Путевой лист грузового автомобиля форма 4 п: Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п) \ КонсультантПлюс

Путевой лист грузового автомобиля (форма N 4-п) \ КонсультантПлюс

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Путевой лист грузового автомобиля

(форма N 4-п)

Путевые листы грузового автомобиля являются основным документом первичного учета, определяющим совместно с товарно-транспортной накладной при перевозке товарных грузов показатели для учета работы подвижного состава и водителя, а также для начисления заработной платы водителю и осуществления расчетов за перевозки грузов.

Форма N 4-с (сдельная) применяется при осуществлении перевозок грузов при условии оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам.

Форма N 4-п (повременная) применяется при условии оплаты работы автомобиля по повременному тарифу и рассчитана на одновременное выполнение перевозок грузов до двух заказчиков в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Отрывные талоны путевого листа заполняются заказчиком и служат основанием для предъявления организацией — владельцем автотранспорта счета заказчику.

К счету прилагают соответствующий отрывной талон.

Путевой лист остается в организации — владельце автотранспорта, в нем повторяются идентичные записи о времени работы автомобиля у заказчика и служат основанием для учета работы автомобиля в течение рабочего дня.

В случае, когда при повременной оплате за работу автомобиля будут перевозиться товарно-материальные ценности, в путевой лист вписываются номера товарно-транспортных документов и прилагается один экземпляр этих товарно-транспортных документов, по итогу которых указывается количество перевезенных тонн груза и другие показатели, отражающие работу автомобиля и водителя.

Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером организации или лицом, на это уполномоченным. Остальные данные заполняют работники организации — владельца автотранспорта и заказчики.

Путевые листы по формам N 4-с и 4-п выдаются водителю под расписку уполномоченным на то лицом только на один рабочий день (смену) при условии сдачи водителем путевого листа предыдущего дня работы.

Выданный путевой лист должен обязательно иметь дату выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль.

Ответственность за правильное заполнение путевого листа несут руководители организации, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Путевые листы хранятся в организации совместно с товарно-транспортными документами, дающими возможность их одновременной проверки.

Путевой лист по форме № 4-П

Сопровождающий документ грузовика

Организации, на балансе которых числятся грузовые автомобили, ежедневно обязаны заполнять путевые листы. В процессе работы каждого грузового фургона водитель имеет при себе данный документ. Он отражает работу машины, по нему производится контроль ГСМ, проделанных работ и рассчитывается оплата труда водителю. Для учета работы грузовика, выезжающего на объект нерегулярно (для выполнения одного-двух заказов), применяется форма №4-П. Как правильно заполнить данный бланк?

 

Основные правила и нормативы

Путевой лист грузового автомобиля № 4-П заполняется в случае применения повременного тарифа для оплаты работ машины. В течение одной смены грузовик выполняет выезды не более чем по двум заказам (объектам). Типовая межотраслевая форма № 4 утверждена Постановлением Госкомстата № 78 и должна отвечать требованиям Приказа Минтранса № 152.

В начале рабочего дня путевой лист заполняет уполномоченное лицо (диспетчер). Бланк выдается при условии, что лист за прошедшую смену уже сдан в организацию для учета. Отрывные листы и оборотная сторона документа заполняются партнером (заказчиком). Они являются основным подтверждением факта выполнения работ и служат основанием для оплаты. К конечному счету обязательно прикладывается отрывной талон.

Основная часть путевого листа остается у владельца автотранспортной компании. На основе листа ведется учет проделанной работы грузовиком за смену. Все бланки хранятся в базе организации вместе с товарно-транспортной документацией и представляются налоговикам для проверки.

Как заполнить документ

Основная часть бланка содержит:

• Название организации.
• Дату выдачи, номер документа.
• Код работ, на которых задействован грузовик.
• Наименование груза.
• Все сведения об автомобиле и водителе.
• Срок действия путевого листа.
• Данные о лицензии на грузоперевозку (если она имеется).
• Время выезда грузовика на место погрузки (разгрузки) и возвращения на базу организации.
• Месторасположение заказчика, время поступления машины в его распоряжение.
• Километраж, пройденный машиной за время выполнения работ.

Пример (образец заполнения) бланка можно посмотреть по ссылке.

Обязательными к заполнению являются графы, предназначенные для внесения информации до выезда машины из гаража и во время ее движения по маршруту.

До выезда диспетчер фиксирует в бланке объем ГСМ, выданных водителю (с учетом остатка в топливном баке за предыдущую смену). Производится оформление показаний спидометра, ставится отметка о состоянии машины, заверенная подписью автомеханика.

Порядок внесения информации в путевой лист предусматривает заполнение графы о медосмотре, пройденном водителем до начала рабочего дня. Также фиксируется время начала работы машины. Бланк подписывается всеми лицами, проводившими его заполнение. После этого водитель принимает машину и расписывается в путевом листе.

Во время движения по маршруту водитель не имеет права вносить поправки в документ.

Изменения в путевом листе осуществляет только заказчик. Он прописывает номера накладных, прикрепленных к документу. Также в бланк вносится информация о простое машины и его причинах. Если возникли правонарушения, инспектор ГИБДД имеет право фиксировать их в определенной графе бланка.

По возвращении машины на базу водитель предъявляет документацию диспетчеру. Он производит расчет километража, затраченного горючего, передает документ в бухгалтерию, на основании которого начисляется зарплата водителю. Окончание работы для грузовика подтверждается подписью водителя, который ставит машину на место стоянки до следующей смены.

Бесплатно скачать бланк 4-П можно здесь.

Подведем итоги

Никаких сложностей в процессе оформления путевого листа возникнуть не должно. Все графы формы несут информацию о грузе, водителе и запланированной работе на маршруте. В случае неправильного заполнения бланка он считается недействительным. Отсутствие путевого листа при выполнении грузоперевозки чревато штрафными санкциями в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ.

Похожие статьи

Международная авианакладная, 4-частная, 8,5 x 24 дюйма, форма для подачи булавками

Для полной функциональности этого сайта необходимо включить JavaScript.
Вот инструкции
, как включить JavaScript в вашем веб-браузере.

Наведите курсор, чтобы увеличить | нажмите, чтобы увеличить

• Обзор
• Технические характеристики
• Нормативное
• Технический
• Доставка

Обзор

описание предмета Защитите свои базы при доставке по воздуху с помощью формы международной авианакладной (AWB) от Labelmaster. Это не подлежит обсуждению и используется в качестве расписки и договора на перевозку груза между грузополучателем и авиаперевозчиком. Форма действительна во время авиаперевозки и во время любых действий по сбору или доставке груза. Форма AWB на обратной стороне содержит 1) Уведомление об ограничении ответственности перевозчиков и 2) Условия контракта. Доступный в формате с игольчатой ​​подачей, форма из 4 частей имеет размеры 8,5 x 24 дюйма, складывается веером и продается в коробках по 250 штук.

Технические характеристики

Ширина	8,5 дюйма
Высота	24 дюйма
Формат	Коробка
Формат Единица измерения	250
Легенда Текст	Международная авианакладная
Код СКП	887277003107
Номер производителя	34704
Название производителя	Системы данных TFP

Регулятор

Нормативный стандарт

Резолюция ИАТА 600A

Технический

Материал

Полипропилен/целлюлоза

Доставка

Страна происхождения	США
Гармонизированный тарифный код	4820400000
Картонные коробки	0
Вес основной коробки	0 фунтов
Вес	20 фунтов
Код UNSPSC	55121600

USPS.

com® — USPS Tracking®

Как выглядит мой номер для отслеживания?

Сервисный номер

/ Номер образца

Отслеживание USPS ^® 9400 1000 0000 0000 0000 00

Приоритетная почта ^® 9205 5000 0000 0000 0000 00

Сертифицированная почта ^® 9407 3000 0000 0000 0000 00

Забрать при доставке 9303 3000 0000 0000 0000 00

Гарантия Global Express ^® 82 000 000 00

Служба

/ Номер образца

Priority Mail Express International ^® EC 000 000 000 США

Приоритетная почта Экспресс ^® 9270 1000 0000 0000 0000 00

ЕА 000 000 000 США

Priority Mail International ^® CP 000 000 000 США

Заказная почта™ 9208 8000 0000 0000 0000 00

Подтверждение подписи™ 9202 1000 0000 0000 0000 00

Где я могу найти свой номер для отслеживания?

Ваш номер для отслеживания можно найти в следующих местах:

• Ваша почтовая квитанция Post Office™
• Ваш товарный чек, если вы купили страховку в почтовом отделении™
• Ваше подтверждение по электронной почте, если вы отправили товар с USPS.

  No related posts.