Как заполнять путевой лист грузового автомобиля образец заполнения: Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2021

Содержание

Как заполнять путевой лист грузового автомобиля в 2021 году

К путевому листу №. Указывается номер и дата путевого листа: 03-55 от 30 мая 2019 г.

Результат по второму заказчику. Заказчик указывает все параметры заказа: время водителя, потраченное на его заказ, ездки, пробег, тариф, по которому работает водитель и т.д.

Время оплачиваемое. Это время, потраченное непосредственно на выполнение заказа (от прибытия к заказчику до убытия). В примере: 1 ч 20 мин.

Ездки. Указываем количество ездок с грузом: 1.

Экспедитор. Если был экспедитор, указываем это. У нас: нет.

Пробег (всего, с грузом). Указываем расстояние между грузоотправителем и грузополучателем. В примере: пробег всего – 25 км., пробег с грузом – 20 км.

Перепробег. У автомобиля в рабочее время может быть перепробег (т.е. водитель проехал значительно большее расстояние, чем было предусмотрено заданием).  Это может происходить по разным обстоятельствам: от «заблудился» или «объезжал пробку» до каких-то чрезвычайных ситуаций. В любом случае, перепробег должен быть зафиксирован в путевом листе и проанализирован начальством. В нашем примере перепробега не было.

Ставим прочерк.

Тонны. Вес груза. В примере: 0,5.

Т-км. Умножаем пробег а втомобиля с грузом на массу перевезенного груза (значение колонки 49 умножаем на значение колонки 51). В примере: 20 х 0,5 = 10.

Всего к оплате. Итоговая сумма к оплате (время умножаем на тариф). В примере: 600-00 р.

Выполнено. Время, потраченное водителем на выполнение заказа. В примере: 1 ч 20 мин.

Тариф. Указываем, сколько стоит час работы грузовика. В примере: 450-00 р.

Таксировщик. Подпись таксировщика компании. Если такового нет, подписывает лицо, уполномоченное на это (обычно диспетчер или бухгалтер). К.К. Коровин.

Начальник эксплуатации. Если начальника эксплуатации в компании нет, подписывает уполномоченное на то лицо. Ю.А. Ковалев.

Талон первого заказчика

Образец заполнения бланка путевого листа грузового автомобиля

Чтобы осуществлять грузоперевозки, для грузовых транспортных средств существует специальный отчетный документ – путевой лист. В данной статье мы рассмотрим формы листов, для каких случаев они нужны, и образец заполнения путевого листа грузового автомобиля, где указан порядок оформления документа.

Путевой лист — неотъемлемая часть работы грузоперевозчиков

Виды путевых документов

Путевые листы оформляются компанией-перевозчиком, в качестве которого может выступать как юридическое лицо, так и физическое. Грузоперевозки осуществляются исключительно на коммерческой основе. Благодаря этому документу, транспортная компания отчитывается за расходы, содержание ТС, его амортизацию. Грузовые машины требуют больших расходов, как на содержание, так и на топливо. К тому же по документу может быть начислена и зарплата водителя. Из путевого листа видно, сколько времени работник провел за рулем и какой километраж проехал.

Путевые листы бывают трех форм:

  • форма № 1 – международная;
  • форма № 2 – типовая для грузоперевозок грузовым транспортом;
  • форма № 3 – типовая для перевозки грузов легковым транспортом.

Лист международного образца выписывается только на одну командировку.

Кроме того, путевые листы подразделяются на следующие виды, утвержденные еще в 1997 году и действующие до сих пор:

  • форма 4-с – используется при сдельной оплате труда работника;
  • форма 4-п – применяется в случае повременной оплаты, также данный документ выписывается, если необходимо доставить груз нескольким заказчикам;
  • форма 4-м – для международных перевозок.

Форма 4-с применяется при сдельной оплате работников

Как заполнить документ

В машине у водителя, перевозящего грузы, обязательно должны присутствовать следующие обязательные документы:

  • путевой лист;
  • товарно-транспортная накладная;
  • водительское удостоверение;
  • свидетельство о регистрации ТС.

Порядок заполнения листов практически один и тот же. Документ выписывается на один день. Исключение составляют поездки, рассчитанные на дальние расстояния. Ответственный диспетчер на нем проставляет дату выдачи и номер, которые вносит в специальный журнал. В отчетном документе прописывается следующая информация:

  • дата рейса;
  • вид задания;
  • в каком составе осуществляется доставка.

Ниже вносятся данные о машине:

  • марка машины;
  • регистрационный номер;
  • гаражный номер.

Если имеется прицеп, то на него тоже вносятся аналогичные данные.

Следующим пунктом указываются данные водителя. Заполняется графа с номерами водительского удостоверения. При наличии в поездке напарника или же экспедиторов, то их данные также прописывают в документе.

В документе ставится подпись главного механика, который удостоверяет, что машина находится в исправном состоянии и готова к эксплуатации. Водитель также подписывается в листе, тем самым подтверждая факт осмотра ТС.

С того момента, как шофер поставил свою подпись, ответственность за груз и машину ложится на его плечи. Это будет означать, что задание принято им к исполнению.

Данные километража вносятся в отдельную графу. Сначала заносят цифры на момент выезда машины, по возвращении рядом вносятся измененные после поездки данные. Вносится информация о расходе горючего (на момент выезда и по возвращении в гараж) с указанием его типа.

Образец заполнения путевого листа

Заполнение графы «Задание водителю»

Данная графа вызывает порой немало сложностей. Но она требует правильного оформления. Тут прописываются все адреса заказчиков, куда необходимо доставить груз, номера накладных. Заказчик в свою очередь проставляет на документе дату, подписывается и ставит печать. Эта мера является доказательством того, что водитель был в нужном месте и доставил вверенный ему груз.

Помимо этого порядок заполнения требует внесения сюда дополнительных данных о расстоянии до каждого отдельно взятого заказчика, тоннаже и наименовании груза.

В графу «количество ездок» вносится число, равное количеству совершенных водителем ходок. Все это характерно для примера заполнения формы 4-п. К данной форме могут прилагаться отрывные талоны, выступающие в качестве предъявляемого счета, по которым заказчик обязуется оплатить доставку товара. В них же заказчик прописывает следующую информацию:

  • данные о машине;
  • время доставки груза;
  • время его разгрузки.

Талон заполняется в 2-х экземплярах, один остается у заказчика, а второй отправляется с водителем на предприятие, предоставившее услугу. Владелец ТС должен тщательно проверить внесенную информацию.

Медосмотр

Каждый водитель перед выездом должен пройти обязательное медицинское обследование. Это необходимо для безопасности, как самого работника, так и для обеспечения безопасного движения ТС. Следовательно, отметка врача на путевом листе обязательна.

Водитель должен проходить медосмотр перед каждым выездом

Возвращение на базу

Возвратившись обратно на базу, водитель сдает всю отчетную документацию диспетчеру, который проверяет правильность заполнения.

По предоставленным данным производится расчет совершенного километража, расхода горючего и времени, проведенного в пути. На основании предоставленных данных водителю начисляется зарплата.

Если же не обошлось без поломок, то соответствующая информация вносится диспетчером в графу «Отметки»: что произошло, стоимость ремонта, средства, затраченные на запчасти.

После проверки документов водитель ставит подпись о том, что он сдал транспорт и заполняются следующие графы:

  • № 12 – период работы оборудования;
  • № 13 – время работы мотора;
  • № 24 – номера совершенных поездок по порядку;
  • № 25 — № ТТН;
  • № 26 – время, затраченное на работу ТС;
  • № 27 – перевезенное количество груза;
  • № 28 – выполненная работа;
  • № 29 – прописывается информация о грузоотправителе.

Данные, внесенные в эти графы, подтверждаются подписями диспетчера и водителя.

После всех манипуляций документ передается таксировщику, который производит расчеты стоимости совершенной поездки.

Итоговую подпись ставит бухгалтер после проверки.

Таким образом, ничего сложного в заполнении путевого листа нет. Правильно заполненный документ не создаст в дальнейшем лишних проблем. Главное соблюдать инструкцию и порядок его заполнения. Представленный пример заполнения документа поможет разобраться в последовательности его заполнения.

Партнерский контент

Путевой лист - бланк и образец. Заполнение путевого листа легкового и грузового автомобиля

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Путевой лист является основным первичным документом, нужным для учёта: пробега, списания горючего, автомобильного маршрута. Он должен выдаваться водителю предприятия так часто, как это необходимо. Унифицированная форма данного документа утверждена постановлением российского Госкомстата.

Если у остановленного работниками ГАИ водителя не имеется путевого листа, то его могут оштрафовать. Существуют различные формы путевых листов – одни используют для легковых машин, другие для грузовых автомобилей.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить путевой лист

Путевой лист выписывается диспетчером или другим работником, получившим на это полномочия от руководителя учреждения. Обычно один экземпляр данного документа выписывается только на одну водительскую смену. Путевой лист на следующий день выдаётся водителю только тогда, когда он сдаст документ за предыдущую смену. Если же водитель отправлен в командировку и будет отсутствовать дольше одних суток, путевой лист выписывается не на один, а на несколько дней.

Данные, связанные с работой вверенного ему автомобиля водитель заносит в путевой лист, заверяя их своей подписью.

Как заполнить путевой лист? Путевой лист должен содержать печать предприятия, которому принадлежит автомобиль, и дату выдачи его сотруднику. Также в обязательном порядке указывается марка и государственный регистрационный номер данного автомобиля. Если транспортное средство применяется для осуществления лицензируемых перевозок, об этом делается соответствующая отметка в строке «лицензионная карточка». Если же автомобиль используют исключительно для управленческих нужд, тогда в вышеупомянутой строке ставят прочерк.

На обратной стороне листа указывают маршрут следования автомобиля: а именно пункт назначения, время отъезда и возвращения, а ещё число проезженных километров.

Все эти данные нужны для списания стоимости истраченного горючего, как и зарплаты водителя авто в расходы в смету по содержанию учреждения.

Согласно одному из федеральных законов о безопасности дорожного движения, каждое эксплуатирующее транспортные средства учреждение обязано проводить медицинские осмотры водителей перед рейсом и после его. А поэтому на путевой лист ещё ставится отметка о времени прохождения шофёром медосмотра и о фамилии и инициалах проводившего его медработника.

Читайте также Учет расходов на продажу >>

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте путевой лист и другие бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Вести учет выпуска готовой продукции

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской учет и учет доходов и расходов организации. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля бланк 4-с

Организации, во владении которых есть грузовые транспортные единицы, обязаны заниматься заполнением определенных разновидностей документов. Исключением не является и путевой лист грузового автомобиля. Его заполнение осуществляется тогда, когда автомобиль отъезжает с базы в целях осуществления водителем работы. Целью создания данной бумаги является фиксация расходов, и учет рабочего времени каждого автомобиля. На базе ключевых параметров производятся расчетные мероприятия по сумме зарплат для водителей. Что представляет собой этот тип документации, и каковы особенности его заполнения – будет рассмотрено в статье.

Разновидности путевых листов, включая путевой лист грузового автомобиля

В рамках любого мероприятия по перевозке груза, которой занимается автомобиль компании, наблюдается соответствие определенной формы документа, которая подтверждена Министерством транспорта.

Существует несколько нормативов, на базе которых произошел процесс официального принятия шаблонов:

  • приказ Министерства транспорта №152, имеющие соответствующие редакции и поправки;
  • устав, сформированный на законодательной базе 259;
  • указ, созданный силами министерства транспорта;
  • законодательная норма, находящаяся под номером 402.

Это обязательные бумаги, заполнение которых должно быть осуществлено в строгом соответствии с законом. Любой рейс в определенное место сопровождается заполнением формы сотрудниками, например, уполномоченным директором или бригадиром. Заполнение происходит по 4-п, 4-с и междугородной бумаге 4-м. Можно без проблем скачать бланк путевого листа грузового автомобиля.

Общие принципы взаимодействия с документацией

Заполнение документа осуществляется разово в сутки до того, как машина отправится в путь. Есть оговорка, предполагающая тот факт, что листы, выданные за прошлые смены, уже были возвращены организации на базу. Заполнение отрывных бланков осуществляет партнер-заказчик. Именно он и осуществляет процесс оформления счета к оплате. Когда работа завершается, документ отправляется обратно в компанию, где происходит фиксация информации о числе отработанных часов и прочих данных. Рассмотрим образец заполнения путевого листа грузового автомобиля в четкой последовательности действий.

Предполагается содержание определенной информации, которая является ключевой:

  1. Данные о реквизитах компании, которая выдает документ.
  2. Дата – момент заполнения документа наряду с порядковым номером.
  3. Пометка исправности автомобиля, подтвержденная подписью лица, проведшего осмотровые мероприятия.
  4. Сведения о машине – регистрационный код, марка, прицеп или его отсутствие.
  5. Данные и сведения, связанные с личностью шофера: ФИО, удостоверение и его номер.
  6. Производится обязательное заполнение информативной таблицы, в рамках которой происходит отражение движения горючего вещества – его количестве, марки, продолжительности пребывания в рабочем состоянии.
  7. Происходит описание задания водителя, подлежащее обязательному процессу выполнения.

Пример заполнения данных об автомобиле и водителе в путевом листе

Существует специальный бланк путевого листа грузового автомобиля, на основании которого можно ознакомиться с информацией, требуемой к указанию. На следующем этапе происходит детальное заполнение таблицы, содержащей информацию о таких моментах, как «работа водителя и авто». В ней должны быть указаны следующие интересные сведения:

  • показания, отмеченные спидометром;
  • временные интервалы совершения рабочих действий;
  • время отработки по факту.

Во второй части путевого листа присутствует таблица, отражающая и характеризующая точную последовательность, в которой происходило выполнение задания. Ее заполняет непосредственно водительский специалист, а также здесь имеются данные обо всех передвижениях, совершенных в рамках времени работы, а также об итоге выполненных задач. Нахождение путевого листа должно быть у водителя в течение всего процесса поездки. Если понадобится, документ предоставляется сотруднику ГИБДД.

Проверка путевого листа инспектором ГИБДД

Заполнение путевого листа в рамках формы 4-п

Эта форма оформляется силами уполномоченного лица, несущего ответственность за выполнение всех норм и обязательств. Помимо этого, ответственными являются лица, которые руководят процессами. Если водитель успешно сдал документ, относящийся к прошлой смене, под расписку он может претендовать на получение очередной бумаги. Существует перечень дополнительных бумаг, предоставляемых водителю. Они даются в ситуации, когда происходит перевозка ТМЦ. В бухгалтерии обеспечивается их совместное хранение. Образец путевого листа грузового автомобиля прост и понятен, в нем содержится базовый набор всех данных.

В данном случае подразумевается применение повременного оплатного тарифа. Происходит вписывание номерных значений данных документов в путевой лист. Форма 4-п поступает к водителю непосредственно перед стартом смены, при этом важную роль играет сдача путевого листа за прежнюю смену. Далее водителю следует расписаться о получении листа, проверить факт наличия штампа и печати, а также ознакомиться с датой выдачи. Когда смена завершается, документация отправляется в компанию, являющуюся собственником грузового авто.

В рамках данного процесса заказчик получает отрывной талон, включающий определенные сведения:

  1. Время, которое оплачивается.
  2. Общий автомобильный пробег груженого и пустого авто.
  3. Показатель перепробега, если такой имеется.
  4. Тоннаж.
  5. Сумма, которую требуется оплатить.

Пример заполнения путевого листа грузового автомобиля можно посмотреть на просторах интернета и сделать это достаточно просто. Выписка может осуществляться в рамках учетной программы.

Особенности заполнения путевого листа по 4-с

Вне зависимости от того, является ли транспортное средство арендованным или собственным, компания обязуется заниматься составлением документации в рамках сдельного образца 4-с. Обязательный тип формы документа предусмотрен в рамках действующего законодательства. Компания вправе заниматься самостоятельной разработкой бланка. Типовой лист типа 4-с применяется при использовании в ходе расчета сдельных показателей.

Что должно быть на лицевой стороне

В этом процессе компания проставляет штамп, код, наличие или отсутствие прицепа. В рамках первой таблицы следуют записи данных, связанных с работой шофера. Здесь же происходит предоставление плановых и фактических параметров, связанных с датой и временем. Последующие графы подразумевают указание типа и кода топливного ресурса, который применяется для заправки. Также отмечаются его показатели на начало дня и конец. Впоследствии наемный специалист осуществляет заполнение сведений о задании, которое стоит перед водителем. В нем включено указание названия, информация о грузе, число поездок, тоннаж и особенности километража. В документе имеет место быть раздел, связанный с особыми метками. В нем включена информация о ДТП. Это далеко не весь перечень сведений, обязательных к содержанию в рамках данного документа.

Что должно быть на обратном обороте

Рассматривая вопрос, как заполнить путевой лист грузового автомобиля, стоит обратить внимание на оборот бумаги. На другой стороне осуществляется запись о процессе выполнения задач: во сколько времени, и в какой пункт прибыла машина, в каком количестве присутствуют сопроводительные документы, и каковы их номера. Важно, чтобы происходило заверение данных посредством подписей и печатей. Ниже отмечаются сведения о простоях, а также их причинах, продолжительности. Заполняется и нижняя таблица, в которую диспетчером вносятся сведения о результатах, связанных с расходом топлива.

Каковы нюансы заполнения документации

Рассматривая образец заполнения путевого листа 4С, стоит обратить внимание на несколько моментов. Стоит учесть то, что вся ответственность за грамотность заполнения лежит на плечах директора фирмы и только впоследствии переходит на должностных лиц. Это относится к механику, диспетчеру и непосредственно водителю. Если есть иные уполномоченные лица, их подписи также играют важную роль.

Заполнение документа по форме 4-м

Транспортные и другие организации, которые занимаются осуществлением грузовой доставки на крупные расстояния, могут осуществлять оформление специализированного путевого листа, который выписывается на весь рейс и имеет длительность в несколько суток. Это межотраслевая форма 4-м. Особую роль играет ее заполнение в случае, когда отправка грузов происходит за пределы страны. Оформляется и заполняется такая путевка для грузового автомобиля достаточно просто, для этого необходимо соблюдать особенности для лицевой и оборотной стороны.

Образец бланка путевого листа форма 4-м

Лицевая часть и ее заполнение

В принципе, суть заполнения остается той же, что и при других формах, например, 4-п или 4-с. Данные остаются теми же и включают в себя штамп компании с наименованием, порядковое номерное число документации и дата, в которую она была составлена. Под штампом происходит указание общего режима работы авто и номера колонны. После этого ниже наблюдается заполнение наименования машины и ФИО водительского специалиста. Аналогично происходит заполнение таблицы о движении горючих веществ, указание всех данных происходит в литрах. В конце следуют подписи всех сторон.

Оборотная часть

Ее заполнение происходит в рамках процесса, в течение которого выполняется поставленная задача. В таблице, отображающей последовательность выполнения, содержатся номера сопутствующих документов, на основании которых происходит грузовая перевозка. Также есть таблица, содержащая сведения о простоях на линиях, в ней указываются факты простаивания машины без работы, а также причины и даты. Ниже отмечается количество накладных, передаваемых между специалистами. Все это заверяется посредством подписей руководящих сторон и сотрудников, пребывающих в подчинении.

Каждое предприятие должно ответственно подходить к этому моменту, чтобы все документы были в порядке. Это позволит избежать непониманий внутри фирмы и предотвратить штрафные взыскания со стороны государственных органов, служб и структур.

Образец маршрутного листа для водителя грузового автомобиля можно посмотреть далее. Если грамотно подойти к организации данного процесса и привлечь к труду более компетентных сотрудников, результатом станет грамотно заполненная форма, призванная обеспечить отражение текущей действительности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 4-п

Правильное заполнение различных бланков и документов является необходимым условием в работе многих организаций. К тому же, практически в любой компании имеется автотранспорт, даже не в единичном количестве. Это означает, что всегда есть необходимость в учете различных затрат на топливо, масла, выдаче заработанной платы водителям, а также другие расходы. Эти расчеты необходимы не только для работы организации, но и для составления счетов, которые можно предъявить клиенту. Многие сталкиваются с заполнением путевого листа по форме №4П, предназначенного для грузового автомобиля.

Этот документ является необходимым и обязательным. Путевой лист представляет собой первичный документ, в котором следует заполнить все имеющиеся поля. Заполнить путевой лист является не слишком простой работой, так как существуют определенные правила заполнения, установленные законодательством. На каждом путевом листе имеются следующие обязательные поля. К примеру, это дата выдачи документа, печать и штамп компании, которая является владельцем автотранспорта.

Если хотя бы одно из перечисленных полей не будет правильно заполнено, то в этом случае путевой лист считается недействительным.

За правильное оформление путевого листа грузового автомобиля по форме №4П отвечает исполнительное лицо. И в случае неверного заполнения, это лицо будет нести ответственность. Также ответственность за верное оформление путевого листа ложится на лиц, которые используют транспорт, а также на руководителя и собственника авто.

Каждый день или новую смену водитель начинает с получения путевого листа, за который он расписывается.

Помимо него водитель автомобиля может получить товарно-транспортные накладные, если он перевозит какие-либо материальные ценности. Они также должны быть заполнены правильным образом с указанием массы груза, а также номеров самих накладных. Все эти подтверждающие документы некоторое время хранятся в отделе бухгалтерии. Периодически происходят проверки, в ходе которых осуществляется сверка этих первичных документов.

Путевой лист содержит отрывные талоны в количестве двух штук, которые заполняет заказчик. Когда работа окончена, заказчик должен принять счет на оплату услуги, а также отрывные талоны. Это является доказательством, что работы выполнена своевременно и должным образом.

Скачать бланк оформления путевого листа грузового автомобиля

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя. Форма ПГ-1 – это один из главных документов, на основании которого индивидуальный преподаватель ведёт учёт использования принадлежащих ему «грузовиков». В соответствии с ним осуществляются расчёты за грузоперевозку, начисляется заработная плата водительскому составу и учитывается расход топлива, ГСМ.

Бланк формы ПГ-1 является стандартным. Он утверждён Министерством транспорта РФ 30 июня 2000 года. В конце данной страницы можно скачать бланк путевого листа и образец для заполнения .

Заполнение путевого листа грузового автомобиля.

Данный документ содержит несколько пунктов. Согласно действующей нормативно-технической базе, обязательными для заполнения являются:

  1. Сведения об ИП – владельце транспортного средства: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, телефон.
  2. Если у ИП заключён договор с наёмными водителями, то необходимо указать фамилию, имя, отчество водителя, на которого оформляется путевой лист грузового автомобиля, номер его водительского удостоверения.
  3. Данные о грузовом транспорте – марка, номер регистрации, показания спидометра до отправки в рейс и после возвращения из него.
  4. Отметка о текущем состоянии автотранспортного средства и его пригодности к эксплуатации.
  5. Отметка о возможности допуска водителя в рейс по состоянию здоровья. Пункт заполняется, если предприниматель нанимает водителя для грузоперевозок.
  6. Данные о работе водителя и грузового автомобиля — наименовании организации-заказчика доставки груза, начальный и конечный пункты маршрута, информация о перевозимом грузе, общее расстояние в пути и время, в нём проведённое, а также суммарная масса груза.

Кроме того, путевой лист грузового автомобиля содержит пункт, необязательный к заполнению. Эта информация указывается, если в ней имеется необходимость. Этот пункт называется «Особые отметки», он расположен в самом конце документа. После заполнения путевого листа ИП визирует его своей подписью и печатью в предусмотренном документом месте.

Листы по форме ПГ-1 регистрируются в соответствующем журнале и должны храниться в течение 5 лет со дня заполнения.

Скачать бланк путевого грузового автомобиля индивидуального предпринимателя.

Путевой лист ИП по форме ПГ-1, скачать бланк (doc 48 кБ).

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

Компании, на базе которых числятся грузовые автомобили (собственные или арендованные), обязаны оформлять каждой машине путевой лист. Он заполняется при выезде машин на работу, объекты, при совершении грузоперевозок. Цель путевых листов – фиксация расхода ГСМ, учет работы каждой машины, расчет зарплаты водителя за смену. Как оформить путевой лист грузового автомобиля – инструкция к заполнению бланка в этом обзоре.

Виды путевых листов

Каждой грузоперевозке, которую осуществляет машина компании, соответствует унифицированная форма, утвержденная Минтрансом РФ. Официальное принятие шаблонов путевых листов установлено следующими нормативами:

  • Приказ Минтранса РФ № 152 с редакцией № 17 (принятой в 2017 году).
  • Устав на основании Закона № 259-ФЗ.
  • Приказ Минтранса № 78.
  • Закон № 402-ФЗ.

Для грузового транспорта путевые листы являются бланками строгой отчетности. Каждой поездке техники соответствует определенная типовая форма, бланк которой выписывается диспетчером, бригадиром или уполномоченным лицом компании:

  • Форма № 4-П (повременная) – для учета работы транспорта, работающего на грузовых перевозках нерегулярно.
  • Форма 4-С (сдельная) – бланк оформляется для водителей машин, задействованных в компании по сдельному тарифу.
  • Форма 4-М (междугородняя) – шаблон выписывается при дальних грузоперевозках. Бланк должен содержать на титульной стороне красную типографскую черту с пометкой «междугородные перевозки».

Путевой лист грузового автомобиля сдельных и повременных форм заполняется один раз в сутки перед выездом машины с условием, что листы за предыдущие смены уже возвращены на базу компании. Отрывные бланки заполняются партнером-заказчиком, на основании которых оформляется счет к оплате.

По окончании работ лист возвращается в компанию, где фиксируется информация, внесенная заказчиком в отрывной бланк. При перевозке ценных материалов номера ТТН переносятся в путевой лист, а один экземпляр передается заказчику.

Как заполняются путевые листы

До начала работы грузового автомобиля основные данные вносит диспетчер или сотрудник компании, выполняющий его обязанности. Дополнительные записи, отражающие работу машины, и оборотная сторона листа предоставлены для заполнения работниками компании-перевозчика, заказчиками. Водитель подписывает документ в начале смены и дополнительных записей в него не вносит. По окончании смены он сдает его на базу компании и ставит машину в месте стоянки.

Правильное заполнение путевого листа исключает любые проблемы при проверке грузового фургона инспекцией ГИБДД. Требования к оформлению документа и порядок внесения информации в бланк регламентированы приложением № 7.

Право вносить изменения в графы документа имеет только сотрудник автотранспортной организации, владеющий грузовым автомобилем.

Очередность внесения информации в путевой лист выглядит так:

  • Серия, присвоенный номер бланка.
  • Коды запланированных работ.
  • Номер бригады, рабочей колонны, к которым относится транспортное средство.
  • Данные грузовика (гаражный и государственный номера, марка).
  • Информация о водителе. Если на маршрут выставлено два водителя, необходимо указать данные двух лиц в одном документе или сформировать два экземпляра путевого листа. Вписываются номера водительского удостоверения, класс, табельный номер.
  • Если оформлена лицензия, вносится номер карточки, ее вид.
  • При наличии прицепного устройства фиксируется его номер.
  • Данные сопровождающих лиц и информация о сопровождающих документах.
  • Информация о времени выезда из автопарка и срок возвращения грузовика на стоянку.
  • Задание водителю: вносится информация о месторасположении заказчика.
  • В чье распоряжение: прописывается лицо, к которому направляется груз. Прилагается копия доверенности на данное лицо.
  • Вносится время прибытия машины к объекту, где находится заказчик.
  • Указываются точки доставки и загрузки груза.
  • Протяженность рейса в километрах.
  • Вес перевозимого груза.
  • Количество положенного для поездки горючего с учетом оставшихся ГСМ за прошлые сутки.

При наличии в компании печати ее нужно обязательно проставлять в путевом листе. Для ИП не считается нарушением выдача документа без штампа.

Пример заполнения документа (образец) можно посмотреть здесь.

Оформление перед выездом

Перед выездом машины из автопарка заполняется графа «Движение горючего». Информация вносится заправщиком или техником. Указывается объем полученного топлива и объем его остатка в баке.

Обязательным пунктом для заполнения является отметка о проверке водителя медиком. Далее специалист по техконтролю должен отметить показания машинного одометра и зафиксировать время выезда машины из автопарка. Также ставится отметка о техническом состоянии грузовика по факту.

Заполнение путевого листа на маршруте

Графы путевого листа под номерами 27-40 предназначены для заполнения на маршруте. Информация вносится диспетчером грузополучателя. Пункт 27 содержит информацию о всех осуществленных рейсах, прописываются номера накладных. В графу 28-30 вносятся данные о дате и времени передачи листа отправителю (заказчику). В случае если КПП на территории заказчика отсутствует, графы остаются пустыми, и информация вносится в ТТН.

Пункты 39-40 содержат название компании, которая отправила груз, ее данные, подпись уполномоченного лица, штамп. В случае непредвиденных ситуаций (остановок, поломок) вносятся их причины, дата и точное время. В графу «Особые отметки» вносятся замечания представителей ГИБДД.

Внесение информации при возвращении в автопарк

При окончании работы машина прибывает на место постоянной стоянки. Диспетчер в графе «Работа автомобиля и прицепа» вносит количество рейсов, объем израсходованного топлива, километраж рейса и время его проведения.

В графе «Движение горючего» работник ОТК вносит информацию об объеме оставшегося в баке топлива. Количество остатков ГСМ подтверждается сотрудником, ответственным за выдачу топлива.

Состояние машины осматривается механиками, в графе «Сдано» проставляется информация об общем результате проверки.

Далее информацию вносит диспетчер:

  • В графу «Нулевой пробег» вводится информация о расстоянии, пройденном машиной от автопарка до места погрузки, а также километраж от точки разгрузки до места стоянки автомобиля.
  • Графа «Коэффициент изменения нормы» содержит все изменения, касающиеся расхода топлива во время маршрута. На основе документов вносятся сведения о периоде работы двигателя машины, износа спецоборудования.
  • Диспетчер ставит подпись и записывает общее количество рейсов грузовика в графе «Последовательность выполнения задания».

Скачать бесплатно формы путевых листов грузового автомобиля можно по ссылке.

Путевой лист грузового фургона должен заполняться в зависимости от назначения рейса и его особенностей. Записывать изменения в документ могут только уполномоченные лица, тогда как водителю запрещено вносить поправки на протяжении рабочей смены. Ответственность за правильное внесение информации несет глава организации и лица, участвовавшие в заполнении путевого листа. Данные документы хранятся на базе компании со всей товарно-транспортной документацией на протяжении 5 лет.

Образец заполнения грузовой накладной. Образец заполнения грузовой накладной

Вопрос: Как оформляется накладная при аренде автомобиля?

Ответ: На наш взгляд, при аренде автомобиля с экипажем целесообразно оформлять накладные арендодателю. При аренде автомобиля без экипажа рекомендуется составлять накладные на арендатора с указанием сведений о владельце транспортного средства (об арендаторе).

Обоснование: В ходе коммерческой деятельности можно арендовать автомобили с экипажем или без него.Оба метода аренды автомобиля имеют свои нюансы правового регулирования и порядка оформления накладной.
При аренде транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает собственные услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). При этом расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, включая расходы на оплату топлива и других материалов, израсходованных в процессе эксплуатации, и на оплату сборов, несет арендатор, если иное не предусмотрено договор аренды транспортного средства с экипажем (ст. 636 ГК РФ).
По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по его управлению и технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ Федерация). Если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы по содержанию арендованного транспортного средства, его страхованию, включая страхование его ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией (статья 646 Гражданский кодекс РФ).

Обязательные реквизиты транспортной накладной
При перевозке пассажиров и багажа, грузов, в том числе автомобильным, необходимо составлять накладную, которая служит для учета и контроля транспортного средства и водителя (п. 14 ст. 2 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее - Устав)).
Единые формы накладных
Обязательные реквизиты и порядок заполнения накладных утверждены Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152 (далее - Обязательные сведения и Порядок).Требования этого документа являются обязательными, в том числе для организаций, эксплуатирующих автомобили для собственных нужд (Определение Верховного Суда РФ от 01. 09.2014 N 302-KG14-529 по делу N A33-12312 / 2013). В накладной должны быть указаны следующие обязательные реквизиты (п. 3 Обязательных реквизитов и порядка):
- наименование и номер накладной;
- информация о сроке действия накладной;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- информация о транспортном средстве, в том числе «Дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства»;
- информация о водителе.
Обратите внимание, что проставление штампа организации в накладной не является обязательным (п. 8 Обязательных реквизитов и порядка).
Транспортная накладная составляется в одном экземпляре на каждое транспортное средство.

Оформление накладной при аренде транспортного средства с экипажем
Устав, обязательные реквизиты и порядок не позволяют однозначно распределить бремя обязанности заполнения накладных между арендодателем, являющимся собственником арендованного транспортного средства. , а также арендатор, который временно владеет и использует транспортное средство по договору аренды транспортного средства с экипажем (или без экипажа) (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.02.2004 N A10-1621 / 03-16-F02-231 / 04-C1).
На наш взгляд, из этих документов следует, что накладные необходимы организации, сотрудники которой фактически выполняют работы на транспорте или специальной технике. Накладные подтверждают, что машина работала, а не простаивала, при этом накладные являются документальным обоснованием стоимости ГСМ (Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06 / 2 / 161).
Поскольку при аренде с экипажем арендодатель является работодателем водителя и, соответственно, несет расходы по выплате заработной платы своему работнику, мы считаем, что арендодателю целесообразно оформлять накладные на поездки на автомобиле по поручению арендатора ( Постановление Арбитражного суда Московского округа от 08.07.2016 по делу №А41-47161 / 2015, Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28. 01.2016 N F08-10220 / 2015 по делу N A61-1223 / 2015). Рекомендуем вам определить порядок оформления проездных билетов в договоре аренды. На наш взгляд, если стороны договора аренды договорились о том, что накладные составляются арендодателем, то у арендатора должны быть их копии для подтверждения затрат на приобретение ГСМ (и наоборот). Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.
Отметим также, что при аренде автомобиля с экипажем предрейсовый медицинский осмотр должен быть проштампован арендодателем, так как водитель фактически не является сотрудником арендатора. Соответственно, арендатор не несет ответственности за охрану своего труда и здоровья. Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Таким образом, желательно оформить накладную арендодателю.

Оформление накладной при аренде автомобиля без экипажа
При аренде автомобиля без экипажа арендатор обязан хранить накладные, так как именно он фактически управляет транспортным средством и несет расходы на горюче-смазочные материалы. Если в договоре аренды автомобиля без экипажа указано, что арендодатель несет расходы на топливо, арендодатель должен иметь копии накладных, чтобы подтвердить стоимость покупки топлива. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему. Накладная при аренде заполняется в обычном режиме, только в поле «Организация» вводится информация о владельце автомобиля, в данной ситуации о арендаторе, его ФИО, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона, ОГРН ( ОГРНИП) (п. 5 Обязательные реквизиты и порядок).
Таким образом, при аренде автомобиля без экипажа в накладной должна быть указана информация (в том числе ОГРН) об арендаторе, так как он владеет автомобилем на праве аренды и эксплуатирует его. Также по соглашению сторон может быть предусмотрен порядок передачи копий накладных, выданных арендатором, арендодателю.

См. Также:
Как оформить накладную на длительную командировку водителя более месяца?
... Обязана ли организация указывать в накладной дату и время предрейсового осмотра технического состояния транспортного средства, если она не оказывает транспортных услуг?

Накладная - это документ, необходимый организации для учета и контроля работы водителя и автомобиля. Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавние правила обновили требования к информации, которая должна быть в этом документе, и это необходимо учитывать. Изменения вступили в силу 1 марта 2020 года.

Организации и индивидуальные предприниматели, которые занимаются перевозкой грузов, должны знать, что основным документом для проезда грузовым транспортом являются накладные на грузовые автомобили или, как их часто называют, путевки.Ваучер, наряду с накладными на перевозимые товары, является первичным бухгалтерским документом, определяющим работоспособность каждого транспортного средства (ТС) и его водителя. Данные из этого документа необходимы для учета пройденного автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, расчета заработной платы водителю, а также для расчетов с клиентами за выполненную перевозку. Можно будет бесплатно скачать бланк накладной грузового автомобиля, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 28 ноября 1997 г. 78, в конце этой статьи, а также образец заполнения накладной грузового автомобиля, о котором мы вам расскажем более подробно.

4-р, 4-с, 4-м: путевые листы грузового автомобиля

Форма (2020) путевки на грузовой автомобиль называется Форма № 4-р. В постановлении, утвердившем саму форму, были определены инструкции по ее заполнению и практическому применению. Существует еще одна дополнительная форма - форма № 4-с, которая используется для сдельной формы оплаты работы транспортного средства.При этом форма № 4-п применяется при условии оплаты работы по повременной ставке. Его можно использовать при транспортировке грузов нескольким клиентам за одну смену водителя.

Кроме того, существует форма, разработанная специально для междугородных перевозок - Форма № 4. Ее отличие от двух предыдущих заключается в том, что ее можно оформить сразу на несколько рабочих дней, а остальные путевки должны вернуть водители. в конце смены. Принцип заполнения этих форм практически одинаковый, за исключением некоторых мелких нюансов.

Также следует сказать, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными для использования, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной бухгалтерской документации. Однако это вовсе не исключает возможности использования именно данной формы в качестве накладной на грузовик индивидуального предпринимателя или юридического лица. При желании вы также можете разработать свою форму и это тоже не будет нарушением. Главное условие - заявленная форма ваучера должна быть утверждена приказом и указана в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.

Чтобы упростить задачу, предлагаем вам бесплатно скачать форму грузовой накладной (2020) и использовать ее в своей работе.

Образец заполнения накладной на грузовик 2020

Любое уполномоченное лицо организации, которая владеет или эксплуатирует транспортное средство, может заполнить накладную. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже менеджер. Водитель может получить этот документ только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и доставленных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как единой формы ваучера, так и самостоятельно разработанной формы необходимо учитывать, что она будет полноценным первичным бухгалтерским документом только в том случае, если в нем будут указаны реквизиты, предусмотренные п. 3 Приказа Минприроды. Транспорт от 18 сентября 2008 г. №152. К ним, в частности, относятся:

  • наименование и номер документа;
  • информация о сроке его действия;
  • данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о грузовике;
  • данные водителя;
  • данные и подпись лица, выдавшего ваучер.

При регистрации любой из бланков ваучера следует иметь в виду, что с февраля 2017 года больше нет необходимости ставить круглую печать тем организациям, которые работают без нее на титульной части формы. Позже был внесен новый пункт об обязательном указании даты и времени предполетного контроля технического состояния транспортного средства, а не только медицинского осмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, непосредственно проводивший контроль, и удостоверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Индивидуальным предпринимателям и организациям также необходимо знать, что с 1 марта 2020 года начали действовать изменения, предусмотренные приказом Минтранса России от 21 декабря 2018 года № 467. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при въезде и выезде с парковочного места), а не в гараже. При этом инспекторы не обязаны ставить штампы во время предрейсового или предсменного осмотра, достаточно будет ФИО.и личная подпись.
Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. Образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм накладной грузового автомобиля состоит из двух листов, а также отрывных талонов. В частности, форма содержит следующие разделы:

  • реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
  • данных о работе водителя и автомобиля;
  • информация о движении топлива (заправка, расход и остаток), которая может указываться как в начале и в конце смены, так и после каждой поездки;
  • задание водителю;
  • список ответственных за автомобиль;
  • последовательность выполнения задания;
  • результатов автомобиля и прицепов;
  • данные о техническом осмотре и состоянии транспортного средства;
  • данные о медицинском осмотре водителя.

Отрывные талоны заполняются заказчиком и являются основанием для выставления счета владельцу транспортного средства за оказанные услуги. Такие отрывные купоны прикрепляются к счету.

Образец формы 4-C

Образец формы 4-п

Правила заполнения

С 1 марта 2020 года ваучеры необходимо оформлять до начала полета, если его продолжительность превышает рабочую смену водителя, или до начала первого полета, если водитель успевает совершить несколько рейсов за одну смену.В случае оформления нескольких путевок на одно транспортное средство (если им пользуются несколько водителей) в документы вносятся дата, время и показания одометра:

  • в ваучере водителя, выехавшего первым - данные о выезде транспортного средства с парковки;
  • в ваучере водителя, который заезжает последним - данные о въезде автомобиля на стоянку.

В остальном заполнение накладной грузовика не вызывает особых затруднений.Необходимо записать данные о дате отъезда авто и обязательно записать вид задания, это может быть:

  • командировка;
  • работают по графику;
  • работают в выходные или праздничные дни;
  • Колонка
  • ;
  • бригада;
  • и т. Д.

Обязательным условием является точная информация о транспортном средстве и его водителе: необходимо ввести регистрационный номер, марку и номер гаража транспортного средства, данные о прицепе, если он используется, а также полное имя.водитель и информация о его правах. Все нюансы заполнения покажет образец: как правильно заполнить накладную грузового автомобиля в 2020 году (вы можете скачать заполненный образец и использовать форму, изменив реквизиты).

Данные автомобиля и водителя заполняются следующим образом:

Графа «Назначения водителю» также не должна вызывать затруднений. В нем должны быть указаны адреса и имена всех клиентов, а также указано расстояние до каждого пункта назначения и указано количество рейсов.Также проштамповано время прибытия и отправления автомобиля.

Раздел о движении топлива содержит поля для заполнения марки топлива, кода этой марки, наработки двигателя транспортного средства и установленного на нем специального оборудования. Обязательно знать и вводить скорость изменения нормы расхода топлива, если автомобиль эксплуатируется в особых условиях, например, на морозе. Все заполненные поля заверены подписями ответственных лиц.

Транспортные накладные хранятся в бухгалтерии владельца или арендатора транспорта.На основании накладной ведется учет эксплуатации автомобиля, поэтому желательно хранить их вместе с товарными и транспортными документами, что дает возможность их одновременной проверки. Слесарь или диспетчер принимает от водителей путевки. Если произошли поломки, то в графе «Отметки» такое уполномоченное лицо вносит информацию о проведенном ремонте, его стоимости, а также о запасных частях, которые были использованы. На основании этих данных бухгалтерия, куда необходимо сдать путевку, должна рассчитать заработную плату, а также расходы на эксплуатацию транспортного средства.

Как отразить новые требования к содержанию в ваучере

В соответствии с Приказом Минтранса России от 07.11.2017 № 476 в форме должны быть указаны не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

Также в Письме от 28.09.2018 № 03-01 / 21740-ИС Минтранс России напомнил, что в бланке необходимо поставить отметки о прохождении контроля. Водитель должен быть проверен врачом (и назначен срок проверки), а транспортное средство - механиком.О том, что предполетный контроль пройден, он также должен написать в накладной и поставить дату. Обращаем ваше внимание, что с 1 марта 2020 года штамп о прохождении предрейсового и послетрейсового медосмотра станет необязательным. Врач, проводивший обследование, вправе поставить только дату, ФИО. и личная роспись.

Ответственность за ошибки в документе

Транспортную накладную может проверить сотрудник ГИБДД, остановив автомобиль.Если документа нет или он неправильно оформлен, в соответствии со ст. 12.3 КоАП РФ инспектор наложит штраф в размере 500-3000 рублей.

Однако есть еще одна опасность - она ​​исходит от Налоговой службы. Ведь накладные используются для отчетности по налогам, а в случае ошибок в них компаниям грозит перерасчет налоговой базы на прибыль и штраф.

В этой статье мы рассмотрим вопрос, нужна ли вам накладная на арендованный автомобиль.Не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, обеспечивающие своих сотрудников служебным автотранспортом, имеют собственный автопарк. Предприниматели часто пользуются наемным транспортом. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал.

Зачем нужна накладная

Накладная является первичным бухгалтерским документом и необходима для бухгалтерской отчетности в части подтверждения затрат на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации автомобилей по пробегу и времени использования.А также подтвердить по запросу сотрудника ГИБДД, что водитель в настоящее время путешествует не по личным делам, а находится на дежурстве.

За отсутствие такого документа предоставляется в размере 500 рублей или предупреждение инспектора (ст. 12.3 КоАП РФ)

Накладные обычно оформляют либо специальные сотрудники отдела логистики (диспетчеры), либо сотрудники бухгалтерии. Бланки накладных существуют для каждого вида транспорта, в зависимости от размера и назначения, и продаются в магазинах канцелярских товаров.Также можно установить специализированную программу, которая предназначена для отслеживания движения и распечатки бланков путевых листов.

Если машина сдана в аренду

Самые распространенные варианты замены собственного транспорта:

  • Покупка готовой транспортной услуги.
  • Аренда авто с выполнением работ от себя.
  • Аренда авто с бригадой для работы.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду.Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Вы себя. Нужно ли учитывать время работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

При аренде автомобиля вам все равно нужно будет оформить накладные, чтобы подтвердить часы работы водителя и израсходованное топливо.

А теперь рассмотрим ситуацию, когда вы арендуете машину с экипажем.Однако в этом случае снова возникает необходимость в расходах на топливо и расходные материалы для машины. Нет другого способа учесть их и списать, кроме как составить накладную. Также, при необходимости, можно доказать, что водитель едет по служебным делам, только с помощью этого документа.

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений.Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте. Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Эти принципы взаимодействия применимы независимо от того, речь идет об аренде грузовика или автомобиля. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (например, своего сотрудника) для поездок по служебным делам и транспорта на личном автомобиле.

Есть один небольшой нюанс, если вы арендуете машину с экипажем: в этом случае прокатная компания должна поставить штамп перед поездкой и после поездки, так как водитель фактически не является вашим сотрудником.Соответственно, вы не несете ответственности за защиту его работы и здоровья. Способ обмена документами прописан в договоре аренды или в приложениях к нему.

Остальная часть накладной заполняется в обычном режиме. Предлагаем образец заполнения накладной на легковой автомобиль. А также образец начинки. Удобнее всего использовать единые формы накладных в зависимости от вида транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78.Они не предусмотрены законом, но эти формы являются наиболее полными и их легче заполнять, чем придумывать собственные формы.

Обратите особое внимание на то, что не на всех видах проездных билетов есть указанное место для штампа медицинского осмотра. Но это не значит, что отказываться от этого не стоит. Закон № 196-ФЗ обязывает иметь такую ​​отметку в накладной.

Документом, подтверждающим расходы компании на топливо, является именно накладная. Поэтому не так важно, кто является владельцем автомобиля: если расходы были понесены за счет средств предприятия, то именно ваучер поможет правильно отразить их в налоговой отчетности.

Естественно, за задание возьмется сотрудник, попросив его заплатить за бензин. Таким образом, автоматически получается, что его личная машина сдана в аренду, но нужна ли накладная? В этой ситуации вам понадобится не только накладная, но и договор аренды автомобиля с компанией от частного лица.

Все о накладных: образцы и правила заполнения

Накладная (п / л, ваучер) относится к первичной бухгалтерской документации, которую ведут все компании и частные предприниматели, связанные с эксплуатацией транспортных средств.Если владельцем транспортного средства является предприятие, этот документ служит подтверждением права управления автомобилем. Если машина частная и используется для командировок, п / л помогает рассчитать затраты. Путевки проверяют инспекция труда, ГИБДД, ФНС. Знание новых правил заполнения накладных в 2020 году поможет избежать ошибок и возможных штрафов за несоблюдение стандартов. В данной статье собрана наиболее полная и достоверная информация о правильном заполнении п / л, сроках его действия, а также предоставлен заполненный новый образец.

Этот документ является подтверждением действительности поездки, законности перевозки пассажиров / груза, хорошего состояния транспортного средства и права на управление им. Ваучер всегда выписывается, когда машина используется в рабочих целях. В этом случае форма собственности значения не имеет. Транспортное средство может находиться на балансе компании, может быть арендовано у сторонней компании, а может быть личным автомобилем сотрудника и использоваться для нужд организации. Накладная может быть оформлена на месяц (30 дней), на 1 рабочий день или на 1 поездку.Новые правила заполнения п / л в 2020 году предусматривают возможность продления срока его действия.

Для подтверждения аренды автомобиля накладная не нужна.

Однако налоговые органы придерживаются другого мнения. Так, в письме ФНС России по Москве от 30 апреля 2008 г. № 20-12 / 041966.1 налоговые органы пришли к выводу, что помимо договора аренды у компании должны быть другие документы, подтверждающие использование арендованный автомобиль в производственной деятельности арендатора.К ним относятся фискальные:

Как видите, Минфин России в своих пояснениях даже не упоминает накладные, якобы необходимые для подтверждения стоимости аренды. И это очевидно. Ведь они могут только подтвердить обоснованность затрат на закупку ГСМ.

Накладная на арендованный автомобиль

  • Маршрут и цель поездки. Обосновать свою производственную ориентацию
  • Количество израсходованного топлива
  • Расстояние, пройденное автомобилем по показаниям спидометра
  • Дата заполнения накладной
  • Период, на который выдан документ
  • Информация об автомобиле
  • Данные водителя грузовика
  • Данные владельца автомобиля

Накладная - основной документ работы водителя, выдается каждый день, в котором указывается маршрут, пробег, а также проверяется возможность водителя войти в рейс.В установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевую накладную и по требованию сотрудников полиции передать ее им для проверки.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Основное отличие от предыдущего варианта состоит в том, что в данной ситуации учет и оплата рабочего времени водителей производит компания по аренде, так как вы не имеете с ними трудовых отношений. Как будет производиться этот учет, обычно подробно указывается в контракте.Арендодатель может потребовать копию накладных или снять показания со спутниковых систем слежения.

Представим себе ситуацию, когда у вас нет собственной машины и вы берете машину в аренду. Кто оплачивает стоимость горюче-смазочных материалов? Вы себя. Нужно ли учитывать время работы водителя на арендованном автомобиле? Несомненно. Кто несет ответственность, если водитель не может предъявить путевку сотруднику ГАИ? Компания, которая в настоящее время использует автомобиль. Соответственно, нужны ли накладные на арендованный автомобиль? Очевидно да.

Схема проезда к арендованному автомобилю

Нет необходимости обосновывать размер арендной платы, в этом случае существует свобода договора. Необходимы накладные, чеки на бензин - если вы работаете по упрощенной системе налогообложения 15% Доктор. Достаточно акта для подтверждения, но это также могут быть различные системы приложений, которые вы сами разрабатываете и оговариваете в договоре.

Может ли индивидуальный предприниматель сдать в аренду автомобиль с управленческим обслуживанием юридическому лицу? Как составить договор аренды, как обосновать размер аренды и услуги водителя? Какие документы подтверждают выполнение услуг помимо акта оказанных услуг? Автомобиль грузопассажирский, планируется использовать для перевозки людей и материалов.Вам нужны накладные и чеки на бензин, чтобы подтвердить свои расходы предпринимателю?

Используем автомобиль сотрудника в служебных целях.

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, размер компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Что делать, если сотрудник большую часть рабочего дня находится в поездках? И это именно то, что происходит чаще всего. Получается, что установленная законом ставка компенсации покрывает лишь небольшую часть реальных затрат на эксплуатацию автомобиля.В этом случае сотруднику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключите с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если сотрудник использует собственный автомобиль для деловых нужд, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение эксплуатационных расходов (амортизация, затраты на ГСМ, техническое обслуживание и ремонт).
Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

Ведение накладных на арендованный автомобиль

Во-первых, напомним: по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает имущество другой стороне (арендатору) в обмен на плату и в течение определенного периода времени использовать имущество для ведения хозяйственной деятельности (часть 1 статьи 759 Гражданского кодекса и часть 1 статьи 283 Гражданского кодекса Украины).Арендодателем может быть любое физическое лицо (и совсем не обязательно, чтобы он был субъектом предпринимательской деятельности), владеющий автомобилем, независимо от того, состоит ли он в трудовых отношениях с компанией, которая арендует у него автомобиль. Договор аренды транспортного средства составляется в письменной форме (п. 1 ст. 799 ГК РФ), и если стороной такого договора является физическое лицо, то договор подлежит нотариальному удостоверению (п. 2 ст. 799 ГК РФ). Гражданский кодекс). Если договор не удостоверен нотариусом, он считается недействительным.В результате лизинговая компания рискует потерять право включать в BP расходы, связанные с обслуживанием и эксплуатацией автомобиля, взятого в лизинг у физического лица. Налоговый кредит на суммы НДС, указанные в этих расходах, также будет под сомнением.

Согласно пп. 5.4.10 Закона о прибыли, обычному налогоплательщику разрешено ссылаться на BP только «50 процентов затрат на приобретение горюче-смазочных материалов для автомобилей и оперативную аренду автомобилей». При этом он освобождается от обязанности доказывать связь таких расходов с хозяйственной деятельностью.При использовании автомобиля (как собственного, так и арендованного) путевые листы служебного транспортного средства типовой формы № 3 должны оформляться, за некоторыми исключениями, на каждый рабочий день или смену (п. 2.1 Инструкции № 74). На основании таких выставленных накладных на конец отчетного периода (месяца) комиссия предприятия составляет акт на списание ГСМ, который утверждается руководителем предприятия. Именно этот акт является основанием для списания ГСМ с бухгалтерии предприятия.То есть любое списание ГСМ (как связанных с хозяйственной деятельностью в толковании Закона о прибыли, так и не связанных с ней) осуществляется на основании накладных по фактическому пробегу автомобиля в соответствии с с Нормами № 43 2.

Как оформить накладную на автомобиль (образец)

Накладная является документом строгой отчетности и необходима для фиксации расхода ГСМ, начисления заработной платы водителям, начисления амортизации на автомобиль с учетом стоимости автопарка и др.То есть его необходимость оправдана экономической стороной вопроса. Больше всего в этом нуждаются бухгалтеры и налоговики.

На основании вышеизложенного делаем вывод, что накладная нужна только для тех автомобилей, которые используются в интересах организации и принадлежат к ее автопарку. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется только в личных целях, то дополнительных документов оформлять не нужно.

Зачем нужна накладная при аренде автомобиля? (Часть 1)

Однако важно не только правильно заполнять накладные.На основании пункта 17 Обязательных реквизитов и порядка заполнения накладных, утвержденных Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152, накладные должны быть зарегистрированы в реестре накладных.

Кроме того, любой руководитель бизнеса хочет контролировать расходы компании, и накладная идеально подходит для этой задачи. Транспортная накладная легкового автомобиля (Типовой бланк № 3, утвержденная постановлением Госкомстата России) содержит полную информацию о поездке: пробег, расход топлива, маршрут, дату и время поездки.Благодаря этому вы в любой момент можете проверить, предполагалось ли использование каждого арендованного автомобиля по назначению.

05 августа 2018 1730

Накладная грузового автомобиля используется для учета эксплуатации транспортного средства, а также для списания израсходованных на него ГСМ. Как правильно заполнить накладную грузового автомобиля мы расскажем в нашем материале.

Образец накладной грузового автомобиля

Организация может использовать как форму транспортной накладной, утвержденную Госкомстатом, так и самостоятельно разработанную.

Напомним, что в бланке проездного обязательно должны присутствовать следующие реквизиты (п. 3 приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. 03-03-06 / 2/161):

  • наименование и номер накладной;
  • информация о сроке действия накладной;
  • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  • информация о транспортном средстве;
  • информация о водителе.

В этом случае, например, информация о транспортном средстве в накладной грузового автомобиля должна включать следующую информацию:

  • тип транспортного средства (грузовой автомобиль) и его модель, и если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом или полуприцеп, дополнительно модель автомобильного прицепа или полуприцепа;
  • государственный регистрационный знак грузового автомобиля, прицепа грузового автомобиля или полуприцепа;
  • показания одометра (полные километры) при выезде автомобиля из гаража в гараж;
  • дата (день, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его прибытия на указанную стоянку.

Бланк грузовой накладной за 2017 год, используемый организацией, должен быть закреплен.

Вы можете скачать грузовую накладную в форме утвержденных бланков по ссылкам ниже:

Бланк грузовой накладной: свободная форма № 4-П

Грузовая накладная: (№ 4-С)

Предусмотрено использование формы № 4-с (сдельная) при оплате работы автомобиля по сдельной оплате, а также формы № 4- П - при условии оплаты работы автомобиля по повременной ставке. Последняя форма предназначена для одновременной перевозки грузов двум клиентам в течение одного рабочего дня (смены) водителя.

Оформление грузовых накладных: образец

Порядок заполнения накладных предусмотрен Приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152, а в части заполнения унифицированных форм - также Постановлением РФ. Госкомстат РФ от 28 ноября 1997 г. № 78. При заполнении накладной грузового автомобиля также можно ссылаться на номер

.

Дополните свой BOL нашими советами

Коносамент может показаться кому-то ненужным неудобством, но как юридический документ он защищает ваши активы.По этой причине правильное заполнение коносамента имеет первостепенное значение. Это также необходимый документ для отдела транспорта, поэтому вы должны быть как можно более подготовлены, прежде чем заполнять свою первую форму.

Здесь вы узнаете, как правильно заполнить коносамент (BOL). Также мы предоставили вам несколько примеров заполненных коносаментов. Прочитав эту статью и ознакомившись с нашим образцом коносамента, вы будете готовы в кратчайшие сроки создать свой собственный BOL.

Что такое коносамент (BOL)

Определение коносамента - это договор между вами, грузоотправителем, также известным как отправитель, и перевозчиком, получателем.

Коносамент также можно определить как квитанцию, выдаваемую перевозчиком, когда ваш груз забирается для отправки.

Как договор между отправителем, вами и получателем, перевозчиком, BOL является юридическим документом, к которому нельзя относиться легкомысленно. Перевозчик должен держать накладную до тех пор, пока товары не будут доставлены в конечный пункт назначения, после чего перевозчик должен предъявить BOL для доставки.

Вы также можете просматривать коносамент как титул, как вы просматриваете титул автомобиля или дома.

Создание коносамента утверждает, что вы являетесь владельцем товаров, которые будут отправлены. Когда перевозчик забирает ваш товар вместе со счетом, он получает временное право собственности на груз, и теперь его ответственность заключается в том, чтобы доставить все правильно.

Как заполнить коносамент (BOL)

Заполнить BOL проще всего, если вы можете сделать свой собственный.Итак, как составить коносамент? Это просто, с помощью быстрого поиска в Google вы можете найти шаблоны BOL для большинства приложений. В некоторых случаях вам может потребоваться приобрести коносамент. Как правило, вы можете найти коносамент в любом магазине канцелярских товаров. В зависимости от перевозчика, у них может быть один доступный на своем веб-сайте для заполнения и распечатки.

Что должно быть в коносаменте

Счет начинается с указания того, кто и куда отправляет товары.Затем указывается перевозчик, и, если таковой имеется, можно указать номер трейлера и серийный номер вместе с номером коносамента. Условия фрахта будут либо предоплачены, либо взиматься сбором, либо третьей стороной. Если выбрана третья сторона, третья сторона также должна быть детализирована, и для этой информации будет поле.

Если есть какие-либо особые инструкции, их также можно указать в счете. Далее идет номер заказа клиента, а также количество упаковок, вес и то, будет ли товар находиться на поддоне или в квитанции.Должно быть место для любой дополнительной информации о грузоотправителе, которую вы считаете необходимой.

Далее идет информация для перевозчика, такая как единица обработки, количество и тип упаковки, а также размеры. При отгрузке LTL есть место для спецификации класса, а также номера NMFC. Наконец, последняя часть раздела информации о перевозчике - это описание товара.

Ниже этого, при получении при доставке, вы отметите поле для условий оплаты, которая будет взиматься, будет ли произведена предоплата, а также будет ли принят чек клиента.Последний раздел предназначен для подписей и подробностей о том, кто загружает прицеп и кто считает фрахт.

Примеры заполнения коносамента

Итак, когда вам понадобится коносамент? Существует множество различных типов накладных в зависимости от того, как вы отправляете свои товары.

  • Если вы отправляете товар поездом или грузовиком, вы должны использовать BOL для внутреннего судоходства.
  • Если вы отправляете груз на лодке, вы должны использовать морской коносамент.
  • Если вы отправляетесь самолетом, то да, как вы уже догадались, вам понадобится авианакладная.

Что такое накладная? Накладная отличается от коносамента тем, что не подлежит обсуждению. Итак, в чем разница между необоротным и оборотным коносаментом?

В оборотной BOL сторона, получающая товары, должна иметь оригинал BOL для доставки груза. При отсутствии BOL товар не доставляется.

В необоротной BOL получатель будет указан в форме, и счет не может служить титулом собственности на груз. В этом случае получатель должен подтвердить свою личность, чтобы получить товар, но не обязательно должен иметь копию BOL.

Заполните коносамент с помощью наших советов

Что находится на BOL? Хороший вопрос. BOL указывает, кто является перевозчиком, какие товары отправляются, где находится конечный пункт назначения и условия, в которых все будет отправлено.

Прямой коносамент - самая популярная форма, и этот BOL используется, когда покупатель заранее оплатил товар. Существует множество других форм, которые может принимать BOL, в основном в зависимости от того, как товар доставляется.

При отправке неоплаченного предмета обязательно держите оригинал BOL. Получателю не нужна каждая копия накладной, поэтому, чтобы сохранить владение товаром до получения платежа, сохраните оригинал.

Коносамент BOL Советы

Вот несколько важных советов, которые следует знать при заполнении счета:

  • Необходимо указать условия оплаты. Есть несколько видов и вариаций:

    «Фрахт с предоплатой» - означает, что Грузоотправитель оплачивает Перевозчику расходы на фрахт.

    «Сбор фрахта» - означает, что Получатель оплачивает Перевозчику расходы на фрахт.

    «Фрахт с предоплатой стороннего биллинга» = «Третья сторона. Все транспортные расходы для: xyz co., Например, FreightRun LLC» - этот термин означает, что все транспортные расходы будут оплачиваться третьей стороной, а не грузоотправителем и получателем - третья сторона может быть центральной корпорацией или «холдинговой компанией» грузоотправителя или получателя, либо это может быть неаффилированная компания, такая как независимый дистрибьютор, грузоотправитель, или даже сторонняя логистическая компания, которая отправляет LTL, например FreightRun.com.

  • Отправляемый груз должен быть указан как можно более подробно для защиты ваших активов И для получения желаемой ставки доставки и, надеюсь, получения предложения заранее.

    По первому пункту, защита ценности вашего груза. Если вы написали в коносаменте, что вы отправили Paper класса 50 (скажем, 500 долларов за контейнер), но вы отправили клейкую ленту на бумажной основе (стоимостью 2500 долларов за контейнер), если груз поврежден или утерян Отдел претензий Транспортной компании или Страховая компания рассмотрит оформление документов и попытается рассчитаться по максимальной сумме в 500 долларов за лот - в зависимости от условий своего тарифа.То же самое и с морскими перевозками. Если вы отправляете контейнер с малярной лентой, но приказываете океанскому лайнеру положить макулатуру в коносамент, чтобы сэкономить деньги, у вас могут не только возникнуть проблемы с законом или таможней, но и если груз поврежден или утерян, вы только собирается получить стоимость макулатуры.

    По второму пункту, чтобы получить цену, которую вы указали заранее, вы хотите быть уверенным в описании вашего груза при доставке груза менее чем на грузовике обычными перевозчиками LTL, условия тарифов которых вы принимаете при отправке, соответствуют точным Описание и класс NMFC.Национальная система классификации автомобильных грузоперевозок может быть довольно конкретной и неинтуитивной, она основана как на стоимости, плотности, так и с поправкой на характеристики упаковки / погрузочно-разгрузочных работ: насколько сложно или легко водителю и грузовому терминалу перемещать и обрабатывать . Так, например, отправка каяка обходится дешевле, если он упакован в коробку или ящики, чем отправляется отдельно. Это помогает проконсультироваться с экспертом по вашему конкретному товару, поскольку код NMFC меняется каждый год.

  • Укажите часы получения и назначения операций.
  • Загрузите бесплатный шаблон коносамента с помощью быстрого поиска в Google.
  • При транспортировке опасных материалов существуют особые инструкции.

Будет очень полезно, особенно если вы заполняете его впервые, взглянуть на образец BOL, чтобы узнать, какая информация запрашивается. Имея образец формы коносамента, вы можете заранее знать, какую информацию следует принять к сведению, чтобы вы могли быстро и эффективно заполнить свою фактическую форму.Попробуйте прямо сейчас найти пример прямой накладной, чтобы увидеть наиболее часто используемую форму. Как только вы научитесь заполнять прямой коносамент, вы будете готовы переходить к более сложным формам.

FreightRun.com здесь для всех ваших потребностей в доставке, и мы надеемся, что эта статья показала вам, как именно заполнить или создать свой собственный BOL. Не стесняйтесь обращаться к нам. Мы будем рады вашим комментариям и предложениям и готовы помочь вам уверенно и правильно ориентироваться в мире доставки.

Получите расценки на фрахт LTL или FTL 24/7

Счет за грузовик

- Заполните и подпишите шаблон PDF для печати

  • Каким был ваш опыт работы кассиром в банке?

    То, что вы чувствуете как кассир, зависит не только от банка, в котором вы работаете, но и от филиала, в котором вы работаете.Например, мой опыт работы кассиром, вероятно, сильно отличается от опыта работы во многих других банковских отделениях, потому что я работаю в отделении, в котором много клиентов более высокого уровня. Мы гораздо больше обслуживаем и занимаемся обслуживанием, чем другие отделения, и иногда нам приходится немного нарушать правила, чтобы добиться результатов. Мой день начинается с того, что я кладу свои вещи в безопасное место в комнате отдыха. Если я открываю, я выключаю будильник и провожу утреннюю прогулку с другим кассиром. Затем мы выполняем все повседневные обязанности, например, собираем работу, выполненную ранее на этой неделе, для отправки в главный офис, собираем заказы на бронированный грузовик или проверяем одну из многих машин или хранилищ, которые у нас есть.Я достаю свой ящик, загружаю все, заканчиваю добавлять Nightdrops в систему и жду. Утро обычно медленное, поэтому мы проводим много времени в разговорах и пытаемся развлечься… или пытаемся не заснуть. Компании обычно появляются немного позже утром или в течение дня. И оттуда - множество заказов на изменение, пытающихся отсортировать массу счетов и чеков, иногда аккуратно сложенных вместе, а иногда запихнутых в сумку с такой небольшой осторожностью, что вам может потребоваться 5–10 минут, чтобы просто разобрать какие-то заказывать.Но вы проходите через все это, а затем вы ждете еще немного… и вы ждете еще немного…. и вы ждете еще немного ... Учитывая, что многие ветки на самом деле заняты, поэтому требуется очень мало времени на ожидание и гораздо больше попыток не потерять рассудок. Но это мой филиал: здесь обналичивают много чеков, депонируют чеки и векселя, и люди спрашивают, каков их баланс. Вы заставляете случайного человека приносить сдачу, чтобы обналичить ее. Или вы можете пустить кого-то в их сейф. Это самая легкая часть работы кассиром.Самая сложная часть - это вопросы, на которые вы должны ответить, и правила, которым вы должны следовать. Сказать людям: «Прошу прощения, я не могу этого сделать», а затем попытаться объяснить, почему, потому что они не понимают. Заполнять много форм. Если бы у меня был доллар на каждую квитанцию, которую я должен был заполнить для кого-то, я бы каждый месяц почти вдвое увеличивал свою зарплату. Но все это однообразно. И через некоторое время это может свести с ума. Но часть моей работы, которая мне действительно нравится, - это те редкие случаи, когда я чувствую, что действительно могу кому-то действительно помочь.Сделать лишнюю милю и научить кого-то, кто обеспокоен поддельными 20-ю монетами на своей дворовой распродаже, как отличить подлинное от поддельного. Научить человека, не очень хорошо знающего английский, писать цифры на чеках на английском языке, чтобы он мог платить своим сотрудникам. Он кропотливо просматривает каждую транзакцию с кем-то в его банковской выписке и показывает им результат, пока они не будут удовлетворены. Он учит старшеклассников заполнять форму первого банковского депозита.Это означает, что кто-то узнает, что срок действия его водительских прав скоро истечет. Всегда были мелочи, которые действительно делали мою работу стоящей для меня, но между всем этим есть огромное количество документов, которые нужно делать каждый день. Телефонные звонки для всех чеков, дебетовых карт и заказов в иностранной валюте. Затем ведется запись журналов хранения. Пытаюсь решить маленькие задачи частного банкинга. Можно назначить случайные телефонные звонки по продукту, которые могут длиться от одной минуты до тридцати часов в зависимости от количества и типа звонков.Время от времени можно заполнять заявки на выдачу кредитной карты для клиентов или форму запроса прямого депозита. Кроме того, существуют формы федеральной отчетности, которые необходимо время от времени заполнять в зависимости от обстоятельств. В нашем филиале мы также получаем большой объем работы по ссуде, которая отправляется нам, так что это также занимает некоторое время - завершение их транзакций и выполнение функций секретарей первой линии. Конечно, есть цели по продажам, которые нужно выполнить, но, по крайней мере, в моем банке моя работа не зависит от того, что я подпишу свою цель.Даже при всей этой серьезности некоторые из них могут быть очень забавными. Как грузовик, который переехал 4-ю полосу движения. Или тот факт, что наш банкомат постоянно не работает и любит поедать чеки. Или когда мы случайно отправили две пробирки на одну полосу. Или тот парень, который пришел, желая снять 2000 долларов на свадьбу… или кто-то, кто решил положить на хранение целую ванну, полную монет. Бывают дни, когда я иду домой, чтобы кричать, а бывают дни, когда я улыбаюсь от уха до уха, но, в конце концов, я люблю свою работу.Возможно, для меня это не конец игры, но у меня очень мало жалоб. Я работаю в хорошей компании, и пока этого для меня достаточно. Что касается совета ... единственное, что я могу вам сказать, это ... старайтесь находить радость в мелочах. Будьте добры, и люди часто будут к вам добры.

  • Какие налоговые формы вы заполняете для выставления счетов в качестве консультанта?

    Вы правы в том, что ваша LLC является юридическим лицом, но это не значит, что она не является индивидуальным предпринимателем.Это определяется собственностью ООО. Если на самом деле вы являетесь единственным владельцем и не проводили никаких корпоративных выборов, то для целей налогообложения ваша LLC является индивидуальным предпринимателем, и вам, вероятно, придется заполнить W9 для многих ваших клиентов. Вы получите 1099 от любых клиентов, которые заплатят вам более 600 долларов в течение календарного года. Аналогичным образом, если у вас есть какие-либо независимые подрядчики, работающие на вас, вам нужно будет получить у них W9 и отправить им 1099 форм в конце года, если вы заплатите более 600 долларов любому подрядчику.В заключение я бы посоветовал вам связаться с профессиональным налоговым специалистом из США и обсудить все различные обязанности по налоговой отчетности, которые вы сейчас имеете как владелец бизнеса. Без обид, но, судя по формулировке вашего вопроса, я предполагаю, что налоги и бухгалтерский учет не являются вашей сильной стороной и, вероятно, не той областью, в которой вы повышаете ценность бизнеса. Вам будет полезно получить профессиональную помощь и уберечь себя от неприятностей.

  • Должны ли военнослужащие платить какие-либо сборы за оформление отпуска или бланки невесты?

    НЕЕЕЕЕТ.Вы разговариваете с аферистом военного романа. Я получил электронное письмо от армии США с прямым ответом на ваш вопрос, который вставлен ниже, пожалуйста, продолжайте читать. Я считаю, что вы стали жертвой военного романтического мошенничества, в то время как человек, с которым вы разговариваете, является иностранным гражданином, изображающим из себя американского солдата, утверждающим, что быть размещенным за границей с миссией по поддержанию мира. Это ключ к мошенничеству, о котором они всегда заявляют, что они участвуют в миротворческой миссии. Часть их мошенничества заключается в том, что у них нет доступа к своим деньгам, что их миссия очень опасна.Если ваш друг / будущий муж / жена просит вас сделать следующее или проявляет такое поведение, это, скорее всего, мошенничество: сразу после встречи с вами в Facebook, SnapChat или Instagram, на свиданиях или в социальных сетях переходит на сайт личных сообщений. медиа-сайт. Часто они удаляют сайт, на котором вы их встретили, сразу после того, как они попросили вас перейти на сайт с более личным обменом сообщениями, очень быстро заявляют о любви к вам и, кажется, цитируют стихи и тексты песен, а также используют свой собственный ломаный язык, поскольку любовь и преданность быстро.Они также проявили заботу о вашем здоровье и любовь к вашей семье. Обещают жениться, как только он / она дойдет до отпуска, за который они просили вас заплатить. карточки, лекарства, религиозные обряды и отпуск домой, доступ в Интернет, выполнение рабочих заданий, помощь больному другу, вытаскивание его из неприятностей или все, что звучит подозрительно. Военные действительно обеспечивают все потребности солдат, включая питание, медицинское обслуживание и транспорт в отпуск.Поверьте, я пережил это, вас наверняка обманывают. Я просто пытаюсь показать вам примеры того, что вас, скорее всего, подключили. Ниже приведен ответ по электронной почте, который я получил после того, как отправил запрос правительству США, когда обнаружил, что меня обманули. Я получил этот замечательный ответ с множеством полезных ссылок о том, как найти своего мошенника и сообщить о нем. И как узнать больше о романтическом мошенничестве. Прямо сейчас вы также можете скопировать картинку, которую он вам дал, и выполнить поиск изображений в Google, и, надеюсь, вы увидите фотографии реального человека, которого он олицетворяет.это не всегда работает и требует некоторого покопания. Если вы найдете настоящего человека, вы можете отправить ему сообщение и предупредить, что его изображение используется для мошенничества. Удачи вам, и мне очень жаль, что это может происходить с вами. пожалуйста, продолжайте читать ответ правительства, который я получил ниже, он очень информативен. Вы связались с электронным письмом, которое отслеживается Управлением уголовных расследований армии США. К сожалению, это общая проблема. Мы заверяем вас, что нет никаких причин отправлять деньги кому-либо, утверждающему, что он Солдат в сети.Если вы разговаривали только с этим человеком в сети, скорее всего, он вообще не солдат США. Если это подозреваемый самозванец в социальной сети, мы настоятельно рекомендуем вам как можно скорее сообщить об этом этой платформе. Продолжайте читать, чтобы получить дополнительные ресурсы и ответы на другие часто задаваемые вопросы: Как сообщить о профиле самозванца в Facebook: Внимание-https: //www.facebook.com/help/16 ... Ответы на часто задаваемые вопросы: - Солдаты и их с близких денег не берут денег, чтобы Солдат мог уйти в отпуск.- Солдатам не берут деньги за безопасную связь или уход. - Солдатам не нужно разрешение на вступление в брак. - Электронные письма солдат имеют следующий формат: [email protected] все, что заканчивается на .us или .com, не является официальной учетной записью электронной почты. - У солдат есть медицинская страховка, которая оплачивает их медицинские расходы при лечении в гражданских медицинских учреждениях по всему миру - семье и друзьям не нужно оплачивать их медицинские расходы. - Военные самолеты не используются для перевозки частных транспортных средств.- Армейские финансовые офисы не используются, чтобы помогать солдатам покупать или продавать какие-либо предметы. - Солдатам, направленным в боевые зоны, не нужно запрашивать деньги у населения, чтобы прокормить или предоставить жилье себе или своим войскам. - Развернутые солдаты не находят крупных невостребованных сумм денег и нуждаются в вашей помощи, чтобы вывести эти деньги из страны. Любой, кто говорит вам, что одно из перечисленных выше условий / обстоятельств является правдой, скорее всего, выдает себя за солдата и пытается украсть у вас деньги. Мы настоятельно просим вас немедленно прекратить все контакты с этим человеком.Для получения дополнительной информации о том, как избежать онлайн-мошенничества и сообщить об этом преступлении, посетите следующие сайты и статьи: Эта статья может помочь прояснить некоторые уловки, которые мошенники в социальных сетях пытаются использовать, чтобы воспользоваться людьми: Внимание-https: // www. army.mil/article/61432/ CID рекомендует проявлять бдительность против «романтических мошенничеств», мошенников, выдающих себя за солдат. Внимание! .gov / default.aspx Следователи армии США предостерегают общественность от мошенничества, связанного с романтическими отношениями: Внимание-https: // www.army.mil/article/130 ... Министерство обороны предупреждает солдат и семьи о том, что они должны быть умными в киберпреступности - Осторожно - http: //www.army.mil/article/1450 ... Будьте осторожны с социальными сетями. Осторожно - https: // www .army.mil / article / 146 ... Просмотрите раздел часто задаваемых вопросов в разделе мошенничества и юридических вопросов. Внимание-http: //www.army.mil/faq/ или посетите сайт Caution-http: //www.cid.army.mil/. Проблема большинства мошенников заключается в том, чтобы определить, является ли человек законным членом армии США. В соответствии с Законом о конфиденциальности 1974 года мы не можем предоставить эту информацию.Если вас беспокоит мошенничество, вы можете обратиться в Better Business Bureau (если речь идет о вымогательстве денег) или в местные правоохранительные органы. Если вы замешаны в мошенничестве на Facebook или на сайтах знакомств, вы можете связаться с нами напрямую; (571) 305-4056. Если у вас есть номер социального страхования, вы можете найти информацию о солдатах в Интернете по адресу Caution-https: //www.dmdc.osd.mil/appj/sc .... Хотя это бесплатный поиск, он не поможет вам найти пенсионера, но он может сказать вам, находится ли солдат на действительной службе или нет.Если требуется дополнительная информация, например, текущее место службы или местонахождение, вы можете связаться с центром данных документации командующего солдата (SRDC) по телефону или по почте, и они помогут вам найти только действующих лиц, а не пенсионеров. За использование этой услуги предприятия взимают плату в размере 3,50 доллара США. Чек или денежный перевод необходимо выписать в Казначейство США. Это не возвращается. Адрес: Центр обработки данных Commander Soldier's Records (SRDC) 8899 East 56th Street Indianapolis, IN 46249-5301 Телефон: 1-866-771-6357 Кроме того, невозможно удалить профили сайтов социальных сетей без законного доказательства кражи личных данных. или жульничество.Если вы подозреваете мошенничество на этом сайте, сделайте снимок экрана с любыми авансами за деньги или выдачей себя за другое лицо и немедленно сообщите об учетной записи на платформе социальной сети. Пожалуйста, отправьте всю имеющуюся у вас информацию об этом инциденте на сайт Caution-www.ic3.gov (веб-сайт ФБР, Центр жалоб на уголовные преступления в Интернете), немедленно прекратите контакты с мошенником (вы потенциально предоставляете им дополнительную информацию, которая может быть использована для вас), и узнайте, как защитить себя от этих мошенников, на сайте Caution-http: // www.ftc.gov (сайт Федеральной торговой комиссии)

  • Как ваш питомец заявил вам, что вы для него «единственный»?

    Это не было декларацией. Это было требование.Я переехал в Грузию, чтобы заботиться о моем отце, который все больше впадал в слабоумие. Мой муж и наша кошка SweetieD вернулись в Чикаго. Я был одинок. Поэтому я решил завести кота. Неподалеку у нас есть фантастический приют, защищенный от убийства, с самым невероятным персоналом и волонтерами. Я зашел на их сайт, чтобы посмотреть на кошек, и понял, что у них есть только небольшой набор кошек. Они регулярно меняют картинки. Но я увидел одно, которое, как мне показалось, могло быть возможным. Маленький мальчик, около четырех месяцев.Я посоветовала мужу зайти на сайт и высказать свое мнение. Его избранницей стала сестра маленького кота. Что ж, давайте посмотрим, что определит визит. В кошачьей комнате приюта есть сетчатая дверь на входе. Фактически номер имеет L-образную форму. В первом разделе, в который вы войдете, есть полки, на которых кошки прыгали вверх и вниз. На улице стояли два тяжелых пластиковых мусорных бака с крышками. А еще там был прилавок, куда помещали кошек во время лечения. Маленькая кошка, которую заметил мой муж, сидела с другой кошкой на прилавке.Я подошел к ней и попытался завязать с ней отношения. Неа. Ей было это не интересно. Я решил перейти в главную комнату и попробовать ее позже. В главной комнате была сенсорная перегрузка. Кошки, котята, клетки аккуратно уложены в три уровня. Кошачьи деревья, кошачьи кровати, расположенные вдоль верхних полок клеток, кошачьи игрушки и мяуканье. В одной стене было полуокно. Я назвал его так, потому что он состоял из тяжелых матовых стеклянных блоков. Свет проникал, но ничего не было видно. Я заметил кота, сидящего на выступе и пытающегося выглянуть в окно.Это было жалко. Я нашел маленького котика. Как и его сестра, он не обращал на меня внимания. У меня дела шли не слишком хорошо. Итак, я начал двигаться дальше, проводя время с разными кошками. Окно котенка поблизости не было, я провел с кошками добрых девяносто минут. Было несколько, которые, как я подумал, могут подойти. Я решил пойти домой и обдумать это, вернуться и потратить еще немного времени и сделать свой выбор. Я вышел из главной комнаты и вошел в меньшую комнату, где находилась дверь. Маленькая кошка все еще лежала на прилавке.Я остановился, чтобы погладить ее. Полное равнодушие. Но пока я пытался, я услышал звук. Непрерывное громкое мяуканье. Я обернулся и увидел, что на одном из больших пластиковых баков для мусора стоит оконная кошечка. Смотрит мне прямо в глаза и говорит ей от души. Это было, если она говорила: «Ты не можешь меня бросить». Я ласкал и любил ее, и это глубокое урчание исходило от нее. Я проводил с ней время. Когда я ушел, она все еще была в мусорном баке. Просто наблюдая за мной. Я сказал Линде, одной из постоянных волонтеров, что вернусь в начале следующей недели, чтобы сделать свой выбор.Я просто хотел убедиться, что выбрал питомца, который подошел бы мне и, самое главное, моему отцу. На следующей неделе я поехал обратно в приют. Когда я вошел в главную кошачью комнату, я услышал звук, исходящий из верхней полки некоторых клеток. Это был оконный кот. Она лежала в кровати и, вставая, дребезжала по клетке. Она бегала по ряду кроватей, пока не подписала последнюю. Затем она прыгнула на кошачье дерево, залезла / спрыгнула и подбежала ко мне. Все время плакала до глубины души.Я наклонился, гладил ее, гладил, разговаривал с ней. Сказать ей, что все в порядке. Позвольте мне оформить документы и выписать чек. Мы пойдем домой. Я пошел в офис и сказал Линде, что сделал свой выбор. Какой из них вы выбрали? Так я описал оконную кошечку. Она большая кошка. Длинные черные волосы с оранжевыми и белыми пятнами на лице и верхней части спины. Большие лапы и толстый пушистый хвост. И когда она мяукает, это иногда звучит как воркование птицы. Джози. Ее звали Джози. Она не оконная кошечка. Она Джози.Линда просто смотрела на меня. Затем она сняла очки, чтобы вытереть глаза. Я понял, что она плакала. Моей первой мыслью было, что она скажет мне, что по какой-то причине, может быть, из-за здоровья, она не приемлема. Все было наоборот. "Спасибо. Спасибо, что выбрали ее ». Затем она рассказала мне историю Джози. Джози пришла в приют, когда ей было около восьми месяцев. В приюте она пробыла четыре года. Ее ненадолго удочерили, но вернули. У женщины был другой кот, который так злобно напал на Джози, что она боялась, что Джози убьют, пока она будет на работе.Итак, она села. На протяжении четырех лет. Всегда упускается из виду. (Другая волонтер, с которой я познакомился позже, сказала мне, что никогда не могла понять, почему Джози не удочерили.) Линда поместила ее в мою коляску. Я оформил все документы и отнес ее к машине. Она никогда не издавала ни звука. Еду домой, то же самое. Ни звука. Это было странно. У меня никогда не было кошки, которая не плачет в машине. Я отнес ее в дом, поставил переноску на пол кухни и открыл ее. Мой отец был там, очень интересовался происходящим.Джози шагнула и огляделась. Она вошла в логово. Мы с папой последовали за мной. Далее был холл, в холле баня. О, хорошо. Вот моя коробка. Через все спальни, гостиную, столовую. Мы с папой все еще следим. Вернитесь на кухню, чтобы проверить ее миски с едой и водой, затем вернитесь в логово. На удобном диване. Я дома. И она была. Ее любили. По ней скучают, но она выбрала меня. И я был благословлен.

  • Как я могу заполнить форму поиска соответствия хоста для стажеров Google, чтобы увеличить мои шансы на получение соответствия?

    Меня выбрали на летнюю стажировку 2016.Я старался быть очень открытым при заполнении формы предпочтений: я выбираю многие продукты в качестве своих любимых продуктов и говорю, что я открыт для команды, к которой хочу присоединиться. Я даже был очень открыт в месте и дате начала, чтобы получить сопоставление с хостом собеседования (я оговаривал дату начала собеседования, пока и я, и мой хозяин не были довольны). Вы можете попросить своего рекрутера просмотреть вашу форму (они очень крутые и могут вам очень помочь, поскольку у них больше опыта). поиск потенциальной команды. Перед собеседованием постарайтесь найти умный вопрос, который вы собираетесь задать потенциальному хозяину (выполните поиск в команде, чтобы найти хорошие и глубокие вопросы, чтобы произвести впечатление на хозяина).Тщательно подготовьте свое резюме - вы, скорее всего, не получите вопросов по алгоритму / структуре данных, как в первом раунде. Если повезет, это будет просто дружеская беседа. Если ваша потенциальная команда работает над чем-то вроде машинного обучения, ожидайте, что они зададут вам вопросы о машинном обучении, курсах, связанных с машинным обучением, которые у вас есть, и соответствующем опыте (проекты, стажировка). Конечно, вы должны изучить это до собеседования. Если почувствуете ржавчину, подождите столько времени, сколько вам нужно.Подготовка к подбору хоста занимает некоторое время (это меньше, чем техническое собеседование), но оно того стоит.

  • Что такое обучение на получение лицензии HGV, также известное как «школа грузовиков»? Что такое сочетание обучения в классе и обучения на автомобиле?

    Как я сказал Марку Хьюису, я с нетерпением ждал ответа.Немного предыстории. Водить тягач с прицепом было одним из моих первых амбиций еще с трех-четырех лет. Однако на моем пути стояло несколько препятствий, не последним из которых была моя собственная мать, которая настаивала на том, что еврейского водителя грузовика не существует. Возможно, она была не так уж далеко. Думаю, за все годы, что я здесь, я встретил троих, кроме себя. Другой вопрос - как начать. Как и во многих других профессиях, я не знал, как проникнуть в индустрию.Все люди, которых я встречал по пути, участвовали в полуфиналах, были наследниками. У них либо был отец, брат или дядя, которые научили их водить машину, либо они водили сочлененные фургоны с сеном на отцовских фермах до того, как подписали договор о достижении возраста полового созревания. абсолютно ненавидел. Было так плохо, что я не стал бы с нетерпением ждать, когда пойду спать, зная, что мне придется встать утром и сделать это снова. Однажды вечером за ужином я, видимо, слишком амбициозно колол свою салатную тарелку, что привлекло внимание моей жены.Этот разговор застрял в моей голове и дословен. Она: «Что случилось?» Я: «Что ты имеешь в виду?» Она: «Послушай, ты несчастная. Ты делаешь меня несчастным. В чем проблема? »« Я ненавижу свою гребаную работу », - сказал я сквозь стиснутые зубы. И это краткая фраза, которая превалирует над всеми остротами:« Итак, кем ты хочешь быть, когда вырастешь? » едва вылезла из меня улыбка, когда я пробормотала: «Я хочу водить тракторные прицепы». «Итак», она ответила: «Что тебе мешает?» Я придумал несколько неубедительных отговорок, которые она продолжала сбивать одно за другим. .Больше всего меня беспокоило то, что я бросил работу и остался без дохода в течение 2 месяцев, пока ходил в школу грузовиков. На это у нее тоже был ответ: «Я видела ваш банковский счет. Я могу нести счета два месяца. Какое у вас оправдание? »У меня не было ни одного. Двое моих клиентов окончили одну и ту же школу грузовых автомобилей в Филадельфии, и у обоих все было хорошо, поэтому я позвонил в школу. Меня предупредили о множестве однодневок, поэтому я все еще был настроен скептически. Женщина на другом конце провода была очень близка по духу и пригласила меня вниз.Мы нашли общий язык прямо из коробки. Она была очень хороша в том, что делала, и даже превзошла мое чувство юмора. Я помню, что она поразительно напоминала покойную актрису Маршу Уоллес, рыжие волосы и все такое. В любом случае, я отвлекся. Она устроила мне тур за 50 центов, а затем пригласила меня осмотреться без сопровождения. Это произвело на меня впечатление, когда я сидел на одном из классов. Их оборудование было старым и немного потрепанным, но в хорошем состоянии и соответствовало требованиям. После моей части самостоятельной экскурсии я сел с ней, чтобы задать несколько вопросов.Меня больше всего беспокоило трудоустройство, но она заверила меня, что у них 98% трудоустройства, и продолжила: «Дорогой, если ты хочешь работу, мы дадим тебе работу». Я ушел оттуда, чувствуя себя полностью впечатленным, особенно тем, что их отсутствие давления на меня, чтобы я подписался. Утром я все еще искал предлог, чтобы не делать этого, поэтому я позвонил в Better Business Bureau. Они не только не жаловались на них, но и были их членами. Теперь у меня действительно не было оправдания. Я спустился после обеда, чтобы подписать сделку.Другой моей заботой было финансирование обучения в размере 3800 долларов, и она даже помогла мне с этим. Когда я заполнял форму, я узнал семейное положение и начал ставить точку рядом с замужем, когда услышал, как «Марша» сказала: «Ага. ""Одинокий?" Она отрицательно покачала головой: «В разводе ?!» «Ага», - сказала она ». В противном случае вы заработаете слишком много денег и не сможете пройти квалификацию ». Леди, мне нравится ваш стиль! И на этом дело было сделано. Теперь меня всех записали на следующий курс, который начнется в июле. Я не мог дождаться, чтобы пойти и уведомить меня за две недели! А теперь перейдем к сути дела… В течение восьми недель в школе было 40 часов в неделю.Половина в классе и половина в поле. Один день в классе, на следующий день в поле. Полевая работа была разделена на две части. Половина во дворе, половина на дороге. Мой классный руководитель Эррол был удивительно терпеливым человеком, поскольку он разбирался в том, что можно и чего нельзя делать при вождении автомобиля класса 8. Сам бывший водитель, потеря глаза вывела его из строя. Поле было другим предложением. Все инструкторы были «опытными» водителями, и нередко можно было услышать, как они кричали, как инструктор по строевой подготовке (один из них «Сержант», на самом деле был): «Проверните его! Я только что попятился через маленькую старушку на пешеходном переходе! У этого грузовика есть два зеркала по какой-то причине !! В конце дня, если бы у них оставалось время, они бы поделились с нами своими военными историями и ответили на все вопросы о жизни на дорогах и о том, какова она была на самом деле с точки зрения «опытного» водителя.По мере того, как занятия подходили к концу и, как и обещала «Марша», меня заранее наняла одна из крупнейших автотранспортных компаний Северной Америки, с которой я проведу следующие 18 лет своей карьеры. И этот кредит на обучение в размере 3800 долларов? Расплатился с этим придурком меньше чем за год.

  • Как мне заполнить форму DU CIC? Мне не удалось найти ссылку для заполнения формы.

    Просто зарегистрируйтесь на портале приема, и во время регистрации вы получите возможность пройти курс, основанный на приеме. Просто зарегистрируйтесь там. Для DU CIC нет отдельной формы.

  • Бланк ведомости формы 4с. Список треков для грузовиков

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля (формы 4 С и 4 П)

    Оформление анкеты - обязательная процедура, которая регулируется на законодательном уровне.Если компания предоставляет услуги в сфере перевозок на любом виде городского транспорта, то путевой лист составляется ежедневно. Эта форма должна находиться вместе с водителями в салоне ТС. Если полиция хотела его проверить, то нужно предъявить права и документы на транспортное средство. Ознакомиться с образцом путевого листа грузового автомобиля можно на нашем портале.

    Назначение

    Бумага

    должна быть выдана не только из-за требований Закона о документации, но и из-за того, что эта форма содержит важную информацию.В нем прописаны технические характеристики автомобиля, последнее обслуживание и заправка. Также информация о водителе, его рейсе и времени рабочего дня.

    На основании этих данных в бухгалтерии начисляется заработная плата, поэтому важно правильно заполнить каждую позицию. Если это ошибки, он может быть недействительным. Все позиции необходимо заполнить в соответствии с данными, указанными в документации на автомобиль. Найдите на нашем сайте пример заполнения путевого листа грузового автомобиля и составьте свой по аналогии.

    Зачем бухгалтерам информация, содержащаяся в документе?

    • Начислять водителю заработную плату на основании данных о почасовой работе;
    • Для списания припасов на амортизацию автотранспорта и горючего;
    • Для компенсации бензина или бензина сотрудникам, использующим личный транспорт для выполнения рабочих заданий.

    Важно заполнить по нормам законодательства, чтобы не возникало вопросов при начислении заработной платы.Просмотрите образец заполнения путевого листа 4 C на нашем сайте в любое время.

    Бухгалтер компании обязан хранить бумаги каждого водителя не менее 5 лет. Он оформляется ежедневно, в некоторых случаях возможно на срок до 1 месяца. Важно вернуть документ бухгалтеру после рабочего дня.

    Особенности документа

    Если в процессе эксплуатации осуществляется транспортировка материальных ценностей, то в путевой бланк обязательно включаем товарные накладные.Это делается для проверки целостности и количества доставленного груза. Регистрацией занимается диспетчер перед началом работы. Подпись диспетчера, водителя и бухгалтера обязательна.

    Формы листов 4 P и N4

    Проездные формы 4 П и N4 оформляются и выдаются водителю под расписку на 1 рабочий день. При этом новый документ Вы можете получить только в том случае, если будет помещен предыдущий файл. В нем обязательно должны быть указаны дата регистрации, печать, типография организации и подпись.

    Форма должна соответствовать ГОСТу. Ответственность за правильность заполнения данных несет руководитель компании, а также все, кто участвует в заполнении бумаги. Поэтому важно изучить образец заполнения путевого листа 4 П, который есть на нашем сайте. Эти документы хранятся в организации вместе с транспортными накладными минимум 5 лет.

    Для грузовых перевозок Использовать путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-с. Как мы договорились, мы рассказали в статье и привели образец начинки.B. 4-C Lanka Lanka можно скачать в удобном формате Excel.

    При грузовых перевозках компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует ли она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны для списания стоимости топлива и расчета зарплаты водителям. Если оплата труда водителей производится по ставке, воспользуйтесь формой 4-х секундного путевого листа в статье, заполнив ее.

    Форма порошка (4-х форма)

    Накладная Грузовая машина - форма 4-С, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.78.

    Подавать заявку по единой форме необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свою форму 2017 года. Главное, чтобы она содержала обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152 и 18 января 2017 г. № 17). Применение нетиповых документов Исправьте в учетной политике.

    • ссылка
    • Обязательные реквизиты путевого документа:
    • наименование, дата и срок действия документа;
    • сведения о владельце автомобиля;
    • тип и модель транспортного средства;
    • знак государственной регистрации автомобиля;
    • показания одометра при выезде и приезде в гараж;
    • дата и время отправления и прибытия;
    • подпись и ФИО работника, проставляющего в документе показания одометра, даты и времени;
    • ФИО водителя;
    • дата и время проведения предрейсовых и посттрекинговых медицинских осмотров водителей;
    • печать, подпись и фото медицинского работника, проводящего медицинский осмотр;
    • Отметка
    • о предварительном осмотре технического состояния станка с указанием даты и времени;
    • подпись и наименование контролера технического состояния транспортного средства.

    Порядок заполнения путевого листа грузового автомобиля

    Как заполнять проездной лист грузового вагона (образец заполнения 4-х в конце статьи), зарегистрированный в постановлении Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. По форме из 4 - с одной страницей, на которой необходимо заполнить как лицевую, так и обратную сторону.

    Список путей 4-C: Обработка передней стороны

    Вверху документа поставить печать компании (если есть), номер и дату документа.Введите название организации, ее адрес, номер телефона и код ОКПО. При необходимости заполните код, указав режим, столбцы и бригады.

    Ниже укажите информацию об автомобиле: марку машины, регистрационный номер, номер гаража, информацию о прицепе (если есть). После получения информации об автомобиле запишите данные о водителе - ФИО, реквизиты водительских прав и номер таблицы.

    • Важно:
    • Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 рублей.(Ч. 2 ст. 12.3 КоАП).

    Автомобили и автосервис . В таблице запишите плановое и фактическое время отправления и прибытия из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены.

    Движение топлива . Уточняйте таблицу горючего, количество на начало и конец смены, а также количество горючего топлива. При необходимости напишите коэффициент расхода топлива относительно норм, установленных в компании.Этот коэффициент можно найти в постановлении суда.

    Задача водителю. Укажите наименование и адрес заказчика, куда необходимо доставить груз, и время подачи автомобиля, тип груза и его объем в тоннах, количество поездок.

    После таблиц установите количество необходимого топлива.

    Перед вылетом из рейса медицинский работник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе указывается его позиция, ставится подпись с расшифровкой.

    Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля. Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется по зубчатой ​​передаче.

    В «Маркерах организации - владельца Автотранспорта» запишите информацию о ДТП, ремонте и так далее.

    Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-с

    Маршрутный лист 4-C: заполнение обратной стороны

    Верхняя часть обратной стороны заполняет груз.Он фиксирует информацию обо всех своих маршрутах в рабочее время: куда, когда и сколько машина прибыла, количество и количество прибывших сопроводительных документов.

    В разделе «Особые отметки» водитель фиксирует информацию о причине, форме, продолжительности простоя. Например, отклонение времени нахождения в пути от запланированного и перерасход топлива произошли из-за сложного движения по проспекту мира.

    Низ обратной стороны заполняет диспетчер или другое уполномоченное лицо.Он записывает информацию о расходе бензина, который рассчитывается нормально и по факту. Затем выставляет время работы автомобиля с расшифровкой по типу периодов, количество заездов и гонок в гараже.

    Также диспетчер определяет пройденный километр, размеры обыкновенный и грузовой, указывает количество перевезенного груза.

    Бланк путевого листа с набивкой для грузовика

    Для работы грузового транспорта Каждая компания должна оформить проездные листы, вне зависимости от того, является ли он ее собственностью или она ее сдает в аренду.Ваучер является важнейшим документом по учету затрат на топливо, заработной платы, а также входит в обязательную при проверке автомобиля бланки, которые запрашивают автоинспекции.

    Обязательная форма путевого листа законом не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму, исходя из собственных потребностей.

    Однако существует два типа: типовая межотраслевая форма 4 и, которую предприятие может использовать при выполнении основных операций на транспорте.

    Различаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузовика Форма 4-С используется при штучных показателях для расчета, вторая форма - при повременной системе оплаты.

    Путевой лист грузовика выдается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно ставят отметки механика, инспектора предрейсового медосмотра, диспетчера, заправщика, водителя автомобиля.

    Проездной лист образца заполнения грузового вагона

    Разберем на примере, как заполнять путевой лист.

    Лицевая сторона

    Компания ставит на нее свой фирменный штамп. Документ должен иметь номер, который определяется при регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

    При необходимости код заполняется режимами, столбцами и бригадами. Далее следует марка и тип грузового автомобиля, его госномер, идентификатор гаража.

    Полное имя записано ниже. Водитель, его номер таблицы и реквизиты прав на управление транспортным средством.

    Если используется при транспортировке прицепа, то на соответствующие графики также поступает аналогичная информация, что и в машине.

    Первая таблица справа записывает данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановая и фактическая дата и время отправления и прибытия, указатели спидометра. На следующих графиках указаны тип и код использованного топлива, количество заправленного топлива, а также начало и конец дня. В этой же таблице нужно отразить информацию об условиях работы станка (коэффициенты) используемой спецтехникой. Эти данные посещают все ответственные лица.

    Затем диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить драйвер. В нем указано название компании, в которой будет указана машина, адреса и время подачи, тип перевозимого груза, количество поездок, километр, тоннаж. После этого ответственное лицо рассчитывает количество необходимого топлива и записывает в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

    Перед выездом в медицинский отдел следует осмотреть водителя и поставить допуск на путевку в виде штампа.

    Слесарь при выезде и возвращении проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него к водителю и обратно осуществляется зубчатыми передачами.

    IN раздел «Особые отметки» Информация о происшествии, произошедшем по указанию инспектора по БДД, ремонту и т.д.

    Overseas

    На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика вносит записи о ходе выполнения задания: сколько и куда прибыла машина, количество и количество приходящих сопроводительных документов.Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. К столу приходят диспетчер и водитель.

    Ниже наблюдаются простои. Фиксируются данные о причине, форме, сроке и подписи ответственных лиц.

    В нижней таблице диспетчер выводит результаты по расходу топлива, рассчитанному при соблюдении норм, и по расходу топлива. Далее проставляется наработка автомата с расшифровкой по типу периодов.В следующих столбцах указано количество заездов и гонок в гараже. На машине пройден пробег, если был прицеп, то он. Есть общий пробег и груз.

    Вводятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель тонны * км, на основании которого клиентам выставляются счета. Этот раздел посещает таксист.

    Ниже приведены справочные данные по кодам марок автомобилей, заполнены прицепы и результаты эксплуатации ТС.

    Нюансы

    В первую очередь ответственность за правильность оформления путевого листа возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц - механиков, диспетчера и самого водителя.

    Для грузовиков используется каркасный лист формы 4-С или 4-П. Скачать формы этих форм, а также образец заполнения путевого листа можно в формате Excel в конце статьи. Данная форма заполняется в отношении каждого отдельного грузового автомобиля при каждом отправлении на рейс.

    Водитель путевой лист передает диспетчеру в начале рабочего дня, водитель записал информацию о своем маршруте в течение дня, о выполненных задачах, о расходе топлива на километры. В конце рабочего дня путевой лист водитель сдает контролеру под покраской, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние автомобиля.

    Бухгалтерия использует способы списания затрат на топливо (дополнительно оформляется), а также для расчета заработной платы водителю.

    Бланк путевого листа 4-С используется, как правило, с частью оплаты труда водителя, когда его заработная плата зависит от объема выполненной работы. Форма 4-П путевого листа используется с вневременной системой оплаты труда, когда работа водителя оплачивается в соответствии с отработанными часами, днями.

    Образец заполнения

    Рассмотрим особенности заполнения путевого листа по форме 4-с.

    В начале рабочей смены водитель отводит грузовик от слесаря ​​к покраске, подписи и механику, а водитель заносится на момент принятия транспортного средства в проездной 4-х.На путевом листе водитель выдает диспетчеру, при этом указывается время выезда машины из гаража, показания спидометра, количество топлива в баке и количество полученного топлива.

    Заполните информацию об организации, грузовом автомобиле, его прицепах и водителе.

    В подразделе «Задание водителю» указывается, в чьем распоряжении находится автомобиль, отмечает путь его следования - адрес точки подъема, время погрузки и разгрузки, наименование груза, расстояние прошло.

    Расходы на топливо указываются водителем в подразделе «Топливный способ», который заполняется:

    • марка топлива;
    • Количество выданного топлива
    • ;
    • Остаток
    • при выезде и возвращении;
    • количество удовлетворенного топлива на конец дня;
    • изменений измененного расхода;
    • рабочих часов.

    На втором листе водитель заполняет последовательность работы в течение рабочего дня, заполняет информацию о фактической погрузке, разгрузке, реквизиты приложенных первичных документов (акты, сводные счета-фактуры).

    Форма путевого листа грузового автомобиля (Форма 4 С и 4 П)

    Под путевым листом грузового автомобиля Сообщение декана от элементов документооборота в транспортных организациях. Для формирования путевых листов грузовика используются так называемые заготовки.

    Путевой лист для грузового автомобиля является обязательным при оформлении фирм, оказывающих услуги в сфере грузовых перевозок, но не требует нормированного составления. Каждая из фирм может использовать свою форму формы, но учитывать основные обязательные данные, установленные Госкомстатом России.Согласно саб. 2.1.1. п. 2.1 ст. 2 правила дорожного движения. Водитель России обязан при проверке в полиции предъявить проездной.

    Загрузочный лист грузовика также может быть использован в бухгалтерии этой транспортной компании в качестве первичного документа.

    Используя расширенные путевые листы, бухгалтерия предприятия выполняет такие действия:

    1) водителям начисляется заработная плата с учетом объема выполненных работ;

    2) списывает стоимость топлива;

    3) В некоторых случаях выделяет средства на компенсацию расходов на топливо, если в эксплуатации используется личный автомобиль.

    Бухгалтер ни в коем случае не обязан оформлять и заполнять бланки путевых листов, а также хранить их на складе и вести специализированный журнал учета документов.

    Основными видами бланков путевого листа грузового автомобиля являются бланки серии 4-С и бланки 4 ф. Форма 4П является наиболее популярной и введена в оборот постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Такая форма путевого листа 4-П также служит для советов по начислению заработной платы. ограниченная оплата или если водитель выполняет несколько заказов в одну смену.

    Кроме того, он также используется, как утверждено Госкомстатом в указанном выше постановлении, утиль путевого листа 4 л. Применяется, если водитель подписал договор на предоставленную ему работу, которая связана с транспортировкой.

    Поскольку формулировка и составление этой формы не требует полного соответствия каким-либо стандартам или шаблонам, обе формы, утвержденные Госкомстатом, разрешены в самостоятельной разработке фирмами, оказывающими услуги по перевозке грузов.Однако обе формы созданы с учетом внесения в их конструкцию деталей, обязательных для путевого листа грузового автомобиля. Скачать бесплатно Форму списка грузовых автомобилей Форму 4 P можно на нашем сайте. Кроме того, вы также можете бесплатно скачать бланк путевого листа для грузовика 4 C, который удобен в использовании и экономит ваше время.

    В перечень обязательных реквизитов путевых листов должен быть включен приказ Минтранса от 18 сентября 2008 г.152, которая в начале 2017 г. подверглась таким изменениям (приказ Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17):

    1) В основной части бланка нет оттиска или штампа владельца грузового автомобиля;

    2) Обязательно указывается дата осмотра перед вылетом, техническое состояние транспортного средства с подписью специалиста, проводившего осмотр.

    Но, несмотря на эти изменения, дорабатывать старую версию выпуска путевого листа не нужно, т. К. Штамп или печать в заголовке разрешено не ставить, место для описания технических осмотров Эксперт уже назначен ранее .Все, что вам нужно, занести в тот же график даты проверки и времени. А для этого нужен отдельный график.

    Форма

    в Excel. Образец заполнения накладной

    Перед тем, как отправиться в путь или в рейс, водители получают накладную легкового автомобиля. Форма имеет установленную форму № 3 (Постановление 78).

    Строгий формат документа не допускает произвольных изменений формы. Транспортная накладная автомобиля составляется и используется только в унифицированном виде.

    Существуют определенные правила внесения данных в накладную легкового автомобиля.Круг лиц, имеющих право вносить записи в форму, ограничен. Записи может вести диспетчер или другой ответственный сотрудник. Участие водителя в заполнении документа должно ограничиваться постановкой подписи.

    Накладную на автомобиль оформлять обязательно во всех организациях, где автомобили используются в работе. Эта форма относится к первичной бухгалтерской документации.

    В частности, накладную легкового автомобиля удобно использовать для учета расхода топлива.Также документ используется для расчета размера заработной платы.

    Накладная на автомобиль выдается на срок, ограниченный одной сменой, одним днем ​​или командировкой, которая может длиться несколько дней.

    Все графы накладной имеют важное значение, и от их правильного заполнения зависит надежность и точность информации в документе, а значит, и точность последующих учетных операций.

    Транспортная накладная автомобиля имеет регистрационный номер, содержит подробную информацию о транспортном средстве, должна быть датирована и заверена печатью организации, эксплуатирующей транспортное средство.Также фиксируются случаи использования прицепов или полуприцепов с внесением их данных.

    В пути машину могут сопровождать ответственные сотрудники. Данные таких сотрудников также должны быть внесены в накладную легкового автомобиля.

    - первичный документ для учета движения легковых автомобилей организации, заполняемый каждым водителем за текущий рабочий день. Правильное оформление этого документа очень важно, поэтому к его заполнению следует отнестись со всей ответственностью.Вы можете скачать другие формы отчетности транспортных средств: направления движения грузовиков ( форма 4 ) -, направления автобусов ( форма 6 ) -.

    Накладная выполняет несколько функций:

    • Отслеживается маршрут сотрудника.
    • Заработная плата водителя начислена.
    • Расходы на ГСМ и техническое обслуживание автотранспортных средств списаны.

    Основанием для списания ГСМ является составленная водителем накладная, в которой указывается расход топлива.Для списания ГСМ необходимо составить акт списания и приложить к нему заполненную накладную.

    Накладная легкового автомобиля (форма 3)

    Лицевая сторона формы содержит информацию о компании, владеющей автомобилем, о самом транспортном средстве и его водителе. Перед началом рабочей смены время отправления и место, откуда был доставлен транспорт, должны быть внесены в накладную. Перед передачей автомобиля водителю механик организации должен осмотреть и проверить автомобиль на наличие неисправностей.

    В путевом документе содержится информация о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении топлива (сколько топлива было в начале дня, сколько было выдано на заправочном листе, как много осталось по окончании рабочей смены и фактическое количество израсходованного топлива в соответствии с установленными нормативами). Наличие этих данных позволяет анализировать расход топлива и понимать, экономится топливо или перерасход.Основанием для установления норм расхода топлива является приказ о списании ГСМ.

    Когда водитель возвращает автомобиль автопарку, показания спидометра и времени проставляются в нижней части лицевой стороны документа (Форма 3). Затем водитель передает машину механику компании.

    Время выезда с автостоянки и возврата автомобиля должно быть подтверждено подписями механика и водителя.

    На обратной стороне проездного документа (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ехал в течение рабочего дня, записывает время прибытия и отъезда, а также расстояние в километрах.

    Бухгалтер, получив заполненную накладную по Форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет

    Образец заполнения накладной легкового автомобиля (форма 3)

    Название документа: Образец накладной автомобиля (форма 3)
    Формат: .doc
    Размер: 54 кб

    Накладная необходима для учета работы водителя и его автомобиля. Заполненная накладная автомобиля - это основной документ, по которому рассчитывается количество рабочих часов.Форма имеет номер 3 и является основной формой, утвержденной государством.

    Каждая транспортная компания должна хранить эту документацию и хранить ее не менее 5 лет в архивах компании. Его форма утверждается государственным органом и используется во всех транспортных компаниях, осуществляющих перевозки. На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцом заполнения накладной легкового автомобиля.

    Для чего нужен документ?

    Форма имеет специальный бланк и утверждается государством. Данная форма составлена ​​по особым правилам и в случае нарушения может быть признана недействительной.Формы имеют свою структуру и обязательные поля в зависимости от автомобиля и его задач.

    Если ваша компания занимается перевозками, то вам придется вести учет накладных, которые выставляются ежедневно или на несколько дней, но не более 1 календарного месяца. Статьи должны быть зарегистрированы в журнале, имеющем форму № 8. Ответственность за их заполнение и контроль несет диспетчер. Он вносит необходимые данные в бухгалтерский журнал. Важная информация: дата выдачи, а также номер документа.Вы можете бесплатно просмотреть образец накладной на нашем сайте.

    Обязательно указывайте данные:

    • Точное название документа;
    • Регистрационный номер;
    • Информация о владельце автомобиля;
    • Информация о водителе;
    • Реквизит заполняется только в том случае, если владелец и водитель - разные люди;
    • Подробная информация о транспортном средстве: техническое состояние, последний ремонт, остаток и расход топлива, данные о пробеге;
    • Точная информация о маршруте и его пробеге.

    Заполняется диспетчером в единственном экземпляре. Документ подписывается и передается водителю. По окончании рабочего дня водитель возвращает форму диспетчеру. Образец накладной вы можете найти на нашем портале.

    Можно ли не заполнять накладную?

    Закон ст. 6 шт. 2 гласит, что без оформления документов осуществлять пассажирские или грузовые перевозки запрещается. Это обязательный документ, свидетельствующий не только о работе водителя, но и о состоянии транспортного средства.Форма заполняется как для легковых, так и для грузовых автомобилей. Просто у них есть некоторые отличия в полях ввода данных.

    Если компания не занимается транспортировкой, а просто использует транспортные средства для передвижения, то такие бланки необходимы для контроля топлива, информации о техническом состоянии транспортного средства. Если вы управляете личным автомобилем по делам и хотите получить компенсацию за топливо и амортизацию, то вам также необходимо заполнить документ. Вы можете скачать и изучить образец заполнения формы 3 на нашем сайте.

    Накладная - специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работу водителя, расход топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить накладную, скачать актуальный образец.

    Для чего нужна накладная?

    Это первичный документ, необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Кроме того, во многих учреждениях водителю выплачивается заработная плата на основании «путевки» (как часто называют эту бумагу).

    Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны составлять накладные. Форма документа может быть разработана и утверждена самостоятельно, либо вы можете воспользоваться формой, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют компании, оказывающие услуги по перевозке грузов. товаров или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства в унифицированных формах.

    Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях.Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендуется у сторонней компании или личный автомобиль сотрудника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

    Формы должны быть учтены в специальном регистрационном журнале. Ею должны управлять все юридические лица и частные владельцы, эксплуатирующие автомобили.

    Бланк путевого листа

    Новая форма накладной в 2019 году: особые требования

    В накладные в 2019 году изменений нет.Последние изменения вступили в силу в декабре 2017 года (утверждены приказами Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в редакции от 18 января 2017 г.) и № 476 от 7 ноября 2017 г.). Требования к заполнению дополняются новыми необходимыми реквизитами. При этом отменяется круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

    Как подтвердить свою форму

    Если организация решила утвердить свою форму накладных, то следует учитывать обязательные требования:

    1. Название документа, номер и дата выдачи.При нумерации необходимо соблюдать хронологию.
    2. Срок действия ваучера. Максимальный срок - один месяц.
    3. Информация о владельце автомобиля. Теперь необходимо указать ОГРН.
    4. Информация о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
    5. Информация об автомобиле (госномер, марка).
    6. Данные одометра перед выездом и при возвращении в гараж (стоянку).
    7. Дата и время выезда и возвращения на стоянку.
    8. Подпись и ФИО ответственного сотрудника, который указал показания одометра, дату и время.
    9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
    10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинский осмотр.
    11. Справка о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД / ММ / ГГГГ, а также часы и минуты).
    12. Подпись и ФИО ответственного за техосмотр автомобиля (механик, контролер, прораб).

    Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то отрывной листок пломбируется. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его под свою подпись ответственному лицу.

    Какие будут нарушения

    Накладная за 2019 год нужна не только для списания расходов и их подтверждения в налоговой инспекции.Также водителю в полете необходим ваучер для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный ваучер подтверждает, что автомобиль исправен, прошел технический осмотр и водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медицинский осмотр). Если инспектору ГИБДД не предоставлена ​​форма, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

    Накладные: правила заполнения 2019

    По каждому типу автомобилей Минтранс утвердил новые накладные на 2019 год. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

    Накладная, форма

    Отличительные особенности в начинке

    Легковые автомобили

    Документом могут пользоваться организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили.Порядок заполнения изложен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22 / 257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

    Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

    Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: водители получают оплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.Также на бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не разрешается оформлять новый ваучер до тех пор, пока водитель не представит предыдущий в бухгалтерию.

    Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

    Форма дополнена разделом для реквизитов накладных на перемещаемые товары и товары. Хранится вместе с отгрузочными документами. Бланк ваучера рассчитан на два рейса за один рабочий день.

    Бланк имеет отрывные листы, на которых фиксируются услуги, оказанные специальным оборудованием. На основании отрывного купона компания выставляет счета за оказанные услуги.

    Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Ваучер выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель передает заполненный документ бухгалтерии или ответственному лицу.

    Автобусы общего и другого назначения

    0345006 и 0345007

    Бланки

    подходят для организаций, перевозящих пассажиров по городским и пригородным маршрутам, а также для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после доставки предыдущего ваучера. Форма составляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об обследовании обязательна.

    Срок хранения и ответственность

    Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152. Такой же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ о первичных бухгалтерских документах.

    Ответственность за правильность и достоверность указанной информации несут лица, указавшие эту информацию, а также руководитель учреждения.Неправильно оформленный ваучер считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ в качестве подтверждения транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по доходам и штрафам.

    Образец заполнения накладной

    Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

    Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

    Мы говорили о форме накладной грузовика No.4-п. В этом материале мы представляем бланк накладной грузовика 4-х.

    Транспортная накладная 4-с

    Накладная 4-с содержит основные разделы, позволяющие вести учет наработки транспортного средства, водителя, а также движения топлива. Эта информация сгруппирована по следующим основным блокам направлений:

    • работа водителя легкового автомобиля;
    • движение топлива;
    • задание водителю;
    • последовательность выполнения задания;
    • результаты автомобилей и прицепов.

    Транспортная накладная в форме 4-с: скачать форму

    Следует иметь в виду, что утвержденный Госкомстатом образец накладной грузового автомобиля 4-с не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18 сентября 2008 г. № 152, Письмо Минфина от 25 августа 2009 г. № 03-03-06 / 2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени прохождения предрейсового и послетрейсового медицинского осмотра водителя.Эти данные необходимо дополнить бланком накладной грузового автомобиля, используемого организацией.

    Соблюдение правил Eway bill на перевалку товаров

    Система электронных счетов

    поддерживает различные практические вопросы, с которыми сталкиваются пользователи при доставке товаров. В частности, некоторые сложности могут быть связаны с перемещением товаров от источника к месту назначения, поставщик или перевозчик сталкиваются с препятствиями в пути, такими как поломка транспортного средства, или иным образом, возможно, придется отклонить маршруты или изменить вид транспорта.

    Последние обновления электронных счетов

    1 июня 2021 г.
    1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
    2. Вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

    18 мая 2021 г.
    CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для генерации электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

    17 марта 2021 г.
    1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
    2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
    3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

    22 декабря 2020 года
    1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
    (a) Это один день - Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
    (b) Дополнительный день берется - На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
    2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальных отчетов.

    16 ноября 2020 года
    1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
    2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
    (a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
    (b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 г.
    3. С 1 декабря 2020 г. и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к всем налогоплательщикам, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
    4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
    5. Чтобы продолжить формирование электронного счета на портале электронного счета, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои ожидающие обработки декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

    Что такое перевалка

    « Перевалка » означает изменение режима перевозки / перевозки или смена транспортного средства во время транзита товаров. Это могло произойти при различных обстоятельствах

    1. Изменение перевозок - с железной дороги на автомобильную
    2. Перемещение товаров с большого транспортного средства на транспортное средство меньшего размера
    3. Поломка оригинального транспортного средства

    Предположим, что перевозчики ABC перевозят, скажем, 500 кг определенного материала в Дели, из которых 5 кг доставляется по узким улочкам Чандни Чоук в Дели.ABC Transporter перевозит эти товары на грузовиках, и они прибывают в Дели. Товар выгружается на складе автовозов. Теперь перевозчик должен доставить 5 кг этих товаров в Чандни Чоук, где въезд грузовика для перевозки небольшого количества товаров будет довольно затруднен.

    Транспортер может переместить товар в небольшой темп для доставки товара в нужное место. Движение товара от поставщика к получателю в этом случае не было прекращено, но вид транспорта был изменен.Это называется перевалкой.

    Требования к электронной накладной при перевалке

    Eway Bill требуется для перемещения товаров. Для одного движения требуется одна купюра. Не требуется создавать несколько электронных накладных для изменения режима перевозки. В случае, если электронная накладная создается путем упоминания номера транспортного средства, а затем товары пересылаются на другое транспортное средство, или есть изменение в способе транспортировки, например Изменения в транспортном средстве / виде транспорта можно уточнить в электронном счете на общем портале или через SMS

    .

    Обновить электронный счет онлайн для перевалки

    Изменение транспортного средства / вида транспорта можно обновить на портале электронных счетов, выполнив следующие шаги

    Шаг 1

    Войти >> Главное меню >> Электронная накладная >> Обновить Часть B / Автомобиль

    Обратите внимание, что номера автомобилей также могут обновляться массово.Эта функция может быть полезна для изменения вида транспорта или изменения номера транспортного средства в случае, когда несколько грузов объединяются и транспортируются через одно транспортное средство, которое выходит из строя во время поездки, или при изменении вида транспорта, например, с автомобильного на железнодорожный. и т. д. Кроме того, в случае, если перевозчики регулярно доставляют товары в определенную точку, а затем объединяют товары, которые должны быть доставлены в определенное место, он может использовать эту функцию, чтобы легко изменить номер транспортного средства и обновить электронный счет, будет ли новый транспортное средство, которое будет перевозить товары.

    Шаг 2

    > Введите счет Eway № Обратите внимание, что электронный счет также можно проверить на основании даты создания электронного счета в случае, если номер электронного счета не доступен во время обновления номера транспортного средства для перевалки товаров на другая машина

    Шаг 3

    > Обновить детали

    Пример: 1 ABC Transporter перевозит товары, которые были проданы XYZ Limited, Мумбаи, компании PQR Limited, Дели.Товар перевозится автомобильным транспортом. Электронный счет в этом случае был обновлен компанией XYZ Limited, Мумбаи, путем предоставления идентификатора перевозчика ABC Transporters в Части B. ABC Transporter сформировал электронный счет путем ввода номера транспортного средства, который будет использоваться для перевозки товаров.

    В ходе перевозки товаров исходное транспортное средство ломается, и ABC Transporters требуется разместить эти товары на другом грузовике. В этом случае ABC Transporters могут использовать опцию «Обновить часть B» и предоставить подробную информацию об изменении транспортного средства перед перемещением товаров.

    Пример: 2 В случае, если перевозчики ABC транспортируют товары из Колхапура, Махараштра в Мумбаи автомобильным транспортом, а затем из Мумбаи в Калькутту на поезде и от железнодорожного вокзала Калькутты до места назначения автомобильным транспортом, перевозчик может следовать приведенной ниже процедуре

    1. Создание электронного билета во время движения товаров автомобильным транспортом с использованием номера транспортного средства для перевозки до Мумбаи
    2. Обновление номера железнодорожной квитанции и даты во время изменения вида транспорта в Мумбаи

    3.Обновите новый номер транспортного средства во время изменения вида транспорта на железнодорожном вокзале Калькутты

    Not Required- Обновление электронного билета на перевалку товаров

    • Транспортировка товаров до места экспорта и изменение способа перевозки оттуда
    • Транспортировка товаров до места перевозки на расстояние до 50 км от места нахождения поставщика
    • Изменение вида транспорта на безмоторный перевозка

    Важные моменты, на которые следует обратить внимание на соответствие электронным счетам

    1. В случае перевалки товаров необходимо обновить только часть B накладной.
    2. Часть B может быть обновлена ​​поставщиком, который обновил часть A eway.
    3. Если идентификатор перевозчика указан во время создание электронного билета, тогда перевозчик также может обновить Часть B, чтобы предоставить подробную информацию об изменении транспортного средства.
    4. Часть B электронного билета необходимо обновить до изменения транспортного средства.
    5. Часть B может быть обновлена ​​только в течение срока действия. Период электронной накладной
    6. Нет ограничений на количество обновлений электронной накладной в связи с перевалкой товаров.Фактически, история обновления транспортного средства доступна для каждого электронного билета во время обновления сведений о транспортном средстве
    7. В случае, если поставщик товаров хочет сменить перевозчика или переназначить электронный платеж, он может сделать то же самое, используя опцию «Изменить / переназначить другого транспортера». Однако, как только первоначальный перевозчик переназначает другого перевозчика на свое место, поставщик не может обновить Часть B электронного билета.

    Самое быстрое и продвинутое соответствие 2B в Индии

    Максимально увеличьте количество заявлений ИТЦ, используйте интеллектуальные проверки для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

    Как создавать счета eWay на портале E-Way Bill?

    Портал электронных накладных (EWB) предоставляет удобный шлюз для создания накладных eWay (отдельные и объединенные варианты), изменения номера транспортного средства на уже созданном EWB, отмены сгенерированных EWB и многого другого…

    Eway векселя в EWB-01 могут быть созданы одним из двух способов -

    1. В Интернете
    2. С помощью SMS
    3. С помощью электронного выставления счетов

    Эта статья посвящена пошаговому процессу создания электронных накладных на портале электронных накладных (в Интернете).

    Последние обновления электронных накладных

    1 июня 2021 г.
    1. Портал электронных счетов в примечаниях к выпуску пояснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронные счета. Тем не менее, GSTIN с приостановленным статусом получатель или перевозчик может получить сгенерированный электронный счет.
    2. Вид транспорта «Корабль» теперь обновлен до «Корабль / Дорога с кораблем», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, на котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер коносамента и дату перевозки на корабле. .Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и упростит обновление сведений о транспортных средствах по мере движения по дороге.

    18 мая 2021 г.
    CBIC в уведомлении 15/2021-Central Tax уведомил, что блокировка номеров GSTIN для генерации электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего обязательства, а не для GSTIN получателя или перевозчика. .

    17 марта 2021 г.
    1. Портал электронных счетов выпустил обновление, в котором говорится, что электронные счета не могут быть созданы с использованием только кодов SAC (99) для услуг.Должен быть как минимум один код HSN, относящийся к товарам, указанным в обязательном порядке.
    2. Транспортное средство типа ODC предусмотрено для транспортного режима «Корабль».
    3. Перевозчикам предоставляется отчет по электронным счетам на основании назначенной даты.

    22 декабря 2020 года
    1. CBIC увеличил дневное расстояние в случае товаров, перевозимых на транспортных средствах, кроме негабаритных грузов, для определения действительности следующим образом:
    (a) Это один день - Для расстояния до 200 км по сравнению с предыдущими 100 км
    (b) Дополнительный день берется - На каждые дополнительные 200 км или их часть по сравнению с ранее заявленными дополнительными 100 км или их частью
    2.Что касается блокировки электронного счета, если налогоплательщик не подает GSTR-3B, положение было изменено, чтобы заменить два или более месяцев двумя или более налоговыми периодами. То же было изменено, чтобы включить подателей квартальных отчетов.

    16 ноября 2020 года
    1. В соответствии с Правилом 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017 г., возможность создания электронного счета налогоплательщика будет ограничена, если налогоплательщик не заполнит свою форму GSTR-3B декларации или выписка по форме GST CMP-08 за два или более налоговых периода.
    2. 1 декабря 2020 года система проверит статус деклараций, поданных в форме GSTR-3B, или отчетов, поданных в форме GST CMP-08, для класса налогоплательщиков, к которым она применяется, и ограничит создание электронных накладной в случае:
    (a) Неподачи двух или более деклараций в Форме GSTR-3B за месяцы до октября 2020 года; и
    (b) Неподача двух или более заявлений в Форме GST CMP-08 за кварталы с июля по сентябрь 2020 г.
    3. С 1 декабря 2020 г. и далее блокировка средств создания электронных счетов будет применяться к всем налогоплательщикам, независимо от их совокупного годового оборота (AATO), в соответствии с положениями Правил 138E (a) и (b) Правил CGST, 2017.
    4. Блокировка будет происходить периодически с 1 декабря 2020 года.
    5. Чтобы продолжить формирование электронного счета на портале электронного счета, налогоплательщикам рекомендуется немедленно подавать свои ожидающие обработки декларации GSTR-3B / GST CMP-08.

    Предпосылки для создания электронных накладных

    Существуют некоторые предпосылки для создания электронного векселя (для любого способа создания):

    1. Регистрация на портале EWB
    2. Счет-фактура / Счет / Чаллан, относящиеся к партии товаров, должны быть в наличии.
    3. Если транспорт осуществляется автомобильным транспортом - ID перевозчика или номер транспортного средства.
    4. Если транспорт осуществляется железнодорожным, воздушным или морским транспортом - идентификатор перевозчика, номер транспортного документа и дата на документе.

    Этапы создания электронного накладного на портале электронной накладной

    Вот пошаговое руководство по созданию счета EWay (EWB-01) онлайн:

    Шаг 1: Войдите в систему электронных счетов.

    Введите имя пользователя, пароль и код Captcha, нажмите «Войти».

    Шаг 2: Нажмите «Создать новый» в разделе «Электронная накладная» в левой части панели управления.

    Шаг 3: Введите следующие поля на появившемся экране:

    1) Тип транзакции: Выберите «Outward», если вы являетесь поставщиком груза. Выберите «Inward», если вы являетесь получателем груза.

    2) Подтип: Выберите соответствующий подтип, применимый к вам: Если выбран тип операции «Внешняя», появятся следующие подтипы:

    Если выбран тип операции «Внутренняя», появятся следующие подтипы:

    Примечание: SKD / CKD - ​​состояние в полуразрушенном состоянии / состояние в полном разобранном состоянии

    3) Тип документа: Выберите один из следующих вариантов: Счет-фактура / Счет / счет / кредит-нота / Въездной накладной или другое, если не указано в списке

    4) Документ №: Введите номер документа / счета

    5) Дата документа: Выберите дату счета-фактуры, чалана или документа. Примечание. Система не позволяет пользователю вводить дату в будущем.

    6) От / до В зависимости от того, являетесь ли вы поставщиком или получателем, введите сведения в разделе «Кому / От».

    Примечание: Если поставщик / клиент не зарегистрирован, укажите «URP» в поле GSTIN, указав, что поставщик / клиент является «незарегистрированным лицом».

    7) Детали позиции: Добавьте в этот раздел реквизиты партии (код HSN):

    • Название продукта
    • Описание
    • Код HSN
    • Количество,
    • Единица,
    • Стоимость / налогооблагаемая стоимость
    • Налоговые ставки CGST и SGST или IGST (в%)
    • Налоговая ставка Cess, если таковая взимается ( в%)

    Примечание: В отношении реализации счетов Eway, на основе введенных здесь данных, соответствующие записи также могут быть автоматически заполнены в соответствующем возврате GST при подаче на портале GST.

    8) Сведения о перевозчике: Вид транспорта (автомобильный / железнодорожный / морской / воздушный) и приблизительное пройденное расстояние (в км) должны быть обязательно указаны в этой части. Кроме вышеперечисленных, можно указать либо из реквизитов:

    • Название перевозчика, идентификатор перевозчика, док. Без даты.

    ИЛИ

    • Номер транспортного средства, на котором перевозится партия груза.

    Формат: AB12AB1234 или AB12A1234 или AB121234 или ABC1234

    Примечание. Для продуктов, клиентов / заказчиков, поставщиков и перевозчиков, которые используются регулярно, сначала обновите раздел «Мои мастера», который также доступен на панели входа в систему, а затем продолжайте.

    Шаг 4: Нажмите «Отправить». Система проверяет введенные данные и выдает ошибку, если таковая имеется.

    В противном случае ваш запрос будет обработан, и будет создан электронный платеж в форме EWB-01 с уникальным 12-значным номером. Сгенерированный eway вексель выглядит так:

    Распечатайте и несите накладную на перевозку товаров выбранным видом транспорта и выбранным средством перевозки.

    Вы можете распечатать электронный счет в любое время следующим образом:

    Шаг-1: Нажмите на подопцию «Печать EWB» в разделе «Электронная накладная»

    Шаг 2: Введите соответствующий 12-значный номер векселя и нажмите «Go»

    Шаг-3: Нажмите кнопку «Печать» или «Подробная печать» на появившемся EWB:

    ClearTax предлагает широкий спектр услуг в соответствии с требованиями GST, таких как выставление счетов, подготовка и подача деклараций, и последнее дополнение к этому списку - подготовка и создание «E-Way Bill». ClearTax EWayBill поможет вам:

    • Избегайте многократного входа в систему для отдельных состояний и уровня филиала. Контроль доступа за счет предоставления пользователям централизованного входа в систему для генерации EWB.
    • Точно оцените расстояние для срока действия электронного счета с помощью встроенного калькулятора расстояния с возможностью редактирования. для документов, выпущенных без повторной перфорации данных
    • Избегайте ошибок с помощью встроенных проверок, улучшенного взаимодействия с пользователем и интеллектуальных отчетов

    Для дальнейшего чтения и понимания электронного билета :

    Как создать, изменить или удалить электронную накладную с помощью SMS?

    Что такое консолидированные векселя и как их генерировать?

    Знайте все о блокировке и разблокировке электронного счета

    Как использовать EWB-05 для разблокировки создания электронных счетов?

    Удобное электронное выставление счетов с ClearTax

    Простая интеграция с ERP.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *