Сопроводительные документы на груз: Документы необходимые для грузоперевозок по россии — Оренбург

Клиентам — Сопроводительные документы на груз

Москва

Адрес и тарифы

8-800 250 22 33

8-495 737 60 51

• Компания
• Услуги
• Тарифы
• Клиентам
• Сервис
• Документы
• Контакты

• 
  Услуги
• 
  Тарифы
• 
  Клиентам
• 
  Контакты

Для отправки грузов по России любым видом транспорта отправитель обязан представить следующие документы:

Для отправителей физических лиц:

• кассовый или товарный чек на товар
• накладная
• копии сертификатов (на груз подлежащий обязательной сертификации).

Для отправителей юридических лиц:

• накладные на груз с оригинальными печатями  (Торг 12, 1-Т)
• счет-фактура с указанием страны происхождения груза и, в случае иностранного происхождения товара, номеров ГТД
• копии сертификатов (на груз подлежащий обязательной сертификации).

С 25 июля 2011 года грузоотправители обязаны применять новую форму транспортной накладной. Она приведена в приложении № 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272.

Правила оформления и заполнения товарно-транспортной накладной.

Товарно-транспортная накладная

(78336 byte)

 

Наши Филиалы

• Москва
• Санкт-Петербург
• Нижний Новгород
• Ростов-на-Дону
• Краснодар
• Самара
• Екатеринбург
• Пенза

• Волгоград
• Воронеж
• Новосибирск
• Казань
• Красноярск
• Омск
• Саратов
• Уфа
• Пятигорск

Всего городов 113

Ваше Имя *

Ваш телефон *

* — обязательно для заполнения

Какие сопроводительные документы нужны на перевозку груза?

Транспортировка товара внутри страны, а также за ее пределами имеет определенный ряд требований, закрепленных в нормативно-правовых, законодательных актах РФ и тех государств, через которые следует продукция. Грузоперевозчик предоставляет уполномоченным органам необходимые сопроводительные документы на перевозку груза. Они оформляются на товары, ТС и того, кто реализует доставку. Документы для перевозки груза могут быть предоставлены владельцем или логистической компанией, действующей от его имени.

Большая часть грузоперевозок приходится на автотранспорт. Водитель, осуществляющий доставку, должен иметь при себе водительское удостоверение соответствующей категории, доверенность на ТС, если не является его собственником, ПТС, талон техосмотра. Если груз относится к опасным, необходима лицензия. Для транспортировки тяжеловесных, негабаритных товаров нужно получить специальное разрешение.

В транспортные документы входят путевой лист, где ставятся отметки о начале реализации поставки – погрузке продукции, расстоянии от пункта отправления до пункта назначения, сведений о водителе. Путевой лист выдается сроком до 1 месяца, оформляется на каждый отдельный автомобиль.

В перечень также входит товарно-транспортная накладная с указанием полного описания продукции, факта совершения сделки, данных водителя, маршрута следования. На основе ТТН рассчитывается стоимость услуг грузоперевозки с учетом дополнительных работ.

Документы при международных перевозках

При реализации международных перевозок необходимо получить лицензию Ространснадзора. Она действует один год при первой подаче заявления, при повторном обращении выдается на пять лет. Спецификой транспортировки за рубеж является пересечение границы и прохождение таможенного контроля. Инспектор уделяет внимание наличию инвойса (счет-фактуры), упаковочного листа, сертификатов качества, происхождения, накладной – в зависимости от выбранного способа доставки: по воздуху, по морю, по земле.

При международных поставках основополагающую роль играет декларация, которая содержит сведения о товарах, где каждому присваивается определенный код ТНВЭД. Декларация заполняется заранее, регистрируется инспектором таможенной службы и определяет размер пошлин.

Для доставки продукции за рубеж с помощью грузового транспорта также понадобятся: CMR – международная транспортная накладная с основной информацией о продукции, месте назначения, сведений о поставщике и покупателе, характеристиках товара, его упаковки, объема, габаритов; TIR или в русском варианте МДП – международные дорожные перевозки, что представляет собой книжку с отрывными листами. Лист отрывается каждый раз уполномоченным лицом при пересечении границы и позволяет сделать процесс досмотра более быстрым и удобным. Дозвол – международное разрешение на транспортировку, которое оформляется под конкретную поставку.

Международные автомобильные грузовые перевозки требуют грамотного подхода, определенных знаний, навыков. Компания МВ-Трейд регулярно реализует успешные международные транспортные перевозки грузов для своих клиентов. В команде МВ-Трейд работают опытные декларанты, логисты, переводчики, юристы, водители, которые помогут перевезти вашу продукцию быстро, в полной сохранности и точно в срок.

общих документов, необходимых для авиаперевозок

по Erin Swan | 15 ноября 2015 г.

Для доставки товаров по воздуху необходимо заполнить и предоставить несколько важных форм для отправки грузов. В зависимости от того, куда отправляются товары и какую категорию товаров вы экспортируете, вам могут понадобиться некоторые или все формы, описанные ниже.

 

Коммерческий счет-фактура

Ваша отгрузочная документация должна включать коммерческий счет-фактуру. Этот тип счета-фактуры включает в себя подробное построчное описание каждого товара в отгрузке. В нем также указана стоимость каждого предмета, а также общая стоимость отгрузки. В некоторых странах может потребоваться использование собственных специализированных счетов-фактур.

Коммерческий счет-фактура также включает основную информацию о сделке, такую ​​как имя и адрес грузоотправителя и продавца, а также условия доставки и оплаты. Покупатель может использовать коммерческий счет-фактуру для подтверждения права собственности, а некоторые правительства используют этот документ для расчета таможенных пошлин.

 

Консульский счет-фактура

В некоторых странах для контроля и идентификации импортируемых товаров требуется консульский счет-фактура. Счет-фактура должен быть приобретен в консульстве страны, в которую отправляется товар, и обычно должен быть подготовлен на языке этой страны.

 

Сертификат происхождения

Сертификат происхождения используется для указания страны, из которой отправлен груз. Это очень важно для целей таможенного оформления, поскольку в каждом международном месте действуют свои правила и положения, основанные на том, где товары были произведены. Сертификат происхождения обычно заверяется уполномоченной полуофициальной организацией. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если коммерческий счет-фактура содержит ту же информацию.

 

Экспортная декларация грузоотправителя (SED)

Если стоимость какого-либо отдельного товара превышает 2500 долларов США, то при экспорте товаров из США требуется экспортная декларация грузоотправителя (SED). Бюро переписи населения США собирает эту информацию для статистических целей. Бюро переписи населения в настоящее время находится в процессе перехода, который в конечном итоге приведет к обязательной электронной подаче документов для SED. Это еще одна причина для использования электронного документооборота внутри вашей компании.

 

Коносамент

В коносаменте указаны грузоотправитель, грузополучатель, а также типы и количество товаров. Коносамент по сути является договором между владельцем товара и перевозчиком. Это касается и внутренних отправлений. Коносаменты бывают двух видов. Прямой коносамент не подлежит обсуждению. С другой стороны, оборотный или заказной коносамент грузоотправителя можно покупать, продавать или обменивать, пока товары находятся в пути. Он часто используется для операций по аккредитиву. Чтобы доказать право собственности и вступить во владение товаром, покупателю обычно требуется оригинал коносамента или его копия.

 

Экспортный упаковочный лист

Экспортный упаковочный лист обычно более подробный, чем упаковочный лист, используемый для внутренних перевозок.

Вот несколько примеров того, что включает экспортный упаковочный лист:

• Стоимость фрахта в долларах США (курс обмена на день отгрузки)
• Полное наименование и адрес грузоотправителя
• Идентификационный номер компании
• Полное наименование и адрес грузополучателя
• Детальная спецификация товара
• Количество груза
• Вес груза
• Место происхождения товара

Грузоотправитель обычно использует упаковочный лист для проверки веса и объема товара. Таможенные служащие в США и других странах также могут использовать этот список для проверки груза.

 

Сертификат проверки

Некоторые покупатели и страны требуют Сертификат проверки. Этот сертификат подтверждает спецификацию отгруженных товаров. Проверка обычно проводится третьей стороной. Вам необходимо будет получить сертификат проверки от независимой испытательной организации.

 

Заявление о контроле пункта назначения

Заявление о контроле пункта назначения обычно указывается в коммерческих счетах-фактурах, авианакладной и экспортной декларации грузоотправителя (SED). Это заявление уведомляет перевозчика и все иностранные стороны о том, что товар может быть экспортирован только в определенные пункты назначения.

 

Дополнительная документация

Для вашего груза может потребоваться дополнительная документация в зависимости от типа отправляемых товаров и страны назначения.

Here are other documents you may need:

• Dock receipt
• Warehouse receipt
• Insurance certificate
• Export license
• Certificate of Handling (Fumigation Certificate)
• Dangerous Goods Declaration
• NAFTA Certificate of Origin ( для перевозки между Канадой, Соединенными Штатами и Мексикой)

 

Важность надлежащей документации

Хотя обеспечение точности и полноты грузовой документации может быть обременительным, важно сделать это правильно.

Даже небольшие ошибки и упущения могут привести к серьезным последствиям, таким как:

• Задержка отгрузки вашего товара
• Неотгрузка вашего товара
• Стоимость длительного хранения (до получения соответствующей документации)
• Штрафы за отсутствующую или неверную документацию
• Неоплата получателем

Управление формами доставки является важным аспектом экспорта грузов. Поэтому вы можете пересмотреть текущий процесс документации. Чтобы облегчить работу вашей компании, вы можете воспользоваться преимуществами решений для работы с документами от eFileCabinet. С eFileCabinet вы можете просматривать свои документы из любого места и быстро находить то, что ищете. Позвольте нам сделать управление вашей отгрузочной документацией проще для вас. Просто заполните форму на этой странице, чтобы начать бесплатную демоверсию прямо сейчас.

11 Документы, необходимые для экспорта

Вы слышали, как люди говорят о том, как сделать сексуальную часть экспорта — исследования, сплетни, путешествия и все те маркетинговые и коммерческие вещи, о которых люди думают, когда думают о гламуре. международной торговли.

Но я хочу поговорить о не очень привлекательной части экспорта: основных экспортных документах, необходимых для международных перевозок. Это то, что вам нужно делать — и делать правильно — чтобы успешно доставлять товары и зарабатывать деньги. Я бы сказал, что эта не очень сексуальная часть экспорта важнее, чем более сексуальная сторона, но, возможно, это просто потому, что я сосредоточился на этом более 25 лет.

Имея это в виду, вот 11 стандартных отгрузочных документов для экспорта, которые вам необходимо понять, чтобы добиться успеха.

1. Счет-проформа
2. Коммерческий счет-фактура
3. Упаковочный лист
4. Сертификаты происхождения
5. Сертификат свободной продажи
6. Письмо-инструкция грузоотправителя 
7. Внутренний коносамент
8. Морской коносамент
9. Авианакладная 
10. Формы опасных грузов
11. Банковская тратта

В типичной экспортной бирже все начинается, когда вы получаете запрос об одном или нескольких ваших продуктах. Этот запрос может включать запрос котировок.

Если запрос поступил от местного потенциального клиента, у вас, вероятно, есть стандартная форма предложения для использования. Однако в случае международной транзакции ваше предложение будет предоставлено в виде счета-проформы. Это связано с тем, что вашему международному потенциальному клиенту может потребоваться счет-проформа для организации финансирования, открытия аккредитива, подачи заявки на получение надлежащих лицензий на импорт и т. д.

Счет-проформа очень похож на коммерческий счет, и если вы заполните его правильно, они будут действительно очень похожи. В счете-проформе указывается следующее:

• Покупатель и продавец в сделке.
• Подробное описание товара.
• Классификация этих товаров по Гармонизированной системе.
• Цена.
• Условие платежа при продаже, которое обычно выражается одним из 11 действующих Инкотермс.
• Детали доставки, в том числе, как и куда будут доставлены товары и сколько это будет стоить.
• Валюта, используемая в котировке, будь то доллары США или другая валюта.

Обязательно укажите дату на счете-проформе и дату истечения срока действия. В процессе экспорта может быть большая волатильность, поэтому минимизируйте свой риск, установив конкретные временные рамки для своей котировки.

Узнайте больше здесь: Как счет-проформа подходит для процесса экспорта.

После того, как вы отправили счет-проформу своему международному потенциальному клиенту и получили его заказ, вам необходимо подготовить товары к отправке, включая документы, которые должны сопровождать товары. Из этих документов коммерческий счет-фактура является одним из самых важных.

Коммерческий счет-фактура включает большую часть деталей всей экспортной операции от начала до конца.

Я часто получаю вопросы от людей, которые смотрят на этот образец коммерческого счета и удивляются, почему он так отличается от счетов, которые их компания использует для внутренних заказов. Имейте в виду, что счета, которые вы создаете в системе бухгалтерского учета или ERP вашей компании, являются бухгалтерскими счетами, используемыми для оплаты,

, а не экспортных счетов-фактур.

Коммерческий счет-фактура может быть похож на предварительный счет-фактуру, который вы первоначально отправили своему клиенту в качестве предложения, хотя он должен включать дополнительные сведения, о которых вы раньше не знали. Например, когда у вас есть коммерческий счет, у вас, вероятно, есть номер заказа, номер заказа на покупку или какой-либо другой ссылочный номер клиента; у вас также может быть дополнительная банковская и платежная информация.

Не забудьте указать всю необходимую информацию о морском страховании и любые другие данные, которые обеспечат быструю доставку товара и полную оплату от вашего клиента.

Экспортный упаковочный лист может быть более подробным, чем упаковочный лист или упаковочный лист, который вы предоставляете для внутренних отправлений.

Его можно использовать следующими способами:

• Ваш экспедитор может использовать информацию в упаковочном листе для создания коносаментов на отгрузку.
• Банк может потребовать, чтобы подробный упаковочный лист был включен в комплект документов, которые вы представляете для получения оплаты по аккредитиву.
• Сотрудники таможни в США и стране назначения могут использовать упаковочный лист, чтобы определить местонахождение определенных упакованных предметов, которые они хотят проверить. Гораздо лучше, если они знают, какую коробку открыть или какой поддон развернуть, чем искать всю партию.

Упаковочный лист идентифицирует предметы в отгрузке и включает массу нетто и брутто, а также размеры посылок как в имперских, так и в метрических единицах измерения США. Он идентифицирует любую маркировку, которая появляется на упаковках, и любые специальные инструкции для обеспечения безопасной доставки товаров в их конечный пункт назначения.

При утере или повреждении груза упаковочный лист необходим для подачи страхового возмещения, а также используется при разногласиях между перевозчиком и экспортером относительно веса или обмера груза.

Посмотрите четырехминутный видеоролик (ниже) или прочитайте этот пост в блоге, чтобы узнать, как составить упаковочный лист.

В некоторых странах требуется сертификат происхождения для определения страны происхождения товаров. Эти сертификаты происхождения обычно должны быть подписаны какой-либо полуофициальной организацией, такой как торговая палата или консульство страны. Сертификат происхождения может потребоваться, даже если вы указали информацию о стране происхождения в своем коммерческом счете.

Обычно торговая палата взимает с вас плату за печать и подпись вашего сертификата или требует, чтобы вы были членом палаты. Вам нужно будет доставить заполненную форму в офис палаты, где они поставят печать и подпишут ее для вас.

Все больше и больше компаний отказываются от трудоемкого процесса, полагаясь на дорогостоящие курьерские услуги или тратя время на доставку сертификата происхождения в торговую палату для сертификации, и полагаются на электронные сертификаты происхождения (eCO) для их отгрузки. ЭКО часто быстрее разворачивается, дает вам возможность доставить сертификат импортеру в электронном виде и может быть зарегистрирован в Международной торговой палате, чтобы повысить доверие.

Сертификаты происхождения для конкретной страны

В дополнение к общему сертификату происхождения существуют также сертификаты происхождения для конкретной страны. В настоящее время Соединенные Штаты подписали 14 соглашений о свободной торговле с 20 различными странами, в которых американские товары имеют право на пониженные или нулевые ставки пошлин при ввозе в эти страны. Некоторые соглашения о свободной торговле, в том числе Соглашение о свободной торговле между Соединенными Штатами, Центральной Америкой и Доминиканской Республикой (CAFTA-DR), охватывают несколько стран, включая США. В нашей статье «Когда использовать форму сертификата происхождения для вашего экспорта» вы найдете ссылки на сертификаты для конкретной страны.

1 июля 2020 года Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA) заменило соглашение НАФТА между тремя странами. Вы найдете различия между двумя соглашениями о свободной торговле в статье НАФТА против USMCA: Североамериканское соглашение о свободной торговле и Соглашение между США, Мексикой и Канадой .

Иногда называемый «Сертификатом на экспорт» или «Сертификатом для иностранных правительств», Сертификат свободной продажи является свидетельством того, что товары, такие как продукты питания, косметика, биологические препараты или медицинские устройства, законно продаются или распространяются на открытом рынке, свободно без ограничений и одобрены регулирующими органами в стране происхождения (США).

Сертификат свободной продажи используется при регистрации нового продукта в стране. По сути, вы информируете таможенный орган в этой стране: «Это новая вещь, которую я собираюсь начать импортировать, и вот мои подтверждающие документы, подтверждающие, что этот продукт(ы) разрешен для продажи в стране производителя».

Если ваш международный клиент запрашивает сертификат свободной продажи, вы можете легко подать заявку на сертификат онлайн (регистрация не требует затрат или обязательств).

Один из самых важных людей, с которым вы будете работать в процессе экспорта, — это ваш экспедитор, который обычно организует транспортировку ваших товаров с перевозчиком и помогает убедиться, что вы позаботились обо всех деталях.

В зависимости от согласованных вами условий продажи — помните, что обычно вы выбираете Инкотермс — либо вы нанимаете экспедитора для работы на вас, экспортера, либо, в случае маршрутной экспортной сделки, покупатель нанимает экспедитор.

Независимо от того, кто нанял экспедитора, важно, чтобы вы предоставили письмо-инструкцию грузоотправителя (SLI) со всей информацией, необходимой для успешного перемещения ваших товаров. (Вот несколько веских причин, по которым необходимо письмо с инструкциями.)

Я часто называю SLI сопроводительной запиской к другим вашим экспортным документам. В зависимости от того, работает ли экспедитор на вас, SLI может включать в себя ограниченную доверенность, дающую право действовать от вашего имени в отношении этой перевозки. Подробнее о том, как заполнить SLI, читайте здесь.

AES Concerns

В зависимости от того, кто нанял экспедитора, SLI может также предоставить экспедитору разрешение на подачу информации об экспорте в электронном виде через Автоматизированную систему экспорта (AES). Большинство экспортных товаров на сумму более 2500 долларов США за единицу должны быть отправлены на таможню через AES, что делает регистрацию через AES важным фактором для многих экспортеров.

Если экспедитор нанят покупателем, то экспедитор обычно подает документы в AES. Даже если вы, как продавец, нанимаете экспедитора, вы можете заплатить экспедитору за регистрацию AES от вашего имени.

В любом случае, даже если вы не выполняете регистрацию AES самостоятельно, вы по закону обязаны предоставить определенные элементы данных экспедитору для целей регистрации; обычно это делается через SLI. Кроме того, я твердо убежден, что вы, как экспортер, почти всегда должны быть стороной, подающей заявку в AES, даже в маршрутизируемой экспортной транзакции , когда покупатель выбирает экспедитора.

Подать документы, необходимые для отправки через AES, очень просто, а если вы сделаете это самостоятельно, вы сможете лучше контролировать процесс. Все больше и больше наших клиентов берут на себя эту ответственность за каждую экспортную партию именно по этой причине — здесь вы найдете пошаговое руководство по подаче документов.

Тем не менее, я понимаю, что многие компании делают , полагаются на экспедитора для своих файлов AES, поэтому точно заполненный SLI очень важен.

Внутренний коносамент часто является первым транспортным документом, необходимым для международных перевозок, созданным для вашего экспорта. Он может быть подготовлен внутренним перевозчиком или вы можете создать его самостоятельно. Это договор перевозки между экспортером и грузоотправителем товаров, в котором указывается, куда направляются товары; это также служит вашей квитанцией о том, что товар был получен.

При международной перевозке внутренний коносамент обычно не передается покупателю. Вместо этого он передается перевозчику, перевозящему товары на международном уровне, или, если не непосредственно перевозчику, то экспедитору, складу или какой-либо другой третьей стороне, которая отправит ваши товары перевозчику, когда они будут готовы.

Если ваши товары отправляются морским судном, вам потребуется морской коносамент. Морской коносамент может служить как договором перевозки, так и товарораспорядительным документом на груз. Есть два типа:

Прямой коносамент

Прямой коносамент выдается конкретному грузополучателю и не подлежит обороту. Грузополучатель вступает во владение грузом, предъявляя перевозчику подписанный оригинал коносамента.

Оборотный коносамент

Оборотный коносамент отправляется «по заказу» или «по заказу грузоотправителя», подписывается грузоотправителем и направляется в банк в стране покупателя. Банк удерживает оригинал коносамента до тех пор, пока не будут выполнены требования документарного инкассо или аккредитива.

Более подробный обзор различных типов коносаментов см. в статье Что такое коносамент: 3 вещи, которые вам нужно знать.

Для товаров, отправляемых самолетом, требуется авианакладная. Это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком, распространяемый Международной ассоциацией воздушного транспорта (ИАТА). В отличие от морского коносамента, авианакладная не подлежит обороту.

Назначение авиагрузовой накладной отличается от назначения коносамента:

• Авианакладная — это приемка товаров; перевозчик или агент отправляет его для того, чтобы показать место доставки.
• Коносамент является товарораспорядительным документом на товары. Это расписка судоходной компании с согласием доставить товар в пункт назначения только той стороне, которой выдан коносамент.

Если ваша продукция считается опасным грузом Международной ассоциации воздушного транспорта (ИАТА) или Международной морской организации (ИМО), вам необходимо приложить к отправке соответствующую форму для перевозки опасных грузов. Доставка опасных грузов или опасных материалов может быть сложной задачей. Прежде чем вы это сделаете, соответствующие сотрудники вашей компании должны быть обучены правильно упаковывать, маркировать и документировать эти поставки.

Форма ИАТА — Декларация грузоотправителя об опасных грузах — требуется для авиаперевозок. Существует другой вариант формы для морских перевозок. Опять же, эти формы должны быть заполнены кем-то, кто прошел обучение по перевозке опасных грузов.

Узнайте больше об опасных и опасных грузах в этих статьях:

• Что нужно знать о доставке опасных грузов
• Опасные материалы и опасные грузы: в чем разница?

Банковская тратта является важной частью процесса международной продажи для передачи контроля над экспортируемыми товарами от продавца в обмен на денежные средства от покупателя. Его часто называют документарным инкассо , потому что к банковской тратте и сопроводительному письму продавец прилагает различные документы.