Сопроводительные документы это – — : , ,

Отличная статья 0

mirblankov.ru

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ — это… Что такое СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ?

СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

3.1 СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ: Документы, поставляемые при установке оборудования, содержащие важную информацию для сборки, установки и эксплуатации данного оборудования, особенно касающиеся требований безопасности.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.

• сопроводительные данные (СД)
• сопроводительный материал

Смотреть что такое «СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» в других словарях:

• СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПОЧТОВЫЕ —         собирательное назв. различных документов по оформлению приема, отправки, пересылки, доставки и вручения почт, отправлений. К С. д. п. относятся, напр., всевозможные накладные, реестры, ведомости, путевые листы. На многих С. д. п. имеются… …   Большой филателистический словарь

• Международные почтовые отправления — (англ. international mail)  это отправления письменной корреспонденции, проходящие обработку в местах международного почтового обмена. Международное почтовое отправление (далее МП0) включает в себя письма, в том числе с объявленной ценностью, а… …   Википедия

• Таможенные аспекты международных почтовых отправлений — (далее МПО) включают порядок прохождения таких отправлений через таможню, их таможенное оформление, таможенную стоимость, таможенный контроль и т. д. Содержание 1 Сопроводительные документы …   Википедия

• документация — 4.11 документация (documentation): Печатные руководства пользователя, диалоговая (оперативная) документация и справочный текст («хелпы»), описывающие как пользоваться программным продуктом. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК 15910 2002: Инф …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ИНКАССИРУЕМОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ — переводной вексель или аналогичный документ, представленный банком, действующим от имени трассанта либо держателя, для акцепта или оплаты трассату. К представляемому платежному требованию могут прилагаться другие документы (коносамент, товарная… …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ГОСТ Р МЭК 60580-2006: Изделия медицинские электрические. Измерители произведения дозы на площадь — Терминология ГОСТ Р МЭК 60580 2006: Изделия медицинские электрические. Измерители произведения дозы на площадь оригинал документа: 3.46 ВАРИАЦИЯ: Относительная разность Dy/y между значениями эксплуатационной характеристики y, когда один влияющий… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• ИНКАССИРУЕМОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ТРЕБОВАНИЕ — переводной вексель или аналогичный документ, представленный банком, действующим от имени трассанта либо держателя, для акцепта или оплаты трассату. К представляемому платежному требованию могут прилагаться другие документы (коносамент, товарная… …   Юридическая энциклопедия

• Экспорт — (Export) Определение экспорта, виды экспорта, схема экспортной сделки Информация об определении экспорта, виды экспорта, схема экспортной сделки Содержание Экспорт (программирование) Экспорт Экспорт товаров Экспортные ы Экспорт товаров и таможня… …   Энциклопедия инвестора

• Банкротство — (Bankruptcy) Банкротство это признанная судом неспособность исполнить обязательства по уплате взятых в долг денежных средств Суть банкротства, его признаки и характеристика, законодательство о банкротстве, управление и пути предотвращения… …   Энциклопедия инвестора

• документация электронная — 3.2.27. документация электронная : Комплект ДЭ и/или ДТЭ, объединенных по тематическому или предметному принципу, например техническая документация в электронной форме: чертежи, ведомости, спецификации, сборочные таблицы, сопроводительные… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Книги

• Жатва, Герритсен Т.. Доктор Эбби Маттео работает в команде элитных бостонских хирургов, занимающихся пересадками сердца. Но однажды она принимает решение, которое не только оказывается для нее судьбоносным, но и… Подробнее  Купить за 336 руб
• Жатва, Тесс Герритсен. Доктор Эбби Маттео работает в команде элитных бостонских хирургов, занимающихся пересадками сердца. Но однажды она принимает решение, которое не только оказывается для нее судьбоносным, но и… Подробнее  Купить за 288 руб
• Все приказы по кадрам. Более 150 примеров. Сопроводительные документы, Ю. М. Михайлов. В книге представлено свыше 150 приказов и распоряжений по кадрам. Примеры сгруппированы по функциональному признаку: приказы о приеме на работу, о переводе на другуюработу, о представлении… Подробнее  Купить за 256 грн (только Украина)

Сопроводительный Документ — это… Что такое Сопроводительный Документ?

• Сопоручитель
• Сопутствующие Товары

Смотреть что такое «Сопроводительный Документ» в других словарях:

• СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, удостоверяющий законность перевозки груза, его принадлежность, количество и наименование грузополучателя и грузоотправителя …   Юридическая энциклопедия

• СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, удостоверяющий законность перевозки груза, его принадлежность, количество и наименование грузополучателя и грузоотправителя …   Энциклопедический словарь экономики и права

• СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ ТАМОЖЕННЫЙ — ТАМОЖЕННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ …   Юридическая энциклопедия

• СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ ТАМОЖЕННЫЙ — (см. ТАМОЖЕННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ) …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ТАМОЖЕННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, составляемый в случае отправки (перевозки) таможенного груза из одного таможенного учреждения в другое. Т. подразделяются на пограничные и внутренние (напр., в аэропортах) …   Юридический словарь

• ТАМОЖЕННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — таможенный документ на товары, подлежащие вручению таможенному органу назначения; доставляется в том же порядке, что и товары, к которым они относятся …   Юридическая энциклопедия

• таможенный сопроводительный документ — документ, составляемый в случае отправки (перевозки) таможенного груза из одного таможенного учреждения в другое. Т. подразделяются на пограничные и внутренние (напр., в аэропортах) …   Большой юридический словарь

• ТАМОЖЕННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — таможенный документ на товары, подлежащие вручению таможенному органу назначения; доставляются в том же порядке, что и товары, к которым они относятся …   Энциклопедический словарь экономики и права

• ДОКУМЕНТ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ТАМОЖЕННЫЙ — ТАМОЖЕННЫЙ СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ …   Юридическая энциклопедия

• Документ Сопроводительный — документ, следующий вместе с грузом во время перевозки. В Д.с. указывается принадлежность груза, наименование и количество, название груза, координаты грузоотправителя и грузополучателя. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

dic.academic.ru

Что такое СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ согласно ТР ТС???

В ряде ТР ТС, допускается возможность нанесения маркировки ЕАС или иной маркировки не на сам товар,  а на сопроводительную (товаросопроводительную)  документацию, а также установлено требование о сопровождении товара документацией обеспечивающей его прослеживаемость.

Например:

ТР ТС 005/2011 О безопасности упаковки

Статья 8. Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза 1. Упаковка (укупорочные средства), соответствующая требованиям настоящего технического регламента и прошедшая процедуру подтверждения соответствия согласно статье 7 настоящего технического регламента, должна иметь маркировку единым знаком обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза, который проставляется в сопроводительной документации.

ТР ТС 009/2011 О безопасности парфюмерно-косметической продукции

Статья 7. Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза

…3. Единый знак обращения продукции на рынке государств – членов ТС наносится на каждую единицу продукции (потребительскую тару, ярлык, этикетку) и/или товаросопроводительную документацию.

ТР ТС 027/2012 О БЕЗОПАСНОСТИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОЙ ПИЩЕВОЙ ПРОДУКЦИИ, В ТОМ ЧИСЛЕ ДИЕТИЧЕСКОГО ЛЕЧЕБНОГО И ДИЕТИЧЕСКОГО ПРОФИЛАКТИЧЕСКОГО ПИТАНИЯ

Статья 11. МАРКИРОВКА ЕДИНЫМ ЗНАКОМ ОБРАЩЕНИЯ ПРОДУКЦИИ НА РЫНКЕ ГОСУДАРСТВ – ЧЛЕНОВ ТАМОЖЕННОГО СОЮЗА

… Единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза наносится на каждую единицу продукции (потребительскую тару, и (или) ярлык, и (или) этикетку) и (или) товаросопроводительную документацию. Единый знак обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза наносится любым способом, обеспечивающим четкое и ясное изображение в течение всего срока годности продукции.

ТР ТС 023/2011 Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей

Статья 3. Правила обращения соковой продукции из фруктов и (или) овощей на рынке

…2. Соковая продукция из фруктов и (или) овощей, соответствующая требованиям настоящего технического регламента, а также другим техническим регламентам Таможенного союза, требования которых на нее распространяются, и прошедшая процедуру оценки (подтверждения) соответствия маркируется единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза. Маркировка единым знаком обращения продукции на рынке государств – членов Таможенного союза соковой продукции из фруктов и (или) овощей в транспортной упаковке наносится на такую упаковку, и (или) на этикетку, и (или) листок-вкладыш, помещаемый в каждую транспортную упаковку или прилагаемый к каждой транспортной упаковке, либо на товаросопроводительную документацию.

ТР ТС 021/2011 О безопасности пищевой продукции

Статья 5. Правила обращения на рынке

… 2. Пищевая продукция, соответствующая требованиям настоящего технического регламента, иных технических регламентов Таможенного союза, действие которых на нее распространяется, и прошедшая оценку (подтверждение) соответствия, маркируется единым знаком обращения продукции на рынке государств-членов Таможенного союза. 3. Пищевая продукция, находящаяся в обращении, в том числе продовольственное (пищевое) сырье, должна сопровождаться товаросопроводительной документацией, обеспечивающей прослеживаемость данной продукции.

ТР ТС 029/2012 Требования безопасности пищевых добавок, ароматизаторов и технологических вспомогательных средств

Статья 5. ПРАВИЛА ОБРАЩЕНИЯ НА РЫНКЕ

… 3. Находящиеся в обращении на единой таможенной территории Таможенного союза пищевые добавки, ароматизаторы и технологические вспомогательные средства должны сопровождаться сведениями о документах, подтверждающих их безопасность, и документами, обеспечивающими прослеживаемость (товаросопроводительные документы), а также информацией об условиях хранения и сроках годности продукции.

Непосредственно в ТР ТС нет четкого описания терминов:

–   сопроводительная документация;

– товаросопроводительная документация;

– сопровождение товара документацией.

Соответственно имеется правовая определенность в вопрос о том, какие документы относящиеся к товару и при каких условиях могут быть признаны сопроводительной документацией.

Правовая определенность в понимании указанных выше понятий необходима для оценки действий лиц принимающих участие в обороте товара, на предмет соблюдения ими требований технических регламентов  при обороте продукции и помещении её под таможенные процедуры, и привлечении лиц к административной ответственности за нарушение требований технических регламентов и таможенного декларирования товаров.

В частности, нет единообразного понимания, является ли сопроводительной документацией применительно к нормам ТР ТС, контракт, инвойс, упаковочный лист, товарная накладная, транспортная накладная, любой иной документ с надписью «сопроводительная документация» и т.д.

Кроме того, нет единого понимания способов сопровождения товара документацией применительно к указанных выше требованиям технических регламентов, а именно, должна ли документация быть вложена в упаковку товара, прикреплена к упаковке товара (транспортной или индивидуальной),  находиться в грузовом помещении  транспортного средства, включая морской контейнер перевозящий товар, находиться у лица управляющего транспортным средством перевозящим товар,  передаваться по электронным каналам связи, пересылаться отдельно от товара на бумажном носителе и т.д.

В настоящее время, применительно к проблемам помещения товаров под таможенные процедуры, отсутствие единообразного понимания требований к сопроводительной документации, таможенными органами РФ принимаются решения об отказе в выпуске товара, а лица декларирующие товары привлекаются к административной ответственности по статье 16.2 часть 3 КОАП РФ.

Учитывая изложенное, есть необходимость разъяснить понятие сопроводительной документации и  сопровождения товаров документами применительно к сфере технического регулирования.

free-ved.com

Товаросопроводительные документы и их оформление

При организации грузоперевозок как в пределах страны, так и за границу, обязательным является оформление ряда различных документов. Те из них, которые транспортируются вместе с грузом, представляя собой разностороннюю информацию о характере, количественном и качественном составе перевозимого груза, о его отправителе и получателе, обобщенно называются товаросопроводительные документы.

Эти документы подразделяются на:

• транспортные документы;
• финансовые документы;
• разрешительные документы.

Транспортные товаросопроводительные документы

Ему остается первый из экземпляров, второй доставляется получателю груза и третий – перевозчику. При необходимости количество экземпляров может быть увеличено. Если производится перевозка груза, находящегося в чей-то личной собственности, накладную оформляет перевозчик.

Подписывают эту накладную отправитель груза и перевозчик, заверяя своими печатями. При отгрузке в ней проставляется отметка о приеме груза перевозчиком за подписью принявшего груз водителя. Грузоотправитель в присутствии водителя заносит в накладную массу и количество мест груза, его состояние, способ упаковки и сведения об опломбировании. Отмечается также время приемки груза для перевозки. В накладной содержится перечень всех прочих документов, сопровождающих груз – сертификатов, паспортов качества, инструкций, разрешений и т.д.

Финансовые товаросопроводительные документы

Разрешительные документы

• ветеринарное свидетельство выдают ветеринарные службы, если необходимо перевозить через границу птиц или животных;
• санитарное свидетельство должно сопровождать транспортировку продуктов питания, мясопродуктов: выдает его орган санитарного надзора;
• фитосанитарное свидетельство выдает Инспекция по карантину растений пре перевозке растений или плодов;
• карантинное свидетельство выдают органы по карантину, если груз может быть разносчиком инфекции;
• сертификат безопасности выдается при перевозке установленных Госстандартом России товаров.

Прочие товаросопроводительные документы

• отгрузочная спецификация, в которой содержится информация о том, сто отправил груз и кто является его получателем, какое транспортное средство перевозит груз и что собой представляет сам груз с указанием его габаритов, веса, количества мест и т.д.;
• сертификат качества – документ, предоставляемый лабораторией, исследовавшей конкретный товар. Для экспортных операций данный документ подтверждает соответствие товара условиям контракта в части безопасности для окружающей среды и для здоровья людей;
• упаковочный лист, который используется в тех случаях, когда одна упаковка содержит разные товары. Лист составляется для каждого товарного места и содержит информацию обо всех видах, сортах товара, в этом товарном месте содержащихся. Он может служить дополнением к счету-фактуре при отправлении большого количества наименований разных товаров;
• комплектовочная ведомость включает описание самого транспортного средства и описание каждого места груза;
• сертификат страны происхождения к товаросопроводительным документам относится условно, выдается он торгово-промышленной палатой и применяется при таможенной очистке товаров. Он подтверждает, что товар произведен в стране, от имени которой действует торгово-промышленная палата. В некоторых случаях при таможенном оформлении товара требуется документальное подтвержденное того, в какой стране он произведен.

Все товаросопроводительные документы на всем протяжении перевозки сопровождают груз. Ответственность за их оформление лежит на отправителе, а подготовкой их часто занимается транспортно-логистическая компания, выполняющая перевозку.

Автор: Артём Богданов

cargolink.ru

Транспортные товаросопроводительные документы, их виды и назначение :: BusinessMan.ru

При формировании концепции грузоперевозок из страны в страну или между регионами, так или иначе, необходимо оформить ряд бумаг, без которых осуществление представленной операции является невозможным. Определенные товаросопроводительные документы, перечень которых представлен ниже, содержат информацию по поводу количественных характеристик и качественных особенностей грузов. Помимо этого, в них вносятся сведения касательно грузополучателя и грузоотправителя. Целесообразным будет подробнее рассмотреть названный аспект грузоперевозок, играющий на сегодняшний день немаловажную роль.

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

Как выяснилось, вся информация, относящаяся к грузоперевозкам, в совокупности называется товаросопроводительной документацией. Товаросопроводительные бумаги, перечень которых представлен в статье, как правило, оформляются по аналогии с банковскими. Так или иначе, к оформлению документов сегодня предъявляются определенные требования. При их заполнении уполномоченные лица избегают помарок, исправлений и так далее. В торговой деятельности все платежи реализуются на основании документации. Информация из них применяется в бухучете и формировании отчетности. Все товаросопроводительные бумаги должны быть заполнены безупречным образом.

Иногда в литературе можно встретить два термина — товаросопроводительные или товарно-сопроводительные документы. Как говорить и писать правильно? Обращаем внимание читателей, что грамотно использовать первый вариант — именно он зафиксирован в словарях.

Важно отметить, что товаросопроводительные документы классифицируются в соответствии со следующими группами:

• Транспортные документы.
• Финансовые документы.
• Разрешительные документы.

Целесообразным будет рассмотреть представленные виды товаросопроводительных документов по отдельности.

Особенности транспортных документов

Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация. Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности. Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом.

Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами – их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.

Особенности финансовых документов

Помимо представленных выше, товаросопроводительными документами являются также финансовые бумаги. Следует знать, что относятся они в первую очередь к внешнеэкономической деятельности. Представленная документация отражает стоимость товарной продукции, ее полные характеристики, особенности в плане качества, а также количество и вместимость в соответствии с предусмотренными товарными местами. Необходимо знать, что для оформления данного вида товаросопроводительных документов продавец обязуется взять в специальных государственных структурах бланки. Таким образом, при получении товарной продукции покупатель смотрит на данные бумаги и оплачивает ее, конечно же, сверяя со сведениями, указанными в финансовых документах.

Особенности разрешительных документов

В полной мере рассмотрев финансовые и транспортные товаросопроводительные документы, целесообразным будет перейти к разрешительным бумагам. Важно заметить, что названная документация оформляется отправителем груза или поставщиком. Она указывает на правильную упаковку и комплектацию, надлежащее качество, а также на уместность дальнейшего применения товарной продукции в соответствии с прямым назначением. Необходимо дополнить, что представленная разновидность товаросопроводительных документов в процессе пересечения таможенной границы тщательным образом проверяется со стороны сотрудников таможенной службы. Помимо этого, зачастую требуется прохождение их проверки в специально отведенных для этого государственных органах. Ярким примером здесь могут служить санитарно-эпидемиологические структуры.

Перечень транспортных товаросопроводительных документов

Перечень транспортной документации на сегодняшний день небольшой:

• Международная транспортная накладная.
• Коносамент.
• Авиационная накладная.
• Железнодорожная накладная.

Подробнее о транспортных накладных

Важно знать, что транспортная накладная является главной бумагой для законной перевозки товарной продукции на абсолютно любом транспорте. Необходимо дополнить, что именно в зависимости от того, какое транспортное средство применяется, подлежат изменениям форма и вид представленного документа.

Так, отдельным образом осуществляется оформление товаросопроводительных документов названной категории для возможности перевозки товарного груза на поезде, самолете или по морскому пути. Следует иметь в виду, что чаще всего транспортные накладные оформляются для перевозки товара автомобильным транспортом.

Необходимо помнить, что оригинал рассматриваемой бумаги заполняется как минимум в трех экземплярах. Однако форму и точное количество целесообразным будет узнать у сотрудников уполномоченной структуры. Все три экземпляра остаются у того, кто оформляет заявление. Первый забирает отправитель, второй – получатель, а третий остается у перевозчика на весь период сопровождения товарной продукции. Если следует осуществить перевозку груза, который является собственностью кого-либо, к примеру при деятельности транспортной структуры, перевозчик в любом случае наделяется правом оформления данной накладной.

При рассмотрении представленного элемента товаросопроводительных документов важно заметить, что отправитель и перевозчик груза так или иначе обязуются подписать, а также заверить посредством собственных печатей транспортную накладную. При принятии груза новым водителем нужна и его подпись, которая станет подтверждением приемки товарной продукции.

Необходимо дополнить, что транспортная накладная содержит информацию касательно массы груза и количества мест, которые он занимает. Эти данные вносит не кто иной, как грузоотправитель.

Помимо этого, дополнительно указываются сведения по поводу состояния груза, а также вносится опровержение или подтверждение опломбирования.

В транспортную накладную включаются названия бумаг, которые прилагаются к товарной продукции. Среди них всевозможные документы подтверждения качества, сертификаты, дополнительные инструкции к продукту, а также различного рода разрешения.

Список финансовых документов

Важно знать, что коммерческие счета за товарную продукцию, как правило, формируются с помощью готовых данных, однако заполнение количественной информации осуществляется исключительно в присутствии водителя. На сегодняшний день большую роль играют следующие бумаги:

• Счет-фактура.
• Счет-спецификация.
• Счет-проформа.

Подробнее о счет-фактурах

Под счет-фактурой следует понимать наиболее распространенную составляющую документации как взаимосвязанной системы на поставляемый продукт, носящую коммерческий характер. Так или иначе она нужна в процессе отправки абсолютно любого груза, как правило, товарного происхождения.

В счет-фактуре указывается точная сумма денег, которая соотносится со стоимостью товара. Необходимо знать, что возможно ее предоставление в случае требования товарной накладной. Это не что иное, как сертификат, который указывает на происхождение товарной продукции.

При рассмотрении такого товаросопроводительного документа, как счет-фактура, целесообразным будет отметить следующие данные, которые включаются в нее:

• Информация касательно сторон, которые принимают участие в сделке.
• Перечисление кодов товарной продукции, а также их краткая характеристика.
• Номер договора, который свидетельствует о передаче права собственности на перевозимый продукт, а также дата его подписания.
• Количество мест в транспорте для помещения товарной продукции.
• Общая масса груза (важно дополнить, что в данном случае отдельно перечисляются нетто и брутто).
• Стоимость каждого товара в отдельности, а также продукции в общем.
• Документация, определяющая численность продукции.
• Условия поставки продукта (зачастую способ доставки указывается здесь как дополнительное условие).

Упаковочный лист

Необходимо знать, что упаковочный лист сегодня выступает одним из основных товаросопроводительных документов в случае, если речь идет об отправке масштабной группы товаров. В нем идет перечисление разновидностей и сортов товарной продукции. Необходимо дополнить, что предоставление отчета осуществляется за абсолютно каждое место для товара. Как правило, рассматриваемая бумага опускается в специально оборудованную для этого емкость, которая располагается на боковой стороне коробки.

Упаковочный лист содержит следующие сведения:

• Количество товарного продукта в упаковке (обычно исчисление реализуется в штуках).
• Номер коробки (необходимо знать, что распределение номеров происходит в соответствии с товарными местами).

Необходимо знать, что рассматриваемый документ прикладывается к упаковке тогда, когда в ней находятся разные наименования товарной продукции. Прилагается он именно к счет-фактуре, потому что указанные в этих бумагах сведения перекликаются. При наличии некоторых различий в массе товарного продукта данный аспект также указывается. Следует знать, что в упаковочном листе может повторяться любая информация, названная в счет-фактуре, тем не менее, в нем нет стоимости товара.

Список разрешительных документов

Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.

На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:

• Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
• Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
• Фитосанитарный сертификат.
• Фумигационный сертификат.
• Гигиенический сертификат.
• Ветеринарный сертификат.

Фитосанитарный сертификат

Предоставляется он уполномоченными государственными структурами на основании надобности в защите определенных животных, растений или по карантину, что так или иначе регламентируется страной-экспортером. Необходимо дополнить, что представленная бумага предоставляется в процессе проверки всей товаросопроводительной документации.

Фумигационный сертификат

В настоящее время фумигационный сертификат нужен для того, чтобы подтвердить абсолютное очищение ввозимой товарной продукции от различного рода вредоносных насекомых или микроорганизмов. Следует знать, что необходимость его возникает лишь в случае перевоза продуктов питания. В соответствии со стандартами документ содержит следующие сведения:

• Полное название компании или лица, которые отправляют или получают товарный груз.
• Адрес места назначения товарной продукции.
• Краткие характеристики содержания каждой упаковки и груза в общем.
• Общая масса нетто и брутто.
• Название фумиганта, а также ключевые параметры, в соответствии с которыми осуществлялась ликвидация вредных насекомых и бактерий.

Опасные грузы

Важно знать, что сертификат на перевозку опасных грузов выступает одновременно свидетельством о том, что их перевозка производится в надлежащем виде, а также при условии исключения риска проявления тех или иных свойств негативного характера. Он выдается транспортной структурой, которая предоставляет автомобиль для перевозки груза. Данный сертификат служит подтверждением следующей информации:

• Товарный груз грамотно охарактеризован и содержит все данные касательно полных технических названий.
• Груз является абсолютно безопасным, потому что упакован грамотным образом. Так, в случае перевозки без осложнений товар не может негативно влиять на здоровье и жизнь людей, а также оказывать некоторое воздействие на окружающую общество среду.
• Груз содержит определенную маркировку, соответствующую степени его опасности. Необходимо дополнить, что данная маркировка является принципиально важным пунктом при прохождении таможенной границы.

businessman.ru

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

Перемещение товаров от поставщиков к покупателям сопровождается составлением различных документов. В них присутствует вся информация о движении груза. Рассмотрим далее подробно товаросопроводительные документы, их виды и содержание.

Общие сведения

Товаросопроводительные документы, перечень которых будет представлен далее, в большинстве случаев оформляются аналогично банковским. К оформлению бумаг предъявляются различные требования. В частности, заполняя товаросопроводительные документы, уполномоченные лица должны избегать помарок, исправлений, подчисток, неточностей и пр. В торговой деятельности, внешнеэкономического характера в том числе, все платежи осуществляются на основании бумаг. Сведения из них используются в бухучете и составлении отчетности. На практике часть неустоек, просрочек и штрафов, нарушений обязательств возникают именно потому, что вовремя не были предъявлены товаросопроводительные документы. Перечень бумаг, которые должны предоставляться с товаром/грузом, может быть различным, в зависимости от характера совершаемых операций. Однако на всех участников экономической деятельности распространяется единое правило. Все товаросопроводительные документы должны быть заполнены безупречно.

Технические бумаги

Что собой представляют эти товаросопроводительные документы? Образцы таких бумаг используются для передачи информации о техническом состоянии груза. К ним относят: описания и формуляры изделий, чертежи, техпаспорта, инструкции по установке, наладке, эксплуатации и ремонту. Требуемый объем таких бумаг оговаривается условиями контракта. В связи с тем, что технические товаросопроводительные документы подготавливаются, как правило, непосредственно производителем, то в договор необходимо включать только самые важные из них. В некоторых случаях в таких бумагах присутствует указание на гарантийное обслуживание. Такая информация размещается обычно отечественными изготовителями. В связи с тем, что российский производитель не имеет ремонтной и эксплуатационной сети за границей, гарантии будут действовать только на территории РФ. Данный момент необходимо согласовывать с зарубежными партнерами. При необходимости или по требованию заказчика товаросопроводительные документы технической направленности могут составляться на иностранном языке.

Сертификаты

Эти товаросопроводительные документы используются при осуществлении экономической деятельности как в пределах страны, так и за рубежом. Сертификаты бывают разные. Например, они могут подтверждать соответствие качества продукции установленным стандартам. Сертификаты происхождения, ветеринарные и радиационные свидетельства предъявляются как товаросопроводительные документы при экспорте или ввозе груза. В первых указывается государство, в котором была произведена продукция. Радиационный и ветеринарный сертификат также могут предъявляться как товаросопроводительные документы при импорте или вывозе изделий за рубеж. Количество отгруженной продукции указывается в комплектовочной ведомости, упаковочном листе и отгрузочной спецификации. Эти бумаги – обязательные товаросопроводительные документы. В Таможенном союзе действуют строгие правила, касающиеся оформления грузов. В случае отсутствия бумаг объекты могут быть арестованы или возвращены отправителю.

Транспортные документы

С их помощью регулируются отношения между отправителем и перевозчиком. Такие товаросопроводительные документы – это и доказательства факта приема объектов транспортной компанией. К этой категории бумаг относят накладные (автотранспортную, железнодорожную), багажные квитанции, страховой полис, коносамент. Последний представляет собой договор на транспортировку груза. Он заключается непосредственно между владельцем объектов и перевозчиком. Коносамент также выступает в качестве расписки капитана судна в приеме груза.

Особенности оформления

Составляется коносамент обычно в двух экземплярах. При необходимости их может быть и больше. При этом все они будут являться оригиналами коносамента. Допускается оформление и копий. Однако они уже не будут выступать как товаросопроводительные документы. К обязательным реквизитам относят:

1. Наименование судна.
2. Место, где осуществлялась погрузка.
3. Название отправителя.
4. Наименование получателя.

Нюансы

Важно учесть, что коносамент не будет принят страховщиком, если в нем будет отсутствовать название судна. Это обуславливается тем, что степень риска и, соответственно, величину взноса определяют на основании сведений о состоянии корабля. Подписание коносамента осуществляется там же, где выполняется погрузка. Если оно определено условиями контракта, то его следует указать в заявлении на аккредитив. Банк не примет коносамент, если в нем не будет сведений о месте погрузки.

Дополнительные сведения

Грузоотправителем по коносаменту обычно является продавец. Оформление фрахта и отгрузки осуществляется, как правило, экспортером, даже тогда, когда транспортировка выполняется за счет приобретателя. Покупатель компенсирует расходы на это после получения. Существуют разные виды коносаментов. Например, в документе может указываться покупатель в качестве получателя груза. Такой коносамент называется именным. Получателем может быть экспедиторская компания приобретателя. В этом случае коносамент является ордерным. Также документ может оформляться на предъявителя. При передаче коносамента происходит переход прав собственности на объекты, отгруженные по нему. Вместе с этим все оригиналы документа обладают одинаковой силой. В этой связи банк будет требовать все экземпляры коносамента. Для экспортера выгоднее оформлять документ на предъявителя. В случае отказа приобретателя от оплаты, получение груза по ордерному и именному коносаментам превратится для перевозчика в настоящую проблему. В этой связи специалисты рекомендуют выписывать такие документы только при абсолютной уверенности в коммерческой надежности приобретателя. Хотя и в этом случае никто не застрахован от рисков. При предъявлении одного из оригинальных коносаментов прочие экземпляры теряют силу.

Железнодорожная накладная

В нее заносятся сведения о грузе, указываются станции назначения и отправления, маршрут следования, адресат и владелец. Железнодорожную накладную всегда выписывают на конкретного (одного) получателя. Она сопровождает груз в пути его следования. При приеме объектов на станции отправления заключается договор. После прибытия получателю выдается груз и накладная. При этом он должен будет заплатить установленные суммы. Для обеспечения выполнения этого обязательства перевозчик обладает залоговым правом на груз. Аналогичные правила действуют и в отношении автотранспортных накладных.

Расчетные бумаги

Любой платежный документ выступает в качестве требования одного лица оплатить стоимость груза, поставленного другому субъекту. При осуществлении внешнеэкономической деятельности чаще всего оформляются счета-фактуры. Банки совершают платежи исключительно имея эти товаросопроводительные документы. Перечень ГОСТ включает в себя и другие расчетные бумаги. Например, в него входит платежное требование.

Составление счетов-фактур

В качестве обязательных реквизитов таких документов выступают:

1. Дата выписки.
2. Наименование плательщика.
3. Номер счета.
4. Государство и город, в котором находится плательщик.
5. Сведения об отгрузке.
6. Информация о товаре (наименование, стоимость единицы, общая цена партии).
7. Название и подпись поставщика.

Все сведения, которые вносятся в счет-фактуру, должны полностью совпадать с информацией, присутствующей в контракте.

Особенности оплаты

Независимо от валюты, в которой совершается платеж, счета по экспортным договорам выписываются в тех деньгах, в которых установлена стоимость товара в контракте. При их несовпадении в документ вносят правила пересчета. В ряде случаев сумма может быть нефиксированной. К примеру, она может зависеть от объема поставок, в ней могут учитываться доплаты и скидки и так далее. В таких ситуациях в счет-фактуру вносят полную базовую стоимость партии, а также величину удержаний с нее.

Страховой полис

При транспортировке груза морским путем существует риск утраты либо порчи груза. В этой связи перевозимые товары принято страховать. Это выгодно и продавцу, и приобретателю объектов. Полис страхования позволит без проблем компенсировать потери. Дело в том, что на практике взыскать убытки с перевозчика достаточно сложно, а в ряде случаев прямо запрещается в законе. К примеру, транспортная компания не отвечает за навигационные просчеты служащих. В контракте обычно прописывается необходимость страхования. Возмещение убытков осуществляется специальной компанией. С ней заключается отдельное страховое соглашение. В соответствии с ним, ответственность этой компании наступает с момента подписания договора. Полис страхования может оформляться на одну или все перевозки, осуществляемые в течение фиксированного периода. В последнем случае он будет именоваться генеральным. При обращении в специализированную компанию следует помнить, что груз нельзя застраховать на сумму, большую его контрактной стоимости. Размер взноса устанавливается страховщиком. При определении его величины учитываются стоимость и характер груза, данные о судне, на котором будет осуществляться транспортировка, особенности маршрута следования и ряд других обстоятельств. При переходе права собственности на перевозимые объекты права страхователя не передаются автоматически приобретателю. Закон допускает переуступку. Она осуществляется путем непосредственной передачи полиса новому владельцу груза. Страховой документ, таким образом, должен обязательно присутствовать в пакете сопроводительных бумаг.

Заключение

Товаросопроводительная документация имеет большое практическое значение при совершении сделок экономическими субъектами. По сути, в ней присутствует вся основная и достоверная информация о перемещаемом грузе. Во избежание проблем с контрольными органами, а также контрагентами, необходимо строго соблюдать требования законодательства, установленные в отношении процедуры оформления товаросопроводительной документации. Следует помнить, что неточности в сведениях, допущенные даже без умысла, могут обернуться большими проблемами. Информация из документов используется бухгалтерией, банками, страховыми компаниями. Неточности или ошибки в них могут привести к серьезным последствиям. Они, в свою очередь, могут стать основанием для расторжения контрактов, причиной потери клиентов, ослабления позиций на рынке. Немаловажно и то, что вероятные сложности часто негативно влияют на репутацию поставщика.

fb.ru