Документы для грузоперевозок по россии – Что предусматривают сопроводительные документы на перевозку груза

Какие документы нужны для грузоперевозок — Грузоперевозки по Спб

Сегодня сложно представить современное общество без тесной взаимосвязи между производителем товаров и его конечным потребителем. И связь эта кажется, порой, настолько молниеносной в обращении, что конечный пользователь не всегда замечает одного из самого главного звена в этой цепи – доставку этих товаров, то есть их грузоперевозки.

Каждый из нас в той или иной степени сталкивался, к примеру, с переездом на новое место жительства, обычной перевозкой мебели, строительных и отделочных материалов или доставкой бытовой техники из магазина. За всей кажущейся простотой, грузоперевозки – очень сложный, но также и высокоприбыльный бизнес. Люди, занятые доставкой товаров, прекрасно это понимают.

Чтобы иметь возможность осуществлять деятельность грузоперевозок в правовом поле, недостаточно владеть маленьким грузовичком.

Разрешительные сопутствующие груз документы оформляются:

  • на лицо, производящее грузоперевозку,
  • на транспортное средство, с помощью которого проходит доставка
  • на сам транспортируемый товар.

Сопроводительная документация является некой страховкой от непредвиденных случаев и защищает все заинтересованные и участвующие в процессе стороны: грузоотправителя, водителя (экспедитора, дальнобойщика) и грузополучателя.

Если документы не соответствуют нормам, имеют разночтения и ошибки, водителю, скорее всего, выпишут штраф. В зависимости от тяжести нарушения, дело может пойти ещё дальше и закончиться очень неприятно: задержанием транспортного средства, изъятием груза, проблемами с его приёмкой или оплатой выполненных работ. Ни один из вариантов, конечно же, неприемлем.

Перечень документов на грузоперевозку, которые необходимы, определен законодательными актами. Прописанные в них правила грузоперевозок являются обязательными к исполнению и прописаны в ГК (Гражданском Кодексе) РФ:

Производить грузоперевозки на законных основаниях водитель может лишь в двух случаях:

  1. Наемным транспортной организацией рабочим
  2. качестве индивидуального предпринимателя

Если с первым – всё понятно: ответственность за ведение документации и за самого водителя-экспедитора-дальнобойщика, несет работодатель, то для того, чтобы официально работать грузоперевозчиком «на себя», необходимо  зарегистрировать ИП. Это отдельная тема большой статьи (Читать про ИП для Грузоперевозок).

Чтобы вести законную деятельность и оставаться уверенным в том, что вы сможете избежать лишних простоев и пристального интереса правоохранительных органов, нужно досконально знать документацию грузоперевозок.

Водитель — подотчетное лицо, он отчитывается за доставку груза на основании сопроводительных документов, заказчик проводит бухгалтерский учет, а государственные органы контролируют передвижение грузов. Давайте расставим точки над «И» и внесём полную ясность по поднятому вопросу. Итак,

Грузоперевозка между городами РФ — Требуемые документы

Фактически сказать со 100% вероятностью, что в одном или другом случае понадобится определенный список документов, невозможно, так как грузоперевозка может содержать в себе множество нюансов и подводных камней. Поэтому, чем лучше водитель документально подготовлен к очередному рейсу, тем больших неприятностей он сможет избежать в пути.

Документы водителя:

Согласно списку разрешающих документов, у шофера-дальнобойщика, при себе должны быть:

  • Действующее водительское удостоверение.
  • Подтверждение квалификации и водительского стажа
  • Доверенность (и её копии).
    Не всегда водитель является владельцем автомобиля. Если водитель — наемное на работу лицо, запаситесь доверенностями, подтверждающими данный факт
  • Паспорт гражданина. (Не находится в списке обязательных к предъявлению документов, но настоятельно рекомендуется профессионалами-дальнобойщиками)
  • Перевозите опасные грузы?
    — Нужна лицензия. Получить специальное разрешение можно по заявлению, обратившись в Министерство по Транспорту России. Дубликаты обращения нужно заверить у нотариуса
  • Есть грузы особенно тяжелые или имеющие негабаритные формы?
    — Опять же нужно спец. разрешение + пропуск, выдаваемый подразделением ГИБДД
  • Договор работодателя или его дубликат о найме грузоперевозчиком — на случай спорных вопросов о вашей законной деятельности

Документы на транспортное средство:

  • Первоочередно и просто в обязательном порядке — ПТС и ГТО (талон технического осмотра)
  • ПОЛИС ОСАГО
  • Не менее значим — ПУТЕВОЙ ЛИСТ.

Товаро-отправитель в путевом листе оставляет свои записи:

В какое время начата погрузка, указывает сведения о водителе (ФИО, наличие и дата о прохождения медосмотра) и автомобиле, времени выезда, километраже и другое. Таким образом реализовывается полный контроль над движением груза, его историей, действиями водителя-профессионала.

Выдается и заверяется грузоотправителем или бухгалтерией автотранспортной организации. Имеет ограниченное по времени действие — до 1 (!) месяца. Если к получателю товара отправляется сразу несколько грузовых машин, путевой лист оформляется на каждое ТС.

Товарно-Транспортная Накладная (ТТН)

ТТН — основной документ, который отвечает на главные вопросы рынка грузоперевозок:
Состоялась ли сделка? Законна ли она? Насколько успешной была? Были ли учтены все интересы задействованных в ней участников?

Наличие ТТН свидетельствует о наличии факта отправки груза адресатом и о доставке его конечному грузополучателю.

Для того, чтобы разделять транспортные поездки, на каждую их них оформляется своя ТТН. Когда грузополучателей несколько, а доставка производится одним транспортным средством, выписывается также несколько ТТН.

2 раздела товаротранспортной накладной:

  1. Транспортный.
    Здесь находится расчет стоимости грузоперевозки со всеми расходами, в том числе и заработная плата водителя.
  2. Товарный.
    В документе подтверждаются продажа и покупка груза. По товарному разделу производится отпуск товара со склада отправителя и принимается складом получателя.

ТТН составляется в 4-х копиях:

  • первая копия — грузоотправителя, по ней же производится списание со склада
  • вторая копия передается водителем получателю, когда последний принимает груз
  • копии 3 и 4 – передаются транспортной организации, чей автотранспорт осуществил грузоперевозку.

Когда транспортировка завершена, отправитель вместе с водителем ставят свои подписи на всех 4-х экземплярах ТТН.

После — проставляются печати. 

Важное примечание: Все строки товарно-транспортной накладной заполняются ясным разборчивым почерком, не предполагающего разночтений. При наличие пустых строк, в них проставляются прочерки.

Если покупатель сам купил и доставил груз, ТТН не нужен. Сделку в этом случае подтверждает товарная накладная.

Документы на груз

В большинстве случаев, для грузоперевозки кроме сертификата качества ничего не нужно. Получает и передает его водителю сам грузоотправитель.

Но, если требуется перевезти специфический груз, такой как, продукты питания (в том числе мясо, замороженная или живая рыба), дополнительно требуется оформить сертификат качества самого продукта. Если перевозимый груз относится к сегменту скоропортящихся грузов, водителю необходимо проверять температуру воздуха в кузове своего транспортного средства (рефрижератора) на протяжении всего пути и фиксировать эти данные в температурной книжке.

При осуществлении транспортировки животных или скоропортящихся продуктов, водитель также должен получить на транспортное средство санитарный паспорт.

При перевозке любых живых животных (пернатых или хвостатых, рогатых или косолапых, домашних или диких) будьте готовы предъявить ветеринарное свидетельство или, как вариант, свидетельство на груз.

Грамотное оформление документов равно как и их полный набор – один из первостепенных ключевых факторов, который поможет избежать неприятные непредвиденные ситуации, увеличение расходов, ухудшение репутации или полный отказ от сотрудничества.

Если водитель заметит, что сопроводительные документы выписаны с присутствующими ошибками и опечатками или перечень предоставленных документов является не полным, необходимо составить акт о несоответствии (о разногласиях). Только так возможно обезопаситься и защитить свои права как перевозчика.

Отказ водителя от грузоперевозки без составления такого акта легко будет приравнен к самоуправству, а ответственность за сдвиг сроков доставки переложены на организацию транспортных перевозок.

Если же водитель соглашается и выходит на маршрут, имея на руках неполный комплект документов, то это может грозить штрафом (со стороны ГИБДД) или даже отказом от товара конечного грузополучателя.

Будьте внимательны к документации на грузоперевозки! Соблюдайте правила документооборота и удачи вам на дорогах!!!

trucking.spb.ru

Документы для грузоперевозок по России

Пакет бумаг, необходимых при грузоперевозках, включает в себя целый список наименований. Как и любое другое договорное соглашение, транспортировка разного рода грузов должна быть подтверждена документально. Права и удостоверение личности водителя, техпаспорт машины и накладные — стандартный пакет документов, который необходим для составления разного рода отчетности, ведения бухгалтерии и прохождения проверок, проводимых государственными органами контроля.

В сороковой главе Гражданского кодекса РФ «Перевозка» определены основные требования к проведению грузоперевозок. Глава 41 Гражданского кодекса РФ «Транспортная экспедиция» посвящена определению полномочий экспедиторов.

Вся документация должна быть представлена в точном соответствии действующему законодательству.

Грузоперевозка в другой населенный пункт Российской Федерации требует подготовки ряда документов. В этот список входят перечисленные ниже группы документов.

Водительские документы

В ряде случаев водитель должен иметь при себе не только права, но еще и специальное разрешение — лицензию, подтверждающее его компетентность при перевозке грузов, требующих соблюдения особых правил. Этот документ может быть представлен в виде лицензионной карточки или свидетельства о допуске на перевозку груза того или иного типа. Такими документами сопровождаются опасные грузы и повышенной тяжести, а также негабаритные. Оформлением спецразрешений занимаются органы ГИБДД.

Доверенность на имя шофера может быть необходима в том случае, если он не является законным владельцем транспортного средства. Чтобы не возникло ненужных проверок по поводу ведения незарегистрированной предпринимательской деятельности, лучше позаботиться о наличии копии трудового договора, подтверждающей, что шофер всего лишь работник по найму.

Не лишним будет и письменное договорное соглашение с экспедиторской компанией, услугами которой вы будете пользоваться в процессе грузоперевозки.

Документы на транспорт

Еще одна группа документов имеет непосредственное отношение к транспорту: регистрационные документы, страховка, талон техосмотра плюс путевой лист для каждой очередной поездки. Оформлением путевого листа занимается либо владелец груза, либо бухгалтерский отдел перевозчика. Такой документ позволяет вести учет работы шофера и транспортного средства.

В транспортной документации путевому листу придается особенная значимость. Для каждой машины он выдается сроком до одного месяца, причем даты его действия указываются в обязательном порядке. Водитель не сможет получить отправляемый груз до тех пор, пока не покажет свои документы и путевой лист, в котором владелец груза отметит, когда именно была подана машина.

В путевой лист вносится информация о транспортном средстве и водителе, которая может быть полезна для учета и контроля над их работой. Это сведения о прохождении шофером процедуры медосмотра с указанием даты и времени, маршрут рейса, а также время, когда машина выехала из гаража и вернулась в него. Кроме того, по путевым листам можно отследить использование ГСМ и плановые затраты на них. Внесение показаний спидометра до рейса и после него позволяет уточнить пробег транспортного средства.

Товарно-транспортная накладная — документ, наличие которого необходимо для грузов любой категории. Эта бумага является своего рода подтвердительным документом, свидетельствующим о свершении сделки. Включает в себя транспортный и товарный разделы. Товарный подразумевает взаимоотношения отправителя и получателя и служит основанием для того, чтобы первый смог списать груз со своего склада, а второй принять его.

Взаимоотношения между отправителем и перевозчиком товара определяет транспортный раздел накладной. Все расчеты, связанные с услугами по перевозке, осуществляются на основании информации, которая содержится в транспортном разделе. Кроме того, эти сведения необходимы еще и для учета.

При подготовке товарно-транспортной накладной, а необходима она для каждого рейса, важно, чтобы не оставалось незаполненных полей, поэтому в пустых графах ставится прочерк. Даже если груз отправляется на одном автомобиле, но состоит из нескольких партий, предназначенных для разных получателей, отправитель груза подготавливает сразу несколько накладных.

Согласно правилам, подготавливается по 4 единицы товарно-транспортной накладной для каждого груза. Один документ грузоотправитель оставляет у себя, так как он должен иметь основание для списывания груза. Бывает, что еще на стадии погрузки происходит порча упаковки, эти моменты должны быть внесены в накладную и заверены отправителем. Водитель получает три накладные с печатью, подписанные и отправителем, и шофером.

Сдавая груз получателю, шофер передает ему один из трех экземпляров накладной. В случае утери или порчи груза, произошедших в процессе перевозки, получатель составляет акт и делает соответствующую пометку в накладной. Два оставшихся экземпляра накладной предназначены для предоставления их в бухгалтерию компании перевозчика.

Необходимость в составлении товарно-транспортной накладной отпадает, если покупатель обеспечивает самовывоз товара и не нуждается в услугах грузоперевозки. Для такого варианта составляется только одна форма — товарная накладная как подтверждение совершения сделки купли-продажи.

Документы на груз

Очень часто бывает, что необходимым является наличие документов и на сам груз. Это касается продуктов питания, отправка которых невозможна без сопроводительной документации, в которую входят разрешения на продажу и сертификаты качества. В случае перевозки скоропортящихся грузов или грузов, требующих специальных условий хранения и транспортировки, необходимо иметь контрольный лист, в котором отмечаются результаты контрольных проверок на протяжении всего рейса. Обязанность за предоставление такого документа берет на себя либо владелец транспортного средства, либо экспедиторская компания.

Перевозка животных требует наличия карантинного сертификата и свидетельства из ветеринарной клиники. И в каждом из всех случаев обязательным является такой документ, как санитарный паспорт на машину. Получить его можно в территориальном отделении Госсанэпиднадзора.

Вне зависимости от того, будете ли вы работать с компанией- перевозчиком или возьмете перевозку груза на себя, крайне важно позаботиться о грамотной подготовке всех документов. Несоответствие в документах или их неправильное оформление могут стать причиной того, что экспедитор откажется от заказа.

Компания «СпецСПб» специализируется на перевозках грузов разных категорий, в том числе и строительных материалов.

spec-spb.ru

Документы для грузоперевозок по России

Документы для грузоперевозок по России

Какие документы нужны при грузоперевозках? Техпаспорт, права и накладная? Все не так просто. Перевозка грузов, как и любая сделка, должна иметь документальное подтверждение. Сюда входит несколько групп документов: документы водителя, документы на транспортное средство и документы на товар. Они необходимы всем: и заказчику – для бухгалтерского учета, и водителю – для отчетности, и государственным контролирующим органам – для проверок.

Общие правила проведения грузоперевозок определяются Гражданским кодексом РФ, главой 40, которая так и называется – «Перевозка». Исполнение обязанностей экспедитора определяются главой 41 Гражданского кодекса – «Транспортная экспедиция». Форма необходимых документов определяется законами и постановлениями Правительства России.

Какие же документы нужно оформить перед тем, как отправить груз в другой город России?

Документы водителя – сюда относится прежде всего водительское удостоверение, но это не единственный документ шофера. Если водитель перевозит опасные грузы, для транспортировки которых нужно специальное разрешение (лицензия), он должен иметь при себе соответствующий документ (свидетельство о допуске, лицензионная карточка). Если водитель перевозит негабаритные или особо тяжелые грузы, ему нужно иметь специальное разрешение на перевозку таковых. Также необходим специальный пропуск, который оформляется в ГИБДД.

Если водитель не является собственником автомобиля, ему также понадобится доверенность от владельца машины на управление автомобилем. Не лишним будет иметь при себе копию трудового договора – так водитель сможет подтвердить, что он действительно наемный работник, а не предприниматель, ведущий незаконную деятельность без регистрации. Если вы нанимаете для грузоперевозки экспедитора, с ним также нужно заключить договор, который он будет возить при себе.

Следующая группа – это документы на транспортное средство. Сюда входят регистрационные документы - ПТС, талон о прохождении техосмотра, страховой полис). Помимо этого, в каждом рейсе шофер должен иметь при себе путевой лист. Этот документ оформляется отправителем груза (при самостоятельной перевозке) либо бухгалтерией транспортной компании. Путевой лист необходим для учета и контроля работы водителя и автомобиля.

Путевой лист - один из самых важных транспортных документов. Он выдается на каждое транспортное средство, на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки.

Путевой лист содержит достаточно много сведений и о пробеге, и о машине, и о водителе. В частности, в путевом листе указывается дата и время, когда был проведен медосмотр водителя (до и после рейса). Путевой лист подтверждает такие расходы, как использование горюче-смазочных материалов, которые в транспортных компаниях весьма велики. Для этого в документе отмечается километраж, имевший место в начале и в конце каждого рейса, маршрут машины, время выезда со стоянки (из гаража) и въезда назад.

Обязательный документ для любых видов груза – это товарно-транспортная накладная. Она подтверждает, что сделка совершилась и товар от поставщика был получен покупателем. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного. В первом разделе отражены отношения между отправителем и получателем груза (факт осуществления сделки – покупка, продажа). Товарный раздел накладной служит основанием для списания груза со склада отправителя и принятия товара на складе у получателя.

Транспортный раздел накладной определяет отношения между отправителем и перевозчиком товара. На основании данных этого раздела производятся расчеты за оказанные услуги по перевозке грузов. Также он служит для учета транспортных работ.

Товарно-транспортная накладная выписывается отдельно на каждую поездку. Все поля в ней должны быть заполнены, пустые графы прочеркиваются. Для разных грузополучателей отправитель груза составляет разные накладные. Если на одном автомобиле отправляется несколько партий груза для разных получателей, на каждую партию выписывается отдельная накладная.

Товарно-транспортная накладная, как правило, заполняется в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя как документ, на основании которого товар был списан со склада. Если в процессе погрузки нарушилась упаковка груза, его размещение или крепление в кузове, водитель вносит эти данные в накладную, и отправитель груза обязательно заверяет их. Остальные три экземпляра накладной отправитель передает водителю. Эти документы действительны, только если на них стоит подпись и печать отправителя груза, а также подпись водителя. Один из экземпляров товарно-транспортной накладной водитель сдает получателю груза при сдаче товара. Если в пути товар был поврежден или частично утрачен, получатель груза составляет акт, на основании которого потом предъявляются претензии поставщику. При этом в накладной ставится отметка о составлении акта. Остальные же два экземпляра товарно-транспортной накладной обычно передаются в бухгалтерию транспортной организации.

Если покупатель сам забирает товар у поставщика и своими силами доставляет его на собственный склад, оформлять товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае используется простая товарная накладная для оформления продажи товара сторонней организации.

Сам груз во многих случаях тоже требует оформления специальных документов. Если вы везете продукты питания, понадобится сертификат качества продукции или удостоверение качества продукции. У вас скоропортящийся груз? Нужно иметь при себе лист контрольных проверок температуры груза и температуры воздуха в кузове. Такой лист оформляет либо владелец машины, либо экспедитор. Нужно перевезти живых животных? Потребуется оформить ветеринарное свидетельство и карантинный сертификат. Практически во всех перечисленных ситуациях нужен и санитарный паспорт на транспортное средство – он выдается территориальным отделением Госсанэпиднадзора.

Наличие правильно оформленных документов важно во всех случаях: и при самостоятельной доставке груза покупателю, и при работе с транспортной компанией. Экспедитор, не получивший правильно оформленных документов на перевозимый товар, вправе отказаться от выполнения заказа.

gruzoperevozka-nn.ru

Какие необходимы документы при грузоперевозках по России

Многие люди убеждены, что при грузоперевозках нужны лишь права, техпаспорт и накладная, но на самом деле это, конечно же, не так. При любой сделке необходимо документальное подтверждение - это относиться и к перевозке грузов. В этом случае понадобятся документы на транспортное средство, соответствующие документы на товар и документы водителя. Перечисленные документы нужны не только заказчику для бухгалтерского учета, но и контролирующие государственным органам для проверок. Кроме того, они должны быть у водителя для отчетности.

Гражданский кодекс РФ и конкретно глава 40, под названием «Перевозка» определила общие правила при проведении грузоперевозок, 41-я глава определяет, какие обязанности следует выполнять экспедитору - называется глава «Транспортная экспедиция». Законы и постановления государства России определяют форму нужных документов.

Давайте разберемся, какие же документы следует оформлять, для того чтобы отправить груз из одного в другой город России.

Для начала запомните, какие документы нужны водителю. Конечно, в первую очередь, это водительское удостоверение, но шоферу понадобятся и другие документы. К примеру, для транспортировки опасных грузов нужно получить специальную лицензию, следовательно, шоферу необходимо иметь при себе соответствующий документ - это обязательная лицензионная карточка и свидетельство о допуске. В случае, когда нужно перевозить негабаритные или просто особо тяжелые грузы, то понадобится специальное разрешение для этого. Кроме этого, специальный пропуск следует оформить в ГИБДД.

Нередко случается так, что автомобиль не принадлежит водителю - тогда ему будет нужна доверенность от владельца авто на управление транспортным средством. Также необходимо при себе иметь копию трудового договора. Это необходимо для того, чтобы водитель имел возможность подтвердить факт того, что он наемный работник, и не является предпринимателем, который ведет незаконную деятельность без регистрации. Заметьте, что если вы решили нанять экспедитора для грузоперевозок, то с ним следует заключить договор - этот документ экспедитор обязан возить при себе.

Как уже упоминалось, потребуются документы на автомобиль. К таким документам причислены такие регистрационные документы, как ПТС, страховой полис и талон, подтверждающий то, что техосмотр пройден. К тому же, во время каждого рейса у водителя должен быть путевой лист, который при самостоятельной перевозке оформит отправитель груза или бухгалтерия транспортной фирмы. Этот документ крайне важен для того, чтобы надлежащим образом был проведен контроль и учет работы водителя и транспортного средства.

Несомненно, именно путевой лист является одним из самых важных документов, ведь он должен выдаваться на все транспортные средства, на период до одного месяца - при этом срок действия всегда указан. Перед принятием груза шофер обязан показать отправителю товара не только свои водительские документы, но и путевой лист. В этом документе грузоотправителем отмечается, в какое время подано авто для погрузки.

Ко всему прочему, в путевом листе содержит немало сведений о машине, о водителе, о пробеге и прочем. Кроме того, в документе указывается, когда именно проводился медосмотр водителя. Путевой лист подтвердит, сколько используется горючие и смазочные материалы - в транспортных фирмах их расход достаточно велики. В документе обязательно отмечают километраж, пройденный в начале и конце рейса, время отъезда машины с гаража либо стоянки, въезда назад и маршрут транспортного средства.

Перейдем к следующему необходимому документу - товарно-транспортная накладная. Этот документ служит подтверждением того, что сделка совершена и покупатель получил от поставщика товар. Накладная имеет два раздела - это товарный и транспортный. В товарном разделе, как правило, зафиксирован факт того, что сделка состоялась (покупка, продажа). Согласно товарному разделу, списывается груз со склада отправителя и принимается товар на склад получателя.

Кроме того, этот раздел накладной определяет отношения между перевозчиком и отправителем товара. Данные этого раздела позволяют произвести расчет за перевозку груза. С помощью этого документа ведется учет всех транспортных работ.

Для каждой отдельной поездки выписывается такая накладная - каждое поле должно заполняться, если есть пустая графа, то там должен стоять прочерк. Отправители грузов, как правило, составляют разные накладные для разных получателей. Случается так, что на одном транспортном средстве нужно отправить не одну партию груза и все они предполагаются для разных получателей - в этой ситуации для каждой партии следует выписать отдельную накладную.

Обычно товарно-транспортную накладную заполняют в четырех экземплярах. Грузоотправитель оставляет себе первый экземпляр - он будет являться документальным подтверждением списания товара со склада. Бывают неприятные случаи, когда во время погрузки случайно нарушается упаковка груза или его крепление и размещение в кузове. В этом случае шофер обязан зафиксировать все повреждения в накладной, а отправитель груза, в свою очередь, должен это заверить. Оставшиеся три экземпляра отправитель отдает водителю. Все эти документы можно считать действительными, если на них будет стоять не только подпись и печать отправителя, но также и подпись шофера. Водителю необходимо будет один экземпляр накладной сдать получателю товара во время сдачи товара. Возможна ситуация, при которой товар повреждается или случайно утрачивается - в этом случае получатель имеет право составить акт, и на его основании потом можно предъявить претензии поставщику. Заметьте, что при этом следует поставить отметку о составлении акта в товарно-транспортную накладную. Два оставшиеся экземпляра накладных, как правило, хранятся в бухгалтерии транспортной компании.

Бывает так, что покупателю удобнее забрать товар и самостоятельно доставить его на свой склад - при этом, не оформляют товарно-транспортную накладную. В таких случаях используют только товарная накладная, согласно которой оформляется продажа товара сторонней организации.

Заметьте, что на груз, зачастую, тоже, нужно оформить специальные документы. В случае если вам требуется перевезти продукты питания, вам будет необходим сертификат и удостоверение качества продукции. Если ваш груз можно отнести к категории скоропортящихся грузов, то при вас обязательно должен быть лист контрольных проверок температуры воздуха в кузове транспортного средства и температуры самого груза - лист оформляется экспедитором либо владельцем автомобиля. Когда нужно осуществить перевозку животных, оформляют карантинный сертификат и подписанное ветеринарное свидетельство. Перечисленные варианты подразумевают наличие санитарного паспорта на автомобиль - такой паспорт вам выдаст отделение Госсанэпиднадзора.

Очень важно, чтобы все документы были правильно оформлены. Это поможет избежать многих возможных проблем при самостоятельных доставках грузов покупателю, а также при сотрудничестве с транспортной фирмой. Если экспедитор не получил правильно оформленных документов на товар, то он имеет полное право отказаться от предложенного

pogruzigruz.ru

Какие документы нужны для перевозки груза по России

При перевозке грузов по нашей стране перевозчик должен иметь при себе ряд основных документов и еще несколько дополнительных. Мы расскажем о том, какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза.

Основные документы на перевозку грузов

  1. Товарно­транспортная накладная. Необходима, чтобы вести учет передвижениям товаров. На ее основании товар может быть списан у грузоотправителя и оприходован у грузополучателя. Обычно ее оформляет грузоотправитель. Накладная содержит транспортный и товарный разделы.
  2. Путевой лист - главный документ, позволяющий вести учета пробега, маршрута и работы водителя. В России действует различные виды путевых листов. Разница между ними заключается в типе транспортного средства.
  3. Договор между грузоотправителем или получателем и перевозчиком представляет собой основание для перевозки конкретным перевозчиком. Возможно заменить оригинал копией договора, которая заверена одной стороной или доверенностью на перевозку. Выписать ее на водителя должен грузоотправитель или грузополучатель.

Дополнительные документы для перевозки грузов

  1. Товарная накладная применяется при оформлении отпуска товаров, если их перечень в товарно-транспортной накладной неполон. Документ составляется в 2 экземплярах - для организации, которая реализует товар, и покупателя. Наличие этой накладной позволяет продавцу списать стоимость товара, а покупателю – оприходовать его.
  2. Сертификаты соответствия или качества, паспорта. Сертификат соответствия удостоверяет соответствие товара требованиям техрегламентов, стандартам и правилам, договорным условиям. Обязательной сертификации подлежат товары, способные причинить вред людям. Инициатором добровольной сертификации может стать заказчик. Паспорт качества обычно оформляется для товаров, не являющихся продовольственными. Он устанавливает фактические характеристики товара.
  3. Счета­-фактуры удостоверяют отгрузку товаров по факту и их цену. Их выставляет продавец покупателю после того, как товар был окончательно принят покупателем. В России документ применяют для налогового учета НДС, так как они служат основанием для вычета покупателем сумм НДС, предъявленных продавцом.

Водительские документы на перевозку грузов автомобильным транспортом

  1. Водительское удостоверение призвано подтвердить право на управление авто определенной категории. Возможно использование временного разрешения, которое допускает управление автомобилем.
  2. Регистрационные документы (ПТС на машину и прицеп) и талон о прохождении ГТО на ТС. Паспорт транспортного средства содержит сведения о характеристиках автомобиля, данные агрегатов, информацию о владельце, снятии или постановке на учет. Техосмотр проводят ГИБДД или независимые операторы, после чего выдают карту ТО с результатами осмотра.
  3. Документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения ТС требуется, если автомобиль управляется при отсутствии владельца.
  4. Копия трудового договора водителя необходим, если водитель не владеет машиной сам. Как правило, составляется в рамках Трудового кодекса.
  5. Страховой полис ОСАГО. По данному договору будет возмещен ущерб, который владелец авто нанес участникам ДТП в случае его вины.
  6. Санитарный паспорт на ТС ­ требует при транспортировке продуктов. Он удостоверяет, что техническое состояние автомобиля, условия его содержания соответствуют законодательству. Документ выдается территориальными органами санэпиднадзора после экспертизы.

Компания «Cargo-Forward» предлагает услуги:

  1. аренда фуры,
  2. аренда длинномеров,
  3. аренда шаланд,
  4. аренда еврофур,
  5. аренда 20-тонников,
  6. аренда 10-тонников.

Возврат к списку

cargo-forward.ru

Какие документы нужны для грузоперевозок по России

Перевозка различных грузов и товаров может осуществляться любым из доступных видов транспорта. Данный вид деятельности регламентируется действующим законодательством.

На сегодняшний день грузоперевозки по России может осуществлять транспортная компания, которая имеет соответствующие разрешения на данный вид деятельности.

Документы водителя и на автотранспорт

Пакет документов, которые подготавливаются перед тем как отправить какой-либо груз, необходим не только для проверки соответствующими службами во время пути. Также эта документация позволяет водителю принять и сдать доверенный ему товар и отчитаться за свою работу.

Водитель является лицом, которое ответственно за груз и автомобиль во время пути. При нем должны быть такие документы:

  • удостоверение водителя, подтверждающее его право на управление данным видом машин;
  • разрешение на перевозку опасных грузов, габаритных или тяжелых;
  • пропуск, выданный ГИБДД;
  • доверенность на машину, если она в собственности у транспортной компании;
  • трудовой договор.

Каждый автомобиль также должен иметь определенный набор документов. Он состоит из страховки, талона техосмотра и путевого листа. Его составляют в бухгалтерии предприятия, владеющего автомобилем.

Кроме того, водитель перед отправлением должен пройти медицинский осмотр, по результатам которого выдается справка. Этот документ означает, что водитель не имеет медицинских противопоказаний для выполнения данного рейса.

Если водитель отправляется в путь один, то ему также выдаются документы на груз. В случае сопровождения товаров экспедитором, то необходимая документация находится у него.

Документы на груз

Сопроводительная документация к грузу делится на две основные категории. Первая называется товарной документацией. Этот пакет документов содержит всю необходимую информацию о самом товаре, отправителе и получателе. Также в них указывает и тип сделки, например, купля или продажа.

Ко второй части основных документов относятся транспортные накладные. Данный документ позволяет вести транспортный учет компаниям, которые занимаются грузоперевозками.

Обычно такой документ составляется в четырех экземплярах. Получателю и отправителю груза выдается по одному из них, два остаются в транспортной компании.

Если груз имеет какие-либо особенности, то могут составляться особые документы специального назначения.

Какие нужны документы, что бы заниматься грузоперевозками смотрим в видео:

yakauto.ru

Документы для грузоперевозок по России - Полезные советы, статьи - Каталог статей

Общие правила проведения грузоперевозок определяются Гражданским кодексом РФ, главой 40, которая так и называется – «Перевозка». Исполнение обязанностей экспедитора определяются главой 41 Гражданского кодекса – «Транспортная экспедиция». Форма необходимых документов определяется законами и постановлениями Правительства России.

Какие же документы нужно оформить перед тем, как отправить груз в другой город России?

Документы водителя – сюда относится прежде всего водительское удостоверение, но это не единственный документ шофера. Если водитель перевозит опасные грузы, для транспортировки которых нужно специальное разрешение (лицензия), он должен иметь при себе соответствующий документ (свидетельство о допуске, лицензионная карточка). Если водитель перевозит негабаритные или особо тяжелые грузы, ему нужно иметь специальное разрешение на перевозку таковых. Также необходим специальный пропуск, который оформляется в ГИБДД.

Если водитель не является собственником автомобиля, ему также понадобится доверенность от владельца машины на управление автомобилем. Не лишним будет иметь при себе копию трудового договора – так водитель сможет подтвердить, что он действительно наемный работник, а не предприниматель, ведущий незаконную деятельность без регистрации. Если вы нанимаете для грузоперевозки экспедитора, с ним также нужно заключить договор, который он будет возить при себе.

Следующая группа – это документы на транспортное средство. Сюда входят регистрационные документы - ПТС, талон о прохождении техосмотра, страховой полис). Помимо этого, в каждом рейсе шофер должен иметь при себе путевой лист. Этот документ оформляется отправителем груза (при самостоятельной перевозке) либо бухгалтерией транспортной компании. Путевой лист необходим для учета и контроля работы водителя и автомобиля.

Путевой лист - один из самых важных транспортных документов. Он выдается на каждое транспортное средство, на период не более одного месяца, с точным указанием срока действия. Перед тем, как принять груз, водитель должен предъявить отправителю товара путевой лист вместе с водительскими документами. Грузоотправитель отмечает в путевом листе время подачи автомобиля для погрузки.

Путевой лист содержит достаточно много сведений и о пробеге, и о машине, и о водителе. В частности, в путевом листе указывается дата и время, когда был проведен медосмотр водителя (до и после рейса). Путевой лист подтверждает такие расходы, как использование горюче-смазочных материалов, которые в транспортных компаниях весьма велики. Для этого в документе отмечается километраж, имевший место в начале и в конце каждого рейса, маршрут машины, время выезда со стоянки (из гаража) и въезда назад.

Обязательный документ для любых видов груза – это товарно-транспортная накладная. Она подтверждает, что сделка совершилась и товар от поставщика был получен покупателем. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов – товарного и транспортного. В первом разделе отражены отношения между отправителем и получателем груза (факт осуществления сделки – покупка, продажа). Товарный раздел накладной служит основанием для списания груза со склада отправителя и принятия товара на складе у получателя.

Транспортный раздел накладной определяет отношения между отправителем и перевозчиком товара. На основании данных этого раздела производятся расчеты за оказанные услуги по перевозке грузов. Также он служит для учета транспортных работ.

Товарно-транспортная накладная выписывается отдельно на каждую поездку. Все поля в ней должны быть заполнены, пустые графы прочеркиваются. Для разных грузополучателей отправитель груза составляет разные накладные. Если на одном автомобиле отправляется несколько партий груза для разных получателей, на каждую партию выписывается отдельная накладная.

Товарно-транспортная накладная, как правило, заполняется в четырех экземплярах. Первый экземпляр остается у грузоотправителя как документ, на основании которого товар был списан со склада. Если в процессе погрузки нарушилась упаковка груза, его размещение или крепление в кузове, водитель вносит эти данные в накладную, и отправитель груза обязательно заверяет их. Остальные три экземпляра накладной отправитель передает водителю. Эти документы действительны, только если на них стоит подпись и печать отправителя груза, а также подпись водителя. Один из экземпляров товарно-транспортной накладной водитель сдает получателю груза при сдаче товара. Если в пути товар был поврежден или частично утрачен, получатель груза составляет акт, на основании которого потом предъявляются претензии поставщику. При этом в накладной ставится отметка о составлении акта. Остальные же два экземпляра товарно-транспортной накладной обычно передаются в бухгалтерию транспортной организации.

Если покупатель сам забирает товар у поставщика и своими силами доставляет его на собственный склад, оформлять товарно-транспортную накладную не нужно. В этом случае используется простая товарная накладная для оформления продажи товара сторонней организации.

Сам груз во многих случаях тоже требует оформления специальных документов. Если вы везете продукты питания, понадобится сертификат качества продукции или удостоверение качества продукции. У вас скоропортящийся груз? Нужно иметь при себе лист контрольных проверок температуры груза и температуры воздуха в кузове. Такой лист оформляет либо владелец машины, либо экспедитор. Нужно перевезти живых животных? Потребуется оформить ветеринарное свидетельство и карантинный сертификат. Практически во всех перечисленных ситуациях нужен и санитарный паспорт на транспортное средство – он выдается территориальным отделением Госсанэпиднадзора.

Наличие правильно оформленных документов важно во всех случаях: и при самостоятельной доставке груза покупателю, и при работе с транспортной компанией. Экспедитор, не получивший правильно оформленных документов на перевозимый товар, вправе отказаться от выполнения заказа.

gruzoff.ucoz.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *