Ттн как заполнить правильно – Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной)

Содержание

Как правильно заполнять товарно транспортную накладную

» Как правильно заполнять

Товарно-транспортная накладная

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Образец заполнения товарного раздела

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел - заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Образец заполнения транспортного
раздела ТТН

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12) .

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:

1) товарного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля года вступила в силу новая форма транспортной накладной. утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04. г. № 272.

Заполнить и скачать счет на оплату (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 - онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.

Обратите внимание! Отдельная ТТН выписывается на каждую партию товаров и для каждого грузополучателя. Накладная выписывается в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя. На второй, третий и четвёртый экземпляр грузоотправитель ставит свою подпись, печать и подпись водителя. Все три экземпляра вручаются водителю. Один из них водитель отдаёт грузополучателю, два других направляются организации, которая владеет автотранспортом. Читайте также Учет склада в excel

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
  • Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылка документов по email прямо из системы
  • Поможет провести ABC анализ (пример)


Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.
Источник: http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarno-transportnaja-nakladnaja-blank

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках Грузоотправитель и Грузополучатель следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки Грузоотправитель и Грузополучатель , то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке Плательщик , которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова Сдал ), грузополучателя (рядом со словом Принял ), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице Погрузочно-разгрузочные работы делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Источник: http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-11-13-39, http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarno-transportnaja-nakladnaja-blank, http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/

Комментариев пока нет!

www.kakpravilno-sdelat.ru

образец и порядок заполнения новой формы ТТН

Как заполнить ТТН (товарно-транспортную накладную): образец и порядок заполнения новой формы ТТН

Наводите курсор на соответствующую графу товарно-транспортной накладной для получения нужной информации.

Обратите внимание, что Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 27.01.2016 г. № 26, который вступил в силу 18.03.2016 г., ТТН может оформляться без соблюдения формы, приведенной в Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине при условии сохранения в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые предоставляют возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиля (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктов погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и / или экспедитора. В связи с этим обязательные поля ТТН будут отмечены красным цветом.

 {tip ТТН заполняется в 4-х экземплярах::1-й экз. остается у грузоотправителя и является основанием для списания ТМЦ на его складе. 2-й экз. вручается грузополучателю и является основанием для оприходования ТМЦ на его складе. 3-й экз. остается у перевозчика. 4-й экз. возвращается грузоотправителю (или заказчику перевозки) с отметкой грузополучателя о получении груза в количестве, указанном в ТТН, либо с актом о недостаче груза и т. п. сведениями.}У 4-х примірниках{/tip}

{tip Товарно-транспортная накладная (ТТН)::ТТН выполняет три функции: 1) Она является документом первичного учета хозяйственных операций (первичным документом), связанных с поставкой товаров. Причем, в письме от 15.01.2016 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15 Государственная фискальная служба Украины напомнила, что ТТН является основным и обязательным для использования документом на перевозку грузов и поэтому не может быть заменена другими документами, например, - расходной накладной. Отсутствие ТТН может повлиять на оценку хозяйственных операций как “бестоварных” или на невозможность отнесения на затраты налогоплательщика, находящегося на общей системе налогообложения, расходов на приобретение и перевозку товаров. 2) ТТН подтверждает заключение договора перевозки между указанными в ней лицами даже в том случае, когда сам текст такого договора стороны не составляли (ст. 909 ГК). 3) Правильно оформленная ТТН обеспечивает юридическую безопасность перевозок.}ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА{/tip}  

№_________ „___”_____________  20__ р. 

  {tip Форма N 1-ТН::Действующая сейчас форма ТТН утверждена Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 05.12.2013 г. № 983, который вступил в силу с 14 января 2014 г. ТТН не относится к бланкам строгой отчетности. Более того, ТТН может быть как угодно видоизменена при условии сохранения в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании (фамилия, имя, отчество) перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые предоставляют возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиля (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктов погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и / или экспедитора.}Форма № 1-ТН{/tip}

{tip Автомобиль::В этой графе приводятся сведения из свидетельства о регистрации (техпаспорта) транспортного средства: марка, модель, тип, государственный регистрационный номер. Дополнительно можно указать реквизиты самого свидетельства о регистрации, вин-номер автомобиля и т. п. Если собственником автомобиля является не перевозчик, а третье лицо, в этой графе рекомендуется указать все реквизиты собственника транспортного средства. Проверить принадлежность автомобиля определенному лицу можно по открытому реестру транспортных средств МВД. Особое внимание нужно обратить на тип транспортного средства. Ведь перевозчик обязан определиться с типом транспортного средства, необходимого для перевозки конкретного груза. П. 8.1. Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине говорит о том, что тип и количество подвижного состава, необходимого для выполнения перевозок грузов, определяются перевозчиком в зависимости от объема и характера перевозок. Несоответствие типа ТС перевозимому грузу может быть одной из причин повреждения такого груза в процессе перевозки.}Автомобіль{/tip}  _______________________ Причіп/напівпричіп _______________________ {tip Вид перевозок::В этой графе предполагается указание вида работы перевозчика: по сдельному тарифу, почасовому тарифу, по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т. п. При наличии подписанного сторонами договора перевозки эта графа не имеет никакого правового значения и может быть удалена из формы ТТН. Если же договор перевозки не составляется, то здесь может быть указан и сам тариф. Бессмысленно указывать в этой графе просто “автоперевозки”, поскольку ТТН этой формы и так применяется исключительно при автомобильных перевозках грузов.}Вид перевезень{/tip} ______________________

{tip Автомобильный перевозчик::

Автомобильным перевозчиком, осуществляющим перевозки грузов на договорных условиях, является субъект хозяйствования, который в соответствии с законодательством предоставляет услугу по договору о перевозке груза транспортным средством, используемым на законных основаниях. Таким образом, перевозчиком может быть только юридическое лицо или физическое лицо - предприниматель. Сам водитель может выступать одновременно и перевозчиком при условии его регистрации в качестве ФЛП. Для идентификации перевозчика помимо его полного наименования необходимо также указывать код ЕГРПОУ или регистрационный № учетной карточки плательщика налогов (идентификационный код), а также местонахождение (место проживания).

В п. 11.1. Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине предусмотрено, что в ТТН указывается перевозчик И / ИЛИ экспедитор. Однако, это не означает, что экспедитор может быть указан именно в качестве перевозчика. Перевозчиком является только то лицо, которое непосредственно осуществляет перевозку грузов с использованием собственного или арендованного автотранспорта. Учитывая положения п. 11.1 Правил в ТТН можно заменить графу “Автомобильный перевозчик” на графу “Транспортно-экспедиторская компания”. Но тогда экспедиторская компания в договоре с заказчиком должна будет отразить характер своих взаимоотношений с водителями перевозчика, которые будут непосредственно принимать груз к перевозке и выполнять другие обязанности, предусмотренные Правилами перевозки грузов. Грузоотправители также стремятся к определенности в вопросе о том, для кого именно водители своими действиями создают юридические последствия - для экспедиторской компании или перевозчика. Кроме того, следует помнить о том, что даже при отсутствии прямого письменного договора между заказчиком перевозки и непосредственным перевозчиком, ТТН, в силу прямого указания ст. 909 ГК, подтверждает заключение договора перевозки именно между указанными в ней лицами. И на этот факт никак не влияет то обстоятельство, что у заказчика заключен еще и договор экспедирования с транспортно-экспедиторской компанией. Также следует обратить внимание, что заполнение этой графы никак не связано с тем, какое лицо получает оплату за перевозку.}Автомобільний перевізник{/tip} ________________________________________________ {tip Водитель::Водитель должен быть идентифицирован на основании соответствующих документов. Желательно также указывать адрес регистрации места проживания и регистрационный № учетной карточки плательщика налогов (идентификационный код) водителя. Немаловажно также установить характер правоотношений между водителем и перевозчиком. В идеале водитель должен иметь трудовой или гражданско-правовой договор с перевозчиком. В интересах грузоотправителя получить от перевозчика оригинал доверенности на водителя или, по крайней мере, указать водителя в договоре перевозки. Ведь действия водителя должны создавать правовые последствия именно для перевозчика. Если транспортным средством в процессе перевозки будут управлять несколько водителей, они все должны быть указаны в этой графе. Водитель или водители, указанные в этой графе, должны совпадать с лицами, указанными в графах “Получил водитель/экспедитор”, “Принял водитель/экспедитор” и “Сдал водитель/экспедитор”, кроме случаев, когда обязанности по принятию и сдаче груза возложены на сотрудника (экспедитора) грузоотправителя (заказчика).}Водій{/tip} _________________________________

{tip Заказчик::Заказчиком является сторона по договору перевозки или экспедирования. Это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо. Заказчик идентифицируется по правилам идентификации перевозчика.}Замовник{/tip} ____________________________________________________________________________________________________

{tip Грузоотправитель::Грузоотправителями являются, как правило, собственники груза либо лица, действующие по их поручению, например - экспедиторские компании. Но в принципе грузоотправителем может быть любое юридическое и физическое лицо, даже не являющееся субъектом предпринимательской деятельности. Грузоотправитель идентифицируется по правилам идентификации перевозчика. Зачастую субъектный состав отношений по поставке товаров не совпадает с субъектным составом отношений по его перевозке. Поэтому в качестве грузоотправителя должно указываться только то лицо, которое непосредственно вверяет груз перевозчику, независимо от того, как передается право собственности на груз его покупателю.}Вантажовідправник{/tip} ____________________________________________________________________________________________

{tip Грузополучатель::Грузополучателем может быть любое физическое или юридическое лицо, непосредственно принимающее груз от перевозчика, хоть бы это лицо и не было собственником этого груза. Грузополучатель идентифицируется по правилам идентификации перевозчика. Причем, от правильной идентификации грузополучателя зависит, освобождается ли перевозчик от ответственности за судьбу груза. Выдача груза неуполномоченному лицу может быть приравнена к утрате груза.}Вантажоодержувач{/tip} _____________________________________________________________________________________________

{tip Пункт погрузки::Указывается точный адрес места погрузки. Указание адреса имеет юридическое значение, поскольку перевозчик считается исполнившим обязательство по подаче транспортного средства с того момента, когда автомобиль прибудет по адресу, указанному в этой графе. Поэтому в этой графе не следует указывать адрес офиса грузоотправителя или его юридический адрес, если складские помещения расположены в другом месте. При этом в ТТН можно не указывать контактные данные конкретного представителя грузоотправителя, отвечающего за погрузку, если эти данные не имеют юридического значения.}Пункт навантаження{/tip} ____________________________________ {tip Пункт разгрузки::Указываются сведения, аналогичные сведениям из графы “Пункт погрузки”.}Пункт розвантаження{/tip} _____________________________________

{tip Переадресация груза::Если адрес пункта разгрузки изменился, например, в связи с изменением грузополучателя, в этой графе указывается новый адрес, а также наименование нового грузополучателя. Запись в эту графу производится водителем транспортного средства по указанию грузоотправителя. Кроме того, запись в эту графу может быть сделана грузополучателем, который не может принять груз по адресу, указанному в ТТН в графе “пункт разгрузки”.}Переадресування вантажу{/tip} _______________________________________________________________________________________,

{tip Отпуск по доверенности грузополучателя::Поскольку водитель перевозчика остается ответственным за вверенный ему груз до момента его передачи представителю грузополучателя, полномочия такого представителя на приемку груза должны быть подтверждены соответствующими документами. Ранее таким документом была  доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Однако в конце 2014 г. перечень таких документов был расширен. Теперь это могут быть, помимо доверенностей, договоры, акты юридического лица и т. п. (см. Приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987). Поэтому, несмотря на то, что в названии графы содержится слово “доверенность”, в этой графе следует указать реквизиты любого из указанных выше документов. Разумеется, лицо, указанное в такого рода документе, должно совпадать с лицом, указанным ниже в графе “Принял (ответственное лицо грузополучателя)”.}відпуск за довіреністю вантажоодержувача:{/tip} серія ____ № _______ від „_____”______________20___р., виданою _________________

{tip Груз принят для перевозки в состоянии…::Здесь нужно отметить, принимается ли груз к перевозке в состоянии, которое отвечает или не отвечает каким-либо требованиям Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, а также требованиям специальных правил перевозки грузов определенного вида. Тем самым, предполагается, что перевозчик может принять груз к перевозке под ответственность грузоотправителя, если состояние груза не отвечает Правилам. Например, упаковка груза может не соответствовать нормальным условиям его транспортировки. Если груз принимается к перевозке в ненадлежащем состоянии, рекомендуется не просто сделать отметку об этом в этой графе, а составить развернутый акт.}Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______________________________________ правилам перевезень відповідних вантажів,{/tip}

                                                                                           (відповідає/не відповідає)

{tip Номер пломбы (при наличии)::Здесь указываются данные всех пломб, которыми опломбированы отдельные грузовые места и/или транспортное средство.}номер пломби (за наявності){/tip} _____________________________________________________________________________________,

{tip Количество мест::Грузовое место - условная единица груза для принятия его для перевозки или сдачи грузополучателю при осуществлении погрузки или разгрузки подвижного состава. Грузовые места обособляются друг от друга определенным способом упаковки (затаривания), например, - с помощью паллет, поддонов и т. п. В этой графе ТТН указывается количество грузовых мест независимо от их размера. Например, если к перевозке принимается 10 коробок, 8 из которых затарены на 2-х поддонах по 4 шт., а 2 других коробки загружены самостоятельно, то к перевозке принимается 2 + 2 = 4 грузовых места. Эта графа не заполняется, если груз не сформирован в грузовые места, к примеру, - перевозится навалом.}кількість місць{/tip} ____________________,  {tip Массой брутто::Определение массы перевозимого груза - одна из ключевых проблем перевозок. Перевозчик может принять груз к перевозке либо по количеству мест, либо по его массе, либо по обоим этим параметрам. Соответственно, и ответственность перевозчика за груз определяется исходя из способа его принятия к перевозке. Под массой «брутто» понимается общая масса груза, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности его состояния. В этой графе указывается общая масса брутто всех перевозимых по одной ТТН грузов. Она указывается в тоннах с точностью до второго знака после запятой (Х,ХХ т). Правилами перевозки грузов предусмотрены два основных способа определения массы груза: 1) путем взвешивания и 2) без проверки - по заявлению грузоотправителя. В первом случае надо взвесить весь груз. Определение общей массы груза взвешиванием отдельных мест запрещается (п. 6.5. Правил). Причем, следует обратить внимание на то, чтобы способы определения массы груза у грузоотправителя и грузополучателя были одинаковыми. Правила использования автомобильных весов определены разделом 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Во втором случае, если груз принимается по массе, объявленной грузоотправителем, об этом нужно сделать отметку в ТТН.}масою брутто, т{/tip}__________________, {tip Получил водитель/экспедитор::Указывается фамилия, имя и отчество того из водителей (указанных в графе “Водитель”), который будет принимать груз к перевозке и проверять выполнение требований Правил перевозки грузов в ходе загрузки автомобиля. Этот же водитель должен быть указан в графе “Принял водитель/экспедитор”. Исключение составляют случаи, когда обязанности по принятию и сдаче груза возложены на сотрудника (экспедитора) грузоотправителя (заказчика). В последнем случае термин “экспедитор” означает не экспедиторскую компанию, а именно уполномоченного на сопровождение груза сотрудника грузоотправителя или заказчика перевозки. Функции экспедитора могут быть возложены и на водителя, если это предусмотрено договором перевозки.}отримав водій/експедитор{/tip} ______________________

{tip Бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя)::Обязанность по составлению ТТН возлагается на грузоотправителя. В этой графе указывается то должностное лицо грузоотправителя, на которое возложены обязанности по составлению этого вида первичных документов. Обычно это бухгалтер или сотрудник склада. Причем, не обязательно, чтобы это лицо одновременно отвечало и за отпуск ТМЦ непосредственно со склада грузоотправителя.}Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника){/tip} _____________________     {tip Отпуск разрешил::В этой графе может быть указано то должностное лицо грузоотправителя, на которое возложены контрольные функции по отпуску ТМЦ со склада.}Відпуск дозволив{/tip} ____________________________

Усього відпущено на загальну суму ______________________________________, у т.ч. ПДВ ________________________________

{tip Сопроводительные документы на груз::Здесь указываются реквизиты документов, которые должны следовать вместе с грузом в силу прямого указания закона, а также те документы, которые сопровождают груз по указанию грузоотправителя.}Супровідні документи на вантаж{/tip} __________________________________________________________________________________

{tip Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком::В этой графе указываются дополнительные услуги, которые перевозчик обязан предоставить в соответствии с договором, например, произвести выгрузку груза своими силами. Если водитель принимает на себя обязанности по экспедированию груза, это также отражается в этой графе.}Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником:{/tip} _______________________________________________________

{tip ТТН может быть оформлена на одном листе.}Зворотний бік{/tip}

{tip Сведения о грузе::Эти сведения могут содержаться в самой ТТН или размещаться на отдельных листах (приложениях к ТТН). В последнем случае приложения к ТТН должны быть оформлены по общим правилам оформления ТТН.}ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ{/tip}

№ з/п

{tip Единица измерения::Указывается та единица измерения товара, которая принята в бухгалтерском учете грузоотправителя и исходя из цены которой формируется общая стоимость товара. Единицы измерения товара не следует путать грузовыми местами. Например, если товар перевозится в коробках, а в бухгалтерском учете отражается в килограммах, то в этой графе указываются именно килограммы.}Найменування вантажу (номер контейнера), у разі перевезення небезпечних вантажів: клас небезпечних речовин, до якого віднесено вантаж{/tip}

{tip Количество мест::Грузовое место - условная единица груза для принятия его для перевозки или сдачи грузополучателю при осуществлении погрузки или разгрузки подвижного состава. Грузовые места обособляются друг от друга определенным способом упаковки (затаривания), например, - с помощью паллет, поддонов и т. п. В этой графе ТТН указывается количество грузовых мест независимо от их размера. Например, если к перевозке принимается 10 коробок, 8 из которых затарены на 2-х поддонах по 4 шт., а 2 других коробки загружены самостоятельно, то к перевозке принимается 2 + 2 = 4 грузовых места. Эта графа не заполняется, если груз не сформирован в грузовые места, к примеру, - перевозится навалом.}Одиниця виміру{/tip}

{tip ТТН может быть оформлена на одном листе.}Кількість місць{/tip}

Ціна без ПДВ за одиницю, грн

Загальна сума з ПДВ, грн

Вид пакування

Документи з вантажем

{tip Масса брутто::Определение массы перевозимого груза - одна из ключевых проблем перевозок. Перевозчик может принять груз к перевозке либо по количеству мест, либо по его массе, либо по обоим этим параметрам. Соответственно, и ответственность перевозчика за груз определяется исходя из способа его принятия к перевозке. Под массой «брутто» понимается общая масса груза, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности его состояния. В этой графе указывается общая масса брутто всех перевозимых по одной ТТН грузов. Она указывается в тоннах с точностью до второго знака после запятой (Х,ХХ т). Правилами перевозки грузов предусмотрены два основных способа определения массы груза: 1) путем взвешивания и 2) без проверки - по заявлению грузоотправителя. В первом случае надо взвесить весь груз. Определение общей массы груза взвешиванием отдельных мест запрещается (п. 6.5. Правил). Причем, следует обратить внимание на то, чтобы способы определения массы груза у грузоотправителя и грузополучателя были одинаковыми. Правила использования автомобильных весов определены разделом 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Во втором случае, если груз принимается по массе, объявленной грузоотправителем, об этом нужно сделать отметку в ТТН.}Маса брутто, т{/tip}

1

2

3

4

5

6

7

8

9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Всього:

 

 

 

 

 

 

 

  

{tip Сдал (ответственное лицо грузоотправителя)::В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного за отпуск ТМЦ на складе грузоотправителя. При этом следует учесть, что использование печатей в хозяйственном обороте больше не является обязательным, хотя и не исключается.}Здав (відповідальна особа

вантажовідправника){/tip}

__________________________

(П.І.Б., посада, підпис, печатка)

{tip Принял водитель/экспедитор::В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и подпись лица, указанного в графе “Получил водитель/экспедитор”. Поскольку водитель перевозчика не обязан возить с собой печать своего предприятия, проставление печати перевозчика в этой графе не предполагается.}Прийняв

водій/експедитор{/tip}

______________________

(П.І.Б., посада, підпис)

{tip Сдал водитель/экспедитор::Как правило, в этой графе указывается то же лицо, которое указано в графе “Принял водитель/экспедитор”. Если в графе “Водитель” указано несколько водителей, совместно осуществляющих перевозку, то передать груз грузополучателю может любой из них. Поскольку водитель перевозчика не обязан возить с собой печать своего предприятия, проставление печати перевозчика в этой графе не предполагается.}Здав

водій/експедитор{/tip}

__________________________

(П.І.Б., посада, підпис)

{tip Принял (ответственное лицо грузополучателя)::В этой графе должно быть указано то лицо, на имя которого оформлена доверенность или иной документ, указанный в графе “Отпуск по доверенности грузополучателя”. В противном случае представитель грузополучателя должен предоставить перевозчику другой документ, дающий ему право на приемку груза от имени грузополучателя. При этом следует учесть, что использование печатей в хозяйственном обороте больше не является обязательным, хотя и не исключается.}Прийняв (відповідальна особа

вантажоодержувача){/tip}

___________________________

(П.І.Б., посада, підпис, печатка)

{tip Погрузочно-разгрузочные операции::Этот раздел заполняется в том случае, если стороны договора перевозки придают юридическое значение таким фактам, как время прибытия или убытия транспортного средства, время его простоя, объем выполненных грузовых операций и т. п.}ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ{/tip}

Операція

Маса брутто, т

Час (год., хв.)

Підпис відповідальної особи

прибуття

вибуття

простою

10

11

12

13

14

15

Навантаження

 

 

 

 

 

Розвантаження

 

 

 

 

 

 

Дополнительные графы ТТН

 

Типовая форма ТТН не учитывает целый ряд особенностей рынка автоперевозок в Украине. Эти недостатки могут быть компенсированы введением в ТТН дополнительных граф:

 

  • Зачастую целесообразно дополнительно указать экспедиторскую компанию, которая получает оплату за перевозку.
  • В ТТН необходимо указывать недостатки груза (упаковки, маркировки), несмотря на которые перевозчик все же принимает груз к перевозке.
  • Если груз имеет особенности, влияющие на режим его перевозки, в интересах грузоотправителя указать эти особенности в ТТН для того, чтобы водитель перевозчика был официально с ними ознакомлен.
  • В ТТН желательно заранее предусмотреть специальную графу, в которой отражается факт составления актов в случаях, предусмотренных Правилами перевозки грузов. Это могут быть акты о недостаче груза, акты, свидетельствующие о замене транспортного средства (перегрузке) в процессе перевозки и т. п.

 

 

www.fedorov.od.ua

Как правильно заполнять ттн - Всё о бухгалтерии

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках «Грузоотправитель» и «Грузополучатель» следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки «Грузоотправитель» и «Грузополучатель», то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке «Плательщик», которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова «Сдал»), грузополучателя (рядом со словом «Принял»), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

ТТН – это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.

Основные правила заполнения

Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.

При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.

Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.

После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.

Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.

Как заполнять ТТН отправителю?

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

В строке «Отправитель» и «Получатель» нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.

Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.

Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.

Другие особенности

Перевозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.

После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).

Как документ заполняется перевозчиком?

Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.

Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:

  • юридический адрес;
  • полное наименование;
  • банковские реквизиты;
  • контактный телефон.

Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.

Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.

Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал») и получателя (возле слова «Принял»). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.

Условия и нюансы оформления ТТН

Для каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:

  • для транспортировки того или иного груза была привлечена наемная организация;
  • транспортировка осуществляется на взятом в аренду или собственном транспорте.

Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.

Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.

Что должен содержать документ?

Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:

  • общий вес;
  • маркировка;
  • наименование;
  • точное время приема и отгрузки.

В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.

Как указывать реквизиты?

Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?

  • В графе “Заказчик” указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
  • “Отправитель”: указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
  • “Получатель”: частное лицо или фирма, принимающая отправку.
  • “Пункт загрузки”: точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
  • “Пункт разгрузки”: конечная точка маршрута.
  • “Информация о грузе”: код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
  • “Отпуск разрешен”: имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.

По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.

Заполнение после загрузки

После осуществления загрузки записывается следующая информация:

  • В графе “Автомобиль” указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется транспортировка.

  • “Автопредприятие”:наименование предприятия, организующего грузоперевозку.
  • “Водитель”: все личные данные шофера.
  • “Прицеп”: номера, которые принадлежат закрепленному прицепу.
  • “Информация о грузе”: полный перечень сопроводительной документации, тип тары, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также способ определения его массы.
  • “Указанный груз”: определяется оттиск пломбы.
  • “Масса брутто”: указывается точный вес, а также ставится штамп и подпись того сотрудника, на котором лежит ответственность за проведение процедуры взвешивания.
  • “Принял водитель”: личные данные шофера, который подтверждает информацию, внесенную ранее в накладную, закрепляя все собственной подписью.
  • “Погрузка”: все необходимые данные о способен и времени погрузки, код работ и другая информация.
  • “Транспортные услуги”: весь перечень дополнительных услуг, которые были предоставлены водителем (включая упаковку, обвязку и другие).

Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.

Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12

Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.

Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП».

Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.

Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.

Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

Когда и как заполняют ТОРГ-12?

Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.

Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.

Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.

Никогда не делайте этого в церкви! Если вы не уверены относительно того, правильно ведете себя в церкви или нет, то, вероятно, поступаете все же не так, как положено. Вот список ужасных.

Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр.

Наперекор всем стереотипам: девушка с редким генетическим расстройством покоряет мир моды Эту девушку зовут Мелани Гайдос, и она ворвалась в мир моды стремительно, эпатируя, воодушевляя и разрушая глупые стереотипы.

20 фото кошек, сделанных в правильный момент Кошки — удивительные создания, и об этом, пожалуй, знает каждый. А еще они невероятно фотогеничны и всегда умеют оказаться в правильное время в правил.

13 признаков, что у вас самый лучший муж Мужья – это воистину великие люди. Как жаль, что хорошие супруги не растут на деревьях. Если ваша вторая половинка делает эти 13 вещей, то вы можете с.

Почему некоторые дети рождаются с “поцелуем ангела”? Ангелы, как всем нам известно, относятся доброжелательно к людям и их здоровью. Если у вашего ребенка есть так называемый поцелуй ангела, то вам нечег.

Что такое товарно-транспортная накладная и как заполнить бланк ТТН

Занимаясь организацией доставки грузов, необходимо позаботиться об оформлении соответствующих документов.

В качестве сопроводительных бланков потребуется несколько экземпляров товарно-транспортной накладной. Эти бумаги нужны отправителю, получателю, а также представителю компании, занимающейся перевозками. Как правильно оформить новые ТТН 2014 года, вы узнаете из данной статьи.

Назначение товарно-транспортной накладной

Товарно-транспортная накладная необходима для сопровождения грузов, при их перевозке наземным транспортом.

Для каждого случая заполняется отдельный бланк. Данные документ составляются при двух условиях:

  • Транспортировка осуществляется наемной организацией;
  • Перевозка на собственном или взятом в аренду транспорте.

Если получатель или покупатель самостоятельно организует вывоз товара, то продавец не должен заниматься оформлением сопроводительного документа.

ТТН нужна при транспортировке по странам Таможенного союза и территории СНГ автомобильным или железнодорожным транспортом.

Для организации перевозок груза с представителями дальнего зарубежья необходима накладная международного класса CMR.

С 2011 года накладная больше не служит основанием для списания продукции с баланса компании, а является документом, подтверждающим факт заключения договора перевозки. Грузоперевозчик может при необходимости предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Бланк ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута и помогает регулировать отношения между всеми участниками сделки по перевозке груза.

Заполняя ТТН, следует указать всю необходимую информацию о грузе.
Отсутствие накладной или документ с неверными данными могут стать причиной задержания грузового транспорта для дальнейшего выяснения обстоятельств.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Разделы ТТН

Накладная состоит из двух разделов:

  1. Товарного – содержит информацию о грузе, необходимую отправителю и адресату;
  2. Транспортного – нужен компании, занимающейся перевозками.

Документ должен содержать необходимую информацию о транспортируемом товаре:

Товарно-транспортная накладная нужна при возникновении проблем во время транспортировки товара для составления претензий.

В соответствии с общими правилами ТТН составляет грузоотправитель.

Сколько бланков потребуется для перевозки груза?

Для организации доставки груза нужно четыре бланка:

  • Первый – остаётся у отправителя, он нужен для списания товаров;
  • Второй – передается адресату и является основанием для внесения груза в базу данных склада;
  • Третий – необходим, чтобы рассчитаться с компанией, организующей грузоперевозку;
  • Четвёртый – понадобится для учёта работы, выполненной водителем, для начисления зарплаты.

При необходимости отправитель может оформить несколько дополнительных экземпляров накладных.

Правила заполнения документа

Все реквизиты товарно-транспортной накладной должны быть заполнены в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель проставляет в заголовочном разделе дату, номер ТТН и её серию и вносит данные в следующие графы:

  • Заказчик – наименование фирмы, заказавшей услугу перевозки;
  • Грузоотправитель – компания, отгружающая товар;
  • Грузополучатель – организация или лицо, которому адресовано отправление;
  • Пункт загрузки – адрес, где будет произведена отгрузка продукции для перевозки;
  • Пункт разгрузки – конечная точка маршрута по доставке;
  • Сведения о грузе – название, код. Цена и количество товара не указываются;
  • Отпуск разрешил – сотрудник, ответственный за погрузку и заполнение ТТН, указывает свою должность и расписывается.

Одновременно с изменением ТТН обновились и Правила перевозок. Перемены коснулись и Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом (ДОПОГ ), а также Правил перевозки скоропортящихся грузов.

Пункт 5 Правил гласит, что партией груза считается груз единого или разных наименований, который перевозится по одной товарно-распорядительной бумаге. Поэтому ТТН должно быть составлено в соответствии с количеством единиц транспортных средств, перевозящих партию.

После того, как автотранспорт загружен, необходимо внести следующие данные:

  • Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
  • Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
  • Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
  • Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
  • Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
  • Указанный груз – оттиск пломбы;
  • Количество мест – общее число занятых мест;
  • Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
  • Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
  • Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
  • Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

ТТН сопровождает груз на протяжении всего маршрута.

Как только адресат получает товар, ему необходимо заполнить несколько граф в накладной:

  • Указанный груз – оттиск пломбы на полученном грузе;
  • Количество мест – сколько мест занимает доставленная продукция;
  • Масса брутто – вес (пишется прописью), а также подпись сотрудника, на которого возложена ответственность за разгрузку;
  • Сдал водитель-экспедитор – ФИО и подпись шофёра;
  • Принял – фамилия, имя, отчество и подпись ответственного за приёмку сотрудника.

В заключении перевозчик заполняет оставшиеся реквизиты:

  • Код – код заказчика;
  • Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
  • Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
  • Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
  • Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
  • Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
  • Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
  • Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
  • Таксировка – заработанная плата водителя.

Во время транспортировки при необходимости в накладную могут вноситься изменения.

Заполнение товарно-транспортной накладной является весьма ответственной деятельностью. Любая ошибка может стать причиной несвоевременной доставки груза или привести к другим неприятным последствиям. Отсутствие сопроводительных документов заканчивается к внушительным штрафом.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Транспортные документы ».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Хотелось бы также отметить, что, помимо перечисленного, на всех видах транспортных документах, в том числе и товарно-транспортной накладной, обязательно должны быть четкие штампы. К нас налоговая при проверки документов на нулевую ставку НДС не один раз придиралась по этому вопросу. Приходилось чуть ли не в фотошопе делать штампы четче, чтобы они устроили инспекторов.

27.02.2015 в 10:42

Вполне подробная информация статьи, и я хотел также подчеркнуть, что особо стоит отнестись к печатям. Если что-то сложное при заполнении документов, то есть брокеры, которые всё сделают за вас.

16.03.2015 в 09:31

Хорошая статья, но ТТН (Форма 1-Т) устарела с 25.07.2011 года и ей на смену пришла ТН. Старой формой можно пользоваться, когда транспортировка производится поставщиком или покупателем, а если перевозка осуществляется сторонними организациями, когда задействованы 3 стороны. грузоотправитель-перевозчик-грузополучатель, то обязательно заполнение новой формы. Но вообще, практически все организации уже отказались от старой формы, потому что новая намного удобнее.

19.08.2015 в 18:01

Добрый день! транспортная прокуратура запросила ТТН с обязательным указанием в них номера ветеринарного свидетельства (импортируем мясо из республики Беларусь). Это является обязательной информацией в ТТН?
Если кто то сталкивался с подобной проблемой, поделитесь опытом. Спасибо.

19.08.2015 в 18:52

Да обязательно, так же как и в вет справке указывается номер транспортной накладной

Источники: http://nsovetnik.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/, http://fb.ru/article/262318/ttn—eto-chto-kak-pravilno-zapolnit-ttn-obrazets-zapolneniya-ttn, http://vedinform.com/freight/trans-docs/ttn.html

buhnalogy.ru

Оформление товарных и транспортных накладных

 

         Правила заполнения ТН и ТТН нового образца

 

Закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.

 Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная  (ТТН)  –  унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28.11.97 № 78).

       Заполнить и распечатать :

 счет-фактуру,  

 товарно-транспортную накладную формы 1-Т

 товарную накладную формы ТОРГ-12 

 транспортную накладную  №4

       Скачать бланки:

 товарно-транспортной накладной формы 1-Т,

 товарной накладной формы ТОРГ-12 

 транспортную накладную  №4

 

      Назначение документа

 Образцом заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона) как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это товарно-транспортная накладная форма 1-Т.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя к поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

1.        Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.

2.       На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.

3.       Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.

4.       Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.

5.       Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

6.       Товарно-транспортная накладная дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

  Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

 

  Нововведения в правилах ведения документа

Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму транспортной накладной.

   Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в товарно-транспортную накладную формы 1-Т. При этом указанная транспортная накладная, в отличие от товарно-транспортной накладной формы 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения приходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при грузоперевозке отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет товарно-транспортную накладную форму 1-Т, а служит дополнением к ней.

  Порядок составления

Выписываются товарно-транспортные накладные отправителем груза, а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

 При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным, оформляется транспортная накладная. Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

 Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки, реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.

 Транспортная компания на основании полностью заполненных товарно-транспортных накладных составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя. Хранятся они в отчетности транспортной компании.

 В тех случаях, когда за одну грузоперевозку машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую из них и для каждого получателя.

  Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной, по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.

     Правила заполнения

 Товарно-транспортная накладная формы 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной. Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.

К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную следующие сведения:

  • Дата составления;
  • Номер документа;
  • Реквизиты сторон сделки;
  • Адреса погрузки и разгрузки товара;
  • Сведения о перевозимом грузе: коды, номенклатура, наименование, единицы измерения, количество, цена и т.д;
  • Должностные лица, которые дали разрешение на отгрузку (как правило, руководитель и главный бухгалтер)

·    После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике:

     •   Номер путевого листа;

     •   Наименование транспортной компании;

     •   Марка машины;

     •   Ее государственный номер;

     •   Фамилия и инициалы водителя;

Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.

 Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

 После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

  В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов, также делается отметка в товарных накладных с перечислением приложенных документов.

   Нюансы оформления

 Часто в качестве приложения может выступать товарная накладная по форме ТОРГ-12. Это требуется в тех случаях, когда товарная часть транспортной накладной не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку товарная накладная формы ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в товарно-транспортных накладных.

Исключением является способ перевозки путем самовывоза, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо товарно-транспортной накладной формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков.

Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства, накладная оформляется по форме 1-ТМ.

Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя, понадобится к товарно-транспортной накладной формы 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением  Росалкогольрегулирования от 08.07.2011.

Зерновая продукция, которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.

Перевозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.

Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д., все эти процедуры проводятся перед  отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.

Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства, таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.

Шерсть, как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.

 

      Заполнить и распечатать :

счет-фактуру, 

товарно-транспортную накладную формы 1-Т

товарную накладную формы ТОРГ-12

транспортную накладную  №4

agtspb.ru

Как правильно заполнить ТТН? Разъяснение от Минифраструктуры – Дебет-Кредит

Наказом Мінінфраструктури України від 05.12.2013 № 983 затверджено нову форму Товарно-транспортної накладної. У зв’язку з численними питанням, що виникли у користувачів нашого ресурсу щодо заповнення нової форми ТТН, ми звернулись за роз’ясненнями до Мінінфраструктури.

В письме от 11.03.2014 г. № 2455/25/10-14 Министерством были даны ответы на следующие вопросы:

По вопросу возможности заполнения формы от руки, а частично – печатным способом.

Требования по заполнению товарно-транспортных накладных только печатным или иным способом Правилами не устанавливаются.

По вопросу проставления печати перевозчика.

В соответствии с пунктом 11.5 главы 11 Правил после принятия груза согласно товарно-транспортной накладной водитель (экспедитор) подписывает все ее экземпляры.

Требования по заверения перевозчику товарно-транспортной накладной Правилами не устанавливаются.

Также сообщаем, что правила приема грузов для перевозки изложены в главе 10 Правил.

По вопросу заполнения реквизита «Сведения о грузе» в случае отсутствия возможности отметить все наименования грузов.

Пунктом 11.7 главы 11 Правил определено, что в тех случаях, когда в товарно-транспортной накладной нет возможности перечислить все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной Заказчик прилагает документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 – 10 товарно-транспортной накладной).

В этих случаях в товарно-транспортной накладной указывается, что к ней додаεться как товарный раздел документ, без которого товарно-транспортная накладная считается недействительной и не может использоваться для расчетов с Заказчиком.

По вопросу определения массы груза, отгружаемого насыпью.

Порядок определения веса грузов приведен в главе 6 Правил. Так, пунктом 6.2 главы 6 Правил предусмотрено, что определение массы груза производится техническими средствами Заказчика.

Согласно требованиям пункта 6.6 главы 6 Правил масса насыпных навалочных грузов, а также пищевых наливных грузов, которые перевозят в автомобилях-цистернах, определяется, главным образом, автомобильными весами.

Также, Правилами определены особенности определения массы грузов в зависимости от вида продукции, груза.

По вопросу заполнения реквизита «Переадресация груза».

Пунктом 11.4 главы 11 Правил определено, что товарно-транспортную накладную на перевозку грузов автомобильным транспортом Заказчик (грузоотправитель) должен выписывать в количестве не менее четырех экземпляров. Заказчик (грузоотправитель) свидетельствует все экземпляры товарно-транспортной накладной подписью и при необходимости печатью (штампом).

Также пунктом 11.6 главы 11 Правил установлено , что первый экземпляр товарно – транспортной накладной останутся у Заказчика ( грузоотправителя) , второй – передается водителем (экспедитором ) грузополучателю , третий и четвертый экземпляры , заверенные подписью грузополучателя ( дело потребности и печатью или штампом ) , передается перевозчику.

Пунктом 13.11 главы 13 Правил определено, что если грузополучатель не может принять груз от перевозчика, другой пункт назначения и условия доставки груза определяются по согласованию с грузоотправителем.

Следует отметить, что пунктом 13.12 главы 13 Правил предусмотрено, что если Перевозчик не получил от грузоотправителя сведений об изменении пункта назначения груза или не согласен с новыми условиями доставки груза, он обязан вернуть груз грузоотправителю. Стоимость перевозки груза при его возвращении платит Заказчик.

То есть, в товарно-транспортной накладной реквизит «Переадресация груза» на этапе ее выписки Заказчиком (грузоотправителем) в соответствии с пунктом 11.4 главы 11 Правил не заполняются. Реквизит «Переадресация груза» заполняются грузополучателем при приемке груза. В случае возникновения необходимости переадресовки груза указан реквизит заполняются с соблюдением требований пункта 13.11 главы 13 Правил.

По вопросу заполнения реквизита «Вид перевозок».

Реквизит «Вид перевозок» в товарно-транспортной накладной предусматривает указание вида работы перевозчика за сдельным тарифу, почасовым тарифом, по покилометрового тарифу, централизованные перевозки и т.п..

По вопросу заполнения реквизита «Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком».

В соответствии с главой и Правил транспортная услуга – перевозка грузов и комплекс вспомогательных операций, связанных с доставкой грузов автомобильным транспортом.

Пунктом 14.1 главы 14 Правил определено, что форма и порядок расчетов, а также случаи изменения размера оплаты за перевозку грузов и оказание других услуг, связанных с этим, определяются Перевозчиком с грузоотправителем или грузополучателем – Заказчиком при заключении ими договора на перевозку грузов.

Услуги, которые могут дополнительно предоставляться Перевозчиком в соответствии с заключенным договором, в частности, указанные в пункте 8.7, главы 8, пункте 10.10 главы 10 пункте 13.10 главы 13 пункте 17.17 главы 17 пункте 18.10 главы 18 Правил.

Учитывая изложенное, в реквизите «Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком» указываются виды операций и услуг, связанных с перевозкой грузов, Перевозчик выполняет для Заказчика в соответствии с заключенным договором на перевозку грузов.

Отдельно следует отметить, что Правила не регламентируют перевозки опасных, тяжеловесных, крупногабаритных грузов, почты и перевозки грузов в международном сообщении, поскольку такие перевозки имеют свои особенности, касающиеся выполнения комплекса требований при погрузочно-разгрузочных работах, собственно процесса перевозки и его документального оформления, а также согласование таких правил с соответствующими компетентными учреждениями.

www.dt-kt.com

Образец заполнения ттн

ТТН, или товарно-транспортная накладная – сопроводительный документ, который регулирует отношение сразу 3 сторон: отправителя груза, получателя, а также транспортной компании.

ТТН оформляется при перевозке груза автотранспортом. Чаще всего оформляется грузоотправителем. На основании товарно-транспортной накладной, грузоперевозчик является ответчиком за сохранность товарно-материальных ценностей.

Такой документ оформляется, как правило, в 2 случаях:

  1. 1 вариант. Груз перевозится наемной автотранспортной компанией.
  2. 2 вариант. Доставка осуществляется грузоотправителем. Причем в случае, если груз отправляется на собственном транспорте и в случае отправки груза на арендованном транспорте.

Если груз вывозит сам получатель, оформление ТТН не требуется. Согласно постановлению Госкомстата РФ № 78, бланк ТТН имеет стандартную унифицированную форму, обязательную к заполнению на каждого получателя в отдельности. Поэтому, если к примеру, фура перевозит груз сразу для двух получателей, то и ТТН должно быть 2.

Исходя из того, что товарно-транспортная накладная является документом, имеющим юридическую силу и унифицированную форму, существуют задекламированные в законе правила заполнения:

  1. Во-первых, у ТТН имеется свой собственный уникальный номер.
  2. Во-вторых, она выписывается в 4-х экземплярах.
  3. Один экземпляр необходим для грузоотправителя. Именно на основании него он будет списывать реализованные товарно-материальные ценности.
  4. Другой экземпляр передается грузополучателю, который на основании этого документа сделает приход товара.
  5. И наконец третий, получает сам грузоперевозчик, который приложит его к договору в качестве приложения.
  6. 4 документ прилагается к путевому листу.

Иных требований по заполнению ТТН в законе не указано. В дополнение можно отметить, что правильно заполненный документ — этот тот, где нет ни пустых мест, ни ошибок в реквизитах.

  1. Обязательно в графах «Грузополучатель» и «Грузоотправитель» указать все необходимые данные:
    • Прежде всего, это наименование предприятия, так как записано в учредительных документах.
    • Юридический адрес и номер телефона.
    • Напротив реквизитов, указывается ОКПО, то есть регистрационный номер каждого из предприятий. Законом не регламентируется, какие именно данные необходимо заполнить в данных графах, поэтому лучшего всего указать все, как в составе реквизитов.
  2. В графе «Плательщик» необходимо указать номер расчетного счета.
  3. В товарном разделе №2 прописываются все данные по грузу: наименование, кол-во мест и прочее. Если все данные прописаны в этом разделе, то товарную накладную можно не оформлять. Однако чаще всего, здесь указывается, что вместе с ТТН приложена форма ТОРГ-12, без каких-либо уточнений по грузу. Тогда форма ТОРГ-12 будет являться неотъемлемой частью.
  4. В товарном разделе, необходимо указать под табличкой количество страниц, из которых и состоит товарно-транспортная накладная.
  5. Также, стоит прописать письменно общую массу брутто и нетто, и стоимость партии.
  6. Транспортная компания, которая и будет перевозить груз, должна оформить на своего водителя доверенность. В свою очередь, грузоотправитель должен заполнить соответствующие графы в товарном разделе.
  7. Внизу первого раздела ТТН, ставятся подписи представителей, уполномоченных на это лиц отправителя груза. К таким лицам относят:
    • Представителя отдела сбыта, то ест тот, кто разрешил отгрузку.
    • Кладовщика, то есть тот, кто погрузил посылку.
    • Главного бухгалтера.
  8. Внизу, справа от подписей представителей отгрузки, ставится подпись водителя.
  9. Уже по факту доставки груза, его получатель в товарном разделе пишет о наличии претензий к отправителю, а также проставляет везде свою подпись. Если это компания, то, помимо всего прочего, проставляется и печать организации. К тому же, ставится подпись принимающего груз лица.

Товарно-транспортная накладная имеет 2 раздела для заполнения:

  1. Товарный раздел. Заполняется грузоотправителем.
  2. Транспортный раздел. Заполняется грузоперевозчиком.
  3. Товарный раздел. Несложно догадаться, что в данном разделе речь идет именно о товарно-материальных ценностях. Именно в этом разделе указывается вся полная информация о грузе.
  4. Транспортный раздел. Здесь указываются данные по грузоперевозчику. Наименование компании, причем так, как прописано в Уставе или других учредительных документах, юридический адрес, банковские реквизиты и контактная информация.

Грузоотправителю необходимо указать следующее:

  • Общую сумму перевозимого груза/партии.
  • Цену за единицу товара.
  • Количество мест.
  • Тип упаковки. Для сохранности груза при зазгрузкепогрузке.
  • Количество.
  • Полное наименование груза. С расшифровками и указанием модели,типа, серии и тд.
  • Также, в данном разделе прописывается дата составления документа, присваивая ему порядковый номер и реквизиты сторон.

Также, необходимо заполнить данные транспортного средства и водителя. То есть, марку, тип и государственный знак автомобиля и ф.и.о. водителя с номером водительского удостоверения. К тому же, прописывается точное место погрузки и выгрузки товара.

В таблице указывается наименование товара, вес брутто, количество мест и перечень документации, сопровождающих груз. Указывается способ определения веса груза.

Не стоит забывать и о визе. То есть необходимо проставить подписи ответственных лиц в строках «Сдал» и «принял». Водитель подписывается при принятии груза у отправителя, а также у получателя при разгрузке.

  1. ТТН необходима,для учета товарно-материальных ценностей, а также для движения ТМЦ и расчетов за их перевозки транспортным средством.
  2. К тому же, само наличие подписания ТТН, подтверждает ранее заключенные договора о перевозке груза.
  3. Именно в ТТН прописывается стоимость перевозки и порядок расчета.
  4. ТТН является своего рода соглашением сразу 3 сторон. То есть груз отправляется и это фиксируется в бланке, что подтверждается подписью водителя и отправителя. При выгрузке проставляется подпись водителя и получателя.
  5. Именно этот документ включает в себя полную информацию о наименовании, количестве и прочих данных по грузу.

CMR – это европейский аналог ТТН. Если перевести полностью с французского, то аббревиатура будет звучать, как конвенция о международных перевозках груза с помощью автотранспорта.

Этот документ, также как и его Российский аналог, является весьма значимым, предназначен для перевозок груза в международном формате:

  1. Прежде всего, необходимо заполнить разделы грузоотправитель и грузополучатель. Все данные можно взять из инвойса.
  2. Затем, 3 и 4 раздел посвящен месту загрузки и выгрузке. Необходимо указать полный адрес, с номером корпусов, строений и так далее.
  3. В 22 строке ставится печать отправителя, а в 24 строке печать получателя.
  4. Для каждого товара присваивается свой номер или код ВЭД, а также прописываются данные по весу, наименованию и прочие.
  5. Ниже, прописывается суммарный вес и количество мест. Язык заполнения CMR такой же, как и в инвойсах и паркингах.
  6. В графе 13 указывается код таможенного назначения или склад временного хранения. Здесь же указывается стоимость перевозки.
  7. Не стоит забывать, что CMR должна заверяться печатями,причем сразу нескольких лиц: таможенная, как на границе, так и при растоможке, при отправке и при получении груза

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая обязательно оформляется при перевозке любых товарно-материальных ценностей с помощью автомобильного транспорта. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт законного перемещения товаров, а также упрощает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ представляяет собой основу для расчетов с перевозчиком.

Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.

При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.

Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.

После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.

Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.

Образец заполнения ТТН для грузоотправителя должен включать в себя порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимую информацию об отгрузке товара, включая его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

В строке «Отправитель9raquo; и «Получатель9raquo; нужно указать полные наименования сторон, идентичные тем, которые записаны в учредительной документации, а также их номера телефонов и точные юридические адреса. Напротив этих строк нужно указать регистрационные номера каждого предприятия в табличной части. Стоит отметить тот факт, что в соответствии с постановлением 78 нет точного определения того, как нужно правильно составлять образец заполнения ТТН, и что конкретно требуется писать в строках «Получатель9raquo; и «Отправитель9raquo;, поэтому каждый самостоятельно решает, что именно там указывать. Некоторые предпочитают отталкиваться от подстрочных подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, в то время как другие налогоплательщики указывают там дополнительно также налоговые номера.

В графе «Плательщик9raquo;, которым чаще всего становится отправитель товара, нужно в обязательном порядке указать его банковские реквизиты. В товарном разделе указывают любую имеющуюся информацию о партии груза. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется потом также и в стандартных товарных накладных. По этой причине у сторон нет возможности оформлять дополнительные товарные накладные, если изначально все сведения заполнялись в ТТН, и не нужно будет также отдельно выделять НДС.

Бывают и такие случаи, при которых в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН был дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В таком случае она будет выступать в качестве неотъемлемого элемента товарно-транспортной накладной.

Если оформление накладной произведено на нескольких листах, то информация об этом должна быть указана под отдельной табличной частью соответствующего раздела. Далее нужно прописью указать общее количество наименований товаров, а также массу груза и стоимость отгрузки.

Перевозчик должен оформлять на уполномоченного водителя специализированную доверенность, а отправитель груза должен заполнять всю информацию в соответствующем месте ТТН. Нижняя левая часть первого раздела ТТН должна включать в себя подписи всех уполномоченных лиц отправителя груза, то есть тех людей, которые разрешали и производили отгрузку, а также полное имя главного бухгалтера, в то время как справа указывается подпись водителя, что является подтверждением факта возложения на него ответственности за дальнейшую сохранность принятого груза.

После того как груз будет доставлен в конечную точку, получатель на этой же стороне накладной в товарном разделе должен сделать отметку об имеющихся претензиях по доставке, и затем он ставит свою подпись. Также здесь должна присутствовать подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (зачастую речь идет о кладовщике).

Как документ заполняется перевозчиком?

Обязанности перевозчика включают в себя также заполнение транспортного раздела второй накладной.

Образец ТТН должен включать в себя основные данные компании, а именно:

  • юридический адрес;
  • полное наименование;
  • банковские реквизиты;
  • контактный телефон.

Всю эту информацию также нужно указать и в отношении плательщика. Также нужно указывать регистрационные сведения автомобиля, транспортирующего груз, и ФИО водителя, подпись которого содержит в себе накладная. ТТН, помимо прочего, должна включать в себя сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.

Табличная часть должна содержать в себе основную информацию о грузе. В частности, нужно писать его точное наименование, массу брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей груз. Нужно в обязательном порядке заполнять строчки, относящиеся к способу определения точной массы груза. Под этой частью пишутся сведения о пломбах, определяется точное количество мест, а также общий вес брутто.

Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально ответственных лиц отправителя на этой же стороне (их нужно указывать возле слова «Сдал9raquo;) и получателя (возле слова «Принял9raquo;). Водитель же должен подписаться в двух местах – сначала у отправителя в процессе принятия груза к транспортировке, и потом уже в момент разгрузки, когда товар передается получателю.

Таблица «Погрузочно-разгрузочные работы» во время погрузки и разгрузки товара должна включать в себя отметки об исполнителе, типе проведенной операции, ответственном лице, выбранном способе проведения процедур, а также времени их выполнения. Нижние строки должны заполняться отделом бухгалтерии перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет насчитываться зарплата водителю.

Условия и нюансы оформления ТТН

Для каждого отдельного случая должен заполняться отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:

  • для транспортировки того или иного груза была привлечена наемная организация;
  • транспортировка осуществляется на взятом в аренду или собственном транспорте.

Если покупатель или получатель решил самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в таком случае с продавца полностью снимается обязанность по оформлению сопроводительной документации. ТТН нового образца должна заполняться при перевозке груза через страны Таможенного союза, а также по всей территории СНГ, если товар перевозится автомобильным или международным транспортом. Если же перевозка организуется вместе с представителями дальнего зарубежья, в таких ситуациях уже нужно оформлять накладные международного класса CMR.

Начиная с 2011 года, процедура списания продукции с баланса компании не предусматривает учет сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Этим подтверждается факт того, что между сторонами был заключен договор о транспортировке, и в случае необходимости у перевозчика есть возможность предъявления данного документа сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк ОВД должен сопровождать груз по всему маршруту. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми привлеченными участниками сделки, так как ТТН – это первичный документ.

Основная информация, которую должна содержать ТТН о транспортируемом грузе:

В основном этот документ используется при урегулировании различных проблем в процессе транспортировки или же при составлении различных претензий.

Все указанные реквизиты нужно писать в соответствующем порядке. Перед началом погрузки отправитель должен проставить в заголовочном разделе номер составленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносится необходимая информация. В качестве примера можно рассмотреть основной список данных, которые использует при составлении ТТН «Новая почта». Что это за данные?

  • В графе "Заказчик" указывается точное наименование той компании или частного лица, которое заказывает услугу транспортировки.
  • "Отправитель": указывается компания, осуществляющая отгрузку товара.
  • "Получатель": частное лицо или фирма, принимающая отправку.
  • "Пункт загрузки": точное место (адрес), где производится отгрузка товара для дальнейшей транспортировки.
  • "Пункт разгрузки": конечная точка маршрута.
  • "Информация о грузе": код и название. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
  • "Отпуск разрешен": имя сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товаров, а также его подпись.

По действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, транспортировка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН – это документ строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству единиц автомобилей, транспортирующих ту или иную партию.

После осуществления загрузки записывается следующая информация:

  • В графе "Автомобиль" указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется транспортировка.

  • "Автопредприятие":наименование предприятия, организующего грузоперевозку.
  • "Водитель": все личные данные шофера.
  • "Прицеп": номера, которые принадлежат закрепленному прицепу.
  • "Информация о грузе": полный перечень сопроводительной документации, тип тары, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также способ определения его массы.
  • "Указанный груз": определяется оттиск пломбы.
  • "Масса брутто": указывается точный вес, а также ставится штамп и подпись того сотрудника, на котором лежит ответственность за проведение процедуры взвешивания.
  • "Принял водитель": личные данные шофера, который подтверждает информацию, внесенную ранее в накладную, закрепляя все собственной подписью.
  • "Погрузка": все необходимые данные о способен и времени погрузки, код работ и другая информация.
  • "Транспортные услуги": весь перечень дополнительных услуг, которые были предоставлены водителем (включая упаковку, обвязку и другие).

Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего маршрута, и подойти к ее оформлению следует максимально ответственно, так как заполнить ТТН не настолько просто, как многим кажется на первый взгляд.

Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12

Несмотря на то что многие считают вопрос о необходимости печати потребителя на товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12, достаточно простым, на деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства говорится о том, что подписывать накладную должны материально ответственные лица, которые сдают и принимают товар, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.

Сама по себе данная форма ТТН, помимо остальных, включает в себя также реквизит «МП9raquo;.

Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, если не были полностью подтверждены полномочия представителя покупателя. На доверенности уже отмечен оттиск печати компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также доверенность включает в себя все необходимые реквизиты накладной, по которой осуществляется прием товара представителем. В связи с этим ее можно прикладывать к выписанной накладной. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на накладной не могут налагаться.

Чтобы указать точные реквизиты доверенности в ТОРГ-12, нужно заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принял», а если прием продукции осуществляется руководителем компании, он должен расписаться уже в двух строках – указанной и «Груз получил грузополучатель». Так как руководитель компании в качестве единоличного исполнительного органа может осуществлять прием товара без необходимости предъявления доверенности, в строках, где указываются реквизиты данного документа, нужно просто оставить прочерки.

Продавцы товара также должны учитывать, что если покупателем определенной продукции является физическое лицо, то в таком случае при транспортировке в принципе не нужно заполнять форму ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата №132 использование данной формы накладной используется при оформлении продажи каких-либо товарно-материальных ценностей сторонним организациям.

Если вы являетесь покупателем и решили забрать товар со склада поставщика на собственном транспорте, вам не нужно оформлять договор с перевозчиком и, соответственно, разбираться с особенностями заполнения ТТН.

Если вы являетесь поставщиком и занимаетесь самостоятельной доставкой товара с собственного склада, используя свой транспорт, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, но при этом от вас не требуется заполнения других документов, включая номер ТТН. Что это за ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

Случается, что покупатель по условиям составленного договора должен оплатить поставщику общую стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, использующейся для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке груза составляется специальный акт. В связи с этим необходимо внимательно разобраться в особенностях каждого отдельного случая.

Заполнение товарно-транспортной накладной отнюдь не является непосильным делом. Главное при заполнении – быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При выполнении данного условия не возникнет проблем с использованием документа.

kleotur.info

Товарно транспортная накладная - что это такое, образец заполнения, 1-Т, форма, бланк, для чего нужна в 20199 году

Статья раскроет основные вопросы, касающиеся товарно-транспортной накладной. Что это за документ, какова его роль, и каким образом правильно составить – далее.

Во время осуществления грузовой перевозки необходимо оформить специальный документ – накладную. Она гарантирует факт погрузки товара и его получение покупателем.

Документ имеет нюансы, о которых необходимо иметь представление. Как правильно составить товарно-транспортную накладную?

Товарно-транспортная накладная Документ первичного типа, который подлежит учету бухгалтерии. Товарно-транспортная накладная объединяет в себе 2 раздела – товарный и транспортный. Первый закрепляет отношения отправителя грузов и их получателей со служащими, которые занимаются списанием товарно-материальных ценностей
Товарный раздел закрепляет взаимосвязь с предприятиями Собственниками транспортных средств, служащими по учету товара и прочими
Грузоотправитель Лицо юридического или физического типа, которое указывается в первичном документе как выступающее лицо от своего имени или по поручению другого и выполняющее обязанности по подготовке груза к его отправлению
Получатель груза Лицо, получающее товар; указывается в первичном документе, выступает от собственного имени или по поручительству

Что это такое

Товарно-транспортная накладная – стандартизованный документ, выписываемый при передаче продукции продавцом с целью доставить ее покупателю.

Для чего она нужна

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) необходима, чтобы вести учет движения ценностей материально-технического характера и оплату за их транспортировку транспортными средствами.

Накладную требуют, чтобы подтвердить факт приема груза. Сотрудники налоговой службы обязательно проверяют наличие документа.

Для получателей груза накладная также необходима – для сверки отправленного количества груза (которое указывается в документе) с тем числом, которое пришло.

Также накладная требуется для предоставления ее в налоговую – чтобы проверить учет и начислить заработную плату водителю, для подтверждения налогов.

Если при перевозке груз был утерян или испорчен накладная поможет установить виновника. Согласно законодательству, только наличие накладной подтверждает факт заключения соглашения о транспортировке груза.

Не требуется составление накладной, если отправитель переправляет груз своим транспортом или покупатель забирает этот груз собственным транспортным средством.

Законодательная база

Согласно Постановлению № 78 Государственного комитета статистики, принятого 28 ноября 1997 года, для накладной ратифицирован образец формы Т-1.

Начиная с июля 2011 года, в действие вступила новая форма, она ратифицирована распоряжением № 272 Департамента Российской Федерации от 15 апреля.

Если транспортировка продукции осуществляется транспортной компанией, то составление накладной обязательно – об этом говорится в 254 статье Налогового кодекса.

Большая часть перевозок грузов осуществляется коммерческими организациями, не отстают и автотранспортные компании, частные предприниматели.

При малом стаже работы в сфере транспортных услуг неоднократно возникают проблемы или недоумения при оформлении соответствующей документации.

Организация имеет право перевозить товар как собственным транспортом, так и пользоваться услугами компаний-извозчиков. С последними должно быть заключено соглашение.

По этому соглашению перевозчик должен доставить получателю груз, который передал ему отправитель (он должен оплатить транспортировку).

Условия перевозки груза оговариваются обеими сторонами. Важно знать, как оформить товарно-транспортную накладную.

Правила заполнения

Правильное оформление важно для обеих сторон соглашения. Отправитель груза составляет накладную для каждого получателя и для каждой поездки индивидуально.

Если одним транспортным средством перевозится несколько грузов (получатель один или несколько), то документ выписывается для каждой партии груза.

Оформляется в 4 экземплярах – для отправителя груза, получателя, 2 для бухгалтерии транспортной компании. Прежде чем транспортное средство приедет за товаром, отправитель должен заполнить накладную.

Вверху указываются данные компании и номер документа. Кроме этого, необходимо указать следующие сведения:

Название организации Которая будет перевозить груз
Данные Месторасположение, контактные телефоны, расчетный счет

В товарном разделе указываются данные о грузе – код, количество, цена, название, единица измерения, упаковка, число мест, масса, сумма и прочее.

Если в накладной больше 1 листа, необходимо уточнить их количество, номер бланка и записей. Общая сумма груза указывается в графе «К оплате», в графе «Всего на сумму» — стоимость товаров, которые были отгружены.

Подпись ответственного лица и бухгалтера обязательна. Таблица «Сведения о грузе» содержит такую информацию:

В первой графе Указывается название груза
Во вторую вписываются документы, которые следуют вместе с грузом Сертификаты, удостоверения, свидетельства и прочее. Водитель передает их получателю вместе с накладной
Сокращенно написать тип упаковки Ящик, коробка. Если груз не упакован, написать н/у

Как только автомобиль прибывает, отправитель груза на путевом листе заполняет остальную требуемую информацию. Таблица «Сведения о грузе» содержит:

Способ определения массы груза Указать тип весов. Если товар взвешивается стандартным способом (замер, расчет), то упомянуть об этом
Графу «код груза» и «класс груза» Заполняет компания-перевозчик

Если по одной накладной было несколько поездок, то указать это в необходимой строке. При перевозке груза под пломбой (крытые фургоны, цистерны) в поле ставится оттиск пломбы.

Если при приеме груза она будет повреждена, то сделать соответствующую отметку. Получатель груза также заполняет товарно-транспортную накладную, указывая:

  • название предприятия, которое разгружало товар;
  • способ разгрузки, время прибытия и отправления транспортного средства;
  • водитель ставит свою подпись, подтверждая сдачу груза;
  • указываются данные о получателе – подпись, штамп.

Организация-перевозчик указывает следующую информацию:

  • расстояние перевозки товара;
  • код груза;
  • сумма, начисленная водителю за доставку.

В каких случаях составляется

Товарно-транспортную накладную необходимо оформлять, если материальные ценности перевозятся отправителем или посторонней организацией. Если перевозкой занимается получатель груза, то формировать ТТН нет необходимости.

Видео: как заполнить налоговую накладную на аренду

Кто должен выписывать

Обязанность выписывать накладную возложена на отправителя груза, поскольку он обладает полной информацией о грузе.

Согласно закону, это делается в таких случаях:

  • нет соглашения о перевозке товара, транспортная компания не является отправителем груза;
  • в договоре не указано лицо, которое будет отправлять товар;
  • в соглашение имеется указание на конкретного отправителя.

Бывают моменты, когда заполняет товарно-транспортную накладную получатель груза. Это ситуации:

Нет соглашения о перевозне товара И покупатель транспортной услуги является отправителем груза
В договоре отсутствует указание на составителя ТТН При этом покупатель транспортных услуг – отправитель
В соглашении прямо указывается на лицо Составляющее накладную

Образец заполнения

Бланк накладной имеет две стороны – лицевая посвящена товарному разделу, обратная – транспортному.
Рассмотрим пример заполнения товарного раздела.

Документу необходимо присвоить номер и поставить дату, когда товар был отгружен. Кроме этого, указать:

Реквизиты отправителя груза Название транспортной организации, месторасположение (где товар был погружен), контактные телефоны и классификатор организации (ОКПО)
Получателя груза Название, адрес разгрузки продукции, контактные телефоны, также ОКПО
Плательщика Название, юридический адрес, реквизиты для осуществления платежа, код организации-плательщика за транспортные услуги

Данный раздел заполняется отправителем груза. О товаре в таблице следует указать подробные данные – количество, цену, название, единицу измерения, вес и прочее.

Подписи должны поставить руководящее лицо организации, бухгалтер (главный) и ответственное за погрузку лицо.

В транспортном разделе указывается следующее:

Срок доставки товара Дата, к которой транспортная организация должна доставить груз
Название и реквизиты Транспортной организации и собственника транспортного средства
Номер, марка автомобиля
Реквизиты заказчика Организации, которая оплачивает услуги транспорта
Личные данные водителя Его контактный номер телефона и номер удостоверения
Пункты погрузки и разгрузки продукции Адреса мест, где товар будет загружаться и разгружаться
Данные о прицепе При наличии

Внизу таблицы поставить подписи лиц, которые сдали груз и получили.

Если в соглашении купли-продажи условия доставки не обсуждались, то разрешено не заполнять ТТН. В этом случае проверяющий из налоговой будет расспрашивать, как груз отгружался покупателю.

При этом важно будет максимально точно указать маршрут движения. Бывает, что в товарной части накладной не отображаются все данные.

В этом случае понадобится накладная формы ТОРГ-12. Она содержит данные только товарной части, факт перемещения груза она не отображает.

Как самостоятельный документ накладная не оформляется – она служит как приложение к ТТН. При перевозке груза в другую страну накладная имеет форму 1-ТМ.

Если перевозится алкогольная продукция, понадобится к товарно-транспортной накладной приложить справку от Росалкогольрегулирования, при поставке зерна — товарно-транспортную накладную СП-31.

Перевозка животных оформляется руководящим лицом животноводческого хозяйства и ветеринара, форма СП-32.

Согласно договору, доставку разрешено заказывать покупателю товара. В этом случае он должен обратиться в транспортную компанию и заключить с ней соглашение.

Заполняет накладную именно он, поскольку является и отправителем груза, и одновременно получателем. При международной перевозке груза составляется международная товарно-транспортная накладная, которая заполнятся на английском языке.

При поставке некачественного или бракованного товара покупатель имеет право его возвратить.

Товарно-транспортная накладная понадобится в этом случае. Возвратная накладная составляется в произвольной форме. Оформляется в двух экземплярах.

Формирование онлайн

В режиме онлайн товарно-транспортную накладную можно заполнить при помощи бесплатных интернет-сервисов.

Существуют такие бесплатные сервисы, на которых можно оформить товарно-транспортную накладную:

«Бухсофт» Сервис разработал 2 вариант – войти в онлайн режиме или скачать программу. В первом случае понадобится регистрация на сайте, во втором – программа скачивается на компьютер. Каждый из вариантов даст возможность получить доступ к программе учета и формирования накладной. Для удобства на сайте размещена инструкция с пошаговыми действиями и видео
HotDocs Сначала нужно будет зарегистрироваться, после чего откроется доступ к формированию документа. Также имеется подробное описание заполнения накладной с примером
Service-online Преимуществом сервиса является указание на допущенные ошибки

Отличие между документами

Отношения юридического характера между лицами невозможны без документального их оформления.

Купля или продажа любой продукции должна подтверждаться документом – товарной или товарно-транспортной накладной. Между ними существуют некоторые отличия.

Разница с транспортной

Между товарно-транспортной и товарной накладной существуют различия – товарная не заменит транспортную и наоборот. Обе накладные предназначены для сопровождения продукции при ее передвижении.

Однако, товарная накладная составляется при любом случае купли или продажи, а транспортная – только при появлении третьей стороны например, транспортной компании.

В ТТН нет данных о факте продажи ценностей материального характера. Товарная – официальный документ сделки, в результате которой владелец груза поменялся.

В документе прописаны условия сделки, цена продукции, налог на добавочную стоимость и прочее. В товарно-транспортной накладной этих сведений нет.

Товарно-транспортная накладная является документом, на основании которого груз передвигается из одного пункта в другой. Товарная – документ, составляемый при оформлении сделки по продаже, при которой права на товар переходят покупателю.

Товарно-транспортная накладная оформляется при передвижении груза с помощью транспортного средства, товарная – как с ним, так и без него.

С товарной

Товарная накладная – документ, создаваемый для ведения бухгалтерского учета во время покупки продукции всех видов.

Она помогает правильно организовать работу обеих сторон соглашения и облегчить процесс отчетности в налоговой инспекции.

Заполняется в нескольких экземплярах – для продавца и покупателя. Для первого документ является основанием списания продукции, для второго – официальным документом, дающим право обладать этой продукцией.

Накладная считается первичным документом, который подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Оформляется на бумажном листе стандартных размеров, возможно и электронное заполнение.

Во втором случае понадобятся электронные подписи одной сторон соглашения или обеих. Обязательными к указанию в товарной накладной являются следующие реквизиты:

В шапке указать название поставщика Получателя и плательщика
В основной части Информация о соглашении на поставку продукции
Номер накладной и дата ее составления Совпадет с датой осуществления купли-продажи
Код поставщика
В таблице дать сведения о товаре Наименование, описание, цену и прочее

В товарной накладной необходимо обязательно проверить наличие даты – она должна совпадать с датой приема груза. Также должна быть указана информация о компании отправителя и реквизиты для перечисления денег.

Бланк ТН – ТОРГ 12, организации могут разрабатывать собственный образец, но он должен отвечать требованиям налоговой инспекции.

Внизу бланка должны стоять подписи лиц, которые заключили сделку, а также печать организаций. Во время заполнения товарной накладной необходимо придерживаться правил:

  • указывать номер телефона, адреса и прочую нужную информацию;
  • в графе «Основание» указать причину сделки;
  • в накладную можно вносить изменения, но только не в обязательные к заполнению поля.

Товарная накладная должна хранить на предприятии 5 лет.

Таким образом, перевозка товара должна подтверждаться сопроводительным документом – накладной. Если груз перевозит третье лицо – транспортная компания, то оформляется товарно-транспортная накладная.

Если транспорт не участвует в перевозке, составляется товарная накладная. Форма бланка унифицирована и утверждена законодательством.

Самостоятельно разрабатывать бланк можно в том случае, если груз перевозится собственным транспортом.

buhonline24.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *