Ттн как заполнить правильно – Образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной)

Содержание

Как правильно заполнять товарно транспортную накладную

» Как правильно заполнять

Товарно-транспортная накладная

Для оформления перевозки товара (прочих ценностей) автомобильным транспортом может применяться товарно-транспортная накладная (ТТН).

В качестве бланка документа рекомендуется использовать унифицированную форму № 1-Т, которая может одновременно применяться и для учета движения материальных ценностей, и для расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Образец заполнения товарного раздела

ТТН состоит из двух разделов:

1) Товарный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и является основанием для списания ТМЦ у грузоотправителя и их оприходования у грузополучателя. Таким образом, этот раздел определяет взаимоотношения отправителей и получателей грузов.

2) Транспортный раздел — заполняется грузоотправителем (продавцом) и грузоперевозчиком. Служит для расчетов между отправителями или получателями грузов с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов.

Заполнение транспортной накладной

Форма № 1-Т составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя и на каждую поездку автомобиля. Если одновременно перевозится несколько грузов в адрес одного или нескольких получателей, то накладная оформляется на каждую партию грузов и каждому грузополучателю в отдельности.

Транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: первый остается у грузоотправителя и предназначается для списания ТМЦ; второй, третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузоотправителя и подписью водителя, вручаются водителю. В дальнейшем: второй экземпляр сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования ТМЦ у получателя груза; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатями (штампами) грузополучателя, сдаются организации – владельцу автотранспорта. Третий экземпляр ТТН, служащий основанием для расчетов, организация – владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта, четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Образец заполнения транспортного
раздела ТТН

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет ТМЦ, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, ТТН выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации – владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации – владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

В ТТН должны быть обязательно заполнены все реквизиты.

Каждый экземпляр накладной должен быть заверен подписью, печатью или штампом грузоотправителя.

Также товарно-транспортная накладная должна содержать во всех экземплярах подпись водителя-экспедитора, которой подтверждается прием грузов к перевозке.

Сдавая груз грузополучателю, водитель предъявляет ему три экземпляра товарно-транспортной накладной. Грузополучатель удостоверяет в документе прием груза своей подписью и печатью (штампом), одновременно указав во всех экземплярах время прибытия и убытия автомобиля.

Графы «Номер прейскуранта и дополнения к нему», «Артикул или номер по прейскуранту» заполняются, если организация-продавец утверждает у себя прейскурант цен и присваивает товарам определенный артикул. В противном случае эти графы не заполняются.

Если договором поставки (купли-продажи) не предусмотрена доставка товара поставщиком в адрес покупателя, то для оприходования приобретенного покупателем товара вполне достаточно товарной накладной (форма № ТОРГ-12) .

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН)

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться бесплатно к Класс365

Товарно-транспортная накладная (форма № 1-Т) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.
ТТН состоит из двух разделов:

1) товарного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей и служащего для списания ТМЦ у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей;

2) транспортного. определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями-владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 г. N 78.
Обратите внимание! С июля года вступила в силу новая форма транспортной накладной. утверждённая постановлением Правительства РФ от 15.04. г. № 272.

Заполнить и скачать счет на оплату (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденноподробнее

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

50 актуальных бланков документов
Торговый и Складской учёт
CRM-система для работы с клиентами
Банк и Касса
Интеграция с интернет-магазинами
Встроенная почта и отправка SMS
Отчеты в один клик

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить товарно-транспортную накладную

Товарно-транспортная накладная (ТТН) включает в себя два раздела: товарный и транспортный.

1. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей. Данный раздел служит для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей.

2. Транспортный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и организации, выполняющей перевозку товаров. Данный раздел служит также для учёта расчётов грузоотправителей с владельцами автотранспорта.

Обратите внимание! Отдельная ТТН выписывается на каждую партию товаров и для каждого грузополучателя. Накладная выписывается в четырёх экземплярах. Первый остаётся у грузоотправителя. На второй, третий и четвёртый экземпляр грузоотправитель ставит свою подпись, печать и подпись водителя. Все три экземпляра вручаются водителю. Один из них водитель отдаёт грузополучателю, два других направляются организации, которая владеет автотранспортом. Читайте также Учет склада в excel

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
Рассылка документов по email прямо из системы
Поможет провести ABC анализ (пример)

Возможности прграммы Класс365 не ограничиваются автоматической выпиской документов. Вы сможете управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Начните работу с программой Класс365 уже сегодня!
Без затрат, установки и обучения персонала.

Источник: http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarno-transportnaja-nakladnaja-blank

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Главная / Накладная (ТОРГ-12, ТТН) / Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Образецтоварно-транспортной накладной, о котором говорится в этой статье, оформляется во всех случаях перевозки товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком.

Правила заполнения ТТН

При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной. Также при уменьшении налога на прибыль за счет расходов на перевозку для подтверждения этих затрат требуется представление транспортного документа, в частности ТТН по форме 1-Т. Поэтому важно не только, чтобы этот документ был в наличии, но также то, чтобы он был правильно заполнен.

Форма ТТН № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата № 78. На сегодняшний день существенные изменения в форму 1-Т не вносились. Товарно-транспортная накладная заполняется в 4 идентичных экземплярах: по одному — для грузополучателя и грузоотправителя и 2 — для транспортной компании.

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

ТТН состоит из двух разделов: товарного и транспортного, при этом обязанность заполнения товарной части ТТН полностью возлагается на грузоотправителя. Транспортный раздел заполняется грузоперевозчиком.

Образец заполнения ТТН грузоотправителем

В товарном разделе ТТН грузоотправитель указывает порядковый номер документа и дату его составления, точные реквизиты сторон и данные по отгрузке товара (его наименование, количество, тип упаковки, количество мест, цену и сумму партии).

В строках Грузоотправитель и Грузополучатель следует указать наименования сторон (такие же, как в учредительных документах), их юридический адрес и номера телефонов для связи. Напротив этих строк в табличной части следует заполнить регистрационные номера предприятий (ОКПО). Поскольку в постановлении 78 не разъяснено, как должны быть заполнены строки Грузоотправитель и Грузополучатель , то каждый сам решает, что там писать. Многие опираются на подстрочные подсказки, содержащиеся в шаблоне формы 1-Т, некоторые налогоплательщики в этих строках предпочитают еще указывать и свои налоговые номера.

В строке Плательщик , которым чаще всего выступает грузоотправитель (но бывают разные случаи — в том числе и оплата по поручению), необходимо обязательно указать банковские реквизиты этой стороны. В товарном разделе заполняются все имеющиеся сведения о партии груза. Наименование, количество, цена и сумма в ТТН чаще всего дублируются затем в обычных товарных накладных. Именно поэтому стороны могут не оформлять дополнительно товарные накладные, если все сведения заполнены в ТТН и не требуется отдельное выделение НДС.

А могут быть такие ситуации, когда в товарном разделе указывается, что к ТТН прикладывается специализированная форма ТОРГ-12, которая в данном случае будет считаться неотъемлемой частью товарно-транспортной накладной.

Если накладная оформлена на нескольких листах, то это указывается под табличной частью товарного раздела. Далее стоит прописью указать общее количество наименований и мест товаров, а также общую массу груза (брутто и нетто) и сумму отгрузки.

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза грузополучатель на этой же стороне ТТН в товарном разделе делает отметку о наличии или отсутствии претензий и проставляет свою подпись. Здесь же должна стоять подпись материально-ответственного лица, которое лично приняло груз (обычно это кладовщик).

Образец заполнения ТТН грузоперевозчиком

В обязанности грузоперевозчика входит заполнение транспортного (второго) раздела товарно-транспортной накладной — здесь необходимо указать данные компании-грузоперевозчика (точное наименование, юр. адрес, контактный телефон и банковские реквизиты). Такой же набор сведений должен быть указан и о плательщике (они дублируются из лицевой стороны ТТН). Следует также заполнить регистрационные данные автомобиля и ФИО водителя, а также место погрузки и разгрузки (и, если есть, сведения о переадресовке).

В табличной части необходимо указать сведения о грузе. Здесь указывается наименование груза, количество мест, занимаемых им, масса брутто, а также перечень документов, которые следуют с грузом. Необходимо обязательно заполнить строчки, касающиеся способа определения массы груза. Под табличной частью указывается информация о пломбах, подбивается количество мест и общий вес брутто.

На этой же стороне товарно-транспортной накладной дублируются подписи материально-ответственных лиц грузоотправителя (возле слова Сдал ), грузополучателя (рядом со словом Принял ), а подпись водителя (экспедитора) проставляется в двух местах: сначала у грузоотправителя при принятии груза к перевозке, а затем — в пункте разгрузки при сдаче груза получателю.

В таблице Погрузочно-разгрузочные работы делаются отметки при погрузке и разгрузке груза об исполнителе, типе операции, способе погрузки/разгрузки, ответственном лице и времени выполнения данной работы. Строки ниже заполняются бухгалтерией грузоперевозчика. Именно на основе указанных здесь сведений насчитывается зарплата водителю.

Источник: http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/

Источники: http://blankiroom.ru/news/2009-11-13-39, http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarno-transportnaja-nakladnaja-blank, http://sovetnik.consultant.ru/nakladnaya_torg12_ttn/tovarnotransportnaya_nakladnaya_obrazec_i_pravila_zapolneniya_ttn/

Комментариев пока нет!

www.kakpravilno-sdelat.ru

образец и порядок заполнения новой формы ТТН

Как заполнить ТТН (товарно-транспортную накладную): образец и порядок заполнения новой формы ТТН

Наводите курсор на соответствующую графу товарно-транспортной накладной для получения нужной информации.

Обратите внимание, что Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 27.01.2016 г. № 26, который вступил в силу 18.03.2016 г., ТТН может оформляться без соблюдения формы, приведенной в Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине при условии сохранения в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые предоставляют возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиля (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктов погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и / или экспедитора. В связи с этим обязательные поля ТТН будут отмечены красным цветом.

{tip ТТН заполняется в 4-х экземплярах::1-й экз. остается у грузоотправителя и является основанием для списания ТМЦ на его складе. 2-й экз. вручается грузополучателю и является основанием для оприходования ТМЦ на его складе. 3-й экз. остается у перевозчика. 4-й экз. возвращается грузоотправителю (или заказчику перевозки) с отметкой грузополучателя о получении груза в количестве, указанном в ТТН, либо с актом о недостаче груза и т. п. сведениями.}У 4-х примірниках{/tip}

{tip Товарно-транспортная накладная (ТТН)::ТТН выполняет три функции: 1) Она является документом первичного учета хозяйственных операций (первичным документом), связанных с поставкой товаров. Причем, в письме от 15.01.2016 г. № 621/6/99-99-19-02-02-15 Государственная фискальная служба Украины напомнила, что ТТН является основным и обязательным для использования документом на перевозку грузов и поэтому не может быть заменена другими документами, например, — расходной накладной. Отсутствие ТТН может повлиять на оценку хозяйственных операций как “бестоварных” или на невозможность отнесения на затраты налогоплательщика, находящегося на общей системе налогообложения, расходов на приобретение и перевозку товаров. 2) ТТН подтверждает заключение договора перевозки между указанными в ней лицами даже в том случае, когда сам текст такого договора стороны не составляли (ст. 909 ГК). 3) Правильно оформленная ТТН обеспечивает юридическую безопасность перевозок.}ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА{/tip}

№_________ „___”_____________ 20__ р.

{tip Форма N 1-ТН::Действующая сейчас форма ТТН утверждена Приказом Министерства инфраструктуры Украины от 05.12.2013 г. № 983, который вступил в силу с 14 января 2014 г. ТТН не относится к бланкам строгой отчетности. Более того, ТТН может быть как угодно видоизменена при условии сохранения в ней информации о названии документа, дате и месте его составления, наименовании (фамилия, имя, отчество) перевозчика и / или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, наименовании и количестве груза, его основных характеристиках и признаках, которые предоставляют возможность однозначно идентифицировать этот груз, автомобиля (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп / полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер), пунктов погрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и / или экспедитора.}Форма № 1-ТН{/tip}

{tip Автомобиль::В этой графе приводятся сведения из свидетельства о регистрации (техпаспорта) транспортного средства: марка, модель, тип, государственный регистрационный номер. Дополнительно можно указать реквизиты самого свидетельства о регистрации, вин-номер автомобиля и т. п. Если собственником автомобиля является не перевозчик, а третье лицо, в этой графе рекомендуется указать все реквизиты собственника транспортного средства. Проверить принадлежность автомобиля определенному лицу можно по открытому реестру транспортных средств МВД. Особое внимание нужно обратить на тип транспортного средства. Ведь перевозчик обязан определиться с типом транспортного средства, необходимого для перевозки конкретного груза. П. 8.1. Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине говорит о том, что тип и количество подвижного состава, необходимого для выполнения перевозок грузов, определяются перевозчиком в зависимости от объема и характера перевозок. Несоответствие типа ТС перевозимому грузу может быть одной из причин повреждения такого груза в процессе перевозки.}Автомобіль{/tip} _______________________ Причіп/напівпричіп _______________________ {tip Вид перевозок::В этой графе предполагается указание вида работы перевозчика: по сдельному тарифу, почасовому тарифу, по покилометровому тарифу, централизованные перевозки и т. п. При наличии подписанного сторонами договора перевозки эта графа не имеет никакого правового значения и может быть удалена из формы ТТН. Если же договор перевозки не составляется, то здесь может быть указан и сам тариф. Бессмысленно указывать в этой графе просто “автоперевозки”, поскольку ТТН этой формы и так применяется исключительно при автомобильных перевозках грузов.}Вид перевезень{/tip} ______________________

{tip Автомобильный перевозчик::

Автомобильным перевозчиком, осуществляющим перевозки грузов на договорных условиях, является субъект хозяйствования, который в соответствии с законодательством предоставляет услугу по договору о перевозке груза транспортным средством, используемым на законных основаниях. Таким образом, перевозчиком может быть только юридическое лицо или физическое лицо — предприниматель. Сам водитель может выступать одновременно и перевозчиком при условии его регистрации в качестве ФЛП. Для идентификации перевозчика помимо его полного наименования необходимо также указывать код ЕГРПОУ или регистрационный № учетной карточки плательщика налогов (идентификационный код), а также местонахождение (место проживания).

В п. 11.1. Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине предусмотрено, что в ТТН указывается перевозчик И / ИЛИ экспедитор. Однако, это не означает, что экспедитор может быть указан именно в качестве перевозчика. Перевозчиком является только то лицо, которое непосредственно осуществляет перевозку грузов с использованием собственного или арендованного автотранспорта. Учитывая положения п. 11.1 Правил в ТТН можно заменить графу “Автомобильный перевозчик” на графу “Транспортно-экспедиторская компания”. Но тогда экспедиторская компания в договоре с заказчиком должна будет отразить характер своих взаимоотношений с водителями перевозчика, которые будут непосредственно принимать груз к перевозке и выполнять другие обязанности, предусмотренные Правилами перевозки грузов. Грузоотправители также стремятся к определенности в вопросе о том, для кого именно водители своими действиями создают юридические последствия — для экспедиторской компании или перевозчика. Кроме того, следует помнить о том, что даже при отсутствии прямого письменного договора между заказчиком перевозки и непосредственным перевозчиком, ТТН, в силу прямого указания ст. 909 ГК, подтверждает заключение договора перевозки именно между указанными в ней лицами. И на этот факт никак не влияет то обстоятельство, что у заказчика заключен еще и договор экспедирования с транспортно-экспедиторской компанией. Также следует обратить внимание, что заполнение этой графы никак не связано с тем, какое лицо получает оплату за перевозку.}Автомобільний перевізник{/tip} ________________________________________________ {tip Водитель::Водитель должен быть идентифицирован на основании соответствующих документов. Желательно также указывать адрес регистрации места проживания и регистрационный № учетной карточки плательщика налогов (идентификационный код) водителя. Немаловажно также установить характер правоотношений между водителем и перевозчиком. В идеале водитель должен иметь трудовой или гражданско-правовой договор с перевозчиком. В интересах грузоотправителя получить от перевозчика оригинал доверенности на водителя или, по крайней мере, указать водителя в договоре перевозки. Ведь действия водителя должны создавать правовые последствия именно для перевозчика. Если транспортным средством в процессе перевозки будут управлять несколько водителей, они все должны быть указаны в этой графе. Водитель или водители, указанные в этой графе, должны совпадать с лицами, указанными в графах “Получил водитель/экспедитор”, “Принял водитель/экспедитор” и “Сдал водитель/экспедитор”, кроме случаев, когда обязанности по принятию и сдаче груза возложены на сотрудника (экспедитора) грузоотправителя (заказчика).}Водій{/tip} _________________________________

{tip Заказчик::Заказчиком является сторона по договору перевозки или экспедирования. Это может быть грузоотправитель, грузополучатель или третье лицо. Заказчик идентифицируется по правилам идентификации перевозчика.}Замовник{/tip} ____________________________________________________________________________________________________

{tip Грузоотправитель::Грузоотправителями являются, как правило, собственники груза либо лица, действующие по их поручению, например — экспедиторские компании. Но в принципе грузоотправителем может быть любое юридическое и физическое лицо, даже не являющееся субъектом предпринимательской деятельности. Грузоотправитель идентифицируется по правилам идентификации перевозчика. Зачастую субъектный состав отношений по поставке товаров не совпадает с субъектным составом отношений по его перевозке. Поэтому в качестве грузоотправителя должно указываться только то лицо, которое непосредственно вверяет груз перевозчику, независимо от того, как передается право собственности на груз его покупателю.}Вантажовідправник{/tip} ____________________________________________________________________________________________

{tip Грузополучатель::Грузополучателем может быть любое физическое или юридическое лицо, непосредственно принимающее груз от перевозчика, хоть бы это лицо и не было собственником этого груза. Грузополучатель идентифицируется по правилам идентификации перевозчика. Причем, от правильной идентификации грузополучателя зависит, освобождается ли перевозчик от ответственности за судьбу груза. Выдача груза неуполномоченному лицу может быть приравнена к утрате груза.}Вантажоодержувач{/tip} _____________________________________________________________________________________________

{tip Пункт погрузки::Указывается точный адрес места погрузки. Указание адреса имеет юридическое значение, поскольку перевозчик считается исполнившим обязательство по подаче транспортного средства с того момента, когда автомобиль прибудет по адресу, указанному в этой графе. Поэтому в этой графе не следует указывать адрес офиса грузоотправителя или его юридический адрес, если складские помещения расположены в другом месте. При этом в ТТН можно не указывать контактные данные конкретного представителя грузоотправителя, отвечающего за погрузку, если эти данные не имеют юридического значения.}Пункт навантаження{/tip} ____________________________________ {tip Пункт разгрузки::Указываются сведения, аналогичные сведениям из графы “Пункт погрузки”.}Пункт розвантаження{/tip} _____________________________________

{tip Переадресация груза::Если адрес пункта разгрузки изменился, например, в связи с изменением грузополучателя, в этой графе указывается новый адрес, а также наименование нового грузополучателя. Запись в эту графу производится водителем транспортного средства по указанию грузоотправителя. Кроме того, запись в эту графу может быть сделана грузополучателем, который не может принять груз по адресу, указанному в ТТН в графе “пункт разгрузки”.}Переадресування вантажу{/tip} _______________________________________________________________________________________,

{tip Отпуск по доверенности грузополучателя::Поскольку водитель перевозчика остается ответственным за вверенный ему груз до момента его передачи представителю грузополучателя, полномочия такого представителя на приемку груза должны быть подтверждены соответствующими документами. Ранее таким документом была доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Однако в конце 2014 г. перечень таких документов был расширен. Теперь это могут быть, помимо доверенностей, договоры, акты юридического лица и т. п. (см. Приказ Минфина Украины от 30.09.2014 г. № 987). Поэтому, несмотря на то, что в названии графы содержится слово “доверенность”, в этой графе следует указать реквизиты любого из указанных выше документов. Разумеется, лицо, указанное в такого рода документе, должно совпадать с лицом, указанным ниже в графе “Принял (ответственное лицо грузополучателя)”.}відпуск за довіреністю вантажоодержувача:{/tip} серія ____ № _______ від „_____”______________20___р., виданою _________________

{tip Груз принят для перевозки в состоянии…::Здесь нужно отметить, принимается ли груз к перевозке в состоянии, которое отвечает или не отвечает каким-либо требованиям Правил перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, а также требованиям специальных правил перевозки грузов определенного вида. Тем самым, предполагается, что перевозчик может принять груз к перевозке под ответственность грузоотправителя, если состояние груза не отвечает Правилам. Например, упаковка груза может не соответствовать нормальным условиям его транспортировки. Если груз принимается к перевозке в ненадлежащем состоянии, рекомендуется не просто сделать отметку об этом в этой графе, а составить развернутый акт.}Вантаж наданий для перевезення у стані, що ______________________________________ правилам перевезень відповідних вантажів,{/tip}

(відповідає/не відповідає)

{tip Номер пломбы (при наличии)::Здесь указываются данные всех пломб, которыми опломбированы отдельные грузовые места и/или транспортное средство.}номер пломби (за наявності){/tip} _____________________________________________________________________________________,

{tip Количество мест::Грузовое место — условная единица груза для принятия его для перевозки или сдачи грузополучателю при осуществлении погрузки или разгрузки подвижного состава. Грузовые места обособляются друг от друга определенным способом упаковки (затаривания), например, — с помощью паллет, поддонов и т. п. В этой графе ТТН указывается количество грузовых мест независимо от их размера. Например, если к перевозке принимается 10 коробок, 8 из которых затарены на 2-х поддонах по 4 шт., а 2 других коробки загружены самостоятельно, то к перевозке принимается 2 + 2 = 4 грузовых места. Эта графа не заполняется, если груз не сформирован в грузовые места, к примеру, — перевозится навалом.}кількість місць{/tip} ____________________, {tip Массой брутто::Определение массы перевозимого груза — одна из ключевых проблем перевозок. Перевозчик может принять груз к перевозке либо по количеству мест, либо по его массе, либо по обоим этим параметрам. Соответственно, и ответственность перевозчика за груз определяется исходя из способа его принятия к перевозке. Под массой «брутто» понимается общая масса груза, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности его состояния. В этой графе указывается общая масса брутто всех перевозимых по одной ТТН грузов. Она указывается в тоннах с точностью до второго знака после запятой (Х,ХХ т). Правилами перевозки грузов предусмотрены два основных способа определения массы груза: 1) путем взвешивания и 2) без проверки — по заявлению грузоотправителя. В первом случае надо взвесить весь груз. Определение общей массы груза взвешиванием отдельных мест запрещается (п. 6.5. Правил). Причем, следует обратить внимание на то, чтобы способы определения массы груза у грузоотправителя и грузополучателя были одинаковыми. Правила использования автомобильных весов определены разделом 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Во втором случае, если груз принимается по массе, объявленной грузоотправителем, об этом нужно сделать отметку в ТТН.}масою брутто, т{/tip}__________________, {tip Получил водитель/экспедитор::Указывается фамилия, имя и отчество того из водителей (указанных в графе “Водитель”), который будет принимать груз к перевозке и проверять выполнение требований Правил перевозки грузов в ходе загрузки автомобиля. Этот же водитель должен быть указан в графе “Принял водитель/экспедитор”. Исключение составляют случаи, когда обязанности по принятию и сдаче груза возложены на сотрудника (экспедитора) грузоотправителя (заказчика). В последнем случае термин “экспедитор” означает не экспедиторскую компанию, а именно уполномоченного на сопровождение груза сотрудника грузоотправителя или заказчика перевозки. Функции экспедитора могут быть возложены и на водителя, если это предусмотрено договором перевозки.}отримав водій/експедитор{/tip} ______________________

{tip Бухгалтер (ответственное лицо грузоотправителя)::Обязанность по составлению ТТН возлагается на грузоотправителя. В этой графе указывается то должностное лицо грузоотправителя, на которое возложены обязанности по составлению этого вида первичных документов. Обычно это бухгалтер или сотрудник склада. Причем, не обязательно, чтобы это лицо одновременно отвечало и за отпуск ТМЦ непосредственно со склада грузоотправителя.}Бухгалтер (відповідальна особа вантажовідправника){/tip} _____________________ {tip Отпуск разрешил::В этой графе может быть указано то должностное лицо грузоотправителя, на которое возложены контрольные функции по отпуску ТМЦ со склада.}Відпуск дозволив{/tip} ____________________________

Усього відпущено на загальну суму ______________________________________, у т.ч. ПДВ ________________________________

{tip Сопроводительные документы на груз::Здесь указываются реквизиты документов, которые должны следовать вместе с грузом в силу прямого указания закона, а также те документы, которые сопровождают груз по указанию грузоотправителя.}Супровідні документи на вантаж{/tip} __________________________________________________________________________________

{tip Транспортные услуги, которые предоставляются автомобильным перевозчиком::В этой графе указываются дополнительные услуги, которые перевозчик обязан предоставить в соответствии с договором, например, произвести выгрузку груза своими силами. Если водитель принимает на себя обязанности по экспедированию груза, это также отражается в этой графе.}Транспортні послуги, які надаються автомобільним перевізником:{/tip} _______________________________________________________

{tip ТТН может быть оформлена на одном листе.}Зворотний бік{/tip}

{tip Сведения о грузе::Эти сведения могут содержаться в самой ТТН или размещаться на отдельных листах (приложениях к ТТН). В последнем случае приложения к ТТН должны быть оформлены по общим правилам оформления ТТН.}ВІДОМОСТІ ПРО ВАНТАЖ{/tip}

№ з/п	{tip Единица измерения::Указывается та единица измерения товара, которая принята в бухгалтерском учете грузоотправителя и исходя из цены которой формируется общая стоимость товара. Единицы измерения товара не следует путать грузовыми местами. Например, если товар перевозится в коробках, а в бухгалтерском учете отражается в килограммах, то в этой графе указываются именно килограммы.}Найменування вантажу (номер контейнера), у разі перевезення небезпечних вантажів: клас небезпечних речовин, до якого віднесено вантаж{/tip}	{tip Количество мест::Грузовое место — условная единица груза для принятия его для перевозки или сдачи грузополучателю при осуществлении погрузки или разгрузки подвижного состава. Грузовые места обособляются друг от друга определенным способом упаковки (затаривания), например, — с помощью паллет, поддонов и т. п. В этой графе ТТН указывается количество грузовых мест независимо от их размера. Например, если к перевозке принимается 10 коробок, 8 из которых затарены на 2-х поддонах по 4 шт., а 2 других коробки загружены самостоятельно, то к перевозке принимается 2 + 2 = 4 грузовых места. Эта графа не заполняется, если груз не сформирован в грузовые места, к примеру, — перевозится навалом.}Одиниця виміру{/tip}	{tip ТТН может быть оформлена на одном листе.}Кількість місць{/tip}	Ціна без ПДВ за одиницю, грн	Загальна сума з ПДВ, грн	Вид пакування	Документи з вантажем	{tip Масса брутто::Определение массы перевозимого груза — одна из ключевых проблем перевозок. Перевозчик может принять груз к перевозке либо по количеству мест, либо по его массе, либо по обоим этим параметрам. Соответственно, и ответственность перевозчика за груз определяется исходя из способа его принятия к перевозке. Под массой «брутто» понимается общая масса груза, включая все виды его упаковки, необходимые для обеспечения неизменности его состояния. В этой графе указывается общая масса брутто всех перевозимых по одной ТТН грузов. Она указывается в тоннах с точностью до второго знака после запятой (Х,ХХ т). Правилами перевозки грузов предусмотрены два основных способа определения массы груза: 1) путем взвешивания и 2) без проверки — по заявлению грузоотправителя. В первом случае надо взвесить весь груз. Определение общей массы груза взвешиванием отдельных мест запрещается (п. 6.5. Правил). Причем, следует обратить внимание на то, чтобы способы определения массы груза у грузоотправителя и грузополучателя были одинаковыми. Правила использования автомобильных весов определены разделом 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом. Во втором случае, если груз принимается по массе, объявленной грузоотправителем, об этом нужно сделать отметку в ТТН.}Маса брутто, т{/tip}
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Всього:

{tip Сдал (ответственное лицо грузоотправителя)::В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и подпись лица, ответственного за отпуск ТМЦ на складе грузоотправителя. При этом следует учесть, что использование печатей в хозяйственном обороте больше не является обязательным, хотя и не исключается.}Здав (відповідальна особа

вантажовідправника){/tip}

__________________________

(П.І.Б., посада, підпис, печатка)

{tip Принял водитель/экспедитор::В этой графе указываются фамилия, имя, отчество и подпись лица, указанного в графе “Получил водитель/экспедитор”. Поскольку водитель перевозчика не обязан возить с собой печать своего предприятия, проставление печати перевозчика в этой графе не предполагается.}Прийняв

водій/експедитор{/tip}

______________________

(П.І.Б., посада, підпис)

{tip Сдал водитель/экспедитор::Как правило, в этой графе указывается то же лицо, которое указано в графе “Принял водитель/экспедитор”. Если в графе “Водитель” указано несколько водителей, совместно осуществляющих перевозку, то передать груз грузополучателю может любой из них. Поскольку водитель перевозчика не обязан возить с собой печать своего предприятия, проставление печати перевозчика в этой графе не предполагается.}Здав

водій/експедитор{/tip}

__________________________

(П.І.Б., посада, підпис)

{tip Принял (ответственное лицо грузополучателя)::В этой графе должно быть указано то лицо, на имя которого оформлена доверенность или иной документ, указанный в графе “Отпуск по доверенности грузополучателя”. В противном случае представитель грузополучателя должен предоставить перевозчику другой документ, дающий ему право на приемку груза от имени грузополучателя. При этом следует учесть, что использование печатей в хозяйственном обороте больше не является обязательным, хотя и не исключается.}Прийняв (відповідальна особа

вантажоодержувача){/tip}

___________________________

(П.І.Б., посада, підпис, печатка)

{tip Погрузочно-разгрузочные операции::Этот раздел заполняется в том случае, если стороны договора перевозки придают юридическое значение таким фактам, как время прибытия или убытия транспортного средства, время его простоя, объем выполненных грузовых операций и т. п.}ВАНТАЖНО-РОЗВАНТАЖУВАЛЬНІ ОПЕРАЦІЇ{/tip}

Операція	Маса брутто, т	Час (год., хв.)			Підпис відповідальної особи
Операція	Маса брутто, т	прибуття	вибуття	простою	Підпис відповідальної особи
10	11	12	13	14	15
Навантаження
Розвантаження

Дополнительные графы ТТН

Типовая форма ТТН не учитывает целый ряд особенностей рынка автоперевозок в Украине. Эти недостатки могут быть компенсированы введением в ТТН дополнительных граф:

Зачастую целесообразно дополнительно указать экспедиторскую компанию, которая получает оплату за перевозку.
В ТТН необходимо указывать недостатки груза (упаковки, маркировки), несмотря на которые перевозчик все же принимает груз к перевозке.
Если груз имеет особенности, влияющие на режим его перевозки, в интересах грузоотправителя указать эти особенности в ТТН для того, чтобы водитель перевозчика был официально с ними ознакомлен.
В ТТН желательно заранее предусмотреть специальную графу, в которой отражается факт составления актов в случаях, предусмотренных Правилами перевозки грузов. Это могут быть акты о недостаче груза, акты, свидетельствующие о замене транспортного средства (перегрузке) в процессе перевозки и т. п.

www.fedorov.od.ua

Как правильно заполнять ттн — Всё о бухгалтерии