Требования к логисту – Обязанности логиста по грузоперевозкам

Интерактивный портал службы труда и занятости населения министерства труда и социального развития Краснодарского края

Логист

Тип и класс профессии

Профессия логиста относится к типу «Человек-Знак», так как она связана с работой со знаковой информацией: цифрами, формулами и таблицами, картами, схемами и расчетами. В ней нужны логические способности, умение сосредотачиваться, внимательность и усидчивость, умение оперировать числами, пространственное мышление.
Профессию логиста можно отнести к типу «Человек-Техника», так как в ней есть работа, связанная с эксплуатацией технических устройств, ремонтом техники, управлением техническими устройствами.
Профессия логиста относится к классу «эвристических», ведь в ней много работы, связанной с анализом, контролем и планированием, управлением другими людьми. Она требует высокой эрудиции, оригинальности мышления, стремления к развитию и постоянному обучению.

Презентация профессии

Логистика имеет свои исторические корни. Во времена Византийской империи логистами считались люди, которые разрабатывали план перемещения армии во время ведения военных действий. В 20 веке эти специалисты получили распространение на производстве, в торговле.

Логист – специалист, который занимается оптимизацией процессов доставки, хранения и отгрузки товара. На плечи логиста ложится реализация непростой задачи: переместить товар из одного пункта в другой с наименьшими финансовыми и временными затратами. Это не значит, что ему придётся самому садиться за руль автомобиля и ехать на склад, а затем везти товар к месту доставки. Логист занимается организацией самого процесса перевозки. Он должен эффективно руководить и планировать работу отдела закупок, склада, распоряжаться имеющимся транспортом и водителями.
Представители этой профессии должны иметь аналитическое мышление, лидерские качества и способность руководить не только при непосредственном контакте с подчиненными, но и на расстоянии. Каждый логист должен обладать способностью «видеть» общую картину перевозок, замкнутую цепь, состоящую из мелких деталей — выбор маршрута, управление запасами, формирование заказа, работа с экспедиторами, организация продаж и многое другое. Нужно быть прагматиком, если есть желание достичь успеха на этом поприще.
Преимущества профессии: разнообразие деятельности, востребованность на рынке труда.
Ограничения профессии: высокая ответственность работы, стрессы и повышенные эмоциональные нагрузки.

Содержание деятельности

Логист занимается разработкой маршрутов, работает над повышением эффективности использования транспортных средств, составляет схемы передвижения транспортных средств и разгрузочного оборудования, анализирует характер грузовых и пассажирских потоков.
Кроме того, логист может выполнять управленческие функции на транспортных предприятиях, осуществлять маркетинг транспортной деятельности и т.д.
Логистика бывает двух типов – внутренняя и внешняя. Специалисты по внутренней логистике занимаются снабжением и обслуживанием производства и сотрудников внутри компании или холдинга, специалисты по внешней логистике отвечают за распространение товаров и услуг предприятия.
Также, в зависимости от функционала специалистов, существует несколько направлений логистики – транспортная, сбытовая, закупочная, складская и производственная (последний тип включает в себя в той или иной степени все предыдущие направления).
Основными обязанностями логиста являются: работа с поставщиками и клиентами, оптимизация процессов доставки, хранения и отгрузки товара, формирование и размещение заказа, составление и подача документов в разрешительные органы, взаимодействие с таможенными органами, прогнозирование оптимальных закупок, маршрутизация грузов, контроль и координация работы склада, транспортной службы, подготовка первичной документации, ее систематизация и формирование реестров, и т.п.

Требования к знаниям и умениям специалиста

Прежде всего, логист должен быть отличным переговорщиком и уметь одинаково уверенно общаться с контрагентами и водителями-дальнобойщиками. Очевидно, что характер и необходимый корпоративный стиль коммуникаций зависит от конкретной компании. К тому же специалист должен уметь активно использовать информационные технологии в своей деятельности. Причем, если на многих предприятиях маршруты до сих пор оформляются архаично, путем занесения данных в таблицы Excel, то одновременно усиливается тенденция по внедрению автоматизации документооборота и учета товародвижения, и, следовательно, требования к логисту растут. Многие компании используют интегрированные ИТ-решения, поэтому специалист должен профессионально пользоваться необходимыми программными средствами.

Логист – это еще и аналитик. Профессионал должен уметь комплексно представлять цепочки поставок, бизнес-процессы и находить решения по их оптимизации. А такие навыки присущи только тем специалистам, которые «дружат» с математической логикой.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Для успешной деятельности в качестве логиста необходимо наличие следующих профессионально-важных качеств:

  • способность к концентрации внимания;
  • хороший уровень переключаемости и объема внимания;
  • склонность к работе с информацией;
  • развитые логические способности;
  • склонность к управленческой работе;
  • склонность к работе в сфере общения;
  • склонность к работе с техникой;
  • активность и физическая подвижность;
  • эмоциональная устойчивость;
  • ответственность.

Психологический портрет профессионального логиста:

  • аналитический ум: придется постоянно выстраивать сложные логические цепочки;
  • активность, динамичность: нужно быстро реагировать на изменившиеся обстоятельства;
  • коммуникабельность: логист много общается, часто проводит переговоры;
  • дипломатичность и одновременно умение настоять на своем, чтобы добиться цели и не потерять клиента;
  • cтрессоустойчивость: нередко возникают конфликтные ситуации.

Условия труда

Логист может работать как самостоятельно, так и в коллективе, который может состоять из нескольких специалистов. Чаще всего представители данной профессии работают в помещениях. Это могут быть офисы компаний и организаций, магазинов, складов и т.п. Работа происходит преимущественно сидя или в движении, с использованием компьютера. Как правило, это очень динамичная деятельность, в которой есть много звонков, переговоров, командировок, разъездов и деловых встреч.
Логист обладает средним уровнем самостоятельности в своей деятельности. С одной стороны, он может принимать собственные решения в рамках поставленных задач. С другой стороны, он часто ограничен требованиями заказчика и пожеланиями к конечному результату работы.

Пути получения профессии

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Кубанский государственный технологический университет. Сайт: http://kubstu.ru/

Области применения профессии

Логисты могут работать на предприятиях и в организациях, связанных с производством и торговлей; магазинах; транспортных компаниях; научно-исследовательских институтах и т.п.

Перспективы карьерного роста

Ассистент логиста (младший логист) – логист (менеджер по логистике) – руководитель отдела логистики/ директор по логистике.
Специализация и освоение смежных областей.
Логисты могут специализироваться в конкретных сферах производства, бизнеса, торговли. Зачастую профессиональных рост логиста связан с освоением новых приемов и способов в своей профессии, ведением более крупных проектов и т.п.
Также человек с профессией логиста может осваивать смежные специализации, такие как: экономист, коммерция и торговое дело, и т.п.
Управленческий путь развития.
В данном случае логист может начать руководить отделом, департаментом логистики на крупном предприятии, и т.п. В случае данного направления карьерного роста рекомендуется развивать управленческие умения.

Профессиональный праздник

В России нет официально утвержденного профессионального праздника логиста, в профессиональных кругах существует авторитетное мнение, что отмечать День логиста нужно именно 10 января.
День логиста – это пока не официальный, но признанный профессиональным сообществом логистов праздник для всех, кто связан с производством, обработкой, хранением, оформлением, транспортировкой и сбытом товаров и грузов.

www.kubzan.ru

Основные требования логистики

Логистика способствует повышению эффективности работы фирмы при соблюдении следующих требований:

  • поддержание связи логистики с корпоративной стратегией;

  • совершенствование организации движения материальных потоков;

  • поступление необходимой информации и современная технология ее обработки;

  • эффективное управление трудовыми ресурсами;

  • налаживание тесной взаимосвязи с другими фирмами в области выработки стратегии;

  • учет прибыли от логистики в системе финансовых показателей;

  • определение оптимальных уровней качества логистического обслуживания с целью повышения рентабельности;

  • тщательная разработка логистических операций.

Связь логистики с корпоративной стратегией.Все аспекты логистических операций д.б. непосредственно связаны со стратегическим планом фирмы — главное условие достижения высоких прибылей от применения логистики. Руководители, применяющие логистику на своих предприятиях, по-другому подходят к совершенствованию управления движением материальных потоков и всей деятельности фирм. Они стремятся к достижению общей цели и управляют логистическими операциями в интересах реализации стратегии компании, направленной на обеспечение конкурентоспособности за счет сокращения затрат и дифференцирования услуг. Такие руководители, как правило, работают исходя из принципа, что их подразделение вносит свою лепту в увеличение общей прибыли фирмы.

Одним из наиболее общепринятых подходов к завоеванию рыночных позиций руководство фирм считает максимальное приближение к потребителю при обеспечении должного качества продукции и логистических операций. Специалисты в области логистики разработали схему управления, которая предусматривает непосредственные связи логистической деятельности с корпоративной стратегией.

Совершенствование организации движения материальных потоков.Это требование призывает к такой организации логистических операций, которая дала бы возможность все функции по выполнению задач, связанных с закупкой, транспортировкой, складированием, хранением запасов и сбытом под эгидой единого коммерческого подразделения. Т.е. все логистические функции должны быть объединены под соответствующим контролем централизованного руководства с учетом того, что эффективные решения легче принять, если специальное подразделение отвечает за все тесно связанные между собой логистические операции.

В настоящее время все большее количество фирм объединяют под общим руководством две важные области деятельности: управление запасами и распределение материальной продукции. Это позволяет лучше использовать такие сложные сферы бизнеса, какими являются транспортировка и складирование. В таких фирмах осуществляется контроль над всей логистической цепочкой как за единым целостным потоком, с использованием широкого диапазона структур и подструктур обеспечения.

Поступление необходимой информации и современная технология ее обработки.Успешно функционирующие логистические подразделения рассматривают компьютеризацию как важный источник реализации потенциальных возможностей логистики в деле повышения прибыли. Используя сети электронного обмена данными с потребителями, например, можно повышать конкурентоспособность и долю рынка, а также качество обслуживания клиентов.

Рассматривая должную степень информационного обеспечения как одно из важнейших условий получения прибыли, компании все активнее стали инвестировать капитал в информационные системы управления, соответственно уменьшая затраты на более привычные и традиционные системы, что немедленно сказывается на результатах работы фирм. Например, вкладывая средства в усовершенствование систем обработки информации, связывающей администрацию, подразделения логистики, поставщиков, компании добиваются резкого сокращения уровня запасов. Многие направляют свои средства на разработку и внедрение компьютерных сетей для учета и контроля многомиллионных логистических затрат. Такие затраты окупаются за 3-4 месяца применения системы, что позволяет сэкономленные средства направить на их модернизацию.

В прошлом большинство ЭВМ в сфере материально-технического обеспечения было предназначено для обработки данных, относящихся непосредственно к самой сделке (обработка информации по заказ-наряду, закупкам, хранению запасов и т.д.). В настоящее время многие компании разрабатывают варианты систем, использующих все преимущества новых поколений электронной техники с увеличенной скоростью обработки данных и техническим обеспечением средствами дальней связи. Это дает возможность применять их для принятия управленческих решений. Зарубежные специалисты считают, что такие сети поддержки решений превращаются в "экспортные системы", призванные играть еще более важную роль в принятии логистических решений.

Эффективное управление трудовыми ресурсамииграет решающую роль в наладке механизма управления материальными потоками. Те фирмы, которые считают квалифицированные кадры самым важным своим ресурсом, могут рассчитывать на эффективное функционирование логистической системы. Поэтому руководство фирм придает огромное значение вопросам подбора рабочей силы, ее профессионального обучения и подготовки. В настоящее время руководители высшего уровня сферы логистики стали напрямую взаимодействовать с системой подготовки кадров. Подготовка на рабочем месте уже недостаточна, и многие фирмы направляют кадры логистических подразделений на специальные курсы переподготовки в целях повышения квалификации и обучения новым методам и технологиям в области логистики.

Тесная взаимосвязь с другими фирмами по выработке стратегии. Благодаря реализации этого требования совершенствования логистики компании устанавливают тесное сотрудничество со своими партнерами по хозяйственным связям (брокерами, поставщиками, оптовыми фирмами, потребителями и т.д.). Не меньшее значение стало придаваться координации деятельности внутренних подразделений фирм (производственных отделов, отделов продаж, закупок, маркетинга и т.д.). Опыт подтверждает, что наибольших успехов в увеличении прибыли добиваются те фирмы, в которых установлены прочные связи с внешними и внутренними участниками коммерческих отношений. Фирмы все чаще практикуют "стратегические союзы" с поставщиками, потребителями, транспортными агентствами и др. участниками логистической цепи. В настоящее время любой крупный производитель продукции определяет стратегическую линию сотрудничества со своими партнерами, рассматривая совместную разработку и внедрение мероприятий в качестве единого комплекса полнокровных взаимоотношений во всех звеньях организации коммерческого дела. При этом огромное значение придается открытому и систематическому процессу обмена информацией по прогнозированию, планированию и графикам поставки продукции т.д.

Учет прибыли от логистики в системе финансовых показателей.На основе практического опыта фирмы пришли к выводу, что лучше всего логистические операции, такие как транспортировка, складирование и другие, поддаются оценке со стороны учетно-калькуляционных подразделений или иных структурных органов, которые результаты деятельности измеряют полученной прибылью. Традиционно в западных странах компании применяют показатель нормы прибыли на активы, как наиболее важный индикатор финансовой деятельности. По аналогии ряд американских фирм рассчитывают прибыль на логистические активы. В результате внедрения в финансовую практику данного показателя все большее число компаний начинают пользоваться услугами соответствующих специализированных фирм. С этой тенденцией связывается сокращение численности собственного парка автомобилей, компании стали прибегать к услугам складов общего пользования.

Определение оптимальных уровней качества логистического обслуживания с целью повышения рентабельностиявляется одним из элементов стратегической политики фирм. Для выявления оптимального уровня качества обслуживания определяют дополнительные доходы, достигнутые от предоставления высококачественного сервиса, и измеряют отношение прибыли, полученной от него, к затратам, связанным с поддержанием таких уровней. Кроме того, разрабатывается ориентированная на рынок программа с указанием уровней логистического обслуживания, из которой видно, как планируется обслуживать потребителей услуг по различным классам (табл. 1), устанавливаемым в зависимости от их доли в объеме продаж, а также срока выполнения заказа.

Таблица 1. ПРОГРАММА ОБСЛУЖИВАНИЯ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ

Класс потребителей услуг

Доля потребителей в объеме продаж, %

Уровень обслуживания, %

А

60

95-98

Б

20

90-95

В

15

90-95

Г

3

85-90

Д

2

85-90

Большинство фирм в западных странах признают важность обслуживания конкретного потребителя. Однако далеко не все фирмы проводят детальный анализ требований с целью разработки единых стандартов. Наибольшего эффекта добиваются те фирмы, логистические подразделения которых заключают внутренний контракт с каждым из производственных отделов на размер обслуживания и получают от них соответствующую плату.

Тщательная разработка логистических операций, в ходе которой фундаментальные проблемы увязываются с малыми вопросами.

Американские специалисты Д. Бушер и Г. Тиндол считают, что выполнение фирмами вышеуказанных требований гарантирует взаимосвязь логистики с маркетингом и производством, обеспечивает не только высококачественное проведение всех логистических операций, но и создание эффективного, с низкими издержками сервиса для покупателей, будут содействовать росту прибыли на активы в рассматриваемой сфере деятельности, т.е. повышению конкурентоспособности фирм.

studfiles.net

чем должен заниматься логист на предприятии

Учитывая потребности в оптимизации затрат в современных компаниях, очень усиливается внимание к логистике, правильный подход к которой может сэкономить до 30% накладных расходов. Сейчас просто транспортировка грузов не является самодостаточным процессом. Сейчас к транспортировке предъявляется очень большое количество требований, в частности: надежность, качество, быстрота и технологичность.

Как систему организации предприятия логистику обычно разделяют на внешнюю и внутреннюю. Внешняя логистика «работает» вовне компании – она связывает поставщиков сырья и материалов с компанией, а также компанию и клиентов и покупателей. Другими словами, внешняя логистика работает со службами снабжения и сбыта продукции. Внутренняя логистика выполняет задачу перераспределения грузов между подразделениями или департаментами предприятия.

 

Логист сейчас – это, скорее информационный оператор, который берет на себя выбор, оценку и принятие решения по выбору поставщика услуги, контроль погрузки, хранения и доставки товара и продукции, а также решает все возникшие вопросы по оформлению документации с таможенными организациями. На логисте лежит задача по организации работы склада и возможных путях ее оптимизации, а также ведение всего документооборота, сопровождающего перемещения груза. Естественно, если в компании большой грузооборот, то логистикой должно заниматься целое подразделение и в таком случае логистов должно быть несколько – отдельный ответственный за складскую, закупочную, сбытовую и производственную логистику.

 

Чаще всего, сейчас, на рынке труда, наблюдается спецификация и распределение логистов по отраслям – например, логист, работающий на пищевом производстве, вряд ли сможет эффективно работать на металлургическом предприятии и наоборот. Поэтому при выборе дальнейшей специализации практически выбирается и дальнейшая карьера. В целом, на рынке труда ужасающая нехватка квалифицированных логистов. Это одна из важнейших проблем этой сферы. Причем персонала недостаточно с самых простых, исполнительских должностей – начиная с курьера и водителей. Количество самих логистов, выкладывающих резюме, в десятки раз меньше количества вакансий, что говорит о недостаточном количестве учебных заведений, выпускающих этих специалистов. На самом деле это замкнутый круг – пока нет квалифицированных логистов в регионе, нет основания развивать логистическую цепь и сетку перевозки грузов, так как некому и заниматься ее разработкой.

 

Количество вакансий, превышающее количество кандидатов, создает ощущение бесспорной востребованности специалиста на рынке труда, но при этом нельзя забывать о развитии и поддержании собственной квалификации в этой сфере. Из перечня основных требований к логистам в первую очередь, можно выделить владение специализированными программными продуктами (электронная система «склад-товар», система штрих-кодирования товара и т.д.), а также знание на разговорном уровне иностранных языков (что актуально при работе с зарубежными поставщиками или потребителями), навыки быстрого и правильного оформления документов.

 

Без опыта работы сложно устроиться на работу логистом, поэтому начинающему специалисту легче начать работать ассистентом или помощников, с постепенным набором опыта и навыком переходя на «чистую» работу логистом. В настоящее время очень востребованы логисты, которые могут работать с таможенными службами, заниматься сертификацией товара и получением разрешений на его ввоз и реализацию. 

www.pereezd-rb.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *