Оформление товарных накладных | Вопрос-ответ по юридической теме
Товарная накладная ТОРГ-12: применение и правила заполнения
Один из основных документов, которые надо заполнить, — это товарная накладная ТОРГ-12. Она была утверждена в 1998 году решением Госкомстата России (Постановление № 132). Общие правила При заключении сделки форма ТОРГ-12 подписывается в двух экземплярах. Один экземпляр продавец оставляет себе после того, как покупатель поставит на нём подписи и печатью подтвердит факт получения продукции. Второй же экземпляр служит документальным подтверждением того, что товар был оприходован у покупателя.
Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)
Этот первичный документ подтверждает факт перемещения товаров, что важно для ведения учета как для поставщика, так и покупателя, а также служит основанием для расчетов с грузоперевозчиком. Правила заполнения ТТН При проведении проверки обоснованности применения вычета по НДС налоговые инспекторы зачастую просят подтвердить факт сделки путем представления товарно-транспортной накладной.
Золотая Линия — бухгалтерские услуги и юридическое обслуживание
Это поле будет заполнять кладовщик покупателя, принимая на склад груз. Если груз покупатель принимает на своем складе, тогда поля «По доверенности выданной» и «Груз принял» не заполняются. Заполняется только «груз получил грузополучатель» и ставится печать или штамп организации. Рисуем накладную в произвольной форме и утверждаем бланк приказом по предприятию или оформляем приложением к учетной политике.
В накладной обязательно должно быть: Название документа – НАКЛАДНАЯ дата составления наименование Вашей организации и Вашего покупателя наименование товара единица измерения штуки, метры, килограммы и т.д. цена, сумма, ссылка на НДС должность и подпись лица отгрузившего товар и принявшего его.
Товарная накладная
1 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п.
Для чего нужна товарная накладная ТОРГ-12, правила ее оформления
ТН составляют в двух экземплярах: один остается у продавца, другой направляется к покупателю. Тот вариант, который получает вторая сторона, предоставляет ей право оприходовать товарно-материальные ценности. Первый же вариант является основанием для того, чтобы можно было списать проданный товар. Кто его составляет и подписывает На основании закона №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» и на основании документа №63-ФЗ «Об электронной подписи» накладная может быть сформирована и храниться как в бумажной, так и в электронной форме .
Заполнение товарной накладной ТОРГ-12
Отправитель списывает товар, а получатель приходует. Списание делается проводками: Дебет 90-2 Кредит 41 — списывается себестоимость отпущенных товаров; Дебет 91-2 Кредит 41 — себестоимость товаров, переданных безвозмездно. Правила заполнения товарной накладной ТОРГ-12 Правила заполнения Документ принимается к учету, только если оформлен правильным образом, иначе он потеряет юридическую силу или может вызвать вопросы у налоговой службы. Для этого необходимо ознакомиться с некоторыми правилами заполнения: Рядом с каждой подписью работника необходима расшифровка. Если вместо одного сотрудника расписывается другой, на это должен быть составлен соответствующий приказ о расширении полномочий. Штампы обязательны, за исключением случаев, когда ТМЦ принимает уполномоченное лицо по выданной бухгалтером доверенности.
Как заполнять товарную накладную формы ТОРГ-12?
Она была принята постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. Большинство ведущих бухгалтеров используют данный документ в своей практике из-за его простоты и удобства отражения данных. Для чего она нужна? Ее применяют в торговле для отпуска продукции. Предприятие-продавец товара предоставляет сей документ как подтверждение факта продажи ТМЦ организации покупателю.
При совершении операции по передаче товара (на бумажном носителе) используется два экземпляра ТОРГ-12. Первый экземпляр необходим для того, чтобы произвести списание ТМЦ со склада продавца.
Оформление товарных накладных
lawyersfree.ru
Статья: Накладная на товар. ТОРГ-12 и ТТН (Силакова М.) («Современный предпринимател
«Современный предприниматель», 2010, N 5Передача товара, как правило, сопровождается оформлением товарной накладной. Если продавец работает на общем режиме, вы получите от него еще и счет-фактуру. На основании этих документов приобретенные ценности принимаются к учету, а НДС ставится к вычету. На практике этих бумаг оказывается недостаточно. Ведь товар со склада поставщика на склад покупателя каким-то образом доставлен, а значит, необходимы документы, подтверждающие факт доставки и транспортные расходы.
Накладные на товар
Для подтверждения своих затрат на приобретение товара у коммерсанта могут быть товарная накладная (форма N ТОРГ-12), товарно-транспортная накладная (ТТН).
Наша справка. Форма N ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132;
Форма N 1-Т (ТТН) утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78.
Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товара. Она составляется в двух экземплярах. Первый остается у продавца и служит основанием для списания ценностей с учета, подтверждения их передачи клиенту. Второй передается покупателю. На основании накладной вы примете купленный товар к учету (отразите покупку в книге учета доходов и расходов).
Товарно-транспортная накладная (ТТН) по унифицированной форме N 1-Т предназначена для учета движения ценностей и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя и служит для списания ценностей у отправителя и оприходования их у получателя. Во многом сведения этого раздела повторяют данные, отражаемые в ТОРГ-12. Второй раздел ТТН регулирует «перевозочные» вопросы. На основании ТТН грузоотправитель передает (списывает) товар, а грузополучатель принимает ценности для доставки.
Обойтись без ТТН удастся вряд ли. Во-первых, в ст. 8 Устава автомобильного транспорта (Федеральный закон от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ) прямо говорится, что ТТН составляется грузоотправителем, если иное не предусмотрено сторонами. В п. 3 той же статьи указано: груз, на который не оформлена транспортная накладная, перевозчиком не принимается. Товарная накладная в данном случае не поможет, нужна именно ТТН, составленная на унифицированном бланке. Накладная по форме ТОРГ-12 не является достаточным доказательством получения товара от поставщика, поскольку у нее отсутствуют реквизиты транспортных документов, поэтому судьи нередко запрещают принимать к учету товар только лишь на основании ТОРГ-12. Этого документа не достаточно, указывает Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в Постановлении от 19 мая 2009 г. по делу N А05-9925/2007.
Во-вторых, ТТН необходима водителю. По требованию сотрудников милиции он обязан предоставлять для проверки в том числе товарно-транспортные документы (п. 2.1.1 Правил дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23 октября 1993 г. N 1090). Отсутствие бумаг может стать основанием для ареста груза.
Единая накладная
Избежать оформления ТТН практически невозможно. А так как эта накладная имеет товарный раздел, быть может, не оформлять ТОРГ-12? Поставщик спишет ценности на основании ТТН, а покупатель по тому же документу примет их к учету. Можно ли?
Право собственности на товары переходит от продавца к покупателю в момент их передачи. Таким моментом является вручение (отгрузка) товара непосредственно покупателю либо сдача сторонней организации — перевозчику для доставки (п. 1 ст. 223, ст. 224 ГК РФ). Товарно-транспортная накладная подтверждает передачу, а значит, доказывает переход права собственности.
Единственное, о чем следует помнить: ТТН не содержит графы для указания НДС в стоимости товаров и в стоимости транспортных услуг. Для того чтобы принять НДС к вычету, в первичных документах налог должен выделяться отдельной строкой (п. 4 ст. 168 НК РФ). Таким образом, товарно-транспортная накладная не позволит принять НДС к вычету. Коммерсантам разрешается дополнить унифицированный бланк необходимыми графами.
Это действительно так. Но следует уточнить, что Инструкция говорит о дополнительных формах только в том случае, когда в товарном разделе ТТН не удается перечислить все необходимые характеристики товаров. Если ТОРГ-12 все-таки составляется, то дату и номер накладной нужно записать в ТТН в специально предусмотренном для этого поле. Но если все сведения уместились на бланке ТТН, то дополнительных бумаг не нужно.
Итак, чтобы избежать спора с контролерами, желательно иметь оба документа: ТТН и ТОРГ-12. Сократить количество бумаг позволит включение в товарно-транспортную накладную графы «НДС». Но контролеры предпочитают видеть у коммерсанта две накладные.
Возможны три варианта доставки: доставка товара сторонним перевозчиком (то есть третьим лицом), доставка поставщиком, доставка покупателем (самовывоз). Рассмотрим, какие документы понадобятся в каждом из этих случаев.
Доставка товара перевозчиком
Когда привлекается специализированная организация (предприниматель), необходимость ТТН очевидна. Ведь даже в Постановлении, которым утверждена форма бланка N 1-Т выделяется ситуация, когда приглашается третье лицо — владелец автотранспорта, выполняющий доставку.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
первый экземпляр остается у продавца (грузоотправителя), второй — сдается водителем грузополучателю, третий и четвертый, заверенные подписями и печатями (штампами) получателя, сдаются организации — владельцу автотранспорта. Третий экземпляр служит основанием для расчетов. Перевозчик прилагает его к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый прилагается к путевому листу и необходим для учета транспортной работы, начисления зарплаты водителю.
Доставка товара поставщиком
Когда товар доставляет продавец, коммерсанту по сути все равно, каким образом товар попадает к нему на склад. Доставка заложена поставщиком в цену товара, он привезет продукцию к вам на склад и передаст по обычной накладной. Факт передачи зафиксирован, ничего больше и не нужно. Покупатель не участвует в правоотношениях по перевозке груза, так что бланка ТОРГ-12 вполне достаточно для принятия товаров к учету (Постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 2 апреля 2007 г. N Ф04-1863/2007(32974-А46-34)). Согласны с этим и проверяющие.
Если покупатель не оплачивает доставку товара, для подтверждения расходов на покупку достаточно товарной накладной, говорится в Письме УФНС России по г. Москве от 30 июня 2008 г. N 20-12/061151. В Постановлении Федерального арбитражного суда Уральского округа от 1 апреля 2009 г. N Ф09-1688/09-С3 указано, что форма N 1-Т является документом, подтверждающим расчеты за перевозку груза.
Документом, подтверждающим оприходование полученных ценностей, служит ТОРГ-12. Так как покупатель перевозку не осуществляет, то для учета товара достаточно накладной. В другом своем Письме контролеры разрешают покупателю подтвердить расходы на покупку товара либо товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т), либо товарной (форма N ТОРГ-12). Подчеркнем, касается это случаев, когда покупатель не оплачивает доставку товаров (Письмо УФНС России по г. Москве от 25 февраля 2009 г. N 16-15/016352). В подобных случаях, чтобы обезопасить себя, следует уделить внимание договору и прописать в нем обязанность продавца осуществлять доставку.
Доставка товара покупателем
Если покупатель вывозит товар самостоятельно, продавец составлять ТТН не должен. Ведь это обязанность грузоотправителя, а в данном случае отправителем является покупатель. Поставщик передает товар клиенту по накладной ТОРГ-12. Дальнейшая судьба ценностей поставщику неинтересна. Судьи в большинстве случаев соглашаются с тем, что при условии самовывоза оформление ТТН не требуется. Достаточно ТОРГ-12 (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 25 марта 2008 г. N КА-А40/2034-08). Вопросы перевозки ложатся на плечи покупателя, а значит, если следовать букве закона, ТТН составлять должен именно он.
Получается, что в месте отгрузки (на складе поставщика) получив товар, вы передаете его себе же для перевозки, и в месте доставки (на собственном складе) принимаете ценности у себя же, чтобы оприходовать их. В данном случае достаточно путевого листа, который оправдает поездку водителя, и ТОРГ-12, доказывающей, что ценности получены.
Ранее бланки путевых листов были утверждены Приказом Минтранса России от 30 июня 2000 г. N 68, но сейчас действует Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152. Он фактически отменяет старый бланк, однако новой формы не предлагает, а ограничивается лишь обязательными реквизитами для путевых листов.
Можно воспользоваться старыми формами, доработав их и не забыв о реквизитах.
Но встречается и мнение, что путевого листа и ТОРГ-12 все-таки недостаточно.
Так, Федеральный арбитражный суд Восточно-Сибирского округа в Постановлении от 11 ноября 2008 г. N А19-4274/08-43-Ф02-5524/08 посчитал, что ТОРГ-12 и путевых листов для оприходования товара мало. По условиям договора на покупателя возлагались обязанности по доставке. Перевозку должны сопровождать ТТН. Для принятия к учету товара, поступившего автомобильным транспортом, необходима совокупность документов, а именно: товарно-транспортная накладная и товарная накладная по унифицированной форме ТОРГ-12.
Подводя итог, скажем, что ТТН вполне хватает для подтверждения затрат на покупку, но имея на руках обе накладные (ТОРГ-12 и 1-Т), вы наверняка избежите претензий контролеров и в отношении учета товара, и принятия к вычету «входного» НДС. В случае спора все будет зависеть от полноты и правильности заполнения реквизитов накладных. Ошибки в ТОРГ-12 и правильное заполнение ТТН (и наоборот) приводят к тому, что судьи принимают сторону коммерсантов. Кроме того, свою роль могут сыграть иные документы сопровождающие сделку: счет-фактура, счет на оплату услуг, путевой лист, доверенность на получение товара, приходная накладная.
М.Силакова
Эксперт журнала
Подписано в печать
11.05.2010
www.lawmix.ru
Подтверждение факта приемки товаров товарными накладными
По общему правилу гражданского законодательства (ст.458 Гражданского кодекса РФ) право собственности на товар переходит от продавца в момент передачи покупателю или другому уполномоченному лицу.
Факт передачи можно фиксировать различными документами, поскольку не установлено законом специальных видов и форм документов. Такими документами могут быть: акт, расписка, товарная накладная, товарно-транспортная накладная, инвентаризационная опись, квитанции о приемке грузов к перевозке и другие документы.
Доказательством сдачи-приемки товаров можно считать письменные документы на бумажном носителе указанные выше, содержащий наименование, количество и цену передаваемого груза, другие обязательные реквизиты, а также полномочия ответственных лиц продавца и покупателя и личные подписи указанных лиц с расшифровкой.
Для целей бухгалтерского учета, на практике, документально факт приема и факт сдачи товара от покупателя продавцу оформляется товарными накладными (форма №ТОРГ-12) или товарно-транспортными накладными (ТТН) если используется сторонний перевозчик. Хотя, существует мнение налоговых чиновников, что для целей фиксации приемки должен использоваться другой документ – акт приемки, унифицированная форма №ТОРГ-1.
Товарная накладная – форма №ТОРГ-12, является первичным учетным документом для списания с учета, а у покупателя служит основанием для принятия товара на учет. Иными словами, у торговых организаций товарная накладная может выступать как расходным документом, так и приходным.
Юридическую силу первичный учетный документ приобретает с момента его правильного оформления всех его реквизитов и подписания уполномоченными лицами.
При возникновении задержки с оплатой полученного товара продавец может взыскать плату в судебном порядке. В суде покупатель должен будет доказать факт передачи товара. В качестве доказательств передачи товара суды учитывают в основном накладную по форме №ТОРГ-12 с подписью уполномоченного лица и печатью покупателя.
Пока суды становятся на сторону налогоплательщиков, использующих форму №ТОРГ-12.
Эксперты рекомендуют зафиксировать в учетной политике организации форму №ТОРГ-12 для фиксации факта передачи товара, поскольку в этом случае налоговики не смогут предъявить претензий.
Обратите вниманиеДля признания накладных надлежаще оформленными необходимо, чтобы они были скреплены печатью получателя и подписаны лицом, уполномоченным на получение товара в порядке статьи 185 Гражданского кодекса РФ.
В судебно-арбитражной практике имеются различные позиции по отношению признания достоверным доказательством передачи товара накладной, которая подписана неуполномоченным работником покупателя, но имеет оттиск печати последнего.
1-я Позиция судов. Товарная накладная, которая подписана работником покупателя, не имеющим соответствующей доверенности, но имеет оттиск печати покупателя, является достаточным и достоверным доказательством передачи, если полномочия работников следовали из ситуации передачи товара.
Если от лица покупателя документы о приемке товара подписал работник покупателя, исходя из его полномочий по трудовому договору (кладовщик, заведующий складом, и т.д.) с учетом обстоятельств передачи, то такой документ может быть признан судом, как одобрение сделки покупателем (абзац 2 пункта 1 статьи 182 ГК РФ).
2-я Позиция судов. Товарная накладная, подписанная работником покупателя без доверенности, но имеющая оттиск печати покупателя, не является достоверным доказательством передачи товара, при отсутствии заключенного единого договора купли-продажи.
Закон (ст.160 ГК РФ) определяет заключение сделки и прием товара с волеизъявлением лица, наделённого полномочиями действовать от имени покупателя.
Если имеется товарная накладная, подписанная лицом, должностное положение которого и полномочия, действовать от имени юридического лица, документально не подтверждены доверенностью, но заверенная оттиском печати покупателя, то такая товарная накладная не является достаточным доказательством в подтверждение передачи товара и заключения разовой сделки купли-продажи.
Товарная накладная, с оттиском факсимиле вместо живой подписи руководителя покупателя, может быть признана судом достоверным доказательством передачи товара, только если возможность использования факсимиле стороны заранее предусмотрели в договоре поставки. Без договора такая товарная накладная не подтвердит факт заключения сделки купли-продажи и передачи товаров.
Обратите вниманиеТоварные накладные без подписи, без указания инициалов и фамилии подписавшего лица, без оттиска фирменной печати, равно не являются доказательствами передачи товара покупателю.
Накладные, оформленные не по форме, предусмотренной договором, не подтверждают передачу товара покупателю. Если в договоре стороны указали, что передача товара оформляется товарными накладными по форме №ТОРГ-12, то накладные в другой форме уже не могут быть доказательствами передачи товара.
Однако, факт передачи может быть установлен судом на основании совокупности доказательств (переписки сторон, актов сверки, инвентаризационных описей, счетов-фактур, свидетельских показаний), подтверждающей получение товара.
Таким образом, допустимым доказательством, подтверждающим факт получения покупателем товара, будет являться товарная накладная, с подписью полномочного лица покупателя (генерального директора, работника уполномоченного на прием товара, иного лица по доверенности на получение ТМЦ, выданной в бухгалтерии) о получении товара и оттиском фирменной печати покупателя.
+7 (812) 409-37-20 Оставьте заявку и нашиспециалисты свяжутся с вами
www.urisconsult.spb.ru