Акт по форме ТОРГ-4 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-4
Как правильно заполнить акт ТОРГ-4
Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика. Первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.
В строках «Масса товара станции» указывается масса груза перед отправлением и по прибытии на станцию.
Обратите внимание! В строке «Состояние упаковки» следует точно описать все обнаруженные повреждения упаковки и постараться установить, по какой причине могло произойти повреждение. Если упаковка не повреждена пишется «неповрежденное».
В графе 3 таблицы акта указываются потребительские признаки товара согласно ст. 10 Закона РФ от 07.02.92 № 2300-1 «О защите прав потребителей».
Обратите внимание! Составленный акт заверяется подписями всех членов комиссии. Акт утверждается руководителем организации грифом утверждения, который предусмотрен на 1-й странице акта (в правом верхнем углу).
Товар, поступивший по данному акту, приходуется по цене, указанной в договоре или по рыночным ценам (при отсутствии договора).
Заполнять документы быстро и легко поможет мини склад программа Класс365.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести первичный учет товаров
Программа для учета интернет магазина КЛАСС365 позволит не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый учет, финансовый учет и складской учет онлайн. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
class365.ru
ТОРГ-4. Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика
Бланк по форме ТОРГ-4 нужен для приёма товара, который не сопровождают какие-либо документы (затерялись, не успели дойти и прочее) или пакет документов не полный, а принять на хранение груз надо.
Бланк и образец акта о приемке товара, поступившего без счета поставщика по форме ТОРГ-4
Образец
Бланк
Трудовой договор образец: стр. 1, стр 2.
Трудовой договор бланк: стр. 1, стр. 2
Образец в формате XLS
Образец в формате DOC
Образец в формате PDF
Образец в формате XLS
Образец в формате DOC
Образец в формате PDF
Пока не прибудут сопроводительные документы, товар у предприятия числится на ответственном хранении.
Форма бланка унифицирована, утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Для оформления Акта ТОРГ-4 распоряжением руководства создаётся комиссия не менее чем из трёх человек. Составлять акт желательно при участии представителя поставщика (например, водителя) или сторонней незаинтересованной организации.
Акт целесообразно составить в трёх экземплярах: один отправить поставщику, второй сдать в бухгалтерию, третий оставить на складе, у материально ответственного за хранение лица.
Как правильно заполнить бланк ТОРГ-4
Графы формы ТОРГ-4 заполняются по фактически имеющейся информации.
Строки «Масса товара станции» отправления/назначения касаются грузов, перемещаемых не автомобильным транспортом: в них указывается масса груза перед отправлением и по прибытии на станцию (порт, пристань).
В табличной части указывается приходуемый товар. Если нет никаких сопроводительных документов, информация в бланк заносится по фактическому виду, типу, количеству товаров. Товар приходуется по цене, определённой договором, или по рыночной стоимости, если договора нет.
Бланк подписывается всеми членами комиссии, материально ответственным за хранение товара лицом, и визируется подписью руководителя организации (в «шапке», в правом верхнем углу, рядом с номером и датой составления акта).
www.business.ru
Акт о приемке товаров ТОРГ-1 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-1
Как правильно заполнить акт ТОРГ-1
В строке «Основание для составления акта» указывается номер и дата приказа или распоряжения о создании приёмочной комиссии.
В строке «Место приемки товара» указывается склад, на который приходуются товары.
В строке «по сопроводительным документам» указывается номер и дата товарно-транспортной накладной, по которой товар поступил на склад.
Строка «Страховая компания» заполняется в том случае, если груз был затрахован.
В таблице «Дата, время, ч. мин.» указывают фактическое время прибытия товара и дату и время начала приёмки.
В таблице «Товар» при заполнении строки «Сертификат» указывается его номер, срок действия и наименование органа, выдавшего данный сертификат.
Графы 20-24 заполняются в том случае, если при приёмке были выявлены излишки или недостача по количеству, массе или стоимости товара.
На 4-й странице акта пишется заключение приемочной комиссии с указанием точных данных по количественному или качественному расхождению, а также общей суммы выявленных убытков.
Далее все члены комиссии подписывают акт, указывая свои должности и ФИО.
Обратите внимание! Количество экземпляров зависит от конкретных ситауций. Печать на ТОРГ-1 не ставится.
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести аналитический учет товаров
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. Программа для управления торговлей Класс365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
class365.ru
Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец
ТОРГ-14 – документ, используемый при выносной или иной мелкорозничной торговле. Подробнее об особенностях его применения, а также о правилах заполнения читайте в нашей статье.
Когда используется ТОРГ-14
Правила заполнения мелкорозничной расходно-приходной накладной
Где найти бланк ТОРГ-14 и образец его заполнения
Когда используется ТОРГ-14
Передача товаров в мелкорозничную торговлю (с лотков, тележек, разносов и т. д.) оформляется накладной по форме ТОРГ-14. Этот документ позволяет обеспечить организацию их учета при отпуске со складов, баз или из магазинов на продажу.
При передаче на выносные торговые точки товарные отчеты не составляются, поскольку непроданные за день товары будут возвращены обратно на склад. По окончании рабочего дня торговец вместе с вырученными от продажи деньгами, которые сдаются в кассу предприятия, возвращает назад (в точку выдачи) все не проданные за день товары. На следующий рабочий день он получит их новую партию по новой накладной ТОРГ-14.
О том, каким документом оформляют возврат товара поставщику, читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».
Правила заполнения мелкорозничной расходно-приходной накладной
Документ оформляется производящим отпуск товаров материально ответственным лицом в 2 экземплярах. Одна из 2 накладных передается торговцу (продавцу в мелкорозничной торговой точке), а вторая остается на складе (в магазине).
По итогам рабочего дня в ТОРГ-14 делается запись о сдаче торговцем на склад непроданных остатков товаров и выручки в кассу. Если же по какой-то причине торговец не может вернуть остатки, то в накладной делается запись о количестве оставшихся у него товаров.
В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр. 2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров. А в гр. 11 и 13 приводится, соответственно, их общая стоимость. Гр. 14 отведена для отражения выручки от реализации за день.
В накладной фиксируются сведения о лице, которому передается товар для продажи. Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.
Стоимость полученных товаров и сумма выручки должны вноситься в накладную прописью.
О том, как приходуется выручка в операционную кассу и что грозит за ее неоприходование в день получения, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Где найти бланк ТОРГ-14 и образец его заполнения
В связи с тем, что данный бланк довольно специфический (и по использованию, и по содержанию), то заменять его на какой-то другой документ, отличный от унифицированной формы, не очень удобно, хотя и возможно. К тому же в предлагаемом бланке документа, утвержденном постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132, учтены все особенности отражения рассматриваемых в данной статье операций.
Скачать бланк ТОРГ-14 вы можете на нашем сайте.
Скачать форму ТОРГ-14
Также на нашем сайте можно скачать образец рассматриваемой формы.
Скачать образец ТОРГ-14
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
nalog-nalog.ru
Акт по форме ТОРГ-5 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-5
Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>
|
|
Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя >> |
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Специальная программа для малого бизнеса Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:
Бесплатно для одного пользователя >> |
Как правильно заполнить акт об оприходовании тары
Акт составляется специально созданной комиссией. Приказ (распоряжение) о формировании комиссии издаёт руководитель организации. Комиссия может быть постоянно действующей или созданной для осуществления конкретной складской операции (приёмки, списания и т.д.).
Акт составляется в двух экземплярах. Один из них направляется в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица (кладовщика).
В табличной части акта указывают наименование тары (картонная коробка, пластмассовый ящик, деревянный поддон и т.п.), единицу измерения, количество и стоимость. В графе «Примечание» можно указать и другую информацию о таре или упаковочном материале, не отражённую в других графах.
Акт утверждается руководителем организации. Для этого в верхней части бланка расположен гриф «Утверждаю», включающий наименование должности, подпись, ФИО и дату утверждения.
Читайте также мотивация сотрудников отдела продаж >>
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести складской учет в торговле
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести складской, финансовый и торговый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
Начните работу с Бизнес.Ру прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
class365.ru
Акт по форме ТОРГ-3 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-3
Данная форма применяется предприятиями, которые ведут внешнеэкономическую деятельность. Если импортированные товары не соответствуют изначально оговоренному количеству или качеству, то предприятию необходимо составить специальный рекламационный акт, в котором и будут прописаны те расхождения, которые возникли.
*Для упрощенного ведения документации используют программу для управления предприятием торговли Класс365.
Любой товар, поставленный на территорию России, имеет сопровождающие документы. И соответствие фактически поставленной продукции указанным в отгрузочной документации сведениям – обязательное условие совершения внешнеэкономической сделки.
Унифицированная форма № ТОРГ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Скачать бланк ТОРГ-3 (Excel)
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2 стр.3
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно заполнить акт ТОРГ-3
Акт по форме № ТОРГ-3 составляется в пяти экземплярах. В целом, форма № ТОРГ-3 имеет те же особенности составления, что и акт по форме № ТОРГ-2.
Допустим, в документации указано, что должно быть поставлено 100 упаковок с канцелярскими принадлежностями, а фактически оказалось, что их там 99, а одна из коробок имеет надпись «офисная бумага». Тогда сразу после приемки товара необходимо будет составить акт по форме ТОРГ-3, в котором указать расхождения. Для составления подобного документа необходимо привлекать независимую организацию (например, экспертов Торгово-Промышленной Палаты), а также пригласить представителя поставщика. Впрочем, присутствие последнего при согласии отправляющей стороны необязательно.
Комиссия, состоящая из товароведов или других материально-ответственных сотрудников компании и привлеченного эксперта, должна сверить содержимое упаковки, удостовериться, что надпись «офисная бумага» на коробке соответствует действительности, что заказанных канцелярских принадлежностей там фактически нет. После этого составляется акт по форме ТОРГ-3, который содержит 3 страницы.
На первой странице должны быть указаны сведения о покупателе, поставщике, а также способе доставки груза. На второй странице формы ТОРГ-3 указываются расхождения между информацией, отраженной в отгрузочных документах, и фактически поставленной продукцией. Третья страницы формы ТОРГ-3 заполняется только в случаях, если не требуется проведение экспертизы. Например, в приведенном выше случае с канцелярскими принадлежностями, это разрешается. А если речь идет о некачественной продукции, сторонняя организация обязана составить экспертизу, закрепленную печатью, и тогда заполнение третьей страницы формы ТОРГ-3 не требуется.
Обратите внимание, что акт по форме ТОРГ-3 заполняется в пяти экземплярах и не нуждается в проставлении печати организации. Данные акты должны составляться отдельно на каждую партию товара и по каждому поставщику. Причем, если товарных позиций было много, а расхождения выявились только в отношении одной позиции, то в акте по форме ТОРГ-3 должна присутствовать запись: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет»
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет материалов и товаров
*Для ознакомления с функционалом программы вы можете использовать специальный заполненный аккаунт, кнопка находится на странице Торговля склад демо версия >>
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие. Возможности Класс365 для складского учета читайте на странице склад программа учета >>
class365.ru
Спецификация ТОРГ-10 (бланк и образец). Как правильно заполнить форму ТОРГ-10
Данная форма составляется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п. В спецификации перечисляется каждое отдельное место с товаром и проставляется его масса. Масса тары проставляется отдельно. Тара, отпущенная с товаром по этой спецификации, указывается на оборотной стороне бланка. Упакованный товар передается экспедиции, агенту (экспедитору, водителю) по количеству мест или массе брутто под расписку на бланке спецификации.
Унифицированная форма № ТОРГ-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Читайте также Управленческий учет на предприятии >>
Скачать бланк ТОРГ-10 (Excel)
Узнайте, как автоматически заполнять первичные документы >>
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Бизнес.Ру)
Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2
Посмотреть полный каталог бланков
Как правильно заполнить спецификацию ТОРГ-10
Спецификация представляет собой список товаров, подготовленных к отправке с целью дальнейшей продажи. В ней в обязательном порядке указывается следующая информация: наименование, масса и количество товара, вид упаковки и вес тары. Также указывается номер упаковочного ярлыка.
Масса упаковочной тары указывается отдельно. На документе в обязательном порядке должен присутствовать полный юридический адрес организации-продавца. Форма ТОРГ-10 используется тогда, когда подготовленная партия товара уже готова к продаже и расфасовывается по таре.
Документ заполняется материально ответственным лицом в двойном экземпляре. Обычно за заполнение документа отвечает кладовщик или иное лицо, ответственное за материальные ценности. На нем в обязательном порядке проставляется печать организации.
Один из заполненных экземпляров передается в бухгалтерию. Второй экземпляр вместе со счетом-фактурой отправляется к покупателю. В бухгалтерии документ регистрируется в соответствии с действующим законодательством.
Каждый отдельно взятый товар регистрируется в спецификации в отдельной строке. При этом указывается соответствующая данному товару масса брутто. Если товар отпускается вместе с тарой, то на обратной стороне бланка указывается вид тары и товара. Также указывается каждое отдельно взятое место с товаром.
Все данные, которые вносятся в форму, должны отвечать действительности и отражать реальную ситуацию. Это необходимо по той простой причине, что спецификация представляет собой документ бухгалтерской отчетности. Заполняется документ черными или синими чернилами. Все данные указываются не только цифрами, но и прописью.
Это обязательно нужно учесть при оформлении данного документа. Не допускаются исправления, и если при оформлении были указаны неверные данные – документ следует переписать, а не исправлять. В противном случае спецификацию нельзя считать действительной.
После того как форма надлежащим образом заполнена – товар передается водителю или экспедитору под роспись в соответствующей графе бланка.
Читайте также Прогнозирование объемов продаж >>
Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную
Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.
Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:
- Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
- Печатать документы с изображением подписи и печати
- Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
- Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
- Рассылать документы по email прямо из системы
- Вести учет торговли и склад онлайн
С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Бесплатная программа для учета товара КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.
class365.ru