Совещание семинар это – Как эффективно провести семинар-совещание? | Работа, карьера, бизнес

Как эффективно провести семинар-совещание? | Работа, карьера, бизнес

Итак, я хочу поговорить с Вами, мой уважаемый читатель, про такую интересную тему, как семинар-совещание. Вообще, это один из любимейших мной видов совещаний. В плане того, что на них можно почитать интересный журнал, решить какие-то свои проблемы, поразгадывать кроссворды, наконец! Но это, конечно, шутка. Хотя многие этот вид совещаний так и рассматривают.

На самом деле семинар-совещания приносят огромную пользу. В отличие от обычных совещаний вас никто не напрягает, не спрашивает вас о результатах работы или выполненных заданиях. Можно спокойно сидеть и повышать свою квалификацию. Причем в последнее время семинар-совещания проводятся в интерактивном режиме.

Итак, что нужно конкретно нам с вами, если мы оказались на семинар-совещании? В-первых, конечно же, серьезное отношение к данному виду совещаний. Это серьезно. Государство или частные фирмы тратят большие деньги, чтобы проводить обучение и повышение квалификации своих служащих.

Как проводить семинар-совещание? Семинар-совещание должно быть тщательно продумано, вплоть до мелочей.

Вначале желательно обсудить тему будущего семинара, с привлечением специалистов. Набросать схему выступлений, причем тематика должна быть строго выдержана.

Должна соблюдаться последовательность тематик выступающих. Если, к примеру, идет семинар по теме статистики по переписи населения, то вначале должна идти история переписи, методы, сроки проведения и т. д.

Обязательно соблюдение регламента. Хороший емкий доклад должен укладываться максимум в 25 мин. Бывает докладчик, увлекшись, читает доклад на протяжении часа. Вы представляете себе это безобразие? Некоторые успевают выспаться за это время!

В таких случаях председательствующий должен корректно намекнуть выступающему о регламенте выступлений.

Иногда слушатели выказывают желание сами высказаться по данному вопросу. Для этого можно в конце семинара устроить круглый стол по обсуждаемым вопросам.

О мелочах. Если есть возможность, при проведении семинаров желательно рассаживать слушателей по кругу. Очень желательно, чтобы они сидели за столами и имели возможность конспектировать услышанное. Также круглый стол создает более демократичную обстановку, давая возможность вести семинар в интерактивном режиме.

Естественно, очень хорошее впечатление производит, когда перед слушателями лежит элементарный набор канцелярии: ручка, карандаш, пара листков бумаги, а также минеральная вода. Это продемонстрирует слушателям внимание, которое им уделяется, и повысит их ответственность.

Здесь приведен самый необходимый минимум. Конечно, вариаций множество, вплоть до того, что, если совещание рассчитано на длительное время, можно провести перерывы на кофе-брейк. Как показывает практика, на таких перерывах обсуждение вопросов совещания продолжается в более непринужденной обстановке.
Ну что ж, включаем свое воображение, пользуемся советами и вперед, проводить совещание!

shkolazhizni.ru

Как провести семинар — совещание, презентацию, конференцию

Совещания, семинары, презентации, конференции — это все неотъемлемые атрибуты современной деловой жизни. Однако, очень часто их участники невыносимо скучают на протяжении деловых встреч, с трудом скрывая зевоту, даже если освещаемая тема действительно важна и интересна.

Перед начальством и организаторами презентаций встает задача заинтересовать сотрудников, сделав обязательные мероприятия более значимыми и привлекательными для сотрудников.

Семинары-совещания приносят ощутимую пользу своим участникам и компании, в которой они работают. Сотрудники имеют возможность в спокойном режиме повышать свою квалификацию, у них нет ощущения постоянной гонки за результатами и стресса. Последнее время во многих компаниях появилась возможность проводить подобные встречи интерактивно.

Есть несколько советов о правилах проведения подобных мероприятий.

Как правильно организовать семинар-совещание

• Лучшее расположение участников семинара — за круглым столом. Это более демократично и предполагает активное участие всех участников.
• Закажите для удобства бейджи, ссылка вот http://flagman-kiev.com.ua/servis/izgotovlenie-beydzhey. В компании «Флагман», максимальный комфорт заказа, оперативное и качественное изготовление. Беджи облегчат коммуникацию между участниками.

• Слушатели должны иметь возможность законспектировать основные тезисы выступления и записать свои замечания и комментарии. Поэтому они должны располагаться за удобным столом и перед ними должны лежать листы бумаги, карандаши и ручки.
• Для удобства и комфорта участников перед каждым из них на столе должны располагаться бутылки с минеральной водой. Так же полезно по прошествии определенного времени, когда люди устали и внимание их начинает рассеиваться, проводить кофе — брейки. Эти небольшие перерывы позволят восстановить работоспособность и внимание участников, а также раскрепостить их. После подобных перерывов обстановка совещания становится более живой непринужденной, а обсуждение более продуктивным.

Как провести семинар-совещание

• Для начала нужно посоветоваться со специалистами относительно темы предстоящего семинара. Желательно составить схему проведения мероприятия. Все намеченные выступления обязательно должны соответствовать теме семинара.
• Тематика должна освещаться постепенно, последовательно и логично.
• Нужно позаботиться о соблюдении докладчиками регламента. Корректно напоминать о соблюдении регламента чересчур увлекшемуся докладчику. Выступление не должно превышать по времени 25 минут.
• Стоит предложить слушателям высказаться по освещаемой проблеме. Было бы для всех очень интересно и полезно устроить круглый стол для обсуждения.

Найти подходящий зал для тренингов и семинаров не так просто сегодня. Часто сильно завышают цены, за довольно посредственные помещения. А хороший зал для семинаров должен быть просторным и комфортным, а также оснащен надлежащим оборудованием, которое сможет воспроизвести любые медиа — материалы. Для работы продолжительное время, должен быть налажен соответствующий микроклимат. Поэтому обратите внимание на эти детали, когда будете арендовать помещение.

Вы поможете помочь продвинуть проект — «Многодетная семья», поделившись статьей с друзьями:

my-big-family.com

Семинар «Совещание. Подготовка, проведение, организация, регламент»

ПРОГРАММА
 
Начало. Представление участников. Правила проведения семинара
 
1.     Собрание, совещание. 

• Понятия. Признаки. Классификации. Виды и их характеристики.
• Анализ видеофрагментов. Выявление эффективных и неэффективных приемов.
• Отработка умения выбирать вид совещания, исходя из цели. 

2.     Этапы подготовки к собранию. Критерии эффективности подготовки.

• Подготовительный этап. Пошаговая тщательная работа.
• Основной этап. Способы повышения эффективности этапа. Методы организации группового обсуждения. Скрам митинг – как эффективная форма краткосрочных планерок.
• Завершающий этап. Организация работы по воплощению принятых решений. Анализ примеров документационного закрепления принятых решений. 

3.     Анализ типичных ошибок в проведении собраний. Якорение эффективных стратегий. 
4.     Анализ «трудных» работников, присутствующих на собрании. 

• Ознакомление со стратегиями совладения с каждым типом работника.
• Отработка умения оперативно относить работника к конкретной категории. 

5.     Протокол собрания как основное средство повышения его эффективности.
·         Принципы работы с протоколом. 
·         Задачи для делопроизводителя. 
·         Современные эффективные способы контроля выполнения решений. 
6.     Принципы повышения эффективности собрания.

• Личный вклад руководителя в групповую работу.
• Отработка эффективных стратегий поведения на совещании каждым участником группы. 

 
! Предварительная подготовка: Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на семинаре. Это сэкономит время и сделает семинар более практичным.
 
Методы и формы работы
Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия тренера и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.
 
В стоимость входят кофе-паузы, раздаточные материалы, сертификат, др. Бесплатно содействуем в бронировании гостиницы для иногородних участников.

www.itctraining.ru

подготовка, проведение, организация, регламент 2019

Для корпоративного обучения

Совещания используются для обмена идеями, мнениями, интеллектуальными возможностями между руководством и персоналом. Почему же руководители называют совещания одной из главных причин вечного дефицита времени, срыва сроков работ и причины усталости? Обычно в таких случаях дело заключается в неумении проводить совещания. Как правильно, эффективно и быстро провести совещание, чтобы оно было более успешным? На семинаре слушатели научаться грамотно планировать и проводить совещания, управлять групповой динамикой и вести переговоры в ходе совещания.

Программа предусматривает:

• мини лекции, беседы, рассказы;
• деловые игры;
• разбор кейсов.

• Научиться грамотно планировать и проводить совещания.
• Рассмотреть порядок проведения совещания, модели участников совещания, роль председательствующего.

1. Введение. Терминология.

• Совещание как один из инструментов управленческой деятельности.
• Классификация видов совещаний: виды, формы проведения.
• Составляющие совещаний: технологическая, управленческая, эмоциональная.
• Структурные элементы эффективного совещания.
• Общие правила проведения совещаний.
• Основные и дополнительные цели совещаний.
• Выбор вида и формы проведения совещания в зависимости от стиля управления руководителя.
• Модель (дорожная карта) проведения эффективного совещания.
• Методология проведения различных видов совещания:
• совещание — подведение итогов.
• совещание для построения плана на следующий период.
• креативное совещание: разработка новых идей (мозговой штурм).
• кризисное совещание: разработка путей выхода из сложных ситуаций.

2. Подготовка к совещанию.

• Целесообразность проведения совещания, анализ текущей ситуации.
• Определение целей и задач совещания.
• Разбивка цели совещания на отдельные задачи.
• Разработка повестки дня.
• Оповещение участников и согласование времени и повестки.
• Выбор вида и формы проведения совещания.
• Список участников. Распределение ролей.
• Роль руководителя и участников совещания.
• Организация помещения.
• Подготовка материалов и техники. Наглядные визуальные материалы.
• Время для совещания, эффективная продолжительность.
• Деловой этикет.

3. Динамика совещания.

• Ролевые позиции на совещании (поведенческие шаблоны). Ключевые роли участников.
• Лидерская позиция как инструмент принятия эффективного решения.
• Методы обсуждения на совещании. Мозговой штурм, групповая работа, вовлечение участников.
• Этапы принятия решений на совещании.
• Удержание повестки дня.
• Деловые коммуникации на совещании: активное слушание, техники обратной связи.
• Методы установления согласия и выработки решений.
• Взаимодействие со сложными участниками и разрешение конфликтов.
• Возможные ошибки при проведении совещания.
• Инструменты включения всех присутствующих в активную работу над задачей.
• 7 фаз в проведении совещания.
• Роль и задачи модератора.
• Принцип 6 шляп на совещании.
• Принципы перехода от одной темы к другой в процессе совещания.
• Урегулирование конфликтов, возникающих в процессе совещания.
• Фиксирование результатов обсуждения по каждой теме.

4. Правила проведения совещания.

• Процедура «снятия погон».
• Правило очередности.
• Правило времени.
• Правило присоединения.
• Правило добавления.
• Правило движения.
• Правило последнего слова.
• Методы решения сложных задач на совещании.
• Условия эффективности неформального неструктурированного обмена мнениями. Возможности и риски подобной дискуссии.
• Закономерности развития групповых процессов, протекающих на совещании.
• Технологии создания конструктивного взаимодействия на совещании.
• Взаимодействие со сложными участниками совещания. Совещание в условиях конфликта интересов и/или позиций.
• Закономерности мыслительных процессов при решении слабоструктурированных задач.
• Факторы, влияющие на эффективность коммуникаций, роль внимания в процессе общения.
• Искусство быть услышанным и понятым: активное и эмпатическое слушание, создание гармонии общения.
• Понятие спора, виды споров.
• Общие правила ведения правильного спора.

5. Организация и контроль исполнения решений, принятых на совещании.

• Оценка эффективности и результативности совещания.
• Протокол совещания: проекты решений, ведение, составление, рассылка.
• Правила подготовки отчетов для участников.
• Реализация решений и отслеживание исполнения.
• Модели принятия решений группой. Их возможности и риски. Выбор оптимальной модели.
• Ответственность и вовлеченность участников в процесс разработки и принятия решений. Выбор «необходимого и достаточного» уровня.
• Декомпозиция принятого решения. Матрица ответственности.
• Формализация решений.
• Поручение задач исполнителям.

Руководителей компаний, коммерческих директоров, руководителей филиалов и менеджеров, которые регулярно выступают перед аудиториями и проводят совещания, всем заинтересованным лицам.

Семинар

Возможно заказать в корпоративном формате (обучение не менее 10 сотрудников по программе, адаптированной под потребности компании).

Методический материал, обеды, кофе-паузы.

Сертификат об участии в семинаре.

Сертифицированный бизнес — консультант, бизнес-тренер, эксперт с 18-летним опытом по управлению ассортиментом и товарными запасами, автоматизации бизнес-процессов в управлении запасами и планировании поставок, эксперт в сфере управления ассортиментом и товарными запасами, а также автоматизации бизнес-процессов в управлении запасами и планировании поставок.

Экспертный управленческий опыт: Более 10 лет опыта работы в сфере управления запасами, планирования производства и поставок торгово-производственных и дистрибьюторских компаний.
С 2010 года — руководитель проектов, консультант в сфере автоматизации бизнес-процессов торгово-производственных компаний. С 2012 года — консультирование и обучение в сфере управления ассортиментом и Опыт работы и консультации в отраслях:​дистрибуция строительного инструмента и оборудования, дистрибуция строительных материалов, хозяйственных товаров и инвентаря, дистрибуция отопительных приборов, дистрибуция автомобильных запасных частей, аккумуляторов и автохимии, дистрибуция мебельной фурнитуры, товаров HouseHold, дистрибуция светотехнических товаров, производство лакокрасочной продукции, светотехнической продукции, производство канцтоваров, производство промышленных моющих средств, дистрибуция медтехники.

30 июля 2019 09:00

по 30 июля, 1 день

Санкт-Петербург

27 июня 2019 10:00

по 28 июня, 2 дня

Москва

1 июля 2019 09:00

по 5 июля, 5 дней

Москва

3 июля 2019 09:00

по 3 июля, 1 день

Москва

18 июня 2019 16:30

по 18 июня, 1 день

Санкт-Петербург

www.b-seminar.ru

Чем отличается семинар от конференции

Публичные обсуждения научных вопросов и проблем могут осуществляться посредством проведения таких мероприятий, как семинар или конференция. В чем их специфика?

Что представляет собой семинар?

Под семинаром традиционно принято понимать вид учебно-практических мероприятий, проводимых, как правило, в вузах в целях обсуждения различных тем или результатов работ, выполненных студентами в рамках научных исследований. Тема семинара обычно озвучивается преподавателем до его проведения, что дает возможность студентам основательно подготовиться к данному мероприятию.

Цель проведения семинара — закрепление знаний учащихся в тех или иных тематических направлениях. Кроме того, в рамках соответствующих мероприятий приветствуются дискуссии. Ожидается, что студенты будут развивать навыки участия в них.

Вместе с тем слово «семинар» также может употребляться в контексте:

1. публичных дискуссий предпринимателей — если речь идет о бизнес-семинарах;
2. обсуждений различных исследовательских проблем преподавателями, профессорами, экспертами — если речь идет о научном семинаре;
3. дискуссий по интернету с участием нескольких человек — если речь идет об онлайн-семинарах, в том числе и с использованием видеоканалов.

На практике применение рассматриваемого термина регулярно осуществляется во всех указанных контекстах. Обычно семинары соответствующих типов предполагают обсуждение небольшого количества тем — как вариант, это могут быть актуальные вопросы развития общества, экономики.

к содержанию ↑

Что представляет собой конференция?

Под конференцией принято понимать в достаточной мере масштабное собрание, организуемое в целях обсуждения научных тем, вопросов бизнеса, политических событий, экономических процессов. Как и семинар, оно нередко проводится в онлайновом формате.

Конференция может предполагать обсуждение, как и в случае с семинаром, не только в достаточной мере узкого круга вопросов (в этом случае главная задача ее проведения — детальное изучение темы), но и весьма широкого спектра различных тем. В обоих случаях основные дискуссионные моменты обычно представляет докладчик, после чего участники конференции обсуждают то, что человек рассказал.

Зачастую конференция длится долго — иногда порядка недели. Это зависит от значимости и сложности обсуждаемых вопросов.

к содержанию ↑

Сравнение

Основное отличие семинара от конференции заключается главным образом в масштабах мероприятий — если первый термин понимать в широком контексте. Семинар предполагает участие относительно небольшого количества человек — порядка нескольких десятков — и проводится, как правило, в течение относительно короткого срока (обычно в пределах рабочего дня). Конференции могут предполагать участие нескольких тысяч человек. Их длительность, как мы отметили выше, нередко составляет неделю, иногда — больше.

В свою очередь, традиционное понимание сущности семинара — как учебного мероприятия в вузе — в принципе не предполагает его замены термином «конференция». Поэтому если говорить об узкой трактовке слова «семинар», то отличие его от понятия «конференция» будет заключаться в безальтернативности применения.

Определив, в чем разница между семинаром и конференцией, зафиксируем выводы в небольшой таблице.

к содержанию ↑

Таблица

Семинар	Конференция
Что общего между ними?
Если трактовать понятие семинара в широком смысле, оба термина обозначают публичное мероприятие, в рамках которого обсуждаются научные темы, различные вопросы бизнеса — в офлайновом, онлайновом форматах
В чем разница между ними?
Предполагает участие порядка нескольких десятков человек	Может предполагать участие нескольких тысяч человек
Длительность семинара обычно не превышает 1 рабочего дня	Конференция может длиться несколько дней
Термин применяется для обозначения учебного мероприятия в вузе, которое представляет собой обсуждение студентами той или иной темы	Термин не применяется в целях обозначения соответствующих учебных мероприятий в вузах

thedifference.ru

Семинар- совещание с работниками учреждений культуры Табасаранского района.

24 января  в здании МКУК МКДЦ  с. Хучни прошло       очередное    семинар- совещание с  работниками сельских домов культуры и библиотек под председательством  начальника отдела культуры, спорта, туризма и молодёжной политики  Османова М.М..

В совещании принимал участие заместитель главы администрации по общественной безопасности Абдуризаков Ф.С.

На семинар – совещании  рассматривались  три вопроса:

1.Разработка паспортов антитеррористической защищённости объектов  культуры.

2. Подготовка к предстоящим выборам президента Российской Федерации.

3.Разное

По первому вопросу выступил заместитель главы администрации по общественной безопасности Абдуризаков Ф.С.

 Она подробно изложил в своём выступлении  как правильно разработать  все необходимые документы, их необходимость  в деятельности каждого учреждения. Дал разъяснения по возникшим  вопросам в ходе обсуждения.

 По второму вопросу выступил начальник отдела культуры, спорта, туризма и молодёжной политики  Османов  М.М.  В своём выступлении    он подчеркнул  о важности   данных выборов. Дал поручения  руководителям  СДК и СК  , привести избирательные участки  в надлежащий  порядок.

По завершению  повестки дня,  сводный фольклорный  коллектив  Кужникской и Хурикской сельских администраций , был  награжден  почётной  грамотой  министерства культуры РД..  

tabasaran.mahctknr.ru

тренинг — это… Что такое семинар-тренинг?



семинар-тренинг

семинар-тренинг, семинара-тренинга

Слитно или раздельно? Орфографический словарь-справочник. — М.: Русский язык. Б. З. Букчина, Л. П. Какалуцкая. 1998.

• семинар-совещание
• семинедельный

Смотреть что такое «семинар-тренинг» в других словарях:

• тренинг или семинар — выходной день в рабочий день с элементами креатива (см.). (Словарь бизнес сленга компании Schwarzkopf Россия) …   Словарь бизнес-сленга

• Мастер-класс — Семинар, тренинг с участием специалиста высокого уровня. В отличие от обыкновенного занятия, предполагает акцент на ознакомление с секретами мастерства …   Смешной cловарь дайвера

• Федяева, Татьяна Степановна — Татьяна Федяева …   Википедия

• Волков, Евгений Новомирович — В Википедии есть статьи о других людях с такой фамилией, см. Волков. Евгений Новомирович Волков …   Википедия

• Академия финансовой полиции — (АФП) …   Википедия

• Ротаракт клуб — Ротаракт Rotaract …   Википедия

• АКТИВНЫЕ МЕТОДЫ ОБУЧЕНИЯ — методы, стимулирующие познавательную деятельность обучаемых. Строятся, в основном, на диалоге, предполагающем свободный обмен мнениями о путях разрешения той или иной проблемы. Наиболее распространенными и характерными активными методами обучения …   Профессиональное образование. Словарь

• КОНФЛИКТ-МЕТОД — – один из методов сопутствующих изменений в концепции вмешательства в конфликты. Предложен Л. Н. Цой в 1997 г. Эффективен в рамках инновационного обучения (инновационный семинар тренинг) …   Энциклопедический словарь по психологии и педагогике

• ЭСТ — эрхардовский семинар тренинг ЭС ЭСТ электрическая станция техн. ЭС Словарь: С. Фадеев. Словарь сокращений современного русского языка. С. Пб.: Политехника, 1997. 527 с. Пример использования кафедра ЭС ЭСТ …   Словарь сокращений и аббревиатур

• MediaNet Международный центр журналистики — Общественный фонд Международный Центр Журналистики MediaNet Тип Некоммерческая неправительственная организация Год основания …   Википедия

Книги

• Управление персоналом, Игорь Вагин, Какие поручения можно передоверить своим подчиненным, а какие нельзя? Как эффективно провести совещание? Как сделать, чтобы люди работали за деньги ниже средней зарплаты и с огоньком в… Издатель: АРДИС, Подробнее  Купить за 499 руб аудиокнига
• Апельсиновый тренинг 18. Игры и упражнения на знакомство, Михаил Кипнис, За эти годы более двух десятков книг были опубликованы в популярных и престижных издательских сериях: «Действенный тренинг», «Лучшие тренинги мира», «Лучшие психотехнологии мира», «Золотой… Издатель: Издательские решения, Подробнее  Купить за 400 руб электронная книга
• Управление персоналом (CDmp3), Вагин Игорь Олегович, системное понимание управления персоналом — тренировка лидерских навыков — тренировка навыков управления командой Какие поручения можно передоверить своим подчиненным, а какие нельзя?Как… Серия: Искусство успеха Издатель: Ардис, Подробнее  Купить за 319 руб

Другие книги по запросу «семинар-тренинг» >>

dic.academic.ru