Сопроводительная ведомость. Контейнерная перевозка грузов | Образец — бланк — форма
Cопроводительная ведомость — документ, служащий для учета и контроля использования контейнеров. Сопроводительная ведомостью оформляется когда погрузка груза в контейнер и выгрузка груза из него осуществляются посредством снятия контейнера с транспортного средства, подача порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучател.
Форма сопроводительной ведомости установлена Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272.
При подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю перевозчик заполняет пункты 1 — 4, 6 — 10 (в части перевозчика) сопроводительной ведомости, а также в графе «Экземпляр N» указывает порядковый номер экземпляра (оригинала) сопроводительной ведомости, а в строке «Сопроводительная ведомость N» — порядковый номер учета перевозчиком сопроводительных ведомостей.
При подаче транспортного средства под погрузку грузоотправитель отмечает в сопроводительной ведомости в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под погрузку, состояние контейнера и его опломбирования после загрузки на транспортное средство, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости (в части грузоотправителя).
В случае необходимости грузоотправитель указывает в пункте 5 сопроводительной ведомости сведения, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации, а также рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки и сведения о запорно-пломбировочных устройствах контейнера.
45. При подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в сопроводительной ведомости в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи (убытия) транспортного средства под выгрузку, состояние контейнера и его опломбирования при выгрузке с транспортного средства, а также заполняет пункт 10 сопроводительной ведомости (в части грузополучателя).
Сопроводительная ведомость составляется в 3 экземплярах (оригиналах) — для грузополучателя, грузоотправителя и перевозчика. Любые исправл
blanker.ru
Сопроводительная ведомость — Консалтинговая компания «Акторес»
II. Заключение договора перевозки груза, договора
фрахтования транспортного средства для перевозки груза
6. Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки груза, который может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозки груза — заявки грузоотправителя, за исключением случаев, указанных в пункте 13 настоящих Правил.
Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно приложению N 4 (далее — транспортная накладная).
7. Заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку).
При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет пункты 8 — 11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в пункте 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза.
8. До заключения договора перевозки груза перевозчик по требованию грузоотправителя представляет документ (прейскурант), содержащий сведения о стоимости услуг перевозчика и порядке расчета провозной платы.
9. Сопроводительная ведомость, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимую на одном транспортном средстве, в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.
Сопроводительная ведомость подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, — также печатью грузоотправителя.
Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.
10. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
11. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в разделе «Условия перевозки» транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Федеральным законом «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее — Федеральный закон) и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной.
12. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном настоящими Правилами, с указанием в пункте 5 транспортной накладной его ценности. Объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза.
13. Перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза (далее — договор фрахтования), заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 (далее — заказ-наряд).
14. Заказ-наряд подается фрахтователем фрахтовщику, который обязан рассмотреть заказ-наряд и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать фрахтователя о принятии или об отказе в принятии заказа-наряда с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ-наряд.
При рассмотрении заказа-наряда фрахтовщик по согласованию с фрахтователем определяет условия фрахтования транспортного средства и заполняет пункты 2, 8 — 10, 12 — 14 (в части фрахтовщика) заказа-наряда.
15. При подаче фрахтовщику заказа-наряда фрахтователь заполняет пункты 1, 3 — 7 и 14 заказа-наряда.
16. Изменение условий фрахтования в пути следования отмечается фрахтовщиком (водителем) в графе 11 «Оговорки и замечания фрахтовщика» заказа-наряда.
17. При отсутствии всех или каких-либо отдельных записей в заказе-наряде, касающихся условий фрахтования, применяются условия, предусмотренные Федеральным законом и настоящими Правилами.
Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе заказа-наряда.
18. Заказ-наряд составляется в 3 экземплярах (оригиналах), подписанных фрахтователем и фрахтовщиком, а в случае если фрахтователь и фрахтовщик являются юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями, экземпляры заказа-наряда также заверяются печатями фрахтователя и фрахтовщика. Первый экземпляр заказа-наряда остается у фрахтователя, второй и третий — вручаются фрахтовщику (водителю). Третий экземпляр заказа-наряда с необходимыми отметками прилагается к счету за фрахтование транспортного средства для перевозки груза и направляется фрахтователю.
19. Любые исправления в заказе-наряде заверяются подписями и печатями как фрахтователя, так и фрахтовщика.
20. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество заказов-нарядов, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.
21. Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик (фрахтовщик) по согласованию с грузоотправителем (фрахтователем), если иное не предусмотрено соглашением сторон.
www.aktores.ru
|
С 25 июля при перевозке грузов будет использоваться новая форма учетной документации − транспортная накладная. И если до указанной даты ТМЦ могли списываться и оприходоваться по табличной части товарного раздела ТТН, то после нее использовать новую форму для подобных целей станет крайне затруднительно. Судите сами. Форма товарно-транспортной накладной № 1-т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее – прежняя ТТН), предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов: товарного, на основании которого у грузоотправителя ТМЦ могли списываться, а у грузополучателя оприходоваться;
В новой ТН уже нет привычной бухгалтерам таблицы из товарного раздела прежней ТТН да и самих разделов тоже не найти. Однако транспортная накладная сохранила многие пункты своей предшественницы (см. таблицу).
По общим правилам новая ТН составляется грузоотправителем (п. 6 новых Правил) . Она может выписываться на одну или несколько партий груза (п. 9 новых Правил). Кстати, в пункте 5 новых Правил даны толкования основным понятиям, которые используются при перевозках грузов. Согласно ему, партия груза – это груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. Поэтому накладные должны выдаваться по числу транспортных средств, перевозящих его (п. 10 новых Правил). Если перевозкой заняты несколько автомобилей, то ТН составляются на каждый такой автомобиль. Транспортная накладная на одно транспортное средство составляется в трех экземплярах (перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), все они являются оригиналами (п. 9 новых Правил). Также в трех экземплярах при необходимости составляется сопроводительная ведомость к ТН согласно Приложению № 8 к новым Правилам. Она выдается в том случае, если груз перевозится в контейнерах (п. 41 новых Правил). Не все пункты новых Правил будут действовать начиная с 25 июля 2011 года. Два из них − пункты 3 и 4 − вступят в силу лишь 25 апреля 2012 года. Согласно им, для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом будут действовать требования, установленные приложениями A и B Европейского соглашения о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), а также новыми Правилами. Действующий в настоящее время приказ Минтранса России от 8 августа 1995 г. № 73 «Об утверждении Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом» с 25 апреля 2012 года утратит силу.
|
glavbuh-info.ru
| Приложение N 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвежденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 Форма Сопроводительная ведомость
3. Наименование груза
4. Контейнер
5. Указания грузоотправителя
8. Перевозчик
9. Транспортное средство
10. Дата составления, подписи сторон
| |||||
auto-dnevnik.com
Транспортная накладная | Бланки и образцы
Транспортная накладная – документ, представляющий собой подтверждение заключенного ранее договора транспортировки какого-либо груза. Форма данного документа утверждена Правилами, касающимися перевозок грузов транспортным средством, которые утверждены постановлением Российской Федерации под № 272.
Бланк транспортной накладной содержит в себе следующие реквизиты, необходимые для заполнения:
- Номер экземпляра документа.
- Дата составления документа и его номер.
- Информация о грузоотправителе: наименование и местонахождение организации, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за перевозку, его контактная информация.
- Информация о грузополучателе: наименование организации, ее адрес месторасположения, должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, ответственного за получение товара, его контактная информация.
- Информация о грузе: наименование, вес нетто (брутто), маркировка, способ упаковки и др.
- Сопроводительные документы: санитарные, карантинные, таможенные правила, сертификаты, паспорта качества, инструкции, товарораспорядительные и иные документы, наличие которых в обязательном порядке должны находиться при транспортировке.
- Указания грузоотправителя: параметры транспортного средства, которые необходимы при перевозке (марка автомобиля, его грузоподъемность, вместимость и др.), инструкции, касающиеся сроков и температурных режимов перевозки данного груза, объявленная стоимость транспортируемого груза.
- 8. Информация о приеме груза: адрес погрузки товара, дата и время погрузки, состояние груза (тара, маркировка, опломбирование, упаковка), масса груза.
- Информация о сдаче груза: дата и время сдачи груза, место выгрузки, подпись лица, совершившего приемку товара, оттиск печати организации.
- Условия перевозки: сроки перевозки, хранения и погрузки товара, порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ.
- Информация, касающаяся принятия заказа к исполнению: дата принятия заказа, должность лица, принявшего заказ, его
forms-docs.ru
Департамент общего аудита о некоторых аспектах заполнения новой формы транспортной накладной
ОтветВ соответствии с пунктом 1 статьи 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.
Договором транспортной экспедиции могут быть предусмотрены обязанности экспедитора организовать перевозку груза транспортом и по маршруту, избранными экспедитором или клиентом, обязанность экспедитора заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза, обеспечить отправку и получение груза, а также другие обязанности, связанные с перевозкой.
Согласно статье 805 ГК РФ, если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, экспедитор вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц.
Возложение исполнения обязательства на третье лицо не освобождает экспедитора от ответственности перед клиентом за исполнение договора.
Таким образом, по договору транспортной экспедиции экспедитор может осуществить перевозку лично или привлечь стороннюю организацию, заключив с ней договор перевозки.
Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом[1] введены формы документов, оформляемых при перевозке грузов автомобильным транспортом, в частности:
— транспортная накладная;
— сопроводительная ведомость.
В данных документах, в частности, отражаются сведения о перевозчике.
Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта, утвержденного Федеральным законом от 08.11.07 № 259-ФЗ (далее — Устав), введено понятие перевозчика – это юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, принявшие на себя по договору перевозки пассажира, договору перевозки груза обязанность перевезти пассажира и доставить багаж, а также перевезти вверенный грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать багаж, груз управомоченному на их получение лицу (статья 2 Устава).
В соответствии со статьей 785 ГК РФ по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату.
Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).
На основании приведенных норм, считаем, что в качестве перевозчика понимается организация, непосредственно осуществляющая перевозку на основании договора перевозки.
Таким образом, по нашему мнению, в транспортной накладной, а также в сопроводительной ведомости в качестве перевозчика отражаются сведения о той организации, которая непосредственно осуществляла перевозку, применительно к Вашей ситуации, сведения о привлекаемой третьей компании.
2. Согласно утвержденных Постановлением Правительства РФ № 272 от 15.04.2011 форм транспортных документов перевозчик обязан проставить свою печать в транспортной накладной и сопроводительной ведомости при погрузке. Как правильно оформить транспортную накладную и сопроводительную ведомость, если документы выписывает грузоотправитель и у водителя в момент получения груза нет с собой печати перевозчика?
В соответствии с пунктом 9 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а в случае если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, — также печатью грузоотправителя.
Как следует из данных пункта 16 Транспортной накладной, оттиск печати ставится перевозчиком при ее наличии.
Кроме того пунктом 42 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом установлено, что при подаче порожнего контейнера грузоотправителю или груженого контейнера грузополучателю перевозчик заполняет пункты 1 — 4, 6 — 10 (в части перевозчика) сопроводительной ведомости.При этом как следует из данных пункта 10 Сопроводительной ведомости, оттиск печати ставится перевозчиком при ее наличии.
Отметим, что в Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом прямо не урегулирован вопрос, как действовать, в случае если у водителя отсутствует при себе печать организации-перевозчика, а транспортная накладная и сопроводительная ведомость оформляются грузоотправителем.
По нашему мнению, поскольку и в транспортной накладной и в сопроводительной ведомости прямо указано, что оттиск печати ставится при ее наличии, то данные документы будут считаться оформленными в соответствии с действующим законодательством и при отсутствии печати перевозчика.
Однако хотелось бы отметить, что Правила перевозок грузов автомобильным транспортом вступили в силу 25.07.11. В связи с чем, в настоящее время отсутствуют какие-либо комментарии официальных органов по вопросу отсутствия печати перевозчика в транспортной накладной и сопроводительной ведомости. Также отсутствуют комментарии по вопросу порядка оформления рассматриваемых нами документов, если возникают сложности с проставлением печати перевозчика.
На основании изложенного, полностью исключить риск претензий со стороны контролирующих органов в связи с отсутствием печати перевозчика на транспортной накладной и сопроводительной ведомости мы не можем.
[1] Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272.
Назад в раздел
www.mosnalogi.ru
Сопроводительная ведомость: бланк, образец 2019
Приложение N 8 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом
Форма
СОПРОВОДИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ Сопроводительная ведомость N Экземпляр N ¦ ¦ 1. Грузоотправитель ¦ 2. Грузополучатель ¦ _____________________________________¦___________________________________ _____________________________________¦___________________________________ (фамилия, имя, отчество, адрес места¦ (фамилия, имя, отчество, адрес жительства, данные о средствах связи¦ места жительства, данные о - для физического лица, ¦ средствах связи - для физического ¦ лица, _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ полное наименование, адрес места ¦ полное наименование, адрес места нахождения - для юридического лица) ¦нахождения - для юридического лица) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (фамилия, имя, отчество, данные о ¦ (фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного¦ средствах связи лица, за перевозку) ¦ ответственного за перевозку) 3. Наименование груза __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ), его состояние и другая необходимая информация о грузе) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (количество грузовых мест, маркировка) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ) 4. Контейнер -------------------------------------------------------------------------- Номер, ¦Дата и время ¦ Дата и время ¦ Дата и время ¦ Дата грузоподъ-¦ сдачи ¦ возврата, ¦ подачи ¦и время возврата, емность ¦под погрузку ¦срок погрузки ¦ под выгрузку ¦ срок выгрузки -----------+-------------+--------------+--------------+------------------ 5. Указания грузоотправителя __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации) __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем)) 6. Сдача (прием) контейнера ¦ 7. Сдача (прием) контейнера ¦ _____________________________________¦____________________________________ (адрес места погрузки) ¦ (адрес места выгрузки) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (дата и время подачи транспортного ¦(дата и время подачи транспортного средства под погрузку) ¦ средства под выгрузку) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (фактические дата и время ¦ (фактические дата и время прибытия (убытия)) ¦ прибытия (убытия)) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (фактическое состояние контейнера ¦ (фактическое состояние контейнера и его опломбирования) ¦ и его опломбирования) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (масса груза, количество грузовых ¦ (масса груза, количество грузовых мест) ¦ мест) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (подпись и оттиск печати ¦ (подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии), ¦ грузополучателя (при наличии), подпись водителя, принявшего ¦ подпись водителя, сдавшего контейнер) ¦ контейнер) 8. Перевозчик _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (фамилия, имя, отчество, адрес места¦ (фамилия, имя, отчество, данные о жительства - для физического лица) ¦ средствах связи (при их наличии) ¦ водителя (водителей)) _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (наименование и адрес места ¦(сведения о путевом листе (листах)) нахождения - для юридического лица) ¦ _____________________________________¦____________________________________ _____________________________________¦____________________________________ (фамилия, имя, отчество лица, ¦ ответственного за перевозку, ¦ данные о средствах связи) ¦ 9. Транспортное средство ___________________________________________¦______________________________ ___________________________________________¦______________________________ (тип, марка, грузоподъемность в тоннах) ¦ (регистрационный номер) 10. Дата составления, подписи сторон __________________________ ______________________ ________________________ __________________________ ______________________ ________________________ (грузоотправитель, оттиск (перевозчик, оттиск (грузополучатель, оттиск печати (при наличии), печати (при наличии), печати (при наличии), дата, подпись) дата, подпись) дата, подпись)
Источник — Постановление Правительства РФ от 15.04.2011 № 272 (с изменениями и дополнениями на 2011 год)
blank-obrazets.ru