Секретарское дело журнал официальный сайт – Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

Содержание

Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

ЖУРНАЛ "СЕКРЕТАРСКОЕ ДЕЛО" № 05/2019
Темы номера:
  • Реквизит «Государственный герб Республики Беларусь»;
  • Комиссии в организации;
  • Совместная работа над документом в приложении Word.
ПОДПИСКА НА ЖУРНАЛ (Только для юридических лиц и ИП)

Для подписки выберите печатную или электронную версию журнала, скачайте и оплатите счет-фактуру.

Обязательно укажите адрес доставки и контактный телефон. Доставка печатных журналов осуществляется через РУП "Белпочта".

В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

— ведению деловой переписки
— составлению номенклатуры дел
— сдаче документов в архив
— организации встречи клиентов и партнеров в офисе
— предупреждению конфликтных ситуаций
— повышению личной эффективности
— и многим-многим другим темам.

Нашими авторами являются ведущие специалисты Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела среди которых:

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;
А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;
Н.А. Капмоле — старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;
Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

А также:

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;
Т.В. Рахубо, юрист;
Я.В. Монич, практикующий психолог.


Периодичность выхода — 1 раз в месяц.

Объем журнала — 80 стр.

Связаться с редакцией: [email protected]


profmedia.by

Журнал «Административный директор»

По данным Федеральной службы государственной статистики, в Москве на 1 января 2015 года зарегистрировано 1 142 555 организаций, в которых каждый, даже небольшой начальник, как правило, имеет секретаря. А значит, количество секретарей в пределах МКАД, по самым скромным подсчетам, составляет 500–700 тысяч. Прямо-таки целый город секретарей.

Совсем недавно в Москве прошел городской конкурс профессионального мастерства «Секретарь года 2015». Его организатором стала Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников, созданная при участии ТПП РФ — член Европейской ассоциации административных помощников (EUMA). Конкурс состоял из двух туров: знание теории (компьютерное тестирование) и практическое задание. Конкурс проходил на базе Юридического института МГУПС (МИИТ).

Компьютерное тестирование проводилось в режиме онлайн и было полностью автоматизировано. Это позволило создать тест практически любой сложности с помощью удобного конструктора тестов, а по завершении тестирования провести анализ результатов и выдать участникам отчет (контрольно-тестовый профиль). Во время второго тура конкурсантам было предложено пройти практическое задание — рассказать о себе, составить деловое письмо и решить непростую рабочую ситуацию. Тут простым знанием теории не отделаешься, необходимо уметь правильно себя подать, расставить приоритеты, брать на себя ответственность, находить выход из сложной ситуации, иметь навыки коммуникации.

Надо сказать, что и второе испытание конкурсанты выдержали достойно. Например, Кристина Мехедова показала лучшие результаты во втором туре — девушка имеет за плечами шестилетний стаж работы по профессии, высшее экономическое образование и в своей компетенции не сомневается. Она уверена, что правильно выбрала профессию и ни разу об этом не пожалела.

После подведения всех итогов конкурса, жюри вынесло решение: первое место присудить Елене Авдониной, секретарю генерального директора ОАО «Московский завод плавленых сыров «Карат»; второе место — Татьяне Ананьевой, секретарю-референту «Газпромбанк» АО; третье место — Екатерине Долинской, студентке МИРЭА.

Выполнение конкурсных заданий позволило участникам выявить свои личностные качества, необходимые в работе, продемонстрировать навыки делового общения и умение оперативно решать поставленные задачи, используя профессиональные навыки секретарской работы. Конкурсанты, успешно прошедшие тестирование и выполнившие практические задания, будут внесены в Реестр сертифицированных специалистов Ассоциации, как подтвердившие свою квалификацию на соответствие профессиональному стандарту. По мнению жюри, в финал конкурса вышли самые достойные и профессиональные секретари. Торжественное награждение финалистов с вручением им сертификатов и подарков состоится в сентябре.

Заметим, что конкурсные задания были направлены не только на то, чтобы раскрыть профессиональные навыки (умение работать на компьютере, составлять деловые бумаги и прочее), но и выявить их личностные качества и черты характера. И это правильно. Потому что профессия секретаря в первую очередь предлагает не только сумму необходимых знаний, а умение работать «в ключе руководителя».

Нужно отметить, что опыт, приобретенный за несколько лет работы в компании секретарем, может служить неплохим стартовым капиталом в карьере девушки или молодого человека, только начинающих свою трудовую биографию. А участие в конкурсе даст возможность лучше понять себя, свои возможности, увидеть что-то новое в профессии, а также «на людей посмотреть и себя показать».

admdir.ru

Журнал "Секретарское дело"

Электронный журнал "Секретарское дело", 12-2011

(электронный журнал №12, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 11-2011

(электронный журнал №11, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 10-2011

(электронный журнал №10, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 9-2011

(электронный журнал №9, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 8-2011

(электронный журнал №8, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 7-2011

(электронный журнал №7, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 6-2011

(электронный журнал №6, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 5-2011

(электронный журнал №5, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 4-2011

(электронный журнал №4, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 3-2011

(электронный журнал №3, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 2-2011

(электронный журнал №2, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

Электронный журнал "Секретарское дело", 1-2011

(электронный журнал №1, 2011, Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

 

 

Подробнее...

 

delta-info.net

Электронный журнал "Секретарское дело", 3-2011

(электронный журнал  №3, 2011 , Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

— ведению деловой переписки

— составлению номенклатуры дел

— сдаче документов в архив

— организации встречи клиентов и партнеров в офисе

— предупреждению конфликтных ситуаций

— повышению личной эффективности

— и многим-многим другим темам.

Нашими авторами являются ведущие специалисты Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, среди которых:

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;

А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;

Н.А. Капмоле — старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;

Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

А также:

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;

Т.В. Рахубо, юрист;

Я.В. Монич, практикующий психолог.

Периодичность выхода — 1 раз в месяц. Объем журнала — 84 стр.

 

 


 

В номере:

 

 

5 Новостной обзор

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

Новости законодательства

8 Андрей СУКАЧ

Удостоверение копии электронного документа на бумажном носителе

Одним из нормативных правовых актов, принятых в развитие Закона Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи», стало рассматриваемое сегодня Положение о порядке удостоверения формы внешнего представления электронного документа на бумажном носителе.

12 Наталья НОВИК

Положение о службе документационного обеспечения управления организации: порядок разработки и утверждения

21 Наталия КОНДАКОВА

Понятие и значение организации контроля исполнения документов. Принципы организации контроля исполнения документов

Школа секретаря

Форма, в соответствии с которой составляется и оформляется документ, определяется требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 и Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь. Подробнее изучить данный вопрос предлагаем в нашей школе.

25 Галина ПЕШКОВА

Урок второй. Общие нормы и правила оформления документов

АРХИВАРИУС И Ко

28 Галина КУДРЯКОВА

Готовим документы к передаче в архив

Продолжение. Начало в № 2/2011

Из недр архива

31 Валентин ПАНЕВЧИК

Известные секретари-мужчины

В числе секретарей прошлого архивные материалы называют довольно известных людей, и все они, как бы странно это ни выглядело сегодня, — мужского пола…

ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ

34 Лиа ЧКВИАНИ

Мальчики — налево, секретари — направо, или Место ли мужчине в приемной?

В принципе, мужчина-секретарь — явление хоть и довольно редкое, но в наше время встречающееся. Но вот как относится к таким индивидуумам общество?

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

40 Марина ГЛАДКАЯ

Мужчина-секретарь: «за» и «против»

Чем хорош секретарь мужского пола?

44 Марина ГЛАДКАЯ

Как наладить отношения с коллегами

Добрые советы мужчине-секретарю

48 Влада СОБОЛЕВА

Успеть все и сразу

50 Ольга ГРАДИНАР

Не так страшен секретарь, как его малюют

55 Влада СОБОЛЕВА

В защиту офисных сплетен

Пишем и говорим правильно

56 Ольга НАТАЛЕВИЧ

Большая или маленькая?

Употребление прописных и строчных букв

58 Тест

Этикет или нет

59 Лиа ЧКВИАНИ

Прописные истины этикета: дружите ли вы с ними?

Как показывает практика, даже самую лучшую память порой не мешает освежить. Попробуйте ответить на вопросы «Секретарского дела», чтобы проверить, насколько вы эрудит в этикете.

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

62 Виктор ГУРБАНОВИЧ

О ботфортах, бигуди и женской загадочности глазами мужчины

64 Яра ГОРСКАЯ

Зачем нам луна?

70 Денис КОВАЛЕВ

Любовь с первого взгляда: правда или вымысел?

72 Татьяна САМАТЫЯ

Орудие отчаяния, или Как бороться с хамством

74 Алла ГОРШЕНЕВА

История появления кроссвордов

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

78 Ксения БЕЛОВА

Новые возможности Microsoft Office Word 2010

Сегодня мы остановимся на них подробно, чтобы вы могли создавать документы такого вида и формата, как того требует ваша корпоративная культура, а также элементарный этикет — грамотные, понятные и красивые.

81 Даша АСТАФЬЕВА

Как спасти компьютер от себя

Чтобы не стать жертвой стресса и не повредить хрупкую технику, обратите внимание на наши рекомендации.

83 Ксения БЕЛОВА

6 способов увеличения скорости работы компьютера

Следуя нашим советам, вы с легкостью сможете увеличить скорость работы своего верного помощника.

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

86 Андрей Авдеенко

Sir, my claim to you is...

Претензии на английском языке

РУБРИКАЦИЯ

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

Новости законодательства

УДОСТОВЕРЕНИЕ КОПИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ

ПОЛОЖЕНИЕ О СЛУЖБЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ: ПОРЯДОК РАЗРАБОТКИ И УТВЕРЖДЕНИЯ

ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ. ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Школа секретаря

УРОК ВТОРОЙ.

ОБЩИЕ НОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

АРХИВАРИУС И Ко

ГОТОВИМ ДОКУМЕНТЫ К ПЕРЕДАЧЕ В АРХИВ

Из недр архива

ИЗВЕСТНЫЕ СЕКРЕТАРИ-МУЖЧИНЫ

ДИСКУССИОННЫЙ КЛУБ

МАЛЬЧИКИ — НАЛЕВО, СЕКРЕТАРИ — НАПРАВО,

или МЕСТО ЛИ МУЖЧИНЕ В ПРИЕМНОЙ?

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

МУЖЧИНА-СЕКРЕТАРЬ: «ЗА» И «ПРОТИВ»

КАК НАЛАДИТЬ ОТНОШЕНИЯ С КОЛЛЕГАМИ

УСПЕТЬ ВСЕ И СРАЗУ

НЕ ТАК СТРАШЕН СЕКРЕТАРЬ, КАК ЕГО МАЛЮЮТ

В ЗАЩИТУ ОФИСНЫХ СПЛЕТЕН

Пишем и говорим правильно

БОЛЬШАЯ ИЛИ МАЛЕНЬКАЯ?

ТЕСТ

Этикет или нет

ПРОПИСНЫЕ ИСТИНЫ ЭТИКЕТА: ДРУЖИТЕ ЛИ ВЫ С НИМИ?

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

О БОТФОРТАХ, БИГУДИ И ЖЕНСКОЙ ЗАГАДОЧНОСТИ ГЛАЗАМИ МУЖЧИНЫ

ЗАЧЕМ НАМ ЛУНА?

ЛЮБОВЬ С ПЕРВОГО ВЗГЛЯДА: ПРАВДА ИЛИ ВЫМЫСЕЛ?

ОРУДИЕ ОТЧАЯНИЯ, ИЛИ КАК БОРОТЬСЯ С ХАМСТВОМ

ИСТОРИЯ ПОЯВЛЕНИЯ КРОССВОРДОВ

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

НОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT OFFICE WORD 2010

КАК СПАСТИ КОМПЬЮТЕР ОТ СЕБЯ

6 СПОСОБОВ УВЕЛИЧЕНИЯ СКОРОСТИ РАБОТЫ КОМПЬЮТЕРА

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

SIR, MY CLAIM TO YOU IS...

 

 

Перейти на САЙТ ИЗДАТЕЛЬСТВА


Купить скачать журнал Секретарское дело

Комментарии

delta-info.net

Электронный журнал "Секретарское дело", 6-2011

(электронный журнал  №6, 2011 , Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

— ведению деловой переписки

— составлению номенклатуры дел

— сдаче документов в архив

— организации встречи клиентов и партнеров в офисе

— предупреждению конфликтных ситуаций

— повышению личной эффективности

— и многим-многим другим темам.

Нашими авторами являются ведущие специалисты Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, среди которых:

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;

А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;

Н.А. Капмоле — старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;

Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

А также:

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;

Т.В. Рахубо, юрист;

Я.В. Монич, практикующий психолог.

Периодичность выхода — 1 раз в месяц. Объем журнала — 84 стр.

 

 


 

В номере:

 

 

5 Новостной обзор

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

8 Ольга МОИСЕЕНКО

Оформление документации о создании организации

13 Денис ЛАЕВСКИЙ

Положение об организации

Что такое положение? Требования каких нормативных и методических документов необходимо соблюдать при его разработке и оформлении? Какой должна быть структура текста положения? Ответы на эти и другие вопросы ищите в данной статье.

18 Ольга СОКОЛ

Несколько слов про печати

Печать организации присутствует на каждом документе, имеющем юридическую силу, и является своеобразной визитной карточкой предприятия. Сегодня мы более об этом более подробно.

Школа секретаря

21 Галина ПЕШКОВА

Урок пятый. Реквизиты оформляющей части документа

АРХИВАРИУС И Ко

28 Галина КУДРЯКОВА

К встрече с Госархивнадзором надо подготовиться

Госархивнадзор контролирует состояние архивного дела и делопроизводства во всех организациях независимо от формы собственности, а также у индивидуальных предпринимателей. Поэтому необходимо всегда быть готовым к приходу работника данного учреждения.

На что же обращает внимание Госархивнадзор при проверках?

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Ступеньки твоей карьеры

34 Лиа ЧКВИАНИ

Время делать ноги

Возможно, наши советы пригодятся не только тем, кто недавно устроился на новое место, но и тем, кто уже успел какое-то время проработать в той или иной организации. Главное — не бояться перемен и не забывать: все, что ни делается, — все к лучшему! А также верить, что это лучшее — еще впереди.

37 Татьяна САМАТЫЯ

Роль секретаря в новой организации

Что необходимо сделать в первую очередь, какие вопросы решить и за что взяться? Эти вопросы возникают сами собой, лишь вы переступаете порог офиса организации, только начавшей свое существование. Впрочем, не все так сложно, как кажется на первый взгляд.

41 Ольга СЛАВИНСКАЯ

Организация современного офиса. Рабочее место секретаря

Слово «приемная» говорит само за себя: здесь посетители ожидают приема руководителем. Но это еще и рабочее место секретаря, которое должно быть рационально и эффективно организовано в соответствии с его функциональными обязанностями, связями внутри организации, трудовым распорядком.

45 Марина ГЛАДКАЯ

Маленькие хитрости запоминания

Невозможно стать по-настоящему профессиональным секретарем без умения запоминать имена, лица, цифры. А для этого необходимо тренировать память.

49 Валентин ПАНЕВЧИК

Выбираем бумагу для офиса

Выбор бумаги только на первый взгляд представляется не слишком сложной задачей. Однако ошибочное решение может привести как к незапланированным затратам, так и к ухудшению имиджа организации.

Этикет или нет

51 Яна СУРГАНОВА

Чай и кофе для гостей и клиентов компании

Пишем и говорим правильно

55 Ольга НАТАЛЕВИЧ

Сложные существительные и прилагательные: правила написания

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

58 Татьяна САМАТЫЯ

Рабочее место по фэн-шуй

60 Валентин ПАНЕВЧИК

Нескучная канцелярия

63 Денис КОВАЛЕВ

Первое свидание

65 Мария КНЯЗЕВА

Неравноправие в любви

69 Анастасия МИГНО

Цвета жизни

72 Оксана АСАДЧАЯ

Какой аромат подходит именно тебе?

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

74 Андрей СУКАЧ

Использование электронной почты в организации: с чего начать?

Популярность электронной почты сегодня обусловлена рядом факторов, среди которых высокая скорость пересылки информации, низкие затраты на ее создание и пересылку, возможность многократного использования и размножения пересылаемой информации.

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

80 Оксана ВАНЧУК

Возможности и преимущества Microsoft Access 2010

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

84 Игорь БУЕВИЧ

Как начать свое дело: определяемся с формой и содержанием

87 Оксана АСАДЧАЯ

Что такое «первичка» и с чем ее «едят»

РУБРИКАЦИЯ

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ О СОЗДАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ

НЕСКОЛЬКО СЛОВ ПРО ПЕЧАТИ

Школа секретаря

Урок пятый.

РЕКВИЗИТЫ ОФОРМЛЯЮЩЕЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА

АРХИВАРИУС И Ко

К ВСТРЕЧЕ С ГОСАРХИВНАДЗОРОМ НАДО ПОДГОТОВИТЬСЯ

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

Ступеньки твоей карьеры

ВРЕМЯ ДЕЛАТЬ НОГИ

РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ В НОВОЙ ОРГАНИЗАЦИИ

ОРГАНИЗАЦИЯ СОВРЕМЕННОГО ОФИСА.

РАБОЧЕЕ МЕСТО СЕКРЕТАРЯ

МАЛЕНЬКИЕ ХИТРОСТИ ЗАПОМИНАНИЯ

ВЫБИРАЕМ БУМАГУ ДЛЯ ОФИСА

Этикет или нет

ЧАЙ И КОФЕ ДЛЯ ГОСТЕЙ И КЛИЕНТОВ КОМПАНИИ

Пишем и говорим правильно

СЛОЖНЫЕ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫЕ И ПРИЛАГАТЕЛЬНЫЕ:

ПРАВИЛА НАПИСАНИЯ

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

РАБОЧЕЕ МЕСТО ПО ФЭН-ШУЙ

НЕСКУЧНАЯ КАНЦЕЛЯРИЯ

ПЕРВОЕ СВИДАНИЕ

НЕРАВНОПРАВИЕ В ЛЮБВИ

ЦВЕТА ЖИЗНИ

КАКОЙ АРОМАТ ПОДХОДИТ ИМЕННО ТЕБЕ?

ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ В ОРГАНИЗАЦИИ:

С ЧЕГО НАЧАТЬ?

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

ВОЗМОЖНОСТИ И ПРЕИМУЩЕСТВА MICROSOFT ACCESS 2010

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

КАК НАЧАТЬ СВОЕ ДЕЛО:

ОПРЕДЕЛЯЕМСЯ С ФОРМОЙ И СОДЕРЖАНИЕМ

ЧТО ТАКОЕ «ПЕРВИЧКА» И С ЧЕМ ЕЕ «ЕДЯТ»

 

 

Перейти на САЙТ ИЗДАТЕЛЬСТВА


Купить скачать журнал Секретарское дело

Комментарии

delta-info.net

Электронный журнал "Секретарское дело", 1-2011

(электронный журнал  №1, 2011 , Беларусь)


В помощь секретарю, офис-менеджеру, администратору, работнику канцелярии

Наше издание в первую очередь предназначено для секретарей, офис-менеджеров, администраторов, помощников руководителя, работников канцелярии. Но мы уверены: что-то интересное для себя в нем найдет любой офисный работник.

В каждом номере журнала мы рассказываем о нюансах ведения делопроизводства, организации документооборота, а также создании, регистрации, поиске и хранении документов, контроле за их исполнением. Мы стараемся осветить любые изменения, касающиеся требований оформления деловых бумаг.

На наших страницах компетентные авторы знакомят читателей с тонкостями организации и ведения архива, применения компьютерной и оргтехники, а также автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АСДОУ). В журнале вы найдете консультации психологов, рекомендации по обустройству офиса, стилю и деловому этикету.

Наверняка вами будет оценен прикладной характер материалов по проведению совещаний, презентаций, деловых переговоров и корпоративных мероприятий, по оптимизации работы офиса, повышению личной эффективности и управлению временем.

В рубрике «Секретарь Плюс» мы стараемся освещать некоторые вопросы, касающиеся деятельности кадровых работников, юрисконсультов, бухгалтеров. Все это может пригодиться «правой руке» руководителя, ведь зачастую секретарю приходится совмещать обязанности.

Кроме того, в журнале вы найдете информацию по:

— ведению деловой переписки

— составлению номенклатуры дел

— сдаче документов в архив

— организации встречи клиентов и партнеров в офисе

— предупреждению конфликтных ситуаций

— повышению личной эффективности

— и многим-многим другим темам.

Нашими авторами являются ведущие специалисты Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, среди которых:

А.Е. Рыбаков, директор БелНИИДАД;

А.Н. Сукач, заведущий отделом документоведения БелНИИДАД;

Н.А. Капмоле — старший научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД;

Н.Н. Новик, научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД.

А также:

Г.А. Кудрякова, главный специалист общего отдела ГУ «Главное хозяйственное управление» Управления делами Президента Республики Беларусь;

Т.В. Рахубо, юрист;

Я.В. Монич, практикующий психолог.

Периодичность выхода — 1 раз в месяц. Объем журнала — 84 стр.

 

 


 

В номере:

 

 

5 Новостной обзор

ДЕЛОВЫЕ БУМАГИ

Новости законодательства

8 Сергей КРЫЖЕВИЧ

Внимание! Новые формы справок

14 новых типовых форм

11 Никита МОЛЧАНОВ

Изменены сроки хранения документов

Комментарий к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.11.2010 № 86

Конфиденциальное делопроизводство можно определить как деятельность, обеспечивающую документирование конфиденциальной информации, организацию работы с конфиденциальными документами и защиту содержащейся в них информации. И сегодня мы рассмотрим этот момент более подробно.

17 Андрей СУКАЧ

Особенности делопроизводства по документам, содержащим информацию ограниченного доступа

21 Андрей СУКАЧ

Правила организации учета документов, содержащих коммерческую тайну организации

24 Андрей СУКАЧ

Маркировка документов, содержащих коммерческую тайну, с помощью грифов ограничения доступа

27 Нина КАПМОЛЕ

Особенности оформления совместных документов

29 Наталия КОНДАКОВА

Сравнение отечественного и зарубежного подходов к регламентации документационных процессов

АРХИВАРИУС И Ко

34 Галина КУДРЯКОВА

Позитивные мысли по поводу уничтожения документов

37 Галина КУДРЯКОВА

Вы спрашивали…

Из недр архива

38 Валентин ПАНЕВЧИК

История секретного делопроизводства

Рассекреченные не так давно архивные документы позволили увидеть, как более 80 лет назад велось секретное делопроизводство в одном из высших государственных органов РСФСР — Всероссийском центральном исполнительном комитете.

ИДЕАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ

42 Анастасия МАКСИМОВА

Доступ секретаря к конфиденциальной информации

Говоря о конфиденциальной информации в рамках организации, первым делом мы думаем о тех сотрудниках, которые являются хранителями какой-либо служебной тайны. Что же можно сказать об осведомленности «правой руки» руководителя — секретаря?

44 Влада СОБОЛЕВА

Секретарь от слова «секрет»

Тем, кто еще сомневается, что тайны — неотъемлемая часть рабочего процесса, посвящается…

47 Татьяна САМАТЫЯ

Кто рано встает…

Как не проспать на работу

50 Влада СОБОЛЕВА

Офис как одна семья

Проводим параллели

Разговор с психологом

52 Ядвига МОНИЧ

???

55 Ядвига МОНИЧ

Кризис среднего возраста

В том, что вам уже 30, без сомнения, есть свои плюсы

Ступеньки твоей карьеры

56 Лиа ЧКВИАНИ

Личная жизнь или карьера

Возможно ли их совместить?

Пишем и говорим правильно

59 Ольга НАТАЛЕВИЧ

Аббревиатуры: от сложного к простом

УСОРД, АТС, канцтовары и прочие сокращения

ПЕРЕРЫВ НА ОБЕД

62 Екатерина АЛЕКСЕЕВА, Игорь МУЗЫКА

Записки главной оптимистки

66 Яра ГОРСКАЯ

Планета неразгаданных тайн

71 Влада СОБОЛЕВА

Сон в буднюю ночь

73 Марина ГЛАДКАЯ

Тайна имени

СЕКРЕТАРЬ ПЛЮС

78 Оксана АСАДЧАЯ

Платежные «мучения», или Как разобраться с платежками

Как заполнять платежные поручения? В скольких экземплярах они представляются в банк? Что понимается под исполнением платежного поручения? Ответы на эти вопросы ищите в данной статье.

С КОМПЬЮТЕРОМ НА «ТЫ»

В современном информационном обществе деятельность по предотвращению утечки защищаемой информации, несанкционированных и непреднамеренных воздействий на нее имеет большое значение. О том, кА не попасть впросак, работая на компьютере, мы сегодня и поговорим.

84 Денис ЛАЕВСКИЙ

Программные средства защиты информации

87 Оксана ВАНЧУК

Как защититься от программ-шпионов

90 Оксана ВАНЧУК

Как сохранить анонимность в Интернете?

91 Наш форум на www.profmedia.by

 

Перейти на САЙТ ИЗДАТЕЛЬСТВА


Купить скачать журнал Секретарское дело

Комментарии

delta-info.net

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *