Путевой лист по упрощенной форме
Многие бухгалтеры полагают, что путевые листы можно составлять по неунифицированной форме и сразу за месяц. Такое популярное мнение ведет свое происхождение из писем Минфина России. Однако «самодельный» путевой лист создает ряд очевидных проблем.
Первые разъяснения о возможности неприменения унифицированной формы путевого листа содержит письмо Минфина России от 20 сентября 2005 г. № 03-03-04/1/214. А затем эта позиция поддерживалась и развивалась в других письмах финансового ведомства — от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129 и от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327.
Однако не все бухгалтеры обратили внимание, что эти разъяснения чиновников касаются исключительно путевого листа легкового автомобиля. С непростительным невниманием к руководящему мнению отнеслись и налоговые органы. УФНС России по городу Москве в письмах от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253 и от 19 июня 2006 г. № 20-12/[email protected] допускает самостоятельно разработанные формы путевых листов уже для всех автомобилей. То есть трактует мнение Минфина более широко, выходя за рамки своих полномочий (письмо Минфина России от 6 мая 2005 г. № 03-02-07/1-116).
Суть рекомендаций официальных органов сводится к тому, что применять унифицированные формы путевых листов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 (далее — постановление № 78), в целях налогового учета необязательно. Бухгалтерии могут ограничиться самостоятельно разработанными формами первичных учетных документов, утвердив их в учетной политике предприятия.
Пункт 15 инструкции от 30 ноября 1983 г. Минфина СССР № 156, Госбанка СССР № 30, ЦСУ СССР № 354/7, Минавтотранса РСФСР № 10/998 гласит:
«Все организации, имеющие как собственные, так и арендованные грузовые автомобили, обязаны при выпуске автомобиля на линию выдавать водителю путевой лист соответствующей формы. Выпуск грузового автомобиля на линию без путевого листа утвержденной формы категорически запрещается».
«Самодельные» путевые листы можно оформлять ежемесячно. Правда, такая «самодеятельность» разрешена только организациям, не являющимся автотранспортными.
Первая правоприменительная проблема «самодельных» путевых листов заключается в том, что понятие автотранспортных организаций нормативно не определено. Но Устав автомобильного
avtouchet.ru
Можно ли разработать путевой лист
Обновление: 6 октября 2016 г.
Есть ли на сегодняшний день обязательная форма путевого листа? Если нет, что учесть при разработке собственной?
Утвержденные Госкомстатом унифицированные формы путевых листов для разных типов транспортных средств (легковых, грузовых, автокранов и так далее) сейчас не обязательны к применению.
Поэтому вы можете разработать свою форму, но с обязательными реквизитами, утвержденными Минтрансом, а именно: наименование, номер и срок действия путевого листа, сведения о транспортном средстве, его собственнике (владельце) и водителе Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Путевой лист, созданный на их основе и с учетом дополнительных требований налоговиков, может быть таким.
Путевой лист №
срок действия с по Путевой лист оформляется на срок, не превышающий 1 месяца п. 10 Обязательных реквизитов и порядка, утв. Приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152
1. Основные сведения о ТС, его владельце и водителе
| 1.1. Собственник (владелец) ТС |
| 1.2. Тип, марка, модель, государственный регистрационный номер ТС Кроме марки, модели и номера автомобиля, укажите его тип: грузовой или легковой автомобиль, микроавтобус, автокран и пр. Обычно эта информация есть в ПТС | Кроме марки, модели и номера автомобиля, укажите его тип: грузовой или легковой автомобиль, микроавтобус, автокран и пр. Обычно эта информация есть в ПТС |
| 1.3. Фамилия, имя, отчество водителя Если машиной управляют разные люди, то отдельный путевой лист выдается каждому из них | Если машиной управляют разные люди, то отдельный путевой лист выдается каждому из них |
2. Предрейсовые медицинские осмотры водителяПредрейсовые медосмотры обязательны только для сотрудников, принятых на работу в качестве водителя с соответствующей записью в трудовой книжке. При наличии лицензии осмотры можно проводить своими силами. Иначе придется обращаться в медицинскую лицензированную организацию. Если водитель успешно выдержал процедуру, медик ставит штамп со следующим обязательным текстом «Прошел предрейсовый осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» пп. 8, 16 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н
3. Данные об использовании ТС
| Путевой лист выдал |
Также читайте:
glavkniga.ru
Путевой лист легкового автомобиля (самостоятельно разработанная организацией форма путевого листа) (образец заполнения): бланк, образец 2019
Путевой лист легкового автомобиля N 3 С 1 по 31 марта 2012 г. 1 --------------------------------------------------------------------------- срок действия путевого листа ООО "Компания", г. Москва, пр-т Андропова, д. 15, тел. 111-22-33 Организация --------------------------------------------------------------- наименование, адрес, телефон ------------------------------------------------------------------------------- Тип и модель Легковой автомобиль ¦ Работа водителя и автомобиля ¦ транспортного "Тойота Камри 2.2" +-----------------------------------------------------------------------------+ средства ------------------- ¦ Период ¦Выезд из¦Возвращение¦ Показания ¦ Подпись ¦ Ф.И.О. ¦ О151МВ77 ¦ ¦ гаража ¦ в гараж ¦ одометра, км 2 ¦ ¦уполномоченного¦ Госномер ------------------- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ лица ¦ Петров Василий +----------+--------+-----------+-------------------+---------+---------------+ Александрович ¦ число, ¦ время ¦ время ¦ перед ¦ после ¦(механик)¦ (механик) ¦ Водитель ------------------- ¦месяц, год¦ ¦ ¦выездом¦возвращения¦ ¦ ¦ Ф.И.О. +----------+--------+-----------+-------+-----------+---------+---------------+ 77 ЕМ 445033 ¦14.03.2012¦ 09.15 ¦ 17.00 ¦ 11 125¦ 11 160 ¦ Иванов ¦ Иванов С.А. ¦ Удостоверение ------------------- +----------+--------+-----------+-------+-----------+---------+---------------+ ¦15.03.2012¦ 09.10 ¦ 17.40 ¦ 11 160¦ 11 210 ¦ Иванов ¦ Иванов С.А. ¦ +----------+--------+-----------+-------+-----------+---------+---------------+ ¦20.03.2012¦ 09.10 ¦ 17.30 ¦ 11 210¦ 11 250 ¦ Иванов ¦ Иванов С.А. ¦ -----------+--------+-----------+-------+-----------+---------+---------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Дата ¦ Сведения о маршруте ¦ Движение горючего ¦ +----------+-----------------------------------+----------------------------------------------------------------+ ¦ Число, ¦ Место ¦ Место ¦Пройдено,¦ Остаток ¦Заправлено¦ Расход ¦ Остаток ¦ Расход ¦ Перерасход/ ¦ ¦месяц, год¦отправления¦ назначения ¦ км ¦ горючего¦ ¦ ¦горючего на¦по норме¦ экономия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на начало¦ ¦ ¦ конец дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----------+-------------+---------+---------+----------+--------+-----------+--------+-------------+ ¦14.03.2012¦пр-т ¦ООО ¦ 35 ¦ 44,5 ¦ - ¦ 5,5 ¦ 39,0 ¦ 4,4 ¦ 1,1 ¦ ¦ ¦Андропова, ¦"Покупатель",¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦д. 15 ¦ул. Земляной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вал, д. 17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----------+-------------+---------+---------+----------+--------+-----------+--------+-------------+ ¦15.03.2012¦пр-т ¦ООО ¦ 50 ¦ 39,0 ¦ - ¦ 6,2 ¦ 32,8 ¦ 6,2 ¦ - ¦ ¦ ¦Андропова, ¦"Поставщик", ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦д. 15 ¦пр-т Мира, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦д. 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----------+-------------+---------+---------+----------+--------+-----------+--------+-------------+ ¦20.03.2012¦пр-т ¦Маршрут N 1 ¦ 40 ¦ 32,8 ¦ - ¦ 5,5 ¦ 27,3 ¦ 5 ¦ 0,5 ¦ ¦ ¦Андропова, ¦ 4 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦д. 15 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------+-----------+-------------+---------+---------+----------+--------+-----------+--------+-------------+ ¦ Итого ¦ 125 ¦ 44,5 ¦ - ¦ 17,2 ¦ 27,3 ¦ ¦ 1,6 ¦ ¦ за месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ -----------+-----------------------------------+---------+----------+--------+-----------+--------+-------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ¦ Сведения о медицинском осмотре водителя 5 ¦ +---------------------------------------------------------------------------------------------------------------+ ¦ Дата (число, ¦ Вид медицинского ¦ Фактическое время ¦ Подпись ¦ Фамилия, имя, отчество ¦ ¦ месяц, год) ¦ осмотра ¦проведения медосмотра¦ ответственного ¦ ответственного лица ¦ ¦ ¦ ¦ (часы, минуты) ¦ лица ¦ ¦ +--------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------+ ¦ 14.03.2012 ¦Предрейсовый ¦ 09.10 ¦ Петрова ¦ Петрова Ирина Сергеевна ¦ +--------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------+ ¦ 14.03.2012 ¦Послерейсовый ¦ 17.10 ¦ Петрова ¦ Петрова Ирина Сергеевна ¦ +--------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------+ ¦ 15.03.2012 ¦Предрейсовый ¦ 09.05 ¦ Петрова ¦ Петрова Ирина Сергеевна ¦ +--------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------+ ¦ 15.03.2012 ¦Послерейсовый ¦ 17.55 ¦ Петрова ¦ Петрова Ирина Сергеевна ¦ +--------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------+ ¦ 20.03.2012 ¦Предрейсовый ¦ 09.00 ¦ Петрова ¦ Петрова Ирина Сергеевна ¦ +--------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------+ ¦ 20.03.2012 ¦Послерейсовый ¦ 17.50 ¦ Петрова 6 ¦ Петрова Ирина Сергеевна ¦ ---------------+------------------+---------------------+-----------------+-------------------------------------- Петров Петров В.А. Водитель --------------- ------------------- (подпись) (фамилия, инициалы) Васильева Васильева А.Г. Бухгалтер --------------- ------------------- (подпись) (фамилия, инициалы)
Примечание. При подтверждении расходов иными документами возможно использование систем навигации
Источник — «Российский налоговый курьер», 2012, № 9
blank-obrazets.ru