Должностная инструкция логиста: права и обязанности
Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.
Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.
Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.
І. Общие положения
1. Логист принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.
3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.
4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.
6. Логист руководствуется в своей деятельности:
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
- законодательными актами РФ.
7. Логист должен знать:
- основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
- нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
- подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
- основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
- обращение с информационными системами и их возможности;
- нормы делового общения, этикета;
- основы транспортного, таможенного законодательства;
- правила разработки договоров, бизнес-планов;
- основы ценообразования;
- способы, порядок планирования запасов и управления ими;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
- требования к оформлению установленной документации.
ІІ. Должностные обязанности логиста
Логист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.
2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.
3. Анализирует условия договоров поставок.
4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.
5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.
6. Следит за материальным техническим снабжением организации.
7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.
8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.
9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.
10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.
11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.
12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.
13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.
14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.
15. Налаживает таможенное оформление товаров.
16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.
17. Готовит планы транспортировки.
18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.
19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.
20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.
21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.
22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.
ІІІ. Права
Логист имеет право:
1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.
3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.
5. Представлять интересы организации в установленном порядке.
6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.
7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.
8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.
10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.
ІV. Ответственность
Логист несет ответственность за:
1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2. Нецелевое расходование бюджетов.
3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.
4. Качество ведения отчетной документации.
5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.
7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение норм делового общения, этикета.
9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
10. Последствия самостоятельных действий и решений.
11. Нарушение положений руководящих документов организации.
working-papers.ru
Должностная инструкция логиста 2017 — instrukcii.obrazcy-rezume.ru
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.8. Рассчитывает затраты на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.
3. Права
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с логистической деятельностью компании.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
instrukcii.obrazcy-rezume.ru
Должностная инструкция менеджера по логистике
Предлагаемый образец должностной инструкции менеджера по логистике недаром относит его к категории руководителей — на него ложится организация закупок, отгрузок, управление запасами и многое другое. Для реализации всего объема должностных обязанностей менеджера по логистике без подчиненных не обойтись. С другой стороны, должностная инструкция менеджера по логистике может включать только один участок работы — например, организацию оптимальной схемы транспортировки.
Скачать в .doc
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция менеджера по логистике
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
1. Общие положения
1.1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.
1.2. Менеджер по логистике назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность менеджера по логистике назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, дополнительная подготовка по специальности «Логистика», стаж работы в соответствующей области не менее года.
1.5. На время отсутствия менеджера по логистике его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Менеджер по логистике должен знать:
— федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности;
— принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики;
— логистические информационные системы и их функции;
— основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления;
— основы таможенного и транспортного законодательства;
— организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— методы и порядок планирования запасов и управления ими;
— порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов;
— требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.
1.7. Менеджер по логистике руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по логистике
Менеджер по логистике выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет логистические прогнозы и планы.
2.2. Координирует работы по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии.
2.3. Разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение.
2.4. Управляет материально-техническим снабжением и закупками.
2.5. Руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; анализирует выполнение заказов и результаты поставок.
2.6. Принимает участие в планировании производства продукции и в управлении производственными процессами.
2.7. Планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов.
2.9. Организует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов.
2.10. Организует складскую деятельность; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность.
2.11. Возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри компании.
2.12. Определяет условия отгрузки продукции, координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку.
2.13. Управляет транспортировкой товаров: определяет перевозчика грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2.14. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров.
2.15. Управляет рисками в логистике: обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении.
2.16. Управляет логистическим персоналом.
3. Права менеджера по логистике
Менеджер по логистике имеет право:
3.1. Действовать от имени компании, представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления.
3.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.
3.3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений компании в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.
3.5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность менеджера по логистике
Менеджер по логистике несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
К списку должностных инструкций
www.rabota.ru
Должностная инструкция менеджера по логистике
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Умников
«___»___________ г.
Должностная инструкция
менеджера по логистике отдела сбыта
1 Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция устанавливает должностные обязанности , права, служебные взаимоотношения , ответственность менеджера по логистике отдела сбыта ОАО «Компания» ( далее предприятие).
1.2 На должность менеджера по логистике отдела сбыта (далее менеджер по логистике) назначается лицо, имеющее высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3-х лет.
1.3 Менеджер по логистике подчиняется непосредственно коммерческому директору.
1.4 Назначение, перемещение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом генерального директора предприятия, по предоставлению коммерческого директора.
1.5 Менеджер по логистике в своей работе руководствуется:
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;
— трудовым законодательством;
— инструкциями, нормативными документами по вопросам производственной деятельности;
— приказами генерального директора предприятия, указаниями и распоряжениями коммерческого директора, настоящей должностной инструкцией.
1.6 На время отсутствия (командировка, отпуск, болезнь, пр.) обязанности менеджера по логистике выполняет лицо, назначенное распоряжением коммерческого директора с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией;
1.7 Дополнительно к распоряжениям коммерческого директора менеджер по логистике выполняет поручения генерального директора.
2 Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций менеджер по логистике обязан:
— разрабатывать и предоставлять планы перевозок;
— участвовать в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдать утвержденную смету затрат статей бюджета;
— управлять транспортировкой товаров, определять перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта ( в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки;
— обеспечивать заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов;
— согласовывать взаимодействие подразделений предприятия в соответствии с разработанными утвержденными технологическими схемами;
— обеспечивать документооборот, связанный с транспортировкой грузов;
— анализировать качество перевозки и своевременность доставки грузов;
— знать соответствующую документацию СМК, необходимую для работы, и соблюдать её требования;
— участвовать в разработке и внедрении нормативов по логистике для конкретных подразделений;
— участвовать в разработке форм и методов ведения отчетности.
3 Профессиональные требования
Менеджер по логистике должен знать:
— основы транспортного законодательства;
— экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта;
— принципы планирования производства;
— принципы организации складского хозяйства;
— принципы распределения продукции;
— требования к оформлению транспортной, складской, сбытовой, снабженческой и финансовой документации;
— логистические информационные системы;
— этику делового общения;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
4 Права
Менеджер по логистике имеет право:
4.1 Вносить на рассмотрение коммерческого директора предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.
4.2 Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями предприятия.
4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.5 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей.
4.6 Использовать льготы , установленные законодательством РФ, коллективным договором предприятия.
5 Служебные взаимоотношения
Менеджер по логистике взаимодействует:
5.1 с транспортно-складским управлениям по вопросам:
— получения документов о выполнении отгрузки;
— представления планов подачи транспортных средств под погрузку;
5.2 с бухгалтерией по вопросам:
— представления документов, подтверждающих факт отгрузки;
5.3 с планово-экономическим отделом по вопросам:
— представления документов, подтверждающих расходы по перевозкам;
5.4 с конструкторско-технологическим центром по вопросам:
— получения технологических предписаний и схемы погрузки;
— представления заданий на разработку схем размещения грузов в транспортных средствах;
5.5 с отделом технического контроля по вопросам:
— получения документации в рамках СМК.
6 Ответственность
Менеджер по логистике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
6.1 ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
6.2 нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности;
6.3 причинение материального ущерба;
6.4 недостоверную информацию, предоставляемую в справках и отчётах;
6.5 невыполнение приказов, распоряжений и поручений коммерческого директора предприятия;
6.6 Нарушение внутреннего распорядка предприятия.
Коммерческий директор А.А. Рублев
Согласовано:
Начальник отдела кадров И.И. Иванов
Начальник юридического отдела С.С. Сергеев
Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев
oformitely.ru
Должностная инструкция логиста: права и обязанности
І. Общие положения
1. Логист принадлежит к категории «специалисты».
2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.
3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.
4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.
6. Логист руководствуется в своей деятельности:
- данной должностной инструкцией;
- приказами, распоряжениями руководства организации;
- Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
- законодательными актами РФ.
7. Логист должен знать:
- основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
- нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
- подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
- основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
- обращение с информационными системами и их возможности;
- нормы делового общения, этикета;
- основы транспортного, таможенного законодательства;
- правила разработки договоров, бизнес-планов;
- основы ценообразования;
- способы, порядок планирования запасов и управления ими;
- нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
- требования к оформлению установленной документации.
ІІ. Должностные обязанности логиста
Логист выполняет следующие должностные обязанности:
1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.
2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.
3. Анализирует условия договоров поставок.
4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.
5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.
6. Следит за материальным техническим снабжением организации.
7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.
8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.
9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.
10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.
11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.
12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.
13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.
14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.
15. Налаживает таможенное оформление товаров.
16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.
17. Готовит планы транспортировки.
18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.
19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.
20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.
21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.
22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.
ІІІ. Права
Логист имеет право:
1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.
2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.
3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.
4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.
5. Представлять интересы организации в установленном порядке.
6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.
7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.
8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.
9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.
10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.
11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.
12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.
ІV. Ответственность
Логист несет ответственность за:
1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2. Нецелевое расходование бюджетов.
3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.
4. Качество ведения отчетной документации.
5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.
6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.
7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.
8. Нарушение норм делового общения, этикета.
9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.
10. Последствия самостоятельных действий и решений.
11. Нарушение положений руководящих документов организации.
xn—-etbfarkdrfbfevo3c.xn--p1ai
Должностная инструкция логиста 2018 (менеджера по логистике): образец заполнения
Должностная инструкция служит для регламентации работы специалиста, который выполняет работу, не имеющую четких стандартов, а также определяет какие права, обязанности и ответственность у него есть.
Назначение должностной инструкции логиста
Данный документ позволяет:
- юридически закрепить права, обязанности, ответственность сотрудника; работодатель получает возможность использовать дисциплинарные инструменты, если специалистом нарушаются предписанные обязательства;
- регламентировать работу специалиста, чтобы повысить качество.
В России профессия логиста появилась сравнительно недавно. Профессионалы, способные хорошо делать эту работу, становятся все более востребованными. Чтобы эта область развивалась успешно, необходимо выстраивать качественную систему управления.
Важно формировать эффективные стандарты, по которым можно оценивать, насколько хорошо логисты справляются со своими профессиональными обязанностями. В этом и состоит главная задача должностной инструкции.
Должностная инструкция логиста: структура
Документ предполагает:
- Наличие общих положений.
- Описание должностных обязанностей.
- Разъяснение прав сотрудника.
- Обозначение ответственности специалиста.
В некоторых компаниях принято прописывать отдельно, в чем заключаются цель работы логиста и его задачи. Это объясняется относительной молодостью данной профессии для нашей страны, что иногда ведет к непониманию того, чем именно должен заниматься логист.
Ключевые формулировки из должностной инструкции
Рассмотрим разделы должностной инструкции. Общие положения инструкции определяют:
- порядок назначения на должность;
- как замещается логист, если он отсутствует на рабочем месте;
- в какой степени логист обязан подчиняться приказам руководителей;
- список ключевых требований к человеку, претендующему на эту должность;
- какими источниками должен руководствоваться логист при выполнении своей работы.
Раздел «Должностные обязанности» включает:
- перечисление задач, которые логист может решать в пределах своей компетенции;
- список задач, выполняемых совместно с другими сотрудниками, руководителями, владельцами компании;
- описание задач, которые связаны с теми, кто поставляет сырье, материалы, товары, оборудование; а также с заказчиками, покупателями; с партнерскими предприятиями;
- описание, в каком порядке ведется работа с документацией, как готовится отчетность.
Раздел, посвященный правам логиста, определяет какими правами он обладает:
- при необходимости получить нужные компетенции, чтобы решить рабочие задачи – по направлению поручений другим сотрудникам, представлению компании в процессе деловых переговоров;
- получать сведения, которые нужны, чтобы выполнять свои обязанности по должности;
- представлять руководителям и владельцам компании предложения, касающиеся оптимизации логистики, повышению качества условий работы – своей и других специалистов;
- организовывать мероприятия: планерки, совещания, презентации; которые нужны, чтобы координировать работу службы логистики, улучшать ее сотрудничество с другими отделами компании.
Раздел, где оговаривается ответственность логиста:
- включает описание, за что именно он отвечает в компании;
- дополняется списком нормативно-правовых актов или законодательных разделов, которые служат основанием для ответственности логиста.
При наличии отдельного раздела, где прописаны цели и задачи специалиста, они могут быть классифицированы на решения локального типа – по организации конкретного предприятия; на общие, относящиеся к характеристикам должности вообще, аналогичные для большей части предприятий.
Утверждение инструкции
Должностные инструкции являются правовыми актами, которые утверждаются руководством компании. Документ начинает работать после того, как руководитель поставил свою подпись на нем или же после издания специального распоряжения.
Первый способ применяется, когда на предприятии есть только одна логистическая должность. Второй уместно использовать при наличии нескольких логистов.
Когда сотруднику выдается документ, он должен подписать его, а также поставить свою роспись в журнале, где учитываются должностные инструкции, если такой есть в компании.
Некоторые предприятия применяют схему, когда инструкция согласовывается с юристами. Тогда юрист имеет право утвердить документ, поставив подпись либо на нем, либо в журнале учета. Найти и скачать образец документа можно на нашем сайте.
Скачать образец должностной инструкции логиста
Профессия логиста является для России одной из самых новых, что объясняет низкую стандартизацию того, какими правами, обязанностями и ответственностью располагает логист. Обычно компания это решает самостоятельно, руководствуясь критериями своей отрасли.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
online-buhuchet.ru
Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии :: BusinessMan.ru
С годами современная российская экономика постоянно совершенствуется, становясь все более эффективной. Многие экономические процессы постепенно ставятся на научные рельсы. И это связано не только с наличием дальновидного руководства. С развитием экономики увеличивается и количество предприятий в отдельных ее отраслях. Национальные, а тем более мировая, экономики могут просто захлебнуться в круговерти проблем.
В связи с этим все чаще в сфере бизнеса звучит термин «логистика». Регулировать эту сферу деятельности обязан конкретный специалист – менеджер по логистике. Чем же он так интересен и почему в число официальных документов все чаще входит должностная инструкция менеджера по логистике, образец которой для различных должностных лиц, в том числе и менеджера (ответственного) по логистике, поручается разработать многим руководителям кадровых отделов?
Значение термина
В настоящее время нет единой формулировки самого термина «логистика». Вот один из вариантов: логистика – это наука о ходе перемещения производимой продукции от начального звена цепочки (производителя) до последнего (потребителя). Логистика объединяет все процессы, связанные с транспортировкой продукции.
Несмотря на процессы внедрения научных методов, далеко не все бизнесмены уяснили, что даже непосредственно производство работает и поставляет товары лишь за счет того, что логистическая структура взаимодействий четко налажена и скрупулезно рассчитана. В этом отношении широкое распространение должностной инструкции менеджера отдела логистики поможет понять роль таких сотрудников во многих компаниях.
Менеджер по логистике
На сегодняшний день работники логистического профиля трудятся во многих компаниях. Должностная инструкция менеджера по логистике очерчивает круг функций, связанных с контролем сырья и материалов, производством продукции и реализацией товаров конечному потребителю. Главным образом необходимо решать задачи, нацеленные на наиболее выгодную перевозку и хранение определенной продукции. Их так много, и они до такой степени разноплановые, что деятельность логиста в отдельных сферах будет совершенно не похожа друг на друга. Хотя сфера общих обязанностей совпадает.
Функции
В сфере различных отраслей логистики есть общие функции специалиста, которые закреплены за каждым из работников. Такие обязанности не зависят от специфики сферы деятельности. Должностная инструкция менеджера по логистике включает такие пункты:
- планирование и финансовую проверку логистических передвижений товаров и услуг;
- прогнозирование потребительского спроса, проведение подготовительной деятельности по уточнению оптимального назначения, отслеживание поставщиков;
- обеспечение и проверка условий хранения товаров;
- компетентная схема перевозки груза с учетом его особенностей и наименьшими тратами;
- страхование произведенных товаров;
- поиск наилучшего распределения груза внутри складского комплекса и в процессе его перевозки клиентам;
- проработка нужных таможенных документов.
В небольших компаниях вся эта работа возлагается на плечи одного работника. Но в больших компаниях, особенно работающих над разносторонними заказами, приходится функционировать целым логистическим отделам, где каждый сотрудник выполняет четко очерченные функции.
Менеджер в сфере складского хранения
Узкоспециализированные менеджеры прежде всего различаются сферой деятельности. Например, менеджер по закупкам и логистике, должностная инструкция которого включает в основном контроль складского хранения, обязан осуществлять следующие обязанности:
- организовывать хранение продукции в складском помещении, в обязательном порядке следует учитывать специфику товара;
- работа со складской документацией;
- составление очередности размещения товаров;
- создание структуры движения продукции, размещения ее для подготовки к перевозке или дальнейшей переработки;
- работа со складской территорией и другие.
Менеджер в сфере транспортной логистики
Функции, которые выполняет менеджер по транспортной логистике, немного отличаются от обязанностей других специалистов. Должностная инструкция менеджера по логистике транспортного отдела включает в себя:
- Прогнозирование маршрутов передвижения и системы транспортировки конкретных грузов.
- Избрание грузоперевозчика, ведение переговоров с партнерами.
- Подготовку надлежащих документов.
- Регулярный мониторинг и контроль хода перевозки.
Таким образом, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике показывает, какая его роль в компании. Этот специалист отличается от других работников отдела логистики, где каждый занят исключительно своим делом.
Права и ответственность
Должностные права, согласно должностной инструкции менеджера по логистике, широкие. Например, он может проводить запрос на любые ресурсы и служебную информацию в рамках своей деятельности. Специалист по логистике имеет право на взаимодействие с другими организациями для решения вопросов, которые находятся в его компетенции. Кроме того, логист может представлять круг интересов своей компании в рамках служебной деятельности перед другими фирмами.
Должностные обязанности этого сотрудника довольно жесткие. Они обуславливают большую ответственность, не только административную, но и финансовую, в ряде случаев еще и уголовную. За недостаточно качественное выполнение своей работы или поручений ответственных сотрудников логисту угрожают большие неприятности. За исключением этого, менеджер по логистике имеет четко очерченные служебные функции, применять которые неправильно или в личных интересах он не имеет права.
Наконец, в обязанности логиста входит соблюдение техники безопасности. При обнаружении нарушений в этой сфере он должен немедленно пресечь их и не допустить расширения угрозы предприятию или здоровью других работников. С такой же строгостью нужно следовать трудовой дисциплине.
Контроль и оценка
Руководящих инстанций, оценивающих и контролирующих сотрудников логистических структур, может быть несколько. Выполнение обязанностей отслеживается, кроме прямого начальства, которое находится на рабочем месте постоянно, особой аттестационной комиссией. Она работает по итогам деятельности логиста не каждый день, а периодически. И обычно на базе полученных за определенный период времени документов.
Помимо этого, ведущим критерием оценки деятельности специалиста является качество работы. От того, как четко и правильно сотрудник выполняет возложенные на него задачи, как хорошо соблюдает инструкции, зависит его положение в компании и возможности дальнейшего служебного роста. Так, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике подводит широкие функции под должность работника, выводя их за пределы одного направления. Конечно, роль его достаточно важная.
Требования к другим сотрудникам
До определенной степени понять положение менеджера по логистике может сопоставление с должностными обязанностями других сотрудников обычной компании:
- В сферу деятельности руководства отдела логистики входит постановка имеющихся задач и общее руководство, разделение финансов, поиск направления развития и расширение объемов, укрепление положения компании на рынке.
- Бизнес-аналитик проводит выбор наилучшей схемы складирования или перегрузки, контролирует смежные структуры и руководит логистическими действиями на складе. А также ищет пути улучшения эффективности работы фирмы.
- Ведущий менеджер по логистике обдумает объем и качество закупки ресурсов и уточняет графики появления товара, изучает рынок продаж, проводит анализ складской логистики, исследует ценовую деятельность фирмы, разрабатывает статистический материал и передает руководству надлежащие отчеты.
- Диспетчер отдела логистики проводит организацию путей перевозки, занимается мониторингом поставок, разработкой погрузочных документов, анализом потребления ГСМ и прочими деталями.
Менеджер по логистике и руководитель отдела
На фоне этого должностная инструкция менеджера по логистике определенного отдела требует прогнозирования продаж продукции, распределения товара между складскими помещениями, рассмотрения количественного и качественного продвижения, улучшения обращения товарного объема в компании или между партнерами.
Таким образом, нужно отметить, что сотрудники этого направления не дублируют друг друга, у каждого из них есть своя сфера деятельности. Обязанности зависят от должности и направления деятельности конкретного специалиста.
Требования к логисту в организации
Когда приходится искать работу менеджером по логистике, необходимо понимать основные условия, предъявляемые к будущим сотрудникам:
- Диплом о высшем профессиональном образовании. Нужно получить образование именно по этому направлению, кроме того, хорошо, если вы занимались экономикой или таможенным делом. Наличие международного сертификата или диплома о повышении квалификации в этой сфере будет большим преимуществом.
- Умение общаться с сотрудниками фирмы, партнерами и клиентами. Это особенно нужно для менеджера по логистике, работа которого требует контактов с большим количеством людей. Умение общаться с покупателями, партнерами, возможно даже с иностранными, менеджеру непременно пригодится. Позитивным признаком будет и хорошее знание зарубежного языка. Должностная инструкция менеджера по ВЭД и логистике, с которой полностью ознакомлен кандидат на должность, во многом способствует окончательному решению руководства в вашу пользу.
- Аналитическое мышление. Логист должен уметь изменить развитие ситуации в наиболее оптимальном направлении.
- Стрессоустойчивость. Работа менеджера по логистике связана, к сожалению, с частыми стрессами. Происходит регулярное давление со стороны руководства, имеет место нервная работа с клиентами и коллегами, четкие сроки выполнения работ. На эту должность должен идти человек, способный сохранять покой и выдержку, что бы ни происходило.
- Умение брать на себя ответственность. Это необходимо понимать в первую очередь: на логисте всегда лежит тяжелый груз ответственности. Практически, как раз он должен гарантировать нормальную деятельность фирмы, без провалов и форс-мажорной обстановки. Осознание содержания должностной инструкции менеджера по логистике на предприятии подсказывает: логисты – это костяк любой фирмы для нормальной работы.
Начало пути
Большинство успешных работников принимаются за свою профессиональную деятельность с низших должностей, «дорастая» до руководителей. Если получится пристроиться на работу только ассистентом в маленькой фирме, это уже достаточный шаг. На первых порах в вашем поле деятельности будет находиться главным образом работа с документами, в том числе обработка данных по логистическим процессам на предприятии.
За относительно небольшое время можно не только добиться получения практического опыта, но и понять смысл задач, проанализировать функции общей логистики, содержание должностной инструкции менеджера по логистике в организации, что даст возможность найти свою отрасль. После выбора определенного направления будет проще продолжить полноценную служебную карьеру.
Если все идет успешно, при присутствии особого старания и лидерских черт в характере за короткий срок можно вырасти в менеджера среднего или высшего звена или руководителя отдела.
Сейчас спрос на логистов на рынке труда весьма высок. Каждый логистический отдел крупной компании с удовольствием возьмет на работу молодого, но талантливого специалиста, в некоторых регионах число вакансий даже превышает количество кандидатов. Все зависит только от самих работников, их энергии и способностей.
businessman.ru