Образец заполнения путевого листа 2019г – Какие правила заполнения путевого листа по приказу 152 в 2019 году?

Путевые листы: с 1 марта 2019 года порядок выписки меняется

С 01.03.2019 в обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов вносится ряд корректировок (приказ Минтранса от 21.12.2018 № 467):

1. Нельзя оформлять путевой лист на месяц в 2019 году (с 1 марта). Ранее это было разрешено п. 10 обязательных реквизитов ПЛ…, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Но в новой редакции данной нормы указано, что оформлять ПЛ нужно до начала выполнения рейса, если его длительность превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены водитель совершает один или несколько рейсов (помните, мы писали о новом предсменном контроле с 21.12.2018? Так вот это его Минтранс закрепил в правилах по путевым листам). Возможность же оформления ПЛ на срок до месяца больше не упоминается.
2. Отметки о дате, времени выезда ТС и показаниях одометра, а также о медосмотрах водителя больше не нужно заверять штампами. Достаточно подписей уполномоченного лица и медика и их расшифровки.
3. Показания одометра нужно указывать в ПЛ только при выезде транспортного средства с парковки, предназначенной для стоянки ТС (подп. 3 п. 6 приказа Минтранса № 152). Раньше их фиксировали и при заезде в гараж.

Правильно оформить путевой лист в любой ситуации вам поможет наша подборка материалов «Путевые листы: бланки, образцы, примеры».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

nalog-nalog.ru

Официальный образец путевого листа с 1 марта 2019 год

Или заполните путевой лист онлайн с учетом новых требований в программе «Бухсофт«. Программа заполнит путевой лист под любой автомобиль: легковой, грузовой, автобус и так далее.

Заполнить онлайн

Оформление путевых листов с 1 марта

Путевой лист компании должны оформлять до начала длительного рейса или до начала первого рейса за день, если в день водитель совершает несколько поездок.

Перед началом каждого рабочего дня (смены, рейса) работодатель должен провести обязательные медосмотры водителей. Аналогичные требования установлены и для предрейсового контроля. Проводить его нужно перед выездом автомобиля со стоянки). Дату и время предрейсового и послерейсового медосмотров, а также технического контроля медицинский работник и контролер ставят в документах. Так как отметки врача и контролера ежедневные, значит, и бланк нужно оформлять каждый раз до выезда автомобиля со стоянки компании — перед каждой сменой водителя или перед каждым рейсом, если поездка длительная. 

Также компании обязаны ставить в документе отметку о предрейсовом техническом контроле, а также о предсменном контроле, если за смену водитель совершает несколько рейсов.

Новый порядок устанавливает перечень лиц, которые обязательно должны проводить контроль. Это организации и предприниматели, которые:

• перевозят пассажиров по договорам перевозки и фрахтования;
• перевозят грузы по договорам перевозки;
• используют машины для личных нужд, а именно перевозят любое имущество или людей, помимо водителя.

В новой редакции Закона о безопасности дорожного движения такая обязанность предусмотрена только для перевозки «своих» пассажиров и имущества автобусами или грузовым транспортом. Выходит, новый порядок вступает в противоречие с указанным законом. Так как более высокий приоритет имеет закон, руководствуйтесь им.

Таким образом, если водитель просто перегоняет пустую машину либо перевозит «своих» сотрудников или имущество на легковом автомобиле, проводить контроль и ставить соответствующую отметку в форме необязательно. Но сам лист оформить все равно придется — этот документ составляют на каждую поездку без исключений.

В правилах появился пример формулировки для отметки о техническом контроле. Если автомобиль в порядке, специалист запишет в документе: «контроль технического состояния транспортного средства пройден».

Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка, утв. приказом № 296). Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

Приказом установлено, что обязательными реквизитами являются сведения о проведенных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотрах.

Также добавлено положение, по которому в случае оформления на одно транспортное средство нескольких листов раздельно на каждого водителя отметка о проведенном предрейсовом или предсменном контроле технического состояния авто проставляется в листе, который первым выезжает с парковки.

Готовый образец путевого листа с 1 марта

Журнал «Упрощенка» подготовил образец путевого листа по новой форме.

www.26-2.ru

Новые путевые листы на легковые автомобили 2019

Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2019 года

1. Проставляются часы и минуты – точное время – в графе «Время прибытия», причем отражается то время, когда водитель предъявил заказчику/клиенту свой путевой лист.
2. Графа
   «Заказчик» предназначена для того, чтобы заказчик поставил свою подпись, подтвердив тем самым корректность всех реквизитов, присутствующих в путевом листе.
3. Следующий пункт – графа 21, носящая название «По прибытии», а также графа 22, соответственно, «По убытию». В данном случае задача заказчика проставить все значения в путевой лист, сняв их со спидометров.
4. В случае необходимости заказчик может прописать свои замечания в строках «Особые отметки».

Следует отметить, что данный путевой лист – это полноценный документ, и его основная задача – четко отразить все важные сведения, вплоть до минуты, если речь идет о времени. Так, в 15 графе под названием «В чье распоряжение» из раздела «Задание водителю» будет вписана информация о заказчике/клиенте. В 16-й же графе прописывается достоверное время прибытия по заявке, причем указываются и часы, и минуты для отслеживания графика и выполнения условий договора.

Новые правила заполнения заполнения путевых листов в 2019 году

Какой вид будет иметь отметка в путевом листе – компания должна решить самостоятельно. Допускается вариант пометки по аналогии с отметкой медика в виде штампа. Самое главное – чтобы она включала время и дату проведения проверки, а также ФИО специалиста, проводившего техосмотр и его подпись.

1. Журнал регистрации путевых листов ИП (форма документа утверждена Приказом Минтранса РФ от 30.06.2000 № 68 (в редакции от 22.09.2003)).
2. Товарно-транспортные накладные (по форме Т-1, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).
3. Журнал учета движения путевых листов (по форме 8, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78).

Новые путевые листы 2018 года

Законами регулируется только минимальное количество информации, которая должна быть приведена в рассматриваемом бланке. Поэтому компания может принять решение о том, что она ставит свою печать на путевом листе. Ошибкой это не будет. Только данное решение нужно зафиксировать в своей учетной политике. И нужно помнить, налоговые инспекторы не вправе исключать расходы по таким путевым листам из налогооблагаемой базы.

• название документа;
• порядковый номер;
• информация о периоде, на который выписан путевой лист;
• информация о владельце автомобиля;
• данные автомобиля, т.е. его тип и модель, государственный номер;
• информация о километраже на начало и конец рабочего дня;
• дата и время, в которое автомобиль покинул стоянку и в которое вернулся;
• личная подпись и ее расшифровка сотрудника, контролирующего километраж автомобиля и время его работы;
• сведения о водителе;
• отметка медика об осмотре водителя;
• отметка о том, что автомобиль перед началом работы прошел технический контроль, с указанием даты и времени проведения такой проверки;
• личная подпись и ее расшифровка сотрудника, выпускающего автомобиль на выезд.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк на 2019 год (скачать бесплатно в word и excel)

• механик — для подтверждения исправности машины;
• медицинский работник — для подтверждения медицинского осмотра водителя на предмет возможности управлять машиной по состоянию здоровья;
• лицо, контролирующее техническое состояние автомобиля;
• сам водитель — для подтверждения принятия машины в исправном состоянии.

В статье — все для оформления путевого листа легкового автомобиля. Бланк на 2019 год можно скачать бесплатно в форматах excel и word. Есть подробный порядок и образцы заполнения, а также онлайн программа, которая подготовит документ по унифицированной форме и выведет его на печать.

Путевые листы: правила заполнения в 2018 году

Копания может использовать типовую форму путевого листа. Например, форма путевого листа для легкового автомобиля утверждена постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

В 2018 году в правила заполнения путевых листов внесены изменения — расширен перечень обязательных реквизитов. Теперь на бланке необходима отметка механика об исправности авто. Если компания работает с унифицированным бланком, то его придется скорректировать. О том, как это сделать — в статье. Там же образец заполнения путевого листа.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Как и любого другого документа, путевой лист имеет определенные требования к его заполнению и оформлению. Данный лист утвержден Госкомстатом. Кроме того, не обязательно заполнять именно утвержденный образец путевого листа. Российским законодательством предусмотрено, что каждая компания или организация имеет полное право самостоятельно разрабатывать бланк путевого листа.

Путевой лист — это документ, который должна иметь каждая компания или фирма, имеющая определенное количество транспортных средств. Данный лист поможет рассчитать пробег автомобиля, расход топливной жидкости, кроме того, именно этот документ содержит точный маршрут. Особенность путевого листа в том, что она полностью утверждает весь объем затрат на содержание автомобиля.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2018 году

Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.

Путевку выписывают в обязательном порядке при использовании авто в рабочих целях. Форма собственности транспортного средства роли не играет. То есть если машина стоит на балансе организации, арендована у сторонней фирмы или эксплуатируется личный автомобиль сотрудника для нужд учреждения, путевка должна быть.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им.

Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

• Точное время обязательно проставляется в часах и минутах. Для этого есть отдельная графа «Время прибытия». Но отражается только тот момент, когда водитель сам показывает путевой лист клиентам или заказчикам.
• Есть графа «Заказчик». Здесь клиенты оставляют свои подписи. Для подтверждения того, что все реквизиты в документе корректны, соответствуют действительности.
• Ещё заполняют графу 21, которая носит название «По прибытии». «По убытию» — соответственно, графа 22. Заказчики ставят здесь все параметры, списывая их со спидометра.
• «Особые отметки» — строка для замечаний со стороны клиентов, если это необходимо.

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2018 году

Раньше, ежедневные ТО транспорта осуществлялись перед выездом в рейс с места прописки авто и при возвращении к исходному месту. По внесенным изменениям пред-рейсовую проверку технического состояния автомобиля необходимо выполнять до его выезда с главного места прописки авто.

Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2019 г. на 2018 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.

Путевые листы легкового автомобиля: образец заполнения

1. В обязательном порядке теперь нужно указывать данные о предрейсовом контроле состояния транспортного средства. В путевом листе ставится дата и время проверки, а также подпись контролера и ее расшифровка, для этого в путевой лист нужно ввести дополнительные графы (как заполнить путевой лист с изменениями, мы расскажем ниже).
2. Отменена печать в путевых листах, теперь достаточно просто сведений о владельце легкового транспорта. Но если вы все-таки поставите штамп, это не будет нарушением.
3. Бланк путевого листа компании и ИП могут составлять сами, но при этом он должен включать в себя все обязательные реквизиты.

С 1 марта 2019 года применяется новый бланк путевого листа для легковых автомобилей. Он утвержден Минтрансом (Приказ № 17 от 18 января 2019 года). Ведомство внесло несколько кардинальных изменений, которые надо учесть всем организациям и ИП, использующим автотранспорт, при заполнении путевого листа.

Путевой лист легкового автомобиля: бланк 2018 скачать бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля 2018 могут не оформлять физлица, которые используют собственный автомобиль в предпринимательских целях. Но если машина оформлена на компанию и используется для пассажирских и грузоперевозок, то путевой лист — обязательный документ.

Для всех своих первичных документов компания сама решает, использовать стандартные бланки или разработать свои. Конечно, при этом нужно оставить все обязательные реквизиты. Для путевого листа утверждена форма 3 (постановление Госкомстата России от 28.11.97 №78).

Новые правила заполнения путевых листов: образцы и бланки

• Постановка печати в верхней части путевки теперь не является обязательной;
• Теперь в путевке должны указываться точные дата и время предрейсового и послерейсового техосмотров автомашины;
• С 2018 года стало обязательным внесение сведений об ОГРН организации, в чьей собственности находится автомобиль;
• Документ должен быть оформлен за 24 часа до выхода автомобиля в рейс;
• Если автомобилем в течение поездки управляют несколько водителей, то отметки о техническом состоянии авто должен выставлять первый из этих водителей.

• Порядковый номер бумаги и дату ее выдачи;
• Срок действия документа, который не может превышать 30 дней;
• Сведения о хозяине автомашины с указанием ОГРН – основного государственного регистрационного номера компании-владельца авто;
• Сведения о гражданине, управляющим автомобилем;
• Сведения об автомашине;
• Значения одометра, взятые перед началом движения и после окончания рейса;
• Дата и время начала и конца рейса;
• Информация и подпись работника, внесшим в лист показания прибора, учитывающего пробег машины;
• Отметка о прохождении водителем медосмотра;
• Сведения о техосмотре машины, проведенном перед ее выходом в рейс. Также нужно указать сведения о состоянии машины после окончания поездки;
• Сведения о работнике, ответственном за техническое состояние машины, а также его подпись.

questionlaw.ru

новые правила заполнения и бланки

Образец нового путевого листа с 1 марта 2019 года. Коротко о внесенных изменениях и новых правилах заполнения. Обязательные реквизиты, которые должны быть в бланке.

Путевой лист – основной первичный документ учета работы водителя и транспортного средства. В него вносятся данные о пробеге, использованном топливе, маршруте автомобиля. Выдается водителю перед поездкой и сдается обратно после завершения маршрута.

С 1 марта 2019 года новые путевые листы заменят старые образцы. Изменения коснутся всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, использующих в работе автомобиль. Старая форма больше не действительна.

Содержание статьи

Новые правила заполнения с 1 марта

С 1 марта 2019 заполняйте путевые листы по-новому — Минтранс внес изменения в приказ «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (приказ № 467 от 21 декабря 2018 года).

Предприятиям, которые разрабатывали «путевки» по собственному образцу, необходимо пересмотреть форму с учетом внесенных изменений. Остальные могут использовать стандартные образцы с нашего сайта.

Рассмотрим основные в бланках путевых листов.

Путевые листы правила заполнения в 2019 году с 1 марта

Изменение 1. Отдельный путевой лист для каждого рейса.

По старым правилам работодатель мог выписать документ одновременно на несколько поездок в разные рабочие дни или смены (максимальный срок – месяц). С 1 марта выписывать документ на несколько дне запрещено, оформлять его нужно перед каждой поездкой. В случаях, когда рейс длиннее рабочего дня (смены) или у водителя за смену несколько рейсов – оформляйте перед началом первой поездки.

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года можно оформить на несколько дней в случае длительных командировок, когда продолжительность рейса превышает одни сутки. Например, начало поездки в понедельник, а завершение – в среду. В остальных случаях документ оформляется только на конкретную дату, в рамках которой допустима одна или несколько поездок.

 Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 1 

Изменение 2. Штампы для заверения подписей не нужны.

Правила заполнения путевого листа с 1 марта 2019 года отменяют необходимость обязательного заверения подписей штампом. Это касается подписи врача при медицинском осмотре, подписи ответственного лица в записях о показаниях одометра. По новому регламенту достаточно только подписи и расшифровки.

Ставить штамп вместо подписи тоже запрещено – необходимо везде проставить подпись с расшифровкой.

 Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 2

Изменение 3. Данные одометра фиксируются перед рейсом при выезде.

Данные одометра вносятся в новые путевые листы с 1 марта 2019 года только при выезде с парковки. По старым правилам данные фиксировались и при выезде, и при въезде обратно на парковку, предназначенную для транспортного средства.

Заполнять показания при заезде на парковку все еще можно – это остается на усмотрение руководства. В некоторых случаях форма может иметь дополнительные реквизиты, связанные со спецификой деятельности конкретного предприятия. Пресс-служба Минтранса подтвердила, что можно вносить показания по старым правилам, если это необходимо для расчета расхода топлива и других показателей.

В случаях, когда автомобилем управляет несколько водителей, показания одометра в новые путевые листы с 1 марта 2019 года вносятся при выезде и заезде в лист водителя, который на данный момент находится за рулем.

 Смотреть образец заполнения фрагмента по изменению 3

Обращаем внимание, что в новых бланках понятия «гараж» и «место постоянно стоянки» заменены на «парковку» или «парковочное место». Введено понятие «предсменный контроль технического состояния».

Другие правила в 2019 году, которые остались без изменений

Правила заполнения путевых листов с 1 марта 2019 года не изменились для следующих параметров:

• Если в рейс выходят два водителя, у каждого должен быть личный документ.
• В заголовке по-прежнему указывайте номер ПТ и тип транспортного средства.
• Журнал учета. Вся информация о выданных листах заносится в соответствующий журнал учета. Оформление журнала допустимо в свободной форме или по образцу, представленному в приложении к Постановлению №78 Госкомстата от 28.11.1997 г.
• Максимальный срок хранения документа — пять лет.

Учитывайте старые и новые правила при составлении бланка путевого листа с 1 марта 2019 года.

Инструкция по заполнению путевых листов с учетом новых правил

Обязательные реквизиты путевых листов

Новые путевые листы с 1 марта 2019 года содержат ряд обязательных реквизитов. Бланки, составленные в свободной форме, но не содержащие данные реквизиты, считаются недействительными.

Обязательные реквизиты:

• Название документа.
• Порядковый номер.
• Срок действия (внесены изменения).
• Данные о типе транспортного средства, его госномер. Сюда же вносятся показания одометра и данные о проведении техосмотра (внесены изменения).
• Информация о владельце транспортного средства (ФИО или наименование, адрес, телефон, ОГРН).
• Данные о водителе и медосмотре (внесены изменения).

Все бланки путевых листов с 1 марта 2019 года должны содержать перечисленные реквизиты. Допускается исправление ошибок, но исправления должны быть заверены подписью.

Бланки путевых листов 2019

Скачайте основные бланки путевых листов с 1 марта 2019 года:

www.budgetnik.ru

Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

Правила заполнения путевых листов регулируются Минтрансом РФ. Основные реквизиты и нюансы их составления зафиксированы в Приказе Минтранса от 18.09.2008 г. № 152. По каждому эксплуатируемому транспортному средству должен оформляться отдельный путевой лист. Документ отражает в т.ч. следующие данные:

В 2019 году, с 1 марта, в очередной раз меняется порядок оформления путевых листов – нововведения регламентируются приказом Минтранса от 21.12.2018 г. № 467. Корректировки носят уточняющий характер и способствуют исключению двоякости в расшифровке законодательных требований. Что изменилось:

В формулировках о снятии показаний одометра убрали упоминания о въезде в гараж и выезде из него. Теперь пробег надо оценивать перед отправлением транспортного средства в рейс с парковочного места и после возвращения машины на парковку.

Фиксировать время начала и завершения смены надо с учетом выезда и заезда на парковочное место, а не в гараж. То есть требования по обеспечению каждой единицы транспортного средства гаражом исключено, теперь достаточно иметь выделенное для конкретного автомобиля место парковки.

Новые правила заполнения путевых листов акцентируют внимание на том, что оценка технического состояния машины может производиться не только перед отправлением в рейс, но и перед началом смены водителя (предрейсовый или предсменный контроль). Такое уточнение предусмотрено для порядка внесения в бланк контролером даты и времени проведения техконтроля ТС.

Отрегулирован вопрос о том, когда и на какой срок должен оформляться путевой лист. Раньше оговаривалось, что период действия путевки может быть равен 1 дню или более длительному интервалу, но не более месяца. Теперь действует правило, что документ заполняется до начала осуществления первого за смену рейса (если таких рейсов несколько) или до отправки в рейс длительностью более одной смены. Такие поправки исключают возможность объединения в одной путевке нескольких рейсов, осуществляемых в разные рабочие дни.

Новые правила заполнения путевых листов 2019 не требуют использование штампов для отражения данных о предрейсовом и послерейсовом медосмотре – теперь достаточно подписи и ФИО медработника.

Убрали упоминание о штампе и для подтверждения показателей одометра – для этого до выезда с парковки и после возвращения на нее достаточно подписей ответственных лиц с приведением расшифровки фамилии и инициалов.

Уточнение также сделано по правилам оформления путевок в ситуациях, когда в течение смены одно транспортное средство эксплуатируется несколькими водителями. В этом случае выписывается отдельный бланк по каждому водителю, но километраж пробега фиксируется одинаковый в обоих путевых листах. То есть у каждого водителя показатели одометра до выезда с парковки отражаются те, которые были фактически до начала первого рейса в текущей смене, а данные при заезде на парковку вносятся по показаниям после окончания последнего рейса, привязка к конкретному водителю отсутствует. Аналогичная схема используется и для отражения в путевом листе даты и времени замера километража пробега. Получается, что путевок за смену на один автомобиль несколько, а данные одометра в них показаны одинаковые.

Образец оформления и правила заполнения путевых листов 2019 уже были представлены в нашей статье ранее, при этом нужно учитывать и вышеприведенные изменения. Несоблюдение обновленных требований по составлению путевок может повлечь непризнание расхода ГСМ налоговиками.

spmag.ru