Комплект — перевозочный документ — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1
Комплект — перевозочный документ
Cтраница 1
Комплект перевозочных документов состоит из накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции в приеме груза. Бланки этих документов выдаются отправителю бесплатно. [1]
Комплект перевозочных документов на перевозку нефтегрузов состоит из накладной, дорожной ведомости, квитанции, копии дорожной ведомости и корешка дорожной ведомости. Все эти документы заполняются под копировальную бумагу на пишущей или фактурной машинках. [2]
Комплект перевозочных документов на перевозку нефтегрузов состоит из накладной, дорожной ведомости, квитанции, копии дорожной ведомости и корешка дорожной ведомости. Все эти документы заполняются под копировальную бумагу на пишущей или фактурной машинках. [3]
На перевозку грузов заполняется
В настоящее время используются специальные комплекты перевозочных документов формы ГУ 290 — 73, которые состоят из накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции в приеме груза. При этом отправитель заполняет накладную, а остальные документы вместе с ней заполняются под копирку. [6]
Правила заполнения накладной и комплекта перевозочных документов ( разд. [7]
Товарный кассир-оператор набирает на клавиатуре дисплея код-номер комплекта перевозочных документов, что является сигналом для выполнения расчетов. [9]
В настоящее время в целях рационализации процесса оформления приема грузов к перевозке предусмотрено составление грузоотправителем комплекта перевозочных документов, что не исключает оформления перевозки грузов обычными перевозочными документами. Комплект перевозочных документов состоит из накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции в приеме груза к перевозке ( см. Правила перевозок грузов, с. Соответствующие графы бланков этих документов расположены в одинаковом порядке, а размеры их полностью соответствуют друг другу. Кроме того, размеры горизонтальных граф кратны интервалам пишущих машинок. [10]
В памяти ЭВМ записываются данные о номерах вагонов и загруженных в них грузов, их назначении и количестве, указываются номера
В памяти ЭВМ записываются данные о номерах вагонов и загруженных в них грузов, их назначении и количестве, указываются номера комплектов перевозочных документов, сопровождающих грузы. Комплект перевозочных документов затем передается в контору коммерческих операций, а вагонный лист — приемосдатчику ТСК. Контора коммерческих операций информирует получателя о прибытии груза. Если предусматривается поверочная таксировка, то данная процедура выполняется на ЭВМ. [12]
В настоящее время в целях рационализации процесса оформления приема грузов к перевозке предусмотрено составление грузоотправителем комплекта перевозочных документов, что не исключает оформления перевозки грузов обычными перевозочными документами. Комплект перевозочных документов состоит из накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции в приеме груза к перевозке ( см. Правила перевозок грузов, с. Соответствующие графы бланков этих документов расположены в одинаковом порядке, а размеры их полностью соответствуют друг другу. Кроме того, размеры горизонтальных граф кратны интервалам пишущих машинок. [13]
Оформление транспортных документов на перевозку нефте-грузов регламентируется § 30 — 34 Правил перевозок. Комплект перевозочных документов на каждую отправку нефтегрузов ( форма ГУ-9) состоит из накладной, дорожной ведомости, квитанции, копии дорожной ведомости и корешка дорожной ведомости. К накладной и дорожной ведомости подшиваются по одному экземпляру паспорта на нефтегруз ( см. прил. [14]
Прием грузов по каждому отправителю регулируется декадными приказами-заданиями ( развернутым планом перевозок), которые устанавливают для каждой станции отделение дороги. Завизированный комплект перевозочных документов передается диспетчеру автокомбината, а ЭВМ составляет наряд на ввоз груза для последующего вручения его шоферу-экспедитору. [15]
Страницы: 1 2
www.ngpedia.ru
Перевозочные документы, основные, сопроводительные и вспомогательные. Заполнение комплекта перевозочных документов
48 ПЕРЕВОЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ОСНОВНЫЕ,СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЕ И
ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЕ. ЗАПОЛНЕНИЕ КОМПЛЕКТА ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
При перевозке грузов по жд заключается договор между владельцем груза и дорогой. Это положение закрепляет Устав Железных Дорог РФ. Таким договором служил накладная ко -to рая составляется отправителем груза.
В комплект перевозочных документов входят: накладная, дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости, квитанция о приёме груза.
При предъявлении груза к перевозке отправитель заполняет все 4 документа. На лицевой стороне отправитель указывает: станцию, дорогу, назначение; наименование отправителя и получателя, их почтовый адрес; число, месяц, код упаковки.
1. Квитанция о приёме груза — остаётся у отправителя. Станция отправления ставит на ней календарный штемпель о приёме груза к перевозке.
2. Корешок дорожной ведомости — остаётся на станции отправления, служит для учёта выполнения плана перевозок.
В обоих документах вторая сторона пустая,
3. Накладная и дорожная ведомость — следует вместе с грузом до станции назначения. На обратной стороне ставится штемпель станции отправления, календарный штемпель станции назначения. В дорожной ведомости
Кроме этих основных документов заполняются сопроводительные и вспомогательные документы.
Сопроводительные документы — которые прилагаются отправителем к основному перевозочному документу. К ним относятся: сертификат качества, разрешение на вывоз груза, ветеринарное свидетельство и т.п.
Вспомогательные документы — составляются жд и предназначены для контроля за выполнением грузовых и коммерческих операций. К ним относятся: вагонные листы, передаточные ведомости по передаче грузов в пункте перевалки и в пограничном пункте, контрольные сведения применённые при перевозке скоропортящихся грузов в изотермических вагонах.
На каждый загруженный вагон приёмосдатчик составляет вагонный лист. В нём указывается номер вагона, его грузоподъёмность основные сведения о грузах и пломбах о времени подачи вагонов под погрузку/выгрузку. Документы следуют отдельно от дорожной ведомости и накладной.
На поезд составляется натурный лист который содержит основные сведения о поезде и вагонах которые входят в его состав. Содержатся сведения о станции формирования, станции назначения, длине поезда, его весе, а также количестве вагонов в составе поезда и сведения о грузах в каждом вагоне. Натурный лист находится так же как и вагонный лист у машиниста.
vunivere.ru
2,3 задание по тарифам
«ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ »
Требуется:
— сравнить перевозочные документы СМГС с перевозочными документами при перевозке грузов по территории Российской
Федерации;
— сравнение провести в виде таблицы
Перевозочные документы СМГС | Перевозочные документы при внутренних перевозках по территории РФ |
Оригинал накладной ; Дорожная ведомость; Дубликат накладной; Лист выдачи груза; Лист уведомления о прибытии груза; | Оригинал накладной ; Дорожная ведомость; Корешок дорожной ведомости ; Квитанция о приеме груза; |
Перевозочный документ единого образца, применяющийся при железнодорожных перевозках между странами-членами СМГС, а также в сообщении между странами-участниками СМСГ и другими странами. Комплект перевозочных документов состоит из 5 листов:
Оригинал накладной ( он сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с листом уведомления о прибытии груза и грузом )
Дорожная ведомость ( сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения)
Дубликат накладной ( выдается отправителю после заключения договора перевозки)
Лист выдачи груза ( сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения)
Лист уведомления о прибытии груза ( сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом накладной и грузом)
Оригинал накладной и дубликат накладной СМГС идентичны по содержанию и форме, но выполняют разные функции. Оригинал накладной после наложения календарного штемпеля станции отправления договора перевозки и является основным перевозочным документом. Дубликат накладной — это подтверждение заключения договора перевозки и расписка железной дороги в приеме груза к перевозке. Он остается у грузоотправителя и является основным при изменении договора перевозки и предъявлении каких-либо требований к железной дороге.
Комплект перевозочных документов при внутренних перевозках по территории Российской Федерации состоит из 4 листов :
Оригинал накладной ( выдается перевозчиком грузополучателю)
Дорожная ведомость ( составляется в необходимом количестве экземпляров для всех участников перевозочного процесса. Это документ расчетно-финансового значения регламентирует события в пути следования груза (передача с дороги на дорогу, перевалка и т.д.) Вместе с оригиналом накладной сопровождает груз)
Корешок дорожной ведомости ( остается у перевозчика (станции отправления))
Квитанция о приеме груза ( остается у грузоотправителя)
ЗАДАНИЕ № 3
ОФОРМЛЕНИЕ ОРИГИНАЛА НАКЛАДНОЙ ПО ТАРИФНОМУ РУКОВОДСТВУ № 11-А «СОГЛАШЕНИЕ О МЕЖДУНАРОДНОМ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ГРУЗОВОМ СООБЩЕНИИ»
Требуется:
— описать правила заполнения СМГС, также перечислить какие графы кем заполняются;
В соответствии с положениями СМГС перевозки грузов в прямом международном железнодорожном сообщении оформляются документами единого образца. Комплект их состоит из пяти листов:
1. Оригинал накладной — сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с листом уведомления о прибытии груза и самим грузом.
2. Дорожная ведомость — сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения.
3. Дубликат накладной — выдается отправителю после заключения договора перевозки.
4. Лист выдачи груза — сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения.
5. Лист уведомления о прибытии груза — сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом накладной и с грузом.
6. Кроме того, заполняется необходимое число дополнительных экземпляров дорожной ведомости для дороги отправления, транзитных дорог, для нужд таможенных органов.
Отправитель одновременно с предъявлением груза к перевозке каждой отправки должен представить станции отправления накладную и её дубликат, заполненные и подписанные. Они идентичны по содержанию и форме, но выполняют различные функции. Накладная после наложения календарного штемпеля станции отправления служит доказательством заключения договора перевозки и основным перевозочным документом. Дубликат накладной — это подтверждение заключения договора перевозки и расписка железной дороги в принятии груза к перевозке. Этот документ остается у грузоотправителя и является основным при изменении договора перевозки и предъявлении каких-либо требований к железной дороге.
Накладную и её дубликат заполняет грузоотправитель. Он вносит в них сведения, касающиеся груза, получателя, станции отправления, станции назначения, выходных пограничных станций, через которые следует груз. Остальные графы накладной, обведенные жирной чертой на лицевой стороне (это такие сведения, как номер вагона, номер отправки, номера пломб), и все графы на обратной стороне заполняют работники дороги. Все данные надо писать разборчиво чернилами или печатать на машинке либо наносить штемпелем. Исправление записей не допускается. При необходимости изменить сведения заполняется новый бланк накладной. В исключительных случаях изменения и дополнения сведений допускаются, но это делается за подписью соответствующего работника железной дороги, и заверяется в форме штемпеля.
Накладная должна быть заполнена с соблюдением всех условий СМГС. Так, в качестве отправителя или получателя груза может быть названо только одно юридическое или физическое лицо. Выходные пограничные станции страны отправления и транзитных стран, через которые должен следовать груз, указываются в накладной отправителем. Причем, по возможности, он должен указывать те пограничные станции, расстояние перевозок через которые от станции отправления до станции назначения является кратчайшим.
Особые требования предъявляются к наименованию груза: его следует указывать точно и достаточно полно. После наименования груза надо указывать номер позиции, к которой он отнесен в соответствии с номенклатурой товаров данного тарифа. Опасные грузы принимаются к транспортировке под тем названием, которое указано в специальном приложении к СМГС. Во всех остальных случаях допускается наименование груза по внутреннему тарифу дорог страны отправления или назначения. Если же в номенклатуре тарифов такого наименования груза нет, то дается то название, которое известно в торговле. После приема груза к транспортировке вместе с накладной в качестве доказательства договора перевозки на всех листах накладной и на всех дополнительных экземплярах дорожной ведомости станция отправления ставит свой календарный штемпель. На обратной стороне накладной большинство разделов предназначено для расчета провозных платежей отдельно по дороге отправления, транзитным дорогам и дороге назначения.
Допущенные отправителем неправильности и неточности заполнения накладной могут привести к засылке груза, задержке его в пути, задержке вагонов под погрузочно-разгрузочными работами, дополнительным расходам, увеличению сроков поставки и т.д. Поэтому специальная статья СМГС предусматривает, что отправитель несет ответственность за правильность сведений в закладной. Ответственность носит материальный характер и выражается в штрафах различных размеров.
Дорожную ведомость составляет станция отправления по данным, содержащимся в накладной, и в полном соответствии с ней. Если по внутренним правилам железной дороги отправления все перевозочные документы предоставляет отправитель груза, то одновременно с накладной и ее дубликатом он заполняет и дорожную ведомость. Корешок дорожной ведомости остается на дороге отправления и служит документом, подтверждающим прием груза к перевозке и взыскание провозных платежей.
Накладная и один экземпляр дорожной ведомости вместе с грузом следуют до станции назначения, где накладную выдают вместе с грузом получателю, а ведомость остается на дороге назначения как документ, подтверждающий выполнение договора перевозки, выдачу груза и факт уплаты провозных платежей. Дорожная ведомость представляет собой основной документ для учета перевозок.
В пути следования в перевозочные документы вносятся сведения обо всех операциях с грузом такие как: перегрузка на пограничной станции в вагон другой колеи, проверка состояния тары, проверка состояния груза и т.п. В документах проставляется также время прохождения грузами пограничных станций. Все эти данные заверяются подписью работников дороги и календарным штемпелем станции. Сопроводительные документы, касающиеся выполнения в пути таможенных, санитарных, ветеринарных и других формальностей, отправитель прикладывает к накладной, перечисляя их в соответствующей ее графе. В остальных случаях в накладной делается отметка, что прилагать дополнительные документы не требуется.
При отправке экспортных грузов в страны, с которыми у РФ не имеется соответствующего соглашения, грузоотправитель выписывает накладную СМГС и адресуют ее начальнику выходной пограничной станции вышеназванных стран. На пограничной станции происходит переотправка груза по адресу получателя и выписывается новый документ — накладная GIM, по которой груз следует уже до конечной станции назначения. Все сведения из накладной СМГС переносятся в накладную GIM. Аналогичный способ оформления перевозочных документов применяется в обратном направлении. Соответственно, претензии и иски к железным дорогам должны предъявляться отдельно по каждому из этих договоров, и притом только их участниками.
Перечень заполнения СМГС
1 Отправитель, почтовый адрес — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
2 Договор № — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
3 Станция отправления — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
4 Особые заявления отправителя — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
5 Получатель, почтовый адрес — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
6 Отметки, не обязательные для железной дороги — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
7 Пограничные станции перехода — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
8 Дорога и станция назначения — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
. 9 Знаки, марки и номера — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
10 Род упаковки — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
11 Наименование груза — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
12 Число мест — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
13 Масса (в кг) определена отправителем — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
14 Итого мест прописью — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
15 Итого масса прописью — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
16 Подпись отправителя— заполнение графы должно быть произведено отправителем;
17 Обменные поддоны — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
18 Вид, категория — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
19 Владелец и № — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
20 Отправителем приняты платежи за следующие транзитные дороги — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
21 Род отправки — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
22 Погружено — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
23 Документы, приложенные отправителем — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
24 Объявленная ценность груза — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
25 Отправка № (контрольная этикетка) — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
26 Отметки таможни — эта графа предназначена для отметок таможенных органов.
27 Вагон — заполнение графы должно быть произведено отправителем или железной дорогой в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку груза в вагон или пломбирование вагона.
28 Подъемная сила — заполнение графы должно быть произведено отправителем или железной дорогой в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку груза в вагон или пломбирование вагона.
29 Оси — заполнение графы должно быть произведено отправителем или железной дорогой в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку груза в вагон или пломбирование вагона.
30 Масса тары — заполнение графы должно быть произведено отправителем или железной дорогой в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку груза в вагон или пломбирование вагона.
31 Масса груза после перегрузки — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
32 Масса (в кг) определена железной дорогой — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
33-44 Графы для цифровых кодов — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
45 Количество и знаки пломб — заполнение графы должно быть произведено отправителем или железной дорогой в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку груза в вагон или пломбирование вагона.
46 Календарный штемпель станции отправления — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
47 Календарный штемпель станции назначения — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
48 Способ определения массы — заполнение графы должно быть произведено отправителем или железной дорогой в зависимости от того, кто из них осуществляет погрузку груза в вагон или пломбирование вагона.
49 Штемпель станции взвешивания, подпись — заполнение графы должно быть произведено железной дорогой;
50 Прил. 2 — заполнение графы должно быть произведено отправителем;
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:
Основная:
1. О железнодорожном транспорте в Российской Федерации /Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации. – М. : Книга сервис, 2003. – 96 с.
2. Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС): Тарифное руководство № 11-А. – М. : Транспорт, 1992. – 191 с.
3. Единый транзитный тариф (ЕТТ). – М.: Инпресс, 2001. – 86 с.
4. Организация сотрудничества железных дорог (ОСЖД) : Проспек Комитета ОСЖД, 2003. – 20 с.
5. Международный железнодорожный транзитный тариф (МТТ) : Тарифное руководство № 31. – М. : МПС, 1996. – 137 с.
6. Гармонизированная номенклатура грузов (ГНГ): офиц. изд. (ОСЖД). – М.: ЗАО «Бизнес Проект», 2004. – 541 с.
7.Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 17-ФЗ « О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» ( Собрание законодательства Российской Федерации , 2003 , № 2, ст. 169 )
8. Федеральный закон от 10 января 2003 г. № 18-ФЗ « Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» ( Собрание законодательства Российской Федерации , 2003 , № 2, ст. 170 )
9.Тарифное руководство № 4 « Книга 1 «Тарифные расстояния между станциями на участках железных дорог» ( утв. Советом по железнодорожному транспорту государств – участников содружества).
10. Правила перевозок грузов железнодорожным транспортом. М. 2003
11. Прейскурант 10-01
12
studfiles.net
69. Комплект перевозочных документов, схема документооборота.
1.Грузоотправитель: Оригинал накладной на ст.отправления, получает квитанцию со станции отправления. 2.Ст.отправления: Оригинал накладной, дорожную ведомость и вагонный лист на станцию назначения, корешок дорожной ведомости в ТехПД отправления. 3.Станция назначения: Вагонный лист, дор вед и ориг накл в архив и к грузополучаетлю, а дорожную ведомость в ТехПД назначения.
Все перевозки грузов по планам и контрактам оформляются
перевозочными документами. В настоящее время на сети железных дорог России используется комплект перевозочного документа в состав которого входит:
• накладная (оригинал транспортной железнодорожной
накладной)
• дорожная ведомость
• корешок дорожной ведомости
• квитанция в приеме груза
Кроме того, на каждый погруженный вагон составляется вагонный лист.
Порядок прохождения документов в процессе транспортировки и их оформления называется документооборотом.
1. Оригинал транспортной железнодорожной накладной
Прием к перевозке каждой отправки грузоотправитель и перевозчик оформляет договором. Условия договора на перевозки четко оговорены в
«Уставе железнодорожного транспорта РФ» и «Правилах перевозок грузов железнодорожным транспортом». Договором является Накладная. Согласно договору на перевозку перевозчик берет на себя обязательство
доставить груз от станции отправления до станции назначения в установленный срок и в полной сохранности.
Грузоотправитель предъявляет груз в соответствии с «Правилами перевозок» и рассчитывается с перевозчиком за перевозку.
Грузополучатель обязан принять груз, внести дополнительные платы и сборы при их возникновении в процессе перевозки.
Накладная сопровождает груз от грузоотправителя до
грузополучателя. Она является основным перевозочным документом. По Накладной производят расчеты между перевозчиком и грузоотправителями, грузополучателями, устанавливают права, обязанности, ответственности сторон, определяют условия перевозки груза.
Грузоотправитель заполняет следующие графы:
1. скорость перевозки (грузовая или большая)
2. наименования станции отправления и станции назначения
3. род вагона
4. полное наименование грузоотправителя и грузополучателя
5. плательщик
6. отправка банка, номер расчетного счета
7. знаки отправителя
8. масса груза и его наименование
9. количество мест
10. упаковка
Железнодорожная станция заполняет:
11. номер ______плана перевозок
12. даты разрешения ввоза груза на станции отправления и погрузки в
вагон, заверенные ДС (виза)
13. места особых отметок (прикрытие, не спускать с горки,
негабаритность)
14. ввоз груза по частям
15. тарифные отметки (код груза, станций, номер схемы, вид
перевозок, класс груза, расстояние, провозная плата, сборы)
16. коды В пути следования заполняются отметки:
17. о составлении каких-либо актов
18. переадресовка
19. перегрузка груза в другой вагон
В накладной проставляются штампы с календарными отметками об отправлении прибытии, выгрузке.
С юридической точки зрения, Накладная представляет собой договор на перевозку и служит исходным документом при анализе и рассмотрении различных претензий по срокам доставки, количеству, качеству груза,
размеру провозной платы и сборов.
2. Дорожная Ведомость
Основной перевозочный документ для железных дорог. На станции отправления в дорожную ведомость вносятся основные данные из накладной.
При выдаче груза Дорожная Ведомость предъявляется
грузополучателю, производятся окончательные расчеты (раскредитование) за перевозку грузов. Грузополучатель расписывается в получении груза.
На оборотной стороне Дорожной Ведомости проставляются
календарные штампы пунктов перехода с дороги на дорогу, по которым определяют объем перевозок каждой из дорог, участвующей в перевозочном процессе и величину доходных поступлений. Проставляются календарные штампы на станции отправления, назначения о погрузке,
отправлении, прибытии, выгрузке, выдаче. Дорожная Ведомость – документ расчетно-финансового значения.
Дорожная Ведомость следует с грузом от станции отправления до станции назначения.
На станции назначения по Дорожной Ведомости составляют отчеты о выданных грузах ф. ФО-5 и эти отчеты с Дорожной Ведомостью направляются ТехПД, а оттуда в ИВЦ дороги назначения для производства учета и расчетов перевозочной работы.
3. Корешок Дорожной Ведомости
Заполняется на станции отправления, вносятся данные из накладной. Грузоотправитель расписывается в получении квитанции о приеме груза.
КДВ является основным документом при определении платы за перевозку, является основанием для учета выполнения плана перевозок.
КДВ остается на станции отправления, и с отчетом об отправленных грузах ф. ФО-4 направляется в ТехПД дороги отправления, а затем в ИВЦ дороги отправления.
КДВ – используется для составления статистических данных.
КДВ служит основным документом для определения платы при централизованных расчетах за перевозку груза.
4. Квитанция о приеме груза Содержит основные сведения из Накладной. Выдается грузоотправителю после производства расчетов и служит подтверждением приема грузов к перевозке. КПГ – юридический документ.
Вагонный лист Приемосдатчик при погрузке груза в вагон на станции отправления составляет вагонный лист.
После окончания погрузки и оформления документов Вагонный лист передается в АФТО, где соединяется с Накладной и Дорожной Ведомостью. Вагонный лист содержит:
• номер вагона, осность
• грузоподъемность
• тип подшипников
• сведения о пломбах (ЗПУ)
• станция и дорога отправления
• станция и дорога назначения
• наименование груза
• его количество
• номер отправки
• дата и время производства грузовых операций на
станции отправления и станции назначения
Вагонный лист следует с грузом от станции отправления до станции назначения. После выгрузки вагона и отметок в вагонном листе, он передается в АФТО на станции назначения, где хранится 3 года, и является подтверждающим документом о выгрузке груза.
Кроме перечисленных, имеются и дополнительные перевозочные документы.
Дополнительные перевозочные документы.
• при перевозке живности или сырых продуктов
животного происхождения – Ветеринарное
Свидетельство
• хлебные грузы – сертификат или качественное
свидетельство
• скоропортящиеся грузы – удостоверение качества или
сертификат качества (инспекция качества)
• саженцы, цветы, растения, семена – карантинное
свидетельство
• металлолом – акт о взрывобезопасности
• экспорт – лицензия о разрешении на вывоз
• опись перевозимого груза (с объявленной ценностью)
В процессе перевозки могут добавиться акты: коммерческий и
технический. Значение перевозочных документов.
• Технологическое
Информация, содержащаяся в документах, используется для организации и выполнения различных технологических операций на всех этапах перевозочного процесса.
• Техническое
Обеспечение безопасности движения поездов, личной, пожарной.
• Экономическое
Правильное оформление перевозочных документов обеспечивает полноту взыскания провозных плат и сборов и снижает сумму штрафных
санкций
• Юридическое
Решаются все правовые вопросы, касающиеся сохранности, качества, количества груза, правильности расчетов платы, сборов.
• Информационное
Информация, содержащаяся в перевозочных документах – основа
для функционирования всех подсистем АСУ ЖТ.
studfiles.net
ТОП 10: |
232. В целях ускорения оформления перевозочных документов при перевозке грузов повагонными и мелкими отправками используются комплекты перевозочных документов формы ГУ-29-0, состоящие из накладной, дорожной ведомости, корешка дорожной ведомости и квитанции о приеме груза. 7. Особенности заполнения накладной 236. При наличии у грузоотправителя собственной автоматизированной системы и организации электронного обмена данными между грузоотправителем и перевозчиком грузоотправитель заполняет данные в электронном досье перевозки в порядке, установленном в разделе «Заполнение накладной грузоотправителем» настоящих Правил. Станция отправления заполняет электронное досье перевозки в порядке, установленном в разделе «Заполнение накладной станцией отправления» настоящих Правил. Порядок электронного обмена данными определяется технологиями функционирования автоматизированной информационной системы перевозчика и информационного взаимодействия между грузоотправителем (грузополучателем) и перевозчиком. Заполнение пересылочной накладной 240. Перевозка порожних цистерн, освободившихся после выгрузки цемента, известковых и других материалов, перевозимых насыпью, хопперов-цементовозов, минераловозов, зерновозов, апатитовозов, окатышевозов, платформ для перевозки холоднокатанной стали, крытых вагонов для перевозки бумаги, крытых вагонов для перевозки легковых автомобилей, двухярусных платформ для перевозки легковых автомобилей, цельнометаллических грузовых вагонов, транспортеров, полувагонов, платформ и крытых вагонов инвентарного парка оформляется пересылочной накладной формы ГУ-27сп (Приложение 18). Глава 8 ПЕРЕВОЗКА МАССОВЫХ ГРУЗОВ МАРШРУТАМИ И 248. Предъявляемые к перевозке группами вагонов грузы, оформляются по одной накладной при соблюдении следующих условий: Глава 9 259. Грузоотправители в случае необходимости предъявляют подготовленные к перевозкам грузы с объявлением их ценности. Глава 10 Сноска. Заголовок глава 10 в редакции приказа Министра транспорта и коммуникаций РК от 27 ноября 2007 года N 252 (вводится в действие по истечении 10 дней после первого официального опубликования). 268. Платежи за перевозку грузов, проезд проводников, сопровождающих грузы, за погрузку, выгрузку, взвешивание средствами перевозчика, хранение и иные платежи и сборы, связанные с перевозками, установленные настоящими Правилами и Тарифным руководством (прейскурантом) перевозчика плательщик уплачивает на станции отправления в товарную кассу перевозчика наличными деньгами по квитанции грузовой учетной или централизованно через технологические центры обработки перевозочных документов или систему электронных платежей. Глава 11 |
infopedia.su
Комплект перевозочных документов
Форма ГУ-29-0
Место для особых
отметок и штемпелей
Накладная
———————————————————————————————
|Род |N вагона |Грузопод |Колич.|Сведения |Вид |Код сцепа,| N | |
|вагона | |вагона |осей |о подшипн| негабар |тип цист. | | |
| | | | | | | | —————|
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
|——-|———|————|——|———|———|———-| |
| | | | | | | | скорость _________|
| | | | | | | | (грузовая,|
———————————————————-|———-| большая) |
| |
Объем кузова вагона м3 Техническая | |
норма | |
загрузки | т |
———————————————————————|————————|
Станция | |Станция | |
отправления | |назначения | |
———————-|—————|——————————|————————|
Отправитель | |Получатель | |
(полное | |(полное | |
наименование) | |наименование) | |
—————————————|——————————————————-|
Почтовый адрес |Почтовый адрес
отправителя |получателя
—————————————|——————————————————-|
Плательщик | |Плательщик | |
| | | |
—————————————————————————- —————-|
Знаки|Коли-|Упа- |Наимено-|Масса груза | Тарифные отметки:
отп- |чест-|ковка|вание |в кг, |
рави-|во | |груза |определенная |
теля |мест | | |——————-| ——————————|
| | | |Отправит |Перевоз-к| Группа, позиция| |
| | | | | | |——————————|
——|——|——|———|———|———| Схема | |
| | | | | | |——————————|
——|——|——|———|———|———| Класс груза | |
| | | | | | |——————————|
——|——|——|———|———|———| Искл.тариф N | |
| | | | | | |——————————|
——|——|——|———|—— |—— | Вид отправки | |
| | | | | | |——————————|
——|——|——|———|—— |—— | Вагон подан | |
| | | | | | взамен | |
——|——|——|———|—— |—— |—————-|——————————|
| | | | | |Расчет платежей | Тенге. | Тиын |
——|——|——|———|—— |—— |за км | | |
| | | | | |————————————————
—————————|———|———| При отправлении
Итого мест |Итого | | |————————————————|
(прописью) |масса | | |Провозная плата | | |
|нетто | | | | | |
|——-|———|———|—————-|——————|————|
|Тара | | |Проводник | | |
——————|пров. | | | | | |
Итого масса |—— | | |—————-|——————|————|
(прописью) |с бр. | | |Охрана ж.д. | | |
|——-|———|———| | | |
|Масса | | |—————-|——————|————|
|брутто | | |Сбор за объявлен| | |
———————————————-| | | |
Платежи взысканы на станции отправления |ценность | | |
_______________________________________ |—————-|——————|————|
Товарный кассир __________ (подпись) | | | |
______________________________________________|—————-|——————|————|
Объявленная ценность _________________________| | | |
_________________________________ Тенге|—————-|——————|————|
(прописью) |Итого при | | |
|отпр. | | |
———————————————-|————————————————|
Способ опре-|——————|Марка | По прибытии
деления мас-|(На весах, по ста-|ж.д. |————————————————|
сы |ндарту, по трафа- | |Провозная плата | | |
|рету, по обмеру, | | | | |
|расчетным путем. | |—————-|——————|————|
|Стандартная масса | |Проводник | | |
|одного места) | | | | |
———————————————-|—————-|——————|————|
Сведения о Тип ЗПУ и к/знаки |Охрана ж.д. | | |
ЗПУ ______________ _________________________| | | |
(отпр., ж.д.) |—————-|——————|————|
———————————————-|Сбор за объявлен| | |
Приемосдатчик |За правильность внесенных |ценность | | |
перевозчика |в накладную сведений | | | |
| отвечаю |—————-|——————|————|
__________________|____________________ | | | |
(Подпись при опре-|(Должность и подпись |—————-|——————|————|
делении массы |отправителя разборчиво) | | | |
перевозчиком | |—————-|——————|————|
————————————— |Итого по | | |
Платежи взысканы на станции назначения |прибытии | | |
_________ Товарный кассир (подпись) | | | |
———————————————————————————————-
По заявке N ______________
Ввоз груза разрешен на __ число ____ мес. «___»______г. Нач.станции__________________________
Погрузка назначена на __ число ____ мес.
Календарные штемпеля о времени
————————————————————————-
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Приема груза |Выгрузки груза перевозчиком или подачи|Оформления выдачи
к перевозке |под выгрузку средствами получателя |груза
————————————————————————-
————————————————————————-
1. Груз размещен и закреплен согласно| 4. Особые заявления и отметки
__ ______ рис. ______ главы ________| отправителя
Технических условий правильно |
Грузоотправитель _______________ |
(должность и |
подпись разбо- |
рчиво) |
|
|
|
|
|
|
| ———————————-
Грузоотправитель или организация, | 5. Отметки перевозчика
производящая погрузку и крепление |
груза несет ответственность за |
несоблюдение Технических условий |
погрузки и крепления грузов |
|
————————————-|
2. Ввоз груза по частям |
|
————————————-|
Число,|Количе-|Масса|Подпись приемо- |
месяц |ство | |сдатчика |
|мест | |перевозчика |
| | |(разборчиво) |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
————————————-| ———————————-
3. Вывоз груза | 6. Отметки о выдаче груза
————————————-|
Число,|Количе-|Масса|Подпись приемо- |
месяц |ство | |сдатчика |
|мест | |перевозчика |
| | |(разборчиво) |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
| | | |
——|——-|——|—————-|
Форма ГУ-29-О
———————
|N книги приб.|N пачки| Дорожная ведомость 2
|————-|——-|
———————
Срок доставки истекает _____ г.
———————————————————————————————
|Род |N вагона |Грузопод |Колич.|Сведения |Вид |Код сцепа,| N | |
|вагона | |вагона |осей |о подшипн|негабар|тип цист. | | |
| | | | | | | | —————|
| | | | | | | | |
|——-|———|————|——|———|——-|———-| |
| | | | | | | | скорость _________|
| | | | | | | | (грузовая,|
———————————————————|———-| большая) |
| |
Объем кузова вагона м3 Техническая | |
норма | |
загрузки | т |
————————————————————————|——————-|
Станция | |Станция | |
и дорога | |и дорога | |
отправления | |назначения | |
———————-|—————|———————————|——————-|
Отправитель | |Получатель | |
(полное | |(полное | |
наименование) | |наименование) | |
—————————————|——————————————————|
Почтовый адрес |Почтовый адрес
отправителя |получателя
—————————————|——————————————————|
Плательщик | |Плательщик | |
| | | |
———————————————————————————————|
Знаки|Коли-|Упа- |Наимено-|Масса груза | Тарифные отметки:
отп- |чест-|ковка|вание |в кг, |
рави-|во | |груза |определенная |
теля |мест | | |——————-| —————————-|
| | | |Отправит |Перевозчик Группа, позиция| |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Схема | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Класс груза | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Искл.тариф N | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|—— |—— | Вид отправки | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|—— |—— | Вагон подан | |
| | | | | | взамен | |
——|——|——|———|—— |—— |—————-|—————————-|
| | | | | |Расчет платежей | Тенге. | Тиын |
——|——|——|———|—— |—— |за км | | |
| | | | | |———————————————
—————————|———|———| При отправлении
Итого мест |Итого | | |———————————————|
(прописью) |масса | | |Провозная плата | | |
|нетто | | | | | |
|——-|———|———|—————-|——————|———|
|Тара | | |Проводник | | |
——————|пров. | | | | | |
Итого масса |—— | | |—————-|——————|———|
(прописью) |с бр. | | |Охрана ж.д. | | |
|——-|———|———| | | |
|Масса | | |—————-|——————|———|
|брутто | | |Сбор за объявлен| | |
———————————————-| | | |
Платежи взысканы на станции отправления |ценность | | |
_______________________________________ |—————-|——————|———|
Товарный кассир __________ (подпись) | | | |
______________________________________________|—————-|——————|———|
Объявленная ценность _________________________| | | |
_________________________________ Тенге|—————-|——————|———|
(прописью) |Итого при | | |
|отпр. | | |
———————————————-|———————————————|
По прибытии
Груз получил ___числа ___ месяца ______ г |Провозная плата| | |
по доверенности N ______ от ______ г. | | | |
Паспорт серии _______ N ______________ |—————|——————|————|
прописан в г. ________________________ |Проводник | | |
ул. _____________ дом N _________________ | | | |
кв. N _____________ |—————|——————|————|
|Охрана ж.д. | | |
| | | |
Расписка получателя __________________ |—————|——————|————|
|Сбор за объ- | | |
|явлен. | | |
Платежи взысканы на станции назначения |ценность | | |
по квитанции разных сборов N _________ |—————|——————|————|
| | | |
|—————|——————|————|
Товарный кассир __________ (Подпись) | | | |
|—————|——————|————|
|Итого по | | |
|прибытии | | |
————————————————
Календарные штемпеля о времени
————————————————————————
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
|Выгрузки груза | |
|перевозчиком или | |
Приема груза |подачи под выгрузку| |Оформления выдачи
к перевозке |средствами получ-ля|Прибытия груза |груза
————————————————————————-
Календарные штемпеля пунктов перехода
(проставляются в строго последовательном порядке номеров клеток)
————————————————————————
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
1 | 2 | 3 | 4
————|——————-|——————|——————-
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
5 | 6 | 7 | 8
————|——————-|——————|——————-
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
9 | 10 | 11 | 12
————|——————-|——————|——————-
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
_________________________________________________________________________
Форма ГУ-29-О
Корешок дорожной ведомости 3
————————————-
N |Вид |Вид |Отл. |Стр. |
книги приб.|погр.|сообщ.|призн.|назн.|
| | |погр. | |
N пачки |——|——|——|——|
| | | | |
————————————-
———————————————————————————————
|Род |N вагона |Грузопод |Колич.|Сведения |Вид |Код сцепа,| N | |
|вагона | |вагона |осей |о подшипн|негабар|тип цист. | | |
| | | | | | | | —————|
| | | | | | | | |
|——-|———|————|——|———|——-|———-| |
| | | | | | | | скорость ________ |
| | | | | | | | (грузовая,|
———————————————————|———-| большая) |
| |
Объем кузова вагона м3 Техническая | |
норма | |
загрузки | т |
————————————————————————|——————-|
Станция | |Станция | |
и дорога | |и дорога | |
отправления | |назначения | |
———————-|—————|———————————|——————-|
Отправитель | |Получатель | |
(полное | |(полное | |
наименование) | |наименование) | |
—————————————|——————————————————|
Почтовый адрес |Почтовый адрес
отправителя |получателя
—————————————|——————————————————|
Плательщик | |Плательщик | |
| | | |
———————————————————————————————|
Знаки|Коли-|Упа- |Наимено-|Масса груза | Тарифные отметки:
отп- |чест-|ковка|вание |в кг, |
рави-|во | |груза |определенная |
теля |мест | | |——————-| —————————-|
| | | |Отправит |Перевозчик Группа, позиция| |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Схема | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Класс груза | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Искл.тариф N | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|—— |—— | Вид отправки | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|—— |—— | Вагон подан | |
| | | | | | взамен | |
——|——|——|———|—— |—— |—————-|—————————-|
| | | | | |Расчет платежей | Тенге. | Тиын |
——|——|——|———|—— |—— |за км | | |
| | | | | |———————————————
—————————|———|———| При отправлении
Итого мест |Итого | | |———————————————|
(прописью) |масса | | |Провозная плата | | |
|нетто | | | | | |
|——-|———|———|—————-|——————|———|
|Тара | | |Проводник | | |
——————|пров. | | | | | |
Итого масса |—— | | |—————-|——————|———|
(прописью) |с бр. | | |Охрана ж.д. | | |
|——-|———|———| | | |
|Масса | | |—————-|——————|———|
|брутто | | |Сбор за объявлен| | |
———————————————-| | | |
Платежи взысканы на станции отправления |ценность | | |
_______________________________________ |—————-|——————|———|
Товарный кассир __________ (подпись) | | | |
______________________________________________|—————-|——————|———|
Объявленная ценность _________________________| | | |
_________________________________ Тенге|—————-|——————|———|
(прописью) |Итого при | | |
|отпр. | | |
———————————————-|———————————————|
Квитанцию в приеме груза получил
при оформлении приема _______________________________
(Подпись грузоотправителя)
———————
| |
| |
Штемпель станции |Дата приема груза к |
отправления |перевозке |
———————
Форма ГУ-29-О
Квитанция о приеме груза
Срок доставки истекает _____ г.
———————————————————————————————
|Род |N вагона |Грузопод |Колич.|Сведения |Вид |Код сцепа,| N | |
|вагона | |вагона |осей |о подшипн|негабар|тип цист. | | |
| | | | | | | | —————|
| | | | | | | | |
|——-|———|————|——|———|——-|———-| |
| | | | | | | | скорость _________|
| | | | | | | | (грузовая,|
———————————————————|———-| большая) |
| |
Объем кузова вагона м3 Техническая | |
норма | |
загрузки | т |
————————————————————————|——————-|
Станция | |Станция | |
и дорога | |и дорога | |
отправления | |назначения | |
———————-|—————|———————————|——————-|
Отправитель | |Получатель | |
(полное | |(полное | |
наименование) | |наименование) | |
—————————————|——————————————————|
Почтовый адрес |Почтовый адрес
отправителя |получателя
—————————————|——————————————————|
Плательщик | |Плательщик | |
| | | |
———————————————————————————————|
Знаки|Коли-|Упа- |Наимено-|Масса груза | Тарифные отметки:
отп- |чест-|ковка|вание |в кг, |
рави-|во | |груза |определенная |
теля |мест | | |——————-| —————————-|
| | | |Отправит |Перевозчик Группа, позиция| |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Схема | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Класс груза | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|———|———| Искл.тариф N | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|—— |—— | Вид отправки | |
| | | | | | |—————————-|
——|——|——|———|—— |—— | Вагон подан | |
| | | | | | взамен | |
——|——|——|———|—— |—— |—————-|—————————-|
| | | | | |Расчет платежей | Тенге. | Тиын |
——|——|——|———|—— |—— |за км | | |
| | | | | |———————————————
—————————|———|———| При отправлении
Итого мест |Итого | | |———————————————|
(прописью) |масса | | |Провозная плата | | |
|нетто | | | | | |
|——-|———|———|—————-|——————|———|
|Тара | | |Проводник | | |
——————|пров. | | | | | |
Итого масса |—— | | |—————-|——————|———|
(прописью) |с бр. | | |Охрана ж.д. | | |
|——-|———|———| | | |
|Масса | | |—————-|——————|———|
|брутто | | |Сбор за объявлен| | |
———————————————-| | | |
Платежи взысканы на станции отправления |ценность | | |
_______________________________________ |—————-|——————|———|
Товарный кассир __________ (подпись) | | | |
______________________________________________|—————-|——————|———|
Объявленная ценность _________________________| | | |
_________________________________ Тенге|—————-|——————|———|
(прописью) |Итого при | | |
|отпр. | | |
———————————————-|———————————————|
Выдается грузоотправителю
———————
| |
| |
Штемпель станции |Дата приема груза к |
отправления |перевозке |
———————
Приложение 16
к Правилам перевозок грузов
Накладная формы ГУ-27-У-ВЦ на перевозку грузов
(кроме наливных)
ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ:
По плану N погрузка назначена на Номер визы
Нач.станции_____________ ГУ-27-У-ВЦ (учет по ГУ-27)
______________________________________________________________________________
УНИВЕРСАЛЬНАЯ НАКЛАДНАЯ
на_поваг.__на_мелкую_отправку_на_групповую_кнт_по_плану_поваг
______________________________________________________________________________
СООБЩЕНИЕ
Скорость Ж.Д.Марка
______________________________________________________________________________
Станция отправления Код Станция назначения Код
Отправитель Код Получатель Код
ОКПО Отправителя ОКПО Получателя
Его адрес Его адрес
Плательщик Код
Банковские реквизиты:
Спpавка банка о централиз. расчетах N
______________________________________________________________________________
СВЕДЕНИЯ О ГРУЗЕ
Знаки и марки Наименование Кол-во мест Масса груза в кг
отправителя груза Упак. (пакет/мест) опред.:
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ИТОГО МАССА:
______________________________________________________________________________
Масса определена: Способ определения массы:
Погр.средствами: Приемосдатчик перевозчика:
______________________________________________________________________________
За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю.Отправитель:
Груз размещен и закреплен согласно: ГЛАВА: ПАРАГРАФ: РАЗДЕЛ:
Отправит.: От.перевозчика:
______________________________________________________________________________
ТАРИФНЫЕ ОТМЕТКИ: Коды 00 00 00 00 Пр.зам.ваг. Класс груза
Группа,поз. Схема Коэф.тар: Вид.отпр. Расст.
______________________________________________________________________________
СВЕДЕНИЯ О ВАГОНЕ: N Секции Провозная плата, тенге
Род N вагона Рол Г/п Оси Масса,кг Пров. Негаб. Объем При отправлении При выдаче
вагона Нетто Тара Брутто куз.
______________________________________________________________________________
Тариф
ИТОГО:
______________________________________________________________________________
ВЗЫСКАНО ПРИ ОТПРАВЛЕНИИ: тенге
Вид расчета
Форма платежей:
ТОВАРНЫЙ КАССИР
ПРИ ВЫДАЧЕ ПО ОКОНЧАТЕЛЬНОМУ РАСЧЕТУ УПЛАТИЛ:___________________ тенге
Недобор______________тенге Перебор______________тенге
Плательщик_______________________________________________(________________)
Вид расчета_______________ (___) Форма платежей:____________________
ТОВАРНЫЙ КАССИР_________________
Груз принят к перевозке
КАЛЕНДАРНЫЕ ШТЕМПЕЛЯ О ВРЕМЕНИ
Приема груза к перевозке Выгрузки груза Ж.Д. Оформления выдачи груза
или подачи под выгрузку
средствами получателя
ОТМЕТКИ ПЕРЕВОЗЧИКА
ОТМЕТКИ О ВЫДАЧЕ ГРУЗА
______________________________________________________________________________
infopedia.su
Задание № 2 «правила оформления перевозочных документов »
Требуется:
— сравнить перевозочные документы СМГС с перевозочными документами при перевозке грузов по территории Российской
Федерации;
— сравнение провести в виде таблицы
Перевозочные документы СМГС | Перевозочные документы при внутренних перевозках по территории РФ |
Оригинал накладной ; Дорожная ведомость; Дубликат накладной; Лист выдачи груза; Лист уведомления о прибытии груза; | Оригинал накладной ; Дорожная ведомость; Корешок дорожной ведомости ; Квитанция о приеме груза; |
Перевозочный документ единого образца, применяющийся при железнодорожных перевозках между странами-членами СМГС, а также в сообщении между странами-участниками СМСГ и другими странами. Комплект перевозочных документов состоит из 5 листов:
Оригинал накладной ( он сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с листом уведомления о прибытии груза и грузом )
Дорожная ведомость ( сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения)
Дубликат накладной ( выдается отправителю после заключения договора перевозки)
Лист выдачи груза ( сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения)
Лист уведомления о прибытии груза ( сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом накладной и грузом)
Оригинал накладной и дубликат накладной СМГС идентичны по содержанию и форме, но выполняют разные функции. Оригинал накладной после наложения календарного штемпеля станции отправления договора перевозки и является основным перевозочным документом. Дубликат накладной — это подтверждение заключения договора перевозки и расписка железной дороги в приеме груза к перевозке. Он остается у грузоотправителя и является основным при изменении договора перевозки и предъявлении каких-либо требований к железной дороге.
Комплект перевозочных документов при внутренних перевозках по территории Российской Федерации состоит из 4 листов :
Оригинал накладной ( выдается перевозчиком грузополучателю)
Дорожная ведомость ( составляется в необходимом количестве экземпляров для всех участников перевозочного процесса. Это документ расчетно-финансового значения регламентирует события в пути следования груза (передача с дороги на дорогу, перевалка и т.д.) Вместе с оригиналом накладной сопровождает груз)
Корешок дорожной ведомости ( остается у перевозчика (станции отправления))
Квитанция о приеме груза ( остается у грузоотправителя)
Задание № 3 оформление оригинала накладной по тарифному руководству № 11-а «соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении»
Требуется:
— описать правила заполнения СМГС, также перечислить какие графы кем заполняются;
В соответствии с положениями СМГС перевозки грузов в прямом международном железнодорожном сообщении оформляются документами единого образца. Комплект их состоит из пяти листов:
1. Оригинал накладной — сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с листом уведомления о прибытии груза и самим грузом.
2. Дорожная ведомость — сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения.
3. Дубликат накладной — выдается отправителю после заключения договора перевозки.
4. Лист выдачи груза — сопровождает отправку до станции назначения и остается на дороге назначения.
5. Лист уведомления о прибытии груза — сопровождает отправку до станции назначения и выдается получателю вместе с оригиналом накладной и с грузом.
6. Кроме того, заполняется необходимое число дополнительных экземпляров дорожной ведомости для дороги отправления, транзитных дорог, для нужд таможенных органов.
Отправитель одновременно с предъявлением груза к перевозке каждой отправки должен представить станции отправления накладную и её дубликат, заполненные и подписанные. Они идентичны по содержанию и форме, но выполняют различные функции. Накладная после наложения календарного штемпеля станции отправления служит доказательством заключения договора перевозки и основным перевозочным документом. Дубликат накладной — это подтверждение заключения договора перевозки и расписка железной дороги в принятии груза к перевозке. Этот документ остается у грузоотправителя и является основным при изменении договора перевозки и предъявлении каких-либо требований к железной дороге.
Накладную и её дубликат заполняет грузоотправитель. Он вносит в них сведения, касающиеся груза, получателя, станции отправления, станции назначения, выходных пограничных станций, через которые следует груз. Остальные графы накладной, обведенные жирной чертой на лицевой стороне (это такие сведения, как номер вагона, номер отправки, номера пломб), и все графы на обратной стороне заполняют работники дороги. Все данные надо писать разборчиво чернилами или печатать на машинке либо наносить штемпелем. Исправление записей не допускается. При необходимости изменить сведения заполняется новый бланк накладной. В исключительных случаях изменения и дополнения сведений допускаются, но это делается за подписью соответствующего работника железной дороги, и заверяется в форме штемпеля.
Накладная должна быть заполнена с соблюдением всех условий СМГС. Так, в качестве отправителя или получателя груза может быть названо только одно юридическое или физическое лицо. Выходные пограничные станции страны отправления и транзитных стран, через которые должен следовать груз, указываются в накладной отправителем. Причем, по возможности, он должен указывать те пограничные станции, расстояние перевозок через которые от станции отправления до станции назначения является кратчайшим.
Особые требования предъявляются к наименованию груза: его следует указывать точно и достаточно полно. После наименования груза надо указывать номер позиции, к которой он отнесен в соответствии с номенклатурой товаров данного тарифа. Опасные грузы принимаются к транспортировке под тем названием, которое указано в специальном приложении к СМГС. Во всех остальных случаях допускается наименование груза по внутреннему тарифу дорог страны отправления или назначения. Если же в номенклатуре тарифов такого наименования груза нет, то дается то название, которое известно в торговле. После приема груза к транспортировке вместе с накладной в качестве доказательства договора перевозки на всех листах накладной и на всех дополнительных экземплярах дорожной ведомости станция отправления ставит свой календарный штемпель. На обратной стороне накладной большинство разделов предназначено для расчета провозных платежей отдельно по дороге отправления, транзитным дорогам и дороге назначения.
Допущенные отправителем неправильности и неточности заполнения накладной могут привести к засылке груза, задержке его в пути, задержке вагонов под погрузочно-разгрузочными работами, дополнительным расходам, увеличению сроков поставки и т.д. Поэтому специальная статья СМГС предусматривает, что отправитель несет ответственность за правильность сведений в закладной. Ответственность носит материальный характер и выражается в штрафах различных размеров.
Дорожную ведомость составляет станция отправления по данным, содержащимся в накладной, и в полном соответствии с ней. Если по внутренним правилам железной дороги отправления все перевозочные документы предоставляет отправитель груза, то одновременно с накладной и ее дубликатом он заполняет и дорожную ведомость. Корешок дорожной ведомости остается на дороге отправления и служит документом, подтверждающим прием груза к перевозке и взыскание провозных платежей.
Накладная и один экземпляр дорожной ведомости вместе с грузом следуют до станции назначения, где накладную выдают вместе с грузом получателю, а ведомость остается на дороге назначения как документ, подтверждающий выполнение договора перевозки, выдачу груза и факт уплаты провозных платежей. Дорожная ведомость представляет собой основной документ для учета перевозок.
В пути следования в перевозочные документы вносятся сведения обо всех операциях с грузом такие как: перегрузка на пограничной станции в вагон другой колеи, проверка состояния тары, проверка состояния груза и т.п. В документах проставляется также время прохождения грузами пограничных станций. Все эти данные заверяются подписью работников дороги и календарным штемпелем станции. Сопроводительные документы, касающиеся выполнения в пути таможенных, санитарных, ветеринарных и других формальностей, отправитель прикладывает к накладной, перечисляя их в соответствующей ее графе. В остальных случаях в накладной делается отметка, что прилагать дополнительные документы не требуется.
При отправке экспортных грузов в страны, с которыми у РФ не имеется соответствующего соглашения, грузоотправитель выписывает накладную СМГС и адресуют ее начальнику выходной пограничной станции вышеназванных стран. На пограничной станции происходит переотправка груза по адресу получателя и выписывается новый документ — накладная GIM, по которой груз следует уже до конечной станции назначения. Все сведения из накладной СМГС переносятся в накладную GIM. Аналогичный способ оформления перевозочных документов применяется в обратном направлении. Соответственно, претензии и иски к железным дорогам должны предъявляться отдельно по каждому из этих договоров, и притом только их участниками.
studfiles.net