Гтд заполнение – Правила заполнения ГТД – грузовой таможенной декларации

Содержание

Заполнение таможенной декларации | Как заполнять ГТД

Как заполнять ГТД
Многие отечественные предприятия стремятся выйти на международный рынок. Некоторым это необходимо для получения сырья от зарубежных партнеров и экспорта своей продукции, другие осуществляют закупки товаров народного потребления для продажи в своих магазинах. Однако с какой бы целью не перемещался товар через границу, он подлежит таможенному декларированию. Многие отечественные предприятия стремятся выйти на международный рынок. Некоторым это необходимо для получения сырья от зарубежных партнеров и экспорта своей продукции, другие осуществляют закупки товаров народного потребления для продажи в своих магазинах. Однако с какой бы целью не перемещался товар через границу, он подлежит таможенному декларированию.

Заполнение ГТД

Все сведения о товаре заносятся в грузовую таможенную декларацию установленной формы. Заполнение таможенной декларации на товары осуществляется в бумажном и/или электронном и виде и заключается в указании всех сведений о товаре, его количестве и стоимости, отправителе, получателе, цели и способе его перемещения, а также документах, на основании которых это перемещение осуществляется.

Субъекты внешнеэкономической деятельности, впервые сталкивающиеся с декларированием, чаще всего задают следующий вопрос о ГТД: «Обязательно ли заполнять ее и когда это необходимо?» Ответ дается законодательством, где предусмотрены случаи, когда заполнение грузовой таможенной декларации необязательно и случаи, когда без него не обойтись, независимо от стоимости и количества товаров, например при импорте подакцизных товаров или товаров, подлежащих лицензированию.

Цели заполнения таможенной декларации

— разрешения на перемещение – ГТД является документом, подтверждающим законность перемещения товаров и дальнейшего их использования;

— начисление платежей – согласно сведениям о товаре, указанным в ГТД начисляются таможенные платежи;

— ведение статистики – информация, занесенная в ГТД, учитывается в базах данных, используемых в местной и общегосударственной статистике.

Кроме того, отсутствие декларации на товар влечет за собой юридическую ответственность.

Как правильно заполнять ГТД

Для составления декларации необходимо приобрести специальное программное обеспечение. Оно позволяет правильно заполнить все графы ГТД, осуществить проверку заполнения. Кроме того, такое ПО содержит информацию о законодательстве в области таможенного дела и регулярно обновляет ее. Данные для заполнения вносятся декларантом из документов на товар: договоров, транспортных и коммерческих документов (CMR, ТТН, накладных СМГС, счетов, инвойсов и т.п.). Расчет платежей, как правило, выполняется программой автоматически, с учетом кода товара, его стоимости, количества и страны происхождения.

Однако, несмотря на автоматизацию процесса, необходимо самое пристальное внимание уделять точности вносимых в ГТД данных, так как причиной для составления протокола может стать не только не декларирование, но также неправильное указание сведений в декларации.

Особенно большой риск при неправильном заполнении ГТД по импорту. Здесь часто встречаются ошибки в классификации товара, определении таможенной стоимости, что может привести к неправильному начислению платежей. Ошибки в реквизитах разрешительных документов или несоответствие товара данным, указанным в этих документах, может привести к самым печальным для импортера последствиям: штрафам и конфискации товара.

К кому обращаться, чтобы заполнить ГТД

Для правильного декларирования недостаточно приобрести специальное программное обеспечение. Необходимо также знание таможенного законодательства, и опыт в таможенном оформлении. Многие субъекты не имеют в штате сотрудника, знающего, как правильно заполнить таможенную декларацию. Помощь в данном вопросе оказывают таможенные брокеры – предприятия, имеющие специальное разрешение на осуществление такой деятельности, чьи сотрудники прошли соответствующее обучение заполнения ГТД, процесса декларирования и таможенного оформления. Существует множество таких предприятий, чьи представители в совершенстве знают, как заполнить таможенную декларацию на товары, размещенные на их складе или при импорте каким-то определенным видом транспорта. Многие брокерские конторы, зная, как заполнить ГТД всех типов, тем не менее, специализируются на декларировании только импорта или экспорта на одной из таможен.

Одним из лидеров на рынке услуг декларирования грузов в Санкт-Петербурге является компания «Интергруз», осуществляющая оформление товаров во всех таможнях города в любом таможенном режиме. К специалистам компании можно обратиться для декларирования или получения консультации по любым вопросам — как заполнить ГТД по импорту, экспорту, транзиту, получения разрешительных документов на груз и другой информации, связанной с оформлением товаров. Заполните заявку на расчет на нашем сайте, и менеджер предоставит вам подробную информацию по стоимости услуг.

intergruz.com

расшифровка, правила и образец заполнения :: SYL.ru

Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.

Задачи распорядителя груза

При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).

Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:

Декларантом — распорядителем груза.
Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.

Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.

Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.

ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе

Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:

Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
Наименование и координаты получателя груза.
Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.

Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.

Перечень документов для оформления ГТД

Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.

Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:

Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
Оригинал контракта.
Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение — свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.

Документы для оформления импорта

Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.

Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:

Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.

Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.

Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.

Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта

Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.

Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в редакции от 27.11.2010 г.

По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:

ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации. Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.

Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.

Требования к ГТД

Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:

Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка. На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.

Поля декларации — правильное заполнение

Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:

Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД — электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист — ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце — 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
2 графа — отправитель, 8 графа — получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
В 12 графе указывается общая сумма поставки. 22 и 23 — указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
Поле графы 20 — условия поставки — заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае — это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае — до таможенного склада в Москве.
Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС — 5010.

Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.

Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.

Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания

Любая декларация, независимо от того — экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.

Вот как выглядит он в икс-формате:

хххххххх/хххххх/хххххххх

Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.

Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) — 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале — 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:

10101020/061212/00012503

Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:

Первый блок — код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
Второй — дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.

Специфика номера в счет-фактуре

С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов — неотъемлемая часть документа.

Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) — видно из следующей схемы:

хххххххх/хххххх/хххххххх/хх

Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:

Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.

Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.

Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).

Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара

В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.

При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.

ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.

Разделы, подразделы и позиции товарных групп

В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.

Товарные показатели формируются по:

разделам;
группам;
подгруппам.

Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: «прочие» и «прочие из прочих» позиций товарной номенклатуры.

Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:

Описание
Коды ТНВЭД	указать через запятую четырехзначный код или указать до десяти знаков

Например, по запросу «датчик масла» будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: «… датчик давления …» «… прибор для измерения давления — датчик специал…»

Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово «трактор» поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.

Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции «прочие» товары. На таможенном сленге такие группы называются «корзинкой». Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка «прочие-прочие-прочие».

Статистика, учет и контроль

Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:

Первый — остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
Третий — отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.

Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.

www.syl.ru

Оформление таможенной декларации на товары (ГТД)

Оформление таможенной декларации (ГТД)
Необходимость оформления ГТД на импорт возникает у ИП или юридического лица в случаях ввоза товара, предназначенного для использования на территории иностранного государства. Сопроводительная документация заполняется при пересечении границы, она также является непосредственным элементом бухгалтерской отчетности, где содержатся данные о таможенной стоимости груза. Необходимость оформления ГТД на импорт возникает у ИП или юридического лица в случаях ввоза товара, предназначенного для использования на территории иностранного государства. Сопроводительная документация заполняется при пересечении границы, она также является непосредственным элементом бухгалтерской отчетности, где содержатся данные о таможенной стоимости груза.

Юридические особенности оформления ГТД

Таможенная декларация на импорт заполняется при выполнении следующих условий:

Происходит ввоз товаров из-за границы. Одновременно производится выбор конкретной таможенной процедуры. Она должна быть реализована в течение 2-х месяцев с даты поставки. В исключительных случаях рассматриваемый период может быть продлен до 4-х месяцев (хранение груза на складах без подачи таможенной декларации).
Данная процедура реализуется резидентом РФ. Единовременная подача документов может быть реализована только в случае нахождения товара на территории зоны, где действует особый режим проверки груза. Если планируется систематически ввозить импортную продукцию, то в дальнейшем допускается предварительное уведомление контролирующих органов (в.т.ч. в электронной форме).
Перевозчиком заключен договор на размещение товара на складах временного хранения. Это обязательное условие, которые проверяется в связи с заполнением декларации при импорте. СВХ в РФ – это коммерческие структуры.

В рамках взаимодействия с контролирующими органами при импорте груза происходит изменение его статуса на «товар иностранного производства». Это не снимает обязательств с декларанта относительно возможных скрытых свойств продукции, которые не соответствуют правилам и санитарным нормам национального законодательства.

Статьи расходов при оформлении таможенной процедуры «Импорт 40»

Оформление декларации на товары предполагает, что субъект внешнеэкономической деятельности несет следующие издержки:

Очистка грузов. Это касается уплаты пошлин, предусмотренных законодательством налогов.
Растаможка груза. Включает в себя затраты на аренду склада временного хранения, создание и проверка внешнеторгового контракта (позволяет избежать начисление штрафов за несоблюдение норм международного права), определение кодов ТН ВЭД, оценка товара по его заявленной документарной стоимости, учет расходов по возможному предоставлению дополнительных инструкций для подтверждения заявленной цены поставки.

Расходы на составление импортной таможенной декларации. Заполнение основных граф, направление электронного документа в контролирующие органы, приобретение усиленной квалифицированной цифровой подписи, приобретение дополнительных листов к ТД.

Специалисты компании «Интергруз» окажут услуги по определению оптимальной цены сопровождения деятельности по заполнению декларации при экспорте (импорте), помогут выполнить обязательства по обязательной уплате платежей, урегулируют спору с инспекторами контролирующих органов на местах.

Возможные ошибки при заполнении декларации

При подаче документации декларанты зачастую не учитывают правила и основные рекомендации по составлению ГТД. Так, при заполнении графы «контейнеры» возникают проблемы с определением данного понятия. Исходя из смысла действующего законодательства – это транспортное оборудование (клетки, цистерны) с закрытой (полностью или частично) емкостью, которое имеет постоянный характер, т.е. отвечает требованиям прочности и многократности использования.

Заполнение этой строки при перевозке груза с использованием трубопроводного транспорта или линий электропередач может быть расценено, как попытка скрыть фактический способ доставки товара в конечную точку.

Таможенное оформление ГТД предполагает включение сведений о способе транспортировки. Если это автомобиль, то указываются регистрационные номера, если ж/д сообщение – номера вагонов или цистерн. Использование морского транспорта при заполнении экспортной декларации обязывает перевозчика указывать наименование судов, порт их приписки.

При направлении декларации на импортные товары, находящиеся на складах временного хранения, должны быть учтены адреса их нахождения, включая информацию о владельцах помещений (выписки из реестров).

В графе 30 о местонахождении товара указывается почтовый адрес без индекса в отношении декларируемых товаров при подаче ГТД. При возникновении вопросов со стороны контролирующих органов, может быть инициирована процедура осмотра.

Оформление таможенной декларации требует выполнения норм национального и международного законодательства. Специалисты компании «Интергруз» в минимальные сроки проведут оформление международной перевозки с учетом предъявляемых законом требований.