Ежедневник бумажный или электронный – Как изменилась моя жизнь, когда я променял смартфон на бумажный ежедневник

Содержание

Как изменилась моя жизнь, когда я променял смартфон на бумажный ежедневник

Япония и Китай – очень продвинутые в технологическом плане страны, однако, несмотря на это, там до сих пор очень популярно планирование с помощью традиционных ручки и бумаги. Есть все признаки, что и среди миллениалов бумажные планировщики набирают популярность, так как их продажи в последние годы быстро растут.

Этот тренд передался и западной молодежи. До такой степени, что некоторые адепты планирования с помощью ручки и бумаги публикуют видеоролики, на которых рассказывают о принципах организации своих заметок.

Многие специалисты со временем поняли, насколько полезна и удобна такая система. «Мой дед постоянно носил с собой небольшой карманный дневник, и после его смерти мы обнаружили целые десятилетия его жизни, сохраненные в этих дневниках, – рассказала выпускающий редактор Fast Company Мишель Льюис (Michelle Lewis). – Этот способ записи встреч и мероприятий взяла на вооружение и я. Теперь в начале каждого года я покупаю себе новый ежедневник Smythson Panama. Он легкий, компактный и отлично сделан. Все мое общение и работа происходит сейчас в сети, и запись дел на бумаге дает мне то забытое ощущение контроля, возможности делать все на своих условиях. Я не выхожу из дома без ежедневника».

Анджали Хосла (Anjali Khosla), редактор Fast Company Digital, рассказала: «После года работы только с цифровыми инструментами я вернулась к системе бумажных блокнотов. Я все еще организовываю свои встречи через Google Календарь, но дублирую записи в бумажный блокнот. Я предпочитаю бумагу по нескольким причинам. Она позволяет хоть ненадолго отвлечься от экрана. Она провоцирует на то, чтобы думать о настоящем и планировать свое время. Я чувствую удовлетворение, когда физически вычеркиваю пункт из списка дел».

Разворот планировщика из коллекции Smythson Panama. Фото: Smythson

Когда я узнал, как много людей отказались от приложений и теперь с удовольствием пользуются бумажными дневниками, и прочитал, что лучший способ запоминать дела – писать их вручную на бумаге, я решил на две недели отказаться от приложений и перейти на бумагу. В этот раз я не стал полностью отказываться от смартфона, но перестал пользоваться «Календарем», «Заметками» и «Напоминаниями» на своем iPhone – все это я променял на простой ежедневник за семь долларов. Вот чем это обернулось.

Стало проще планировать и запоминать встречи

Обычно для организации и планирования своей жизни я использую три приложения на iPhone и Mac: «Календарь», «Заметки» и «Напоминания». Все работает отменно, я могу быстро и легко отметить важную дату и время, добавить заметку и другие сведения. Я ожидал, что переход на бумагу и ручку будет неудачным опытом. В конце концов, бумажный ежедневник не сможет напомнить мне о встрече за полчаса до ее начала.

Но уже после нескольких дней я обнаружил, что эти напоминания мне не нужны. Физический процесс пролистывания страниц ежедневника перед началом новой недели оказывал удивительный эффект на мою память, помогая запомнить время каждого события и их последовательность.

Ученые обнаружили, что мозг создает воображаемые схемы информации, распределенной по страницам книги. В журнале Scientific American писали:

Помимо восприятия каждой печатной буквы в качестве физического объекта, человеческий мозг может воспринимать текст целиком как своего рода физический ландшафт. Во время чтения мы создаем ментальное представление текста, в котором смысл привязан к структуре. Конкретная природа этого процесса остается неясной, но, вероятно, он похож на мысленные карты ландшафтов – гор и троп – и рукотворных физических сооружений вроде квартир или офисов.

И на простом бытовом уровне, и в научных исследованиях люди отмечают, что при попытке найти определенный отрезок текста они обычно помнят, где в книге он расположен. Мы запоминаем, что проходили красный деревянный дом в начале лесной тропы на гору; подобным образом мы помним, что читали, как мистер Дарси отругал Элизабет Беннетт, в нижней части левой страницы в одной из первых глав.

Я стал делать более подробные заметки

Также я заметил, что в бумажном ежедневнике стал делать более подробные заметки, чем делал в приложениях. Я не ставил себе такую цель, но при записи информации о заметке вручную мне на ум стало приходить больше идей, связанных с темой встречи.

Опять же, существование этого эффекта подтверждает наука. Мод Перселл (Maud Purcell), психотерапевт и эксперт по ведению записей, рассказала в интервью: «Я заметила, что большинство моих пациентов интуитивно считают запись мыслей на бумаге более эффективным способом в сравнении с электронными устройствами. Есть научное исследование в поддержку этой тенденции. Оказалось, что письмо стимулирует область мозга под названием РАС (ретикулярная активирующая система), которая фильтрует и выводит на первый план информацию, на которой мы фокусируемся.

В самом деле, запись заметок в бумажном журнале в сравнении с вводом их на сенсорной клавиатуре помогала лучше сосредоточиться и развивать мои мысли.

Планировщик Hobonichi Techno. Фото: Doing/Flickr

Я постоянно забывал брать ежедневник с собой

Нельзя, однако, сказать, что с бумажным планировщиком совсем не было проблем. Часто я попросту забывал брать его с собой. В то время как брать всюду с собой смартфон стало моим инстинктом, было сложно привыкнуть, что мой ежедневник и заметки теперь существуют отдельно. Это не такая уж серьезная жалоба, но и не единственная.

У меня также постоянно появляются новые идеи для историй и предстоящих встреч, когда я куда-то иду. Со смартфоном можно быстро и легко добавить новую заметку практически на ходу. Чаще всего я просто записываю заметку на диктофон, так что мне даже не приходится замедлять шаг или смотреть на экран. С бумажным планировщиком было уже не так удобно искать ручку и записывать идеи, каждый раз останавливаясь посреди тротуара на оживленной улице.

Это записи о вашем прошлом

Заметки и напоминания в приложениях – это очень мимолетное явление. Обычно после окончания встречи я удаляю ее из календаря. Точно так же, когда я выполняю напоминание или реализую записанную идею, я удаляю ее из приложения. Нам кажется, что так мы лучше поддерживаем порядок на нашем электронном устройстве.

Однако с бумажным планировщиком, хотя я вычеркивал пункты плана, мне понравилась возможность вернуться и взглянуть на прошедшие пару недель своей жизни. Именно в этом главное отличие бумажных дневников от приложений. Они не только фиксируют планы на будущее, но и хранят записи о прошлом. И в этой способности оглянуться назад и увидеть, как много мы уже успели, есть особая магия.

Источник


Материалы по теме:

13 планнеров: выбор предпринимателей

14 полезных списков, которые должен составить каждый

Три полезные ссылки. Планнеры

Как расставить приоритеты и добиться своих целей

Фото на обложке: jarin13/Depositphotos


Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

rb.ru

Обзор планировщиков: бумага или электроника? | TimeStep.ru

Помнить абсолютно все нереально, да и не нужно. В голове следует держать лишь самую необходимую информацию, а остальную гораздо удобнее хранить на бумажных или электронных носителях. Это помогает не только не «засорять» мозг лишними данными, но и разгружать его для более плодотворной и эффективной работы.

Планировать или делать заметки можно в блокнотах, ежедневниках, электронных органайзерах и даже на обычных бумажках. О плюсах и минусах той или иной системы планирования и пойдет речь в данной статье.

Разновидности систем планирования
1. Списки

Списки — наиболее простой способ планирования. Их можно составить на простом листе бумаги. Для этого на одной стороне необходимо перечислить все дела, которые следует выполнить в течение дня. На другой — дела, которые нужно сделать в течение недели, а также сферы жизни, с которыми стоит разобраться.

Напротив каждого дела из списка нужно поставить степень его приоритетности (1, 2, 3, 4 или А, B, C, D) и время выполнения.

Плюсы. Простота использования, минимум затрат. Начать планирование можно в любой момент, ведь предварительная подготовка не требуется.

Минусы. Отсутствие места для комментариев и заметок. Невозможность долгосрочного планирования. В случае потери одного из листов можно в важный момент остаться без данных.

2. Календари

Речь идет о календарях, в которых имеется место для заметок. Это может быть как настенный, так и карманный или настольный вариант.

Плюсы. Недорого, доступно. Такой календарь имеется в любом магазине канцтоваров. Кроме того, подобные календари очень часто раздают бесплатно в качестве рекламной продукции.

Минусы. Ограниченное количество места для записей — как правило, в календаре помещаются всего 1-3 задачи. Отсутствие места для комментариев или задач, которые требуют детализации.

3. Ежедневники

Даже самые недорогие ежедневники обладают более широкими возможностями, нежели календари. Обычно помимо места для записи планов, в них есть еще и дополнительные странички для памяток. На каждой страничке ежедневника уже проставлена дата и имеется достаточно места для составления списка задач.

Плюсы. Достаточное количество места для записей. Легкость в использовании. Доступность: ценовой диапазон ежедневников начинается примерно от 100р. 

Минусы. Вставить дополнительные страницы в склеенный или прошитый ежедневник невозможно. Найти дополнительные листы для ежедневника на кольцах довольно сложно и накладно по времени.

4. Профессиональные органайзеры

Органайзер — это ежедневник с огромным набором дополнительных функций. Помимо календаря с местом для планирования в нем имеются страницы для подведения итогов (как за месяц, так и за год), контрольные таблицы, место для адресов и телефонов, страницы для особых заметок, полезная информация (расстояния между городами, тарифы, перечни государственных и негосударственных праздников, телефонные коды городов и прочее). Некоторые органайзеры оснащены ручками, калькуляторами, линейками и разного типа шаблонами. 

Как правило, в органайзере есть место для визиток, кредитных и дисконтных карт. Страницы органайзера дополнены цветными разделителями.

Стоимость профессиональных органайзеров начинается примерно от 500р. Стоит заметить, что приобретая органайзер в последующие разы, можно значительно сэкономить, покупая лишь сменные блоки.

Плюсы. Благодаря «детальной» структуре данные, занесенные в органайзер, хорошо систематизированы, а это значительно сокращает время на поиски нужной информации. Большой выбор обложек позволяет подобрать наиболее подходящий вариант. Наличие вспомогательной информации нередко превращает органайзер в «палочку-выручалочку» в экстренных случаях.

Минусы. На страницах органайзера «скрывается» большое количество информации, которая нужна далеко не всем (меры веса и длины, международные размеры одежды, площади государств и пр.). Высокая стоимость, особенно при первой покупке, устраивает не всех.

5. Электронные органайзеры

Электронные органайзеры обладают множеством функций. Это не просто ежедневники, это помощники, которые способны выполнять ваши обязанности. Так, некоторые электронные органайзеры умеют сортировать почту и управлять документами. 

В памяти органайзера можно хранить несколько электронных книг, схем, или презентаций, и это не говоря о планах, личных заметках или адресах. Графики и презентации, хранящиеся в органайзере, с помощью инфракрасного порта можно передавать прямо на экран монитора.

Стоимость электронного органайзера может доходить до 1000 долларов, что подходит, конечно же, не всем.

О плюсах электронных «секретарей» будет рассказано ниже. 

Минусы. Высокая стоимость. Для работы необходима розетка, батарейки или заряженный аккумулятор, иначе органайзер не включится. В случае поломки органайзера (например, выхода из строя программного обеспечения) получить доступ к хранящимся на нем сведениям будет невозможно. Кроме того, пользоваться электронным органайзером не всегда комфортно: так, во время телефонного разговора делать пометки на бумаге бывает быстрее и привычнее.

Бумага против электроники

Так что же лучше: бумажные планировщики или электронные? Давайте рассмотрим сильные стороны тех и других.

Преимущества электронных планировщиков
  • Планы, примечания и любые другие данные, хранящиеся в электронном планировщике, можно легко корректировать, причем многократно. На бумажном носителе вносить правки в данные, во-первых, гораздо дольше (вначале придется стереть или заштриховать предыдущие записи), во-вторых, можно ограниченное количество раз, ведь лист быстро затирается.
  • Электронный планировщик позволяет кодировать внесенную в него информацию.
  • Данные, внесенные в электронный планировщик можно сортировать одним кликом. Причем, как правило, в каждом электронном «помощнике» существует несколько видов сортировки, например: по дате, по приоритетности.
  • В электронных планировщиках существует поиск. Например, выбирая «поиск по темам», можно отыскать: все встречи, назначенные на определенную дату, все встречи с определенным контрагентом, все встречи, связанные с каким-либо проектом.
  • Электронный планировщик можно объединить с планировщиками друзей и коллег, и в последствии планировать общие мероприятия.
Преимущества бумажных планировщиков
  • Работать с бумажными планировщиками предельно просто — для этого не требуется предварительно изучать инструкцию и разбираться в многочисленных кнопках и функциях.
  • В некоторых бумажных планировщиках можно расположить страницы в удобном вам порядке. Например, можно вложить список телефонов или адресов в список задач на текущий день.
  • В планы, составленные на бумажных носителях, можно запросто добавить любые схемы, рисунки или графики, причем именно там, где захочется вам (т.е. абсолютно в любом месте, а не там, где это предлагает сделать программа).

Какую систему планирования использовать каждый решает для себя. Все зависит от цены, потребностей и даже привычек. Главное, чтобы выбранная система была вам удобна. Удачи!

Благодаря бумажным планировщикам можно получить более понятную картину происходящего: например, если разложить перед собой сразу несколько страниц с данными.

timestep.ru

Бумажный ежедневник Vs Электронный планировщик / Good Line блог / БорДа!

Каждый день мы делаем  ряд важных и нужных задач, что не всегда удается все удержать в голове. На помощь нам спешит ежедневник - незаменимый инструмент по управлению временем, в который можно структурировано и по времени распланировать свой день. Ежедневник или электронный планировщик — выбор за каждым, чуть ниже  описание достоинств и недостатков каждого из них.
Ежедневник — тетрадь для ведения ежедневных записок.
Первое упоминание о ежедневнике принято связывать с Италией 1650 г.,
откуда и взялось первое слово (лат. agenda: букв. «вещи, которые надо сделать»).

Мы, как современная IT-компания, не можем не использовать в своей работе электронные гаджеты: телефоны, планшеты, компьютеры. Они всегда под рукой и с удобной функцией синхронизации дублирует информацию на все подключенные аккаунты, и напоминают например о том, что пора писать блог 🙂

Бумажный ежедневник
Электронный планировщик

Преимущества
Индивидуальность
Можно создать абсолютно нестандартный ежедневник, добавив в него необходимые элементы.
Так на 2015 год мы собрали  ежедневник, снабдив ИТ-блоками внутри, добавив полезные контактами на форзаце и на обложке разместили продукты компании. Спасибо Ире за обзор 🙂
Компактность
Сами устройства по размерам меньше ежедневника, а позволяют иметь практически безразмерный рабочий лист; позволяют не носить ежедневник с собой, в то время как без телефона мы редко выходим из дома — ведь в нем еще множество других функций.
Стильная «штучка»
Как и часы, ежедневник это достаточно стильный аксессуар.
Множество функций
Напоминания, синхронизация, уведомление и +100….000 других функций
Работа руками стимулирует развитие мозга
Когда вы используете ручку и бумагу, ваш мозг более креативен и активен, чем когда речь идет о белом экране монитора.
Множество различных программ-календарей
Каждый может найти свою программу, удобную конкретно для него.
Бумага позволяет сочетать все, что хотите вы
Можно добавлять свои разделы, писать заметки, рисовать карты или картинки, клеить стикеры и так далее.
Возможность легкого предоставления доступа к своему календарю
Можно поделиться своим расписанием со всеми коллегами, и они всегда будут в курсе, когда я могу им помочь и есть ли у меня на это время.
Что написано пером — не вырубишь топором
Бумага не дает возможностей для самообмана и исправления непритязательных фактов прошлого, тем самым лучше его отражая. Да, это, конечно, и определенный минус.
Структуризация и систематизация
Можно систематизировать встречи и заметки как вам удобно.
Удобно записывать гибкие дела
Если дело не повторяется постоянно, то записать его в ежедневник порой даже проще чем на электронный носитель.
Безграничные возможности
Многие программы позволяют связывать встречи, контакты, заметки, документы и проекты в одно целое в одном месте. Хотя это уже не совсем электронные ежедневники
Недостатки
Тяжелый
Не каждый ежедневник можно поместить в маленькую женскую сумочку.
Бездушность и неосязаемость
Может прозвучать странно, но с живой бумагой ничто не сравнится в плане приятности работы.
Существует в одном экземпляре
Естественно, нет речи ни о какой синхронизации. Расписание из ежедневника есть только в нем и нигде больше.
Нет электричества — нет расписания
Стоит вашему электронному помощнику «разрядиться», и взглянуть на расписание вы уже не сможете.
Дороговизна
Учитывая, что календари в интернете и на электронных устройствах вообще бесплатны, любой бумажный ежедневник по сравнению с ними дорог.
Синхронизация вовсе не так проста и хороша, как хотелось бы.
Подвержен негативному физическому воздействию
Увы, но любой физический объект подвержен старению, и ежедневники далеко не исключение.
&nbsp
Невозможность частого и большого изменения расписания
Порой в бумажный ежедневник невозможно внести даже одно изменение, если же вам постоянно приходится изменять, переносить, отменять мероприятия, то ежедневник из инструмента планирования может превратиться в источник хаоса.
&nbsp

На самом деле, они вполне удачно дополняют друг друга. Еженедельник — это инструмент достаточно гибкого и длительного планирования, в то время как в электронном календаре достаточно легко можно распределять конкретные временные ресурсы.

А какой инструмент управления своим временем используете Вы?:)

P.S. На самом деле скоро новый год, а это значит — мы начинаем думать о создании нашего ежедневника уже сейчас!;)

live.goodline.info

10 причин в пользу бумажного ежедневника

Раньше считали, что с появлением телевидения отойдет в историю театр, теперь электронные гаджеты пытаются заменить нам часы, будильник, книгу и ежедневник. Но вполне ли им это удается? Есть как минимум 10 причин в пользу бумажного ежедневника.

Первая причина.

Все электронные гаджеты зависимы от зарядки. Несколько часов активных телефонных переговоров или серфинга в Интернете, и электронный друг становится бесполезным кирпичом, пока его снова не зарядишь. В то же время бумажный ежедневник не требует ничего, вы можете в любой момент открыть его и записать или посмотреть нужную информацию.

Вторая причина.

Что бы ни твердила мода о необходимости приобретения айфона последней модели, деловые люди консервативны: человек, делающий записи в красивом ежедневнике, создает более благоприятное впечатление чем тот, кто сидит, уткнувшись в смартфон.

Третья причина.

Интуитивно понятный интерфейс: какой бы ни была платформа и OS, смартфон требует длительного изучения инструкции, настроек «под себя», и в результате вовсе не факт, что удастся полностью приручить гаджет. В то время как Бумажный ежедневник, даже если вы видите его впервые, позволяет сразу набросать любую схему, таблицу или рисунок, не требуя никаких дополнительных усилий.

Четвертая причина.

Делая заметки от руки, человек заставляет работать сразу несколько видов памяти: зрительную и моторную. Поэтому записанные в ежедневнике задачи нелегко позабыть или игнорировать, в то время как набранное на клавиатуре мгновенно улетучивается из памяти.

Пятая причина.

Когда человек ведет записи от руки, это помогает ему структурировать мысли и настроиться на выполнение дел. Электронные записи такой «магией» не обладают.

Шестая причина.

В электронном планировщике требуется достаточно много настроек, чтобы вовремя напомнить о делах или вычеркнуть уже выполненное. В бумажном ежедневнике такой проблемы не стоит: неактуальные дела вычеркиваются одним взмахом руки, а незачеркнутые строки говорят сами за себя.

Седьмая причина.

Бумажный ежедневник является относительно недорогим и всегда полезным подарком. Помимо своей непосредственной функции, он может исполнять также роль рекламного места: на срез блока или на обложку можно нанести логотип компании, слоган и другую информацию. Практически любая компания может позволить себе презентовать ежедневники со своим логотипом партнерам и сотрудникам, обеспечив себе дополнительную рекламу. А вот раздавать в качестве сувениров гаджеты может далеко не всякий.

Восьмая причина.

Ежедневник обладает индивидуальностью. Материал и оформление обложки, манера делать записи или рисунки, могут многое сказать о человеке.

Девятая причина.

Психологи давно доказали, что записи от руки помогают справиться со стрессом. В конце концов, если день не удался, вы можете вырвать из ежедневника страницу и порвать ее. Внесение и удаление заметок в электронном устройстве на моральном состоянии никак не сказывается, а кинуть гаджет в стену, чтобы отвести душу, чревато еще одним стрессом – поиском денег на новый.

Десятая причина.

Ни один гаджет долго не живет. Сменив одну модель на другую, вы неизбежно потеряете часть сохраненной информации. А ежедневники вы можете хранить десятилетиями, в любой момент отыскав нужные записи.

Какой выбрать ежедневник, в конечном итоге, дело вкуса. Многие предпочитают дублировать информацию с бумажного носителя на электронный и наоборот. Единственное, что можно утверждать наверняка: слухи о безвременном выходе из употребления бумажных ежедневников сильно преувеличены, и 10 причин в пользу бумажного ежедневника этому доказательство.

norgispress.ru

Какой дневник — бумажный или электронный — стоит завести именно вам

Сегодня мы поговорим о преимуществах и недостатках электронных и бумажных личных дневников. А всем тем, кто ещё сомневается, стоит ли вести личный дневник, предлагаем прочитать это и это.

Бумажный дневник

Преимущества
1. Вы меньше времени будете проводить в Сети

Многие из нас обещают себе больше времени «жить offline», но что на деле? Мы постоянно висим в интернете в рабочее время, даже если этого не предусматривают наши рабочие обязанности. Приходим домой — история повторяется. Приезжаем в гости к родителям, решаем встретиться с друзьями или просто идём на прогулку — картина всё та же, интернет всегда под рукой в нашем смартфоне.

Учитывая, что для того, чтобы поделиться своими мыслями и описать всё, что приключилось с вами за день, вам понадобится в среднем 30 минут, бумажный дневник — это отличный способ проводить меньше времени во Всемирной паутине и просто за компьютером.

2. Бумажный дневник всегда под рукой

Помехи интернет-соединения, низкий уровень заряда гаджета как раз тогда, когда под рукой нет зарядного устройства, или просто дома так некстати отключили электричество. Со всеми этими проблемами вы можете столкнуться при ведении электронного дневника. А ведь иногда нужная мысль улетучивается за считанные секунды, поэтому действовать нужно оперативно.

Блокнот и ручка всегда рядом, а технические неполадки никогда не помешают вам записать всё самое важное.

3. Ваш личный дневник действительно личный

Да, конечно, электронный дневник тоже можно сделать приватным, закрытым от посторонних глаз. Но никто не отменял взлом аккаунтов, случайно оставленные открытыми вкладки на компьютере, в которые так и норовят заглянуть любопытные глаза ваших домочадцев или друзей. Бумажный дневник вы сможете всегда носить с собой и быть уверенным, что его содержимое не станет известно другим людям.

4. Материальность

Можно пошелестеть страничками дневника, почувствовать родной и любимый запах исписанных страниц, наконец, просто подержать в руках плод своих стараний.

Недостатки
1. Бумажный дневник легко потерять

Да, беззащитный бумажный дневник так просто потерять: забыть его на скамейке в парке, случайно оставить в метро, выронить из рюкзака во время утренней пробежки за маршруткой. Его может ненароком выкинуть кто-то из членов вашей семьи во время очередной генеральной уборки. А если вы студент, который любит записывать свои мысли преимущественно на скучных парах в университете, то вы можете случайно забыть своё хранилище секретов в одной из парт в храме знаний.

Электронный дневник по сравнению с бумажным более надёжный. Даже если вы забудете логин или пароль, то сможете восстановить их.

2. Вам может быть просто лень писать

«Просто лень писать» — отмазка, которая способна свести на нет благородное стремление ежедневно пополнять свой дневник записями. Помните, как в школьные и университетские годы после летних каникул, на первом уроке или первой паре, мы говорили своим одноклассникам или однокурсникам: «Я за лето разучился писать»? Здесь та же история.

Стучать по клавиатуре мы все привыкли и не считаем это тяжким трудом, а вот взять ручку с бумагой и начать писать многим просто лень.

3. Дневники требуют места в доме

Если вы собираетесь вести свой дневник добросовестно, ежедневно пополняя его полноценными записями, а не отписками, то через пару лет у вас накопится несколько внушительных по объёму тетрадочек, для которых придётся искать место в доме.

В этом бумажный дневник проигрывает электронному: если электронный дневник невесом и неощутим, то его бумажный аналог доставляет больше хлопот.

4. Ограниченность контента

В бумажном дневнике вы будете собирать слова из букв, даже можете распечатать фотографии и прикрепить к своему ежедневнику билеты, листовки, календарики и прочую бумажную мелочёвку, которая осталась от милого сердцу знаменательного события.

Но вы не сможете вставить в свой бумажный дневник гифку, аудио- или видеозапись, которая сейчас так точно отражает ваше настроение.

Электронный дневник

Преимущества
1. Можно делиться своими мыслями с другими

Иногда нам хочется делиться с людьми даже сведениями личного характера: мы хотим рассказать о своих победах, поделиться успехами и достижениями, иногда даже проблемами, хотим получить совет или поддержку. Иногда мы хотим получить оценку своего творчества.

В этом плюс электронного дневника: мы можем дать к нему доступ другим людям, мнение которых для нас важно. Кроме того, войдя во вкус, из личного дневника можно сделать собственный блог.

2. Электронный дневник нельзя забыть или потерять

Бумажный дневник, как мы уже выяснили выше, очень легко случайно потерять. С электронным такое не пройдёт.

Кроме того, бумажный дневник можно случайно забыть дома, в машине, да где угодно, и тогда, когда он нужен, его может не оказаться под рукой. С электронным проще: даже если рядом нет ноутбука, то подойдёт смартфон или планшет.

3. Его нельзя испортить

На электронный дневник нельзя случайно пролить кофе, чай, газировку или любую другую «красочную» жидкость, из-за которой он потеряет «товарный» вид. Любимый домашний питомец не раздерёт и не обслюнявит электронное детище, а ваш ребёнок не превратит его в любимую раскраску.

4. Разнообразие площадок для ведения дневника

Многие используют известные сервисы для ведения онлайн-дневников вроде LiveJournal. Некоторые предпочитают сервисы микроблогов, например Tumblr, а мастера коротких предложений способны вести личный дневник даже в Twitter. А кто-то пользуется Evernote, старым добрым Word или различными дневниковыми приложениями для смартфонов.

Недостатки
1. Вы зависите от интернета и гаджетов

Если вы забыли заплатить за интернет, у вас проблемы с интернет-соединением или ваш гаджет решил отдохнуть и ни в какую не хочет работать, то вы не сможете зайти в своё электронное детище.

2. Легко «уйти в чужой лес»

Ставя перед собой задачу ежедневно пополнять свой электронный дневник хотя бы одной новой записью, мы легко находим пути обхода — начинаем делиться чужими понравившимися нам записями, любимыми стихотворениями и прочим посторонним, но близким нам контентом, не сопровождая его при этом собственными мыслями.

С одной стороны, мы выполняем стоящую перед нами задачу регулярно пополнять свой дневник записями, а с другой стороны, мы сачкуем, не делаем главного — не делимся своими мыслями и впечатлениями, а вываливаем пусть и милый сердцу, но всё же чужой контент.

3. Вы можете быть неискренним

Если вы ведёте открытый электронный дневник, то иногда, сами того не осознавая, начинаете работать на публику, кривить душой и не делать главного — делиться своими настоящими мыслями.

4. Это может быть дорого

Вы можете захотеть купить доменное имя (особенно если планируете превратить личный дневник в блог), понравившееся вам приложение для ведения дневника может быть платным, плюс некоторые ресурсы могут иметь ограничения по загрузке медиафайлов, обойти которые без платы не получится.

Каждая форма ведения дневника имеет свои преимущества и недостатки. Подводя итог, хочется отметить, что неважно, каким будет ваш дневник — бумажным или электронным, главное — это действие, то есть не забрасывать свой дневник и регулярно пополнять его записями.

А какой дневник ведёте вы — электронный или бумажный?

lifehacker.ru

5 причин, почему бумажный блокнот удобнее электронных планировщиков

Мы в «Лайфхакере» неоднократно поднимали тему выбора идеального инструмента для планирования задач. Это могут быть и списки задач, и списки покупок, и работа над проектами и потоками мелких задач для нескольких пользователей. Но есть как минимум 5 причин, по которым ни одно приложение – ни мобильное, ни настольное – не заменит вам записей на обычной бумаге.

Я три года непрерывно экспериментировал с различными списками, todo-трекерами и системами управления проектами. Перепробовал системы и приложения вроде Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO – и не был доволен ни одной из них до конца. И вот почему:

1. Синхронизация

Простой бумажный блокнот не надо синхронизировать ни с чем. Вы можете открыть любую страницу, делать записи длинными или короткими, добавлять закладки или картинки – ограничений нет. Мобильное и настольное приложение надо синхронизировать так или иначе. Зачастую для синхронизации вам понадобится интернет или вспомогательное соединение.

Зачем делать много разных лишних движений, запоминать пароли, создавать подключения или дожидаться синхронизации / выгрузки / загрузки?

2. Если пропал интернет – весь мир подождет (на самом деле нет)

Пункт про синхронизацию плавно перетекает в необходимость интернет-доступа (особенно если речь идет о системе постановки задач, управления контактами, заданиями и сделками). Блокнот – «теплый и аналоговый», он не потребует от вас ничего, кроме ручки или карандаша и ваших собственных мыслей, задач, наблюдений и контактных данных, которые вы излагаете на бумаге. Нельзя отвечая человеку на телефонный звонок, сказать «вы знаете, у меня уже полдня нет интернета, поэтому я вам не скажу, сколько этапов в нашей предыдущей сделке».

Мы настолько привыкли к тому, что интернет есть везде и всегда, что когда его внезапно нет – у нас замирает работа. А ведь так быть не должно.

Подстраховка списков задач и важных проектов за счет записей в обычном бумажном блокноте сэкономила мне за прошедшие полгода немало времени и нервов.

3. Кросс-платформенность

Представим, что вы пользуетесь одновременно Ubuntu, OS X, Android, iOS – и вам нужен нативный клиент для всех этих систем. Вы правы: такого практически не бывает, если только перед нами не веб-приложение. У бумаги в твердом переплете с разлинеенными или просто чистыми страницами нет такого недостатка. «Устройством» в данном случае выступает ручка или карандаш, а платформой – ваш мозг, память и мыслительные процессы.

4. Смена ОС / системы контроля / проекта / компании

Когда я ушел из одного интернет-проекта и перешел в другой, мне пришлось менять систему контроля задач и создания списков, потому что в новом проекте команда использовала совсем другие подходы и техники. А когда проектов стало более пяти, и в каждом из них на постановку задач, планирование и менеджмент смотрели по-другому и по-другому управляли всем происходящим – у меня было 2 варианта: либо загромоздить свой ноутбук кучей приложений и аккаунтов, в которых я бы постоянно путался; или доверить 80% планирования и быстрых списков бумаге. Я выбрал второй вариант – и не жалею.

Блокнот с календарем, регулярно проверяемый и наполняемый вручную, занимает всего 15 минут в день – а нервов и времени экономит на пару часов.

5. UI вашей мечты

И последнее в списке, но явно не последнее для меня лично, да и для многих читателей «Лайфхакера», – это пользовательский интерфейс.

Если в блокноте вы вольны сами чертить какие угодно схемы, делать любые закладки, каталоги, списки, использовать любые форматы дат, сокращений и систематизации данных на бумаге – то в любом приложении (настольном, веб- или мобильном – не суть) вы обречены укладываться в те рамки, которые за вас придумал разработчик.

В половине случаев представление разработчика об удобстве, интуитивности и быстроте взаимодействия кардинально расходится с вашим личным представлением. Готовы ли вы тратить время и деньги на поиск интерфейса вашей мечты для планирования дел и постановки задач? Я не был готов, и потому еще в конце зимы купил бумажный блокнот, которым прекрасно пользуюсь вплоть до сегодняшнего дня. Советую и вам больше внимания обратить на бумажное планирование. Обычный блокнот дает больше гибкости и пространства для идей и структурирования своих мыслей, чем любое приложение или электронная система.

К сожалению (или к счастью – это как посмотреть), в этом мире пока еще есть место аналоговым инструментам: доказано блокнотом 🙂

lifehacker.ru

Что лучше ежедневник в бумажном или электронном виде

Планирование задач, ведение списка дел, для этого есть множество специальных программ и приложений, а также есть старый и проверенный способ вести ежедневник, используя обыкновенный бумажный блокнот или тетрадь. Многие спорят, что же удобнее и лучше всего использовать. В этой статье попробуем выяснить, какой же вариант стоит выбрать.

Плюсы бумажного ежедневника
Индивидуальный стиль
Бумажный вариант позволяет вести ежедневник совершенно нестандартно, используя цветные ручки, карандаши, наклейки и другие всевозможные элементы. Можно чертить таблицы, графики, рисовать, в общем, делать все самое необходимое.

Это просто стильно
Ежедневник может быть вашим стильным аксессуаром.

Письменный вариант помогает стимулировать развитие мозга
Используя ручку и бумагу, мозг всегда активный, что позволяет мыслить креативно.

Письменный способ помогает фиксировать важные задачи и четко показывать реальность
Все дело в том, что бумага вам не даст заниматься самообманом. Четко отражает факты и фиксирует задачи, не позволяя про них забыть.

Непостоянные дела записывать очень удобно
Если некоторые задачи не появляются часто, их гораздо удобнее записывать в бумажном варианте, чем на электронном носителе.

Минусы бумажного варианта
Тяжелый и некомпактный
Его не всегда удобно с собой носить, поскольку не во всю сумку может поместиться.

Только один экземпляр
Расписания и задачи будут только в одном ежедневнике.

За каждый ежедневник нужно тратить деньги
Многие приложения можно использовать абсолютно бесплатно, но за бумажные ежедневники нужно платить.

Подвергается к изменениям внешнего вида
Со временем любой бумажный ежедневник начинает стареть, теряя при этом красивый внешний вид, и от этого никуда не деться.

Невозможно редактировать расписание и задачи
В бумажном ежедневнике нельзя изменить надпись, отменять мероприятия, переносить время, поэтому планировать какие-то встречи, задачи, которые нуждаются в постоянном редактировании, просто неудобно.

Плюсы электронного планировщика
Компактный
Поскольку есть приложения для мобильных устройств, он всегда будут под рукой, чем бумажный ежедневник.

Включают в себя много функций
Помимо стандартных записей, электронные ежедневники позволяют настраивать напоминания, уведомления и синхронизацию.

Многообразные варианты
Благодаря наличию большого количества приложений, как для мобильных устройств, так и для персональных компьютеров, можно найти тот вариант, который больше всего будет удобным для вас.

Возможность сделать доступным для других
Если есть совместные задачи со своими коллегами, можно сделать возможность доступа к своим задачам, которые вы не успели сделать. Это очень удобно, особенно при работе в команде, которая трудится над общим делом.

Удобство в редактировании
В электронном варианте удобно редактировать встречи, помечать сделанные задания.

Широкие возможности
В приложениях есть возможность объединять встречи, заметки, распределять все по группам.

Минусы электронного ежедневника
Несмотря на множество возможностей, нет такой свободы как в бумажном ежедневнике. Да и синхронизация не так понятна и удобна.

Если вы сомневаетесь, не можете выбрать что-то одно, зачем выбирать? Ведь можно совмещать. Если вам удобно планировать работу в электронном варианте, выберете для этого приложения для планшета или смартфона. Если вам удобнее для этого компьютер, есть программы для ПК и ноутбуков. Что-то личное, можно планировать в бумажном ежедневнике. Например, задачи, которые вы ставите себе на год или месяц. Для списка задач в день можно использовать простой электронный вариант, который позволяет зачеркивать сделанные дела или же есть специальная стопка небольшого размера клеящихся бумаг. Все можно совмещать, поэтому если вас затрудняет выбор, одно другому никак не помешает. Ведь каждый вариант имеет свои плюсы и минусы.шаблоны для dle 11.2

assorti-sovetov.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *