13 бесплатных шаблонов упаковочных накладных [Word и Excel]
Бесплатные печатные шаблоны упаковочных накладных в Word и Excel
Существует множество систем, которые предприятия используют, когда дело доходит до продажи своей продукции. Популярным документом, который используется в бизнесе при отправке товаров, является упаковочная накладная . Этот отгрузочный документ также часто называют отгрузочным листом, упаковочным листом, накладной, посылочной накладной, распаковочной накладной, доставкой, доставкой, манифестом или квитанцией клиента.
Содержание:
- Документы по упаковке
- Когда и зачем включать упаковочный лист
- Что должно быть указано в упаковочном листе
- Бесплатные шаблоны упаковочных листов
Упаковочная накладная — это подробный список товаров, входящих в транспортную упаковку. Этот список можно найти либо внутри посылки, либо в прилагаемом транспортировочном пакете снаружи.
Документы по упаковке товара
Когда дело доходит до упаковки товара для отправки, малый бизнес часто использует несколько типов документов. Счета-фактуры и упаковочные листы во многом отличаются друг от друга, но их часто ошибочно принимают друг за друга. Счет — это счет, который ваша компания отправляет клиенту для получения платежа. Как правило, это будет включать подробную информацию о транзакции, в том числе о приобретенных продуктах, количествах и ценах каждого товара, а также адресах покупателя и продавца. Счета-фактуры также должны включать номер счета-фактуры, который требуется для отслеживания заказов и полученных платежей.
Счет-фактура отправляется лицу, оплачивающему товар, которое может не быть лицом, фактически получающим посылку. Отборочная накладная никоим образом не является квитанцией или счетом-фактурой и не должна рассматриваться как таковая. В отличие от счета-фактуры, упаковочные листы обычно не содержат никакой финансовой информации, хотя это возможно.
Еще одним подобным документом является путевой лист. Накладная — это официальный отгрузочный документ, который используется для идентификации грузоотправителя, грузополучателя, пункта отправления и назначения. В нем также описывается содержимое пакета, но его готовит транспортная компания, а не компания. Судоходные компании используют накладные для внутреннего учета и контроля. Накладная — это еще один документ, который некоторые предприятия отправляют вместе с посылкой. В нем также указано содержимое пакета, но он требует подписи покупателя и затем должен быть возвращен продавцу в качестве доказательства доставки.- Размер: 80 КБ
- Скачиваний: 55493
- Скачать: zip и doc Скачать
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ШАБЛОН
Синий список упаковки таблицы
Базовый список упаковки в Microsoft Word с чередующимися белыми и серыми строками таблицы.
Загрузить
Когда и зачем включать упаковочный лист
Хотя некоторые малые предприятия предпочитают не включать упаковочный лист, это ошибка. Упаковочные листы служат многим ценным целям и могут помочь вам сэкономить много времени, энергии и денег в долгосрочной перспективе. Помогите найти потерянный груз Когда посылки для доставки теряются, сотрудникам отдела недоставленных писем Почтовой службы приходится немного поработать, чтобы найти их. Иногда посылка промокает или царапается, что делает невозможным чтение адресной этикетки на лицевой стороне коробки. В этом случае сотруднику придется открыть коробку в надежде, что внутри будет достаточно информации, чтобы доставить посылку нужному человеку. Поэтому, когда адрес на передней стороне коробки по какой-либо причине становится неразборчивым, наличие упаковочного листа внутри коробки или в защищенном пластиковом пакете облегчит их работу и гарантирует, что посылка дойдет до вашего клиента.
По этой причине на упаковочном листе должен быть указан как ваш адрес, так и адрес покупателя. Информировать о содержимом пакета Товарный лист помогает информировать покупателя о том, что он заказал, когда он это заказал и откуда.
Поскольку многие люди заказывают множество товаров в Интернете, может возникнуть проблема с запоминанием того, что они заказывали и в какой организации. Упаковочный лист помогает покупателям быть в курсе того, что они получили и за чем им нужно следить. Они могут просто сопоставить заказанные товары с упаковочным листом, чтобы отметить полученные товары. 
В этом случае упаковочный лист, который хранится в прозрачном пластиковом пакете снаружи упаковки, значительно облегчает их работу, так как им не придется открывать посылку, чтобы найти упаковочный лист. Что должно быть указано в упаковочном листе
Не каждый шаблон упаковочного листа подойдет вам. В этом случае нет универсального решения, потому что то, что вы решите включить, будет сильно различаться в зависимости от вашего бизнеса и продуктов, которые вы предлагаете. Однако есть некоторые сведения, которые должен включать каждый шаблон упаковочной накладной:
- Дата заказа
- Номер для заказа
- Отправка информации
- Продукты включены
- Количество товаров
- Обратный адрес
Некоторые дополнительные вещи, которые вы, возможно, захотите включить в свой упаковочный лист, включают:
- Информация о ценах
- Вес содержимого
- Персонализированное сообщение
- Логотип вашей компании
Бесплатные шаблоны упаковочных листов
Ниже вы найдете нашу коллекцию шаблонов упаковочных листов для Word и Excel.
Все они доступны онлайн для бесплатного скачивания. Почему бы не использовать его в следующей посылке, которую отправляет ваш бизнес?
Простой упаковочный лист в Excel
Упаковочный лист для заказа
Упаковочный лист с кодами покупателя и поставщика
Упаковочный лист по количеству коробок
Упаковочный лист для бизнеса
Упаковочный лист с формой возврата
Упаковка Слип с заказом и количеством отгрузки
Базовый образец в Word
Базовый упаковочный лист в Word
Альбомный упаковочный лист
Упаковочный лист, рукописный счет-фактура
Создайте свое резюме сегодня
Создать упаковочный лист [Бесплатный шаблон]
Для чего используется упаковочный лист?
Когда товары отгружены, экспортер формирует упаковочный лист, который вместе с комплектом товаросопроводительных документов отправляется грузополучателю (импортеру) для оформления товаров. Экспедиторы, таможенные брокеры и/или другие партнеры по цепочке поставок будут использовать информацию из вашего упаковочного листа для правильной идентификации и транспортировки груза по цепочке поставок.
Таможенные органы как в стране экспорта, так и в стране импорта, чтобы понять, как грузы были упакованы и загружены. Таможенные органы также полагаются на эту информацию в случае, если им необходимо просканировать контейнер или выгрузить контейнер для проверки продуктов или упаковок). Импортеры также будут использовать упаковочный лист для идентификации продуктов, когда товары выгружаются из контейнеров.
Как создать упаковочный лист
Откройте IncoDocs
Откройте IncoDocs в браузере и перейдите в раздел «Экспорт документов».
Выберите шаблон упаковочного листа
Нажмите «Новый набор документов» и выберите шаблон упаковочного листа вместе с любыми другими экспортными документами, которые вы хотите создать.
Заполните и настройте свой документ
Заполните документ, настройте поля шаблона в соответствии с вашими потребностями и добавьте бланк своей компании.
Чтобы сэкономить время и предотвратить ошибки повторного ввода, введите ключевые данные об отправке в мастер-файл, чтобы они автоматически синхронизировались со всеми другими документами в вашем наборе.Подпишите и запечатайте
Нажмите на поле для подписи в нижней части документа, чтобы создать и разместить цифровую подпись, затем нажмите «Сохранить и выйти». На экране предварительного просмотра документа нажмите кнопку раскрывающегося списка «Дополнительно» и выберите «Добавить печать компании», чтобы поставить цифровую печать.
Загрузите или поделитесь
Загрузите или поделитесь документами из IncoDocs одним щелчком мыши. Документы можно загрузить в формате PDF или CSV, а затем импортировать в другие системы без повторного ввода вручную.
Чтобы сэкономить время и предотвратить ошибки повторного ввода, введите ключевые данные об отправке в мастер-файл, чтобы они автоматически синхронизировались со всеми другими документами в вашем наборе.Ответы на ваши вопросы.
Какая информация содержится в упаковочном листе? Важно, чтобы экспортеры указали всю информацию в шаблоне упаковочного листа, чтобы избежать проблем или задержек при транспортировке товаров через таможню.
Сведения об экспортере — Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, логотип, адрес, номера телефонов и личные контактные данные. Обратите внимание, что здесь вы можете добавить любую дополнительную информацию или регистрационные номера компании.
Грузополучатель и Покупатель (если не Грузополучатель) — Сюда входит основная контактная информация компании, включая название компании, адрес, номера телефонов и личные контактные данные.
Информация о доставке — Важные детали доставки и логистики включены, чтобы помочь грузополучателю, логистическим компаниям и таможенным брокерам правильно организовать транспортировку, таможенную очистку и окончательную доставку товаров. Детали доставки включают:
Способ отправки – автомобильный, железнодорожный, воздушный или морской транспорт
Тип отгрузки – FCL, LCL, Breakbulk или другой
Страна отправления
Страна конечного назначения (где товары доставляются до конечного адреса)
Название судна/воздушного судна
Загрузка (POL)
Дата отправления
Порт разгрузки (POD)
Конечный пункт назначения (страна)
Справочные номера и дополнительная информация — В этих разделах указаны номера ссылок, даты и дополнительная информация:
Номер экспортной накладной
Дата
Номер коносамента (если известен)
Справочный номер покупателя (обычно номер заказа покупателя)
Дополнительный номер (при необходимости)
Информация об упаковке
9000 2 Дополнительная информация (любая поставка примечания или дополнительные сведения и т.