Услуги по переезду офиса: Офисный переезд с грузчиками в Самаре от ГрузовичкоФ

Как перевезти вещи из офиса? Советы по быстрому и удобному переезду – Статьи компании «ЖелДорЭкспедиция»

Содержание:

1. Подготовка офиса к переезду. Основные этапы
2. Правильная упаковка
3. Основные советы по переезду офиса
4. Самостоятельная организация переезда
5. Задачи перед самостоятельным переездом
6. Переезд с помощью компании перевозчика
7. Сотрудничество без рисков

Переезд офиса — задача хлопотная, нужно заранее упаковать всю оргтехнику, мебель, найти машину, грузчиков с опытом, разработать план, по которому в несколько этапов или за один день переместить важные документы. Организовать процесс без привлечения специалистов сложно. Нужно самостоятельно разобрать шкафы, сложить стулья, закупить специальную тару для защиты ценных вещей от порчи.

Подготовка офиса к переезду. Основные этапы

Организация переезда офиса требует опыта, чтобы не упустить важные моменты, не затянуть процесс.

Проще разделить задачу на этапы:

• Составляем подробный план коммерческого помещения — считаем все рабочие места, мебель, технику. Затем определяем, где в новом офисе будут располагаться перевезенные вещи. Анализируем вместительность кабинета для перемещаемых предметов. Нюанс — перевезти офис нужно в соответствующий метраж здания, иначе возникнет проблема с размещением рабочих зон. Заранее уточните количество оконных проемов, розеток, расположение коммуникаций. Это позволит верно укомплектовать вещи для каждой рабочего кабинета еще при погрузке.
• Объем перевозки — нужно знать, чтобы выбрать подходящий тип транспорта, его грузоподъемность и габариты. Переезд в другой офис на небольшое расстояние в пределах одного района, города можно организовать на малотоннажной машине, совершить 2 рейса. Если объем вещей большой, требуется больше 4 поездок, лучше нанять 2 автомобиля. Переезжать на дальние расстояния выгодней на транспорте повышенной вместительности, чтобы одновременно доставить все предметы.
• Переезд офисной мебели с большими габаритами, весом — требуется бригада грузчиков. Количество человек зависит от предполагаемого объема работ. Команда возьмет на себя вынос техники и мебели, правильную погрузку, крепление внутри салона машины, разгрузку. Могут разобрать габаритные предметы, предложить собственную тару.
• Разборка мебели — переезд компании в новый офис не должен причинить ущерб владельцу. Чтобы не повредить предметы, стоит заранее демонтировать полки, дверцы шкафов, снять столешницы, боковые элементы. Конструкции, которые имеют вытянутую гладкую поверхность, можно укладывать в вертикальные стопки и плотно фиксировать. Это гарантия, что в пути они не сломаются, не появятся сколы и трещины. Перемещать мебель в неразобранном виде сложнее, выше риск порчи имущества. Заранее снимите фурнитуру, стеклянные комплектующие, полки. Дверцы прикрепите к корпусу скотчем.
• Выбор упаковочного материала — он должен защитить оргтехнику, ценные предметы, бумаги от влаги, грязи, пыли, воздействия высоких температур, если переезд будет дальним. Для гладких поверхностей используют стрейч-пленку или листы гофрокартона. Офисные кресла, стулья можно сложить стопками (один в один) или попарно, затем плотно обмотать пленкой.
• Маркировка коробок и упаковок — поставьте обозначения, которые будут соответствовать кабинету, куда нужно разместить предметы. Грузчикам будет проще ориентироваться, зная план переезда офиса. Сократится время, при сборке не нужно будет искать составляющие конструкции.

Размещение перевезенных грузов — финальный этап, когда нужно собрать мебель, распаковать технику, расставить по рабочим местам.

Если следовать заранее разработанному плану, сложностей с вопросом, как организовать переезд офиса не возникнет. Все мероприятие займет 1 день. Если привлечь компанию-перевозчика, которая скоординирует действия грузчиков, водителя, администратора фирмы — несколько часов. Бонус — фирма берет на себя ответственность за сохранность грузов.

Правильная упаковка

Чтобы снизить риск порчи вещей во время переезда, следуйте простому алгоритму:

1. Заранее приобретите коробки — сотрудники смогут сложить личные вещи, хрупкие предметы самостоятельно.
2. Папки, бумаги, канцелярские принадлежности упаковывают отдельно, дополнительно защищают пленкой, помещаются в большую общую тару. Обязательно маркируются коробки, чтобы быстро найти предмет в новом офисе.
3. Оргтехника — отключается от питания, отсоединяются съемные детали, шнуры. Мониторы, чувствительная электроника, компьютеры, хрупкие предметы нужно обернуть пузырьковой пленкой. Разместить в коробки, обеспечить неподвижность, промаркировать, нанести надписи для грузчиков, например, «хрупкое».
4. Живые растения — транспортируют в открытой таре, крепят внутри салона машины.

Перед выездом проверьте упаковку, убедитесь, что она выдержала нагрузку, сохранила целостность. Можно заказывать автодоставку грузов, что ускорит процесс переезда в несколько раз.

Основные советы по переезду офиса

Транспортировка мебели, техники, габаритных предметов требует тщательной подготовки, аккуратной погрузки. При соблюдении правил в новом офисе останется предметы собрать и разместить. Сложности могут возникнуть с бумагами предприятия, важными документами. Потеря, порча может парализовать работу фирмы, стать причиной штрафов, проверок.

Чтобы избежать проблем, нужно организовать систему:

• Предварительная сортировка документов — особо ценные экземпляры на время переезда офиса лучше сдать на хранение в банковскую ячейку. Папки уложить в большие паллеты. Не подшитые бумаги сложить в стопки по размерам, назначению. Затем поместить в коробки, промаркировать их, например, по принадлежности к отделам. Не стоит транспортировать документы на полках шкафов, которые не планируют разбирать. В пути и при погрузке они могут повредиться, потеряться.
• Упаковка — стопки можно обернуть в толстую бумагу, закрепить упаковку, чтобы не допустить утери оригиналов. Затем можно размещать в коробки из толстого картона, желательно перевязать веревкой или стянуть скотчем. Для транспортировки подходят деревянные ящики, сейфы. Чтобы защитить груз от влаги и грязи, дополнительно используют пленку. Если документооборот большой, лучше привлечь специалистов, которые упакую бумаги, сформируют паллеты.
• Маркировка — на коробки нанесите надписи, которые соответствуют отделам, где они хранились, шкафам, где располагались, на полки заранее наклейте стикеры. В новом офисе будет легко разложить бумаги, не возникнет путаницы, простоя в работе.
• Опись — позволит при разгрузке проконтролировать наличие всех коробок с документами.

Не стоит принимать работы у грузчиков и подписывать акт, пока не убедитесь, что вся тара с предметами, техникой, бумагами на месте. Проверьте кузов машины, чтобы не забыть мелкие вещи.

Советы, которые помогут при переезде офиса:

1. Изучите все предложения транспортных компаний — сравните цены, условия, наличие дополнительных услуг.
2. Не нужно экономить на бригаде грузчиков — от их слаженной работы, профессионализма зависит сохранность вещей, сроки мероприятия.
3. Пользуйтесь акциями и скидками перевозчиков — это сократит затраты.
4. Изучите отзывы.
5. Проанализируйте тариф — чем больше дополнительных опций, тем лучше. Уточните стоимость услуги, как она формируется, зависит ли от расстояния или общего количества часов.
6. Обязательно подпишите договор с транспортной компанией — защита прав заказчика, компенсация ущерба в случае порчи, потери груза. В документе будут оговорены сроки, дата исполнения, условия сотрудничества.
7. Разработка маршрута — важный этап, когда нужно определить кратчайший путь, чтобы сократить количество рейсов.
8. Машина — преимуществом станет наличие специальных систем креплений, тросов, фиксации для мебели, отдельные места для размещения хрупких грузов, крюки.

Переезд офиса лучше запланировать на выходной день, если можно все переместить за одни сутки. На дорогах мало пробок, можно контролировать перевозку груза в собственном авто. Если нельзя приостановить работу компании, целесообразно перевозить вещи поэтапно. В один день конкретный отдел, затем другой.

Самостоятельная организация переезда

Владельцы коммерческих помещений уверены, что привлекать перевозчика для транспортировки вещей дорого. Это заблуждение:

• Придется самостоятельно закупать весь упаковочный материал — сотрудники не всегда знают, что именно понадобится для защиты монитора, гладких поверхностей, ноутбуков.
• Арендовать машину — чаще экспедиторы, чтобы сэкономить отправляют в рейс малотоннажные грузовики. А это увеличивает количество рейсов, не позволяет транспортировать габаритные вещи, мебель в неразобранном виде.
• Назначить ответственного за переезд офиса — сотрудник не согласится выполнять трудоемкую работу бесплатно, нужно предусмотреть премию.
• Нанять человека, который сможет аккуратно разобрать, а потом собрать мебель.
• Грузчики — большая статья расходов, но проверить их профессионализм заранее не получится. Они часто опаздывают, не выходят на работу, не имеют специальной погрузочной техники, отказываются поднимать тяжелые предметы на верхние этажи.

При самостоятельном переезде ответственность за порчу или потерю бумаг, вещей ложится на организатора, владельца бизнеса. Не получится компенсировать убытки.

Если решили не привлекать перевозчика, четко следуйте плану переезда. Проанализируйте выбранные даты, иначе есть риск не успеть за выходные осуществить все мероприятие, а это срыв работы офиса. Не получится принять посетителей, обслужить клиентов, провести деловую встречу.

Купите заранее упаковочный материал, оценив объем вещей:

• Коробки разных размеров.
• Картон в рулонах.
• Упаковочная бумага.
• Мешки.
• Скотч.
• Пленка — стрейч, воздушно-пузырьковая.
• Стикеры.
• Ящики.

Минимум за 3 дня закажите бригаду грузчиков, подходящий транспорт. Не стоит при их выборе руководствоваться слишком низкими ценами. Сложная, кропотливая работа не может быть низко оценена. Возможно, бригада не имеет опыта, водитель плохо знает город, не соблюдает правила перевозки грузов.

Задачи перед самостоятельным переездом

Чтобы проконтролировать сохранность груза, необходима внеплановая инвентаризация. Она занимает много времени, может нарушить ритм работы офиса.

Предстоит:

• Мебель, оргтехнику, предметы быта, хрупкие, декоративные элементы пронумеровать, внести в общую опись.
• Старые, ненужные вещи — составить список и отправить на утилизацию, чтобы не транспортировать лишнее, это освободит место в машине, снизит расходы.
• Ковровые покрытия — сдать в химчистку, самостоятельно помыть.
• Нанять электрика, чтобы при необходимости обесточить помещения, снять осветительные приборы, проверить исправность розеток.
• Бумаги, у которых истек срок хранения, сдать в архив, утилизировать.

Придется привлекать человека, который проведет генеральную уборку перед переездом.

На новом месте нужно подготовить площадь для размещения стационарных рабочих мест и мебели. Заранее проверьте работу всех систем, наличие коммуникаций, их исправность.

Переезд с помощью компании перевозчика

Этот вариант более надежный, доступный и быстрый. Специализированная фирма применяет комплексный подход к перемещению любых грузов на дальние или близкие расстояния. Клиент может обсудить условия работы заранее, заказать дополнительные опции, изучить характеристики транспортного средства.

Как действуют:

• Заранее посещают офис — сотрудник компании оценивает объем вещей.
• Просчитывают тариф — он остается фиксированным, поэтому легко планировать бюджет мероприятия.
• Предлагают разные варианты упаковки — качественные материалы, надежное крепление, защита от влаги, механического повреждения.
• Услуга разборки и сборки мебели — нет риска, что предметы будут повреждены в пути, утратят первоначальный вид.
• Четко соблюдают оговоренные сроки — при опоздании, невыходе на работу водителя, предусмотрены штрафы.
• Бригада грузчиков — это опытные сотрудники, не допускающие ошибок.
• Погрузочная техника — гарантирует сохранность предметов при перемещении в салон машины.
• Разработка короткого маршрута — логисты выбирают менее загруженные трассы, что снижает риск задержки рейса.
• Информируют о техническом состоянии транспорта, предоставляют нужную документацию.
• Расстановка предметов согласно плану доверителя. Если промаркировать коробки, мебель, нанести такие же знаки на кабинете в новом офисе, грузчики переместят его в нужное место.
• Дальние расстояния — есть возможность отследить груз в пути.

Договор с компанией-перевозчиком защищен юридически. Стороны подписывают документ, в нем указана цена услуги, важные условия. Это гарантия, что в случае неисполнения обязательств, заказчик отстоит свои права в суде.

Если услугу страхования груза предлагают перевозчики, не стоит экономить, это гарантия ответственного отношения к задаче, компенсация убытков.

Сотрудничество без рисков

Компания «ЖелДорЭкспедиция» предлагает безопасно и быстро перевезти офис. Любые объемы, требования заказчика, специфическая техника и дорогое оборудование — берем ответственность за любой тип груза. Благодаря большому автопарку, клиент выбирает подходящую машину, что сокращает затраты на осуществление нескольких рейсов.

Дополнительно:

• Справедливая фиксированная цена.
• Любые расстояния.
• Профессиональные сотрудники — грузчики, водители, оценщики объема работ.
• Договор.
• При желании — страхование груза.
• Машины — специально оборудованы для переездов. Системы креплений, надежные тенты, защищающие от погодных условий.
• Погрузочная техника.

Приглашаем к выгодному сотрудничеству.

Заявка на обратный звонок

Ваше имя^*:

Номер телефона^*:

Читайте также:

Как организовать переезд в Москву? Ответы на самые частые вопросы

Как отследить груз при перевозке?

Перевозка крупногабаритных и негабаритных грузов: в чём отличия их перевозки?

Заказать организацию переезда офиса в Новосибирске с грузчиками

Компании меняют местоположение, оптимизируя деятельность своей фирмы, развиваясь и расширяясь. Перевоз вещей из старого офиса в новый – это сотни кило мебели, техники, документации и т.д. Всё это требует упаковки, бережной погрузки и аккуратной транспортировки в новое место.

Далее необходимо все выгрузить, распаковать и грамотно расставить. Такие процессы не должны ложиться на плечи сотрудников фирм и организаций — каждый должен заниматься своим делом.

Доверьте ваш офисный переезд настоящим профессионалам, позвоните нам 331-00-80 или 310-50-50

Как заказать машину для переезда?

Для оформления заявки позвоните по номеру 331-00-80 или 310-50-50, согласуйте с менеджером все требования к автомобилю и грузчикам. Стоимость услуг просчитывается менеджером при оформлении заказа. Оплата производится в удобной для вас форме по факту выполнения работ.

Наши преимущества

Опыт успешной работы на рынке грузоперевозок более 15 лет

Наши профессиональные водители и грузчики доставят ваши вещи бережно и вовремя

Переезды и перевозки «под ключ»! Разберём, упакуем, погрузим и перевезём

Низкие и доступные цены на весь спектр наших услуг

Наши цены

Посмотреть весь прайс

Газель-будка 1,5т
(10-11 куб.м.)

800 ₽/час

Кубатурная газель
(18-20 куб.м.)

1200 ₽/час

Работа
Грузчика

700 ₽/час

Сборка-разборка
мебели

800 ₽/час

Особенности офисного переезда:

Если вы решили перевезти свой офис, то к переезду следует основательно подготовиться. Подготовка — дело серьезное и очень хлопотное, вещи нужно упаковать в коробки (не оставляйте ничего в тумбочках), а «крупняк» разобрать и упаковать.

Хотите сильно сэкономить – проведите подготовку к переезду самостоятельно (это сближает сотрудников). Для этого понадобится ваш дружный коллектив и упаковочный материал (коробки разных размеров, воздушно-пузырчатая пленка, стрейч-плёнка, скотч), а для разбора мебели закажите нашего сборщика (разборщика) мебели.

Не хотите заморачиваться с самостоятельной подготовкой — закажите переезд под ключ, тогда мы привезем упаковочный материал и сами все упакуем. Заявку на перевоз небольшого офиса (до 20 рабочих мест) мы принимаем по телефону, для более серьезных переездов мы заранее отправляем специалиста для определения оптимального количества грузчиков, нужной для переезда машины и для оценки переезда.

Затем заключается договор и согласовывается дата переезда. После переезда (и сборки мебели) вы подписываете акт выполненных работ и мы выставляем вам счет. После этого вам останется «всего лишь» распаковать ваши коробки.

Наши автомобилиПосмотреть все авто

Газель Некст

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5т.

Газель Некст

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5 т.

Тойота Дюна

Размер
4,5×2 м.

Объем
20 м3

Тоннаж
до 4 т.

Газель Валдай

Размер
4,5×2,1 м.

Объем
20 м3

Тоннаж
до 3т.

Газель Некст

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5 т.

Газель Некст удлиненная

Размер
4×2 м.

Объем
14 м3

Тоннаж

до 1.5т.

Газель Бизнес

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5т.

Газель Бизнес

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5т.

Газель Бизнес

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5т.

Кубатурная Газель Некст

Размер
4×2 м.

Объем
19 м3

Тоннаж
до 1.5т.

Кубатурная Газель Некст

Размер
4×2 м.

Объем
19 м3

Тоннаж
до 1. 5т.

Газель Некст

Размер
3×2 м.

Объем
10 м3

Тоннаж
до 1.5т.

Газель Валдай

Размер
4,5×2,1 м.

Объем
20 м3

Тоннаж
до 3т.

Тойота Дюна

Размер
4,5×2 м.

Объем
20 м3

Тоннаж
до 3т.

Самосвал

Объем
7,8 м3

Тоннаж
до 4-5т.

Ниссан Тино

Лада Гранта

Способы оплаты

Наличными деньгами водителю

Банковский перевод

Через платёжный терминал

Отзывы наших клиентов

Максим

Заказывали для доставки мебели в офис. В принципе с работой своей справились нормально, все целое доехало. Единственное, в машине было немного грязновато, благо упаковка мебели не подвела. В целом — хорошо. Если что, обращусь еще.

Евгений

обращался в эту компанию в период пандемии когда нужно было переехать, очень шустрые и позитивные грузчики, все время шутили, переезд был из одного конца города в другой с 8 на 6 этаж, ничего не повредили

Ольга

Довольны скоростью и оперативностью, все аккуратно погрузили и выгрузили куда нужно. На все про все ушло два часа. Ребята все адекватные были.Рекомендую.

novoselova30

Добрый день! Вчера состоялся переезд в новую квартиру. Впервые меня перевозили настоящие профессионалы!!! В данную компанию ранее не обращалась, о чем сейчас искренне сожалею. Выбирала по отзывам в интернете тщательно и все равно были опасения.

Krasavchik

Всем привет! На днях нам пришлось с толкнуться с глобальной проблемой — переездом. Позвонили в Грузим С Умом. Ответил молодой человек, расспросил все до мелочей. Потом сам посоветовал сколько нужно человек и какую машину, мы прислушались т.к в этом не понимаем особо. Согласовали время и дату.

jane.dyak

Грузчики оперативно работали, реально выручили при переезде в новое жилье, не повредили ценные вещи.

Александр

Заказывали им квартирный переезд. Не знаю, как там насчет «студентов НГУ», но ребята были вполне молодые и адекватные. И грузчики, и мебельщик приехали точно в оговоренное время, дополнительно предупредив звонком минут за 15 до прибытия.

Adel Abramova

за последний год пользовались вашими услугами 9 раз, спасибо большое за ваш труд, всегда все во время и аккуратно, и недорого

* — Поля, обязательные для заполнения.

Согласен на обработку персональных данных

* — Поля, обязательные для заполнения.

Согласен на обработку персональных данных

Коммерческая компания по переезду офисов — Услуги по переезду офисов

Crown Workspace — это коммерческие услуги по переезду, отвечающие вашим потребностям

Наши специалисты позаботятся о том, чтобы все ваши офисные предметы были доставлены в пункт назначения в отличном состоянии. Мы управляем всем вашим бизнес-проектом переезда от начала до завершения. Мы работаем с нашими клиентами, чтобы понять их приоритеты, хотя многолетний опыт научил нас тому, что ИТ-оборудование стоит на первом месте в списке. По сути, потребности вашего бизнеса, люди, на которых влияет ваш бизнес, и основные возможности тщательно учитываются, чтобы обеспечить плавный переезд.

Без компромиссов в ценности и профессионализме мы предоставляем вам самый лучший опыт, управление, ресурсы и услуги, чтобы гарантировать, что ваш коммерческий переезд оправдает все ожидания.

Итак, если ваш офис переезжает на несколько миль или на несколько тысяч миль, мы можем помочь. Наша полномасштабная услуга по переезду офиса предназначена для удовлетворения всех требований вашего офисного переезда, таких как минимизация затрат и рисков, сокращение времени простоя и обеспечение продолжения работы основных услуг на протяжении всего процесса.

В чем разница между услугами квартирного и офисного переезда?

Хотя концепция в основном одинакова, выполнение коммерческих и жилых переездов сильно отличается друг от друга. Если у вас есть и коммерческая, и жилая недвижимость, знание разницы поможет вам организовать переезд с минимальным стрессом. Наши услуги по переезду жилых помещений обеспечивают внутренние и международные переезды уже более 50 лет, и если мы чему-то и научились, так это тому, что вы хотите, чтобы ваши вещи тщательно обрабатывались и заботились о них.

Переезд жилого дома

Переезд из дома или квартиры относительно прост; вы упаковываете свои вещи и мебель, нанимаете грузчиков, таких как Crown Relocations, чтобы убедиться, что все доставлено в ваш новый пункт назначения — внутри страны или за рубежом, а затем распаковываете все свои товары для дома. Квартирный переезд может быть осуществлен с помощью всего нескольких человек, а распаковка может быть выполнена в вашем темпе. Предполагая, что вы уже обеспечили безопасность своего нового дома, единственная забота — убедиться, что все ваше имущество прибыло в целости и сохранности, и чтобы у каждого была возможность выбрать свою комнату.

Одной из проблем при переезде квартиры является доставка ценных и хрупких предметов, таких как пианино, антикварная мебель и стеклянные изделия, на новое место в целости и сохранности. Наем грузчиков, таких как Crown Relocations, с многолетним опытом работы с такими предметами, имеет решающее значение. Душевное спокойствие, зная, что вам не придется иметь дело со сломанными вещами, даже если они застрахованы, устраняет стресс и позволяет вам сосредоточиться на других частях вашего переезда.

Переезд коммерческого офиса

Независимо от того, управляете ли вы небольшим магазином или крупной организацией, перемещение бизнеса — более сложный процесс, и для обеспечения плавного перехода требуются опытные офицеры . Переезд в новую коммерческую недвижимость должен быть быстрым и точным, чтобы свести к минимуму потери производительности. В идеале офисная мебель, освещение и ИТ-оборудование должны быть установлены к моменту вашего въезда.

Существует также проблема с перемещением крупных машин, приборов, компьютеров и других важных предметов. Некоторые из них должны постоянно находиться в определенных условиях и, следовательно, должны перемещаться осторожно. Кроме того, в отличие от большинства квартирных переездов, коммерческие переезды включают в себя транспортировку очень важных документов, таких как налоговые отчеты сотрудников и внутренние счета. Большинство предприятий также будут иметь компьютерную систему с ценными данными. Законодательство о защите данных в Соединенных Штатах требует, чтобы владельцы бизнеса всегда сохраняли эти документы и программы в безопасности, в том числе при переезде в новое помещение.

Вот наши 6 советов по успешному офисному переезду, если вам нужно краткое руководство.

Как опытные грузчики, мы учитываем эти факторы при перемещении такого оборудования и важных данных и координируем свои действия с управляющими недвижимостью, чтобы сделать ваш переезд максимально плавным и беззаботным.

Ваш тип коммерческой компании по перевозке грузов

Это уже не просто столы, стулья и картотечные шкафы. Сегодня это серверы, специализированное лабораторное оборудование и производственное оборудование, часто в безопасных средах, которые должны быть запущены вовремя. Мы понимаем, и наша специализация развивалась вместе с вашей.

Crown Workspace специализируется на коммерческих перевозках.

У нас есть соответствующие навыки и возможности для предоставления индивидуальных решений по переезду, отвечающих потребностям вашего бизнеса. Благодаря нашим ресурсам и опыту вы можете рассчитывать на то, что мы эффективно спланируем и осуществим ваш следующий коммерческий шаг.

• Офисные переезды
• Переезд медицинского учреждения и лаборатории
• Переезд центра технологий и обработки данных
• Переезд правительственного учреждения
• Тяжелая техника движется
• Складские переезды
• Переезд в школу, университет и библиотеку

Когда Первому судебному округу Пенсильвании понадобилось новое офисное помещение, мы вместе с нашими опытными менеджерами по переезду и сотрудниками помогли перевезти их 400 сотрудников в новое офисное помещение, которое позволило бы разместить основные отделы вместе; Отдел пробации и условно-досрочного освобождения взрослых Отдела уголовного судопроизводства, досудебные службы и отдел судебных материалов. Департамент продолжал оказывать критически важные услуги городу, и переезд нужно было начать и завершить за шесть дней.

Корона сыграла важную роль в посещении объекта перед торгами для разработки «стратегии перемещения» этого многоуровневого перемещения. Компания Crown предоставила клиенту управление перемещением проекта, перемещение материалов, транспортировку, утилизацию, переработку и ведение документации. Переезд должен был быть выполнен за 6 дней. Компания Crown уложилась в этот срок, наметив поэтажную, ежедневную стратегию. Наша опытная команда по коммерческим переездам сыграла важную роль в соблюдении сроков.

• Весь переезд был выполнен с точностью, и важные отделы вернулись к работе к установленному сроку.
• Перемещение выполнено по бюджету

Коммерческая транспортная компания, на которую вы можете положиться

Наши грузчики — наш главный актив. Исключительный офисный грузчик будет управлять всем вашим переездом за вас, помогая вам спланировать новый план этажа, организовав предварительную подготовку с клиентом и управляющими недвижимостью, а также помогая вам установить или заменить вашу мебель. У нас есть один из самых опытных сотрудников офисных переездов, который может помочь вам во всем, от планирования лифта и парковки до помощи в установке офисной мебели. Поскольку эти работы, как правило, намного сложнее, чем квартирный переезд, наша опытная команда может предотвратить серьезные потери оборудования или производительности.

Независимо от того, переезжаете ли вы офис на 12 или 12 000 человек по всей стране или по городу, ваш офисный переезд важен для нас, и наши офисные грузчики позаботятся о том, чтобы он был спланирован, организован и выполнен эффективно. Ваш переезд включает в себя множество движущихся частей, поэтому мы используем подробный процесс офисного переезда, который устраняет все проблемы и позволяет избежать ловушек, которые могут вызвать проблемы, задержки, потери и поломки.

Тщательно подобранная команда по переезду для вашего офисного переезда

Мы ценим уникальность каждого здания, его обитателей и требования проекта. Поэтому мы используем прямой практический подход, лично выбирая уникальную команду для каждого переезда офиса, чтобы гарантировать непрерывность и гибкость обслуживания и обеспечить выполнение проекта в соответствии с графиком.

Узнайте, как мы можем помочь вам в коммерческом перемещении вашего офиса или бизнеса и помочь вашей компании достичь больших высот, поговорив с одним из наших экспертов.

Услуги по переезду офиса — Беспроблемный переезд в 2023 году

Переезд офиса может означать простои, потерю производительности, потенциально недовольных сотрудников и множество головных болей для отдела кадров. Однако так быть не должно. Это захватывающее время для вашей компании, но связанная с этим работа может быстро превратить его в кошмар.

Здесь на помощь приходят услуги по переезду офиса. Мы снимаем с вас бремя, чтобы вы могли сосредоточиться на повседневных операциях по ведению бизнеса и управлению персоналом. Вот 8 очевидных причин обратиться в компанию, предоставляющую услуги по переезду офиса.

1. Эффективно и без стресса

Самая очевидная и простая причина нанять услуги по переезду офиса заключается в том, что это проще, легче и эффективнее. Мы профессионалы, мы делаем это каждый день, и мы понимаем, с какими проблемами или проблемами вы можете столкнуться, еще до того, как они возникнут.

Одним из ключевых моментов в организации эффективного корпоративного переезда является заблаговременное предвидение проблем. Мы переезжаем не в первый раз. У нас есть длинный список проблем, с которыми мы сталкивались на протяжении многих лет. Мы уже сделали ошибки, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, чтобы сделать их на этот раз.

2. Готовое решение

Независимо от того, чем вы занимаетесь, планирование и организация будут определять, насколько хорошо все пойдет. Чтобы координировать успешный проект офисного переезда, вам нужна команда обученных профессионалов. Лучше всего то, что хорошая компания по переезду предоставит решение «под ключ», что означает, что вам не придется делать ни больше, ни меньше, чем вы хотите. Вы можете быть вовлечены в процесс, если вы из тех HR-менеджеров, которым нравится все контролировать. Или вы можете поступить, как большинство людей, и передать это компании по переезду, такой как ARC, чтобы она справилась за вас. Мы делаем это постоянно, знаем, что нужно сделать, понимаем, как правильно все согласовать, и не остановимся, пока вы не останетесь довольны.

3. Обеспечение бесперебойной работы офиса 

Одной из самых больших проблем при крупномасштабном корпоративном переезде являются простои. Когда вы перемещаете людей, перемещаете оборудование, настраиваете инфраструктуру на другой стороне, упаковываете вещи и все планируете, сотрудники легко отвлекаются, что может привести к ненужным простоям и снижению морального духа.

Передача работы коммерческим службам переезда позволяет вашим сотрудникам по-прежнему сосредоточиться на повседневных операциях и может защитить компанию от любого финансового кризиса, который может возникнуть в результате длительного периода низкой производительности. Если вы и вся команда сможете сосредоточиться на ведении бизнеса, а мы сосредоточимся на координации переезда, все будет работать более гладко, что приведет к повышению морального духа.

4. Экономия денег 

Это тот момент, который многие компании не осознают, но наем офисных услуг по переезду действительно может помочь вам сэкономить деньги. Вот некоторые из расходов, с которыми вы можете столкнуться, если будете делать все в одиночку: 

• Стоимость перевозки грузовика и компании
• Транспортные и упаковочные материалы
• Инструменты и приспособления для разборки и транспортировки мебели
• Потеря рабочего времени

Подумайте, как быстро могут вырасти эти затраты. Не говоря уже о том, что вы будете делать ошибки, будут узкие места, и вы будете сами со всем справляться.

С другой стороны, вы можете нанять корпоративную компанию по переезду, мы позаботимся обо всем, и за все от А до Я взимается единая фиксированная плата. придется пошевелить пальцем, если вы не хотите.

5. Приобретение необходимого оборудования

Управление проектом переезда офиса требует, чтобы вы продумывали все мелкие детали так же, как и крупные. Одна вещь, которую упускают из виду многие HR-специалисты, — это разборка и повторная сборка офисных столов, кабин, столов и другой офисной мебели. Скорее всего, этот материал был там так долго, что вы забыли о том, что он был упакован в коробку и собран много лет назад.

Коммерческие компании по переезду, такие как ARC, имеют все контакты и ресурсы, необходимые для того, чтобы сделать процесс плавным и быстрым. Мы позаботимся о том, чтобы все это быстро и безопасно разобрали для вас, аккуратно сложили таким образом, чтобы его было легко транспортировать, и даже собрали обратно, когда оно доберется до вашего нового офиса. Попытка сделать это самостоятельно или найти грузчиков, которые предлагают это, будет сложно и дорого.

 

6. Положитесь на опыт 

Наш опыт – главная причина, по которой люди нанимают нас. У каждого свое дело, и мы не утверждаем, что знаем все, но знаем, как провести плавный и эффективный корпоративный переезд.

Переезд офиса требует быстрого планирования и возможности изменить ситуацию за считанные секунды. У вас есть офис, которым нужно управлять, сотрудники, которыми нужно управлять, а теперь еще и сотрудники, которых нужно переместить. Последнее, о чем вы хотите думать, это тот факт, что движущийся грузовик прибудет на два часа позже, чем планировалось. Позвольте опытной команде ARC позаботиться о вашем перемещении по стране или за границу.

7. Координаты Транспортировка для вас 

Независимо от того, перевозите ли вы пять или пятьдесят сотрудников, транспортировка может стать проблемой. Вы должны сделать все это так, чтобы это было своевременно, доступно и удобно для сотрудников. Имейте в виду, что они тоже через многое проходят. Они могут выкорчевать семью, оставить близких, продать дом, забрать детей из школы и т. д. Все это тоже очень стрессово для них.

Не говоря уже об определении стоимости всех этих вещей. Выяснение пакета релокации для ваших сотрудников является одним из самых сложных аспектов. Если у вас нет опыта, вам придется нелегко. Мы поможем вам собрать все расходы на переезд, чтобы вы могли составить идеальный пакет переезда для вашего бизнеса.

Возьмем на себя транспорт, авиалинии, транспортные компании, складские контейнеры, мусорные контейнеры и все такое. Вы просто беспокоитесь о том, чтобы ваш персонал был счастлив.

8. Мы обучены, лицензированы и застрахованы 

И последнее, но не менее важное: уважаемые специалисты застрахованы. Даже если вы работаете в небольшом офисе, вероятность того, что что-то пойдет не так, может стоить очень дорого. Имеющиеся у вас данные и информация также очень ценны для вашей работы.

Хорошие новости. Мы работаем только с лицензированными, застрахованными и высококлассными профессионалами , поэтому к вашему важному оборудованию, мебели и информации относятся бережно и с уважением.