Товаро транспортной накладной образец: Товарно-транспортная накладная-2021: скачать новые бланки и образцы заполнения ТТН по форме № 1-Т в excel, word, pdf

Товарно-транспортная накладная. Образец и бланк 2023 года

Товарно-транспортная накладная является документом, предназначенным для учета движения товаров и иных материальных ценностей, а также для осуществления денежных расчетов за транспортировку этих ценностей.

Файлы в .DOC:Бланк товарно-транспортной накладнойОбразец товарно-транспортной накладной

Унифицированная форма

С начала 2013 года, в соответствии с Информацией № ПЗ-10/2012 Министерства финансов РФ, использование унифицированных первичных бухгалтерских документов документы не является обязательным. При этом предприятия и организации сохраняют возможность опционального использования бывших обязательных форм документов.

Поскольку унифицированная Ф-1Т, утвержденная Постановлением № 78 Госкомстата РФ от 28.11.97 года, сохранила свою функциональность, она применяется повсеместно и без ограничений.

В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать форму 1Т и ознакомиться с образцом ее заполнения.

Структура ТТН

В форму товарно-транспортной накладной входит два раздела – товарный и транспортный.

В товарный раздел включаются сведения, относящиеся к процессу передачи груза от грузоотправителя его получателю. Соответственно, товарный раздел ТТН является основанием для того, чтобы отправителя списал с себя ТМЦ, а грузополучатель эти ТМЦ оприходовал.

В транспортный раздел ТТН, как ясно уже из самого названия, входят условия, определяющие взаимоотношения отправителя и перевозчика, осуществляющего транспортировку ТМЦ. В разделе учитываются:

• работа, осуществленная перевозчиком;
• расчет оплаты услуги по грузоперевозке.

Выписывается товарно-транспортная накладная в 4 экземплярах, соответствующих количеству грузополучателей на каждую доставку товара.

То есть при наличии двух получателей по одному договору перевозки выписываются два комплекта ТТН по 4 экземпляра в каждом комплекте. Так, из одного комплекта экземпляров:

• один оставляет себе грузоотправитель для последующего списания ТМЦ;
• экземпляры 2,3 и 4, заверенные и подписанные грузоотправителем, передаются во¬ди¬те¬лю. Экземпляр 2 водитель передает грузополучателю в момент доставки товара, а экземпляры 3 и 4 остаются у грузоперевозчика. На основании экземпляра 3 производится расчет оплаты, после чего экземпляр 3 вместе со счетом перевозчик передает грузоотправителю. На основании 4 экземпляра перевозчик рассчитывает работу транспорта и начисляет заработную плату водителя за конкретный рейс.

Целесообразность применения товарно-транспортной накладной

Покупка товарно-материальных ценностей с самовывозом может быть оформлена посредством товарной накладной ТОРГ-12. То есть, необходимости в оформлении ТТН нет.

При осуществлении перевозки с привлечением грузоперевозчика на основании договора грузоперевозки в равной степени будут применимы и ТОРГ-12 и ТТН. Однако следует помнить, что в товарно-транспортной накладной НДС не выделяется в виде отдельной строки, что может создать определенные затруднения осуществлении вычета, в то время как в ТОРГ-12 этого недостатка нет.

В отношении фиксации расходов на перевозку следует отметить, что в равной степени применимыми будут и ТТН и ТН (транспортная накладная, утвержденная Постановлением № 272 Правительства РФ от 15 апреля 2011 года) при условии, что был заключен договор на перевозку грузов. Если договора не было, то желательно составлять транспортную накладную (ТН) для того, чтобы избежать вопросов со стороны налоговых органов.

Бесплатные шаблоны коносаментов

Автор Smartsheet Энди Маркер

16 апреля 2018 г.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

При отгрузке материальных запасов — будь то сырье или готовая продукция — вам необходимо прийти к соглашению о том, кто несет ответственность за любые потерянные, задержанные или поврежденные товары. Коносамент (BoL) может служить юридическим договором между перевозчиком и получателем, а также квитанцией об отгрузке инвентаря. В этой статье вы найдете наиболее часто используемые сценарии коносамента и бесплатные загружаемые шаблоны, доступные в форматах Microsoft Word и Excel, PDF и Google Sheets, которые вы можете настроить в соответствии со своими потребностями.

Общий шаблон коносамента

 

Этот общий шаблон коносамента содержит место для списка получателя и адреса возврата, номера отслеживания отправления, контактную информацию компании-перевозчика и специальные инструкции. Кроме того, есть место, чтобы оставить подробные примечания о каждом предмете в посылке (количество, тип, вес и т. д.) и заявление об ответственности за любые предметы. Внизу шаблона вы найдете место для подписей грузоотправителя и перевозчика, которые придают документу юридическую силу.

Загрузить шаблон типового коносамента

Word   | PDF

 

Шаблон прямого коносамента

 

Прямой коносамент — это необоротный документ, который гарантирует доставку груза исключительно назначенному получателю. В соответствии с прямым коносаментом доставленные товары не подлежат передаче — это отличается от типичного BoL, который по своей природе является оборотным (часто называется «на заказ»). Если вы работаете с расходными материалами, не подлежащими передаче, используйте этот шаблон, чтобы гарантировать предоставление (и подписание) всех юридических деталей вашего соглашения. Этот шаблон, доступный в форматах Excel, Word и PDF, содержит место для сведений об отправке, контактную информацию грузоотправителя и грузополучателя, а также целый раздел для условий, напечатанных мелким шрифтом, которые вы можете заполнить самостоятельно.

 

Загрузить шаблон прямого коносамента на английском языке

Excel   | PDF

Краткая форма коносамента

 

В краткой форме коносамента содержится только необходимая информация — контактная информация и информация об отгрузке, инструкции и подписи — без дополнительных условий. Используйте этот шаблон для обычных заказов или заказов с низким уровнем риска, но не забудьте, что грузоотправитель и перевозчик должны подписать документ, чтобы сделать его официальным.

Загрузить шаблон краткой формы коносамента

Excel   | PDF 

 

Шаблон морского коносамента

 

Этот шаблон разработан специально для морских перевозок. Вы предоставите всю стандартную контактную информацию BoL и информацию об отгрузке, а также укажите номер судна, номер рейса и порты погрузки и разгрузки. Поскольку фрахт обрабатывается и организуется на судах по-другому, чем при других методах распределения, обязательно предоставьте конкретные сведения о типах пакетов, контейнеров и товаров, чтобы ничего не потерялось при транспортировке. Этот шаблон также доступен в форматах Excel, Word и PDF — заполните форму на своем компьютере или распечатайте и заполните ее вручную.

Загрузить шаблон морского коносамента

Excel   | PDF

 

Шаблон транспортной накладной

 

Используйте этот шаблон для наземных перевозок. Предоставьте контактную информацию как грузоотправителя, так и грузополучателя, а затем перечислите каждое отправление (или «единицу») как отдельную запись в предоставленной таблице. Обязательно проверьте, содержит ли каждый предмет опасные материалы, чтобы транспортная компания могла принять необходимые меры предосторожности. Также имеется место для дополнительных инструкций по обращению.

Скачать шаблон транспортной накладной

Excel   | PDF

 

Форма транспортной накладной

 

Используйте эту форму, если вы отправляете автомобили. В дополнение ко всей стандартной информации, включенной в коносамент, есть раздел для указания всех существующих повреждений, царапин, вмятин или других аномалий на транспортном средстве на момент отгрузки. Заполнение этого раздела гарантирует, что вы знаете, кто несет ответственность за любые дальнейшие повреждения при доставке. Автомобили дороги и их трудно транспортировать физически, поэтому убедитесь, что все стороны прочитали и согласились со всеми перечисленными условиями, которые вы можете настроить в соответствии с вашими конкретными условиями.

Загрузить форму транспортной накладной

Excel   | PDF

 

Шаблон авиагрузовой накладной

 

Авианакладная (AWB), также называемая накладной, представляет собой необоротный документ, который действует как договор перевозки и получения товаров, отправляемых международной авиакомпанией. В зависимости от обстоятельств он также может служить счетом-фактурой, подтверждением страховки (грузоотправитель несет ответственность за доставку товара) и даже таможенной декларацией. В этом шаблоне авианакладной есть место для контактной информации сторон, сведений о транспортировке (аэропорт отправления и назначения, дата рейса и т.  д.) и страховки. Затем перечислите все особенности отправляемых товаров: номер позиции, вес, тариф, описание товара, налог и многое другое.

Загрузить шаблон авианакладной

Excel   | PDF

 

Шаблон коммерческого счета-фактуры

 

Коммерческий счет-фактура во многом аналогичен коносаменту: в обоих случаях вы указываете контактную информацию грузоотправителя и получателя, сведения об отгружаемых товарах и подписи. Что отличает коммерческий счет-фактуру, так это то, что вы также должны предоставить информацию о ценах — таким образом, документ может удваиваться как счет. Вы также можете использовать счет-фактуру в качестве таможенной декларации для международной торговли. Используйте этот шаблон Excel для создания комплексного коммерческого счета, в котором вся информация об отгрузке и ценах хранится в одном месте.

Загрузить шаблон коммерческого счета

Excel | Word

 

Канадский коносамент

 

Для доставки в Канаду и из Канады правительству требуется большая часть информации, обычно включаемой в коносамент: является предоплатой, объявленной ценностью и любыми специальными инструкциями по доставке или обслуживанию. Основное отличие состоит в том, что вся информация должна быть представлена ​​как на английском, так и на французском языках. Этот шаблон содержит английский и французский перевод приведенного выше шаблона прямого коносамента для использования при любых международных перевозках в Канаду или из Канады.

Загрузить канадский коносамент

Excel   | PDF

 

Что такое коносамент?

Коносамент (часто сокращенно B/L или BoL ) является юридическим документом, который функционирует как квитанция об отгрузке товаров или грузов. Созданный поставщиком BoL перемещается вместе с запасами и передается получателю в качестве формального доказательства того, что запрошенные товары перешли на стадию отгрузки, поэтому очень важно убедиться, что поставщик оплачен, а получатель получил груз вовремя и без повреждений. Коносаменты чаще всего используются в международной торговле. В британском английском этот термин относится только к товарам, перевозимым на корабле, но в США он может использоваться для различных видов транспорта.

Коносамент включает контактную информацию всех вовлеченных сторон, номер заказа на поставку и другие номера для отслеживания, дату отгрузки и ожидаемую доставку, информацию о способе доставки (вид транспорта, транспортная компания и т. д.), а также подробный перечень что содержит посылка. Кроме того, BoL обычно включает любые специальные инструкции по отгрузке, а также положения и условия договора поставки между поставщиком и получателем.

Как уже упоминалось, коносамент является юридическим документом, а это означает, что критическим аспектом является получение подписей об утверждении. В большинстве случаев поставщик подпишет BoL после того, как товары будут упакованы в способ доставки (автомобиль, корабль, грузовой поезд, самолет и т. д.), а получатель подпишет BoL, когда он получит запрошенный товар в целости и сохранности. временные товары.

Какова цель коносамента?

Функция коносамента проста, но его полная полезность может быть не сразу очевидна. В конечном счете, BoL защищает продавца, грузоотправителя и получателя от судебных исков, предоставляя запись о том, когда и где груз находится в доставке, поэтому он служит квитанцией и договором перевозки. Если возникает проблема (т. е. груз задерживается или теряется), вы можете использовать BoL, чтобы определить, когда и где могла возникнуть проблема, и возложить ответственность на правильную сторону.

Помните: технически коносамент является юридическим документом, поэтому убедитесь, что вся указанная в нем информация является точной и актуальной. Конечно, BoL становится бесполезным, если он не подписан и не датирован всеми вовлеченными сторонами.

Отслеживание коносаментов с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Расширьте возможности своих сотрудников с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

 

 

 

Узнайте, почему более 90 % компаний из списка Fortune 100 доверяют Smartsheet выполнение своей работы.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Руководство по коносаменту

(BOL): типы, использование и шаблон

15 сентября 2021 г.

В 2020 году глобальные объемы доставки резко выросли: количество отправленных посылок впервые превысило 100 миллиардов из-за роста продаж электронной коммерции в прошлом году. Но с большим количеством отправленных посылок возникает больше документов, включая стандартный документ, который сопровождает любую грузовую отправку: коносамент (BOL).

Если ваш бизнес постоянно отправляет товары фрахтом от производителей или клиентам, вы должны знать, как обращаться с коносаментом.

В этом руководстве мы расскажем все, что вам нужно знать о коносаменте — почему это важно, о различных типах BOL и о том, какая информация должна быть включена в BOL, прежде чем груз может быть очищен для отправки.

Перейти к любой из тем, затронутых в руководстве:

• Что такое коносамент?
• Какова функция коносамента?
• Типы коносаментов
• Шаблон коносамента + разбивка
• Еще три способа оптимизировать процесс доставки

Что такое коносамент (BOL)?

Коносамент – это грузовой документ, в котором обобщается вся информация о конкретном грузе:

• Кто отправляет груз (Грузоотправитель), кто получает груз («Грузополучатель») и груз (Перевозчик).
• Пункт отправления и пункт назначения.
• Описание товаров, содержащихся в посылке, вместе с соответствующей информацией об отслеживании или заказе на поставку (например, ссылочные номера заказов).

Он называется «коносамент», потому что слово «lading» на староанглийском означает «погрузка» в 16 веке, когда он был впервые выпущен.

Копия коносамента XIX века. (Источник)

Какова функция коносамента?

В сфере судоходства и логистики коносамент выполняет три функции:

1. Он действует как квитанция на товары , отправленные грузоотправителям. Как только перевозчик выдает BOL грузоотправителю, он подтверждает , что они получили груз и планируют доставить его в пункт назначения, указанный в BOL.
2. Действует как договор на перевозку между перевозчиками и грузоотправителями. BOL действует как соглашение между этими двумя сторонами для перевозки грузов грузоотправителя перевозчиком.
3. Действует как  правоустанавливающий документ на товары  для грузополучателей. BOL служит доказательством претензии грузополучателя к отгрузке. Поскольку перевозчики обрабатывают тысячи различных отправлений в любой момент времени и в разных точках цепочки поставок, эта функция защищает их от передачи не того груза не той стороне.

Типы коносаментов

Для простого документа существует удивительное количество типов коносаментов.

Каждый из этих типов коносаментов содержит небольшие различия, применяемые к стандартному коносаменту. Различия зависят от возможности передачи BOL (оборотной или необоротной), статуса платежа товаров в отгрузке, состояния товаров и используемого вида транспорта .

Коносамент может пересекаться по категориям. Например, если перевозчик отправляет товары по воздуху конкретному грузополучателю, который уже оплатил свои товары, коносамент будет представлять собой необоротную прямую генеральную авианакладную .

Оборотный и необоротный коносамент

Оборотный коносамент может быть передан третьему лицу, которое может претендовать на право владения отгруженными товарами.

Необоротный коносамент не подлежит передаче, т. е. грузополучатель, указанный в необоротном коносаменте, является единственной стороной, которая может претендовать на право владения отгруженным товаром.

Например, если ваш малый бизнес часто заказывает товары у производителя в Китае, вы можете использовать агента по доставке, который работает с вашим производителем, чтобы обеспечить своевременную доставку ваших продуктов. В этом случае наличие оборотного коносамента позволяет вашему экспедитору забирать ваши товары из порта прибытия и отправлять их непосредственно в местонахождение вашего предприятия.

Прямой и заказной коносамент

Разница между прямым коносаментом и заказным коносаментом заключается в статусе оплаты отгружаемых товаров.

Прямой коносамент выдается, когда груз предварительно оплачен грузополучателем грузоотправителю. Прямой коносамент также относится к категории необоротных коносаментов.

Заказной коносамент выдается, когда товары были приобретены в кредит и поставка осуществляется через банк. Коносамент на заказ является оборотным коносаментом.

Чистый и оговоренный коносаменты

Разница между чистым и оговоренным коносаментом заключается в состоянии отгруженных товаров. Чистый коносамент распространяется на товары, полученные в приемлемом состоянии. Оговоренный коносамент распространяется на товары, полученные в поврежденном состоянии.

Типы транспорта

В зависимости от того, как ваши товары отправляются, вам придется использовать разные типы коносаментов. Также могут быть особые условия для определенных видов отправлений, таких как международные отправления или крупногабаритные отправления.

1. Морской коносамент  – товары, отправляемые морским путем, когда грузоотправители хотят сохранить контроль над правом собственности на товары.
2. Морская накладная  – необоротный вариант морского коносамента.
3. Основная авианакладная  – грузовые перевозки, отправляемые воздушным транспортом.
4. Внутренний коносамент — грузовые перевозки, отправляемые наземным транспортом (железнодорожным или автомобильным транспортом).
5. Мультимодальный коносамент  — товары перевозятся более чем одним видом транспорта. Море + автомобильное, морское + железнодорожное и т. д. 
6. Коносамент  – товары отправляются через экспедитора для перевозок с загрузкой менее контейнера (LCL) или доставкой менее грузовика (LTL).

Шаблон коносамента + Разбивка

Каждый коносамент содержит аналогичные категории информации, необходимой вам для подготовки к отправке. Вот образец необоротного коносамента:

 Коносамент можно разбить на следующие разделы:

1. Информация о грузоотправителе:  имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона грузоотправителя.
2. Информация о грузополучателе:  имя, адрес, адрес электронной почты и номер телефона грузополучателя.
3. Информация об отслеживании отправлений: номер прицепа , номер пломбы, стандартный альфа-код перевозчика (SCAC) и профессиональные номера используются для отслеживания отправлений в сфере грузовых перевозок.
4. Информация о заказе клиента:  вся информация, относящаяся к предметам грузоотправителя, которые обрабатываются перевозчиком, включая номер заказа, количество упаковок, вес и входит ли поддон в отправку.
5. Информация о перевозчике:  вся информация, относящаяся к отгрузке, имеющая отношение к перевозчику, включая количество и тип единиц обработки и упаковок, вес и общее описание продукта.
6. Сумма наложенного платежа:  сумма, подлежащая уплате перевозчику за транспортировку груза либо грузополучателем (получение), либо грузоотправителем (предоплата).
7. Подписи:  И грузоотправитель, и перевозчик подписывают BOL, поскольку это договор перевозки.

Еще три способа оптимизировать процесс доставки

Когда они были созданы, коносаменты использовались для повышения точности доставки в отрасли грузоперевозок, поскольку не было другого способа идентифицировать грузоотправителя и грузополучателя. Однако с такими инструментами, как планирование загрузки, оптимизация маршрутов и подтверждение доставки, которые теперь доступны грузоотправителям, у вас есть более эффективные способы достижения этой цели, чем просто полагаться на свой коносамент для выполнения работы.

Используйте планирование погрузки, чтобы увеличить скорость доставки

То, как вы планируете погрузку, напрямую влияет на то, когда вы ее доставите. Инструменты планирования загрузки могут оптимизировать загрузку вашего автопарка, учитывая такие факторы, как ограничения веса и грузоподъемности ваших транспортных средств. Планирование загрузки позволяет сэкономить время при планировании маршрутов доставки, что также повышает точность доставки.

OptimoRoute позволяет вам указать, какие коэффициенты вместимости транспортных средств вы бы хотели учитывать при планировании загрузки. Настройки > Администрирование  на панели управления OptimoRoute, вы можете указать, хотите ли вы планировать свои загрузки на основе веса заказов, количества заказов, количества поддонов или количества ящиков, которые могут быть загружены на каждое транспортное средство в ваш флот.

Отслеживайте свой автопарк в режиме реального времени, чтобы оперативно решать проблемы.

Еще один способ повысить точность доставки — сделать так, чтобы ваш автопарк был виден вам, когда они доставляют свои грузы. Такие инструменты, как расчетное время прибытия в реальном времени (ETA), могут показать вам, кто из ваших водителей доставляет груз вовремя, а кто из ваших водителей может задерживаться. Если водитель постоянно опаздывает с большим отрывом от ожидаемого времени прибытия, ваши диспетчеры могут спросить его, есть ли какие-либо проблемы или им нужна помощь. Live ETA позволяет вашей команде заблаговременно решать проблемы с драйверами, которые в противном случае они могли бы обнаружить намного позже или вообще не обнаружить.

OptimoRoute предоставляет вам оперативную информацию о ожидаемом времени прибытия для ваших водителей, которые используют мобильное приложение OptimoRoute для выполнения своих доставок. Информация о времени прибытия в реальном времени отображается на вкладке Live на панели инструментов OptimoRoute. По мере того, как водители завершают доставку, их эффективность доставки измеряется по оценкам OptimoRoute, чтобы определить, какие водители могут опаздывать.

Используйте «хлебные крошки» для корректирующей обратной связи с водителями.

Вы не всегда можете проявлять инициативу и решать проблемы на местах до того, как они повлияют на ваши поставки. Хлебные крошки позволяют вам предоставлять корректирующую обратную связь после завершения доставки, сравнивая запланированные маршруты с фактическими маршрутами водителей.