Товарная накладная пример: Полная информация для работы бухгалтера

Бесплатные шаблоны счетов доступны для скачивания

Бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные настраиваемые и пригодные для печати шаблоны счетов с Quickbooks.

Шаблоны счетов на 2023 год счет-фактура многое говорит о вашем бизнесе . Клиенты хотят знать, что вы являетесь авторитетным и заслуживающим доверия предприятием. Независимо от вашей отрасли, создайте свой бренд и получайте деньги быстрее с помощью наших бесплатных шаблонов счетов. Чтобы сэкономить ваше время, наши шаблоны счетов легко загружать и редактировать в удобном для вас формате, включая PDF, Word и Excel.

Пустой малый бизнес | Отраслевые | Коммерческий | Строительство | Подрядчик

Внештатный | Фотография | Проформа | Продажи | Юридический | Ресторан

Консалтинг | Управление имуществом 

Пустые шаблоны счетов для малого бизнеса

Наши пустые шаблоны счетов предназначены для владельцев малого бизнеса, которые ищут быстрый способ выставления счетов клиентам и покупателям за товары и услуги, которые они предоставляют. Просто добавьте детали в шаблон счета, чтобы создать уникальный и профессиональный счет для ваших клиентов в выбранном вами формате.

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов для конкретных отраслей 

Если вам нужно больше, чем простой шаблон, ознакомьтесь с нашими шаблонами счетов для конкретных отраслей. Независимо от того, управляете ли вы строительной компанией, фотографом или работаете в сфере управления недвижимостью, найдите подходящий шаблон счета-фактуры для своего бизнеса и отрасли и загрузите его в формате файла по вашему выбору.

Шаблоны коммерческих счетов-фактур

Если вы занимаетесь международной доставкой товаров, коммерческий счет-фактура — это документ, который вам необходимо отправить вместе с посылкой, прежде чем она отправится к месту назначения. Таможня использует эти счета для надлежащей оценки отгружаемого товара, а также налогов и сборов, связанных с товаром.

Коммерческие счета-фактуры должны включать: 

• Страна, в которой продукт был продан, и страна, в которую продукт направляется
• Причина экспорта 
• Описание продуктов и их назначение 
• Стоимость каждого товара
• Вес посылки
• Общая стоимость
• Сумма оплаты и в какой валюте
• Подпись грузоотправителя

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов за строительство

Если вы представляете строительную компанию и хотите требовать оплаты от клиентов после завершения работы, этот шаблон для вас.

Счета за строительство должны включать:  

• Список работ, выполненных вами или вашими сотрудниками, включая стоимость рабочей силы
• Разбивку используемых продуктов и материалов и их стоимость
• Любые дополнительные расходы, такие как разрешение на строительство
• Общая стоимость
• Инструкция по оплате

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов подрядчика

Подобно счетам строительных компаний, счета подрядчика важно отправлять клиентам, чтобы они знали, когда произвести оплату за выполненную работу.

Счета-фактуры Подрядчика должны включать: 

• Описание выполненных или предстоящих работ
• Используемые материалы и их стоимость
• Время работы и стоимость
• Общая стоимость работ
• Платежная информация

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов для фрилансеров

Счета не только помогают фрилансерам получать оплату за работу, которую они выполнили вовремя, они также может помочь вам отслеживать услуги, которые вы предоставляете в течение года, что будет огромным подспорьем во время налоговый сезон. Не забудьте пометить каждый счет, который вы предоставляете разным клиентам, номером счета, чтобы помочь вам оставаться в курсе ожидающих платежей.

Счета-фактуры должны включать:  

• Список работ, выполненных вами или вашими сотрудниками, включая стоимость труда
• Вид работы или проекта
• Стоимость предоставленных вами работ или услуг
• Общая сумма к оплате
• Платежные реквизиты

Скачать Word | Скачать Эксель | Загрузить PDF

Шаблоны счетов за фотосъемку

Фотоуслуги могут быть крупными инвестициями для ваших клиентов, поэтому важно предоставить четкое описание и разбивку стоимости всех ваших услуг.

Счета за фотосъемку должны включать:  

• Дату проекта
• Разбивку затрат, включая общее количество отработанных часов и то, что клиент получит
• Общая сумма к оплате
• Конкретные инструкции по оплате

Скачать Word | Скачать Эксель | Загрузить PDF

Шаблоны счетов-проформ

Счета-проформы позволяют владельцам малого бизнеса отправлять покупателям предварительные счета-фактуры. Цель предварительных заявлений состоит в том, чтобы предоставить клиентам описание и разбивку общих затрат, которые обе стороны могут согласовать, прежде чем приступить к оказанию услуг.

Счета-проформы должны включать:

• Информацию о вас и вашем клиенте
• Подробный список всех затрат 
• Предполагаемую общую сумму к оплате, включая любые дополнительные сборы или налоги
• Детали и условия платежа

Скачать Ворд | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов-фактур

Используйте счета-фактуры, чтобы предоставить клиентам сводку о приобретенных ими товарах или услугах, о том, сколько они должны и когда должен быть произведен платеж. Они также являются важной частью бухгалтерского учета вашего малого бизнеса.

Счета-фактуры должны включать: 

• Номер и дату счета-фактуры
• Подробное описание предоставленных товаров или услуг
• Общая сумма к оплате
• Условия оплаты

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов за услуги

Счет за услуги должен включать подробный список всех услуг, которые вы предоставили клиенту. Это особенно важно для любых ваших клиентов, у которых есть регулярный график платежей.

Счета за услуги должны включать:  

• Перечень оказанных услуг с описанием каждой из них
• Количество отработанных часов
• Размер оплаты за услугу
• Общая сумма к оплате
• Условия оплаты 900 44
• Дата выдачи

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны юридических счетов

Юридические счета имеют решающее значение для обеспечения своевременной оплаты ваших клиентов за любые юридические услуги Вы предоставляете. Предлагая юридические услуги клиенту, вы должны определиться с договором об оказании услуг, так как это определить, когда вы выставляете счет-фактуру. Договоренности об услугах включают фиксированную плату, почасовую ставку, плату за непредвиденные расходы или авансовый платеж.

Юридические счета-фактуры должны включать:

• Перечень оказываемых услуг
• Затраты времени на каждую услугу и их общая стоимость
• Общая стоимость всех услуг
• Условия платежа, включая дату платежа, способ оплаты и любые штрафы за просроченные платежи

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов для ресторанов

Рестораны используют счета для выставления клиентам счетов за заказанные ими блюда и любые услуги при условии, например, питание.

Счета важны в повседневной работе ресторанов, потому что они помогают владельцы ресторанов отслеживают и контролируют свой инвентарь.

Счета-фактуры ресторана должны включать:   

• Подробный список купленных блюд и их стоимость
• Любые оказанные услуги и их стоимость
• Общая сумма к оплате
• Любые налоги или сборы
• Платежные инструкции
• Срок платежа

Скачать Word | Скачать Excel| Скачать PDF

Шаблоны счетов за консультационные услуги

Структура оплаты может отличаться для консультантов в зависимости от их и их клиента предпочтения. Например, некоторые могут предпочесть взимать почасовую оплату или за каждый проект. Вот почему отправка счета с разбивкой цен на услуги, которые вы предоставляете, важна для обеспечения оплаты вашим клиентом вы правильно.

Счета за консультации должны включать:    

• Список и описание предоставленных вами услуг 
• Количество отработанных часов или стоимость проекта
• Любые условия оплаты
• Структура платежа
• Способ оплаты
• Общая стоимость, включая все налоги  

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Шаблоны счетов за управление недвижимостью

Счет за управление имуществом включает подробный список услуг, которые вы предоставили клиентов, чтобы помочь им управлять арендуемой недвижимостью, например, проверять арендаторов, текущий ремонт и арендную плату. коллекция. Счета-фактуры помогают организовать бизнес при управлении несколькими объектами недвижимости и клиенты и арендаторы в курсе стоимости управления этими свойствами.

Счета за управление недвижимостью должны включать:    

• Подробный список любых ежемесячных услуг, которые вы оказывали, и их стоимость
• Общая сумма этих услуг
• Любые налоги или сборы за услуги
• Инструкции по оплате 
• Срок платежа

Скачать Word | Скачать Эксель | Скачать PDF

Что такое счет-фактура и для чего он используется?

Счет — это документ, используемый для сбора платежей от клиентов после доставки товаров или услуг. Он включает в себя список продуктов и/или услуг, которые вы предоставили, их стоимость, общую сумму к оплате и способ оплаты этих затрат.

Наиболее важные пункты для добавления в счет

При создании и заполнении счета обязательно указывайте следующую информацию в каждом создаваемом счете:

• Контактная информация о вашей компании счет, который вы создаете
• Дата предоставления услуг или продуктов
• Дата выставления счета
• Разбивка стоимости товаров или услуг 
• Общая сумма, которую они должны 
• Ваши условия платежа
• Четкие описания товаров или услуг, за которые вы выставляете счет

Помимо этих важных требований, вы можете корректировать свои счета в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Нужно ли нумеровать счета?

Нумерация ваших счетов-фактур упрощает отслеживание платежей, обеспечивает правильность бухгалтерских записей и помогает обеспечить надлежащее документирование доходов вашего бизнеса, когда придет время платить налоги. Присвойте каждому счету-фактуре уникальный номер счета-фактуры и документируйте этот номер непосредственно в счете-фактуре и в своих записях.

Как выставить счет?

После заполнения шаблона счета пришло время отправить его вашему клиенту. Есть несколько способов сделать это. Вы можете: 

• Распечатать и отправить счет на платежный адрес вашего клиента или 
• Отправить счет вашему клиенту по электронной почте

 Обязательно отслеживайте отправленные счета, отмечая дату выставления счета и дату оплаты. должный.

Рекомендации по отслеживанию отправленных счетов

Отслеживание отправленных счетов имеет решающее значение, чтобы не пропустить дату платежа. Вот несколько рекомендаций по отслеживанию счетов:

Используйте электронную таблицу отслеживания счетов, чтобы быть в курсе отправленных счетов и полученных платежей

Используйте бухгалтерское программное обеспечение, которое автоматически записывает статус ваших счетов.

Пометьте каждый счет номером счета, чтобы вы могли легко отслеживать новые и повторяющиеся платежи.

Ресурсы шаблонов счетов

Генератор счетов

Наш генератор счетов позволяет легко подготовить онлайн-счет, который будет готов к отправке в течение нескольких минут. Просто загрузите свой логотип и всю необходимую информацию, затем загрузите его, и он готов к отправке.

Как заставить клиентов оплачивать свои счета быстрее

Когда вы выставляете счета своим клиентам, вы ждете, пока они оплатят свои счета? Наше руководство содержит 20 советов, которые помогут вашим клиентам оплачивать счета быстрее (и вовремя).

Счета и квитанции

Узнайте об основных различиях между счетами и квитанциями, их использовании и о том, как вы можете использовать их в своем бизнесе.

Бесплатный шаблон счета-фактуры | Генератор счетов

Загрузите бесплатный шаблон счета

Заполните форму, чтобы получить пустой шаблон счета в виде редактируемого PDF-файла с инструкциями.

Ваш адрес электронной почты

Местонахождение

Выберите один из вариантов

АфганистанАландские островаАлбанияАлжирАмериканское СамоаАндорраАнголаАнгильяАнтигуа и БарбудаАргентинаАрменияАрубаАвстралия liaАвстрияАзербайджанБагамыБахрейнБангладешБарбадосБеларусьБельгияБелизБенинБермудыБутанБоливияБосния и ГерцеговинаБотсванаОстров БувеБразилияБританская территория в Индийском океанеБруней-ДаруссаламБолгарияБуркина-ФасоБурундиКамбоджаКамерунКанадаКабо-ВердеКаймановы островаЦентральноафриканская РеспубликаЧадЧилиКитайОстров РождестваКокосовые острова ( Килинг) (Колумбия, Коморские острова, Конго, Конго, острова Кука, Коста-Рика, Кот-д’Ивуар, Хорватия, Кипр, Чехия, Дания, Джибути, Доминика, Доминиканская Республика, Эквадор, Египет, Сальвадор, Экваториальная ГвинеяЭстонияЭфиопияФолклендские (Мальвинские) островаФарерские островаФиджиФинляндияФранцияФранцузская ГвианаФранцузская ПолинезияФранцузские Южные ТерриторииГабонГамбияГрузияГерманияГанаГибралтарГрецияГренландияГренадаГваделупаГуамГватемалаГернсиГвинеяГвинея-БисауГайанаГаитиОстров Херд и МакдональдсСвятой Престол (город-государство Ватикан)ГондурасГонконгВенгрияИсландияИндияИндонезияИракИрландияОстров МэнИзраильИталияЯмайкаЯпонияДжерсиИорданияКазахстанКенияКирибатиКореяКувейтКыргызстанЛаосЛатвияЛиванЛесотоЛиберияЛивийская Арабская ДжамахирияЛихтенштейнЛитваЛюксембургМакаоМакедонияМада gascarМалавиМалайзияМальдивыМалиМальтаМаршалловы островаМартиникаМавританияМаврикийМайоттаМексикаМикронезияМолдоваМонакоМонголияЧерногорияМонтенегроМонсерратМароккоМозамбикМьянмаНамибияНауруНепалНидерландыНидерландские Антильские островаНовая КаледонияНовая ЗеландияНикарагуаНигерНигерияНиуэ Остров НорфолкСеверные Марианские островаN orwayОманПакистанПалауПалестинская территорияПанамаПапуа-Новая ГвинеяПарагвайПеруФилиппиныПиткэрнПольшаПортугалияПуэрто-РикоКатарРеспублика Южный СуданРеюньонРумынияРоссийская ФедерацияРуандаСен-БартельмиСент-ХеленаСент-Китс и НевисСент-ЛюсияСент МартинСент-Пьер и МикелонСент-Винсент и ГренадиныСамоаСан-МариноСао-Томе и ПринсипиСаудовская АравияСенегалСербияСейшельские островаСьерра-ЛеонеСингапурСловакияСловенияСоломоновы островаСомалиЮжная АфрикаЮжная Георгия и Южные Сандвичевы островаИспанияШри-ЛанкаСуринамШпицберген и Ян-МайенСвазилендШвецияШвейцарияТайванТаджикистан АнзанияТаиландТимор-ЛештиТогоТокелауТонгаТринидад и ТобагоТунисТурцияТуркменистанОстрова Теркс и КайкосТувалуУгандаУкраинаОбъединенные Арабские ЭмиратыВеликобританияСШАУругвайУзбекистанВануатуВенесуэлаВьетнамВиргинские островаВиргинские островаУоллис и ФутунаЗападная СахараЙеменЗамбияЗимбабве

В какой отрасли вы работаете?

Выберите один из вариантов

СтроительствоЭлектронная коммерцияФермерствоПрофессиональные услугиНедвижимостьРозничная торговля/гостиничный бизнесДругая отрасль

Выберите вид деятельности

Выберите один из вариантов

Индивидуальный предпринимательКомпанияДругое

Я прочитал и согласен с уведомлением о конфиденциальности:

Уведомление о конфиденциальности.

Зачем использовать этот бесплатный шаблон счета-фактуры

Создан специалистами по выставлению счетов

Xero выставляет счета. И мы сделали это бесплатно для вас.

• Включено Работы по продуктам и услугам.

• В комплекте Все требования к форматированию проверены местными экспертами.

• В комплекте Включает образец счета, который поможет вам заполнить его.

• Включено Просто добавьте налоговые ставки, и шаблон обновит цены и итоги.

• В комплекте Кроме того, вы получите советы экспертов о том, как получить оплату.

Скачать пустой шаблон счета

Xero записывает время между выставлением счета и его оплатой, поэтому мы знаем время ожидания. Эти данные обновляются ежеквартально.

Оплата счетов в США за 25,1 дня

Вы можете сократить это время ожидания с помощью нескольких правильно выбранных тактик.

Получите советы по более быстрой оплате

Просроченные счета просрочены на 7 дней

Счета часто просрочены. Каким будет ваш следующий шаг?

Узнайте, как профессионалы обрабатывают неоплаченные счета

Пример счета

Избегайте ошибок новичка при заполнении пустого шаблона счета. Вот четыре совета, с которых можно начать (пример счета-фактуры включен в загрузку).

Загрузите шаблон и пример счета-фактуры

Укажите две даты

Укажите, когда счет был отправлен. И что еще более важно, скажите, когда должна быть произведена оплата.

Добавьте номер счета

Включите уникальный код для быстрой справки. Клиенты могут указывать его при совершении банковских переводов.

Четко указать налог

Четко показать, что налог был применен. Рекомендуется отображать курс (%) и сумму в долларах.

Сообщите им, как платить

Сообщите клиентам, как платить в разделе «Дополнительные примечания» этого шаблона счета в формате PDF. Включите банковские реквизиты.

Получение оплаты раньше

Вы хотите получать клиентов вовремя как можно скорее. И они также могут реагировать быстрее, когда работа свежа в их памяти.

Вам не нужно давать клиентам 30 дней на оплату. Попробуйте 14 или даже 7. Пока вы заранее сообщаете о более коротких сроках оплаты, данные показывают, что клиенты, как правило, платят раньше.

Предприятия часто используют номера заказов на покупку, чтобы убедиться, что входящие счета оплачиваются по правильному проекту. Ваш счет может быть отклонен без него. И что еще хуже, клиент может даже не сказать вам, что он был отклонен, пока вы не спросите, почему он еще не оплачен. Лучше заранее спросить, нужен ли он вам.

Скорее всего, вы не тот человек, который оплачивает счета. Спросите, куда отправить счет. Если это бизнес, у них может быть отдел кредиторской задолженности для таких вещей, поэтому попросите их адрес электронной почты.

Никогда не помешает отправить вежливое напоминание, когда придет срок оплаты вашего счета. Это, вероятно, не применимо, если вы дали им только 7 дней для оплаты в первую очередь, но если ваши условия оплаты дольше, то своевременная хедз-ап может вдохновить на действия. И это дает понять вашему клиенту, что вы заботитесь о своевременной оплате.

Что делать, если ваш клиент не платит?

Счета постоянно просрочены. Вероятно, вы сами пропустили несколько счетов. Это не значит, что вы просто спокойно принимаете это. Скажите своему клиенту, что он просрочен, и спросите (самым приятным голосом), когда вы можете ожидать оплаты.

Вы можете избежать большого количества повторений, указав уникальный номер счета-фактуры, срок оплаты и дату отправки. Также прикрепите копию, если вы общаетесь по электронной почте. Это помогает быстрее собрать всех на одной странице.

Убедитесь, что задержка не вызвана разногласиями. Если назревает спор, вам лучше разобраться в нем сейчас. Поэтому найдите время, чтобы убедиться, что они довольны работой и что счет соответствует их ожиданиям. Если они соглашаются, что их все устраивает, то им трудно не платить.

Возможно, они потеряли ваши банковские реквизиты. Или им нужно, чтобы вы приложили номер заказа. Или, может быть, им нужно ваше контактное лицо, чтобы что-то подписать. Спросите, нужно ли им что-то еще для обработки платежа.

Если вас преследуют по электронной почте, поднимите трубку. Личный чат может быстро прояснить большую путаницу.

Ваш многоцелевой шаблон счета в формате PDF

Этот гибкий пустой шаблон счета можно использовать в качестве:

• Включено Шаблон счета-фактуры

• Включено Шаблон налогового счета
  9 0044
• Включено Шаблон промежуточного счета

• В комплекте окончательный шаблон счета-фактуры

• Включено Шаблон повторяющегося счета

• Включено Шаблон розничного счета

• Включено Шаблон счета за услуги

Скачать бесплатно шаблон счета 90 003

Шаблон счета продажи

Чтобы использовать этот шаблон для счета продажи, просто перечислите элементы и цены, выберите налоговую ставку и — вуаля! – он подсчитывает за вас.

Загрузите и используйте в качестве шаблона счета-фактуры

Шаблон налогового счета-фактуры

Шаблон показывает налоговые ставки и суммы в долларах, что упрощает для ваших клиентов B2B заполнение своих деклараций.

Скачать бесплатно шаблон счета

Шаблон промежуточного счета

Этот шаблон идеально подходит для начисления промежуточных платежей. Сохраните его на свой диск и меняйте детали для каждого последующего счета.

Загрузите и используйте шаблон для промежуточных счетов-фактур

Шаблон окончательного счета-фактуры

При запросе последнего из серии платежей просто отметьте его как окончательный счет-фактуру в разделе «Дополнительные примечания» этого шаблона.

Загрузите и используйте шаблон для окончательных счетов-фактур

Шаблон повторяющегося счета-фактуры

Заполните этот шаблон счета-фактуры и сохраните его на своем диске. В следующем платежном цикле вам нужно будет только изменить дату и номер счета.

Загрузите и используйте шаблон для повторяющихся счетов-фактур

Шаблон розничного счета-фактуры

Перечислите каждый продукт в строке этого шаблона, затем используйте столбцы для цен, количества и налоговых ставок (где применимо).

Скачать и использовать шаблон для розничных счетов

Шаблон счета за услуги

Этот шаблон включает в себя столбец описания, в котором вы можете пояснить предоставляемые услуги. Добавьте расходы, и все готово.

Загрузите и используйте шаблон для счетов за услуги

Последний совет от нас

Сохраняйте копии своих счетов

После заполнения пустого шаблона счета сохраните копию для своих записей. Эти копии понадобятся вам во время уплаты налогов. Также удобно иметь возможность отправить копию при отслеживании просроченных платежей.

Сделать выставление счетов проще и быстрее

Счета больше не отправляются по почте. Программное обеспечение для выставления счетов ускоряет каждый шаг процесса, поэтому вы получаете оплату быстрее.