Основы художественного бизнеса: как создать накладную для художников
Что такое накладная для художников?Накладная или консигнационная накладная — это официальное соглашение между художниками и галереями. Отчеты о консигнации определяют сроки и условия продаж, указывают, как следует заботиться об искусстве, и работают над определением отношений между художниками и галереями.
Когда следует использовать отчет о консигнации?Как правило, в ситуациях, когда вы должны использовать отчет о доставке, художник бесплатно предоставляет галерею. Затем галерея соглашается продать это искусство за комиссию (обычно 40% или 50%).
Даже несмотря на кажущуюся высокую комиссию галереи, передача произведений искусства по-прежнему приносит пользу художникам. Передача произведений искусства дает художникам возможность познакомиться с новой аудиторией и получить выгоду от того, что третья сторона возьмет на себя тяжелую работу по организации продажи.
Некоторые художники поначалу могут колебаться, стоит ли оформлять официальный договор на поставку – лишняя бумажная волокита и страх перед неудобными переговорами. Но договоры о консигнации — это профессиональная практика, которую вы всегда должны использовать при создании отношений с галереями и отправке вашего искусства на консигнацию.
Отчеты о консигнации помогают и вам, и галерее отслеживать, что вы доставили, что продано и что нужно вернуть. И вам, и галерее полезно иметь копию отчета о доставке, чтобы убедиться, что все ваши работы учтены (либо проданы, либо возвращены вам).
Особенно, когда вы начинаете работать с несколькими галереями или розничными продавцами, может быть трудно отслеживать, где находятся все ваши произведения искусства. Вы можете быть удивлены тем, сколько раз мы говорим с художниками, которые потеряли или забыли о произведениях искусства, которые были отправлены без надлежащей документации.
Один маленький шаг может сэкономить вам сотни или тысячи долларов.
Документация помогает защитить вас от потерянной, забытой или неуместной работы.
Отчет о доставке может быть таким же простым, как формальный отчет о произведении искусства, которое вы отправляете в галерею, о его состоянии, деталях и примечаниях по уходу.
Приступая к работе с отчетами о консигнации, сначала ознакомьтесь с основами. Отчет о доставке должен включать идентификационный номер партии, чтобы помочь вам и галерее отслеживать конкретную доставку, вашу контактную информацию, контактную информацию продавца или галереи, а также дату доставки.
Ваш отчет должен также включать следующую информацию о произведениях искусства, которые вы отправляете в галерею.
Изображения/миниатюры работ, которые вы отправляете
Розничная цена
Оптовая цена
Размеры работы
Дата создания
Вес, если применимо
Описание работы
Любые примечания по установке или уходу за работой
Рассматривайте свой отчет о консигнации как отчет о состоянии галереи, с которой вы сотрудничаете.
Убедитесь, что вы тщательно объяснили текущее состояние предмета и то, как с ним следует обращаться и заботиться.
Быть ясным, преднамеренным и преднамеренным — лучший способ начать профессиональные отношения с галереями. После того, как вы и галерист или продавец просмотрели ваши работы и детали накладной, запишите свою подпись вместе с именем и подписью человека, который получает произведение искусства. Облегчая работу галериста или владельца магазина, вы выделяетесь как человек, с которым легко работать и который серьезно относится к своей работе художника. Вы будете первым человеком, о котором они подумают для следующего шоу, и будут охотно звонить вам, чтобы пополнить запасы.
Пример отчета о доставке, созданного в Artwork Archive.
Как создать отчет о доставке Вам не нужно изучать новую программу для создания отчета о доставке с нуля. Больше не нужно тратить время на возню с дизайнерскими программами или попытки отформатировать что-то профессионально в Word.
Функции отчетности Artwork Archive помогают художникам высвободить сотни часов благодаря простым в создании отчетам о консигнации, которые можно сделать всего несколькими щелчками мыши.
Нажмите здесь, чтобы увидеть пример отчета о доставке, который вы можете создать за считанные секунды с помощью своего произведения искусства.
Уже являетесь пользователем Artwork Archive?
Вы можете создать отчет о доставке для работы в любом из ваших офисов, щелкнув Местоположения в меню слева. В галерее или магазине, для которого вы хотите создать отчет, нажмите серую кнопку «Отчеты» и выберите «Отчет о консигнации» в раскрывающемся меню.
Заполните информацию, которую хотите включить, и нажмите «Создать отчет». Вы будете перенаправлены в Отчеты. Нажмите «Отчет о консигнации» или стрелку «Загрузить», чтобы открыть PDF-файл. Затем вы можете предоставить своим галереям исчерпывающий отчет, чтобы вы оба знали информацию, связанную с партией.
Подробнее о том, как использовать Artwork Archive для создания отчетов о консигнации, читайте здесь.
Что еще включить в отчет о консигнации
Хотя договоры на консигнацию обычно более полны, чем отчет о консигнации, и включают всеобъемлющие деловые соглашения, все же бывают случаи , когда вам может потребоваться четко указать ограничения или ожидания в отношении представления в отчете о консигнации для определенного объема работ.
Вот несколько деталей, которые должны быть указаны в вашем отчете о консигнации в случае, если он не указан явно в первоначальном соглашении о консигнации или если есть изменения для этого срока консигнации.
Эксклюзивность: В некоторых случаях вы можете включить любую информацию об ограничениях или ожиданиях представления. Например, некоторые галереи захотят установить эксклюзивность в представлении художника или будут иметь условия для художников с несколькими галерейными представительствами.
Вы, как художник, всегда должны решать, что выгодно для вашей карьеры. Вы также можете работать с галереей, чтобы установить временные рамки, в течение которых будет действовать эксклюзивность. Однако эксклюзивность галерей в эпоху цифровых технологий меняется сейчас, когда у художников появилось больше способов, чем когда-либо, продавать свои работы. Образцы договора поставки вы можете найти здесь.
Детали бухгалтерского учета: По сути, когда вам платят? Сразу после продажи работы? Раз в месяц? Ваше соглашение о поставке произведений искусства должно быть предельно четким на этих условиях, поскольку в трудные времена галереи нередко исчезают из поля зрения.
Длина партии: Как долго галерея или продавец будут удерживать произведение искусства, пока оно не продано?
Суть
Когда вы вступаете в деловые отношения с галереей, обязательно поговорите об ожиданиях и запишите это в договоре поставки.
Если вы впервые обращаетесь в галерею, разъяснение ожиданий показывает, что вы профессионал. Галереи с большей вероятностью обратятся к вам в будущем.
Партия весеннего оборудования Только онлайн-аукцион
ПРИЛОЖЕНИЕ A: ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ
ПОЖАЛУЙСТА, ВНИМАТЕЛЬНО ПРОЧИТАЙТЕ УСЛОВИЯ ПЕРЕД СТАВКОЙ.
ЕСЛИ ВЫ НЕ ПРОЧИТАЛИ И НЕ ПОНЯЛИ ЭТИ УСЛОВИЯ, ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ДЕЛАЙТЕ СТАВКИ. УЧАСТВУЯ В СТАВКАХ НА ЭТОМ АУКЦИОНЕ, ПОКУПАТЕЛЬ СОГЛАШАЕТСЯ СО ВСЕМИ ИЗЛОЖЕННЫМИ УСЛОВИЯМИ И ЗАКЛЮЧАЕТ ДОГОВОР НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ НА СЛЕДУЮЩИХ УСЛОВИЯХ:
Общие условия аукциона: Информация может быть изменена. Все лоты продаются как есть, где есть, со всеми недостатками, несовершенствами и ошибками описания. Должная осмотрительность является обязанностью участника торгов/покупателя. Все продажи являются окончательными. Возврат платежа по кредитной карте не допускается. Покупки могут быть удалены после получения полной оплаты.
1. Каталог: Beckort Auctions, LLC приложила все усилия для подготовки каталога к этому аукциону, чтобы обеспечить точное описание всех предметов. Все имущество продается как есть, и участник торгов несет ответственность за определение точного состояния каждого предмета. Распечатанные заявления или описания сотрудников предоставляются добросовестно и представляют собой личные мнения. Участникам торгов рекомендуется присутствовать на запланированной проверке.
2. Премия покупателя и налог с продаж: к общей сумме покупки добавляется премия покупателя в размере 10%. Пожалуйста, учитывайте это при торгах.
3. Регистрация: Для того, чтобы лучше обслуживать наших клиентов, все участники торгов должны указать свое имя, адрес, номер телефона в дневное время и адрес электронной почты, по которому с ними можно связаться. Это необходимо для обеспечения хорошей связи между Beckort Auctions, LLC и участником торгов во время любых транзакций. Для онлайн-торгов мы требуем, чтобы вы зарегистрировались с помощью кредитной/дебетовой карты. Информация о карте хранится в тайне и не списывается автоматически, когда вы выигрываете торги. Beckort Auctions, LLC оставляет за собой право отстранить любое лицо от участия в торгах, если есть какие-либо сомнения в отношении его учетных данных, психического здоровья и т. д. Участники торгов соглашаются сохранять конфиденциальность своего имени пользователя и пароля, поскольку они несут ответственность за ЛЮБУЮ деятельность, связанную с их учетной записью. . Если имя пользователя зарегистрированного участника торгов является оскорбительным для Beckort Auctions, LLC или, по их собственному мнению, наносит ущерб Торговой деятельности, то Beckort Auctions, LLC оставляет за собой право удалить участника торгов из торгов или в одностороннем порядке изменить имя пользователя с уведомлением участника торгов.
4. Платежи: Если вы выиграли торги, вы получите электронное письмо с подробным указанием даты и места, где вы можете забрать свои товары или отправить их. В это время вы можете оплатить покупку с помощью имеющейся у нас кредитной/дебетовой карты или оплатить наличными, банковским переводом или чеком. Ко всем кредитным/дебетовым покупкам применяется надбавка покупателя в размере 3%. Beckort Auctions не взимает дополнительную комиссию, если покупка производится наличными, банковским переводом или чеком. Все счета на сумму 3000 долларов США и выше требуют оплаты банковским переводом.
За каждую транзакцию, необходимую для сбора недостающих средств, будет взиматься комиссия в размере 25 долларов США.5. Встреча: Все встречи запланированы заранее. Пожалуйста, смотрите время и место получения в списке аукциона на веб-сайте. Покупатель обязан проверить свои покупки и их состояние, прежде чем выносить предметы из помещения. С предметов, не забранных в указанную дату (даты), может взиматься плата как за перемещение, так и за хранение. Если победитель торгов не примет меры к указанному времени на следующий день после аукциона, с кредита/дебета, использованного для регистрации, будет снята дополнительная премия покупателя в размере 3%. Подробную информацию об аукционе см. в деталях аукциона. Вы обязаны проверять свои покупки и их состояние.
6. Доставка: Стоимость упаковки и доставки оплачивается покупателем и будет указана перед отправкой. Застраховать или не застраховать приобретенный товар решает покупатель. Наша первоочередная задача — доставить вашу новую покупку в отличном состоянии.
Если вы хотите отправить свои товары, а не забрать их, вы должны уведомить Дэвида ([email protected]) в течение 36 часов с момента получения счета.
7. Недостающие предметы: Мы документируем содержимое каждого пакета. Если мы пропустили товар в вашем отправлении, наша документация покажет это. Пожалуйста, сообщите нам в течение 2 рабочих дней с момента получения посылки, если вы считаете, что что-то не включено. Если наша документация показывает, что он не был упакован, мы немедленно перешлем его за наш счет. Мы не несем ответственности за ящики, открытые кем-либо, кроме владельца. Пожалуйста, проверьте всю коробку и упаковку на наличие содержимого. НЕ выбрасывайте оригинальную упаковочную коробку и упаковку, если вы считаете, что что-то отсутствует или повреждено.
8. Неоплаченные остатки: Победитель торгов, не оплативший товары в течение 3 дней с даты аукциона, будет считаться неплатежеспособным. Такое невыполнение победителем торгов приведет к тому, что этот участник торгов будет нести ответственность как перед продавцом, так и перед Beckort Auctions.
Кроме того, Beckort Auctions также оставляет за собой право взыскать любые убытки отдельно от нарушения со стороны покупателя. Покупатель соглашается оплатить все разумные гонорары адвокатов и расходы, понесенные Beckort Auctions при сборе средств. Покупатель также соглашается с тем, что плата за хранение/обработку в размере 2% в месяц будет добавлена к остатку любого невыплаченного остатка, причитающегося Beckort Auctions, и к любым другим расходам или убыткам, понесенным покупателем в результате несоблюдения этих условий.
Любое взыскание долга или разбирательство спора будет рассматриваться в судебном или арбитражном порядке в округе Харрисон, штат Индиана, по выбору как продавца, так и Beckort Auctions. И победивший участник торгов, и продавец должны возместить Beckort Auctions и оградить Beckort Auctions от любых затрат, убытков, обязательств или расходов, включая гонорары адвокатов, возникающие в результате того, что Beckort Auctions указан в качестве стороны в любом судебном процессе, возникшем в результате отказа участников торгов или продавцов. выполнять любые обязательства и обязательства, изложенные в настоящем договорном соглашении.
9. Проверка участника торгов. Права на участие в торгах являются временными, и если проверка личности вызывает сомнения, Beckort Auctions имеет право отказать в регистрации, и торги будут прекращены. Продавец и Beckort Auctions оставляют за собой право отстранить любое лицо от участия в торгах, если есть какие-либо вопросы относительно полномочий, психического здоровья и т.
д. Участники торгов соглашаются сохранять конфиденциальность своего имени пользователя и пароля, поскольку они несут ответственность за ЛЮБУЮ деятельность, связанную с их счет. Если имя пользователя зарегистрированного участника торгов оскорбительно для Beckort Auctions или, по их собственному мнению, наносит ущерб деятельности торгов, Beckort Auctions оставляет за собой право удалить участника торгов из торгов или в одностороннем порядке изменить имя пользователя с уведомлением участника торгов. При использовании веб-сайта вы должны соблюдать все без исключения местные законы штата и федеральные законы. Нарушения приведут к прекращению прав на использование веб-сайта.
10. Максимальная ставка: когда вы делаете максимальную ставку, текущая цена ставки не повышается автоматически до вашей максимальной ставки. Другой участник торгов должен сделать ставку, чтобы увеличить текущую цену, и компьютер автоматически сделает ставку до вашего максимума с указанным шагом.
11. Время окончания аукциона: Beckort Auctions только онлайн-аукционы проводятся по времени, и все торги завершаются в указанное время.
Однако на наших аукционах также есть так называемая функция автоматического продления. Любая ставка, сделанная в течение последних 5 минут аукциона, приводит к автоматическому продлению аукциона на 5 дополнительных минут. Торги будут проходить с шагом в 5 минут с момента размещения последней ставки до тех пор, пока не закончатся ставки, и лот не будет простаивать в течение 5 минут. Таким образом, аукцион не будет закрыт до тех пор, пока все участники торгов не будут удовлетворены, и никто не сможет перебить ставку в последние секунды, не имея еще одной возможности сделать ставку снова.
12. Технические проблемы: В случае возникновения технических проблем, связанных с сервером, программным обеспечением, Интернетом или любыми другими технологиями, связанными с онлайн-аукционами, Beckort Auctions, LLC оставляет за собой право продлить торги, продолжить торги или закрыть торги. Ни компания, предоставляющая программное обеспечение, ни Beckort Auctions, LLC не несут ответственности за ненадлежащее функционирование программного обеспечения, Интернета или других технологий по какой-либо причине.