Шаблоны счетов-фактур [27 примеров в Word и Excel]
Общие сведения о счетах-фактурах и шаблонах счетов-фактур для загрузки
Счет-фактура продаж — это документ, выдаваемый продавцом покупателю. Он также может быть известен как счет-фактура на покупку или коммерческий счет-фактура . Счет-фактура представляет собой запись, в которой подробно описывается, что было заказано, дата его отправки и сумма причитающихся денег. Некоторые счета могут быть более подробными и могут включать условия оплаты или другую информацию о заказе.
Содержание:
- Различия в форматах и условиях счетов-фактур
- Бесплатные шаблоны счетов-фактур
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
Варианты форматов и условий счетов-фактур
Вы найдете множество вариантов шаблонов счетов-фактур, потому что их можно использовать по-разному.
Не существует универсального правила относительно того, как они должны выглядеть и какую информацию они должны включать.
Счета-фактуры могут различаться не только в зависимости от компании, но вы также можете ожидать различий в зависимости от отрасли, в которой вы работаете, а иногда даже от страны. Поскольку в наши дни бизнес стал настолько глобальным, хорошей практикой является убедиться, что вы включили всю применимую информацию, если вы имеете дело с клиентами в другой стране и выставляете счета в другой валюте.
Вот некоторые связанные термины в счетах-фактурах, которые вы можете увидеть: 
Покупатель может называть это счетом-фактурой покупки, поскольку он или она совершает покупку, тогда как продавец может называть его счетом-фактурой продажи. Кредит-нота . Кредит-нота, также известная как кредит-нота, выдается продавцом покупателю с указанием того, что определенная сумма была зачислена на счет покупателя, часто из-за исправления ошибки. Его можно рассматривать как противоположность счету-фактуре продажи. Счет-проформа . Этот документ представляет собой предварительный счет, документирующий обязательство продавца поставить товар по определенной цене. Поскольку продукт еще не перешел из рук в руки, счет-проформа, также известный как заказ на продажу, не является настоящим счетом-фактурой или официальной квитанцией.
Чтобы упростить задачу, вы можете просто назвать документ счетом-фактурой. Другие общие термины для одного и того же предмета включают «счет-фактуру» или просто «счет».
Коммерческие счета-фактуры часто содержат те же поля и информацию, что и в обычном шаблоне счета-фактуры, например дату, номер счета-фактуры, способы оплаты и условия оплаты.
Бесплатные шаблоны резюме
Подобно бухгалтерскому учету и вводу данных, выставление счетов является востребованным навыком во многих отраслях, от моды до транспорта и малого бизнеса. Вы можете начать новую карьеру, изменить текущую или сменить отрасль. Прежде чем начать, поработайте над своим резюме. Hloom также предлагает бесплатные шаблоны резюме с советами экспертов.
Как использовать шаблон резюме?
Шаблоны резюме Hloom просты в использовании. Посетите наш конструктор резюме:
- Ответьте на несколько вопросов, касающихся вашей карьеры и опыта работы.
- Настройте бесплатный шаблон резюме.
- Если у вас уже есть шаблон резюме, загрузите его, и конструктор отформатирует его.
- Редактируйте, добавляйте или удаляйте разделы в соответствии с вашими потребностями.
- Используйте рекомендации карьерного эксперта в качестве руководства на протяжении всего процесса.
Бесплатные шаблоны резюме
Бесплатные шаблоны счетов-фактур
Любое предприятие обязано вести точный бухгалтерский учет всего, от налоговых платежей до количества товаров. Использование шаблонов счетов-фактур позволяет быстро и легко выполнить это требование, сэкономив при этом деньги. Кроме того, они позволяют вам отслеживать входящие платежи и сроки их погашения, а также отправляемые товары.
Шаблоны также помогают компаниям организовать организованный и профессиональный вид при работе с клиентами. Вместо того, чтобы пытаться придумать форму счета-фактуры самостоятельно, выберите один из предварительно разработанных шаблонов счетов-фактур ниже. Их можно загрузить бесплатно, и вы можете легко выбрать простой или более подробный вариант, который лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса.
Excel
Бесплатный счет-фактура в Excel
Образец счета-фактуры Расчет суммы с налогом
Простой счет-фактура на покупку excel
Счет-фактура с расчетом общей синей темы
Образец счета-фактуры с необязательным налогом с продаж
Базовый образец формата счета-фактуры на покупку
Word
Простой шаблон счета-фактуры
Типовой счет-фактура на покупку
Пример шаблона счета-фактуры Word
90 072 Простой шаблон фона счета-фактурыПустой шаблон счета-фактуры
Бесплатный счет-фактура продажи с квитанцией о денежном переводе
Простой шаблон счета-фактуры с квитанцией о денежном переводе
Простой шаблон счета-фактуры
Образец простого счета-фактуры
Черный заголовок простого шаблона счета-фактуры
Пустая строка счета-фактуры
Бесплатный шаблон счета-фактуры для Word
Счет-фактура продажи запасных частей
Образец счета-фактуры для Word
9007 2 Зеленый градиент Шаблон счета-фактурыСтандартный счет-фактура покупки Шаблон в Word
Простой синий счет-фактура за продукт
Простой счет-фактура за продукт
Бесплатный шаблон туристического счета
Шаблон туристического счета
Счет за проезд
Создайте свое резюме сегодня
Бесплатные образцы и шаблоны счетов для любого бизнеса
Независимо от того, какой у вас бизнес, своевременное получение оплаты важно для поддержания стабильного денежного потока и точной отчетности о доходах.
В этой статье мы рассмотрим некоторые рекомендации о том, что следует включать в свои счета, и несколько примеров счетов, которые подойдут для любого вида бизнеса.
В зависимости от того, какой тип услуги вы предоставляете, ваш счет должен содержать ключевые данные, чтобы вы и клиент могли отслеживать записи о сроках проекта, сроках оплаты и прибыли. Рекомендуется, чтобы каждый счет включал:
- Дата : это дата отправки счета клиенту или получения.
- Логотип : Перенос вашего бренда на каждую часть проекта является важным фактором, позволяющим вашим клиентам выглядеть профессионально. Убедитесь, что логотип имеет высокое разрешение и расположен в счете-фактуре так, чтобы клиент мог быстро понять, от кого исходит счет-фактура.
- Название компании и адрес : Наряду с логотипом, указание названия вашей компании и адреса напоминает клиенту, от кого поступает счет. Это также дает им простой способ узнать, где они могут связаться с вами или отправить свою физическую форму платежа. Это также позволяет им отправить вам налоговую форму в конце года, если это применимо.
- Платежная информация клиента : Это будет в первую очередь для ваших записей, как для выставления счетов, так и для просмотра того, какой проект был завершен и записан в файле клиента.
- Номер счета-фактуры : наличие номера, связанного с каждым счетом-фактурой, необходимо для целей учета и отслеживания, особенно когда наступает налоговый сезон.
- Подробный список того, что продается : В счете-фактуре должен быть подробно изложен продукт или услуга, которую вы предоставили клиенту. Это не только может помочь с инвентаризацией и ежеквартальными отчетами или отчетами на конец года, но также может дать вам представление о предпочтениях этого конкретного клиента по мере того, как вы продолжаете работать с ним.
- Условия платежа/дата платежа : Ваши условия платежа должны быть четко указаны в счете вместе с датой платежа. Убедитесь, что вы включили все необходимые налоги, чтобы не было путаницы в окончательной сумме. Если вы применяете скидки или имеете варианты скидок, если клиент платит досрочно или полностью, обязательно включите эту информацию в счет.
Пример счета для фрилансеров
Если вы фрилансер, вам нужно сосредоточиться на часах, за которые вы выставили счет, или на выполненных проектах. В этом примере счета вы увидите, что в него включены сведения о проекте и примечания.
Расскажите подробности о проекте, над которым вы работали, включая даты выставления счетов и то, каким будет проект или когда он будет завершен.
В дополнение к основным требованиям к счету, некоторые детали, которые вы можете добавить в свой счет, могут быть следующими:
Пример счета-фактуры за работу по договору
Как и примеры счетов-фактур для фрилансеров, работа по договору должна быть разбита на детали того, что было согласовано в договоре. Кроме того, вы захотите изложить детали любой работы, материалов и труда, которые были включены.
Наряду с подробным описанием проекта и задач, которые вы выполнили, вы можете включить:
- Подробный список любых товаров и инструментов, использованных или приобретенных для выполнения проекта
- Любые разрешения или лицензии, необходимые для выполнения работ по контракту
- Количество рабочих часов, затраченных на выполнение проекта
- Дополнительный налог с продаж к окончательной цене, поскольку работа по контракту обычно облагается налогом
Пример счета-фактуры за профессиональные услуги
Трудолюбивых специалистов в сфере услуг беспокоит возможность возврата платежа, поскольку часто трудно доказать, что работа была выполнена удовлетворительно.
Некоторые детали, которые следует включить в дополнение к тому, что вы видите в образце счета выше:
- Четко отображаемая почасовая ставка
- Срок выполнения услуги или дата, когда она уже была завершена
- Примечания для перечисления конкретных условий услуги, которая будет или была предоставлена
Пример счета-фактуры для розничной торговли
Счета-фактуры для конкретных продуктов могут быть невероятно полезны для розничных продавцов, поскольку они позволяют отслеживать продажи и запасы. Это не только может помочь вам оценить и скорректировать свои запасы с течением времени, чтобы избежать избыточных или недостаточных запасов, но и отслеживать ваши розничные счета-фактуры может помочь вам понять ваши тенденции продаж и успешные маркетинговые инициативы из месяца в месяц.
Розничный счет может включать:
- Название продукта, описание, номер SKU и проданное количество
- Цена за единицу каждого продукта и общая сумма по строке, если было продано несколько единиц
- Налог с продаж, размер которого зависит от штата и типа продаваемой продукции
- Условия и стоимость доставки и доставки, если это необходимо (это может также включать адрес доставки и информацию об отслеживании, связанную с доставкой)
Примеры счетов-фактур для розничной торговли также можно разделить на следующие категории:
- Повторяющийся счет: Это может быть за программу выполнения или подписку.
- Предварительный счет-фактура: он может быть выставлен до доставки продукции и позволяет покупателю составлять бюджет или планировать расходы.
- Коммерческий счет-фактура: Это может быть необходимо, если вы продаете товары на международном уровне, поскольку коммерческие счета-фактуры часто требуются для таможенных деклараций.
Пример счета-фактуры за кейтеринг
Поскольку кейтеринг может различаться для всех типов мероприятий, вам понадобится образец счета, который можно адаптировать к любой предлагаемой вами кейтеринговой услуге. Будь то свадьба, корпоративная вечеринка или фуршет, ваш счет может быть гибким, чтобы соответствовать им всем.
Наряду с основными данными образца счета, ваш счет за питание должен включать:
- Подробный список блюд, которые вы подаете
- Описание любых специализированных заказов или предлагаемых блюд
- Плата за дополнительные услуги, например чаевые
- Сумма депозита, если применимо
- Был ли кейтеринг полным обслуживанием или фуршетом
Пример выставления счетов оптом
Из-за большого количества товаров и суммы каждой транзакции владельцы оптовых предприятий могут получить большую выгоду от точности в каждом счете.
Например, если вы создаете косметические товары, которые продаете оптом спа-салонам, вам нужно отслеживать эти товары, их стоимость и оптовую стоимость для вашего клиента.
Для обеспечения прозрачности и отчетности для вас и вашего оптового клиента ваши счета должны включать:
- Обычную цену вашего продукта
- Оптовая скидка, которую вы предлагаете своему покупателю
- Оптовая цена, которую ваш клиент взимает за каждый товар
Мало того, что демонстрация разницы в ценах между обычными и оптовыми ценами может дать вашим клиентам ощущение, что вы заботитесь о них, предлагая эту скидку, но доказано, что четкая маркировка этих скидок также повышает лояльность клиентов.
Пример счета с единовременной оплатой
Если у вас есть постоянный клиент, который предпочитает оплачивать все сразу, вы можете предложить счет с единовременной оплатой. Этот пример счета-фактуры используется, когда вы хотите предложить одну ставку для ряда ваших продуктов или услуг.
Эти типы счетов часто используются для услуг или продуктов, таких как занятия в тренажерном зале или фитнесе, уроки рисования или проекты с фиксированной ставкой.
В этом примере вам нужно добавить:
- Описание пакета или единовременная сумма в подробном разделе
- Сколько сеансов или продуктов будет предоставлено за единовременную выплату
Имейте в виду, что налог часто будет включен в первоначальную цену продукта или услуги, поэтому в данном случае дополнительный налог может не потребоваться.
Преимущества счетов-фактур
Счета-фактуры могут быть полезными для любого малого бизнеса, и их создание никогда не было таким простым. Красиво оформленный и организованный счет-фактура сделает ваш бизнес более профессиональным и порадует ваших клиентов прозрачностью ваших предложений услуг или продуктов.
Как мы упоминали ранее, организованные счета-фактуры также имеют серьезные юридические и налоговые преимущества.
Если продукт или услуга, которую вы предлагаете, остаются неоплаченными или оплата оспаривается, счет-фактура может быть вашим доказательством хорошо выполненной работы.
Как ускорить оплату счетов
На наш взгляд, наибольшая выгода от счетов? Счета, особенно цифровые, помогут вам быстрее получать оплату. Например, с помощью Square Invoices вы можете сэкономить время, настраивая свои счета и отправляя повторяющиеся счета, независимо от того, какой у вас бизнес.
После того, как вы отправите этот счет, вы сможете легко настроить способы оплаты. Ваш клиент или клиент может платить вам на ходу, с любого мобильного устройства или настольного компьютера. Если по какой-либо причине ваш счет остается неоплаченным после установленного срока, Square дает вам возможность настроить автоматические напоминания об оплате, чтобы дать им дополнительный толчок.
Пришло время получать оплату по вашему графику. Используя эти примеры счетов, вы можете отправить более профессионально выглядящий счет с деталями, которые вам потребуются, чтобы получать платежи более эффективно.