Стоимость одного часа работы: Почасовая оплата труда сколько будет стоить минимально час работы

alexxlabОпубликовано

Содержание

Проверка и расчет почасовой оплаты труда педагогов

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Время-деньги. Сколько стоит час инженера / Хабр

Эта статья – продолжение истории про внутреннюю кухню аутсорсинговой компании (мы занимаемся контрактной разработкой электроники). В прошлой статье «Контрактная разработка электроники. Расчёт проекта» я рассказывал, как и какие проекты мы рассчитываем. Там подробно описан процесс расчёта трудоёмкости в часах, но не совсем понятно, что это за часы. Поэтому сегодня предлагаю вам наш подход к расчёту стоимости нормо-часа.

Общий смысл ставки нормо-часа – стоимость единицы рабочего времени. Формула расчета ставки () простая, как палка: затраты () делим на время ():

Но не следует воспринимать эту формулу буквально. Например, для расчёта стоимости часа инженера с зарплатой 100000₽ с учётом, что рабочих часов в месяце примерно 160, можно получить такой результат:

И наоборот, если взять ставку подрядчика 3500₽/час и умножить её на рабочее время инженера за месяц, получим:

Однажды посетитель на выставке задал вопрос, ставший для нас внутренним мемом:

«У вас что, инженер пятьсот тысяч зарабатывает?»

Нет, не зарабатывает. Такая большая наценка? Тоже нет. В правую часть уравнения (1) просто нельзя подставлять те цифры, которыми обычно оперирует обыватель. Рассмотрим подробно затраты и время, из чего они состоят.

Затраты

Все расчёты здесь — просто пример, условия могут сильно отличаться по регионам и видам деятельности. Я привожу расчёты для микропредприятия, похожего на нас. Нас 15 человек, мы разрабатываем электронику, встраиваемое ПО и автоматизированные системы функционального тестирования. Упрощённая система налогообложения «доходы минус расходы», г.Санкт-Петербург. Все расчёты для сотрудника с окладом 100000₽.

Зарплата и налоги

В России налоги и взносы за сотрудников выплачивает работодатель. Из-за этого у сотрудников часто нет понимания, сколько денег уходит государству. Про НДФЛ 13% знают все. Этот налог как будто бы платит сотрудник, а работодатель выступает в роли налогового агента, удерживая эти деньги до выплаты зарплаты. Именно поэтому оклад в трудовом договоре отличается от получаемой на руки суммы. Остальные взносы (30,2%) платит работодатель. Совсем недавно произошло изменение в тарифах, они стали для «субъектов малого и среднего предпринимательства»(МСП) меньше почти вдвое. Но счастье не надолго — до конца 2021 года. Так что приведу оба варианта.

Подоходный налог 13 000₽ вычитается из суммы оклада, сотрудник на руки получает лишь 87 000₽. Взносы 30 200₽ начисляются сверх оклада.

Если посчитать со стороны получаемой на руки зарплаты (87 000₽), государство забирает у компаний около 50% (43 200₽) сверх того, что получают сотрудники. На ближайший год для МСП сборы уменьшатся до 35% (30 009₽).

Есть много нюансов, которые я для простоты опускаю. Например, после «превышения предельной величины базы» взносы становятся меньше.

Накладные расходы

Помимо прямых затрат на фонд оплаты труда, у компании много других расходов. Клиент за них напрямую не платит.

Вот некоторые из них:

  • ФОТ административного и вспомогательного персонала

    • Директор

    • Бухгалтер

    • Руководитель проектов

    • Коммерческий отдел

    • Тимлиды в той части, что не заняты непосредственно разработкой.

  • Офис

  • Обучение сотрудников

    • Языки

    • Конференции

    • Книги

  • Лицензии на ПО

  • Закупка и амортизация оборудования

    • Мебель

    • Компьютеры

    • Серверное оборудование

    • Источники, программаторы, осциллографы, генераторы

  • Маркетинговые расходы

  • Другое

Всё это мы относим к накладным расходам, которые распределяются равномерно на стоимость работы сотрудников, непосредственно выполняющих работу, которую оплачивает клиент.

Для некоторых отраслей существуют нормативы накладных расходов, на которые организациям следует ориентироваться (например, стройка — 95÷125%). Для нас таких нормативов я не знаю. Общий подход – определять норматив как процент от ФОТ. Для примера возьмём 130%.

Итак, затратыскладываются из заработной платы , налогов и на накладных расходов.

Сотрудник, получивший на руки 87 000₽, обойдётся компании в три раза дороже – почти в 300 000₽.

Эффективное время

Согласно производственному календарю на 2020 год, россияне работают 248 дней из 366, на фоне других стран не особо выделяемся. «Нерабочие дни» 2020-го года учитывать не будем. Норма рабочего времени в 2020 году в целом составила 1 979 часов при 40-часовой рабочей неделе. Это в среднем 164,9 рабочих часов в месяц. Отпуск — 28 календарных дней (8%), больничные — в среднем 14 рабочих дней (4%). Помимо этого, есть непродуктивное время сотрудника на работе. У нас есть статистика затраченного времени по всем задачам за предыдущие годы, из которой мы знаем, что в среднем мы не списываем в задачи 25% времени, проведённого на работе.

В итоге, из оплаченного года работы и 1979 часов нам доступны в лучшем случае 1314 часов (66%).

Доступное время сотрудника — 110 часов в месяц.

Расчёт ставки

Теперь мы готовы посчитать, сколько стоит час работы инженера с окладом 100 000₽ для работодателя. Для этого вернёмся к самой первой формуле (1) и подставим результаты, полученные в предыдущих вычислениях:

Конечно, рассчитанный от затрат нормо-час не годится для продажи, ведь так компания ничего не заработает и разорится в случае простоя, внезапного ухода клиента, «нерабочих дней» или вынужденной изоляции. Такой нормо-час называют «внутренний». Он пригодится для расчёта действительной стоимости работ при оценке рентабельности. У нас это происходит автоматически в системе управления проектами Redmine.

Для перехода от внутреннего нормо-часа к внешнему надо добавить маржу. Она должна покрывать возможные риски и может превращаться в прибыль компании. Тут, как и с накладными расходами, всё индивидуально. Для примера возьмём 30%. Внешняя ставка равна внутренней увеличенной на маржу :

Насколько отличается реалистичная внешняя ставка от ставки, вычисленной в самом начале простым делением зарплаты на 160? Почти в шесть раз.

Коэффициент, на который можно ориентироваться для быстрого расчёта внешнего нормо-часа из зарплаты специалиста – 6.

К нам в руки редко попадают КП конкурентов, да и про нормо-часы там обычно ничего нет, поэтому сравнение по отрасли мне сделать не удастся. Вот моя заметка с небольшим анализом оценки одного проекта разными компаниями. Сравним ставку с фрилансерами, по ним есть хоть что-то. Нашёл классный калькулятор ставки от clockify для фрилансеров, который учитывает отрасль, локацию и опыт сотрудника. Вот что он даёт по нашей теме, место работы — бывший СССР ($ = 73.15₽) :

Вполне себе похоже на полученные числа, закроем глаза на то, что фрилансер – это ещё не команда, и в сложных проектах придётся потратиться ещё на кучу дополнительных вещей. Да и фрилансеры, работающие на местный рынок, сейчас пойдут меня уничтожать в комменты.

В нашей области деятельности манипуляции со стоимостью разработки происходят сплошь и рядом — кто-то списывает инженеров в накладные расходы, кто-то оценивает проекты «на глаз», кто-то готов взяться за проект за любые деньги, в надежде заработать где-то после. Мы делаем ставку на то, что любая деятельность должна быть понятной и экономически оправданной, а потому привыкли всё считать, чтобы не обманывать ни себя, ни клиентов.

P.S. Напишите, что вам было бы интересно узнать про жизнь контрактного разработчика электроники.

Стоимость 1 часа работы преподавателя в школе — Правовед.ru

Для учителей все несколько сложнее у вас должно быть утверженное положение по оплате труда образовательного учреждения согласно которого и ведут расчет.

для примера формула из положения об оплате труда работников государственного бюджетного общеобразовательного учреждения Самарской области средней общеобразовательной школы п.г.т. Осинки муниципального района Безенчукский Самарской области

2.2.Средняя расчетная единица за один учебный час рассчитывается отдельно для педагогических работников, осуществляющих учебный процесс с учащимися учреждения

, а также с учащимися, находящимися на индивидуальном обучении по медицинским и социально-педагогическим показаниям.

Средняя расчетная единица за один учебный час педагогических работников, осуществляющих учебный процесс с учащимися учреждения рассчитывается отдельно по ступеням обучения:

начальное общее образование;

основное общее образование;

среднее (полное) общее образование.

Средняя расчетная единица за один учебный час рассчитывается два раза в год по состоянию на 1 января и на 1 сентября по формуле:

ФОТпед х 245

Сч = — ,

(a1 b1 + a2 b2 + … + a11 b11) x 365

где:

Сч – средняя расчетная единица за один учебный час;

ФОТпед – фонд оплаты труда педагогических работников, осуществляющих учебный процесс;

а1 – количество учащихся в первых классах и т. д.;

b1 – количество часов за год по учебному плану в первых классах и т.д.;

245 – количество дней в учебном году;

365 – количество дней в году.

ФОТинд х 245

Сч = — ,

(a1 b1 + a2 b2 + … + a11 b11) x 365

где,

Сч – средняя расчетная единица за один учебный час;

ФОТ инд – фонд оплаты труда педагогических работников, осуществляющих учебный процесс с учащимися, находящимися на индивидуальном обучении;

а1 – количество учащихся первых классов, находящихся на индивидуальном обучении и т.д.;

b1 – количество часов по базисному учебному плану на год в первых классах и т.д.;

245 – количество дней в учебном году;

365– количество дней в году.

Вам бы желательно навести справку в местном управлении образования РАНО.. как точно вести расчет стоимости конкретно по вашей школе

Калькулятор затрат на оплату труда [Как рассчитать затраты на рабочую силу в 2021 году]

* Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации бесплатно. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневной пробной версии, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься плата в размере действующей на тот момент платы за услуги, которые вы » выбран, пока вы не отмените.Каждый работник оплачивается дополнительно [8/10] долларов в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, ваша плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробуйте бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в раздел «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», затем «Окончательно закрыть мою учетную запись».”Вы не получите пропорциональное возмещение. Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

** Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, щелкните здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требует компьютера или устройства с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное соединение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad, Android. Устройства продаются отдельно; требуется тарифный план. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в подписку QuickBooks Time.

#Claims

1. Обратитесь к профессиональному консультанту по налогам, заработной плате или финансовому консультанту, чтобы узнать о конкретных расходах на персонал, государственных и федеральных налогах и о том, как они влияют на ваш бизнес.QuickBooks Time не рекомендует использовать определенные финансовые методы и оставляет эти решения на усмотрение вашей организации.

Положения, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

Как рассчитать, сколько ваши сотрудники обходятся вам в час

Знаете ли вы, сколько ваши сотрудники обходятся вашей компании? Знаете ли вы, что дополнительный час встречи с 10 людьми может легко стоить компании более 1000 долларов США?

Стоимость имеет значение.Расходы имеют значение. Этот дополнительный час в конце дня, 40-часовой проект, двухчасовая встреча с 12 людьми, которая выполняет то, что могли бы сделать трое за полчаса, — хорошо знать, сколько это стоит на самом деле.

Я хочу поделиться простой формулой, которая поможет вам отслеживать реальные затраты и поддерживать их баланс с выгодами. Это простая математика, но применяется нечасто.

Как важно знать, сколько стоят ваши сотрудники

Пожалуйста, не спешите с быстрым, но ошибочным выводом о том, что знание реальных затрат — это кратчайший путь к сокращению всех затрат, независимо от выгод.

Количественная оценка затрат сотрудников в час не означает отказа от обеда, перерывов на кофе, обучения, создания команды или взаимодействия с людьми. (Вы не работаете над тем, чтобы офис рабочих с носами постоянно прижимался к точильному камню.) Но это означает принятие правильных решений в отношении проектов, встреч, производительности и того, как люди проводят свое время.

Реальная продуктивность гораздо больше связана с мотивацией, делегированием полномочий, расширением возможностей и поощрением, чем с постоянным движением всех вперед.

Я учился у одного из лучших, очень успешного менеджера крупной технологической компании в годы ее роста, которого звали Гектор. Гектор знал предполагаемую почасовую ставку — используя формулу, которую я объясню ниже — для каждого из 15 членов своей команды.

И знание этих затрат не превратило его в помешанного на затратах менеджера. Это не помешало ему проводить групповые тренинги — иногда даже двух-трехдневные командные собрания вне офиса, — даже несмотря на то, что почасовые затраты сотрудников составляли десятки тысяч долларов.И его группа увеличила свои продажи с 2 миллионов долларов до более чем 40 миллионов долларов за пять лет.

Расчет реальных затрат

Чтобы рассчитать, сколько вам обходятся ваши сотрудники, вы сначала захотите найти почасовую ставку брутто.

Возьмем для примера годовой валовой доход в 100 000 долларов. Это примерно 48 недель работы, если вычесть четыре недели из 52 недель в году отпусков и отпусков. Разделите 100000 долларов на 48, и вы получите 2083 доллара в неделю. Разделите 2083 доллара на 40 часов в неделю, и вы получите около 52 долларов в час.Это валовая сумма без вычета налогов, накладных расходов, рабочего места, коммунальных услуг, медицинского страхования и всего остального (что приводится ниже).

Для быстрого второго примера, сотрудник, получающий 7000 долларов в месяц, зарабатывает около 318 долларов в день в среднем 22 рабочих дня в месяц, что составляет около 40 долларов в час за восемь часов. Это тоже до всех тех затрат, которые я обсуждаю ниже.

Итак, это первый шаг: получить полную почасовую стоимость. Теоретически это действительно просто с почасовой оплатой, и не так уж сложно с годовой или ежемесячной заработной платой.

Однако, прежде чем мы закончим этот первый шаг, уделите минутку, чтобы рассмотреть концепцию 40 часов. Это то, над чем работают люди в вашей организации? Или это в большей степени из-за постоянной доступности по электронной почте или других рабочих операций в Интернете? Или это не так из-за времени, проведенного в офисе в личных социальных сетях и электронной почте, просмотре веб-страниц и т. Д.? Это помогает подумать, как эти вопросы влияют на ваш бизнес и ваш почасовой брутто-расчет.

Шаг вперед в расчетах

На втором этапе вы повышаете ценность управленческого мышления.Возникает соблазн просто думать о любых людских расходах как о почасовой оплате брутто. Оказывается, почасовая оплата брутто, вероятно, намного меньше реальных затрат на одного сотрудника.

Некоторые дополнительные различия очевидны. К почасовому брутто вы можете учесть налоги на заработную плату, медицинское обслуживание, отпускные и дополнительные льготы, такие как страхование жизни, возможно, дневной уход, семейный отпуск и так далее.

Некоторые дополнительные расходы не так очевидны. Сотрудник, сидящий за столом, обходится организации в арендную плату за квадратные метры, а также на мебель, офисное оборудование, пропускную способность Интернета, телефонные линии, электричество, организационные расходы на расчет заработной платы и хранение данных… Это складывается. Примите во внимание все эти дополнительные расходы, думая о том, сколько на самом деле могут стоить сотрудники в час.

Если, конечно, у вас нет удаленных сотрудников или особых обстоятельств. Это хороший момент, чтобы рассмотреть преимущество людей, работающих удаленно, которые не занимают одно и то же место и, вероятно, не имеют такого же отношения накладных расходов к заработной плате.

Сочетание оценок с хорошим менеджментом

Слишком высокая оценка стоимости может сильно утомлять или даже хуже.Настоящая продуктивность гораздо больше связана с мотивацией, делегированием полномочий, расширением прав и возможностей и поощрением, чем с постоянным движением всех вперед.

Будь как мой друг Гектор. Знайте, во что вам обходятся ваши люди и их время, и используйте их с умом.

Подробнее об управлении деньгами.

Фото: iStock

⚖ Сколько стоит в конце дня сотрудник?

Когда вы думаете о найме нового сотрудника — и во сколько этот сотрудник будет стоить вашему бизнесу — первое, о чем вы, вероятно, думаете? Сколько вы им заплатите.

Но затраты на персонал намного больше, чем базовый оклад или заработная плата. И если это единственные затраты, которые вы учитываете при создании своей команды, вас (и ваш бюджет!) В будущем ждут дорогие сюрпризы.

Итак, сколько на самом деле обходится сотруднику ? Какие факторы влияют на стоимость сотрудников? И как узнать, во сколько обойдется привлечение нового сотрудника — до , когда вы делаете прыжок и начинаете нанимать новых людей в свою команду?

Расчет затрат на сотрудников

Общие затраты на сотрудника — это их общая сумма вознаграждения плюс любые дополнительные расходы, которые бизнес несет в результате найма и найма этого человека.Хотя не существует универсального решения для расчета общих затрат на сотрудников, наиболее часто используемая формула (и безопасная оценка, если вы пытаетесь составить бюджет для нового сотрудника) заключается в том, что средняя общая стоимость для сотрудника находится между В 1,25 и 1,4 раза выше базового оклада работника.

Так, например, вы наняли нового сотрудника с годовой зарплатой 50 000 долларов; согласно этой формуле, истинная стоимость для этого сотрудника будет где-то между 62 500 и 70 000 долларов.Если вы нанимаете нового сотрудника по цене 25 долларов в час, их общая стоимость, вероятно, будет в диапазоне от 31,25 до 35 долларов в час.

Эта формула дает малому бизнесу хорошую отправную точку для расчета затрат на персонал. Но что на самом деле влияет на это число и как такие факторы, как ваше местоположение и отрасль, влияют на расходы на сотрудника?

Переменные, которые могут повлиять на затраты на сотрудников

Прежде чем перейти к различным факторам, влияющим на затраты на сотрудников, давайте рассмотрим некоторые переменные, которые могут повлиять на эти цифры.

  • Расположение. Если вы ведете бизнес в Соединенных Штатах, это может сыграть большую роль в оплате труда сотрудников. Переменные, зависящие от местоположения, такие как государственные и местные налоги, стоимость жизни, рыночное предложение и спрос, могут повлиять на ваши общие расходы на персонал.
  • Промышленность. Ваша отрасль — и нормы найма в этой отрасли — также могут повлиять на стоимость ваших сотрудников; например, в некоторых отраслях ожидается предложение платного корпоративного медицинского страхования (которое увеличит ваши расходы на одного сотрудника), в то время как в других случаях частичное или оплачиваемое покрытие страхового покрытия является стандартным для пенсионных планов.
  • Условия рынка. Рынки занятости постоянно меняются; если вы работаете на рынке работодателей, затраты на персонал для самых талантливых сотрудников могут быть ниже. Но на рынке кандидатов, где лучшие таланты имеют множество возможностей и предложений, вам нужно будет предлагать более конкурентоспособные компенсационные пакеты, что может привести к увеличению затрат на сотрудников.
  • Роль. Расходы на сотрудников также зависят от должности; например, должности старшего или высокопоставленного уровня потребуют более высокого компенсационного пакета и пакета льгот для сотрудников, чем более младшие сотрудники.
  • Размер компании. Иногда затраты на одного сотрудника на человека могут быть ниже для крупных компаний по сравнению с малым бизнесом (например, на одного сотрудника может быть дороже ведение расчета заработной платы для 10 человек по сравнению с 10 000 человек).
  • Оборачиваемость. Затраты на сотрудников выше, когда у вас высокая текучесть кадров, поэтому, если вам сложно удерживать таланты на их должностях (и вам постоянно приходится нанимать и обучать новых людей), вы можете рассчитывать на более высокие затраты на персонал в целом.

‍

Очевидно, что существует ряд переменных, которые могут повлиять на общие затраты на персонал. Но независимо от того, какими могут быть эти переменные — например, местоположение или отрасль — факторы, составляющие истинную стоимость члена команды, довольно универсальны для всех.

Итак, какие именно основные факторы влияют на стоимость работника?

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: базовое вознаграждение

Как уже упоминалось, первое, что, вероятно, приходит на ум, когда вы слышите «затраты на персонал»? Базовая компенсация.

Базовая компенсация — это сумма, которую вы собираетесь платить сотруднику, будь то базовая зарплата (стандартная для освобожденных сотрудников) или почасовая оплата (типичная для сотрудников, не освобожденных от налогов). Если посмотреть на затраты на сотрудников в целом, базовая компенсация, вероятно, составит наибольший процент от общих затрат на сотрудника для вашей компании.

Базовая компенсация может составлять самую большую часть затрат на персонал, но это ни в коем случае не , а только часть — и когда владельцы бизнеса попадают в беду (и превышают бюджет), это когда они не обращают внимания на дополнительные факторы это может увеличить расходы на персонал.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: прием на работу

Когда вы нанимаете нового сотрудника, оплата ему (конечно) стоит денег, но также стоит денег нанять его.

Стоимость нового найма может значительно увеличить общие расходы на сотрудников — и их размер зависит от вашей практики найма.

Внутренние затраты на подбор персонала

Если вы управляете набором персонала внутри компании, ваш бизнес может понести различные расходы при найме нового сотрудника, в том числе:

  • Программное обеспечение для подбора персонала. Если вы хотите, чтобы ваши рекрутеры добились успеха, им нужны правильные инструменты для управления процессом найма, а это означает инвестирование в программное обеспечение для найма или отслеживания кандидатов (ATS).
  • Время. Ваш рекрутер и / или отдел кадров будут тратить свое время, энергию и ресурсы на выполнение каждой из ваших ролей — а это время, энергия и ресурсы, которые вам понадобятся, чтобы учесть затраты на нового сотрудника.
  • Плата за размещение объявлений о вакансиях. Чтобы привлечь кандидатов, вам необходимо разместить свою вакансию на досках вакансий (таких как LinkedIn и ZipRecruiter), а на этих досках вакансий обычно взимается плата за размещение объявлений о вакансиях.
  • Проверка биографических данных. Стоимость проверки биографических данных варьируется от 10 до 20 долларов, однако, если у вас есть ряд кандидатов, которых вы серьезно рассматриваете, вам нужно заранее составить бюджет на них.

Расходы на внешний рекрутинг

Если вы решите нанять внешнего рекрутера, вы обычно будете платить ему процент от базового оклада нового сотрудника в качестве гонорара, который может составлять от 15 до 25 процентов.

Затраты на адаптацию


После того, как ваш новый член команды будет принят на работу, его необходимо будет адаптировать, что может привести к дополнительным расходам для вашего бизнеса (включая затраты на обучение, рабочую силу и человеческие ресурсы).

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: накладные расходы

Независимо от того, в каком бизнесе или отрасли вы работаете, вашим сотрудникам нужны определенные вещи для правильного выполнения своей работы, поэтому накладные расходы являются еще одним фактором, который играет важную роль при расчетах. истинная стоимость работника.

Фактические затраты на одного сотрудника будут зависеть от типа вашего бизнеса, но стандартные накладные расходы включают:

  • Аренда. Если в вашем офисе работают сотрудники, работающие полный, неполный или почасовый рабочий день, вам необходимо арендовать офисное помещение.А по мере роста вашей команды вам может потребоваться офис большего размера, что может привести к увеличению арендной платы.
  • Коммунальные услуги. Опять же, если вы арендуете офисное помещение, вам нужно подумать о коммунальных услугах, таких как электричество и вода — и, вообще говоря, чем больше людей у ​​вас в команде, тем выше вы можете ожидать, что ваши счета за коммунальные услуги будут.
  • Канцелярские товары. Вам необходимо снабдить свою команду инструментами, необходимыми для выполнения их работы, будь то портативные компьютеры, ручки и бумага, или промышленные инструменты — все это влияет на ваши общие накладные расходы.
  • Операционные расходы. Как работодатель, вы должны оплачивать различные эксплуатационные расходы, такие как текущая заработная плата, и эти расходы могут варьироваться в зависимости от вашей общей численности сотрудников.
  • Внешние накладные . Даже если у вас нет офиса, у вас могут возникнуть накладные расходы; например, вы можете дать членам своей команды стипендию для покрытия арендной платы за коворкинг или оплатить часть их коммунальных услуг, если они работают из дома.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: сверхурочные

Если вы нанимаете сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, если они работают больше определенного количества часов в день или неделю (законы зависят от штата), они имеют право на сверхурочную работу — и если они в конечном итоге будут тратить сверхурочные часы, на которые вы не планировали, это увеличит расходы на их сотрудников.

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: налоги на заработную плату

Как владелец бизнеса вы несете ответственность за уплату нескольких различных видов налогов на заработную плату для своих сотрудников:

Федеральный закон о страховых взносах (FICA)

Федеральные страховые взносы Закон (более известный как FICA) покрывает налоги как на социальное обеспечение, так и на Medicare для вашего сотрудника. Текущие ставки FICA для работодателей составляют 6,25 процента налогооблагаемой заработной платы на одного работника в год для социального обеспечения и 1.45 процентов для Medicare — всего 7,65 процента.

Один нюанс? Налоги на социальное обеспечение применяются только к налогооблагаемой заработной плате до 137 700 долларов США, поэтому максимальная сумма налогов на социальное обеспечение, которую работодатель заплатит в 2020 году, составляет 8 239,80 долларов США на сотрудника.

Федеральный закон о налоге на безработицу (FUTA)

Работодатели также обязаны платить налоги по Федеральному закону о налоге на безработицу, также известному как FUTA, который помогает оплачивать пособия безработным. Если вы платите своему сотруднику заработную плату более 1500 долларов США, вы должны ежегодно платить налоги FUTA; однако FUTA распространяется только на первые 7000 долларов заработной платы каждого сотрудника.

Согласно IRS, стандартная ставка FUTA составляет 6 процентов; однако предприятия, которые подают ежегодную федеральную налоговую декларацию по безработице (форма 940), могут иметь право на получение налогового кредита в размере 5,4 процента, в результате чего ваша общая налоговая ставка FUTA составит 0,6 процента.

State Unemployment

Помимо FUTA, в отдельных штатах также есть свои собственные ставки налога на безработицу, которые варьируются в зависимости от штата, и могут значительно увеличить или уменьшить расходы на ваших сотрудников. Например, в 2017 году максимальная ставка налога на безработицу в штате Нью-Мексико составляла 5.4 процента, в то время как максимальная ставка налога по безработице в штате Висконсин составляла 12 процентов — более чем вдвое.

Местные налоги

В некоторых городах, округах и юрисдикциях также взимаются дополнительные налоги с предприятий, что может увеличить ваши общие расходы на одного сотрудника. Проконсультируйтесь с местным правительственным органом, чтобы убедиться, что вы внесли эти налоги в бюджет.

Факторы, влияющие на расходы на сотрудников: страхование компенсации рабочим

Работодатели обязаны оплачивать страхование компенсации своим работникам; это не подлежит обсуждению.Но то, сколько вы платите в качестве заработной платы на одного сотрудника, будет зависеть от типа вашего бизнеса.

Как правило, чем выше риск травм ваших сотрудников на работе, тем больше вы можете рассчитывать на оплату труда. страхование компенсации работникам. Компенсация рабочих обычно регулируется государством, при этом каждой классификации должностей назначается ставка из расчета на 100 долларов заработной платы (оклада или почасовой оплаты труда). Чем рискованнее работа, тем выше ставка.

Чтобы дать вам представление о диапазоне, который вы можете рассчитывать на выплату по страхованию компенсации работникам, вот несколько примеров из Национального совета по страхованию компенсации:

Итак, как видите, вы можете заплатить очень мало как 0.12 долларов за 100 долларов для офисного работника (у которого низкий риск травмы) или до 8,99 долларов за 100 долларов для маляра (который обычно имеет более высокий риск травмы) — так что в зависимости от должностных инструкций вашего сотрудника расходы на вознаграждение ваших сотрудников может широко варьироваться.

Факторы, влияющие на затраты на сотрудников: преимущества

Многие компании предлагают своим сотрудникам различные льготы, особенно если они хотят привлечь лучшие таланты на конкурентном рынке. Но очевидно, что эти преимущества связаны с дополнительными расходами для компании и могут иметь огромное влияние на расходы на персонал.

Медицинское страхование

Самая распространенная (и, возможно, самая важная) льгота, которую работодатель предлагает своим сотрудникам, — это медицинское страхование, но оно недешево. Затраты на медицинское страхование будут зависеть от того, какие планы медицинского страхования вы выберете для своих сотрудников. Согласно опросу работодателей KFF по медицинскому страхованию за 2019 год, средние ежегодные страховые взносы по медицинскому страхованию, спонсируемому работодателем, в 2019 году составили 7 188 долларов США для единого покрытия и 20 576 долларов США для семейного страхования. Работодатели малого бизнеса выплачивают в среднем 84 процента страховых взносов для одиноких сотрудников и 60 процентов страховых взносов для сотрудников, получающих медицинское страхование для семьи, что в среднем составило бы 6037 долларов.92 для одиноких сотрудников и 12 345,60 долларов для сотрудников с семейным страхованием.

В зависимости от процента взносов на медицинское страхование ваших сотрудников, которые вы оплачиваете как работодатель, вы можете иметь право на получение налоговой льготы на медицинское обслуживание для малого бизнеса, которая поможет снизить расходы на медицинское страхование в расчете на одного сотрудника.

Дополнительное страхование

Помимо медицинского страхования, вы можете предложить своим сотрудникам дополнительные виды страхования, в том числе:

  • Стоматологическое страхование
  • Страхование жизни
  • Страхование инвалидности

Пока стоимость эти виды страхования, как правило, намного ниже, чем страхование здоровья (и будут различаться в зависимости от местоположения и типа плана), они по-прежнему влияют на общие расходы на персонал.

Пенсионные планы

Многие работодатели также предлагают сопоставление 401 (k) для поддержки пенсионных накоплений, которое включает взнос работодателя в пенсионные планы сотрудников в размере до определенного процента от их заработной платы. Согласно отчету Vanguard How America Saves 2019 Report, средний работодатель платит 4,3% в матче 401 (k).

Итак, допустим, у вас есть сотрудник, зарабатывающий 50 000 долларов в год, и вы хотите, чтобы его взносы в размере 401 (K) соответствовали среднему по стране; это увеличит расходы на вашего сотрудника на 2150 долларов (50 000 долларов x.043).

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Если вы предоставляете оплачиваемый отпуск — в виде больничного или отпускного — это также повлияет на истинные расходы на сотрудника. Например, у вас есть сотрудник, которому вы платите 25 долларов в час. Если бы они работали 40 часов в неделю, 52 недели в году, они работали бы в общей сложности 2080 часов, в результате чего их общие затраты на рабочую силу достигли 52 000 долларов. Однако, если им потребуется 21 день отбора мощности, они технически будут работать на 168 часов меньше, в общей сложности 1912 часов. Хотя их компенсация останется прежней (поскольку им выплачивается свободное время), их почасовая оплата труда для вас, как работодателя, увеличится до немногим более 27 долларов в час (52000 долларов / 1912 отработанных часов).

Как почасовая оплата может помочь вам снизить затраты на сотрудников

Теперь, когда вы знаете, как рассчитать общие затраты на сотрудников, следующая задача — выяснить, как снизить эти затраты на сотрудников на — и почасовая оплата может помочь.

Hourly — это единственный инструмент управления персоналом, который обеспечивает учет рабочего времени, расчет заработной платы и компенсацию работникам — и все это на единой удобной платформе. С помощью ежечасно вы можете создавать подробные отчеты о заработной плате в режиме реального времени, которые помогут снизить затраты на рабочую силу и потенциально могут сэкономить тысячи премий на выплату компенсаций рабочим.А поскольку Hourly был разработан с учетом удобства, вы можете получить доступ ко всем функциям платформы (включая обработку платежных ведомостей, выдачу сертификатов компенсации работникам, управление сменами и адаптацию новых членов команды) со своего телефона в пути — и все это гораздо дешевле. чем вы бы заплатили за традиционного поставщика платежных ведомостей.

Хотите испытать на себе, как Hourly может помочь упростить процесс ведения вашего бизнеса и снизить расходы на сотрудников? Подпишитесь на бесплатную 14-дневную пробную версию сегодня!

Сколько «на самом деле» обходятся вашим сотрудникам?

Посмотрите в Интернете, и вы увидите множество руководств, рассказывающих, сколько «на самом деле» стоят ваши сотрудники.Что обычно включает в себя это «на самом деле»? Ну, в дополнение к зарплате, есть налоги (социальное обеспечение, безработица, медицинская помощь), выплаты сотрудникам, найм, помещения, оборудование и другие расходы. Сложите эти вещи, и вы получите «фактическую» стоимость ваших сотрудников.

Так в чем проблема?

  1. Вы уже знаете большую часть этого материала.
  2. Он по-прежнему не говорит вам, сколько на самом деле стоили ваши сотрудники .

Фактически, то, что на самом деле стоит любой служащий , является результатом двух вещей: затрат, описанных выше, и объема выполненной работы .Подумайте об этом: сотрудник за 40 000 долларов, который выполняет 2 часа оплачиваемой работы каждый день, будет стоить вам намного больше, чем сотрудник за 100 000 долларов, который выполняет 7 часов оплачиваемой работы каждый день.

Точно так же существует масса скрытых затрат, которые большинство калькуляторов не учитывает. Давайте посчитаем некоторые цифры.

Базовая стоимость (типичная «фактическая стоимость»)

Предположим, сотрудник с годовой зарплатой 60 000 долларов. На бумаге это 30 долларов в час.

Теперь добавьте налоги: 6,2% SSC, 1.45% Medicare, 6,2% безработица на первые 7000 долларов. Добавьте медицинское обслуживание (мы оценим средний показатель по стране, 83% страховых взносов). Добавьте инвалидность. Добавьте 401 (k) взнос (обычно 6% от зарплаты сотрудника), добавьте арендную плату, компьютер, канцелярские товары, закуски и другие льготы (мы будем называть это 10% годовой зарплаты).

и т. д .:
Базовая зарплата: 60,000
Налоги: 5,024
Здравоохранение: 5,264
Инвалидность, 401 (k) 6000
Итого: 80 288 долларов

Теперь давайте учтем 2 недели отпуска, 10 государственных праздников (в США) и 8 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Остается 46 недель работы.

80 288/46 = 1745 долларов в неделю.

Разделить на 40 часов в неделю:

1745/40 = 43,63 доллара в час .

Таким образом, хотя ваш сотрудник может получать 30 долларов в час, их «фактическая» стоимость составляет 43,63 доллара в час. Большая разница. Если вы взимаете с клиентов плату за покрытие этой суммы, вам придется взимать с клиентов больше, чем вы думаете.

Скрытые «фактические затраты»

Вот загвоздка: 43,63 доллара означает, что сотрудник на самом деле работает все время.Когда что-то мешает работе, они повышают почасовую ставку, иногда резко.

Давайте посмотрим на некоторые вещи, которые могут действительно повысить вам расходы на сотрудника.

(ПРИМЕЧАНИЕ: мы не будем считать перерывы в нерабочее время, поскольку, как было хорошо задокументировано, перерывы необходимы для выполнения хорошей работы.)

1. Встречи

Конечно, встречи важны. Но большинство встреч для слишком долго для . Если у вас есть пять сотрудников, все зарабатывающие указанную выше сумму, и каждый из них тратит 2 часа в неделю на ненужные встречи, это обходится вам в 17 000 долларов в год! Купите надежный счетчик времени, чтобы точно узнать, сколько времени уходит на собрания.

К счастью, есть несколько простых исправлений: постоянные собрания; ясное представление о целях встречи; строгое расписание (45-минутные встречи должны заканчиваться через 45 минут!). Но убрать весь жир сложно. Если мы добавим к нашему гипотетическому сотруднику 2 часа ненужных встреч в неделю, мы получим:

НОВАЯ ПОЧАСОВАЯ СТАВКА: 45,93 $ / час.

2. Re-Do’s

Мы все делаем ошибки. Ты тоже. Так что же происходит, когда вашим сотрудникам приходится тратить неоплачиваемое время на ремонт вещей? Правильно: их цена для вас снова возрастает.

Это сложно рассчитать заранее, поэтому добавим еще 10% их годовой зарплаты.

НОВАЯ ЧАСОВАЯ СТАВКА: $ 49,36

3. Ваше время

Не игнорируйте этот. Сотрудники неизбежно будут отнимать время от вашего графика — время, когда вы могли бы зарабатывать деньги для компании. Допустим, вы зарабатываете 80 000 долларов в год и, для простоты, работаете 2 000 часов в год. Это 40 долларов в час. Если вам нужно проводить 2 часа в неделю с каждым сотрудником (обучение, руководство, разговоры или — ой — увольнение), это еще 80 долларов в неделю.

НОВАЯ ПОЧАСОВАЯ СТАВКА: $ 51,47

Безопасность и здоровье

Это, безусловно, зависит от области, в которой вы работаете, но несчастные случаи на рабочем месте могут лишить людей работы, легко снижая вашу прибыль. Точно так же проблемы, связанные со здоровьем, могут держать сотрудников дольше, чем следовало бы. Вы когда-нибудь задумывались, следует ли предоставлять своим сотрудникам больше льгот, связанных со здоровьем? Время начать сегодня.

Давайте будем консервативными и предположим, что сотрудник пропускает два дополнительных рабочих дня в год из-за непредвиденных проблем со здоровьем или безопасностью.

НОВАЯ ЧАСОВАЯ СТАВКА: 54,93 доллара США

Тарифы пересмотрены

Таким образом, ваш сотрудник зарабатывает примерно 30 долларов в час, но если учесть все эти расходы, вы будете платить почти 55 долларов в час. Если у вас особенно высокие накладные расходы (бухгалтерия, аренда, персонал), вы можете увеличить это число еще больше. Что это говорит нам?

Если вы выставляете счет клиенту для своего сотрудника, вам необходимо выставить счет по более чем удвоенной ставке, , чтобы достичь безубыточности .

План получше? Билл в три раза дороже. Это гарантирует, что ваш сотрудник зарабатывает деньги, а ваш бизнес — деньги.

Потому что, если есть «фактические затраты» и фактические затраты, вы хотите убедиться, что получаете фактический доход, а не просто «фактический доход».

Калькулятор затрат на рабочую силу

Воспользуйтесь калькулятором затрат на рабочую силу . От до оцените фактические почасовые затраты на рабочую силу сотрудника . Прочтите далее, чтобы получить представление о , что такое затраты на рабочую силу, и , как рассчитать затраты на рабочую силу с помощью пошаговой процедуры, включая соответствующие формулы затрат на рабочую силу.После прочтения вы сможете лучше ответить «Сколько стоит сотрудник?» Вы также можете проверить некоторые из следующих калькуляторов, которые были созданы для других типов стоимости:

Какие затраты на рабочую силу?

Если вы занимались бизнесом и дошли до того момента, когда вы подумывали о найме кого-то или у вас уже есть сотрудник, то, вероятно, вам в голову приходит один из первых вопросов: «Сколько стоит сотрудник?» Итак, какова стоимость рабочей силы? Затраты на рабочую силу — это сумма всех заработных плат, выплачиваемых работникам. , которая включает не только вознаграждение за фактическую работу, но также покрывает другие расходы, такие как затраты на выплаты работникам и налоги на заработную плату, уплачиваемые работодателем.В следующий список включены наиболее распространенные дополнительные расходы, которые могут входить в стоимость рабочей силы:

  • Налоги с заработной платы;
  • Сверхурочные;
  • Здравоохранение;
  • бонусов;
  • Больные дни;
  • Отпускные дни;
  • Страхование;
  • Льготы;
  • Питание;
  • Принадлежности; и
  • Затраты на обучение.

Прямые и косвенные затраты на оплату труда

Мы можем разделить затраты на рабочую силу на прямых и косвенных (накладных) затрат .Как рассчитать прямые затраты на оплату труда? Это просто: формула прямых затрат на рабочую силу состоит из всех заработных плат, выплачиваемых сотрудникам, непосредственно участвующим в производстве. Напротив, заработная плата, связанная с вспомогательным трудом и производством, например, работники, обслуживающие заводское оборудование, являются косвенными расходами.

Кроме того, затраты на рабочую силу могут быть фиксированными или переменными. Например, затраты на рабочую силу, связанные с работающим оборудованием, зависящие от продукции завода, являются переменными затратами. С другой стороны, фиксированные затраты на рабочую силу покрывают оплату труда сотрудников, в основном по долгосрочным контрактам, которые не сильно зависят от производства.

Как рассчитать стоимость рабочей силы? Калькулятор затрат на оплату труда

В нашем калькуляторе затрат на рабочую силу применяется процедура, описанная ниже, на примере гипотетического ресторана.

  1. Вычислительная валовая заработная плата

Если ваши сотрудники работают полный рабочий день, они обычно будут работать 40 часов в неделю . Умножив среднее количество недель в году, вы получите соответствующее количество часов брутто в год ( 40 * 52 = 2080 часов ). Допустим, этот сотрудник зарабатывает 10 долларов в час , тогда валовая заработная плата равна 2,080 * 10 = 20 800 долларов в год .

Часов брутто в год = Часов брутто в неделю * 52.

Заработная плата брутто = Ставка заработной платы * Часы брутто

  1. Оценка количества отработанных часов в год

Чтобы оценить фактическое количество отработанных часов в году, необходимо знать, сколько дней в году сотрудник отсутствует. Если вы хотите применить расчет затрат на оплату труда к будущему сотруднику, вы можете взять среднюю численность текущего персонала. Например, предположим, что типичный сотрудник отсутствует 15 дней в году из-за отпуска или болезни.В этом случае вы можете быстро получить количество дней отсутствия за год, умножив его на дневные рабочие часы (или недельные часы, разделенные на рабочие дни), как в данном примере:

Нерабочее время = 15 * 8 = 120 .

Затем вычтите это из часов брутто:

Отработанные часы нетто = Часы брутто - Нерабочее время = 2 080 - 120 = 1 960.

  1. Сумма дополнительных годовых затрат

Как мы указывали в начале, чтобы получить реальную стоимость рабочей силы, вам необходимо включить все связанные с этим расходы, связанные с трудоустройством.

Прочие годовые расходы = налоги + страхование + льготы + сверхурочные + расходные материалы

  1. Расчет Годовые затраты на оплату труда

После вычисления всех вышеперечисленных компонентов мы наконец приходим к основной формуле затрат на рабочую силу, которая говорит нам, сколько стоит сотрудник в год:

Годовые затраты на оплату труда = заработная плата брутто + прочие годовые затраты

Допустим, дополнительные расходы составляют 3900 долларов в год. Чтобы получить годовые затраты на рабочую силу, вам нужно добавить это к валовой заработной плате, которая составила 20 800 долларов: 20 800 + 3 900 = 24 700 .

  1. Оценка Фактические почасовые затраты на рабочую силу

Фактические почасовые затраты на оплату труда можно также оценить, разделив годовые затраты на оплату труда на количество отработанных часов.

Фактические почасовые затраты на рабочую силу = Годовая заработная плата затрат на рабочую силу / Отработанные часы нетто

Итак, сколько стоит рабочая сила в час в нашем примере? Напомним, что общее количество отработанных часов за год составило 1 960 часов. Разделив расходы на заработную плату в размере 24 700 долларов на количество отработанных часов, мы получим 12.Фактическая почасовая оплата труда 60 долларов.

  1. Приблизительные затраты на оплату труда в процентах

Чтобы лучше понять, сколько стоит сотрудник, вы также можете проверить процент затрат на рабочую силу, который представляет собой соотношение между вашими затратами на рабочую силу и вашим общим доходом за период. Итак, как рассчитать процент затрат на рабочую силу? Просто примените следующую формулу процента затрат на рабочую силу, чтобы получить ответ.

Процент затрат на оплату труда = Годовые затраты на оплату труда / Общий доход

Если доход нашего гипотетического ресторана составляет, скажем, 80 000 долларов в год, процент затрат на рабочую силу составит 24,700 / 80,000 = 30.9% .

Обратите внимание, что приемлемые процентные значения затрат на рабочую силу для ресторана составляют около 25-40%. Однако это соотношение варьируется в зависимости от отрасли. Например, предприятия в секторе услуг могут ожидать, что это соотношение будет составлять 50 процентов или более, но в производственном секторе этот показатель может быть меньше 30 процентов.

Как рассчитать оплачиваемую стоимость работы сотрудника за час [БЕСПЛАТНЫЙ калькулятор]

В агентстве много не понимают, что следует или не следует учитывать при расчете оплачиваемой почасовой оплаты труда сотрудника.В этом пошаговом руководстве мы делимся нашими проверенными советами по калькуляции затрат на сотрудников.

Главный вопрос, на который мы все пытаемся ответить, — сколько стоит час работы сотрудника?

Следует ли мне включать накладные расходы в расчет затрат на сотрудников? А как насчет компенсации работнику? Государственный налог по безработице, социальное обеспечение, 40к? Должен ли расчет полностью загруженного сотрудника основываться на их общей мощности или только на их оплачиваемой мощности?

А как насчет сотрудников, которые частично являются администраторами и частично оплачивают счета? А как насчет льгот и страхования? Программное обеспечение для производства? Вы можете понять, что реальная стоимость очень отличается от почасовой оплаты труда.

Что следует и не следует включать в расчет затрат на персонал?

В воде много грязи, и вы, вероятно, читали много противоречивой информации по этому поводу. Итак, мы помогаем вам ответить, сколько на самом деле сотрудник стоит вашему агентству.

Вот почему я пишу это руководство, чтобы дать вам четкий ответ. Я хочу помочь вам понять, как рассчитать этот важный показатель в различных контекстах, с которыми вы можете столкнуться в своем агентстве.

Содержание этого руководства:

Почему так много людей неправильно рассчитывают оплачиваемую стоимость часа работы?

По моему опыту, большая часть путаницы относительно того, что включать, а что не включать в расчет затрат на сотрудников, сводится к непонятности того, как будет использоваться это число почасовой стоимости.(И на какие вопросы он поможет ответить.

Я вижу это чаще всего, когда возникают вопросы о накладных расходах и оплачиваемой мощности. Обычно это происходит, когда кто-то пытается перейти от оценки стоимости проекта к чистой прибыльности.

Я мог бы долго разглагольствовать о том, почему я не считаю, что попытки рассчитать чистую маржу по проектам и клиентам — это стоящее занятие. (И почему на самом деле более полезно понимать валовую прибыль по проектам или средние оплачиваемые ставки).Но это отдельный пост.

Суть в том, что, если мы смотрим на уровень проекта / клиента, мы обычно сначала хотим сосредоточиться на валовой прибыли. Это потому, что это помогает нам понять, насколько эффективно мы получаем доход в нашем агентстве или сфере услуг.

Это также показатель, который позволяет нам сравнивать объекты друг с другом как внутренне, так и внешне, поскольку он исключает из уравнения переменные затраты, такие как накладные расходы.

В этом контексте можно представить себе сходство валовой прибыли с EBITDA.Это особенно полезно, потому что оно уравнивает правила игры и позволяет нам сравнивать практически любое подразделение нашего бизнеса с другим как внутри нашего агентства, так и с отраслью.

Вот почему я рекомендую сосредоточиться на валовой марже при оценке прибыльности на уровне клиента или проекта и зарезервировать анализ чистой маржи для более широкого контекста в вашем агентстве.

Еще одна важная причина, по которой мы хотим сосредоточиться на валовой марже или средней выплачиваемой ставке, заключается в том, что это основа прибыльности всего агентства.

Если мы не сможем постоянно защищать валовую прибыль по проектам и эффективно зарабатывать доход, получение здоровой чистой прибыли будет чрезвычайно сложно (или невозможно)

Итак, в контексте этого поста я собираюсь обсудить, как рассчитать оплачиваемую стоимость сотрудника в час с целью расчета валовой прибыли по клиентам и проектам. Проще говоря, мы собираемся использовать затраты на сотрудников в час, чтобы лучше понять, во что нам обходится получение дохода и насколько эффективно мы это делаем.

Почему это важно установить, прежде чем мы будем говорить о стоимости сотрудников в час? Потому что, не имея четкого представления о том, на какой вопрос отвечает этот показатель, трудно обосновать, что учитывается, а что нет при расчете затрат на персонал.

Если мы согласимся с тем, что для расчета валовой прибыли мы используем из расчета стоимости в час , сразу станет более очевидным, что мы не должны учитывать накладные расходы на оплачиваемую мощность в этом расчете для большинства сотрудников.

С учетом всего сказанного, по какой именно формуле рассчитывается стоимость часа работы сотрудников в вашем агентстве? Давайте начнем!

Полностью загруженный калькулятор:

Формула

В этом контексте Стоимость в час выражается следующей формулой:

Стоимость полной загрузки / брутто

Это означает, что нам нужно определить две вещи, чтобы рассчитать оплачиваемую стоимость работы сотрудника в час. :

  1. Заработная плата сотрудников + льготы (полная стоимость)
  2. Общая мощность

Несколько примечаний перед тем, как мы начнем:

  • В контексте этого поста Платные сотрудники относятся к членам команды, основной обязанностью которых является выполнение работы для платящих клиентов.
  • Если у вас есть члены команды, которые имеют частично оплачиваемых, , вам следует выделить часть их зарплаты на основе% их времени, потраченного на оплачиваемых работы, и соответственно скорректировать их мощность (в часах) .
  • Мы определяем оплачиваемых работ как любое время, потраченное на выполнение каких-либо действий для клиентов , которые платят вам деньги. (Независимо от того, как вы взимаете плату с этого клиента, и действительно ли это время приносит дополнительный доход.)
  • Мы не будем учитывать накладные расходы в эти почасовые расходы. Поскольку основная цель этого упражнения — оценить маржу валовой прибыли на уровне проекта. (Наиболее частое применение этой метрики в нашем опыте)

Этапы расчета стоимости рабочего времени сотрудника в вашем агентстве

I — Рассчитайте полную стоимость ваших сотрудников

Первым шагом к получению точного числа расчета затрат на сотрудников является просмотр загруженной стоимости ваших оплачиваемых сотрудников.Накладные расходы в сумме превышают фиксированную почасовую ставку, которую вы платите своим сотрудникам, поэтому давайте обсудим их.

Это означает, что в этом полностью загруженном перечне затрат необходимо подсчитать следующее:

  • Заработная плата
  • Пособия
  • Налоги на заработную плату
  • Страхование
  • Обучение и развитие
  • Льготы, оборудование и стипендии
  • Любые другие расходы, непосредственно связанные с наймом этого человека

Для более полного списка ознакомьтесь с статья в блоге MIT

Простой способ смоделировать это — добавить то, что мы часто называем «бременем затрат», к заработной плате сотрудника в процентах.Иногда можно услышать фразу полностью отягощенная рабочая сила, и именно с этим мы имеем дело.

Как показывает практика, дополнительные «бремя затрат» обычно составляют около 15–30% от заработной платы человека в зависимости от ваших льгот и пакетов льгот.

Я знаю, что затраты на рабочую силу — не очень забавное название, так что можете называть это как хотите.

В качестве примера затраты на рабочую силу:
Годовая зарплата 60,000
Налоги на заработную плату 6000 10%
Льготы 10,000 16.8% затрат на сотрудника, вы захотите построить такую ​​диаграмму для каждого сотрудника или, по крайней мере, выяснить, какова смешанная средняя «бремя затрат»% для вашей компании, и применить ее ко всей команде для моделирования полной загруженной стоимости. .

Не забудьте также подсчитать все расходы штата по безработице, которые вы должны платить, или оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством о труде, а также другие расходы на здравоохранение. Дополнительные расходы, как правило, могут отклоняться. Обращение к вашей службе расчета заработной платы, чтобы получить полное представление о том, как эти затраты меняются для вашей команды, — хороший способ получить ясность.

II — Найдите доступное на год количество часов на сотрудника

Следующий шаг — выяснить, какова мощность каждого сотрудника, чтобы вы могли рассчитать их стоимость в час.

Это довольно просто, но часто делается неправильно. Итак, мы разберем это.

A — Расчет полной мощности

Первый шаг — определить валовую вместимость каждого сотрудника. Это общее количество часов, которое вы, по сути, оплачиваете оптом по трудовому договору.

Обычно это 40 часов в неделю X 52 недели в году, что составляет около 2080 часов в год.

Обычно мы думаем об этом с точки зрения того, сколько часов в неделю мы платим им за определенный период времени. Мы хотим обязательно включить «оплачиваемый отпуск». Сюда входят больничные или отпускные, за которые мы компенсируем им , даже если они не работают у нас в это время.

Вы можете спросить себя: «Разве мы не должны основывать эту стоимость в час на количестве оплачиваемого времени, которое они имеют в данный период времени?»

Я могу понять, почему вы так думаете, но напомню что мы используем это значение стоимости в час для расчета нашей валовой прибыли.Неоплачиваемое время, такое как это, в конечном итоге попадет в наш расчет валовой прибыли в бухгалтерском программном обеспечении, когда все будет согласовано — хотя ваш бухгалтер может захотеть назвать эту маржу вклада (это круто).

Но с целью моделирования валовой прибыли на уровне проекта или клиента мы хотим исключить эти затраты из наших расчетов. Это связано с тем, что оплачиваемые ожидания, время отпуска, больничные и другие льготы могут сильно отличаться от одной организации к другой или даже от одного сотрудника к другому в вашей компании, мы хотим удалить эти факторы из этого расчета, чтобы мы могли создать повсеместную метрику, которая можно надежно и последовательно использовать во всех наших проектах, клиентах или подразделах нашего агентства.

Чтобы компенсировать тот факт, что мы не корректируем стоимость с учетом оплачиваемой мощности, мы просто устанавливаем высокие целевые показатели валовой прибыли на уровне проекта (мы рекомендуем 60-70% в качестве целевого показателя)

Это основано на предположении, что на уровне всего агентства на ежегодной основе мы потеряем 15-25% маржи из-за перерывов в использовании и отсутствия времени, а затем еще 20-30% из-за накладных расходов, в идеале оставляя нас с здоровой сетью. маржа 20-30% от прибылей и убытков на конец года.

III — Рассчитать затраты на сотрудников в час

Теперь, чтобы рассчитать почасовые затраты на каждого члена вашей команды, вам нужно соединить эти части вместе.

В этом контексте стоимость часа выражается следующей формулой:

Стоимость полной загрузки / грузоподъемность брутто

Разделите годовую стоимость загрузки на емкость , чтобы получить стоимость часа для каждого сотрудника.

Пример:
Заработная плата 60 000 долларов
Льготы 16 900 долларов
Общая стоимость 76 900 долл.54

Вот и все! Теперь у вас есть точный расчет стоимости часа работы сотрудника. Вы можете использовать его для определения вашей валовой прибыли по проектам, а также для расчета стоимости внутренних инвестиций в проект в вашем агентстве!

Если вы ищете простой способ рассчитать это для всей вашей команды, а также множество других замечательных инструментов для повышения прибыльности вашего агентства; Ознакомьтесь с шаблоном Agency Model Generator Template , который включен в наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентств:

Проверьте свой почтовый ящик на наличие бесплатного набора инструментов!


IV — Использование стоимости часа работы сотрудника в вашем агентстве

Теперь, когда вы рассчитали стоимость часа работы для каждого члена вашей команды, как вы должны использовать ее в своем агентстве?

Самым распространенным приложением, которое мы видели, была попытка оценить прибыльность проектов и клиентов либо на этапе оценки проекта, либо задним числом.

Мы написали довольно подробное сообщение в блоге по этой теме, так что, если вы хотите углубиться, проверьте это, но вот искровые заметки:

Расчет валовой прибыли с использованием затрат на персонал в час

Формула валовой маржи выглядит следующим образом:

Выручка — COGS = Валовая прибыль

Где COGS = сквозные расходы + прямые затраты на оплату труда

Итак, нам нужно знать две вещи, чтобы рассчитать валовую прибыль:

  1. Сквозные расходы
  2. Прямые затраты на рабочую силу

Расчет сквозных расходов


Примеры сквозных расходов будет:

  • Stock images
  • Outsourced Work (подрядчики / фрилансеры)
  • Шаблоны веб-сайтов
  • Аренда оборудования
  • Путевые расходы, связанные с производством
  • Любые другие расходы, которые переносятся через вас и на другого поставщика с целью доставки работы клиенту.(Они могут быть, а могут и не быть размечены — в любом случае, это не влияет на математические расчеты)

Удаление сквозных расходов из валового дохода по проекту дает число, которое мы называем валовым доходом агентства (AGI). Это важный показатель, на который вы должны обращать внимание, поскольку именно с его помощью мы сравниваем все ваши расходы и прибыльность.

Если вы хотите глубже изучить AGI, прочтите этот пост.

Пример Валовой доход агентства (AGI) Расчет :
Общая выручка от проекта 100 000 долл. США
Аренда камеры 10 000 долл. США
Фрилансеры 5 000 долл. США
Расходы на рекламу 20 000 долл. США
AGI 65 000 долл. США

Расчет прямых затрат на оплату труда

Затем мы хотим выяснить, сколько стоит заработать наш AGI, исходя из затрат на рабочую силу, понесенных в рамках проекта.

Мы делаем это просто за счет того, что все время регистрируем проекта или клиента и умножив его на Cost-Per-Hour вовлеченных сотрудников.


Пример :
Сотрудник Стоимость в час часов Итого
Саманта 57,50 долл. США 120 6900 долл. США
Джеймс 24 доллара.25 165 4 001,25 долл. США
Луис 42,80 долл. США 75 3 210 долл. США
Итого 360 14 111,25 долл. США

Расчет валовой прибыли по проектам или клиентам

Последний шаг — вычесть затрат на рабочую силу из Скорректированный валовой доход (AGI) , чтобы получить нашу валовую маржу .

Пример расчета валовой прибыли :
Общая выручка от проекта 100 000 долл. США
Скорректированный валовой доход (AGI) 65 000 долл. США
Затраты на оплату труда $ 14 111,25
Брутто Маржа $ 50 888,75
Брутто Маржа (%) 50.8%

Как рассчитать накладные расходы на сотрудника (попробуйте этот калькулятор)

И, конечно, если вам нужна фору, мы готовы помочь. Мы составили этот калькулятор затрат на сотрудника, чтобы попробовать.

Следующие шаги — Определение реальной стоимости работника

То, как вы рассчитываете стоимость часа работы сотрудников, важно определить внутри компании, чтобы вы могли обеспечить единообразие в способах моделирования, особенно когда дело касается прибыльности проекта.

Я рекомендую вам вести актуальный учет этих цифр и часто использовать этот калькулятор затрат в процессе определения объема работ и оценки — даже загружать их в свой инструмент учета рабочего времени, если он позволяет вам это делать, что упрощает и быстро получите четкое представление об эффективности ваших проектов.

То, как вы рассчитываете расценки на полностью загруженных сотрудников, является важной частью повышения эффективности вашего дохода, которая является основой прибыльности вашего агентства.

Понимание того, насколько хорошо вы получили доход от своих клиентов и проектов, позволяет сравнивать их друг с другом и определять возможности.

Один из лучших способов повысить прибыльность — это обращать внимание на выбросы (как положительные, так и отрицательные) и помогать участникам беседы с командой о том, почему проекты идут или не идут по плану, чтобы улучшить ваши процессы.

Если вы хотите получить доступ к полной системе для измерения, отчетности и содействия улучшению процессов на основе эффективности прибыли — загрузите наш бесплатный набор инструментов для повышения прибыльности агентства, который подробно расскажет, как мы реализуем этот процесс для наших клиентов-консультантов.

Если вы ищете инструмент, который поможет вам понять вашу точную валовую прибыль по проектам в процессе определения объема работ, а также поможет вам сгенерировать более точные объемы работ за половину времени с использованием ваших исторических данных — попробуйте абсолютно программное обеспечение Parakeeto для оценки бесплатно!

Возьмите наш калькулятор стоимости и формулу для вращения. Есть вопросы? Оставьте нам комментарий, мы здесь, чтобы помочь.

Марсель — консультант по оптимизации прибыльности агентства, основной докладчик и генеральный директор Parakeeto.Его миссия — помочь среднему агентству получить информацию, необходимую для повышения прибыльности. От обмена образовательным контентом и ресурсами до создания в Parakeeto инструментов для упрощения измерения наиболее важных показателей — все, что он делает, направлено на то, чтобы сделать прибыльность агентства более доступной.

Прямой труд — определение, как измерить, как рассчитать

Что такое прямой труд?

Непосредственный труд относится к окладам и заработной плате Вознаграждение Вознаграждение — это любой вид компенсации или выплаты, которую человек или сотрудник получает в качестве оплаты за свои услуги или работу, которую они выполняют для организации или компании.Он включает любую базовую заработную плату, которую получает работник, а также другие виды оплаты, которые начисляются в ходе их работы и которые выплачиваются работникам, непосредственно участвующим в производстве определенного продукта или оказании услуг. Выполняемая работа должна быть связана с конкретной задачей. Для бизнеса, который предоставляет услуги своим клиентам, прямой труд — это работа, выполняемая работниками, которые предоставляют услуги напрямую клиентам, например аудиторами, юристами и консультантами.

Если выполненная работа не может быть связана с конкретным сотрудником, то выплаченная заработная плата считается косвенной. При отслеживании общих затрат, понесенных для конкретного проекта, необходимо добавить прямые затраты на рабочую силу, поскольку они могут составлять значительную часть проекта.

Резюме
  • Прямой труд означает заработную плату, выплачиваемую работникам, которая может быть напрямую отнесена к конкретным продуктам или услугам.
  • Включает в себя стоимость обычных рабочих часов, сверхурочных часов, налоги на заработную плату, налог на безработицу, медицинское обслуживание, страхование занятости и т.д.

Как измерить Прямой труд

Прямой труд включает в себя стоимость обычных рабочих часов, а также сверхурочных часов. Он также включает соответствующие налоги на заработную плату и расходы, такие как социальное обеспечение Социальное обеспечение Социальное обеспечение — это программа федерального правительства США, которая предоставляет социальное страхование и льготы людям с недостаточным доходом или без него.Первое социальное страхование, медицинское обслуживание, налог по безработице и страхование занятости работника. Компании также должны включать взносы в пенсионные планы, а также расходы, связанные с медицинским страхованием. Некоторые компании могут включать в себя расходы на обучение и развитие сотрудников, которые были понесены в процессе работы.

При расчете прямых затрат на рабочую силу компания должна учитывать все статьи затрат, связанные с содержанием и наймом сотрудников. Помимо того, что компания платит сотрудникам, она должна учитывать затраты на удержание сотрудников, такие как отчисления на заработную плату, страховые взносы и расходы на льготы.

Большинство компаний устанавливают стандартную почасовую ставку, которая дает оценку ожидаемых прямых затрат на рабочую силу в нормальных условиях. Например, предположим, что прямые затраты на рабочую силу в час для сборки детских автокресел составляют 10 долларов, и компания рассчитывает потратить 0,5 часа на сборку каждого автокресла. Если компания производит 1000 единиц, стандартные прямые затраты на рабочую силу будут составлять 5000 долларов (10 долларов x 0,5 x 1000).

Использование прямых затрат для распределения накладных расходов

GAAPGAAPGAAP, Общепринятые принципы бухгалтерского учета, представляет собой признанный набор правил и процедур, которые регулируют корпоративный бухгалтерский учет и финансовые правила, предусматривающие, что компании могут использовать прямую рабочую силу в качестве фактора затрат для распределения накладных расходов на производственный процесс.Накладные расходы относятся к косвенным расходам, которые не могут быть связаны с конкретным конечным продуктом. Однако такие затраты необходимы в процессе производства товаров и, следовательно, должны добавляться к общей стоимости продукта. Затраты распределяются по конечному продукту с помощью драйвера затрат Драйвер затрат Драйвер затрат является прямой причиной затрат, и его влияние на общую сумму понесенных затрат. Например, если вы хотите определить количество электроэнергии, потребленной за определенный период, количество потребленных единиц определяет общий счет за электроэнергию.В таком сценарии единиц потребляемой электроэнергии.

Самый простой способ рассчитать драйвер затрат — разделить общие накладные расходы на прямые затраты на рабочую силу. Непосредственный труд можно разбить на количество сотрудников, необходимых для производства определенного продукта, или количество человеко-часов, используемых на единицу продукции. Например, если отношение накладных расходов к прямым рабочим часам составляет 35 долларов в час, компания отнесет 35 долларов накладных расходов на прямой рабочий час на объем производства.

Как рассчитать прямые затраты на оплату труда на единицу

Сумма прямых затрат на рабочую силу зависит от того, насколько эффективно рабочие производили готовые изделия. Обычно компании рассчитывают стандартные прямые затраты на рабочую силу, с которыми сравнивают свои фактические прямые затраты на рабочую силу. Вот как рассчитать прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции:

1. Рассчитайте прямую почасовую ставку рабочей силы

Во-первых, рассчитайте прямую почасовую ставку рабочей силы, которая учитывает дополнительные выплаты, почасовую ставку заработной платы и налоги на заработную плату сотрудников. .Почасовая ставка рассчитывается путем деления стоимости дополнительных льгот и налогов на заработную плату на количество часов, отработанных в конкретном периоде расчета заработной платы.

Например, предположим, что сотрудники работают 40 часов в неделю, зарабатывая 13 долларов в час. Они также получают 100 долларов в виде дополнительных льгот и 50 долларов в виде налогов на заработную плату. Получите сумму льгот и налогов (100 + 50) и разделите полученное число на 40, чтобы получить 3,75. 3,75 доллара добавляются к 13 долларам, чтобы получить почасовую ставку в размере 16,75 доллара.

2. Рассчитайте прямые рабочие часы

Прямые рабочие часы — это количество рабочих часов, необходимых для производства одной единицы продукта.Цифра получается делением общего количества готовой продукции на общее количество рабочих часов, необходимых для их производства. Например, если для производства 1000 изделий требуется 100 часов, для производства 10 изделий требуется 1 час, а для производства 1 единицы.

3. Рассчитайте затраты на рабочую силу на единицу продукции

Стоимость рабочей силы на единицу продукции получается путем умножения почасовой ставки прямого труда на время, необходимое для изготовления одной единицы продукта. Например, если почасовая ставка составляет 16 долларов.75, а изготовление одной единицы продукта занимает 0,1 часа, прямые затраты на рабочую силу на единицу равны 1,68 доллара (16,75 доллара x 0,1).

4. Рассчитайте отклонение между стандартными и фактическими затратами на рабочую силу

Отклонение получается путем вычисления разницы между прямыми стандартными затратами на рабочую силу на единицу и фактическими прямыми затратами на рабочую силу на единицу. Если фактические прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции выше, чем стандартные прямые затраты на рабочую силу на единицу продукции, это означает, что компания тратит на производство одной единицы продукта больше, чем ожидается, что делает затраты невыгодными для бизнеса.Если фактические прямые затраты на рабочую силу ниже, затраты на производство одной единицы продукта ниже, чем стандартная прямая ставка оплаты труда, и, следовательно, это благоприятно.

Ссылки по теме

CFI является официальным поставщиком услуг аналитика финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Стать сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI по анализу финансового моделирования и оценки (FMVA) ® поможет вам получить необходимую уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Для продолжения обучения и развития ваших знаний в области финансового анализа мы настоятельно рекомендуем следующие дополнительные ресурсы: