Расчет транспортных расходов по доставке груза: Транспортные расходы в бухгалтерском учете — как рассчитать, проводки, как списывать расходы в торговле

Расчет транспортных расходов в сметных программах

04.12.2018

Расчет сметных цен на материалы и учет транспортной составляющей

На данный момент известно о 3-х модулях в разных программах по расчету цены на материалы и стоимости доставки до приобъектного склада (транспортные расходы).

1-й модуль был разработан в компании АРОС и называется «РСЦ-СТРОЙМАТЕРИАЛЫ». Данный модуль уже доступен к приобретению и имеет некоторое преимущество перед остальными разработчиками, поскольку его можно приобрести как модулем к программам «АРОС-Лидер» и «Сметный калькулятор», так и абсолютно отдельной программой для интеграции информации в другие сметные программы. 

Теперь поговорим о функционале данного модуля. Он рассчитывает сметную стоимость материала с учетом: массы брутто, класса груза, установленному коэффициенту на заготовительно-складские расходы, отпускной цены производителя зарегистрированного в ФГИС ЦС, рекомендованного (доминирующего)

типа перевозки и рекомендованного среднего расстояния.  

Основным отличием от всех программ такого класса в РСЦ является заложенная в программу база маршрутов по каждому материалу КСР по всем регионам РОССИИ с учетом расположения строительных объектов либо в центральном населенном пункте (городе, областном центре и т.п.), либо в удалении от него — в области, сельской местности. Причем, программа предлагает два варианта маршрута, как этого требуют приказы Минстроя №1101 от 20.12.16. и №77 от 08.02.17.

При выборе места строительства производится автоматическая привязка материалов сметы к базе маршрутов и сразу производится расчет полной сметной стоимости материалов сметы. Вся информация о выполненных расчетах выводится на экран, что позволяет контролировать процесс и либо соглашаться с предлагаемыми вариантами, либо уже вручную вносить изменения в тех позициях, которые отличаются от типовых решений. Затраты на разгрузку материалов так же вычисляются автоматически в соответствии со сборником сметных цен на погрузо-разгрузочные работы.

При ручном корректировании все вспомогательные расчеты будут выполняться автоматически. Т.е., если требуется изменить плечо перевозки, то программа сама заменит тариф из справочника перевозки. Такая же замена будет произведена в случае изменения класса груза.

Если же конкретный материал требует персонального расчета расстояния доставки, то программа позволяет создавать индивидуальные маршруты доставки от выбранного поставщика до строительной площадки. Для расчета расстояний берутся геоданные производителя материала и места строительства, по которым прокладывается маршрут с учетом дорог, переправ, если необходимо, то указываются промежуточные точки маршрута. Вычисленное расстояние автоматически подставляется в схему маршрута и закрепляется за данным материалом. Все схемы могут быть сохранены и использоваться для расчета доставки других материалов, как в рабочей смете, так и в других сметах объекта.

Так же к программе предлагаются подписки на мониторинг цен конкретного региона. Это позволяет вычислять полную сметную стоимость в текущих ценах на текущую дату.

Все расчеты можно вывести в отчеты и предоставить в экспертизу. Вычисленные цены автоматически передаются в ресурсную смету. На основании полученных расчетов может быть сформирован файл с ценами, который может быть использован для расценивания материалов в других сметах.

Файлы транспортных схем сохраняются в базе программы для дальнейшего использования или повторного пересчета смет по замечаниям заказчика или экспертизы.

Подробная брошюра по «РСЦ-Стройматериалы».

2-й представленный модуль был представлен осенью 2018 года группой компаний «РИК». Данный модуль был интегрирован в программу «РИК», что заметно сужает область применения его до одной единственной программы.

По функционалу данного модуля можно сказать следующее: он учитывает коды ОКПД2 производителей, их юридические адреса, черпает информацию о дальности транспортировки на данный момент из google карт, а также позволяет добавлять и редактировать поставщиков которые Вам известны, но не зарегистрированы в системе ФГИС ЦС.  

Рассмотрим подробнее: вы набираете в программе «РИК» ресурсным методом необходимые для строительства материалы, потом нажимаете как говорят сами разработчики «волшебную кнопочку»

и задаете параметры, которые на данный момент пока не прописаны в методических указаниях. После данного действия программа «РИК» в автоматическом режиме создает к каждому материалу «транспортную калькуляцию», которую можно отредактировать в зависимости от того каким транспортом или по каким тарифам будет доставляться материал (на данный момент программа берет только автомобильный транспорт и берет тариф того региона, из которого осуществляется доставка).

При возникновении затруднений программа выделяет ресурсы, к которым у нее не удалось либо найти поставщиков, либо просчитать «транспортную калькуляцию» и тогда уже в недостающих ресурсах в ручном режиме можно вбить все необходимые данные с помощью открытых ресурсов для просчета маршрутов, при этом зная: кто будет поставщиком данного материала.  

3-й модуль (утилита) был разработан в программном комплексе «Гранд-смета», и по словам разработчиков она полностью решает вопрос сметчика по определению расстояния от поставщика до 2-х ближайших производителей строительного ресурса согласно данным ФГИС ЦС с помощью интерактивных карт. Основано все на пункте 6.4.2 Методики применения сметных цен. Т.е. по заявлению представителей разработчиков данная утилита позволит после реформы ценообразования определять транспортные затраты с наименьшей трудоемкостью. 

Немного расскажем о том, как на данный момент доказывать транспортные расходы на доставку материалов (эксклюзивная информация).

Для расчета и обоснования транспортных расходов на доставку материалов до объекта нам понадобится: в первую очередь интернет, во вторую немного внимательности и много свободного времени.

Для начала мы для обоснования транспортных расходов по конкретному материалу находим двух поставщиков, далее с помощью Яндекс или Гугл карт строим маршруты от каждого поставщика до объекта, составляем транспортную калькуляцию в Excel и заполняем данные: о поставщиках и расстояниях, берем тарифы на необходимый транспорт из расценок на перевозки и цену на материалы из прайсов от поставщика и заполняем таблицу имеющимися данными, один из поставщиков будет более выгоден, и заодно мы обосновываем что он ближайший и что от него требуется доставка

(одним выстрелом 3-х зайцев: обоснование выбора поставщика, обоснование транспортных расходов на доставку до объекта и обоснование цены материала). Для транспортировки железной дорогой примерно тот же самый порядок действий, но нужно уточнять тарифы на перевозку через сайт РЖД, уточнять информацию о погрузочных/разгрузочных станциях и считать доставку материала автомобильными дорогами от поставщика до станции отправления и от станции прибытия до объекта, при этом маршруты (точки маршрутов) нужно отображать в транспортной калькуляции.

—

Александр Махоткин

консультант-сметчик компании «Галактика ИТ»

По вопросам, связанным с приобретением моделей расчета транспортных затрат, консультациям и составлением транспортных калькуляций обращайтесь по электронной почте [email protected] или по телефонам:

в Москве: (495) 133-62-42

в Ярославле: (4852) 60-73-75

в других регионах: 8-800-100-72-82

Заказать расчет транспортных

 

Предыдущая статья:
Настройка параметров расчёта в «Гранд-смета 2018»

 

Следующая статья:
Мобильные (флеш) версии сметных программ

Возврат к списку статей

Как учесть транспортные затраты в виде процента?

Транспортные затраты для материалов могут определяться исходя из фактической схемы доставки – тогда мы выполняем расчёт по имеющимся нормативам на перевозку строительных грузов для известного расстояния перевозки и класса груза, а также указанной массы груза. Либо по согласованию с заказчиком строительства транспортные затраты для материалов могут быть учтены в смете поправочным коэффициентом к отпускной стоимости материалов.

А размер заготовительно-складских расходов в процентах от стоимости материалов приводится, например, в технической части сборника сметных цен на материалы в нормативной базе.

Проценты транспортных затрат и заготовительно-складских расходов для конкретного строительного предприятия более или менее постоянны. Их было бы удобно добавить в справочник коэффициентов, чтобы каждый раз заново не вводить нужное значение в локальную смету, а копировать в смету готовый коэффициент из справочника.

Вызываем в программе справочник коэффициентов. Кнопка Справочники расположена на панели инструментов на вкладке Документ, щёлкаем здесь левой кнопкой мыши по слову Справочники и выбираем из выпадающего списка справочник Коэффициенты.

Если при работе со сметой требуется найти в справочнике какой-либо стандартный поправочный коэффициент из общих методических документов в строительстве, то первым делом необходимо выбрать для отображения в окне справочника конкретный файл с коэффициентами. Этот выбор осуществляется из выпадающего списка кнопки Эталонный. Каждый файл содержит коэффициенты для определённого вида сметных нормативов. По умолчанию в справочнике сразу выбран первый в списке файл (либо тот, который использовался в прошлый раз).

Но сейчас у нас совсем другая задача: не выбирать из справочника уже имеющиеся там коэффициенты, а добавить в справочник новые коэффициенты. Проблема в том, что на первый взгляд справочник коэффициентов не корректируется, все предназначенные для этого кнопки здесь неактивны. Но следует обратить внимание, что фактически мы имеем в программе «ГРАНД-Смета» два справочника коэффициентов: эталонный и пользовательский.

Эталонный справочник целиком сформирован на основании официальных документов, поэтому он и не доступен для каких-либо изменений со стороны пользователя программы. Зато если нажать соответствующую кнопку и переключиться на пользовательский справочник, мы получим возможность заполнить его своими коэффициентами или воспользоваться теми коэффициентами, которые мы ранее уже в него добавили.

Добавляем сюда новую группу коэффициентов (кнопка Добавить группу). Вводим наименование Для расчета материалов. После чего добавляем в эту группу две пустых строки (кнопка Добавить). Заполняем данные: вводим наименования коэффициентов и их значения в колонку МАТ. Все остальные колонки с настройками в виде флажков и стрелок сейчас не имеют значения.

Теперь наша задача состоит в том, чтобы применить эти два коэффициента ко всем материалам в смете, которые введены в текущих ценах по платёжным документам. Для этого давайте воспользуемся интересной возможностью программы «ГРАНД-Смета» – автоматически выделять в смете позиции с определёнными свойствами. Нужные кнопки расположены на панели инструментов на вкладке Выделение.

Кнопка для выделения позиций По условию позволяет автоматически выделить в смете сразу все позиции, которые представляют собой материалы. Нередко это бывает очень полезно, но сейчас мы так делать не будем – ведь тогда среди выделенных могут оказаться и те позиции, которые добавлены в смету в базисных ценах из сборника сметных цен на материалы.

Нам сейчас пригодится другой вариант автоматического выделения позиций – выделение По образцу. При этом образцом считается текущая позиция сметы, выделенная курсором. В программе реализована возможность автоматически выделить в смете все позиции, у которых совпадает с текущей либо вид работ, либо применённый индекс перевода в текущие цены, либо текст, указанный в обосновании позиции.

Для удобства на время выполнения операции выделения позиций сметы закроем справочник коэффициентов. При закрытии справочника утвердительно отвечаем на запрос программы о необходимости сохранения сделанных изменений.

Далее выделяем курсором в смете одну из позиций с обоснованием, где указан счёт-фактура, после чего выбираем подходящий вариант в выпадающем меню кнопки для выделения позиций по образцу.

В результате у нас во всей смете выделились позиции с таким обоснованием. И теперь остаётся только снова открыть справочник коэффициентов и перетащить мышью два добавленных коэффициента из справочника на группу выделенных позиций сметы.

При этом коэффициенты в справочнике можно также выделить, чтобы перетаскивать их не каждый по отдельности, а сразу оба. Утвердительно отвечаем на запрос программы о подтверждении выполняемого действия.

Вот и всё, поставленная задача решена, коэффициенты применились к позициям с материалами в текущих ценах – в результате транспортные затраты и заготовительно-складские расходы теперь учтены в стоимости этих материалов.

Как рассчитать эксплуатационные расходы, связанные с вашим продуктом

04 мая 2017 г.

Пол Винуэлас

Расчет эксплуатационных расходов на поставки при «полной загрузке» — непростая задача. Много времени тратится на «угадывание» одних затрат и упущение других. Но если вы не получите точного представления о том, каковы на самом деле ваши операционные расходы, вы никогда не сможете найти способы их снижения.

Ниже приводится разбивка всех основных центров затрат, связанных с выполнением операций, и способы их расчета. Мы создали его как основу для построения вашей бизнес-модели.

Как рассчитать стоимость доставки

Это одна из самых частых ошибок в расчетах операционных затрат. Если вы берете свои расходы из «контрактной рейтинговой таблицы», то вы, вероятно, получите скидку более чем на 3-7% в зависимости от службы доставки, которую вы используете. Еще один распространенный неверный способ оценки стоимости доставки — это предположить, что вы можете взять среднюю стоимость вашей «зональной диаграммы» или, что еще хуже, предположить, что большинство отправлений отправляется в одну «зону». Все эти методы, хотя и часто используются, крайне неточны.

Ответ на вопрос «как рассчитать стоимость доставки» заключается в том, чтобы взять счет-фактуру, полученную в конце месяца, и работать в обратном направлении. Это даст вам истинную стоимость каждой отправки, которая, скорее всего, вас шокирует.

2 лучших способа расчета стоимости доставки

1. Возьмите общую сумму счета за период времени, указанный в счете, и разделите ее на общее количество отгрузок, указанное в счете.

Допустим, вы оплатили общий счет на сумму 15 736,27 долларов США за определенный период времени, а общее количество отслеживаемых номеров (отправлений) за этот период времени составило 2 675. Рассчитайте стоимость доставки одного товара: 15 736,27 долларов США / 2 675 = 5,88 долларов США. Таким образом, фактическая стоимость доставки одного заказа составляет 5,88 доллара США. Не беспокойтесь о весе или зонах, сделайте это для пары счетов, чтобы рассчитать реальную стоимость доставки, прежде чем учитывать другие факторы. Это должно обеспечить базовый уровень реальной стоимости. Используйте партнерские отношения EasyPost для успешного масштабирования вашего бизнеса.

2. Возьмите данные из счета и вставьте их в электронную таблицу для более глубокого анализа. По крайней мере, вы захотите включить эти точки данных: вес, конечная стоимость, состояние доставки.

Создавайте сводные таблицы по весу, конечной стоимости, состоянию доставки и любым другим факторам, которые вы хотите проанализировать.

Совет. Если вы не знаете, как создавать сводные таблицы, узнайте здесь. Сводные таблицы — бесценный инструмент для понимания ваших операций.

Сводная таблица должна позволить вам рассчитать среднюю стоимость, оплаченную на основе веса и состояния доставки. Используя эту информацию, вы теперь можете правильно сравнить свою реальную стоимость с тем, что вам предоставит 3PL.

Зная свои истинные расходы на доставку, вы сможете увидеть, на что идет большая часть ваших расходов. Взятие расходов непосредственно из счета-фактуры позволяет вам правильно учесть дополнительные сборы, которые вы увидите у большинства перевозчиков (например, надбавка за доставку, надбавка за топливо, плата за проживание и т. д.).

Затраты на оплату труда

Второй наиболее часто неверно рассчитанной стоимостью операций является трудозатраты, необходимые для комплектования, упаковки и отправки ваших заказов. Большинство людей берут почасовую ставку сотрудника и оценивают стоимость на основе времени, необходимого для доставки заказов в данный час. Промышленный термин для этого — «Единицы в час» (UPH).

Вот пример неправильного расчета: Джо получает 15 долларов в час, а его UPH равен 120. Следовательно, 15/120 долларов = 0,125 долларов за единицу стоимости.

В эту формулу не включены расходы на пособия, расходы на посредничество временных работников и время ожидания. Время простоя — лучший символ простоя сотрудников, поскольку сотрудники-люди никогда не работают на 100% продуктивно.

Лучший подход к расчету затрат на рабочую силу похож на доставку. Возьмите счет-фактуру (если вы работаете с временным агентством) или запросите в бухгалтерии полную сумму расходов за определенный период времени (скажем, 1 месяц). Это будет включать в себя любые сборы и/или льготы, которые будут добавлены сверх часовой ставки в размере 15 долларов США. Затем, используя тот же период времени, подсчитайте, сколько всего заказов вы отправили в этом месяце (не используйте оценки, получите подтвержденное количество).

Например: Общие затраты на работу склада в этом месяце с учетом льгот, сборов временного агентства и среднего времени простоя = 18 570,46 долл. США, а общее количество отгрузок с этого склада в этом месяце = 17 560. Разделите 18 570,46 доллара на 17 560, и вы получите 1,06 доллара. Это означает, что вы платите полную стоимость доставки в размере 1,06 доллара США за доставку. Делайте это в течение нескольких месяцев, чтобы установить хороший базовый уровень для ваших средних затрат на рабочую силу.

Стоимость хранения:

Затраты на хранение часто упускают из виду при учете операций, потому что они обычно относятся к другой корзине учета, поэтому обычно не включаются в COGS (себестоимость проданных товаров). Однако очень важно знать стоимость хранения, если вы пытаетесь сравнить затраты на выполнение операций внутри компании и на аутсорсинг для 3PL.

Истинная стоимость хранения — это фактическая стоимость хранения ваших товаров. Если у вас есть собственный склад, то это будет легко посчитать с ежемесячной арендной платой за склад. Но обычно это не так, поскольку многие малые и средние предприятия используют хранилище, связанное с их офисом. Лучший способ расчета затрат в этой ситуации заключается в следующем: возьмите площадь, которую вы выделили для своей операционной группы, и посчитайте процент этой площади по сравнению с общей площадью. Используя этот процент, вы можете определить долю общей арендной платы и страховки, которая должна применяться к вашей деятельности. Например:

• Офис = 30 000 кв. футов
• «Операционная» площадь офиса = 5000 кв. футов (17% офисной площади)
• Ежемесячная арендная плата за офис = 100 000 долларов США в месяц

Отсюда легко определить, сколько вы платите за размещение своих операций в офисе. Просто вычтите 17% из вашей ежемесячной арендной платы в размере 100 000 долларов США (что равняется 17 000 долларов США), и вы получите общую стоимость аренды для ваших операций. Чтобы узнать стоимость хранения для каждого пакета, разделите ежемесячную арендную плату за хранение (17 000 долларов США) на общее количество заказов за месяц (допустим, это 20 000). 17 000 / 20 000 = 0,85 доллара США за заказ.

Теперь, когда вы знаете, что стоимость доставки этих продуктов составляет 0,85 доллара США за заказ, вы можете использовать эту цифру для определения следующих шагов складирования. Если вы можете поддерживать плату за хранение 0,85 доллара США за заказ на внутреннем складе, то, во что бы то ни стало, продолжайте хранить свои продукты на внутреннем складе. Но если вы не можете, используйте эту цифру в 0,85 доллара в качестве отправной точки, чтобы определить, какой 3PL даст вам самую справедливую стоимость хранения.

Затраты на поставку

Помимо затрат на хранение, затраты на снабжение также часто упускают из виду эксплуатационные расходы. Это легко сделать, вам не обязательно покупать расходные материалы по установленному графику, поскольку вы строите свой бизнес, и легко думать, что такие вещи, как лента, наполнитель или коробки, в любом случае не стоят много. Правда в том, что эти расходы могут расти на удивление быстро, и полезно знать, как они влияют на ваши затраты на заказ.

Как и стоимость рабочей силы, не рассматривайте ее как переменную на единицу, особенно когда вы пытаетесь вычислить, сколько ленты должно быть выделено для пакета. Это редко срабатывает. Вместо этого вы должны суммировать все свои запасы за определенный период времени. При расчете средней стоимости поставок лучше всего брать более длительные сроки, например, 3-6 месяцев. Этого времени достаточно, чтобы получить хорошее экономическое представление обо всех расходных материалах, которые вы покупаете.

Это может показаться сложным, но если вы заказываете товары в определенном месте, таком как Amazon или Uline, вы сможете получить стоимость предыдущих заказов на поставку. После извлечения вы должны применить их к объему в том же таймфрейме. Например:

5 768 долларов США — это общая стоимость коробок, ленты, бумажного заполнения пустот, транспортных этикеток за последние 4 месяца. За 4 месяца вы отгрузили 11 348 заказов. Разделите 5 768 на 11 348, и вы получите 0,51 доллара США, что является стоимостью поставки за отгрузку в этом квартале.

Заключение

При правильном расчете эти основные области позволят вам увидеть реальную стоимость ваших операций. Как только вы вооружитесь этими знаниями, вы сможете начать правильно сравнивать «яблоки с яблоками». Знание фактической стоимости выполнения — доставки, труда, хранения и расходных материалов — дает вам бесценные знания при определении операционной модели вашего бизнеса. Если вы пойдете внутрь, вы будете знать, сколько это должно стоить. Если вы решите воспользоваться аутсорсингом, вам будет легче договориться о ценах.

Что такое затраты на логистику и как их рассчитать?

Вести бизнес в сфере электронной коммерции сложно, особенно когда вам приходится управлять логистикой для растущего числа заказов и персонала. Цены на доставку меняются, появляется новое программное обеспечение, и клиенты начинают требовать двухдневную доставку всего. В то же время, , вы должны знать свои затраты на логистику, чтобы вы могли взимать правильную сумму, чтобы поддерживать свет и поток посылок .

Мы собираемся рассмотреть некоторые из наиболее распространенных логистических расходов и несколько вещей, за которые вы платите, но, возможно, не думаете о включении. Это должно дать вам лучшее представление о расходах и возможностях получения дохода, а также помочь определить, перерастаете ли вы свое пространство или могли бы извлечь выгоду из партнера по реализации.

Существует семь основных категорий для большинства предприятий электронной коммерции . Они помогут вам приступить к созданию полного списка.

7 Общие категории затрат

Мы рассмотрим затраты на логистику, с которыми сталкивается ваш бизнес в ходе обычного жизненного цикла ваших запасов. Это означает, что вы начинаете с инвентаря, который вы получаете от производителей или оптовиков, и переходите к доставке клиентам и окончательной поддержке.

1. Входящие товары и получение

Первыми в нашем списке стоят расходы, с которыми вы сталкиваетесь при получении товаров от вашего поставщика. Вы можете покупать товары напрямую у производителя или приобретать товары у оптовиков, чтобы они пополняли ваш инвентарь. Или, если вы производите продукцию самостоятельно, вам, вероятно, регулярно доставляют сырье. Эти входящие поставки составляют затраты на логистику входящих товаров .

Существуют сборы, связанные с каждым этапом входящего процесса, которые, как правило, относительно легко рассчитать:

• Доставка: Стоимость, которую вы платите за то, чтобы кто-то отправил вам товары или материалы. Это должно быть в грузовых объемах, когда это возможно, чтобы сократить ваши расходы.
• Входящая рабочая сила: Заработная плата, которую вы платите своей команде, чтобы быть доступной для получения товаров, проверки заказов на точность или наличие повреждений и размещения продуктов на соответствующих полках.
• Дополнительные услуги по аутсорсингу: Если вы передаете эти действия на аутсорсинг, вы можете столкнуться с некоторыми дополнительными расходами, такими как стандартная плата, зависящая от количества SKU или количества каждого продукта. Если вы используете аутсорсинг, убедитесь, что вы экономите на доставке и рабочей силе достаточно, чтобы покрыть эти сборы.

2. Хранение запасов

Как только товары поступают на склад, они остаются там некоторое время. Таким образом, у вас будет несколько разных расходов, связанных с хранением. Это общие расходы, связанные с любым хранилищем, независимо от того, есть ли у вас собственное хранилище или партнер с кем-то вроде Red Stag Fulfillment для аутсорсинга выполнения электронной коммерции. Основное отличие аутсорсинга заключается в том, что вы платите фиксированную ставку в зависимости от продуктов, и она включает в себя часть некоторых более крупных расходов, которые вы обычно несете , таких как электричество, безопасность и содержание здания.

Вот наиболее распространенные затраты на логистику, связанные с хранением:

• Само здание . Если вы владеете или арендуете склад, у вас будет аренда или коммерческая ипотека.
• Коммунальные услуги: Склады нуждаются в собственных системах, чтобы сохранить здание и инвентарь внутри в целости и сохранности. Это означает расходы на электроэнергию, ОВКВ и воду/канализации. Вам также может потребоваться заплатить за системы для тяжелых условий эксплуатации, если у вас есть дополнительные потребности, такие как холодное хранение. В современном мире утилиты также включают в себя системы безопасности и системы мониторинга для защиты людей и товаров, а также доступ в Интернет для поддержки вашего программного обеспечения для управления заказами.
• Защитное оборудование: В зависимости от вашего местоположения ваш склад будет иметь особые требования к пожарной и другой безопасности. Мало того, что эти системы требуют затрат на установку и техническое обслуживание, многие муниципалитеты требуют, чтобы вы регулярно тестировали системы. Подсчитайте все эти затраты.
• Резервные копии: Надежный склад имеет несколько систем резервного копирования, которые ежемесячно требуют дополнительных затрат. Вам могут понадобиться генераторы на месте, локальное хранилище для данных или даже небольшое хранилище для управления экстренными заказами. В Red Stag мы предпочитаем иметь несколько резервов и даже включаем несколько независимых способов доступа в Интернет, чтобы наше соединение с системами клиентов оставалось в рабочем состоянии.
• Стеллажи: Обратите внимание на стоимость установки полок и обслуживания, включая регулярную чистку полок. Зафиксируйте это и рассмотрите возможность распределения затрат на установку и замену на 12-месячный период (с точки зрения расчетов), чтобы понять, сколько вы можете платить каждый месяц.

По мере увеличения складов большая часть этих расходов увеличивается соответственно. Иногда это может затруднить переход компании на новое место, когда она переросла склад. Переход от малых потребностей к потребностям среднего размера — одна из наиболее частых ситуаций, когда компания, занимающаяся электронной коммерцией, рассматривает возможность выполнения аутсорсинга .

Если вы используете аутсорсинг, спросите о расчетах стоимости хранения и требованиях. Возможно, вам потребуется поддерживать определенный уровень запасов и платить за это физическое пространство на складе. Это должно дать вам основу для оценки стоимости. Однако некоторые 3PL взимают дополнительную плату за большие или тяжелые предметы, если это не их стандартный тип инвентаря.

3. Сбор и упаковка

Теперь вернемся к трудоемким затратам, охватывающим наиболее распространенные операции на складе. К сожалению, эти действия также имеют одни из самых высоких переменных затрат на складе. Мы рассмотрим эти элементы, такие как наполнители и ленты, в отдельном разделе, потому что это всегда многообещающая идея отслеживать использование на протяжении всей складской операции, чтобы выявлять разливы, порчу и отходы.

Операции подбора и упаковки — это когда ваши команды выполняют заказы, поступающие на ваш склад . Инструменты управления заказами или управления складом создают списки для заказов, и каждый сборщик идет и получает товар по своему заказу. После того, как все собрано на своем месте, полный заказ поступает на упаковочную станцию, где все элементы объединяются и готовятся к отправке. Это включает в себя размещение всего в коробках, добавление наполнителя и других материалов для защиты продуктов, заклеивание коробки лентой и прикрепление транспортных этикеток.

В зависимости от размера вашего склада, , вам также может понадобиться кто-то, кто специально оформит запрос на вывоз для выбранных вами перевозчиков или заберет посылки для отправки в розничный пункт перевозчика .

Вы захотите отслеживать трудозатраты во всех этих действиях, с момента получения заказа до последних шагов, чтобы получить все прямо сегодня. Вот некоторые из наиболее распространенных видов трудовой деятельности, которые вы хотите отслеживать:

• Подбор товаров с полок для каждого заказа , в том числе много времени ходит по вашему складу.
• Время, затраченное на сбор оборудования или других материалов , необходимых для комплектации заказа.
• Время, затрачиваемое на проверку того, что каждый заказ выполнен и верен — в идеале это происходит несколько раз в процессе комплектации и упаковки.
• Труд для доставки материалов на упаковочную станцию ​​и фактической упаковки ящиков.
• Время, потраченное на организацию готовых коробок для самовывоза или доставки.
• Проверка, очистка и техническое обслуживание стеллажей , линий комплектования и упаковочных станций.
• Все перерывов и дополнительное время вы даете сотрудникам во время их смены.
• Что касается процедур COVID, вы также, вероятно, столкнетесь с увеличением затрат на рабочую силу из-за времени, затрачиваемого на очистку и дезинфекцию общих поверхностей и оборудования несколько раз в день.
• И, наконец, не забывайте о времени, которое ваши менеджеры и руководители тратят на наблюдение за работой склада.

К счастью, большинство инструментов управления персоналом делают этот аспект одним из самых простых для отслеживания на вашем складе. Вы можете просмотреть затраты на рабочую силу за смену или день и посмотреть, как выглядит ваш стандартный день. Вы также можете сравнить это с тем, сколько заказов вы выполняете в обычный день, что поможет вам понять средние затраты на заказ.

Когда вы передаете выполнение заказов на аутсорсинг, вы, как правило, не будете оплачивать затраты на оплату труда напрямую . Компании часто взимают комиссию в зависимости от количества продуктов, размера и веса продукта, количества единиц в заказе, а затем любых последних штрихов, уникальных для вашего бренда. Таким образом, если у вас есть особые требования к упаковке, вы хотите использовать собственный уникальный наполнитель или включить другие элементы брендинга, вы можете столкнуться с дополнительными расходами.

Обратите внимание, что вы столкнетесь с дополнительными трудозатратами, если у вас есть передовые методы, такие как комплектация или предложение услуги по подписке, при которой упаковка и содержимое регулярно меняются.

4. Выполнение заказов и доставка

Мы будем придерживаться простых затрат и использовать то, что легче всего отслеживать и измерять, если у вас есть система управления складом или другое программное обеспечение для выполнения заказов. Мы говорим о затратах, которые вы платите за доставку товаров клиентам .

Чтобы рассчитать эти расходы, вам необходимо отслеживать выполнение каждого заказа. Определите, какой перевозчик, скорость и окончательная цена использовались для всего, что было отправлено за дверь. Это умная идея отслеживать всю стоимость, чтобы лучше понять стоимость доставки, независимо от того, взимаете ли вы плату с клиентов за доставку . Мы надеемся, что со временем это будет снижаться в зависимости от заказа по мере того, как вы растете или у вас появляется возможность лучше сопоставлять скорость и цены с вариантами операторов связи.

Компании-исполнители, такие как Red Stag, могут помочь вам сократить эти расходы двумя основными способами:

• Как правило, вы получаете доступ к более низким тарифам от перевозчиков из-за большего объема поставок 3PL. Это означает платить меньше за заказ, даже если все остальное остается прежним.
• Предлагая несколько складов, вы можете разделить запасы и разместить их на нескольких площадках . Это приближает ваши продукты ко многим покупателям, позволяя вам доставлять их быстрее по более низкой цене.

5. Возврат и замена

Тот факт, что ваши продукты уже готовы, не означает, что логистические затраты исчезли. Потенциально вы можете столкнуться с большим количеством ошибок, а это значит, что вам нужно будет немного увеличить поля на тот случай, если люди пришлют возврат или попросят замену. Возвраты — это просто факт электронной коммерции , но расчет их затрат может быть немного сложным. В зависимости от ваших продуктов и политики возврата, а также от среднего количества возвратов, затраты могут варьироваться.

Итак, есть несколько вещей, которые следует учитывать, когда речь идет о политике возврата и расходах.

Первое замечание касается того, предлагаете ли вы возврат. Если вы не принимаете полис и продаете все как есть, то здесь у вас не будет затрат. Возможно, вы столкнетесь с повышением качества обслуживания клиентов или вам придется тратить больше средств на управление своей репутацией, когда что-то пойдет не так, но расходы на логистику уже выполнены .

Обратите внимание, что по закону вы обязаны принимать возврат или, по крайней мере, возвращать большую часть денег ваших клиентов во многих розничных ситуациях.

Если вы предлагаете возврат, пришло время взглянуть на продукты. Вообще говоря, большинство клиентов ожидают, что вы покроете стоимость обратной доставки . Ваш первый расчет — это доход, который вы получаете за заказ. Покрывает ли это расходы на обратную доставку для вас? Если нет, вы можете подумать о том, чтобы отправить замену поврежденным продуктам или неправильным заказам и просто попросить покупателя сохранить и выбросить этот товар.

Вы также столкнетесь с некоторыми затратами на рабочую силу при возврате. Вам нужна команда для обработки входящих поставок и проверки продуктов на наличие повреждений . Во многих случаях это означает, что руководство создает критерии того, когда возврат является приемлемым, а от чего следует отказаться. После этого вам нужно будет обучить персонал этим процедурам и тому, как они могут задавать вопросы.

Возвращенные товары должны быть проверены и отсортированы . Жизнеспособные товары возвращаются на полки, и количество ваших запасов обновляется. Неиспользуемые предметы должны быть уничтожены, и вы также должны следить за ними. Команды обслуживания клиентов должны будут регулярно получать информацию о статусе этих элементов, чтобы они могли предоставлять обновления.

И, наконец, отправка покупателю товара на замену требует тех же затрат, что и обычное выполнение заказа . Недостатком является то, что на данный момент вы не получаете никакого дохода.

Возврат может сделать клиентов счастливыми, но в конечном итоге дорого обходится вашему бизнесу и снижает прибыль. Работайте с такой компанией, как Red Stag Fulfillment, которая проводит множественные проверки, чтобы убедиться, что каждый заказ, отправляемый за дверь, является правильным , и что у вас также есть достаточное страховое покрытие для каждой поставки. Мы знаем, что эти расходы быстро увеличиваются, когда есть ошибка, поэтому мы работаем, чтобы вы были целыми.

6. Программное обеспечение и поддержка

Расходы на логистику будут включать ежемесячную подписку на программное обеспечение для склада, транспортировки и управления заказами . Ищите ежемесячную абонентскую плату, которая покрывает то, что вы используете для управления заказами и отправки инструкций сборщикам и упаковщикам. Автоматические принтеры и инструменты выбора оператора связи, а также все остальное, чем вы пользуетесь, будет оплачиваться регулярно.

Несмотря на то, что во многие решения включена базовая поддержка, склады часто платят за расширенные пакеты поддержки, когда они доступны. Это гарантирует, что вы можете сразу же связаться с кем-нибудь по телефону, чтобы решить проблему простоя или других ошибок, или просто получить доступ к резервной копии, чтобы вы могли выполнять заказы.

Отслеживайте свои расходы в течение квартала или полугодия, чтобы понять, сколько вы платите в среднем каждый месяц за инструменты, которые вам нужны, и за стороннюю поддержку, необходимую для их обслуживания.

Даже при создании собственной системы управления складом потребуются трудозатраты на разработку, серверы и оборудование для ее запуска, а также наличие команды для ее поддержки.

7. Оборудование, расходные материалы и техническое обслуживание

Почти каждый описанный выше шаг требует какое-то оборудование или материал . На полках потребуются ящики для хранения товаров. Для безопасного перемещения ящиков может потребоваться вилочный погрузчик. Прибывающим командам требуются перчатки и канцелярские ножи для обработки грузовых отправлений. Сборщикам нужны тележки и мобильные сканирующие устройства, чтобы обеспечить точность заказов и их комплектность.

Затем вы переходите к упаковщикам, у которых высокий уровень потребности в материалах и расходных материалах . Каждому нужны коробки, лента и наполнитель для защиты ваших отправлений. В большинстве случаев вам потребуется несколько вариантов, чтобы вы могли хранить заказы в минимально возможной упаковке. На этих станциях будут принтеры для отгрузочных этикеток и, возможно, другие принтеры для s 9.0019 товары, рекламные товары и купоны, которые вы включили в свою последнюю маркетинговую кампанию .

Все, что имеет возможность пополнения, нуждается в доработке, поэтому, когда станция заканчивается, они могут получить доступ к немедленной замене. Исчерпание этих элементов может привести к отключению или уменьшению емкости, что замедлит ваши возможности и вызовет задержки . Они могут легко съесть вашу прибыль.

Последний прискорбный факт жизни заключается в том, что это оборудование может и сломается в какой-то момент. Компьютер перестанет включаться или погаснет монитор. Принтеры заедают и ломаются внутренние механизмы. Сканеры перестают считывать штрих-коды. Вилочные погрузчики требуют постоянного обслуживания. И даже у этой счастливой тележки на днях потеряется колесо.

Затраты на логистику охватывают все необходимые инструменты и материалы , а также расходы на резервное копирование, техническое обслуживание и замену, с которыми вам придется столкнуться.

Поставщики логистических услуг и экономия средств

Не то чтобы у нас был постоянно растущий список логистических расходов, он может показаться немного непосильным для вашего растущего магазина электронной коммерции. Масштабирование в соответствии со спросом часто означает увеличение затрат в каждой из этих областей . Это основная причина, по которой компании обращаются к нам за помощью, чтобы избежать неконтролируемых расходов.

Со сторонним поставщиком логистических услуг вы платите за то, что используете.