Правила заполнения ттн образец заполнения: Правила заполнения ТТН: как правильно заполнять товарно-транспортную накладную — порядок и инструкция оформления, образец подписей

Форма УПД

При отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав вместо первичного документа и счета-фактуры можно использовать универсальный передаточный документ (УПД).

УПД могут применять любые организации и ИП, в том числе не являющиеся плательщиками НДС. Например, организации на упрощенной системе налогообложения для подтверждения расходов могут использовать УПД в качестве первичного учетного документа. При этом не нужно заполнять графы 7 «Налоговая ставка» и 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю».

УПД по сути представляет собой счет-фактуру с несколькими дополнительными реквизитами. Документ содержит элементы:

• товарной накладной;
• товарного раздела товарно-транспортной накладной;
• накладной на отпуск материалов на сторону;
• акта о приемке-передаче объекта основных средств.

Поэтому при оформлении реализации товаров, работ, услуг, имущественных прав с помощью УПД организация объединяет в документе сведения из форм № ТОРГ-12, М-15, ОС-1, 1-Т и одновременно предъявляет покупателю или заказчику сумму НДС.

УПД может быть использован в качестве любого первичного документа, который подтверждает факт передачи ценностей, кроме случая, когда к первичным документам предъявляются специальные требования.

В одном УПД можно перечислить несколько взаимосвязанных операций, например, если продавец отгружает товары и монтирует их в помещении покупателя. В таком случае в УПД отдельными позициями указывают стоимость товаров и услуг по монтажу.

УПД можно оформить перевозку грузов и оказание услуг транспортной экспедиции. При этом в случае доставки товаров может дополнительно потребоваться транспортная накладная.

Кроме того, УПД можно использовать для посреднических операций. К примеру, когда заказчик, комитент, принципал или доверитель груза отгружают товары комиссионеру, посреднику, поверенному или агенту для продажи.

Такой УПД будет считаться документом на передачу ценностей без перехода права собственности. В строке 8 указываются реквизиты договора на оказание посреднических услуг. При этом не заполняются строки:

• 2 «Продавец»;
• 2а «Адрес»;
• 2б «ИНН (КПП) продавца»;
• 6 «Покупатель»;
• 6а «ИНН (КПП) покупателя»;
• 6б «ИНН (КПП) продавца».

Применение универсального документа не исключает оформления операций с помощью товарной накладной и счета-фактуры. Разные способы оформления можно использовать даже в рамках одного договора.

Например, если договор предусматривает несколько отгрузок, то по одним партиям можно оформить товарную накладную и счет-фактуру, а по другим – УПД. Тогда покупатель сможет учесть расходы по налогу на прибыль, а сумму НДС принять к вычету.

Заполнение УПД

Порядок заполнения УПД зависит от статуса документа. Если организация использует УПД как первичный документ и счет-фактуру, документу присваивают статус «1» и заполняют все реквизиты. Это объясняется тем, что в УПД собраны все обязательные реквизиты для передаточных документов и счета-фактуры.

Данные УПД, которые включают реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняют по правилам, установленным для оформления этих документов.

Те реквизиты документа, которые дублируют счет-фактуру, составляются по правилам оформления счетов-фактур, которые установлены требованиями п.  5 и 6 ст. 169 НК и правилами заполнения счетов-фактур.

Если организация решает использовать УПД только как первичный документ, то в нем нужно указать статус «2». При этом заполнять документ надо только в части передаточного документа. Строки УПД, обязательные для счета-фактуры, можно оставить пустыми.

Важно помнить, что использовать УПД только в качестве счета-фактуры недопустимо. Так, если организация оформляет отгрузку товарной накладной, то счет-фактуру следует составлять лишь на бланке, утвержденном постановлением Правительства от 26.12.2011 года № 1137.

Строки 1–7 и графы 1–11 в УПД со статусом «1» заполняются полностью. В строке 1 указывают регистрационный номер УПД и дату его составления. В документе со статусом «1» номер приводится согласно хронологии нумерации счетов-фактур, а в УПД со статусом «2» – согласно нумерации первичных документов.

При обнаружении ошибок в строке 1а ранее выписанного документа указывают номер и дату внесения исправлений.

В строках 2, 2а и 2б приводятся данные продавце, а в строках 6, 6а, 6б – данные о покупателе.
Сведения о грузоотправителе и грузополучателе в строках 3 и 4 приводятся только при отгрузке товаров. При выполнении работ или оказании услуг эти строки не заполняются.

С 2021 года в документе появилась новая строка 5а «Документ об отгрузке», в которой указывают реквизиты первичного документа-основания для составления счета-фактуры.

Строка включает три поля:

• «№ п/п» – в нем указывают порядковый номер записи в табличной части 1 счета-фактуры;
• «№» – включает номер на отгрузку товаров, работ, услуг или имущественных прав, указанных в соответствующей строке графы 1 табличной части счета-фактуры;
• «от» – включает дату отгрузочного документа.

УПД со статусом «1» выполняет функцию первичного документа и счета-фактуры, поэтому в строке 5а нужно продублировать реквизиты самого УПД.
В строке 7 указывают наименование и код валюты, а в строке 8 – номер госконтракта при наличии.

В строке 8 «Основание передачи (сдачи)/получения (приемки)» указывают реквизиты договора или доверенности. В строку 9 «Данные о транспортировке груза» вносят реквизиты транспортных накладных или путевых листов, поручений экспедиторам, складских расписок, информацию о массе груза.

Форма УПД имеет реквизит «М.П.». Но его заполнять необязательно. Даже при отсутствии печати покупатель сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и обоснования расходов по налогу на прибыль.

Однако если поставить печать, продавец сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта – составителя документа (в том числе комиссионера (агента)», а покупатель – строку 19 «Наименование экономического субъекта – составителя документа». Обычно такая информация есть в оттиске печати организации, составившей документ.

УПД подписывают:

• руководитель и главный бухгалтер организации – продавца или исполнителя;
• сотрудники, ответственные за передачу или приемку товаров, работ, услуг или имущественных прав;
• сотрудники, ответственные за правильность оформления сделки, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

УПД: бланк

Оформлять УПД можно и на бумаге, и в электронном виде. При реализации прослеживаемых товаров УПД формируется в электронной форме. Такой документ содержит те же реквизиты, что и счет-фактура, составленный при реализации прослеживаемых товаров.

Электронный УПД подписывается усиленной квалифицированной ЭЦП и направляется контрагентам по ТКС согласно правилам, установленным для УПД в ЭДО.

В отличие от форм счетов-фактур в бланк УПД изменения не вносят. Поэтому налогоплательщику рекомендуется самостоятельно дополнять его новыми реквизитами.

За пределами жирной рамки счета-фактуры можно вносить любые изменения. Когда изменения вносят в черную рамку, необходимо руководствоваться правилами заполнения счетов-фактур. Например, можно вносить дополнительные реквизиты между строкой 8 и таблицей, которую разрешается дополнять колонками слева от графы 1 и справа от графы 11. Также допустимо вносить дополнительные реквизиты после подписей руководителя и главного бухгалтера.

Если в 2023 году организация планирует оформлять хозяйственные операции с использованием УПД, то необходимо доработать бланк документа с учетом специфики деятельности. Форму документа следует утвердить в учетной политике. Также рекомендуется разработать правила проверки УПД для сотрудников, поскольку универсальный документ включает реквизит нескольких документов и требует повышенного внимания к правильности оформления.

УПД: образец заполнения

Заполнение УПД всегда начинается с определения статуса документа – «1» или «2». В шапке бланка указывают номер и дату УПД, данные о продавце и покупателе, грузоотправителе и грузополучателе при необходимости.

В табличной части УПД приводится информация об отгруженных товарах, выполненных работах, оказанных услугах, прописывают количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции. Также в таблице УПД со статусом «1» заполняются данные об НДС, акцизах и прослеживаемых товарах.

Далее под табличной частью документа указывают количество листов, на которых документ составлен, и под табличной частью в строках 10, 13, 15 и 18 ставят подписи ответственные лица.

ТТН это что? Как правильно заполнить ТТН? Образец заполнения ТТН

ТТН – это товарно-транспортная накладная, которая должна быть оформлена при перевозке любых товарно-материальных ценностей автомобильным транспортом. Составляя этот документ, водитель подтверждает факт легального перемещения товара, а также облегчает ведение учета не только поставщику, но и покупателю. Кроме того, документ является основанием для расчетов с перевозчиком.

Основные правила заполнения

Заполнение ТТН – довольно сложная процедура, подчиняющаяся множеству различных правил.

При проверке обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов стараются подтвердить факт совершения операции, для начала требуя предъявить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если вы используете снижение налога на прибыль за счет понесенных расходов на транспортировку, вам также потребуется предоставить необходимые транспортные документы, в частности ТТН. Это одно из важнейших требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но и правильно его заполнить в соответствии с нормами действующего законодательства.

Форма ТТН № 1-Т утверждена действующим постановлением Госкомстата № 78, существенных изменений в нее в настоящее время не вносилось. Ничего сложного в заполнении такого ТТН нет. Делается это в четырех экземплярах, два из которых используются грузоотправителем и грузополучателем, а два оставшихся передаются транспортной компании.

После доставки груза в место назначения дополнительный экземпляр направляется плательщику, а также к нему прилагается счет на оплату и письменный отчет о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетов перевозчика, также является путевая накладная, которая должна быть приложена к последнему экземпляру товарно-транспортной накладной.

Образец заполнения ТТН включает два основных раздела — транспортный и товарный. При этом обязанность по заполнению второго полностью лежит на грузоотправителе, тогда как транспортная часть должна быть составлена ​​перевозчиком.

Как заполнить ТТН отправителю?

Образец заполнения ТТН на грузоотправителя должен включать порядковый номер полученного документа, точную дату его составления, полные реквизиты обеих сторон, а также необходимые сведения об отгрузке товара, в том числе его количество, наименование, тип упаковки, стоимость, общее количество мест и стоимость партии.

В строке «Отправитель» и «Получатель» необходимо указать полные наименования сторон, идентичные зарегистрированным в учредительной документации, а также их телефоны и точные юридические адреса. В противоположность этим строкам в разделе таблицы необходимо указать регистрационные номера каждого предприятия. Следует отметить, что в соответствии с Постановлением 78 нет четкого определения, как правильно подготовить образец для заполнения ТТН, и что именно требуется написать в строках «Получатель» и «Отправитель», поэтому каждый сам решает, что ему заполнять. указать там. Некоторые предпочитают отталкиваться от подсказок, которые присутствуют в стандартном шаблоне 1-Т, а другие налогоплательщики также указывают там налоговые номера.

В графе «Плательщик», которым чаще всего становится отправитель товара, необходимо указать его банковские реквизиты. В товарном разделе укажите любую доступную информацию о посылке. Количество, цена, наименование, а также общая сумма в ТТН в большинстве случаев дублируется впоследствии и в стандартных товарных накладных. По этой причине стороны не имеют возможности выставлять дополнительные товарные счета-фактуры, если изначально вся информация была заполнена в ТТН, и не нужно будет отдельно выделять НДС.

Также бывают случаи, когда в товарном разделе указывается информация о том, что образец ТТН дополнен специализированной формой ТОРГ-12. В этом случае она будет выступать неотъемлемым элементом накладной.

В случае оформления коносамента на нескольких листах сведения об этом указываются в отдельном разделе таблицы соответствующего раздела. Далее укажите общее количество товара, а также вес товара и стоимость доставки.

Прочие характеристики

Перевозчик должен оформить специальную доверенность на уполномоченного водителя, а грузоотправитель должен заполнить всю информацию в соответствующем месте ТТН. В левой нижней части первого раздела ТТН должны быть проставлены подписи всех уполномоченных лиц грузоотправителя, то есть тех лиц, которые уполномочили и доставили груз, а также ФИО главного бухгалтера, при этом подпись водителя указан справа, что является свидетельством факта возложения на Него ответственности за дальнейшую сохранность полученного груза.

После того, как товар доставлен в конечный пункт назначения, получатель на той же стороне накладной в товарном разделе должен отметить имеющиеся претензии по доставке, а затем расписаться. Также должна быть подпись материально ответственного лица, лично принимающего доставленный груз (часто это кладовщик).

Как оформляется документ перевозчиком?

В обязанности перевозчика также входит заполнение транспортного раздела второй накладной.

Образец ТТН должен включать основные данные компании, а именно:

• юридический адрес;
• полное наименование;
• Банковские реквизиты;
• контактный номер.

Вся эта информация также должна быть указана в отношении плательщика. Также необходимо указать регистрационные данные автомобиля, перевозящего товар, и фамилию водителя, подпись которого содержит накладную. В ТТН, помимо прочего, должны быть указаны сведения о месте погрузки и разгрузки транспортного средства.

Табличная часть должна содержать основную информацию о грузе. В частности, нужно написать его точное наименование, вес брутто, количество занимаемых мест, а также полный перечень документации, сопровождающей товар. Обязательно необходимо заполнить строки, относящиеся к способу определения точного веса товара. В этой части записывается информация о пломбах, определяется точное количество мест, а также определяется масса брутто.

Оформление ТТН предусматривает дублирование подписей всех материально-ответственных лиц отправителя с одной стороны (они должны быть указаны возле слова «Сдано») и получателя (рядом со словом «Принято»). Водитель должен расписаться в двух местах — сначала у отправителя в процессе принятия товара к перевозке, а затем в момент выгрузки, когда товар передается получателю.

В таблице «Погрузочно-разгрузочные работы» при погрузке-разгрузке товаров должны быть указаны исполнители, вид выполняемых операций, ответственное лицо, избранный способ проведения процедур, время их выполнения . Нижние строки должны быть заполнены бухгалтерией перевозчика, так как именно на основании указанной здесь информации будет рассчитываться заработная плата водителя.

Условия и нюансы оформления ТТН

На каждый отдельный случай необходимо заполнять отдельный бланк. Заполнение ТТН осуществляется только в двух ситуациях:

• Для перевозки конкретного груза привлекалась наемная организация;
• Транспортировка осуществляется на арендованном или собственном транспорте.

Если покупатель или получатель принял решение самостоятельно организовать вывоз заказанного груза, то в этом случае продавец полностью снимает с себя обязанность по подготовке сопроводительной документации. ТТН нового образца следует заполнять при перевозке товаров по странам Таможенного союза, а также по территории СНГ, если товары перевозятся автомобильным или международным транспортом. Если перевозка организуется совместно с представителями иностранных государств, в таких ситуациях уже необходимо оформлять накладные международного класса CMR.

Начиная с 2011 года порядок списания продукции с баланса предприятия не предусматривает учета сведений, по которым велась работа с ТТН. Что это значит? Это подтверждает тот факт, что между сторонами заключен договор перевозки и при необходимости перевозчик имеет возможность предъявить этот документ сотрудникам ОВД. Соответствующий бланк АТС должен сопровождать груз на всем пути следования. Его наличие помогает урегулировать отношения между всеми участниками сделки, так как ТТН является первичным документом.

Что должен содержать документ?

Основные сведения, которые должны содержаться в ТТН о перевозимом грузе:

• Общий вес; маркировка
• ;
• имя;
• Точное время приема и отгрузки.

В основном этот документ используется для решения различных вопросов в процессе перевозки или при предъявлении различных претензий.

Как указать реквизиты?

Все реквизиты должны быть написаны в соответствующем порядке. Перед началом загрузки отправитель должен проставить в шапке номер оформленного документа, дату его заполнения и серию, после чего в графы вносятся необходимые сведения. В качестве примера можно рассмотреть основной перечень данных, который используется для составления ТТН «Новая Почта». Что это за данные?

• В графе «Заказчик» указывается точное наименование компании или физического лица, заказывающего транспортные услуги.
• «Отправитель»: указывает компанию, осуществляющую отгрузку товара.
• «Получатель»: физическое или юридическое лицо, принимающее отправление.
• «Место погрузки»: точное место (адрес), куда отгружается товар для дальнейшей транспортировки.
• «Точка разгрузки»: конечная точка маршрута.
• «Сведения о грузе»: код и наименование. Общее количество и цена товара здесь не указывается.
• «Выезд разрешен»: ФИО сотрудника, ответственного за заполнение накладной и погрузку товара, а также его подпись.

Согласно действующему законодательству партией считается одно или несколько наименований груза, перевозка которого осуществляется в соответствии с одной товарно-распорядительной бумагой. В связи с этим ТТН является документом строгой отчетности, который должен соответствовать общему количеству транспортных средств, перевозящих конкретную партию.

Заправка после загрузки

После загрузки записывается следующая информация:

• В графе «Автомобиль» указывается марка, точный номер, а также любая другая необходимая информация о машине, на которой осуществляется перевозка.

• «Автопредприятие»: наименование компании, организующей грузоперевозки.
• «Водитель»: все личные данные водителя.
• «Прицеп»: номера, принадлежащие стационарному прицепу.
• «Сведения о грузе»: полный перечень сопроводительной документации, тип контейнера, общее количество мест, которое занимает каждый отдельный вид груза, а также метод определения его массы.
• «Указанный груз»: определяется оттиск пломбы.
• «Вес брутто»: указывается точный вес, а также ставится печать и подпись сотрудника, ответственного за процедуру взвешивания.
• «Водитель принят»: персональные данные водителя, которые подтверждают сведения, внесенные ранее в путевой лист, закрепляя все своей подписью.
• «Загрузка»: все необходимые данные о времени и времени загрузки, код работы и прочая информация.
• «Транспортные услуги»: весь перечень дополнительных услуг, которые были оказаны водителем (включая упаковку, обвязку и другие).

Накладная будет сопровождать груз на протяжении всего пути следования, и к оформлению необходимо подойти максимально, так как заполнение ТТН не так просто, как многим кажется на первый взгляд.

Особенности оформления документа по форме ТОПГ-12

Несмотря на то, что многие рассматривают вопрос о необходимости печати потребителем товарной накладной, оформленной по форме ТОРГ-12, достаточно просто , на самом деле это не так. В рекомендациях действующего законодательства сказано, что подписывать товарно-транспортную накладную должны материально ответственные лица, сдающие и принимающие товары, после чего документ заверяется круглыми печатями получателя и поставщика.

Сама по себе эта форма ТТН, кроме остальных, включает еще и реквизит «МП».

Считается, что ставить печать на ТОПГ-12 не нужно, за исключением случаев полного подтверждения полномочий представителя покупателя. На доверенности уже отмечена печать компании, так как это требование установлено действующим законодательством. Также в доверенности указываются все необходимые реквизиты накладной, по которой товар принимается представителем. В связи с этим он может применяться к письменному счету-фактуре. Какие-либо налоговые санкции при отсутствии печати на счете-фактуре применяться не могут.

Для уточнения реквизитов доверенности в ТОРГ-12 необходимо заполнить соответствующие строки. В частности, доверенное лицо должно поставить личную подпись в строке «Груз принят», а если прием продукции осуществляет менеджер компании, то он должен расписаться уже в двух строках — указано и «Груз получил грузополучателя». Поскольку руководитель компании как единоличный исполнительный орган может принимать товары без предъявления доверенности, в строках, где указаны реквизиты этого документа, нужно просто оставить прочерк.

Продавцы товаров также должны учитывать, что если покупателем определенного товара является физическое лицо, то в принципе при перевозке не требуется заполнение формы ТОРГ-12, так как в соответствии с Постановлением Госкомстата № 132, Или материальные ценности сторонним организациям.

Когда и как заполнять ТОРГ-12?

Если Вы покупатель и решили забрать товар со склада поставщика на своем транспорте, Вам не нужно заключать договор с перевозчиком и соответственно разбираться со спецификой заполнения ТТН.

Если вы поставщик и осуществляете самовывоз товара со своего склада своим транспортом, то вам нужно будет оформить только отгрузку товара по форме накладной ТОРГ-12, а вам не нужно заполнить иные документы, в том числе номер ТТН. Что такое ТОРГ-12 и каковы основные особенности его составления, было рассмотрено выше.

Бывает, что покупатель по условиям договора должен оплатить поставщику полную стоимость доставки заказанной продукции. Какой-либо унифицированной формы документа, используемого для отражения таких услуг, на данный момент не существует, поэтому на общую сумму услуг по доставке грузов составляется специальный акт. В связи с этим нужно тщательно разбираться в особенностях каждого отдельного случая.

Заполнение накладной вовсе не невозможно. Главное при заполнении быть внимательным, соблюдать четкость и относительную грамотность. При соблюдении этого условия проблем с использованием документа не возникнет.

купюр %20за 20ттн — ДРАГИНО

\n\n\n

\n\n\n\n\n

\n

\n

\n\n

\n\n\n

3

\n

\n

\n

\n

\n

\n»}