Правила заполнения ТТН — как составить и на что обратить внимание
Безошибочное оформление сопроводительной документации при транспортировке грузов важно для любой организации. Если знать правила заполнения ТТН и уметь их использовать, можно устранить многие проблемы при грузоперевозках и оформлении бухгалтерской отчетности.
Содержание:
- Что такое ТТН
- Назначение документа
- Сколько бланков требуется
- Кем выписывается ТТН
- Доставка осуществляется поставщиком
- Вывоз организовывает заказчик
- Привлекаются услуги транспортной компании
- Правила заполнения ТТН
- Обязательные реквизиты
- Заполнение первого раздела
- Правила заполнения второго раздела
- Образцы заполнения ТТН грузоотправителем
- Образец заполнения грузоперевозчиком
- Использование бланка на практике
- Можно ли дополнять реквизиты ТТН
- Если ТТН без печати
Что такое ТТН
ТТН или формой 1-Т называют разновидность учетной документации, целью которой является подтверждение факта отправки поставщиком грузов или материально-технических ценностей получателю.
Ее основные функции:
- служит сопроводительным документом к грузу
- является основой при взаимных расчетах за перемещение грузов
- применяется при бухгалтерском учете
- используется для обоснования вычетов по НДС
Бланк формы 1-Т принят на основании Постановления № 78 Госкомстата (28. 11. 1997). При желании организация вправе использовать собственный бланк, если это закреплено учетной политикой предприятия и утверждено ее руководителем.
ТТН координирует отношения поставщиков с покупателями и компаниями-перевозчиками, на ее основании производятся учет и взаиморасчеты за услуги.
Назначение документа
Использованием товарно-транспортных накладных координируется передвижение товаров между поставщиками и получателями. Кроме того, ТТН:
- фиксирует информацию о товаре и стадиях его транспортировки
- при проведении проверок на дороге подтверждает факт того, что перевозка происходит на законных основаниях
- по ее содержанию производятся взаиморасчеты сторон, получатель оприходует, а отправитель списывает товар
- по ней учитывается деятельность водителей, и рассчитываются зарплаты
Накладная 1-Т предъявляется контролирующим органам для доказательства того, что транспортировка груза правомерна.
![]()
Сколько бланков требуется
Накладную № 1-Т требуется оформлять в 4 экземплярах, если груз товарного свойства и подвергается складскому учету:
- один получает отправитель
- второй отправляют грузополучателю
- третий – лицу, оплачивающему перевозку
- четвертый направляется грузоперевозчику для проведения расчета с водителем
Когда перевозится груз, не имеющий товарного характера и не подлежащий складскому учету, требуется 3 экземпляра накладной. Два получает перевозчик: по одному из них производится расчет с поставщиком, а второй должен прилагаться к путевому листку. Третий предназначен грузоотправителю для учета перевозок.
Кем выписывается ТТН
Доставку товара от продавцов к покупателям осуществляет обычно третье лицо – автомобильный перевозчик. Это наиболее распространенная ситуация, в ней действуют 3 стороны:
- поставщик, со складов которого осуществляется погрузка товара
- перевозчик, функция которого – обеспечить доставку товара
- получатель, который принимает перевозимый груз
Возникает резонный вопрос, кто из этих участников договора и на каком этапе занимается заполнением ТТН. Постановлением Госкомстата РФ № 78 (1997 год) определено, что оформлением бланков 1-Т занимается грузоотправитель.
Он заполняет:
- Товарный раздел (важен при учете ТМЦ). Перечисляются контрагенты, указывается, какой груз перевозится, количество. Эти сведения считаются основой при оприходовании материальных ценностей после получения товара.
- Транспортный. Важен при учете транспортных услуг. Вписывается, какой транспорт используется, какая организация занимается перевозкой, по какому маршруту она происходит.
Доставка осуществляется поставщиком
Довольно часто перевозку осуществляет сам поставщик. Тогда оформление ТТН производится по следующей схеме:
- поставщик (он же отправитель) заносит сведения в ТТН
- вписывает собственные реквизиты и наименования своего транспорта в раздел 2
- одну накладную он удерживает у себя с целью последующего списания товара
- 2 экземпляра направляет получателю
Видео о заполнении ТТН: