Порядок заполнения cmr беларусь: Как заполнить CMR — разберём по пунктам

Как заполнить CMR — разберём по пунктам

Одна из причин задержек грузов на границе сотрудниками таможенной службы — неправильно заполненная накладная CMR. Это, к сожалению, не редкость. Ошибки в документе и отсутствие информации в нужных графах — самые частые основания для этого.

Думаем, ни один участник процесса грузоперевозок не заинтересован в том, чтобы груз не доехал до точки выгрузки. Поэтому мы решили помочь вам избежать этого и подготовили памятку для грузоотправителей, экспедиторов, перевозчиков и грузополучателей о том, как правильно заполнить CMR.

А ещё прикрепили готовый шаблон CMR.

Здесь отправитель указывает наименование своей организации и юридический адрес. Обязательно нужно вписать: для юр. лиц — ИНН или БИН (компаниям Казахстана), для физ. лиц — ФИО и паспортные данные или ИИН (гражданам Казахстана).

Пример:

ООО «Компания»

Россия, г.Москва,

ул. Бажова, дом 1, кв 1

ИНН:2222222222

Наименование и юридический адрес фирмы-получателя (покупателя). Заполняют по аналогии с отправителем.

Фактический адрес места разгрузки товара (например, склада фирмы-получателя). Как правило, достаточно указать город и страну.

Пример:

Место/Ort г.Алматы

Страна/Land Казахстан

Тут прописывают точный адрес и дату погрузки.

Пример:

Место/Ort г.Москва, ул.Бажова, дом 2

Страна/Land Россия

Дата/Datum 01.01.2021

Перечислите все прилагаемые документы на груз. Это могут быть товарные накладные (ТН), универсальные передаточные документы (УПД), счета-фактуры, фитосанитарные сертификаты и т.д. С указанием даты составления и номера (№БН, если его нет) документа. Недавно мы подготовили материал о том, какие документы обычно нужны для международной грузоперевозки.

Пример:

УПД №1 от 10.10.2020, УПД №БН от 11.10.2020

Спецификация 1 от 10.10.2020

Важно, чтобы информация по каждому грузу в CMR совпадала с той, которая есть в прилагаемых документах.

6 — 9 — наименование товаров, количество мест, вид упаковки (коробки, палеты, ящики и т.д.). Название каждого груза пишут с новой строки.

Если осуществляется перевозка опасных грузов, то в нижней части блока заносят знаки и номера, обозначающие их класс и подкласс по Конвенции ДОПОГ.

10 — код ТН ВЭД согласно таможенной базе.

11 и 12 — для указания массы брутто и объема (если его вычисление возможно) соответственно. Нужно дать эту информацию отдельно по каждому коду ТН ВЭД.  

Пример:

Если есть необходимость, то в этом пункте отправитель указывает адрес таможенного оформления или временного хранения груза.

В нижней части пункта 13 указывают объявленную стоимость груза.

Пример:

Пишут гос. номер контейнера или полуприцепа, если его нужно будет вернуть из-за границы.

Условия оплаты в соответствии с Incoterms.

Нужен для уточнения особых условий перевозки, которые были согласованы  сторонами до погрузки. Например, определенная температура в рефрижераторе или страхование груза.

Город и дата заполнения отправителем бланка СМR.

Пример:

Составлен в  г.Москва   Дата  01.01.2021

После погрузки отправитель ставит тут подпись и печать своей организации. Тем самым он подтверждает передачу груза перевозчику.

 

Пункты 1-5, 7-12, 21 и 22 нужно обязательно заполнить для любой перевозки. 6, 13-15 и 20 — ситуативные.

CMR грузоотправителю нужно подготовить минимум в четырех экземплярах, по одному для каждого участника перевозки (отправителя, перевозчика и получателя) и один для таможенной службы.

Тут в форме CMR транспортная компания указывает свой юридический адрес и ставит печать организации. Обычно заполняется водителем или работниками склада.

Заполняется только в том случае, если по какой-то причине груз в пути передают другому перевозчику. Например, с транспортом по дороге что-то случилось, и дальше груз отправится на другом. Второму водителю передадут CMR, и в них он заполнит этот пункт аналогично 16-му.

Отметки перевозчика о состоянии груза и упаковки, которые он делает во время погрузки. Водитель видит, что упаковка или сам товар повреждены, — он должен указать это. Если с грузом всё хорошо, то это поле оставляют пустым.

Подписывая этот пункт накладной CMR, водитель подтверждает, что он согласен с условиями перевозки и принимает груз.

Указывают марку, модель и регистрационные номера тягача и прицепа. Заполняется либо водителем, либо работниками склада.

Все эти пункты должны быть обязательно заполнены при любой грузоперевозке, кроме 17-го — он ситуативный.

Грузополучатель  заполняет только один пункт — 24-й. В нем он ставит печать организации, подпись, дату и время выгрузки. Всё это обязательно нужно внести в CMR на выгрузке. Без этого грузоперевозка не будет считаться завершенной. Кроме того, невозможно будет  подтвердить ставку НДС 0%  и, как следствие, грозит доначисление НДС по ставке 20% на стоимость перевозки.

Подробно о других документа для грузоперевозок мы расскажем в следующих материалах. А пока предлагаем ознакомиться с тем, какой стандартный пакет сопроводительных документов нужен для отправки груза из России в Казахстан, а также что такое СНТ в Казахстане.

Глава 2. Заполнение международной товарно-транспортной накладной «CMR» у отправителя груза \ КонсультантПлюс

ГЛАВА 2

ЗАПОЛНЕНИЕ МЕЖДУНАРОДНОЙ ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНОЙ НАКЛАДНОЙ

«CMR» У ОТПРАВИТЕЛЯ ГРУЗА

6. Графы 1 — 15, 21, 22 CMR-накладной заполняются отправителем груза.

7. В графах 1, 2 CMR-накладной указываются наименование, адреса, телефоны и страны местонахождения организаций, производящих соответственно отгрузку и получение груза.

8. В графе 3 CMR-накладной указываются страна и место, предназначенные для доставки груза. В графе 4 CMR-накладной указываются страна, место и дата принятия груза к перевозке.

9. Графа 5 CMR-накладной содержит перечень прилагаемых документов.

10. В графе 6 CMR-накладной указываются знаки и номера, обозначающие класс, подкласс перевозимых опасных грузов, классифицируемых по Европейскому соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов (ДОПОГ).

11. В графе 7 CMR-накладной указывается количество мест груза.

12. В графе 8 CMR-накладной указывается род упаковки груза (коробки картонные, ящики деревянные, бочки металлические или пластмассовые, мешки холщовые или полиэтиленовые и так далее). Вид тары может указываться сокращенно.

13. В графе 9 CMR-накладной указывается наименование груза.

14. В графе 10 CMR-накладной указывается код товара (не менее четырех знаков) в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного союза.

15. В графе 11 CMR-накладной указывается вес брутто в килограммах (вес груза с упаковкой), а в графе 12 CMR-накладной указывается объем, занимаемый грузом, в кубических метрах (если груз измеряется в кубических метрах).

16. При большом перечне отправляемых грузов, который не представляется возможным поместить в бланке CMR-накладной, разрешается перечень этих грузов со сведениями о них в соответствии с графами 6 — 12 CMR-накладной прилагать к CMR-накладной.

В этом случае в графах 6 — 12 CMR-накладной необходимо указывать сведения о прилагаемых документах (наименование, номер, дата), в которых содержатся необходимые сведения о товарах, а в соответствующих прилагаемых к CMR-накладной документах должна содержаться ссылка на эту CMR-накладную с указанием ее номера и даты составления.

17. Графа 13 CMR-накладной содержит указания отправителя о наименовании, адресе и других реквизитах таможни, где будут совершаться таможенные операции.

В нижней части графы 13 CMR-накладной может указываться объявленная стоимость груза.

18. В графе 14 CMR-накладной указывается государственный номер полуприцепа или контейнера в случае вывоза их из-за границы после временного пребывания там.

19. В графе 15 CMR-накладной указываются условия оплаты товара по контракту купли-продажи в соответствии с Международными правилами толкования торговых терминов (Инкотермс) в действующей редакции.

20. В графе 21 CMR-накладной указываются наименование населенного пункта, где составлялась CMR-накладная, и дата ее заполнения.

21. Фактическое время и дата прибытия под погрузку и убытие из-под погрузки указываются в графе 22 CMR-накладной и заверяются отправителем подписью (с расшифровкой) и штампом.

Как заполнить электронную накладную или e-CMR

Posted on 22 апреля 2022 г. 5 октября 2022 г. by Alejandra Hernandez

Имеется необходимый документ для перевозки грузов автомобильным транспортом: груз примечание . Накладная, или CMR, представляет собой документ, в котором указаны сведения о товарах, условиях перевозки и ответственности. По сути, можно сказать, что это договор между компанией и перевозчиком на перевозку груза.

Электронная накладная представляет собой цифровую версию этой накладной, которая содержит информацию о транспортной загрузке и регулирует ответственность между тремя участниками логистического процесса: грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем.

Электронная накладная предлагает значительные преимущества по сравнению с бумажной накладной:

• Экономия времени . С оцифровкой документации вы можете забыть о бумажной работе. Кроме того, время оплаты будет быстрее, так как все онлайн.
• Правовая и юридическая гарантия . Он имеет юридическую силу в большинстве стран ЕС.
• Больше контроля над транспортом . Доступ для всех сотрудников к e-CMR в режиме реального времени и геолокализованная подпись при доставке или получении товаров.
• Эффективность логистики . Есть возможность включить обзоры статуса полученного груза или узнать историю логистического процесса товара.

Кто должен заполнять накладную?

Прежде чем знать, как заполнять накладную, необходимо объяснить, кто несет ответственность за заполнение накладной. Как перевозчик, так и отправитель могут нести ответственность за заполнение накладной, но необходимо, чтобы накладная имела три оригинальных экземпляра , которые должны быть подписаны перевозчиком и отправителем.

Один экземпляр накладной должен оставаться у отправителя. Второй экземпляр должен оставаться у перевозчика. И третье должно быть с товаром все время.

Что делать, если накладная не заполнена?

Как мы уже упоминали, товарно-транспортная накладная является обязательным документом как при внутренних, так и при международных перевозках. Таким образом, незаполнение накладной считается нарушением , которое влечет за собой финансовый штраф.

Например, наличие накладной (электронной или физической), в которой не указаны все перевозимые товары, считается серьезным нарушением и влечет за собой штраф в размере от 4001 и 6000 евро .

С другой стороны, если ответственное лицо ранее подвергалось санкциям в течение последних 12 месяцев в соответствии с нарушениями, перечисленными в Законе о наземном транспорте, сумма может составлять от 6 001 до 18 000 евро.

Как заполнить электронную накладную или e-CMR

Заполнение электронной накладной включает в себя те же шаги, что и традиционная накладная, независимо от того, идет ли речь о внутренних или международных перевозках товаров.

Основная информация, которую необходимо указать в накладной:

• Имя или название компании и адрес компании, выпускающей товары.
• Название или название компании и адрес погрузочной компании.
• Имя(а) и адрес(а) транспортного оператора или посредника.
• Название(я) и адрес транспортного предприятия.
• Имя и адрес грузополучателя.
• Пункт отправления и назначения транспорта.
• Регистрационный номер транспортных средств, осуществляющих перевозку грузов автомобильным транспортом. В дополнение к другой информации, такой как возможные изменения транспортных средств на маршруте или использование прицепов или полуприцепов.
• Место и дата выдачи дорожной накладной.
• Место и дата получения товара.
• Место и дата поставки товара.
• Характер, количество упаковок и вес товара. Если это трудно определить, для определения количества товаров могут использоваться другие количества.
• Упаковка, использованная для перевозки.
• Цена транспорта и лицо, ответственное за оплату.

Является ли использование e-CMR обязательным?

В настоящее время использование ee-CMR не является обязательным, но многие страны ЕС уже внедряют его, и ожидается, что к 2024 году он станет обязательным на международном уровне.

Поскольку накладная является важным транспортным документом, WebTrans хочет упростить ее заполнение для всех сторон. По этой причине на его платформе есть собственная бесплатная e-CMR, которая позволяет вам заполнить накладную в любом месте на вашем мобильном телефоне.

Заполните накладную со своего мобильного телефона с помощью WebTrans E-CMR.

Запросите информацию о нашей системе e-CMR

Узнайте обо всех наших услугах, взгляните на наш веб-сайт.

РубрикиМеждународные перевозкиМеткиэлектронная накладная, как заполнить накладную, национальная накладная

e-CMR | МСАТ | Всемирная организация автомобильного транспорта

Обеспечение безбумажной перевозки грузов: e-CMR

Правила международной перевозки грузов регулируются Конвенцией ООН о перевозке грузов, известной как CMR ).

Эта Конвенция была ратифицирована большинством европейских государств, а также некоторыми другими странами. Товарные компании, водители и лица, принимающие грузы, используют накладную CMR, в которой представлена ​​информация об отгружаемом товаре, а также о транспортирующей и принимающей сторонах. До недавнего времени примечания CMR были только в бумажной форме, и теперь IRU выступает за переход к электронному формату.

В феврале 2008 г. к Конвенции CMR был добавлен протокол, в котором требовалось, чтобы CMR управлялась в электронном виде через «e-CMR». Этот протокол вступил в силу 5 июня 2011 года, и на сегодняшний день к нему присоединились 34 страны, в том числе: Азербайджан, Беларусь, Бельгия, Болгария, Чехия, Дания, Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Иран, Кыргызстан, Латвия, Литва, Люксембург, Нидерланды, Норвегия, Оман, Польша, Португалия, Молдова, Румыния, Российская Федерация, Словакия, Словения, Испания, Швеция, Швейцария, Таджикистан, Турция, Туркменистан, Украина, Великобритания и Узбекистан.

e-CMR официально запущен в январе 2017 года, когда впервые в истории пересечения границы между Испанией и Францией использовались электронные накладные, что доказывает, что система работает и проста в реализации и использовании. Скорее всего, это побудит другие страны присоединиться, тем самым увеличивая потенциал для общей выгоды.

CMR дает много преимуществ, e-CMR дает больше

Накладная CMR в бумажном формате дает много преимуществ: она унифицирует договорные условия для грузов, перевозимых автомобильным транспортом, и помогает упростить транспортировку товаров в целом. Глобальное решение электронной CMR сохранило бы все эти преимущества, но сделало бы систему более современной за счет устранения бумажной волокиты и затрат на обработку. Именно поэтому IRU поддерживает своих членов и более широкую отрасль в принятии e-CMR.

Некоторые из ключевых преимуществ электронной CMR включают:

Снижение затрат

• Затраты на обработку могут быть в три-четыре раза дешевле

• Более быстрое администрирование с уменьшенным вводом данных, без обработки бумаги, без обмена факсами/сканированием/письмом, без архивирования бумаги и т. д.

• Более быстрое выставление счетов

• Сокращение расхождений в доставке и получении

Повышенная прозрачность

Благодаря своей цифровой природе e-CMR также может быть легко интегрирована с другими услугами, используемыми транспортными компаниями, например.