Поиск диспетчера по грузоперевозкам для сотрудничества: Онлайн диспетчер грузоперевозок и спецтехники по России

Диспетчер грузоперевозок — услуги для частных водителей

В сфере грузоперевозок есть много профессий. Одна из важнейших – диспетчер. Чем он занимается и как начать собственный бизнес диспетчерских услуг? 

Оглавление

1. Услуги диспетчера по грузоперевозкам — в чем состоит его работа?
2. Диспетчер по грузоперевозкам для частных водителей
3. Как научиться?
4. Диспетчер грузоперевозок — особенности организации работы
5. Поиск клиентов
6. Как расширять клиентскую базу?
7. Документооборот и гонорары

Диспетчер грузоперевозок – профессия, которая играет важную роль в процессах транспортировки грузов. Для организации работы по данной специализации требуются не только знания основ, но и ряд личностных качеств. Как же стать диспетчером грузоперевозок?

Услуги диспетчера по грузоперевозкам — в чем состоит его работа?

Диспетчер налаживает контакты между собственником груза и перевозчиком.

Он помогает грузовладельцу найти подходящий транспорт с учетом специфики товаров.

Это не просто – чтобы быстро отыскать для заказчика машину, надо хорошо разбираться в своем деле и иметь определенный опыт работы. Если клиентов несколько и перевозка осуществляется по схеме попутной догрузки или организации сборных грузов, то диспетчер координирует их взаимодействие.

Грузоперевозчику тоже прямая выгода от такого сотрудничества. Диспетчер находит для него подходящие заказы. Собственник ТС, конечно, может делать это и сам, но централизованная служба всегда действует эффективнее.

Важно

Как перевозчикам, так и владельцам грузов лучше работать через диспетчера, чем напрямую. В этом случае не нужно искать машину, проверять документы, беспокоиться о доставке.

И не надо искать клиентов. Диспетчер найдет грузоотправителя и перевозчика, сведет их вместе, после чего будет отслеживать движение груза по пути следования.

Его работа предполагает постоянную связь со многими людьми. Для успешного выполнения своих обязанностей диспетчер должен быть максимально собранным, быстро и точно реагировать на любое изменение ситуации.

Диспетчер по грузоперевозкам для частных водителей

Диспетчеров по грузоперевозкам относят к производственному звену, способствующему обеспечению связи грузовладелец-перевозчик. Их задача — оказание помощи владельцам продукции, заключающейся в выборе соответствующего по всем параметрам транспортного средства для перевозки. Исходя из этого, стоит заключить, что диспетчер грузоперевозок должен иметь налаженные партнерские отношения с перевозчиками и быть коммуникабельным и иметь опыт в данной сфере. Только так возможно максимально быстро и без ошибок найти транспорт. Еще одной задачей диспетчеров выступает координация взаимодействий одновременно между несколькими заказчиками при транспортировании сборного груза.

Диспетчеры-профессионалы по грузоперевозкам высоко ценятся как компаниями-перевозчиками, так и отправителями. Первые получают выгоду, а вторые решают проблему с поиском фирмы, готовой произвести транспортирование продукции. Опытные и грамотные диспетчера осуществляют подбор необходимого транспорта и отслеживают передвижение товара по всему маршруту.

У диспетчеров род деятельности, предполагающий постоянный контакт с людьми и решение самых разнообразных задач. В связи с этим, кандидат должен отличаться психологической устойчивостью, вежливостью, готовностью к оказанию услуг клиентам и проявлению выдержки.

Как научиться?

Прежде чем открывать собственный бизнес диспетчера по грузоперевозкам, надо взглянуть на себя со стороны и объективно оценить свои способности. При наличии таких качеств, как коммуникабельность, быстрая реакция, усидчивость и пунктуальность, а также привычке обязательно выполнять возложенные поручения, больших проблем в работе не будет.

Деятельность начинается с регистрации в налоговой службе. Есть два варианта: открыть ООО или оформиться частным предпринимателем. Как показывает практика, ООО вызывает у клиентов больше доверия. Сразу арендовать офис не обязательно, можно начинать на дому. Для работы потребуется минимум два телефона, один из которых будет стационарным. Мобилки, в идеале, по одной трубе на каждого из трех-четырех самых популярных операторов. Тарифы покупаются безлимитные. Все виды связи должны работать круглосуточно. Ну и, конечно же, нужен компьютер для хранения базы данных и ведения текущей документации, электронная почта и факс.

С заказчиками диспетчер работает по договору. Согласно этому документу, он ищет клиентов – грузовладельцев или машину для перевозки. После того, как стороны согласовали условия, груз отправляется.

В процессе доставки диспетчер контролирует его местоположение. После выгрузки в пункте назначения, работа диспетчера считается законченной. Он получает от клиента вознаграждение, которое обычно оговаривается как процент от суммы договора.

Диспетчер грузоперевозок — особенности организации работы

Перед тем как приступить к ведению бизнеса, связанного с диспетчерскими услугами по грузоперевозкам, потребуется решить следующие задачи, а именно:

• произвести регистрацию своего предприятия;
• зарегистрироваться на учете в местном налоговом органе;
• произвести открытие расчетного счета, подобрав наиболее надежный банк;
• продумать, где будет осуществляться деятельность. На первых порах возможно отдельный офис не самый целесообразный вариант;
• произвести установку стационарного телефона. При отсутствии мобильного приобрести его, отдавая предпочтение безлимитным тарифам. Чем больше способов связи предоставляется для клиентов, тем лучше (факсы, электронная почта и т.д.). Стоит акцентировать внимание на уверенное владение техникой и возможность заказчикам связаться в любое время суток.

Что касается принципов работы диспетчеров, то они не предоставляют каких-либо особых сложностей. При работе с клиентами в качестве основы выступает договор, на основании которого осуществляется подбор заказчиков и целесообразного транспорта. При достижении компромисса по условиям договора, продукцию отправляют в обозначенный пункт. Во время следования груза диспетчеру предстоит производить отслеживание.

Работу диспетчера считается выполненной при условии прибытия товара в указанное место и получения подтверждения. При успешном завершении клиентом выплачивается оговоренная в договоре сумма вознаграждения.

Поиск клиентов

Клиентов диспетчер может найти сравнительно легко, особенно в крупном городе. Для этого надо заняться рекламой собственных услуг. И не жалеть на это денег, они быстро окупятся. Хороший эффект дают следующие действия:

• Сообщить о себе владельцам предприятий, у которых нет своих грузовых автомобилей. Удобнее всего это делается с помощью веерной интернет-рассылки.
• Выбрать 2 – 3 самые популярные в городе газеты и опубликовать в них объявления.
• Найти в интернете базы данных и сайты по грузоперевозкам и разместить объявления с контактными номерами.

Если выполнить хотя бы эти три пункта, первые заказы придут довольно быстро. Единственный совет – для повышения эффективности рекламы, надо учитывать целевую аудиторию ресурса, на котором она публикуется.

Полезно проанализировать, кто в городе может стать потенциальным клиентом. Для этого надо изучить перечень предприятий и организаций, определить компании, которым могут потребоваться услуги диспетчера по грузоперевозкам.

Затем следует просмотреть транспортные организации. Составить на каждую небольшое досье, в котором будут указаны главные направления деятельности, тарифы и частые маршруты (например, региональные, межрегиональные, международные). А также – сведения по автопарку, количество машин, марки, тип кузова, грузоподъемность.

Во время работы такие данные помогут быстро предложить клиенту различные подходящие варианты. Это благотворно скажется на репутации и в дальнейшем облегчит поиск заказчиков. Не нужно забывать, что в любом бизнесе работает много людей. Поэтому за «место под солнцем» придется побороться.

Почти все грузовладельцы и перевозчики уже давно постоянно сотрудничают со «своими» диспетчерами. Но при этом любая компания старается на всякий случай иметь запасные варианты. Поэтому сведения, разосланные по организациям, не будут выброшены в урну без прочтения. Их возьмут на заметку.

Как расширять клиентскую базу?

Посредством направления своих данных в транспортные предприятия. Лучше всего начать с фирм, у которых отсутствует собственный автопарк. Наиболее эффективным методом в данном случае выступает веерная рассылка посредством интернета. Так же не менее результативными способами является размещение объявлений во всевозможных ресурсах, связанных с транспортированием продукции и пользующих популярностью (сайты, городские печатные издания и т.д.). Такой подход поспособствует узнаваемости и гарантирует начало поступления заказов. Экономия на рекламе на старте неуместна. Все инвестиции в «узнаваемость» окупятся быстро.

Изучение имеющихся предприятий и организаций, заинтересованных в перевозках, а также рассылка им контактных данных, не будет лишней. Несмотря на то, что обычно у них имеются диспетчера и перевозчики, не исключено внесение вашей фирмы в резерв.

Регулярное проведение анализа рынка перевозчиков предоставит возможность отобрать конкурентоспособные предложения. Для каждой транспортной компании рекомендуется вести своеобразное «досье». Особое внимание стоит уделять основному направлению деятельности, используемым маршрутам, охвату территорий, формату работы (перевозки по городу, области, международные и т.д.), имеющемуся в распоряжении автопарку и тарифам. Располагая максимальной информацией о транспортных компаниях, не составит труда делать клиентам выгодные предложения, тем самым способствуя повышению репутации, соответственно и доходов.

Важно

Работа с клиентом начинается с подписания договора. Только он способен гарантировать получение оплаты за оказанную услугу. Документальное оформление требует серьезного отношения, поэтому важно досконально проверять все подробности.

Особенно это касается типа транспортного средства, его номерных знаков, паспортных данных водителей, сроков, наименований продукции и количества товара. Внимательное отношение к документации исключит ряд негативных моментов и положительно скажется на компетентности.

Документооборот и гонорары

С самого начала работы надо очень внимательно проверять документы. В них должны указываться тип и номер ТС, паспортные данные водителя. А также сведения по товару: название, количество, вид упаковки. Важное условие – сроки доставки. На печати должно быть выбито правильное название фирмы. Одним словом, мелочей в этом деле не бывает.

Договор с каждым новым клиентом заключается только в письменной форме. В этом случае он является гарантией получения гонорара. Вознаграждение выплачивается согласно условий, прописанных в этом документе. Это может быть фиксированный тариф, либо процент от стоимости товара или от суммы сделки сторон. Расчет делается в наличной или безналичной форме, обычно после выгрузки автомобиля.

В работе диспетчера нет ничего сверхсложного. Но и «легкими деньгами» ее не назовешь. Для трудолюбивого и ответственного человека это хороший шанс найти свое место в жизни и обеспечить себя приличным заработком.

Что делает диспетчер грузоперевозок?

Как найти диспетчера по грузоперевозкам

Каждый грузоперевозчик хочет обеспечить быструю и качественную доставку товара покупателям, при этом сделать это на максимально выгодных условиях. То есть затратить меньше времени, топлива и других ресурсов, требующих финансовых затрат. Чтобы организовать такие перевозки, необходимо учесть целый ряд факторов. Весь процесс включает в себя множество звеньев. Но многие справедливо считают, что здесь главным выступает диспетчер. Он же экспедитор. Потому начинающие предприниматели и те, кому требуется расширить штат, задумываются над тем, как найти хорошего диспетчера по грузоперевозкам. Это крайне ответственная должность, потому к выбору кандидата приходится подходить предельно внимательно. Здесь берётся за основу ряд личностных и профессиональных характеристик диспетчера. Если он соответствует всем этим требованиям, тогда уровень выполнения его обязательств более чем удовлетворит работодателя.

Рекомендации по поиску диспетчера по грузоперевозкам.

Кто это

Важно сразу заметить, что поиск диспетчера по грузоперевозкам для сотрудничества на взаимовыгодных условиях является достаточно сложной процедурой. Хотя потенциальных кандидатов на рынке много, далеко не все их них подойдут именно вам. Но сначала нужно понять, кто такой диспетчер грузов, занимающийся вопросами по перевозке различных товаров в требуемые точки. Диспетчера или экспедитора называют производственным звеном, задачей которого является создание эффективной связи между перевозчиками и владельцами грузов. Говоря простым языком, этот специалист должен найти подходящий вид транспорта для доставки товара, опираясь на требования грузовладельца и личные профессиональные навыки.

Владельцы товаров не всегда точно понимают, как именно их груз требуется доставить. Потому диспетчер должен подсказать, дать свои рекомендации и посоветовать правильный выход из сложившейся ситуации. Далее экспедитор следит за перемещением товара в течение всего его маршрута непосредственно до пункта назначения. Дополнительно этот специалист может налаживать взаимодействие между несколькими клиентами, если речь идёт о перевозке сборного груза. Когда товар оказывается в пункте назначения, работа диспетчера считается завершённой. И он получает заслуженное вознаграждение, предусмотренное заключенным с работодателем договором.

Эффективность грузовых перевозок имеет большое значение в прибыльности такого бизнеса. Чем меньше ресурсов затрачивается на транспортировку при условии выполнения всех требований, тем выше конечная прибыль. И во многом успешность подобного бизнеса зависит от наличия в штате предпринимателя-грузоперевозчика грамотного экспедитора. Вот почему диспетчер, занимающийся транспортировкой товаров, так ценится на рынке труда. Хороших специалистов найти не очень просто, если предъявлять повышенные требования к их квалификации и прочим важным характеристикам.

Поиск специалистов

Поиск рекомендуется начать с этого вопроса. Диспетчеры могут подбираться на работу в транспортную компанию 2 способами:

• в режиме онлайн;
• оффлайн.

Бояться пользоваться современными инструментами поиска не стоит. Именно онлайн можно отыскать основную массу подходящих кандидатов. При этом вам не придётся каждого из потенциальных экспедиторов проверять путём личной беседы. Многое о работоспособности и профпригодности может рассказать составленное кандидатами резюме. Но и оффлайн методы исключать не стоит. Особенности если вы активно общаетесь в кругу людей, потенциально знакомых с диспетчерами. Начнём с того, где можно найти диспетчера по грузоперевозкам. Искать лучше параллельно с помощью нескольких источников, чтобы расширить потенциальный список кандидатов.

Свободных транспортных экспедиторов на рынке вакансий достаточно много. При этом искать и находить нужно только лучших. Если вам нужен грамотный и ответственный специалист, ищите с помощью таких инструментов:

• Транспортные биржи. Это своего рода онлайн экспедиторы. С помощью специальных сайтов компании дают возможность изучить особенности и характеристики по перевозке разного типа грузов, определиться с потенциальными сроками и оптимальными маршрутами. Но это подходит больше для разовых перевозок. Рассчитывать на их помощь при организации бизнеса по грузоперевозкам не стоит;
• Сайты вакансий. Буквально в каждом городе есть специальные сайты или ресурсы, работающие по всем регионам страны, где люди публикуют собственные объявления с целью найти работодателя. Вы просто можете просмотреть объявления, либо опубликовать собственное как работодатель. Только тут важно внести жёсткие ограничения для соискателей, чтобы вы не принимали кучу бесполезных звонков от кандидатов, которые совершенно не соответствуют вашим требованиям;
• СМИ. Это разные печатные издания, где также есть разделы с вакансиями. Количество предложений от хороших диспетчеров в них меньше, чем в Интернете. Зато местные печатные СМИ обычно действуют строго в пределах одного населённого пункта. Это значит, что вам будет проще найти человека, географически выгодного для приглашения на работу. Если специалист из другого региона, он может дополнительно потребовать организовать жильё. А это дополнительные расходы для работодателя;
• Знакомые и друзья. Если у вас есть знакомые, которые занимаются грузоперевозками или имеет какое-то отношение к ним, не лишним будет узнать про потенциальных достойных экспедиторов для вашей компании. Таким людям вы можете доверять, а потому они вряд ли посоветуют неквалифицированного или проблемного кандидата на должность;
• Конкуренты. Если в компании грузоперевозчика найдут отличного специалиста, никто просто так отдавать его не захочет. Хороших экспедиторов много, но большинство из них уже трудоустроены. Но поскольку вам нужны только лучшие, перед тем как найти таких, придётся постараться. Одним из вариантов поиска диспетчера по грузоперевозкам является переманивание человека из команды конкурентов. На такой шаг готовы пойти не все, но этот вариант всё равно исключать не стоит.

Объединив все эти инструменты и приложив определённые усилия, диспетчер по перевозке грузов обязательно будет найден.

Отсеивание кандидатов

Достойные диспетчеры должны сначала пройти своего рода отбор. Организатором выступает сам работодатель. Для начала следует определиться с перечнем требований, которые вы собираетесь предъявлять к кандидатам. Если вы сами не будете знать, чего хотите от специалиста, это может стать большой проблемой. При необходимости проконсультируйтесь со специалистами. Обычно в этот перечень включают определённые ограничения и требования по:

• полу;
• возрасту;
• профессиональному стажу;
• образованию;
• материально-техническому оснащению;
• личностным характеристикам;
• владению определёнными программами и оборудованием;
• графику работы;
• заработной плате.

При осуществлении грузоперевозок для поиска грузов по их текущему местоположению, контроля хода событий и передачи актуальных сведений руководству, хорошие диспетчеры обязаны обладать определёнными навыками, подготовкой и достойным уровнем материально-технического оснащения. Опытные работодатели советуют размещать собственное объявление о поиске сотрудника на такую должность. Причём лучше это делать через известные сайты и СМИ. Так количество потенциальных кандидатов значительно расширится. Плюс вам не придётся их искать самостоятельно.

Но чтобы избежать контактов с сомнительными людьми, концентрируя внимание на действительно достойных диспетчерах, вам следует предъявить ряд требований.

1. Резюме. Прежде чем связываться с потенциальным работодателем, соискатель обязан отправить детальное и грамотно составленное резюме. Это базовая информация, на основе которой вам удастся получить развёрнутый ответ на все актуальные вопросы. Иначе каждое телефонное собеседование будет занимать слишком много времени. Если резюме вам не нравится или вызывает сомнения, таких кандидатов следует отсеивать.
2. Профессиональные навыки и подготовка. Если резюме хорошее, стоит организовать предварительное телефонное собеседование. Вам следует узнать, какой материально-технической базой владеет специалист, поскольку с пустыми руками на работу диспетчер выходить не может. Также нужно поинтересоваться навыками владения теми программами и базами данных, с которыми тесно связана ваша работа по грузоперевозкам.
3. Предыдущее место работы. Квалифицированный и опытный специалист не может быть таким без опыта работы. Потому нужно узнать, где он работал, какую должность занимал и почему ушёл из предыдущей компании. Если кандидат не вызывает у вас сомнений и вы считаете его достойным для вашей вакансии, всё равно связаться с прошлым работодателем будет не лишним.
4. Проверка на устойчивость. Такой метод практикуется не часто, но по факту он даёт реальную возможность посмотреть на человека при стрессовых и сложных ситуациях. Для этого моделируется определённый сценарий, в котором кандидат сможет показать свои способности по сглаживанию конфликтов, оперативному реагированию на проблемы с грузоперевозкой и быстрому анализированию информации.
5. Испытательный срок. Даже самый тщательный отбор специалистов не даёт 100% гарантии того, что вы нашли лучшего диспетчера по грузоперевозкам. Потому следует установить испытательный срок. Если за этот период специалист сумеет проявить себя и доказать профпригодность, тогда он станет полноценным сотрудником вашей компании.

Некоторые считают, что столь тщательный подход к отбору кандидатов является лишней тратой времени. Проще обратиться в специальные агентства, которые подберут экспедитора, или взять на работу знакомого. Но здесь есть множество подводных камней, которые могут сыграть не в вашу пользу. Потому лучшим решением станет детальный самостоятельный отбор кандидатов с предъявлением жёстких требований к соискателям.

Осуществляемые грузоперевозки через диспетчера во многом влияют на прибыльность работы компании. Если экспедитор будет отлично справляться со своими обязанностями, то и компания окажется на хорошем счету. А это влечёт за собой новые заказы и новых клиентов.

Личные качества и профессиональные навыки

На этом подбор кандидатов ещё не заканчивается. В рамках собеседования или уже испытательного срока работодатель должен обратить внимание на несколько важных моментов своего потенциального нового сотрудника.

1. Вежливость. Проследите за тем, как работает диспетчер грузоперевозок. Он обязан общаться вежливо и быть учтивым, не поддаваться на агрессию со стороны клиентов и заказчиков, что в работе грузоперевозчика случается довольно часто. Вежливость положительно влияет на отношение к вашей компании клиентов. Тут ничего удивительного. Всё же намного приятнее иметь дело с учтивыми и обходительными людьми, нежели с откровенными хамами. Какими бы профессионалами они ни были.
2. Стрессоустойчивость. Крайне важная характеристика, о которой часто забывают, сразу официально оформляя экспедитора. А ведь не все люди готовы к конфликтам, агрессивному отношению и прочим стрессовым ситуациям. От этого многие попросту теряются, не могут сориентироваться, от чего нарушается весь грузоперевозочный процесс. Потому не лишним будет проверить, как поведёт себя кандидат в сложных ситуациях.
3. Выдержка. Да, и без неё хорошему диспетчеру не обойтись. Ведь нужно порой несколько раз объяснять клиенту одно и то же, доносить важные сведения до водителей, пытаться в чём-то убеждать или заставлять отказываться от неразумных решений. Потому к выдержке стоит добавить такое качество как настойчивость. 
4. Навыки психолога. Это способность убеждать, находить выгодные пути решения конфликтов с минимальным ущербом, оставаться правым, но при этом давать другой стороне конфликта думать так же. Но не каждый диспетчер является прирождённым психологом. Подобные навыки приходят только с опытом.
5. Работа с современным оборудованием. Речь идёт о тех инструментах для грузоперевозок, которые активно внедряются сейчас. Потому кандидат обязан владеть компьютером, Интернетом, специальными программами и базами данных.
6. Умение анализировать рынок. Чтобы эффективно выполнить грузоперевозки, следует знать, как обстоят дела на рынке услуг, сколько просят конкуренты и предлагать более выгодные условия, не идущие в ущерб собственной компании.
7. Автопарк, маршрут, варианты доставки и ассортимент предлагаемых услуг. Со всем этим диспетчер знакомится уже непосредственно по месту своей новой работы. Но кандидат обязан обрабатывать такую информацию максимально быстро, чтобы иметь возможность быстро донести её до потенциальных клиентов. Многие заказчики высоко ценят экспедиторов, способных предложить одновременно несколько альтернативных вариантов по доставке и перевозке их товаров. Возможность выбора всего привлекательнее, чем необходимость самостоятельно составлять сложные маршруты и разбираться в вопросах, квалификации в которых объективно не хватает.
8. Работа с документами. Диспетчер не просто по телефону говорит водителям, куда ехать. Это многогранная работа, состоящая из широкого перечня обязанностей. Одной из них является составление бумаг на грузоперевозку, договоров и иных документов. Руководитель компании обязан чётко контролировать всю документацию. Но если экспедитор отлично справляется со своими задачами и ошибок не допускает, многие предприниматели полностью полагаются на своего диспетчера. 

Такой подход позволяет отобрать действительно профессиональных экспедиторов, способных качественно и эффективно выполнять возложенные на них обязанности. Но для этого руководителю предприятия придётся приложить усилия.

Как выполняется работа

Приведём пример схемы, по которой осуществляется деятельность диспетчера по грузоперевозкам. Он является ключевым звеном в компании, оказывающей услуги по транспортировке товаров.

1. Клиент. Всё начинается с клиента или заказчика, который хочет воспользоваться услугами компании. Экспедитор требуется для поиска свободного груза, либо же для отправки товаров самого грузовладельца. Потому обе стороны заинтересованы в сотрудничестве с профессиональным и высококвалифицированным экспедитором.
2. Подбор груза и транспорта. Изучив заказ и требования клиента, диспетчер начинает подбирать оптимальные способы решения возникшего вопроса. Он изучает ассортимент доступного в настоящее время автопарка, а также смотрит по базам данных информацию о свободном грузе. В теории заказчик всё это может сделать сам, но тут потребуются особые навыки и доступ к соответствующей информации. Большинство предпочитает переложить ответственность на специалиста. И это оптимальное решение. 
3. Сопоставление интересов. Теперь требуется согласовать условия оказания услуг так, чтобы грузоотправитель и получатель товара оказались довольны. Бывает так, что отправитель хочет нанять машину уже сегодня, а получатель готов принять груз только через неделю из-за повышенной загруженности. Потому здесь следует отыскать оптимальный вариант, который удовлетворит каждую из сторон.
4. Заявка. Если удалось согласовать требования сторон, тогда оформляется заявка на грузоперевозку. Именно диспетчер отвечает и контролирует подготовку, заключение и выполнение договора на транспортно-экспедиционные услуги.
5. Доставка. Дальше выполняются все предусмотренные соглашением условия, в рамках которых диспетчер должен контролировать перевозимый груз и по мере необходимости информировать стороны о текущем расположении транспорта с товаром.
6. Отчёт. Когда договор выполнен, экспедитор оформляет отчёт по выполненным работам с учётом все затрат и расходов. Здесь всё следует указывать максимально точно и подробно, действуя в рамках законодательства. Если договор будет включать какие-то неточности или некорректные данные, стороны имеют права не оплачивать счёт за предоставленные услуги. Так что бумажная часть работы экспедитора имеет огромное значение для финансового состояния своей транспортно-экспедиционной компании.
7. Получение оплаты согласно отчётам и квитанциям. Дальше остаётся только выполнить расчёт за оказанные услуги.

Работа транспортного диспетчера действительно сложная и ответственная. Не удивительно, что к подбору кандидатов на эту должность многие компании подходят тщательнейшим образом. Найти достойного специалиста можно. Но важно понимать, что реальные профессиональные навыки экспедитора можно выяснить только в условиях работы. Потому для таких специалистов, несмотря на их прошлые заслуги и многолетний опыт в других компаниях, большинство фирм предпочитают составлять соглашения на условии предварительного испытательного срока. Это нормальная практика, потому потенциальным кандидатам на должность диспетчера по грузоперевозкам следует быть к этому готовыми.

Как найти хорошего экспедитора?

Специалистам по логистике трудно найти надежных экспедиторов. Их обилие иногда сбивает с толку, поскольку требуются точные исследования и отбор. Выбирайте компанию, которая качественно справится с задачами по грузоперевозкам. Если ваша логистическая компания также находится в процессе поиска экспедиторов для долгосрочного сотрудничества, то посмотрите на последовательность шагов, которая поможет вам найти нужных людей.

Кто такой экспедитор?

Экспедиторы – это компании, которые занимаются организацией перевозки и логистики товаров в цепочке поставок. Их роль заключается в оптимизации процесса перемещения товаров по всему миру. При международных перевозках существует множество требований, с которыми могут справиться только хорошие экспедиторы.

Экспедиторы должны оформить необходимую экспортную документацию в соответствии с действующим законодательством, сборами за международную перевозку, импортными пошлинами/налогами, проведением процедур таможенного оформления, портовыми сборами, местными перевозками и морским страхованием. Их работа связана с огромным спектром услуг, затрагивающих перевозчиков. Они действуют от их имени и должны быть чрезвычайно компетентными и опытными, чтобы без проблем доставить товар конечному потребителю.

Выбор экспедитора может быть сложной задачей. Вам нужно сделать достаточно хорошее исследование и найти агентов с опытом. Например, возможность справиться со всеми сложными транспортными и логистическими мероприятиями, которые необходимы для осуществления глобальной торговли.

Почему важно выбрать хорошего международного экспедитора?

Процесс поставки продукции на международном уровне не является преуменьшением. В цепочке поставок так много важных действий, что вы вряд ли сможете сделать то, что нужно, самостоятельно. Требуется большое знание документации, текущих изменений в действующем законодательстве и многих других процедур. Из-за этого каждый перевозчик ищет надежного и специализированного экспедитора для бесперебойной перевозки грузов.

Экспедиторы имеют тесные связи и навыки подключения к различным видам транспорта (автомобильным, морским, железнодорожным и воздушным). У них есть отношения по всему миру — с международными судоходными линиями, фрахтовыми компаниями, портовыми службами, таможенными агентами и морскими страховыми брокерами. Эффективная транспортно-экспедиторская компания может помочь вам в решении самых сложных задач – это самое выгодное долгосрочное деловое партнерство.

Важно найти экспедитора, который соответствует вашим критериям и, прежде всего, потребностям вашего бизнеса. Сосредоточьтесь серьезно на принятии такого решения. Ниже вы можете ознакомиться с наиболее важными этапами при выборе транспортно-экспедиторской компании.

Как найти хорошего экспедитора?

Логистика — сложный процесс. С расширением поставок сырья, материалов и товаров возникает потребность в экспедиторе. Его задача – максимально упростить процесс международных перевозок.

Он также должен обеспечивать спокойствие в отношении надлежащего заполнения импортной и экспортной документации, а также соблюдения имеющихся правил и положений. Вы можете найти множество предложений по оказанию транспортно-экспедиторских услуг, но помните, что самое главное – сделать правильный выбор для нужд вашего бизнеса.

Вот несколько советов, как найти хорошего экспедитора:

Узнайте, какой тип экспедитора нужен вашему бизнесу

Экспедиторы должны быть хорошими специалистами по ведению документации и соблюдению международного законодательства о грузоперевозках, но они могут существенно различаться. Различные бизнес-модели требуют использования различных экспедиторов — например, для перевозки сыпучих грузов, охлажденных грузов, товаров с коротким сроком хранения и других специфических требований.

Основные типы экспедиторов:

Онлайн-экспедиторы

Онлайн-экспедиторы обычно перемещают вещи с помощью онлайн-платформы. То есть импортеры и экспортеры имеют возможность отслеживать товары в режиме онлайн – они могут легко получить расценки на груз, сделать резервирование, отследить и оплатить свои поставки.

Экспедитор-консультант

Этот тип экспедитора известен тем, что предлагает наиболее полный спектр услуг. Цель консультационных экспедиторов – предложить своим клиентам полный спектр экспедирования грузов. Короче говоря, они могут справиться даже с самыми сложными перевозками в непредвиденных ситуациях и неблагоприятных условиях. Единственным недостатком, который может вас смутить, является более высокая цена. Однако это нормально, если вы получаете комплексное и качественное обслуживание.

Бюджетный экспедитор

За счет консультации экспедитора, главное преимущество услуги здесь — низкая стоимость. Это лучшее решение для импорта или экспорта товаров при слишком ограниченных финансовых возможностях. Минус, однако, в том, что вы можете столкнуться с компанией, которая оформляет доставку только морским транспортом или просто другим видом транспорта. Услуги недорогих экспедиторов могут быть очень ограниченными и могут не удовлетворить вас для конкретных поставок.

Глобальные экспедиторы

Это крупнейшие операторы. У них есть офисы во многих странах. Обычно глобальные экспедиторы предоставляют широкий спектр услуг, работая онлайн, оффлайн или и то, и другое.

Они обеспечивают возможность управления воздушными, водными и наземными нагрузками своих клиентов. Немало мировых экспедиторов также предлагают широкий спектр логистических процессов – с ними у вас точно будет бесперебойная и гарантированная перевозка грузов.

Сделайте его частью мощной логистической сети

Знакомство с экспедитором, который является частью логистической сети, принесет вам большую пользу. Когда он связан со многими глобальными судоходными компаниями, это означает, что у экспедитора очень хорошая команда и агенты по всему миру. Это мгновенно вызывает доверие у нуждающихся экспедиторских компаний. Если вы найдете такого партнера, у вас будет надежное управление экспедированием международных перевозок.

Узнайте, какие услуги

Некоторые транспортно-экспедиторские компании более специализированы, в то время как другие предлагают все, включая потребность в экспедиторе. Вам важно узнать, предлагают ли они тот вид транспорта, которым чаще всего перемещают ваши товары. Некоторые предлагают в основном управление грузами по морю, в то время как другие включают в себя воздушные, автомобильные перевозки и т. д.

Существует набор дополнительной информации, необходимой для изучения экспедитора. Например, есть ли международная страховка, занимается ли она перевозкой опасных грузов или нескоропортящихся грузов. Опишите основные критерии, чтобы убедиться, что выбранный экспедитор им соответствует.

Анализ опыта экспедитора

Второе, что вам нужно сделать, это проанализировать весь опыт экспедитора. Узнайте, с какими компаниями он работал, чего он добился в прошлом, какова его миссия и ценности и т. д.

Узнайте масштабы компании и можете ли вы в любое время рассчитывать на экспедиторские услуги . Есть компании, которые очень хороши, но слишком заняты. В такой ситуации транспортировка товара может быть затруднена.

Получите отзывы от других клиентов

Поскольку вы, вероятно, имеете много партнерских отношений с логистическими компаниями, вы можете спросить их, занимались ли они уже поиском экспедиторов. Индивидуальная рекомендация — довольно верный способ найти качественную экспедиторскую услугу. Тем не менее, это очень ответственная деятельность, и ваш экспедитор должен обладать необходимым опытом и знаниями, чтобы правильно справиться с любой возникающей ситуацией.

Если вы знаете кого-нибудь, кто может поделиться более подробной информацией об экспедиторе, воспользуйтесь этой возможностью. Ищите другие дополнительные отзывы от нынешних или бывших клиентов, по возможности следите за историей компании и т. д. Ведь вы будете знать, доверять или нет нужным агентам, ведь от этого зависит ваш бизнес.

Посещайте логистические мероприятия

Узнайте, где и когда проходят логистические мероприятия рядом с вами, и обязательно посетите их. Обычно эти логистические компании, участвующие в подобных проектах, являются крупными специалистами в своей области и готовы контактировать со всеми заинтересованными сторонами. Это отличная возможность встретиться лицом к лицу с представителями различных транспортно-экспедиторских компаний и задать им все интересующие вас вопросы. Здесь вы найдете своих агентов для будущего управления международными перевозками.

Независимая сеть экспедиторов | Кооперативная логистическая сеть

Совместный альянс тщательно отобранных экспедиторов, которые работают вместе, чтобы развивать свой бизнес и обслуживать своих клиентов по всему миру

335

Агенты

134

Страны

24866

Сотрудники

Лучшее сотрудничество

Более быстрое время отклика на предложение. Более низкие ставки от перевозчиков и страховщиков. Тендер на крупнейшие контракты

Глобальное присутствие

Coop обладает превосходными ресурсами с точки зрения размера и охвата, чем некоторые из крупнейших транснациональных корпораций

Избранные члены

Высокие стандарты. Ограниченное количество агентов на море/аэропорт

Новый бизнес

Нет лучшего генератора нового бизнеса, чем сила сотрудничества

Ежегодные собрания

Встречайтесь, находите новые возможности для бизнеса и обсуждайте текущие тенденции и вопросы

Защита платежей

The Coop обеспечивает нашим членам уверенность в сотрудничестве в условиях полной безопасности

Цифровая стратегия

Надежный подход с помощью FreightViewer для поддержки процесса оцифровки

90424

Ресурсы для продвижения вашего бизнеса внутри сети и за ее пределами

Четкая информация, серьезный подход, удобный веб-сайт, профессионально организованное ежегодное собрание и последующие мероприятия, кристально чистые условия и несложная Программа защиты платежей — вот лишь некоторые из основных особенностей.

Эдуард Ван Пут BOSHMANS STEINACHER BVBA

Будучи членом Coop с первого дня, мы получили достаточную известность в сети, и все участники расширяют свое сотрудничество по мере необходимости. Мы никогда не сталкивались с тем, чтобы кто-либо из наших партнеров задавал вопрос о предоплате, и все наши вопросы оперативно решаются командой Coop.

Панкадж Агарвал ТРИ ТУЗА ГЛОБАЛЬНЫЕ

Одним из очень важных преимуществ является то, что у вас есть глобальная сеть, которая позволяет быть конкурентоспособными на рынке и не иметь слишком много предложений, что не приводит к хорошему бизнесу. Члены очень хорошего качества, что дает нам уверенность в том, что мы можем дать им наш бизнес, и до сих пор он был успешным.

Алехандро Вимос ГЛОБАЛ ДИСТРИБЬЮШН ЭНД ЛОГИСТИК, ООО

Являясь одним из основателей Cooperative Logistics Network, мы на собственном опыте убедились в подлинном профессионализме и превосходном сотрудничестве между известными логистическими компаниями по всему миру.

Гэри Кортес NFI NOMINATED FREIGHT INTL SERVICES INC.

Отношение к сотрудничеству между членами создает самое сильное партнерство, которое я когда-либо знал.

Феликс Нгуен HEADWAY CO LTD

Мы присоединились к The Coop с самого первого года, и у нас очень дружеские и здоровые отношения со всеми членами.

Рас Масуд ООО «РЕЛИАНС ФРЕЙТ СИСТЕМС»

Мы долго изучали различные варианты членства в экспедиторских компаниях и остановились на The Coop из-за тщательной проверки агентов.

Райан Никол AIR-SHIP INTERNATIONAL INC.

Мы выбрали Кооператив, так как были впечатлены строгими критериями отбора участников, тем фактом, что членство в каждом городе ограничено, и предлагаемыми преимуществами сети.

Майкл Гуттроф КОПФ И ЛЮББЕН ГМБХ

The Coop предлагает обширную сеть агентов, которым мы можем доверять в предоставлении высококачественных услуг.

Боб Рич III РОАР ЛОГИСТИК ИНК.

Будучи членом The Coop, мы обладаем доверием и надежностью, которые очевидны для всех наших членов и наоборот, что затем может быть передано клиентам.

Клебер Фонтес КАСКО СОЛУКОЭС ЛОГИСТИКАС ЛТДА

Все участники прошли тщательный отбор, поэтому я уверен в качестве агентов.

Мариса Морено ИЛЛИСЕ УНИВЕРСАЛ ЛОГИСТИКС

Шестое ежегодное собрание Кооператива 11-12-13 марта 2023 г.

Смотреть Совместное видение обслуживания клиентов по всему миру!

Уважаемые участники,

Информируем вас, что Вторая виртуальная встреча Кооператива перенесена на 15 и 16 ноября.

Спасибо всем за сотрудничество и понимание.

Антонио Торрес
Управляющий директор

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Шестое ежегодное собрание The Coop спонсируется Cargo WWS Poland, Express Air Freight, Headway, Headway, Kopf + Lubben и The Solution

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

The Coop запускает новое веб-приложение для своего предстоящего ежегодного собрания

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

2022 год был очень продуктивным для The Coop

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Boschmans Steinacher BV переезжает в новый офис в Бинненверте, Антверпен

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

E2E Supply Chain Management сотрудничает с Atlas Forwarding Ltd для реализации сложного проекта грузовых авиаперевозок

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Компания Headway проводит ребрендинг своего логотипа в рамках своей новой стратегии идентичности бренда

ПРОЧИТАТЬ СТАТЬЮ

Imperial Logistics Switzerland GMBH станет членом Central Station AG.

No related posts.