Инструкция как правильно пользоваться электронной почтой
Крошка сын к отцу пришёл, и спросила кроха: — Что такое хорошо и что такое плохо? © В. Маяковский
Электронная почта давно стала привычным инструментом коммуникаций, но правильному её использованию не учат в школе или в институте. В результате, огромная часть писем отправляется с нарушением правил этикета и элементарной гигиены. Причем, культуры и этикета использования электронной почты нет не только в России, но и во многих других странах. От того, насколько грамотно и правильно вы изложите суть дела, зависит ответ на ваше письмо. Если вы не соблюдаете основные нормы, то скорее всего ваше письмо останется непрочитанным.
Как не следует использовать электронную почту
Когда ты умер, ты об этом не знаешь, только другим тяжело.
Основная причина неправильного использования электронной почты — уверенность в том, что тут всё очень просто и непонимание того, кому-то может быть некомфортно. Начнём с того, что такое плохо:
- Получать письма от (From:) noreply@, no-reply@. Отправляя подобные письма вы заранее сообщаете, что вам просто положить на адресата.
- Когда в поле От (From) нет имени и фамилии, если письмо отправляется физическим лицом, а не роботом.
- Отсутствие Кому (To). Отдельный привет любителям направлять скрытые копии.
- Огромный список email-адресов в поле Кому (To). На самом деле, почта не форум, не чатик, не группа, поэтому переписки с несколькими участниками быстро превращаются в трешёвый маразм.
- Отсутствие Темы (Subj).
Для таких отправителей отдельный котёл в аду должен быть.
- Картинка, веб-страница. Письмо — это прежде всего текстовая информация. Оно не должно быть открыткой с новогодней ёлкой.
- Отсутствие в теле письма истории переписки. У кого-то редакторы так настроены, кто-то там удаляет. Адресат получает сотни писем в день и не надо заставлять его искать предыдущую информацию в дереве всей переписки.
- Отсутствие подписи в конце письма.
- Прикреплённый файл (attach). Уже 20е годы на носу. Аттачи умерли с появлением облаков. Вместо прикреплённого файла культурно посылать ссылку.
- Рассылка в которой, нет ссылки отписаться (Unsubscribe).
- Запрос уведомления о прочтении. Ну это как в замочную скважину подглядывать. В этом
и есть основной смысл
электронной почты, что на неё не нужно тут же отвечать как на телефон.
- Автоответы типа «я в отпуске». Это никого не волнует. Если корпоративная почта, то должен быть исполняющий обязанности. Если личная, то всё равно не стоит, т.к. могут ограбить дом.
- Отправлять персональные данные, копии паспорта, конфиденциальную информацию. Электронную почту как минимум читают поисковики. Бывает только подумаешь, а уже контестная реклама показывается. Не знаю, как они мысли читают.
Безопасность электронной почты
О безопасности тоже подумайте. Электронную почту регулярно взламывают.
- Используйте шифрование при получении и отправке.
- Не заходите на левые сайты (не кликайте по левым ссылкам), не запускайте прикреплённые файлы.
- Используйте двухфакторную авторизацию.
Как правильно
- Не слудует звонить, если можно написать.
- Поставить проверщик орфографии, чтобы не выглядеть неучем.
- По возможности отвечать на письма оперативно в течение рабочего дня.
- Заполнить в настройках почтового клиента имя и фамилию, котрые будут отправляться в поле От (From).
- Строго один email-адрес в поле Кому (To).
- Всегда лаконично и ясно писать Тему (Subj). Это существенно повышает шансы на оперативный ответ и на то, что письмо не попадёт в СПАМ или не будет удалено по ошибке.
- Пишите в письме только текст. Для картинок, файлов, есть ссылки в облака, на веб-страницы, Google Docs, Google Sheets.
- История переписки должна быть!
- В подписи у сотрудника должна быть указана должность и, возможно, номер телефона.
- Вместо прикреплённого файла культурно посылать ссылку.
Как эффективно обрабатывать электронную почту, чтобы ничего не потерялось
- В папке Входящие не должно быть писем! Эта папка для первоначальной сортировки. Из этой папки СПАМ удаляется, а нормальные письма перекладываются в папку Входящие->В работе или Входящие->Отработанные
- «Входящие->В работе» не должна содержать более 25 писем, иначе в этом бардаке потом заваляется что-нибудь важное.
- Папок «Входящие->В работе» может быть много. Можно разбить по темам папки в Работе.
- Входящие->Отработанные содержит письма не требующие ответа или письма на которые был дан ответ. Опять же может быть несколько подобных папок по темам.
- «Отправленные->Требуют ответа» если вы написали письмо и оно требует ответа,
то из папки Отправленные сразу
после отправления имеет смысл его переместить в папку «Отправленные->Требуют ответа»
дабы поставить на контроль.
- Из «Отправленные->Требуют ответа» после закрытия темы письма перекладывать в «Отправленные->Получен ответ»
- Если в письме затрагивается несколько тем или вопросов, то нумеруйте их, чтобы было понятно какой абзац к чему относится.
- Пишите «вы, вас, ваше» с маленькой буквы.
- На русском языке пишут: «на Украине, Белоруссия, Молдавия, Германия, Лондон, Москва», а не Дойчленд, Джермани, Ландон, Москоу.
Главная
>
Дата-центр
>
hosting
>
Инструкция как правильно пользоваться электронной почтой
Отправка телефона по Почте России: как лучше, возможные риски
Что делать, если необходимо доставить телефон в качестве подарка, а близкий человек проживает в таком населенном пункте, где в качестве связной организации выступает только Почта РФ? Ответ, казалось бы, очевиден, – отправить посылку. Но только появляется вопрос, как правильно отправить мобильный телефон по Почте России, об этом расскажем дальше.
Возможно ли отправить телефон Почтой России в другой город
При помощи почты РФ можно отправить гаджет, но важно правильно выбрать вид отправления. Кроме того, чтобы смартфон попал в руки получателя в первозданном виде, нужно уделить внимание упаковке. В процессе транспортировки посылки могут падать или подвергаться иному механическому воздействию. Если качественно не упаковать телефон, то он может серьезно повредиться.
Первым делом необходимо обернуть устройство в специальный полиэтилен с пузырьками воздуха или несколько слоев ткани. После этот сверток нужно поместить в небольшую коробку. Важно следить, чтобы в ней не было зазоров, в случае наличия, необходимо заполнить их скомканной бумагой. Поскольку именно она обладает хорошими амортизирующими свойствами. Закрытую коробку требуется тщательно обклеить скотчем, для большей жесткости и исключения открытия в процессе транспортировки. И после снова обернуть всю конструкцию полиэтиленом с воздухом и вложить в короб большего размера. При наличии будет не лишним проложить стенки крупной коробки кусками пенопласта. И получившуюся упаковку необходимо проклеить скотчем. При этом необходимо следить, чтобы ни одна из коробок не болталась внутри.
Плотное прилегание упаковок – одно из важнейших условий сохранности груза. Подобный способ упаковки может показаться сложным, однако он идентичен промышленному способу упаковывания хрупкой продукции и весьма надежен.
Важно! Нельзя забывать, что при каждой погрузке и разгрузке, а также на протяжении всей транспортировки посылка рискует сильно повредиться. Поэтому несерьезное отношение к процессу упаковки может спровоцировать незапланированную потребность в ремонте аппарата.
До того как отправиться в почтовое отделение, необходимо решить, каким сервисом будет отправляться посылка. Для такого груза наиболее подходит отправка первым классом Express Mail Service (EMS) и посылка с объявленной ценностью.
Если конечный пункт гаджета сильно удален, то лучшим вариантом будет отправка первым классом. Поскольку такая посылка будет доставлена намного быстрее, и отправления первого класса не поступают в промежуточные центры сортировки.
Более дешевый, но менее безопасный способ – отправить телефон посылкой первого класса.
Итак, выбрав способ, остается только посетить отделение Почты РФ и заполнить бланки. Необходимо внимательно внести все сведения, строго по образцу, который представлен в учреждении. Далее требуется перепроверить все данные и останется отправить подготовленный мобильный телефон по почте.
Сколько обойдется отправка
Стоимость отправки зависит от веса посылки и удаленности пункта доставки. Более подробные сведения о цене можно уточнить у работника почтового отделения, сказав вес посылки. Кроме того, есть специальный электронный калькулятор на официальном сайте Почты РФ.
Возможные риски
При любом отправлении Почтой России есть риск потери и серьезного повреждения посылки, случается, что недобросовестные сотрудники вскрывают посылки и извлекают содержимое. К сожалению, исключать подобные ситуации нельзя.
Полезные советы
Отправляя мобильный телефон, лучше не пытаться сэкономить. Даже если смартфон не самой последней модели, он не будет чрезмерно дешевым. Поэтому лучше понести немного большие затраты на доставку, чем рисковать целостностью гаджета. К тому же подходяще упаковать технику можно практически без затрат.
источник
Однако, что угодно, когда угодно, где угодно, когда угодно, кто угодно
Грамматика> Использование английского> Полезные фразы> , однако , , что бы ни было , , в зависимости от , всякий раз, когда , , где бы , , кто
, если мы добавим — . , что, что, когда, где и кто , меняем их значение.form | meaning | |
however | ‘any way at all’ or ‘it doesn’t matter how’ | |
whatever | ||
| ‘любой вообще’ или ‘неважно какой’ | ‘в любое время’ или ‘неважно когда’ |
где угодно | 1 где угодно 1 где угодно ‘||
Кто бы ни был | «Любой человек вообще» или «Неважно, кто» |
Однако вы пытаетесь объяснить, я все еще не могу понять
(Как бы вы ни пытались это объяснить…/Как бы вы ни пытались…)Это.
![]()
Пожалуйста, возьмите из холодильника все, что хотите, если проголодались. (все , что хотите)
Что бы вы ни делали, не теряйте этот ключ.
Выберите подходящее время и впишите свое имя напротив этого времени в список.
Звоните в любое время. Я всегда дома. (в любое удобное время)
Где бы вы ни жили, у вас есть право на хорошую почтовую службу. (неважно, где вы живете)
Кого ни спроси, получишь один и тот же ответ: нет. (любой человек, которого вы спросите/неважно, кого вы спросите)
Мы можем использовать wh -words с — ever , чтобы задавать очень выразительные вопросы. Говоря, подчеркнем — когда-либо :
Однако удастся ли вам прожить на такой небольшой доход? (сильнее Как вы будете управлять … ? )
Чарли, что ты делаешь? (сильнее Что ты делаешь? )
Когда ты перестанешь жаловаться? Ты действуешь всем на нервы!
Мы можем использовать что угодно, когда угодно, где угодно и кто угодно отдельно для неспецифического обозначения людей и вещей:
A:
Прислать вам все даты и время?
B:
Да , любой .
Это было бы полезно. Спасибо . (неважно, что вы отправляете)
A:
В какое время я должен прийти?
B:
Всякий раз, когда , действительно . (нет конкретного времени/не имеет значения)
Если вы поговорите с менеджером или кем-то еще, вы сможете узнать, что происходит. (поговорить с менеджером или подобным неустановленным лицом)
Иногда люди используют что бы то ни было в саркастической или неуважительной форме, обычно говоря это в преувеличенной форме, чтобы показать, что они не заинтересованы (например, с преувеличенной интонацией):
Родитель:
Вы бы лучше начни копить деньги, если хочешь поступить в университет!
Подросток:
Как угодно!
Что угодно является эмфатической формой что угодно . Чаще всего встречается после отрицательной фразы:
Похоже, у него нет никаких амбиций.
![]()
Я не вижу никаких причин, почему она не должна посещать занятия.
- 01 Формальный и неформальный язык
- 02 Дискурсивные маркеры (так, правильно, хорошо)
- 03 Который
- 04 Предложить
- 05 Настоящее простое (я работаю)
- 06 Ненавижу, люблю, люблю и предпочитаю
- 07 Прошедшее длительное или прошедшее простое?
- 08 Наречия и наречия: положение
- 09 Стал лучше
- 10 Инверсия
Понимание различий и использования – Стратегии для родителей
Термины «что угодно» и «что угодно» могут выглядеть и звучать одинаково, и вам простительно полагать, что они взаимозаменяемы, однако значение этих терминов значительно отличается, и есть конкретные варианты использования для каждого.
«Что угодно» означает, что это может быть любой предмет или предметы вообще. «В зависимости от того, что» является более ограничительным, указывая на любой конкретный элемент или элементы в группе . Многие также используют «что угодно» в разговорной речи, чтобы отмахнуться от того, кто сказал что-то, с чем они не согласны. Когда мы добавляем наречие «когда-либо», обозначающее любое время или каким-либо образом, к таким словам, как «который» и «что», мы меняем их значение.
Разница в значении этих двух терминов становится яснее, если мы рассмотрим, какой частью речи они являются. Они могут функционировать как определители, местоимения или междометия, и в этой статье мы более подробно рассмотрим, как именно использовать оба термина в каждом контексте.
Разница между Whatever и Whatever Основная разница между словами «независимо» и «независимо» заключается в том, что «независимо» относится к определенному предмету или вещи, а «независимо» — нет.
Когда мы используем «что угодно», мы говорим о чем-то очень конкретном, но если вы используете «что угодно», вы можете иметь в виду что угодно.
Слово «что угодно» также чаще используется в разговорной речи и сленге, а это означает, что многие используют его неформально во многих ситуациях, а «что угодно» — нет.
В сленге или разговорной речи слово «что угодно» обычно подразумевает, что говорящего не волнует ни разговор, ни тема, ни результат обсуждения, ни то, о чем идет обсуждение в целом.
Правильное использование этих двух терминов в устной и письменной речи может сделать вас похожим на носителя английского языка, поскольку их довольно легко спутать, несмотря на то, что они имеют такие разные значения.
Что когда-либо против того, что когда-либо Изображение от silviarita via Pixabay Первоначально слова «независимо» и «независимо» применялись вместе как два отдельных слова. Однако в настоящее время они очень редко пишутся отдельными словами.
Правильный способ написания «любого» и «всего» — одним словом, особенно в случаях, описанных выше, когда они функционируют как местоимения, прилагательные, междометия или определители.
Но что-то другое происходит, когда мы разделяем «что» и «когда-либо» в «что угодно».
What Ever
Одно слово «whatever» может использоваться по-разному и обычно относится к чему-то неконкретному или указывает на то, что говорящий либо не заботится о выборе, либо больше не интересуется обсуждением или темой.
При написании двумя отдельными словами слова «что бы то ни было» приобретают немного другое значение.
Чаще всего так используется при задании вопроса. Вы начнете вопрос с двух слов «что бы ни было», а ударение будет поставлено на «9».0331 или ». Например:
Что случилось с Мелани?
Что я сделала, чтобы заслужить такого замечательного мужа?
В этих предложениях говорящий заботится о теме и обсуждении, а слова пишутся отдельно, чтобы подчеркнуть «когда-либо».
Попробуйте прямо сейчас. Произносите каждое предложение и подчеркивайте «когда-либо», то есть произносите его громче и сильнее, чем другие слова в предложении. А теперь попробуй без ударения. Вы слышите разницу?
Когда вы разделяете «что» и «всегда», тон разговора становится более озабоченным и указывает на то, что говорящему действительно важен ответ.
Какая бы ни была часть речи Изображение PDPics via PixabayКаждое из терминов «любой» и «любой» может функционировать как несколько частей речи. В качестве определителей, местоимений, прилагательных и междометий каждое из них означает что-то очень конкретное, и поэтому мы не должны пытаться использовать их взаимозаменяемо.
Определители
Определитель — это грамматическая единица, которая помогает предоставить дополнительную информацию об определенном существительном. Определитель действует почти так же, как прилагательное, в том смысле, что он предлагает дополнительную информацию, касающуюся количества, близости и отношения к существительному (источнику).
В качестве определителя слово «любой» относится к определенному номеру или элементу в группе. Например:
Вы можете выбрать любой щенок, который вам нравится больше всего.
В приведенном выше предложении определитель «любой» относится к группе щенков и указывает, что «вы» можете выбрать конкретного, который вам больше всего нравится из всех. Это гораздо более конкретно.
В качестве определителя слово «независимо» означает любой элемент или число в группе; неважно какой, если вообще есть. Оно может быть гипотетическим или реальным. Например:
Способность увеличивать что угодно находится перед ним основная функция микроскопа.
Слово «что угодно» в приведенном выше предложении относится к любому неизвестному предмету, который кто-то может поместить под микроскоп. Это гораздо менее конкретно.
Местоимения
Местоимение — это грамматический термин для слова, которое стоит вместо существительного. Следовательно, слова «он», «она», «оно» и «мы» являются местоимениями. И «что угодно», и «что угодно» могут функционировать как местоимения.
В качестве местоимения «независимо» функционирует так же, как и определитель в том смысле, что оно относится к определенному числу или элементу в группе, тогда как «независимо» означает, что говорящий не заботится о своих вариантах. Например:
Выберите щенка, какой вы хотите!
В этом предложении существительное по-прежнему щенок, но теперь «какой-либо» действует как местоимение.
Поместите любой под микроскоп, и он увеличит его для вас.
В этом предложении «что угодно» является местоимением и указывает на то, что говорящему все равно, что он помещает под микроскоп.
Междометия и прилагательные
Прилагательные — это слова, которые описывают существительные, и как «любой», так и «любой» могут функционировать как прилагательные. Междометие — это короткое резкое слово, часто функционирующее само по себе или прерывающее речь.
Слово «в зависимости от того, что» не часто используется как междометие или прилагательное, хотя может. Хотя в качестве прилагательного оно по-прежнему будет относиться к определенному предмету или номеру в группе вещей:
Она может выбрать в зависимости от того, что вечеринка, которую она любит.
Здесь мы используем «независимо» для описания существительного «вечеринка», тем самым превращая его в прилагательное, и это указывает на то, что «она» выберет одну конкретную вечеринку.
Слово «независимо» в качестве прилагательного означает что-то неспецифическое или неважное.
Она не пойдет на вечеринку по какой бы то ни было причине.
В этом предложении «независимо» описывает «причину» и означает, что причина неспецифична и не важна. В том-то и дело, что «она» не пойдет на вечеринку. В качестве прилагательного слово «что угодно» здесь используется очень неформально.
Кроме того, в качестве междометия слово «что угодно» является разговорным термином, что означает, что оно не считается формальной речью. Он часто используется, когда говорящий больше не заинтересован в продолжении разговора. Рассмотрим обмен ниже:
Лицо А: Хочешь завтра пойти в кино с Сарой?
Лицо Б: Нет. Сара мне не нравится. Она смеялась надо мной.
Человек А: Ты не можешь убегать от нее вечно.
Лицо B: Как угодно.
Резкое «независимо», использованное Лицом Б в вышеприведенном обмене, указывает на то, что он больше не заинтересован в продолжении этого обсуждения.
Тестирование для каждого термина Если вы говорите на втором языке, вам часто может быть непонятно, когда использовать «любой» или «любой». К счастью, есть простой тест, который вы можете сделать, чтобы определить, какой из них вам следует использовать.
Поскольку термин «независимо» относится к определенному элементу или номеру в группе, а «независимо» означает, что это может быть любой номер или элемент в группе или неопределенная вещь, вы можете проверить, когда какой термин использовать, просто глядя на то, что они описывают.
Если оно стоит перед такими существительными, как «день», «щенки» или «классы», то, скорее всего, это «независимо». Если описываемое нельзя назвать, то, скорее всего, это «что угодно». Посмотрите на таблицу ниже для некоторых примеров этого теста в действии.
Предложение | Тест | Правильный выбор | 0 | Слово «день» указывает на то, что «вы» можете прийти в определенный день, поэтому мы используем «в любой день». | Вы можете позвонить по номеру в любой день. |
---|---|---|
Вы можете выбрать любого щенка, который вам нравится.![]() | Существует определенное количество «щенков», и «вы» можете выбрать конкретного, поэтому мы используем «любой». | Вы можете выбрать любого щенка , который вам нравится. |
Я сделаю все, что потребуется. | Нет конкретных действий, которые я могу предпринять; это может быть что угодно, поэтому мы будем использовать «что угодно». | Я сделаю все, что потребуется. |
Иди, возьми свою сумку и все, что тебе нужно. | Нет указания на какой-либо конкретный обсуждаемый предмет/группу, поскольку они могут получить что-то еще, поэтому мы будем использовать «что угодно». | Иди, возьми свою сумку и все, что тебе еще нужно. |
Изменение значения
Как мы уже говорили, мы меняем значение слов «что» и «какой», когда добавляем слово «когда-либо».
Word | Значение |
---|---|
Какой | Запрос информации от одного или нескольких людей или группы.![]() |
Что | Запрос общей информации. |
Любой | Не важно какой — вообще любой. |
Что угодно | Неважно что — вообще что угодно. |
Слова «что» и «который» здесь тоже могут показаться запутанными, и носителям второго языка простительно думать, что они тоже взаимозаменяемы, но это не так.
Разница между что и что может быть тонкой, но она так же важна, как и разница между нашими терминами «что угодно» и «что угодно».
Вот несколько примеров предложений, иллюстрирующих разницу между «независимо» и «независимо» в соответствии с таблицей выше и более ранними объяснениями в этой статье.
Пожалуйста, возьмите все, что хотите из холодильника. – Что угодно.
Пожалуйста, возьмите любой сэндвич, который вам нравится – Любой из сэндвичей.
Приходи ко мне в гости по телефону в любое время в любое время в воскресенье – В любое время.
Выберите в зависимости от того, какой день подходит вам больше всего для встречи – Любой конкретный день.
В этой статье вы, возможно, заметили, что некоторые другие составные слова похожи на «любой» и «любой». Нет? Ну а как же «однако»?
Связанные термины будут функционировать почти так же, как «любой» и «любой», и причина этого в том, что они также построены путем добавления слова «когда-либо» к словам, которые начинаются с wh-.
Итак, такие слова, как «кто», «где», «когда» и связанные с ними «как». Посмотрите, как они меняются в таблице ниже:
Word | Значение | |
---|---|---|
Кто | Запрос информации о конкретном человеке | |
Где | Запрос информации о конкретном месте.![]() | |
Когда | Запрос информации о конкретном времени. | |
Как | Запрос информации о том, как что-то делается. | |
Кто угодно | Любое лицо; Неважно кто. | |
Где угодно | В любом месте; Неважно где. | |
Всякий раз | В любое время; Неважно когда. | |
Однако | Как угодно; Неважно как. |
Видите, как меняются значения? Довольно легко понять значение каждого слова, если поставить слова «это не имеет значения» перед изменяемым словом. Это может помочь вам понять, когда использовать каждый термин.
Существуют различные способы использования слов «что угодно», «что угодно» и связанных с ними терминов.
В интересах любого изучающего английский язык студента, изучающего английский язык, инвестировать в высококачественные учебные пособия, которые помогут вам понять нюансы различий похожих терминов.