По гтд: GTD — транспортная компания — Москва

Сделайте первичную разгрузку ума

Если вы только начинаете работать с GTD, проанализируйте все неразрешенные вопросы, о которых вспомните. К ним относится все, что может потребовать ваших действий в будущем. Запишите их в виде задач во Входящих Todoist. Сверьтесь со списком триггеров, чтобы было проще восстановить в памяти обязательства, о которых вы могли забыть.

Сразу фиксируйте новые задачи

Один из ключевых принципов GTD – перемещать задачи из головы во внешнюю систему, как только они появились. Todoist синхронизируется между несколькими платформами – компьютер, телефон, браузер, Email, умные часы, домашний ассистент – что позволяет вам добавлять задачи где и когда угодно.

Возьмите за правило: всякий раз при появлении задачи записывайте ее во Входящие, а организацией занимайтесь позднее. Чтобы вносить задачи максимально быстро, где бы вы ни находились, рекомендуем использовать Todoist или аналогичный сервис:

• в приложении для компьютера

• в мобильном приложении

• в расширении браузера (чтобы добавлять сайты как задачи)

• в плагине для почтового клиента (чтобы создавать задачи из писем)

Посмотреть и установить приложения Todoist

Консолидируйте входящие

В Todoist можно объединить несколько входящих потоков: письма, требующие ответа, сообщения, на которые нужно отреагировать, статьи для прочтения, списки покупок и сохраненные на будущее справочные материалы. Чем меньше разных разделов вам придется проверять на предмет невыполненного, тем проще будет поддерживать систему.

Добавляйте задачи в Todoist из почты и мессенджеров:

• Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы создавать задачи из писем.

• Пересылайте письма сразу во Входящие Todoist на адрес проекта.

• Превращайте сообщения в задачи в командных мессенджерах, например в Twist или Slack.

Фиксируйте материалы для справки и чтения

• Фотографируйте визитки или напоминания о событиях и прикрепляйте в комментариях к задачам.

• Добавляйте файлы из Dropbox, Google Диска или с компьютера в любую задачу, чтобы работать с ними в дальнейшем.

• Подключите к Todoist сервисы для чтения, например Pocket, с помощью нашей интеграции IFTTT, и задача будет автоматически создана в Todoist всякий раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

• Установите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранять ссылки на потом.

• Используйте расширения общего доступа Todoist на платформах Android или iOS, чтобы превращать страницы приложений в задачи.

Прикрепляйте к задачам справочные материалы: фото, документы, ссылки, заметки и даже аудиофайлы.

Узнайте больше

Обработка

Когда входящие заполнены, пора сделать следующий шаг: превратить хаотичную массу всего собранного в череду конкретных действий. Пройдитесь по всем пунктам во входящих и проделайте с каждым одно из следующего (далее будет подробнее рассказано о каждом шаге):

• Если задача займет не более 2 минут, выполните ее сразу.

• Если ее можно поручить кому-то еще, назначьте исполнителя.

• Если это справочный материал, не требующий действий (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. д.), который может понадобиться позднее, поместите его в отдельный проект или прикрепите его в комментарии к соответствующей задаче проекта.

• Если задачу нужно сделать в конкретный день и/или время, добавьте срок выполнения.

• Если задача больше не нужна или ее нельзя выполнить, удалите ее.

• Если выполнение задачи требует более одного шага, создайте проект, в котором будут все пункты и материалы, связанные с этим проектом. Затем выделите одно конкретное действие, с которого нужно начать, чтобы продвинуться в работе над проектом.

Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не пришлось ломать голову. Например, «Позвонить маме» на самом деле можно записать как «Позвонить маме, обсудить ужин для дня рождения». Или «Налоги» стоит расшифровать как «Позвонить Марии, обсудить налоговую отчетность», добавив  в комментарии к задачи номер телефона Марии и список конкретных документов (подробнее о комментариях к задачам еще будет сказано).

Формулируйте задачи максимально конкретно, с прицелом на действие

Организация

Прояснив пункты во входящих, отсортируйте их и распределите соответственно. Чаще всего обработка и организация задач идут параллельно, когда вы разбираете входящие, но об этих процессах полезно думать как об отдельных.

Есть множество способов организовать задачи по методике GTD. Мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и меток.

Разовые задачи

Это все задачи, которые занимают больше 2 минут, но выполняются за одно действие. Например, «Ответить на письмо Ивана насчет ценообразования» или «Заменить номера на машине». Они не относятся к какому-либо проекту и могут загромождать входящие.

Создайте новый проект Todoist для разовых задач

• Создайте новый проект «Разовые задачи».

• Переместите разовые задачи из входящих в этот проект. Просто нажмите на край задачи и перетащите ее поверх названия проекта в меню слева.

• Также вы можете назначить новый проект, набрав «#» в поле задачи. Это вызовет список текущих проектов. Выберите нужный или продолжайте вводить название, сокращая таким образом число результатов.

Используйте символ # для выбора проекта

Проекты

Вы заметите, что многие записанные вами задачи на самом деле – проекты. Согласно философии GTD, проект – это любая задача, которая требует более двух шагов для выполнения. Например, «Покрасить спальню» – это проект, потому что это включает и другие задачи, такие как заказ цветовой палитры, выбор цвета, покупка материалов, подготовка стен и т. д. Вот как работать с проектами в Todoist:

• Создайте новый проект для каждого многоэтапного проекта, который определили при обработке задач.

• Перетащите  в соответствующие проекты все связанные задачи из входящих. Или нажмите на задачу и наберите в поле ввода «#», чтобы выбрать из списка проектов.

• Если поймете, что нужны дополнительные шаги, запишите их в виде новых задач проекта.

Создайте проект для каждого дела, требующего 2 и более шага для выполнения

Области внимания

Полезно группировать проекты на основе ваших «Областей внимания». Это термин GTD для обозначения разных зон ответственности, которые есть в жизни. Эти области – способ направить внимание на более масштабные цели в вашей жизни, когда вы решаете, над чем работать дальше. Если что-либо не попадает в одну из областей внимания, скорее всего, стоит еще раз подумать, нужно ли тратить на это время. Возможно, вам подойдет и другой подход: разделить проекты на «Работу» и «Личное».

Это легко сделать с помощью подпроектов Todoist:

1. Создайте проект для каждой области внимания. Там не будет задач, это нужно только для визуальной организации.

2. Нажмите на серую область слева от названия существующего проекта, перетащите и вложите его в только что созданную родительскую «Папку». Он станет подпроектом.

3. (Необязательно) Чтобы еще более ярко разграничить области внимания, выберите для каждого проекта свой цвет.

Разместите подпроекты в каждой области внимания

Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы сперва понять свой рабочий процесс. Если необходимо, позднее можно вернуться и организовать проекты по более широким категориям.

Следующие действия

Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Евгению насчет бюджета корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой «@следующее». Для добавления метки просто наберите «@» в поле задачи и начните вводить название метки.

Создание новой метки @следующее

Список всех задач с меткой @следующее

Задачи со сроком

Запланируйте задачи, которые должны быть выполнены в определенный день/время. Но имейте в виду: GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки. Добавляйте их только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время. В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее).

При редактировании задачи вы можете нажать на поле Срок, чтобы выбрать дату и время в календаре. Также можно просто ввести дату и/или время выполнения в поле задачи своими словами, например следующий понедельник в 8. Функция быстрого добавления автоматически определит и выделит срок, а также назначит его задаче при сохранении. Можно вводить даже повторяющиеся сроки, такие как каждую вторую среду, для задач, которые повторяются регулярно.

Введите срок в поле задачи своими словами, например «в пятницу»

Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект «Разовые задачи», если она не связана с многоэтапным проектом.

Совет от Todoist

Синхронизируйте Todoist и Google Календарь, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а задачи Todoist со сроком попадали в Google Календарь в виде событий.

Отслеживайте задачи из Todoist в Google Календаре, а события Google Календаря – в Todoist.

Повестки

Некоторые элементы входящих окажутся не следующими действиями, а скорее напоминаниями о вопросах, которые нужно с кем-либо обсудить. Чтобы контролировать повестку:

• Создайте новый проект «Повестки»

• В нём создайте подпроект для каждого собеседника, с которым регулярно обсуждаете дела. Например, подпроект с отчетами для шефа. Также имеет смысл создать подпроекты для регулярных встреч по проектам или командных митингов. Например, такой: «Еженедельная планерка». 

• Темы для обсуждения добавляйте в виде задач в соответствующие подпроекты с повестками.

• Во время встречи или разговора откройте нужный проект и сверьтесь со списком всех пунктов, которых нужно коснуться.

• (Необязательно) Предоставьте доступ к повестками другим участником, чтобы все они могли видеть, добавлять и даже назначать пункты для обсуждения.

Создайте подпроект в проекте Повестки для каждой регулярной встречи

Справочные материалы

Справочные материалы – это сохраненные элементы, не предполагающие действий: налоговые декларации, статьи к прочтению, таблицы, файлы Word, телефонные номера и т. д. Сами они не являются задачами, но часто требуются при выполнении других задач. Вы можете организовать такие вспомогательные материалы в Todoist, приложив их в комментариях к соответствующей задаче или проекту:

Прикрепляйте справочные материалы для конкретных задач в комментариях.

• Материалы проектов более высокого уровня (техзадания, эскизы, общие папки) можно прикрепить (или оставить ссылку на них) в комментариях к проекту.

Сохраняйте справочные материалы проектного уровня в комментариях к проектам.

В этом случае, когда вы приступите к работе над задачей или проектом, вся необходимая информация будет под рукой.

Вероятно, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья из интернета, файл с важной информацией или идея для подарка ко дню рождения близкого человека. Многие люди заносят такую информацию в сторонние приложения для ведения заметок, но для этих целей можно использовать и Todoist. Вот так:

• Создайте проект Заметки

• В него добавьте подпроекты для каждого типа информации, например

  Идеи для подарков, Дни рождения, Контакты, Рецепты и т. д.

• Задачи, относящиеся к справочным материалам, перетащите из раздела входящие в соответствующий проект. Или выберите новый проект через «Быстрое добавление»: нажмите на задачу для редактирования, введите в поле задачи «#» и название проекта.

Чтобы свернуть справочные подпроекты, нажмите на серую стрелочку слева от родительского проекта Заметки. Это поможет визуально разгрузить ваш список.

Создавайте новые проекты для разных типов справочных материалов

Ожидание

К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить пост для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Обозначьте такие задачи меткой «@ожидание» и храните их в проектах, к которым они относятся, либо в проекте «Разовые задачи».

Выделяйте меткой @ожидание задачи, для выполнения которых нужно чего-то дождаться

Когда-нибудь / может быть

Часть пунктов, которые вы запишете, будут идеями на будущее, заниматься которыми сейчас нет возможности (например, места для путешествий, книги к прочтению, новые проекты, темы для постов в блоге и т. д.). Эти пункты должны быть доступны в дальнейшем, но не должны загромождать вашу систему.

• Создайте проект «Когда-нибудь / может быть»

• Добавьте на будущее все задачи, над которыми не работаете сейчас.

• (Необязательно) Создайте подпроекты для конкретных категорий задач. Например, в «Когда-нибудь / может быть» можно выделить личные и рабочие проекты.

• Когда у вас появляется время и энергия на новую работу, просматривайте этот список.

Создайте проект «Когда-нибудь / может быть» для хранения идей на будущее

Задачи, которые можно поручить

Если вы можете делегировать задачу кому-то еще, это нужно сделать, потому что так вы сэкономите время и энергию. В Todoist можно приглашать в проекты других людей, назначать им задачи со сроком выполнения и обсуждать детали в комментариях.

Приглашайте сотрудников в проекты и назначайте задачи другим

• Создайте отдельный общий проект для каждого сотрудника, с которым работаете (для этой цели можно повторно использовать подпроекты Повесток)

• Создайте общий проект для вашей команды (в этом случае у вас появится дополнительный ящик «Входящие для команды», в который автоматически добавляется вся команда)

• По необходимости предоставляйте доступ к текущим проектам для сотрудничества

Также можно использовать комбинацию всех трех подходов.

Подсказка: все порученные задачи можно найти с помощью запроса «назначил: я». Это полезно при еженедельном обзоре списков.

Контекст

Когда все проекты определены и задачи отсортированы, вы можете заняться контекстом. Согласно GTD, контекст – это инструменты, места и люди, которые понадобятся для выполнения конкретной задачи. Другими словами, контекст позволяет сфокусироваться на том, чего реально достичь в текущих условиях. Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома.

Метки – самый простой способ добавления контекста в рамках описанного выше подхода к выполнению проектов. GTD рекомендует следующие виды контекста:

Можно обозначить и другие проявления контекста, которые помогут вам быстро отсортировать задачи согласно текущему положению вещей. Некоторые добавляют контекст Email, чтобы сразу заняться всей перепиской. Другие добавляют метки со временем, которое займет та или иная задача. Например, если до следующей встречи всего 15 минут, с помощью метки @15_мин будет полезно увидеть все задачи, которые можно быстро выполнить. Для большинства людей метка «Офлайн» будет удобнее метки «Интернет» – чтобы видеть задачи, которые можно выполнить, пока нет подключения к интернету.

Создайте метки для всех контекстов

Не поддавайтесь искушению создавать метки для всего подряд. Чтобы ваша система GTD работала, нужно выработать привычку добавлять к каждой задаче правильные метки. Чем меньше набор доступных меток, тем проще их запомнить.

Чтобы добавить метку, перейдите в секцию меток в меню слева и нажмите на кнопку “+”. Также при редактировании или добавлении задачи можно ввести @ в поле задачи – появится список всех имеющихся меток, который будет сокращаться по мере ввода названия метки. Если нужной не окажется в списке, можно будет создать новую.

Действия

На этом этапе с лихвой окупится время, потраченное на уточнение и организацию задач. Теперь ваша система полна конкретных, ориентированных на действие пунктов, которые логично организованы по категориям и ждут вашего внимания. Вы заметите, что все метки, проекты с сроки, добавленные на предыдущих этапах, помогают в любой момент ответить на вопрос «Что мне нужно сделать прямо сейчас?».

Время, потраченное на уточнение и организацию задач, означает, что когда настанет пора заняться работой, вам не придется подолгу выбирать или искать справочные материалы. Чтобы решить, за что взяться далее, достаточно посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по метке или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста.

Списки «Сегодня» и «Предстоящее»

Когда вы будете готовы сесть за работу, нажмите на Сегодня в меню навигации слева, чтобы увидеть все задачи к выполнению сегодня. Для просмотра дел на неделю и на будущее откройте список Предстоящее.

Просматривайте задачи на сегодня

Используйте список Предстоящее для визуализации и планирования грядущей недели

Метки для следующих действия и контекстов

Чтобы увидеть полный список следующих действий во всех ваших проектах, наберите «@следующее» в строке быстрого поиска Todoist.

Поиск метки для просмотра всех связанных с ней задач

Просмотр всех следующих действий

Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме. Чтобы увидеть все задачи, для выполнения которых нужно чего-то дождаться, используйте метку @ожидание.

Все задачи с конкретной меткой можно посмотреть, если в левой части Todoist кликнуть по названию этой метки в списке меток.

Создание своих списков задач с помощью фильтров

Настоящее волшебство GTD происходит, когда вы создаете собственные списки задач в Todoist на основе фильтров. В сущности, фильтры – это сохраненные запросы, которые сортируют общий список за один клик. Можно создавать фильтры, в основе которых:

• Срок выполнения

• Метка

• Приоритет

• Проект

• Дата создания задачи

• Исполнитель

• Ключевые слова

• Комбинация всех или некоторых пунктов выше

Чтобы создать новый фильтр, перейдите в список фильтров внизу слева в меню навигации (после меток и проектов). Затем в конце списка нажмите Добавить фильтр, дайте ему название и укажите поисковый запрос.

Создание собственных фильтров для поиска следующих действий в «областях внимания»

Просмотр следующих действий, отфильтрованных по зоне ответственности

Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать «@следующие_действия» в комбинации с областью внимания или контекстом. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос «##Работа & @следующие_действия». Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов. Или создайте фильтр для следующих действий, которые нужно выполнить из офиса, – используйте запрос «@следующие_действия & @офис».

Самые полезные списки задач зависят от ваших нужд. Вот несколько наиболее используемых:

Добавьте самые важные списки задач в избранное, чтобы видеть их вверху списка в меню навигации, сразу над списком проектов. Просто кликните правой кнопкой мыши по фильтру, метке или проекту и нажмите «Добавить в избранное». После этого фильтр появится в панели навигации.

Обзор

Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавную работу системы. Обзор поможет вам подстроиться под изменения, настроить фокус своего внимания, определить следующий действия и поразмыслить над своим рабочим процессом.

Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый обзор системы гарантирует, что вы не просто выполняете задачи, а выполняете нужные задачи.

Для начала импортируйте в свой список проектов шаблон Todoist Еженедельный обзор по GTD. Он включает все действия, которые нужны для выполнения обзора каждую неделю. Настройте шаблон для себя: добавьте подзадачи или комментарии к задачам, чтобы охватить все свои текущие списки и области внимания, или чтобы зафиксировать выводы относительно прошедшей недели.

Импортируйте в Todoist шаблон Еженедельный обзор по GTD

Запланируйте еженедельный обзор на каждую неделю, указав в поле задачи повторяющуюся дату. Просто введите ее своими словами, например «каждое воскресенье в 5». При сохранении задачи Todoist автоматически распознает срок и запланирует ее соответственно.

Что еще почитать

Еженедельный обзор – мощный инструмент продуктивности независимо от того, пользуетесь вы GTD или нет. Поэтому мы написали отдельное руководство по проведению еженедельного обзора.

Миллионы людей по всему миру говорят о том, что «Доведение дел до завершение» изменило их жизнь. И хотя в строгой версии GTD подходит не всем, вы вполне можете позаимствовать одну-две привычки, которые помогут вам делать больше и волноваться меньше. Каждый, кто хочет быть продуктивнее и испытывать меньше стресса, должен дать этой системе шанс.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD вам подходят!

Как реализована закупка ОС с оформлением ГТД 1с КА 2.4

Для оформления поступления ОС с указанием номера ГТД, нужно в программе оформить Поступление Товаров и услуг с видом “импорт”. Поступление товаров и услуг с видом “импорт” заполняется как и обычное поступление по импорту. Для того, чтобы товар пришел на счет 08.04.1, нужно карточке номенклатуры указать счет учета 08.04.1 (рис.1)

Рисунок 1 — Карточка номенклатуры

После проведения документа формируются проводки по Дт. 08.04.1 — Кт. 60.01 — поступление товаров на склад(рис.2)

Рисунок 2 — Проводки документа Поступление товаров и услуг с видом импорт

После оформления Поступления товаров и услуг с видом импорт, нужно создать декларацию на импорт, где будет возможность указать номер гтд, и также расходы по таможенному сбору и сумму пошлину. Далее у организации числится товар на счете 08.04.1, для того чтобы принять ОС к учету, для начала нужно списать товар на расходы с указанием нужного основного средства. В разделе “склад и доставка” — “Внутренние документы” создается документ “Списание на расходы” с хоз.операцией “Списание на расходы\активы”.(рис.3)

Рисунок 3 — Документ Списание на расходы

В этом документе заполняется склад на который был оприходован товар, организация и подразделение, на вкладке товары добавляется товар который был закуплен на 08.04.1, и также нужно указать статью списания(рис.4). В статье списания обязательно должна быть такая настройка(рис. 5 и 6):

Рисунок 4 — Заполнение документа списание на расходы

Рисунок 5 — Создание статьи расходов

Рисунок 6 — Создание статьи расходов

После заполнения статьи расходов в документе “Списание на расходы” появится возможность указать аналитику, в аналитике указывается основное средство которое нужно принять к учету. По факту товар который поступил на склад с учетом номера ГТД, списывается в эксплуатацию с 08.04.1 на 08.04.2. (рис.7) и далее ОС принимается к учету. После проведения документа “Списание на расходы” будут следующие проводки: Дт. 08.04.2 — Кт.08.04.1 с аналитикой по основному средству.

Рисунок 7 — Проводки документа Списание на расходы

Далее создается документ принятие к учету ОС, в котором заполняется основная информация по основному средству, указывается стоимость, срок использования, отражение расходов, на вкладке “Основное средство” указывается ОС которое было указано в аналитике при списании на расходы(рис 8,9)

Рисунок 8 — Заполнение документа Принятие к учету ОС”

Рисунок 9 — Заполнение документа Принятие к учету ОС

После проведения документа “Принятие к учету ОС” будут следующие проводки Дт. 01.01- Кт. 08.04.2(рис.10). Для расчета стоимости и отражения этой проводки нужно произвести закрытие месяца, и после закрытия месяца рассчитывается стоимость ОС. Проводки по ОСВ 08 и 01 счета формируются с суммовым значением, которые можно будет проверить по ОСВ(рис. 11)

Рисунок 10 — Проводки документа Принятие к учету ОС

Рисунок 11 — ОСВ

Список декларирующих лиц

Публичная оферта

Настоящая публичная оферта (далее – оферта) адресована физическим и юридическим лицам и является официальным публичным предложением Государственного таможенного комитета Республики Узбекистан (далее – ГТК) о повышении их ответственности при представлении грузовой таможенной декларации (далее – ГТД) в таможенные органы согласно Таможенному кодексу Республики Узбекистан и Инструкции
о порядке заполнения грузовой таможенной декларации (рег. № 2773
от 06.04.2016 г.).

1. Термины и определения

1.1. Участник внешнеэкономической деятельности (далее – участник ВЭД) – лицо, уполномоченное заполнять, подписывать и подавать
в таможенные органы ГТД, а также формировать список декларирующих лиц от своего имени.
1.2. Декларирующее лицо – лицо, уполномоченное заполнять, подписывать и подавать в таможенные органы ГТД от своего имени или от имени участника ВЭД;

1.3. Интерактивная услуга – инструмент, позволяющий участнику ВЭД посредством Единого портала интерактивных государственных услуг формировать список декларирующих лиц, а также представлять
в таможенные органы ГТД.

2. Общие положения

2.1. Вступление в силу формированного участником ВЭД списка декларирующих лиц с помощью данной интерактивной услугой, является актуальным с момента совершения физическим или юридическим лицом действий, предусмотренных офертой и означает безоговорочное принятие этими лицами всех условий оферты без каких-либо ограничений,
на условиях присоединения.
2.2. Формируемый участниками ВЭД список декларирующих лиц посредством интерактивной услуги осуществляется на бесплатной основе.
2.3. Таможенные органы не несут ответственность перед участниками ВЭД и декларирующими лицами за решения, действие или их бездействия, ущерб, нанесенный лицам, участвующих в формировании списка, а равно не возмещают этим лицам каких-либо иных расходов, понесенных в связи
с их деятельностью в данном направлении.

3. Права и обязанности

3.1. Участник ВЭД имеет право:
3.1.1. Лично заполнять и направлять в таможенные органы грузовую таможенную декларацию;
3.1.2. Самостоятельно формировать список декларирующих лиц посредством интерактивной услуги.
3.2. Участник ВЭД обязан:
3.2.1. При заполнении ГТД соблюдать требования действующего законодательства;
3.2.2. Представлять в таможенные органы достоверную информацию
по ГТД.

4. Ответственность

4.1. Принимая настоящую оферту участник внешнеэкономической деятельности подтверждает ответственность за правонарушение, возникающее в результате несоблюдения законодательства.

5. Срок действия

5.1. Срок действия оферты оканчивается по истечении времени, ограниченного участниками ВЭД при формировании списка декларирующих лиц.

Согласен

Проверка ГТД по номеру онлайн

Приобретение товарно-материальных ценностей, произведенных за границей, в современных условиях экономики обычное явление. Чаще всего товар закупается у оптовых компаний, которые работают на внешнеэкономических рынках. И на этапе сделки важно установить легальность ввоза товара на территорию России. Проверка ГТД не носит обязательного характера, т.е. законодательство не обязывает проверять номер таможенной декларации, указанной поставщиком в счет-фактуре. Однако, такой контроль позволит доподлинно установить легальность товара и избежать проблем с возмещением НДС за него – подобное последствие недостоверного декларирования встречается чаще всего на практике.

Как проверить ГТД на подлинность

ГТД (грузовая таможенная декларация) – основной документ, который подтверждает, что определенный груз прошел таможенное оформление ввоза в РФ. Документ содержит уникальный номер, под которым он внесен в базу данных ФТС России. Самостоятельная проверка ГТД по номеру возможна только для выяснения, через какой таможенный пост и когда груз пересек границу:

Далее номер имеет еще семь цифр, которые носят индивидуальный характер и обозначают порядковый номер в журнале регистрации таможни. Именно этот номер позволяет точно установить, кем и что было ввезено, и его подлинность требует проверки. Выполнить её можно с помощью различных специальных ресурсов и программных продуктов.

На рынке представлено большое число специализированных программ, позволяющих проводить проверку номеров таможенных деклараций. Некоторые из них имеют ограниченный функционал и предоставляют только минимальный набор информации: дата и место таможенного оформления, вид груза и компания-импортер. Стоит такое программное обеспечение относительно недорого за счет небольшого объема передаваемых сведений.

Другие программы предоставляют самую полную информацию из таможенной декларации, номер которой проверяется. Кроме того, многие из них позволяют обобщать информацию по разным критериям. Например, сформировать базу поставок определенной компании, выявить поставщиков интересующей категории товаров.

Кроме того, модули проверки ГТД интегрированы практически во все специализированные программные продукты для участников внешнеэкономической деятельности. В данном случае модуль часто используется для анализа конкурентной среды, т.к. зная, как проверить ГТД, можно выяснить, какой товар и откуда возят конкуренты.

Отметим, что в сети интернет можно найти предложение о продаже готовых баз на жестких дисках или CD-DVD носителях. В большинстве случаев такие базы подлинные, но могут содержать поврежденные файлы, не позволяющие получить необходимые сведения, либо базы могут быть устаревшими, например, двухлетней давности, что не даст возможность проверить декларацию по товару, ввезенному в прошлом году.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Оперативно провести проверку таможенной декларации также можно с помощью специализированных сервисов. Часть из них предоставляет доступ к базе данных таможни в режиме онлайн, что позволяет получать актуальную информацию по декларированию.

На других ресурсах проверка ГТД по номеру онлайн представляет собой обобщенную информацию по конкретной декларации в виде отдельного файла.

Работа этих сервисов предусматривает платную подписку или оплату каждого запроса в отдельности.

Как проверить ГТД по номеру онлайн

Бесплатно сервисов проверки таможенной декларации практически нет. Единственное исключение – проверка ГТД на сайте ФТС. Данная возможность есть только у юридических лиц, подключенных к ]]>личному кабинету]]> участника ВЭД на официальном сайте Таможенной службы. Поэтому данный вариант возможен для компаний, которые сами работают с иностранными поставщиками.

Еще одним вариантом, как проверить ГТД на подлинность онлайн и бесплатно, может считаться ]]>сервис]]> на сайте Федеральной налоговой службы – «Проверка поступления от ФТС сведений по документам для подтверждения обоснованности применения налоговой ставки 0 процентов НДС». Сервис ориентирован на самих декларантов, но в некоторых случаях его функционал полезен и другим участникам рынка т.к. позволяет убедиться, что указанный номер декларации действительно есть в базе данных ФТС.

Читайте также: Подтверждение нулевой ставки НДС

Другие способы проверки ГТД

Еще один вариант проверки подлинности ГТД – обращение в специализированную компанию, оказывающую услуги сопровождения внешнеэкономической деятельности. Все они имеют доступ к необходимым базам данных и за небольшую плату предоставят информацию по интересующей декларации. Такой вариант оптимален при разовой закупке, если же планируется длительная работа с большим числом поставщиков импорта, то есть смысл приобрести специальный софт или оформить подписку. Затраты на такую проверку оправданы т.к. получаемая информация позволяет защититься от недобросовестных поставщиков. В получении информации из таможенных деклараций так же поможет ]]>таможенная база]]>.

Читайте также: Код 1010 в ГТД – что означает?

Номера таможенных деклараций — Finance | Dynamics 365

• Статья
• 10/27/2021
• Чтение занимает 2 мин

Оцените свои впечатления

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку «Отправить», вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

Спасибо!

В этой статье

Важно!

Dynamics 365 for Finance and Operations стало специализированным приложением, с помощью которого вы можете управлять определенными бизнес-функциями. Дополнительные сведения об этих изменениях см. в разделе Руководство по лицензированию Dynamics 365.

Вы можете отслеживать таможенные декларации с момента прибытия товаров на таможенный терминал до момента отгрузки товаров конечному потребителю.

Номер таможенной декларации является одной из складских аналитик, введенных вручную при получении товаров. Например, можно ввести его при регистрации накладной с фактурой от поставщика, а затем предоставить соответствующие документы расхода полей, такие как фактура для заказа на продажу, клиенту. Таким образом клиент может проследить номер таможенной декларации. Указанный номер таможенной декларации также отображается в книге покупок.

Чтобы выполнить учет таможенной декларации, необходимо активировать соответствующую аналитику отслеживания в группе аналитик отслеживания номенклатуры.

Приемка и продажа товаров могут выполняться различными способами. Например, товары могут быть получены через заказы на покупку от поставщика и могут продаваться клиенту.

Когда товары получают, номера их таможенных деклараций вводят вручную. Когда товары продают, номера таможенных деклараций определяется автоматически в зависимости от лота номенклатуры. Номер таможенной декларации, который использовался при покупке товаров, отображается на документах, созданных при продаже товаров.

Настройка номеров таможенных деклараций в аналитиках отслеживания

1. Откройте Управление сведениями о продукте > Настройка > Группы аналитик и вариантов > Группы аналитик отслеживания.

2. Выберите Создать, чтобы создать группу аналитик.

3. В поле Имя введите полное имя группы аналитик.

4. В поле Описание введите описание.

5. На экспресс-вкладке Аналитики отслеживания в строке Номер ГТД установите флажок Активно.

6. Нажмите Сохранить.

Создание номера таможенной декларации

Перед регистрацией номеров таможенных деклараций для вновь полученных товаров их необходимо ввести в соответствующую базу данных. Необходимо также ввести наименования номенклатур и страну или регион происхождения.

1. Перейдите в раздел Управление запасами > Запросы и отчеты > Аналитики отслеживания > Номера ГТД.
2. Выберите Создать для создания нового номера таможенной декларации.
3. В поле Номер ГТД введите номер таможенной декларации.
4. В поле Код номенклатуры выберите код номенклатуры.

Примечание

Номенклатура должна иметь ранее созданную группу аналитик отслеживания, в которой активирована аналитика отслеживания Номер ГТД.

5. В поле Страна/регион выберите страну или регион.

6. Нажмите Сохранить.

Указание номера таможенной декларации в заказе на покупку

1. Создайте заказ на покупку и в строке заказа на покупку выберите код номенклатуры.

Примечание

Номенклатура должна иметь ранее созданную группу аналитик отслеживания, в которой активирована аналитика отслеживания Номер ГТД.

2. На экспресс-вкладке Сведения по строке на вкладке Продукт в разделе Аналитики отслеживания в поле Номер ГТД выберите ранее созданный номер таможенной декларации.

3. Задайте другие параметры заказа на покупку и создайте счет-фактуру обычным способом. Столбец 11 в фактуре содержит информацию о номере таможенной декларации.

Просмотр номера таможенной декларации в книге покупок

1. После завершения процедуры Обработка входящего НДС на странице Журнал книг покупок в области действий выберите Обновить, чтобы обновить книгу покупок.

2. В области действий выберите Строки и выберите накладную, которая была только что создана. На вкладке Общие в поле Номера ГТД отображаются сведения о счете-фактуре и номере таможенной декларации.

Отгрузка товаров с номерами таможенных деклараций

1. Создайте заказ на продажу и в строке заказа на продажу выберите тот же номер номенклатуры, который использовался в предыдущих процедурах данного раздела.

2. На экспресс-вкладке Сведения по строке на вкладке Настройка в поле Резервирование выберите Автоматически, чтобы при создании строки заказа на продажу номенклатура автоматически была зарезервирована из существующих приходов.

3. На экспресс-вкладке Продукт в разделе Аналитики отслеживания в поле Номер ГТД выберите ранее созданный номер таможенной декларации.

4. Задайте другие параметры заказа на продажу и создайте счет-фактуру обычным способом. Столбец 11 в фактуре содержит информацию о номере таможенной декларации.

Getting Things Done: Your Step-by-Step Guide

Getting Things Done, или сокращенно GTD, — это популярная система управления задачами, созданная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации вертится в вашей голове, тем труднее решить, что требует внимания. В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг намного лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («твоя голова — дрянной офис»). Его метод GTD описывает, как сбросить весь свой умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его так, чтобы вы могли сосредоточиться на правильных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете с уверенностью ответить: «Над чем мне работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы …

• Вы ошеломлены количеством вещей, которые вам нужно отслеживать

• Беспокойство о том, чтобы забыть мелкие детали

• Носите много головных уборов на работе и в жизни

• Запускает множество проектов, но у них возникают проблемы с их завершением

• Никогда раньше не выполняли GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни использовать GTD)

Это руководство познакомит вас с принципами и рабочими процессами GTD, а также с тем, что мы think — это наиболее интуитивно понятный способ их реализации. Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с помощью Todoist, но одни и те же принципы применимы независимо от того, какое приложение вы используете. Ключ к GTD — это не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а скорее привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Рекомендуемая литература

Если вы новичок в GTD, мы настоятельно рекомендуем прочитать бестселлер Аллена «Как сделать все», а если вы пользователь Todoist, купить официальное Руководство по установке GTD Todoist для более полного обзора настроить вашу систему GTD с помощью Todoist.

Что такое GTD? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых приемов, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиваться результатов:

1. Захватить все: Захватить все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.

2. Уточнение: Преобразуйте то, что вы зафиксировали, в четкие и конкретные шаги. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.

3. Организуйте: Расставьте все по своим местам. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.

4. Обзор: Часто просматривайте, обновляйте и пересматривайте свои списки.

5. Занять: Приступайте к работе над важным делом.

Хотя для настройки GTD требуются предварительные вложения времени и энергии, оно окупается при постоянном использовании.Вы больше не будете беспокоиться о том, что забудете срок или пропустите важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно определять приоритеты своего времени.

Некоторые очень специфические, но кажущиеся обыденными поведения, когда их применяют, создают способность существовать в виде сложной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

— Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить.GTD не требует определенного инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводов в пользу цифровых систем по сравнению с аналоговыми. Скорее, ключ к любой долговременной системе продуктивности состоит в том, чтобы сделать ее как можно более простой и использовать как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с вашими самыми сложными проектами, но при этом достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

В оставшейся части статьи мы рассмотрим особенности каждой из пяти методик GTD, описанных выше, и расскажем, как их реализовать с помощью Todoist.Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Capture

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам в голову — задачи, события, идеи, рекомендации по книгам и т. Д. — необходимо сразу же записать и сохранить в папке «Входящие». В GTD почтовый ящик, будь он физический или цифровой, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно как-то иметь дело ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для сбора хаоса ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы.Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет по умолчанию местом для хранения всех ваших входных данных, пока вы не сможете их систематизировать. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или настольных приложениях, щелкните значок «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена ​​в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете другой проект.

Проведите первоначальную очистку памяти

Если вы только начинаете работу с GTD, выполните полную очистку всех «открытых циклов», о которых вы только можете придумать, — всего, что вам может понадобиться предпринять в будущем. Добавьте их как задачи в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Проконсультируйтесь со списком триггеров GTD, чтобы разбудить в памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Выполняйте новые задачи сразу же

Один из основных принципов GTD — переносить задачи из головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами — компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, умными часами или умным домашним помощником — поэтому вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие» и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.Чтобы как можно быстрее записывать задачи, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или любое другое приложение:

• В качестве приложения на вашем компьютере

• В качестве приложения на вашем телефоне

• В качестве расширения для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)

• В качестве плагина для используемого вами почтового клиента (для добавления писем в качестве задач)

Просматривайте и загружайте приложения Todoist

Объедините свои почтовые ящики

Вы можете использовать Todoist объединяет другие ваши почтовые ящики — от писем, которые нужно отслеживать, до сообщений, над которыми нужно действовать, статей, которые нужно прочитать, до списков продуктов и справочных материалов, которые вы сохраняете на потом. Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие открытых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте сообщения в Todoist из своей электронной почты или с помощью инструмента обмена сообщениями команды:

• Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма как задачи.

• Пересылайте электронные письма прямо в ваш почтовый ящик Todoist, используя адрес пересылки вашего проекта.

• Превратите сообщения в задачи с помощью инструментов обмена сообщениями вашей команды, таких как Twist или Slack.

Захват для чтения и справочные материалы:

• Сделайте фотографии визитных карточек или напоминаний о событиях и прикрепите их к комментариям к соответствующей задаче.

• Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы читать или работать над ней позже.

• Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

• Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любой URL-адрес для последующего доступа.

• Используйте расширения общего доступа Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений как задачами.

Прикрепите справочные материалы — фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы — к соответствующим задачам.

Уточнить

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующий шаг — превратить хаотичный беспорядок всего, что вы записали, в конкретные шаги.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнить каждый шаг в следующем разделе):

• Если элемент занимает менее 2 минут, заполните его сразу.

• Если это можно делегировать, поручите задачу кому-нибудь другому.

• Если это не требующий действий справочный элемент (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. Д.), К которому вам нужно будет вернуться позже, сохраните его в отдельном справочном проекте или прикрепите к комментарии к соответствующей задаче или проекту.

• Если элемент необходимо выполнить в определенный день и / или время, укажите срок выполнения задачи.

• Если задача больше не нужна или не требует действий, удалите ее.

• Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять для продвижения проекта вперед.

Сделайте свои задачи максимально конкретными и действенными. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней.Например, «Позвони маме», возможно, действительно нужно ввести как «Позвони маме, чтобы обсудить праздничный ужин». Или «Налоги» может быть «Позвоните Мэри, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Мэри и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте свои задачи максимально конкретными и действенными.

Упорядочить

После того, как вы прояснили элемент в своем почтовом ящике, пора отсортировать его в подходящее место. На самом деле прояснение и организация ваших задач будет происходить одновременно, когда вы очищаете свой почтовый ящик, но полезно думать о них как о отдельных действиях.

Есть много разных способов организовать ваши задачи с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и ярлыков.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но требуют всего одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о ценах на проект» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни для какого другого проекта.

Создайте новый проект Todoist для одноразовых задач

• Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.

• Перетащите одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «маркер» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.

• Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами.В философии GTD проекты — это любой элемент, для выполнения которого требуется более двух шагов. Например, «покраска спальни» — это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка расходных материалов, подготовка стен и т. Д. Вот как работать с проектами в Todoist:

• Создайте новый проект для каждый многоэтапный проект, который вы определили, проясняя свои задачи.

• Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект.Или щелкните задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы открыть список ваших проектов на выбор.

• Обдумывая другие шаги, добавляйте их как новые задачи в проекты.

Создайте проект для любого элемента, который требует 2 или более шагов для завершения

Области фокусировки

Может быть полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Областей внимания» — термин GTD для различных областей ответственность, которую вы несете в своей жизни. Эти области — инструмент, позволяющий привлечь внимание к вашим более широким жизненным целям и решить, над чем работать дальше.Если задача не входит в рамки какой-либо из ваших сфер деятельности, возможно, пришло время переоценить, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочие» и «Личные».

В Todoist это легко сделать с помощью подпроектов. Вот как это сделать:

1. Создайте проект для каждой области внимания. В этом проекте не будет никаких задач, он нужен только для визуальной организации.

2. Щелкните серый маркер слева от имени проекта и перетащите и сделайте отступ для ваших текущих проектов под только что созданными высокоуровневыми «папками», чтобы превратить их в подпроекты.

3. (Необязательно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между областями вашего внимания, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle для каждой области фокуса

Теперь вы сможете сохранить список проектов в чистоте, свернув подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как личные проекты скрыты, и наоборот.

Чтобы упростить задачу, сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе.При необходимости вернитесь и разбейте свои проекты на более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими и конкретными действиями, которые вы должны выполнить при следующей возможности (например, «Отправить Джеймсу бюджет для корпоративной вечеринки по электронной почте»). Следующие действия отделены от будущих действий — шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Просмотрите все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и / или временем выполнения

Для элементов, которые должны быть выполнены в определенную дату и / или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков выполнения. Добавляйте их только к тем задачам, которые действительно нужно выполнить в определенный день и время. Во всем остальном доверяйте своим следующим действиям и регулярному еженедельному обзору всех ваших списков задач (подробнее об этом позже).

При редактировании задачи вы можете щелкнуть поле Расписание и выбрать дату и время в календаре.Или просто введите срок и / или время в поле задачи, используя естественный язык, например, в следующий понедельник в 8:00 . Интеллектуальное быстрое добавление автоматически распознает и выделит срок выполнения и добавит его при сохранении задачи. Вы даже можете ввести повторяющиеся сроки выполнения, например каждую вторую среду , для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «Пятница»

Вы можете перемещать элементы со сроками выполнения из почтового ящика в соответствующий проект или в проект One-Off Tasks , если они не связаны с многоступенчатый проект.

Совет Todoist

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в вашем Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые элементы, которые вы сохраняете в своем почтовом ящике, будут напоминать о вещах, которые вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

• Создайте новый проект под названием Повестки дня.

• Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам нужно контактировать на регулярной основе. Например, ваш начальник и любые подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной группы или собрания по проекту. Например, Маркетинговый еженедельник .

• Добавьте элементы, которые необходимо вынести в качестве задач в соответствующий подпроект повестки дня.

• Когда вы встречаетесь с этим человеком или приходите на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех вопросов, которые вам нужно осветить.

• (Необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать пункты для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках проекта основных повесток дня для каждого регулярного собрания, которое у вас есть

Справочные материалы

Справочные материалы — это недействительные элементы, которые вам необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word , номера телефонов и т. д.). Хотя сами по себе они не являются задачами, они часто необходимы для выполнения задачи позже.Вы можете организовать эти виды вспомогательных справочных материалов в Todoist, прикрепив их к соответствующей задаче или комментариям к проекту:

Прикрепите справочные материалы по конкретным задачам к комментариям к задачам.

• Материалы проекта более высокого уровня (спецификации дизайна, черновики, общие папки) могут быть прикреплены или связаны в комментариях к проекту.

Сохранение справочных материалов на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы приступить к задаче или проекту, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Скорее всего, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили из Интернета на будущее, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многим людям нравится использовать отдельное приложение для заметок, чтобы систематизировать свои справочные материалы, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

• Создайте новый проект Ссылка

• Создайте новые подпроекты под проектом Ссылка для каждого типа списка ссылок.Например, Идеи подарков , Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. Д.

• Переместите задачи справочных материалов в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект с помощью быстрого добавления, щелкнув для редактирования задачи и набрав «#» в поле задачи, а затем имя проекта.

• Чтобы свернуть ссылочные подпроекты, щелкните серую стрелку слева от родительского проекта Ссылка .Это помогает убрать визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают действия кого-то другого. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ждете, что ваш редактор ответит на ваш последний черновик. Определите эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Сохраняйте задачи @waiting_for внутри проектов, с которыми они связаны, или внутри проекта One-Off Tasks , если они не связаны с другими задачами.

Обозначьте задачи, которые вы ожидаете, чтобы завершить что-то, с помощью метки @waiting_for

Когда-нибудь / может быть,

Многие элементы, которые вы захватываете, будут идеями для вещей, которые вы хотите сделать в будущем, но у вас нет пропускной способности для работы прямо сейчас (например, места, которые вы можете захотеть посетить, книги для чтения, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для сообщений в блогах и т. д.). Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

• Создайте новый проект Someday / Maybe

• Добавьте все задачи и / или которые вы хотите выполнить в будущем, но не выполняете активно там

• (Необязательно) Добавить подпрограмму -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь / Может быть». Например, вы можете разделить Когда-нибудь / Может быть — Личное и Когда-нибудь / Может быть — Работа проекты

• Просмотрите свои проекты когда-нибудь / может быть, когда время и энергия откроются для новой работы

Создать проект «Когда-нибудь / Может быть», в котором будут воплощены ваши идеи на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи с указанием сроков выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете.

Настройки совместного доступа могут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

• Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (вы даже можете повторно использовать подпроекты ваших повесток дня для этой цели)

• Создайте единый общий проект с вашим вся команда (если у вас есть, у вас будет дополнительный ящик для входящих сообщений группы, в который автоматически добавляется вся команда)

• Делитесь существующими проектами, которые предполагают интенсивную совместную работу, ad hoc

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходы.

Подсказка. Вы можете искать все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

Создав списки проектов и отсортировав задачи, вы готовы приступить к работе с контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые требуются для выполнения данной задачи. Другими словами, контекст позволяет вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете выполнить с учетом ваших текущих обстоятельств.Например, если вы находитесь в офисе, вы не хотите тратить время на то, чтобы разбираться со всеми дальнейшими действиями, которые у вас есть дома.

Следуя описанному выше подходу к проекту, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

• Компьютер / Интернет

• Дом

• Офис

• Поручения

• Звонки

• Где угодно

Создавайте ярлыки для каждого контекста

Заманчиво пойти за борт и начать создавать ярлыки для всего — не поддавайтесь искушению.Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные метки к каждой задаче. Чем меньше ярлыков вам придется выбирать, тем легче будет их запомнить.

Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку при редактировании или добавлении задачи, набрав @ в поле задачи. Все ваши существующие ярлыки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжите вводить название задачи.А если нужного ярлыка еще нет, у вас будет возможность создать новый и добавить его в список.

Engage

Вот где окупается время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными элементами, с которыми можно действовать, организованными в логические категории, готовые к использованию. Вы увидите, что все ярлыки, проекты и сроки выполнения, добавленные на шагах выше, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что я должен делать прямо сейчас? » в любой момент.

Время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач, означает, что, когда пришло время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов, которые нужно найти. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете видеть предстоящие задачи со сроком выполнения, сортировать задачи по меткам или создавать фильтры, чтобы увидеть свои следующие действия в зависимости от контекста.

Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

Когда вы будете готовы сесть за работу, щелкните «Сегодня» в левом навигационном меню, чтобы просмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня.Откройте Upcoming, чтобы узнать, что будет дальше на этой неделе и на любой неделе в будущем.

Узнайте, какие задачи нужно выполнить сегодня.

Используйте представление «Предстоящие», чтобы визуализировать и спланировать предстоящую неделю.

Просмотреть следующие действия и контексты с помощью метки

Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» на панели быстрого поиска в верхней части Todoist.

Найдите ярлык для просмотра всех связанных задач

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по сферам ответственности

Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи.Например, если вы выполните поиск по запросу @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы увидеть список всех задач, которые вы ждете, выполните поиск по метке @waiting_for.

Вы также можете просмотреть все задачи, помеченные определенным ярлыком, щелкнув имя ярлыка в списке ярлыков слева от вашего Todoist.

Создавайте больше настраиваемых представлений задач с помощью фильтров

Настоящая магия GTD происходит, когда вы создаете собственные настраиваемые представления задач в Todoist с помощью фильтров.Фильтры — это, по сути, сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

Чтобы настроить новый фильтр, перейдите в список фильтров в нижней части левого навигационного меню (после проектов и ярлыков), затем нажмите Добавить фильтр в внизу списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который вы хотите увидеть.

Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по областям фокуса

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по областям ответственности

Для GTD наиболее релевантные метки, вероятно, будут сочетать «@next_action» с областью фокуса или контекст. Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнять на работе, используйте запрос «## Work & @next_action». Это отобразит все задачи в связанных подпроектах рабочего проекта и , которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных полезных:

Добавьте наиболее важные представления задач в избранное, чтобы они отображались вверху в левом меню навигации над списком проектов. Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр отобразится на панели навигации.

Review

Каждую неделю выделяйте время на просмотр всех ваших списков, систематизацию задач и обеспечение бесперебойной работы вашей системы. Обзор поможет вам адаптироваться к изменениям, переориентировать ваше внимание, определить следующие действия и осмыслить свой рабочий процесс.

Дэвид Аллен назвал этот еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый анализ вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильные вещи.

Для начала импортируйте шаблон Todoist GTD Weekly Review в свой список проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, которые вам понадобятся для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы содержать списки всех ваших почтовых ящиков, ваши текущие области внимания или отслеживать размышления на вашей неделе.

Импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD в свой Todoist

Запланируйте еженедельный обзор, установив повторяющуюся дату в любом поле задачи.Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее, когда вы сохраните задачу.

Что читать дальше

Еженедельный обзор — это мощный ритуал продуктивности, независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство для того, как проводить еженедельный обзор.

Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что «Работа с делами» изменила их жизнь. Хотя строгие GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.Всем, кто хочет снизить стресс и повысить продуктивность, следует попробовать это хотя бы раз.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD подходят вам!

С чего начать с GTD

Жизнь в бесконечных путешествиях довольно увлекательна — новые направления, новые культуры и новые невероятные люди, с которыми можно встретиться и пообщаться! Однако работа в дороге временами может быть довольно беспокойной. Как цифровой кочевник я часто попадал в довольно неловкие ситуации — от пропущенных сроков из-за неправильного преобразования часового пояса до почти пропущенного самолета, когда я забыл распечатать свое бронирование и запутал время (хотя я все же поймал этот самолет!) .

Быть самому себе боссом одинаково круто и адски. Выполнение множества задач одновременно и сверхбыстрое выполнение задач с ужасным Wi-Fi-соединением требуют потрясающих организационных навыков и дзен-концентрации. Попробуйте использовать следующие 20 веб-сайтов и приложений, чтобы сделать вашу жизнь цифрового кочевника проще, менее напряженной и даже более увлекательной!

1. Trello

Trello — это ваш популярный веб-сайт, который поможет вам оставаться организованным и эффективно работать в дороге. Это бесплатный сервис, который позволяет вам создавать многочисленные доски для ваших текущих проектов и планов.Устали от множества заметок, разбросанных по разным приложениям, и длинных переписок по электронной почте с вашими клиентами или командой? Просто перетащите их все в Trello, где вы можете легко сотрудничать, быстро обмениваться идеями и заметками в виде карточек, оставлять комментарии и отслеживать общий прогресс проекта. Вы можете создавать множество досок и организовывать их так, как вам нравится, загружать файлы на каждую, устанавливать сроки и уведомления, а также легко делиться всем одним щелчком мыши.

Мой Trello содержит два набора досок — личную и рабочую.Я использую первый, чтобы сохранить все свои планы поездок и убедиться, что я не запутаю время полета или не задержусь с визой; второй — для визуального отслеживания моих личных целей и различных мероприятий. На бизнес-доске у меня есть список текущих проектов, состоящий из простых задач с их текущими статусами, вместе со всеми комментариями моих клиентов и отдельной колонкой для последующих действий.

Trello — невероятная бесплатная альтернатива аналогичному программному обеспечению для управления проектами, которое я использовал раньше, и его можно использовать для решения любой задачи — от ремонта дома до многоэтапной маркетинговой кампании! Также доступно как приложение для устройств iOS и Android, позволяющее получать обновления на ходу.

2. f.lux

Как цифровой кочевник вы часто работаете поздно ночью или рано утром, чтобы не отставать от часовых поясов ваших клиентов. Любите проверять электронную почту или читать несколько статей с iPad перед сном? (Я делаю!). Даже если вы еще этого не чувствуете, ваши глаза серьезно страдают от этих привычек, и у вас могут возникнуть проблемы со сном, поскольку синий свет ваших устройств негативно влияет на ваш режим сна. Используйте f.lux — удобное программное обеспечение, которое автоматически подстраивает цвета дисплея вашего компьютера в зависимости от времени дня — теплого ночью и солнечного днем.F.lux позволил мне быть более продуктивным по утрам и облегчить снижение активности по вечерам. Цифровому кочевнику важно оставаться свежим, поскольку ваш доход зависит исключительно от вашей производительности. Кроме того, разве мы не сбежали из кабинки, чтобы иметь лучший баланс между работой и личной жизнью и, в первую очередь, больше отдыхать?

3. Focus @ Will

Поскольку мы часто работаем в разных местах по всему миру — от переполненного автобусного вокзала до забитого бара (единственное место, где есть приличный Wi-Fi в этом районе) — концентрируясь на своем работа становится чрезвычайно сложной. Вот где на помощь приходит Focus @ Will. Сервис предлагает широкий выбор белого шума и простых мелодий, подобранных в соответствии с нейробиологическим подходом. Кажется, это работает довольно здорово, поскольку я оставался более сконцентрированным на своей работе по сравнению с тем временем, когда я просто играл свои любимые мелодии и бормотал. В 30-дневной бесплатной пробной версии есть ограниченный выбор треков, и воспроизведение их прекратится через час (хотя его можно перезапустить немедленно). Платная услуга обойдется вам примерно в 10 долларов на три месяца.Также доступно как бесплатное приложение для устройств iOS и Android.

4. Shopify

Согласитесь, быть цифровым кочевником и работать в одиночку иногда бывает сложно. Бывают дни, когда вы чувствуете себя человеком эпохи Возрождения, который пытается взяться за все сразу и приобретает опыт во многих областях. Это особенно актуально, когда вы только собираетесь запустить свой бизнес-сайт, блог или интернет-магазин. Если вы творческий человек, у вас есть только базовые знания (если таковые имеются) в CSS, HTML или интегрированных платежных системах, поэтому вы проводите бесконечные часы, выясняя, как все работает, вместо того, чтобы делать то, что у вас действительно хорошо получается, и зарабатывать деньги.

Попробуйте Shopify — сервис, предлагающий удобные индивидуальные решения для электронной коммерции. Они предлагают все: от безопасного хостинга и оптимизированных для мобильных устройств веб-сайтов до безопасного оформления заказа с возможностью выбора из около 70 способов оплаты и помощи в проведении вашей маркетинговой кампании в Интернете. Цены невероятно доступные и начинаются всего от 29 долларов в месяц за неограниченный доступ ко всем их услугам и функциям, или выберите 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы сначала протестировать их!

5. Rescue Time

Надлежащее управление временем — еще одна серьезная проблема, с которой сталкиваются все работники цифровых технологий. Сколько раз вы обнаруживали, что проводите более 12 часов в день перед экраном и ничего не делаете? Да, со мной такое случается довольно давно, поэтому я начал использовать Rescue Time — чтобы оставаться на вершине своей продуктивности, сохраняя при этом нормальный баланс работы и личной жизни. Установите его на свой компьютер и все устройства, чтобы иметь точную картину того, сколько времени вы проводите, выполняя определенные действия или просматривая определенные сайты (khm..cat видео на YouTube). В конце каждой недели вы будете получать электронное письмо с справедливым заявлением о вашей (не) продуктивности.

Rescue Time позволяет вам сообщать вашим клиентам более точные сроки; Создавайте точные почасовые счета-фактуры, поскольку вы точно знаете, сколько времени вы потратили на выполнение определенной задачи, и соответствующим образом корректируете ставки, а также исключаете случайную активность в рабочее время. Вы можете использовать версию Light Rescue Time бесплатно или выбрать премиум-план за 6 долларов в месяц.

6. Каждый часовой пояс

Поскольку вы, вероятно, работаете с людьми, базирующимися где угодно от Новой Зеландии до Западного побережья, следить за сроками или обновлять их о своем прогрессе каждый день в 9 утра может оказаться непросто.Так же, как отправка последующих действий, проектных предложений и счетов в нужное время суток. Каждый часовой пояс — еще одно отличное решение для правильного учета времени — времени вашего клиента. Добавьте все часовые пояса, которые вам нужны, добавьте свое время в маркер вверху и посмотрите, где это происходит в день остальных. Больше никаких сумасшедших математических выкладок с выяснением, когда вам нужно позвонить Джо в Skype, если он попросит сделать это в 11 часов утра по восточному стандартному времени.

7. Валюта XE

Сколько валют у вас в кошельке? Думаю, больше двух.Как цифровой кочевник и вечный путешественник, вы должны постоянно отслеживать коэффициенты конверсии и разные валюты. Чтобы убедиться, что вы устанавливаете одинаково справедливую цену в долларах США / ЕС / фунтах стерлингов или любой другой валюте, используйте валюту XE. Мгновенно узнавайте коэффициенты конверсии в реальном времени или составляйте список по своему усмотрению и синхронизируйте заранее, чтобы иметь мгновенный офлайн-доступ с любого устройства. XE Currency доступен в виде веб-службы, приложений для iOS, Android, Windows Phone и др.

8. Trail Wallet

Моим вторым основным денежным приложением для цифровых кочевников является Trail Wallet (в настоящее время только для iOS).Это красиво оформленное и простое в использовании приложение для отслеживания ваших расходов в разных странах и в разных валютах. Вы можете организовать свои расходы по странам или месяцам, установить максимальные дневные бюджеты и добавить каждый доллар, потраченный в пути. В конце месяца приложение сообщит вам, превысили ли вы свой бюджет или где именно произошел денежный поток. Он идеально подходит для анализа стоимости жизни и работы в разных городах и странах, чтобы найти оптимальное место для проживания, когда вы устали от дороги и вам нужно на время остепениться.

9. Xero

А чтобы лучше отслеживать свои бизнес-расходы, попробуйте Xero. Пожалуй, лучший онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для всех, кто не занимается бухгалтерским учетом. Он идеально подходит для отправки счетов, отслеживания движения денежных средств и настройки уведомлений о платежах по кредитным картам, а также для приема платежей. Он аккуратно классифицирует все ваши банковские транзакции и сверяет их с транзакциями, которые вы совершили в Xero, чтобы все было еще проще. Доступно для множества устройств iOS и Android, поэтому вы всегда можете получить доступ к своим данным в любое время.

10. Tripit

Tripit — один из лучших организаторов путешествий! Это бесплатно, быстро, а главное — работает в автономном режиме. Просто не говори больше бумаг и потерянных писем. Отправьте все подтверждения бронирования — отели, авиабилеты, прокат автомобилей и т. Д. — и позвольте приложению сделать за вас все волшебство, превратив его в простой для понимания маршрут. Вы можете настроить уведомления и получить доступ к своим данным с любого устройства без подключения к Интернету. Tripit уменьшил мое разочарование от того, что я приехал не в тот терминал или бродил по новому городу с багажом, поскольку я неправильно записал адрес отеля.Это отличное приложение, которое я настоятельно рекомендую использовать практически всем, кто путешествует.

Обмен конфиденциальными данными, особенно паролями, с вашими клиентами или командой и их отслеживание может оказаться сложной задачей. Вот почему я начал использовать 1Password — супербезопасную службу обмена паролями, которая позволяет вам создавать специальные хранилища с набором паролей к инструментам и службам, доступным только тем людям, с которыми вы ими поделились. Эта услуга доступна для множества устройств и дает вам уверенность при обмене конфиденциальными данными через незащищенные сети.Кстати…

12. Частный доступ в Интернет

Защитите все свои данные и компьютер, выбрав частный доступ в Интернет. Часто нам необходимо произвести эти платежи в последнюю минуту или совершить покупки по кредитной карте, и единственный доступный Интернет — это подозрительная незащищенная сеть, которую каким-то образом обнаружило ваше устройство. Используя анонимный зашифрованный VPN и частный IP-адрес, вы можете быть на 100% уверены, что никакие ваши платежные данные или пароли не будут украдены.

13. Workfrom

Найдите лучшие кофейни и кафе в вашем районе с помощью этой услуги.Workfrom имеет большое количество заведений в крупных городах США — Нью-Йорке, Портленде, Сан-Франциско, Сиэтле — и других направлениях по всему миру, которые будут добавлены в ближайшее время! Присоединиться к сервису можно бесплатно, и вы получите доступ к многочисленным интересным местам с непредвзятым мнением о Wi-Fi-соединении и качестве капучино от цифровых кочевников, как и вы. Обзоры также включают ценовой диапазон, доступное питание, общую атмосферу и диапазон шума, а также некоторые профессиональные советы о том, где найти розетки и какой стол самый уединенный. Так я открыл для себя некоторых из моих любимых на все времена, например, мистера Бина в Амстердаме.

14. Обнаружено местными жителями

Еще одна замечательная услуга, позволяющая открыть для себя вкусную еду и захватывающие события на вашей нынешней базе. «Spotted by Locals» — это не типичный путеводитель по городу со скучными туристическими маршрутами, а удивительный ресурс с потрясающими рекомендациями местных жителей о том, чем заняться и где стоит посмотреть. В конце концов, вы выбрали образ жизни, не зависящий от местоположения, чтобы больше исследовать мир, а не просто часами нажимать на ключевые слова в другой среде.

В настоящее время на веб-сайте есть множество рекомендаций для всех крупных европейских городов — Парижа, Мадрида, Вены, Варшавы и многих других, плюс он постепенно расширяется на Северную Америку с недавно добавленными путеводителями по Бостону, Лос-Анджелесу, Торонто и Монреалю. Вы можете просмотреть бесплатную подборку мероприятий по категориям на веб-сайте или заплатить 2,99 доллара за руководство в формате PDF со всеми советами и местами, аккуратно указанными на карте. Или выберите приложение для iOS или Android (по 3,99 доллара США), чтобы получить офлайн-доступ к одному из путеводителей по городу вместе с подробной картой.

15. Jawbone UP

Теперь, когда вы знаете, куда идти и что посмотреть, вот удобное приложение, которое поможет вам отвязаться от ноутбука. Jawbone UP будет нежно пилить вас, когда придет время встать и немного расслабиться. Установите приложение и подключите его ко всему своему оборудованию, а затем пусть Up Activity Tracker (прекрасный браслет) проанализирует ваш сон и режимы активности, чтобы помочь вам улучшить свой образ жизни. Приложение будет отслеживать и анализировать все ваши действия и предлагать вам более здоровый график, помогать вам лучше спать и не отставать от режима упражнений (который становится неустойчивым, когда вы в пути).Зачем нам нужно больше времени, если мы не тратим его с умом, верно? Приложение бесплатное для iOS и Android, однако вам придется заплатить 129 долларов за браслет-трекер или 49,99 доллара за зажим.

16. SugarSync

Некоторым нравится DropBox, другим нравится Google Drive, но я предпочитаю облачное хранилище SugarSync. Он проще, мощнее и имеет действительно красивый дизайн. После установки вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл / папку, чтобы мгновенно создать резервную копию в облаке. Кроме того, любые дальнейшие изменения, которые вы вносите в эти данные, будут автоматически синхронизироваться.Большие файлы загружаются очень быстро, и вы можете получить 250 ГБ дискового пространства всего за 99,99 долларов в год. Также вы можете открывать, делиться и редактировать все свои файлы с помощью бесплатного приложения для iOS или Android, поддерживаемого на многих устройствах. Теперь я, наконец, перестал беспокоиться о том, что мне делать, если мой ноутбук сломается / украдут.

17. Контактно

Если вы не любите разориться и возвращаться домой, вы должны потратить справедливую часть своего времени на построение постоянных отношений с вашими клиентами, поставщиками или покупателями, в зависимости от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь. .Чтобы все это не превратилось в огромную боль, попробуйте использовать Contactually — простой, но мощный сервис, который расскажет вам, когда и с кем вам следует поддерживать связь, и как вы можете максимизировать рентабельность инвестиций, связавшись с нужными людьми в нужное время. Он будет отправлять вам уведомления, когда вы теряете связь с определенными контактами (что может означать упущенные возможности в перспективе), и подсказывает, когда вам следует повторно подключиться к наиболее важным контактам из вашей сети, предоставляя полезные контекстные подсказки, такие как социальные обновления и недавние разговоры, чтобы все выглядело более искренним.Сервис может похвастаться тем, что их пользователи получают до 40% больше рефералов после их использования (подтверждено тематическими исследованиями), что отчасти важно для вас, если вы хотите жить кочевой жизнью и работать на себя!

18. Запланировать один раз

Если вы работаете над несколькими проектами с несколькими клиентами одновременно — Расписание один раз — это отличный сервис для планирования онлайн-встреч и конференций. Создавайте элегантный предустановленный календарь, когда вы доступны, и отправляйте людям уникальную ссылку, которая позволяет им выбрать подходящее время для вас обоих.Услуга фантастическая для тех, кто предлагает консультационные услуги или тренинги, и стоит всего 5 долларов в месяц!

19. Spaxtel

Иногда интернет становится настолько хреновым, что звонить по Skype невозможно. Или у вас запланирован очень-очень важный разговор, и вы не хотите, чтобы возможные сбои мешали вам. Вот когда стоит использовать Spaxtel — отличную услугу, которая позволяет вам совершать звонки на стационарные телефоны с помощью обратного вызова. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение или иметь доступ в Интернет.Тарифы зависят от качества звонка, которое вы выбираете (самая низкая скидка довольно велика), а также от страны, из которой / в вы звоните. Пока что цена оказалась почти доступной для Skype для лучшего общего качества связи.

20. Почта земного класса

Улитка не так популярна в наши дни, но вы все равно получаете через нее важные вещи. Скажем, счета и зарплаты. Если вы не хотите, чтобы ваши родители или друзья работали с вашей почтой, пока вас нет дома, попробуйте использовать Earth Mail Class — доступную службу пересылки почты, которая сканирует и пересылает вашу почту на адрес электронной почты по вашему выбору, депонирует ваши чеки (за плату), сохраняет PDF-файлы вашей почтовой почты в Интернете и предлагает личный вывоз и подписание посылки.

Автор фотографии: Ави Ричардс через unsplash.com

Get Things Done (GTD) Онлайн-блок-схема и планировщик проектов

Getting Things Done (GTD) — это метод организации задач, позволяющий сосредоточить всю свою энергию и творческий потенциал на выполнении этих задач без стресса. Этот метод был разработан Дэвидом Алленом в его книге Getting Things Done. Главный принцип GTD заключается в том, что надежная запись ваших задач с использованием системы, которой вы доверяете, освободит ваш разум от попыток запоминать и расставлять приоритеты. Эту собранную умственную энергию можно направить на повышение продуктивности и эффективности.

Соберите все свои задачи

Первый шаг к GTD — это сбор всей информации, которая крутится у вас в голове, путем ее выброса из головы. Без системы записи идей ваш разум тратит много энергии, невротически сохраняя эти идеи свежими в вашей памяти — вы просто не можете перестать думать о них. Ваш мыслительный процесс будет идти по кругу, постоянно думая и беспокоясь о задачах, которые вы не должны забывать.

Если вы сможете выразить свои идеи словами и записать их вне головы, ваш разум будет иметь разрешение больше не тратить энергию на попытки запомнить их.

После того, как все ваши задачи будут записаны в надежную систему, которую вы можете просмотреть в любое время, вам больше не придется беспокоиться о том, чтобы что-то забыть.

Toodledo — идеальное ведро для сбора такого рода информации. Вы можете легко добавить информацию в свой список Toodledo в любое время, когда у вас есть подключение к Интернету. Для удобства вы можете добавлять задачи прямо на нашем сайте или через наш плагин для браузера. Вы также можете получить доступ к своему списку с любого мобильного телефона с подключением к Интернету.

GTD также предполагает, что у вас есть физическая корзина для сбора материалов на бумажной основе. Если у вас нет подключения к Интернету, вам следует записать свою информацию на бумаге и бросить ее в корзину. Все, что попадает в вашу физическую входящую корзину или в вашу входящую корзину Toodledo, будет обрабатываться таким же образом (описанным в следующем шаге), а любые действительные задачи будут введены в Toodledo.

Если вы еще не начали процесс сбора, вам следует сесть и ввести все, что у вас на уме. Было бы неплохо создать в Toodledo папку под названием «Для обработки» для всех этих идей. Это подготовит вас к следующему шагу. Вы можете быстро добавлять задачи, используя нашу ссылку «Добавить несколько» на странице задач. Среднестатистический человек, начинающий использовать метод GTD, вероятно, будет иметь по крайней мере 50 задач, которые крутятся в его мозгу, которые ему необходимо выполнить.

Начать работу легко. Наша забавная инфографика GTD Brain Dump поможет вам с первым этапом сбора: свалкой мозга!

Обработка ваших задач и проектов

Второй шаг к использованию GTD — это взять всю собранную вами информацию и преобразовать ее в части, требующие принятия мер, с четкими дальнейшими шагами. Здесь вы определите проекты и связанные с ними задачи. По словам автора Дэвида Аллена, разница между проектом и задачей заключается в том, что «вы на самом деле не делаете проект; вы можете выполнять только действия, связанные с ним.«Проект — это то, что требует более одного шага действия для завершения. Возможно, вам придется потратить некоторое время на размышления о проекте, прежде чем вы сможете разбить его на составляющие задачи. Это называется« Планирование проекта ». Если вы этого не сделаете. У вас есть время для планирования проекта прямо сейчас, вы должны создать задачу под названием «Планирование проекта для . ..» Это само по себе является следующим шагом, необходимым для проекта.

Разница между проектом и задачей в том, что «… вы на самом деле не делаете проект; вы можете выполнять только действия, связанные с этим «. — Дэвид Аллен

Вот пример разделения проекта на этапы действия: «Купите новую машину» может быть что-то, что вы записали, но это не задача, потому что у нее нет четких следующих шагов. Было бы лучше создать проект с набором небольших элементов, которые можно легко выполнить, например: «Определить бюджет», «Список функций, которые мне нужны», «Найти дилерский центр» и т. Д.

Эта блок-схема обработки и организации GTD описывает, как обрабатывать и организовывать все задачи и задачи, которые вы собрали, в план действий.Синие квадраты объясняют, как выполнять этап «обработки», а серые квадраты описывают, как выполнять этап «организации», который будет объяснен позже. Эта блок-схема была изменена по сравнению с исходной диаграммой рабочего процесса Дэвида Аллена, которую можно найти в книге «Как сделать все» или из www. davidco.com.

На этапе обработки первое, что нужно решить, — это активировать ли элемент. Другими словами, можно ли это сделать? Если ответ отрицательный, то вам нужно решить, является ли этот элемент справочным материалом, мусором или чем-то, что может стать предметом действий в будущем.Эти категории более подробно рассматриваются в шаге «Организация» ниже. Если ответ «да», то вы можете переходить к шагу «Обработать».

На шаге «Обработка» вы можете выбрать три пути. Спросите себя: «Могу ли я сделать это прямо сейчас, не задумываясь об этом?» Если ответ «да», то следуйте по пути «задача». Если вы не хотите делать это сейчас, но, возможно, захотите когда-нибудь в будущем, вы можете пойти по пути «может быть, позже». Если вам нужно выполнить какое-то планирование проекта, чтобы разбить этот элемент на следующие шаги, которые можно предпринять, вы можете перейти к шагу «Планирование проекта».

Для каждой допустимой задачи, с которой вы сталкиваетесь, вы должны определить, сможете ли вы выполнить эту задачу менее чем за 2 минуты. Многие задачи (например, ответ на электронное письмо) можно выполнить менее чем за 2 минуты. Вы должны выполнять эти задачи сразу же, потому что время, необходимое для записи и управления этими типами задач, больше, чем время, необходимое для их простого выполнения. Для более длительных задач вам нужно решить, когда вы хотите их выполнять. Если это необходимо сделать в определенную дату или время, вы можете запланировать это в своем календаре.Задачи, у которых нет определенного времени, могут быть добавлены в ваш список задач для выполнения при первой возможности. У вас также есть возможность делегировать задачу кому-то другому.

Организация ваших дел

После того, как вы обработали элемент, вам нужно будет организовать его одним из семи способов (показаны серыми квадратами на блок-схеме).

Мусор

Нет смысла хранить бесполезную информацию. Хранение мусора только добавляет беспорядка в нашу жизнь.Выбросьте все, что не требует действий или не имеет справочного значения.

Номер ссылки

Много вещей, которые вы соберете, попадут в стопку ссылок. Сюда входят оплаченные счета, закладки URL-адресов, старые налоговые декларации, важные документы, электронные письма, заметки о проектах, журналы, учебники и т. Д. Toodledo не хранит справочные материалы, поэтому вам понадобится прочный шкаф для хранения документов. Распространенное предложение экспертов GTD — хранить все в отсортированных по алфавиту папках в вашем картотеке.Это позволяет быстро и легко что-нибудь выкопать.

Когда-нибудь

Сюда вы кладете предметы, которые не уверены, что когда-нибудь захотите делать, но, возможно, когда-нибудь вы снова подумаете о них. Например, вы можете захотеть подняться на Эверест, но не в ближайшее время. В Toodledo вы можете установить приоритет задачи как «Отрицательный (-1)». Это позволит скрыть задачу от отображения в списке повседневных задач. Вы всегда можете раскрыть эти задачи и посмотреть, есть ли какие-нибудь «когда-нибудь» задачи, которые вы хотите продвигать к активной разработке.

Планирование проекта

Когда у вас есть элемент, который необходимо разбить на составляющие этапы действия, вы находитесь на стадии «Планирование проекта». В Toodledo вы можете создать папку для этого проекта и начать мозговой штурм со списком шагов, которые необходимо предпринять для завершения проекта.

Ожидание

Когда вы делегируете задачу кому-то другому, она попадает в вашу «ожидающую» стопку.Действие не может продолжаться, пока кто-то другой не закончит свою часть. Раздел совместного использования Toodledo позволяет вам легко делегировать задачи другим людям и отслеживать их прогресс в выполнении этих задач.

Календарь

Любая задача, которая должна быть завершена к определенной дате или в определенный день, может иметь дату и время выполнения. Когда приближается дата, Toodledo обратит на нее ваше внимание, увеличив ее видимость в вашем списке задач. Вы также можете просматривать свои задачи во встроенном календаре Toodledo или синхронизировать свои задачи с календарем Google или любым другим органайзером, поддерживающим iCal.

Список задач

Именно сюда пойдет подавляющее большинство ваших задач. Это главный список. По умолчанию Toodledo показывает вам весь список, чтобы вы могли легко увидеть все, что вам нужно сделать. Некоторые высокоприоритетные предметы и задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время, появятся в вашем «горячем списке», так что вы будете знать, что нужно выполнить их в первую очередь. Легко добавлять элементы в этот список и изменять существующие элементы, просто щелкнув информацию, которую вы хотите изменить, и введя модификацию.

Выполняя свои задачи!

Хотя большая часть этой статьи была посвящена описанию предыдущих шагов, вы будете проводить большую часть своего времени на этапе «Выполнение». На этом этапе вы будете использовать свой список задач, чтобы определить, над чем вам следует работать. Вы можете отсортировать этот список по ряду различных критериев (приоритет, теги, контекст, цели, временные оценки и т. Д.), Чтобы определить, какие задачи выполнять дальше. Для тех людей, которые не могут решить, над чем работать дальше, у Toodledo есть «Автоматический планировщик», который анализирует ваши задачи и автоматически выбирает те, которые будут наиболее эффективно использовать ваше время.

Поскольку вы уже потратили время на то, чтобы убедиться, что каждая задача в вашем списке актуальна, вам не придется думать о том, как это сделать. Просто сделай это.

После использования этой системы в течение нескольких недель вы обнаружите, что стали намного более продуктивными, и что ваш ум менее загроможден и свободен от стресса. Это цель «Привести дела в порядок».

Используйте контексты, чтобы оставаться сосредоточенным

Еще одна важная концепция GTD — это идея «контекстов».Контекст — это конкретное место или время дня, которое связано с тем, какие задачи могут быть выполнены. Например, напоминать о домашних делах, когда вы на работе, бесполезно, и напоминать о телефонных звонках, которые вам нужно сделать, когда вы не рядом с телефоном, бесполезно.

Некоторые общие ситуации включают дом, работу, телефонные звонки, поручения, школу, компьютер и спортзал. С Toodledo вы можете легко назначать контексты своим задачам, а затем фильтровать свой список, чтобы отображались только те задачи, которые имеют отношение к вашему текущему контексту.

GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen. Toodledo не является аффилированным лицом и не одобрено компанией David Allen Company.

Членство в программе поддержки производительности GTD Connect®

Умение делать правильные вещи — ключ к успеху. Легко отвлекаться и быть ошеломленным. Сохраняйте сосредоточенность и повышайте продуктивность с помощью GTD Connect — подписки центр онлайн-обучения от компании David Allen.GTD Connect дает вам доступ к огромному количеству мультимедиа контент, призванный помочь вам не сбиться с пути и углубить понимание принципов, которые вы также можете изучить на курсах GTD, на тренингах и в книге « Getting Things Done ». Вы также получите поддержку и поддержку со стороны преуспевающих глобальное сообщество людей, которых вы больше нигде не встретите.

Если вы уже знаете, что хотите присоединиться, нажмите здесь, чтобы выбрать ежемесячный или годовой вариант.

Если вы хотите попробовать GTD Connect бесплатно в течение 14 дней, прочтите, что входит в комплект и как получить бесплатную пробную версию.

• Записанные вебинары с Дэвидом Алленом и сертифицированными тренерами и инструкторами по широкому кругу тем, связанных с производительностью.
• Серия GTD «Начало работы и переподготовка», чтобы закрепить основы, которые вы, возможно, усвоили в ходе курса GTD, инструктажа или книги
• Обширная библиотека аудио, видео и документов
• Slice of GTD Life, чтобы увидеть, как другие делают GTD Stick
• Эксклюзивные интервью Дэвида Аллена «В разговоре» и серия «Вблизи с Дэвидом»
• Оживленные дискуссионные форумы, предназначенные только для участников, делятся идеями, советами и приемами

Примечание. GTD Connect разработан для усиления вашего обучения, и мы также рекомендуем вам пройти курс, получить индивидуальный инструктаж или прочитать книгу Getting Things Done .

Готовы начать бесплатную пробную версию?

Введите свой адрес электронной почты и имя. Мы отправим вам электронное письмо с простыми инструкциями по активации ваша бесплатная пробная версия. Нет никаких обязательств, не требуется кредитная карта, чтобы попробовать бесплатную пробную версию, и нечего отмените по окончании бесплатного пробного периода.

Вопросы?

Напишите нам по адресу [email protected]. Наша команда обычно ответить в течение одного рабочего дня.

Как довести дело до конца или вернуться на GTD Wagon

Getting Things Done® (GTD®) — это популярная философия и система повышения производительности, но она может напугать новых пользователей из-за своей сложности. Даже для тех, кто начинает использовать GTD, слишком легко потерять популярность. Я пробовал и терпел неудачу в GTD шесть или семь раз, прежде чем, наконец, сформировал устойчивую привычку.

Что иронично, ведь GTD призвана упростить вам жизнь. Это набор правил, которые помогут вам никогда ничего не забыть и всегда выполнять свои самые важные задачи.Это не должно быть так сложно.

Если вы не знаете, с чего начать с GTD или у вас возникли проблемы с изготовлением палки, это руководство для вас. Мы раскроем основы GTD и выясним, как вы можете использовать его, чтобы максимально повысить продуктивность.

Книга Дэвида Аллена Getting Things Done — это то место, где все началось, и мы настоятельно рекомендуем эту книгу, если вы хотите развить GTD дальше. Getting Things Done® и GTD® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen.

GTD в двух словах

Getting Things Done — это 5-этапный процесс, позволяющий запомнить все, что необходимо сделать, записывая все задачи и идеи, которые вам нужно прояснить.

1. Сохраняйте все, что привлекает ваше внимание или что необходимо сделать, записывая свои задачи, идеи, проекты и многое другое в список, будь то бумажный блокнот, приложение для блокнотов, такое как Evernote, или сделать список вроде OmniFocus. Ключ состоит в том, чтобы перенести все из вашего мозга в свой «почтовый ящик», как GTD называет ваш основной список.

2. Проясните свои идеи. Решите, является ли каждая задача или идея в вашем почтовом ящике действенной и важной, и если да, то какой следующий шаг необходимо предпринять для их выполнения.Если они не имеют смысла, отбросьте неважные идеи, а остальные сохраните для дальнейшего использования.

3. Организуйте задач в списки. Объединяйте похожие задачи, чтобы выполнить их сразу, или группируйте задачи проекта в рабочий процесс, чтобы выполнять каждый шаг по порядку.

4. Отразите на своей работе. Просмотрите свои проекты, чтобы убедиться, что задачи по-прежнему актуальны, и убедитесь, что вы ничего не забыли.

5. Привлечь и фактически выполнить задачи.

Основные концепции GTD для вашего рабочего процесса

GTD продается как Искусство продуктивности без стресса . Если все сделано правильно, вы не будете тратить время на беспокойство о том, какие важные задачи вы забыли, какие работы должны быть выполнены на этой неделе или что вам делать дальше, чтобы продвинуться вперед в большом проекте на работе. Вместо этого вы всегда будете выполнять нужную задачу в нужное время. Вы будете планировать свою тяжелую работу на время, когда вы полностью заряжены, и рутинные задачи на время, когда все, что вы можете сделать, это проверить электронную почту.Вы научитесь правильно заниматься.

Это GTD в лучшем виде. Однако сначала вам нужно создать свою собственную систему, чтобы реализовать 5 шагов GTD в вашем рабочем процессе. Ключ к успеху: разбейте GTD на базовые навыки и применяйте их по очереди, пока не получите работающую систему. Вот основные навыки:

Идеи файлов для справки

Первый навык, который нужно освоить в GTD, — это занесение в архив ваших задач и идей для справки. Когда вы впервые начнете GTD, у вас будет много материалов, собранных в вашем почтовом ящике, большинство из которых не имеет смысла.Важно убрать этот материал с дороги и хранить в любом месте, доступном на случай, если он вам снова понадобится.

Не бойтесь записывать идеи и задачи — а также не забывайте бумажные счета и электронные письма, которые автоматически приходят в ваш почтовый ящик, так как они также нуждаются в сортировке. Вся идея GTD состоит в том, чтобы освободить ваш разум от чего-то осязаемого. Но также не бойтесь избавляться от этих предметов позже, когда будете просматривать свой список. Спросите, можно ли применить каждый элемент к действию. Если нет, спросите, действительно ли вам нужно придерживаться этой идеи.Если вы этого не сделаете, выбросьте его. Если да, то здесь в игру вступают ваши справочные файлы или папки.

Когда была написана книга GTD, вы писали идеи на бумаге и хранили их в физических картотечных шкафах вместе со своими счетами, контрактами и другими необходимыми документами. Однако шкафы для хранения документов стоят как денег, так и места, и вы не можете быстро искать в них, как в цифровых файлах или заметках.

С другой стороны, хотя цифровая справочная регистрация — это хорошо, ее сложнее организовать.Evernote может быть отличным инструментом для сохранения всех ваших справочных материалов, поскольку он может распознавать текст в отсканированных документах и ​​захватывать идеи из любого места с помощью Evernote Web Clipper, но он также может быстро превратиться в беспорядочный почтовый ящик. Вы можете использовать Dropbox или другие приложения для облачного хранилища, чтобы сохранить каждую идею в цифровом файле, или создать самостоятельное решение, смешивая приложения и бумагу вместе, но для организации обоих потребуется время.

Я использую гибридную систему. У меня есть небольшой картотечный шкаф с двумя выдвижными ящиками, где я храню бумажные документы для быстрого ознакомления и в качестве резервной копии важных цифровых файлов.Однако большая часть бумаги в моей жизни сканируется, автоматически сортируется с помощью удобного приложения для Mac Hazel и хранится в Dropbox. Это дает мне цифровую копию всего в одном месте, наряду с задачами и идеями, которые я записываю, — но у меня все еще есть безопасность бумажной копии для важных документов.

Независимо от того, какое решение вы используете для хранения своих идей и задач, убедитесь, что ваша информация доступна для поиска, доступна на ваших мобильных устройствах, а также на вашем компьютере, а также регулярно выполняется резервное копирование.

Захват задач и проектов

Ваш следующий шаг — найти способ фиксировать элементы, требующие выполнения, — задачи, идеи и проекты, — которые всегда доступны.Вы можете использовать карманный блокнот и ручку, блокнот или приложение со списком дел или и то, и другое. Важно то, что у вас всегда есть где записывать вещи, когда они приходят в голову.

Я использую OmniFocus, приложение для Mac и iOS, разработанное специально для GTD. Я всегда под рукой на моем компьютере, iPhone и Apple Watch, поэтому я могу мгновенно зафиксировать задачу или идею. Многие другие приложения для дел, в том числе Asana и Todoist, также созданы с учетом GTD и позволяют с одинаковой легкостью быстро добавлять задачи и идеи.

Если вы предпочитаете ручку и бумагу, всегда держите при себе карманный блокнот, например Field Notes, Bullet Journal или Moleskine, и карманную ручку (мне нравится Fisher Space Pen Bullet), чтобы быть уверенным, что вы готовы захватывать задачи, когда вы находитесь вне дома. Эта комбинация — первое, что я кладу в карман, когда одеваюсь каждое утро, и последнее, что кладу на тумбочку перед сном — так я могу фиксировать задачи и идеи, возникающие прямо перед сном.

Это может показаться мелочью, но постоянное хранение записной книжки или приложения с делами гарантирует, что фиксация задач и идей станет привычкой — даже разновидностью мышечной памяти.Вам нужно центральное место, чтобы фиксировать все, чтобы вам никогда не приходилось задаваться вопросом, куда вы положили эту заметку или напоминание о задаче. И чтобы скрутить линию от Гленгарри Глен Росс, вы должны Always Be Capturing .

Затем автоматически скопируйте элементы для действий, которые назначаются вам автоматически по электронной почте, в Slack и в инструменте управления командными проектами, в одно место с помощью приложения для автоматизации Zapier. Например, вы можете получать электронные письма с пометкой «todo» в Gmail, автоматически отправляемые в Todoist (или другое приложение для выполнения), новые карточки Trello от вашей команды, сохраняемые в Wunderlist, или создавать собственный рабочий процесс для добавления задач в ваш почтовый ящик GTD с помощью Zapier’s 750+ интеграций приложений.

Выполняйте свои задачи

Теперь у вас есть архив справочных материалов и почтовый ящик с задачами, которые необходимо выполнить. Теперь вам нужно прояснить и систематизировать все, что вы сняли. Вы можете организовать все в любой список дел, но эти списки помогут сделать вещи более активными: проекты, следующие действия, ожидание и когда-нибудь / может быть.

Для каждого элемента в папке входящих сообщений спросите: Это многоэтапное действие? Например, чтобы написать отчет, вам может потребоваться сначала изучить свою тему, создать план, написать черновик, а затем отредактировать черновик.Это многоступенчатое действие. Поместите эти более подробные задачи в свой список Projects .

Затем определите, что называется «следующим действием» для этого проекта. Следующие действия — это следующий, конкретный шаг, который вам нужно сделать, чтобы двигаться вперед и приступить к выполнению этого пункта. Это должны быть физические, видимые действия — вещи, которые вы можете делать в любое время. Например, следующим действием является «поиск в Google виджетов и создание закладок для пяти первых статей о виджетах», но не более туманный «плановый отчет по виджетам».

Теперь, когда у вас есть следующее действие, поместите его в список Следующие действия . Здесь вы также должны добавить каждое из ваших других действий, которые не являются многоступенчатыми .

Теперь вы можете обработать список Следующие действия , задав себе следующие вопросы по каждому элементу:

• Могу ли я сделать это менее чем за две минуты? Если да, сделайте это сейчас. Например, отправьте этот счет по электронной почте или оплатите онлайн-счет, прежде чем продолжить обработку остальной части своего почтового ящика.

• Я лучше всех справлюсь с этой задачей? Если вы можете делегировать задачу, вы должны это сделать. После делегирования задачи поместите элемент в список Ожидание .

• Это что-то, что мне нужно сделать в определенный день или время? Поместите это в свой календарь, чтобы получить напоминание

• Я действительно хочу или должен сделать это как можно скорее? Может быть, у вас есть мечта путешествовать по миру. Может быть, вам нужно переделать кухню.Может быть, вы думали вернуться в школу. Подобные идеи или проекты, которые вы, , могли бы реализовать, но не сейчас, должны быть в вашем списке Может быть / когда-нибудь , чтобы они не загромождали ваш список Следующие действия или Проекты .

Вот блок-схема от The David Allen Company, которая может напомнить вам об этом процессе:

Совет от профессионала: Проблема со списком Maybe / Someday заключается в том, что вы можете добавлять в этот список, казалось бы, бесконечное количество вещей, поэтому многие считают, что на еженедельный просмотр списка уходит слишком много времени. После этого вы перестанете полностью просматривать список, что сделает его бесполезным. Чтобы бороться с этим, я поддерживаю строгое ограничение в 20 элементов в моем списке Когда-нибудь / Может быть, — если что-то добавляется, что-то еще удаляется. Я храню текстовый файл со своим списком желаний в другом месте и просматриваю его каждый год в свой день рождения.

Еженедельный обзор задач и проектов

GTD — это не просто составление списков дел — это гарантия того, что вы никогда ничего не забудете, даже задачи из вашего списка Someday .Еженедельный обзор — вот как вы этого добьетесь. Прочитать и просмотреть ваши списки довольно просто, но дисциплина еженедельного обзора — это то, что поддерживает работу всей системы GTD и гарантирует, что вы будете в курсе своих обязательств.

Компания Дэвида Аллена делит еженедельный обзор на три раздела: прояснение, получение информации и творческий подход. Это отличная отправная точка для общего обзора процесса.

• Уберись .Соберите отдельные бумаги со своего стола, сумки и бумажника; выполните «очистку ума», чтобы зафиксировать любые необработанные задачи или проекты, которые возникают у вас в голове; свести ваши почтовые ящики к нулю. Этот шаг поможет вам очистить колоды, чтобы убедиться, что все, что у вас на уме и в вашей жизни, было захвачено.

• Получить текущий . Просмотрите список Next Action , календарь и Waiting For и Projects списки. Потратьте несколько минут, чтобы убедиться, что ваши текущие проекты по-прежнему актуальны и имеют определенное следующее действие.

• Проявите творческий подход . Потратьте некоторое время на просмотр своих списков Когда-нибудь / Может быть, , чтобы увидеть, стали ли там элементы актуальными. Затем потратьте некоторое время на мозговой штурм новых задач и проектов, которые необходимо добавить в список.

Выполнив эти шаги, вы должны выделить момент и заблокировать все задачи, требующие времени, а также назначить встречу для следующего еженедельного обзора в своем календаре. Это ваш первый шаг к тому, чтобы это стало привычкой.

Совет . Посмотрите эпизод управляемого еженедельного обзора из подкаста компании Дэвида Аллена, чтобы глубже изучить процесс еженедельного обзора.

GTD Ловушки, которые могут свести на нет ваш прогресс

GTD предлагает множество способов выполнить больше работы за меньшее время и оставаться организованным. Он также имеет немало подводных камней, которые могут привести к выходу из строя системы GTD. Я много раз падал с тележки ГТД, и каждый раз причиной была одна из этих ловушек.

Вот на что следует обращать внимание:

Добавление задач и невыполнение их

Помните, что если вы добавляете задачу, вы должны были добавить ее для достижения определенной цели в рамках определенной временной шкалы. Если вы обнаружите, что неделя за неделей просматриваете одну и ту же нерешенную задачу, это означает, что либо задачу нужно выполнить сейчас, передать кому-то другому, переместить в список Someday / Maybe или полностью удалить. Если задача больше не актуальна, можно от нее избавиться.А если вы боретесь с мотивацией, есть практические способы сохранить мотивацию на работе.

Необработанные задачи, находящиеся в вашем почтовом ящике

Независимо от того, имеете ли вы дело с физическим или цифровым почтовым ящиком, важно сортировать задачи по спискам и проектам, чтобы вы могли отслеживать их и не позволять им гнить в вашем почтовом ящике. Обрабатывайте почтовый ящик не реже одного раза в неделю. Лично я не хочу заканчивать рабочий день, не убедившись, что мои основные почтовые ящики (электронная почта, OmniFocus, Trello и бумажная записная книжка) очищены.

Недействительные еженедельные обзоры

Это один из самых больших камней преткновения для начинающих практиков GTD. Проверка — это то, что поддерживает работу системы, поскольку она гарантирует, что вы соблюдаете все свои обязательства и составили планы, чтобы увидеть задачи и проекты до их завершения. Без еженедельного обзора GTD — это просто причудливый список дел без отчетности . Вот почему так важно завести еженедельную привычку пересматривать свои задачи.

Наличие ложной срочности для задач

Добавление сроков выполнения и флажков к задачам и проектам, которые в них не нуждаются, создает дополнительный психологический стресс.Если вы сделаете все приоритетом, то, по сути, ничто не станет настоящим приоритетом. Это похоже на коллегу, который отмечает каждое отправляемое им электронное письмо как , высокая важность . Добавьте сроки выполнения и отметки, чтобы убедиться, что действительно важные задачи отмечены в вашем календаре, и доверьте своей системе обработку остальных, насколько это возможно.

Использование систем управления задачами в качестве средства прокрастинации

Это моя особая слабость — меня всегда привлекают яркие и блестящие новые приложения, записные книжки и методы ведения дневника.Я уже перечислил многие из них в этом посте, и с каждым годом их становится все больше. В результате я часто трачу больше времени на перенос своих списков задач и проектов, чем на их выполнение.

Чтобы бороться с этим, выберите систему и примите решение не смотреть на других в течение длительного времени. Каждые шесть месяцев у меня есть повторяющаяся задача OmniFocus, чтобы проверить, какие новые приложения появились, и я могу потратить час или два, проверяя их и сравнивая с OmniFocus. Как и в случае с большинством личных недостатков, выявив их, вы можете работать над минимизацией их негативного воздействия на вашу жизнь.Этот метод позволяет мне поддаться моему желанию настроить мою систему GTD — но только два раза в год на пару часов.

Копирование чужого рабочего процесса GTD

На сегодняшний день поиск в Google по запросу «рабочий процесс GTD» дает 17 200 результатов. Есть партия блоггеров по продуктивности, большинство из которых подробно рассказали о своих методах GTD и о том, почему вам следует подумать об их использовании. Пока вы только начинаете, я бы посоветовал вам избегать этих сообщений. Выберите свою систему и регулярно пользуйтесь ею в течение шести месяцев; как только у вас будет этот базовый уровень, вы сможете точно судить, подходит ли вам чужой рабочий процесс GTD.В противном случае вы обнаружите, что переключаете свою систему каждые несколько недель, и это приведет к падению с вагона GTD.

Как вернуться на правильный путь с GTD

Если вы уже пробовали GTD раньше, но ничего не вышло, возможно, пришло время попробовать еще раз. Начните с основных концепций, описанных выше, избегая при этом ошибок GTD. Затем, вот несколько дополнительных советов, которые могут помочь вам успешно превратить дело в привычку:

Объявить банкротство Task Management

Иногда люди возвращаются в GTD после падения с повозки и не знают, что делать с десятками. проектов и задач, которые не решались месяцами.Здесь есть тенденция возвращаться и обновлять каждый список по отдельности.

Лучше всего объявить о банкротстве управляющего делами. Просто удалите все и начните заново.

Это новое начало может стать отличным психологическим мотиватором. Если ваша система GTD отстает на несколько месяцев, вам, вероятно, потребуется меньше времени, чтобы начать заново с нуля, чем пересмотреть заброшенную систему. Вы всегда можете экспортировать эти задачи / проекты в файл, к которому вы можете вернуться, когда твердо установили свою привычку к GTD (вперед, сделайте это отложенной задачей на три месяца с этого момента), если вы не можете позволить себе отпустить ее.

Подумайте о том, чтобы встряхнуть свой формат

Если ваша система GTD зашла в тупик, возможно, пришло время попробовать другой подход при выполнении перезагрузки GTD. Если вы использовали бумажную систему, рассмотрите возможность использования приложения на этот раз или наоборот.

Бумажные системы

Когда дело доходит до бумажных систем, золотым стандартом является система, описанная в книге GTD, которая устанавливает разделы в бумажном органайзере для вашего рабочего процесса, а также папки с файлами. Некоторые люди также предпочитают хранить всю свою систему в переносном ноутбуке.Две популярные версии ноутбуков, вдохновленных GTD, — это Bullet Journal и аналоговая система разметки Dash / Plus. Другой вариант — сборник учетных карточек, используемых в КПК Hipster, чтобы носить ваш почтовый ящик в кармане.

Синхронизация приложений

Существует множество отличных приложений с поддержкой GTD, многие из которых работают с Zapier, чтобы автоматически захватывать задачи и предупреждать вас о сроках выполнения задач. Asana, OmniFocus и Todoist являются одними из самых популярных, или вы можете получить обзор 40 лучших приложений для выполнения в нашем обзоре.

GTD — это о привычках, а не о приложениях или модных блокнотах и ​​ручках

Если есть только одна вещь, которую вы вынесете из этого поста, это должно быть следующее: GTD — это привычки . Снимайте каждую задачу, даже глупую повседневную, так, чтобы она не была у вас в голове. Наличие справочной файловой системы, в которой вы можете легко сохранить соответствующую информацию. Установка времени для выполнения определенных действий и их выполнение. Проведение еженедельного обзора.

Ни одно из этих действий само по себе не является революционным, но, сделав их частью наших процедур, мы усваиваем их, и GTD становится больше, чем просто продуктивным проектом.Система становится внешним мозгом, который разгружает когнитивные ресурсы, которые таятся в глубине вашего разума каждую ночь перед сном.

Выработка привычки к GTD означает наличие доверенной системы, что означает, что вы вернули часть этой когнитивной нагрузки и обеспечиваете душевное спокойствие, когда вы знаете, что все жизненно важные задачи собраны и находятся в процессе.

Мне нравятся приложения для повышения производительности, перьевые ручки и красивые записные книжки, но они — глазурь на торте, а не сам торт.Мне доставляет удовольствие настраивать мою рутину GTD, но я наконец понял, что могу позволить себе легкомысленность этих дополнений только после того, как буду выполнять свои обязательства по GTD.

Сохраняйте спокойствие и добивайтесь своего универсал GTD как я делал много раз за эти годы. В случае сомнений поработайте над выполнением описанных выше шагов ребенка в указанном порядке.

Getting Things Done позволил мне работать над большим количеством проектов одновременно, чем я когда-либо думал, и за это я благодарен книге Дэвида Аллена. GTD, безусловно, является вложением вашего времени и, возможно, денег, в зависимости от того, какие инструменты вы используете, но это достойное использование того и другого.

Все еще не уверены в том, что решиться на GTD? Если вам нужна более простая, но аналогичная система производительности, вот 5 альтернатив GTD , которые могут потребовать меньше усилий и времени.

Заглавная фотография: denisreimann через Flickr . Keep Calm и фото GTD с Keep Calm-O-Matic .

Гестационная трофобластическая болезнь | Johns Hopkins Medicine

Что такое гестационная трофобластическая болезнь?

Гестационная трофобластическая болезнь (ГТД) — это термин, обозначающий группу редких опухолей, которые развиваются на ранних сроках беременности. После зачатия тело женщины готовится к беременности, окружая недавно оплодотворенную яйцеклетку или эмбрион слоем клеток, называемым трофобластом.Трофобласт помогает эмбриону имплантироваться в стенку матки. Эти клетки также составляют значительную часть ткани плаценты — органа, который снабжает питательными веществами развивающийся плод. При GTD наблюдаются аномальные изменения в клетках трофобласта, которые вызывают развитие опухолей.

Большинство опухолей GTD доброкачественные (доброкачественные), но некоторые из них могут стать злокачественными (злокачественными). GTD обычно подразделяется на две категории:

Эхинококковые родинки

Пузырчатый пузырек также известен как молярная беременность .При молярной беременности возникает проблема с оплодотворенной яйцеклеткой и наблюдается перепроизводство ткани трофобласта. Этот избыток ткани трофобласта разрастается в аномальные образования, которые обычно доброкачественные, но иногда могут стать злокачественными. Выделяют два типа эхинококковых родинок:

• Частичная молярная беременность : Оплодотворенная яйцеклетка содержит нормальный набор материнской ДНК, но вдвое больше отцовской ДНК. Из-за этого эмбрион развивается лишь частично и не становится жизнеспособным плодом.

• Полная молярная беременность : Оплодотворенная яйцеклетка не имеет материнской ДНК, а вместо этого имеет два набора отцовской ДНК. Плод не формируется.

Гестационная трофобластическая неоплазия

Существует несколько типов гестационной трофобластической неоплазии:

• Хориокарцинома : Эта раковая опухоль образуется внутри матки беременной женщины. Хориокарциномы обычно возникают, когда новообразования при молярной беременности становятся злокачественными.В редких случаях хориокарциномы образуются из тканей, оставшихся в матке после выкидыша, аборта или рождения здорового ребенка.

• Инвазивная родинка : клетки трофобласта образуют аномальную массу, которая прорастает в мышечный слой матки.

• Трофобластическая опухоль в области плаценты : Эта чрезвычайно редкая, медленно растущая опухоль развивается в месте прикрепления плаценты к стенке матки. Трофобластические опухоли в области плаценты часто обнаруживаются только через несколько лет после доношенной беременности.

• Эпителиоидная трофобластическая опухоль : Эта чрезвычайно редкая опухоль имитирует прогрессирование трофобластической опухоли в плацентарной области.

Профилактика гестационной трофобластической болезни

Нет никаких профилактических лекарств или лечения GTD. Единственный способ предотвратить это очень редкое заболевание — не забеременеть.

Причины и факторы риска гестационной трофобластической болезни

Хотя это очень редкое заболевание, есть некоторые факторы, которые могут увеличить риск развития ГТД у женщин.В их числе:

Симптомы гестационной трофобластической болезни

Обратитесь к врачу, если вы испытываете какие-либо / все из следующих симптомов:

• Кровотечение или выделения, не связанные с менструацией (менструация)

• Матка во время беременности больше обычного

• Боль и / или образование в области таза

• Сильные приступы тошноты и рвоты

Перечисленные выше симптомы также связаны со многими другими гинекологическими состояниями и состояниями, связанными с беременностью.Однако единственный способ узнать, вызваны ли ваши симптомы GTD, — это обратиться к врачу.

Диагностика гестационной трофобластической болезни

Диагностика GTD включает анализ вашей истории болезни и общий медицинский осмотр. Он также может включать одно или несколько из следующего:

• Внутренний осмотр органов малого таза: это делается для выявления каких-либо уплотнений или изменений формы матки.

• Пап-тест (также называемый Пап-мазком): этот тест включает микроскопическое исследование клеток, собранных из шейки матки, которое используется для выявления изменений, которые могут быть раком или могут привести к раку, а также для выявления доброкачественных состояний, таких как инфекция или воспаление.

• Трансвагинальное УЗИ (также называемое УЗИ): в этом ультразвуковом исследовании используется небольшой инструмент, называемый датчиком, который помещается во влагалище, чтобы исследовать матку и близлежащие ткани.

• Анализы крови: врачи используют образцы крови для проверки уровней определенных гормонов и других веществ, на которые может повлиять наличие GTD.

• Общий анализ мочи: GTD может изменять количество сахара, белка, бактерий и определенных гормонов в моче женщины.

При обнаружении раковых клеток используются другие тесты, чтобы определить, распространилась ли болезнь из матки на другие части тела. Эти процедуры могут включать:

• Спинальная пункция: при этой процедуре врач вводит иглу в позвоночник пациента для сбора спинномозговой жидкости. Эта жидкость проверена на высокое содержание гормона ХГЧ. Это делается в тех случаях, когда врачи могут подозревать, что GTD распространился на головной или спинной мозг.

• Компьютерная томография (КТ или CAT): это сканирование различных участков брюшной полости (живота).

• Рентген грудной клетки

Лечение гестационной трофобластической болезни

Конкретное лечение GTD будет определено вашим врачом на основе:

• Ваше общее состояние здоровья и история болезни

• Размер и вид ГТД

• Ваша переносимость определенных лекарств, процедур или методов лечения

• Ожидания по течению болезни

• Хотите ли вы забеременеть в будущем

Методы лечения могут включать:

• Операция по удалению опухолей или пораженных органов

• Химиотерапия : это использование противоопухолевых препаратов для лечения раковых клеток.В большинстве случаев химиотерапия влияет на способность раковых клеток расти или воспроизводиться. Различные группы лекарств по-разному борются с раковыми клетками. Онкологи порекомендуют индивидуальный план лечения.

• Гистерэктомия : При этой операции удаляется матка. Иногда это делается с помощью сальпингоофорэктомии — операции по удалению маточных труб и яичников. Также могут быть удалены близлежащие лимфатические узлы и часть влагалища.

• Лучевая терапия : В этой терапии используется высокоэнергетическое излучение для уничтожения раковых клеток и уменьшения опухолей.

Как добиться успеха с помощью подкастов Apple

Ep. 134: Интеграция высших горизонтов

Это сеанс установки и внедрения на высших Horizons of Focus ?.Мы потратим время на изучение того, привлекает ли что-нибудь ваше внимание на каждом из горизонтов, и закончим интеграцией горизонтов на уровне проекта и на следующих уровнях действий.

Во время сеанса есть разделы, в которых вы можете создавать или уточнять то, что у вас есть на каждом из горизонтов. Подсказки для каждого из горизонтов перечислены ниже. Каждый из этих разделов длился около пяти минут в онлайн-семинаре. Мы отредактировали эти фрагменты тишины для этой записи. Не стесняйтесь останавливать запись, когда вы дойдете до этих разделов, и используйте подсказки ниже, чтобы работать над каждым из ваших горизонтов.

Вебинар завершился следующими двумя мыслями:
Без четкой цели и направления вы могли бы легко быть заняты нестандартными делами и задаться вопросом, почему значимая жизнь так неуловима. ГОРИЗОНТ 5: Цель и принципы
Мои цели и принципы способствуют моей подлинной жизни.
Триггерные вопросы:
Что заставляет меня встать с постели по утрам?
Что для меня наиболее важно?
Что, если я делаю или выражаю это, заставляет меня чувствовать себя таким, какой я есть на самом деле, в моих лучших проявлениях?
Когда я действительно чувствую себя?
Что для меня действительно важно с точки зрения того, как я живу и работаю?
Что я считаю стандартом для себя, несмотря ни на что, с точки зрения того, как я живу и работаю?

ГОРИЗОНТ 4: Видение
Мои цели и принципы влияют на мое видение.
Мое видение способствует достижению моих целей и принципов.
Инициирующие вопросы:
Если бы я был безумно успешным в выполнении своей цели, в соответствии со своими принципами, что могло бы быть правдой для меня через несколько лет?
Что я могу делать?
Что мне нужно?
Какие у меня могут быть впечатления?
Контексты: Карьера
Образ жизни
Энергия / здоровье
Финансы
Отношения
Временные горизонты: 5 лет?
10 лет?
20 лет?
Подробнее?

ГОРИЗОНТ 3: Цели и задачи
Мое видение влияет на мои цели и задачи.
Мои цели и задачи вносят вклад в мое видение.
Триггерный вопрос:
С учетом того, что происходит в настоящее время, и о чем я думал сегодня, какие вещи мне нужно, чтобы они произошли или хотели бы, чтобы они были правдой в течение следующих 12–24 месяцев?

ГОРИЗОНТ 2: Области внимания и ответственности
Мои цели и задачи влияют на области моего внимания и ответственности.
Сферы моего внимания и ответственности способствуют достижению моих целей.
Триггерные вопросы:
В каких областях я подотчетен?
Каковы основные направления моей жизни?
ГОРИЗОНТ 1: Проекты
Области моей деятельности и ответственности влияют на мои проекты.
Мои проекты способствуют тому, что я сфокусирован и подотчетен.

ОСНОВАНИЕ: Календарь / Действия
Мои проекты влияют на мои следующие действия.
Мои следующие действия способствуют моим проектам.
Мои следующие действия позволяют выполнить то, что имеет для меня значение.