Организация склада: 44 совета по организации и улучшению работы склада

Содержание

44 совета по организации и улучшению работы склада

 

В этой статье мы привели перечень советов и рекомендаций, которые помогут улучшить показатели работы склада. Рекомендации основаны на многолетнем опыте нашей команды внедрения, которая выполнила более 50 комплексных проектов по организации и улучшению работы складов разных форматов.

Организация и улучшение работы склада

Организация склада и складского учета включает работу над самими процессами склада, так же требует автоматизации рутинных процессов. Сохраните этот перечень себе и отметьте, какие работы у вас уже выполнены, а что еще предстоит реализовать.

Разгрузка и приёмка

  1. Используйте регламент для упорядоченной разгрузки, с учетом специфики товаров, количества, необходимости комплектации и времени отправки.
  2. Ведите разгрузку, одновременно регистрируя и контролируя по количеству/качеству.
  3. Не допускайте пересортиц, этикетки должны легко читаться.
  4. В день прибытия разгружайте и принимайте на хранение.
  5. Количество должно соответствовать указанному в накладной.
  6. Увеличение скорости разгрузки и постановки на учёт возможно за счет присваивания поставщикам определённых категорий: «самый надежный», «надёжный», «нужно проверить» и т.д. — таким образом вы можете сэкономить время на контроле товара.
  7. Составляйте акт при недостачах, излишках, пересортицах.
Размещение товаров после приема должно производиться с учетом весогабаритных характеристик

Хранение

  1. Выделение определенных зон для категорий.
  2. Организуйте места хранения для артикулов внутри выделенных зон.
  3. Самые востребованные товары должны быть в зоне легкого доступа и максимально близко размещаться к зоне отгрузки. Определить востребованность можно при помощи АВС анализа или по количеству обращений. Структура склада должна быть гибкой и была возможность ее поменять.
  4. Крупногабаритный товар храните рядом с зоной отгрузки, а ценные товары в глубине склада.
  5. Выделяйте места товарам для статического хранения, для динамического хранения используйте свободные места в момент поступления.
  6. Не храните товар на полу, осматривайте целостность.
Правильное размещение товара в соответствующих зонах хранения — залог их доступности при сборе заказов

Комплектация и отгрузка

  1. Груз должен сопровождаться сопроводительными документами.
  2. Обрабатывайте заявки, поступившие до 12:00, в этот же день.
  3. Отгрузку ведите согласно приоритетности.
  4. Сочетайте несколько способов комплектации заказа.
  5. Грузоподъемность транспорта, нагрузка на ось должны соответствовать.
  6. Не устанавливайте тяжёлый товар сверху на лёгкий. Если товар поврежден в процессе отгрузки, сразу делайте замену.
Скорость и точность отбора и отгрузки заказов зависит от правильности их размещения в соответствии с выбранной схемой (например, адресное хранение)

Зонирование склада

  1. Площадь склада делите на зоны на основании показателей грузооборота и оборачиваемости складских запасов.
  2. Используйте каждую зону склада с максимальной пользой, неиспользуемые помещения сдавайте в аренду.
  3. Создайте зону «брака» для товаров, которые не соответствуют установленным требованиям.
  4. Обеспечьте достаточную ширину проходов и проездов внутри склада.
План склада. Разделение на зоны позволяет назначить ответственных для лучшего контроля за ассортиментом каждой зоны

Кейс Организация складского учета для сети АЛЛО

Как эффективная организация складского учета товаров и автоматизация склада на базе системы складского учета ABM WMS позволила сети АЛЛО оптимизировать складские процессы и улучшить финансовые результаты. В ходе проекта:

  • Выстроены масштабируемые и легко адаптируемые под задачи бизнеса процессы склада.
  • Улучшена эффективность использования площадей и ресурсов склада.
  • Оптимизированы расходы на содержание склада.

Порядок на складе

  1. На складе не должны храниться посторонние вещи (макулатура, автомобильные колеса и так далее).
  2. Пользуйтесь принципами эргономики: пространство зрительно увеличивается за счет светлого цвета стен, потолка. Нанесите на пол разметку для движения техники, обозначьте места стоянки.
  3. Оборудовать склад желательно предупреждающими знаками, информационными табличками. Должен быть стенд по технике безопасности.
  4. Содержите склад в чистоте, а системы канализации/вентиляции/кондиционирования/пожаротушения исправными.
Организация порядка на складе способствует скорости выполнения основных складских операций

Складская техника

  1. Корректируйте объем погрузочно-разгрузочной техники, в зависимости от объема планируемых работ. При расширении склада дополняйте, при сокращении — сокращайте, чтоб она не простаивала.
  2. Обучайте сотрудников склада работе со складской техникой.
  3. При выборе производителя техники, желательно принимать во внимание стоимость, сроки эксплуатации, отзывы, технические характеристики, возможность сервисного обслуживания.
Оборудование склада погрузочной техникой оптимизирует работу персонала и позволяет выполнять операции, недоступные человеку

Снижение себестоимости и оптимальное бюджетирование

  1. Рассчитывайте себестоимость операций для дальнейшей оптимизации (расходы на обработку грузооборота за период времени).
  2. Для улучшения работы склада внедряйте ИТ-решения.  Например, облачную систему управления складом ABM WMS.
  3. При уменьшении количества ручных операций, производительность труда повысится, а затраты уменьшатся.
  4. Склад зарабатывает деньги, а не тратит!
Автоматизация управления складом позволяет не только упростить работу и повысить эффективность выполнения операций, но и сокращает затраты

Ознакомьтесь с функционалом системы ABM WMS

2. Проточный

Ключевые указатели:

  • Работает по методу «первым пришел – первым обслужен» (FIFO)
  • Лучше всего подходит для продуктов с истекшим сроком годности и различных размеров
  • Стеллажи слегка наклонены для легкого прохождения товаров
  • После того, как продукт выгружен, продукт за ним автоматически выдвигается вперед

Чтобы узнать больше, посмотрите это видео!

3.Толкать назад

Ключевые указатели:

  • Работает по методу «последним пришел — первым обслужен» (LIFO) 
  • Лучшее использование для продуктов с неистекшим сроком годности или неразлагаемых продуктов
  • Колеса находятся на стеллажах и аккуратно отодвинуты на другую сторону стеллажа
  • Доступ к нескольким SKU одновременно

Чтобы узнать больше, посмотрите это видео!


Преимущества организованного склада
  • Повышение точности выполнения заказов и производительности

    Аккуратно разложенные продукты на соответствующих полках повышают точность. Становится все проще и проще найти корзину или стеллаж для продуктов. Также с повышением точности, производительности, а также прыжков.Происходит это за счет правильной маркировки и обозначенных ящиков или стеллажей.

  • Оптимальное использование дискового пространства

    После того, как весь беспорядок и беспорядок будут решены, а все несвязанные предметы разобраны. И, не забывайте, инвентарь аккуратно рассортирован и хранится в своих закромах, места будет огромное. Таким образом, организованный склад помогает оптимизировать пространство для хранения.

  • Лучше знайте свой инвентарь

    После правильной организации склада вы можете легко просматривать и отслеживать оставшийся инвентарь в каждом стеллаже.Таким образом, вы также можете повторно заказать или отслеживать продажи. Становится проще понять количество товаров, которые у вас есть и которые необходимо заказать в дальнейшем.

  • Счастливые складские работники

    Ну кто не любит работать в опрятном и чистом помещении? У ваших сотрудников будет больше причин для самоотверженной работы, и, следовательно, эффективность возрастет. Кроме того, таким образом они могут сосредоточиться на безопасности и техническом обслуживании с большей эффективностью.

 

Заключительные мысли

Джо и Майк посвятили целый день идеям организации склада и их преимуществам.Можно с уверенностью сказать, что Майк действительно понимал важность организованного склада. Он был очень впечатлен полезными идеями организации склада. Но, в то же время, я очень надеюсь, что вы поняли и организацию склада! Кроме того, никогда не забывайте, что хорошая и надежная система управления складом определенно стоит ваших денег. Orderhive помогает обеспечить как прозрачность, так и преимущества в их системе управления складом. Ну, а теперь мне нужно выпить кофе, присоединяйтесь!?

 

Каталожные номера

Более интересные идеи организации склада

Различные типы стеллажей для хранения

Дополнительные преимущества организованного склада

Пошаговое руководство по эффективной организации вашего склада от ASC, Inc.

Изо дня в день склад находится там, где происходит действие. Именно здесь принимаются поставки, заказы клиентов извлекаются, упаковываются и отправляются, а запасы отслеживаются. Кроме того, многие склады выполняют дополнительные задачи, такие как упаковка товара. Очевидно, что многие из наиболее важных функций бизнеса выполняются через склад, поэтому важно, чтобы склад работал как можно более бесперебойно.

Процедуры на складе улучшаются, когда бизнес заботится о применении своих общих стратегий к складским операциям и использует упреждающий подход к внесению улучшений.Хорошо управляемый склад может обеспечить значительный прирост производительности для вашего бизнеса, но он требует тщательного изучения ваших целей в отношении объекта и готовности инвестировать время и ресурсы в улучшения.

К счастью, оптимизация склада — это то, что может сделать любой бизнес, независимо от его размера. В этом руководстве от Air Sea Containers мы покажем вам простую и эффективную структуру оптимизации склада, которая может работать для самых разных предприятий и организационных стратегий.

1. Проанализируйте свой план этажа.

Во-первых, вы должны иметь возможность видеть общую картину. Получите полный план этажа склада и посмотрите, как он организован. Классифицируйте каждую область по ее функции (например, отгрузка, упаковка, получение или хранение) и посмотрите, как пешеходы или вилочные погрузчики из каждой области перетекают (или не перетекают) в другие области. Обратите внимание на то, как маршрут сотрудника по складу варьируется в зависимости от его обязанностей, и определите области, где больше всего скапливается трафик.В каких местах происходят зависания и задержки, и как лучше всего перенаправить этот трафик?

Наконец, обратите внимание на наличие опасных материалов на вашем складе и укажите их на плане этажа. Многие ограничения регулируют безопасное хранение опасных материалов, поэтому проверьте, какие типы продуктов хранятся в каких местах, и убедитесь, что они соответствуют правилам безопасности, указанным в паспорте безопасности каждого предмета. Включите эти требования к опасным веществам по мере продвижения вперед в планировании и реорганизации вашего склада.

2. Взгляните на склад глазами сотрудника.
Ничто не заменит опыт на земле, так что посетите этаж склада и проведите некоторое время, прогуливаясь из одной области в другую. Представьте, что вы забираете заказ, упаковываете его или получаете посылку. Какие операции медленные, неудобные или неэффективные? Как можно улучшить макет и организацию?

Убедитесь, что вы получаете непосредственную обратную связь по организационным стратегиям от сотрудников и руководителей вашего склада.Их вклад будет иметь решающее значение для понимания фактического воздействия реорганизации склада, поскольку они часто знакомы с небольшими деталями, которые могут иметь решающее значение при оптимизации планировки склада. Только совместные взгляды менеджера и сотрудника могут создать систему, работающую на всех уровнях.

В ходе этого процесса выделите время для налаживания рабочих отношений с работниками склада. Это позволит вам быть в курсе оперативного состояния склада.Когда сотрудники доверяют своим менеджерам и знают, что могут прийти к руководству с проблемами, наградой является гораздо более достоверная картина того, как обстоят дела на складе изо дня в день.

3. Приведите стеллажи в порядок.
Качественные и хорошо организованные стеллажи делают склад лучше и эффективнее. Если склад — это тело, то стеллажи — это его скелет — прочная конструкция, которая удерживает все на своих местах.

Различные типы контейнеров и товаров требуют различного оборудования для хранения.Хранение стальных транспортировочных бочек или полиэтиленовых транспортировочных бочек часто требует такого оборудования, как тележки для транспортировочных бочек, в то время как контейнеры, такие как контейнеры IBC, обычно размещаются в системах паллетных стеллажей. Склад, который специализируется на товарах, не предназначенных для поддонов, таких как запчасти для автомобилей или электроники, может нуждаться в ячейках для хранения с цветовой кодировкой, которые облегчают сборщикам поиск именно того, что им нужно.

Системы стеллажей для поддонов являются одними из наиболее распространенных складских стеллажных систем благодаря их способности хранить большое количество товаров на небольшой площади.Они также очень универсальны, с регулируемыми полками и другими функциями, которые позволяют им вмещать предметы различных форм и размеров. Тем не менее, система стеллажей для поддонов требует использования вилочных погрузчиков, что делает их непрактичными для складов, которые не могут легко перемещаться с вилочным погрузчиком.

Убедитесь, что выбранная вами система стеллажей совместима с вашими планами вертикального хранения. Некоторые типы стеллажей могут быть построены выше, чем другие, поэтому проверьте спецификации производителя.В спецификациях также должен быть указан максимальный вес полок, что является еще одним фактором, на который следует обратить пристальное внимание при проектировании стеллажных систем.

Опасные материалы также влияют на выбор стеллажей и мест хранения. Некоторым могут потребоваться огнеопасные шкафы для безопасного хранения для безопасного хранения, в то время как другим потребуются поддоны для контроля разливов для защиты от утечек. Проконсультируйтесь со специалистами по безопасности вашего склада и убедитесь, что вы тщательно определили конкретные проблемы безопасности каждого материала.

Просмотрите наши защитные шкафы и шкафы для хранения

4. Организуйте и промаркируйте.
Основную организационную работу можно разбить на несколько элементов. Во-первых, помните правило 80/20. На большинстве складов 80% заказов приходятся на 20% артикулов. Одним из способов воспользоваться этим принципом является использование так называемой системы ABC:

  • Категория A: 20 процентов артикулов, которые получают примерно 80 процентов заказов.

  • Категория B: Следующие 30 процентов артикулов, на которые приходится примерно 15 процентов заказов.

  • Категория C: 50% артикулов, на которые приходится примерно 5% заказов.


Категория A должна быть наиболее доступной для сборщиков, категория B — второй по доступности, а категория C — третьей по доступности. Это простой способ повысить производительность за счет сокращения времени подбора и облегчения работы сотрудников.

Затем подумайте о стратегиях маркировки, поскольку надежная система маркировки и отслеживания также важна для функционирования складских запасов.Многие из современных складов не имеют традиционной маркировки, но используют системы «подбор на свет» или «подбор под голос», которые используют дисплеи с подсветкой или звуковые инструкции, чтобы направить сборщиков к следующему пункту назначения. Другие используют метки RFID, которые позволяют мгновенно сканировать с помощью ручных RFID-сканеров.

Маркировка может выходить за рамки вашего инвентаря. Все, от парковочных зон для вилочных погрузчиков до крюков для оборудования, можно маркировать, создавая систему с правильным местом для всего. Не бойтесь добавлять заметки-напоминания для решения постоянных проблем, которые должны быть улучшены.

Наконец, опасные материалы должны быть маркированы с использованием соответствующих этикеток ООН для защиты от опасных веществ. Мало того, что эти этикетки часто требуются по закону, они также являются жизненно важной частью поддержания безопасной среды, в которой сотрудники всегда знают, с чем имеют дело. Прочные самоклеящиеся виниловые этикетки для опасных материалов от Air Sea Containers — идеальный выбор.

5. Приведите свое получение в форму.
Приемка и размещение являются распространенными проблемными областями эффективности склада.Когда товары не получены, не инвентаризированы и не хранятся эффективно, многие другие области (такие как время выполнения заказа и точность инвентаризации) также могут пострадать.

Проблемы с получением часто можно решить, убедившись, что приемный отдел вашего склада имеет достаточно места и оборудования. Складское оборудование, такое как корзина для отгрузочных барабанов, значительно упрощает перемещение крупногабаритных товаров, а реорганизация зоны приема может улучшить рабочий процесс.

Обратите внимание на пути, ведущие из приемных зон в зоны хранения.Поскольку для приема требуется доступ к док-станции, приемные станции имеют относительно фиксированное местоположение, которое редко бывает далеко от док-станции. Таким образом, при оценке стратегий организации склада рассматривайте приемную станцию ​​как опорную точку и наметьте вокруг нее различные потенциальные конфигурации склада, учитывая, как каждая из них может помочь или помешать сотрудникам.


6. Сделайте больше с вашим пространством.
Организация склада — это процесс постоянного уточнения и улучшения ваших стратегий, и одним из важнейших ключей к успеху является оптимизация использования вашего пространства.Использование вертикального пространства особенно важно на складах, поскольку расширение горизонтального пространства часто требует крупных инвестиций, таких как реконструкция склада или покупка дополнительной земли.

Некоторые распространенные способы увеличения площади склада включают: 


  • Увеличение вертикальной высоты стеллажей. Это распространенный вариант и относительно простой способ увеличить вместимость хранилища, но, как упоминалось ранее, важно не строить стеллажи выше, чем указано в спецификациях производителя, и не перегружать их номинальный вес.

  • Более узкие складские проходы, экономия места, позволяющая разместить один или несколько новых проходов. Просто убедитесь, что проходы по-прежнему достаточно широки для вилочных погрузчиков, гидравлических подъемников и любого другого оборудования, используемого на вашем складе.

  • Добавление ряда мезонинного хранилища в качестве второго «этажа» над текущим складским пространством склада. Этот вариант может быть дорогим, но он почти всегда менее затратен, чем расширение самого склада, что делает мезонинное хранилище надежным решением на среднесрочную и долгосрочную перспективу.Для объектов, где полноразмерный антресоль не имеет смысла, многие склады устанавливают стеллажи над зоной дока или «туннелируют» некоторые проходы с верхними стеллажами.

  • Удаление «мертвых» запасов, которые устарели, повреждены или не могут быть проданы по другим причинам. На многих складах есть предметы, занимающие место на стеллажах, которые давно должны были отправиться в мусорный контейнер. Установите стандарты, в соответствии с которыми запасы должны быть выброшены или отправлены на другой объект, а затем проведите аудит запасов в масштабе всего склада, чтобы выявить и удалить мертвые запасы.

  • Изучение данных прогнозирования спроса для определения областей, в которых ваша модель прогнозирования работает хорошо или плохо. Если невыполненные заказы являются постоянной проблемой, обратитесь к своей команде аналитиков и обсудите, как улучшить прогнозирование для склада. Чем точнее ваша модель, тем проще будет эффективно использовать складские площади.


7. Разработка процедур технического обслуживания.
Все системы необходимо обслуживать, чтобы они оставались пригодными для использования. Система организации склада нуждается в процедурах, которые помогут сотрудникам поддерживать ее последовательно и поддерживать ее правильное функционирование.

Чтобы процедуры технического обслуживания применялись последовательно и правильно, на вашем складе должен быть организован хороший процесс обучения. Убедитесь, что менеджеры этажей понимают систему внутри и снаружи, чтобы они могли более эффективно обучать сотрудников и отвечать на возникающие вопросы. Если на вашем складе используются такие технологии, как системы управления складом или RFID-сканеры, воспользуйтесь учебными ресурсами, предлагаемыми производителями.

Здесь снова очевидна важность маркировки, поскольку маркировка также может пригодиться для обслуживания складской системы. Когда у всего есть свое место, и каждый сотрудник знает, где находится нужное место, у сотрудников нет уважительной причины оставлять инструменты или иным образом загромождать склад.

Говоря о беспорядке, не забывайте о важности четких и последовательных процедур утилизации отходов. На каждом складе должны быть предусмотрены процедуры утилизации лишней упаковки, поврежденных продуктов и обычных складских отходов.Отходы следует немедленно утилизировать в надлежащих емкостях, а на складе должен быть установлен график своевременного опорожнения емкостей. Отходы Hazmat следует помещать в правильную упаковку для опасных отходов, соответствующую требованиям ООН, и утилизировать в соответствии с правильными протоколами.

8. Аудит и проверка.
Регулярный аудит ваших складских процедур не даст сотрудникам и руководству расслабиться. Во-первых, определите некоторые ключевые показатели эффективности, которые можно использовать для измерения производительности склада.Common Warehouse KPI Выбор включает в себя:


    • Выбрать время

    • Завещание 100009
    • Завещание инвентаря 100009
    • Аварийная точность

    • Оценка возврата

    • Заказать Оценка возврата


    , если возможно, начать отслеживать ваши KPI выбора перед внедрением новой системы, чтобы вы могли сказать, оказывают ли новые процедуры положительное, отрицательное влияние или нет. Дайте новой системе хотя бы несколько месяцев на сбор данных, прежде чем делать окончательную оценку, и изучите методы сбора данных вашего хранилища, чтобы убедиться, что ваши данные точны и репрезентативны.

    Также важно провести некоторое время в зале, наблюдая за тем, как сотрудники склада используют новую систему. Создает ли она синергию там, где она предназначена? Существуют ли непреднамеренные проблемы, которые он создает в процессе? Даже самые хорошо организованные склады часто нуждаются в доработке и настройке, поэтому не бойтесь агрессивно решать проблемы — просто убедитесь, что ваши сотрудники вносят свой вклад в решения.

    Хорошо организованный склад обеспечивает эффективность и синергию, которые могут распространить положительный эффект на всю организацию.В Air Sea Containers мы понимаем важность организации, поэтому мы предлагаем широкий выбор инструментов для организации склада — от бочек для хранения до взрывоопасных шкафов — по ценам, которые делают лучшие решения доступными. Чтобы узнать больше, позвоните по телефону (866) 596-9448 или свяжитесь с нами онлайн.

    Запросите предложение по транспортировке контейнеров прямо сейчас!

    8 идей организации склада, которые вы можете реализовать прямо сейчас

    У оптовиков и дистрибьюторов много забот.И мы имеем в виду много вещей. Помимо выполнения повседневных требований бизнеса и обеспечения упорядоченного перемещения заказов по рабочему процессу, вам необходимо иметь дело с проектированием , организацией и обслуживанием свойства, которое, вероятно, является вторым по важности после вашего собственного. дом — ваш склад.

    Повторяйте за нами: «Грязный склад — грязный бизнес». Нет смысла, если ваши звездные торговые представители принимают заказы только для того, чтобы увидеть, как они неправильно подобраны и упакованы, или товары получены неправильно.Ваш склад — это последняя остановка перед последней милей для ваших клиентов. Относитесь к этому правильно, и вы получите более плавный рабочий процесс и обеспечите гораздо лучшее качество обслуживания клиентов.


    Идея 8-этапной организации склада

    Весенняя уборка и капитальный ремонт любого имущества – непростая задача. С чего начать? Что тебе нужно сделать? Как вы его поддерживаете? Мы разбили работу на 8 шагов. Каждый из них содержит советов, идей по организации склада и кусочков полезной информации.

    Это все здравый смысл — относитесь к своему складу так же, как к собственному дому. Мы не обещаем мгновенной экономии средств или мгновенного увеличения прибыли. Но мы уверены, что вы заметите больше улыбок, более высокий моральный дух и дополнительную пружинистость в поступи вашего складского персонала.

    Вам не нужно работать последовательно вниз по списку. Например, у вашего бизнеса уже может быть отличный дизайнерский склад, но вам нужно работать над тем, чтобы получать товары быстро. Подойдите к этому так же, как к домашнему макияжу , и все встанет на свои места и обретет смысл.


    1.

    Повторная оценка плана склада

    Когда вы смотрите дом в первый раз, план этажа имеет большое значение при покупке или аренде жилья. Есть ли смысл в размещении комнат? Соответствуют ли их размеры предполагаемому использованию? Сколько естественного света? Вы доверяете своей интуиции, когда идете по этому месту.

    Та же критическая логика при поиске дома применима и к планировке склада. Полки, инструменты, оборудование, верстаки и столы должны быть логично размещены и в пределах досягаемости персонала склада.Они должны работать вместе, чтобы обеспечить плавный и безопасный рабочий процесс. Физическая планировка никогда не должна мешать или мешать выполнению повседневных задач.

    Идеальная планировка склада

    В идеале идеальный склад должен обеспечивать следующее:

    • Увеличить доступное пространство
    • Свести к минимуму обработку товаров
    • Включить легкий доступ к товарам
    • Разрешить гибкость хранения
    • Создать много рабочего пространства

    Итак, взгляните внимательно на текущий план этажа вашего склада. Каждый склад уникален и уникален для каждого бизнеса и отрасли. Было бы здорово, если бы у вас был план или чертеж в масштабе.

    Затем отправляйтесь на склад в тихий день или на выходных и поставьте себя на место сотрудников вашего склада. Прогуляйтесь и поиграйте в ролевые игры. Затем оцените эффективность вашего складского пространства, взглянув на две вещи: физические рабочих областей и рабочий процесс задач сотрудников .

    Внимательно осмотрите рабочие зоны

    Минимум Ваш склад должен иметь следующие рабочие зоны:

    1. Офис
    2. Получение
    3. Хранение
    4. Упаковка
    5. Доставка

    Типовая планировка склада

    Четко определенные рабочие зоны способствуют созданию более безопасной рабочей среды .Зоны производства, приемки и упаковки, например, должны быть отделены друг от друга и находиться далеко друг от друга. На полу должны быть прочерчены пути для вилочных погрузчиков и гидравлических тележек. Офис должен иметь вид на весь склад и задействованные процессы.

    Попробуйте выполнить рабочие задачи

    Как только области определены, спросите себя сколько шагов требуется для выполнения следующих складских задач?

    • Прием товаров
    • Осмотр товаров
    • Добавить товары в инвентарь
    • Магазин товаров
    • Подготовка заказов
    • Отправка заказов

    Наконец, поговорите со своим складским персоналом! Спросите их о неприятностях в их ежедневном рабочем процессе.Мы уверены, что им будет чем поделиться. Какие области можно было бы улучшить? Как можно сделать по-другому? Прямая обратная связь от ваших сотрудников поможет вам приблизиться к идеальной планировке склада для вашего бизнеса.


    2. Установка складских стеллажей и полок

    Итак, вы только что переехали в новый дом. Пришло время немного расширить складские помещения, так как у вас есть много вещей, которые нужно сохранить, и вы не можете выбросить их все. В гараже запланированы сверхпрочные полки, потому что там самое место для инструментов, краски и растворителей.Для спальни гардеробная позволяет вам видеть все с первого взгляда.

    Точно так же, как вы выбираете единицы хранения для разных комнат в вашем доме, вы устанавливаете единицы хранения, подходящие для вашего склада. Характер вашего бизнеса будет определять тип, размер и расположение ваших складских стеллажей, ящиков и полок. Заставьте складское пространство работать на вас, а не наоборот.

    Подберите единицы хранения для вашего бизнеса

    Что из следующего лучше всего описывает ваш бизнес?

    А.Производство. Оборудование и производственные площади имеют приоритет. Расположите вокруг них прочные полки, ящики и воронки. Будьте щедры с пространством вокруг рабочих столов и оборудования. Ваши проходы должны соответствовать ширине вилочных погрузчиков и домкратов для поддонов, если вы их используете.

    B. Простое производство. Станции сборки имеют здесь приоритет. Разместите вокруг них бункеры и бункеры для легкого доступа к сырью и деталям. Обеспечьте достаточно места вокруг рабочих мест. Вам нужны стеллажи для хранения готовой продукции.

    C. Традиционный инвентарь. Бизнес-модель запасов и доставки означает, что вам нужно много стеллажей и ящиков для ваших запасов. Достаточно легких или тяжелых стеллажей. Обеспечьте много места между проходами для процессов хранения и комплектации.

    Независимо от типа вашего бизнеса, не забывайте также максимизировать вертикальное пространство . Это означает получение самых высоких стеллажей, которые может разместить ваш склад, и использование штабелируемых стеллажных ящиков.


    3. Организуйте свой складской инвентарь

    После установки новых полок в вашем доме следующей задачей будет решить, как организовать и хранить ваши вещи. В кухонной кладовой ваши часто используемые ингредиенты хранятся на уровне глаз и в пределах досягаемости руки. Неприятно вытаскивать табурет каждый раз, когда вам нужен сахар, соль или масло.

    То же самое касается вашего склада. Непродуктивно, если вам нужно пройти мучительный путь, чтобы выбрать самые ходовые товары или наиболее часто используемые детали.Точно так же нет смысла выставлять мертвые запасы на всеобщее обозрение. Итак, как мы решаем, какие акции куда пойдут?

    Используйте ABC-анализ для размещения запаса

    Возможно, вы применяли ABC-анализ к своему инвентарю в прошлом. Он основан на принципе Парето, согласно которому 80% движения ваших запасов приходится на 20% ваших запасов. Таким образом, он классифицирует ваши акции на 3 категории:

    A – Наиболее прибыльные или наиболее часто используемые предметы, на долю которых приходится 80% общего движения или 20% общего запаса.
    B – Второсортные товары, составляющие 15% от общего движения или 30% от общего запаса.
    C – Менее важные предметы для оставшихся 5% или 50% от общего запаса.

    Складская зона хранения после АВС-анализа

    Следовательно, запасы категории А должны быть размещены так, чтобы персонал склада мог быстро и легко получить к ним доступ. Далее следует категория B. Товар категории С можно размещать на полках в глубине склада.


    4. Маркируйте все, что находится на вашем складе

    Теперь, когда ваша кухонная кладовая аккуратно заставлена ​​банками и бутылками, вы должны убедиться, что ваши ингредиенты четко обозначены. Через некоторое время все ваши молотые специи начинают выглядеть одинаково. А пищевую соду, соль и сахар можно легко спутать друг с другом в крайнем случае. Итак, вы приступили к работе с этикетировочной машиной.

    Для эффективности , связи и безопасности вы также должны маркировать все на своем складе.И мы имеем в виду не только товары. Все должно быть маркировано: рабочие зоны, опасности, проходы, стеллажи и предметы. Знаки безопасности, в частности, важны для вилочных погрузчиков, высоты дорожного просвета и предупреждений о грузоподъемности.


    5. Ускорение процесса комплектации

    С аккуратно размеченными и организованными кухонными кладовыми вы готовы решать любые задачи по приготовлению пищи или выпечке. Итак, вы распечатываете рецепты из Интернета и идете в кладовую, чтобы просмотреть список ингредиентов.Галочки отмечены для тех ингредиентов, которые у вас есть, а кресты сделаны для тех приправ, которые вам нужно купить.

    Комплектация заказов на вашем складе работает так же. К сожалению, это самая трудоемкая работа на складе, , наиболее подверженная ошибкам и, следовательно, потенциально самый дорогостоящий рабочий процесс. Кроме того, точность ваших процессов комплектации напрямую влияет на уровень удовлетворенности клиентов. Подберите и упакуйте не те товары в заказе, и вы быстро получите разгневанного покупателя.

    Как можно ускорить процесс комплектования без ущерба для точности? Если вы работали с нашим контрольным списком из 8 шагов, вы уже сделали большую часть работы.

    • Реорганизуйте схему склада, чтобы минимизировать время в пути. Изучите время в пути между местами комплектования и позиционными ячейками, чтобы получить самый простой и быстрый доступ.
    • Разместите самые продаваемые товары как можно ближе к упаковочной зоне. Вы выполнили ABC-анализ своих запасов и расположили популярные товары ближе всего к своим сборщикам.
    • Использовать технологию комплектации заказов.  Если ваш бюджет позволяет, рассмотрите возможность внедрения в рабочий процесс ручных RF-считывателей, систем Pick-To-Light, систем голосового выбора или сканирования штрих-кодов.

    6. Эффективное получение товаров

    Вы хорошо устроились в своем новом доме, но непреодолимая проблема осталась. Вы активный покупатель в Интернете, но воры упаковок — это проблема. Чтобы обезопасить свои доставки, когда вы находитесь в офисе, вы устанавливаете удаленный двусторонний дверной звонок и односторонний желоб в дверь, который подходит для самых объемных посылок.

    Точно так же операции по приемке товаров на склад являются важной частью вашего рабочего процесса. Персонал должен убедиться, что нужные товары получены в нужном количестве и приемлемого качества. Получение инвентаря, к сожалению, стоит там с процессом комплектации заказа с точки зрения важности. Испортите процесс получения, и в результате пострадает остальная часть рабочего процесса вашего склада.

    Итак, как вы можете эффективно получать инвентарь?

    • Выделите много места для рабочих, чтобы они могли сортировать и хранить входящие запасы.
    • Используйте систему непрерывного инвентаризации , желательно с поддерживающей ее системой управления запасами, чтобы вы могли получать информацию об уровне и подсчете запасов в режиме реального времени.
    • Быстрая и безопасная разгрузка инвентаря с помощью автоматизации с помощью вилочных погрузчиков, домкратов для поддонов и ленточных конвейеров.
    • Обеспечьте контроль качества путем выявления и маркировки любых повреждений на месте.

    7. Регулярное техническое обслуживание

    Прошел год с тех пор, как вы переехали в свой дом.Вы регулярно занимаетесь домашними делами, так как поддерживать чистоту в доме — тяжелая работа. Нужно косить сад, пылесосить ковры, вытирать пыль в комнатах и ​​собирать игрушки с пола. Вы составляете график уборки, в котором распределяете эти обязанности между каждым членом семьи.

    Точно так же вам нужно привить такое же чувство гордости за дом работникам вашего склада. Вы хотите начать с быстрой стоячей встречи каждое утро на складе, чтобы выявить любые проблемы с чистотой.Затем, в конце каждого дня , рабочие места должны быть убраны, полы подметены, а физические препятствия убраны с пола. Инструменты нужно положить обратно аккуратно и в нужное место. Это все ради эффективности , производительности и безопасности .


    8. Проверьте свою складскую организацию

    Время летит. Вы живете в своем доме уже несколько лет. Вы знаете каждый выключатель, каждый закоулок в доме.Однако некоторые предметы мебели можно было переставить или даже убрать. И вы могли бы сделать больше светильников по всему дому. Пришло время для другого макияжа.

    То же самое касается вашего склада. После каждой реорганизации вам необходимо регулярно пересматривать свои складские операции. Спросите своих сотрудников, что работает, а что нет? Вы максимально увеличиваете общую площадь склада? Ваши работники наслаждаются повышением производительности? Обзор не следует проводить слишком часто, так как требуется время, чтобы приспособиться к различным рабочим процессам и сформировать мнение. Для большинства предприятий годовой обзор был бы идеальным в более спокойные месяцы.


    Заключение

    Вам не нужно подходить к организации склада как к визиту к стоматологу. И это не какое-то эзотерическое темное искусство, которое мало кто понимает. Вы можете сделать это самостоятельно, когда относитесь к этому как к проекту переделки дома или реконструкции. Как только вы вооружитесь этими знаниями, все встанет на свои места, когда вы начнете оптимизировать типичные складские задачи. Мы надеемся, что эти 8 шагов и здравый смысл дадут толчок вашему проекту организации склада.

    Если у вас есть другие интересные идеи относительно организации склада, пожалуйста, свяжитесь с нами.

    12 советов по поддержанию порядка на новом складе

    Начать бизнес, связанный со складским хранением, может быть непросто, особенно если у вас нет большого прошлого опыта управления складом. Если вы хотите обслуживать своих клиентов быстро и эффективно, вам понадобится хорошая система организации. Но с потенциально тысячами предметов, которые нужно отслеживать, десятками людей, которых нужно нанять, и целыми системами, которые нужно создавать с нуля, как вы должны это делать?

    Как поддерживать порядок на новом складе

    Каждый склад будет работать немного по-своему, и вы сможете осуществлять полный контроль над тем, как вы хотите, чтобы ваш бизнес работал.Тем не менее, есть несколько стандартных советов, которые может использовать почти любой предприниматель, чтобы сделать свой склад чище, безопаснее и эффективнее с помощью более эффективных организационных методов:

    1. Создайте «мастерскую» организационную структуру.  Где вы собираетесь хранить каждую категорию элементов? Как будут определяться эти категории? Чем более интуитивно понятна эта система, тем лучше, но еще важнее поддерживать согласованность этой системы, чтобы ваши сотрудники всегда знали, где что находится.

    2. Используйте трехмерное пространство. Планируя свой склад, вы, естественно, будете думать о горизонтальном пространстве, но также важно использовать вертикальное пространство. Складывание предметов друг на друга и максимальное использование трехмерного пространства позволит сократить нерациональное использование пространства и позволит хранить больше.

    3. Регулярно убирайте хлам. Со временем склады накапливаются так же, как дома. Оставленное без присмотра оборудование, выброшенные отходы и другие предметы могут помешать эффективной работе вашего склада и полностью нарушить работу вашей организационной системы.Возьмите за правило убирать беспорядок в конце каждого дня.

    4. Упакуйте надлежащим образом. Упаковка предметов в складские помещения может повлиять на вашу эффективность несколькими способами. «Неправильная» упаковка может привести к тому, что предметы будут занимать больше места и отнимать больше времени у сотрудников. Старайтесь упаковывать плотно и последовательно, где бы вы ни хранили предметы.

    5. Наклеивайте этикетки последовательно и не наклеивайте этикетки. Согласно Energy Electronics, «когда некоторые предметы не могут быть отсканированы во время инвентарной проверки, их необходимо подсчитать и добавить в вашу систему вручную.В лучшем случае это займет дополнительное время, но вы получите точный подсчет. В худшем случае товар без штрих-кода вообще останется неучтенным. Это негативно влияет на результаты инвентаризации». Каждый товар на вашем складе должен быть четко помечен сканируемым штрих-кодом, и эти этикетки всегда должны быть направлены наружу, чтобы их было легко сканировать.

    6. Меняйте позиции в соответствии с сезонным спросом. Хотя согласованность в планировке вашего склада важна, также может быть хорошей идеей временно чередовать или изменять эти позиции, чтобы приспособиться к сезонному спросу.Конечно, не на каждом складе это нужно будет делать.

    7. Оптимизируйте время ходьбы. Ваши организационные структуры должны учитывать время ходьбы сотрудников. Группируйте товары и храните их в доступных местах, чтобы сократить время, необходимое для хранения товаров, получения заказов и завершения подсчета.

    8. Автоматизируйте все, что можете. Технологии могут значительно повысить эффективность и производительность вашего склада. Попытайтесь автоматизировать все, что возможно, от обработки возвратов до доставки.

    9. Хорошо обучайте своих сотрудников. Ваша организационная система хороша настолько, насколько хороши сотрудники, отвечающие за ее обслуживание. Если вы хорошо обучите своих сотрудников, они будут уверенно следовать правилам, придерживаться вашей организационной системы и даже предлагать собственные идеи для повышения эффективности организации. В противном случае ваши сотрудники будут в лучшем случае непоследовательны и, возможно, будут работать небезопасно.

    10. Обеспечение безопасности работников в приоритете. В связи с этим жизненно важно, чтобы ваш бизнес уделял первостепенное внимание безопасности работников. Убедитесь, что сотрудники должным образом обучены стандартам безопасности, при необходимости размещайте предупреждения и облегчайте безопасное выполнение потенциально рискованных действий (например, подъем на верхнюю полку).

    11. Все отслеживать. Вам нужно будет регулярно, по крайней мере несколько раз в месяц, подсчитывать товары и следить за перемещениями и производительностью сотрудников. Чем больше вы отслеживаете, тем лучше вы можете выявить ошибки, организационные слабости и общую неэффективность.

    12.Будьте готовы и готовы адаптироваться. Единственный способ преодолеть эти недостатки и стать более продуктивным и лучше организованным складом — адаптироваться. Будьте готовы внести изменения, чтобы улучшить «первый проект» вашего склада.

    Совершенствование вашего склада

    Вы не овладеете искусством управления складом с первой попытки. Обратите внимание на показатели эффективности, соберите отзывы своих сотрудников и поговорите с другими владельцами складов, чтобы узнать, что вы делаете неправильно, и какие шаги вы можете предпринять, чтобы улучшить свою работу.

    Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

    Как организовать хранение инвентаря на складе | Малый бизнес

    Кимберли Леонард Обновлено 9 апреля 2019 г.

    Склад, как правило, является центральным компонентом доставки товаров в руки клиентов и обеспечения их удовлетворенности. Без продуманной организации вы рискуете задержать доставку клиентам и создать неэффективную кадровую систему, которая увеличивает ваши затраты на оплату труда.Существует два основных компонента управления запасами: физический и цифровой. Разработайте физически эффективную систему в сочетании с цифровыми технологиями, которые оптимизируют операции и улучшают продажи.

    Оценка спроса на товары

    Оцените, какие предметы в вашем инвентаре продаются чаще всего. Эти предметы должны быть легко доступны. Глядя на свой инвентарь с точки зрения объема продаж, вы затем можете сегментировать свой склад от начала до конца, организуя товары в зависимости от объема и частоты. Хранение популярных товаров как можно ближе к месту доставки сокращает время и энергию, необходимые персоналу для получения товаров, а клиентам — уход с ними.

    Нанесите на карту и пометьте все

    Подумайте о большом магазине и о том, как он устроен: есть отделы для кухни, сада, спортивных товаров, детей и так далее. Каждый раздел обычно обозначается большим висящим знаком с верхней полки. У каждого прохода есть номер, и секции могут быть разделены. Например, детская секция может быть дополнительно разделена на товары для кормления, коляски, автокресла и предметы безопасности.

    Используйте это как руководство для составления карты собственного склада. После того, как вы разместили предметы в нужной области, пометьте их. Маркировка включает физическую этикетку и номер SKU, соответствующий вашей программе управления цифровыми запасами.

    Программы управления запасами

    Программы управления запасами, такие как Cin7 и Inventory Control, используют считыватели штрих-кодов для сканирования товаров. Когда кто-то покупает продукт, программное обеспечение записывает цену и корректирует общую сумму запасов, что значительно упрощает проведение регулярных складских инвентаризаций в целях контроля качества.Эти программы генерируют отчеты, чтобы вы могли более эффективно заказывать запасы у поставщиков. Системы управления запасами не только выполняют эти задачи повышения эффективности, но и позволяют персоналу склада быстро определять, есть ли товар на складе.

    Обозначенные приемные зоны 

    По мере поступления новых товаров вам потребуется специальная приемная зона, где товары сортируются и перемещаются в соответствующие складские помещения. Назначенная приемная зона часто находится в задней части склада или рядом с приемной дверью, если ее нет сзади.Оцените средний размер поставок, чтобы определить необходимое пространство.

    Если ваш складской инвентарь включает товары со сроком годности или сроком годности, поместите новый инвентарь за старым инвентарем, чтобы перемещать продукты упорядоченным образом, чтобы избежать просроченных или потраченных впустую товаров. Обучите всех сотрудников склада использовать этот метод управления запасами в порядке поступления.

    Система обслуживания и очистки

    На любом складе поддержание порядка необходимо для поддержания порядка.В ходе ведения бизнеса товары снимаются с полок. Установите систему ежедневного, еженедельного или ежемесячного пополнения полок товарами, которых нет на месте, и выполняйте проверки контроля качества. Оборудование и инструменты должны иметь место для хранения и возвращаться после использования.

    Проходы должны быть чистыми и свободными от беспорядка. Все это уменьшает хаос, возникающий, когда товары отображаются в отчетах об инвентаризации, а не на полках. Обучите работников склада регулярному обслуживанию и уборке.

    7 советов по организации склада для повышения производительности

    Воспользуйтесь этими советами по организации склада, чтобы повысить свою производительность!

    Хотите снизить количество несчастных случаев, повысить производительность и оптимизировать свой бизнес?

    Вот как это сделать:

    Организуйте свой склад.

    Планировка и поток вашего склада, от приема до хранения и отгрузки, в значительной степени определяют, насколько хорошо работает ваш бизнес.

    Мы поможем вам привести склад в порядок и повысить скорость и эффективность работы ваших сотрудников с помощью следующих 7 советов по организации склада.

    Советы по организации склада

    Переоцените планировку вашего склада

    Ваш План планировки склада  является основой организации склада.

    Без него вы не сможете оптимизировать остальную часть своего склада.

    Вот 3 основных принципа, которые следует учитывать при планировании (или обновлении) планировки вашего склада:

    • Поток — означает непрерывное движение материалов, людей и транспорта внутри вашего здания.
    • Доступность — это означает, что каждый продукт и все продукты на поддонах должны быть доступны для всех, как правило, без необходимости перемещать один продукт, чтобы добраться до другого.
    • Пространство – максимальное складское пространство, которое вы можете себе позволить, с учетом хранения, запасов, офисов, рабочих зон, хранения пустых поддонов, зарядки аккумуляторов и т. д.

    Организация складских стеллажей

    Организация складских стеллажей — это метод хранения вашего инвентаря вертикально, а не горизонтально, например, на стеллажах для поддонов .

    Это экономичный способ максимизировать складское пространство, если у вас много товаров или если у вас небольшой склад и вы не можете позволить себе купить больше места.

    Вертикальные стеллажи

    также обеспечат вам больше места на земле для вилочных погрузчиков и других грузовых автомобилей, чтобы они могли легко перемещаться по вашему складу, а также больше места для дополнительных рабочих мест сотрудников и инвентаря запасов безопасности .

    Использование ABC-анализа для настройки складских запасов

    ABC-анализ запасов  – это метод сортировки запасов по 3 категориям в зависимости от того, насколько хорошо они продаются и сколько стоит их хранение:

    • A-Items — самые продаваемые товары, которые не занимают все складское пространство или стоят
    • B-Items — Предметы среднего класса, которые регулярно продаются, но могут стоить больше, чем A-предметы для хранения
    • C-Items — Остальная часть вашего инвентаря, которая составляет основную часть ваших затрат на инвентарь, но вносит наименьший вклад в вашу прибыль

    ABC-анализ запасов — это один из способов применения принципа Парето 80/20. Основная часть вашей прибыли обычно поступает примерно от 20% вашего общего инвентаря.

    Сгруппировав свой инвентарь по категориям ABC, организуйте область комплектования и упаковки таким образом, чтобы предоставить вашим сотрудникам самый легкий доступ к SKU A, затем к SKU B и, наконец, к SKU C.

    Содержите свой склад в чистоте

    Чем больше беспорядка на вашем складе, тем выше вероятность возникновения угроз безопасности и несчастных случаев в дополнение к снижению производительности.

    Более того, неорганизованный и грязный склад может привести к устаревшему инвентарю  – увеличению стоимости инвентаря .

    С другой стороны, упорядоченный склад повысит вашу эффективность и пропускную способность, а также потенциально сократит время выполнения заказа .

    Инвентаризация склада этикеток

    Ваши сотрудники не должны полагаться на память при поиске товаров на вашем складе. Каждый SKU в вашем инвентаре должен быть четко помечен для легкой идентификации.

    Сохраняйте маркировку одинаковой для каждого предмета (т. е. всегда маркируйте правый нижний угол коробок) и указывайте всю необходимую информацию на каждой этикетке, например:

    • Название продукта
    • Артикул
    • Цвет
    • Размер
    • Дата
    • и т. д.

    Кроме того, рассмотрите возможность использования штрих-кодов RFID для быстрого сканирования и простой инвентаризации .

    Упростите получение инвентаря

    Получение инвентаря  эффективно является одним из ключевых советов по управлению складом, поскольку он задает тон для остальных процессов вашего склада и инвентаризации. Если вы его испортите, все остальное будет испорчено вместе с ним.

    Вот несколько способов улучшить получение инвентаря:

    • Оптимизируйте пространство для приема  , предоставив надлежащие инструменты и достаточно места, чтобы ваши сотрудники могли сортировать и хранить поступающий инвентарь.
    • Держите место для приема в чистоте и порядке  , избавьтесь от беспорядка и уберите все инструменты после их использования.
    • Отслеживание запасов в режиме реального времени  путем внедрения системы непрерывного учета  для сокращения просчетов, отсутствующих запасов и неправильных отгрузок.
    • Мониторинг контроля качества  , наняв менеджера по контролю качества, который будет следить за ошибками, указывать на проблемные процедуры и уменьшать количество случаев повреждения инвентаря.
    • Быстро и безопасно разгружайте полученный инвентарь  с помощью соответствующих машин (например, вилочных погрузчиков и ленточных конвейеров) и следуя четким правилам техники безопасности.
    • Избегайте отправки неправильных товаров своим клиентам  , проверяя полученные товары с помощью таких показателей, как описание товаров, код продукта, отслеживание партии  номер и т.  д.

    Регулярно пересматривайте свою систему организации склада

    Чтобы постоянно улучшать организацию вашего склада, вам необходимо постоянно пересматривать свои складские операции.

    От размещения оборудования до последовательности процессов и эффективности политик — вы должны регулярно проверять, максимально ли вы увеличиваете площадь своего склада и повышаете производительность своих сотрудников.

    Формализовав политику «проверки» ваших складских систем и организации, вы сможете быстро выявлять любые проблемы в своих процессах, которые могут нанести ущерб вашей прибыли в долгосрочной перспективе, если вы не решите их.

    Совет по организации бонусного склада: используйте облачное управление запасами

    Облачное управление запасами  поможет вам автоматически поддерживать порядок на складе.

    Вы сможете легко внедрить технологию штрих-кода, организовать свой инвентарь в соответствии с категориями ABC или любой другой системой, а также точно знать, где находятся ваши товары, для быстрого поиска.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.