Обязанности логиста на предприятии: Должностная инструкция логиста предприятия: обязанности начальника отдела, диспетчера транспортной компании, менеджера по грузоперевозкам, аналитика?

Должностная инструкция логиста: права и обязанности

Должностная инструкция логиста регламентирует трудовые взаимоотношения. Документ определяет правила подчинения, порядок занятия и освобождения от должности работника, требования к его образованию, опыту, функциональные обязанности, права, виды ответственности.

Инструкцию готовит руководитель структурного подразделения. Утверждает генеральный директор организации.

Представленную ниже типовую форму можно использовать при подготовке должностной инструкции логиста по грузоперевозкам, по транспорту и т.п. Ряд пунктов документа может отличаться в зависимости от направления деятельности организации.

І. Общие положения

1. Логист принадлежит к категории «специалисты».

2. Назначение или освобождение от должности логиста осуществляется приказом генерального директора организации.

3. На должность логиста назначается лицо, имеющее высшее образование по специальности «Логистика» и опыт аналогичной не менее одного года.

4. В период отсутствия логиста его функциональные обязанности, ответственность, права передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

5. Логист непосредственно подчиняется генеральному директору организации.

6. Логист руководствуется в своей деятельности:

• данной должностной инструкцией;
• приказами, распоряжениями руководства организации;
• Уставом, правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами компании;
• законодательными актами РФ.

7. Логист должен знать:

• основы проектирования цепей поставок, наладки логистических связей;
• нормативные правовые акты РФ, которые определяют деятельность организации;
• подходы к прогнозированию в логистике и планированию поставок;
• основы маркетинга, менеджмента, организации производства, управления бизнес-процессами;
• обращение с информационными системами и их возможности;
• нормы делового общения, этикета;
• основы транспортного, таможенного законодательства;
• правила разработки договоров, бизнес-планов;
• основы ценообразования;
• способы, порядок планирования запасов и управления ими;
• нормы охраны труда, противопожарной защиты;
• организацию доставки грузов всеми видами транспорта;
• требования к оформлению установленной документации.

ІІ. Должностные обязанности логиста

Логист выполняет следующие должностные обязанности:

1. Внедряет, налаживает деятельность логистических систем в организации.

2. Составляет планы, прогнозы снабжения товарами.

3. Анализирует условия договоров поставок.

4. Составляет, своевременно размещает заказы на поставки.

5. Контролирует заключение договоров с транспортными компаниями, выполнение их условий и результаты поставок.

6. Следит за материальным техническим снабжением организации.

7. Готовит бюджет на логистическую деятельность и контролирует его соблюдение.

8. Осуществляет инвентаризацию запасов, контролирует их размер и состояние.

9. Планирует размеры запасов для непрерывного производства с учетом хранения и их обслуживания.

10. Участвует в планировании производства продукции, в управлении производственными процессами.

11. Определяет расходы на создание, хранение запасов, затраты на приобретение, эксплуатацию мест хранения.

12. Налаживает складскую работу, устанавливает виды, количество складского оборудования, расходы на хранение.

13. Устанавливает условия поставки продукции, координирует деятельность по приему, хранению продукции.

14. Ведет деятельность по улучшению процессов поставки материалов, продукции внутри организации.

15. Налаживает таможенное оформление товаров.

16. Выбирает перевозчика продукции, заключает договоры на транспортно-экспедиционное обслуживание, связанное с доставкой грузов.

17. Готовит планы транспортировки.

18. Налаживает технологический процесс перевозки; обеспечивает документооборот логистических процессов.

19. Исследует качество транспортировки, своевременность доставки товаров.

20. Взаимодействует с персоналом структурных подразделений организации.

21. Устанавливает риски в логистике. Налаживает страхование оборудования, товаров, материалов, ответственности перевозчиков.

22. Обеспечивает сохранность товаров при транспортировке, хранении.

ІІІ. Права

Логист имеет право:

1. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

2. Принимать самостоятельные решения в пределах своих должностных обязанностей.

3. Подписывать документы в рамках своей компетенции.

4. Требовать от руководства организации создания нормальных условий для исполнения своих полномочий, сохранности документов, материальных ценностей.

5. Представлять интересы организации в установленном порядке.

6. Обращаться к специалистам по вопросам, которые выходят за пределы компетенции логиста.

7. Выдвигать предложения в адрес руководства, которые касаются деятельности организации.

8. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в деятельности организации. Выдвигать предложения по их ликвидации.

9. Получать информацию о решениях руководства организации, которые касаются работы логиста.

10. Вступать в коммуникацию с сотрудниками структурных подразделений организации по рабочим вопросам.

11. Не выполнять свои должностные обязанности при возникновении опасности для жизни или здоровья.

12. Предъявлять в адрес руководства предложения по улучшению своей работы и деятельности организации.

ІV. Ответственность

Логист несет ответственность за:

1. Нарушение положений норм техники безопасности, противопожарной защиты, требований трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка.

2. Нецелевое расходование бюджетов.

3. Направление клиентам, руководству, контрагентам заведомо недостоверной информации.

4. Качество ведения отчетной документации.

5. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

6. Неправомерное обращение с коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации, личных данных сотрудников.

7. Причинение ущерба организации, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение норм делового общения, этикета.

9. Несанкционированное руководством представление интересов организации.

10. Последствия самостоятельных действий и решений.

11. Нарушение положений руководящих документов организации.

Должностные обязанности логиста на предприятии в 2022 году

Обязанности логиста включают в себя доставку товаров от места производства до потребителя (точек реализации). Это специалист, организующий и оптимизирующий транспортные потоки.

Содержание

Скачать обязанности логиста на предприятии автомобилестроения (должностная инструкция)

Скачать обязанности логиста в транспортной компании (должностная инструкция)

Кто такой логист

Логист — это профессия. Специалисты по оптимизации транспортных (товарных) потоков выполняют должностные обязанности логиста в различных отраслях экономики:

• на производстве;
• на транспорте и грузоперевозках;
• в сфере складских и товарно-логистических услуг;
• во внешнеэкономической торговле.

В ЕКСД описание должности (профессии) отсутствует. При подготовке должностной инструкции следует использовать сборник профессиональных стандартов. Разработанных не много: названия должностей, в зависимости от отраслевой занятости, очень многообразны и крайне редко включают само слово «логист»:

Справка. Применение профстандартов обязательно не для всех работодателей. Использовать или нет — решает работодатель, за исключением случаев, отдельно оговоренных в ФЗ РФ и отраслевых НПА (Письмо Минтруда России от 04.04.2016 № 14-0/10/В-2253).

С 2016 года работодатель, если есть прямое законодательное или нормативное указание, обязан использовать профстандарты к должностям, для которых установлены ограничения, предусмотрены компенсации или льготы. Основной, общеотраслевой перечень обязанностей следующий:

Какие требования предъявляются к логисту

В зависимости от места в профессиональной вертикали, логистам для исполнения трудовых функций требуется различный уровень образования и практического опыта. Это хорошо видно на примере профессиональных стандартов специалистов логистических подразделений транспортной компании и автомобилестроительного предприятия (40.049 и 31.018 соответственно). К специалисту транспортной компании для выполнения функции 3.1.«Подготовка и осуществление перевозки грузов в цепи поставок» предъявляются минимальные профессионально-квалификационные требования. Стаж работы не принципиален.

Самые высокие условия — для руководителей. В автомобилестроении начальнику управления логистики, занимающемуся осуществлением оптимизации логистических процессов в организации (обобщенная функция 3.5 третьего раздела стандарта 31.018), требуется диплом магистра или специалитета. Опыт работы — 3 года.

Важно. Прогнозы относят профессию логиста, в существующем формате, к уходящим с рынка труда. Содержание работы будет трансформироваться вслед за всеобщей цифровизацией процессов. К необходимым знаниям и умениям, перечисленным в профстандартах в каждой трудовой функции, добавится программирование и работа с искусственным интеллектом.

Функции логиста

В зависимости от отраслевой специфики и должностной позиции изменяется и перечень того, что входит в обязанности логиста по грузоперевозкам или на производственном складе. При подготовке должностной инструкции используют следующие документы:

• положения гл. 43 ТК РФ;
• требования профстандартов, если в сфере деятельности они существуют для должности;
• устав организации;
• локальные акты компании.

Оформляется ДИ согласно ГОСТу Р 7.0.97-2016. Структура ДИ на основе профстандарта имеет небольшую особенность — перечень выполняемых функций, которые раскрываются трудовыми действиями (III раздел стандарта), выносится в отдельную часть ДИ. Необходимые знания и умения перечисляются либо в общей части, либо при описании каждой трудовой функции. На картинке — второй вариант.

Раздел ДИ на основе профстандарта, содержащий обязанности логиста на складе (оператора логистических работ), в автомобилестроении имеет следующий вид.

Ответственность и права

Для успешного выполнения поставленных обязанностей специалист наделяется полномочиями и несет ответственность. Заключительные разделы ДИ содержат ссылки на использованные НПА, стандарт, порядок ознакомления и пересмотра документа.

4. Права Оператор логистических работ имеет право: 4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к обязанностям оператора логистических работ. 4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию). 4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в обязанности оператора логистических работ (логиста). 4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 4. 5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы. 4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей. 4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей. 4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию. 5. Ответственность Оператор-логист несет ответственность за: 5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей. 5.2. Невыполнение распоряжений и поручений исполнительного директора Учреждения. 5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения. 5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении. 5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации. 5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей. За вышеперечисленные нарушения логист привлекается в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Менеджер по логистике Должностная инструкция | рядом.com

---

Менеджер по логистике Введение:

В ______________ мы производим превосходную качественную продукцию, на которую полагаются наши клиенты. Сейчас мы приглашаем в нашу команду Менеджера по логистике. Эта роль имеет решающее значение для нашего управления спросом и предложением. Вы будете участвовать в планировании и координации всех аспектов ежедневных логистических операций, от закупок до обслуживания клиентов. Менеджер по логистике также будет управлять нашей замечательной логистической командой и системами.

Менеджер по логистике Обязанности:

В этой роли вы будете подчиняться менеджеру склада. В обязанности может входить:

• Поиск подходящих поставщиков и тарифов, соответствующих нашим потребностям
• Развитие отличных отношений с поставщиками и информирование о любых возникающих проблемах или опасениях
• Передача клиентам информации о поставщиках и другой логистической информации
• Консультирование по оптимальным транспортным операциям, таким как маршрут, оборудование и графики доставки
• Мониторинг существующих логистических систем и при необходимости внесение предложений по улучшению
• Создание и обеспечение соблюдения политики и практики логистической деятельности, направленной на обеспечение эффективности, устойчивости и эффективности
• Участие в наборе и обучении логистического персонала
• Управление логистическим персоналом, включая надзор, планирование, управление производительностью и многое другое.
• Отслеживание показателей доставки (например, дефекты, время доставки) и проведение соответствующих аудитов
• Анализ логистических моделей и отраслевых тенденций для прогнозирования требований к продукту
• Соблюдение всех законов и правил
• Прочие обязанности по мере необходимости

Менеджер по логистике Квалификация:

• Степень бакалавра в области бизнеса, логистики или управления цепями поставок ИЛИ эквивалентный опыт
• Опыт работы менеджером по запасам от 2 лет
• Опыт работы в ___________ отрасли считается сильным преимуществом
• Опыт управления командой обязателен
• Стратегическое мышление и отличные навыки межличностного общения имеют решающее значение для этой должности

 

Основные навыки менеджера по логистике:

• Внимание к деталям
• Решение проблем
• Способность писать
• Проблемы прогнозирования
• Профессионализм
• Аналитический
• Стратегия
• Управление цепочками поставок
• Работа в команде
• Управленческие навыки
• Служба поддержки клиентов
• Обучение других
• Управление запасами
• Телефонная связь
• Организаторские способности
• Межличностное общение
• Безопасность

 

Совет профессионала:

Какие основные навыки вы считаете необходимыми для роли менеджера по логистике? Обсудите эти навыки с непосредственным руководителем, чтобы составить отличный список. Четкое понимание основных навыков, отношения и личностных качеств, необходимых для этой роли, поможет вам лучше подготовить объявление о вакансии, а также вопросы для собеседования.

 

Роли и обязанности менеджера по логистике: Полное руководство

Содержание

Кто такой менеджер по логистике?

Прежде чем углубляться в детали того, чем занимается менеджер по логистике, очень важно понять цель этой должности. Проще говоря, менеджер по логистике отвечает за закупку и доставку товаров по цепочке поставок. Они играют решающую роль в обеспечении того, чтобы потребители получали свои товары.

Менеджер по логистике – это лицо, отвечающее за организацию доставки и хранения товаров. Он отвечает за то, чтобы продукты доставлялись по графику и в нужное место назначения.

Кроме того, менеджер по логистике сотрудничает с поставщиками сырья, продавцами, производителями и клиентами.

Он отвечает за различные задачи, включая управление запасами, транспортными расходами и сроками доставки, надзор за персоналом и выполнением его задач, организацию и выполнение проектов, внедрение протоколов безопасности, ведение переговоров с поставщиками и клиентами и развитие бизнеса. за счет приобретения новых проектов и контрактов.

Менеджеры по логистике должны сначала определить, как получить товары, которые им нужно отправить, а затем спрогнозировать наиболее рентабельный метод транспортировки этих товаров. Другая функция управления цепочками поставок заключается в складировании и хранении товаров, за которыми они наблюдают.

Вы также можете прочитать: Понимание управления логистикой

Роли и обязанности менеджера по логистике

Хотя обязанности менеджера по логистике могут показаться простыми, их работа включает в себя гораздо больше, чем просто обеспечение загрузки продукта в грузовик и отправлен на доставку. Поэтому, что они делают ежедневно?

Менеджеры по логистике несут ответственность за цепочку поставок организации. Они диктуют, как организация должна приобретать товары и распределять их. В связи с широким спектром этой работы менеджеры по логистике должны обладать отличными организаторскими способностями и способностями к многозадачности.

Должностная инструкция менеджера по логистике может содержать следующие задачи и ежедневные обязанности:

• Управление и обеспечение точности складских запасов продукции
• Содействие установлению коммерческих связей между клиентами и поставщиками
• Обсуждения и переговоры с перевозчиками о стоимости доставки
• Составление и управление графиками входящих и исходящих поставок
• Управление потоком ресурсов и товаров в организации
• Сотрудничество с различными подразделениями в рамках бизнеса для улучшения логистики
• Надзор за остальными работы группы логистики
• Надзор за процессом импорта и экспорта продукции
• Координация графиков производства, хранения и отгрузки отдельных товаров и товаров.
• Разработка процедур и систем для планирования и отслеживания операций по закупкам и распределению.
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками и сотрудниками для обеспечения надлежащего документирования и заказа запасов, а также для обеспечения соблюдения графиков поставок.

Читайте также: Как работает логистика? 6 Основные функции логистики

Требования к менеджеру по логистике

Помимо отраслевых знаний, существуют и другие таланты, которые могут иметь решающее значение для профессионального успеха в секторе логистики, особенно в качестве менеджера. Из-за характера работы, которая предполагает координацию бизнес-решений между отделами, коммуникативные навыки должны быть сильными и адаптируемыми. Кроме того, необходим интерес к товарам информационных технологий и разработке программного обеспечения.

Хотя квалификация менеджера по логистике часто связана с работой в качестве логиста общего профиля, компании часто требуют, чтобы соискатели имели степень бакалавра. Некоторые менеджеры по логистике могут получить работу со степенью младшего специалиста при условии, что они имеют достаточный профессиональный опыт или соответствующую отраслевую квалификацию.

Образование

В то время как некоторые компании могут требовать значительного профессионального опыта вместо степени, для большинства должностей требуется степень бакалавра. Степень бакалавра в таких областях, как управление цепочками поставок, деловое администрирование или логистика, предоставит менеджеру по логистике базовые навыки и предметные знания, необходимые для его профессии.

Подробнее статьи

• Что такое логистика?
• Управление запасами – определение и преимущества
• Понимание методов управления запасами
• Как написать отчет о технико-экономическом обосновании?
• Скоро ли рынок недвижимости Торонто рухнет?

Обучение

Начинающие менеджеры по логистике могут начать приобретать опыт во время получения степени, пройдя стажировку. Кроме того, лица, выполняющие эту роль, могут стремиться к обучению за пределами обычных университетских курсов. Если менеджер по логистике начинает свою карьеру в качестве общего логиста, он или она может пройти обучение на рабочем месте, чтобы подготовиться к продвижению на руководящую должность.

Навыки

Менеджеры по логистике выполняют ряд функций и имеют различные обязанности на своих должностях.

Несколько полезных способностей для менеджера по логистике включают следующее:

 

Решение проблем

Руководство командой по логистике создаст множество новых трудностей для менеджеров по логистике. Ежедневная ответственность менеджера по логистике включает в себя разработку и внедрение стратегий и решений, позволяющих сбалансировать временные ограничения персонала, складские площади и ограничения на отгрузку.

Опыт работы

Одной из основных обязанностей менеджера по логистике является организация товаров на складе и соблюдение очень жестких графиков отгрузки и доставки.