Образец заполнения торг 12: Полная информация для работы бухгалтера

Живые аукционы | Спланируйте идеальное мероприятие и увеличьте ставки

Живые аукционы являются одними из самых популярных и надежных мероприятий по сбору средств для некоммерческих организаций. Это идеальный способ собрать финансовую поддержку, устроив незабываемый вечер, который будет поддерживать интерес ваших доноров к вашей работе на долгие годы.

Если ваша организация рассматривает возможность проведения своего первого живого аукциона, вы обратились по адресу. Мы подробно рассмотрим все тонкости этих классических событий и укажем вам на некоторые полезные ресурсы, которые помогут вам начать планировать свои собственные. Начнем с основ:

Что такое живые аукционы?

Живые аукционы — разновидность благотворительных аукционов. Во время живых аукционов аукционист проводит торги, представляя каждый предмет и определяя суммы ставок. Гости делают ставки, называя суммы, поднимая манипуляторы или иным образом привлекая внимание аукциониста.

Зачем проводить живой аукцион?

Все виды аукционов, награждающие пожертвования потрясающими призами, являются невероятно эффективными мероприятиями по сбору средств. Живые аукционы особенно прибыльны, поскольку их быстрый и непосредственный характер создает срочность и поддерживает участие доноров.

Давайте рассмотрим все самое необходимое, что вам и вашей команде необходимо знать, прежде чем приступить к работе с живым аукционом. Мы расскажем:

1. Как работают живые аукционы?
2. Стоит ли проводить живой аукцион?
3. Какие настройки подходят для живых аукционов?
4. Как спланировать живой аукцион
5. Контрольный список планирования аукциона
6. Идеи для живых аукционов
7. Передовой опыт онлайн-аукционов
8. Увеличение дохода от аукциона в реальном времени
9. Чем может помочь программное обеспечение для аукционов

Давайте углубимся:

1.

Шаг 1: Предварительно зарегистрируйте участников торгов.

Для участия в аукционе каждый участник торгов должен пройти предварительную регистрацию при регистрации в ночь проведения мероприятия. Каждый из них получит уникальный номер участника торгов и табличку для ставок со своим номером, которую они будут использовать для размещения ставок на протяжении всего аукциона.

Шаг 2: Откройте программу.

Как только гости рассеются за столами, аукционист откроет программу, объявив первый лот. Волонтеры либо вынесут предметы на сцену для просмотра гостями, либо изображение предмета будет отображаться на проекторе позади аукциониста.

Шаг 3: Начните с начальной суммы ставки.

Аукционист начнет торги по каждому лоту с начальной суммы ставки. Как и на тихих аукционах, стартовая ставка устанавливается в пределах 30-50% от рыночной стоимости предмета. Начальная ставка определяет минимальную сумму, которую может предложить первый участник торгов.

Шаг 4. Примите ставки с помощью манипуляторов ставок.

Несмотря на то, что есть и другие способы облегчить торги на аукционе в реальном времени, участники торгов чаще всего делают ставки, поднимая манипуляторы для ставок, чтобы привлечь внимание аукциониста. После того, как аукционист заметит и подскажет, участник торгов назовет сумму, которую он хочет предложить.

Шаг 5: Попросите аукциониста руководить торгами.

Торги должны начинаться с минимальной суммы ставки. Хотя официального минимального повышения не установлено, аукционист обычно определяет минимальную сумму повышения, называя приращения в зависимости от активности ставок.

Шаг 6: Закрытие торгов.

Торги по каждому лоту остаются открытыми до тех пор, пока не будут сделаны ставки. Торги по этому предмету будут закрыты, и он будет продан тому, кто сделает окончательную, самую высокую ставку. Победитель определяется на усмотрение аукциониста.

Шаг 7: Сообщите победителям об ожиданиях.

Размещая ставку, победитель торгов соглашается купить товар за указанную сумму и принимает на себя все риски и ответственность. Убедитесь, что инструкции ясны с самого начала, чтобы участники торгов знали, чего от них ждут.

Шаг 8: Предоставьте аукционисту полное право голоса в ходе разбирательства.

Живые аукционы быстро развиваются и часто несовершенны. Чтобы принимать быстрые решения и идти в ногу со временем, аукционист будет нести исключительную ответственность за урегулирование любых споров и за последнее слово во всех разбирательствах.

2. Следует ли вашей организации проводить аукцион в реальном времени?

Прежде чем принять решение о проведении собственного живого аукциона, вы и ваша команда должны тщательно взвесить несколько основных плюсов и минусов. Живые аукционы — это очень эффективные и привлекательные мероприятия по сбору средств, но они подходят не для каждой некоммерческой организации или аудитории.

Плюсы живых аукционов

• Более увлекательно. Поскольку в центре внимания этой ночи находится аукцион, участники торгов будут принимать более активное участие. Это делает живые аукционы одним из лучших способов сбора средств для привлечения доноров.
• Дружеское соревнование.  Аукционы в режиме реального времени — это единственный тип, в котором торги не являются анонимными, что добавляет элемент дружеской конкуренции. Желание гостей превзойти друзей и сверстников по определенным позициям может повысить дух торгов!
• Срочно.  На живых аукционах люди будут делать ставки и выигрывать товары на месте. Этот срочный характер может быть огромным мотиватором для участия в торгах. Когда гости знают, что у них есть только один шанс выиграть предмет, они делают ставки и делают ставки быстро.

Минусы живых аукционов

• Более структурированный.  Аукцион в режиме реального времени является наиболее структурированным. Поскольку гости, по сути, будут участвовать в живом представлении, у них будет меньше контроля над своим мероприятием.
• Никакой анонимности.  Открытые торги могут быть палкой о двух концах. В то время как некоторые гости превратят торги в дружеское соревнование, другим может быть неудобно делать ставки против тех, кого они знают.
• Сложное и дорогое планирование.  Планирование аукциона в реальном времени требует организации многих логистических процессов. Расходы, связанные со всей этой логистикой, могут быстро превратить мероприятие в дорогостоящее мероприятие.

Узнайте больше о каждом типе благотворительного аукциона.

3. Какие настройки подходят для живых аукционов?

Ряд настроек и площадок специально созданы для живых аукционов. Изучите некоторые из самых популярных площадок для живых аукционов и подумайте, какая из них лучше всего подходит для вашей организации:

Gala

• Почему он идеально подходит для аукционов.  Гала-концерты – это большие вечеринки, на которых проводится множество различных развлечений и мероприятий. Аукцион можно легко включить в программу, чтобы предоставить организациям дополнительную возможность сбора средств.
• Кому подойдет. Гала-концерты идеально подходят для крупных организаций, проводящих масштабные ежегодные мероприятия. Как правило, они обслуживают немного более старшую аудиторию из более обеспеченной демографической группы.

Художественный музей

• Почему он идеально подходит для аукционов.  С прекрасным освещением и залами, предназначенными для показа красивых предметов во всей их красе, художественные музеи практически созданы для аукционов.
• Кому подойдет.  Если вы собираете деньги для музея или другой некоммерческой организации, занимающейся искусством и культурой, этот вариант для вас. В то время как художественный музей будет отражать ваше дело, несмотря ни на что, он будет особенно уместным, если вы проводите аукцион произведений искусства!

Аудитория школы

• Почему он идеально подходит для аукционов.  Учитывая, что в них есть сцены и много сидячих мест, школьные аудитории — идеальное место для живого аукциона. Кроме того, их сдача в аренду обычно стоит недорого!
• Кому подойдет.  Как вы, наверное, догадались, школьные аудитории являются отличным местом для проведения аукционов для школ и университетов K-12. Этим организациям посчастливилось иметь место прямо на месте.

Ужин из 5 блюд

• Почему он идеально подходит для аукционов.  Во время живых аукционов гости обычно размещаются за столами и рассаживаются по схеме. Формат живого аукциона идеально подходит для ужина из 5 блюд.
• Кому подойдет.  Поскольку их можно устраивать практически в любом месте, обеды из 5 блюд могут стать отличной площадкой для аукционов для организаций всех форм и размеров. Атмосфера зависит от вас!

Турнир по гольфу

• Почему он идеально подходит для аукционов.  Живые аукционы обычно включаются в турниры по гольфу, чтобы помочь организациям собрать дополнительные деньги. Гости могут насладиться футболками, а затем завершить вечер, сделав ставки на удивительные предметы!
• Кому подойдет.  Гольф-турниры – идеальное место для проведения аукционов для организаций со спортивной базой. Проведя день на трассе, вы обязательно встретите своих болельщиков, любящих спорт, там, где они хотят быть.

Вечер чести или банкет

• Почему они идеально подходят для аукционов.  Наградные банкеты или вечера почестей обычно проводятся в зале со зрительным залом. Поскольку живые аукционы — это, по сути, живые выступления, эта обстановка должна быть идеальным местом для одного из них.
• Кому подойдет.  Очевидно, вам нужно будет устроить банкет в честь награждения или вечер почестей! Поскольку эти типы событий различаются по масштабу, они хорошо подходят для всех типов организаций.

4. Как спланировать живой аукцион

Шаг 1: Установите цель и бюджет.

Планирование живого аукциона включает в себя множество компонентов, и расходы могут быстро возрасти. Вам нужно установить четко определенный бюджет, чтобы убедиться, что мероприятие не обойдется в кругленькую сумму.

Кроме того, вам нужно определиться с целью сбора средств. Это поможет вам определить, сколько предметов вам нужно продать с аукциона и на какой сумме вы должны установить свои стартовые ставки.

Шаг 2: Наймите аукционную команду.

Для живых аукционов требуется много рук, и вам понадобится преданная и разнообразная команда, чтобы помочь процессу планирования мероприятия пройти как можно более гладко.

Вам также потребуется набрать множество добровольцев, чтобы само мероприятие прошло без сучка и задоринки.

Вам потребуются волонтеры для управления тремя отдельными аспектами вашего живого аукциона:

• Группа планирования мероприятия состоит из сотрудников и/или волонтеров, которые отвечают за большую часть логистики планирования мероприятия, включая бронирование места проведения, организация волонтеров, маркетинг мероприятия и многое другое.
• Группа закупок  запрашивает предметы аукциона для мероприятия. Он может состоять из сотрудников, волонтеров или из обоих. Важно лишь то, чтобы каждому члену команды было удобно просить пожертвования!
• Волонтерская команда поможет вам провести ваше мероприятие в самый важный вечер. По крайней мере, вам понадобятся наблюдатели аукциона, которые помогут аукционисту определить ставки, и волонтеры, которые помогут вам с регистрацией и оформлением заказа.

Шаг 3. Запрашивайте предметы аукциона.

Конечно, если вы хотите провести аукцион, вам понадобятся предметы для продажи с аукциона!

Хотя предметы, которые вы приобретете, во многом будут зависеть от того, что доноры готовы дать, может быть полезно провести мозговой штурм о том, какие предметы могут больше всего понравиться вашим донорам. Таким образом, вы можете отправить свою команду по закупкам на поиск товаров, которые будут наиболее прибыльными.

Если вы уже проводили аукцион в прошлом и вели подробные записи, вы можете оглянуться на прошлые годы, чтобы узнать, какие товары пользовались наибольшим спросом.

Вы также можете рассмотреть возможность показа консигнационных товаров, то есть дорогостоящих товаров, за которые вам придется платить только в случае продажи. Они особенно хорошо работают для живых аукционов, где каждый предмет получает отдельное время в центре внимания.

А теперь пусть ваша команда отправится на поиски!

Узнайте больше о закупке предметов на аукционе.

Шаг 4: Зафиксируйте дату и место.

Приблизительно за 9-6 месяцев до аукциона вы должны указать дату и место.

Принимая решение о том, какое место и когда забронировать, подумайте о том, сколько людей будет присутствовать, об атмосфере мероприятия и общей доступности ваших болельщиков.

Для живых аукционов вашей организации в идеале следует найти место со сценой, чтобы у аукциониста было место для проведения шоу, а гости могли четко видеть предметы. Также должно быть много сидячих мест (или места для столов и стульев!).

Шаг 5: Наймите аукциониста.

Аукционист будет заводилой вашего живого аукциона. Это человек, который будет запускать программу, представляя товары и определяя аудиторию для ставок. Другими словами, это одна из самых важных частей вашего аукциона, так что выбирайте с умом!

Поскольку роль аукциониста настолько специфична и неотъемлема от успеха вашего аукциона, ваша организация может подумать о найме профессионала.

Нужна помощь в поиске хорошего аукциониста? Ознакомьтесь с услугами наших предпочтительных партнеров по сбору средств.

Шаг 6: Рекламируйте мероприятие и продавайте билеты.

Теперь, когда у вас есть все необходимое для проведения живого аукциона, пришло время рассказать сторонникам о вашем мероприятии!

Сначала вам нужно составить список гостей.  Размышляя о том, кого пригласить, подумайте о размере площадки и о том, кто из вашей базы спонсоров может участвовать в торгах на аукционе. Тогда начните рассылать приглашения! Если вы используете программное обеспечение для планирования мероприятий, вы можете продавать билеты онлайн, чтобы болельщикам было удобнее.

Не забудьте указать ссылку на страницу онлайн-билета при рассылке приглашений, чтобы доноры, желающие принять участие, могли ответить «да»!

Шаг 7: Рекламируйте свои аукционные лоты.

Если вы заранее попробуете свои удивительные лоты с аукциона, они наверняка заинтересуются этим событием! Если вы используете программное обеспечение для аукционов, вы можете настроить сайт онлайн-аукциона, который будет служить каталогом аукциона.

Постоянно обновляйте свой каталог по мере появления новой информации и товаров. Вы даже можете заранее открыть онлайн-торги, чтобы собрать еще больше денег!

Есть важная информация, которую необходимо включить в ваш аукционный каталог:

• Подробная информация о мероприятии и краткая информация о вашей организации
• Расписание событий
• Куда ваша организация направляет выручку
• Правила торгов
• Спонсорская реклама (если применимо)
• Название и номер каждого предмета
• Краткое (но конкретное) описание каждого предмета
• Начальная сумма ставки и рыночная стоимость каждого товара
• Минимальная сумма рейза для каждого предмета
• Качественные фотографии каждого предмета (по возможности)

Шаг 8.

Поздравляем! Настал день мероприятия, и большая часть вашего планирования закончилась.

В день проведения аукциона вы и ваши волонтеры должны прибыть на место задолго до начала подготовки мероприятия.

Вот некоторые из основных задач, которые вам, вероятно, придется выполнить:

• Дважды проверьте схему рассадки, чтобы убедиться, что она вмещает всех гостей.
• Расставьте столы и стулья по периметру зала. Создание и установка карточек мест.
• Организуйте и разместите предметы аукциона так, чтобы они были готовы к показу, когда аукционист представляет каждый предмет.
• Настроить и проверить звуковую систему. Вам также потребуется настроить проектор, если вы хотите отображать изображения или информацию во время аукциона.
• Настройте регистрационный стол и кассу с несколькими очередями.

На этом этапе убедитесь, что у вас также есть добровольцы, назначенные для каждой задачи, и что все четко понимают свои обязанности.

Шаг 9: Проведите свой аукцион!

Теперь, когда все настроено, пришло время насладиться мероприятием! Вся тяжелая работа вашей команды окупится сегодня вечером, поскольку ваши гости прекрасно проведут время, а ваша организация поддержит свою работу. Аукционы являются одними из самых привлекательных мероприятий по сбору средств, так что наслаждайтесь ими.

Ваш аукцион скорее всего будет разворачиваться примерно так:

1. Прибытие.  Гости начинают прибывать и регистрироваться с момента регистрации. При использовании планшетов для ставок каждый гость получит планшет с номером участника торгов.
2. Торги . Когда придет время начинать аукцион, попросите аукциониста открыть торги, представив первый предмет. Если это уместно, сейчас также хорошее время для подачи алкогольных напитков, так как это имеет тенденцию к увеличению ставок. Конечно, призывайте гостей ответственно относиться к алкоголю!
3. Оформление заказа и получение.  Аукцион подошел к концу. Направляйте победителей к кассе, чтобы они могли оплатить и получить свои товары.
4. Подтверждение.  Перед тем как все уйдут, обязательно поблагодарите участников за их поддержку. После мероприятия поблагодарите лично.

Когда все гости разойдутся, разберитесь с оборудованием, уберите помещение и отметьте хорошо выполненную работу!

Шаг 10. Отслеживайте эффективность.

Возможно, ваше мероприятие подошло к концу, но вы еще не закончили!

Важно отслеживать свою эффективность, особенно если вы собираетесь сделать аукционы постоянным элементом своих мероприятий по сбору средств.

Ответьте на несколько полезных вопросов для оценки вашей работы:

• У нас была хорошая явка?
• Достигли ли мы нашей цели по сбору средств?
• Какие предметы были самыми популярными?
• Какие-то предметы не получили ставки?
• Кто сделал больше всех?
• Что мы могли бы сделать лучше в следующий раз?

Самое надежное программное обеспечение для планирования аукционов и мероприятий позволит вам создавать разнообразные отчеты, которые дадут вам подробную информацию о ваших лотах и ​​участниках аукциона.

5. Контрольный список планирования живого аукциона

После ознакомления с общим процессом планирования живого аукциона, описанным выше, скопируйте этот контрольный список или добавьте его в закладки. Используйте его в качестве краткого справочника, чтобы убедиться, что вы и ваша команда не забыли ни одного из самых важных шагов.

Забронировать место.

Конечно, вы не можете провести аукцион без помещения для его проведения! Забронируйте подходящее место за 9-6 месяцев до мероприятия.

Приобретайте аукционные предметы.

У вас не будет возможности собрать средства, если у вас нет товаров для предложения! Все благотворительные аукционы нуждаются в ряде удивительных предметов аукциона, чтобы увидеть успех по сбору средств.

Наймите аукциониста.

Аукционист будет отвечать за проведение шоу. Вашей организации следует рассмотреть возможность найма профессионала на эту роль.

Составить аукционный каталог.

Аукционные каталоги отлично подходят для создания ажиотажа. Если вы используете программное обеспечение для аукционов, вы можете создать онлайн-каталог, настроив сайт аукциона.

Нанять волонтеров-наблюдателей аукциона.

Споттеры помогают аукционисту определить аудиторию для ставок. Вам также понадобится команда волонтеров для выполнения более общих задач в день мероприятия.

Запаситесь лопатками для ставок.

Несмотря на то, что существует множество других способов, с помощью которых зрители могут делать ставки во время живого аукциона, манипуляторы ставок помогают аукционисту определять ставки.

Создание программ событий.

В программах мероприятий выделяются участники, предоставляется расписание на вечер и в целом ориентируются гости на ваше мероприятие.

Дважды проверьте звук и освещение.

Перед началом программы проверьте свою звуковую систему, чтобы убедиться, что ваша аудитория сможет услышать аукциониста.

6. Идеи предметов для живого аукциона

Не можете придумать или найти идеальные предметы для живого аукциона? Помните, что самые популярные аукционные лоты, как правило, имеют несколько общих характеристик:

• Они соответствуют интересам гостей. Как бы очевидно это ни казалось, чтобы люди могли делать ставки на ваши товары, они действительно должны их хотеть. Предметы, которые соответствуют интересам ваших сторонников, естественно, понравятся вашим гостям.
• Доступная цена. Как бы кто-то ни умирал от желания выиграть предмет, он просто не будет делать ставки, если не может себе этого позволить. Чтобы добиться успеха в сборе средств, у ваших посетителей должна быть финансовая возможность делать ставки на товары, которые вы представляете.
• Редкие или уникальные. Это основной закон спроса и предложения. Чем реже предмет, тем он ценнее. Когда вы предлагаете предметы или впечатления, которые ваши гости не могут найти больше нигде, они обязательно сделают ставку, опасаясь упустить выгоду!

Чтобы помочь вам начать думать о предметах аукциона, которые можно найти и продать, мы собрали несколько наиболее эффективных идей в различных категориях:

Путешествия и отдых на природе

• Экзотический отдых
• Экскурсия с гидом
• Лыжный поход
• Полет на воздушном шаре

Совет : ознакомьтесь с туристическими пакетами OneCause, полными приключений, которые могут ожидать ваши доноры и сторонники на вашем следующем живом аукционе.

Искусство, культура и развлечения

• Подписанные памятные вещи
• Второстепенная роль в телешоу
• Пропуск на награждение
• Уроки рисования или музыки

Еда и напитки

• Частные уроки кулинарии
• Дегустация вина или пива
• Корзина для коктейлей
• Ужин со знаменитостью

Спорт и развлечения

• Билеты на матч чемпионата
• Редкие бейсбольные карточки
• Услуги по индивидуальному обучению
• Полный комплект для домашнего спортзала

Услуги и коммунальные услуги

• Услуги горничной на год
• Полная переделка
• Шофер на неделю
• Местный бизнес-тур

Дети и семья

• Классная пицца
• Домик на дереве на заказ
• Профессиональные семейные фотографии
• Приключения в Мире Диснея

Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим списком из более чем 115 идей аукционных предметов!

7.

Даже после ознакомления с процессом планирования и тщательного обдумывания того, какие виды предметов закупать, важно помнить о нескольких передовых методах проведения живых аукционов:

Обращайтесь с предметами как звезды.

Во время мероприятия важно как можно лучше демонстрировать свои аукционные товары. Возможность лично увидеть ваши предметы аукциона сделает их более осязаемыми и поможет гостям увидеть их полную стоимость, что приведет к увеличению ставок.

Попросите волонтеров принести каждый предмет на сцену, пока он продается с аукциона. Не забудьте выбрать место с хорошим освещением, чтобы гости могли четко видеть ваши вещи!

Грамотно выбирайте заказ.

Чтобы максимизировать ставки, ваша организация должна стратегически подходить к порядку, в котором вы продаете свои товары с аукциона. Мы рекомендуем придержать свое живое обращение (сделать пожертвование, пожертвовать на нужду) ДО , когда вы начнете живой аукцион. Это позволяет каждому участвовать в сборе средств, прежде чем приступить к деятельности по получению доходов, которая ориентирована в основном на высококлассных доноров (например, живой аукцион).

После того, как ваша апелляция будет завершена, самое время перейти к онлайн-аукциону. Опять же, порядок важен при создании потока этой части вашего мероприятия. Если вы слишком рано выставите на продажу самых популярных продавцов на живом аукционе, многие гости уйдут до того, как торги закончатся.

Представление крупнейших продавцов на 3/4 вашего аукциона будет поддерживать интерес, не заставляя гостей слишком долго ждать того, за чем они пришли.

Подчеркните причину.

Акцент на благотворительности на аукционе поможет вашей организации получать больше ставок. Когда гостям напоминают, что они находятся на благотворительном аукционе, это заставляет их думать, что тратить деньги – это нормально, поскольку они идут на благое дело!

На месте проведения мероприятия и на аукционе познакомьте сторонников с вашей организацией и подробно расскажите им, как вы планируете использовать выручку от аукциона.

Подавать ужин во время аукциона.

Если вы подадите ужин до вашего живого аукциона, вы рискуете, что люди устанут и уйдут еще до начала торгов. Убедитесь, что гости свежие и готовы делать ставки, подавая ужин во время аукциона.

Когда люди могут пить вино, обедать и общаться, наслаждаясь аукционом, они будут гораздо больше развлекаться и заниматься.

8. Увеличение доходов на ваших живых аукционах

У нас есть большой опыт помощи некоммерческим организациям в проведении их самых прибыльных аукционов. Есть несколько надежных способов повысить отдачу от всей тяжелой работы, которую вы вложили в планирование и организацию собственного мероприятия, так что учитесь! Примите во внимание эти советы:

Делайте много обращений в прямом эфире.

При подаче апелляции в прямом эфире ваш ведущий или аукционист попросит гостей сделать пожертвования, чтобы помочь вашей организации собрать средства к концу ночи.

Гости могут сделать пожертвование, отправив текстовое сообщение или заполнив бумажные карточки для пожертвований. Пока гости отправляют свои подарки, покажите им термометр для сбора средств, чтобы они могли отслеживать, насколько они близки к достижению цели!

Установить будку для пожертвований.

Палатка для пожертвований предоставляет гостям возможность сделать пожертвование в случае, если они не идут домой с предметом (или если они просто хотят дать больше!).

Установив кабинку, гости, желающие сделать пожертвование, могут сделать это быстро и удобно, вместо того, чтобы стоять в длинной очереди на кассе. Если на вашем мероприятии вы используете функцию передачи текста, гости могут делать подарки прямо со своих телефонов, поэтому нет необходимости устанавливать стенд.

Проведите розыгрыш акции.

Проведение розыгрыша может стать для вашей организации отличным способом увеличить сумму денег, которую вы соберете на аукционе.

Используйте один из предметов, которые вы получили, в качестве лотерейного приза.  Продавайте билеты по фиксированной цене на сайте вашего мероприятия или в киоске во время самого живого аукциона. Помните, что правила розыгрыша различаются в зависимости от юрисдикции, поэтому уточните у местных властей, соблюдаете ли вы правила.

Ищите корпоративных спонсоров.

Корпоративные спонсоры могут помочь вам повысить рентабельность инвестиций в аукцион, помогая вашей организации финансировать и рекламировать мероприятие. Многие даже жертвуют аукционные призы.

Предприятие получает дополнительную рекламу из ваших маркетинговых материалов и повышает имидж, связанный с добрым делом. Чтобы получить наилучшие шансы найти корпоративных спонсоров, посмотрите, можете ли вы использовать какие-либо отношения в вашей сети.

Рассмотрите возможность взимания платы за вход.

Поскольку не все ваши участники уйдут домой победителями, тем не менее, разместите ставки, ваша организация может рассмотреть возможность взимания платы за вход.

Многие программные платформы для планирования мероприятий имеют инструменты для продажи билетов, которые позволяют гостям приобретать пакеты билетов и спонсорство онлайн. Вы можете установить несколько пакетов билетов (например, для отдельных лиц, пар и VIP) и спонсорство, чтобы предоставить гостям больше гибкости.

Продавайте объявления в своем аукционном каталоге.

Когда ваша команда занимается поиском предметов для аукциона, пусть они предоставят жертвователям возможность купить объявление в вашем аукционном каталоге. Многие предприятия воспользуются возможностью дополнительной рекламы!

Если вы создаете онлайн-каталог с помощью аукционного сайта, размещайте логотипы спонсоров прямо на главной странице. Если вы печатаете физический каталог, оставьте самые заметные места для ваших крупнейших спонсоров!

Узнайте, как повышение класса билетов может увеличить прибыль аукциона.

9. Чем может помочь программное обеспечение для онлайн-аукционов

Управление товарами и пакетами

Централизованно записывайте все данные о каждом из ваших товаров для прямого отслеживания на протяжении всего процесса планирования. Группируйте элементы в пакеты и автоматически генерируйте номера элементов.

Веб-сайты мероприятий

Программное обеспечение для аукционов позволяет создать сайт, брендированный для вашего мероприятия. Рекламируйте свои товары, продавайте билеты, принимайте стандартные пожертвования и многое другое. Вы даже можете открыть онлайн-торги перед аукционом, чтобы собрать еще больше денег!

Управление RSVP

Все ответы на приглашения, продажи билетов и данные об участниках отслеживаются на одной платформе, что позволяет легко оставаться на вершине списка гостей. Вы даже можете назначить места и столы для гостей.

Отчетность и аналитика

Создавайте множество отчетов обо всем, от привычек ваших гостей до производительности ваших товаров и общего состояния вашего мероприятия. Использование программного обеспечения для аукционов — единственный способ получить подробную информацию, чтобы вы могли стать лучше в следующем году!

Теперь, когда мы рассмотрели все тонкости планирования и проведения живого аукциона, вы готовы приступить к работе! Тем не менее, когда вы начнете работать, по-прежнему рекомендуется продолжать изучать передовой опыт, истории успеха и другие методы сбора средств для внедрения.