Образец заполнение товарно транспортной накладной: образец заполнения товарно-транспортной накладкой — правила, порядок и примеры оформления товаротранспортного документа

Правила заполнения товарно транспортной накладной

Содержание

• Требования к заполнению
• Дополнительная классификация

При организации поставки груза, отправителю нужно правильно оформить все сопровождающие документы. Их вид и количество зависят от того, где производиться доставка, по территории России или за рубеж. Ряд документов выступают дополнением к основным. Вступить в правовые взаимоотношения отправитель может с перевозчиком на основании договора. Если такой документ не предусмотрен, не оформлен, то участника процесса доставки нужно заполнить такой документ, как товарно транспортная накладная. Выписывается накладная на алкогольную, продукцию, молсырье, зерно. Сторонам перевозки надо знать, для чего нужна фактура, когда ее нужно заполнять, назначение.

Если нет договора, заполняется товаро-транспортная накладная

Требования к заполнению

Заполняется товарно транспортная накладная по форме, образцу 1-Т. Транспортная накладная подтвердить сумму расходов на доставку груза не может.

Для этого рекомендовано оформлять товарно транспортные накладные, которые определяют издержки перевозки. В документе указывается грузоотправитель и его данные, информация о перевозчике и о плательщике за предоставленную услугу. Первая часть накладной заполняется отправителем. В разделе нужно указать:

1. Код товара.
2. Номер продукции.
3. Сорт, обозначение товара.
4. Численность.
5. Стоимость. Цена прописывается отдельно за каждую единицу товара, в рублях.
6. Марку продукта, технические условия.
7. Конкретная величина.
8. Характеристика упаковки.
9. Количество позиций.
10. Вес продукта.
11. Общая сумма. Сумма указывается в рублях.
12. Порядковый номер по складской картотеке.

Если есть продолжение накладной, то надо указать номер документа, бланка, номер записи. Важно указать обозначение груза, вес в упаковке и без упаковки, количество мест. Вес продукции отдельно заверяется подписями сторон.

Обязательно надо указать в накладной кто отпустил груз и кто принял, заверить подписью главного бухгалтера.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной

Классификация по видам товара

С образцом и правилами заполнения накладной на алкогольную продукцию вы сможете ознакомиться по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/453f25f1e93906fb887f6ad7ba9330627b713322/. Форма документа по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_57706/0efc766a38cc6d0d305e9461f38b1f7b6e00f08b/. В документе нужно обозначить каждый вид алкогольной продукции в отдельном порядке, с указанием количества, даты розлива. Дополнительно, отправителю нужно будет предоставить документы, подтверждающие качество продукта, соответствие его норм всем стандартам и правилам.

Когда заполняется фактура, то обозначаются реквизиты двух сторон, отправителя и получателя, дата соглашения на доставку продукции.

С образцом фактура на зерно можно ознакомится, перейдя по ссылке: https://www. consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/2d1385f0ef3e6d30b7ad9ba1cbae3d9e1766ca93/. Для поставки зерна надо заполнить фактуру СП-31. Заполняется бланк 31 в четырех экземплярах. Первый экземпляр 31 передается заведующему складским помещением. Вторая копия фактуры 31 водитель отдает в пункт приема хлеба, третий и четвертый банки 31 заверяются уполномоченными лицами и возвращаются к перевозчику. Третий бланк фактуры 31 передается заведующему складским помещением, а четвертая копия 31 крепится к путевому листу на поставку зерна.

Образец фактуры СП-31

Дополнительная классификация

Грузоотправителю важно знать, когда оформляется фактура СП-33, для какого вида продуктов. Бланк 33 заполняется, когда доставляется молсырье. С образцом банка можно ознакомиться, перейдя по ссылке: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_27937/d6d793c918c8659e3369e3516b3028c7bc1f0052/, с изменениями девятой статьи Федерального закона от 06. 12. 2011 года № 402 Ф3 «О бухгалтерском учете», по ссылке: http://docs.

cntd.ru/document/845702060. Для доставки товара, бухгалтера используют такой первичный документ, как торг 12. Заполняется торг 12 в двух экземплярах. Экземпляры фактуры должны быть у каждой стороны. В графе торг 12 «Организация-грузоотправитель« прописывают название компании, атрибуты (реквизиты), контактную информацию. Торг 12 заверяют печатями, подписями сторон. Графа торг 12 «Основание» обязательна для заполнения, так как она свидетельствует и контролирует условия отгрузки груза. Заполнять торг 12 можно онлайн.

Поставка за рубеж

Для доставки товара за рубеж заполняется международная товарно транспортная накладная. Она обязательна для заполнения, так как регулирует взаимоотношения между отправителем и получателем груза. Международная товарно транспортная накладная заверяется подписями двух сторон. В CMR обозначается информация о содержимом багажа. Заполнить фактуру может как отправитель, так и получатель. После подписания грузоперевозчик берет на себя ответственность доставить багаж в том виде, каком ему передали.

За организационные вопросы ответственность несет та сторона, которая заполнила двадцать втору графу CMR.

Правильное оформление ТТН при автомобильных перевозках

2022-03-17

Транспортдепот

Администратор

17.03.2022

Оформление товарно транспортной накладной необходимо в 2-х случаях:

• Доставка товара от отправителя к получателю осуществляется сторонним перевозчиком.
• Груз идет транзитом.

Форма бланка и правила применения накладной были утверждены в 1997 году. На сегодняшний день не существует ТТН нового образца. Однако есть транспортная накладная (ТН), новая форма которой действует с 1 января 2021 года. Она может применяться только при транспортировке грузов по территории РФ без привлечения стороннего перевозчика.

 

Оформление ТТН необходимо для следующих целей:

• привлечение стороннего грузоперевозчика;
• выполнение перевозки по дорогам общего пользования – документ предъявляется сотрудникам МВД при остановке и проверке;
• подтверждения факта списания и отгрузки товара со складской площади отправителя;
• приема и заведения груза на склад получателя;
• расчета с транспортной компанией за выполненную работу.

В случае, если груз хранится в помещениях складского оператора, между ним и владельцем продукции оформляется ТТН. При этом оператор может организовать доставку собственным транспортом, либо выступить экспедитором, осуществляющим контроль транспортировки, и привлечь перевозчика. Во втором случае, между складским оператором и перевозчиком дополнительно оформляется ТН.

Согласно установленными правилам, ответственность за сохранность товара в процессе его транспортировки несет грузоперевозчик.

 

Как заполнять товарно транспортную накладную

 

Ниже по ссылке вы можете скачать бланк в формате Excel для заполнения.

Товарно транспортная накладная образец: скачать бланк

 

Специалисты компании “Партнер” подготовили для вас пример оформления с отметками, какие данные следует вносить в каждую графу.

ТТН заполнение образец

чтобы скачать файл, нажмите на ссылку

 

ТТН образец заполнения товарного раздела

 

Данный раздел во всех случаях заполняет только грузоотправитель. В нем содержатся данные отправителя и получателя, а также подробная информация о поставляемой продукции, включая наименование, количество, массу, стоимость и другие данные.

Товарный раздел устанавливает взаимоотношения между грузоотправителем и грузополучателем, и выступает основанием для списания и отгрузки, а также приемки продукции.

 

Образец заполнения ТТН транспортного раздела

Транспортный раздел заполняется 3-мя сторонами: заказчиком (отправителем), транспортной компанией и получателем. Он устанавливает взаимоотношения между заказчиком и грузоперевозчиком. Здесь указываются данные перевозчика, включая реквизиты, адрес, марка авто и его номер, ФИО водителя и другие.

 

Правила заполнения

 

При оформлении товарно-транспортной накладной следует соблюдать следующие правила:

• оформление документа производится отправителем, или, по соглашению сторон, эту функцию может взять на себя складской оператор либо перевозчик;
• для каждого рейса и транспортного средства, а также для каждого получателя, оформляется отдельный документ;
• все поля должны быть заполнены, если информация отсутствует и она не является обязательной в вашем случае, необходимо поставить прочерк.

Товарно-транспортная накладная должна быть оформлена в 4-х экземплярах. Каждый из них в обязательном порядке должен быть заверен печатью и подписью отправителя. При получении груза водитель обязан также заверить все 4 документа своей подписью. Далее экземпляры распределяются следующим образом:

• Первый остается у отправителя и является подтверждением списания товара со склада, а также его передачи перевозчику.
• Второй передается грузополучателю при приемке. При этом получатель должен подписать все 3 экземпляра, поставить отметку об отсутствии или наличии претензий, а также указать время приезда и отъезда машины.
• Третий передается отправителю вместе с бумагами, подтверждающими осуществление перевозки.
• Четвертый остается у грузоперевозчика.

Если у вас остались вопросы по заполнению ТТН, или вам требуется помощь в оформлении документа, оставьте заявку в форме ниже. Наш специалист свяжется с вами, ответит на интересующие вопросы и поможет разобраться с заполнением в вашей ситуации.

Статья оказалась полезной? Поделитесь с друзьями и коллегами

Поделиться

Поделиться

Поделиться

Поделиться

Поделиться

Подписаться

Подписаться

Создать коносамент [Бесплатный шаблон]

Для чего используется коносамент?

Коносамент (B/L или BoL) является чрезвычайно важным документом, который Перевозчик (компания, ответственная за перевозку грузов) выдает Грузоотправителю (Грузоотправителю). Он выполняет несколько важных функций в экспортной поставке: Подтверждение договора перевозки Коносамент представляет собой договор перевозки между грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком, в котором указываются условия перевозки. Получение товара Он выступает в качестве доказательства доставки, подтверждая, что товар был получен в приемлемом состоянии и готов к отправке. Правоустанавливающий документ на товары Коносамент также служит доказательством права собственности на перевозимые товары. Владелец груза (владелец коносамента) имеет законные права требовать товары или организовать передачу права собственности на груз другой стороне в цепочке поставок. В некоторых случаях Грузоотправитель может задержать коносамент до тех пор, пока не получит платеж от Грузополучателя. Это не позволяет грузополучателю получить доступ к своим товарам до тех пор, пока не будет произведена оплата и не будет выпущен коносамент. * Только грузополучатель, указанный в коносаменте, имеет договорные права требовать выдачи груза.

Как создать коносамент

1. Откройте IncoDocs

   Откройте IncoDocs в браузере и перейдите в раздел «Экспорт документов».

2. Выберите шаблон коносамента

   Нажмите «Новый набор документов» и выберите шаблон коносамента вместе с любыми другими экспортными документами, которые вы хотите создать.

3. Заполните и настройте свой документ

   Заполните документ, настройте поля шаблона в соответствии со своими потребностями и добавьте фирменный бланк своей компании. Чтобы сэкономить время и предотвратить ошибки повторного ввода, введите ключевые данные об отправке в мастер-файл, чтобы они автоматически синхронизировались со всеми другими документами в вашем наборе.

4. Подпишите и запечатайте

   Нажмите на поле для подписи в нижней части документа, чтобы создать и разместить цифровую подпись, затем нажмите «Сохранить и выйти». На экране предварительного просмотра документа нажмите кнопку раскрывающегося списка «Дополнительно» и выберите «Добавить печать компании», чтобы поставить цифровую печать.

5. Загрузите или поделитесь

   Загрузите или поделитесь документами из IncoDocs одним щелчком мыши. Документы можно загрузить в формате PDF или CSV, а затем импортировать в другие системы без повторного ввода вручную.

Ответы на ваши вопросы.

Типы коносаментов

Существует множество типов коносаментов и форматов, которые перевозчики могут выдавать по цепочке поставок. Ниже приведены несколько примеров типов B/L:

Дом коносамента

С капитуляционная билла коноса

Прямой кодирование

Мастер косата

Бланк кодиров Предоплата за перевозку?

В коносаменте будет указано, что посылка была отправлена ​​на условиях «Получение груза» или «Предоплата перевозки». Эти условия относятся к тому, какая сторона будет оплачивать расходы на международную перевозку.

Если отправление отправлено в режиме самовывоза – транспортные расходы будут «взыматься» грузополучателем. Если посылка была отправлена ​​на условиях предоплаты за фрахт, грузоотправителю будет выставлен счет на оплату фрахта.

Важно отметить, что перевозчик должен получить оплату стоимости доставки (любой из сторон) ДО того, как он выдаст груз грузополучателю.

Предоплаченные фрахтовые условия Incoterms® включают –  EXW, FCA, FAS, FOB

Предоплаченные фрахтовые условия Incoterms® включают –  CFR, CIF, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP

Какая информация содержится в коносаменте?

Сведения о грузоотправителе, включая название компании, адрес и контактные данные

Сведения о грузополучателе, включая название компании, адрес и контактные данные

Уведомление Стороны (если отличается от Грузополучателя). В большинстве случаев уведомляющая сторона будет такой же, как грузополучатель, поэтому уведомляющая сторона будет помечена как «та же, что и грузополучатель». Эту уведомляющую сторону можно использовать для уведомления любых 3 сторон, которым необходимо сообщать об обновлениях, ходе и доставке отгрузки.

Информация о перевозчике, включая название компании, логотип, адрес, контактные данные и условия перевозки.

Номер B/L – уникальный номер B/L, выдаваемый Судоходной компанией или Экспедитором, организующим перевозку груза.

Название судна и номер рейса

Место получения, порт погрузки, порт разгрузки, место доставки, конечный пункт назначения м3), Специальные инструкции

Предоплата за фрахт или сбор за фрахт

Место и дата выдачи, подпись

Условия перевозки (обычно на следующих страницах)

Заполненная форма коносамента: Заполните и подпишите онлайн

Заполненная форма коносамента : Заполните и подпишите онлайн | докхаб

• Дом
• Библиотека форм
• org/ListItem»> Образец заполнения коносамента

Получить форму

4.9 из 5

40 голосов

DocHub Отзывы

44 отзыва

Отзывы DocHub

23 оценки

15 005

10 000 000+

303

100 000+ пользователей

Вот как это работает

01. Отредактируйте образец коносамента онлайн

Введите текст, добавьте изображения, затемните конфиденциальные данные, добавьте комментарии, выделение и многое другое.

02. Подпишите в несколько кликов

Нарисуйте свою подпись, введите ее, загрузите ее изображение или используйте мобильное устройство в качестве панели для подписи.

03. Поделитесь своей формой с другими

Отправьте образец коносамента, заполненный по электронной почте, ссылке или факсу. Вы также можете скачать его, экспортировать или распечатать.

Лучший способ редактирования образца коносамента, заполненного онлайн

9.5

Простота настройки

Рейтинги пользователей DocHub на G2

9.0

Простота использования

Рейтинги пользователей DocHub на G2

С помощью DocHub внесение изменений в документацию занимает всего несколько простых щелчков мыши. Сделайте эти быстрые шаги, чтобы бесплатно отредактировать образец коносамента в формате PDF, заполненный онлайн:

1. Зарегистрируйтесь и войдите в свою учетную запись. Войдите в редактор со своими учетными данными или нажмите Создать бесплатную учетную запись , чтобы изучить функциональность инструмента.
2. Приложить образец заполненного коносамента для редактирования . Нажмите Новый документ выше, затем перетащите документ в область загрузки, импортируйте его из облака или по ссылке.
3. Отредактируйте файл . Внесите необходимые изменения: вставьте текст и изображения в заполненный образец коносамента, выделите важные детали, удалите разделы содержимого и замените их новыми, а также добавьте символы, галочки и области для заполнения.
4. Завершить редактирование шаблона . Сохраните измененный документ на своем устройстве, экспортируйте его в облако, распечатайте прямо из редактора или поделитесь им со всеми вовлеченными людьми.

Наш редактор очень прост в использовании и эффективен. Попробуй это сейчас!

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Есть вопросы?

У нас есть ответы на самые популярные вопросы наших клиентов. Если вы не можете найти ответ на свой вопрос, пожалуйста, свяжитесь с нами.

Свяжитесь с нами

Какая информация должна быть в коносаменте?

Коносамент — это договор между вами, владельцем товара, и перевозчиком, в котором указывается, какие товары вы отправляете, откуда идет груз и куда он направляется. Он также служит квитанцией, выдаваемой перевозчиком после получения вашего груза.

Можно ли написать коносамент от руки?

Можно ли писать коносамент от руки? Рукописные коносаменты не одобряются из-за возможности ошибок.

Можно ли написать коносамент от руки?

Можно ли писать коносамент от руки? Рукописные коносаменты не одобряются из-за возможности ошибок.

Кто создает номер коносамента?

Номер коносамента создается и выдается организацией, выдающей коносамент \u2013, будь то судоходная линия или экспедитор. выдается судоходной линией и экспедитором или NVOCC..

Могу ли я создать свой собственный коносамент?

Создание коносамента. BOL может быть создан для одного заказа клиента или может быть комбинацией заказов для одного и того же клиента. Каждому клиенту потребуется отдельный документ BOL. В зависимости от процесса отгрузки они могут быть созданы до создания счета или после его создания (но до его проводки)…

как заполнить коносамент

шаблон коносамента excel виды коносаментаpdf электронный коносаментpdf бесплатная короткая форма коносамента Образец коносамента в гугл документах Образец морского коносамента Шаблон коносамента слово

Связанные формы

будьте готовы получить больше

Заполните эту форму за 5 минут или меньше

Получить форму

Люди также спрашивают

Что такое коносамент с примером?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком (транспортной компанией) грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит распиской об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения.

Что такое коносамент простыми словами?

Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком (транспортной компанией) грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит распиской об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения.

Может ли кто-нибудь выдать коносамент?

Если обе договаривающиеся стороны согласны с условиями договора перевозки и нет нарушений каких-либо внутренних и международных норм и правил, любой может подготовить коносамент, но он должен быть подписан обеими сторонами.

Какие бывают виды коносамента?

Типы коносаментов Чистый коносамент. Получен коносамент на отгрузку. Через коносамент. Оговоренный коносамент. Коносамент на контейнер. Домашний коносамент. Основной коносамент. Чартерный коносамент.

Кто создает номер коносамента?

Номер коносамента создается и выдается организацией, выдающей коносамент \u2013, будь то судоходная линия или экспедитор. выдается судоходной линией и экспедитором или NVOCC..

как заполнить прямой коносамент

Образец краткой формы прямого коносамента

Образец краткой формы прямого коносамента. 1. ОТПРАВИТЕЛЬ (Откуда) — введите название компании и адрес грузоотправителя (Грузоотправителя).