Образец транспортной накладной заполненный: Транспортная накладная 2021

Содержание

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2021

Правила заполнения ТТН

Транспортная накладная составляется в трёх экземплярах. Каждому присваивается порядковый номер. Все они являются оригиналами.

В накладной предусмотрены отдельные строки для грузоотправителя/грузополучателя – юридического или физического лица (пункты 1 и 2).

Обратите внимание! В новой транспортной накладной нет таблицы с товарами. В ней указывается только наименование груза, его объём и маркировка; количество и цены не указываются (пункт 3).

Прочие пункты новой накладной:

Пункт 4. Сопроводительные документы на груз: сертификаты, паспорта качества и прочие.

Пункт 5. Указания грузоотправителя: требуемая вместимость автомобиля, рекомендации о температурном режиме перевозки и прочие.

Пункт 6. Дата и время подачи автотранспорта под погрузку согласно договору, а также фактическое время подачи автотранспорта.

Пункт 7.

Дата и время подачи автотранспорта под выгрузку – по договору и фактическое время.

Пункт 8. Условия перевозки. Данный пункт может остаться не заполненным, в случае если перевозки груза осуществляется в условиях, предусмотренных «Уставом автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» и новыми Правилами.

Пункт 9. Данный пункт заполняется перевозчиком.

Пункт 10. Указывается ФИО лица, ответственного за перевозку, ФИО водителя автотранспорта и данные об их средствах связи.

Пункт 11. Указываются сведения о транспортном средстве: грузоподъёмность указывается в тоннах, вместимость в кубометрах.

Пункт 12. Перевозчик может указать свои замечания: о фактическом состоянии груза, маркировке и т.п.

Пункт 13. Данный пункт заполняется в случае перевозки грузов, требующих специального разрешения (опасные, тяжеловесные, крупногабаритные грузы).

Пункт 14. Заполняется перевозчиком в случае, когда адрес доставки изменился в пути (в процессе перевозки).

Пункт 15. Указывается итоговая стоимость услуг по перевозке и порядок расчёта провозной платы.

Пункт 16. Указывается дата составления , а также подпись одной и другой стороны.

Пункт 17. Заполняется, если были нарушены условия договора. Ставится отметка о составленном акте о нарушении.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Больше не нужно вести складской учет в excel, заполняйте бланки автоматически в онлайн-программе Класс365! Забудьте об ошибках и экономьте свое время!

Подключитесь к КЛАСС365 сегодня и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматическое заполнение актуальных типовых форм документов
Печать документов с изображением подписи и печати
Создание фирменных бланков с вашим логотипом и реквизитами
Составление лучших коммерческих предложений (в том числе по собственным шаблонам)
Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV

Рассылка документов по email прямо из системы
Учет затрат в оптовой торговле

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически выписывать документы. Программа позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету.

Вы сможете легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет, что поспособствует увеличению продаж в розничном магазине или в оптовой торговле.

Для регистрации и освоения программы Вам понадобиться всего несколько минут! Начните работать быстрее и эффективнее уже сегодня!

Оформление товарных и транспортных накладных

Правила заполнения ТН и ТТН нового образца

Закон «О бухгалтерском учете» обязует всех юридических лиц отражать каждую хозяйственную операцию посредством первичного документа.

Такой документ предусмотрен и для процедуры перемещения товарно-материальных ценностей от поставщика к покупателю. Им является товарно-транспортная накладная (ТТН) – унифицированная межотраслевая форма №1-Т (Постановление Госкомстата России от 28. 11.97 № 78).

Назначение документа

Образцом заполнения Транспортной накладной нового образца (лицевая сторона) как и для остальных первичных документов, для нее предусмотрен регламентированный бланк заполнения – это товарно-транспортная накладная форма 1-Т.

Оформление этого документа при перевозке товаров от покупателя к поставщику выполняет сразу несколько полезных функций:

1. Как первичный документ он подтверждает факт перемещения ТМЦ.

2. На его основании продавец имеет право списать, а покупатель оприходовать перевезенный товар.

3. Он служит для начисления зарплаты водителя как документ, учитывающий объем выполненной работы.

4. Его наличие дает возможность подтвердить право на налоговый вычет по НДС.

5. Подтверждает расходы на транспортировку груза, что дает возможность уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль.

6. Товарно-транспортная накладная дает возможность просто идентифицировать купленный товар.

Таким образом, использование товарно-транспортной накладной необходимо во всех случаях перевозки материальных ценностей от одного юридического лица к другому.

Нововведения в правилах ведения документа

Отдельно необходимо упомянуть изменения от 03.12.2015, внесенные в Постановление Правительства РФ №272 от 15.04.2011, вызывающие множество разночтений при применении на практике, поскольку вносят изменения в форму

транспортной накладной.

Но здесь необходимо обратить внимание, что изменения вносятся именно в транспортную накладную, а не в товарно-транспортную накладную формы 1-Т. При этом указанная транспортная накладная, в отличие от товарно-транспортной накладной формы 1-Т, не является первичным документом, поскольку в ней отсутствуют поля для отражения, оприходования и списания, а также нет товарной части. А законодательное регулирование бухгалтерского учета обязывает при грузоперевозке отражать этот факт в обязательном порядке и именно в первичных документах. Таким образом, новая форма ни в коем случае не заменяет товарно-транспортную накладную форму 1-Т, а служит дополнением к ней.

Порядок составления

Выписываются товарно-транспортные накладные

отправителем груза, а заполняется совместно грузоотправителем и перевозчиком. Бланк оформляется в четырех экземплярах, каждый из которых является оригиналом.

При доставке груза (в том числе скоропортящегося, опасного) от отправителя до получателя с привлечением третьего лица – перевозчика. Обратите внимание, что транспорт должен быть автомобильным, оформляется транспортная накладная. Для каждого участника (грузоотправитель, грузополучатель и перевозчик) требуется оригинальный экземпляр.

Поставщик вписывает номер документа и дату перевозки, реквизиты сторон и сведения о товаре во всех экземплярах. Заверяет все необходимыми подписями и печатями, после чего один из них оставляет у себя, а три других передает

перевозчику. Тот привозит все три экземпляра получателю вместе с грузом, после разгрузки и учета поставленного товара руководитель организации-получателя и материально ответственное лицо ставят свои подписи в получении и заверяют печатью организации, после чего один из оставшихся трех экземпляров оставляют себе, остальные два возвращаются перевозчику.

Транспортная компания на основании полностью заполненных товарно-транспортных накладных составляет акт выполненных работ, прикладывает его к одному из своих двух экземпляров вместе со счетом на оплату и пересылает той из сторон сделки, которая будет оплачивать перевозку. К оставшемуся у перевозчика последнему экземпляру прикладывается путевой лист и на основании этих документов производится расчет зарплаты водителя.

Хранятся они в отчетности транспортной компании.

В тех случаях, когда за одну грузоперевозку машина перевозит несколько партий товара для разных грузополучателей, товарно-транспортная накладная выписывается на каждую из них и для каждого получателя.

Когда при разгрузке ценностей выявляется несоответствие качества или количества товара указанному в накладной, по факту расхождения составляется акт, о чем делается отметка в бланке накладной.

Правила заполнения

Товарно-транспортная накладная формы 1-Т состоит из двух частей – товарной и транспортной. Соответственно, товарную часть заполняет поставщик, а транспортную перевозчик.

К прибытию грузового транспорта грузоотправитель должен занести в накладную

следующие сведения:

Дата составления;
Номер документа;
Реквизиты сторон сделки;
Адреса погрузки и разгрузки товара;
Сведения о перевозимом грузе: коды, номенклатура, наименование, единицы измерения, количество, цена и т. д;
Должностные лица, которые дали разрешение на отгрузку (как правило, руководитель и главный бухгалтер)

· После прибытия транспортного средства, в накладную включаются сведения о перевозчике:

• Номер путевого листа;

• Наименование транспортной компании;

• Марка машины;

• Ее государственный номер;

• Фамилия и инициалы водителя;

Помимо этого требуется занести сведения о виде упаковки товара. Если он не упакован, в этом поле проставляется «н/у». Если упаковка

груза подразумевает опечатывание или опломбирование, в документе нужно проставить образец оттиска пломбы, чтобы получатель имел возможность сличить соответствие.

Также необходимо внести в специально отведенные поля такие характеристики, как тип погрузки и разгрузки, масса нетто и брутто, количество мест, занятых товаром в транспортном средстве. Если товар не может быть пересчитан на количество мест, поскольку является насыпным, этот факт также необходимо отразить.

После взвешивания груза требуется указать способ определения его веса и тип весов, которые были при этом использованы.

В тех случаях, когда вместе с товаром требуется отправить какую-либо сопроводительную документацию, водитель обязан ее принять и доставить получателю вместе с грузом. О вручении таких документов, также делается отметка в товарных накладных с перечислением приложенных документов.

Нюансы оформления

Часто в качестве приложения может выступать товарная накладная по форме ТОРГ-12. Это требуется в тех случаях, когда товарная часть транспортной накладной не отражает полностью всех сведений о товаре и требуется более расширенный вариант документа. Однако поскольку товарная накладная формы ТОРГ-12 содержит исключительно товарную часть и не отражает факта перемещения ценностей, в случаях их транспортировки она не может выступать самостоятельным документом, а является только дополнительным приложением, которое стороны могут составить, а могут и не составлять, если все необходимые сведения уже содержатся в товарно-транспортных накладных.

Исключением является способ перевозки путем самовывоза, когда для осуществления условий сделки не привлекается третья сторона в виде транспортной компании. Тогда грузоперевозчиком выступает сам получатель и сторонам необходимо подтвердить только факт отгрузки и получения. В этом случае товарной накладной по форме ТОРГ-12 будет достаточно для подтверждения этой хозяйственной операции.

Следует иметь ввиду, что помимо товарно-транспортной накладной формы 1-Т, действующей для стандартных грузоперевозок, существуют также частные случаи, при которых для отдельных категорий грузов предусмотрены специальные формы бланков.

Например, если перевозка осуществляется на территорию другого государства, накладная оформляется по форме 1-ТМ.

Для транспортировки продукции, в которой имеется содержание алкоголя, понадобится к товарно-транспортной накладной формы 1-Т оформить специальную справку, предусмотренную разъяснением Росалкогольрегулирования от 08. 07.2011.

Зерновая продукция, которая доставляется в хлебоприемные пункты, элеваторы и другие пункты назначения, должна сопровождаться накладной по форме СП-31.

Перевозка животных должна оформляться руководителем животноводческого хозяйства при обязательном участии ветеринарного врача по форме СП-32.

Поскольку доставка молока и молочной продукции на заводы и в магазины от производителей должна производиться только при обязательной проверке характеристик продукта, таких как жирность, кислотность и т.д., все эти процедуры проводятся перед отправкой и результаты заносятся в накладную по форме СП-33.

Отдельная форма бланка № СП-34 предусмотрена и для отгрузки продуктов сельского хозяйства, таких как фрукты, овощи, ягоды и т.д.

Продукция птицеводства в виде яиц должна сопровождаться актом их сортировки в цехе по форме СП-26, приложенным к накладной.

Шерсть, как специфический вид продукции, при транспортировке также описывается в специальной форме СП-35, которая содержит в себе все необходимые поля для указания индивидуальных характеристик этого вида товара. Такая накладная подразумевает полей, содержащихся на обороте бланка.

образец заполнения — Контур.Диадок — СКБ Контур

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты. Скачайте образец, чтобы заполнить правильно!

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06. 12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Попробовать

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Скачать образец

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2021 по графам: изменения и поправки

До введения транспортной накладной (ТН) применялся другой документ: товарно-транспортная накладная (ТТН). Однако после того, как в практику вошла первая, отмены второй не произошло. Сейчас используются оба документа: и ТН, и ТТН. В чем разница между ними?

Порядок оформления транспортной накладной, правила перевозок грузов автомобильным транспортом утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2021 года № 272. Как заполнить транспортную накладную? Документ подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами. Любые исправления должны быть заверены подписями грузоотправителя и перевозчика или их уполномоченными лицами.

Транспортная накладная для перевозок грузов автомобильным транспортом составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном автомобиле. Необходимо обратить внимание на оформление транспортной накладной в случае, если груз, который необходимо перевезти, грузится на разные транспортные средства. В таком случае документов заполняется несколько: количество накладных соответствует количеству автомобилей.

На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

Аналогичные сведения оформляются о грузополучателе. Должно быть зафиксировано наименование товара, который отправляется, его масса нетто и брутто, размер, количество мест. К транспортной накладной прикрепляются сопроводительные документы, например:

Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

Вторая часть – транспортная. В ней содержатся сведения

непосредственно о перевозке,
информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
марке автомобиля,
времени в пути и километраже,
товаре и т.д.

срок доставки груза,
приводится информация о фирме-перевозчике, в том числе ее полное наименование, контактные данные (адрес и телефон),
вписываются сведения о машине (марка и гос.номер),
в крайнем правом столбике пишутся номера накладной и путевого листа.

Образец заполнения товаро транспортной накладной 2021

Надо сказать, что товарно-транспортная накладная (образец заполнения смотрите ниже) фактически выполняет те же функции, что и обычная товарная накладная (ТОРГ-12). Она нужна для того, чтобы списать товар в учете у продавца и поставить на учет покупателя.

воспользовавшись которым можно определить, какую статотчетность нужно сдавать конкретному респонденту. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно. Налоговая служба изменила свою позицию, касательно заполнения поля 101 «Статус плательщика» в платежках на перечисление страховых взносов.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной 2021 года

• Автомобиль – вносится марка, номер и прочая информация об автомобиле, предназначенном для транспортировки;
• Автопредприятие – организация, занимающаяся грузоперевозками;
• Водитель – фамилия, имя и отчество шофёра;
• Прицеп – номера, принадлежащие прицепу;
• Сведения о грузе – перечень сопроводительных документов, вид тары, число занятых мест каждым отдельным видом товара, а также способ определения массы груза;
• Указанный груз – оттиск пломбы;
• Количество мест – общее число занятых мест;
• Масса брутто – указание веса с точностью до сотых, а также подпись и штамп сотрудника, ответственного за взвешивание;
• Принял водитель-экспедитор – фамилия, имя и отчество шофёра, а также его подпись, которой он подтверждает данные, внесённые ранее в накладную;
• Погрузка – подробная информация о времени и способе погрузки, код работ и прочие данные;
• Транспортные услуги – дополнительные услуги, предоставленные водителем (обвязка, упаковка и прочие).

• Код – код заказчика;
• Маршрут № – номер маршрута, которым следовал транспорт;
• Гар. № – гарантийный номер, присвоенный прицепу;
• Вид перевозок – по какому тарифу осуществлялась доставка груза;
• Сведения о грузе – код, класс и масса товара;
• Количество поездок – указывается общее число поездок, которые потребовались для доставки всей партии груза;
• Прочие сведения – длина маршрута, код работы, выполненной шофёром, сумма, которую должен уплатить заказчик услуги, зарплата водителя и так далее;
• Расчёты стоимости – сотрудник, ответственный за проведение расчётов, вносит необходимые суммы;
• Таксировка – заработанная плата водителя.

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2021 году

Первый оставляет себе поставщик. Остальные три получает перевозчик, который и увозит их вместе с товаром покупателю. Последний также забирает свой экземпляр, но только после того, как примет товар. У водителя остаётся два документа.

Так же, как и ТТН, подтверждает, что договор о перевозке груза существует и он правомерен.
Имеет только транспортный раздел об условиях – кто отправляет и получает, на каких условиях перевозки, а также данные, подтверждающие её оплату.
Что передаётся здесь не имеет значения, важна его масса, объём, размеры, как упаковывается и как маркируется. Также необходимо указать место, откуда его нужно забрать. В отличие от ТТН, здесь нельзя поставить отметку об опасном грузе.
Нужно больше информации о самом автомобиле – указываются его параметры.
По всем правилам подробно отмечается, в каком состоянии находится груз, его тара и упаковка.
Нет необходимости указывать продавца и покупателя, нужны только номера тех, кто несет ответственность за перевозку.
Подписи поставщика и получателя, а также бухгалтерии не нужны.
Имея только такую накладную, одна сторона не может отправить груз, а другая – его получить, ведь здесь нет информации о цене за единицу товара и его общей стоимости. Отмечается только объявленная, по которой рассчитывается компенсация.
Заполнение необходимо в трёх экземплярах.

Заполнение транспортной накладной 2021

1 — информация об отправителе;
2 — данные получателя;
3 — указывается пункт назначения перевозки;
4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару.
Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
9 — наименование перевозимого товара.

Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
Вид перевозки указывается как «коммерческий».
Адрес доставки, детали маршрута.
В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.

Погрузочно-разгрузочные операции.

Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т.

Транспортный Накладная 2021 Заполненная

Российские производители продолжают осваивать международный рынок, несмотря на введение санкций. Для ввоза товара на территорию другого государства, помимо таможенной декларации, нужно составить товарно-транспортную CMR-накладную международного образца. Документ составляется при международных грузоперевозках автомобильным транспортом. Документ-сопровождение оформляется, если страна отправителя или получателя ратифицировала Конвенцию от Нормы Конвенции закрепляют правила и порядок, по которому осуществляются перевозки автомобильным транспортом, в том числе и для государственных муниципальных учреждений п. Бланк СМR-накладной унифицирован для всех государств.

Оформление транспортной накладной или заказа-наряда в случае перевозки грузов для личных, семейных, домашних или иных не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности нужд осуществляет перевозчик фрахтовщик по согласованию с грузоотправителем фрахтователем , если иное не предусмотрено соглашением сторон. Выдержка из Постановления Госкомстата России от Заключение договора перевозки груза, договорафрахтования транспортного средства для перевозки груза 6.

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Строка «Принял» заполняется представителем грузополучателя с указанием фамилии и инициалов, а также должности. Данные заверяются подписью и штампом организации. Строка «Сдал» заполняется аналогичными данными водителя-экспедитора.

Товарно-транспортная накладная (ТТН), является основным документом в процессе грузоперевозок. Она служит двум целям: учету, списанию перевозимого товара и начислению заработной платы водителю, осуществлявшему доставку груза. Этот документ на разных этапах транспортировки заполняется тремя участниками: грузоотправителем, грузополучателем и представителем транспортной организации. Давайте рассмотрим как заполняется бланк ТТН.

Образец заполнения товаро транспортной накладной в 2021 году на поставку угля для предприятия

Составляется форма 1-Т товарно-транспортная накладная на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух. Она составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Такие правила предусмотрены указаниями , утвержденными постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Если грузоотправитель выдал транспортную накладную , то в общих случаях оформлять товарно-транспортную накладную необязательно. Такой вывод следует из анализа содержания и предназначения товарного и транспортного разделов этого документа. Например, если в соответствии с условиями договора поставки услуги по перевозке товаров оплачивает поставщик продавец товара , то в строке указываются его реквизиты, а если доставку оплачивает покупатель, то реквизиты покупателя. Такой вывод следует из указаний , утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября г. Москве от 11 августа г. Тема: Первичные документы. Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга.

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2021 по графам

ФНС поделилась тайными сведениями Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. С 25 июля 2021 года при перевозке грузов по территории России применяется транспортная накладная. А с 22 декабря 2021 года действует новая форма этого документа: изменилось заполнение разделов 13 и 15. На этой странице — транспортная накладная на 2021. Скачать бланк и образец заполнения документа здесь вы можете бесплатно.
Далее читайте, что поменялось в накладной и как теперь ее оформлять. Новый бланк накладной на перевозку груза Скачать бланк Получите бланк бесплатно! Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ. Накладную условно можно поделить на две части: 1. Первая – товарная, — включает сведения:• об отправителе и получателе товара,• объеме,• наименовании и т.п. параметры. Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем. 2.

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2021 по графам

1 — информация об отправителе;
2 — данные получателя;
3 — пункт назначения перевозки;
4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
11 — сведения о полном весе брутто;
12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
15 — сведения об условиях поставки, в соответствии с Инкотермс;
16 — информация о перевозчике;
18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
19 — расчеты после завершения перевозки;
20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
21 — дата составления документа;
22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
23 — сведения о водителе (Ф.И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
24 — отметка получателя о принятии груза;
25 и 26 — о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.

Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956 года (Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов, заключена в Женеве 19. 05.1956). Ее придерживаются многие европейские страны, восточные государства, а также Российская Федерация. Согласно конвенции, при автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR, без которой невозможно перевезти какой-либо товар через границу.

Правила Заполнения Транспортной Накладной 2021 При Условии Что Плательщик И Грузополучатель Имеют Ра

Скачать образец. Скачать бланк накладной на перевозку груза Скачать бланк. Более 1 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать. Другие формы Бланк товарной накладной. ТОРГ — Товарная накладная. Расходная накладная. Приходная накладная. Накладная на отпуск товара ОП Читайте также Кому нужно ставить кассовый аппарат? Онлайн-кассы в году.

Формы документов. Транспортная накладная скачать бланк, образец заполнения. Новый бланк накладной на перевозку груза Скачать бланк. Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете: Скачать бланк транспортной накладной Заполнить и распечатать документ онлайн это очень удобно На этот адрес будет отправлен пароль для доступа к сервису.

Транспортная накладная правила заполнения 2021

По грузам нетоварного характера, по которым не ведется складской учет товарно-материальных ценностей, но организован учет путем замера, взвешивания, геодезического замера, товарно-транспортная накладная выписывается в трех экземплярах: первый и второй экземпляры передаются организации — владельцу автотранспорта. Первый экземпляр служит основанием для расчетов организации — владельца автотранспорта с грузоотправителем и прилагается к счету, а второй — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы; третий экземпляр остается у грузоотправителя и служит основанием для учета выполненных объемов перевозок.

Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

Образец заполнения CMR международной товарно транспортной накладной 2020 и 2021

Что такое CMR и зачем она нужна

Международная коммерческая перевозка грузов автомобилями регулируется положениями специальной конвенции 1956 года (Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов, заключена в Женеве 19.05.1956). Ее придерживаются многие европейские страны, восточные государства, а также Российская Федерация. Согласно конвенции, при автоперевозке товаров следует оформлять международную товарно-транспортную накладную CMR, без которой невозможно перевезти какой-либо товар через границу.

CMR-накладная выполняет несколько функций:

CMR является универсальной формой товаросопроводительных документов, она понятна всем работникам торговли, живущим в разных странах;
в ней проставляется отметка о передаче товара экспедитору и о принятии его получателем, когда он доставлен. Т. е. легко установить, кто и в какой момент времени ответственен за его сохранность;
CMR служит подтверждением того, что груз перемещается правомерно. Отсутствие CMR может привести к аресту перевозимого товара и транспортного средства полицейскими;
она используется для целей таможенного контроля. Документ представляет собой блокнот с отрывными листами. Если машина пересекает границу, то инспектор ставит на CMR соответствующие отметки. После чего он оставляет один лист в таможне, а автомобиль следует дальше. В итоге при помощи накладной можно проследить весь путь груза;
оформление CMR означает, что при перевозке действуют положения конвенции. Они накладывают на участников этого процесса определенные обязательства, которые могут быть не предусмотрены в договорах.

Документ составляется в трех экземплярах, подписывается отправителем груза, а также перевозчиком. Некоторые страны требуют дополнительный экземпляр. Если груз везут несколько машин, или в одной машине несколько разных грузов, количество экземпляров определяется числом машин или видов груза.

Где взять CMR (международная товарно-транспортная накладная)

В отличие от Carnet TIR (Transports International Routiers), или по-русски – книжки МДП (международная дорожная перевозка), бланк которой изготавливается типографским способом и выдается национальным гарантийным объединением (сокращенно АСМАП) в России (Таможенная конвенция о международной перевозке грузов с применением книжки МДП, заключена в г. Женеве 14.11.1975), бланк CMR допустимо скачать из интернета и распечатать на принтере, как и любую другую товарно-транспортную накладную.

Бланк CMR (международная товарно-транспортная накладная)

Скачать

В каких случаях используется

CMR необходима, когда выполняются несколько условий:

если предусмотрено вознаграждение за перевозку;
места погрузки и выгрузки расположены в разных странах;
Конвенция КДПГ подписана хотя бы одним из государств, резиденты которых являются участниками сделки;
транспортировка осуществляется с помощью автомобильного транспорта.

Правила заполнения

Оформлением накладной должен заниматься отправитель товара. В нужных графах он указывает следующую информацию:

1 — информация об отправителе;
2 — данные получателя;
3 — пункт назначения перевозки;
4 — сведения о месте и дате погрузки товара на транспортное средство;
5 — реквизиты прилагаемых к CMR документов. Это инвойс и упаковочный лист. Может также прилагаться товарная накладная;
6 — сведения о классе опасности, присвоенном перевозимому товару. Если он не относится к категории опасных при транспортировке, то писать ничего не нужно;
7 и 8 — информация о количестве и виде грузовых мест;
9 — наименование перевозимого товара. Его можно не заполнять, если перевозятся различные товары. Если груз не указан, то он считается контрабандой;
10 — номенклатурный код, который присвоен грузу;
11 — сведения о полном весе брутто;
12 — количество кубических метров, которое занимает перевозимый товар;
13 — о цене перевозимого товара, данных о лицензии и других сведений;
14 — заполняется, если товар перевозится в специальном контейнере. После доставки контейнер необходимо вернуть по адресу, указанному в данном пункте;
15 — сведения об условиях поставки, в соответствии с Инкотермс;
16 — информация о перевозчике;
18 — отметки перевозчика о принятом грузе;
19 — расчеты после завершения перевозки;
20 — особые условия перевозки, имеющие значения для сохранности товара;
21 — дата составления документа;
22 — время прибытия под погрузку и время убытия транспорта;
23 — сведения о водителе (Ф. И.О., номер путевого листа). Сюда ставится штамп организации-перевозчика;
24 — отметка получателя о принятии груза;
25 и 26 — о регистрационных номерах автомобиля и прицепа, а также о марке транспортного средства;
27-29 — предназначены для внесения в накладную дополнительных сведений.

Водителю автомобиля, в котором будет перемещаться груз, передается уже практически заполненный бланк. В нем также ставится печать отправителя груза и подпись должностного лица.

Четкого указания на то, на каком языке должен заполняться документ, нет. Обычно используется государственный язык страны, в которой зарегистрировано транспортное средство. Но если груз направляется в европейские или азиатские страны, то лучше использовать английский язык.

Существуют несколько обязательных печатей, которые должны быть внесены в CMR. Это, прежде всего, печать получателя, которая ставится в конце транспортировки груза. Помимо этого, на таможне необходимо поставить печать на границе и при растаможивании в месте, где оно будет осуществляться. Эти печати свидетельствуют о том, что товар поступил на таможню и что его выпуск с таможни разрешен. Также предусмотрено место для печати контроля доставки, при прохождении нескольких таможен они служат для установки срока прибытия груза на пост.

Образец заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной)

Заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн и бесплатно — Контур.Бухгалтерия

4,5 средняя
из 125 оценок

Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

Шаг 1: Чтобы сделать товарную накладную, заполните реквизиты продавца и покупателя по ИНН или вручную. При необходимости добавьте реквизиты грузоотправителя и грузополучателя. Поставьте номер накладной.
Шаг 2: Если в накладной несколько товаров, добавьте дополнительные строчки с товарами.
Шаг 3: Сохраните накладную. Теперь ее можно распечатать либо отправить по почте.

Выставляйте накладные онлайн у нас

Удобство

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время.

Надежность

Ваши накладные не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Простота

Создать накладную онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстрота

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономия

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступность

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, являющийся основанием для передачи от одной организации к другой товарно-материальных ценностей. В товарной накладной ведется учет соответствующих операций.

Накладная на товар формируется в бумажном и электронном виде.

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Скачайте пример заполненной накладной и пустой бланк

Попробуйте другие наши сервисы

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Новая транспортная накладная

С 25 июля 2011 года вступает в силу Постановление Правительства РФ от 15 апреля 2011 года N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом», за исключением некоторых положений, для которых установлены другие сроки. Этот документ вносит ряд изменений в правила перевозки грузов посредством автотранспорта.

Одним из наиболее важных моментов данного Постановления является новая Транспортная Накладная, образец новой транспортной накладной, подтверждающей заключение договора перевозки и правила заполнения новой транспортной накладной. Приведена новая форма транспортной накладной и правила ее заполнения. После вступления в силу Постановления Правительства N 272, будут действовать новая транспортная накладная 2011 года, приведенная в Правилах перевозки грузов, приложение № 4 и товарная накладная по форме торг 12.

Какую форму накладной в каких случаях нужно применять для подтверждения расходов на перевозку? При перевозке грузов собственным транспортом (если Вы сами забираете груз или если продавец сам доставляет его Вам), достаточно иметь накладную Торг12 и правильно заполненный путевой лист. Если же перевозка груза осуществляется транспортной компанией, то необходимо использовать бланк новой транспортной накладной, оформленный в трех экземплярах — продавцу, перевозчику и покупателю. Но как правильно заполнить этот бланк? Что делать, если поставщики отказываются предоставить новую накладную и предлагают использовать старую? Остались ли случаи, когда следует оформлять старую накладную по форме № 1-Т? Мы уже разбирали эти и многие другие вопросы на наших онлайн семинарах для бухгалтеров 04. 07.2011 «ПБУ: Обзор последних поправок. Новые правила перевозки автомобильным транспортом», 18.07.2011 «Полугодовая отчетность с учетом последних изменений в законодательстве» и 24.08.2011 «Особенности учёта и налогообложения оптовой и розничной торговли». В настоящее время Вы можете приобрести доступ к просмотру записей семинаров от 04.08.2011 и 24.08.2011. По всем вопросам звоните нам по телефону 8 (812) 449-60-59. Следите за изменениями расписания на нашем сайте! Тема новой транспортной накладной будет регулярно затрагиваться на будущих мероприятиях.

Для того, чтобы принять участие в нашем семинаре, необходимо оформить предварительную заявку. Уже сейчас Вы может скачать новую форму транспортной накладной 2011 года на нашем сайте.

ВАЖНО! Чтобы быть в курсе всех новостей, ознакомьтесь с расписанием семинаров по вопросам изменений в бухгалтерском учете и законодательстве Российской Федерации!

Посмотрите фрагмент одного из семинаров ЦДО «АКАТО», в котором кратко говорится про Новую транспортную накладную:

Вы можете приобрести доступ для просмотра записи этого и других онлайн-семинаров. Посмотреть список всех записей.

ВНИМАНИЕ! Есть более свежий материал по этой теме! Читайте об изменениях формы и правил заполнения новой транспортной накладной в декабре 2011 года Постановлением Правительства РФ №1208, а также скачивайте образец накладной.

Автор:Не указан

Образец коносамента заполнен — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Видеоинструкция и помощь в заполнении и заполнении образца коносамента

Привет, я Майк, хобби О, прикрывайте, тренинг по грузовым линиям, менеджер по связям с общественностью сегодня мы хотим предложить вам некоторую основную информацию о коносаментах. Мы собираемся охватить пять основных пунктов коносамента, которые кажутся наиболее неверно понятыми. мы собираемся взглянуть на них с точки зрения нашего коносамента, но большинство вещей, о которых мы собираемся поговорить, единообразны для большинства перевозчиков LTL. Первый раздел, который мы собираемся рассмотреть, — это стороны, в которых указаны три стороны в коносаменте грузоотправитель грузополучатель и третья сторона, выставляющая счет грузоотправителю, является отправителем фрахта, это всегда место, где фрахт забирается в некоторых коносаментах, он называется грузоотправителем, грузополучателем является сторона, получающая фрахт. груз, как и местонахождение отправителя, отправка всегда является физическим местом, где места отправителя и получателя используются для направления груза, и являются одним из основных факторов в ставке, которую вы платите за услуги отправителя или отправителя. грузополучатель может иметь альтернативный адрес для отправки счетов-фактур или даже отдельное лицо для оплаты фрахта, и для аудита эта информация поступает в место выставления счетов третьей стороны. Адрес для выставления счетов третьей стороны применяется только к стороне, ответственной за оплату фрахта, как указано в разделе терминов. коносамента. Следующее, что мы хотим рассмотреть, — это условия, указывающие, кто несет ответственность за оплату фрахта. Существует два типа условий с предоплатой и предоплатой; Собирать предоплату означает, что грузоотправитель или назначенное им лицо оплачивает сборы за фрахт означает, что грузополучатель или назначенное постоянное лицо Е несут ответственность за фрахт. Каждый коносамент имеет набор условий по умолчанию в нашем коносаменте, он по умолчанию предоплачивает фрахт. сборы являются предоплаченными, если не отмечен сборщик, есть бхакта, помечающая условия сбора. Это предмет, который может отличаться в зависимости от коносамента, поэтому, пожалуйста, прочтите раздел условий вашего коносамента, чтобы убедиться, что вы понимаете, о чем идет речь. будет перечислять получателя или его уполномоченного в качестве стороннего биллинга, это создает противоречивый документ: условия говорят, что грузоотправитель несет ответственность, но сторонний биллинг указывает, что ответственность несет получатель наша политика заключается в соблюдении условий по умолчанию, третий раздел — это тарифная ставка когда вы звоните, чтобы узнать расценки или получить расценки в Интернете, а затем запрашиваете самовывоз, нет связи между t он цитирует и возможный фрахтовый счет, если вы не укажете номер квоты в коносаменте в нашем коносаменте, мы предоставим вам поле, чтобы указать номер предложения, наш персонал по выставлению счетов увидит его, мы добавим его в фрахтовую накладную как до тех пор, пока характеристики предложения соответствуют фактическим характеристикам перевозки, эти две ставки должны совпадать, если характеристики самого груза не совпадают с предложением, фактические характеристики будут использоваться, например, если вы получили предложение на 500…

Ваш путеводитель по форме коносамента (Бонус: бесплатный шаблон)

От фабрик и поставщиков до посредников и доставки «последней мили» — ежедневно туда и сюда переправляются миллиарды тонн сырья или готовой продукции. Если вы занимаетесь перевозкой грузов или вам необходимо доставить или заказать товары оптом (будь то грузовики, самолеты или корабли), вам необходимо знать, как обходиться с коносаментом, также известным как «транспортный документ».

В этой статье вы узнаете о множестве различных сценариев коносамента и о том, как решения для электронной подписи, такие как SignEasy, могут помочь ускорить обработку грузов.Мы также создали общий пустой коносамент (BOL) и шаблон прямого коносамента, которые вы можете бесплатно скачать и настроить по своему усмотрению.

Форма коносамента состоит из двух терминов: «накладная» означает стоимость доставленных товаров, а «груз» — это морской термин, означающий «погрузка груза на борт». Исторически этот документ использовался только в отношении морских перевозок, но теперь он также применяется к товарам, перевозимым наземным и воздушным транспортом. Таким образом, этот законопроект является юридическим договором, который окончательно:

Обрисовывает или ссылается на условия договора перевозки (стоимость, количество, конечный пункт назначения, условия перевозки и т. Д.)
На основании правила nemo dat документально оформляет право собственности на товар
Действует как договор между перевозчиком и грузоотправителем, касающийся перевозки товаров

Примечание: Есть три игрока, которые имеют дело с BOL — грузоотправитель (отправляет товары), перевозчик (перевозит товары) и получатель или грузополучатель (получает товары).

BOL может быть составлен для предоплаты или самовывоза.

Например, если предприятие по производству тканей «ABC Ltd» нуждается в отгрузке (сборе) хлопка у поставщика в следующем штате. Они передают заказ на поставку поставщику. Поставщик, в свою очередь, заключает договор с транспортной компанией (вы!), И оба их представителя подписывают коносамент после погрузки партии хлопка в грузовик. Как только товары достигают ABC Ltd. и готовы к разгрузке, ее представитель перекрестно ссылается на ЗП с соответствующей транспортной накладной, чтобы убедиться, что нужный товар был доставлен, прежде чем платить за него.

Обычно BOL-документ выдается перевозчиком грузоотправителю, а его копия должна быть приложена к упакованному грузу. Он также должен быть подписан уполномоченными представителями перевозчика, отправителя и получателя. Вместе с коносаментом отправляется страховой полис и счет-фактура.

Одним из наиболее важных документов в сфере грузовых перевозок является полностью заполненная форма коносамента, потому что она:

Подтверждает погрузку или доставку товаров (в хорошем состоянии) конкретным перевозчиком
Меры предосторожности от кражи активов, выступая в качестве титульного документа
Помогает в безошибочном выставлении счетов

Форма BOL особенно важна для международных торговых перевозок, поскольку она предоставляет экспортерам все важные детали для удобной обработки груза через разные страны.

Честное предупреждение: если неправильно составить этот документ, вы можете столкнуться с задержкой доставки или даже оплаты.

На что обращать внимание при составлении типовой формы коносамента

У вас есть заказ на доставку? Тогда ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном. В этом коносаменте в формате pdf вы увидите следующие данные, которые должен ввести грузоотправитель:

Имя и официальный адрес получателя и грузоотправителя: Эти данные должны быть четкими и легко читаемыми на бланке коносамента.
Подробная информация о заказах на закупку или специальные ссылочные номера: Уникальные идентификаторы, такие как номер PRO и номер BOL, помогут грузоотправителям подтвердить, выпускать ли товар для самовывоза, а получатель знает, принимать ли его при доставке.
Дата получения: Это ссылка, используемая для отслеживания отгрузки или перекрестная ссылка с накладной на отгрузку
Описание предмета: Включите количество, вес, класс перевозки (NMFC) и размеры отправляемых единиц.Также не забудьте обратить внимание на характер груза: хрупкий, опасный ли он и т. Д. Это поможет перевозчику принять особые меры предосторожности, особенно при транспортировке опасных предметов.
Упаковка: Укажите, как товары были упакованы, например: ящики, небеса, картонные коробки, пилюли, бочки и т. Д.
Особые указания: Здесь добавьте особые примечания для держателя

* Заявление об ограничении ответственности: шаблон, предлагаемый здесь, предназначен только для справки.Обязательно проконсультируйтесь с местными властями и юристами, чтобы подтвердить, подходит ли этот формат для вашего груза.

У каждого грузоотправителя или экспортера свой способ транспортировки товаров. Соответственно, необходимо будет доработать коносаменты. Вот примеры наиболее часто используемых типов BOL:

Открытый коносамент : Хотите отправить что-то за границу? Рассмотрим оборотный коносамент, известный как Открытый коносамент. Здесь имя грузополучателя может быть изменено несколько раз с помощью подписи, таким образом передавая владение грузом.
Коносамент на предъявителя: Вы хотите перевозить оптовые партии груза и выпускать их партиями? Затем используйте коносамент. Он требует, чтобы тот, у кого есть копия формы коносамента, получил груз. Это означает, что изначально имя грузополучателя указывать не нужно или столбец можно оставить пустым.
Прямой коносамент : Оплатил ли грузополучатель товар еще до его отправки? Затем вы используете необоротный прямой коносамент.Здесь перевозчик обязан доставить груз одному конкретному лицу и никому другому. Обычно это используется в военных целях.
Транспортная накладная: Вот самая используемая форма BOL в мире. Этот оборотный документ позволяет передать право собственности на товар другой стороне, если получатель подтверждает эту сторону в качестве конечного получателя в документе. Он используется, когда фрахт отправляется до оплаты. Например, когда перевозчик может передать право собственности на партию импортеру, как только она будет доставлена более позднему, если это одобрено экспортером.
Получено для отгрузки и отгруженный коносамент : Этот формат используется, когда экспедиторы (в порту или на складе) должны предоставить перевозчикам или агентам счет, подтверждающий получение товара последними. Но помните, здесь не упоминается, был ли товар загружен в перевозчик или нет. Его можно преобразовать в отгруженный коносамент после загрузки груза на борт. Этот новый BOL будет соглашением между перевозчиком и грузоотправителем.
Чистый или загрязненный коносамент: Если груз грузоотправителя был загружен в хорошем состоянии и состоянии, перевозчик может предъявить чистый коносамент. Это не будет содержать каких-либо положений, объявляющих о повреждении товара и / или упаковки во время погрузки. Если верно обратное, перевозчик должен выдать «загрязненный коносамент» или «грязный коносамент». Эта форма будет включать пункт, в котором подчеркивается, что товар был «с оговорками или грязью», а также замечания о состоянии груза.например поврежденная упаковка, битый груз, недостающие части и т. д.
Сквозной коносамент: Это форма, которую следует использовать, если транспортная компания должна иметь все полномочия для управления транспортировкой груза от источника до места назначения. Он охватывает весь процесс доставки с подробным описанием того, как должны обрабатываться трансграничные перевозки. И, как правило, он включает в себя другие накладные, такие как оборотные морские коносаменты (доставка за границу), необоротные авианакладные (доставка рейсами) и внутренние коносаменты (доставка железнодорожным или автомобильным транспортом).

Комбинированная транспортная накладная: Собираетесь ли вы комбинировать способы доставки? Тогда воспользуйтесь этим счетом. Также известный как мультимодальный коносамент, он будет включать подробную информацию о грузах, перевозимых по суше и по морю. Например, товары перевозятся грузовиками из Нью-Йорка во Флориду, а затем на корабле в Индию.

Несомненно, мы живем в мире, который становится все более бесконтактным. Никто не хочет прикасаться к ручкам, бланкам, сканерам, принтерам или даже обменивать счета.Вот почему идея формы электронного коносамента становится все более привлекательной. Вы можете скачать бланк коносамента (BOL) здесь.

Помимо фактора «гигиены», вот некоторые из основных преимуществ использования инструмента электронной подписи, такого как SignEasy, для оцифровки, подписи, отправки и отслеживания форм BOL.

Рентабельность : Давайте посмотрим правде в глаза, бумага, на которой печатаются счета, довольно дорогостоящая. Не говоря уже о дополнительных расходах курьера. В обоих случаях электронные счета действительно помогают сэкономить на расходах.
Ускоряет оформление документов: В отличие от бумажных счетов, которые доставляются получателям через несколько дней и могут даже теряться при транспортировке, электронные счета можно успешно отправить за считанные минуты по всему миру. Он также хранится на защищенных серверах, поэтому вам никогда не придется рыться в шкафах в поисках счетов. Это гарантирует, что отгрузка, передача права собственности и приемка будут происходить намного быстрее.
Изменяется в мгновение ока: Нет необходимости рвать бумажные счета каждый раз, когда кто-то делает ошибку.С помощью электронных счетов вы можете быстро вносить изменения в форму и отправлять их одним нажатием кнопки.
Уменьшает количество ошибок формы : Благодаря подсказкам, предлагаемым функцией «Поля документа» SignEasy, вы можете гарантировать, что соответствующие поля заполнены и подписаны различными сторонами.

Готовы ли вы подписать свою первую форму коносамента с помощью SignEasy? Просто подпишитесь на нашу бесплатную пробную версию сегодня!

Как заполнить коносамент (BOL)

Что такое коносамент (BOL)?

Коносамент (BOL) — это юридический документ, который грузоотправители должны заполнить до начала процесса перевозки груза.Коносамент защищает как перевозчика, так и грузоотправителя. Документ содержит полную информацию о виде, количестве и назначении товара.

BOL при отгрузке служит трем основным целям:

Квитанция об отгруженных товарах
Контракт между перевозчиком и грузоотправителем
Он служит титульным документом.

Кто составляет коносамент (BOL)?

Перевозчик выдает BOL грузоотправителю.Вы должны предоставить документ перевозчику при получении или прибытии. Позже перевозчик передает BOL получателю или грузополучателю при доставке. Он предоставляет водителю и перевозчику всю необходимую информацию для обработки груза и точного выставления счета. В BOL должны быть указаны все детали отгрузки.

Что включает в себя коносамент?

Имена и полный адрес отправителя и получателя (или получателя).
Дата отгрузки.
Количество отгруженных единиц.
Классификация грузов.
Точный вес посылки. Если имеется несколько единиц фрахта, необходимо указать вес каждой единицы.
Объявленная стоимость груза.

Тип упаковки, включая картонные коробки, поддоны, салазки и бочки.
Описание предметов, включая материал изготовления и общее название.
Номера заказов или специальных счетов, используемых между предприятиями для отслеживания заказов.
Особые инструкции для перевозчика.
Обратите внимание, если груз является опасным материалом Департамента транспорта.

3 основных роли формы коносамента (BOL):

Получение товара. BOL выдается перевозчиком грузоотправителю в обмен на получение груза. Это доказательство того, что перевозчик получил груз от грузоотправителя в хорошем состоянии.
Свидетельство заключения договора между перевозчиком и грузоотправителем. В качестве доказательства контракта BOL представляет собой договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем с целью перевозки груза.
Право собственности на товар. Правовой титул означает, что фрахт может быть передан держателю BOL. Теперь владелец BOL имеет право требовать передачи товара другому.

В чем разница между BOL и фрахтовой накладной?

Коносамент и транспортная накладная являются аналогичными документами.Однако это не то же самое. В отличие от BOL, фрахтовая накладная не может служить доказательством в споре по претензиям или ошибке при доставке. Информация в транспортной накладной должна быть похожей (если не такой же) на BOL, но она также включает дополнительную информацию о дополнительных сборах, сборах и примечания для уточнения любых данных на BOL. Счета за фрахт — это счет-фактура, который может быть оценен 3PL или внутренней логистической группой; они демонстрируют возможности для улучшения затрат, решений и времени.

Какие виды коносаментов?

Существует 2 основных типа коносаментов: прямой BOL и заказной BOL.Однако есть несколько других типов. Понимание разницы между этими BOL важно, потому что оно определяет, подлежат ли документ обсуждению условий доставки.

Прямой коносамент

Прямой коносамент — это необоротный коносамент, используемый, если товары были оплачены или не требуют оплаты. Транспортная компания доставит груз получателю после подтверждения его личности. Это тоже транспортная накладная.

Транспортная накладная

документ, который выдается по распоряжению отправителя или получателя для доставки товаров.Этот коносамент может быть передан третьим лицам по индоссаменту.

Оборотный коносамент

Оборотный BOL может быть передан получателем третьей стороне путем подписания (индоссамента) и доставки другому получателю. Новый получатель может снова передать документ и так далее. Чтобы выдать оборотный BOL, он должен быть написан «на заказ» получателя и должен быть чистым.

Оговоренный коносамент

Этот тип BOL показывает, что доставленный товар был поврежден.Если чего-то не хватает или товар поврежден, у перевозчика могут возникнуть трудности с получением платежа.

Электронный коносамент

Безбумажная версия коносамента.

Положение о BOL

Осенью 2013 года Федеральное управление безопасности автотранспортных средств (FMCSA) издало правила, регулирующие деятельность грузовых брокеров и порядок заполнения коносаментов. В соответствии с этими руководящими принципами FMCSA требует, чтобы брокеры размещали гарантийное обязательство в размере 75 000 долларов США, которое гарантирует оплату автомобильным перевозчикам, если брокер не сможет произвести платеж.

Правило также исключает «двойное посредничество». Двойное посредничество — это когда водитель получает право собственности на груз от другого водителя или брокера. Водители грузовых автомобилей не могут заниматься фрахтованием без лицензии на брокерскую деятельность, и брокерские услуги по перевозке грузов должны быть полностью отделены от перевозчика.

Когда водитель добирается до места назначения, чтобы забрать груз, грузовой брокер должен убедиться, что водитель работает в той же транспортной компании, которая указана на BOL. Брокер никогда не может фигурировать в BOL в качестве перевозчика.В случае расхождения грузоотправитель или брокер должен создать новый BOL и указать водителя и перевозчика.

В правилах FMCSA подробно описано, что допустимо, а что неприемлемо в отношениях между операторами связи и брокерами. Правила гарантируют грузоотправителям уверенность в том, что в коносаменте будет указан тот же перевозчик, который перевозит их груз.

Последствия неточного коносамента

Товар не доходит до пункта назначения
Претензии
Грузоотправитель теряет право на ограничение ответственности
Утрата покрытия P&I
Утрата права на возмещение убытков от фрахтователя .

Типичные ошибки, которые допускают грузоотправители при заполнении BOL

Неправильное описание груза. Тщательно опишите груз.

Недостаточно конкретны в отношении количества грузов и продуктов. Необходимо указать количество контейнеров, а иногда необходимо указать количество товаров в каждом контейнере. Не забудьте прояснить предметы, а не поддоны и так далее.

Не идентифицируя опасные материалы. Если вы имеете дело с опасными материалами, обязательно возьмите на себя ответственность за безопасную транспортировку продукта. Проведите исследование, чтобы узнать, есть ли у вас опасные материалы, и правильно пометьте BOL.

Не сообщаются требования перевозчика к отправке. Убедитесь, что вы предоставляете необходимую информацию. Спросите, если вам нужно, и планируйте заранее, чтобы избежать дорогостоящих ошибок.

Не указаны правильные контактные номера или номера сервисных служб. Включите номер контракта на обслуживание в документы. BOL являются свидетельством перевозки, поэтому, если условия отличаются, это может стоить вам денег. Убедитесь, что ваша контактная информация верна, на случай возникновения вопросов во время перевозки.

BOL не заполняется. Еще раз проверьте правильность заполнения всех обязательных полей.
Не понимаю терминов на BOL. Прочтите документ и убедитесь, что вы понимаете, за что несете ответственность.

Как сохранить целостность и точность коносамента?

Учитывая важность этого товаросопроводительного документа, информацию необходимо каждый раз правильно заполнять. Последовательно используйте одну и ту же форму коносамента, тогда вы ознакомитесь с необходимой информацией. Полезно обратиться к системе управления транспортировкой (TMS). Избавьтесь от рисков, быстро и легко заполнив свой BOL онлайн. Используя TMS, вам необходимо заполнить все поля, что снижает вероятность ошибки.И, конечно же, всегда перепроверяйте информацию перед отправкой BOL.

‍

Форма коносамента — БЕСПЛАТНЫЙ шаблон BoL PDF

Форма коносамента — БЕСПЛАТНЫЙ шаблон BoL PDF Перейти к содержанию

Начать
- Начать свой бизнес
- Брендинг
  Выглядите профессионально и помогите клиентам связаться с вашим бизнесом
- Присутствие в Интернете
  Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд
- Настройка магазина
  Используйте мощные функции Shopify для начала продаж
Продать
- Продать повсюду
- Интернет-магазин
  Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции
- Пункт продажи
  Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами
- Кнопка покупки
  Преобразование с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин
- Оформление заказа
  Обеспечение быстрой и удобной оплаты
- Каналы продаж
  Охват миллионов покупателей и увеличение продаж
- Инструменты индивидуальной витрины
  Выделитесь с индивидуальной торговлей

Открыть главную навигацию

Начать
- Начать свой бизнес
- Брендинг
  Выглядите профессионально и помогите клиентам связаться с вашим бизнесом
- Присутствие в Интернете
  Найдите домен, изучите стоковые изображения и увеличьте свой бренд
- Настройка магазина
  Используйте мощные функции Shopify для начала продаж
Продать
- Продать повсюду
- Интернет-магазин
  Продать через Интернет через веб-сайт электронной коммерции
- Пункт продажи
  Продать в розничных точках, всплывающих окнах и за их пределами
- Кнопка покупки
  Преобразование с существующего веб-сайта или блога в интернет-магазин
- Касса
  Обеспечьте быструю и удобную оплату
- Каналы продаж
  Охватите миллионы покупателей и увеличьте продажи
- Индивидуальные инструменты витрины
  Выделитесь с индивидуальной торговлей
Рынок
Управление

Открывается в новом окне Открывает внешний сайт Открывает внешний сайт в новом окне

Бесшовная международная торговля

Каждый раз выдавать безупречные коносаменты, чтобы помочь международным поставки и переход правового титула происходят гладко.Ясный, точный документы удовлетворяют как сотрудников таможни, так и клиентов, помогая и ускорение процессов очистки.

Этот бесплатный шаблон коносамента соответствует стандартам, распечатываемые и электронные формы BoL, которые можно использовать для помощи при доставке в любой точке мира.

Страна

AfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBermudaBhutanBolivia, многонациональное государство ofBonaire, Синт-Эстатиус и SabaBosnia и HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Индийский океан TerritoryBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCabo VerdeCambodiaCameroonCanadaCayman IslandsCentral африканских RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos (Килинг) IslandsColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzechiaCôte d’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEswatiniEthiopiaFalkland острова (Мальвинские) Фарерские острова, Фиджи, Финляндия, Франция, Французская Гвиана, Французская Полинезия, Французские Южные территории, Габон, Гамбия, Грузия, Германия, Гана, Гибралтар, Греция, Гренландия, Гренада, Гваделупа, Гуам, Гватемала, Гернси, Гвинея, Гвинея, Бисау, Гайана, Гаити. Остров ARD и McDonald IslandsHoly Престол (Ватикан) HondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsle из ManIsraelItalyJamaicaJapanJerseyJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народная Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacaoMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMontserratMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorth MacedoniaNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPalestine, Государственный ofPanamaPapua Новый GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairnPolandPortugalPuerto RicoQatarRomaniaRussiaRwandaRéunionSaint Бартелеми, Святой Елены, Вознесения и Тристан-да-Кунья, Сент-Китс и Невис, Сент-Люсия, Сен-Мартен (французская часть), Сен-Пьер вновь и MiquelonSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Томе и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSint Маартен (Голландская часть) SlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth Джорджия и Южные Сандвичевы IslandsSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSvalbard и Ян MayenSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTaiwanTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTokelauTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks и Кайкос IslandsTuvaluUgandaUkraineUnited арабских EmiratesUnited KingdomUnited StatesUnited Штаты Малые отдаленные острова Уругвай Узбекистан Вануату Венесуэла, Боливарианская Республика Вьетнам Виргинские острова, Британские Виргинские острова, СШАСан-Уоллис и Футуна Западная Сахара Йемен Замбия Зимбабве Аландские острова

Штат / провинция

AlabamaAlaskaAmerican SamoaArizonaArkansasArmed сила Африки, Канада, Европа, Ближний EastArmed сила Америка (за исключением Канады) Вооруженные силы PacificCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaGuamHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaNorthern Mariana IslandsOhioOklahomaOregonPennsylvaniaPuerto RicoRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUnited Внешнего Малого IslandsUtahVermontVirgin IslandsVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Страна

Штат / провинция

Счет получателю Страна

Штат / провинция

Часто задаваемые вопросы

Что такое коносамент?

Коносамент — это сопровождающий фрахт документ, в котором говорится о соглашении между грузоотправитель и перевозчик и регулируют их отношения при транспортировке товаров.Детали груз в отгрузке и передает право собственности на эту партию принимающей стороне указано в документе. Этой стороной обычно является организация или физическое лицо, в отношении которых перевозится груз. отправляется в.

Коносамент, сопровождающий отправление, подписывается перевозчиком при его приеме. Подпись подтверждает, что груз находится на борту перевозчика, будь то грузовой, железнодорожный, воздушный, или корабль. Когда он подписывается получателем, часто называемым «грузополучателем», он подтверждает, что товар был получен в соответствии с описанием в коносаменте.Он также служит подтверждением доставки.

Как работает форма коносамента?

Бесплатная форма коносамента

Shopify проста и удобна в использовании, чтобы начать работу:

1.Перейдите на сайт shopify.com/tools/bill-of-lading
2. Введите свои данные в онлайн-форму
3. Нажмите «Отправить».
4. Подождите, пока на ваш почтовый ящик придет коносамент от Shopify.
5. Щелкните ссылку «Получите коносамент сейчас».
6. Нажмите «Загрузить PDF».

Сколько стоит использование коносамента?

Инструмент коносамента от Shopify можно использовать бесплатно для всех предприятий и предпринимателей.

Когда бизнесу нужно оформить коносамент?

Коносамент оформляется каждый раз, когда вы отправляете товары внутри страны или за границу.Обычно существует два типа коносаментов:

- Прямой коносамент — используется, когда отгрузка была оплачена заранее и перевозчик доставляет груз покупателю или другой соответствующей стороне.
- Транспортная накладная — используется, когда товары отправляются до оплаты. В коносаменте он указывается как «в порядке», за которым часто следует имя получателя. Заказной вексель считается «оборотным инструментом», что означает, что он действует как заменитель за деньги или как обещание заплатить.Заказной коносамент может использоваться, если товары отправлены по открытому счету или аккредитиву.

Могу ли я распечатать коносамент?

Да, можно! Просто скачайте PDF-файл и распечатайте коносамент.

Нажмите cmd + d, чтобы добавить закладку

Дополнительные ресурсы

Определение коносамента

Что такое сквозной коносамент?

Сквозной коносамент — это юридический документ, который позволяет перевозить товары как внутри страны, так и в рамках международных перевозок.Сквозной коносамент часто требуется при экспорте товаров, поскольку он служит грузовой квитанцией, договором перевозки, а также титулом (иногда) для товаров.

Понимание через коносамент

Сквозной коносамент — это всего лишь один из видов коносамента. Коносамент — это соглашение между грузоотправителем и перевозчиком или перевозчиком, используемым в международной торговле. Требуется для отгрузки товара и действует как квитанция и договор. Это показывает, что перевозчик получил груз, как описано — это грузовая квитанция.В нем также документируются условия доставки, в которых оговаривается, что грузоотправитель должен доставить этот груз получателю в хорошем состоянии — договор перевозки. Слово «коносамент» происходит от слова «погрузка», обозначающего погрузку товаров на судно.

Коносамент — это, пожалуй, самый важный документ в судоходстве.

В коносаменте юридически указаны тип, количество и место назначения перевозимых товаров, способ выставления счетов и способы обращения с товарами; он должен сопровождать отгружаемый товар и быть подписан представителем грузоотправителя.

Особенности

Сквозной коносамент имеет особые положения и условия. Коносамент иногда охватывает только одну часть или один аспект процесса доставки. Сквозной коносамент более сложен.

Как отмечалось выше, сквозной коносамент позволяет перевозить товары как внутри страны, так и через международные перевозки. Счет часто требуется для экспорта товаров и служит в качестве юридического сертификата, разрешающего стороне владеть определенным товаром и перевозить его.Это связано с тем, что сквозной коносамент позволяет перевозчику пропускать груз через несколько различных способов транспортировки и несколько различных распределительных центров.

Хотя существуют свидетельства того, что квитанции на товары, загруженные на торговые суда, восходят еще к римским временам, практика регистрации груза в судовом журнале почти так же долговечна, как и само мореплавание. Современный коносамент стал использоваться только с ростом международной торговли в средневековом мире.

Ключевые выводы

Сквозной коносамент — это юридический документ, который позволяет перевозить товары как внутри страны, так и в рамках международных перевозок.
Сквозной коносамент часто требуется при экспорте товаров, поскольку он служит грузовой квитанцией, договором перевозки, а также титулом (иногда) для товаров.

Перевозчик может перемещать товары как внутри страны, так и экспортировать их, часто по воздуху, со сквозным коносаментом.Сквозная накладная должна содержать «коносамент для внутреннего судоходства», который является документацией, необходимой для перевозки внутри страны. Если грузоотправитель хочет переправить товар через океан, «внутреннего коносамента» будет недостаточно; для сквозного коносамента потребуется «океанский коносамент» для любых товаров, перемещающихся через океан.

Что такое коносамент и как он используется при грузовых перевозках?

Что такое коносамент?

Коносамент — это документ, подписанный судовладельцем или его представителем и подтверждающий, что судно или перевозчик получили груз.Он служит договором перевозки, в котором излагаются детали доставки. Наконец, груз может быть востребован в обмен на коносамент, поскольку он считается названием товара.

Коносамент использовался испанцами еще в шестнадцати сотнях лет для описания своего груза и количества мешков, полученных перевозчиком. К восемнадцатому веку купцы установили усовершенствованный способ коносамента. Юридическое разветвление законопроекта продолжилось в девятнадцатом веке и породило современный коносамент, который мы используем сегодня.

Слово счет — это ведомость расходов на продукты или услуги, которые были предоставлены поставщиком или поставщиком услуг покупателю. Коносамент означает акт погрузки груза на судно. Таким образом, в коносаменте вместе взятых излагается соглашение между грузоотправителем и судоходной линией (или перевозчиком). Он включает в себя всю информацию о товарах, которые отправляются на судно. Эти данные включают классификацию товаров, количество коробок, общий объем, вес, порты погрузки и назначения, название перевозчика и номер рейса.Термин Коносамент обычно сокращается до B / L или BOL.

Коносамент выполняет следующие функции:

Квитанция — действует как документ о получении товаров органом-эмитентом.
Контракт — в нем излагается метод доставки, который будет использоваться для груза, и действует как свидетельство договора перевозки с перевозчиком.
Название товара — для того, чтобы указанный грузополучатель принял поставку товара в порту разгрузки или в конечном пункте назначения (в зависимости от того, что было согласовано), он должен сдать оригинал коносамента.

Зачем мне использовать коносамент?

Коносамент служит документом, подтверждающим право собственности на товар. Следовательно, для того, чтобы указанный грузополучатель принял поставку продукции с линии доставки (или перевозчика), должен быть представлен как минимум один оригинал. Оригинал используется во избежание кражи, которая может привести к судебному разбирательству в международной торговле.

Использование коносамента не ограничивается знанием деталей отгрузки; он служит юридическим документом, который можно использовать для предъявления претензий, если в процессе логистики произошло что-то нежелательное.

Если покупатель решает взять на себя организацию транспортировки своих товаров, вместо использования экспедитора или экспедитора для обработки обоих концов, необходимо иметь оригинал коносамента. В процессе покупки покупатель пересылает копию коносамента выбранному экспедитору порта назначения. Затем экспедитор выдает в порт Распоряжение о доставке товаров.

Для покупателя по-прежнему лучше иметь копию коносамента для перевозок, организованных экспедитором как в пункте отправления, так и в пункте назначения.Это даст покупателю возможность сделать перекрестную ссылку на информацию о доставке и подтвердить ее правильность. Кроме того, покупатель также будет иметь возможность отслеживать местонахождение судна, используя информацию о судне в документе.

Кто выдает коносамент?

Коносамент выдается грузоотправителем или его уполномоченным агентом, например, общим перевозчиком, не работающим с судами (NVOCC), для подтверждения того, что они получили груз.

Существует два вида коносаментов: HBL, также известный как коносамент, и MBL, что означает главный коносамент. NVOCC может выдавать только HBL; с другой стороны, MBL выдается судоходной линией при получении товаров от экспедитора. Хотя NVOCC не владеет судами, она считается фактическим грузовым перевозчиком, поскольку они регулируются как местными, так и международными законами. Оригинальные копии HBL и MBL считаются юридическими документами.Транспортно-экспедиторская компания не всегда является NVOCC, и наоборот. Однако есть экспедиторы, которые также имеют лицензию NVOCC.

Покупатель обычно получает копию HBL, если пользуется услугами транспортно-экспедиторской компании. Покупателю потребуется оригинальная копия HBL или MBL от грузоотправителя, если доставка осуществляется по определенным условиям Инкотермс, например CFR (Стоимость и фрахт) или CIF (Стоимость, страхование и фрахт). Оригинал необходим, потому что покупатель должен принять на себя ответственность за отгрузку от грузоотправителя в определенный момент.Оригинал коносамента может быть представлен перевозчику из порта или пункта назначения по контракту для выдачи груза. Предоставление оригинала копии можно пропустить, если грузоотправитель организовал Телекс-релиз.

Для отправлений с HBL грузоотправитель может подать телексное заявление о выдаче груза в NVOCC или экспедитора, чтобы запросить выдачу груза грузополучателю без необходимости предъявления оригинала коносамента. Получатель может оформить Заказ на доставку после выпуска товаров.

Термин Telex Release используется в отрасли, где перевозчик дает зеленый свет порту назначения для выдачи груза без наличия оригинального коносамента. Оригинал коносамента должен быть сдан грузоотправителем в порту отправления по запросу на разрешение по телексу.

Какие типы коносаментов бывают?

Исторически сложилось так, что коносамент изначально использовался для морских перевозок, поскольку это был обычный вид транспорта в дошедшие до современности времена.Однако коносамент в настоящее время используется для других методов перевозки, таких как железнодорожные и внутренние перевозки. Существует несколько типов накладных, и их индивидуальное использование зависит от того, является ли он предметом переговоров или нет, или зависит от ответственности перевозчика.

Типы накладных в зависимости от того, является ли он оборотным или необоротным

Основное различие между оборотным и необоротным коносаментом заключается в возможности изменить грузополучателя или право собственности на груз.Оборотный коносамент уведомляет перевозчика о доставке товара в зависимости от одобрения грузоотправителя. Необоротный коносамент определяет конкретного получателя и не подлежит передаче.

Прямой коносамент

Это стандартный коносамент, используемый, если отгрузка направляется клиенту, который уже оплатил отгрузку. Груз может быть получен только получателем и накладной и не может быть передан.

Транспортная накладная

Это тип отправления, который обычно используется для грузовых отправлений.Зарегистрированный грузополучатель считается владельцем груза, если только грузополучатель не передал право собственности на груз другому лицу, подписав коносамент.

Чартерный коносамент

Этот тип коносамента используется, когда грузоотправитель или группа грузоотправителей фрахтуют или арендуют все судно для перевозки груза.

Коносамент сменной стороны

Этот коносамент считается дубликатом. Грузополучатель может потребовать от перевозчика заменить коносамент, если грузополучатель не желает разглашать информацию о перевозчике новому грузополучателю или покупателю.

Авианакладная

Это необоротный документ, который используется только для грузов, перевозимых воздушным транспортом. В отличие от океанской транспортной накладной, авиагрузовая накладная не является названием товара.

Типы накладных, зависящих от ответственности перевозчика

Морской коносамент

Этот тип позволяет перевозчику отправлять товары внутри страны или за границу. Ответственность перевозчика начинается с порта отправления и обычно заканчивается в порту разгрузки, указанном в документе.Это также известно как коносамент «от порта к порту».

Внутренний коносамент

В этом документе содержится информация о перевозчике, перевозящем груз внутри страны автомобильным или железнодорожным транспортом.

Прямой коносамент

Используется, если перевозчиком будет тот же перевозчик, который будет обрабатывать груз до конечного пункта назначения. Ответственность перевозчика в этом случае лежит с момента получения товара до его доставки в конечный пункт назначения.

Коносамент смешанной или комбинированной перевозки

Этот B / L охватывает как минимум два вида транспорта. Примером может служить сочетание морского, железнодорожного и автомобильного транспорта. Перевозчик может заключить договор субподряда с другими перевозчиками.

Сквозной коносамент

Этот тип счета очень похож на комбинированные перевозки или мультимодальные перевозки, где существуют разные этапы перевозки. Единственное отличие состоит в том, что в этом коносаменте нет изменений в режиме доставки (морская партия останется в водах).

Транспортная накладная

Если у перевозчика нет прямого сообщения между двумя портами, он может перегрузить груз в другой порт за его счет.

Типы Bill of Ladings могут быть ошеломляющими; тем не менее, как покупателю, желающему отгрузить груз, необязательно знать все типы накладных. Однако покупателю лучше знать коносамент, применимый к его бизнесу.

Что указано в транспортной накладной?

Коносамент содержит важную информацию об отправке.Покупателю рекомендуется знать и понимать, что написано в этом документе. Ниже приведены сведения, которые можно найти в любом коносаменте, независимо от того, является ли он внутренним или генеральным.

- - Наименование и адрес стороны, отправляющей груз

- - Имя, адрес и контактные данные получателя

- - Имя, адрес и контактные данные плательщика

- - Порт загрузки
  - Порт разгрузки
  - Название судна и номер рейса
  - Конечный пункт назначения

- - Описание груза и используемой упаковки (например: картонные коробки, поддоны и т. Д.))
  - Масса брутто
  - Общий объем
  - Общее количество коробок
  - Номер контейнера и размер контейнера

Особые примечания или инструкции

Вот пример того, как оформляется морской коносамент на обычную доставку на условиях EXW из Китая в США.

Перевозчик выдает коносамент в Китае.
Коносамент отправляется грузоотправителем покупателю или грузополучателю.
Покупатель или грузополучатель направит коносамент экспедитору в стране назначения (в данном примере — США).
Экспедитор выдает в порт Распоряжение о доставке груза.
Экспедитор организует доставку товара покупателю или в конечный пункт назначения.

Приведенные выше шаги являются простым представлением того, как работает коносамент и как он передается. Экспедиторы могут помочь покупателям упростить эти шаги и организовать все, что нужно покупателю.

Образец накладной: морские и воздушные перевозки

Оригинальный морской коносамент — это юридический документ, который отражает право собственности на товар и может быть обменен на владение грузом. Хотя исходная авиагрузовая накладная содержит аналогичные данные и считается разновидностью коносамента, она не является названием товара.

Ниже приведен пример обычного коносамента: коносамент Ocean House, главный коносамент и авианакладная.

Создание и печать коносамента

Коносамент (BOL) предоставляет водителю и перевозчику сведения, необходимые для обработки грузового отправления и надлежащего счета-фактуры на отгрузку. BOL действует как квитанция и договор.

Доступ к таблице «Коносамент» . Двумя способами:
На панели управления : Щелкните вкладку « Warehouse Operations », щелкните приложение « Fulfillment », затем щелкните таблицу « Коносамент ».
Из списка быстрых действий : Нажмите точку (точку) на клавиатуре, затем выберите « Коносамент » из списка быстрых действий.

Нажмите кнопку Create New в правом верхнем углу. Появится экран «Создание нового коносамента».

Выберите Подразделение , содержащее заказы, не связанные с отправкой, для отправки.

Если вы создаете BOL для определенного заказа, выберите заказ . После выбора заказа другие поля на экране будут заполнены в соответствии с выбранным заказом. Например, поле BOL No будет использовать порядковый номер для присвоения номера BOL, но его можно редактировать.

ПРИМЕЧАНИЕ: Примером, когда вы можете создать BOL и НЕ выбирать заказ, является отправка материалов с одного склада на другой. Вы можете создать Master BOL, чтобы сгруппировать несколько грузов на одном грузовике.

Введите номер BOL для отгрузки.Номер BOL — это идентификационный номер, присвоенный грузоотправителем в соответствии с глобальными идентификационными стандартами GS1.

В поле BOL Date выберите дату этого BOL.

Доставка из

В этом разделе укажите, откуда отправляется отправление. Имя и адрес будут автоматически заполнены, если выбран заказ.
– SID — это идентификатор отправления. Это может быть использовано для документирования, если грузоотправитель присвоил этому отправлению номер.
— Is Ship from FOB — это истинное / ложное поле. Истина указывает, что FOB (франко-борт) основывается на адресе отправителя. Free On Board — это момент, когда право собственности на товар переходит от грузоотправителя к грузополучателю.

Информация о перевозчике

Введите информацию о перевозчике, который будет перевозить груз. Имя перевозчика будет автоматически заполнено, если заказ выбран.
— Трейлер № : Используется, если груз перевозит груз.
— Пломба № : Используется, если отправление является полным грузовиком от места отправления до места назначения.

– SCAC (Стандартный альфа-код перевозчика): четырехбуквенный буквенный код, идентифицирующий перевозчика, присвоенный NMFTA (Национальная ассоциация грузовых автомобильных перевозок).

— Pro №: Используется, если перевозчик LTL (меньше, чем грузовик) перевозит груз.

Доставка до

Укажите, куда идет отгрузка.Имя и адрес будут автоматически заполнены, если выбран заказ.
— Номер доставки до места: Номер, присвоенный судну получателя по адресу.

— CID (Идентификационный номер грузополучателя): номер, присвоенный отправлению клиентом и необходимый для планирования, отслеживания и / или получения. Примерами могут быть номера встреч, номера разрешений на переезд и т. Д.

— Отправлено на FOB является полем истина / ложь. Истина указывает, что FOB (франко-борт) основывается на адресе доставки.Free On Board — это момент, когда право собственности на товар переходит от грузоотправителя к грузополучателю.

Условия фрахта

Укажите, как оплачивается фрахт.
— Предоплата : Грузоотправитель оплачивает транспортные расходы от пункта отправления до дока получателя.
— Соберите : Грузополучатель оплачивает фрахт от двери грузоотправителя до его двери.
— Третья сторона : Транспортные расходы по отправке оплачиваются стороной, не являющейся грузоотправителем или грузополучателем.

Вот скриншот полей внизу экрана:

Счет по номеру

Укажите, кому должен быть выставлен счет за отгрузку.

Master BOL

В Это мастер BOL? выберите True или False. Если требуется Master BOL, выберите True. Если оставить поле пустым, по умолчанию будет установлено значение False.

Если вы выбрали False в поле выше и хотите связать этот BOL с Master BOL, выберите Master BOL .

Информация для заказа для клиентов (СМ. ПРИМЕЧАНИЕ. НИЖЕ)

Если вы хотите указать подробную информацию о заказе клиента, щелкните ссылку Добавить . Введите необходимую информацию и нажмите ОК .
ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые поля заполняются автоматически, если заказ был выбран выше.

— Номер заказа клиента: Номер, созданный клиентом для идентификации заказа.

— № Packages: Количество отдельных упаковок или картонных коробок в отгрузке.

— Вес: Вес всех упаковок по номеру заказа клиента (без учета веса поддонов / листов).

— Поддон / Наклейка: Указывает, является ли продукт единичным (например, поддоны или накладные).

— Дополнительная информация грузоотправителя: Любая другая информация, запрашиваемая клиентом. Это место также можно использовать для документирования «специальных инструкций», если требуется дополнительное место.

Информация о перевозчике (СМ. ПРИМЕЧАНИЕ. НИЖЕ)

Чтобы ввести дополнительные сведения о доставке, щелкните ссылку Добавить .Введите необходимую информацию и нажмите ОК . Это подробная информация о фактической отгрузке, общем количестве коробок или типе отправляемой единицы (цистерна, рулон и т. Д.), Общем количестве поддонов, весе, опасных грузах, классе товаров.

ПРИМЕЧАНИЕ: Некоторые поля заполняются автоматически, если заказ был выбран выше.

— H.U. Количество: Количество единиц обработки в разбивке по видам товаров.

— H.U. Тип: Тип единицы обработки (например, поддоны, накладные, картонные коробки, пачки, рулоны, барабаны).

— Количество в упаковке: Количество упаковок или картонных коробок в разбивке по типам товаров. Общее количество пакетов должно равняться сумме, указанной в разделе «Информация о заказе клиента».

— Тип упаковки: Тип упаковки (например, картонные коробки, пачки, рулоны, барабаны).

— Вес: Вес единиц обработки (включая вес поддонов, разделительных листов и т. Д.).

– Is Hazardous Material: Верный или ложный выбор, указывающий, классифицируется ли поставляемый продукт как опасный материал.

— Описание товара: Общее описание продукта, указанное в NMFC (Национальная классификация автомобильных грузоперевозок).

— NFMC №: Номер NMFC, привязанный к товарной классификации.

— Класс: Класс фрахта товара согласно классификации NMFC.

ПРИМЕЧАНИЕ К РАЗДЕЛАМ «ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ КЛИЕНТА» И «ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРЕВОЗЧИКЕ»:
Желательно, чтобы вся информация коносамента содержалась на одной странице; однако, если у вас есть более 5 записей для добавления в разделы «Информация о заказе клиента» или «Информация о перевозчике», BOL будет содержать дополнительную страницу (или страницы).Рекомендация GS1 заключается в том, что, когда потребуются дополнительные страницы, первая страница BOL должна показывать ТОЛЬКО ОБЩУЮ ИТОГОВУЮ информацию, а все записи для этого раздела появляются на странице дополнения. На скриншотах ниже показаны примеры страниц 1 и 2 BOL с более чем 5 записями в разделе «Информация о заказе клиента». Выноски описывают, что было сделано в Infoplus, чтобы BOL отображался таким образом.

Стр. 1 BOL:

Страница 2 BOL:

Прицепная нагрузка

Укажите, был ли загружен прицеп с помощью грузоотправителя или водителя .Выберите True в соответствующем поле.

Фрахт подсчитано

Укажите, засчитал ли фрахт: Отправитель или Водитель . И, если подсчитал Водитель, фрахт был засчитан в поддонов или штук .

Welcome to Catch Magazine

Товарно-транспортная накладная (ТТН) нового образца 2021

Правила заполнения ТТН

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Оформление товарных и транспортных накладных

образец заполнения — Контур.Диадок — СКБ Контур

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Товарная накладная. Образец заполнения

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2021 по графам: изменения и поправки

Образец заполнения товаро транспортной накладной 2021

Правила заполнения товарно-транспортной накладной 2021 года

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2021 году

Заполнение транспортной накладной 2021

Транспортный Накладная 2021 Заполненная

Стандартный образец заполнения ТТН (товарно-транспортной накладной) формы 1-Т

Образец заполнения товаро транспортной накладной в 2021 году на поставку угля для предприятия

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2021 по графам

Инструкция по заполнению транспортной накладной 2021 по графам

Правила Заполнения Транспортной Накладной 2021 При Условии Что Плательщик И Грузополучатель Имеют Ра

Транспортная накладная правила заполнения 2021

Образец заполнения CMR международной товарно транспортной накладной 2020 и 2021

Что такое CMR и зачем она нужна

Где взять CMR (международная товарно-транспортная накладная)

Бланк CMR (международная товарно-транспортная накладная)

В каких случаях используется

Правила заполнения

Образец заполнения CMR (международной товарно-транспортной накладной)

Заполнить накладную ТОРГ-12 онлайн и бесплатно — Контур.Бухгалтерия

Инструкция по использованию онлайн-сервиса выставления накладных

Выставляйте накладные онлайн у нас

Скачайте пример заполненной накладной и пустой бланк

Попробуйте другие наши сервисы

Новая транспортная накладная

Образец коносамента заполнен — ​​заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Ваш путеводитель по форме коносамента (Бонус: бесплатный шаблон)

Как заполнить коносамент (BOL)

Что такое коносамент (BOL)?

BOL при отгрузке служит трем основным целям:

Кто составляет коносамент (BOL)?

Что включает в себя коносамент?

3 основных роли формы коносамента (BOL):

В чем разница между BOL и фрахтовой накладной?

Какие виды коносаментов?

Прямой коносамент

Транспортная накладная

Оборотный коносамент

Оговоренный коносамент

Электронный коносамент

Положение о BOL

Последствия неточного коносамента

Типичные ошибки, которые допускают грузоотправители при заполнении BOL

Как сохранить целостность и точность коносамента?

Форма коносамента — БЕСПЛАТНЫЙ шаблон BoL PDF

Бесшовная международная торговля

Часто задаваемые вопросы

Что такое коносамент?

Как работает форма коносамента?

Сколько стоит использование коносамента?

Когда бизнесу нужно оформить коносамент?

Могу ли я распечатать коносамент?

Дополнительные ресурсы

Определение коносамента

Что такое сквозной коносамент?

Понимание через коносамент

Особенности

Ключевые выводы

Что такое коносамент и как он используется при грузовых перевозках?

Создание и печать коносамента

Добавить комментарий Отменить ответ

Образец коносамента заполнен — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой