Глава 16. ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ \ КонсультантПлюс
Глава 16. ПОЧТОВЫЕ ОТПРАВЛЕНИЯ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ
353. Размер, масса и упаковка отправлений с наложенным платежом, порядок их приема и вручения должны отвечать требованиям, предъявляемым к ценным письмам, ценным бандеролям и ценным посылкам, с учетом особенностей, предусмотренных в настоящей главе.
354. Сумма наложенного платежа определяется по усмотрению отправителя, но она не должна превышать суммы оценки почтового отправления.
Пересылка сумм наложенного платежа может осуществляться почтовыми или телеграфными переводами (срочными и обыкновенными).
355. На ценное письмо или ценную бандероль с наложенным платежом отправитель заполняет бланк почтового перевода ф. 113 или бланк телеграфного перевода ф. 114. На посылку с наложенным платежом заполняется комбинированный бланк ф. 117 (бланк сопроводительного адреса к посылке вместе с бланком почтового перевода) или бланк сопроводительного адреса ф.
116 и бланк телеграфного перевода ф. 114.
На оборотной стороне талона бланка перевода наложенного платежа отправитель указывает, за какой вид отправления ему должен быть выслан наложенный платеж, где сдано отправление (наименование предприятия связи), дату подачи, куда и на имя кого пересылается отправление.
Почтовый или телеграфный перевод должен составляться на каждое почтовое отправление с наложенным платежом, независимо о того, что отправлены они одним отправителем и адресованы одному получателю.
Адрес и наименование получателя суммы наложенного платежа, указанные на переводе, должны точно соответствовать обратному адресу и наименованию отправителя почтового отправления.
356. При приеме почтового отправления с наложенным платежом работник связи дополнительно проверяет: указана ли на отправлении сумма наложенного платежа и способ его пересылки; не превышает ли сумма наложенного платежа сумму оценки отправления; правильность заполнения перевода наложенного платежа и соответствие его данным, указанным на отправлении.
357. После записи отправления в тетрадь ф. 1 на оборотной стороне талона бланка перевода ф. 113 проставляется подавательский номер отправления.
На телеграфном переводе ф. 114 в строке для письменного сообщения работник связи указывает: за какое отправление должен быть переведен наложенный платеж, его номер, дату и место подачи, куда и кому адресовано отправление. Например: «Наложенный платеж за ценную бандероль N 69 от 12.11.1991 на имя Матросова».
При приеме почтового отправления перевод наложенного платежа не штемпелюется. Бланк перевода наложенного платежа прикрепляется к ценному письму (бандероли) таким образом, чтобы исключалась возможность утери его в пути.
Если принимается ценная бандероль в полиэтиленовой оболочке, перевод наложенного платежа вкладывается в отправление (под пленку).
358. При получении почтового отправления без бланка перевода наложенного платежа предприятие связи обязано составить новый перевод, заполнив все необходимые сведения на основании данных, указанных на отправлении.
При составлении нового перевода наложенного платежа в адрес баз посылочной торговли на оборотной стороне талона обязательно указывается номер заказа (если он указан на почтовом отправлении).
359. Перед выдачей адресату отправлений с наложенным платежом необходимо:
сличить сведения, указанные на оболочке отправления и на переводе наложенного платежа;
проверить, все ли необходимые сведения указаны на оборотной стороне талона к переводу наложенного платежа, а при отсутствии каких-либо сведений — внести их;
указать на оборотной стороне талона на перевод наложенного платежа дату вручения отправления и расписаться.
Ценная бандероль с наложенным платежом в полиэтиленовой оболочке вскрывается в присутствии получателя, из нее извлекается перевод наложенного платежа, который проверяется и в случае необходимости оформляется, как указано в настоящей статье.
В извещениях ф. 22, направляемых предприятиям, организациям и учреждениям, кроме обычных сведений, указываются суммы наложенных платежей и наименования отправителей.
360. Почтовые отправления с наложенным платежом выдаются адресатам после получения полной суммы наложенного платежа.
На адресном предприятии связи при расхождении массы почтового отправления, а также неисправности оболочки, перевязи, печатей, ленты, создавшей доступ к вложению, или когда по внешним признакам можно предполагать повреждение или порчу вложения, составляется акт ф. 51 и сумма наложенного платежа до вскрытия почтового отправления с адресата не взыскивается.
Если при проверке вложения оно окажется в целости и будет соответствовать фактуре (описи), акт на вскрытие не составляется. С адресата взыскивается сумма наложенного платежа, и почтовое отправление выдается в установленном порядке.
При обнаружении недостачи, замены, полной или частичной порчи вложения составляется акт. Почтовое отправление при акте возвращается в место подачи в прямом страховом мешке для вручения отправителю и проведения расследования.
В транзитных предприятиях связи, в случаях составления актов ф.
51 на вскрытие почтовых отправлений с наложенным платежом при несоответствии вложения фактуре (описи) почтовые отправления возвращаются в прямых страховых мешках в место подачи для вручения отправителю и проведения расследования.
361. Переводы наложенного платежа принимаются и оформляются в таком же порядке, как все денежные переводы; при этом дополнительно проверяется правильность заполнения оборотной стороны талона к почтовому переводу ф. 113 и наличие на талоне подписи работника, выдавшего почтовое отправление с наложенным платежом. Если наложенный платеж посылается телеграфным переводом, то проверяется, за какое отправление высылается наложенный платеж, номер отправления и дата его подачи, кому адресовано отправление с наложенным платежом. В строке «Особое назначение» квитанции ф. 5 пишется сокращенно «Наложенный платеж», а строка «Плата» прочеркивается. Квитанция о приеме денег выдается получателю почтового отправления, а на извещении на выданное почтовое отправление за подписью оператора делается отметка о номере перевода наложенного платежа и дате его отправки.
362. При выдаче одному адресату одновременно пяти и более почтовых отправлений переводы наложенного платежа разрешается сдавать на кассу приема переводов по списку ф. 103, составляемому получателем отправлений или оператором связи. Список прикладывается к одному из извещений на выданное почтовое отправление с наложенным платежом, на остальных делается отметка со ссылкой на номер извещения, при котором находится список.
363. Руководители предприятий связи, цехов и участков обязаны в установленном порядке ежедневно проверять своевременность и полноту отправки сумм наложенного платежа (ст. 657).
При выявлении фактов неотправки переводов в день выдачи почтовых отправлений с наложенным платежом или на следующий день принимаются меры к выяснению причин задержки и к устранению нарушений. При установлении фактов злоупотребления виновные привлекаются к ответственности.
Что такое наложенный платеж в логистике последней мили?
Если вы владелец бизнеса, который регулярно отправляет или получает грузы, вы, несомненно, слышали о наложенном платеже.
Но что это? И в чем заключаются опасности?
В этом сообщении блога мы поделимся реальным опытом нашей команды в области доставки наложенным платежом и расскажем о том, как повысить финансовую безопасность вашей компании с помощью облачной TMS.
Что такое наложенный платеж в логистике последней мили?
Наложенный платеж не обязательно означает оплату наличными. Наложенный платеж (также известный как наложенный платеж) — это просто термин, используемый в логистике для описания любой оплаты товара при доставке .
Обычно компании организуют оплату заранее, если товары приобретаются до отгрузки. Наличные при доставке постепенно отказываются от практики в логистических компаниях вместо цифровых платежей и кредитных счетов для бизнеса.
Многие логистические компании отказались от оплаты наложенным платежом из соображений безопасности и эффективности, выбрав облачное программное обеспечение TMS с автоматическим выставлением счетов и выставлением счетов.
В этом видео Тони показывает, как автоматизированные тарифы и выставление счетов работают в TMS CartonCloud.
Когда на транспорте используется наложенный платеж?
Хотя мы не сторонники использования процесса наложенного платежа, может быть несколько причин, по которым компании могут захотеть использовать этот способ оплаты: доставка до оплаты курьеру.
Однако для большинства компаний эти сценарии носят случайный характер и их трудно планировать. Большинство растущих логистических компаний захотят заранее контролировать заказы и платежи, чтобы планировать и оптимизировать свои операции с четким контролем и актуальными данными.
Недостатки наложенного платежа
Основным недостатком наложенного платежа является умышленное кража водителя . Если у вас плохая система, некоторые водители могут воспользоваться преимуществами, принимая платежи клиентов, либо оптом, либо небольшими частями. Эта компания потеряла 8000 долларов из-за этой фундаментальной ошибки, а другие предприятия понесли еще большие убытки.
Еще одним недостатком является неточность использования бумажного решения с ручным вводом данных. Мало того, что он менее эффективен и с большей вероятностью может привести к случайным человеческим ошибкам, он также требует много времени от водителя, чтобы провести оплату во время доставки, и еще больше времени на административные документы, чтобы просмотреть квитанции и платежные записи в конце.
каждого дня.
Наложенный платеж и электронное подтверждение доставки
Доставка без головной боли. Электронное подтверждение доставки (ePOD) позволяет водителям получать информацию о доставке и подтверждение непосредственно в TMS через мобильное приложение водителя. Это упрощает доставку, а это означает, что водителям не нужно носить с собой документы при оформлении доставки или приносить какие-либо документы в офис.
Приложение CartonCloud для водителей ведет учет доставок, назначенных этому водителю, обеспечивает оптимизацию маршрута и навигацию водителя для каждой доставки. По мере завершения доставки водитель может фиксировать подпись о доставке с помощью подписи на стекле и прикреплять любые заметки или изображения к электронной документации, которая автоматически отправляется в TMS для выставления счетов и отслеживания доставки. Это упрощает доставку для вашего водителя и значительно упрощает точность и подотчетность.
Можно ли получить наложенный платеж через облачную TMS?
Если у вас есть клиент или сценарий, в котором вам необходимо принять оплату наложенным платежом, не беспокойтесь.
Программное обеспечение CartonCloud TMS по-прежнему позволяет водителям получать платежи наложенным платежом, при этом суммы и подписи обновляются в режиме реального времени на базовых станциях.
Мы предприняли шаги для обеспечения точности и подотчетности при оплате наложенным платежом. Водители, использующие мобильное приложение CartonCloud TMS, могут собирать подписи в мобильном приложении с помощью стекла входа, а для заданий, требующих наложенного платежа, они сначала должны подтвердить в системе, что да, они получили деньги, а если нет, то они должны предоставить описание, почему. Затем система запускает полный рабочий процесс, чтобы отслеживать, какие водители собрали какие деньги, какие деньги были возвращены после каждого запуска и что затем произошло с этими деньгами.
Это гарантирует актуальность ваших записей, точную регистрацию платежей в вашей системе, и вы можете работать с необходимой вам гибкостью.
Это просто, точно и самое главное — удобно для ваших водителей!
Хотите узнать больше?
Позвоните нам, чтобы узнать, можем ли мы устранить головную боль не только в отношении наложенного платежа, но и во многих аспектах доставки грузов и складских операций.
Наша дружная команда обладает экспертным опытом и знаниями в области логистики и может предоставить совет и поддержку, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свою систему. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы заказать бесплатный демонстрационный тур по нашему программному обеспечению и узнать, как CartonCloud может упростить ваши транспортные операции.
Как свести к минимуму риски, связанные с наложенным платежом в пищевой промышленности и производстве напитков
В течение долгого времени оплата наложенным платежом (COD) была де-факто способом ведения бизнеса в сфере производства продуктов питания и напитков. Проще говоря, это способ оплаты, при котором покупатель платит продавцу или доставщику напрямую наличными или картой, когда заказанные товары доставлены. Хотя это был популярный способ покупать и продавать продукты питания и напитки, наложенный платеж постепенно заменяется более совершенными и удобными способами проведения деловых операций.
Это связано с тем, что у транзакций с наложенным платежом есть несколько недостатков.
Во-первых, они опасны. Большинство предприятий по производству продуктов питания и напитков регулярно получают доставку в одно и то же место и в одно и то же время. Это создает угрозу безопасности как для персонала доставки, так и для персонала получателя. Третьим сторонам легко изучить схемы доставки и оплаты, а при оплате наличными существует высокий риск кражи. Независимо от суммы наличных денег, переходящих из рук в руки, не стоит подвергать персонал и бизнес опасности грабежей, которые могут привести к травмам.
Наложенный платеж также увеличивает риск передачи COVID-19. Поскольку мир продолжает бороться с пандемией, правительства приняли меры по минимизации передачи инфекции от человека к человеку. Вдобавок к этим мерам следует запретить операции с наличными. Предприятиям и частным лицам рекомендуется проводить безналичные операции, чтобы свести к минимуму риск распространения или заражения вирусом. Учитывая, что существует множество цифровых способов совершения платежей B2B, предприятия пищевой промышленности не должны использовать наложенный платеж, если в этом нет крайней необходимости.
Программное обеспечение для управления наложенным платежом: лучшая альтернатива с меньшим риском
Получать посылки очень просто. Вы, вероятно, уже много лет работаете в сфере продуктов питания и напитков, и у вас есть стопки блокнотов, чтобы отслеживать процесс доставки и квитанции. Насколько хорошо было бы для вашего бизнеса, если бы вы могли делать это быстрее с более точными записями?
В целях упрощения повседневной работы ваших сотрудников и клиентов лучше всего усовершенствовать способы обработки поставок и их оплаты. Программное обеспечение для управления наложенным платежом создано для упрощения получения доставок и их оплаты. Он эффективен и рационален и устраняет риски, связанные с бумажными процессами.
Лучшая альтернатива оплате наложенным платежом — это та, которая не жертвует преимуществами традиционной доставки наложенным платежом, а вместо этого оптимизирует ее и дополняет ее преимущества. Программное обеспечение для управления наложенным платежом представляет собой всеобъемлющую систему, которая обрабатывает счета и транзакции, а также процесс оплаты.
Вот пять основных преимуществ автоматизированного онлайн-программного обеспечения для управления наложенным платежом для предприятий пищевой промышленности и производства напитков:
1. Сотрудничество с поставщиками в режиме реального времени
И поставщик, и получатель заказа знают статус сделки — от отправки и перевозки до передачи и оплаты.
2. Подробная информация о счетах поставщиков
Предприятиям, которым приходится получать поставки от нескольких поставщиков, будет проще управлять всеми заказами. Кроме того, программное обеспечение упрощает поиск, фильтрацию и сортировку заказов и поставщиков на одной панели.
3. Ускоренная обработка платежей
Попрощайтесь с разногласиями по поводу пропущенных, задержанных или не поддающихся проверке платежей. С программным обеспечением для управления наложенным платежом финансовому контролеру или бухгалтеру становится намного проще отслеживать счета и заказы на покупку одним щелчком мыши.
4. Снижение риска возникновения споров
Программное обеспечение для управления наличными при доставке снижает риски безопасности, поскольку персоналу не нужно иметь при себе наличные при получении доставки. Платежи за выполненные заказы обрабатываются через программное обеспечение. Благодаря этому улучшается управление спорами и отслеживание счетов.
5. Персонализируемые платежные платформы
Компании, работающие в сфере производства продуктов питания и напитков, могут лучше оптимизировать процесс оплаты в соответствии со своими потребностями с помощью программного обеспечения для управления наложенным платежом.
Подходящее программное обеспечение предлагает множество вариантов для компаний разного размера и разных ниш в отрасли — будь то платежи B2B для пищевой промышленности, торговля на основе сканирования или прогнозная аналитика для алкогольного рынка. .
Готовы ли вы перейти на лучший способ доставки и оплаты?
По мере развития платежных технологий для предприятий становится все более удобным, эффективным и безопасным совершать платежи в сфере B2B в электронном виде, а не наличными.