Накладная рукописная: Товарная накладная рукописная. Бланк товарной накладной и правила его заполнения

Содержание

Рукописные накладные: что будет с отправлением

Всё будет хорошо, если вы распечатаете и приложите накладную, которая создается в личном кабинете для каждого вашего отправления. Но некоторые клиенты не используют эту возможность, а заполняют от руки новую накладную, которую привозит курьер.

Почему это происходит?

Мы ломали голову и вот что выяснили:

  • нет возможности распечатать накладную (сломался принтер, кончился картридж, бумага и т.д.)
  • лень распечатывать и идти к принтеру — проще заполнить ту, что принес курьер
  • создатель отправления в личном кабинете один человек, а передает посылку курьеру — другой
  • отправление создавалось с мобильного без доступа к принтеру. Кстати, скачайте приложение для Android

Больше мы не смогли придумать. Если вы так делаете по другой причине — напишите нам, пожалуйста, на [email protected], что мешает вам использовать сгенерированные накладные из личного кабинета.

Мы постараемся это исправить.

Очень важно! Когда вы создаете отправление с оплатой получателем и при этом заполняете бумажную накладную вручную, не забывайте отмечать в ней тоже “ОПЛАТА ПОЛУЧАТЕЛЕМ” и указывать сумму. Иначе курьер никак не узнает, что нужно с получателя взять деньги за эту доставку и не возьмет. Тогда курьерская служба выставить счет нам, а мы будем вынуждены включить эту доставку в ваш счет. Если в бумажной накладной, которую вы создаете заново при заполнении вручную, не отмечена оплата получателем, заплатить за такую доставку придется вам.

Итак, допустим. Вы создали отправление в личном кабинете, получили электронную накладную, а когда приехал курьер — заполнили новую.

Что после этого происходит?

Иногда всё идет хорошо, посылка или документы вовремя и без проблем поступают в руки получателя. Но если что-то идет не так, начинаются приключения.

Во-первых, вы не видите статуса по трекингу вашего отправления в личном кабинете. Во-вторых, мы не сможем вам помочь уточнить информацию или решить любой вопрос с таким отправлением. Потому что по данным в нашей системе — вы его не отправили. Ведь у него новый номер накладной.

Если вы по любой причине выбрали рукописную накладную, вы теряете возможность использовать 50% удобства сервиса Catapulto.

С момента, когда заполнена новая накладная, ее трек-номер знаете только вы и курьерская служба. Сотрудники Catapulto и — главное — наш находчивый искусственный интеллект, встроенный в сервис, не знает, что ваше отправление связано с номером новой накладной. Эта информация так и останется между вами и курьером, если вы не сделаете это…

Что делать?

Напишите в техподдержку, можно просто в чат на сайте или в мобильном приложении. Что отправлению #ХХХХ нужно присвоить номер накладной #YYYYY. Наш специалист “свяжет” в системе посылку и новый номер и трекинг снова заработает вместе с остальными бонусами сервиса Catapulto.

Второй способ решения вопроса: если вам нужно уточнить статус такого отправления, вы можете помочь себе сами. Звоните в курьерскую службу напрямую, назовите им номер накладной и задайте все интересующие вас вопросы.

Однако мы хотим напомнить, что Catapulto создан, чтобы облегчать вам жизнь.

Поэтому мы настоятельно рекомендуем:

  1. Используйте все возможности распечатать нашу накладную из личного кабинета — и всё будет хорошо
  2. Если нет — позвоните или напишите в техподдержку и сообщите номер новой накладной
  3. Если опять нет — самостоятельно следите через курьерскую службу за этим отправлением

1С-ЭДО Новые возможности 1С-ЭДО: внутренний электронный документооборот

В сервисе 1С-ЭДО пользователи 1С могут обмениваться с контрагентами любыми электронными документами: каталогами товаров, заказами, накладными, актами, УПД/УКД, произвольными электронными документами. Для таких электронных документов реализована возможность использования электронной подписи и настройки маршрутов подписания документов.
Для входящих электронных документов имеется возможность сопоставлять номенклатуру электронного документа с данными информационной базы и автоматически создавать документ для отражения в учете.

Но электронный документооборот может использоваться не только при обмене между организациями. В текущих реалиях компании ищут возможности более широкого применения ЭДО. 

По просьбам пользователей поддержана возможность использования электронной подписи и электронного документооборота для внутренних документов информационной базы. Новый функционал позволит сотрудникам компании, в том числе работающим удаленно, оформлять документы быстро, без необходимости их распечатывания и заверения рукописной подписью. Для компании – это способ не только оптимизировать свои бизнес-процессы по оформлению любых хозяйственных операций, но снизить затраты на расходные материалы и бумагу.

Пользователи могут подписывать такие документы, как авансовый отчет, расходный кассовый ордер, инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, накладная на внутреннее перемещение товарно-материальных ценностей, отчет производства за смену и многие другие документы.

Как реализовано подписание внутренних документов

Если документ в программе 1С имеет печатную форму, то его можно подписать электронной подписью и такой документ при просмотре в программе будет отображаться со штампом (отметкой) электронной подписи. Процесс направления документов на подписание выглядит так: 

Каждый электронный документ может быть закреплен за своим ответственным, что позволяет распределять обработку электронных документов между сотрудниками и отслеживать электронный документооборот. Возможность подписания внутренних документов реализована как в формах документов и списке документов, так и в форме «Текущие дела ЭДО». При необходимости электронный документ возможно отклонить или аннулировать.

Ст. 5 Закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи» определяет следующие виды электронной подписи – простую и усиленную. Для подписания внутренних документов информационной базы с помощью сервиса 1С-ЭДО можно использовать как простую, так и усиленную квалифицированную подпись. В качестве простой электронной подписи применяется логин и пароль, с которыми пользователь входит в информационную базу 1С. Доступны шаблоны документов, которые обеспечивают правовые основания применять простую подпись для подписания внутренних документов: Положение об использовании простой электронной подписи, Приказ об утверждении Положения и Лист ознакомления сотрудника с Положением.

Как начать использовать внутренний ЭДО

Для использования нового функционала в программе 1С в «Администрировании» должны быть включены опции «Сервисы ЭДО» и «Использовать внутренние электронные документы» (последняя опция будет доступна, если функционал встроен в прикладное решение). В этом случае в печатной форме документа появится гиперссылка с предложением оформить документ в электронном виде. При переходе по гиперссылке откроется помощник настройки.

Помощник последовательно предложит указать основные параметры для внутреннего ЭДО: выбрать тип электронной подписи, добавить или заказать сертификаты, задать маршрут подписания.

При выборе простой электронной подписи будет предложено сформировать документы, обеспечивающие легитимность применения данного типа подписи для внутреннего электронного документооборота.

Для получения уведомлений о необходимости подписания документов, потере актуальности электронного документа, отклонении или аннулировании внутреннего электронного документа нужно включить систему взаимодействия – сервис 1С:Диалог. Опция называется «Использовать сервис 1С:Диалог» и находится в «Администрировании / Настройки программы».

Возможность формирования и отправки учетного документа контрагенту через сервис 1С-ЭДО, печатная форма которого настроена в программе 1С для внутреннего ЭДО, пока не поддерживается.

Настройка при использовании внутреннего ЭДО

Если по организации уже была создана настройка внутреннего ЭДО для одного вида документа учета, то настроить использование других видов документов можно из справочника «Организации», нажав на кнопку «ЭДО» и выбрав пункт «Настройки внутреннего ЭДО».

Здесь можно выбрать виды документов, которые будут использоваться для подписания, настроить список печатных форм по каждому документу, а также настроить маршрут подписания – как общий для всех печатных форм документа, так и раздельно по каждой.

Кроме того, просмотреть и при необходимости изменить настройки внутреннего документооборота возможно также из формы общих настроек ЭДО.


Функционал внутреннего ЭДО реализован в БЭД (1С:Библиотеке электронных документов) версии 1.7.2 и будет доступен по мере обновления прикладных решений. С пользовательской документацией можно ознакомиться на сайте ИТС.

Видеоинструкция по использованию функционала внутреннего ЭДО

Практический пример UPS Healthcare™ MyGenetx – США

Узнайте, как логистическая поддержка UPS Healthcare™ помогла повысить эффективность работы лаборатории, ускорить выполнение работ и расширить их бизнес.

«Если у вас возникают какие-то проблемы, мы видим, насколько хорошо UPS Healthcare подготовлена к оказанию услуг, что выгодно отличает ее от конкурентов. Они часто узнают о проблеме раньше нас и решают ее»

Джим Кендрик, MyGenetx, Inc.

Задача

MyGenetx (ныне Lifetime Sciences) была небольшой лабораторией, столкнувшейся с проблемой роста. Их доставка образцов была непоследовательной и осуществлялась слишком поздно, поскольку они не имели таких возможностей, как крупные лаборатории, чтобы сделать доступной утреннюю доставку. Это поставило их в невыгодное положение по сравнению с конкурентами. Когда врач получает результаты анализов позже, его пациентам приходится ждать дольше, чтобы понять состояние своего здоровья и при необходимости получить план лечения.

В MyGenetx также не было возможности отслеживать количество поступивших тестов и их местонахождение, что затрудняло процесс планирования персонала для оперативных нужд на следующий день. Это также затрудняло эффективное обслуживание клиентов, когда поставщики проверяли статус тестирования.

Решение

UPS Healthcare помогла компании MyGenetx переосмыслить процессы входящих поставок. Основой этого плана был переход от рукописных накладных к автоматизированным входящим поставкам и маркировке для компании MyGenetx и ее клиентов.

Услуги по доставке грузов в приоритетном порядке позволили легко идентифицировать грузы MyGenetx, снять их с обычных конвейеров и перенаправить для ранней утренней доставки.

Наша передовая технология также дала MyGenetx возможность детального отслеживания, включая количество входящих отправлений с образцами и поставщиков, которыми они были отправлены.

Результаты

Благодаря этим решениям MyGenetx смогла предложить своим клиентам автоматизированный процесс отправки грузов с более простой маркировкой, улучшенной видимостью и гибкостью. Этот новый уровень контроля также помог MyGenetx повысить операционную эффективность, так как улучшенная обзорность означала лучшую возможность прогнозировать и правильно подбирать персонал для каждого дня входящей тестовой нагрузки.

Что еще более важно, MyGenetx смогла сократить время входящих поставок и ускорить выполнение тестов для поставщиков медицинских услуг и их пациентов, а также обеспечить исключительный уровень обслуживания клиентов. Это дало компании значительное преимущество на рынке.

За время этого сотрудничества компания MyGenetx смогла перейти от 1 500 до 10 000 обрабатываемых тестов в неделю во всех своих 20 филиалах, что создало основу для дальнейшего роста ее бизнеса.

Новые правила получения предоплаченных отправлений | 01.04.2020 | События

Новые правила получения предоплаченных отправлений | 01.04.2020 | События | Boxberry

Работа офлайн

Для получения предоплаченных отправлений третьими лицами теперь нужна нотариально заверенная доверенность

События

Boxberry прекратила выдачу предоплаченных отправлений по рукописной доверенности. Теперь для получения посылки доверенному лицу необходимо:
  • назвать четырехзначный код из SMS-сообщения о доставке, если выдача посылки производится по коду;
  • предъявить нотариально заверенную доверенность, если посылка выдается не по коду.
Обращаем ваше внимание на то, что паспортные данные получателя в доверенности должны совпадать с данными, которые получатель указал в электронной накладной, сформированной в личном кабинете на сайте Boxberry.

Поделись новостью!

Отслеживайте доставку и оформляйте посылки в новом мобильном приложении Boxberry

Самокопирующиеся бланки (бланк курьерской или товарной накладной, бланк-пачки Е1)

Самокопирующийся бланк – склеенная по краям бумага, переносящая нанесенную на нее информацию на последующие слои посредством химического копирования.

ГК Полиграф Защита – эксперт в области изготовления авиадокументов.

Своего высокого профессионального уровня компания достигла в период производства многослойных самокопирующихся авиабилетов. Слип билета печатался в полном соответствии с требованиями к защищенной полиграфической продукции категории «В» и содержал в себе 13 пронумерованных самокопирующихся бланков, скрепленных в единый слип.

Самокопирующиеся бланки широко востребованы на рынке экспресс-отправлений. Правильное оформление реквизитов и передача отправления от заказчика курьеру должны занимать минимально возможное время. При этом бланки должны содержать всю необходимую информацию об отправителе и получателе отправления. Любое физическое отправление имеет упаковку в виде конверта либо упаковочного короба и обретает окончательную функциональную форму только после наклеивания бланка курьерской или товарной накладной либо бланка-пачки Е1. Все эти бланки имеют схожую конструкцию в виде комплекта самокопирующихся бланков с повторяющимися на каждом листе реквизитами. Различаются они в основном дизайном и количеством листов в комплекте. Что касается дизайна бланков, то здесь заказчик не ограничен в выборе цветов, элементов защиты и линеек отрывных перфораций.

Мы производим бланки для самых разных организаций: банков, транспортных и страховых компаний. От специфики их бизнес-процессов зависит количество слоев бланка: иногда их бывает до 13. Мы можем напечатать столько слоев, сколько необходимо заказчику.

Существует две основных технологии копирования. Первый способ – капсульный: происходит физический контакт между копирующимися слоями, при котором капсулосодержащие реактивы вступают в химическую реакцию, проявляющую место контакта, окрашивая его в черный цвет. Есть четыре аббревиатуры самокопирующихся бумаг: SC, CB, CF, CFB. Слой SC копируется сам на себя; слой CB – это верхняя часть в паре со слоем CF; слой CFB – промежуточный в многослойной конструкции. Как правило, капсульная технология используется в конструкциях не более чем из шести бланков. Это связано с тем, что качество копируемого изображения напрямую зависит от сдавливания копировальных слоев. Усилия должно хватить для того, чтобы капсулы лопнули и вступили во взаимодействие друг с другом. При давлении (матричным принтером или обыкновенной ручкой) краска переносится на последующие слои: вскрывшиеся микрокапсулы, расположенные с обратной стороны листа, высвобождают специальную жидкость, которая вызывает реакцию на следующем листе самокопирующегося бланка. Таким образом, информация проявляется на следующем слое бланка. Цвета оттиска: черный, синий – стандартные; красный, зеленый – по заказу.

Второй способ – карбоновый. При копировании карбоновых красок происходит межслойное разделение краски, при котором адгезионные силы принимающей бумаги превышают когезионные силы, связывающие внутренние слои краски. Карбоновые копировальные слои дают больший контраст при копировании, позволяют копировать информацию на глубину до 13 слоев, имеют больший эксплуатационный срок.

Наша компания может произвести самокопирующиеся бланки любой конструкции с использованием капсульной и карбоновой технологий копирования. Варианты выкладки: как в бесконечный формуляр, так и поформатно.

Можете ли вы использовать рукописные счета для бизнеса

Да, счета можно писать от руки, но это не всегда хорошая идея. Вот что вам нужно знать о рисках и преимуществах рукописных счетов.

Счета-фактуры представляют собой просто детализированные списки предоставленных товаров или услуг и условий оплаты для клиента. Если они содержат всю необходимую информацию, счета-фактуры могут быть напечатаны, оцифрованы, написаны от руки или представлены иероглифами. Все зависит от того, что лучше всего подходит для имиджа вашего бренда, и от того, какой формат примут клиенты.

Рукописные счета-фактуры могут работать для малого бизнеса.

По правде говоря, не имеет значения, как выглядит ваш счет, если он содержит следующую основную информацию:

  • Деловая контактная информация
  • Подробный перечень товаров и услуг
  • Условия оплаты
  • Дата и номер счета
  • Контактная информация клиента
  • Общая сумма к оплате

Включив правильную информацию, вы можете писать свои счета от руки — просто убедитесь, что текст аккуратный и разборчивый, чтобы его было легко читать.

Почему вам следует избегать рукописных счетов.

Рукописные счета-фактуры могут быть простыми, но они не являются предпочтительными для большинства деловых операций. Они просто не выглядят так профессионально, как печатные или цифровые документы. Вот почему они обычно используются только для небольших или неформальных деловых операций, таких как стрижка газонов или мытье окон.

Кроме того, рукописные счета сложнее обрабатывать с помощью бухгалтерского программного обеспечения, и многие компании вообще их не принимают. Таким образом, как бы легко ни казалось написать счет-фактуру от руки, так же легко загрузить бесплатные шаблоны счетов-фактур с любого количества онлайн-сайтов.

Даже если вы используете цифровые счета-фактуры, вы все равно можете попросить клиентов подписывать товары и услуги с помощью программного обеспечения для электронной подписи, такого как Adobe Sign. После отправки счета клиенты могут добавить свою юридическую подпись одним нажатием кнопки.

Упростите процесс выставления счетов для бизнеса — узнайте все, что вы можете сделать с Adobe Sign уже сегодня.

Как написать счет: пошаговое руководство

Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или работаете над написанием своего первого, важно знать, как правильно составить счет.В написании счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может сделать вас непрофессиональным.

Пожалуйста, имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться примерно одинаковыми, независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете. Если вам сначала нужно разъяснение, что такое счет-фактура, то прочтите это. Если вы предпочитаете работать с файлом шаблона, а не с нашим онлайн-генератором счетов, посетите нашу страницу бесплатных шаблонов.

Несмотря на то, что составление счета является хорошим знаком для вашего бизнеса, оно, безусловно, может показаться немного утомительным.Через некоторое время вы можете обнаружить, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на работу, за которую вам платят.

Вот почему так важно иметь очень простое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволит вам тратить меньше времени на работу бухгалтера и больше времени на любимую работу. Вот как написать счет-фактуру самым простым способом — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.

Как выписать счет

Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.

1. Персонализируйте свой счет и сделайте его профессиональным

Для начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип вашего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета как-то иначе (например, счет, проформа, квитанция), в противном случае оставьте все как есть.

2. Заполните соответствующую контактную информацию в вашем счете

Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при написании счета.Включите контактную информацию о том, кому направляется счет, а также от кого он исходит. Это включает в себя имя, адрес электронной почты, адрес и телефон. Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам выписывать счета, которые выглядят профессионально.

3. Выберите срок оплаты в счете

Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок».Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, и счет-фактура «Номер» и «Дата» также позаботятся о себе.

Если вы уже отправляли счета-фактуры ранее (например, используя один из наших шаблонов счетов-фактур), измените номер счета-фактуры здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.

Что такое номер счета?

Номер счета — это простой способ отслеживать ваши счета, а ваши клиенты — отслеживать вас.Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе задачу отслеживания статуса платежа. Сохраняя последовательный номер, вы помогаете клиентам видеть, как и когда им нужно платить.

4. Заполните проекты/задачи, за которые вы выставляете счет клиенту

Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет… так что лучше больше подробностей, чем меньше. Дайте четкое четкое описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях на июль». Оттуда введите описание из 1-3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.

 

Затем введите цену и количество – количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.

И, наконец, вы можете заполнить некоторые дополнительные комментарии внизу для более подробной информации – это отличное место, чтобы сказать спасибо вашему клиенту за возможность работать с ним .

5. Добавить платежную информацию

Чтобы сделать платеж беспрепятственным, добавьте платежные реквизиты в счет-фактуру (включая условия и способы оплаты).

Если вы решите добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя, это, конечно, необязательно.

Здесь выберите общий доступ к счету. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.

 

У вас есть вопросы о том, как выставить счет или как выставлять счета клиентам? Если да, отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected].Если нет, начните создавать свой счет здесь.

Что включить в счет-фактуру

В дополнение к выполнению пяти шагов, описанных выше, вам необходимо убедиться, что вы включили наиболее важную информацию в свой счет. Большинство из этих пунктов рассматриваются в пяти шагах к составлению счета: условия оплаты, номер счета и так далее.

Но вам также может понадобиться более точный список вещей, которые нужно включить в счет. Дважды проверьте, что вы включаете каждый из этих элементов в каждый отправляемый вами счет:

.
  • Слово «счет-фактура» — , чтобы оно выделялось из цитат или оценок.
  • Уникальный номер счета-фактуры
  • Ваша полная информация — имя, адрес и номер телефона
  • Полная информация о клиенте — имя, адрес и номер телефона
  • Дата счета
  • Список предоставляемых продуктов или услуг, включая стоимость
  • Общая сумма счета
  • Налоги
  • Условия оплаты и информация
  • Платежные инструкции

Шаблон счета-фактуры в формате PDF — автоматический расчет

Описание

Это шаблон счета-фактуры Adobe PDF с редактируемым текстом и автоматическими формулами.
Этот шаблон представлен в заполняемом формате PDF, что позволяет вам вводить информацию, не беспокоясь о грязном дизайне или форматировании!
Просто добавьте и отредактируйте свою информацию, и вы получите свой собственный профессиональный документ в кратчайшие сроки с минимальными усилиями!
Суммы рассчитываются автоматически, включая налог и общую сумму. Вы можете отредактировать процент налога, добавить цены и количество отдельных товаров, а остальное будет рассчитано автоматически.

(!) Вам необходимо открыть этот шаблон на своем компьютере с помощью бесплатной программы Adobe DC PDF Reader.Вы не можете использовать этот шаблон в веб-браузере или на планшете/мобильном устройстве.

***Это файл цифрового шаблона. Никакой физический продукт не будет отправлен.***
Вам нужен компьютер, чтобы использовать этот шаблон. Пожалуйста, прочитайте описание перед покупкой.

ВМЕСТЕ С ПОКУПКОЙ ВЫ НЕМЕДЛЕННО ПОЛУЧАЕТЕ:
★ Редактируемый PDF-шаблон счета-фактуры, размер A4 — одна страница — автоматический расчет и обычный шаблон
★ Редактируемый PDF-шаблон счета-фактуры, размер A4 — две страницы — автоматический расчет и обычный шаблон

ПРИМЕЧАНИЯ:
— PDF-файлы: все текстовые поля и изображения логотипов можно изменить, включая заголовки разделов (макет оформления и цвета остаются неизменными).
— встроенные шрифты; Поддерживаемые алфавиты: Латинский (например, английский, немецкий, французский, испанский, португальский и т. д.)

КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
1. Приобретите листинг
2. Загрузите файл на свой компьютер
3. Откройте в Adobe Reader на своем компьютере. Этот редактируемый шаблон отформатирован в Adobe Reader и ДОЛЖЕН быть открыт с помощью приложения Adobe Reader на вашем компьютере (это невозможно сделать на смартфоне или iPad).
Если у вас нет Adobe Reader, вы можете скачать его бесплатно здесь: https://get.adobe.com/reader/
4. Начните редактирование!

ВАЖНО (!)
PDF-файлы – весь текст доступен для редактирования. Размер бумаги, цвета, шрифты, значки, форматирование и макет НЕ МОГУТ быть изменены.

Открытие ZIP-файлов: Mac «распаковывает» файлы автоматически, когда вы дважды щелкаете по ним.
В Windows вы можете щелкнуть ZIP-файл правой кнопкой мыши и выбрать «Извлечь все».
Если вам нужно программное обеспечение для распаковки, вы можете загрузить бесплатное: 7zip — www. 7-zip.org/

ПРИМЕЧАНИЯ
———-
— ваши файлы будут доступны для НЕМЕДЛЕННОЙ ЗАГРУЗКИ сразу после покупки, так что вы не получать ничего физического.После оплаты, пожалуйста, перейдите по ссылке на страницу загрузки.

– Наша цель – ваше удовлетворение, поэтому, если вам что-то понадобится, свяжитесь с нами. Мы поможем вам в меру наших возможностей.

– Цвета и качество печати могут различаться в зависимости от разрешения экрана и настроек. Если вы печатаете дома, пожалуйста, используйте бумагу хорошего качества для достижения наилучших результатов. Для профессиональной печати используйте шаблоны с обрезом. DiyMyDesign не несет ответственности за любые проблемы, связанные с ошибками печати.

Авторские права на наши дизайны принадлежат DiyMyDesign — вы не можете перепродавать, распространять или делиться этими шаблонами полностью или частично по любой причине; заявляйте, что эти проекты являются вашими собственными; или продавать любой дизайн в цифровом или печатном виде в любом интернет-магазине.

DiyMyDesign не несет ответственности за любые проблемы, связанные с использованием или содержанием этих шаблонов. Вы несете ответственность за тщательную проверку текста и изменение любой его части в соответствии с вашими потребностями (добавление и удаление информации) в соответствии с законами вашего штата или страны.Этот контент не предназначен для предоставления вам полной информации и не предназначен для юридической консультации.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы.

руководство и бесплатный шаблон скачать

Вы создали свой бизнес и продали товары или услуги клиентам и покупателям, а это значит, что вам нужно отправить им счет. Но как выписать счет-фактуру?

Даже если вы ведете свой бизнес некоторое время, вам может быть интересно, есть ли дополнительная информация, которую вы должны включать при составлении счетов.

Что такое счет-фактура?

Счет — это счет, который компании отправляют покупателям или клиентам с просьбой об оплате товаров или услуг. Счета-фактуры обычно включают описание предметов, за которые вы взимаете плату, а также условия оплаты, среди другой информации.

Счета-фактуры являются важной частью бухгалтерского учета, поскольку компаниям необходимо хранить информацию о продажах и доходах для целей налогообложения и бухгалтерского учета.

Счета-фактуры отличаются от квитанций (которые подтверждают оплату) и заказов на покупку (которые уведомляют о намерении приобрести товары и услуги).

Загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры

В этой статье объясняется, как составить счет-фактуру, но как насчет того, чтобы получить пример счета-фактуры, который можно использовать сразу?

Ниже вы найдете набор из четырех шаблонов счетов, которые можно использовать для создания собственных профессиональных счетов. Наш пакет шаблонов включает редактируемые шаблоны счетов-фактур для компаний с ограниченной ответственностью и индивидуальных предпринимателей — как с НДС, так и без него.

Получите бесплатные шаблоны счетов

Загрузите бесплатные шаблоны счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Получите мгновенный доступ одним нажатием нескольких кнопок.

Ваш адрес электронной почты будет использоваться Simply Business, чтобы держать вас в курсе последних новостей, предложений и советов. Вы можете отказаться от подписки на эти электронные письма в любое время. Политика конфиденциальности Просто Бизнес.

Как создать счет: шаг за шагом

Хотите знать, что включить в счет? Gov.uk говорит, что есть определенная информация, которую должны включать ваши счета — следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы быстро настроить и запустить свои счета.

1. Придайте своему счету профессиональный вид

Первый шаг — составить счет. Вы можете сделать это самостоятельно с помощью текстового процессора или Excel, но вы также можете использовать один из наших бесплатных шаблонов счетов выше.

В вашем текстовом процессоре могут быть даже образцы шаблонов, в зависимости от используемой вами программы.

Вы должны использовать профессиональные шрифты и стиль, соответствующие вашему бренду, а затем, если возможно, добавить свой логотип и цвета.

2. Четко отметьте свой счет

Убедитесь, что ваши клиенты знают, что это счет, который они получают.Простое добавление слова счет-фактура вверху вашего документа может повысить вероятность того, что вы получите своевременную оплату, поскольку это выделяет ваш запрос на оплату среди других документов, которые может получить ваш клиент.

В рекомендациях на веб-сайте gov.uk также говорится, что «вы должны четко отображать слово «счет-фактура» в документе».

Ваш счет должен иметь уникальный идентификационный номер . Это для ваших записей, так как у вас должна быть ссылка на все выставленные вами счета, чтобы убедиться, что вы не создаете дубликаты.

Вы можете использовать последовательность чисел, которая постепенно увеличивается. Вы также можете использовать буквы перед номером, что может указывать на конкретного клиента.

3. Добавьте название компании и информацию

Это означает как информацию о вашей компании, так и информацию о компании, которой вы выставляете счет:

  • название вашей компании, адрес и контактные данные адрес, включая имя контактного лица, чтобы оно дошло до нужного человека

  • адрес вашего зарегистрированного офиса и регистрационный номер компании, если вы являетесь компанией с ограниченной компании, и вы решите добавить имена своих директоров в счет-фактуру, вам нужно добавить имена всех директоров.

    4. Напишите описание товаров или услуг, за которые вы платите

    Эти описания не должны быть длинными, но они должны быть достаточно подробными, чтобы ваши клиенты знали, за что они платят.

    В конце концов, если они понятия не имеют, за что с них взимается плата, они, скорее всего, запросят счет, что приведет к задержке платежа.

    После того, как вы добавили четкое описание каждого предмета, вы должны добавить количество каждого и цену.

    5.Не забудьте даты

    Вам нужно добавить несколько дат в свой счет. Это:

    Вы можете добавить дату поставки к описанию ваших товаров или услуг, а вверху добавить дату выставления счета вместе с вашим именем, адресом и контактными данными.

    6. Суммируйте причитающиеся деньги

    Помимо стоимости отдельных товаров или услуг, вам также необходимо указать общую сумму долга.

    Кроме того, если вы договорились о скидке со своим клиентом, отметьте это в счете-фактуре и вычтите из общей стоимости.

    Если применимо, укажите также сумму НДС.

    7. Укажите условия оплаты

    Вы должны были заранее согласовать условия оплаты с клиентом, но также рекомендуется отметить условия оплаты в счете-фактуре.

    Так что, если вы ожидаете оплаты в течение определенного количества дней, напомните клиенту, включив это в счет.

    Что еще более важно, запишите, как именно ваш клиент должен произвести платеж. Скорее всего, вы захотите, чтобы клиент сделал платеж непосредственно на банковский счет.Если это так, обязательно добавьте свои банковские реквизиты.

    Включение четких условий оплаты – а также упрощение процесса оплаты для клиентов – должно способствовать увеличению денежного потока вашего бизнеса, поскольку способствует быстрой оплате.

    Если вы ищете банк, вот лучшие банковские счета для предприятий, за которые проголосовали сами предприятия.

    Выставление счетов-фактур

    Gov.uk говорит, что вы должны использовать счета-фактуры, если вы зарегистрированы как плательщик НДС. Эти счета-фактуры требуют больше информации о них, чем обычные счета-фактуры.

    Существуют различные типы счетов-фактур, которые вы можете выставить: полный счет, измененный счет для розничных поставок на сумму более 250 фунтов стерлингов и упрощенный счет для поставок на сумму менее 250 фунтов стерлингов.

    Информация, которую необходимо указать, зависит от типа счета-фактуры, который вы выставляете. На веб-сайте gov.uk есть удобная таблица, которая позволяет узнать, какую информацию следует добавить в зависимости от счета.

    В целом, однако, в них требуется та же информация, что и в обычных счетах-фактурах, плюс:

    • налоговый момент (время поставки), если он отличается от даты счета-фактуры

    • ставка НДС и общая сумма начисленного НДС, если все товары облагаются одинаковой ставкой

    • если разные товары имеют разные ставки НДС, то укажите это для каждого

    Как отправить счет

    Самый быстрый и простой способ отправить ваши счета — электронное письмо. Вы можете прикрепить свой счет в нередактируемом формате PDF (для предотвращения мошенничества) и включить четкое краткое описание вашего бизнеса и счета в строку темы и текст электронного письма.

    У разных заказчиков и клиентов могут быть разные процессы получения счетов. Возможно, было бы неплохо узнать, есть ли определенная информация для включения в строку темы, которая поможет вам получать деньги быстрее.

    После того, как вы отправили счет, вы можете позвонить своему клиенту, чтобы убедиться, что он его получил, и, если платеж не будет получен, вы можете вежливо подтолкнуть своего клиента.

    Кроме того, есть программное обеспечение, которое избавит вас от хлопот по отправке счетов. В некоторых случаях вы можете создавать и отправлять счета прямо из мобильного приложения — подробнее об этом ниже.

    Что насчет программного обеспечения для выставления счетов?

    Выше мы предоставили подборку бесплатных загружаемых шаблонов счетов, которые вы можете редактировать самостоятельно. Вы можете использовать их, чтобы избавиться от стресса при создании собственных счетов-фактур с нуля.

    Если вы хотите узнать, как составить счет самостоятельно, вы также можете просмотреть наш список лучших приложений для создания счетов, чтобы найти еще больше вариантов шаблонов счетов.

    Кроме того, некоторые банки, работающие только с цифровыми и мобильными устройствами, могут даже создавать и отслеживать счета для вас, избавляя вас от хлопот, связанных с ведением документации. Взгляните на лучшие банки бизнес-претендентов.

    Как у вас дела с созданием счетов? Дайте нам знать в комментариях ниже.

    Является ли счет-фактура юридическим документом? Как заключать юридически обязывающие контракты

    5 минут. Читать

    1. Концентратор
    2. Выставление счетов
    3. Является ли счет-фактура юридическим документом? Как заключать юридически обязывающие контракты

    Счет-фактура сам по себе не является юридическим документом. Хотя выставление счетов-фактур является важной практикой бухгалтерского учета для предприятий, счета-фактуры не служат юридически обязывающим соглашением между предприятием и его клиентом. Это потому, что счет-фактура оставляет слишком много места для манипуляций, чтобы служить юридическим документом. В самом счете нет доказательств того, что обе стороны согласились с его условиями. Чтобы гарантировать клиентам полную и своевременную оплату, малые предприятия должны заключать профессиональные контракты, которые, в отличие от счетов-фактур, могут служить юридически обязывающими соглашениями.

    Вот несколько полезных тем, связанных со счетами-фактурами и юридическими договорами:

    Как составить юридически обязывающий контракт

    Что включить во внештатный контракт

    Каковы ключевые элементы юридического контракта?

    Может ли текстовое сообщение быть юридически обязывающим контрактом?

    Имеют ли рукописные контракты юридическую силу?

    Как создать юридически обязывающий контракт

    Счета-фактуры сами по себе не могут служить юридически обязывающими документами, но малые предприятия и фрилансеры могут заключать юридически обязывающие контракты, чтобы привлечь своих клиентов к ответственности в соответствии с условиями оплаты, предусмотренными контрактом.

    По данным Администрации малого бизнеса, чтобы считаться юридически действительным, контракт должен включать только два важных элемента. Вот два требования, которые должны быть выполнены, чтобы контракт действовал как юридический документ:

    1. Все вовлеченные стороны должны согласиться с предложением, сделанным одной стороной и принятым другой.
    2. Что-то ценное должно быть обменено на что-то другое ценное, включая товары, услуги и деньги.

    Так, например, если вы являетесь внештатным копирайтером, ваш юридически обязывающий контракт требует, чтобы вы достигли соглашения, принятого вашим клиентом, о том, что вы будете предоставлять услуги копирайтинга своему клиенту, а взамен они будут платить вам согласованную сумму. по сумме наличных.

    Что включить во внештатный контракт

    Юридически обязывающие контракты, охватывающие услуги, предлагаемые малым бизнесом или фрилансером, должны включать следующие условия и положения:

    1.

    Тарифы и цены

    Крайне важно, чтобы любой юридически обязывающий договор между компанией и ее клиентом содержал четко указанные расценки на услуги, которые вы согласились предоставить. Обсуждение тарифов должно происходить в ходе первоначальных разговоров о контракте, но эти тарифы и цены всегда должны быть подробно изложены в письменном виде в окончательном контракте.Если вы взимаете почасовую оплату, в вашем контракте должно быть указано минимальное и максимальное количество отработанных часов. В вашем контракте также должно быть указано, когда вам будут платить, будь то во время подписания контракта, после завершения работы или периодически на определенных этапах в течение всего срока действия контракта.

    2. Условия оплаты и выставления счетов

    В ваших контрактах всегда должны быть указаны условия оплаты, в том числе сроки платежа от клиента и методы, которые он может использовать для завершения платежа, например наличные, чеки и платежи по кредитным картам. Если ваш бизнес работает с клиентами, которым вы ежемесячно предоставляете работу на постоянной основе, вы можете рассмотреть возможность заключения соглашения об удержании, которое позволяет вам ежемесячно взимать с них плату за свои услуги, не требуя каждый раз нового контракта.

    3. Условия для редакций

    Запросы на исправление распространены среди компаний, предоставляющих услуги, таких как веб-разработчики, графические дизайнеры и писатели. В рамках вашего контракта вы захотите защитить себя от бесконечных исправлений.Включите в свой контракт максимальное количество раундов проверки, которые вы предоставите клиенту, прежде чем взимать почасовую ставку за все дальнейшие изменения. Обычно компании включают максимум два или три раунда ревизий для каждого проекта.

    4. Детали платы за убийство

    Нередко клиенты иногда расторгают контракт, когда работа над проектом уже началась. Чтобы защитить себя в таких ситуациях, вам следует подумать о включении в контракты пункта «плата за убийство». Таким образом, вы будете защищены от потери денег за время, потраченное на частично завершенный проект. Некоторые контракты включают комиссию за аннулирование, которая основана на объеме работы, выполненной по проекту на момент его отмены, в то время как другие включают общую процентную сумму в качестве платы за аннулирование, например 25%.

    5. Условия авторского права

    Все контракты, которые вы заключаете с клиентами, должны включать сведения о том, кому принадлежат авторские права на произведение и когда происходит передача авторских прав.Обычной практикой для внештатных контрактов является то, что клиент будет владеть авторскими правами на всю вашу работу после того, как он внес окончательный платеж за проект.

    Каковы ключевые элементы юридического контракта?

    Пять ключевых элементов, которые должны присутствовать, чтобы контракт считался юридически обязывающим:

    • Оферта
    • Акцепт
    • Вознаграждение
    • Взаимность обязательств
    • Компетенция и дееспособность

    Если вышеуказанные элементы включены в контракт, он может считаться юридически обязывающим.

    Может ли текстовое сообщение быть юридически обязывающим контрактом?

    Даже соглашения, которые могут показаться случайными, например, изложенные в текстовых сообщениях и электронных письмах, могут действовать как юридически обязывающие контракты. Вопреки распространенному мнению, владельцу бизнеса или клиенту не нужно официально подписывать документ, чтобы соглашение имело юридическую силу. Соглашение, заключенное с помощью текстового сообщения, даже если язык неформальный, все же может служить договором между двумя сторонами в глазах закона.

    Имеют ли рукописные контракты юридическую силу?

    Рукописный договор может иметь юридическую силу, если в документе подробно описаны конкретные пункты договора, и обе стороны подписывают, что они согласны с условиями договора. Хотя рукописные контракты могут быть юридически обязывающими, формальные, напечатанные на машинке контракты являются нормой для деловых соглашений, и ваш бизнес должен создавать формальные контракты как часть своей обычной практики.


    РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

    Что такое счет-фактура? | Полное руководство по выставлению счетов

    Что такое счет?

    Счет-фактура представляет собой платежное требование, выставленное продавцом покупателю товаров или услуг после продажи.В нем подробно описывается, какие товары были предоставлены или какая работа была выполнена, и сколько должно быть заплачено взамен.

    Для чего используется счет-фактура?

    Счета-фактуры могут использоваться для выставления счетов за разовые проекты или повторяющиеся работы, но чаще всего они используются для запроса оплаты после завершения работы, а также при наличии постоянных отношений с заказчиком.

    Традиционно счета-фактуры представлялись в бумажной форме, либо написанные от руки, либо напечатанные, а затем отправленные по почте.

    В последние годы многие предприятия использовали электронную почту для ускорения доставки.Но самые технически подкованные фирмы теперь используют специальное программное обеспечение для немедленной генерации цифровых счетов, при этом информация автоматически передается между продавцом и покупателем.

    Что включено в счет?

    • Слово «Счет», четко обозначенное в верхней части документа

    • Уникальный регистрационный номер или код

    • Имя, адрес и контактные данные лица или компании, выставивших счет

    • Имя и адрес лица или компании, которым выставляется счет

    • Описание товаров или услуг, на которые распространяется счет

    • Дата поставки товаров или услуг

    • Дата выставления счета

    • Причитающаяся сумма с подробным описанием любых применимых налогов и любых предварительно согласованных скидок, а также общая сумма к оплате

    • Дата оплаты счета (крайний срок оплаты)

    Что такое адрес счета ?

    Адрес для выставления счетов — это юридический адрес покупателя или адрес, по которому он получает корреспонденцию.

    Отличается от адреса доставки (или адреса доставки), который представляет собой адрес, по которому должны быть доставлены товары или услуги.

    В некоторых случаях эти адреса могут быть разными, а в некоторых случаях они могут совпадать.

    Что такое срок оплаты счета?

    Срок оплаты счета — это дата, когда должна быть произведена полная оплата суммы счета. Если эта дата проходит, а вся сумма не оплачена, счет считается просроченным.

    Как работают счета?

    1. Ваш клиент соглашается приобрести у вас товары или услуги.

    2. Подробная информация о продаже и вовлеченных сторонах (т. е. вы и предприятия вашего клиента) указывается в счете — документе, который является официальным требованием об оплате.

    3. Вы создаете счет-фактуру (вручную или с помощью специального программного обеспечения, в бумажном или электронном виде) и выставляете его своему клиенту.

    4. После получения счета у вашего клиента есть период времени, в течение которого он юридически согласился заплатить вам (обычно 30 дней, но существует множество вариантов).

    5. Ваш клиент производит платеж в полном объеме, и после получения этого платежа вы сверяете счет для завершения транзакции.

    Выставление счетов и условия оплаты

    Если вы не согласовали с покупателем альтернативные условия оплаты, общий срок оплаты составляет 30 дней с даты выставления счета. Правила или рекомендации могут различаться в зависимости от штата.

    В некоторых отраслях предприятия могут традиционно заключать сделки на условиях оплаты 60, 90 или даже 120 дней.Для крупных предприятий также характерно навязывать более мелким поставщикам длительные условия оплаты, которые несоразмерно им подходят, в ущерб малому бизнесу.

    Некоторые компании предлагают клиентам скидки при досрочном расчете или предоплате. Все чаще малые и средние предприятия (SMB) идут дальше, чтобы защитить себя от просроченных платежей, и просят оплачивать счета в течение всего семи дней.

    Когда дело доходит до ведения бизнеса на международном уровне, вы, как правило, видите 30-дневные условия оплаты, обычно используемые в Великобритании и Европе, но они различаются: установить условия оплаты в среднем 45 дней

  • Компании в Греции и Италии требуют оплаты в течение 50 дней и более

Скорость оплаты счетов часто зависит, в частности, от того, как выставлен документ. Ручные бумажные счета медленнее доставляются и обрабатываются на другом конце. Но современные автоматизированные электронные методы могут обеспечить быстрое и эффективное осуществление платежей даже немедленно.

Счета и счета

Термин «счет» часто используется как взаимозаменяемый с «счетом», однако не следует всегда предполагать, что они используются одинаково. Различные стороны могут различать счета и счета-фактуры несколькими способами. Общие различия включают в себя:

  • Счет является предпочтительным термином, основанным на отрасли. Бухгалтеры и юристы обычно используют термин «оплачиваемые часы» для обозначения времени, затраченного на работу для клиента, за которое с них может взиматься плата.Из-за этого они могут использовать термин «выставление счета клиенту» вместо «выставление счета клиенту». Однако в данных обстоятельствах они означают одно и то же.

  • Счета являются частью счетов-фактур. В некоторых случаях «счетом» считается перечень приобретаемых товаров и услуг и общая сумма, подлежащая оплате. Счета-фактуры отличаются от них тем, что содержат определенную дополнительную информацию (как подробно описано выше).

  • Счета — это то, что получатель называет счетом. В других случаях «счет» и «счет» относятся к одному и тому же документу, однако эмитент будет называть его «счетом», а получатель будет ссылаться на него. как «счет».

  • Счета представляют собой совокупность причитающихся сумм счетов. Другой случай — когда компания выставляет клиенту несколько счетов за определенный период. Они могут выставить «счет», в котором указана общая сумма, подлежащая оплате, по всем счетам.

Счета-фактуры и заказы на покупку

Счета-фактуры направляются продавцом покупателю для запроса оплаты, тогда как заказы на покупку (обычно ЗП или ЗП) направляются покупателем продавцу для официального подтверждения заказа.

В заказе на продажу заказы на покупку отправляются первыми как запись того, что запрашивает покупатель, при этом счета-фактуры обычно отправляются после доставки товаров или услуг с требованием оплаты за то, что было предоставлено.

Тип информации, включенной в заказ на покупку, очень похож на информацию, включенную в счет-фактуру (см. ниже).

Что включено в заказ на поставку?

  • Слова «Заказ на поставку» четко обозначены в верхней части документа

  • Уникальный номер или ссылка

  • Дата выдачи заказа на поставку физическое или юридическое лицо, выдавшее ЗП

  • Имя и адрес поставщика, отправляющего ЗП

  • Адрес доставки предоставляемых товаров/услуг (+ имя и контактные данные лица, принимающего поставку или контролирующего работы)

  • Дата поставки товаров/услуг

  • Описание товаров/услуг, покрываемых ЗП

  • Стоимость каждой позиции, заказываемое количество и общая стоимость заказа

  • Условия оплаты (период, в течение которого должна быть произведена оплата)

Как исправить ошибки в счете-фактуре | Малый бизнес

Ошибки в счетах случаются, и большинство клиентов понимают процесс исправления этих ошибок, если он не слишком сложен и не случается слишком часто. Независимо от того, выставляете ли вы счета клиентам в электронном или бумажном виде, вы должны быстро исправлять ошибки в счетах и ​​четко сообщать об изменениях и, если применимо, их причинах. Точно так же, когда вы просите поставщика исправить ошибку в счете-фактуре, выставленном вашей компании, будьте четкими и профессиональными, направляя свои комментарии на устранение конкретной ошибки.

Электронные ошибки

Если вы обнаружите ошибку в электронном счете до того, как отправите счет клиенту, вы можете просто исправить проблему в своей собственной системе, а затем распечатать и выставить другой счет без ведома клиента.Большинство биллинговых систем будут корректировать остатки и суммы к оплате на основе корректировки, даже не показывая в окончательном счете, что изменение было внесено. Если вы уже выставили счет, но клиент не оплатил его, отправьте дружеское электронное письмо или сделайте вежливый телефонный звонок, объяснив ошибку, а затем выставьте новый счет. Если клиент уже оплатил, внесите корректировку в будущий счет или выставьте другой счет или кредит, исправляющий ошибку.

Ошибки в счете-фактуре, написанном от руки

Вы можете исправить ошибку в счете-фактуре, написанном от руки, просто зачеркнув неправильный номер и вписав правильную сумму.Однако ваш счет будет выглядеть более профессионально, даже если он написан от руки, если вы начнете с нового счета. Сохраните копию аннулированного счета, если ваши счета-фактуры пронумерованы, чтобы задокументировать разрыв в последовательности. Чтобы исправить ошибку в рукописном счете, который вы уже предоставили клиенту, напишите исправленную версию, отправьте ее по почте с примечанием, объясняющим исправление, и сохраните копии как неправильного, так и исправленного счета.

Повторяющиеся ошибки в счетах-фактурах

Предприятие, которое делает повторяющиеся ошибки в счетах-фактурах, такие как неправильное добавление или неправильные цены, скорее всего, имеет системные проблемы, связанные с ошибками.Определите источник повторяющихся ошибок, таких как отсутствие регулярного обновления информации о ценах, и устраните его на системном уровне.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.