Модели обработки документов — Распознаватель документов — Azure Applied AI Services
Twitter LinkedIn Facebook Адрес электронной почты
- Статья
- Чтение занимает 9 мин
Эта статья относится кРаспознаватель документов версии 3.
0. Более ранние версии:Распознаватель документов версии 2.1
Эта статья относится кРаспознаватель документов версии 2.1. Более поздние версии:Распознаватель документов версии 3.0
Распознаватель документов Azure поддерживает широкий спектр моделей, позволяющих добавлять интеллектуальную обработку документов в приложения и потоки. Вы можете использовать готовый анализ документов или предметную модель либо обучить пользовательскую модель, адаптированную именно к вашим задачам и способам применения. Распознаватель документов можно использовать с REST API или Python и с пакетами SDK для C#, Java и JavaScript.
Общие сведения о модели
| Модель | Описание |
|---|---|
| Модели анализа документов | |
| Чтение OCR | Извлечение печатного и рукописного текста, включая слова, расположения и обнаруженные языки. |
| Анализ макета | Извлечение элементов текста и макета документа, таких как таблицы, знаки выделения, заголовки, заголовки разделов и многое другое. |
| Документ общего назначения; | Извлечение пар «ключ-значение» в дополнение к тексту и сведениям о структуре документа. |
| Предварительно созданные модели | |
| W-2 | Обработка форм W2 для извлечения сведений о сотрудниках, работодателе, заработной плате и других данных. |
| Накладная | Автоматизация обработки счетов для счетов на английском и испанском языках. |
| Карточка квитанции | Извлечение данных квитанций из квитанций на английском языке. |
| Документ удостоверений (ID) | Извлеките поля удостоверения (ID) из водительских удостоверений США и международных паспортов. |
| Визитная карточка | Сканируйте визитные карточки, чтобы извлечь ключевые поля и данные в приложения. |
| Настраиваемые модели | |
| Настраиваемые модели | Извлечение данных из форм и документов, относящихся к вашему бизнесу. Настраиваемые модели обучаются именно для ваших данных и вариантов использования. |
| Составные модели | Объединение нескольких пользовательских моделей в одну модель для автоматизации обработки различных типов документов с помощью одной составной модели. |
Чтение OCR
API чтения анализирует и извлекает текстовые строки, слова, расположения, обнаруженные языки и рукописный стиль, если он определен.
Образец документа, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель чтения
Анализ макета
Модель анализа макета анализирует и извлекает текст, таблицы, знаки выделения и другие элементы структуры, такие как заголовки, заголовки разделов, заголовки страниц, нижние колонтитулы страниц и многое другое.
Образец документа, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель макета
Документ общего назначения
Общая модель документов идеально подходит для извлечения общих пар «ключ-значение» из форм и документов. Это предварительно обученная модель, которую можно вызвать напрямую через REST API и пакеты SDK. Вы можете использовать общую модель документа в качестве альтернативы обучению пользовательской модели.
Образец документа, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель документа общего назначения
W-2
Модель формы W-2 извлекает ключевые сведения, сообщаемые в каждом поле формы W-2. Модель поддерживает стандартные и настраиваемые формы с 2018 года по настоящее время, включая отображение одной и нескольких форм на одной странице.
Образец документа W-2, обработанного с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель W-2
Счет
Модель счетов автоматизирует обработку счетов для извлечения имени клиента, адреса выставления счетов, даты и суммы, элементов строк и других ключевых данных.
Образец счета, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель счета
Карточка квитанции
Используйте модель квитанций для сканирования квитанций о продажах на предмет названия продавца, дат, позиций, количества и итогов из печатных и рукописных квитанций. Версия 3.0 также поддерживает обработку одностраничных квитанций об отелях.
Образец квитанции, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель квитанции
Документ удостоверений (ID)
Используйте модель удостоверения личности (ID) для обработки водительских удостоверений США (все 50 штатов и округа Колумбия) и биографических страниц из международных паспортов (за исключением виз и других проездных документов) для извлечения ключевых полей.
Образец водительского удостоверения США, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель удостоверения
Визитная карточка
Используйте модель визитной карточки для сканирования и извлечения ключевых сведений из изображений визитных карточек.
Образец визитной карточки, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: модель визитной карточки
Настраиваемые модели
Пользовательские модели документов анализируют и извлекают данные из форм и документов, относящихся к вашему бизнесу. Они обучены распознавать поля форм в отдельном содержимом и извлекать пары «ключ-значение» и табличные данные. Для начала работы вам потребуется всего пять примеров формы одного типа.
Пользовательская модель версии 3.0 поддерживает обнаружение подписей в пользовательских формах (модель шаблона) и межстраничных таблицах как в шаблонах, так и в нейронных моделях.
Образец настраиваемого шаблона, обработанный с помощью Студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: настраиваемая модель
Составные модели
Составная модель создается на основе коллекции настраиваемых моделей, которые назначаются одной модели, созданной из ваших типов форм. Вы можете назначить несколько пользовательских моделей составной модели с одним идентификатором модели. Вы можете назначить до 100 обученных настраиваемых моделей одной составной модели.
Диалоговое окно составной модели в студии Распознавателя документов:
Дополнительные сведения: настраиваемая модель
| Идентификатор модели | Извлечение текста | Пример. Как определить язык с помощью Анализа текста | Метки выделения | Таблицы | Абзацы | Структура | Пары «ключ-значение» | Fields |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| prebuilt-read | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
prebuilt-tax. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||||
| prebuilt-document | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| prebuilt-layout | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| prebuilt-invoice | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| prebuilt-receipt | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
| prebuilt-idDocument | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
| prebuilt-businessCard | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
| Пользовательский | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Требования к входным данным
Для получения наилучших результатов предоставьте одну четкую фотографию или скан-копию документа высокого качества.
Поддерживаемые форматы файлов:
Моделирование PDF Изображение:
JPEG/JPG, PNG, BMP и TIFFMicrosoft Office:
Word (DOCX), Excel (XLS), PowerPoint (PPT) и HTMLЧтение ✔ ✔ ✱ Версия REST API 2022/06/30-previewLayout ✔ ✔ Документ общего назначения ✔ ✔ Предварительно созданная ✔ ✔ Особые настройки ✔ ✔ ✱ Файлы Microsoft Office сейчас не поддерживаются в других моделях или версиях.
В файлах формата PDF и TIFF обрабатывается до 2000 страниц (с подпиской уровня «Бесплатный» обрабатываются только первые две страницы).
Размер файла анализируемого документа должен быть меньше 500 МБ для платного уровня (S0) и 4 МБ для бесплатного уровня (F0).
Изображения должны иметь размеры в пределах от 50 x 50 до 10 000 x 10 000 пикселей.
Размер страницы PDF-файла не должен превышать 17 x 17 дюймов, что соответствует размеру листа Legal или A3.
Если PDF-файлы заблокированы паролем, перед отправкой необходимо снять блокировку.
Минимальная высота извлекаемого текста составляет 12 пикселей для изображения размером 1024 x 768 пикселей. Это примерно соответствует шрифту размером 8 пунктов при разрешении 150 точек на дюйм (DPI).
Для обучения пользовательской модели максимальный объем обучающих данных составляет 500 страниц для пользовательской модели шаблона и 50 000 страниц для пользовательской нейронной модели.
Для обучения пользовательской модели общий размер обучающих данных составляет 50 МБ для модели шаблона и 1 Г-МБ для нейронной модели.
Примечание
Средство маркировки данных не поддерживает файлы в формате BMP. Это ограничение самого средства, не связанное со службой Распознавателя документов.
Миграция между версиями
Узнайте, как использовать Распознаватель документов версии 3.0 в приложениях, следуя руководству по миграции Распознавателя документов версии 3.0
| Модель | Описание |
|---|---|
| Анализ документов | |
| Макет | Извлечение текста и сведений о макете из документов. |
| Предварительно созданная | |
| Накладная | Извлечение ключевых данных из счетов на английском и испанском языках. |
| Карточка квитанции | Извлечение ключевых данных из квитанций на английском языке. |
| Удостоверение | Извлечение ключевых данных из американских водительских прав и заграничных паспортов. |
| Визитная карточка | Извлечение ключевых данных из визитных карточек на английском языке. |
| Пользовательский | |
| Пользовательский | Извлечение данных из форм и документов, относящихся к вашему бизнесу. Настраиваемые модели обучаются именно для ваших данных и вариантов использования. |
| Составленная | Создание коллекции настраиваемых моделей и назначение их одной модели, созданной на основе типов форм. |
Layout
API макета анализирует и извлекает из документов текст, таблицы и заголовки, метки выделения и сведения о структуре.
Пример документа, обработанный с помощью примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: модель макета
Счет
Модель счета анализирует и извлекает ключевые сведения из счетов продажи. Этот API анализирует счета в различных форматах и извлекает ключевые сведения (например, имя заказчика, адрес выставления счета, дату и сумму оплаты).
Пример счета, обработанный с помощью примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: модель счета
Карточка квитанции
- Модель квитанции анализирует и извлекает ключевые данные из печатных и рукописных чеков.
Пример квитанции, обработанный с помощью примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: модель квитанции
Удостоверение
Модель удостоверения анализирует и извлекает ключевые данные из следующих документов:
Пример водительского удостоверения США, обработанный с помощью примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: модель удостоверения
Визитная карточка
Модель визитной карточки анализирует и извлекает ключевые данные с изображений визитных карточек.
Образец визитной карточки, обработанный с помощью примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: модель визитной карточки
Особые настройки
- Пользовательские модели анализируют и извлекают данные из форм и документов, характерных для вашей компании. API — это программа машинного обучения, обученная для распознавания полей форм в определенном содержимом, а также извлечения пар «ключ-значение» и данных таблиц. Для начала работы необходимо лишь пять примеров одного типа формы, и настраиваемую модель можно обучить на наборах данных с метками или без таких наборов данных.
Для начала работы необходимо лишь пять примеров одного типа формы, и настраиваемую модель можно обучить на наборах данных с метками или без таких наборов данных.Пример обработки пользовательской модели с помощью примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: настраиваемая модель
Составная настраиваемая модель
Составная модель создается на основе коллекции настраиваемых моделей, которые назначаются одной модели, созданной из ваших типов форм. Составной модели с одним идентификатором модели можно назначить несколько настраиваемых моделей. Можно назначить до 100 обученных настраиваемых моделей одной составной модели.
Диалоговое окно составной модели с использованием примера средства маркировки:
Дополнительные сведения: настраиваемая модель
| Модель | Извлечение текста | Пример. Как определить язык с помощью Анализа текста | Метки выделения | Таблицы | Абзацы | Роли абзаца | Пары «ключ-значение» | Fields |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Макет | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
| Накладная | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ||
| Карточка квитанции | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
| Удостоверение | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
| Визитная карточка | ✓ | ✓ | ✓ | |||||
| Настраиваемая форма | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Требования к входным данным
Для получения наилучших результатов предоставьте одну четкую фотографию или скан-копию документа высокого качества.
Поддерживаемые форматы файлов:
Моделирование PDF Изображение:
JPEG/JPG, PNG, BMP и TIFFMicrosoft Office:
Word (DOCX), Excel (XLS), PowerPoint (PPT) и HTMLЧтение ✔ ✔ ✱ Версия REST API 2022/06/30-previewLayout ✔ ✔ Документ общего назначения ✔ ✔ Предварительно созданная ✔ ✔ Особые настройки ✔ ✔ ✱ Файлы Microsoft Office сейчас не поддерживаются в других моделях или версиях.
В файлах формата PDF и TIFF обрабатывается до 2000 страниц (с подпиской уровня «Бесплатный» обрабатываются только первые две страницы).
Размер файла анализируемого документа должен быть меньше 500 МБ для платного уровня (S0) и 4 МБ для бесплатного уровня (F0).
Изображения должны иметь размеры в пределах от 50 x 50 до 10 000 x 10 000 пикселей.
Размер страницы PDF-файла не должен превышать 17 x 17 дюймов, что соответствует размеру листа Legal или A3.
Если PDF-файлы заблокированы паролем, перед отправкой необходимо снять блокировку.
Минимальная высота извлекаемого текста составляет 12 пикселей для изображения размером 1024 x 768 пикселей. Это примерно соответствует шрифту размером 8 пунктов при разрешении 150 точек на дюйм (DPI).
Для обучения пользовательской модели максимальный объем обучающих данных составляет 500 страниц для пользовательской модели шаблона и 50 000 страниц для пользовательской нейронной модели.
Для обучения пользовательской модели общий размер обучающих данных составляет 50 МБ для модели шаблона и 1 Г-МБ для нейронной модели.
Примечание
Средство маркировки данных не поддерживает файлы в формате BMP. Это ограничение самого средства, не связанное со службой Распознавателя документов.
Миграция между версиями
Вы можете узнать, как использовать Распознаватель документов версии 3.0 в приложениях, следуя нашему руководству по миграции Распознаватель документов версии 3.0.
Дальнейшие действия
Узнайте, как обрабатывать собственные формы и документы с помощью Распознаватель документов Studio
Изучите краткое руководство по Распознавателю документов и приступите к созданию приложения для обработки документов на любом удобном для вас языке разработки.
Узнайте, как обрабатывать собственные формы и документы с помощью примера средства маркировки Распознаватель документов
Изучите краткое руководство по Распознавателю документов и приступите к созданию приложения для обработки документов на любом удобном для вас языке разработки.
Почерковедческая экспертиза | fbusevlse.ru
Данный вид экспертизы проводится для установления исполнителей рукописных записей и подписей.
Основой почерковедческой экспертизы является анализ характерных признаков почерка в разного рода документах. В зависимости от вида исследований почерковедческая экспертиза подразделяется на экспертизу рукописных текстов и экспертизу подписей.
В качестве объектов почерковедческой экспертизы выступают самые различные документы, написанные от руки — договоры, завещания, доверенности, заявления, расписки, платежные поручения, накладные, ведомости, акты, таможенные документы и многое другое. При определении задач экспертизы такого рода могут возникнуть вопросы почерковедческой экспертизы, в частности, идентификация личности автора текста, определение, одним или разными людьми был написан текст, имеются или не имеются в рукописи изменения и исправления, намеренно или нет они были сделаны.
Вопросы, поставленные на разрешение экспертизы, должны быть чёткими и ясными. В зависимости от задач судебно-почерковедческой экспертизы они могут быть примерно следующими:
При решении идентификационных задач:
- Выполнен ли рукописный текст анонимного письма, начинающийся словами: «……. » и заканчивающийся словами «…….», И. или другим лицом?
- Кем, В. или другим лицом, выполнена подпись от имени В. в расходном ордере №……….…от…….……на имя В. На сумму……, расположенная в строке «подпись»?
- Выполнена ли подпись от имени вымышленного лица в накладной №…..от…..на сумму……, расположенная в строке: «получил» К. или другим лицом?
- Одним ли лицом выполнены рукописные тексты расписок от имени В. от…., начинающиеся словами: «……» и заканчивающиеся словами «…..»?
- Кем, А. Или другим лицом выполнены цифровые записи в накладной №……от ……, расположенные в графе/строке «…..»?
» и заканчивающийся словами «…….», И. или другим лицом?При решении диагностических задач:
- Не выполнен ли рукописный текст расписки от имени К. от….., начинающийся словами: «…..» и заканчивающийся словами «…..», намеренно изменённым почерком?
- Не выполнен ли рукописный текст анонимного письма, начинающийся словами: «…..» и заканчивающийся словами «…..», в необычных условиях?
- Не выполнена ли подпись от имени С. в платёжной ведомости №….от…..на сумму…., расположенная в графе: «……», левой рукой?
- Выполнен ли рукописный текст письма, начинающийся словами: «…..» и заканчивающийся словами «…..», лицом, находившимся в необычном психофизиологическом состоянии?
в платёжной ведомости №….от…..на сумму…., расположенная в графе: «……», левой рукой?Для проведения судебно-почерковедческой экспертизы необходим исследуемый документ и образцы почерков, подписей проверяемых лиц. Исследуемый документ должен представляться в подлиннике. Копия (фото-ксеро-) может быть представлена только в крайних случаях: когда подлинник документа утрачен либо в тех случаях, когда записи сделаны на необычном материале письма (асфальте, теле убитого и т.д.).Но при этом в постановлении (определении) о назначении экспертизы следует указать причину отсутствия подлинника исследуемого документа. Во избежание повреждения документов вещественных доказательств, направляемых на экспертизу, их необходимо помещать в отдельные конверты, указывая на последних наименование документов, их реквизиты и количество.
Образцы почерков и подписей проверяемых лиц делятся на свободные, условно — свободные и экспериментальные.
Свободными образцами почерка (подписей) являются рукописи, исполненные отдельным лицом до возникновения дела, по которому проводится экспертиза, и вне связи с ним.
Условно-свободными образцами почерка (подписей) являются рукописи (подписи), выполненные определённым лицом после возникновения дела, по которому проводится экспертиза.
Экспериментальными образцами являются рукописные тексты, подписи, цифровые записи, исполненные определённым лицом специально для экспертизы.
При отборе свободных образцов почерка (подписей) следует помнить, что они должны быть достоверными. Для определения достоверности свободных образцов почерков (подписей) их необходимо предъявить лицам, от имени которых они значатся, и, свободные образцы почерков (подписей) должны соответствовать исследуемому документу:
по времени выполнения (особенно это важно при исследовании подписей от имени лиц пожилого и старческого возраста),
по содержанию и назначению (например, при исследовании подписей в расходных ордерах, платёжных ведомостях, накладных целесообразно представить в качестве свободных образцов подписей проверяемого лица аналогичные документы),
материалу письма (выполнены таким же пишущим прибором, на такой же бумаге),
способу выполнения (если исследуемый документ выполнен с подражанием печатному шрифту, левой рукой, то желательно представить свободные образцы почерка проверяемого лица, выполненные таким же способом),
условиям выполнения (в определённой позе сидя, лёжа; необычным пишущим прибором),
темпу письма (быстрый, медленный, средний).
Свободные образцы почерков, подписей могут быть в платёжных ведомостях, расходных и приходных ордерах, пенсионных поручениях, письмах, личном листке по учёту кадров, конспектах, документах о получении паспорта и другие. Если исследованию подлежит подпись, то необходимо представлять свободные образцы как подписей, так и почерка.
Свободные образцы почерка должны быть представлены не менее, чем на 5-10 листах, а подписей не менее, чем в 15-20 документах.
Экспериментальные образцы почерка следует отбирать под диктовку, используя текст исследуемого документа. Если это невозможно, то составить другой текст, в который бы входили фразы и слова из исследуемого текста.
При отборе экспериментальных образцов подписей нельзя допускать их срисовывание с исследуемого документа.
Экспериментальные образцы почерков (подписей) должны отбираться на бланках, аналогичных исследуемому документу, а также на отдельных листках бумаги (по 5-8 подписей по каждому).
Экспериментальные образцы, так же как и свободные, должны соответствовать исследуемому объекту по материалу письма, способу выполнения, условиям выполнения, темпу письма.
У предполагаемых исполнителей рукописного текста, подписей от имени других лиц следует отобрать экспериментальные образцы их почерков в виде записей фамилии и подписей лиц, от имени которых исполнены исследуемые подписи, но без предъявления им исследуемого документа.
Экспериментальные образцы, так же как и свободные, должны соответствовать исследуемому объекту по материалу письма, способу выполнения, условиям выполнения, темпу письма.
У предполагаемых исполнителей рукописного текста, подписей от имени других лиц следует отобрать экспериментальные образцы их почерков в виде записей фамилии и подписей лиц, от имени которых исполнены исследуемые подписи, но без предъявления им исследуемого документа.
Экспериментальные образцы необходимо представлять в количестве 20-30 подписей, а почерка на 10-15 листах.
Следует отметить, что при подготовке на судебно-почерковедческую экспертизу материалов с большим количеством объектов исследования необходимо разбить исследуемые документы на группы (по эпизодам, по лицам, от имени которых значатся подписи и т.д.) и в отношении каждой группы вынести постановление о назначении экспертизы по мере подготовки сравнительного материала. Параллельная работа нескольких экспертов позволит намного сократить сроки производства экспертизы.
Правильная подготовка материалов на судебно-почерковедческую экспертизу будет способствовать решению в категорической форме поставленных перед экспертом задач, быстрому проведению экспертиз и тем самым способствовать успешному расследованию преступления и рассмотрению дел в суде.
Ввод и обработка рукописного счета
Ввод и обработка рукописного счета Рекомендуется распечатывать счета-фактуры с компьютера, а не
чем рукописный из-за точности. Если счет-фактура написана от руки и
затем скопированы в компьютер, может возникнуть ряд несоответствий между
компьютерные данные и рукописные детали счета-фактуры, если только не будет большой осторожности
взят.
Иногда может потребоваться вручную выписать счет-фактуру.
и передать его заказчику до того, как данные будут введены в компьютер
система.
Для нумерации и печати предварительно распечатанных форм счетов или чистых счетов на обычной бумаге, перейдите в Файл > Отчеты > Продажи > Формы и выберите Печать. Пустые счета-фактуры с равнины Бумажные или готовые папки. Эти формы могут быть полезны, если вам нужно написать счет-фактуру от руки.
Чтобы ввести рукописный счет в компьютер, перейдите в раздел «Продажи» > «Счета и накладные».
Просмотр входа раздел «Счет-фактура продажи» для подробных инструкций по вводу счета-фактуры. Выполните те же шаги, что и для обычной записи счета-фактуры, со следующими исключения:
Вместо перехода через счет-фактуру поле номер, введите номер счета-фактуры, напечатанный на рукописном счет.
Установить дату счета совпадать с датой в рукописном счете-фактуре.
Если счет уже оплачен, выберите соответствующий Способ оплаты, в противном случае выберите опция Charge и соответствие условия с рукописными условиями счета.
Обзор продаж
> Счета > раздел «Способы оплаты и условия» для получения дополнительной информации
Детали.Введите продавца который рукой написал счет.
Введите все детали счета и сопоставьте промежуточную сумму с промежуточной суммой в рукописном счете-фактуре.
Сравните налог с продаж сумма с общей суммой в рукописном счете-фактуре. Если суммы делают не совпадают, дважды проверьте, чтобы убедиться, что все облагаемые налогом элементы проверены в колонке «Налогооблагаемый» в окно счета. Выполните следующие шаги, если налог не округляется одинаково и налог точно не совпадает:
Откройте таблицу налоговых ставок, выбрав Просмотр > Налоги с продаж из меню счетов.
Отключение автоматического вариант.
Введите сумму налога с продаж в поле Сумма столбец. Обратите внимание, что изменение суммы должно быть только для округления целей. Изменение этого значения может создать проблемы с налоговой отчетностью.
Обзор продаж
> Раздел «Налог с продаж» для более подробной информации.
Ввести все перевозки или суммы скидок, если таковые имеются, на рукописном счете-фактуре.
Важно сравнить сумму счета, расположенную в правом нижнем углу окна счета с общей суммой рукописного счета. Если эти суммы не совпадают, то просмотрите все итоги и сделайте необходимые исправления. Не обрабатывайте счет-фактуру, пока обе итоговые суммы не совпадут. Убедитесь, что если какие-либо платежи были сделаны по рукописному счету, платежи были обработаны надлежащим образом. Если весь счет был оплачен, обрабатывать счет-фактуру как счет-фактуру наличными.
Обзор продаж
> Счета > раздел «Способы оплаты и условия» для получения дополнительной информации
Детали.
Обзор продаж
> Раздел «Налог с продаж» для более подробной информации.Чтобы обработать счет-фактуру, выберите «Обработка» > «Обработать/не печатать с использованием счета-фактуры». выбор меню или нажмите Ctrl + `R на клавиатуре. Чтобы ввести другой счет, выберите Файл > Создать или нажмите Ctrl + `N на клавиатура и система предложит вам сохранить счет.
Как написать счет: пошаговое руководство
Независимо от того, отправляли ли вы много счетов раньше или работаете над написанием своего первого, важно знать, как правильно составить счет.
В написании счета есть много разных разделов, и отсутствие одного из них может сделать вас непрофессиональным.
Имейте в виду, что мы использовали Invoice Simple в качестве руководства по выставлению счетов, но шаги должны оставаться довольно последовательными, независимо от того, какое программное обеспечение для выставления счетов вы используете.
Несмотря на то, что составление счета является хорошим знаком для вашего бизнеса, оно, безусловно, может показаться немного утомительным. Через некоторое время вы можете обнаружить, что тратите больше времени на заполнение счетов, чем на работу, за которую вам платят.
Вот почему так важно иметь очень простое программное обеспечение для выставления счетов, такое как Invoice Simple, которое позволит вам тратить меньше времени на работу бухгалтера и больше времени на любимую работу.
Вот как написать счет-фактуру самым простым способом — с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов.
Как выписать счет
Это пять шагов к эффективному и профессиональному составлению счета.
1. Персонализируйте свой счет и сделайте его профессиональнымДля начала выберите цвет, который лучше всего представляет ваш бренд, и загрузите логотип вашего бренда. Это придаст вашему счету профессиональный и индивидуальный вид. Наконец, вы можете изменить содержимое поля «счет-фактура». Если вы называете свои счета как-то иначе (например, счет, проформа, квитанция), в противном случае оставьте все как есть.
2. Заполните соответствующую контактную информацию в вашем счете Этот шаг довольно прост, но его часто упускают из виду при написании счета. Включите контактную информацию о том, кому направляется счет, а также от кого он исходит. Это включает в себя имя, адрес электронной почты, адрес и телефон.
Если у вас есть служебный номер, укажите его тоже. Это еще один способ помочь вам выписывать счета так, чтобы они выглядели и чувствовались профессионально.
Invoice Simple гордится тем, что упрощает для вас процесс выставления счетов. Итак, в этом разделе все, что вам нужно сделать, это установить флажок рядом с «Срок». Затем выберите дату, когда вы хотите оплатить счет. Оттуда условия будут автоматически заполнены. Кроме того, и счет-фактура «Номер» и «Дата» также позаботятся о себе.
Если вы уже отправляли счета-фактуры ранее (например, используя один из наших шаблонов счетов-фактур), измените номер счета-фактуры здесь, чтобы он соответствовал вашей текущей последовательности.
Что такое номер счета?
Номер счета — это простой способ отслеживать ваши счета, а ваши клиенты — отслеживать вас. Присваивая уникальный номер каждому отправляемому вами счету, вы упрощаете себе задачу отслеживания статуса платежа.
Сохраняя последовательный номер, вы помогаете клиентам видеть, как и когда им нужно платить.
Хотя мы почти закончили показывать вам, как составлять счет, не забудьте уделить особое внимание этому разделу, потому что он, возможно, самый важный. Клиенты хотят точно знать, за что вы выставляете им счет… так что лучше больше подробностей, чем меньше. Дайте четкое четкое описание услуги или задачи. Например: «Управление маркетингом в социальных сетях на июль». Оттуда введите описание из 1-3 предложений, напоминающее клиенту, в чем заключалась ваша работа.
Затем введите цену и количество – количество будет варьироваться в зависимости от того, взимаете ли вы почасовую оплату или по проекту . Вы также можете установить или снять флажок в поле «налог», в зависимости от того, включаете ли вы налоги или нет.
И, наконец, вы можете заполнить несколько дополнительных комментариев внизу для более подробной информации — это отличное место, чтобы сказать спасибо вашему клиенту за возможность работать с ним .
Чтобы сделать платеж беспрепятственным, добавьте платежные реквизиты в счет-фактуру (включая условия и способы оплаты).
Если вы решите добавить к услугам налоги или скидки, вы можете сделать это в этом разделе. Хотя, это, конечно, необязательно.
Здесь выберите общий доступ к счету. Вы можете поделиться URL-адресом, загрузить его в формате PDF, распечатать или просто отправить по электронной почте своему клиенту.
У вас есть вопросы о том, как выставить счет или как выставлять счета клиентам? Если да, отправьте нам электронное письмо по адресу [email protected]imple.com. Если нет, начните создавать свой счет здесь.
Что включить в счет-фактуру
В дополнение к выполнению пяти шагов, описанных выше, вам необходимо убедиться, что вы включили наиболее важную информацию в свой счет. Большинство из этих пунктов рассматриваются в пяти шагах к составлению счета: условия оплаты, номер счета и так далее.