Накладная на получение товара образец: Товарная накладная | Образец — бланк — форма

Содержание

Доверенность на получение, бланк доверенности на получение товара м2, ценностей, корреспонденции, образец

Право сотрудника организации выступать в качестве доверенного лица при получении материальных ценностей (по наряду, счету, договору, заказу, соглашению и т.п.) удостоверяет Доверенность на получение материальных ценностей по форме № М 2 и № М 2а.

Данные бланки доверенностей утверждены Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а и имеют некоторые отличия. Доверенность по форме № М2 (содержит корешок и отрывную часть) оформляется в бухгалтерии в единственном экземпляре и выдается под расписку получателю товара. В случае, когда получение материальных ценностей по доверенности происходит постоянно, используется Форма № М 2а, которая регистрируется в специальном пронумерованном и прошнурованном журнале (книге) Учета выданных доверенностей. В конце журнала главный бухгалтер удостоверяет количество листов, прошнурованных в нем. Выдача доверенностей на получение материальных ценностей лицам, не являющимся сотрудниками организации (предприятия, учреждения), не допускается.

Срок действия доверенности на получение ценностей устанавливается, как правило, не более чем на 15 дней и зависит от возможности получения и вывоза соответствующих товаров по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность. Если получение товарно-материальных ценностей производится в порядке плановых платежей, то доверенность может быть выдана на календарный месяц. В случае, когда сотрудник не отчитался по доверенности, и срок ее действия истек, выдавать новую доверенность этому лицу запрещается.

Доверенность на получение материальных ценностей не имеет юридической силы, в следующих случаях:

  • бланк доверенности заполнен с нарушениями установленного порядка или не заполнены реквизиты;
  • имеются поправки и помарки;
  • отсутствует паспорт, указанный в доверенности;
  • истек срок, на который выдана доверенность.

В этих случаях отпуск товарно-материальных ценностей торгующими (сбытовыми, снабженческими) организациями не производится.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей должен быть полностью заполнен. На оборотной стороне должен находиться образец подписи лица, на имя которого выписана доверенность, удостоверенный руководителем организации и главным бухгалтером. Там же предусмотрена таблица, в которой можно поместить перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих получению. В случае, если в документе на отпуск продукции (договоре, заказе, счете и т.п.), на основании которого выдана доверенность, уже указаны наименования и количества товаров, подлежащих получению — в таблице ставятся прочерки. Также прочерки ставятся во всех графах таблицы, оставшихся пустыми после заполнения.

После получения товаров доверенность сдается в бухгалтерию выдавшей ее организации вместе с документами на отпуск последней партии ценностей, полученных по данной доверенности.

См. также:

Оформить доверенность на получение ТМЦ
Образец доверенности на получение ТМЦ — pdf
Образец доверенности на получение ТМЦ — gif

Вопросы и ответы по форме

Шаг 3. Подготовьте транспортную накладную

Поставщикам, которые работают по договору реализации или закупки, нужно привозить товары на склад по правилам из Инструкции для поставщиков.

Принимаем поставки без сопроводительных документов, но можем подписать транспортную накладную, если она нужна для логистической компании или вашей внутренней отчётности.

Другие документы не подойдут: товарно-транспортная накладная, товарная накладная или УПД-1 обозначают переход права собственности к нам, а это противоречит нашему договору.

Как заполнить транспортную накладную

  1. Скачайте пустой шаблон транспортной накладной и заполните все обязательные поля:
Поле или блок Что указывать
Заказ (заявка) Дату и номер заявки на поставку, как в личном кабинете.
Грузоотправитель Название, адрес и банковские реквизиты вашей компании.
Грузополучатель

Юридическое лицо, адрес и банковские реквизиты склада, на который поставляете товар.

Реквизиты складов Ozon
Отгрузочное наименование груза Названия товаров, например, «Книги».
Количество грузовых мест Количество палет или коробок, которое указано в заявке на поставку. Например, «2 палеты» или «5 коробок».
Массу и габариты Суммарные вес и габариты всех товаров, например, «Масса брутто: 51 кг, 1,5 м3».
Сопроводительные документы При поставках без ЭДО — оставьте поле пустым.

При поставках маркированных товаров, ювелирных изделий, на склады в Твери или «Хоругвино (негабарит)» — укажите номер УПД-2.

Например, «УПД-2 123456».

Объявленная стоимость (ценность) Суммарная объявленная ценность всех товаров. Это нужно на случай споров с транспортной компанией, а вот если мы случайно повредим или потеряем продукцию — будем ориентироваться на цены в личном кабинете (п. 5.2 Приложения 1 Договора).
Прием груза и Сдача груза Адреса мест погрузки и разгрузки, массу товаров и количество грузовых мест (палет или коробок).
Условия перевозки Укажите «Условия по договору».
Перевозчик Если доставляет транспортная компания, укажите ее данные, иначе — данные вашей компании. Данные водителя укажите, как в заявке на поставку.
  1. Распечатайте нужное количество экземпляров и подпишите их со своей стороны. Загружать накладную в системе ЭДО не нужно.

Как подписать транспортную накладную на складе

Заполненные транспортные накладные передайте водителю, который повезёт товары на склад. Если пользуетесь услугами транспортной компании:

  • сложите все документы в файл или прозрачный непромокаемый пакет;
  • напишите на нём «Документы»;
  • приклейте к одной из коробок с внешней стороны.

На складе водитель должен отдать документы в диспетчерскую — подпишем транспортные накладные, если там будут верно указаны:

  • количество грузовых мест;
  • данные склада, на который сдаёте товар;
  • дата и номер поставки.

Первичные документы ► договор, счет, накладная, счет-фактура, акт

Первичный документ подтверждает разные события в бизнесе: продажу или покупку товаров, оказание услуг клиентам, выдачу зарплаты сотрудникам и другие.

В зависимости от события, перечень документов для оформления различается. Рассмотрим распространённую ситуацию — сделка при продаже товаров и оказании услуг. Так принято, что документы готовит поставщик или исполнитель.

В видеоформате мы рассказываем про оформление сделок в курсе молодого ИП. В курсе 11 бесплатных уроков, тесты и практика, кроме документов он поможет разобраться с налогами, применением онлайн-касс, выбором банка и проверками.

Документы для сделки с клиентом:

  • Договор — это начало сделки. В нём вы с клиентом определяете условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки вы делаете. Если клиент постоянный, можно составить один договор на несколько сделок.
  • Счёт содержит сумму к оплате, список товаров и услуг и банковские реквизиты продавца. Это необязательный документ, но его обычно используют для удобства.
  • Кассовый, товарный чек или бланк строгой отчётности подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой.
    При оплате банковским переводом оплату подтверждает платёжное поручение. 
  • Накладная документ, который поставщик выдаёт покупателю при отгрузке товаров.
  • Акт оказания услуг или выполненных работ — документ, который заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ. 
  • Счёт-фактура — обычно выдают ИП и ООО на общей системе налогообложения, потому что они работают с НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют на УСН и патенте — об этом читайте подробнее в статье.
  • УПД заменяет акт/накладную + счёт-фактуру.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Договор

Описывает права и обязанности сторон сделки. Обычно в договоре бывают такие разделы:

  • Предмет договора: какой результат сделки.  
  • Сумма договора и порядок расчёта: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: как происходит работа.
  • Ответственность сторон: что будет, если вы или партнёр нарушите сроки.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: какие у вас и партнёра расчётные счета, ИНН, ОГРН и адреса.

Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи каждой стороны.

Если вы используете с клиентами стандартную форму договора и заменяете нужные реквизиты в ворде или экселе, пользуйтесь шаблонами в Эльбе. Загрузите свой шаблон договора, и Эльба автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

 Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи считается заключённым уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

Это не значит, что при розничной купле-продаже нельзя заключить договор в письменной форме — законодательство этого не запрещает. 

Статья: Как обманывают в договорах

Шаблоны распространённых договоров:

Шаблон договора об оказании услуг

Шаблон договора подряда

Шаблон договора поставки

Счёт

Необязательный документ, в котором продавец указывает цену, количество товара и реквизиты для перечисления оплаты.

Вы можете сами придумать форму счёта на оплату или найти в интернете готовую. Счёт может заменить договор, если включить в него все существенные условия сделки.

Шаблон счёта

В Эльбе есть готовый шаблон счёта. Выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, и документ готов. По желанию добавьте подпись, печать и QR-код.

QR-код поможет клиентам сделать оплату удобной и быстрой. Главное не забыть выдать кассовый чек, об этом расскажем дальше.

Платёжные документы

Подтверждает оплату товаров или услуг. Это может быть платёжное поручение, платёжное требование или кассовый чек. 

Кассовый чек выдают при помощи онлайн-кассы. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными и банковскими картами. Исключения перечислены в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ. Все чеки передают в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Контур.ОФД моментально отправляет данные в ФНС, а вся информация о чеках и кассах доступна в личном кабинете сервиса.

Отсрочек по применению онлайн-касс больше нет, но есть исключения для некоторых видов деятельности, а на патенте кассой должны пользоваться только некоторые предприниматели — полный список исключений смотрите в статье.

Статья про онлайн-кассы

Платёжное поручение остаётся у предпринимателя, когда он переводит деньги через интернет-банк. Этот документ подтверждает перечисление денежных средств по определённым реквизитам. 

Товарный чек — необязательный документ, который выдают по просьбе покупателя. Покупателю документ нужен, чтобы подтвердить, что он не только потратил определённую сумму денег, но и купил определённые товары — например, по поручению руководителя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свою с обязательными реквизитами: наименование документа, номер, дата, название ООО или ФИО ИП, ИНН, товары и услуги, сумма оплаты и подпись с расшифровкой и должностью.

Товарная накладная (N ТОРГ-12)

Оформляет продажу товаров другому ИП или ООО. Для работы с физлицами обычно не используется.

Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остаётся у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передаётся покупателю и нужен ему для приёмки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме ТОРГ-12. Но вы можете использовать свой шаблон.

Шаблон накладной

Статья: товарная накладная ТОРГ‑12

В Эльбе можно создать накладную на основе выставленного счёта.

Акт об оказании услуг

Подписывают исполнитель и заказчик. Акт подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а у заказчика нет претензий по их качеству.

Шаблон акта

Составьте акт в Эльбе: достаточно выбрать контрагента и указать услугу, а потом отправить готовый документ контрагенту с подписью и печатью. 

Счёт-фактура

Этот документ обязаны выставлять только организации и предприниматели, которые являются плательщиками НДС — в основном те, кто работает на общей системе налогообложения.

Организации и ИП на УСН и патенте обычно не платят НДС и поэтому выставлять счета-фактуры не обязаны. Есть несколько исключений, о которых мы рассказали в отдельной статье.

Счёт-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передаётся покупателю, другой остаётся у продавца. Счёт-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуг.

Счёт-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету, поэтому все организации относятся к нему с особым трепетом.

Чтобы не изучать форму и правила выставления счёта-фактуры, воспользуйтесь Эльбой.

Универсальный передаточный документ (УПД)

Объединяет в себе два документа: акт (накладную) и счёт-фактуру. 

Документ можно выставить как со счётом-фактурой, так и без. Во втором случае — это всё равно что обычный акт или накладная, только в формате УПД. А ещё есть вариант выставить УПД со счёт-фактурой, но без НДС.

На основании УПД покупатель сможет признать расходы, а также принять к вычету входящий НДС (если применяет общую систему налогообложения). 

Статья актуальна на 

Первичка на выдачу товара: вопросы и ответы. Бухгалтер 911, № 39, Сентябрь, 2018

Вопрос таков. Некоторые покупатели забирают товар без доверенностей (забыли, просто не взяли) или просят отправить товар Новой почтой. Потом очень трудно добиться, чтобы они прислали доверенность или вернули подписанную расходную накладную с печатью. Насколько сейчас критично отсутствие доверенности, а также подписи и печати на расходной накладной? Нужна ли доверенность, если товар получал лично директор? Может ли подписанный акт сверки помочь в качестве подтверждения получения товара?

Разберем каждый вопрос по отдельности.

Нет доверенности на получение ТМЦ — насколько критично? Для начала напомним, что еще с 1 января 2015 года форма доверенности на получение ТМЦ была отменена вместе с Инструкцией № 991, регулирующей порядок ее обращения. При этом в п. 2.5 Положения № 882 закрепили следующую норму:

«полномочия… лица, которое в интересах предприятия/предпринимателя получает основные средства, запасы, нематериальные активы, денежные документы, ценные бумаги и другие ТМЦ по договору, подтверждаются согласно законодательству. Такие полномочия могут быть подтверждены, в частности, письменным договором, доверенностью, актом органа юрлица и пр.».

То есть как именно будут подтверждаться полномочия лиц при получении ТМЦ, стороны определяют самостоятельно при заключении договора. И для этого не обязательно должна быть доверенность.

Допустим, стороны договорились, что документом, подтверждающим полномочия лица, которое в интересах предприятия получает ТМЦ, будет доверенность. Какие последствия ожидают продавца, если он выдаст товар покупателю без доверенности?

Какой-либо ответственности, влекущей за собой применение штрафов, действующим законодательством не предусмотрено. Тут вопрос, скорее, только в риске для продавца, выдавшего товар без доверенности, ведь впоследствии покупатель может настаивать на том, что товар им не был получен. Поэтому требовать доверенность при выдаче ТМЦ — в интересах самого продавца.

Но, допустим, покупатель и продавец находятся в доверительных отношениях и покупатель не отрицает того факта, что товар им получен. Может ли отсутствие доверенности на товар как-то негативно сказаться во время проверок контролирующих органов?

Теоретически (если основываться на нормах действующего законодательства) — нет.

А на практике отсутствие доверенности контролирующие органы могут использовать в качестве дополнительных доказательств «нереальности» (отсутствия) сделки.

Об этом свидетельствует многочисленная судебная практика.

К слову, в перечне документов, необходимых для разблокировки налоговой накладной (которые, по сути, плательщик подает для того, чтобы доказать реальность хозоперации), названы и «доверенности, акты руководящего органа налогоплательщика, которыми оформлены полномочия лиц, приобретающих продукцию в интересах налогоплательщика» (п. 14 Порядка № 1173).

Хотя следует отметить, что цепляться за отсутствие доверенности фискалы, скорее всего, будут, только если у них еще будут какие-то зацепки для непризнания операции.

Стоит отметить, что доверенность сама по себе не является первичным документом. Доверенность только фиксирует решение уполномоченного лица (руководителя) предприятия уполномочить конкретное физлицо получить для предприятия определенный перечень и количество ценностей. Сам же факт движения этих ценностей (т. е. хозоперацию) доверенность не фиксирует.

Поэтому признать отсутствие хозоперации только на том основании, что нет доверенности, налоговики не могут (поскольку это даже не первичный документ). А хозоперации в учете отражают на основании первичных документов (ч. 1 ст. 9 Закона о бухучете). К тому же главный критерий наличия хозоперации — это изменения в активах и обязательствах, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете).

На то, что отсутствие доверенности не может отрицать факта осуществления хозоперации, обращал внимание и ВСУ (постановление ВСУ от 29.04.2015 г. по делу № 3-77гс154).

Нужна ли доверенность, если товар будет отправляться покупателю Новой почтой? Непосредственно поставщику товара в этом случае доверенность не нужна. Ведь товар будет выдавать не поставщик, а отделение Новой почты.

К примеру, можно исходить из положений ч. 1 ст. 909 ГКУ, в которой указано, что по договору перевозки груза, в частности, одна сторона (перевозчик) обязуется доставить доверенный ей другой стороной (отправителем) груз к пункту назначения и выдать его лицу, имеющему право на получение груза (получателю).

Получать доверенность от покупателя в данном случае продавцу (отправителю) не нужно.

Нужна ли доверенность, если товар получал лично директор? Нет, не нужна. Директор может забирать товар у поставщиков, не оформляя доверенность на получение ТМЦ. Это ему позволяет норма ч. 5 ст. 65 ХКУ. В ней четко указано, что руководитель предприятия без доверенности действует от имени предприятия, представляет его интересы в органах государственной власти и органах местного самоуправления, других организациях, в отношениях с юрлицами и гражданами, формирует администрацию предприятия и решает вопросы деятельности предприятия в пределах и порядке, определенных учредительными документами.

Но совсем без документов не обойтись. Директору придется подтвердить свой статус и право действовать от имени предприятия без доверенности. Для этого подойдет (1) документ, удостоверяющий личность (например, паспорт), а также (2) документ, который подтверждает, что он может действовать от имени предприятия.

Отсутствует подпись получателя в расходной накладной, а также нет печати предприятия-получателя — насколько критично? Если речь идет о случае, когда товар будет доставляться Новой почтой, то, на наш взгляд, достаточным подтверждением получения товара будет подпись покупателя на экспресс-накладной.

Да, экспресс-накладная не содержит конкретных данных о товаре. В ней содержатся только данные о весе товара, количестве мест, объявленной стоимости, описи отправления. По этим же причинам, так как она не содержит все обязательные реквизиты первичного документа (ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете), она не может считаться первичным документом.

По-хорошему, должна составляться товарно-транспортная накладная (ТТН). Но ее Новая почта вправе не оформлять, так как она является предприятием, внесенным в Госреестр операторов почтовой связи. А Правила № 3635 не регламентируют правила перевозки почты.

Поэтому при отправке товара Новой почтой, если платеж за него осуществляется в безналичной форме, продавец должен вложить в отправление экземпляр расходной накладной (ИНК ГУ ГФС Харьковской области от 26.05.2017 г. № 387/ІПК/20-40-14-10-17). А подтверждением получения товара будет подпись покупателя в экспресс-накладной.

С тем, что для подтверждения получения товара достаточно подписи покупателя на экспресс-накладной, соглашаются и суды. Например, в определении Харьковского апелляционного админсуда от 17.05.2016 г. по делу № 818/13/16 был сделан следующий вывод: «предоставленные истцом накладные экспресс-доставки товара транспортировщиком ООО «Новая почта-Центр» являются надлежащим свидетельством фактического перемещения приобретенного истцом товара от указанного поставщика к покупателю».

Хотя для надежности, конечно, можно попросить покупателя отправить вам подписанный экземпляр расходной накладной.

А если товар доставляли не Новой почтой, а это была обычная выдача ТМЦ на складе продавца или покупателя? Насколько критично отсутствие подписи получателя на расходной накладной в этом случае?

Здесь следует помнить, что согласно ст. 9 Закона о бухучете первичный документ должен содержать, в частности личную подпись и другие данные, которые дают возможность идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозоперации. Несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозяйственной операции, не являются основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, участвовавшее в осуществлении хозяйственной операции, и содержат сведения о дате составления документа, названии предприятия, от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и т. п.

Как видим, отсутствие подписи получателя на документе — достаточно «рисковый» недостаток первичного документа. Хотя многое зависит от того, будут у проверяющих еще зацепки для признания сделки отсутствующей.

При признании сделки нереальной налоговики могут не признать расходы, списанные при продаже товаров, расходы на доставку товаров + еще могут и не признать налоговый кредит у покупателя в связи с отсутствием у него факта приобретения товара.

Ведь наличие или отсутствие первичных документов, так же как и ошибки в их оформлении, не является основанием для выводов об отсутствии хозоперации, если из других данных следует, что фактическое движение активов или изменения в собственном капитале или обязательствах плательщика имели место. Иначе говоря, само по себе отсутствие подписи получателя на первичном документе — не критично, если у плательщика есть другие доказательства того, что товар фактически был получен покупателем. Например, есть документы на внутреннее перемещение товара, его доставку. На случай претензий налоговиков можно запросить от покупателя документы, подтверждающие факт использования им приобретенных товаров. То есть в таком случае плательщику нужно быть готовым доказывать факт реальности операции.

См., например, определение ВАСУ от 05.07.2017 г. по делу № 813/5455/14, постановление ВС от 13.02.2018 г. № 820/1975/17.

Что касается отсутствия печати на расходной накладной, то сейчас печать не названа среди обязательных реквизитов первичного документа. То есть ее отсутствие/наличие абсолютно не влияет на действительность первичного документа. Главное — это подпись лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий.

Может ли подписанный акт сверки помочь в качестве подтверждения получения товара? Сам по себе акт сверки не может заменить, скажем, расходную накладную. Ведь акт сверки — не первичный документ. Он составляется не в результате совершения хозяйственной операции, а с целью установления или подтверждения реальных показателей дебиторско-кредиторской задолженности. В то же время, учитывая опять же тот факт, что:

— подтверждение хозоперации — это наличие движения в активах и обязательствах, собственном капитале предприятия (ст. 1 Закона о бухучете) и то, что

— отсутствие тех или иных документов не является основанием для выводов об отсутствии хозоперации, если из других данных следует, что фактическое движение активов или изменения в собственном капитале или обязательствах плательщика имели место, то акт сверки может быть дополнительным (! только дополнительным) документом в подтверждении осуществленной хозоперации.

Договор поставки с условием о поставки товара в возвратной таре, цена и количество товара указываются в накладных

ДОГОВОР ПОСТАВКИ

с условием о поставки товара в возвратной таре, цена и количество товара указываются в накладных

г.

«» 2021 г.

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется поставить, а Покупатель — принять и оплатить в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором, ГОСТ (далее именуемые – «Товар»).

1.2. Поставка Товара осуществляется партиями на основании Заказа Покупателя по накладным Поставщика.

1.3. После получения Заказа Покупателя и при наличии необходимого количества Товара на складе Поставщик выставляет Покупателю счет на оплату товара.

2. ЦЕНА ТОВАРА

2.1. Цена поставляемого Товара определяется исходя из стоимости Товара на день получения Заказа от Покупателя на поставку соответствующей партии Товара и указывается в счете Поставщика.

2.2. Количество и цена Товара указываются в накладных.

2.3. Общая цена (сумма) Договора определяется как общая сумма всего поставленного Покупателю Товара за весь период действия Договора.

2.4. Цена товара включает стоимость товара и возвратной тары, которые указываются в накладных.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3. 1. Поставщик обязан:

3.1.1. В течение дней с момента получения от Покупателя копии платежного поручения, подтверждающего оплату Товара, или после зачисления денежных средств на расчетный счет Поставщика уведомить Покупателя о наличии необходимого Товара на складе.

3.2. Покупатель обязан:

3.2.1. Осуществить выборку оплаченного Товара в течение дней с момента получения уведомления Поставщика о наличии Товара на складе.

3.2.2. Предоставить необходимое количество автотранспортных средств под отгрузку Товара.

3.2.3. Оплатить стоимость купленного товара.

3.2.4. Осуществлять в установленные настоящим договором сроки проверку товара по количеству, ассортименту и качеству, составить и подписать соответствующие документы (накладную и т.д.).

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ И ОТГРУЗКИ ТОВАРА

4.1. Поставка товара осуществляется самовывозом со склада Поставщика, расположенного по адресу: .

4.2. Отгрузка Товара со склада осуществляется силами и средствами Поставщика на автотранспортные средства Покупателя, которые должны быть приспособлены для безопасной перевозки Товара. В случае, если Поставщик обнаружит, что транспортное средство Покупателя не может обеспечить безопасной транспортировки товара, он обязан незамедлительно известить об этом Покупателя или его представителя. Отгрузка товара осуществляется в количестве и ассортименте, указанных в накладных на Товар.

4.3. Приемка товара по количеству и ассортименту осуществляется во время передачи товара Покупателю на складе Поставщика. В случае несоответствия количества или ассортимента товара согласованной заявке в накладной должна быть сделана отметка о фактически принятом количестве и ассортименте товара.

4.4. При недостаче товара Поставщик возвращает Покупателю стоимость недопоставленного товара или возмещает недостачу при последующих поставках товара.

4.5. Покупатель вправе требовать от Поставщика возмещения стоимости некачественного товара или замены некачественного экземпляра качественным.

4.6. Обязательства Поставщика по отпуску и отгрузке Товара считаются выполненными с момента передачи Товара и подписания представителем Покупателя товарной накладной.

4.7. Переход права собственности на Товар происходит в момент поступления денег на расчетный счет Поставщика. Покупатель имеет право распоряжения Товаром по своему усмотрению с момента перечисления денег на расчетный счет Поставщика. Факт перечисления денег подтверждается копией платежного поручения на оплату товара, направляемой Покупателем Поставщику по факсу.

4.8. Риск случайной гибели несет собственник Товара в соответствии с действующим гражданским законодательством России.

4.9. Товар поставляется в сроки, указанные в Заказе Покупателя.

5. ПРИЕМКА ТОВАРА

5.1. Качество каждой партии Товара, поставляемой по настоящему Договору, должно полностью соответствовать требованиям, указанным в сертификатах соответствия или других документах, определяющих качество Товара.

5.2. Все товары должны быть снабжены соответствующими сертификатами и/или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и/или безопасность Товара.

5.3. Поставщик гарантирует качество и надежность поставляемого Товара. В случае поставки товара пониженной сортности Покупатель удерживает с Поставщика неустойку в размере % от стоимости Товара, сортность которого оказалась пониженной.

5.4. Проверка качества товара должна быть произведена Покупателем в течение дней с даты отгрузки товара со склада Поставщика.

5.5. При обнаружении производственных дефектов Товара при его приемке Покупатель обязан известить Поставщика о выявленных дефектах в течение дней после их обнаружения, с приложением подробного перечня указанных дефектов. Вызов представителя Поставщика обязателен. Поставщик обязуется устранить недостатки или заменить Товар ненадлежащего качества в течение дней от даты приема-передачи Товара, если дефекты были обнаружены в момент приема-передачи Товара, или в течение дней с момента получения письменного уведомления Покупателя об обнаружении производственных дефектов.

5.6. Поставщик, допустивший недопоставку товаров в отдельном периоде поставки, обязан восполнить недопоставленное количество товаров в течение дней и выплатить Покупателю штраф в размере % от стоимости недопоставленного Товара.

5.7. Покупатель вправе отказаться от принятия товаров, поставка которых просрочена на дней.

6. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Покупатель оплачивает каждую партию Товара на условиях предоплаты в размере 100%. Оплата производится на основании счета, выставленного Поставщиком.

6.2. Расчеты за поставленный Товар производятся путем перечисления Покупателем безналичных денежных средств на расчетный счет Поставщика или внесения денежных средств в кассу Поставщика.

6.3. Покупатель обязуется оплатить Товар в течение банковских дней с момента получения счета от Поставщика.

6.4. Обязательство Покупателя считается исполненным после зачисления денежных средств на счет Поставщика.

6.5. В подтверждение оплаты Покупатель обязуется предоставить Поставщику (передать по факсу) платежное поручение с указанием цели платежа и с отметкой банка об исполнении.

7. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВОЗВРАТНОЙ ТАРЫ

7.1. Поставщик отгружает Покупателю Товар в возвратной таре, состоящей из и обеспечивающей сохранность Товара при транспортировке при условии бережного с ним обращения.

7.2. Указанная в п.7.1. настоящего договора тара оплачивается Покупателем при первоначальной покупке товара, исходя из себестоимости, указанной в накладных и счетах-фактурах.

7.3. Покупатель вправе при последующих закупках Товара повторно использовать возвратную тару.

7.4. После поставки партий Товара с использованием возвратной тары и при отсутствии ее повреждений, за исключением естественного износа, при последующих поставках Товара Поставщик без дополнительной доплаты заменяет указанную возвратную тару на новую.

7.5. В случае поломки или деформации возвратной тары по вине Покупателя ее замена на новую осуществляется за плату, которая взимается при последующих поставках Товара.

7.6. Поставщик осуществляет учет поставок и количества повторного использования возвратной тары Покупателем и своевременно осуществляет ее замену в порядке, предусмотренном п.7.4. настоящего договора.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

8.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8.2. За просрочку выборки Товара Покупатель уплачивает Поставщику штраф в размере % стоимости отгруженного Товара.

8.3. Покупатель вправе, уведомив Поставщика, отказаться от принятия Товара, поставка которого просрочена на дней.

8.4. Ни одна из сторон настоящего Договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

8.5. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

8.6. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору.

9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия между сторонами, возникающие в период действия настоящего Договора, разрешаются сторонами путем переговоров.

9.2. В случае не урегулирования споров и разногласий путем переговоров, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде .

9.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами и действует до «»2021 года. Срок действия Договора автоматически продлевается на , если по окончании его действия не поступит уведомления от одной из сторон о его прекращении.

10.2. Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению сторон, либо по истечение дней с момента подачи одной из сторон заявления о расторжении Договора при условии полного выполнения сторонами своих обязательств по настоящему Договору.

11.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

11.2. Согласно ст. 434 ГК РФ договор может быть заключен путем обмена документами посредством факсимильной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

11.3. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны, при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

12. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПоставщикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

13. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________

Покупатель _________________

Возврат товара — FARFETCH

Мы увеличили период возврата в праздничный сезон. Узнать об этом больше можно здесь.

class=»md-paragraph»>

Мы предлагаем бесплатный курьерский возврат в течение 14 дней с возмещением полной стоимости товара, исключая цену доставки.

class=»md-paragraph»>

Мы рекомендуем оформить возврат в течение первых 7 дней с момента получения заказа, чтобы уложиться в установленные сроки. Если вы хотите обменять товар, то сначала нужно оформить возврат, а затем оформить новый заказ. Товар необходимо вернуть в его первоначальном виде: с бирками бренда, оригинальной упаковкой, защитной пломбой FARFETCH, неношеным, нестираным, неповрежденным и неиспользованным. Полный список условий можно найти в разделе «Условия возврата».

class=»md-paragraph»>

Обратите внимание: кастомизированные товары, ювелирные изделия, книги и маски возврату не подлежат.

class=»md-paragraph»>

Вы можете вернуть товар с курьером или самостоятельно привезти его в курьерский пункт возврата. Подробные инструкции по оформлению документов и упаковке товара можно найти в разделе «Как оформить возврат». Пожалуйста, обратите внимание, что бесплатный возврат можно оформить только из той страны, куда была доставлена посылка, и только той курьерской службой, которая ее доставила.

class=»md-paragraph»>

Возврат товаров с курьером

class=»md-paragraph»>

При оформлении возврата выберите вариант «С курьером». Подтвердите адрес и выберите удобное время для встречи с курьером. Подготовьте посылку и комплект необходимых документов. Пожалуйста, обратите внимание, что передать посылку курьеру можно только в рабочие дни.

class=»md-paragraph»>

Перенести встречу с курьером можно в разделе «Заказы и возвраты» или по этой ссылке, если вы оформляли заказ в качестве гостя.

class=»md-paragraph»>

Возврат через пункт курьерской службы

class=»md-paragraph»>

Вы можете сами вернуть посылку в ближайший бутик из списка партнеров FARFETCH или в пункт курьерской службы. Для этого выберите опцию «Пункт возврата» при оформлении возврата или воспользуйтесь этой ссылкой, если вы оформляли заказ в качестве гостя. Чтобы найти ближайший к вам пункт курьерской службы, воспользуйтесь функцией поиска в секции «Выбрать пункт возврата». Затем подготовьте необходимые документы и отнесите посылку с товаром в выбранный пункт. Покажите сотруднику подтверждение, которое получите по электронной почте, и передайте коробку и документы.

class=»md-paragraph»>

Обратите внимание: услуга самостоятельного возврата в бутик доступна не во всех странах. Чтобы найти ближайший бутик, воспользуйтесь поиском в разделе «Самовывоз» > «Где доступна услуга самовывоза?».

class=»md-paragraph»>

Возврат денег

class=»md-paragraph»>

Если товар соответствует условиям возврата, то мы вернем деньги тем же способом, которым вы оплатили заказ. Сумма поступит на ваш счет в течение 14 рабочих дней в зависимости от вашего банка или платежного сервиса. Пожалуйста, обратите внимание, что мы не возмещаем стоимость доставки.

class=»md-paragraph»>

ЖелДорЭкспедиция: Правила сдачи груза

ЖелДорЭкспедиция: Правила сдачи груза
  1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете.
  2. Рассчитайте стоимость и сроки перевозки с помощью формы Расчет и оформление заказа.
  3. Завершите заполнение формы, чтобы заказать машину.
  4. Распечатайте АПП, подготовьте документы, необходимые для отправки, и ожидайте прибытия машины в указанное время.
  5. По прибытии машины передайте груз и документы экспедитору.
  6. Номер заявки, заполненной на сайте, будет номером накладной.
  7. После сдачи груза нашим водителем на погрузочную площадку, ваш получатель получит СМС на свой мобильный телефон, который будет указан в накладной, о приеме груза в его адрес.
  8. Используйте номер заявки, чтобы отслеживать статус доставки груза.

Отправить груз с терминала

  1. Заполните заявку на нашем сайте или в личном кабинете и распечатайте акт приема-передачи грузобагажа (АПП).
  2. Выберите удобный для Вас терминал ООО ЖелДорЭкспедиция, который работает на прием груза. Ознакомьтесь с графиком работы терминала и схемой проезда.
  3. Подготовьте документы, необходимые для отправки груза.
  4. Придя на терминал, сдайте сотрудникам склада груз и АПП. Сотрудники измерят параметры груза, при необходимости, произведут доупаковку и внесут данные в АПП.
  5. Пройдите в зал «Оформление документов» отдайте АПП оператору.
  6. Получите ТТН. По ее номеру и номеру ПИН- кода Вы можете отследить статус доставки груза.
  7. После сдачи груза, ваш получатель получит СМС на свой мобильный телефон, который будет указан в накладной, о приеме груза в его адрес.
  8. Чтобы сдать груз для отправки, не посещая терминал, закажите доставку от адреса.

Получить груз на адресе

  1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы получите оповещение, Вас сориентируют по времени доставки.
  2. Если доставка до адреса не была заказана при отправке, Вы можете заказать её при получении оповещения, при проверке статуса доставки груза на сайте, либо позвонив в филиал по месту получения груза.
  3. Подготовьте документы, нужные для получения груза, и, при необходимости, денежные средства. Ожидайте прибытия машины.
  4. По прибытии машины получите груз у экспедитора.

Получить груз на терминале

  1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы будете проинформированы с помощью автоматического информатора, либо СМС- оповещением на ваш мобильный телефон. Также Вы можете самостоятельно проверить статус груза на нашем сайте.
  2. Ознакомьтесь с графиком работы терминала выдачи и схемой проезда.
  3. Подготовьте документы, нужные для получения груза, и, при необходимости, денежные средства.
  4. Получите груз на терминале выдачи.

Подробные правила сдачи/приема груза

Правила сдачи груза

  1. Перед отправкой груза Вы можете предварительно рассчитать стоимость перевозки, воспользовавшись сервисом Расчет стоимости на нашем сайте или соответствующим прайс-листом города отправления / назначения. Для этого необходимо знать вес и параметры (ДхШхВ ) груза, а также решить, каким способом Ваш груз попадет на наш погрузочный комплекс: привезете Вы его самостоятельно, либо воспользуетесь нашей услугой по забору груза с адреса отправителя (автоэкспедирование).
  2. Перед отправкой груза необходимо убедиться, что упаковка груза соответствует «Типовым требованиям к транспортной таре». Вы можете заказать дополнительную упаковку груза, в том числе и в жесткую упаковку.
  3. В случае, если Вы решили воспользоваться нашей услугой по автоэкспедированию, необходимо заполнить онлайн-заявку из вашего личного кабинета на нашем сайте. Если у Вас еще нет Личного кабинета, мы рекомендуем Вам зарегистрироваться на нашем сайте для получения уникального номера клиента. Регистрация в Личном кабинете позволяет упростить оформление новых заявок, иметь доступ к архиву заявок и другим документам. Если у Вас нет возможности завести Личный кабинет, заявку можно сформировать с общего сервиса на нашем сайте. После формирования Вами заявки, заявке автоматически присвоится 16-тизначныйномер. После оформления заявки необходимо распечататьакт приема-передачи (АПП), либо записать ее номер для предъявления на погрузочной площадке.
  4. Сотрудникам-представителям юридических лиц при себе необходимо иметь доверенность на сдачу груза и документ удостоверяющий личность на территории РФ; физическому лицу-документ удостоверяющий личность на территории РФ.
  5. По прибытию на погрузочную площадку, при отсутствии оформленной онлайн заявки (через сайт или в личном кабинете), получите АПП грузобагажа на площадке.
  6. При отсутствии заполненной заявки, заполните АПП грузобагажа: наименование и форму собственности отправителя, получателя, плательщика, их реквизиты (для юридических лиц и ИП – ИНН, для физических лиц – паспортные данные), телефоны, фактические адреса, наименование груза и место оплаты за транспортировку груза. Если отправитель, получатель, плательщик — физические лица, обязательно указывайте инициалы.
  7. Получите информацию о месте сдачи груза приемосдатчикам ЖДЭ.
  8. Прибыв на место сдачи груза, вручите АПП грузобагажа и документы на груз приемосдатчику на транспортном средстве (на складе) и присутствуйте при выгрузке груза из автомашины в транспортное средство (на склад).
  9. Ведите счет мест сдаваемого груза совместно с приемосдатчиком во избежание спорных вопросов.
  10. Принимаемый груз подлежит проверке! Поэтому груз будет осматриваться на соответствие предоставленным документам.
  11. Решение об укладке мест с содержимым в тару Исполнителя с опломбированием (мешки) принимаются Исполнителем самостоятельно при сдаче следующих грузов:
    • видео, фото, аудио техника;
    • комплектующие к ПК, оргтехника (кроме корпусов к ПК), телефоны;
    • медицинская техника, меха и меховые изделия, полуфабрикатные изделия цветных металлов.
  12. По окончании выгрузки приемосдатчик в присутствии ответственного лица отправителя заполняет свою часть АПП грузобагажа. Изучите данные, внесенные приемосдатчиком, не отходя от него.
    ВНИМАНИЕ: АПП грузобагажа с исправленными параметрами и свойствами груза обмену на товарно-транспортную накладную (ТТН ) не подлежит.
  13. Для решения спорных вопросов по параметрам и характеристикам груза немедленно привлекайте администрацию погрузочной площадки.
  14. Все услуги по информированию, предоставлению АПП грузобагажа, регулированию очередности, погрузочным работам, являются бесплатными.
  15. Обо всех случаях нарушения сотрудниками вышеизложенного порядка просьба сообщать администрации погрузочной площадки, или по телефону горячей линии 8-800-1005-505.
  16. При нарушении Клиентом вышеизложенного порядка АПП грузобагажа становится недействительным.
  17. С заполненным АПП грузобагажа необходимо обратиться к специалистам отдела по работе с клиентами, находящимся на территории погрузочной площадки (склада) для получения ТТН взамен АПП грузобагажа.
  18. Один экземпляр ТТН остается у представителя отправителя.
  19. ВНИМАНИЕ! Выдача груза в пункте отправления после его размещения в транспортном средстве не производится.

Документы

Правила получения груза

  1. При поступлении груза на терминал выдачи Вы будете проинформированы с помощью автоматического информатора, либо СМС- оповещением на ваш мобильный телефон. Также Вы можете самостоятельно проверить статус груза на нашем сайте.
  2. Для получения груза Вам необходимо знать номер ТТН.
  3. Перед получением груза необходимо убедиться, что перевозка груза оплачена (если плательщиком по ТТН является отправитель или третье лицо) – об этом вам сообщит оператор при оповещении.
  4. Вы можете получить груз, приехав на погрузочную площадку самостоятельно, либо воспользоваться нашей услугой по доставке груза до адреса получателя (автоэкспедирование).
  5. В случае если Вы решили воспользоваться нашей услугой по автоэкспедированию, необходимо заполнить онлайн заявку из вашего личного кабинета на нашем сайте либо заказать услугу по телефону. Если у Вас еще нет Личного кабинета, мы рекомендуем Вам зарегистрироваться на нашем сайте для получения уникального номера клиента. Регистрация в Личном кабинете позволяет упростить оформление новых заявок, иметь доступ к архиву заявок и другим документам. Если у Вас нет возможности завести Личный кабинет, заявку можно сформировать с общего сервиса на нашем сайте.
  6. Для получения груза сотрудникам-представителям юридических лиц или индивидуальных предпринимателей при себе необходимо иметь доверенность на получение груза и документ удостоверяющий личность на территории РФ; физическому лицу-документ удостоверяющий личность на территории РФ.
  7. По прибытии на погрузочную площадку, Вам необходимо оформить документы на получение груза в отделе по работе с клиентами.
  8. После оформления документов получите информацию о месте получения груза от сотрудника, оформлявшего документы.
  9. Прибыв на место получения груза, передайте приемосдатчику экземпляр ТТН и ожидайте погрузки отправления в автомобиль.
  10. При получении груза ведите счет получаемых мест совместно с приемосдатчиком,а также проверяйте целостность упаковки во избежание спорных вопросов.
  11. После погрузки груза в автотранспорт, распишитесь в получении груза в ТТН.
  12. После получения груза проследуйте к выезду с территории погрузочной площадки.
  13. Спорные вопросы по параметрам и характеристикам, количеству и состоянию получаемого груза следует решать, не отходя от склада. Для решения спорных вопросов по параметрам и характеристикам груза немедленно привлекайте администрацию погрузочной площадки.
  14. Все услуги по информированию, регулированию очередности, погрузочным работам, являются бесплатными.
  15. Обо всех случаях нарушения сотрудниками вышеизложенного порядка просьба сообщать администрации погрузочной площадки, или по телефону горячей линии 8-800-1005-505.

Документы

1995 — 2021 © «ЖелДорЭкспедиция» — Доставка грузов по России

О компанииФилиалыУслугиОнлайн сервисыДокументыБизнесуПартнерамКарта сайта

Онлайн сервисы

Шаблон накладной | Бесплатная загрузка в Word или Excel

накладная — это документ, который ваши клиенты могут оценить, когда товары будут доставлены. Хотя иногда его можно спутать со счетом-фактурой, накладная имеет собственное назначение, должна включать определенную информацию и может повысить репутацию вашего предприятия.

С Zervant наши пользователи могут легко создавать накладную на основе счета-фактуры. Однако в этой статье мы предлагаем бесплатно загружаемый шаблон Word, Excel или PDF, который поможет вам начать работу, а также объяснит все, что вам нужно знать о накладных.

Примечание. Ссылки на бесплатные загрузки можно найти ниже.

Что такое накладная?

Транспортная накладная известна под разными названиями:

  • Поступление материала
  • Отгрузочная накладная
  • Отгрузочная накладная
  • Отборочная накладная

Это коммерческий документ, который сопровождает отгрузку товаров и перечисляет все заказанные продукты, их описание и поставленное количество.

Копия накладной может быть подписана получателем и возвращена продавцу или отправителю в качестве доказательства доставки, что в таком случае называется «подписано для доставки» или «зарегистрированной доставкой».После подписания вы можете быть уверены, что ваши товары прибыли в пункт назначения.

Загрузите наш бесплатный шаблон накладной

Подписка на программное обеспечение Zervant для выставления счетов позволяет пользователям легко создавать накладные на основе существующих счетов. А пока попробуйте наш бесплатный шаблон уведомления о доставке ниже.

Шаблон накладной

Попробуйте наше бесплатное программное обеспечение для выставления счетов

Создать бесплатный аккаунт

Скачать: Word, Excel


Обязательна ли накладная?

«Уведомления о доставке не требуются по закону, но они могут упростить бизнес-процесс между вами и вашими клиентами.Если вы используете их для обеспечения соответствия законодательству, вы даже можете использовать накладные в суде в качестве доказательства prima facie », — пишет Ionos, партнер по хостингу и облачным технологиям для малых и средних предприятий.

Хотя они не являются обязательными в Великобритании, они практичны и стали стандартом при отправке товаров. Настоятельно рекомендуется включать накладную в свои поставки, потому что они считаются дополнительной услугой, которая может успокоить вашего клиента.

Зачем нужна накладная?

Поскольку важно обеспечить правильную отправку и получение продуктов, назначение накладной помогает клиентам проверить, не пропало ли что-нибудь, и убеждает поставщиков в том, что доставка прошла успешно.

Какие преимущества для поставщиков?

Преимущества накладной включают:

  • Добавляет еще один уровень профессионализма к вашим услугам
  • Это возможность снова познакомить клиента с вашим брендом
  • Предоставляет дополнительную информацию о возвратах
  • Обеспечивает уровень защиты как для покупателя, так и для продавца

Примечание. Считается хорошей деловой практикой иметь две копии каждой накладной — одну для ваших записей и одну для клиента.

Отгрузочные накладные — это инструмент инвентаризации, обеспечивающий беспрепятственный процесс упаковки и отгрузки. Это обеспечивает отделу логистики улучшенное управление запасами на входе и выходе товаров, а также улучшает связь между бухгалтерским и складским отделами.

Какие преимущества для клиентов?

Поскольку каждая позиция, содержащаяся в накладной, должна находиться в сопроводительной поставке, этот документ дает покупателям обзор заказанных ими продуктов и возможность легко перепроверить полученные.

Если предмет отсутствует, покупатель может связаться с вами как можно скорее.

В накладной будет указано, не включены ли какие-либо товары в исходный заказ, например, из-за отсутствия на складе или недоступности.

Аналогичным образом, если какой-либо из доставленных товаров поврежден, курьер или сотрудники службы доставки могут сделать отметку в накладной, и затем вы сможете отправить замену или выписать кредит-ноту.

В чем разница между накладной и накладной?

Хотя накладная во многом похожа на накладную, она не может полностью заменить ее, поскольку накладная содержит только сведения о поставленном количестве и не содержит цен на продукты.

Счета-фактуры готовятся бухгалтерским учетом и не требуют подтверждения от покупателя, в то время как накладные готовятся логистикой и, как правило, должны быть подтверждены, — поясняет блог индийского города Калян.

Примечание: накладные не могут использоваться для бухгалтерских проводок.

Помните, что вы всегда должны выставлять счет-фактуру, и он обычно отправляется после отправки товара. Ознакомьтесь с нашим бесплатным шаблоном счета.

Может ли накладная включать цену?

Хотя накладная может отображать цены на продукты и общую уплаченную сумму, делать это не рекомендуется.

Вы не знаете, был ли заказ подарком или что-то было заказано у одного предприятия и продается другим с целью получения прибыли. Логика заключается в том, что человек, доставляющий или даже получающий товар, не должен видеть стоимости.

Однако, в зависимости от отрасли и поставляемой продукции, некоторые поставщики все же предпочитают указывать уникальные номера продуктов.

Что должно быть в транспортной накладной?

Поскольку нет юридического обязательства выдавать накладные, нет строгих правил, диктующих, что включать при их создании. Тем не менее, они должны придерживаться определенной структуры, чтобы обеспечить включение всех важных деталей и поддержание четкого взаимодействия с вашим клиентом.

Хотя обязательных полей для включения нет, вам следует рассмотреть возможность включения:

  • Название и адрес вашей компании
  • Имя и адрес вашего клиента, чтобы он мог знать, предназначены ли полученные товары для него
  • Дата заказа, отгрузки и ожидаемой доставки
  • Номер / наименование заказа
  • Список включенных товаров
  • Последующие поставки, если они ожидаются

Согласно Informi, британской фирме, оказывающей поддержку МСП, индивидуальным предпринимателям и стартапам, «также может быть полезно показать, какие товары не включены, для Например, клиент мог заказать товар, которого нет в наличии.”

Они добавляют, что если вы пользуетесь услугами третьей стороны для доставки товаров, например, курьерской компании, вы также можете включить инструкции по доставке.

Как упоминалось ранее, в накладной обычно есть пустое поле для подписи (или печати) получателя, подтверждающей получение доставки.

Как должна выглядеть накладная?

Ваши накладные должны быть единообразными по внешнему виду и всегда содержать одну и ту же основную информацию, поэтому подумайте о создании стандартного шаблона.

Макет и содержание накладной можно редактировать с помощью обычного текстового редактора, например Microsoft Word, или программы для работы с электронными таблицами, например Excel.

Мы приглашаем вас загрузить наш бесплатный шаблон накладной в конце этой статьи, который содержит всю необходимую информацию, и адаптировать его к вашим потребностям. Это просто и совершенно бесплатно.

Наконец, не забудьте добавить брендинг своей компании и согласовать его со всеми вашими коммуникационными материалами.Как напоминает нам Debitoor, «это делает груз более легко идентифицируемым для вашего клиента, а также расширяет брендинг вашей компании и ваш профессиональный имидж».

Как отправить накладную?

Самый распространенный метод отправки накладных покупателям — это включить версию в бумажном формате и включить ее вместе с отправкой.

Тем не менее, теперь при отгрузке товаров по электронной почте отправляется все больше накладных. Это не только напоминает клиенту о том, что пакет уже в пути, но также дает обзор того, что он заказал, что может быть полезно для более крупных поставок, — предполагает Holded, испанская компания по разработке программного обеспечения ERP для облачных вычислений.

Нужно ли вести накладные?

И клиентам, и поставщикам рекомендуется приложить накладную или копию к счету, а затем заархивировать их в течение шести лет.

Физические накладные, которые были подписаны или снабжены датой, могут быть легко оцифрованы, советует Ионос. «Если он читабельный, вы можете просто отсканировать документ и поместить его в файлы на вашем компьютере. [Это] сэкономит вам много денег, и вы сможете быстро получить доступ ко всем отправленным накладным на вашем компьютере, когда они вам понадобятся.

Готовы начать свой бизнес? Вы можете найти это полезным…

Zervant можно использовать бесплатно для 5 клиентов. Создайте учетную запись и отправьте свой первый счет менее чем за минуту (мы рассчитали время). У нас даже есть приложение для iOS и Android, чтобы вы могли выставлять счета на ходу.

9+ шаблонов накладных — образцы Word Excel

Отгрузочная накладная — это обязательный документ, обеспечивающий плавность и эффективность процесса доставки, который можно легко сделать с помощью шаблонов накладных , доступных здесь, на этой странице.Они готовы к использованию, даже если пользователь может изменить данные по умолчанию, добавив собственные данные и информацию, такую ​​как название компании, логотип, адрес, контактные данные и т. Д., Для поддержания доверия клиентов, а также для увеличения репутации бизнеса на рынке. Транспортная накладная — это в основном документ, подписанный клиентом после получения заказа или продукции, подтверждающий получение доставки.

Поскольку мы знаем, что большинство предприятий и онлайн-компаний предлагают своим клиентам бесплатно доставить товары к их порогу, они используют определенный бизнес-документ под названием «накладная», чтобы подтвердить, что продукты или заказ были успешно доставлены нужному получателю.Это полезный способ сделать процесс доставки более профессиональным и эффективным, чтобы исключить возможность мошенничества и ошибок. Он может включать такие детали, как имя клиента, описание товаров или продуктов, включенных в пакет, стоимость товаров, адрес назначения, имя получателя и подпись и т. Д. Стоимость доставки также может быть указана в примечании, если таковое имеется.

Благодаря развитию технологий, многие предприятия и компании используют компьютеризированные системы для создания автоматических накладных сразу после подтверждения заказа клиента. Следовательно, малые предприятия не могут позволить себе такое дорогостоящее программное обеспечение, но они могут использовать наши бесплатные шаблоны накладных для удобного выполнения этой задачи. Эти готовые шаблоны квитанций о доставке лучше подойдут для небольших компаний и предприятий, так как они позволяют быстро создавать профессиональные накладные или квитанции о доставке. Просто скачайте подходящий шаблон и при необходимости настройте его элементы, чтобы создавать уведомления о доставке для ваших клиентов.

Загрузите здесь шаблоны накладных

Шаблоны накладных в изображениях Примеры:

Поделиться:

  • Нажмите, чтобы поделиться в Twitter (Открывается в новом окне)
  • Нажмите, чтобы поделиться в Facebook (Открывается в новом окне)

Связанные

Шаблон накладной | Бесплатные шаблоны Word

Эти шаблоны заказов на доставку представляют собой документы от получателя, владельца или его агента грузового перевозчика, которые приказывают разрешить перевозку груза другой стороне. Как правило, это отчеты, которые были выделены лицом, получающим продукт, как доказательство того, что отправленные им предметы или посылка были доставлены. Шаблоны заказов на доставку — это записи, используемые связями доставки и полезной нагрузки, чтобы гарантировать безопасную и надежную доставку транспортируемых предметов в срок без каких-либо отсрочек. Форматы транспортных квитанций также ценны при транспортировке продуктов семейной единицы между длительными разделениями. Образец заказа на доставку гарантирует, что товар был доставлен по правильному адресу доставки и его получил ожидаемый человек.Это служит доказательством и удерживает такие организации от участия в законных дебатах.

Подробная информация о шаблонах заказов на доставку

Этот документ имеет большое значение для управления многими организациями и компаниями при пересылке важных товаров по почте. Формат заказа на доставку обычно отмечается лицом, получающим посылку, как доказательство того, что он стал владельцем этого предмета. Шаблон заказа на доставку может дополнительно включать в себя обязательную информацию о доставке продукта, такую ​​как имя и контактные данные отправителя и лица, принимающего его.

Преимущества шаблонов заказов на доставку

Он также включает адрес лица, которому должен быть доставлен заказ, и адрес лица, отправляющего заказ, в случае, если адрес назначения не может быть найден, заказ отправляется обратно отправителю. Наряду с этим формат заказа на доставку также включает в себя транспортные расходы, подробную информацию о доставляемых товарах и некоторую другую информацию, необходимую для безопасной отправки заказа. Это отчет, который составляется для лица, отправившего посылку, и в нем говорится, что доставка его предмета была произведена.Настоящая сделка, лежащая в основе формата заказа на доставку, заключается в том, чтобы гарантировать, что запасы или товары будут предложены нужному лицу или органу.

Шаблоны для заказа на поставку

Шаблон заказа на бесплатную доставку


Шаблон заказа на доставку Word



www. kdanmobile.com



www.wordexceltemplates.com



invoice-template.com



jaxworks.com



msc.com



redberrytrack.com



psiberworks.com



ilbacio.biz


| Постоянная ссылка

Шаблон накладной в формате Excel | Шаблоны на все шаблоны для бизнеса.com

Накладная — важный документ для обеспечения безошибочного процесса доставки. Документ используется как свидетельство получения товара вашим покупателем. По умолчанию продавец отправляет данные заказа, опубликованные (часто онлайн по электронной почте или через веб-портал) в накладной, покупателю во время отправки. Заказчик сверяет содержимое товарной партии с накладной. В случае несоответствия доставка может быть отклонена. Часто накладная также содержит запись о непогашенной задолженности по заказу.Например, когда еще не все товары были доставлены из-за того, что заказанные товары еще не прибыли на склад продавца (или к отправителю).

Заказ на доставку состоит из нескольких разделов, в которых указаны сведения о компании, торговая марка и логотип. Адрес компании может быть автоматически вставлен в Excel в накладную. Несколько других полей, которые необходимо ввести в примечание:

Заказ: Здесь вы можете указать сумму и помочь отслеживать заказ на более поздних этапах

Дата заказа: Здесь вы можете ввести дату на котором был размещен заказ

Примечание о доставке: Здесь вы можете ввести номер отправляемой накладной

Идентификатор клиента: Здесь мы можем ввести уникальный идентификатор клиента

Дата отправки: Это дата, когда запланирована отправка.

Способ доставки: Здесь вы можете указать способ доставки, который используется для отправки груза, например, курьер, груз и т. Д.

Адрес получателя или доставки: Введите адрес, по которому должен быть доставлен заказ

Адрес счета-фактуры: Введите адрес, по которому необходимо отправить или отправить счет. Этот адрес может отличаться от адреса доставки

Этот готовый шаблон бланка накладной хорошо подходит для любого вида доставки.Профессиональное общение с получателями ваших товаров вызовет уважение и в конечном итоге принесет вам больше деловых контактов. Мы поддерживаем вас, предоставляя этот шаблон Excel для накладной, который сэкономит ваше время, деньги и усилия.

Не существует стандарта по умолчанию для формата документа квитанции о доставке. Вы можете составить свою квитанцию ​​о доставке или просто купить обычную бумажную книжку с квитанциями о доставке. Если вы хотите создать свою собственную квитанцию, этот шаблон квитанции о доставке может быть хорошим руководством. На нашем веб-сайте имеется широкий выбор шаблонов накладных, которые подойдут именно вам.Примечания к доставке доступны в разных стилях и шаблонах для вашего использования, поэтому вы можете выбрать свой любимый. Эти шаблоны доступны на нашем веб-сайте для загрузки и распечатки, и их можно найти здесь: Шаблон заказа на доставку.

Загрузите этот шаблон в формате Excel для накладных сейчас и улучшите свой бизнес!

Вам нужна дополнительная информация? AllBusinessTemplates.com предоставляет множество видов юридических и бизнес-шаблонов в диапазоне от ИТ, окружающей среды, стартапов, маркетинга, продаж, закупок, права, нотариуса, финансов, кадров, аукционов, логистики, транспорта, сервисных услуг и т. Д.Просто выполните поиск на нашем веб-сайте и получите мгновенный доступ к тысячам бесплатных и премиальных шаблонов бизнес-документов, форм, писем, отчетов, планов, резюме, используемых профессионалами в вашей отрасли. Все бизнес-шаблоны легко найти, они созданы профессионалами, готовы к использованию, легко настраиваются и интуитивно понятны.

Шаблон квитанции о бесплатной доставке

— Word

Шаблон квитанции о доставке — это подтверждение оплаты за успешную доставку продукта в определенное место назначения. Доставка может осуществляться для любого типа продукта, включая, помимо прочего, продукты питания, оборудование, товары, животных, документы и подарки. Квитанцию ​​не следует отдавать клиенту до тех пор, пока оплата не будет успешно завершена.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Сохраните шаблон квитанции о доставке на свой компьютер

Три кнопки, представленные в области заголовка предварительного просмотра шаблона на этой странице, предназначены для того, чтобы вы могли выбрать, с каким типом файла работать.Каждая кнопка «PDF» или ссылка «Adobe PDF» над этим разделом соединяется с этим шаблоном, а кнопка «Word» и ссылка «Microsoft Word (.docx)» обеспечивают доступ к этому файлу как к текстовому документу. Обратите внимание, что если ни один из этих вариантов не совместим с вашей программной средой, вы также можете получить этот файл в простом формате «ODT».

2 — Определить услугу доставки при получении платежа

Служба доставки, выдающая этот документ, должна идентифицировать себя с самого начала. Ожидается, что это будет первая пустая строка вверху страницы. Введите полное название Службы доставки сразу после метки «Название компании».

После юридического наименования Службы доставки вы должны указать ее юридический адрес и некоторую дополнительную информацию в интересах Клиента. Строка «Уличный адрес» — это начало этого процесса с его запроса на номер здания, улицу, номер квартиры и / или почтовый ящик в адресе, по которому Служба доставки ожидает доставки своей почты.Строка под ней даст четко определенную область для второй адресной строки («Город, штат,…»). Следующие три строки потребуют от вас отображения информации «Телефон», «Факс» и «Электронная почта», которую Клиент может использовать для связи со Службой доставки.

Наконец, укажите адрес «Веб-сайта» Службы доставки в последней строке этого раздела заголовка. Мы также предоставим некоторую информацию, используемую Службой доставки для идентификации этого документа в своей системе. Первая часть информации будет также служить для документирования того, когда эта квитанция была сгенерирована в ответ на платеж, полученный от Клиента. Введите это как месяц, календарный день и год в строку «Дата» в этом разделе. Перейдите к следующей строке на странице, помеченной термином «Квитанция №». Здесь вы должны сообщить идентификатор документа, присвоенного Службой доставки. номер для поступления обсуждаемого платежа

3 — Необходимо указать подробные сведения о доставке

«Информация о доставке» может служить подтверждением выполненной доставки, поэтому вы должны быть готовы расшифровать информацию из счета-фактуры, авианакладной, служебной квитанции и т. Д.Найдите «Описание доставленных товаров» и удовлетворите этот запрос. Обычно это количество штук (даже если это всего одна) и общий вес, который был доставлен.

Под областью описания используйте строку «Доставлено», чтобы указать сторону, которая физически получила посылку или заказала эту доставку. В идеале это должен быть объект, подписавший пакет при его доставке, но он также может быть клиентом. Укажите в этой строке официальное название этой стороны, а затем укажите ее адрес и номер телефона в следующих трех доступных полях.

4 — Суммируйте все расходы по доставке с этим платежом

Найдите таблицу под названием «Сводная информация о заряде» внизу этой страницы. Эта таблица будет искать выполнение двух задач. Во-первых, укажите, как именно был получен платеж. То есть Клиент мог произвести платеж, используя «Наличные», «Кредит», «Чек» или некоторые «Иные» средства. Установите флажки, соответствующие помеченному способу оплаты, представленному в первых двух ячейках этой таблицы.Обратите внимание, что если отмечено «Другое», ожидается, что вы зададите его на пустом месте. В том же духе, если использовалась кредитная карта или чек, укажите номер кредитной карты или чека в предоставленных пустых строках. После того, как вы сообщили, каким образом Клиент доставки оплатил соответствующие сборы, вам следует подвести их итоги. Во-первых, запишите базовую «Стоимость доставки» в соответствующей помеченной ячейке этой таблицы. «Налоговая ставка», требуемая правительством, и «Общий налог», который вы рассчитываете из этого процента, должны быть введены в следующие две ячейки в этом столбце. Наконец, заполните «Стоимость доставки» плюс «Общий налог» в ячейке «Общая сумма к оплате».

Любая дополнительная информация должна быть предоставлена ​​Клиенту в разделе «Комментарии» под сводной таблицей. Не забудьте поставить отметку «Оплачено» или точно указать, сколько денег было внесено в этот раздел. В строке «Получено» требуется напечатанное имя лица, которое физически получило доставку, а в строке под этой строкой («Подпись получателя») получающая сторона подпишет свое имя.Лицо, осуществляющее доставку, должно поставить свою подпись на этой квитанции, а также в пустой строке с надписью «Подпись лица, осуществляющего доставку».

10+ БЕСПЛАТНЫХ шаблонов квитанций о доставке (Word | Excel

Если вы продаете продукт, предлагаете услуги, принимаете платежи или получаете пожертвования, всегда важно легко отслеживать поток товаров / услуг. Ожидается, что компании, большие или маленькие, всегда будут выдавать своим клиентам квитанции после каждой транзакции. Это помогает им получить информацию о только что состоявшейся транзакции. Таким же образом, когда доставка была успешно произведена, получатель должен отправить отправителю квитанцию ​​о доставке.

Таким образом, квитанция о доставке относится к документу, который подтверждает или подтверждает доставку объекта, сообщения или заказа. Часто документ действительно содержит описания товаров, покупаемых отдельным лицом, а также их соответствующие ценники. В то время как некоторые компании предпочитают прикреплять квитанции о доставке к товарам в пути, другие просто отправляют их при доставке.

Что включать в квитанцию ​​о доставке

При отправке заказа или услуги покупателю компания всегда должна обеспечивать включение всей необходимой информации в квитанцию ​​о доставке. Это связано с тем, что упущение любой важной информации может вызвать неудобства. Таким образом, стандартная квитанция о доставке должна содержать следующие компоненты:

  • Название компании или физического лица, отправившего доставку.
  • Адрес и контактная информация отправителя.
  • Подробное описание поставляемых товаров / услуг.
  • Стоимость каждого предоставляемого товара / услуги.
  • Дата, когда должна быть осуществлена ​​поставка.
  • Подпись компании-продавца и покупателя.

Какие существуют типы квитанций о доставке?

Что ж, вам нужно знать, что существует более одного типа квитанции о доставке. Каждый из этих типов различается в основном из-за типа поставляемых товаров / услуг.Опять же, разные типы квитанций содержат разные типы информации, как описано ниже:

Квитанции о доставке еды

Квитанции о доставке еды — это квитанции, которые доставляются предприятиями пищевой промышленности. Если, например, индивидуальный заказ на определенное количество еды, ему или ей будет вручена квитанция о доставке еды. Обычно такие случаи встречаются чаще, когда кто-то устраивает вечеринку и хочет устроить банкет по особому случаю. Квитанция о доставке еды часто содержит такую ​​информацию, как:

  • Названия различных заказываемых продуктов и напитков и соответствующие цены.
  • Сумма каждого заказанного обеда.
  • Название компании
  • Время доставки еды

Как правило, лица, заказывающие еду, должны подтвердить квитанцию ​​о доставке, чтобы удостовериться, что доставленные продукты являются именно заказанными.

Поступление поставки

Этот тип квитанции о доставке является наиболее распространенным среди многих деловых людей. Это связано с тем, что при совершении сделки люди часто хотят быть уверены в правильности получаемых ими материалов.Кроме того, они хотят быть уверены в том, что доставка будет высокого качества, а не подделкой или некачественным продуктом. Как правило, Квитанция о доставке товаров работает со всеми типами товаров и может содержать следующую информацию:

  • Реквизиты компании-доставщика / физического лица.
  • Марка, модель или сведения о доставляемых товарах.
  • Дата доставки
  • Реквизиты получателя.

Квитанция о доставке очков

Очки очень хрупкие.Поэтому их нужно транспортировать с особой осторожностью и старанием.

Ожидаете ли вы новые очки или линзы, важно получить стекло в надлежащем виде и состоянии. Если вы получите очки с трещинами или несоответствиями, вам придется сразу отказаться от доставки. Как правило, этот тип квитанции о доставке должен содержать следующую информацию:

  • Характеристика стекла
  • Форма стекла
  • Марка стекла
  • Тип линзы и оправы, среди прочего.

Как написать квитанцию ​​о доставке

Теперь, когда вы знаете, что включать в квитанцию ​​о доставке, составить ее не составит труда. Если вам нужна готовая квитанция, вы можете скачать наши бесплатные шаблоны квитанции о доставке здесь. Наши шаблоны гибкие и легко настраиваемые.

Если вы хотите написать квитанцию ​​с нуля, вам помогут следующие инструкции:

Заголовок

В самом верху документа вам нужно написать название компании, адрес, номер телефона и веб-сайт.Затем следует указать дату и номер квитанции для целей учета. Обратите внимание, что номер квитанции часто уникален для каждой позиции.

Детали доставки

Этот раздел будет содержать всю информацию о поставляемых товарах или услугах. Опишите каждый предмет, включая их стоимость. Также укажите имена, адреса и контакты получателей товара.

Сводка расходов

Здесь вы четко укажете сводку всех затрат, которые будут / были произведены.Обратите внимание, что условия оплаты должны быть четко оговорены и согласованы обеими сторонами. Платежи могут производиться, среди прочего, с помощью кредитных карт, чеков, наличных денег.

Место для комментариев

Убедитесь, что вы оставили пустое место для дополнительных комментариев покупателя или продавца.

Подписи

В конце квитанции о доставке вам нужно оставить место, чтобы доставщик и получатель могли поставить свою подпись.Это будет действовать как подтверждение того, что посылка была получена законным лицом. Что еще более важно, подписи служат юридическим доказательством того, что обе стороны (покупатель и продавец) завершили транзакции.

template.net

template.net

шаблон.нетто

eforms.com

Использование квитанции о доставке

Одно из основных применений квитанции о доставке — отслеживание. С помощью квитанций большинству компаний легко отслеживать различные транзакции в их истории.

Другое важное использование квитанций о доставке состоит в том, что они служат явным доказательством транзакций. Следовательно, их можно использовать для решения любой проблемы, которая может возникнуть в результате транзакции.

Наконец, он используется для официального подтверждения успешной доставки.

Шаблон накладной в формате Excel

Шаблон накладной в формате Excel | Бесплатная загрузка

В мире бизнеса вам, скорее всего, придется доставлять товары покупателям с помощью нашего шаблона накладной в формате Excel | скачать бесплатно, это отличный способ получить то, что они хотят, когда и где им это нужно.

В следующих разделах мы рассмотрим несколько тем и часто задаваемые вопросы о кредитных авизо.Вы можете перейти к любой части, которая привлекает ваше внимание.

Определение накладной:

Отгрузочная накладная — это документ, который должен быть передан получателю позиции или посылки, чтобы он мог проверить получение. В нем перечислены описание, количество и любая другая уместная информация о том, что доставляется. Получатель может подписать копию накладной и вернуть ее продавцу в качестве подтверждения доставки.

Когда следует отправлять накладную?

Накладная требуется каждый раз, когда товар прибывает на порог наших клиентов.

Всегда перепроверяйте посылку перед отправкой покупателю.
  • В комплект должны входить все позиции, указанные в накладной.
  • Убедитесь, что вы не включаете какие-либо дополнительные элементы, которые не указаны.
  • Убедитесь, что элементы находятся в хорошем состоянии и нет ли повреждений.
После того, как клиент получит поставку, он:
  • Убедитесь, что полученный товар совпадает с тем, что указано в накладной.
  • Необходимо подписать накладную как подтверждение получения товара.

Что делать покупателю, если ваша посылка прибывает в поврежденном виде или в ней чего-то не хватает?

В большинстве случаев покупатель автоматически получает право на замену, возврат и даже бесплатную доставку, но это зависит от политики компании. Им следует немедленно связаться с компанией, которая продала им товары, по телефону или электронной почте, чтобы они могли отправить еще одну партию со всем неповрежденным содержимым.Доставщик должен сделать отметку о повреждении товара в накладной.

Каждая накладная должна включать две копии: одну для ваших записей и одну для покупателя.

Важные детали, которые вы должны указать в нашей накладной :

Отгрузочная накладная является ключом к определению того, что находится в упаковке. В нем должно быть указано, что они включили в отгрузку, например, количество позиций и описание.

  1. Информация о вашей компании, включая контактную информацию в случае возникновения вопросов.
  2. Имя, адрес и контактные данные клиента, которому вы также доставите груз.
  3. Дата, когда состоится доставка.
  4. Дата создания накладной.
  5. Полное описание товара и коды товаров.

Если вы пользуетесь услугами курьерской компании для доставки товаров, важно, чтобы они точно знали, что делать при доставке. Не забудьте включить инструкции по доставке. Так не будет путаницы.

Мы добавили изображения нашего шаблона накладной в формате Excel | бесплатно скачать здесь: 1. Изображение нашего шаблона накладной в формате Excel | скачать бесплатно CFO3602. Изображение нашего шаблона накладной в формате Excel | скачать бесплатно CFO3603. Изображение нашего шаблона накладной в формате Excel | скачать бесплатно CFO360
Теперь, когда вы знаете, как использовать наш шаблон накладной и лучше понимаете, что такое накладная, мы объясним основные различия между накладной и накладной.

Объяснение разницы между накладной и накладной:

1. Определение:
  • Счет-фактура определение — счет-фактура регистрирует транзакцию между покупателем и продавцом. Он будет включать подробную информацию о том, что продавец продал, когда была совершена покупка и сколько денег перешло из рук в руки за указанные товары или оказанные услуги.
  • накладная — накладная — это документы, которые сопровождают посылку от продавца к покупателю.

2. Отображаемая информация:
  • Счет-фактура — Счет-фактура будет отображать код продукта, описание товаров и общую сумму к оплате.
  • накладная — накладная будет отражать только количество поставленных товаров.

3. Когда вы отправляете документ:
  • Счет-фактура — вы отправляете счет-фактуру при доставке товара или можете получить его вместе с доставкой.
  • накладная — Поставщик отправляет накладную вместе с отгрузкой товара.

4. Кто готовит документ:
  • Счет-фактура — бухгалтерия компании выставит счет-фактуру.
  • Отгрузочная накладная — Отгрузочная накладная оформляется отделом отгрузки.

5. Требуется ли акцепт документа:
  • Счет-фактура — Счет-фактура не требует акцепта от покупателя.
  • накладная — накладная должна быть подписана при приеме поставки товара.

Использование распечатанных накладных имеет несколько недостатков.

Отгрузочные накладные — это шаблоны, предназначенные для упрощения процесса и для всех сторон, участвующих в процессе доставки. Распечатанные накладные имеют свою долю проблем. Здесь мы приводим три примера проблем, с которыми вы можете столкнуться при использовании распечатанных накладных.

1. Неверная информация

Неточная информация — обычное явление для распечатанных накладных, особенно с неразборчивым почерком или человеческой ошибкой.

Электронные документы имеют то преимущество, что они более точны, чем печатные, поскольку в них отсутствуют человеческие ошибки или неразборчивый почерк, который может повлиять на точность. По этой причине многие компании вместо этого полагаются на цифровую документацию, так что им становится намного проще хранить все эти записи без каких-либо усилий без каких-либо проблем с поиском в будущем.

2. Утерянная документация

Отгрузочные накладные и их копии часто теряются, не дойдя до предполагаемого получателя, потому что они могут быть потеряны или испорчены во время транспортировки. По этой причине многие поставщики услуг перешли на системы электронных транзакций, которые позволяют им хранить записи обо всех транзакциях для использования в будущем.

3. Задержки в процессе

Мы знаем, что неточная информация — это проблема, но еще хуже, когда физические копии теряются или повреждаются.Неточная информация может привести к задержкам в транзакциях, которые затем повлияют на другие поставки и удовлетворенность клиентов.

Если вы хотите улучшить качество обслуживания клиентов, обязательно настройте систему для утерянных или поврежденных физических копий, чтобы вы могли быстро их заменить. Если вы не найдете эти документы быстро, клиенты будут разочарованы процессом и не захотят совершать транзакции в будущем.

Необходимо ли вести учет ваших дебетовых авизо?
  • Важно сохранять накладные до тех пор, пока покупатель не оплатит свою покупку.
  • Лучше всего прикрепить его к копии счета и хранить их вместе, чтобы у вас всегда был доступ, если он вам понадобится позже.
  • Мы рекомендуем вам хранить записи не менее пяти лет в соответствии с предписаниями SARS.

Обязательна ли накладная?

Предприятия ежедневно получают накладные и расписываются за них. Вы доставляете документы или электронную версию с элементами для подписания, подтверждения получения товаров, а иногда и для заключения контракта на основе условий поставщика.

Обратите внимание, что некоторые из вышеперечисленных являются только рекомендациями по запуску процессов и выдаче дебетовых авизо. При оформлении юридических документов все же лучше проконсультироваться с вашим местным налоговым органом и бухгалтером.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *