Можно ли заполнять путевой лист на компьютере: можно ли заполнять на компьютере, кто подписывает

Содержание

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

Вопрос:

Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком. Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд. Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц? Можно ли составлять эти листы полностью на компьютере, а не вписывать маршрут вручную?

Ответ:

Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением. Отметки медицинского работника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Поскольку организация нетранспортная, то на основании п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.

09.2008 № 152 она имеет право выписывать путевые листы сроком действия на один месяц. Это же подтверждает письмо Минфина РФ от 30.11.2012 № 03-03-07/51, в котором указано, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. Срок в путевых листах нужно будет указывать так — с 1 августа 2017 года по 31 августа 2017 года.

Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходимо обеспечить в путевом листе наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе № 152, а также соблюсти требования, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, организация может разработать и утвердить форму путевого листа самостоятельно.

Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры.

Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя. Послерейсовые медосмотры проводятся в течение всего времени работы водителя, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Пунктами 7 и 16 Приказа № 152 предусмотрено обязательное указание в путевых листах даты, времени проведения медосмотров водителя медицинским работником с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества. В связи с этим путевые листы должны содержать отметки о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах водителей, даже если организация не является профессиональным перевозчиком. Это подтверждается судебной практикой, например, Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.12.2013 по делу № А33-12312/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529 оставлено без изменения).

С 26.02.2017 вступили в силу изменения, внесенные Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 в Приказ № 152. Печать или штамп организации в заголовочной части путевого листа теперь ставить не нужно. Но отныне в путевом листе обязательно должна быть отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, проставленная уполномоченным лицом и заверенная его подписью с указанием фамилии и инициалов. Проводить такой контроль должны все организации, даже если они не являются специализированными перевозчиками. В силу нормы ст. 20 Закона № 196-ФЗ все организации обязаны обеспечивать техническое состояние транспортных средств в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения и не допускать автомобили к эксплуатации при наличии неисправностей.

Приказ № 152 не содержит требований заполнять путевые листы вручную. Учитывая судебную практику, организациям, эксплуатирующим легковые автомобили для собственных нужд, для избежания проблем с признанием расходов на ГСМ лучше заполнять путевой лист частично на компьютере, а частично — вручную.

Можно использовать специальные компьютерные программы, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов. При этом отметки медработника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

1С путевые листы: как делать и заполнять, вести учет, где найти, каким образом оформить — автоматизация процесса оформления, как провести заполнение, печать и ведение в «1C: Предприятие 8»

Если в вашей организации есть транспортные средства в собственности юридического лица, или даже принадлежащие частным собственникам, но используемые в рабочей деятельности, то вам необходимо знать, как делать путевые листы в 1С. Этот функционал в значительной мере расширяет возможности учета и расчета, а также позволяет в принципе автоматизировать процедуру. Сокращается влияние человека на процесс, он практически в нем не участвует, что экономит время сотрудников, а также избавляет от досадных ошибок.

Тем более что декларировать расходы на ГСМ и оплату водителей придется в любом случае. Поэтому внедрение функционала стоит считать строго обязательным. В этом обзоре мы разберем все аспекты, связанные с созданием и обработкой документов учета.

Как выписывать путевые листы в 1С, активировать функционал

Чтобы возможность в принципе была доступна, на новой конфигурации ее необходимо предварительно включить. Для этого нам нужно перейти в раздел «настроек» на «главной» и выбрать подраздел – «функциональность». В нем есть несколько различных модулей, которые могут быть интегрированы в конфигурацию. В том числе и нужный нам.

Дальше есть два варианта, мы можем просто поставить активацию всех имеющихся возможностей одной кнопкой. И тогда искомая функция тоже станет доступной. Либо вручную поставить соответствующую галочку у нужного поля. Обработка документов путевых листов в 1С будет возможна только при наличии этой галочки, в базовых настройках они отключены по умолчанию.

Основные функции

Новая возможность учитывает множество факторов. Но распространяется, как нетрудно догадаться, только на легковые автомобили. Грузовой транспорт рассчитывается совершенно по другим критериям. И первичная документация понадобится несколько иной формы.

Итак, к основным возможностям относится:

Автоматизация при занесении информации по спидометру или топливу. Также автоматически можно внести сведения по пробегу. Причем как на основании сохраненной информации на сервисе, так и посредством онлайн-хранилища.

Полный учет ГСМ. Причем фиксируются траты по нескольким параметрам: по количеству заправок, времени, пройденному пути. Администратор сам выбирает, в какой форме вести расчет.
Контроль всего расхода денег для транспортного средства. Сюда входит обязательное страхование или, по желанию, Каско. А также замена комплектующих и расходных материалов (как масло). Также сюда относятся расходы на проведение обязательного технического осмотра.
Установка графика по замене. Точнее, выставляется норма для различных периодов, сезонов, климатических и технических условий.
Как в 1С оформить путевые листы, стоит знать и для оплаты труда водителя транспортного средства.
Также есть и различные формы печати, сквозные и двусторонние, выставление корректной нумерации.

Дополнительный функционал

Помимо описанных выше возможностей, которые используются практически в обязательном порядке, есть и некоторые дополнительные. Их применение не является строго необходимым, и зависит оно, скорее, от специфики самой фирмы. Перейдем к ним.

Возможность внедрения собственной формулы по расчету ГСМ, использование встроенных стандартных от Министерства транспорта.
Параллельный учет топливного расхода разного типа. С выдачей в виде общего массива или отдельных статей затрат.
Экспорт составленных ранее проводок в другие версии конфигурации.
Наличие варианта внесения правок на уже учтенные элементы и дальнейший перерасчет в автоматическом режиме.
Мануал, где в 1С найти путевые листы, как провести процедуру.
Настройки массовой печати сразу огромной партии документации.

Бланки и образцы

Для всех стандартных легковых автомобилей применяется исключительно единичная стандартизированная форма под номером 3. А вот грузовой транспорт, как мы уже сказали, рассчитывается по-другому. Здесь используется сразу 3 варианта:

4-П. Такой вариант в основном используется для оплаты труда сотруднику, если используется повременной тариф.
4-С. А этот выбор применяется к ситуациям, когда водитель осуществляет свою деятельность на основе сдельной оплаты. То есть, каждая отдельная поездка оплачивается в индивидуальном порядке.
4-М. Этот бланк становится актуальным, если груз отправляется за границу, тогда используется особая форма.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Как оформлять путевые листы в 1С – образец для легкового автомобиля

Итак, разберем детально, какая именно информация требуется для заполнения. Документ делится на две части. В основной указывается поэтапно:

Дата.
Полное название предприятия.
Госномер и марка машины.
Ф. И. О. сотрудника за рулем и серийный номер его водительского удостоверения.
Тип топлива, его количество, расход.
Показания счетчика, отчет механика.

Вторая часть заполняется так:

Полный адресат точки отправки и цели назначения.
Пройденный путь.
Время в дороге.

Как в 1С выписать путевой лист: из чего состоит продукт

Теперь разберем полный состав продукта. На его основании получится спрогнозировать все возможности системы для вашей компании.

Отчеты

Применяется несколько типовых журналов. Для учета самих путевых листов, осмотра сотрудников на медицинские противопоказания, самого транспортного средства на неисправности, остатков топлива и показателей счетчика. Расчеты пройденного пути.

Документы

Различные листы по указанным выше формам, для грузового, легкового, пассажирского транспорта – свои. А также рапорты, справки и маршрутные листы. Не стоит забывать и про ведомость, учитывающую потраченные средства на каждой точке заправки.

Справочники

К основным относятся – грузы, маршруты и ТС. Также есть и несколько мелких, дополнительных: должности сотрудников, используемые прицепы, поправочные коэффициенты и другие.

Перерасчет пробега и топлива

Учет, оформление, печать путевых листов в 1С не всегда проходит без неполадок или ошибок. И если информация была внесена неверно, то потребуются исправления. Они вносятся даже задним числом, что очень удобно. Но при этом все ключевые показатели должны быть рассчитаны заново.

Перенумерация

Принцип остается тот же. Если была сбита сквозная нумерация, проходящая через весь пакет первичной документации, то ее можно восстановить в правильном порядке. Программа автоматически вносит исправления при запуске функции.

Экспорт проводок

Автоматизированный формат для переноса выбранных проводок из различных версий. Для работы доступны 1.0, 2.0, 3.0. Примечательно то, что при переносе информации, основной счет или встроенная аналитика перераспределяются на новую версию.

Импорт контрагентов

Если вы используете конфигурацию «1С: Бухгалтерия», путевые листы в 1C без труда импортируются из версий 2.0 и 3.0. А также между базами склада, управления торговлей и иными.

Импорт сотрудников

Используется такой же принцип. Прямой импорт информации с автоматическим перерасчетом для версий 2.0 и 3.0.

Перевозки

Данная функция позволяет полностью спланировать поездку. Причем создать комфортное визуальное отображение в графической форме. На ней отмечаются различные точки, где будут проходить остановки. А также места для заправок, где в ТС будет восстанавливаться топливо на маршруте.

Библиотеки

Практически во всех ситуациях используется стандартная информационная база восьмой версии. Она требуется для выполнения основных функций.

Как заполнять путевой лист в 1С: конфигурация 8.

В первую очередь проводим процедуру по активации функционала. О ней мы уже писали выше. Когда галочка поставлена в нужном месте, требуется настроить некоторые справочники.

Открываем «транспортные средства» и вносим все сведения, которые касаются автомобиля. Можно сохранить сразу несколько различных машин, присвоив им уникальные идентификаторы.

Следующий справочник – это «физические лица». В этом разделе нам нужно будет найти личную информацию сотрудников. А в ней просмотреть категорию водительских прав. Открыв ее, требуется внести номер и ключевые сведения по удостоверению каждого водителя, который будет управлять транспортными средствами.

Новшества в счетах

Изучая вопросы заполнения, ведения путевых листов в «1С: Предприятие 8 3», как создать документ, следует подходить к задаче объемно. Учитывая все обновления в конфигурации, мы можем сделать вывод об открывшихся возможностях. Начнем разбор с того, что изменилось в счетах.

Главный аспект – это появление счета «топливо на складе». Он понадобится, если предприятию нужно ведения полного учета по расходу горючего, но без заполнения самих листов. Более простая и объединенная в общий массив форма.

Также важен счет – «топливо в баке». То есть возможность контролировать остатки горючего по конкретным ТС, а также мониторить момента заправки.

Транспортные средства

Этот справочник понадобится при добавлении автомобиля, когда приобретается новая машина или переводится из частной собственности в имущество предприятия. Или сотрудник решает выполнять рабочие задачи на своем личном автомобиле. В соответствующем справочнике нужно указать для машины:

Госзнак.
Номер и марка.
Кто является владельцем данного ТС. Частное лицо или предприятие.
Какого типа ресурс применяется, а также установленный норматив по его расходу.

Добавляем ВУ

По старому маршруту отправляемся в раздел «физических лиц». И там нам необходимо внести изменения в настройки персональных сведений о сотруднике. Здесь мы выбираем ВУ и вносим всю информацию, которую от нас требует программа: номер удостоверения, Ф. И. О. сотрудника, а также конкретика по самому документу, то есть, кем и где выдан, дата выдачи и срок действия.

Все записанное в этом разделе будет вписываться каждый раз, когда напечатан путевой лист. Разумеется, если на маршруте за рулем автомобиля именно этот сотрудник.

Учет

Помните, что путевой лист по сути является первичным бухгалтерским документом, то есть предоставляется вместе с декларацией при отчетности перед ФНС. Поэтому важность этого элемента сложно переоценить.

И поскольку на данном этапе еще не все перешли на новейшие конфигурации системы, многие компании тратят огромное количество ресурсов на этот вид отчетности. Особенно проблема актуальна для тех компаний, которые имеют в собственности множество транспортных средств, а также используют машины разных типов (легковые, грузовые, пассажирские).

При этом, если у организации установлена хорошая программа для автоматизации, то не возникнет вопросов, как сделать путевые листы в 1С. Главная сложность заключается в подборе хорошего программного обеспечения и его грамотной интеграции в систему предприятия. Для этой цели необходимо пользоваться услугами профессиональных компаний, одной из которых является «Клеверенс». Что отличает нашу компанию:

Различные программные решения, которые подойдут каждому предприятию. Для типовых бизнесов есть коробочные предложения, установка которых не займет много времени. Для уникальных проектов мы занимаемся подбором индивидуального программного обеспечения, которое идеально подходит под текущие экономические задачи хозяйствующего субъекта.
Адаптация систем и их быстрая интеграция.
Управление всеми системами с помощью ТСД. Колоссальная экономия рабочего времени сотрудников, которое можно направить в более продуктивное русло.
Все программы идеально адаптированы под текущее законодательство в Российской Федерации. А значит, что даже самые современные правки в Налоговом, Гражданском Кодексе и других правовых актов уже учтены в приложениях.

Остатки ГСМ

Ранее, когда обсуждаемой опции в системе еще не существовало, все остатки топлива учитывались в модуле «склада». Соответственно, когда предприятие устанавливает новый функционал, все скопившиеся остатки должны быть экспортированы в другое хранилище.

Для этой задачи нам нужно создать проводку заново, и перевести весь ресурс в текущий справочник «в баках».

Покупка и расход ГСМ

Теперь разберем способы пополнения сырья для нашего предприятия. Соответственно, это топливо. Напомним, что существует три вариации, как можно осуществить задачу. Посмотрим на каждую из них.

Наличные и карта

Для начала создадим новый объект-лист, а в нем уже формируем документ на покупку. И здесь нам придется заполнить все основные аспекты. То есть требуется расписать данные сотрудника, который будет производить закупку, конкретику по транспорту, указать будущий маршрут, а также определить, по какой формуле рассчитывается норматив расхода ГСМ.

Далее указываем общий счет – размер затраченных финансов на покупку. А также стоимость каждого отдельного пункта – литра в нашем случае. Не забудьте про внесения правильной даты.

На маршруте нам нужно будет записать две точки, откуда автомобиль выехал и куда он должен прибыть. Если заранее был внесен показатель одометра, то нет нужды рассчитывать расстояние и сколько уйдет топлива. Все аспекты будут набраны автоматом.

Сохраняем документ и создаем проводку. Корректировка стоимости будет осуществлена тоже сама. И рассчитывается общий размер стоимости в ежемесячной перспективе.

Топливная карта

Здесь необходимо два документа. Стандартный путевой лист, а также обычная накладная. Только в форме поступления нужно указать конкретно «топливо».

Все следующие строки мы заполняем по указанному выше алгоритму. После формирования проводок отличие будет только в небольшом аспекте, не демонстрируется общий размер потраченного ГСМ. Ведь эта информация указывается в основном документе.

Стоит понимать, что выписка путевых листов в 1С – это важный момент для предприятия. Программа решает задачу оперативно и удобно, формирует требуемую отчетность без затрат ресурсов бухгалтерии. А поскольку создание документов все равно необходимо, без него не обойтись, то лучше сделать этот процесс быстрым и легким – это прямая выгода для компании. Поэтому если организация до сих пор не внесла в конфигурацию обсуждаемый функционал, то стоит сделать это как можно скорее. Выполнить процедуру можно самостоятельно, ничего сложного в ней нет.

Количество показов: 3250

Путевой лист—Справка | ArcGIS Desktop

В следующем автономным скрипте Python показано, как с помощью функции Directions можно создавать направления движения в виде HTML-файла для маршрута.

# Name: Directions_Workflow.py
# Description: Generate driving directions in a html file for a route that 
#              visits the store locations in the best sequence that minimizes 
#              the total travel time
# Requirements: Network Analyst Extension 

#Import system modules
import arcpy
from arcpy import env

try:
    #Check out the Network Analyst extension license
    arcpy. CheckOutExtension("Network")

    #Set environment settings
    env.workspace = "C:/data/SanFrancisco.gdb"
    env.overwriteOutput = True
    
    #Set local variables
    inNetworkDataset = "Transportation/Streets_ND"
    outNALayerName = "StoreRoute"
    impedanceAttribute = "TravelTime"
    startLocation = "Analysis/DistributionCenter"
    storeLocations = "Analysis/Stores"
    #fieldMappings = "Name Name #; Attr_TravelTime ServiceTime #"
    outDirectionsFile = "C:/data/output" + "/" + outNALayerName + "Directions.html"
    outLayerFile = "C:/data/output" + "/" + outNALayerName + ".lyr"
    
    #Create a new route layer. The route starts at the distribution center and 
    #takes the best sequence to visit the store locations.
    outNALayer = arcpy.na.MakeRouteLayer(inNetworkDataset, outNALayerName,
                                         impedanceAttribute, "FIND_BEST_ORDER",
                                         "PRESERVE_FIRST","",['Meters'],
                                         "NO_UTURNS",start_date_time="8 AM")
    
    #Get the layer object from the result object.  The route layer can 
    #now be referenced using the layer object.
    outNALayer = outNALayer.getOutput(0)
    
    #Get the names of all the sublayers within the route layer.
    subLayerNames = arcpy.na.GetNAClassNames(outNALayer)
    #Stores the layer names that we will use later
    stopsLayerName = subLayerNames["Stops"]
    
    #Load the distribution center as the start location using default field 
    #mappings and search tolerance
    arcpy.na.AddLocations(outNALayer,stopsLayerName,startLocation,"","",
                          exclude_restricted_elements = "EXCLUDE")
    
    #Load the store locations as stops. Make sure the store locations are 
    #appended to the Stops sublayer which already contains the distribution 
    #center location. Map the Attr_TravelTime property from the ServiceTime 
    #field so that the total travel time for the route will also contain the 
    #service time using the field mappings
    fieldMappings = arcpy.na.NAClassFieldMappings(outNALayer, stopsLayerName)
    fieldMappings["Name"]. mappedFieldName = "Name"
    fieldMappings["Attr_" + impedanceAttribute].mappedFieldName = "ServiceTime"
    arcpy.na.AddLocations(outNALayer, stopsLayerName, storeLocations,
                          fieldMappings, "", append="APPEND",
                          exclude_restricted_elements = "EXCLUDE")
    
    #Generate driving directions in a HTML file
    arcpy.na.Directions(outNALayer,"HTML",outDirectionsFile,"Miles",
                        "REPORT_TIME",impedanceAttribute)
    
    #Save the solved na layer as a layer file on disk using relative paths
    arcpy.SaveToLayerFile_management(outNALayer,outLayerFile,"RELATIVE")
    
    print "Script completed successfully"

except Exception as e:
    # If an error occurred, print line number and error message
    import traceback, sys
    tb = sys.exc_info()[2]
    print "An error occurred on line %i" % tb.tb_lineno
    print str(e)

Пять изменений в путевом листе с 2021 года — Новости

Минтранс утвердил новые правила заполнения путевых листов. В листах 2021 года появился новый обязательный реквизит. Также ведомство уточнило правила заполнения отдельных реквизитов и порядок ведения журнала путевых листов.

Новые требования Минтранса к путевым листам

Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист

По новым правилам путевой лист нужно будет заполнять на любое используемое транспортное средство. Из правил убрали оговорку, что путевой лист оформляется при эксплуатации транспортного средства только при перевозке пассажиров или грузов.

Теперь из порядка следует, что, даже если автомобиль будет без пассажиров, потребуется оформлять путевой лист. Однако в статье 6 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ сказано, что путевые листы обязательны только при перевозке пассажиров и грузов. Получается, что положения нового приказа противоречат Закону от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Редакция направила по этому поводу запрос в Минтранс. Следите за обновлениями.

Работайте в БухСофт Путевые листы! Простая и удобная программа для учета путевых листов всего за 308 р. /мес.

Узнать больше

Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит

Теперь в путевом листе нужно будет указывать новый реквизит «Сведения о перевозке». В нем отражают информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д. (ст. 4 и 5 Закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). Сейчас такой реквизит не предусмотрен.

Редакция Системы Главбух напоминает, что в организации, которая обязана применять путевой лист, расходы подтверждает только он. Если компания не обязана применять путевой лист, то расходы можно подтвердить любым другим первичным документом, который позволяет достоверно определить путь транспорта. Подробности про правила списания ГСМ экспертам рассказал Олег Хороший, начальник отдела налога на прибыль организаций департамента налоговой политики Минфина России.

Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве»

По новым правилам в сведениях о транспортном средстве нужно будет указывать еще и марку транспортного средства. Ранее требовалось только указывать тип и модель.

Кроме того, правила дополнили положением, что показания одометра нужно указывать как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку. В действующем приказе указано, что показания отражают только при выезде с парковки.

Какие обязательные реквизиты у путевого листа? Нужно ли оформлять путевые листы на личные автомобили, которые компания использует в служебных целях? Составлять ли путевой лист, если руководитель лично управляет автомобилем компании в служебных целях? Ответы на самые острые вопросы про путевые листы редакция журнал «Главбух» выяснила у Олега Хорошего, начальника отдела налога на прибыль организаций Департамента налоговой политики Минфина России.

Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля

По новым правилам нужно проставлять отметку «выпуск на линию разрешен». В действующих правилах этого нет.

Кроме того, в новом приказе уточнили, что контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств. Сейчас это должен делать контролер технического состояния ТС.

Напомним, составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Законодательство не запрещает вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф. Кто и по какой форме должен оформлять путевой лист с 2021 года, инструкция, как заполнить документ, и что будет, если нет путевого листа или его заполнили с нарушениями? Ответы на эти и другие вопросы про путевые листы эксперты Системы Главбух выяснили в Минфине.

Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов

Порядок дополнили правилом, что журнал можно вести на бумаге или в электронной форме. Страницы бумажного журнала должны быть прошнурованы и пронумерованы. Если журнал ведется в электронном виде, организация или ИП должны обеспечить возможность его печати.

Кроме того, электронный журнал надо будет заверять усиленной квалифицированной электронной подписью. В действующем порядке такие правила не прописаны.

II. Заполнение путевых листов / КонсультантПлюс

II. Заполнение путевых листов

7. Заполнение реквизитов путевых листов производится последовательно в соответствии с настоящими указаниями и является обязательным для всех государственных, кооперативных и общественных предприятий, организаций и учреждений, имеющих как собственные, так и арендуемые грузовые автомобили.

8. Ответственность за правильное заполнение путевых листов несут руководители предприятий, организаций, учреждений, а также лица, отвечающие за эксплуатацию грузовых автомобилей и участвующие в заполнении документа.

Участие водителя в заполнении путевого листа не допускается, за исключением подписей, удостоверяющих прием (при выезде) и сдачу (при возвращении) автомобиля.

9. Заполнение путевого листа до выдачи его водителю производится диспетчером автотранспортного предприятия или уполномоченным на то лицом в следующей последовательности:

9.1. На лицевой части путевого листа под названием документа записывается дата его выдачи (число, месяц, год), которая должна соответствовать дате регистрации выданного путевого листа в диспетчерском журнале.

9.2. В строке «Режим работы» записывается код или наименование режима работы (работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, ежедневный учет рабочего времени, работа в выходной или праздничный день, в день субботника, работа по графику или вне графика и т.д.), в соответствии с которым производится начисление заработной платы водителю.

9.3. В строке «Колонна, бригада» записываются номера колонны и бригады, в составе которых числятся автомобиль и водитель.

В строке «Автомобиль» записываются марка, государственный номер и тип автомобиля, а также его гаражный номер.

9.4. В строке «Водитель» записываются фамилия, инициалы, номер служебного удостоверения и класс водителя, работающего по данному путевому листу. В строке «Табельный номер» записывается номер, присвоенный водителю в автопредприятии.

9.5. В строках «Прицепы» записываются марки, государственные и гаражные номера прицепов и полуприцепов, выпускаемых на линию с автомобилем. Номера обменных прицепов и полуприцепов записываются по этим строкам в местах их перецепки.

9.6. В строке «Сопровождающие лица» записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания (грузчики, экспедиторы, стажер и т.д.).

9.7. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графах 2 и 3 записывается время (часы и минуты) выезда и возвращения автомобиля по графику.

9.8. В разделе «Задание водителю» в графе 16 «В чье распоряжение» на основании заявки или разового заказа заказчика записывается наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

9.9. В графе 17 «Время прибытия» записывается время (в часах и минутах) прибытия автомобиля к заказчику согласно его заявке, разовому заказу или графику работы автомобиля по условиям договора.

9.10. В графах 18 «Откуда взять груз» и 19 «Куда доставить груз» записываются адреса пунктов погрузки и разгрузки согласно заявке, разового заказа заказчика или по условиям договора.

9.11. В графе 20 «Наименование груза» записывается наименование предъявляемого к перевозке груза на основании заявки или разового заказа заказчика.

9.12. В графе 21 «Количество ездок с грузом» на основании заявки или разового заказа записывается количество ездок с грузом, необходимое для выполнения задания.

9.13. В графе 22 «Расстояние» записываются расстояния перевозок грузов, определяемые по данным дорожных органов, или по карте района (плану города) при помощи курвиметра, или по списку расстояний, составленному на основании актов замера или по показателям спидометра автомобиля (на сезонных перевозках), зафиксированным актом автотранспортного предприятия или организации и заказчика.

9.14. В графе 23 «Перевезти тонн» записывается количество груза, которое необходимо перевезти для заказчика.

Право изменения задания, указанного в разделе «Задание водителю», имеет только автотранспортное предприятие. Лишь в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках «Особые отметки». В этой же строке производится запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению (органами милиции, врачами и т.д.).

9.15. На лицевой стороне путевого листа в строке «Выдать горючее» записывается прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

9.16. В строке «Подпись диспетчера» диспетчер своей подписью удостоверяет правильность заполненных им реквизитов путевого листа и наличие у водителя водительского удостоверения.

10. Заполнение путевого листа до выезда из гаража производится в следующей последовательности:

10. 1. В разделе «Движение горючего» в графах 7, 9 и в соответствующих строках заправщик, техник по горюче — смазочным материалам (ГСМ) или уполномоченное на то лицо записывает количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее и удостоверяет эти записи своей подписью.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему, выданному в натуре.

10.2. На лицевой стороне врачом или другим медицинским работником при осуществлении предрейсового медицинского осмотра подписью удостоверяется состояние здоровья водителя и возможность допуска его к управлению автомобилем.

10.3. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 5 «Показания спидометра» механик контрольно — пропускного пункта (КПП) или отдела технического контроля (ОТК) записывает показание спидометра при выезде автомобиля на линию, а в графе 6 «Время фактическое» штамп — часами проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража. В случае неисправности или отсутствия штамп — часов время записывается вручную в следующей последовательности: число, месяц, часы, минуты.

10.4. В разделе «Движение горючего» в графе 10 «Остаток при выезде» механик КПП или ОТК записывает количество горючего, находящегося в баках автомобиля при выезде, и правильность всех сделанных записей удостоверяет подписью в этой графе.

10.5. В строке «Подпись механика» механик КПП или ОТК удостоверяет подписью передачу автомобиля водителю в технически исправном состоянии и разрешение на выезд из гаража, а в строке «Подпись водителя» — водитель подписью удостоверяет принятие автомобиля в технически исправном состоянии и получение задания на работу.

11. Заполнение путевого листа на линии производится в следующей последовательности.

В разделе «Последовательность выполнения задания» формы N 4-с:

11.1. В графе 24 грузоотправитель записывает последовательно номера выполненных ездок. Запись предназначена для разнесения прилагаемых товарно — транспортных документов по ездкам.

11.2. В графе 25 «Номера приложенных товарно — транспортных накладных» грузоотправителем записываются все номера товарно — транспортных накладных, относящихся к данной ездке.

11.3. В графе 26 «Время прибытия» проставляется время (часы и минуты) предъявления шофером путевого листа грузоотправителю или грузополучателю у въездных ворот или на контрольно — пропускном пункте в пунктах погрузки или разгрузки (кроме станций железных дорог).

При отсутствии въездных ворот или контрольно — пропускного пункта указанная графа не заполняется, время прибытия в пункт погрузки или разгрузки проставляется в товарно — транспортной накладной (ТТН).

11.4. В графе 27 «Подпись и печать» грузоотправитель расписывается и ставит печать, подтверждая правильность заполненных им реквизитов путевого листа.

12. Графа 28 «Отметки автопредприятия» может использоваться автопредприятием для отражения дополнительных учетных показателей работы автомобиля и прицепа.

13. В разделе «Простои на линии» работник службы техпомощи или уполномоченное на то лицо в соответствующих графах записывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью.

14. В строках «Особые отметки» на лицевой стороне записываются сведения, не предусмотренные формой путевого листа (отметки органов Госавтоинспекции, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т.п.).

15. При возвращении автомобиля в гараж заполнение путевого листа производится в следующей последовательности:

15.1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 6 механик КПП или ОТК записывает или проставляет штамп — часами фактическое время возвращения автомобиля в гараж (число, месяц, часы, минуты) и заполняет графу 5 «Показания спидометра».

15.2. В разделе «Движение горючего» механик КПП или ОТК заполняет графу 11 «Остаток при возврате» и расписывается под ней.

15.3. В разделе «Движение горючего» заправщик, техник по ГСМ или уполномоченное на то лицо при сдаче водителем талонов на ГСМ заполняет графу 12 «Сдано» и расписывается под ней.

15.4. В строке «Сдал» водитель подписью удостоверяет сдачу автомобиля механику КПП или ОТК в технически исправном (неисправном) состоянии. Механик КПП или ОТК в строке «Принял» подписью удостоверяет правильность заполнения граф 5 и 6 строки «Возвращение в гараж» раздела «Работа водителя и автомобиля» и прием автомобиля от водителя в технически исправном (неисправном) состоянии.

16. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или другое уполномоченное на то лицо заполняет его в следующей последовательности:

16.1. В разделе «Работа водителя и автомобиля» в графе 4 «Нулевой пробег» по таблице расстояний записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

16.2. В разделе «Движение горючего» в графе 13 «Коэффициент изменения нормы» записывает один общий на весь день работы автомобиля коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанного с работой автомобиля по повышенной норме расхода горючего, в графе 14 «Время работы спецоборудования» и графе 15 «Время работы двигателя» на основании соответствующих записей в приложенных к путевому листу ТТН записывает соответственно время работы спецоборудования и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации (работа двигателя, вращающего погрузочно — разгрузочные механизмы и т. п.). Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность заполнения данных реквизитов диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

16.3. В разделе «Последовательность выполнения задания» диспетчер в графе 24 записывает общее количество ездок, а в строке «ТТН в количестве» — общее количество сданных товарно — транспортных накладных. За общее количество сданных и принятых товарно — транспортных накладных водитель расписывается в строке «Сдал водитель», а диспетчер — в строке «Принял диспетчер».

Путевой лист автомобиля с 2021 года

Налоговые Новости Бухгалтерские новости В помощь бухгалтеру

Путевой лист автомобиля

(образцы — в конце стр.)

Изменения в путевых листах вступили в силу согласно

приказу Минтранса РФ от 11.09.2020 №368.

Как изменился путевой лист легкового автомобиля

Минтранс изменил состав основных реквизитов для путевого листа (приказ от 11. 09.2020 № 368). С 2021 года вместо пяти таких обязательных реквизитов стало шесть — в путевом листе появились сведения о перевозке.

В этом реквизите нужно указывать информацию о видах сообщения и видах перевозок.

Например, вид сообщений – пригородное, междугородное, международное сообщение, а вид перевозки – регулярные пассажирские, перевозки по заказам и т. д.

Ранее такой реквизит не указывался.

В путевом листе автомобиля с 2021 года шесть обязательных реквизитов:

наименование и номер путевого листа;
сведения о сроке действия путевого листа;
сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
сведения о транспортном средстве;
сведения о водителе;
сведения о перевозке.

Сведения о перевозке – это новый обязательный реквизит путевого листа с 1 января 2021 года.

На каком бланке составлять путевой лист автомобиля

Официального бланка, обязательного для всех, в законодательстве нет. Поэтому форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы. Однако у бланка есть обязательные реквизиты, которые периодически обновляет Минтранс. Их шесть.

Бланк, который будет применять организация, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля

Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере повторяющиеся данные о транспортном средстве, водителе.

Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю. Инспекторы ГИБДД вправе проверить путевой лист прямо на дороге, и, если у водителя не будет бумажного путевого листа, возможен штраф по статье 12. 3 КоАП.

По новым правилам путевой лист нужно заполнять на любое транспортное средство, которое использует компания или ИП. То есть из старых правил убрали оговорку, по которой путевой лист оформляют при эксплуатации авто только при перевозке пассажиров или грузов.

Как заполнить номер и наименование путевого листа

В бланке укажите наименование документа – «Путевой лист» и тип транспорта, для которого этот путевой лист составили. Например, «Путевой лист легкового автомобиля».

Каждый путевой лист нумеруется в хронологическом порядке.

Как в путевом листе отразить срок действия

Срок действия путевого листа зависит от длительности рейса. Если длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания.

Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты.

Отметим, что по мнению Минтранса, в этом случае также можно оформить путевой лист на любой срок. Это возможно, если в ранее заполненном листе сведения о медосмотре, контроле технического состояния, дате выезда и возвращения, показания одометра указывать перед каждым рейсом и после него (письмо Минтранса от 04.04.2019 № Д3-514-ПГ).

Учтите, что путевой лист без дат действия не подтверждает расходы.

Как указать сведения о собственнике машины

Состав сведений о собственнике или владельце машины зависит от того, кто это – организация или предприниматель.

Кто владелец	Какие сведения отражать
Юрлицо	– наименование – организационно-правовая форма – адрес и телефон. Если транспорт эксплуатируется обособленным подразделением, укажите юридический адрес головной организации – ОГРН
Предприниматель	– Ф. И. О. предпринимателя – почтовый адрес, телефон – ОГРНИП

Указывайте данные точно в соответствии с учредительными документами. В документе допустимо как полное, так и сокращенное название компании. Опечатки можно не исправлять. Безопасны заглавные буквы вместо строчных, лишние дефисы, точки и запятые, кавычки. Главное, чтобы компанию можно было точно идентифицировать (письмо Минфина от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

Как заполнить сведения о транспортном средстве

Сведения о транспортном средстве включают в себя:

тип транспортного средства, например, легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус и госномер;
марку и модель автомобиля, например, Skoda Octavia.

Сведения о транспортном средстве должны позволять четко его идентифицировать.

Если в путевом листе сведения, которые не позволяют четко определить, к какому транспортному средству относится данный путевой лист, инспекторы также могут снять расходы на его содержание.

В сведения о машине включают дату и время проведения предрейсового или предсменного контроля машины.

С 2021 года компании и ИП должны проставлять отметку «выпуск на линию разрешен».

Контроль технического состояния проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и эксплуатацию транспортных средств.

Кроме того, правила дополнили новым порядком отражения показаний одометра. В 2021 году эти данные надо приводить как при выезде транспортного средства с парковки, так и при заезде на парковку.

Дата и время выезда автомобиля и его возвращения – важный реквизит путевого листа.

Укажите дату и время в часах и минутах, когда машина выезжала с парковки и возвращалась обратно, а также прибывала в место назначения. Это подтвердит, что транспортное средство используете в служебных целях.

Как записать сведения о водителе

В путевом листе нужно указать Ф. И. О. водителя. Дополнительно можно указать номер его водительского удостоверения. Но такие сведения уже не входят в состав обязательных реквизитов.

В составе обязательных сведений о водителе надо отражать сведения о предрейсовых и послерейсовых медосмотрах.

Они включают:

дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра;
подпись и расшифровку подписи медицинского работника. Штамп врача ставить не обязательно.

Предрейсовые медосмотры нужно проводить:

перед рейсом, если длительность рейса более одного дня;
перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один рейс или более.

Последовательность проведений предрейсовых медосмотров и предрейсового контроля технического состояния транспортного средства законодательством не установлена.

Поэтому их можно проводить в любой очередности. То есть медосмотр проводить позже техконтроля и наоборот, главное – чтобы их провели до начала рейса (письмо Минтранса от 08. 04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам предрейсового медосмотра медработник ставит штамп с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», подпись с расшифровкой и дату (п. 16 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н, письмо Минтранса от 08.04.2019 № Д3-531-ПГ).

По результатам послерейсового осмотра – штамп с надписью «прошел послерейсовый медицинский осмотр», подпись медработника, расшифровку и дату (п. 17 приказа Минздрава от 15.12.2014 № 835н).

Образцы Путевых Листов

Путевой лист легкового автомобия с 2021 года.xls

Путевой лист автомобиля с 1.03.19.xls Образец путевого листа с 1.03.19.xls

1. Легковые автомобили: П. лист 3.xls

Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. В бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.

2. Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям: П. лист4-С.xls

Заполняют компании, занимающиеся грузоперевозками.

Обязательное условие: водители получают зарплату по сдельной системе.

В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок.

Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в предыдущую.

3. Грузовые машины с повременной оплатой водителям: П. лист 4-П.xls

Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.

4. Спецмашины: П. лист 3-спец.xls

Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.

5. Легковое такси: П. лист 4.xls

Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

6. Автобусы: П.лист 6.xls

Бланк подойдет для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров.

Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Пример заполнения путевого листа.xls

Налоговые Новости Бухгалтерские новости В помощь бухгалтеру

Путевой лист форма 3

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Путевой лист легкового автомобиля – документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3.

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в 2018 году.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

В путевой лист по форме 3 вносятся следующие сведения:

Дата и номер составления документа
Информация об организации: наименование, адрес, телефон, факс, коды по ОКУД и ОКПО.
Информация об автомобиле: марка, модель, государственный регистрационный номер, гаражный номер.
Информация о водителе: ФИО, табельный номер, номер воительского удостоверения, категория, тип лицензионной карточки.
Задание водителю с указанием мест и времени отбытия и прибытия.
Информация об исправности автомобиля в момент выезда и сдачи в гараж с подписью механика.
Информация о выдаче и расходе горючего с подписью механика.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

Правильно оформить путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года вам помогут образы заполненных бланков, которые представлены для бесплатного скачивания в разных форматах.

Если вы часто оформляете путевые листы и выписываете другие документы, зарегистрируйтесь в сервисе КУБ. Он позволяет заполнять документацию в автоматическом режиме и отправлять ее контрагентам по e–mail.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

(1 Рейтинг, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Для того чтобы использовать автомобили, находящиеся в собственности или распоряжении компании, ее водителю во время поездки надо при себе иметь путевой лист автомобиля. Он не только входит в состав обязательных бланков, которые при проверке запрашивают дорожными инспекторами, но является первичной формой по учету работы автомобиля и основанием для расчета зарплаты водителю и списания топлива.

Порядок применения путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля заполняется диспетчером или, при его отсутствии, бухгалтером. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных предприятиях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то желательно заполнение путевых листов производить на каждого водителя (смену).

На небольших предприятиях, на которых в распоряжении фирмы находится только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка этого бланка на несколько дней. Также один документ может быть оформлен на длительный период, если автомобиль используется при командировке.

В настоящее время форма путевого листа может быть разработана предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Тем не менее он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для бухгалтерских бланков. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

Выписанный документ заносится в журнал регистрации путевых листов, согласно которому ему присваивается очередной номер. После этого он выдается на руки водителю.

При выезде из гаража в путевом листе обязательно должен расписаться механик, который проверяет исправность машины, показания спидометра и остаток в баке топлива.

Выполняя служебные обязанности, шофер на второй стороне путевого листа отражает места, которые он посещает, записывая информацию о времени и пройденных километрах.

При заезде в гараж, машину осматривает технический специалист, проверяет ее исправность, фиксирует показания спидометра и литраж в баке в соответствующих графах, а после этого визирует путевой лист.

Работник сдает данный документ в диспетчерскую, где специалист просчитывает его и отражает в журнале регистрации.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

[ads-pc-2] [ads-mob-2]

Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

Заполнение лицевой стороны

Вверху проставляется штамп компании, ниже проставляются номер (при необходимости серия) и дата документа.

В следующей графе надо указать название компании, ее адрес и телефон. Здесь же отражается код регистрации фирмы в органах статистики (ОКПО).

После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный гаражный идентификатор.

В соответствующей строке записывается Ф.И.О. водителя, табельный номер, реквизиты водительского удостоверения, если есть — класс.

Следующий раздел путевого листа заполняется, если предприятие является специализированным, например, такси. Для таких фирм требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты нужно вписывать сюда.

Диспетчер определяет задание водителю, и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист визирует документ и передает его шоферу.

Для механика предусмотрен специальный раздел в документе, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке, и визирует его с указанием своих Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении машины с расшифровкой своих личных данных.

Работник во время заправки отражает количество заправленного топлива, его марку. Рядом с литражом может расписываться в подтверждение сотрудник станции.

Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, опозданиях и т. д.

При возвращении водитель сдает машину механику, который проверяет ее состояние, отмечает остаток в баке на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, технический специалист ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

Дальше документ заполняет диспетчер, которая на основании показаний спидометра рассчитывает по норме расход топлива, сравнивая его с фактическим и выявляя перерасход или экономию.

Заполнение оборотной стороны

[ads-pc-4] [ads-mob-4] На оборотной стороне документа водитель собственноручно заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания, указывая места выезда и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами, они могут расписываться в выполнении шофером задания напротив его записей.

В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных за день часов и километраж по спидометру. В зависимости от применяемой системы оплаты труда она определяет зарплату работнику и передает путевой лист после фиксации в журнале регистрации в бухгалтерию. Правильность расчетов счетный работник подтверждает своей подписью.

Путевой лист образец заполнения можно посмотреть ниже.

Нюансы

Правильность оформления данного документа очень важна, для включения затрат на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы во время проверки.

Для многих предприятий на путевом листе обязательна отметка о прохождении предрейсового и послерейсового медосмотров.

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Скачать бланк путевого листа – типовая межотраслевая форма №3, Word.

Скачать форму путевого листа легкового автомобиля в формате Excel.

Образец заполнения путевого листа скачать.

Бланк путевого лист грузового автомобиля по межотраслевой форме №4-М.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Источник/официальный документ: Утверждена постановлением Госкомстата России от 28.

11.97 №78 Название документа: Типовая форма №3 (ОКУД 0345001) Формат: .doc Размер: 94 кб Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

На сегодняшний день нечасто увидишь предприятие или компанию, которая не пользовалась бы автомобилем для служебных целей. Потребность стала увеличиваться после того, как начали повышаться расходы организаций. При различных поездках рабочего характера необходимо иметь бланк путевого листа легкового автомобиля.

Что это за документ

Путевой лист – главный документ, для создания первичного учета, который контролирует совместно с ТТН при транспортировке продукции критерии работы автомобиля и водителя. Помимо этого бумага позволяет правильно начислить з/п водителю, а также обеспечения итогового счета за транспортировку груза. Его выписывает диспетчер в единственном экземпляре раз за смену. Форма бланка путевого листа легкового автомобиля выглядит следующим образом:

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

дата получения и номер;
личная информация о водителе;
контактные данные;
характеристика автомобиля;
что переводится и краткая идентификация товара.

При составлении самостоятельного бланка необходимо знать следующую форму заполнения:

печать компании, на которую оформлен автомобиль, не надо ставить;
должны быть проставлены число и время техосмотра;
в обязательном порядке надо указать число и время выезда автомобиля в рейс;
с собой водитель должен иметь медицинскую карту о его здоровье.

Скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля можно на нашем сайте.

Применение путевого листа

Путевой лист необходим обязательно при далеких поездках. Его использовать надо в следующих случаях:

при перевозке людей в различные страны;
при перевозке товарной продукции и тяжелых грузов.

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Сдача

Когда водитель возвращается обратно с поездки, в документе он должен расписаться под колонкой «Автомобиль сдал». После этого транспортное средство и бумага отдается механику. Тот в свою очередь снимает все показатели спидометра, а также проверяет остаток бензина в баке. После проведенной тщательной проверки всех заполненных данных он ставит подпись. Далее бланк отдается диспетчеру, который удостоверяется подписью и указанием времени и числа прибытия.

Затем уполномоченное лицо проводит расчет всех затрат, издержек, подписывает, и отдает в бухгалтерию для начисления заработной платы. Чтобы расчеты были правильные, делается ЭВМ.

Скачать путевой лист легкового автомобиля форма 3 в Word

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3).

Образец заполнения, бланк

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3) – первичный документ для учет движения легкового автотранспорта организации, заполняется каждым водителем на текущий рабочий день. Правильное оформление данного документа очень важно, поэтому к его заполнению стоит отнестись с максимальной ответственностью. Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (форма 4) – скачать, путевой лист движения автобуса (форма 6) – скачать.

Путевой лист несет в себе несколько функций:

Отслеживается маршрут работника.
Производится расчет зарплаты водителя.
Списываются расходы на горюче-смазочные материалы (ГСМ) и обслуживание транспортного средства.

Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего. Для того, чтобы произвести списание ГСМ, необходимо оформить акт на списание и приложить к нему заполненный путевой лист.

Три основные функции путевого листа

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Лицевая сторона бланка содержит сведения о компании, которая является владельцем автомобиля, о самом транспортном средстве легкового типа и его водителе. Перед тем, как начать рабочую смену, в путевой лист следует внести время выезда и место, откуда подавался транспорт. Прежде чем передать автомобиль водителю, механик организации должен осмотреть и проверить транспортное средство на наличие неисправностей.

В документ путевого следствия вносятся сведения о показаниях спидометра в начале смены, а также данные о движении горючего (сколько топлива было на начало дня, сколько было выдано по заправочному листу, какое количество осталось в конце рабочей смены и фактическое количество потраченного топлива в соответствии к установленным нормам). Наличие этих данных позволяет проанализировать расход горючего и понять, происходит экономия топлива или его перерасход. Основанием для установления норм затрат топлива является приказ на списание горюче-смазочных материалов.

Когда водитель возвращает транспортное средство в автопарк, внизу лицевой части документа (форма 3) проставляются показания спидометра и времени. Далее водитель сдает машину механику компании.

Время выезда из автопарка и возвращения авто обратно, обязательно должны подтверждаться подписями механика и водителя.

На обратной стороне документа путевого следствия (форма 3) указывается подробный маршрут: водитель пишет, куда он ездил в течение рабочего дня, фиксирует время приезда и отъезда, а также расстояние в километрах.

Сотрудник бухгалтерии, получив заполненный путевой лист по форме 3, правильно рассчитает списание ГСМ и начисляет заработную плату водителю в соответствии с указанными показателями. Записи, которые внесены в путевой лист, могут быть применены для составления акта контрольного замера топлива.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

На рисунке ниже представлен образец заполнения лицевой стороны бланка путевого листа.

На нашем сайте вы можете скачать другие бланки необходимые для транспортировки грузов: путевой лист грузового автомобиля (форма 4), путевой лист автобуса (форма 6), товарно-транспортная накладная (форма 1-Т), транспортная накладная.

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

Нравится статья

59 8 (голосов: 5, средняя оценка: 5,00 из 5) Загрузка…

FedEx — международная авианакладная

Международную авианакладную FedEx можно использовать для наиболее часто запрашиваемых услуг, таких как FedEx International Priority ^® , FedEx International First ^® и FedEx 10 кг и 25 кг коробки.

Для отправки грузов International Priority ^®, опасных грузов, выбора брокера и аккредитива используйте международную авианакладную FedEx с расширенным обслуживанием.

Используйте краткий контрольный список, чтобы убедиться, что вы правильно заполнили каждую часть.

Заполняя международную авианакладную FedEx, пожалуйста, печатайте или печатайте четко, сильно нажимая шариковой ручкой.

1. Из
Введите дату и номер счета FedEx отправителя, имя, номер телефона, полный адрес и номер НДС/поворота для внутриевропейских отправлений. Если вам нужна учетная запись, позвоните в местный офис FedEx.

2.Кому
Введите имя получателя, номер телефона, полный адрес (включая почтовый индекс) и идентификационный номер налогоплательщика. Адреса почтовых отделений приемлемы для некоторых стран, если они включают номер телефона, факса или телекса.

3. Информация об отгрузке
Эта информация не заменяет коммерческий счет-фактуру на отгрузки, для которых требуется этот документ.

Всего упаковок, вес, размеры Введите общее количество упаковок в отгрузке, общий вес отгрузки (фунты. или кг) и размеры отправления (длина, ширина и высота в дюймах или сантиметрах).

Описание товара Введите полное описание каждого товара и укажите, предназначен ли он для перепродажи.

Гармонизированный код Введите Тарифный номер Гармонизированной системы для каждого товара в партии.

Страна изготовления Укажите страну, в которой был произведен каждый товар.

Общая стоимость для таможни (Требуется должностными лицами таможни для возможной оценки пошлин и налогов.) Эта сумма представляет собой цену продажи или справедливую рыночную стоимость (даже если она не продана) содержимого вашего отправления и должна быть равна или превышать «Общую объявленную стоимость перевозки». Эта сумма должна соответствовать стоимости, указанной в коммерческом счете-фактуре. Примечание. Чтобы получить информацию/помощь в отношении отправки товаров с высокой внутренней стоимостью, позвоните в местный офис FedEx.

Общая объявленная стоимость перевозки (Требуется FedEx для определения транспортных обязательств. ) Если отправитель не укажет более высокую Объявленную стоимость перевозки в авианакладной, ответственность FedEx ограничивается наибольшей из двух величин: а) суммы, предусмотренной применимым международным договором, или б) двадцати двух (22) евро за килограмм. . Объявленная стоимость для перевозки не может превышать Объявленную стоимость для таможни.

Только для ЕС: Отметьте здесь, если товары не находятся в свободном обращении, и предоставьте C.I.

4. Служба экспресс-доставки
Выберите нужную службу доставки:

FedEx Междунар.Priority Доставка с таможенной очисткой в более чем 200 стран, как правило, в течение 1, 2 или 3 рабочих дней.

FedEx Междунар. Первая Таможенная доставка уже в 8:00 следующего рабочего дня. Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

FedEx Междунар. Эконом Доставка с таможенной очисткой обычно занимает от 4 до 5 рабочих дней (от 2 до 3 рабочих дней для поставок в Канаду).

FedEx Europe First Премиум доставка от двери до двери, таможенная очистка (где применимо), внутриевропейская доставка на следующий день, услуга IP с доставкой рано утром к 9:00.м., 9:30 или 10:00 в зависимости от почтового индекса пункта назначения. Пожалуйста, проверьте глобальное транзитное время или позвоните нам, чтобы узнать доступные почтовые индексы.

5. Упаковка
Выберите упаковку, используемую для доставки: FedEx Envelope, FedEx Pak, FedEx Box, FedEx Tube или другая. Коробка FedEx 10 кг и коробка FedEx 25 кг — это уникальные варианты упаковки, позволяющие отправлять выделенный вес по специальной цене. Они доступны только для FedEx Intl. Вариант обслуживания Priority и FedEx Europe First.

6. Специальная обработка
(дополнительно) Если вы хотите, чтобы FedEx хранил ваш груз в отделении FedEx или хотите получить доставку в субботу, отметьте соответствующую ячейку. Удержание в офисе FedEx доступно для FedEx Intl. Priority и FedEx Intl. Только эконом. Субботняя доставка доступна в некоторые места для FedEx Intl. Только приоритет.

7а. Платеж
Выставлять транспортные расходы на: Выберите желаемый способ оплаты транспортных расходов, установив соответствующий флажок.Не каждый вариант доступен для всех направлений.

Чтобы выставить счет отправителю, в разделе 1 должен быть указан номер счета FedEx отправителя.
Чтобы выставить счет получателю, введите номер счета FedEx получателя (если известен).
Чтобы выставить счет третьему лицу, введите номер счета FedEx третьего лица.
Для оплаты кредитной картой введите номер карты и срок действия.
В некоторых точках или пунктах выдачи наличные не принимаются.

7б.Платеж
Выставлять счета и налоги по номеру:

Выберите желаемый способ оплаты пошлин и налогов, поставив отметку в соответствующем поле (такая же процедура, как при транспортировке). Все отправления, включая личные, подарочные и «освобожденные» предметы, могут облагаться таможенными сборами. FedEx не рассчитывает таможенные сборы. Если получатель или третье лицо не уплачивает пошлины и налоги, ответственность за оплату несет отправитель.

8.Ваш внутренний платежный номер

(Необязательно) Введите внутреннюю справочную информацию отправителя для выставления счетов. Первые 24 символа появятся в вашем счете.

9. Обязательная подпись
Эта авианакладная должна быть подписана отправителем или представителем компании.

Другая документация, которая может потребоваться

Коммерческий счет-фактура
Требуется таможенным служащим в странах по всему миру для перевозки большинства товаров без документов; однако требования различаются в зависимости от страны и таких факторов, как размер, вес, количество, стоимость и происхождение. Для получения информации/помощи посетите наш веб-сайт fedex.com или позвоните в местный офис FedEx.

Сохраните копию отправителя (верхний слой) этой авианакладной для своих записей. Все оставшиеся слои должны сопровождать ваш конверт или посылку.

Вопросы? Посетите наш веб-сайт fedex.com или позвоните в местный офис FedEx. Не все варианты доступны для всех местоположений.

Вернуться к началу

Декларация грузоотправителя об опасных грузах

Прежде чем отправлять опасные грузы по воздуху, необходимо надлежащим образом заполнить необходимые транспортные документы: авиагрузовую накладную и Декларацию грузоотправителя об опасных грузах.

Основная цель декларации об опасных грузах (DGD) заключается в том, чтобы грузоотправитель предоставил важную информацию эксплуатанту воздушного судна или перевозчику в формате, единообразном для всей транспортной отрасли. Этот стандарт является частью Правил перевозки опасных грузов (DGR) Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA).

Раздел 8 IATA-DGR начинается с утверждения: «Декларация грузоотправителя должна быть заполнена грузоотправителем для каждой партии опасных грузов.

Существует девять материалов с низким риском, на которые не распространяется это требование:

ООН 3164, Изделия под давлением гидравлические
ООН 3164, Изделия под давлением, пневматические
ООН 3373, Биологическое вещество, Категория B
ООН 1845, Двуокись углерода твердая (сухой лед) при использовании в качестве хладагента для грузов, не являющихся опасными
Опасные грузы в освобожденных количествах
ООН 3245, Генетически модифицированные организмы и генетически модифицированные микроорганизмы
Ионно-литиевые или литий-металлические элементы или батареи, отвечающие положениям Раздела II Инструкций по упаковыванию 965–970
ООН 2807, Намагниченный материал
Радиоактивный материал, освобожденная упаковка

Для каждой партии опасных грузов, как это определено и регулируется DGR, грузоотправитель должен:

Используйте только правильную форму правильным образом.
Убедитесь, что информация является точной, легко идентифицируемой, разборчивой и надежной.
Убедитесь, что груз подготовлен в соответствии с DGR.

Эти требования, по сути, представляют собой то, что декларирует грузоотправитель опасных грузов при заполнении формы IATA Dangerous Goods и то, что выделено жирным шрифтом в нижнем левом углу формы:

Настоящим заявляю, что содержимое этой партии товара полностью и точно описано выше с указанием надлежащего отгрузочного наименования, классифицировано, упаковано, промаркировано, снабжено ярлыками/табло и во всех отношениях находится в надлежащем состоянии для перевозки в соответствии с применимыми международными и постановления национального правительства.Я заявляю, что все применимые требования к воздушному транспорту соблюдены.

Декларация об опасных грузах должна быть подписана и датирована грузоотправителем. Другие лица, нанятые для работы от имени грузоотправителя, такие как консолидаторы, экспедиторы и грузовые агенты, могут подписывать DGD от имени грузоотправителя.

Несмотря на то, что IATA требует хранения транспортных документов не менее трех месяцев, Министерство транспорта США (DOT) требует 24 месяца.Электронные версии могут быть использованы, если они могут быть воспроизведены в печатной форме.

Заполнение декларации грузоотправителя об опасных грузах

Следующая информация должна быть включена в верхнюю половину формы ИАТА об опасных грузах:

Грузоотправитель —Полное имя и адрес грузоотправителя.
Номер авиагрузовой накладной — Номер авианакладной (AWB), к которой будет приложена форма декларации. Этот номер может быть оставлен пустым и заполнен агентом грузоотправителя или авиакомпанией.
Страница из страниц —Номер страницы и общее количество страниц. Например, на одной странице будет написано «Страница 1 из 1».
Справочный номер грузоотправителя — Необязательное поле, предоставляющее грузоотправителю возможность ввести внутренний ссылочный номер организации.
Грузополучатель —Полное имя и адрес грузополучателя.
Информация о транспорте — Указывает, есть ли ограничения для самолетов. Грузоотправитель указывает, соответствует ли груз ограничениям для пассажирских и грузовых воздушных судов, или груз ограничивается только грузовыми воздушными судами.Ограничения для пассажирских самолетов более строгие. Грузоотправитель должен вычеркнуть неприменимый квадрат.
Аэропорт вылета — введите полное название аэропорта или города вылета. Трехбуквенный код аэропорта не принимается. Эта информация может быть оставлена пустой и заполнена агентом или авиакомпанией.
Аэропорт назначения — введите полное название аэропорта или города назначения. Трехбуквенный код аэропорта не принимается. Эта информация может быть оставлена пустой и заполнена агентом или авиакомпанией.
Тип груза — Нерадиоактивный/Радиоактивный. Грузоотправитель должен вычеркнуть неприменимый квадрат.

Два формата декларации об опасных грузах IATA

Существует два приемлемых формата декларации об опасных грузах ИАТА: в одном из них информация о продукте указывается в столбцах, а в другом используется нестолбчатый или открытый формат. Вы найдете образец столбчатой формы здесь и нестолбчатой формы здесь.

В открытом формате формы IATA-DGD отсутствуют определенные столбцы.Вместо этого открытый формат требует, чтобы грузоотправитель ввел четыре раздела информации, перечисленные ниже, используя двойную решетку («//») для разделения каждого раздела.

Независимо от того, какой формат вы используете, остальная информация в DGD одинакова; он просто оформлен немного по-другому.

Характер и количество опасных грузов

Графа «Характер и количество опасных грузов» в форме разбита на четыре раздела. Это важно для объяснения необходимой информации и того, как она представлена. (Радиоактивные грузы требуют более подробной информации и здесь не рассматриваются.)

Раздел первый: идентификация

Первый раздел включает четыре элемента информации, которые идентифицируют отгружаемое изделие или вещество. Идентификация или базовое описание стандартизированы во всем мире по формату. Этот формат предоставляет аварийно-спасательным службам немедленную информацию, необходимую им для надлежащего реагирования в случае чрезвычайной ситуации.

Этот раздел начинается с номера ООН или идентификационного номера из столбца A в разделе 4.2 списка ГД. Все записи начинаются с UN, за одним исключением: потребительские товары, ID 8000.

Вторая часть — это надлежащее отгрузочное наименование, указанное в колонке B раздела 4.2 списка DG. Некоторые записи могут потребовать от грузоотправителя добавить техническое название продукта в скобках после надлежащего отгрузочного наименования. Это требование отмечено звездочкой.

Третья часть этого раздела представляет собой класс или категорию материала, за которой следует любой возможный дополнительный риск из столбца C раздела 4. 2.

Четвертая часть, если она назначена, является группой упаковки. Существуют три группы упаковки, обозначающие степень опасности и обозначаемые римскими цифрами I, II или III. Не все товары имеют группы упаковки.

Вся информация в этом разделе должна быть в правильном порядке, без вкраплений другой несвязанной информации. Например, запись может выглядеть так: UN1993, Легковоспламеняющаяся жидкость, н.у.к. (ацетоновый раствор) 3, III.

Раздел второй: количество и тип упаковки

По моему опыту, именно здесь у большинства грузоотправителей возникают проблемы.

Начните с общего количества упаковок одного типа и содержимого, а затем с типа упаковки. Вы можете ввести название используемой упаковки или ввести коды ООН для типа упаковки и материала конструкции. Требований по указанию количества внутренних упаковок нет.

Ссылаясь на максимальное количество нетто, указанное в колонках H, J или L в разделе 4.2 DGR, укажите количество нетто, сокращенно или полностью, в каждой упаковке по весу или объему или, если применимо, вес брутто. Вы должны ввести эту информацию для каждого товара в вашей посылке, имеющего другое надлежащее отгрузочное наименование, номер UN/ID или группу упаковки.

Если вы использовали внешний пакет, вы должны включить слова «Использованный дополнительный пакет» сразу после всех записей, относящихся к пакетам в этом пакете. Эти пакеты всегда указываются первыми в форме IATA DG. Несколько внешних упаковок с идентичным содержимым обозначаются как «Использованные внешние упаковки x (количество идентичных внешних упаковок)». Несколько транспортных пакетов с разным содержимым должны быть идентифицированы отдельно.

Могут быть и другие данные, которые вам может потребоваться ввести здесь, но которые не могут быть рассмотрены в статье, подобной этой, и требуют обучения DG. Это включает в себя особый формат, необходимый для записей «взрывчатые вещества» и «без ограничений»; и «все упаковано в один» записи и соответствующие им значения Q.

Раздел третий: Инструкция по упаковке

Введите соответствующую инструкцию по упаковке.

При перевозке опасных грузов по воздуху предъявляются различные требования к упаковке.Они указаны в разделе 5 DGR.

Каждая запись в списке может иметь три варианта с конкретными инструкциями по упаковке. Все эти инструкции по упаковке имеют три цифры и начинаются с номера класса. Это: ограниченное количество (начинается с буквы Y), пассажирские и грузовые самолеты и только грузовые самолеты.

Несмотря на то, что в списке в Разделе 4.2 DGR указан максимальный вес нетто или объем упаковки, важно, чтобы грузоотправитель ознакомился с данными инструкциями по упаковке в Разделе 5, поскольку в них будут указаны конкретные требования в зависимости от выбранной или разрешенной упаковки.

Раздел четвертый: Разрешения

Некоторые въезды могут перевозиться только воздушным транспортом на основании особых положений, обычно предписанных компетентными органами. DOT является компетентным органом в США. Эти специальные положения включают ограничения по количеству, требования к упаковке, тип самолета и любую другую соответствующую информацию. Здесь необходимо ввести номер специального положения, который включает в себя префикс буквы А.

Дополнительная информация по обращению

Введите любую информацию об обработке, относящуюся к грузу.

Здесь необходимо ввести номер телефона службы экстренной помощи для поставок в, через или из США. Номер телефона не требуется для ограниченного количества.

Для инфекционных материалов необходимо указать имя и номер телефона ответственного лица.

Для самореактивных веществ и органических пероксидов грузоотправитель должен указать, что упаковки, содержащие эти вещества, должны быть защищены от прямого солнечного света и храниться вдали от всех источников тепла в хорошо проветриваемом помещении.

Имя подписавшего

Наконец, в нижней части DGD требуется подпись:

Имя лица, подписавшего документ, обязательно и должно быть напечатано. Титул человека не является обязательным.
Место подписания ДГД также является необязательным и может быть оставлено пустым.
Дата может быть указана полностью или в любом из следующих форматов: ДД/ММ/ГГГГ, ДД.ММ.ГГГГ или ДД/МММ/ГГГГ.

Требуется обучение

В соответствии с федеральными и/или государственными правилами требуется надлежащее обучение обращению с опасными грузами и/или опасными материалами.(Чтобы понять разницу, прочитайте статью «Опасные материалы и опасные грузы: в чем разница? »). Это гарантирует, что каждый, кто непосредственно влияет на безопасность груза, хорошо осведомлен обо всех конкретных функциях, связанных с работой, которые могут непосредственно относиться к таких как идентификация, классификация, упаковка, маркировка, маркировка/обозначение и заполнение соответствующих отгрузочных документов, таких как IATA-DGD.

Вы найдете объяснение различных типов обучения работе с опасными веществами, которые доступны в статье Обучение сотрудников обеспечивает соблюдение правил перевозки опасных материалов .

Простой способ заполнения форм об опасных грузах

Shipping Solutions Профессиональное программное обеспечение для экспортной документации и соответствия требованиям — это простой способ заполнения форм IATA и IMO для опасных грузов. Если вы уже знаете всю информацию об опасных грузах для ваших продуктов, вы можете сохранить ее в базе данных продуктов Shipping Solutions, чтобы информация автоматически заполнялась при выборе ваших продуктов.

Если вы еще не знаете информацию об опасных грузах для своих продуктов, Shipping Solutions Professional включает в себя базу данных опасных грузов IATA, поэтому вы можете использовать программное обеспечение для поиска соответствующей информации, а затем заполнить формы опасных грузов.

В следующем видеоролике показано, как хранить информацию о DG ваших продуктов в базе данных Shipping Solutions, как создавать документы на начальном экране EZ, а также все варианты печати документов.

Стенограмма видео приведена ниже. Если у вас возникли проблемы с просмотром видео, вы можете посмотреть его на странице поддержки нашего веб-сайта или на канале YouTube. Смотрите и другие наши видео!

Видео о том, как создавать формы для опасных грузов

Стенограмма видео

Добро пожаловать в программное обеспечение для экспорта документации и соответствия требованиям Shipping Solutions. Если ваш груз считается опасным грузом (DG) Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) или Международной морской организацией (IMO), вы можете подготовить надлежащие документы для отправки с помощью Shipping Solutions. Итак, приступим!

Чтобы сэкономить больше времени при создании отгрузки DG, начните с перехода на вкладку Базы данных , экран Продукты . Найдите продукт, для которого вы хотите ввести информацию о DG, или нажмите Добавить новый продукт .Я дам своему новому продукту Product ID и Description , а затем перейду на вкладку Dangerous Goods . Экран разделен на разделы IATA и IMO.

В разделе IATA нажмите кнопку Lookup DG , чтобы открыть базу данных IATA по опасным грузам . Вы можете выполнить поиск по номеру ООН или Надлежащее отгрузочное наименование . Найдите нужную запись для вашего товара и нажмите Выберите . Номер ООН , Надлежащее отгрузочное наименование , Классификация и Группа упаковки заполняются на вкладке DG.

Введите непосредственно в поле Тип упаковки или нажмите кнопку Builder , чтобы получить помощь при вводе информации об упаковке. Выберите материал и контейнер из раскрывающихся списков. Введите количество в контейнерах в поле Value и выберите Units из раскрывающегося списка.

Нажмите кнопку «плюс», чтобы добавить эту информацию в описание. Используйте кнопку степени, чтобы добавить этот символ к точке воспламенения, если это необходимо.Нажмите OK , чтобы вернуться на вкладку DG.

Если для вашего товара DG требуется техническое имя, следующее за правильным отгрузочным наименованием, введите его здесь. Не включайте обязательные круглые скобки, потому что Shipping Solutions автоматически добавит их.

Хотя список опасных грузов для ИМО немного отличается от ИАТА, предусмотрена кнопка для копирования информации ИАТА в раздел ИМО. Возможно, вам придется отредактировать данные, если они отличаются для ИМО и ИАТА.

Используйте поле Дополнительное описание для ввода любой информации, которой вы хотите следовать за группой упаковки.Эта информация может включать температуру воспламенения, поэтому для добавления этого символа предусмотрена кнопка степени.

Если вы знаете значения, введите Вес нетто/объем , Вес брутто/объем и Кубические метры . Вы сможете отображать вес нетто или кубические метры вместе с весом брутто в документах IMO.

Вы также можете импортировать данные о продукте, но об этом будет рассказано в отдельном видео. Сохраните этот продукт.

Если у вас есть продукты, включающие элементы DG, которые не указаны отдельно в вашем коммерческом счете, вы можете указать их как дополнительные продукты. Например, автомобильный аккумулятор должен быть указан в документе об опасных грузах, но не может быть указан отдельно в вашем счете. Чтобы добавить дополнительный продукт к элементу, сначала введите дополнительный продукт как продукт в базу данных продуктов. А автомобильный аккумулятор я уже добавил как отдельный товар.

Затем перейдите к основному продукту, щелкните вкладку Опасные грузы , а затем нажмите кнопку Управление вспомогательными продуктами . На этом экране найдите субпродукт. Нажмите Добавить , и элемент будет скопирован в нижнюю сетку, показывая, что он является дополнительным продуктом для этого продукта.Повторите процесс для необходимого количества подпродуктов. Щелкните Закрыть .

Дополнительные продукты будут отображаться в сетке внизу разделов IATA и IMO. Вы должны ввести подпродукты отдельно для IATA и IMO. Сохранить и Закрыть .

Теперь, когда вы ввели информацию о DG в базу данных продуктов, вы готовы создать конкретную партию. Перейдите на вкладку EZ Start и создайте свое отправление, нажав кнопку New или нажав кнопку Copy , чтобы скопировать предыдущее отправление.Создайте посылку, как обычно, включая ввод продуктов на экране сведений о продукте.

Перейдите на вкладку Опасные грузы . Если вы ввели информацию DG для своих продуктов на вкладке Базы данных, как мы только что сделали, информация DG будет заполнена. Если нет, нажмите Lookup DG , чтобы выполнить поиск вашего товара в базе данных IATA Dangerous Goods .

Поскольку ваш груз отправляется либо воздушным, либо морским транспортом, но не тем и другим, вам не нужно заполнять разделы IATA и IMO на этом экране.

Если это авиадоставка, введите здесь Количество . Поскольку это может отличаться от количества коммерческого счета-фактуры, оно не копируется с вкладки Счета-фактуры .

Если вы не ввели информацию об упаковке или техническое название в базу данных продуктов, при необходимости вы можете ввести их здесь.

Флажок Включить в IATA по умолчанию установлен. Если по какой-либо причине вы не хотите включать этот пункт в свой документ IATA об опасных грузах, снимите флажок.

Для морской перевозки введите Количество здесь. Опять же, поскольку это может отличаться от количества в коммерческом счете-фактуре, оно не копируется с вкладки «Счета-фактуры».

Если вы не ввели информацию об упаковке, техническое название, дополнительное описание или вес в базу данных продуктов, вы можете ввести их здесь.

Флажок Включить в IMO по умолчанию установлен. Если по какой-либо причине вы не хотите включать этот пункт в свой документ IMO по перевозке опасных грузов, снимите флажок. Сохранить и Закрыть этот экран.

Теперь щелкните значок плюса рядом с пунктом Опасные грузы. Если вы отправляете по воздуху, щелкните экран Dangerous Goods IATA , а если вы отправляете морским путем, автомобильным или железнодорожным транспортом, щелкните экран Dangerous Goods IMO . Сначала мы посмотрим на экран IATA.

Заполните поля в верхней части экрана, в том числе Круглосуточный телефон , который необходимо постоянно контролировать во время перевозки опасных материалов, и установите флажок, чтобы указать, содержит ли груз радиоактивные материалы.Если вам нужно добавить дополнительную информацию об обработке, вы можете выбрать сохраненную фразу из раскрывающегося списка или просто ввести ее в поле.

Ваши опасные грузы будут перечислены здесь и будут включать продукты из экрана EZ Start-Product Detail , а также любые дополнительные продукты. Измените порядок элементов, щелкнув в первом столбце. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать или добавить элемент, после чего откроется экран IATA Product Detail .

Сначала на этом экране отображается информация из базы данных IATA по опасным грузам, включая инструкции по упаковке и максимальное количество нетто в упаковке для ограниченных количеств, только для пассажирских и грузовых самолетов и грузовых самолетов. Также отображаются специальные положения из базы данных IATA по опасным грузам.

Если вы уже сохранили информацию о DG в базе данных продуктов, она автоматически появится на этом экране, когда вы добавите продукт в свою поставку. Если вы добавляете новый товар, щелкните Lookup DG для поиска вашего товара в базе данных IATA по опасным грузам . Если какая-либо основная информация отсутствует, вы можете заполнить ее здесь. Кроме того, есть два дополнительных поля, поскольку для некоторых элементов DG требуются слова перед правильным отгрузочным наименованием (PSN) или после него, и эти слова можно ввести в поле Соответствующий префикс PSN и Соответствующий суффикс PSN .

Например, WASTE должен предшествовать вашему PSN, если элемент DG транспортируется для утилизации, а «стабилизированный» должен следовать за PSN, если элемент DG должен быть стабилизирован для транспортировки. Есть много других возможных префиксов и суффиксов. Инструкции по упаковке можно взять из информации, показанной в верхней части экрана.

Нажмите Сохранить и Закрыть , чтобы вернуться на экран IATA. Есть два способа отобразить ваши товары в документах IATA. Первый представлен столбцами, как показано в сетке на экране IATA.Второй — с двойной косой чертой между полями без отображения столбцов. Чтобы получить представление о том, как ваши элементы будут выглядеть в формате без столбцов, нажмите кнопку Format Computerized . Чтобы вернуться к столбцовому представлению, нажмите Формат вручную .

Если вы сняли флажок Включить в IATA для некоторых ваших элементов, вы можете отобразить все элементы, установив флажок Показать исключенные . Это может быть полезно при поиске элементов, которые были введены, но кажутся отсутствующими.

Для авиаперевозок теперь вы готовы распечатать документы, но прежде чем мы посмотрим на список документов, давайте заполним экран IMO, как если бы это была морская отправка.

Заполните поля в верхней и нижней частях экрана, включая дополнительную обработку, которую можно выбрать из раскрывающегося списка, и круглосуточный номер телефона.

Ваши опасные грузы будут перечислены в сетке и будут включать продукты из экрана EZ Start-Product Detail , а также любые дополнительные продукты.Измените порядок элементов, щелкнув в первом столбце. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отредактировать или добавить элемент, после чего откроется экран IMO Product Detail .

Если вы уже ввели информацию о DG, она автоматически появится на этом экране, когда вы добавите продукт к отправке. Если нет, нажмите Lookup DG для поиска вашего товара в базе данных IATA по опасным грузам . Список опасных грузов для ИМО немного отличается от списка для ИАТА, поэтому вам может потребоваться отредактировать его для поставок ИМО.

Если какая-либо информация отсутствует, вы можете заполнить ее на этом экране. Щелкните Сохранить и Закрыть , чтобы вернуться на экран IMO.

Если вы сняли флажок Включить в IMO для некоторых ваших элементов, вы можете отобразить все элементы, установив флажок Показать исключенные . Это может быть полезно при поиске элементов, которые были введены, но кажутся отсутствующими. Сохранить и Закрыть .

Теперь вы готовы распечатать документы, необходимые для перевозки опасных грузов.На вкладке EZ Start нажмите кнопку Preview/Print/Email . Я сузил свой список документов, чтобы показать только документы DG. IMO доступен в виде полного документа или только с данными, которые можно распечатать на предварительно распечатанной форме. Вот полный документ.

У IATA больше возможностей выбора. Во-первых, его можно распечатать в формате с колонками или без колонок и просто слэшами, разделяющими данные. Затем его можно распечатать как полный документ, только данные, которые можно распечатать на предварительно распечатанном бланке, или со всем, кроме красной рамки. Вот полный документ со столбцами.

В документы об опасных грузах можно внести некоторые изменения. Перейдите на вкладку Инструменты , экран Настройка документов и выберите документ, который вы хотите изменить. На экранах IMO вы можете выбрать, отображать ли вес нетто/объем или кубических метров . В большинстве документов вы можете изменить метки полей.

В соответствии с федеральными нормами и правилами штата требуется надлежащее обучение обращению с опасными грузами и опасными материалами.Все физические и юридические лица должны соблюдать все федеральные правила. InterMart предоставляет эти инструкции в помощь должным образом обученным грузоотправителям. Материалы, предоставленные Shipping Solutions, никоим образом не изменяют, не удовлетворяют и не влияют на какие-либо федеральные требования или требования штата. Спасибо за просмотр!

Отказ от ответственности

В соответствии с федеральными и/или государственными правилами требуется надлежащее обучение обращению с опасными грузами и/или опасными материалами. Все физические и юридические лица должны соблюдать все федеральные правила, включая, помимо прочего, особые требования к обучению, изложенные в статье 49 C.Ф.Р. (172 000–172 704). InterMart предоставляет эту форму и инструкции в помощь должным образом обученным грузоотправителям.

Материалы, предоставленные Shipping Solutions, никоим образом не изменяют, не удовлетворяют и не влияют на какие-либо федеральные требования или требования штата. Предоставленная информация не соответствует требованиям к обучению в соответствии с требованиями DOT 49 CFR. Изучение и/или использование программного обеспечения Shipping Solutions не дает права человеку подготавливать, упаковывать, транспортировать или иным образом обращаться с опасными грузами или опасными материалами.

Информация, содержащаяся в этом документе, может быть изменена или обновлена в связи с изменением государственных постановлений. Пользователь этого документа берет на себя ответственность за соблюдение всех применимых законов и правил, касающихся перевозки опасных грузов. InterMart не несет ответственности за какие-либо потери, травмы и/или ущерб, вызванные ошибками, упущениями, опечатками или искажениями содержимого этого программного обеспечения, форм или документации или любым несанкционированным или ненадлежащим использованием.

Узнайте, как Shipping Solutions может помочь вашей компании заполнить форму об опасных грузах: зарегистрируйтесь сейчас для получения бесплатной онлайн-демонстрации. Нет никаких обязательств.

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь сегодня на блог международной торговли, чтобы получать последние новости и советы для экспортеров и импортеров на ваш почтовый ящик.

Эта статья была впервые опубликована в сентябре 2017 г. и была обновлена, чтобы включить текущую информацию, ссылки и форматирование.

Почтовая этикетка и инструкции по заполнению

Примечание: Почтовая этикетка (международная авианакладная, пункт 11FGG1) должна быть заполнена на английском языке. Если заполнено не полностью на английском языке, посылка будет отклонена и возвращена в офис отправления.

Раздел 1 — От адресная информация отправителя. Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

Раздел 2 — Кому Информация об адресе получателя. Убедитесь, что вся следующая информация введена полностью и точно:

Раздел 3 — Информация о доставке

Документы: Установите этот флажок, если отправление содержит только корреспонденцию и/или печатные материалы.

Недокументы: установите этот флажок для всех остальных элементов. Получатель может быть обязан оплатить импортные пошлины и налоги. Эта партия может быть подвергнута таможенному досмотру.

Описание: ТРЕБУЕТСЯ. Надлежащее описание должно быть предоставлено на почтовой этикетке для КАЖДОГО предмета в отправлении, чтобы груз прошел таможенную очистку. Надлежащее описание состоит из четырех частей: товар, подробное описание, страна изготовления (если известно) и стоимость (цена продажи или реальная рыночная стоимость содержимого, в U.долларов США.) Стоимость документа составляет 1 доллар США или стоимость реконструкции документа, в зависимости от того, что больше. ИСКЛЮЧЕНИЕ: Отправляемые в Мексику документы НЕ МОГУТ иметь указанную стоимость. Каждый пункт документа должен быть полностью описан (например, диплом, свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака).

Общая стоимость для таможни — если требуется коммерческий счет, введите сумму общих почтовых расходов, сборов и стоимости упаковки в стоимость товаров.

Раздел 4 — Подпись обязательна

Почтовый ярлык должен быть подписан отправителем или представителем компании.Онлайн-этикетки не нуждаются в подписях — подписью служит имя, напечатанное онлайн.

Раздел 5 — Только для почтовых отправлений

Каждый блок раздела «Только для почтового использования» должен быть заполнен продавцом. Обратите внимание, что некоторые из этих полей, такие как почтовые расходы и страховые сборы, будут предварительно заполнены в онлайн-этикетках.

Обратите внимание, что авианакладная GXG (почтовая этикетка) Товар в настоящее время обновляется и включает заявление о конфиденциальности.Почтовым отделениям рекомендуется израсходовать имеющиеся запасы перед повторным заказом.

Можно ли отправлять несколько посылок с одной и той же этикеткой?

от Chelsea Camper | Последнее обновление 19 июля 2019 г.

Печать нескольких копий одной и той же транспортной этикетки для заказа, состоящего из нескольких упаковок, может вызвать некоторые проблемы с доставкой. Если у вас есть заказ, для которого требуется несколько упаковок, вы обычно можете распечатать серию этикеток для доставки для заказа, которые будут помечать их как разные упаковки, но один и тот же заказ на отгрузку.

Почему нельзя использовать одну и ту же транспортную этикетку для нескольких посылок?

Отслеживание.

Если у вас есть пять посылок с одной и той же этикеткой доставки, вы сможете отследить только одну посылку, потому что все пять имеют одинаковый номер отслеживания. Если одна из этих посылок потеряется в пути, практически невозможно отследить, как она потерялась или где она может быть сейчас.

Когда ваш клиент получает только четыре из пяти коробок, содержащих его заказ, и вы понятия не имеете, куда делась пятая коробка, вам придется повторно отправить все, что было в этой пятой коробке.…Но откуда вы знаете, что было в пятом ящике? Была ли пятая коробка на самом деле третьей коробкой серии? Или первый? Поскольку все этикетки для доставки одинаковы, вы не можете подтвердить через своего перевозчика, какие коробки действительно прибыли; вам придется попросить своего клиента просмотреть все коробки, чтобы увидеть, чего не хватает.

Кроме того, намеренное изготовление копий одной и той же этикетки может быть расценено как мошенничество, что никогда не бывает хорошо.

Итак, как вы собираетесь печатать этикетки для заказа на несколько упаковок?

Печать отгрузочных этикеток для заказа на несколько упаковок

Каждый грузоотправитель и платформа управления электронной коммерцией имеют свой собственный способ создания этикеток для отправки нескольких посылок (MPS).Вот несколько ссылок, которые помогут вам начать печатать этикетки для нескольких посылок для нескольких наиболее популярных перевозчиков и платформ электронной коммерции.

Если вы когда-либо сомневались в том, как отправить несколько пакетов для одного и того же заказа, отправьте электронное письмо своему перевозчику или платформе электронной коммерции или даже позвоните им.

Помимо ограниченного отслеживания и мошенничества, какие другие причины, по которым вы не дублируете транспортную этикетку, вам известны?

Узнайте, как упростить выполнение вашего заказа с помощью этикеток для отгрузки!

Изображение: oatsy40

Печать этикеток и таможенных бланков Shopify для отправки · Справочный центр Shopify

Эта страница была напечатана 19 января 2022 года. Актуальную версию можно найти на странице https://help.shopify.com/en/manual/shipping/shopify-shipping/shipping-labels/printing-labels-and-customs-forms.

Вы можете распечатать этикетки Shopify Shipping и таможенные формы прямо из своего администратора Shopify. Это может сэкономить время в почтовом отделении или при получении посылки.

Для печати отгрузочных этикеток необходимо использовать настольный принтер или принтер этикеток с поддержкой Shopify.

Печать тестовой этикетки

Вы можете распечатать пробную этикетку для отправки, чтобы убедиться, что принтер настроен правильно.Плата за печать тестовой этикетки не взимается.

Наконечник

Вы также можете распечатать тестовую этикетку, непосредственно посетив страницу тестовой этикетки.

шагов:

В админке Shopify перейдите на Настройки > Доставка и доставка .
В разделе Транспортные этикетки щелкните Печать тестовой этикетки рядом с форматом, который вы хотите напечатать.
Если этикетка загрузится на ваш компьютер, то найдите файл на своем компьютере и откройте его.Если ярлык открывается в новой вкладке вашего браузера, откройте вкладку.
Щелкните параметр печати.
В диалоговом окне печати выберите принтер, который вы хотите использовать для печати этикетки.
Выберите размер бумаги, соответствующий принтеру, который вы используете для печати этикетки.
Нажмите Распечатать .

В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
В разделе Настройки магазина нажмите Доставка и доставка .
В разделе Отгрузочные этикетки нажмите Печать тестовой этикетки рядом с форматом, который вы хотите напечатать.
Нажмите Печать пробной этикетки .
Коснитесь Принтер , затем выберите свой принтер.
Коснитесь Печать .

В приложении Shopify перейдите в Магазин > Настройки .
В разделе Настройки магазина нажмите Доставка и доставка .
В разделе Отгрузочные этикетки нажмите Печать тестовой этикетки рядом с форматом, который вы хотите напечатать.
Tap Печать тестовой этикетки .
Примечание
Если вы используете Google Chrome, этикетка с доставкой может автоматически загружаться на ваше устройство, а не открывать диалоговое окно печати. Найдите файл в папке Downloads и откройте его.
Коснитесь ⋮ , чтобы развернуть меню, затем выберите Распечатать .
В окне предварительного просмотра выберите свой принтер в раскрывающемся меню, затем нажмите Печать .

Печать транспортной этикетки

После того, как вы купите транспортную этикетку, вам необходимо распечатать ее и прикрепить к внешней стороне посылки, которую вы хотите отправить.

Если вы осуществляете международную доставку, для вашей посылки может также потребоваться отдельная форма таможенной декларации.

Если вам нужно изменить формат транспортировочной этикетки после ее покупки, аннулируйте этикетку, а затем снова купите этикетку с правильным размером этикетки.Способ повторной покупки этикетки зависит от того, находитесь ли вы в Австралии, Канаде или США.

шагов:

В админке Shopify перейдите на Заказы .
Щелкните номер заказа, для которого вы приобрели транспортную этикетку.
Нажмите Печать этикетки .
В диалоговом окне выберите принтер, который вы хотите использовать для печати этикетки.
Выберите размер бумаги, соответствующий принтеру, который вы используете для печати этикетки.
После выбора правильного принтера и размера бумаги нажмите Печать .

В приложении Shopify нажмите Заказы .
Коснитесь заказа, для которого вы приобрели транспортную этикетку.
В разделе Выполнено нажмите Распечатать транспортировочную этикетку .
Коснитесь Принтер , затем выберите свой принтер.
Коснитесь Печать .

В приложении Shopify нажмите Заказы .
Коснитесь заказа, для которого вы приобрели транспортную этикетку.
В разделе Выполнено нажмите ПЕЧАТЬ ЭТИКЕТКИ .
Примечание
Если вы используете Google Chrome, этикетка с доставкой может автоматически загружаться на ваше устройство, а не открывать диалоговое окно печати. Найдите файл в папке Downloads и откройте его.
Коснитесь ⋮ , чтобы развернуть меню, затем выберите Распечатать .
В окне предварительного просмотра выберите свой принтер в раскрывающемся меню, затем нажмите Печать .

Распечатать форму таможенной декларации

Если вы отправляете груз в международный пункт назначения, вам необходимо заполнить форму таможенной декларации. Некоторые типы почтовых отправлений требуют, чтобы вы распечатали отдельную таможенную форму для вашего отправления, а другие включают форму на стандартной транспортной этикетке:

Если вы используете Priority Mail International или Priority Express Mail International , вам необходимо распечатать отдельную таможенную форму, а также транспортную этикетку и прикрепить их к внешней стороне посылки.
Если вы используете First Class Package International Service , конверты Priority Mail Flat International с фиксированной ставкой или небольшие коробки Priority Mail International с фиксированной ставкой , то таможенная декларация включается в саму накладную.

Примечание

Если вы покупаете и печатаете одновременно несколько транспортных этикеток, вы также можете распечатать любые необходимые формы таможенной декларации в ходе этого процесса. Для получения дополнительной информации см. инструкции для Австралии, Канады или США.

шагов:

В админке Shopify перейдите на Заказы .
Щелкните номер заказа, для которого требуется отдельная форма таможенной декларации.
В разделе Невыполненный щелкните Создать транспортную этикетку .
В разделе Items нажмите Изменить таможенную информацию .
Заполните форму Изменить таможенную информацию , затем нажмите Сохранить .
Когда вы будете готовы приобрести этикетку, нажмите Купить транспортную этикетку .
Необязательно: На странице Печать отгрузочных этикеток нажмите Изменить формат и выберите правильный размер отгрузочной этикетки. Чтобы изменить формат этикетки, вам необходимо иметь разрешение Управление настройками .
Нажмите Печать этикетки .

В приложении Shopify нажмите Заказы .
Коснитесь заказа, для которого требуется отдельная форма таможенной декларации.
В разделе Невыполнено нажмите Создать транспортную этикетку .
В разделе Items нажмите Изменить таможенную информацию .
Заполните форму таможенной информации, затем нажмите Сохранить .
Коснитесь Купите транспортировочную этикетку , когда будете готовы приобрести этикетку.
Необязательно: На странице Печать отгрузочных этикеток нажмите Изменить формат и выберите правильный размер отгрузочной этикетки. Чтобы изменить формат этикетки, вам необходимо иметь разрешение Управление настройками .
Tap Распечатать транспортировочную этикетку .

В приложении Shopify нажмите Заказы .
Коснитесь заказа, для которого требуется отдельная форма таможенной декларации.
В разделе Невыполненные нажмите СОЗДАТЬ ЭТИКЕТКУ .
В разделе Items нажмите Изменить таможенную информацию .
Заполните форму таможенной информации, затем нажмите Сохранить .
Коснитесь Купите транспортировочную этикетку , когда будете готовы приобрести этикетку.
Необязательно: На странице Печать отгрузочных этикеток нажмите Изменить формат и выберите правильный размер отгрузочной этикетки.Чтобы изменить формат этикетки, вам необходимо иметь разрешение Управление настройками .
Tap Распечатать транспортировочную этикетку .

Бланк таможенной декларации печатается вместе с отгрузочной этикеткой.

Примечание

Международные этикетки нельзя приобрести через Shopify Shipping, если заявленная стоимость отправления превышает 2500 долларов США.

Авианакладная в процессе электронных грузовых перевозок ИАТА

Авианакладная (AWB) является одним из центральных документов в сфере международных авиаперевозок.Бумажные AWB вызывают тонны бумаги, подвержены ошибкам, открывают фланг для преступлений и неэффективны и устарели как концепция процесса. Вот почему IATA продвигает переход на полностью электронный процесс e-Cargo.

Авианакладная является наиболее важным документом, выдаваемым перевозчиком либо непосредственно, либо через своего уполномоченного агента. Это необоротный транспортный документ, который охватывает перевозку груза из аэропорта в аэропорт. Принимая груз, грузовой агент ИАТА действует от имени перевозчика, авиагрузовая накладная которого выдается.

Авианакладная является договором – соглашением, подлежащим исполнению по закону. Однако для того, чтобы договор был действительным, AWB должен быть подписан грузоотправителем или его агентом, а также перевозчиком или его уполномоченным агентом. Хотя одно и то же лицо или организация могут действовать от имени как перевозчика, так и грузоотправителя, авианакладная должна быть подписана дважды, по одному в соответствующих графах перевозчика и грузоотправителя. Обе подписи могут принадлежать одному и тому же лицу. Это также означает, что авианакладная должна быть оформлена сразу после получения груза и письма с инструкциями от грузоотправителя.

Примечание: Пока накладная не датирована и не подписана дважды, товары не подпадают под действие условий договора, и поэтому перевозчик не несет никакой ответственности за товары. Срок действия авианакладной и, следовательно, договора перевозки истекает в момент доставки груза грузополучателю (или его уполномоченному агенту).

AWB считают важным делать заказы, проверять статус доставки и определять местонахождение груза во время его цикла.

Легальные авианакладные имеют одиннадцатизначные номера.

Резолюция 672 (MeA) об электронной авианакладной отменяет необходимость в бумажной AWB. Таким образом, больше нет необходимости печатать, обрабатывать или архивировать бумагу, что значительно упрощает процесс авиагрузоперевозок. Таким образом, больше нет необходимости распечатывать, обрабатывать или архивировать бумажные AWB, что упрощает процесс авиаперевозок (MOP) и продвигает концепцию 100% e-Cargo.

По этому можно судить о растущем значении eAWB.

Рассмотрим сценарий 2016 года:

Более 50% мировых авиаперевозок осуществляется с использованием бумажных документов.
Отгрузка может генерировать до 30 бумажных документов, и многие процессы, такие как отслеживание и отслеживание, по-прежнему зависят от вмешательства человека.
Каждый год обрабатывалось более 7800 тонн бумажных документов, что эквивалентно 80 грузовым самолетам Boeing 747, заполненным бумагой!

Для сравнения рассмотрим сценарий 2017 года:

На следующей диаграмме показан предусмотренный ИАТА процесс, в котором участвуют грузоотправитель, экспедитор и авиакомпания.И это онлайн, интегрированный, безбумажный и безопасный.

Ожидается, что новый процесс ускорит процесс. Защищенные паролем пользователи и аутентифицированные транзакции повышают уровень безопасности. В будущем могут быть добавлены цифровые подписи, чтобы безошибочно идентифицировать каждого пользователя, а также обеспечить неотказуемость и юридическую гарантию.

Новые требования, такие как программа ЕС ACC3, требуют безопасной цепочки поставок. Ожидается, что процесс e-Cargo рано или поздно станет обязательным при импорте товаров в Европейский Союз.

SkyRadar реализовал полный процесс e-Cargo как сквозную реализацию, включая подключенную систему обработки грузов.

Система обучения eCargo обеспечивает среду для технического и процедурного обучения авиационной безопасности и цепочки поставок CARGO, как это регулируется IATA и ЕС в контексте ACC3 (защищенная цепочка поставок, ограниченная сертифицированными экспедиторами, перевозчиками и агентами по наземному обслуживанию). e-CARGO — это базовый модуль полной лаборатории e-CARGO.

Система обеспечивает оптимизированную среду для применения правил и процедур IATA для эффективного и соответствующего требованиям управления грузовыми авиаперевозками и обеспечения безопасности.

Он реализует стандарт IATA eCARGO-XML в соответствии с отраслевым основным операционным планом (MOP), сопоставляя соответствующие процессы и функции безопасности от первоначального грузоотправителя до конечного грузополучателя.

Базовая версия eCargo основана на программном обеспечении и предварительно установлена на сервере.

Он может быть дополнен реальной системой Cargo SCADA и конвейерной системой, а также симулятором рентгеновского сканирования или рентгеновским сканером.

Характеристики

DHL Сборы и формальности за таможенное оформление

Одним из самых больших препятствий в международных перевозках является таможенное оформление.При неправильном обращении вы можете столкнуться с необходимостью платить дополнительные сборы или, что еще хуже, за то, что ваш груз задерживается на таможне и вызывает задержку доставки.

DHL — глобальная курьерская служба, которая ежедневно обрабатывает миллионы отправлений по всему миру, поэтому они придумали, как упростить эти формальности. Таможенные службы DHL хорошо разбираются во всех различных правилах, с которыми вы можете столкнуться, и могут предложить множество рекомендаций, чтобы упростить эту утомительную задачу.

Еще в 1960-х годах, когда была основана компания DHL, таможенные документы доставлялись по воздуху в пункт назначения.Это значительно сократило время, необходимое для таможенной очистки грузов, и позволило DHL стать мировым лидером в области логистики с момента своего скромного начала в Гонолулу. Конечно, с тех пор многое изменилось, но компания остается в авангарде импортной очистки практически в любую страну.

Какие услуги предлагает DHL для помощи на таможне?

Перевозчик предлагает широкий спектр услуг по таможенному оформлению грузов DHL. Какими бы ни были ваши требования, вы найдете то, что им точно соответствует.

Таможенный транзит

Эта услуга применяется, когда DHL просят отправить недокументное отправление иностранного происхождения в место, отличное от обычного шлюза DHL в пункте назначения. Обычно это происходит в стране, регионе или таможенном союзе и должно произойти до того, как партия получит окончательную очистку от импортера или назначенного брокера.

Уведомление брокера

По запросу грузоотправителя DHL может передать груз и связанные с ним документы назначенному брокеру для оформления.Как только посылка пройдет таможенную очистку, DHL возобновит обработку посылки для доставки последней мили. Перевозчик четко дает понять, что, поскольку в данном случае он не обрабатывает оформление, он не может нести ответственность за какие-либо проблемы или задержки.

Таможенное хранение

Иногда, когда документы на отгрузку неверны или отсутствуют, посылка может быть задержана на таможне. Это когда вам придется платить за хранение. Сборы взимаются через три дня после прибытия посылки или уведомления брокера, в зависимости от того, что наступит позже.

Разрешения и лицензии

Эта услуга поможет вам ускорить процесс импорта, особенно в отношении более сложных товаров, таких как фармацевтические препараты, скоропортящиеся продукты, медицинские устройства и компьютерное оборудование.

Многострочный ввод

Если вам нужны многострочные записи товаров для отгрузок с несколькими продуктами и счетами-фактурами, вам необходимо использовать эту услугу. Он позволяет идентифицировать и классифицировать все продукты в одной партии по отдельности в соответствии с разными гармонизированными кодами.Плата за обслуживание взимается с форм, содержащих более пяти строк.

Изменение данных о таможенном оформлении

В случаях, когда декларируемая для таможни стоимость отправлений DHL должна быть изменена до или во время процесса таможенного оформления, за завершение перевозки будет взиматься дополнительная плата.

Авансовый платеж

Когда DHL должна оплатить пошлины за недокументированные грузы, она потребует предоплату от грузоотправителя. В этой услуге оплата пошлин, налогов и нормативных сборов осуществляется с использованием таможенной кредитной линии DHL.Плата основана на кредите, предоставленном или гарантированном, и подлежит стандартному минимуму.

Выплаты

Когда получатель запрашивает эту услугу, DHL может оплатить пошлины, налоги и таможенную очистку вместо него. Таким образом, получатель сохраняет свой залог и кредитную линию, а таможенный процесс проходит быстрее.

Экспортная декларация

Эта услуга предлагается во всех странах, где требуется экспортная декларация для отгрузки контролируемых товаров или превышения определенных пределов веса или стоимости.Если вы подаете эту декларацию онлайн, вы можете избежать этих сборов, но это во многом зависит от страны происхождения и страны назначения.

Оформление документов

Во многих странах при отправке товаров, не являющихся документами, требуется коммерческий счет или счет-проформа. DHL может приложить этот документ от имени клиента.

Конечно, DHL предлагает очень широкий спектр таможенных услуг, и это лишь некоторые из самых популярных.

Экономьте деньги на каждой отправке

Сэкономьте до 70% на доставке со скидкой на курьерские тарифы Easyship.Просто создайте бесплатную учетную запись, чтобы мгновенно сэкономить на более чем 250 курьерах, включая DHL.

СОЗДАЙТЕ СВОЙ БЕСПЛАТНЫЙ АККАУНТ

Как DHL управляет таможней?

Как и все курьерские службы, DHL соблюдает международные нормы и правила в отношении запрещенных к пересылке предметов. Например, в европейские страны нельзя отправлять такие вещи, как алкоголь, в то время как другие страны запрещают устройства Samsung Galaxy Note 7. У DHL есть довольно полный список этих предметов на своем веб-сайте, но она также может отказать в отправке предметов, которых нет в списке, но которые она считает опасными или не может быть отправлена по иным причинам.В тех случаях, когда вы хотите отправить товары с ограничениями, вам, возможно, придется попросить DHL оплатить пошлины сверх обычных сборов.

DHL делает все возможное, чтобы облегчить своим клиентам навигацию по таможне. Как обсуждалось выше, они предлагают ряд услуг для любого сценария и любой ниши; у них также есть полное пошаговое руководство по уплате налогов и сборов как для грузоотправителя, так и для получателя. Вот еще несколько вещей, которые вы должны знать.

Таможня DHL работает более чем в 200 пунктах назначения по всему миру.
Ежегодно они обрабатывают более 7 миллионов таможенных отправлений.
У перевозчика есть команда экспертов, занимающихся таможенным оформлением DHL.
Команды, работающие на региональном, местном и глобальном уровнях, обеспечивают бесперебойность этого процесса и его соответствие нормам, этике и отраслевым стандартам.
Команда DHL поддерживает тесные связи с таможенными органами соответствующих правительств.
DHL использует новейшие технологии таможенного оформления для предоставления первоклассных услуг международной доставки.

Чтобы отправить что-либо, вам необходимо правильно заполнить соответствующие документы. DHL проверит это перед отправкой; курьер не примет посылки без нужных бланков.

Для коммерческих отправлений вам необходимо предоставить конкретную информацию о стоимости и типе товаров, содержащихся в ваших посылках. Это может включать денежную стоимость и описание товаров.

Какие документы мне нужны?

Для всех международных отправлений потребуются таможенные документы.Некоторые из них будут очень простыми; тем не менее, для крупных, дорогостоящих или коммерческих поставок у вас может быть более обширная документация для работы.

В некоторых случаях вы можете использовать такую платформу, как Easyship, чтобы обеспечить правильное оформление документов и отсутствие задержек. Наша платформа может автоматизировать почти все таможенные документы, в том числе для услуг DHL, так что вам не придется беспокоиться о небольшой ошибке, которая приведет к большой задержке ваших отправлений.

Вот пошаговое руководство по работе с таможенными документами DHL:

Во-первых, вы должны убедиться, что используете официальные документы DHL.
Используйте соответствующий товарный знак или Инкотермс, которые используются на международном уровне для торговли или доставки товаров.
Аккуратно укажите полную информацию об отправителе, включая его полное имя и адрес. Вам также нужно будет добавить номер НДС для коммерческих поставок.
Затем укажите всю необходимую информацию о получателе, включая полное имя, адрес и номер телефона.
Заполните накладную и распечатайте ее.
Далее вам нужно будет предоставить соответствующую информацию об отправке, такую как количество включенных штук и вес посылки.
Также необходимо предоставить полное и точное описание товара.
Затем введите соответствующий товарный или гармонизированный код.
Введите страну происхождения каждого товара.
Укажите стоимость каждого предмета.
Подсчитайте и укажите промежуточный итог по каждому типу позиций.
Теперь введите общую стоимость всей партии.
Вам также необходимо указать причину экспорта.
Не забудьте указать, какой тип счета вы создаете, предварительный или коммерческий счет.
Наконец, предоставьте полную декларацию с вашим именем, датой и подписью.

Вы должны платить таможню за DHL?

Краткий ответ? да. Вам нужно будет оплатить сборы за таможенное оформление в DHL. Но размер этих сборов будет зависеть от определенных вещей. Прежде всего, вам нужно поговорить с перевозчиком, чтобы выяснить, как DHL рассчитывает пошлины и налоги для своих отправлений. Обычно это будет основано на предварительно установленных государственных тарифах, основанных на конкретных продуктах, которые вы отправляете.К сожалению, после того, как вы решили воспользоваться услугой, вы обычно не сможете отменить ее и получить возмещение.

Если вам нужна небольшая помощь, этот калькулятор Easyship поможет вам правильно оценить, сколько вам нужно заплатить. Вам просто нужно ввести страны происхождения и назначения вашего груза, его стоимость и категорию продуктов, которые он содержит, и вуаля — вы будете иметь точное представление о том, какие налоги и пошлины вам нужно будет заплатить.

Вы также можете столкнуться с дополнительными расходами, связанными с оплатой DHL пошлин от вашего имени.Это, конечно, зависит от того, какой из их специализированных таможенных служб вы пользуетесь. Вы можете получить обзор этих расходов в таблице ниже.

Таможенные услуги DHL и сопутствующие расходы

Служба	Стоимость
Таможенный транзит	$85
Таможенное хранение	$31/день/отгрузка
Разрешения и лицензии	$25
Многострочный ввод	$5/строка после 5 строк (импорт)
Изменение данных о разрешении	$56
Экспортная декларация	$15
Авансовый платеж	2% пошлин; $15 минимум
Выплата	2% пошлин; $15 минимум
Предпочтительное происхождение	10 долларов
Контролируемый экспорт	65 долларов
Оформление документов	20 долларов
Однозазорный	20 долларов
Импортные документы	25 долларов США/упаковка
Предварительное уведомление	10 долларов

Отправляйте лучше с таможенной службой DHL

Если вы отправляете грузы в разные части мира, вам необходимо выяснить, как пройти таможенные формальности.

Welcome to Catch Magazine

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

Вопрос:

Ответ:

Как выписывать путевые листы в 1С, активировать функционал

Основные функции

Дополнительный функционал

Бланки и образцы

Готовые решения для всех направлений

Как оформлять путевые листы в 1С – образец для легкового автомобиля

Как в 1С выписать путевой лист: из чего состоит продукт

Отчеты

Документы

Справочники

Перерасчет пробега и топлива

Перенумерация

Экспорт проводок

Импорт контрагентов

Импорт сотрудников

Перевозки

Библиотеки

Как заполнять путевой лист в 1С: конфигурация 8.

Новшества в счетах

Транспортные средства

Добавляем ВУ

Учет

Остатки ГСМ

Покупка и расход ГСМ

Наличные и карта

Топливная карта

Путевой лист—Справка | ArcGIS Desktop

Пять изменений в путевом листе с 2021 года — Новости

Изменение 1. Уточнили, когда оформлять путевой лист

Изменение 2. Ввели новый обязательный реквизит

Изменение 3. Уточнили реквизит «Сведения о транспортном средстве»

Изменение 4. Уточнили порядок проставления отметки о прохождении технического контроля

Изменение 5. Дополнили правила ведения журналов путевых листов

II. Заполнение путевых листов / КонсультантПлюс

Путевой лист автомобиля с 2021 года

Путевой лист форма 3

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 2018 года: бланки и образцы заполнения для бесплатного скачивания в Excel, Word, PDF | КУБ

Бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 года

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля?

Образец заполнения формы 3 для путевого листа легкового автомобиля

узнайте больше про куб сейчас

почему куб удобнее

Путевой лист легкового автомобиля, форма №3

Порядок применения путевого листа

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Заполнение лицевой стороны

Заполнение оборотной стороны

Нюансы

Бланк путевого листа легкового автомобиля

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Что это за документ

Применение путевого листа

Сдача

Предварительный просмотр

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3).

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3)

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Скачать путевой лист легкового автомобиля (excel). Образец заполнения, бланк

FedEx — международная авианакладная

Декларация грузоотправителя об опасных грузах

Заполнение декларации грузоотправителя об опасных грузах

Два формата декларации об опасных грузах IATA

Характер и количество опасных грузов

Раздел первый: идентификация

Раздел второй: количество и тип упаковки

Раздел третий: Инструкция по упаковке

Раздел четвертый: Разрешения

Дополнительная информация по обращению

Имя подписавшего

Требуется обучение

Простой способ заполнения форм об опасных грузах

Видео о том, как создавать формы для опасных грузов

Стенограмма видео

Отказ от ответственности

Почтовая этикетка и инструкции по заполнению

Можно ли отправлять несколько посылок с одной и той же этикеткой?