ответы на актуальные вопросы 2021
У нас появляется новый формат статей — ответы на вопросы. На каждый из опубликованных материалов нам приходит множество вопросов и комментариев.
С одной стороны, это хорошо, значит, статьи актуальны. С другой — мы не всегда успеваем оперативно на них отвечать, и вопросы копятся. Чтобы они все-таки не остались без ответа, и при этом получили пользу все читатели, мы будем публиковать тематические подборки ответов.
В этой статье —вопросы, которые касаются путевых листов.
► У директора небольшой организации есть личный автомобиль. Может ли менеджер ездить на нем по служебным делам без путевого листа?
Смотря что иметь в виду под служебными делами. На переговоры и встречи ездить, безусловно, можно. Только не забудьте вписать имя менеджера в полис ОСАГО на этот автомобиль (полис ОСАГО без ограничений — тоже вариант).
А вот если тот же менеджер повезет, например, груз для заказчика — путевой лист потребуется.
► Я индивидуальный предприниматель без наемных сотрудников, работаю сам, по патенту (транспортные перевозки). Нужен ли мне путевой лист?
Если автомобиль используется для коммерческой деятельности, то путевой лист надо оформлять. В вашем случае — он нужен однозначно.
Путевой лист дает вам право перевозить грузы и пассажиров, там есть отметки о прохождении медицинского и технического контроля — их могут проверить сотрудники ГИБДД на дороге. И если у вас ИП с налоговым режимом «доходы минус расходы», то путевой лист нужен для списания топлива на производственные нужды.
Понятно, что если вы едете на своем автомобиле по личным делам, то вам не нужен ни путевой лист, ни отметки о предрейсовом контроле.
► Можно ли вписать дополнительный маршрут в путевом листе от руки?
Путевой лист — это обычный первичный учетный документ.
Его можно можно заполнять комбинированным способом: на компьютере (данные, которые известны до начала рейса) и от руки (данные, которые стали известны во время или после поездки).
► Где в путевом листе должен быть пункт сведения о перевозке
Это не регламентируется никакими правилами, поэтому теоретически — хоть где. Но с точки зрения здравого смысла, разумно сделать отдельную графу в первой части путевого листа, где расположены все обязательные реквизиты. Вы можете посмотреть пример здесь: Как заполнять путевой лист грузового автомобиля.
Актуальные шаблоны путевых листов (легкового автомобиля, грузового автомобиля, автобуса) можно купить у нас на сайте.
► Кто обязан писать остатки топлива в путевом листе перед выездом и после?
Эти пометки, согласно Приказу Минтранса N 368, вносит сотрудник, назначенный на то руководителем юрлица или ИП. Это может быть диспетчер, механик, контролер ТС — кто угодно.
Индивидуальный предприниматель, если он сам является водителем, проставляет показания одометра самостоятельно.
► Можно ли оформлять в командировку оформлять два путевых листа: один в одну сторону, другой — в другую?
Можно, если водитель не успевает вернуться к сроку, указанному в путевом листе. Но с точки зрения учета на один рейс лучше оформлять один путевой лист — поэтому к предполагаемой дате окончания командировки в путевом листе лучше прибавить несколько запасных дней. Мы писали об этом в статье Командировка водителя: как правильно оформить путевой лист.
► Журнал учета путевых листов за год был заполнен только наполовину. С нового года его можно продолжать или нужно заводить другой?
На ваше усмотрение. Можно продолжать, просто графически выделив дату нового периода. А можно и завести новый журнал. Но при этом не забудьте «закрыть» старый: перечеркните свободные страницы, поставьте дату, сдайте в архив.
А чтобы не испытывать мук выбора каждый год — можно раз и навсегда определить этот момент в учетной политике предприятия.
► Как отражать в путевом листе прогрев автомобиля?
Можно не отражать вообще.
Просто издать на предприятии Приказ о норме горючего, которая уходит на ежемесячное прогревание автомобиля в холодное время года — и учитывать эти показатели при списании ГСМ.
Минтранс в своих «Методических рекомендациях» указывает цифру до 10% от базовой нормы. Это нормативный расход топлива в зимнее или холодное (при среднесуточной температуре ниже +5 С°) время года при прогреве и стоянках с работающим двигателем — например, в ожидании пассажиров .
Но предприятие вправе определить свои нормы и установить их актом локальной комиссии. При этом расчет повышенных норм надо обосновать, подкрепить контрольными замерами, а кроме того — подтвердить исправность транспортного средства.
► Может ли контролер технического состояния подписывать путевой лист на трактор или экскаватор?
Очевидно, вы имеете в виду: может ли контролер ТС удостоверять исправность такой техники перед рейсом? Техническое состояние самоходных машин находится в ведении Гостехнадзора, и он ничего не говорит о предрейсовом контроле, только о периодических техосмотрах.
С точки зрения ПДД самоходная техника — это механизированные ТС. А с точки зрения ФЗ «О БДД», если такая техника не предназначена для перевозки грузов или пассажиров по дорогам — то это не ТС. Но многие не входят в эти тонкости, руководствуются определением из ПДД, и всё.
Поэтому судебная практика в этом вопросе противоречива. И если проверяющие органы выявят, что трактор не проходит предрейсовый контроль, то владельца трактора могут оштрафовать. Вот такой казус.
Пару лет действовал Приказ Минсельхоза N 750, который устанавливал формы путевых листов для самоходной техники. Согласно этим формам, техническую исправность трактора/экскаватора должен был удостоверять механик или бригадир. В прошлом году Приказ отменен, нового взамен него нет.
Учитывая всю эту неразбериху — нам кажется, что контролер ТС вполне может подписывать путевой лист трактора или экскаватора. Что называется, лучше перестраховаться.
Автор статьи: Елена Чекасина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку, чтобы получать от нас свежие полезные материалы!
Подписываюсь!
Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц
Вопрос:
Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком.
Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд. Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц? Можно ли составлять эти листы полностью на компьютере, а не вписывать маршрут вручную?
Ответ:
Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением. Отметки медицинского работника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.
Поскольку организация нетранспортная, то на основании п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 она имеет право выписывать путевые листы сроком действия на один месяц. Это же подтверждает письмо Минфина РФ от 30.11.2012 № 03-03-07/51, в котором указано, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление Госкомстата РФ от 28.
11.1997 № 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. Срок в путевых листах нужно будет указывать так — с 1 августа 2017 года по 31 августа 2017 года.
Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходимо обеспечить в путевом листе наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе № 152, а также соблюсти требования, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, организация может разработать и утвердить форму путевого листа самостоятельно.
Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя. Послерейсовые медосмотры проводятся в течение всего времени работы водителя, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.
Пунктами 7 и 16 Приказа № 152 предусмотрено обязательное указание в путевых листах даты, времени проведения медосмотров водителя медицинским работником с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества. В связи с этим путевые листы должны содержать отметки о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах водителей, даже если организация не является профессиональным перевозчиком. Это подтверждается судебной практикой, например, Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.12.2013 по делу № А33-12312/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529 оставлено без изменения).
С 26.02.2017 вступили в силу изменения, внесенные Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 в Приказ № 152. Печать или штамп организации в заголовочной части путевого листа теперь ставить не нужно. Но отныне в путевом листе обязательно должна быть отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, проставленная уполномоченным лицом и заверенная его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Проводить такой контроль должны все организации, даже если они не являются специализированными перевозчиками. В силу нормы ст. 20 Закона № 196-ФЗ все организации обязаны обеспечивать техническое состояние транспортных средств в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения и не допускать автомобили к эксплуатации при наличии неисправностей.
Приказ № 152 не содержит требований заполнять путевые листы вручную. Учитывая судебную практику, организациям, эксплуатирующим легковые автомобили для собственных нужд, для избежания проблем с признанием расходов на ГСМ лучше заполнять путевой лист частично на компьютере, а частично — вручную.
Можно использовать специальные компьютерные программы, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов. При этом отметки медработника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.
Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА
Цифровая накладная
Цифровая накладная Искать: Независимо от того, управляете ли вы курьерской службой с доставкой в тот же день или национальной компанией по доставке, Digital Waybill предоставит вам лучшее доступное программное решение для курьерской службы.
ПОСМОТРЕТЬ СЕЙЧАС
Диспетчеры
Цифровая накладная — никогда не было более простого и эффективного способа управления вашими заказами. Отправка водителей осуществляется быстро и эффективно — просто введите водителя, которому хотите отправить заказ, и нажмите «Отправить»! Наше курьерское программное обеспечение полностью интегрировано с Google Maps, что означает, что Digital Waybill может автоматически определять наилучший маршрут на основе приоритетов доставки и позволяет вам отслеживать своих водителей с помощью GPS-трекинга.
Благодаря повышенной эффективности, которую вы получаете от цифровой накладной, легко увеличить количество заказов, которые вы выполняете в день, чтобы вы могли развивать свой бизнес и увеличивать свою прибыль.
Попробуйте бесплатно
Быстро и просто для клиентов
Цифровая накладная позволяет клиентам быстро выполнять задачи. Заказы можно размещать онлайн или со своих смартфонов, когда они в пути, а размещение заказа занимает всего несколько секунд благодаря встроенным функциям автозаполнения.
После отправки заказа клиенты могут отслеживать каждый его шаг и получать уведомления по электронной почте в режиме реального времени.
С цифровой накладной ваши клиенты экономят время и могут с легкостью размещать заказы, что, в свою очередь, приводит к увеличению количества заказов — большинство пользователей цифровой накладной видят увеличение как минимум на 50%.
Получите бесплатную брошюру
Эффективность водителя
Благодаря нашему двустороннему мобильному приложению ваши водители могут легко использовать цифровую накладную, находясь в пути. Приложение «Цифровая накладная» означает, что водители получают уведомления и сведения о заказе, где бы они ни находились, и могут быстро обновлять статус доставки. Приложение также имеет функцию подписи клиента, что означает, что водителям больше не нужно носить с собой лишние громоздкие устройства — все находится в одном удобном месте без необходимости в дополнительном оборудовании.
Запланировать демонстрацию
Nancy Breeland
Breeland Courier Service
Лучшее программное обеспечение для отправки и универсальной курьерской службы
Цифровая накладная – это абсолютно лучшее программное обеспечение для отправки и универсальной курьерской службы, которое я когда-либо использовал.
Пользовательский интерфейс очень интуитивно понятен. Любая компания может быть запущена и продуктивна с помощью этого программного обеспечения за короткий период времени. Всякий раз, когда у меня возникали какие-либо вопросы относительно программного обеспечения, их сотрудники службы поддержки клиентов всегда были готовы предоставить отличный сервис.
Одна из самых удивительных вещей, которые мне нравятся в Digital Waybill, это то, что их инженеры-программисты всегда вносят тонкие изменения или корректировки в зависимости от потребностей своих клиентов.
Просмотреть все отзывы
Основные характеристики
Наше программное обеспечение является полнофункциональным и простым в использовании, что позволяет настроить его для работы в соответствии с конкретными потребностями вашего бизнеса. Выбрав цифровую накладную, вы сразу же заметите разницу, которую дает наше передовое программное решение.
Быстро и просто для клиентов
- Значок быстрого доступа для быстрого доступа
- Автозаполнение адресных полей экономит время
- Заказы можно делать с мобильного устройства на ходу
- Получать уведомления о завершении заказа
- Отслеживание курьера через GPS
Простой и интуитивно понятный для диспетчеров
- Статус заказа и POD обновляются в режиме реального времени
- GPS-слежение за водителем
- Интеллектуальная маршрутизация / несколько маршрутов
- Планирование повторяющихся заказов
- Создание автоматических заказов для перехода к определенному водителю
- Управление драйверами и типами пакетов
- Управление и создание заказов через приложение
- Настройка логотипа и адресов
Эффективность водителя
- Мобильное приложение означает отсутствие лишних громоздких устройств
- Получение сведений и обновлений статуса в режиме реального времени
- Функциональность подписи интегрирована в приложение
- Телефоны, на которых не работает приложение, могут отправлять/получать обновления через SMS
- Простое управление приложением (подтверждение, получение, доставка)
Гибкое ценообразование
- Установка цен для разных зон карты
- Установить цены по типам пакетов
- Фиксированные ставки в зависимости от расстояния
- Плата за вес
Выставление счетов и интеграция с Quickbooks
- Интеграция в режиме реального времени с Quickbooks
- Создание счетов для каждого клиента, отфильтрованного по диапазону дат
- Создание отчетов о продажах и отчеты об эффективности
Растет вместе с вашим бизнесом
- Создание нескольких филиалов для получения отфильтрованных заказов
- Установка программного обеспечения на несколько компьютеров
- Неограниченная бесплатная поддержка
- Нет ограничений на количество добавляемых драйверов
Программное обеспечение Courier понравится вам и вашим клиентам
Цифровая накладная обладает всеми функциями, необходимыми для максимально эффективного выполнения работы, и в то же время проста и интуитивно понятна в использовании.
Независимо от размера вашего бизнеса, от небольшой службы доставки до национальной автотранспортной компании, вы можете быть уверены, что наше программное обеспечение идеально подойдет и будет адаптироваться к росту вашего бизнеса.
тарифных планов | Цифровая накладная
Тарифные планы | Цифровая накладная Искать: Нажмите `Enter` для поиска или закрытияВыберите тарифный план, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. Нет никаких скрытых платежей, долгосрочные обязательства, и вы можете изменить свой план в любое время, и мы предлагаем 30-дневную гарантию полного возврата денег, если вы не полностью удовлетворены нашим программным обеспечением. Все наши планы включают неограниченную бесплатную поддержку по телефону, поэтому вы можете быть уверены, что у вас будет доступ к любой необходимой помощи. Попробуйте наше курьерское программное обеспечение уже сегодня!
Неограниченно
Включает неограниченное количество водителей, техническую поддержку и неограниченное количество онлайн-заказов и заказов по телефону.
Посмотреть
Особенности
- Неограниченное количество онлайн-заказов в месяц
- Интеграция Live QuickBooks
- Запланированные повторяющиеся маршруты/заказы
- Ежедневное автоматическое резервное копирование вне площадки
- Направления карты Google
- Автоматические устройства электронной почты POD
- Электронная диспетчеризация
- Дистанционная отправка
- Неограниченное количество заказов по телефону в месяц
- Автоматическое ценообразование
- Отслеживание в реальном времени
- Автоматический веб-сайт с логотипом
- Выставление счетов и отчеты водителя
- Автозаполнение адресов
- Неограниченное количество водителей и клиентов
Видеть Скрывать функции
Ultimate
Включает приложение 2-Way Dispatch, неограниченное количество водителей, техническую поддержку и неограниченное количество онлайн-заказов и заказов по телефону.
Запланировать демонстрацию
Функции
- Приложение для двусторонней отправки с GPS-трекингом
- Маршруты с оптимизацией
Дополнительные неограниченные функции
- Неограниченные онлайн-заказы в месяц
- Интеграция Live QuickBooks
- Запланированные повторяющиеся маршруты/заказы
- Ежедневное автоматическое резервное копирование вне площадки
- Направления карты Google
- Автоматические устройства электронной почты POD
- Электронная диспетчеризация
- Удаленная отправка
- Неограниченное количество заказов по телефону в месяц
- Автоматическое ценообразование
- Отслеживание в реальном времени
- Автоматический веб-сайт с логотипом
- Выставление счетов и отчеты водителя
- Автозаполнение адресов
- Неограниченное количество водителей и клиентов
Видеть Скрывать функции
Enterprise
Включает приложение 2-Way Dispatch, неограниченное количество драйверов, техническую поддержку и неограниченное количество онлайн-заказов и заказов по телефону.