Можно ли счета фактуры подписывать черной ручкой: Можно ли подписывать счета-фактуры черной ручкой \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Можно ли подписывать счет-фактуру и акты выполненных работ черной ручкой?

• Учёт.kz
• Консультации
• Консультации по бухучету
• Можно ли подписывать счет-фактуру и акты выполненных работ черной ручкой?

15 марта, 2018

2942

Подписали акт выполненных работ черной ручкой. Можно ли подписывать счета-фактуры и акты выполненных работ черной ручкой? Считается ли это нарушением?

Ответ:

Скажу так — для определенного вида документов, предъявляются соответствующие требования.

Так, для примера

Согласно Правилам заполнения деклараций и форм налоговой отчетности, при сдаче форм на бумажном носителе –

заполняется шариковой или перьевой ручкой, черными или синими чернилами, заглавными печатными символами или с использованием печатающего устройства.

Согласно приказу…

Авторизация

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Запомнить меня

Документ показан не полностью!

Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Запросить Демо-доступ

Оформить подписку

Автор:  2551

Теги: подпись счет-фактура акт выполненных работ

Возврат к списку

Тема месяца

Главные новости

Учёт. Подписка — первый помощник бухгалтера: сервисы, консультации, вебинары02.01.2023

Главные новости

Трудовой отпуск 202307.06.2023

Главное

Главные новости

Расчет текущих платежей по налогу на транспорт (ФНО 701.00) истекает 5 июля 2023 года21.06.2023

Главные новости

Баланс рабочего времени и Производственный календарь с изменениями на июль 2023 года02.06.2023

Какой ручкой подписывать первичные учетные документы?

Состав документов в гибридных делах с перепиской

Делопроизводство и архив

№ 06 / 2023

Ситуация: заведено дело в номенклатуре дел «Переписка по основным вопросам», оно электронное, в него группируются отсканированные бумажные документы (pdf), подписанные собственноручной подписью, и документы, созданные в электронном виде, подписанные ЭЦП. Делу присвоен индекс 01-02-Э, т.е. электронное.

Документов, созданных и подписанных в электронном виде, в деле 99%. Вопрос: может ли включать дело 01-02 (в нем только бумажные носители) тот самый 1% документов, которые были подписаны в бумажной форме, или оно должно включать все 100% дела 01-02-Э, но уже в распечатанном виде?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Собираем свои экземпляры «старых» договоров с подписями контрагентов

Делопроизводство и архив

№ 06 / 2023

В настоящее время в нашей страховой компании ведется работа по «собиранию долгов» оригиналов договоров страхования (экземпляров нашей компании) – собираем список всех договоров, которые были направлены клиентам для подписания в 2 экземплярах, но ничего назад не вернулось. В этом списке есть много «старых» договоров – тех, по которым уже произошла оплата, а также тех, по которым вообще уже истек срок действия (оплата и учет этих договоров в системе 1С могли быть произведены через сканы – договоры могли быть подписаны через факсимильные, «неживые» подписи и печати). То, что оригиналы этих договоров не вернулись, – не проблема с точки зрения текущей деятельности страховой компании: оплата произведена, учет в системе произведен, сканы (пусть и с «неживыми» подписями) есть. А вот относительно правил архивного хранения это проблема, т.к. в архиве нет того, что должно бы быть. Но когда начинаешь требовать с брокеров возврата таких оригиналов, на тебя смотрят, мягко сказать, с непониманием 🙂 Зачем нужны оригиналы, если все давно оплачено, сканы есть… Итак, вопрос: насколько обязателен возврат таких оригиналов в страховую компанию?

Наталья Храмцовская

к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО

Виды бланков писем могут различаться по автору и адресату

Делопроизводство и архив

№ 06 / 2023

Работаю в Департаменте. Нам сказали, что письма нужно рассылать на разных официальных бланках: один для министерств и другой – для организаций рангом ниже нас. Где можно узнать юридическую силу таких требований?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Нужно отзывать из отпуска перед увольнением?

Делопроизводство и архив

№ 06 / 2023

Работник увольняется по собственному желанию во время отпуска. Нужно ли оформить отзыв из отпуска?

Дарья Бездеткина

эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки?

Делопроизводство и архив

№ 03 / 2015

Когда в преамбуле и по тексту договора стоит писать названия видов документов («Договор», «Устав», «Доверенность») с большой буквы? Так многие делают, почему? Когда наименования видов документов стоит оформлять с большой буквы и когда с маленькой, например, «Инструкция по делопроизводству» или «инструкция по делопроизводству», «Положение о…» или «положение о…»? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис?

Делопроизводство и архив

№ 05 / 2016

Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

В каком порядке указывать должность, ученую степень и звание, ФИО?

Делопроизводство и архив

№ 08 / 2022

В какой последовательности необходимо указывать в организационно-правовых документах должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы? Есть ли правила?

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Как оформить документ ДСП: «обычный» и в области обороны

Делопроизводство и архив

№ 09 / 2022

Можно ли у Вас получить пример оформления документов ДСП в соответствии с постановлением Правительства РФ от 26. 11.2021 № 2052? В частности, несекретных сопроводительных писем с документами ДСП в приложении.

Вера Иритикова

профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Почему красные чернила не разрешены в официальных документах? Кто может использовать ручки с зелеными, синими или черными чернилами?

Почему красные чернила не разрешены в официальных документах? Кто может использовать ручки с зелеными, синими или черными чернилами?

Кому нельзя пользоваться красной, а кому зеленой ручкой? Кому нельзя пользоваться синей ручкой, а кому можно черной ручкой?

Почему нельзя писать красными чернилами в официальных документах? Кто может использовать ручки с зелеными, синими или черными чернилами? Кому нельзя пользоваться красной, а кому зеленой ручкой? Кому нельзя пользоваться синей ручкой, а кому можно черной ручкой? Все это может быть вопросами на миллион долларов для большинства из нас.

 Dojoit.com спонсирует эту статью — Dojoit — это быстрый онлайн-инструмент для совместной работы на доске. В молниеносной платформе визуальной коммуникации Dojoit есть все, что нужно вашей распределенной команде для визуального мышления и совместной работы в режиме реального времени.
 

Привет друзья, это Истикур Рахман. Я автор контента на our-articles.com.

Эта статья в основном посвящена правилам в Индии, но может относиться и к другим странам.

Почему нельзя использовать красные чернила в официальных документах? Кто может использовать ручки с зелеными, синими или черными чернилами?

Предположим, вам нужно заполнить бланк заявления или положить в банк квитанцию ​​об изъятии средств или чек. Если вы по незнанию заполните то же самое красными чернилами или если на нем появится пятно красными чернилами, канцеляристы отправят вас обратно и попросят использовать только синие чернила, говоря, что красные или зеленые чернила нельзя использовать в этой форме. Вы остались в затруднительном положении, поскольку вы совершили преступление и исправить его. Вы вынуждены пополнить его. Все ваши упражнения пропадают даром.

Существует ли какой-либо статутный закон или правило, согласно которому мы должны использовать только синие чернила для заполнения форм или использовать красные чернила, когда синие чернила недоступны или срочно? Итак, это наша сегодняшняя тема.

Дорогие читатели, когда я был школьником, мои учителя проверяли тетради только красными чернилами. Они использовали только красные чернила, чтобы отметить ошибку или исправление в тетрадях, а нам, студентам, сказали использовать только синие чернила. Когда эти записные книжки отправляли директору для перепроверки или проверки, его пометки и пометки всегда делались зелеными чернилами. Я всегда задавался вопросом, почему!

Однажды был день осмотра. Начальник отдела образования явился на проверку. Все, что он отмечал в наших блокнотах, было написано черными чернилами. Мне снова стало любопытно, и в то же время изумлено.

Я спросил своего учителя —

«Сэр, Директор использует только зеленые чернила. Вы используете только красный цвет. Офицер образования использовал черный. Вы заставляете нас пользоваться только синими чернилами. Почему такая конкретная разница?»

Он сказал мне, что это правило, согласно которому студенты используют только синие чернила; учителя используют красный цвет, директора — зеленый, а высшие офицеры официально используют черные чернила.

Я изучил проблему перед подготовкой этого контента. Я разговаривал с каким-то гос. чиновников и служащих. Я узнал, что у большинства из них нет конкретных знаний по этому вопросу. Они просто следуют процедуре. Они не знают, есть ли какие-либо законодательные нормы об использовании чернил определенного цвета.

Для государственных служащих не существует особых правил или юридических обязательств использовать только красные, черные или зеленые чернила. Или не так сильно обязан использовать синие чернила для заполнения форм. Тогда почему мы вынуждены использовать только синие чернила? Почему мы не можем использовать красные чернила?

Друзья, это так, как заполняя формы, при обращении к клеркам или вышестоящим чиновникам для проверки, они должны исправить или отметить то же самое. Когда форма, заполненная синими чернилами, достигает следующего уровня, она помечается красными чернилами. Будет легко отличить заполненные детали от исправлений. Чтобы сохранить эту дифференциацию, нам говорят использовать синие чернила, а чиновникам — красные.

Итак, кто может пользоваться ручками с зелеными чернилами? В качестве обычной практики, а не из-за каких-либо установленных законом обязательств, офицеры, зарегистрированные в бюллетенях, просто вне практики или офицеры старшего звена используют зеленые чернила. Только правительство штата Тамил Наду. Ассоциация врачей — единственная организация, которая выпустила уведомление, предписывающее своим должностным лицам, что офицеры первого класса могут использовать зеленые чернила для отметки незначительных заметок или заверения документов. Напротив, офицеры класса B могут использовать зеленые чернила только для заверения документов.

Почему красные чернила не разрешены в официальных документах?

Чтобы лучше понять мою точку зрения, у меня есть пример. Такой случай появился перед Vajpayee Govt. Досье, поступившее в министерство, было передано на рассмотрение младшим офицерам. Они отмечали свои записи зелеными чернилами. Секретарь кабинета министров спросил рецензентов, почему они использовали зеленые чернила. В ответ рецензенты перекрестно спросили, чтобы показать им какие-либо письменные правила, согласно которым они не могут использовать зеленые чернила. Потом тот же файл дошел до Министерства науки и технологий, и Министерство архивов отреагировало.

Можно использовать чернила любого цвета, но они должны быть стойкими. Это не должно исчезнуть со временем. Однако нет ничего постоянного, кроме стойких цветов; Я могу показать вам несколько практических примеров, чтобы прояснить этот момент.

Я написал что-то на бумаге четырьмя разными цветами, которые обычно используются для письма. Красный, синий, черный и зеленый. Я использовал ту же марку ручек, шариковых ручек и половину чернил, уже использованных здесь. Это было сделано только для того, чтобы сделать классификацию и наблюдение более ясными. Здесь может не быть никаких «если» и «но».

Теперь ясно, что синий и черный кажутся темнее, а зеленый и красный — светлее. При сравнении красного и зеленого цвета кажутся тусклее зелеными.

Что происходит, когда эта страница копируется? Давайте посмотрим. Это отсканированная копия. Видно, что написанное красным зелеными чернилами кажется тусклее, чем написанное черными и синими чернилами. Таким образом, что-то, написанное зелеными или красными чернилами, при фотокопировании или сканировании кажется светлее, а черные и синие чернила после фотокопии кажутся темнее.

Вот что я хочу, чтобы вы поняли. Таким образом, этот эксперимент показывает, что красные и зеленые чернила со временем становятся тусклее, а фотокопии также выглядят светлее. В то же время ксерокопия синего и черного выглядит темнее. Итак, вас просят писать синими или черными чернилами, чтобы при фотокопировании или сканировании документа он был более темным и постоянным. Именно поэтому правительство. официальные лица, как правило, следуют этому правилу, поскольку изменение цвета делает отметки и маркировку различимыми.

Форма, заполненная синими чернилами, а затем отмечаемая или просматриваемая красными чернилами, делает различение четким и легким.

Еще одна причина, по которой должностным лицам более низкого уровня рекомендуется использовать синие чернила, заключается в том, что документ был написан черными чернилами, тогда как фотокопию черного цвета можно было легко различить. Это позволяет легко отличить оригинал от дубликата.

Однако в некоторых странах красные чернила также считаются символом негатива. вот почему в некоторых школах принято не проверять тетради учеников красными чернилами. Они считают, что красные чернила, символизирующие негатив, оставляют неблагоприятное впечатление на детей.

Руководство по канцелярским процедурам также гласит, что любые цветные чернила, которые используют офисные служащие, должны быть постоянными.

Как правило, для письма мы используем гелевые или шариковые ручки с синими, черными, красными или зелеными чернилами. Шариковые или гелевые ручки доступны в этих цветах. Мы также используем другие цвета для рисования и т. д., но не для письма.

Если вам нравится контент, поставьте лайк, поделитесь им и подпишитесь на нашего спонсора Dojoit.

Что происходит, когда эта страница копируется? Давайте посмотрим. Это отсканированная копия. Видно, что написанное красным зелеными чернилами кажется тусклее, чем написанное черными и синими чернилами. Таким образом, что-то, написанное зелеными или красными чернилами, при фотокопировании или сканировании кажется светлее, а черные и синие чернила после фотокопии кажутся темнее.

Вот что я хочу, чтобы вы поняли. Таким образом, этот эксперимент показывает, что красные и зеленые чернила со временем становятся тусклее, а фотокопии также выглядят светлее. В то же время ксерокопия синего и черного выглядит темнее. Итак, вас просят писать синими или черными чернилами, чтобы при фотокопировании или сканировании документа он был более темным и постоянным. Именно поэтому правительство. официальные лица, как правило, следуют этому правилу, поскольку изменение цвета делает отметки и маркировку различимыми.

Форма, заполненная синими чернилами, а затем отмечаемая или просматриваемая красными чернилами, делает различение четким и легким.

Еще одна причина, по которой должностным лицам более низкого уровня рекомендуется использовать синие чернила, заключается в том, что документ был написан черными чернилами, тогда как фотокопию черного цвета можно было легко различить. Это позволяет легко отличить оригинал от дубликата.

Однако в некоторых странах красные чернила также считаются символом негатива. вот почему в некоторых школах принято не проверять тетради учеников красными чернилами. Они считают, что красные чернила, символизирующие негатив, оставляют неблагоприятное впечатление на детей.

Руководство по канцелярским процедурам также гласит, что любые цветные чернила, которые используют офисные служащие, должны быть постоянными.

Как правило, для письма мы используем гелевые или шариковые ручки с синими, черными, красными или зелеными чернилами. Шариковые или гелевые ручки доступны в этих цветах. Мы также используем другие цвета для рисования и т. д., но не для письма.

Если вам нравится контент, поставьте лайк, поделитесь им и подпишитесь на нашего спонсора Dojoit.

 Dojoit.com спонсирует эту статью — Dojoit — это быстрый онлайн-инструмент для совместной работы на доске. В молниеносной платформе визуальной коммуникации Dojoit есть все, что нужно вашей распределенной команде для визуального мышления и совместной работы в режиме реального времени.
 

Это похожее сообщение, которое вы должны прочитать, если хотите узнать о Dojoit и других подобных программах/онлайн-инструментах: Технические инструменты для учителей в 2021 году — Какие технологии онлайн-обучения наиболее полезны?

Автор: Истикур Рахман, автор контента, our-articles. com

Синяя или черная ручка: деловой этикет при подписании официальных документов

Office Life

Даже если офисы становятся безбумажной средой, чернила по-прежнему играют важную роль в нашей жизни.

WhatsApp

17 июля 2019 г. | by Jobrapido

Использование синих ручек и черных ручек резко изменилось, когда в 1959 году на рынок вышел первый копировальный аппарат Xerox 914 для обычной бумаги , и был сделан исторический переход от ручных методов копирования к автоматизированным, более быстрым и, согласно исследованиям, более « демократическая информационная система » : фотокопировальная машина!

Честер Карлсон был человеком, который изобрел систему, использующую статическое электричество» создан платком, легким и сухим порошком и 22 октября 1938 года был изготовлен первый экземпляр ». Удивительно то, что основная технология оставалась неизменной с 1930-х годов и использовалась для принтеров и сканеров.

Но какая конкретная связь между цветными копировальными аппаратами и синими или черными чернилами? Задолго до внедрения этой автоматизированной системы воспроизведения оригиналов документов использование синих или черных чернил было необходимо из-за того, что другие типы цветов были недостаточно темными .

И, по словам Сины Л. Вонг, CDE, сертифицированного судебного эксперта по почерку, «голубые чернила предпочтительнее, потому что, когда используются черные чернила, кто-то в банке или компании-эмитенте кредитных карт может не определить смотрят ли они на фотокопию подписи или на оригинальную подпись. Легче считать документ «подлинным», если он подписан синими чернилами ».

Верно также и то, что качество копии в настоящее время настолько высоко, что, когда оригинал документа подписан черными чернилами, две версии почти неотличимы . « Военные США рекомендуют подписывать оригинальные документы синим цветом, , чтобы они выделялись среди любых репродукций ».

Что касается использования чернил черного цвета, то общее мнение состоит в том, что черный цвет считается более профессиональным и выглядит «умнее». Помните, что качество чернил при подписании юридического документа очень важно.

Перед тем, как подписать или заполнить юридический документ, обязательно прочтите инструкции о том, какой цвет чернил следует использовать, и помните о некоторых общих рекомендациях по использованию синей или черной ручки. Подпишите черными чернилами : официальные записи , деловые подписи , служебные записки и рабочая корреспонденция , и выберите синие чернила в случае приложений для кредитных карт .

Одно можно сказать наверняка: никогда не используйте карандаш или чернила других цветов, кроме синего или черного, при подписании любых деловых, официальных или юридических документов. Прежде чем подписывать или заполнять конкретную форму, убедитесь, что ваша ручка работает нормально.