Международный путевой лист бланк: Полная информация для работы бухгалтера

бланк, образец, заполнение, форма, учет, ведение

Международные перевозки невозможны без оформления на них соответствующих документов. И обязательным атрибутом в данном случае является путевой лист, без оформления которого невозможно правильно рассчитать зарплату водителю и расход ГСМ.

Нормативное регулирование

Порядок и практика применения путевых листов на международных маршрутах на законодательном уровне не отрегулирована, а нормативные документы по этой теме представлены на отраслевом уровне. Это:

• 78-ое постановление Госкомстата с определением формы путевого листа (для таможни это 4-М).
• 152-ой и 17-ый приказы Минтранса, в которых прописаны обязательные для заполнения графы путевых листов.

Назначение

Путевой лист, выписанный на международные рейсы, является первичным документом, подтверждающим состоявшеюся перевозку и понесенные при этом затраты. Путевой лист для таможни, с заполненными необходимыми реквизитами будет являться основанием для:

• Оплаты труда водителю.
• Затраты на ГСМ и горючее.

Оформлен он должен быть по форме 4-М или на бланке, разработанным в компании самостоятельно, но с обязательным присутствием следующих данных:

• Даты заполнения и срока действия.
• Наименовании операции (международная грузовая перевозка).
• Реквизитов компании с ее контактами.
• Сведений о собственнике ТС.
• Полной информации о ТС.
• Данных о водителе.

Особенности

• Путевой лист в данном случае выдается на весь срок международной поездки.
• Выдавать очередной путевой лист можно только после сдачи предыдущего.
• Отрывной талон к путевому листу заполняет заказчик международной перевозки.
• В путевой лист вписывается номер транспортной накладной.

Как оформить путевой лист

Путевые листы для международных перевозок заполняется таким образом, чтобы у перевозчиков не возникало проблем при пересечении таможни и оформлении на ней, и оформляется он так:

• В верхнем углу (слева) ставится печать перевозчика и дата выдачи документа.
• Ниже в строке «Режим работы» записывается, что это командировка.
• Затем данные об автомобиле, водителе и прицепе.
• Если в поездке имеется экспедитор, то данные и о нем.
• Далее в адресной части указывается маршрут движения с перечислением контрольных пунктов и пунктов отдыха. Там же должна быть указана и таможня, в которой перемещение груза будет оформляться.

В разделе работа водителя и авто, фиксируются время выезда (по графику и фактическое) и показания спидометрам. После возвращения – те же самые параметры.

• Так же заполняется раздел «Движение топлива». Туда вносится марка, остаток и количество заправки. Эти цифры должны быть подтверждены подписью механика.
• Затем заполняется задание водителю с указанием заказчика перевозки, конечного и начального пункта, плюс данные о грузе.
• И в заключение подписи о медицинском допуске после медосмотра, о техническом состоянии машины от механика, и водителя о том, что он принял машину.

Формы путевого листа для таможни

Для грузового транспорта с повременной ЗП (ч. 1) Для грузового транспорта с повременной ЗП (ч. 2) Для легкового транспорта Для специального транспорта Для грузового транспорта со сдельной ЗП

Сопутствующие документы

Кроме описываемого документа, при прохождении таможни понадобятся:

• Контрольный листок, прилагаемый к путевому листу. Он же погрузочно-разгрузочный документ.
• Страховку на авто, и если есть прицеп, то и на него.
• Грузовые документы (накладные CMR, инвойс).
• Упаковочный лист с данными отправителя и получателя груза.
• Свидетельство происхождения товара. То есть сертификат на груз, выданный в стране производящий данный товар.
• Разрешение на въезд грузового автомобиля в государство, принимающее товар.
• Карта для международных перевозок.
• Таможенная декларация на груз.
• Книжка МДП (ТИР-карнет). Наличие такого документа позволяет ускорить и упростить прохождение таможенного контроля.

Полезная информация

Если в упаковочном листе указано количество мест, без их расшифровки, то перевозчик, при сдаче товара отчитывается только за число мест (ящиков, коробок или паллет). И если упаковка не повреждена, то за состояние самого груза перевозчик не отвечает.

О заполнении путевого листа расскажет видео ниже:

Путевой лист для международной перевозки

Путевой лист для международной перевозки

Важной составляющей транспортных перевозок является их документальное оформление. Законодательство требует наличия множества разнообразных документов, в том числе таможенных, сопроводительных документов на груз и лицензии у перевозчика, дающей право на осуществление доставки. Одним из таких необходимых документов можно назвать путевой лист для международных перевозок.

В общем случае путевой лист следует считать первичным документом, служащим для подтверждения расходов перевозки. В частности, указанные в нем данные обосновывают осуществление оплаты перевозки, начисления зарплаты водителю, а, также, расходы горючего и смазочных материалов.

Обычно для оформления путевого листа используется стандартный образец. К примеру, этого требуют налоговые органы местного значения. Это в полной мере справедливо для внутренних автомобильных перевозок, но плохо подходит для других видов транспорта, не говоря уже про путевые листы для международных перевозок.

Поможем с документальным и таможенным оформлением, оформим путевой лист для международной перевозки, рассчитаем и оплатим сборы, с нами ваш груз пройдёт таможню с первого раза. Делайте заказ по телефону +7(495)133-8780

Роль путевого листа мало отличается в зависимости от вида доставки. Тем не менее, на сегодня не существует единственного стандарта их оформления, кроме форм, утверждённых постановлением Госкомстата России.

Правда, они обязательны к использованию только для автотранспортных организаций, задействованных во внутренних перевозках.

 Путевые листы для международных перевозок, согласно рекомендациям Минфина России, могут разрабатываться организациями самостоятельно, с учётом необходимости внесения всех требуемых реквизитов. Согласно федеральному закону, путевой лист для международных перевозок должен содержать:

• Наименование и дату составления документа.
• Содержание транспортной операции.
• Выражение операции в различных эквивалентах (в том числе обязательно — в денежном).
• Реквизиты организации, от имени которой составлен лист.
• Реквизиты и подписи ответственных лиц.

Особенности

Автомобильные перевозки — наиболее востребованная сфера использования путевых листов. Путевые листы решают сразу несколько задач:

• Основание для оценки выполненной работы водителем транспортного средства, расчёта его зарплаты, а также затрат на топливо и обслуживание.
• Для частного предпринимателя путевой лист — это доказательство участия автомобиля в предпринимательской деятельности.

Ещё одной особенностью путевых листов является то, что их необходимо хранить не менее пяти лет.

В обычных условиях такие документы оформляются на один рабочий день. По понятным причинам путевой лист для международной перевозки действителен больше одного дня. Достаточным основанием для этого считается тот факт, что автомобиль больше суток находится вне места постоянной стоянки.

Для более точного расчета стоимости ТО звоните по телефону +7(495)133-8780

• У кого заказать международные перевозки?

Как мы работаем

1

Оставляете заявку на сайте или закажите звонок

2

Согласовываем сроки по доставке груза

3

Доставляем груз во время в указанное место

Расчет стоимости доставки груза онлайн

Отправка груза из:

Доставка груза в:

Контейнер: 20НС40НС

Введите параметры груза:

Длина, м

Ширина, м

Высота, м

Объем, м

Вес, кг

Груз негабаритный

Требуется Ж/У

Добавить

Дополнительные услуги:

Срочный забор груза Требуется запаллечивание груза

Требуется страхование грузана сумму $ Долларов / Евро

Спасибо за заявку!
Наши менеджеры связужьтся с Вами в ближайшее время.

Рассчитать стоимость

Новости компании

Все новости

19.07.2017

Сроки таможенного оформления грузов

Если вам необходимы услуги таможенного оформления грузов, первое что вас заинтересует это сроки оформления таможенной декларации. Стоит отметить, что сроки таможенного оформления не регламентированы таможенным кодексом.

03.07.2017

Оптимизация таможенного оформления

Таможенное оформление представляет собой выполнение конкретных правил, формальностей при перемещении груза через границу. Оптимизация таможенного оформления – одна из услуг, пользующихся наибольшей популярностью. Для современных предпринимателей не секрет, что каждый участник внешнеэкономической деятельности обязан платить таможенную пошлину и сборы при импорте груза из зарубежных стран.

04.09.2016

Центр таможенного оформления

Хороший центр таможенного оформления можно найти практически в любом городе России. Чтобы получить действительно качественные услуги таможенного оформления груза без участия профессионалов не обойтись! Для правильного проведения процедуры потребуется наличие специальных знаний и опыта. Мы имеем многолетний опыт оформления грузов в режиме импорта, экспорта, всемирного ввоза и вывоза, временной декларации. Обратившись к нам, вы гарантированно получите качественные услуги в короткий срок.

Нет времени разбираться на сайте?

Мы перезвоним и все объясним

Только в этом месяце -

Перевозка из Италии со скидкой 10%

Все о перевозках и таможенном оформлении

Сделано в f20

доставка за границу? Расставьте все точки над I и поставьте крестики

Международная доставка означает, что у вас должна быть точная и полная документация. От постоянно меняющихся правительственных постановлений и договорных соглашений до таможенных проблем, которые задерживают или препятствуют доставке груза к месту назначения, многие факторы играют роль, и хорошая документация — одна из ваших лучших защит. Чтобы помочь вам, мы составили список ссылок и форм для заполнения надлежащей международной авианакладной и коммерческого счета, двух важнейших документов для международных посылок. У нас также есть эти элементы в формате PDF для вашего удобства.

Международные посылки гарантированы

Между прочим, при международной доставке вы не можете позволить себе обойтись без аудиторских услуг Refund Retriever. Позвольте нам отслеживать ваши посылки с помощью нашей технологии возврата, и мы поможем вам перестать терять деньги из-за невостребованных возмещений за просроченные посылки, а также из-за других ошибок при выставлении счетов. По гарантиям FedEx и UPS просроченные посылки имеют право на возмещение стоимости доставки — даже дорогие международные посылки. Наше программное обеспечение для аудита посылок обеспечивает прямое возмещение этих возмещений. Нажмите кнопку ниже, чтобы создать учетную запись у нас сегодня.

Международная авианакладная FedEx

1. Отправитель:  укажите имя, телефон, номер вашей учетной записи FedEx и адрес
2. Получатель:  укажите имя, телефон и адрес, а также, если применимо, их налоговый/НДС или аналогичный идентификатор
3. Отгрузка: быть конкретным и подробным (ссылка ниже содержит более подробную информацию для каждого из отдельных полей)
4. Сервис: выбирайте на свое усмотрение; Международный приоритет используется по умолчанию, если оставить пустым
5. Упаковка: пометьте «другое», если используете свою
6. Специальное обращение: выберите специальные опции по желанию
7. Оплата: выберите и заполните
8. Внутренний биллинг: включает данные счета/отгрузки; FedEx переносит первые 24 символа в ваш счет-фактуру FedEx
.
9. Подпись

Примечание: FedEx® International Next Flight и FedEx International MailService® используют свои собственные специальные авианакладные

Международная авианакладная UPS

1. Отправитель:  укажите имя, телефон, номер счета UPS и адрес
2. Получатель:  укажите имя, телефон и адрес, а также, если применимо, их налоговый/НДС или аналогичный идентификатор
3. Оплата: выберите и заполните
4. Услуга: выберите нужную услугу
5. Отгрузка: быть конкретным и подробным (в приведенном ниже PDF-файле содержится более подробная информация для каждого из отдельных полей)
6. Страна происхождения: указать место изготовления товара
7. Подпись и дата

Страница 3 этого PDF-файла содержит подробные инструкции.

Коммерческий счет FedEx

UPS требует коммерческого счета при использовании следующих услуг:

• FedEx International Priority®
• FedEx International Economy®
• Международный следующий рейс FedEx®
• FedEx International First®
• FedEx Express® международный (Канада)
• FedEx International Ground® (Канада)
• FedEx Express® международный (Пуэрто-Рико)

Коммерческий счет UPS

FedEx требует коммерческого счета при использовании следующих услуг:

• UPS Express Critical
• UPS Worldwide Express Plus
• UPS Worldwide Express
• Экспресс-перевозки UPS по всему миру
• UPS Worldwide Saver
• UPS Worldwide Expedited
• Стандарт ИБП
• UPS Worldwide Express NA1
• UPS 3 Day Select из Канады

Служба доставки FedEx

Вы можете заказать предварительно распечатанные авианакладные через Интернет или по телефону 1. 800.GoFedEx 1.800.463.3339 (например, «заказать расходные материалы для доставки»). Кроме того, вы можете подготовить документы онлайн с помощью FedEx Ship Manager® на сайте fedex.com. Вы также можете подготовить таможенную документацию с помощью FedEx International Document Assistance®.

Международная доставка – как это работает и полная информация об услугах.

Ресурсы для доставки UPS

Онлайн-сайт MyUPS может помочь определить, какие формы необходимы для данного отправления. Войдите в систему, введите страны отправления и назначения в поле «Формы для экспорта», и появятся соответствующие формы с возможностью заполнить их онлайн.

Практическое руководство по международной доставке

Тарифы на международную доставку

Международная доставка стоит дорого. Обойти это невозможно. Снижение стоимости доставки ваших компаний через FedEx, UPS, USPS или DHL — это соображение, которое следует оценивать каждый год. Ставка повышается каждый год. Ваша компания должна быть в курсе. Свяжитесь с Refund Retriever, чтобы оценить стоимость международной доставки. Таким образом, наши международные отчеты о доставке снизят ваши затраты на логистику.

Refund Retriever не связан с FedEx или UPS. Приведенные выше PDF-файлы защищены авторскими правами FedEx и UPS и предназначены исключительно для вашего удобства.

Какие формы DHL для международной доставки мне нужны?

При международных перевозках требуется больше документов, чем при внутренних, поскольку они пересекают международные границы. Без этих документов ваша посылка не пройдет таможенную очистку. Отправленные документы будут включать больше, чем просто заявление о происхождении и назначении. Эти дополнительные детали обеспечат своевременное прохождение через таможню и место назначения.

В этой статье мы объясним, какие документы необходимо приложить к посылке DHL или передать курьеру DHL. Может показаться, что вам нужно многое охватить, но изучение этого поможет вам подготовиться ко всем вашим будущим международным перевозкам. Как всегда, свяжитесь с нами, если у вас есть какие-либо вопросы. OptimalShip здесь, чтобы помочь вам.

Существует два вида отправлений: отправление документов и отправление без документов (или продуктов). Давайте посмотрим на каждый из них.

Отправка документов

Отправка документов с помощью DHL Express довольно проста. Вам нужна только авианакладная. Авианакладная — это международный термин доставки для вашей транспортной этикетки. Он включает такую ​​информацию, как адрес отправления, адрес получателя и краткое описание содержимого отправления. На каждую отправку создается два документа накладных. Тот, у которого три штрих-кода, вы будете использовать в качестве транспортной этикетки и наклеивать на посылку. Тот, у которого всего один штрих-код, — это архивная метка для ваших записей. Некоторые курьеры запросят этот документ, в противном случае он предназначен для ваших записей. В качестве отгрузочной этикетки вы будете использовать авианакладную с тремя штрих-кодами. Это гарантирует, что ваши документы пройдут таможенную очистку.

Недокументы / Товарные поставки

Транспортные товары требуют дополнительных документов для прохождения процесса таможенного оформления. Вот что вам нужно для международной доставки вашей продукции через DHL Express.

Во-первых, вам понадобится та же авианакладная, что и для документов. Это тот, что с тремя штрих-кодами.

Во-вторых, вам понадобятся две копии коммерческого счета или счета-фактуры. Если вы отправляете образцы или подарок, необходим счет-проформа. Коммерческие счета-фактуры необходимы при продаже товаров. Если у вас его нет, вы можете заменить его счетом-фактурой, который DHL генерирует на своем веб-сайте. Счет должен быть подписан и датирован до того, как вы отдадите его курьеру службы доставки DHL.

В-третьих, вам понадобится сертификат происхождения. В этом документе содержится важная информация о продукте. Он сообщает вам, где ваш продукт был сделан и изготовлен. Однако вы не отдадите это своему курьеру. Это для вас, чтобы сохранить его на случай, если он понадобится вам позже.

Вот и все. Это таможенные формы DHL, которые вам понадобятся.

Заключение

Вам нужна помощь в обеспечении правильных форм? OptimalShip здесь, чтобы помочь. Мы помогаем тысячам клиентов с их международными отправлениями. Если вы проживаете в Аллене, штат Техас, вы можете посетить нас лично. В противном случае вы можете позвонить нам в 972.383.9901. Когда вы звоните в OptimalShip, вам не придется долго ждать. В автоповторе нет предварительно записанных сообщений. Живой агент быстро ответит на ваш звонок и поможет вам. Если у вас есть вопросы о счете-фактуре или авианакладной, мы здесь, чтобы помочь.

Часто задаваемые вопросы

Что такое авианакладная?

По сути, авианакладная является доказательством того, что вы отправили посылку международным перевозчиком. Это доказательство того, что международная авиакомпания перевозила ваш груз.