Что такое путевой лист и для чего он нужен
Путевой или маршрутный лист – отчетный документ для бухгалтерии, позволяющий контролировать и учитывать расстояние, которое прошел транспорт за одну поездку, и рабочие часы водителя. С этим документом организация может подсчитать километраж пробега машины в месяц, количество рабочих часов водителя, расход топлива, оплату за грузоперевозки. Его используют в компаниях и с собственным, и с арендованным автопарком.
На основании этих данных некоторые компании могут уменьшать налог. Также ряд организаций рассчитывает по «путевкам» зарплату своим водителям.
Что именно вписывать в путевой лист?
Маршрутные листы ведет бухгалтерия, либо в отдельных случаях сам руководитель. Строго унифицированной формы маршрутного листа сейчас нет, предприниматели могут заполнять его по собственной форме – главное, обязательно указывать следующие данные:
- Дата и код поездки.
- Марка и номер автомобиля.
- ФИО и личные данные водителя.
- Количество рейсов (1).
- Маршрут (в километрах).
- Необходимое для поездки количество топлива.
- Отметка о состоянии здоровья водителя, допускающая его к управлению автомобилем.
- Показания спидометра.
- Время выезда машины из гаража и прибытия по адресу, а также время возвращения в гараж.
- Краткое описание грузов (или пассажиров), которые перевозит транспорт.
Конечно, удобнее всего вести листы в программе, которая учитывает все сохраненные данные. Кроме того, программа бессрочно хранит данные о поездках, позволяет восстановить всю необходимую информацию, в пару кликов заменить водителя или автомобиль, скорректировать маршрут и автоматически рассчитать новый километраж и приблизительное количество бензина на поездку. Это значительная экономия сил, времени и финансов, особенно для крупных компаний. Подробнее о том как вести путевые листы в програме описано в этой статье.
Сколько действует путевой лист?
Маршрутный лист выдается на один день, либо на один рейс.
Конечно, ежедневное заполнение всех вышеуказанных данных – достаточно трудоемкое занятие, особенно если у компании большой автопарк. Можно ли выписать путевой лист на несколько дней, недель или даже месяцев?
Можно. В соответствии с Приказом Минтранспорта № 368, путевой лист может выдаваться на 1 поездку (1 рейс) в том случае, если она длится дольше одного дня. Иными словами, если предстоит долгая дорога – достаточно выписать один путевой лист перед ее началом, и он будет действителен на протяжении всего рейса, даже если этот рейс займет несколько недель.
Но если автомобили каждый вечер возвращаются назад, на парковку маршрутный лист нужно выписывать каждый день. В связи с чем возникает вопрос…
Всем ли компаниям надо вести маршрутные листы?
Путевой лист не нужен, если:
- автомобиль оформлен на физическое лицо и используется исключительно для личных поездок;
- за рулем находится другой человек, но едет в личных целях и по оформленной доверенности;
- транспорт принадлежит юрлицу, но компания работает по упрощенной системе налогообложения и не платит налоги за расходы, только за доходы.
Если сотрудник использует личный автомобиль в служебных целях или в рабочей поездке – то есть, маршрут построен в интересах работодателя, а не собственника, – путевой лист сделать можно (для взаимозачетов трат на бензин), но не обязательно. В этом случае, если компания и водитель достаточно доверяют друг другу, нередко обходятся и простой договоренностью.
Если одним и тем же автомобилем в служебных поездках пользуются несколько водителей, то на каждого из них необходимо оформлять отдельный путевой лист.
Для каких организаций обязательно оформление путевых листов?
Если организация занимается коммерческой (это важно!) перевозкой пассажиров и грузов, с оформлением договора – путевой лист обязательно оформлять. И неважно, использует ли компания для этого легковые, грузовые автомобили, или даже автобусы. Таким образом, согласно законодательству, под это требование попадают и таксопарки, и корпоративные автопарки, и грузоперевозки, и муниципальный транспорт.
Многие водители, не знающие этих тонкостей, могут легко попасть на штрафы. К примеру, сотрудники Госавтоинспекции останавливают человека, который едет на корпоративной машине и просят его предъявить путевой лист. Должен ли у него быть этот документ? Если водитель в этой конкретной поездке не перевозит грузы или пассажиров на коммерческой основе – то нет, согласно законодательству, он не обязан иметь при себе путевой лист. Но если об этом не знать, ГИБДД легко может выписать штраф, который доверчивый и законопослушный водитель (или отправившая его организация) обязаны будут заплатить.
Также проверять маршрутные листы имеют право органы ФНС (если компания использует путевые листы, чтобы уменьшить налог на прибыль) и Трудовая инспекция – чтобы проследить, не нарушает ли работодатель права водителя, в полной ли мере начисляется зарплата.
Программный комплекс «ТМ: Корпоративные поездки» — это интеграция всех внутренних процессов компании, включая оформление и ведение документации, в том числе – столь важных и нужных путевых листов.
Путевые листы для 1С, свежие печатные формы
Конфигурация с возможностями интеграции
Подсистема для встраивания в типовые конфигурации
Формы соответствуют приказам Министерства транспорта РФ № 390 от 28.09.2022 г., № 368 от 11.09.2020 г., № 467 от 21.12.2018 г., № 296 от 08.03.2018 г.,№ 476 от 07.11.2017 г.,№17 от 18.01.2017 г.,№152 от 18.09.2008 г.,
РОССИЙСКОЕ ПО (REESTR.DIGITAL.GOV.RU)
ЗАПИСЬ В РЕЕСТРЕ № 10710 ОТ 08.06.2021
ФГУ ФИПС (РОСПАТЕНТ)
СВИДЕТЕЛЬСТВО № 2016610456
Учет путевых листов и гсм в 1С
Формы путевых листов №: 6, 6-спец., 4-C, 4-П, 4-М, 3, 3-спец., ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-7, 412-АПК, 411-АПК, Кран, ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1. Учет ГСМ, нормирование ГСМ по формулам приказа Минтранса № АМ-23-р от 14.03.2008, экспорт проводок в бухгалтерию, импорт контрагентов и сотрудников, планирование перевозок, открытый исходный код.
Количество пользователей в одной локальной сети не ограничено. Дополнительные лицензии на пользователя не требуются (используются ваши пользовательские лицензии 1С).
Основные функции
- Создание и печать путевых листов
- Автоматическое заполнение остатков топлива при выезде данными предыдущего листа
- Автоматическое заполнение спидометра при выезде данными предыдущего листа
- Автоматическое заполнение пробега с помощью он-лайн сервиса
- Автоматическое заполнение пробега на основе сохраненных данных
- Учет расхода ГСМ (км, час, моточас, тех.операции)
- Учет заправок (простой и расширенный: пластиковые карты, талоны, наличные, АЗС, поставщик, склад)
- Учет и планирование затрат на ТС (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло, топливо и др.)
- Контроль наступления сроков замены: по дням, пробегу, моточасам (шины, ТО, ОСАГО, запчасти, масло и др.)
- Возможность указания норм расхода для зимы/лета и установка периода зимы/лета по организациям и подразделениям
- Расчет зарплаты (час, км, т. км, т, тех.операции)
- Печать путевых листов (в том числе двухсторонняя, групповая, без данных возврата, без данных выезда и возврата, печать с приложением)
- Сквозная нумерация
- Отчеты
км, т, тех.операции)Дополнительные функции
- Массовое создание путевых листов и заполнение по шаблонам
- Автоматический расчет нормативного расхода топлива по формулам Минтранса № АМ-23-р
- Продвинутый механизм работы с поправочными коэффициентами
- Возможность ведения учета нескольких видов топлива или их смеси для одного транспортного средства
- Автоматический пересчет путевого листа при копировании
- Экспорт проводок на списание топлива в Бухгалтерию предприятия 2.0 и 3.0
- Импорт контрагентов и сотрудников из типовых конфигураций
- Возможность исправления путевых листов задним числом, с пересчетом последовательности
- Восстановление последовательности сквозной нумерации с выбранного документа
- Возможность организации сквозной нумерации по: организации, подразделению, транспортному средству, виду, марке
- QR Code на печатных формах путевых листов
Скриншоты
Вы сами выбираете уровень интеграции*
- Путевые листы для 1С (Конфигурация) — отдельная база
- Путевые листы для 1С (Подсистема) – для встраивания в типовые конфигурации (кроме базовых версий)
- Подробнее об интеграции
- Системные требования
*Укажите при покупке Конфигурация или Подсистема
Как долго этот программный продукт на рынке?
Первый релиз программы вышел в марте 2014 года и быстро попал «Топ продаж Инфостарт».
Каждый новый покупатель — это новые идеи и развитие разработки. Мы постоянно улучшаем функционал и делаем рассылки с обновлениями.
Кто уже использует программу?
ООО «Уренгоймонтажспецстрой», ООО «Лесопарк-СК», МП «Инфраструктура и сервис», ООО «ТРАНСМАГИСТРАЛЬХОЛДИНГ», ООО «Строительные технологии», ООО «Энергострой», ООО «АвтоТрансРесурс»,ОАО «Агроплемкомбинат Мир», ООО «ЭЛИТ-СТРОЙ», ООО «Транспортная Компания «ЮграТрансСервис», ООО «ТрансАгроСервис», ООО «Юг-Транс», ООО «Оренбургвторчермет» и другие компании…
Путевой лист в 1С, из чего состоит программный продукт?
Документы
- Путевой лист автобуса (форма №6)
- Путевой лист автобуса необщего пользования (форма №6-спец.)
- Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
- Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-C)
- Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-П)
- Путевой лист грузового автомобиля (форма 4-М)
- Путевой лист легкового автомобиля (форма №3)
- Путевой лист специального автомобиля (форма 3-спец. )
- Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)
- Рапорт о работе строительной машины (форма ЭСМ-3)
- Справка (форма ЭСМ-7)
- Путевой лист трактора (форма 412-АПК)
- Учетный лист тракториста-машиниста (форма 411-АПК)
- Маршрутный лист подвижного состава
- Путевые листы Индивидуального предпринимателя (формы ПА-1, ПГ-1, ПЛ-1)
- Заправочная ведомость
- Ввод начальных данных по пробегу и остатку топлива
- ТН, CMR
)Отчеты
- Журнал учета путевых листов (форма №8)
- Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей
- Журнал предрейсового осмотра транспортных средств
- Карточка работы транспортного средства
- Остатки и оборот топлива по видам, машинам, документам
- Расход топлива по сотрудникам
- Ведомость поступления топлива
- Ведомость списания топлива
- Заработная плата
- Фактические затраты
- Планируемые затраты
- Реестр Заявок
- Прочие вспомогательные отчеты
Справочники
- Грузы, Должности, Контрагенты, Шаблоны адресов контрагентов, Маршруты, Транспортные средства, Прицепы, Поправочные коэффициенты и другие…
Обработка перерасчета пробега и топлива
- Пересчитывает пробег и топливо в документах в случае исправлений задним числом
Обработка перенумерации
Восстановление последовательности сквозной нумерации документов в случаях, когда это необходимо
Обработка экспорта проводок в конфигурации: БП, БСО, ERP, КА, УПП
- Создает документы на списание топлива. Счета и аналитика настраиваются.
Счета и аналитика настраиваются.Обработка Импорта контрагентов из типовых конфигураций
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Бухгалтерия строительной организации
- Управление торговлей
- Управление небольшой фирмой
- Управление производственным предприятием
- ERP Управление предприятием
- Комплексная автоматизация
Обработка Импорта сотрудников из типовых конфигураций
- Бухгалтерия предприятия 3.0
- Бухгалтерия предприятия 2.0
- Бухгалтерия строительной организации
- Управление производственным предприятием
- ERP Управление предприятием
- Комплексная автоматизация
Планирование перевозок
Реализована цепочка:
Заявка -> Маршрутный лист -> Путевой лист
Удобное визуальное планирование с отображением точек погрузки/разгрузки на карте. Подробнее…
1С:Библиотека стандартных подсистем 8 (БСП)
- Применяется в версии «Конфигурация», для обеспечения базовой функциональности.
Интеграция с системами мониторинга: Wialon, FortMonitor, ГЛОНАССSoft, Автоскан
- Загрузка данных:
- расход ГСМ
- пробег
- моточасы
- выдано ГСМ
- маршрут (адреса откуда-куда, пробег)
- Отчет
- Сравнение данных по путевым листам с данными системы мониторинга
Особенности учета
- Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р о введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения).
- Возможен учет ГСМ по путевым листам с использованием нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.
Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин.Системные требования
- Компьютер с установленной платформой 1С:Предприятие 8 не базовых версий.
- Пользовательские лицензии 1С (стандартные лицензии 1С, дополнительные лицензии для использования подсистемы и конфигурации не требуются).
- Для возможности обмена данными с типовыми конфигурациями, установленными на сервере Linux, необходим один компьютер с операционной системой Windows.
- Подробнее…
Отзывы
Множество различных отчетов, автоматизированный расчет нормы топлива, многообразие форм путевых листов. Очень большая экономия времени при расчете нормы топлива, до этого все делали вручную. Оперативность, контакт с клиентом, тех.поддержка.
ООО «Юнилайн» Мололкина В.С.
Понравилась возможность интеграции с системой мониторинга. Получили ценный опыт взаимодействия с техподдержкой по доработке конфигурации под наши условия по приспособлению 1с для учета путевых листов карьерных самосвалов.
ООО «Жирновский щебеночный завод» Гришин Д.Ю.
В результате имеется возможность использовать дифференцированные нормы расхода топлива по «объектам» (маршруты), а также дифференцированный тариф сдельной заработной платы водителям по «технологическим операциям».Настоящим письмом благодарим Вас за сотрудничество, оперативность во взаимодействии по модернизации программы. Отдельно хотим отметить в программе, простой и удобный интерфейс, в программе удобно вести учет без сложных формул и лишних операций.
ООО «ТехноТрак» Каган Д.А.
Часто задаваемые вопросы
ВОПРОС: В какие конфигурации можно внедрить подсистему?
ОТВЕТ: Подсистему можно внедрить в типовые конфигурации 1С с интерфейсом на управляемых формах или Такси (например Бухгалтерия 3.0). В базовые версии конфигураций (например «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия») внедрить подсистему нельзя, так как фирма 1С запрещает внесение любых изменений в эти конфигурации.
Пожалуйста используйте ПРОФ версии (например «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ» или «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и др.).
ВОПРОС: На какой версии платформы 1С может работать конфигурация?
ОТВЕТ: Для работы конфигурации необходима платформа 1С:Предприятие 8.3 (приобретается отдельно). Обратите внимание! — базовая версия типовой конфигураций 1С, поставляемая с программной лицензией, позволяет запускать только базовую версию конфигурации. Например, если вы приобретаете «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», то вы сможете запускать только конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия». Поэтому, для работы конфигурации необходима «не базовая» лицензия на платформу 1С. Такая лицензия поставляется с ПРОФ версиями типовых конфигураций 1С (например «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ», «1С:Бухгалтерия 8. Комплект на 5 пользователей» и др.) или с поставкой платформы «1С:Предприятие 8. Технологическая поставка».
ВОПРОС: Как мне получить обновление?
ОТВЕТ: Обновления рассылаются на e-mail указанный при покупке.
ВОПРОС: Затрагивает ли подсистема основную конфигурацию Бухгалтерия предприятия(БП) 3.0? (случай внедрения в типовую конфигурацию)
ОТВЕТ: Не затрагивает. Более того все объекты имеют префикс, это гарантирует, что они никогда не пересекутся с объектами типовой конфигурации.
ВОПРОС: Будет возможность без дополнительных сложностей производить обновление БП 3.0?
ОТВЕТ: Обновление будет происходить типовым образом, в режиме конфигуратор или в режиме предприятия. Никаких сложностей с типовым обновлением от 1с нет.
ВОПРОС: Есть необходимость в обновлениях вашей поставки?
ОТВЕТ: Функционал подсистемы постоянно расширяется, но если у вас нет необходимости в новых функциях, то можно не обновлять.
ВОПРОС: Сколько стоит подписка на обновление и тех. поддержку?
ОТВЕТ: Первый год после покупки вы получаете все обновления и тех. поддержку бесплатно. Далее годовая подписка составит 30% от текущей стоимости программного продукта.
ВОПРОС: Сколько пользователей может работать с программой.
Нужно ли покупать лицензии для пользователей?
ОТВЕТ: Количество пользователей программного продукта ограничено лишь количеством пользовательских лицензий 1С. Докупать дополнительные лицензии ненужно.
ВОПРОС: Я покупаю как юридическое лицо, мне предоставят документы?
ОТВЕТ: Предоставляется комплект документов (лицензионный договор, счет на оплату, акт передачи прав) на почтовый адрес, указанный при заказе.
Остались вопросы? Задать вопрос.
Организуйте учет путевых листов в 1С за 1 день!
★ Бесплатно 12 месяцев обновлений.
★ Бесплатно 12 месяцев технической поддержки разработчика.
★ Количество пользователей не ограничено.
100% гарантия
Мы абсолютно уверены в качестве программного продукта. Если Вы считаете, что программа не соответствует описанию или не подошла, мы вернем Вам деньги в полном объеме в течении семи дней после оплаты.
РОССИЙСКОЕ ПО (REESTR.DIGITAL.GOV.RU)
ЗАПИСЬ В РЕЕСТРЕ № 10710 ОТ 08.06.2021
ФГУ ФИПС (РОСПАТЕНТ)
СВИДЕТЕЛЬСТВО № 2016610456
Программу можно заказать у нас или у 47 партнеров
и другие…
Статья о маршруте+лист из The Free Dictionary
Маршрут+лист | Статья о маршруте+лист от The Free DictionaryМаршрут+лист | Статья про маршрут+лист от The Free Dictionary
Слово, не найденное в Словаре и Энциклопедии.
Возможно, Вы имели в виду:
Пожалуйста, попробуйте слова отдельно:
маршрут лист
Некоторые статьи, соответствующие вашему запросу:
- Маршрут Новой Шотландии 224
- Бейкер Уэй
- Swisstopo
- Nova Scotia Route 374
- Railway Rivals
- Florida State Road 994
- Восточный берег (Новая Шотландия)
- Путь Западной Вирджинии 82
- Модели миграции в Новый Свет
- Whitby Transit
- Pennsylvania Route 10
- Active Living
- слой
- Пенсильванский маршрут 363
Полный браузер ?
- ▲
- Модуль переключения маршрутов
- Модуль переключения маршрутов
- Процессор коммутатора маршрутов
- Процессор коммутатора маршрутов 1
- таблица маршрутов
- Обновление таблицы маршрутов
- Тег маршрута
- Цель маршрута
- Индикатор окончания маршрута
- направить их вокруг
- направить их на
- Маршрут через
- маршрут до
- Путь к путешествию
- Путь к рынку
- Маршрут к номеру
- Путь к совершенству процессов
- Диспетчер трафика маршрутов
- Трасса Транстайга
- Настроенный маршрут NAVAID
- Маршрут Твиск
- Тип маршрута
- Типы маршрутов
- маршрут нас вокруг
- направить нас на
- Стратегия использования маршрута
- Тест проверки маршрута
- просмотров маршрута
- направит вас вокруг
- направить вас на
- маршрут+лист
- Маршрут-16 (видеоигра)
- Маршрут-зависимость
- Тест перегрузки с набором маршрутов
- Тест набора маршрутов Кластер запрещен
- Route-Set-Test запрещен
- Процессор маршрутизации/коммутации
- Маршрутизируемый протокол
- Трек Рутберн
- маршрутизированный
- маршрутизированный
- маршрутизированный
- маршрутизированный
- маршрутизируется вокруг
- Инкапсуляция маршрутизируемого моста
- Маршрутизируемая сеть передачи данных
- разгромил ее
- разгромил ее из
- перенаправил ее на
- разгромил его вокруг
- разгромил его
- выгнал его из
- перенаправил его на
- направил его вокруг
- перенаправил его на
- направил меня вокруг
- выгнал меня
- выкинул меня из
- перенаправил меня на
- разогнал один из
- ▼
Сайт: Следовать:
Делиться:
Открыть / Закрыть
Маршрутные листы сервисного отдела | Маршрутные листы сервисного консультанта | Маршрутные листы расписания ежедневного обслуживания
Toggle Nav
Поиск
(844) 888-8100
- Сравнение товаров
Меню
Аккаунт
У нас есть большое разнообразие маршрутных листов отдела обслуживания, ежедневное расписание обслуживания и маршрутные листы, а также бланки графиков обслуживания.
Повысьте эффективность своих отделов обслуживания, вооружив своих менеджеров по обслуживанию и консультантов правильными формами и инструментами, чтобы выполнять свою работу наилучшим образом. Наши сервисные листы маршрутов позволяют очень легко организовать техников. Вы можете создать ежедневный график обслуживания или даже еженедельный, но эти маршруты делают его настолько простым, что вы можете быть уверены, что технические специалисты ничего не упустят, и ваша сервисная команда работает на полную катушку. Если вы хотите еще больше помочь своему отделу обслуживания с организацией, эффективностью, брендингом и общим удобством и удовлетворенностью клиентов, мы рекомендуем вам обратить внимание на получение ночного ящика, бумажных напольных ковриков, талонов рабочего времени и / или многоточечных инспекционных листов. .
Посмотреть как Сетка Список
7 шт.