Как заполняется путевой лист: Оформление путевых листов для водителей — ГБУ г. Москвы ЦСО Троицкий

Кто должен заполнять путевой лист

Содержание

1. Кто заполняет путевой лист в организации
2. 85% компаний совершают эти 7 ошибок по управлению автопарком. Узнайте, есть ли они у вас
3. Программа для путевых листов: что умеет и как работает
4. Как «ТМ: Корпоративные поездки» работает с путевыми листами
5. Нужна ли печать (штамп) организации на путевом листе в 2022 году
6. Сколько хранятся путевые листы в организации и как происходит процедура их уничтожения
7. Изменения в путевых листах в 2022 году
8. Электронный путевой лист — проект Минтранса

Так как путевые листы являются важным документом для учета средств в транспортном отделе, доступ к путевым листам есть у кадровика, бухгалтера, начальника транспортного отдела, оператора-таксировщика и других ответственных лиц, которые так или иначе взаимодействуют с транспортным отделом.

Кто заполняет путевой лист в организации

Заполнением путевых листов на предприятии могут заниматься разные люди. В транспортных организациях этим занимаются диспетчеры. В других фирмах данную обязанность возлагают на бухгалтера или менеджера, или оператора-таксировщика. Вообще, заполнять путевые листы может любой сотрудник в фирме, если это прописано в рабочей инструкции.

Для того чтобы назначить сотрудника ответственным за путевые листы, необходимо выпустить приказ. В документе должны содержаться следующие сведения:

1. Название организации;
2. Сведения о работнике и основная информация о его должности;
3. Дата выхода на работу;
4. Отсылка к нормативным актам, которыми руководствуется специалист — расписание, должностная инструкция, положение о работе подразделения.

85% компаний совершают эти 7 ошибок по управлению автопарком.

Узнайте, есть ли они у вас

Программа для путевых листов: что умеет и как работает

Чтобы упростить процесс работы с путевыми листами, организации закупают специальные программы. И хотя это экономит время, многие процессы остаются не автоматизированными. Например, диспетчер обрабатывает информацию по маршруту, а механик составляет график водителей.

Если водитель поменяется, механик переделывает график в программе и заново отправляет диспетчеру. Путевой лист тем временем заполняется в другой программе. В спешке вводятся данные другого водителя и автомобиля, обновляется и печатается новый путевой лист.

Диспетчер проверяет информацию, и, если находит ошибку, механик повторяет все заново.

Как «ТМ: Корпоративные поездки» работает с путевыми листами

Все процессы синхронизированы. Программа «ТМ: Корпоративные поездки» позволяет в одном месте планировать график работы водителей, заполнять путевой лист, собирать данные о заявках и поездках, а после переносить пул необходимой информации в бухгалтерские системы учета.

В системе есть бланки путевых листов утвержденных форм для всех видов транспорта: грузовых и легковых автомобилей, автобусов и спецтехники. «ТМ: Корпоративные поездки» формирует путевой лист по нажатию кнопки, как только водитель появляется в системе, то есть начинает смену в водительском приложении.

Таким образом, не нужно вводить данные вручную, передавать их между отделами.

Больше не будет ошибок при заполнении.

Готовый распечатанный бланк

Чтобы получить готовый лист, водитель:

1. Проходит медкомиссию с отметкой: печатью или электронной цифровой подписью.
2. Называет механику ФИО или предъявляет допуск с печатью о медосмотре в бумажной форме.
3. Ждет несколько секунд, пока механик отправит путевой лист в печать нажатием одной клавиши. Документ автоматически формируется программой.
4. Получает путевой лист и приступает к выполнению заявки.
5. Система одна для всех сотрудников. Поэтому диспетчер сразу видит график работ, который сформировал механик.

Бессрочное хранение данных. Еще один плюс программного комплекса «ТМ: Корпоративные поездки», что он бессрочно хранит данные, необходимые для путевых листов. Даже если в бухгалтерской системе учета произойдет сбой, данные можно будет восстановить.

Например, потребовались данные машины, на которой водитель выходил в рейс. Для этого нужно детализировать поездки водителя за необходимый период и достать информацию из сохраненного листа. Например, ООО «Пилот» разрешает Ивану Иванову 1 января 2020 выйти на автомобиле Опель с государственным номером Н111ЕТ и работать с 9 утра до 17 вечера по всем заявкам в пределах территории города Москва.

Вся информация, которая возникает в процессе работы автопарка, записывается в базу данных. Можно также восстановить:

• маршрут по карте: плановый и по факту;
• начало и конец маршрута;
• количество заказов;
• запланированное и фактическое время работы;
• переписку с диспетчером;
• какие кнопки нажимал водитель, а какие — диспетчер;
• телефонные разговоры;
• пробег автомобиля.

Интегрируется с другими программами. У «ТМ: Корпоративные поездки» открытый API, который позволяет настроить обмен данными между двумя разными программными системами. Мы интегрируем программный комплекс так, чтобы вся информация по автопарку была собрана в одном месте. Пользователю не приходится работать в разных программах и вручную переносить данные между ними.

Можно настроить интеграцию с программами:

«1С:Предприятие» — благодаря интеграции, в эту программу будут поступать данные о заявках, фактическом графике работы водителей, километраже и др.;

«АвтоГРАФ» или Wialon — интеграция позволит контролировать передвижение водителей, рассчитывать оптимальные маршруты поездок, принимать более взвешенные транспортно-логистические решения.

ГЛОНАСС или GPS — взаимодействие со спутниковыми системами дает возможность видеть отклонения от маршрута и оперативно реагировать на них.

Нужна ли печать (штамп) организации на путевом листе в 2022 году

Печать или штамп организации не является обязательным элементом в путевом листе. Достаточно основных реквизитов организации. Также нет никаких распоряжений, которые бы обязывали медика или механика ставить свою печать на путевом листе.

Сколько хранятся путевые листы в организации и как происходит процедура их уничтожения

Как уже было сказано, путевые листы должны хранится не меньше пяти лет, но только если состоялась проверка ГИТ или ревизия. Так как законы довольно неоднозначны, мы советуем хранить документы не менее 7 лет, и только после этого назначать процедуру уничтожения документов. Чтобы уничтожить старые путевые листы, необходимо собрать комиссию и оформить акт.

Уничтожить путевые листы можно двумя способами: сжигать или разрезать шредером на мелкие кусочки.

Изменения в путевых листах в 2022 году

С 1 января 2021 года в силу вступил приказ Минтранса № 368, в результате чего добавилось несколько обязательных для заполнения пунктов:

1. Сведения о перевозке ― необходимо указать, что перевозится: груз, пассажиры и багаж, дети.
2. Сведения о транспортном средстве ― теперь необходимо указывать марку автомобиля.
3. Порядок проставления отметки о медосмотре и техконтроле.
4. Возможность вести журнал в электронном виде.

Электронный путевой лист — проект Минтранса

В октябре 2020 года стартовал пилотный проект по работе с электронными путевыми листами на территории Москвы, Татарстана, Московской, Калужской, Рязанской областей и Краснодарского края. Участники проекта будут оформлять путевые листы в электронном виде и передавать их в Минтранс через систему «Суперсервис 22».

Как электронные путевые листы выглядят в программе «Суперсервис 22»

Как заполнить путевой лист с 1 марта 2023 года | Канал Нетипичный бухгалтер (@netipichniy_buh) | Мегасреда

Как заполнить путевой лист с 1 марта 2023 года

Общие правила заполнения

Порядок оформления или формирования путевых листов (ПЛ) приведен в п. п. 9 — 14 Состава сведений и порядка оформления путевого листа.

На каждое транспортное средство (ТС) оформляется один ПЛ.

Если одно ТС используется посменно разными водителями, допускается оформить несколько ПЛ — раздельно на каждого водителя (п. п. 10, 11 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Законом не установлено, в какой последовательности при оформлении

ПЛ требуется проводить предрейсовый медосмотр и предрейсовый или предсменный технический контроль (Письмо Минтранса России от 08. 04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Можно проводить их в любой очередности.

Отметки в ПЛ о дате, времени и результате предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медосмотров водителей делает медработник. Когда оформляется бумажный документ, он заверяет данные собственноручной подписью, если формируется электронный ПЛ, для заверения требуется УКЭП или УНЭП. Указываются фамилия, имя и отчество (при наличии) медработника, наименование медорганизации (если он состоит в штате), серия, номер, дата выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение медосмотров (п. 12 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

По результатам медосмотров медработник выносит заключение о состоянии водителя.

Если по результатам предсменного, предрейсового медосмотра вынесено заключение о том, что нет признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и его остаточных явлений, проставляется отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен».

Если по результатам послесменного, послерейсового медосмотра вынесено заключение о том, что нет признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на здоровье работника, острого профзаболевания, отравления или признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, проставляется отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр».

По мнению Минтранса России, если рейс длится более одного дня, отметки о предрейсовом и послерейсовом медосмотрах ставятся перед рейсом и после него. Если водитель совершает один рейс и более в течение рабочего дня, отметки ставятся перед первым рейсом и после последнего рейса (Письмо от 08.04.2019 N ДЗ-531-ПГ). Эти разъяснения касаются утратившего силу Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152, но эксперты полагают, что ими можно руководствоваться и в настоящее время.

Предрейсовый или предсменный контроль технического состояния ТС проводит должностное лицо, ответственное за техническое состояние и безопасную эксплуатацию. Его назначает руководитель своим решением. Ответственный работник указывает в путевом листе дату и время выпуска транспортного средства на линию, дату, время и результат предрейсового или предсменного контроля. Если готовится документ на бумажном носителе, работник заверяет данные собственноручной подписью, а если формируется электронный путевой лист, он использует УКЭП или УНЭП. Кроме того, работник указывает свою фамилию, имя и отчество (при наличии). По результатам контроля проставляется отметка «выпуск на линию разрешен» или «выпуск на линию не разрешен» (п. 13 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Показания одометра в ПЛ, даты и время при выезде ТС с парковки и заезде на нее проставляет уполномоченное лицо, назначенное руководителем. Если документ составляется на бумажном носителе, это лицо заверяет его собственноручной подписью, а если формируется электронный ПЛ, потребуется УКЭП или УНЭП. Кроме того, ответственное должностное лицо указывает фамилию, имя и отчество (при наличии).

Если на одно ТС оформлено несколько ПЛ (на каждого водителя), при его приеме-сдаче последующему водителю дату, время и показания одометра проставляет и заверяет собственноручной подписью уполномоченное лицо или водитель, принимающий транспортное средство. Они должны указать свои ФИО. Если формируется электронный ПЛ, отметки заверяются УКЭП или УНЭП уполномоченного лица с указанием фамилии, имени и отчества (при наличии) (п. 14 Состава сведений и порядка оформления путевого листа).

Журнал учета путевых листов

Обязанность вести журнал учета движения ПЛ не предусмотрена нормативными актами. Вместе с тем, целесообразно регистрировать их выдачу и возврат. Делать это можно как на бумаге, так и в электронном виде. Если вы ведете журнал регистрации на бумажном носителе, его страницы должны быть прошнурованы и пронумерованы.

Журнал учета ПЛ в электронной форме рекомендуем заверять УКЭП. Также целесообразно предусмотреть возможность распечатать его на бумажном носителе.

Исправление ошибок в путевом листе

Исправить ошибки в путевых листах, допущенные при их составлении в бумажном варианте, можно в следующем порядке:

📎 ошибочную запись зачеркнуть одной чертой так, чтобы ее можно было прочитать;

📎 внести корректную запись;

📎 сделать надпись «Исправлено» и указать дату исправления;

📎 заверить исправление подписями лиц, составивших путевой лист, с указанием их должностей, фамилий и инициалов (иных реквизитов, необходимых для идентификации). Обычно это диспетчер (иное лицо, ответственное за составление путевых листов) и водитель.

Нумерация путевых листов

Порядок нумерации путевых листов не установлен НПА. Номер документа не относится к обязательным реквизитам.

Нумерацию может быть удобно вести для организации учета ПЛ.

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля

В завершение рассмотрим пример ПЛ по новым правилам с 01.03.2023 для легкового авто, которое используется для собственных нужд. Далеко не все занимаются коммерческими перевозками, но у очень многих есть «служебные» легковые машины.

ПЛ легкового автомобиля заполняется с учетом общих правил оформления и изменений с 01.03.2023. За основу своей формы в примере взяли форму № 3, дополнив ее всеми недостающими сведениями и обязательными реквизитами.

Рекомендуем указывать в таком в документе все пункты следования автомобиля, а расход горючего отражать в полном объеме исходя из показателей приборов.

👉🏻 Скачать образец путевого листа

Как заполнить накладную международной экспресс-почты (EMS)

 

Требования к заполнению накладной международной экспресс-почты:

1.    Подробная накладная экспресс-почты должна быть заполнена отправителем и приклеена к почтовому конверту. При заполнении накладной/формы используйте пишущую машинку, принтер или шариковую ручку, чтобы четко написать данные синим или черным цветом. Почерк или печать должны быть аккуратными и четкими, а содержание пятой страницы/листа также должно быть разборчивым и четким.

2.    Имена и адреса получателя и отправителя должны быть заполнены на французском, английском или общепризнанном языке в стране (регионе) назначения. Сокращения, акронимы или кодовые слова не должны использоваться. В случае написания наименований и адресов на языке, отличном от английского или французского, дополнительно указываются страна (регион) и географическое название места назначения на китайском, французском или английском языках, а также страна (район) и географическое название места назначения. пункт назначения должен быть написан с большой буквы. Номера телефонов или факсов получателя и отправителя должны быть указаны и написаны в отведенном для этого месте в бланке экспресс-накладной. Для экспресс-почты в Японию, Южную Корею, Гонконг и Макао имена и адреса получателя и отправителя могут быть написаны только на китайском языке.

3.    В случае доставки документов и сведений необходимо проставить знак «×» в графе «Деловая бумага», указанной в поле/позиции декларации бланка экспресс-накладной. При отправке и доставке письма не заполняйте никакое содержимое в поле декларации/позиции накладной экспресс-почты.

4.    Для экспресс-отправлений с товарами/предметами внутри необходимо указать наименование, количество и стоимость/количество товаров/предметов в графе/позиции декларации в накладной экспресс-почты и бланке декларации. Наименование товара/предмета должно быть подробным и конкретным и должно быть заполнено на английском языке или на языке, признанном в стране (регионе) назначения, с дополнительной пометкой на китайском языке; количество должно быть заполнено арабскими цифрами/цифрами, а стоимость/сумма должны быть указаны в долларах США.

5.    Подробная накладная экспресс-почты должна быть прикреплена и наклеена ровно и аккуратно на ровной поверхности почтового отправления. Для круглых почтовых отправлений/посылок длинная/длинная сторона накладной экспресс-почты должна быть параллельна длинной/длинной стороне круглых рулонных посылок. Детальную накладную экспресс-почты нельзя использовать в качестве пломбировочной ленты, а также сгибать и склеивать.

Следите за тем, чтобы штрих-код на накладной экспресс-почты был чистым и четким.

Вопросы и ответы

Дополнительные вопросы и ответы

Задать вопрос

Имя пользователя:

Ваш адрес электронной почты:

Резюме вашего вопроса (не более 80 символов) :

Детали вашего вопроса:

В настоящее время вам не разрешено публиковать вопросы или отвечать на них. Спасибо за ваше сотрудничество.

Код проверки:

Спасибо! Ваш вопрос успешно опубликован!

{{Сообщение}}

Отслеживание почты Китая

Последнее отслеживание:

AQ0********5CN

AS0********4CN

AS0********1CN

AG9********1CN

AG4********9CN

ET0********1VN

AG9********3CN

202********932

AS0* *******5CN

AG8********1CN

AS0********1CN

AS0********1CN

CP4*** *****4CN

CP4********5CN

LV8********7CN

AG8********0CN

LV7********1CN

AG9********7CN

AG8********6CN

LR0********4CN

AG7********1CN

AS8********9CN

AS0********9CN

AG9********4CN

AG9* *******5CN

AQ6********4CN

SDH*********795

LV8********7CN

AQ0*** *****9CN

AG9********0CN

Рекомендуемые статьи

Почему моя посылка застряла в пути?

Как отправлять посылки в зарубежные страны почтой Китая

Сколько времени занимает доставка почтой Китая?

Почему я не могу отследить свою посылку Почта Китая?

Как отследить посылку из Китая?

Неверный адрес посылки. Как это изменить?

Китайские правила импорта и экспорта 2021

Накладная Purolator — заполните и подпишите шаблон для печати онлайн

Мы используем файлы cookie для повышения безопасности, персонализации взаимодействия с пользователем, улучшения нашей маркетинговой деятельности (включая сотрудничество с нашими маркетинговыми партнерами) и для других целей бизнеса.

Нажмите «здесь», чтобы прочитать нашу Политику в отношении файлов cookie. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Меньше чтения

Подробнее

Принять

Загрузка

En Используется сторонний биллинг. (см. номер 15 ниже). например. 1234567 #1a: Пожалуйста, напечатайте свой ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ НОМЕР НАД основным номером телефона университета. #2a: Пожалуйста, напечатайте имя человека, от которого отправляется письмо/посылка, над распечатанным полем 401 Sunset Ave. #2b: Справа от 401 Sunset Ave. напечатайте название вашего отдела. Это коробка Apt/Suite. #3: ТЕКУЩАЯ ДАТА ДОЛЖНА быть указана в этом поле. #4: Пожалуйста, напечатайте пункт назначения здесь. НЕОБХОДИМО б.

Как это работает

• Открыть форму следуйте инструкциям

• Легко подпишите форму пальцем

• Отправить заполненную и подписанную форму или сохранить

рейтинг номер счета за дыхательные пути

★ ★ ★ ★ ★

★ ★ ★ ★

★ ★ ★

★ ★

★

4. 8Доволен

40 голосов

Как заполнить и подписать путеводитель пример В сети?

Получите онлайн-шаблон и заполните его, используя прогрессивный функции. Наслаждайтесь умными заполняемыми полями и интерактивностью. Следуйте простым инструкциям ниже:

Поиск уполномоченного специалиста, назначение встречи по расписанию и выезд на рабочее место для личной встречи делает заполнение накладной Purolator от начала до конца утомительным. US Legal Forms поможет вам быстро подготовить юридические документы на основе предварительно созданных веб-шаблонов.

Оформите документы за считанные минуты, следуя нашим простым пошаговым инструкциям:

1. Получите требуемую накладную Purolator.
2. Откройте его с помощью облачного редактора и начните изменять.
3. Заполните пустые поля; имена вовлеченных лиц, места жительства и номера и т. д.
4. Измените шаблон с умными заполняемыми областями.
5. Укажите день/время и поставьте свою электронную подпись.
6. Нажмите Готово после повторной проверки всех данных.
7. Загрузите готовые документы на свой гаджет или распечатайте их в печатном виде.

Быстро создайте накладную Purolator без привлечения специалистов. У нас уже более 3 миллионов пользователей, которые максимально используют нашу богатую библиотеку юридических документов. Присоединяйтесь к нам сегодня и получите доступ к лучшей библиотеке образцов для браузера. Попробуй сам!

Получить форму

Попробуйте более быстрый способ заполнения и подписания форм в Интернете. Получите доступ к самой обширной библиотеке доступных шаблонов.

Шаблон транспортной этикетки Purolator Часто задаваемые вопросы

• Выберите пункт назначения и дату доставки. С доставкой в ​​более чем 210 стран вы можете рассчитывать на то, что мы доставим вашу посылку безопасно и вовремя. … Выберите свои услуги и подготовьте документацию. … Упакуйте свой товар. … Отправляйте онлайн или отправляйтесь в центр доставки. … Отслеживайте свой товар.

• 0:36 2:30 Рекомендуемый клип Как заполнить авианакладную — YouTubeYouTubeНачало предлагаемого роликаКонец предлагаемого ролика Как заполнить авианакладную — YouTube

• Могу ли я получить уведомление по электронной почте о задержке или о доставке моей посылки? . .. Вы также можете подписаться на уведомления по электронной почте при создании отправления онлайн или при использовании Purolator E-Ship Server (ESS) или Purolator E-Ship (EDI).

• Необоротный документ, выдаваемый воздушным или морским перевозчиком для подтверждения владения грузом и служащий распиской для грузоотправителя (грузоотправителя). В авианакладной указывается адрес назначения отправления и контактная информация грузоотправителя и грузополучателя (получателя).

• Перейти к отправке и отслеживанию. Выберите Повторная печать документов на отгрузку. Введите номер отслеживания / PIN-код, который вы хотите распечатать, или выберите «Список всех» в отгрузочных документах. Щелкните значок принтера слева от типа документа.

• Многие курьеры предлагают онлайн-сервис, в котором можно создать и распечатать транспортную этикетку. Как правило, вам нужно посетить их веб-сайт, вручную заполнить данные о клиенте, загрузить этикетку, а затем распечатать наклейку с помощью теплового или лазерного принтера для доставки этикеток.

• Накладные можно получить в любом месте доставки Purolator. Накладная не включена в электронное письмо с подтверждением ремонта. Мы рекомендуем вам всегда сохранять копию накладной на случай задержки или потери вашего груза.

• Чтобы запланировать доставку, пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь онлайн и выберите «Запланировать доставку». Вы также можете позвонить по телефону 1 888 SHIP-123 (1 888 744-7123), чтобы поговорить с одним из наших представителей по обслуживанию клиентов и запланировать доставку. Наши представители доступны с 8:00 до 20:00. местное время.

Шаблон накладной Purolator Содержимое по теме

• Программа Clean Air Foundation Mercury — EPA…

  3 июня 2008 г. — подрядчики отгружают бункер по предоплаченной накладной Purolator. •…

  Узнать больше

• Декларация грузоотправителей об опасных грузах, шаблон…

  Накладная Нет Стр. страниц Справочный номер грузоотправителя Необязательный ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Несоблюдение в…

  Узнать больше

• 14diagramlist Читайте бесплатные книги и скачивайте электронные книги…

  … Box (файлы диаграмм) Скачать бесплатно · Топливные фильтры Purolator (файлы диаграмм) Бесплатно…

  Узнать больше

Форма связанных ссылок

Получите эту форму сейчас!

Используйте готовые профессиональные шаблоны для заполнения и подписи документы онлайн быстрее. Получите доступ к тысячам форм.

Ключевые слова релевантны к коносаменту Purolator

• биллинг пуролятора
• пуролятор для отслеживания счетов за дыхательные пути номер
• принтер этикеток Purolator
• устройство печати накладных
• накладной пуролятор
• отправители
• 3-й
• 2006
• 2б
• WWW
• партий
• ЭГ
• приставка
• накладная
• час

Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, пожалуйста, следуйте нашей процедуре удаления DMCAздесь.