Как заполнить торг 12 образец заполнения: Полная информация для работы бухгалтера

Что такое ТОРГ 12? Образец заполнения :: BusinessMan.ru

Популярное

Товарная накладная – это первичный бухгалтерский документ, который регулирует факт отпуска товаров поставщиком покупателю, как правило, для дальнейшей реализации. На основании этого документа продавец списывает ТМЦ со своего склада, а покупатель приходует. Документы могут быть разной формы, наиболее распространенная – ТОРГ-12. Каковы ее особенности заполнения, для чего она нужна и что такое ТОРГ-12: подробно в этой статье.

Название и вид документа

Название ТОРГ происходит от слова «торговля», так как сфера применения документа – это любые организации, занимающиеся оптовой или розничной торговлей. Цифровое значение обозначает форму учета операций от 1 до 31. На сегодня заполнять все необязательно.

ТОРГ-12 подтверждает факт приема-передачи ТМЦ сторонней компании, в связи с этим является внешним документом. Для перемещения товара внутри компании используются упрощенные формы документа, как правило, ТОРГ-13.

Стандартная накладная отвечает всем требованиям законодательства в сфере торговли, однако нередки случаи использования самостоятельно разработанной формы.

Что такое ТОРГ-12?

Любая ТМ деятельность торговой компании должна оформляться с помощью документов, утвержденных руководителем организации (на основании Федерального Закона № 402 от 06.02.2011).

Форма документа ТОРГ-12 входит в Постановление Федеральной службы № 132 с 1998 года и служит доказательством передачи ТМЦ от поставщика продавцу. Документ можно хранить как в бумажном виде, так и в электронном (на фото — образец ТОРГ-12).

Может использоваться не только для контроля товарооборота в организации, но и для оказания услуг, однако стоит соблюдать осторожность, могут возникнуть недопонимания при проверках контролирующими органами.

Реквизиты, которые отмечаются на накладной

Существуют обязательные данные, которые необходимо указывать на бланке ТОРГ-12, независимо от используемой формы: стандартной или утвержденной учредителем внутри компании. Если отсутствует хотя бы один из перечисленных ниже реквизитов, то документ считается недействительным, и сделка аннулируется.

Перечень обязательных реквизитов:

• наименование документа;
• номер и дата составления;
• юридический адрес продавца, ИНН, КПП, БИК, р/с;
• фактический адрес отгрузки товара;
• адрес грузополучателя;
• юридический адрес покупателя, ИНН, КПП, БИК, р/с;
• руководитель организации;
• главный бухгалтер;
• данные лица, производившего отпуск товара;
• номер договора, на основании которого поставляется товар;
• ОКПО;
• ОКПД.

Накладная ТОРГ-12 составляется в двух экземплярах, при этом дата, указанная в документе, должна совпадать с фактической датой отгрузки ТМЦ.

Как правильно заполнить документ?

Что такое ТОРГ-12? Документ представляет собой заполненную по стандартам шапку и таблицу, в которой указывается:

1. Порядковый номер позиции товара.
2. Наименование, характеристика, сорт товара.
3. Внутренний код.
4. Единица измерения.
5. Количество мест.
6. Количество товара в одном месте.
7. Масса.
8. Цена одной единицы товара.
9. Сумма без НДС.
10. НДС.
11. Сумма с НДС.

Данные по перечню должны указываться на каждый товар в накладной товарной ТОРГ-12. Поставщик ставит три подписи уполномоченного лица и обязательно оттиск круглой синей печати.

С правой стороны покупатель ставит две подписи и заверяет печатью. Хранятся документы пять лет с момента сделки.

Правильное заполнение ТОРГ-12 гарантирует отсутствие недопонимания со стороны контролирующих органов, поэтому необходимо относиться со всей серьезностью к оформлению документа.

Электронная товарная накладная

На основании законов о бухгалтерском учете и при наличии электронной подписи, организации могут формировать и хранить ТОРГ-12 не только в бумажном виде, но и в электронном формате. Существует стандартная форма учета такого документа, которая может направляться налогоплательщиком в налоговые органы по интернету.

Процесс заполнения не имеет существенных отличий в зависимости от формы носителя — бумажных накладных или электронных, кроме одного: электронный формат существует в единственном экземпляре и содержит два файла. Первый заполняет продавец и направляет его покупателю, второй заполняет покупатель. В этом случае ставятся две электронные подписи – по одной от каждой из сторон.

Исправления в бумажных и электронных документах

Случается, что заявленный список товара продавцом отличается от фактического. В этом случае в бумажном варианте делаются вычерки в двух экземплярах, ставится дата и подпись сторон, подтверждающие несоответствие. Как правило, такие документы продавец заменяет, что на основании бухгалтерских правил, делать необязательно.

В электронном формате сделать такие исправления невозможно, в этом случае продающая и покупающая организации сами определяют выход из положения. Часто продаваемая сторона составляет новый документ, в котором делает отметку о том, что второй вариант является частью первоначального. При этом формат исправлений должен быть указан изначально в договоре с покупателем.

Есть случаи, когда при выявлении количественных или качественных несоответствий покупателем, составляется акт расхождений по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3. Впоследствии их могут использовать для устранения разногласий с поставщиком в отношении поставляемого товара.

Счет-фактура

В случае если организация является плательщиком НДС (налог на добавленную стоимость) составление документа обязательно. На основании полученных СФ покупатель формирует «Книгу покупок», а на основании выданных – «Книгу продаж».

Так что же такое счет-фактура? Что такое ТОРГ-12? В чем их отличие?

Счет-фактура также должна содержать все данные продавца и покупателя, ставки НДС, и другие обязательные реквизиты, предусмотренные в НК РФ. Именно он обязывает продавца уплачивать дополнительный налог на добавленную стоимость. Организации, работающие по УСН, от этого освобождаются.

Таким образом, существовать по отдельности эти два документа – ТОРГ-12 и счет-фактура, могут только в случае применения упрощенной системы налогообложения. Предприятия, применяющие общую систему, обязаны использовать оба этих документа, они дополняют друг друга и всегда предоставляются вместе.

УПД – что это?

Универсальный передаточный документ является упрощенной формой пары документов ТОРГ-12 и счета-фактуры. Служит для того, чтобы облегчить учет первичных бухгалтерских документов и избавить бухгалтера от бумажной рутины. Вполне логично, что, если вместо двух документов используется один, значит в нем должна содержаться информация, отражающаяся в обоих. То есть помимо обязательных реквизитов в УПД содержится информация о таможенных декларациях, данные по НДС и страну происхождения товара.

УПД содержит всю необходимую информацию, что в ТОРГ-12 и счете-фактуре вместе, поэтому поставщики склонны переходить на универсальный передаточный документ, который значительно сокращает расход бумаги и объемы архивных складов.

Документ также оформляется в двух экземплярах: один остается у продавца, второй передается покупателю. Необходимо обратить внимание, что в этом случае количество подписей поставщика и покупателя остается в неизменном виде, что и в ТОРГ-12, только в этом случае УПД подтверждает факт сделки.

• 14.02.2019
• Юлия Рымарева
• 0
• Бизнес статьи

Поделиться:

Читайте также

• Оператор ЧПУ: что это за профессия, особенности
• Что такое ненормативная лексика и как с ней бороться
• Концедент — это. .. Полномочия концедента
• Как сшивать кассовую книгу за год? Ведение и срок хранения кассовой книги
• Должностная инструкция токаря. Разряды токарей
• Кредиторская и дебиторская задолженность: счет, особенности
• Контролируемая сделка: особенности и требования

График предстоящих аукционов – Казначей и сборщик налогов

Годовой счет по налогу на недвижимость
Годовой счет, который включает общий налоговый сбор, голосующую задолженность и прямые оценки, который Департамент казначейства и сборщика налогов отправляет по почте по каждому налоговому налогу в год всем владельцам собственности округа Лос-Анджелес до 1 ноября двумя частями.

Скорректированный ежегодный счет по налогу на имущество под залог
Счет, который заменяет ежегодный счет по налогу на имущество под залог по следующим причинам: изменение или исправление оценочной стоимости имущества; разрешение на освобождение, которое ранее не применялось; исправление прямой оценки имущества муниципалитетом или особым районом; или включение штрафа за несоблюдение определенных требований Управления оценщика, установленных законом (это исключает штраф в результате просроченного платежа).

Ad Valorem
«По стоимости» — по стоимости. Например, Управление оценщика рассчитывает налоги на имущество на основе оценочной стоимости имущества.

Неадвалорный
«Не по стоимости».

Оценка
Ставка или стоимость имущества для целей налогообложения.

Идентификационный номер оценщика (AIN)
10-значный номер (он же картограф, страница и участок), который идентифицирует каждый объект недвижимости для целей налогообложения имущества, например, 1234-567-890.

California Relay Service
Телекоммуникационная служба ретрансляции, обеспечивающая полную телефонную доступность для глухих, слабослышащих или слабослышащих людей.

Заявление о закрытии/расчете
Документ, в котором содержится информация о заключении сделки с недвижимостью, включая депозиты условного депонирования для уплаты налога на имущество, комиссионных, комиссии по кредиту, баллов, страхования от рисков и ипотечного страхования. Также называется отчетом о расчетах HUD-1 или расчетным листом.

Текущий год
Текущий налоговый год, в котором Департамент казначея и сборщика налогов выпускает ежегодный счет по налогу на недвижимость под залог.

Текущая оценочная стоимость
Оценочная стоимость, которую Управление оценщика присваивает имуществу.

Текущая рыночная стоимость
Оценочная стоимость недвижимости при перепродаже.

Просрочка/Просрочка платежа
Каждый просроченный платеж за текущий год.

Дефолт
Неуплаченные налоги на имущество на конец финансового налогового года.

Прямая оценка
Стоимость услуг или льгот (например, удаление сорняков, озеленение, борьба с наводнениями, вывоз мусора, канализация, ремонт тротуаров и освещение), которые Департамент аудиторов-контролеров добавляет в защищенную налоговую ведомость по запросу местных налоговых органов.

Электронный чек
Электронная форма платежа через Интернет, предназначенная для выполнения той же функции, что и обычный бумажный чек.

Упущенная оценка
Налогооблагаемое или подлежащее оценке событие за предыдущий год, которое ускользнуло от Управления оценщика, которое в результате не было добавлено к скорректированной оценочной стоимости имущества в Ежегодном счете по налогу на залоговое имущество за предыдущий год.

Условное депонирование
Договорное соглашение, по которому третья сторона (титульная компания или компания условного депонирования) получает и выплачивает деньги или документы, связанные с продажей имущества.

Заявление о условном депонировании
Выписка с разбивкой по кредитам, дебетам и платежам для покупателя и продавца при заключении сделки с недвижимостью.

Освобождение
Защита или освобождение от части налогов на имущество.

Финансовый налоговый год/налоговый год
Финансовый налоговый год длится с 1 июля по 30 июня; налоговый год относится к финансовому налоговому году. Например, 2018-19 финансовый налоговый год длится с 1 июля 2018 года по 30 июня 2019 года, а налоговый год — 2018-19..

План с пятью выплатами
Пятилетний план платежей, который позволяет выплачивать просроченные налоги на недвижимость с шагом 20% от суммы погашения с процентами, наряду с налогами на недвижимость за текущий год ежегодно.

План с четырьмя выплатами
Четырехлетний план платежей, который позволяет ежегодно уплачивать неучтенные налоги за предыдущий год с 20-процентным увеличением налога на имущество без штрафов или процентов, наряду с налогами на имущество за текущий год.

Счет конфискации/условного депонирования
Счет, который налогоплательщик открывает у своего кредитора для уплаты налога на имущество.

Военные приказы
Документация, необходимая военнослужащим для подачи заявления на освобождение от штрафов по налогу на имущество.

Оплатить онлайн
Для осуществления электронного платежа по налогу на имущество через веб-сайт Департамента казначейства и сборщика налогов. Это не платеж через онлайн-оплату счетов вашего банка или функции домашнего банкинга.

Персональный идентификационный номер (PIN)
Цифровой код, необходимый для совершения электронных финансовых операций. ПИН-код можно найти в любом оригинале налоговой накладной на недвижимость.

Почтовый штемпель
Маркировка Почтовой службы США (USPS) на конверте или посылке, указывающая дату и время, когда почтовое отправление было взято на хранение USPS. Посетите https://ttc.lacounty.gov/avoid-penalties-by-understanding-postmarks/ для получения образцов.

Предыдущий год
Налоги на недвижимость, которые не были уплачены или упущены в течение предыдущего налогового года.

Отсрочка уплаты налога на имущество
Государственная программа, предлагающая пожилым, слепым или нетрудоспособным гражданам отсрочить уплату налога на имущество за текущий год по основному месту жительства, если они соответствуют определенным критериям.

Публичный аукцион
Аукцион, проводимый в соответствии с разделом 3691 Налогового и налогового кодекса штата Калифорния, на котором Департамент казначейства и сборщиков налогов выставляет на аукцион и продает неуплаченное по налогам имущество, находящееся в его владении.

Переоценка
Ставка или стоимость имущества при смене владельца или завершении нового строительства.

Исключение переоценки
Заявление налогоплательщика об исключении из переоценки стоимости имущества после выполнения определенных условий (например, передача имущества от родителя/прародителя ребенку/внуку или передача стоимости базового года).

Форма запроса информации о налоге на недвижимость под залог
Форма для запроса информации о нескольких объектах одновременно.

Плата за услуги
Плата за обработку всех транзакций по кредитным/дебетовым картам для уплаты налога на имущество.

Замена квитанции об уплате налога на имущество под залог имущества
Замена квитанции, используемой для уплаты налога на недвижимость по утерянным или отсутствующим оригиналам квитанций. Этот законопроект не содержит личного идентификационного номера или разбивки общего сбора, задолженности по голосованию или прямых взносов.

Дополнительный счет по налогу на залоговое имущество
Доначисление налога на имущество, выставленное в результате переоценки стоимости имущества при смене собственника или завершении нового строительства.

Оценщик дополнительных налогов
Инструмент для оценки ожидаемой суммы дополнительных налогов на обеспеченное имущество при недавней покупке недвижимости. Пожалуйста, посетите https://assessor.lacounty.gov/supplemental-tax-estimator/.

Налогооблагаемое событие
Событие, которое требует от Управления оценщика оценки или переоценки стоимости имущества (например, смена владельца или завершение нового строительства).

Налоговое агентство
Местное агентство в пределах определенной налоговой зоны (например, школы, пожарная охрана, водоснабжение, парки, районы, департаменты, общественные службы и т. д.).

Оборудование TDD
Телекоммуникационное устройство, такое как телетайп, предназначенное для людей с нарушениями слуха или речи.

Сторонний обработчик платежей
Контрактный поставщик округа Лос-Анджелес, который обрабатывает все платежи по налогу на имущество по кредитным/дебетовым картам.

Условия договора недвижимости

Недвижимость может быть сложным бизнесом; есть так много деталей и морщин, которые вам нужно сгладить, прежде чем вы действительно сможете переехать в новый дом. От найма агента до поиска идеального дома мечты, не говоря уже о процессе финансирования и предложения о покупке, наконец, переход к стадии контракта может быть трудоемким и сложным.

Но когда вы сделаете официальное предложение о покупке дома, который хотите купить, вы в конечном итоге прочитаете и заполните множество документов, определяющих условия вашего предложения. Помимо очевидных пунктов, таких как адрес и покупная цена недвижимости, есть еще несколько нюансов, которые вы должны обязательно включить в свой договор купли-продажи недвижимости. На юридическом языке это называется непредвиденными обстоятельствами, которые прописаны в вашем договоре с недвижимостью.

Key Takeaways

• Когда вы делаете предложение о покупке дома, убедитесь, что вы полностью понимаете все условия, указанные в вашем контракте.
• Некоторые важные положения о непредвиденных обстоятельствах должны включать, среди прочего, финансирование, инспекции домов, расходы на закрытие и дату закрытия.
• Большинство контрактов содержат непредвиденные обстоятельства, поэтому важно знать все вопросы, которые могут повлиять на вашу сделку.
• Если какие-либо непредвиденные обстоятельства не будут выполнены в течение указанного периода, вы можете отказаться от сделки вместе со своим депозитом.

7 Обязательные условия договора на недвижимость

1. Условия финансирования

Большинство людей просто недостаточно финансово обеспечены, чтобы сделать предложение о покупке дома за наличные, и, скорее всего, вы один из них. Это означает, что вам придется взять ипотеку. Но прежде чем составить предложение о покупке, убедитесь, что вы изучили среду процентных ставок и то, как вы вписываетесь в этот сценарий с точки зрения вашего существующего долга и кредитного рейтинга. Ваше предложение о покупке должно зависеть только от получения финансирования по указанной процентной ставке.

Этот момент очень важен, и вот почему: если вы знаете, что не можете позволить себе ежемесячный платеж за дом, если процентная ставка выше 6%, не указывайте в своем предложении 6,5% или более.

Если вы сделаете это и сможете получить финансирование только под 6,5%, продавец сможет сохранить ваш задаток, если и когда вам придется отказаться от предложения.

Если вам необходимо получить определенный тип кредита для завершения сделки, например, кредит FHA или VA, вы также должны указать это в своем контракте. Если вы платите наличными за недвижимость, вы также должны указать это, потому что это делает ваше предложение более привлекательным для продавцов. Почему? Если вам не нужно брать ипотечный кредит, вероятность того, что сделка состоится, и закрытие, скорее всего, произойдет вовремя.

2. Помощь продавцу

Если вы хотите, чтобы продавец оплатил часть или все ваши расходы на закрытие, вы должны указать это в своем предложении. Затраты на закрытие обычно представляют собой расходы, превышающие цену недвижимости, которые и покупатели, и продавцы платят за заключение сделки с недвижимостью. Когда вы соглашаетесь на помощь продавцу, вы просите продавца покрыть некоторые из этих дополнительных расходов.

Помощь продавцу подобна кредиту, когда продавец соглашается взять на себя часть дополнительных расходов, которые обычно приходится нести покупателю. Хотя кажется странным, что продавец платит комиссию за продажу своего дома, это довольно распространено. Иногда покупатель также может быть готов заплатить немного больше за дом, если продавец соглашается заплатить больше за заключительные расходы. Все сводится к тому, насколько мотивирована каждая сторона и насколько хорошо они ведут переговоры.

В предложении должны быть указаны расходы на закрытие, которые вы запрашиваете, в виде суммы в долларах, скажем, 6000 долларов США, или в процентах от покупной цены дома, например 3 %. Сумма помощи продавца зависит от полной покупной цены недвижимости.

3. Кто оплачивает конкретные затраты на закрытие

В соглашении должно быть указано, оплачивает ли покупатель или продавец все общие сборы, связанные с покупкой дома, такие как сборы за условное депонирование, сборы за поиск правового титула, страхование правового титула, нотариальные сборы, сборы за регистрацию, налог на передачу и т. д. Ваш агент по недвижимости может посоветовать вам, кто обычно платит каждый из этих сборов в вашем районе — покупатель или продавец.

4. Домашняя инспекция

Если вы не покупаете снос, вы должны включить в свое предложение непредвиденные обстоятельства осмотра дома. Этот пункт позволяет вам отказаться от сделки, если при осмотре дома выявляются существенные и/или дорогостоящие в ремонте недостатки в состоянии конструкции. Они обрабатываются по-разному в зависимости от того, где вы живете — в разных штатах и ​​городах действуют разные законы, касающиеся проверки домов.

Осмотр дома является важной частью сделки с недвижимостью, и его нельзя упускать из виду.

Домашний инспектор прогуляется по собственности и осмотрит ее на наличие структурных проблем или повреждений. Если они не могут оценить ущерб, они могут порекомендовать инспектора, который специализируется в определенной области, чтобы прийти в дом. Сюда могут входить инспекторы по электрике, вредителям и краске на основе свинца.

Помните, что это очень важная часть процесса покупки дома, поэтому ее нельзя упускать из виду или относиться к ней легкомысленно. Скажем, инспектор ходит по вашему предполагаемому дому и обнаруживает, что ему нужна новая крыша стоимостью 15 000 долларов. Если у вас нет денег, чтобы покрыть замену, непредвиденная инспекция дома дает вам возможность отказаться от сделки, поскольку это дорогостоящие расходы. В некоторых случаях продавец может согласиться взять на себя стоимость ремонта или вычесть ее из покупной цены.

Большинство договоров на непредвиденные расходы включают пункты об инспекции дома, но если в вашем договоре их нет, обратитесь к своему риелтору.

5. Светильники и приспособления

Если вы хотите холодильник, посудомоечную машину, плиту, духовку, стиральную машину или любую другую бытовую технику, не надейтесь на устную договоренность с продавцом и ничего не берите на себя. В контракте должны быть указаны любые дополнения, о которых ведутся переговоры, такие как приспособления и бытовые приборы, которые должны быть включены в покупку. В противном случае не удивляйтесь, если кухня будет голой, люстры не будет, а окна останутся без жалюзи.

6. Дата закрытия

Сколько времени вам нужно для завершения сделки покупки? Общие временные рамки составляют 30, 45 и 60 дней. Вопросы, которые могут повлиять на этот срок, обычно включают потребность продавца в поиске нового дома, оставшийся срок аренды, если вы в настоящее время снимаете жилье, количество времени, необходимое вам для переезда, если вы уходите с работы, и так далее.

Иногда покупателю или продавцу может потребоваться закрытие в течение двух недель или меньше, но трудно исключить все непредвиденные обстоятельства и получить все необходимые документы и финансирование за такой короткий период времени. Часто задержки возникают не у покупателя или продавца, а у кредитора или андеррайтера, титульной компании или юристов.

7. Продажа существующего дома

Если вы являетесь существующим домовладельцем и нуждаетесь в средствах от продажи этого дома для покупки новой собственности, вы должны сделать свое предложение о покупке зависящим от продажи вашего нынешнего дома. Вы также должны предоставить разумные сроки для продажи вашего старого дома, например, 30 или 60 дней. Продавец интересующей вас недвижимости не захочет снимать свою недвижимость с продажи на неопределенный срок, пока вы ищете покупателя.

Есть много других вещей, которые входят в тщательный договор с недвижимостью, но по большей части вам не о чем беспокоиться. Агенты по недвижимости обычно используют стандартные формы для заполнения, которые охватывают все основы, в том числе описанные в этой статье.

Распространенной формой в Калифорнии является документ «Соглашение о покупке жилья в Калифорнии и совместные инструкции по условному депонированию», подготовленный ассоциацией риелторов штата. Если вы хотите ознакомиться с деталями формы договора купли-продажи, которую вы, вероятно, будете использовать, прежде чем писать свое предложение, попросите своего агента по недвижимости предоставить образец соглашения или найдите в Интернете стандартную форму, которая распространена в вашем штате или местности.