Как заполнить посылку: Руководство по правильному заполнению посылки по России

Руководство по правильному заполнению посылки по России

Руководство по правильному заполнению посылки по России

Самая надёжная гарантия того, что почтовое отправление будет доставлено до места назначения – это правильно указанный адрес на упаковке. Поэтому к совершению такого, казалось бы, простого действия, нужно подходить со всей ответственностью и максимальным вниманием. Как правильно подписать свою посылку по России и где взять образец, узнаете в данной статье.

Почему важно правильно подписать посылку

Как уже было сказано чуть выше, чтобы посылка дошла до адресата, нужно, чтобы адрес был указан верно и без каких-либо ошибок. Если при его заполнении будет допущена описка или ошибка другого рода, то шанс, что отправление всё же дойдёт до места назначения, к сожалению, стремится к нулю. Именно поэтому к подписанию бланка нужно подходить с полным вниманием.

Подписать бланк достаточно просто, необходимо элементарно следовать рекомендациям, которые разработаны сотрудниками почты специально для помощи тем, кто желает отправить груз через почту. Ознакомиться с ними можно даже онлайн, посетив официальный сайт Почты России.

Важно! Официальные рекомендации размещены на сайте Почты России (www.pochta.ru). С ними может ознакомиться любой желающий без каких-либо ограничений.

Как же правильно заполнить адрес на посылке по России

Посылки в России могут отправляться в коробке, пластиковом пакете или мешке. Если отправка производится в фирменной упаковке, то бланк, где указывается адресная информация (адресный ярлык), уже будет нанесён на упаковку. Если же бланк полиграфическим способом на упаковку не нанесён, бланк придётся просить у работников почтового отделения. Его и нужно будет заполнить, чтобы отправление ушло получателю.

Подписать посылку по России просто. Адрес получателя указывается внизу справа, а вот отправителя – вверху слева. Сам адрес содержит следующую информацию:

• ФИО получателя;
• улицу, дом, квартиру;
• город, район, область, республику, страну;
• почтовый индекс.

Если отправление направляется «До востребования», то указывается адрес и индекс отделения почты, а также сведения о получателе, при этом указывается фраза «До востребования». Информацию обязательно требуется отражать разборчиво, чтобы было точно понятно, куда требуется доставить посылку.

Образец подписи посылки Почты России представлен на сайте Почты России: https://www.pochta.ru/support/post-rules/write-address.

Как писать адрес при отправке в национальные республики и за границу

Услугами почты можно воспользоваться для пересылки груза не только по стране, но и за рубеж. Отправление можно направить как в страны ближнего зарубежья (Беларусь, Казахстан, Польша и прочее), так и в страны другого континента (Канада, США, Австралия и тому подобное). Письмо или посылка дойдут без проблем, если только адрес будет правильно заполнен. Как это сделать? Что за язык использовать, подписывая конверт?

Если отправка осуществляется в национальную республику, то написать адрес на посылке нужно на языке, являющемся государственным для этой республики. При этом требуется продублировать его на русском языке. Это обязательное требование. А вот чтобы совершить отправку за границу, адрес требуется писать, используя арабские цифры и латинские буквы. Бланк заполняется на языке страны, где планируется получение. Причём название дублируется и на русском языке.

Правила наклейки марок

Чтобы отправление дошло до конечного пункта, требуется ещё и правильно клеить марки. Марка – это показатель того, что услуги почты оплачены. При этом марки имеют разный номинал. Важно наклеить на отправление их столько, чтобы цена перекрывала стоимость отправки, которая зависит, к слову, от массы.

Чтобы узнать цену отправления, надо использовать специальный калькулятор, находящийся на сайте Почты России, позволяющий рассчитать искомую величину.

Клеятся марки справа в верхний угол. Если в угол наклеить возможности нет, то можно чуть ниже. В некоторых случаях конверт уже может содержать марку с буквами А, В и D. Эти буквы позволяют отправить посылку по России. Если дополнительно наклеить марки необходимой стоимости, можно будет осуществить отправку и за рубеж.

 

---

источник

Как оформить посылку для отправки и заполнить декларацию? Инструкция

Superfast, FastBox или Express

Arabic EMS

Econom, Econom Lite и EMS Russia

Для тарифов Superfast, FastBox или Express

Основные правила:

1. Все, что можно взять с карточки товара в магазине – надо взять с карточки товара в магазине.

2. Все, что надо заполнить на русском языке – надо заполнить максимально понятно для работников таможни. Чтобы таможенник без знания английского языка понял, что конкретно находится в вашей посылке.

Пример заполнения декларации.

В качестве примера, возьмем страницу витаминов на iherb. Обратите внимание на скриншоты, мы показали цифрами что и куда надо вставить со страницы товара в декларацию.

Чтобы заполнить декларацию максимально корректно, надо открыть страницу товара в магазине и скопировать из нее всю информацию, кроме пункта “Название и описание на русском”, к нему мы еще вернемся.

Вот, что в итоге должно получиться:

Это важно! В пункте 4 всегда указывается суммарная стоимость товаров. Если вы заказали 2 банки витаминов, то тут надо написать стоимость за две банки, а не за одну.

После того, как вы скопировали все данные, которые уже есть на странице товара в магазине, приступаем к строке номер два.

Это важно! Таможенник или таможенный брокер должен понять, что у вас в посылке, даже если он не знает английский язык.

Поэтому,
Potassium Plus Iodine, 180 Tablets
надо описать на русском как:
Витамины Калий + Йод, 180 капсул

Добавляем это в карточку товара.

Вот и все. Нажимаем “Сохранить” и переходим к следующему артикулу.

Особенности заполнения названия и количества, если вы купили лот из нескольких упаковок товаров.

Если в посылке присутствуют товары, которые продавались одним лотом, то обязательно в декларации в пункте 2 на русском языке надо указать, что это лот.

Например, вы купили на Амазон зубную пасту и в упаковке было 3 пасты.
Crest Complete Multi-Benefit Whitening + Scope Minty Fresh Flavor Toothpaste 2.7 Oz, Pack of 3
В декларации на русском языке надо обязательно указать, что это лот из нескольких товаров:

Отбеливающая зубная паста Крест со вкусом свежести, лот из 3 шт.

При этом, если такая упаковка из трех паст у вас одна – “Количество” надо указать 1 шт.

Еще пример.

Crest Scope | Mini Brushes—Disposable Toothbrushes with Toothpaste and Pick for Work or Travel (12 count, 6 Pack (12 Brushes))
Дорожный набор: зубная щетка и зубная паста Крест Скоуп. 2 шт. в упаковке.
В пункте “Количество” надо написать 6 шт.

Другие примеры формирования русских названий товаров, которые вам могут пригодиться.

Portable gaming console Steam Deck, 64GB
Портативная игровая консоль Стим Деск, 64ГБ

New Balance Women’s 237 V1 Classic Sneaker
Кроссовки женские Нью Баланс модель 237

Kid Lightweight Colorblock Packable Windbreaker
Легкая детская ветровка колорблок

Levi’s Women’s Classic Bootcut Jeans

Классические женские джинсы Левис

LOL Surprise Glitter Color Change Doll with 5 Surprises
Кукла ЛОЛ блестящая в шарике 5 сюрпризов

PUMA Women’s Performance Cat Tee
Футболка женская Пума с рисунком

Для тарифов Arabic EMS

Основные правила:

1. В декларации доступно всего пять строк.

2. Если у вас не более пяти товаров, заполняя декларацию просто сокращайте название товара до 2-3 слов. Например:

Smart Watch Garmin вместо Garmin Fenix 6S GPS Smart Watch Silver with White Band
Headphones вместо Skullcandy Indy Fuel Wireless Earbud Headphones
Shoes Burton вместо Burton II Shoes hotter Mens 9.5US

3. Если товаров больше пяти, и вы не укладываетесь в декларацию, то можно писать категорию, а не товар. Например:

джинсы и футболки – это все одежда (Clothes)
несколько телефонов – мобильные телефоны (Cell phones) Заодно напомним, что больше 2 телефонов (а точнее двух девайсов с аккумулятором) на одну посылку отправлять нельзя.
кроссовки и ботинки – обувь (Shoes)
айфон – всегда только iPhone Apple (и любая техника Apple должна быть отмечена словом Apple)

4. НЕЛЬЗЯ писать транслитерацией, потому что важно, чтобы англоговорящий таможенник понял, что в посылке. Например:

Shoes – хорошо, Obuv – не годится
Phones – хорошо, telefoni – не годится

5. Не используйте символы, цифры, знаки. Используйте только буквы для описания товаров в декларации.

6. Чтобы было проще придумать название категории на английском – пользуйтесь переводчиком, например deepl.com

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию для тарифа Arabic EMS откройте страницу товара.

Например, вы заполняете декларацию для консоли Valve Steam Desk 64gb, отбрасываем цифры, название консоли и бренда-производителя и у нас ничего от названия не остается. Значит, нам нужно самостоятельно описать, что из себя представляет эта штука, если объяснять ее назначение человеку, которому слова Steam Desk ничего не скажут. В нашей ситуации – это портативная игровая консоль. Переводим на английский и пишем Portable gaming console.

Если кроме Steam Desk вы купили и хотите отправить в этой же посылке Nintendo Switch, то вы можете объединить два этих товара и записать их одной строкой в декларации.

И то и то игровые консоли, так что строки декларации надо будет заполнить так:
Название: Portable gaming consoles
Количество: 2
Суммарная стоимость: 837.23

Вот и все. Осталось нажать “Сохранить” Если у вас возникают вопросы по заполнению – спросите в чате на сайте. Это самый быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза.

Для тарифов Econom, Econom Lite и EMS Russia

Основные правила:

1. Заполняя декларацию просто сокращайте название товара до 2-3 слов. Например:

Smart Watch Garmin вместо Garmin Fenix 6S GPS Smart Watch Silver with White Band
Headphones вместо Skullcandy Indy Fuel Wireless Earbud Headphones
Shoes Burton вместо Burton II Shoes hotter Mens 9. 5US

2. Можно писать категорию, а не товар. Например:

джинсы и футболки – это все одежда (Clothes)
кроссовки и ботинки – обувь (Shoes)

3. Нежелательно писать транслитерацией, потому что важно, чтобы англоговорящий таможенник понял, что в посылке. Например:

Shoes – хорошо, Obuv – не годится
t-shirts – хорошо, mayki – не годится

4. Чтобы было проще придумать название категории на английском – пользуйтесь переводчиком, например deepl.com

Пример заполнения декларации.

Чтобы правильно заполнить декларацию для тарифов Econom, Econom lite и EMS Russia, откройте страницу товара.
Скопируйте название (1).
Напишите количество (2) и суммарную стоимость (3) товаров.

Например, вы заполняете декларацию для этого костюмчика с Картерс, просто скопируйте все название товара.

Проставьте количество и суммарную стоимость.

Если кроме костюма вы купили и хотите отправить в этой же посылке несколько других детских вещей, то вы можете объединить эти товары в категорию и записать их одной строкой в декларации.
Все это детская одежда, так что строки декларации надо будет заполнить так:
Название: Kids clothes
Количество: 10
Суммарная стоимость: 200

Вот и все. Осталось нажать “Сохранить”. Если у вас возникают вопросы по заполнению – спросите в чате на сайте. Это самый быстрый способ получить ответ на вопрос и сделать все правильно с первого раза. .

Как адресовать конверт/посылку

 

Почтовый адрес студента

Все письма и посылки должны быть адресованы в следующем формате:

Имя и фамилия студента
ECSU
XXXXX CAMPUS BOX
1704 WEEKSVILLE ROAD
ELIZABETH CITY, NC 27909

Неправильно обработанные элементы могут вызвать задержку в обработке или быть возвращены в отправитель.

---

 

Адресация конверта

Адрес , на который вы отправляете письмо, должен быть написан следующим образом:

• Имя получателя
• Название компании (если применимо)
• Адрес (с номером квартиры или люкса)
• Город, штат и почтовый индекс (в одной строке)*
• Страна*

Обратный адрес должен быть указан в верхнем левом углу конверта.

• Обратный адрес не является обязательным для всех типов почты. Однако, опуская обратный адрес не позволяет USPS вернуть вам товар, если он не может быть доставлен. (например, повреждение, почтовые расходы или неправильный адрес)
• Для некоторых классов или типов почты требуется действительный обратный адрес.
  

Марка или почтовая оплата помещается в верхний правый угол конверта.

Для получения дополнительной информации, в том числе о том, как отправлять международные письма, ознакомьтесь с «Руководством для клиентов по рассылке» от USPS.

 

Адресация пакета

 

При адресации пишите адрес по наибольшей стороне и параллельно самой длинной край упаковки.

Адрес, на который вы отправляете товар, должен быть написан следующим образом:

• Имя получателя
• Название компании (если применимо)
• Адрес (с номером квартиры или люкса)
• Город, штат и почтовый индекс (в одной строке)*
• Страна*

*(для писем или посылок, отправляемых за пределы США, свяжитесь с персоналом почтового центра для любые вопросы по форматированию адреса для международной рассылки)

При адресации пишите адрес параллельно самому длинному краю конверта.

Как адресовать посылку для отправки (USPS, FedEx, UPS)

Отправка посылки может быть немного запутанной. После того, как вы поняли, как правильно все упаковать и взвесить, вам нужно убедиться, что вы написали адрес назначения на пакете или посылке в правильном формате, чтобы почтальон доставил его правильно. Что ж, если вы знаете, как адресовать конверт для отправки по почте, вам повезло! Адресация пакета очень похожа на адресацию конверта.

Вам необходимо указать обратный адрес, адрес назначения и почтовые расходы при адресации посылки для отправки. Адреса представлены блоками текста, расположенными в тех же местах, что и на почтовом конверте. Это особенно верно при доставке через Почтовую службу США (USPS). Другие перевозчики, такие как FedEx и UPS, больше полагаются на адрес, напечатанный на компьютере, и меньше на написанный от руки.

Мы рассмотрим, как правильно адресовать посылки, когда вы отправляете их через USPS, UPS или FedEx.

Самый простой способ создать этикетки для доставки — создать учетную запись на Shippo. Вы можете получить скидку на почтовые расходы и распечатать этикетки для всех основных перевозчиков из интерфейса Shippo.

USPS

Адресация посылки для отправки через USPS довольно проста. Вы можете либо вручную написать адрес назначения и обратный адрес прямо на коробке, либо использовать этикетку или распечатанный лист бумаги, приклеенный скотчем к лицевой стороне коробки.

Рукописные адреса

Если вы решили вручную написать почтовый и обратный адрес на посылке, вы сначала найдете чистую лицевую сторону коробки. Вам понадобится область, которая гарантирует, что ваш текст будет четко разборчивым. Сделайте так, чтобы ваш почтальон как можно проще прочитал адрес, чтобы он не был доставлен неправильно.

Область также должна быть достаточно большой, чтобы адреса отправителя и получателя могли поместиться на одной лицевой стороне коробки.

Напишите адрес получателя ближе к центру нижней части лицевой стороны коробки. Вы захотите оставить достаточно места для обратного адреса, который будет находиться в центре лицевой стороны коробки.

Если вы пишете адреса от руки, используйте перманентный маркер темного цвета, чтобы он легко читался и не стирался.

Затем вам нужно будет написать свой адрес (адрес отправителя) в верхнем левом углу лицевой стороны коробки.

• Используйте полное имя получателя
• Пишите все заглавными буквами, чтобы оно было последовательным и легко читаемым.
• Не используйте запятые и точки.
• По возможности указывайте почтовый индекс +4®.

Каждый адрес должен иметь отдельные строки для:

• Полного имени получателя
• Полный почтовый адрес и номер квартиры или люкса, если применимо
• Город, штат и почтовый индекс+4

Если номер квартиры или люкса не помещается в строку с уличным адресом, поместите его в отдельную строку над городом, штатом и почтовым индексом. Вы также можете использовать бизнес-аббревиатуры или сокращения единиц, если вам нужно сэкономить место, если это необходимо.

 Печатные этикетки и оплата почтовых расходов 
 Есть несколько способов оплатить почтовые расходы USPS за вашу посылку. Вы можете отнести посылку в свое почтовое отделение и попросить сотрудника почтового отделения рассчитать для вас стоимость почтовых расходов. Затем вы можете купить у них почтовые расходы.
 Если вы не хотите стоять в очереди на почте, вы можете обратиться в киоск самообслуживания, который есть во многих почтовых отделениях. Они также известны как APC или автоматизированные почтовые центры. Вы можете взвесить и измерить посылку в автомате, а также оплатить почтовые расходы с помощью кредитной или дебетовой карты.
 Чтобы полностью не ходить на почту, вы можете использовать Click-N-Ship USPS. Зарегистрируйте учетную запись, и это позволит вам покупать этикетки непосредственно в USPS. При использовании этого метода вам не придется вручную писать адрес на упаковке, так как адрес уже указан на этикетке, которую вы покупаете. Если у вас есть учетная запись PayPal, вы можете распечатать оттуда этикетки USPS. Shippo также позволяет печатать этикетки онлайн. С Shippo вы можете получить большие скидки до 80%. Это также позволит вам печатать с нескольких носителей, таких как UPS, USPS и FedEx, через единый интерфейс.
 После того, как вы напечатаете этикетку, просто прикрепите ее к посылке. Вы можете сделать это с любым принтером и прозрачной транспортировочной лентой или с помощью специального принтера для этикеток.
 Вы можете попросить своего почтальона забрать вашу посылку или оставить ее в любом почтовом отделении.
 Менее популярным вариантом является использование марок, что довольно обременительно, так как вам все равно придется рассчитывать стоимость почтовых расходов и подсчитывать правильное количество марок. Этот метод может быть полезен, если у вас завалялось большое количество неиспользованных марок.
 UPS, FedEx и DHL 
 Все частные перевозчики, такие как DHL, UPS и FedEx, переходят на предварительно напечатанные этикетки. Если вы отнесете посылку в магазин UPS или FedEx, они часто заставят вас вручную написать адрес доставки в форме накладной.
No related posts.