Как правильно организовать: Как правильно организовать маленькое пространство – советы от Чердака

Содержание

Как правильно организовать маленькое пространство – советы от Чердака

Спальня, гостиная, рабочий кабинет и гардеробная на 9 кв. м — такое бывает. Вспомните общежития, совместную аренду или коливинг. Хочется жить в центре при небольшом бюджете? Учитесь планировать и измерять.

Содержание статьи:
  1. Возможности маленького пространства
  2. Как выбрать функциональные зоны?
  3. Что и как измерять?
  4. Как выбрать мебель?

Возможности маленького пространства

Может ли маленькое пространство быть многофункциональным? Может. Доказали еще дизайнеры движения баухаус в 20-х годах. Стеллажируемые табуреты, выкатные кровати, гибкие лампы — их разработки. Эль Лисицкий, советский авангардист, в 1930-х создал первое складное кресло. Его квартира-трансформер из одной преображающейся комнаты показывает, что меньше не значит хуже.

Может ли комната 3х3 быть уютной? Конечно. Даже в типовой московской хрущевке, если вывезти из нее лишнее. Не верите? Посморите “Квартиротеку” Ikea, базу бесплатных дизайнерских проектов для домов советской и постсоветской застройки. Для арендатора жилья — настоящий лайфхак. Снимаете чулан под лестницей, вкладываетесь в расхламление и косметику, и у вас комната в шведском или нью-йоркском стиле. Или парижская мансарда, если повезло с этажом.

Для этого не нужно пристраивать балкон и захватывать общий холл. Достаточно наметить функциональные зоны, измерить пространство и выбрать мебель.

Как выбрать функциональные зоны?

Наблюдайте за собой. За тем, как движетесь, чем занимаетесь, где переодеваетесь, пьете чай, оставляете вещи, смотрите ли TV. Повседневность — основа функциональности.
Например, вы не работаете дома. Смотрите фильмы, общаетесь в социальных сетях, звоните друзьям, но не сидите у ноутбука по 3-5 часов в будни. Смело исключайте рабочую зону — компьютерный стол и кресло не пригодятся.

Перешли на электронные книги? Вычеркивайте стеллаж. Завтракаете в постели? Нужен складной столик или тумба. Нет места для гостей? Посмотрите на кровати-чердаки из металлических трубок. Сдали зимние вещи на хранение на Чердак — освободили шкаф. Можно обойтись вешалкой. Чем меньше корпусной мебели в комнате, тем свободнее и воздушнее она кажется.

Начните со списка того, что хотели бы уместить. Вычеркивайте то, что добавили для красоты, отслеживая свои привычки. Есть мечты, которым лучше остаться мечтами.

Что и как измерять?

Для замеров нужна только рулетка. План комнаты помогут создать сайт производителя мебели и конструктор пространства. Самый простой — листок в клетку и ручка. Но лучше сайт-планировщик квартир. Подойдут Sims в версиях от 2 до 4. Попробовать можно даже в Minecraft’е. Натурализм не важен. Главное, отредактировать длину, ширину и высоту объектов.

Замеряем: высоту от пола до потолка, высоту пола до лампы — если у вас кровать-чердак, высоту от пола до подоконника. Расстояния от стены до окна, расстояния от стены до двери. Длину комнаты с отступом на плинтус и ширину комнаты с отступом на плинтус.

Загружаем данные в планировщик. Получаем 3D-макет помещения, которое можно наполнить мебелью из встроенного каталога. Бесплатные объекты в нем, как в поздних 00-х, но легко модифицируются. Не тратьтесь на платную версию ради точной копии любимого дивана.

Измеряем мебель. Но только ту, которую нельзя найти на сайте производителя. Если вы привезли из Индии шкаф для благовоний, нужны его высота, ширина и глубина с открытыми дверцами и выдвинутыми ящиками. Если ваш единственный шкаф куплен в Hoff, размеры есть в карточке товара. Данные к архивным позициям Ikea — в базах посредников, в отзывах, на форумах.

Решайте сами: работать ли с поисковиком или с рулеткой. Это вопрос привычки. Неважно, как получен виртуальный план комнаты, если он точен.

Как выбрать мебель?

У вас есть список функциональных зон и примерная планировка. К расхламлению и шоппингу вы официально готовы. Запаситесь терпением, это вовсе не просто.

Своя мебель из прежней квартиры — с чем-то придется расстаться. Возможно, не навсегда. До тех пор, пока вы не найдете жилье побольше, не закончите учебу, ремонт или не встретите человека, к которому захотите переехать.

Любимый комод, кресло и другую мебель всегда можно сдать на хранение на склад Чердака. Но, если рисовать вас не тянет с 2015, мольберту лучше подыскать нового хозяина. Тоже касается TV и дивана, если Netflix под пиццу в компании однокурсников не входит в ваши планы. Будьте рациональны, будьте готовы жертвовать воспоминаниями ради комфорта.

Новая мебель специально для комнаты — не покупайте все сразу. С маленькими пространствами это не работает.

Обживайте пространство постепенно, начиная с необходимого: кровать, вешалка, стул. Передышка на неделю. Следующий этап — стеллаж или шкаф. Затем — стол или кресло. Потом — полки на стену. Декор — в последнюю очередь. Так проще понять, каких вещей действительно не хватает, а что попало в список случайно.

Не держитесь за бесполезные, но статусные вещи. Не ленитесь сдавать вещи, которые не нужны сию минуту, на хранение на склад. Вдохновляйтесь интерьерами из журналов, но не копируйте их. Покупайте только то, чем пользуетесь. И все получится.

Как правильно организовать свой рабочий день

1. Лучше меньше, да лучше

Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.

Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнее , а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.

Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.

Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем месте . Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.

Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого.

Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.

2. Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробуждения

. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы воли . А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

  • Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
  • Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей № 1.
  • Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
  • В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.

3. Ведите сбалансированный образ жизни

Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.

То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.

Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.

Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).

Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыки

.

4. Слушайте музыку на повторе

Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает, что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).

Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.

Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

https://d2xzmw6cctk25h.cloudfront.net/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

  1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
  2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
  3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
  4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
  5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

  1. Глобальная цель.
  2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
  3. План на ближайшие 3–5 лет.
  4. Планы на год и месяц.
  5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

  1. Быть инициативным, искать возможности.
  2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
  3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
  4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
  5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
  6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
  7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей. 

Как правильно организовать работу на удаленке - Инструкции и советы - Москва и Подмосковье

Все больше московских и подмосковных компаний из-за угрозы распространения коронавирусной инфекции спешно перевели своих сотрудников на удаленку. Для многих работников переход на хоум-офис стал серьезным испытанием, ведь в домашних условиях буквально все отвлекает от продуктивного труда. Бизнес-тренер Арина Гороховская выделяет пять основных трудностей свежеиспеченного «удаленщика»:

 - Мотивация

Трудно заставить себя завести собственный мотор. Непреодолимое желание посмотреть очередной эпизод нового сериала, позвонить подруге, выйти на солнечную улицу, сходить за продуктами… Много чем можно позаниматься «на работе», если она проходит в домашнем режиме. Когда рядом нет коллег, подчиненных или шефа, присутствие которых делает рабочий день рабочим, сложно удержать силу воли на высоте.

 - Дети

У них тоже карантин и внеочередные каникулы. Очень трудно объяснить ребенку любого возраста, что «мама работает». Вот же она – сидит здесь в гостиной на диване с ноутбуком. Значит, в любой момент может этот самый ноутбук отложить и поиграть.

 - Контроль подчиненных

Многие руководители привыкли осуществлять контроль не по результату, а по процессу: если подчиненный смотрит в монитор, значит, он работает. Как только на экране у сотрудника возникает непонятный интерфейс, стоит поднапрячься, подойти и спросить, как продвигаются дела. Вот и весь контроль! А еще важно научиться мотивировать через «созвон».

Корпоративные «игры»

В корпоративной войне все средства хороши, но не все они удобны в дистанционном режиме. Многих тревожит предательская мысль о том, что «пока я тут на диване сижу», коллега-конкурент висит в «скайпе» на ушах шефа. А что если они там всем отделом висят, а меня не позвали? В офисе же легко присоединиться к незапланированной летучке по собственному желанию, а не по инициативе собравшихся. В «онлайне» так не получится.

 - Связи 

Многие привыкли, что всегда можно «забежать на минутку» в бухгалтерию или к юристу: за нужной бумагой, за советом, засвидетельствовать почтение. Да мало ли, что нам обычно нужно, если хорошо выстроены деловые связи. Из дома это сделать проблематично. Нужно отыскать номер телефона. Есть страх застать не вовремя. Некоторые просто не любят звонить: по телефону не видно выражение лица, по которому мы обычно определяем уровень настроения собеседника, после чего подбираем нужные слова.

«Сделай селфи и плати» — самозанятые о работе с приложением «Мой налог»>>

Как правильно организовать тренинг?

На первый взгляд кажется, что организация тренингов  – процесс несложный.  На самом деле для того, чтобы все прошло идеально, следует учесть множество нюансов. Даже неважная на первый взгляд мелочь в организации работы тренингов  может оказаться критической.

Что такое тренинг?

В общем смысле этот термин можно определить, как совокупность приемов, направленных на развитие определенных навыков, умений и личностных качеств человека. Это особый способ взаимодействия с группой, подчиненный правилам, принципам и имеющий структуру. Все участники на тренинге занимают активную позицию, именно это позволяет эффективно развивать желаемые навыки и умения. Очень важно, насколько грамотно проведена организация тренингов и семинаров.  В первую очередь – это репутация компании и ведущего.

Тренинг можно также определить, как обучение, тренировку, развитие личностных возможностей. В последние десятилетия этот способ взаимодействия и обучения приобрел популярность, постоянно появляются новые формы, направления. Однако нельзя просто так собраться в помещении и пригласить гостей. К организации тренингов и семинаров  участники предъявляют повышенные требования, особенно если это представители крупных компаний, а стоимость мероприятия высока.

Цель тренинга – изменения, обучение, помощь участникам в освоении деятельности.  

Основные отличия от других форм взаимодействий:

  • Наличие группы.
  • Соблюдение принципов и правил работы в группе.
  • Активность участников.
  • Психологическая поддержка каждого участника группы.
  • Атмосфера доброжелательности, равные условия для всех, ощущение раскрепощенности.

Организация тренингов  – процесс многоэтапный. Чем крупнее мероприятие, тем сложнее и длительнее подготовка.

Принципы тренинга

Чтобы занятия прошли успешно, необходимо соблюдать принципы организации тренингов:

  • Добровольное участие. Несмотря на то, что некоторые организации отправляют своих работников на занятия принудительно, участие добровольное приносит более сильные результаты, так как присутствует мотивация к обучению.
  • Диалог с группой. Руководитель тренинга должен организовать полноценное взаимодействие со всеми участниками. Здесь действуют правила равенства, активности, включения в процесс, обратной связи.
  • Безопасность. Все члены группы должны ощущать комфорт, расслабленность, безопасность. Обстановка должна располагать к работе.
  • Открытость. При групповом обучении честность, открытость членов группы важны как для общего результата, так и для эффективной обратной связи.
  • Грамотное руководство процессом.

Подбор помещения для тренинга

Участники находятся в помещении длительное время, поэтому необходимо обеспечить максимальный комфорт.

Важно учесть следующее:

  • Размер помещения. Зависит от количества участников, что придется учитывать при организации тренинга. Для 10-15 человек подойдет небольшой зал. Люди не должны мешать друг другу, но, если они будут располагаться слишком далеко, это повлияет на создание атмосферы сплоченности. Кроме того, руководителю мероприятия будет сложнее общаться с аудиторией. При большом количестве людей зал выбирается просторный, с хорошей акустикой.
  • Освещение. В темном помещении люди чувствуют себя некомфортно, угнетенно. Однако и слишком яркий свет утомляет зрение и мозг. Поэтому важно грамотное световое оформление тренинга.
  • Хорошая вентиляция воздуха, комфортная температура. Не должно быть сквозняков, жары и холода. Эти факторы снижают работоспособность и усвояемость материала.
  • Отсутствие посторонних шумов. Звукоизоляция позволит не только не отвлекаться участникам, но и не мешать людям, находящимся вне помещения при включении музыки, шумных играх, использовании микрофона.

Учитывая основные правила, удается создать комфортные условия для обучающихся.

Выбор оборудования для тренинга

Успешный тренинг – не только правильно подобранная программа и опытный руководитель, но и качественное оборудование для проведения тренинга. Сюда входит: звук, освещение, компьютерное оснащение, экраны для презентаций. Оборудование для проведения тренинга  должно работать идеально, любая ошибка – задержка в программе, недоверие участников.

Имеет значение правильное расположение техники, грамотная настройка специалистом. Поэтому звуковое оборудование для проведения тренинга  необходимо арендовать в проверенной компании. Специалист подберет наиболее подходящий вариант для конкретного помещения и поставленных задач, настроит аппаратуру. Это касается и светового оформления тренинга.

Первые шаги в организации тренинга

В поиске, как организовать тренинг  надо начать с самых основ.

  1. Выбор темы, направления. Важно знать, о чем должен быть тренинг, какие задачи он будет решать и что в итоге необходимо получить.
  2. Выбор ведущего. Это один из важных моментов в организации тренингов и семинаров. Профессионал выполнит задачу на все 100 %, тогда как новичок не всегда готов к решению конкретных проблем. Однако важно знать, что тренер с опытом обойдется дороже.
  3. Выбор даты. Если это бизнес-тренинг, то важно найти такое время, чтобы большинству участников было удобно.
  4. Бюджет. Необходимо посчитать стоимость организации тренинга, цену для участников, окупаемость. Помимо аренды помещения сюда включается стоимость оборудования.
  5. Сколько планируется участников. От этой цифры зависит не только бюджет, стоимость участия, но и размер помещения.

Доверять управление по организации тренингов  лучше специалистам с опытом в этой области. Тогда мероприятие пройдет по намеченному плану, бюджет будет соблюден, а участники получат нужный результат.

Определяем целевую аудиторию

Кто придет на тренинг – один из важных вопросов. Рассылать холодное предложение всем подряд – не лучший вариант, можно потерять часть потенциальной аудитории. Может случиться и так, что на занятия придут те, кому представленная тема не интересна, а значит, число положительных отзывов будет минимальным. Правильно подобранная целевая аудитория – часть успеха.

Современные технологии позволяют провести быстрые опросы в социальных сетях, выявить тех, кому интересна тема предстоящего занятия, что люди ожидают от тренинга и его руководителя. Организация и проведение тренинга –  это постоянное общение с аудиторией и выяснение ее потребностей. Помимо поиска, кто является ЦА, проведение опросов в соцсетях – это еще и скрытая реклама. После этого выявляется главный момент – готовы ли люди участвовать в тренинге, подходит ли им цена, длительность, время проведения. Большое значение имеет также доверие к тренеру.

Формы проведения тренингов

В зависимости от целей бывают разные формы организации тренингов.  Это позволяет выбрать наиболее эффективный относительно конкретной задачи.

Есть несколько основных форм организации тренингов:

  • Интенсивный курс. Проходит от нескольких дней до двух недель. На занятия уходит от 3 до 8 часов ежедневно. Это мощный способ воздействия на личность, улучшение навыков, способностей за короткое время и в больших объемах.
  • Регулярные занятия. Как правило, достаточно 1-2 встреч в неделю. Они короткие, не более 4 часов в день. Организация тренингов  в этом случае обычно не представляет сложности, надо лишь правильно подобрать помещение, оборудование и руководителя.
  • Эпизодические встречи. Проводятся раз в месяц или реже. Встреча должна быть завершенным событием, позволяющим решать определенные задачи.

Популярными являются выездные семинары и тренинги когда занятия организуются на природе, туристической базе или в санаториях. В этом случае придется предусмотреть размещение гостей, парковку для автомобилей, полноценное питание. Для предприятий выездные тренинги и семинары  – отличный способ увидеть сотрудников в нестандартной обстановке и повлиять на сплоченность команды. При подобной форме обучения, как выездной тренинг, его организация имеет значительную роль. Если участникам все понравится, они не только оставят положительные отзывы, но и приедут снова.

Для менеджеров, предпринимателей, ведущих проводится тренинг по организации мероприятий.  Он позволяет прокачать свои навыки, узнать об эффективном планировании, подготовке к событию. Учат на нем, как действовать в случае непредвиденных ситуаций, какие бывают ошибки, как найти подрядчиков. Для начинающих организаторов тренинг по организации тренингов  – важная часть собственного обучения и повышения квалификации.

Оформление тренингов

Мы подошли к одному из главных вопросов – как организовать тренинг,  чтобы участникам было комфортно находиться в помещении зала или комнаты.

Первый день – один из самых важных. Администратор встречает гостей, знакомит с расписанием, обеспечивает размещение, грамотное планирование и организацию тренинга. При многодневном тренинге это делается каждый раз перед началом занятий.

Важное условие – положительная атмосфера и обеспечение участников всем необходимым. Управление организацией тренинга  – сложный процесс, требует навыков, стрессоустойчивости, умения быстро реагировать на потребности участников, решать возникшие трудности.

Помимо оснащения оборудованием важно включить в расписание кофе-брейки, обеды, даже если мероприятие проводится в течение одного дня. Это часть эффективной организации работы тренинга.  Участники устают уже через 2-3 часа, поэтому перерывы необходимы. Это поможет им отдохнуть, усвоить полученную информацию.

Компания Rentforall предоставляет в аренду звуковое и световое оборудование для организации тренингов и семинаров.  Вы можете заказать светодиодный экран, проектор, колонки, микрофон, при необходимости организуется доступ к сети интернет. Мастера настроят все заранее, поэтому техническая организация работы тренинга  будет обеспечена полностью и без перебоев. Используется только качественная техника, хороший звук, современная аппаратура. Мы предоставляем услуги по аренде оборудования при организации мероприятий  для частных лиц и компаний.

Rentforall - Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!

Как правильно организовать процесс выполнения проекта

Брэд Сквайрс является ведущим специалистом дизайнерской фирмы Bold Type Design, расположенной в Сан-Франциско. Он управляет проектами для широкого круга клиентов, главным образом для крупного бизнеса. Брэд заметил, что в определенных корпорациях проекты продвигаются очень быстро, проектные команды функционируют в идеальном "поточном" состоянии. Другие корпорации, кажется, всегда выполняют работу за мгновения до наступления критичного срока. В своей работе с Bold Type Design, Брэд Сквайрс и его команда применяют фундаментальные принципы, успешно реализуя основные принципы управления проектами - закончить проект вовремя и в пределах выделенного бюджета.

Это случается слишком часто. Каждый прочитал резюме проекта и поставил под ним свою подпись. Проектная команда была выбрана потому, что у нее самый большой опыт работы в вашей отрасли. График проекта содержит множество вставленных дополнений и уточнений. Но ваш сайт или дизайнерский проект далек от завершения, и сейчас Вы на месяц отстаете от планируемого срока. Каким образом это произошло? Проанализируйте самые распространенные причины задержек, возникающих в дизайнерских проектах, и предложения, которые помогут Вам их избежать.

Проект не имеет конечной цели

Удивительно, как много веб-сайтов, брошюр и маркетинговых кампаний выполняются без предварительного принятия решения о цели проекта. Задайте себе вопрос "Что я хочу, чтобы делала моя аудитория, когда они видят / читают / получают информацию". Не зная ответа на этот вопрос, ваш проект подвергается риску повторных переделок после того, как будет получена обратная связь от тех, кто использует результаты Вашего проекта. Убедитесь, что каждый член проектной команды имеет четкое видение цели и своей работой приближает достижение этой цели. Как говорил Уэйн Гретцки: "Хороший хоккеист играет там, где находится шайба. Великий хоккеист играет там, где будет шайба".

Лица, принимающие решения, были исключены из процесса подготовки решений.

Очень плохо, когда президент компании впервые видит окончательный вариант вашего проекта только тогда, когда он распечатан и представлен ему на подпись. В начале каждого проекта поставьте обязательный пункт: провести анализ заинтересованных сторон. Организуйте встречи со всеми заинтересованными сторонами и выясните, что они ожидают от проекта. Эти люди могут способствовать развитию проекта, предложив свои экспертные знания по проекту или предоставив политическую или коммерческую поддержку.

Экономия на исследованиях

Важным компонентом любого процесса проектирования являются предварительные исследования. В это время генерируется много-много идей и внимательно изучаются достоинства каждой из них. Экономя на этом шаге, чтобы как можно быстрее запустить проект, Вы можете попасть в следующую ситуацию: Вы будете все время двигаться в одном направлении, не зная, что оно неправильное и бесперспективное. Гораздо лучше изучить множество различных вариантов на предварительной стадии до принятия решения о последующем направлении движения по проекту.

Неправильно выбранная политика согласования

Если успешное продвижение Вашего проекта требует, чтобы вы получили согласие 14 менеджеров среднего звена на следующий понедельник, скорее всего, у Вас будут проблемы. Если Ваш проект требует утверждения многих руководителей отдела, что вполне реально, если кампания будет охватывать несколько маркетинговых каналов, крайне важно выделить им достаточно времени в расписании Вашего проекта. Покажите всем заинтересованным сторонам свое уважение, которое они заслуживают, выделяя им достаточно времени для тщательной и хорошо мотивированной обратной связи. Поступая таким образом, вы повышаете свои шансы на успех - и не только для этого, но и для будущих проектов, поскольку у Вас сложатся более прочные отношения с заинтересованными сторонами, к которым вы отнеслись так почтительно.

Бесполезная обратная связь.

Целью итерационного пересмотра дизайнерских решений является узкая сосредоточенность на конкретном решении. Решения, полученные на предыдущем совещании, расширятся, углубляются или уточняются на следующем совещании. Одна из самых распространенных ошибок, которую Дэвид Кронин назвал смертельной спиралью, возникает, когда дизайн неоднократно пересматривается без какого-либо прогресса в достижении согласованного решения. Симптомы этой ошибки легко узнаваемы: визуальный обзор первоначальных дизайнерских направлений, где клиенту не нравится ни один из предлагаемых подходов; последующие совещания, на которых клиент решает, что выбранный в настоящее время путь должен быть пересмотрен в пользу пути, от которого ранее отказались.

Вина в этой ситуации ложится не только на плечи клиента. Хотя клиенты будут говорить вам, что они "знают, что им нужно", в редкой ситуации клиент может четко сформулировать, почему он считает, что те или иные элементы дизайна его не устраивают. Члены проектной группы должны убедиться, что они получают тот тип обратной связи, который им необходим, чтобы позволить им двигать дизайнерские идеи ближе к завершению. Задавайте правильные вопросы, показывайте прогресс в дизайнерских решениях, следите, чтобы обсуждаемые вопросы не были отвлеченными от целей Вашего проекта.

Команда не заинтересована в конечном результате

Ваша команда является самым важным ресурсом, который Вы имеете, и их вклад может успешно завершить либо сделать неудачным Ваш проект. Заботьтесь о них и убедитесь, что команда действует как единица, а не как совокупность отдельных лиц. Роль лидера заключается в создании такой среды, которая позволяет каждому члену команды выполнять свою работу как можно лучше. Без мотивации, четких взаимодействий, доверия и гарантии того, что каждый человек не только понимает свою роль в проекте, но и видит картину успеха, проект будет медленно двигаться к неудачному завершению. Создайте среду, где критика признается ценным для улучшения конечного результата, нужный риск вознаграждается, за ошибки не наказываются, и у Вас будет плодородный климат для инноваций.

Ошибка в оценке времени

Привычка недооценивать время, необходимое для выполнения определенных задач в рамках проекта, может иметь эффект снежного кома в организации. От правильно выполненной оценки времени выполнения задач зависит конечный срок реализации проекта. Если временные требования недооцениваются, Вы не успеваете завершить проект к требуемому сроку. При этом проектные сроки начинают терять смысл, и от этого пострадает оценка Вашей надежности у Ваших партнеров.

Способность делать точные оценки времени приходит с опытом и профессиональной подготовкой. Первым шагом на пути оценки времени с хорошей точностью является полное понимание проблемы, которую предстоит решить. Обратите внимание на сложность каждого проекта и выделите время на внутренние совещания, другие задачи с высоким приоритетом, праздники и болезни и так далее. С улучшением ваших навыков и предоставлением точных временных оценок, сроки, которые Вы устанавливаете, будут более авторитетными. Когда это произойдет, Ваша команда будет готова предоставить результат в действительно решающий момент.

Организовать процесс выполнения Вашего проекта помогает система управления организацией "Простой бизнес". Каждый проект в это системе разбивается на перечень задач, которые назначаются членам проектной команды. Руководитель проекта и заинтересованные лица отслеживают процесс выполнения этих задач и "держат руку на пульсе", чтобы в любой момент принять нужное управляющее решение при возникновении проблем. Встроенные разнообразные средства коммуникаций гарантируют взаимосвязь между всеми участниками проекта.

Комментарии

Как правильно организовать хранение у вас дома

Почему кто-то даже с тремя детьми ухитряется поддерживать идеальный порядок без усилий, а у кого-то вечно бардак? Иногда убираешься целый день по кругу, но ощущения чистоты в квартире так и нет. Кажется, что такого в том, чтобы разложить вещи по местам. На самом же деле грамотное эффективное хранение – целая наука, по которой создано множество методик: Флай Леди, Конмари и другие. О том, как правильно организовать хранение у вас дома, поговорим в этой статье.

Принципы организации хранения дома

Многовековой опыт домашних хозяек и изобретателей по облегчению их быта вылился в формирование ряда принципов организации хранения в доме. Если их придерживаться, то поддержание порядка становится несложной и неутомительной задачей. При этом, организация дома – это не только про красоту и чистоту, это даже в большей степени про функциональность. У каждой вещи есть свое место, на котором ее легко найти.

  • Регулярно сортируйте вещи и избавляйтесь от тех, которыми не пользуетесь. Если хранить все, что нам не нужно, в доме будет невозможно что-то найти. А такие вещи есть практически у всех. Забитые кладовки, антресоли, балкон, на котором лежат бабушкины лыжи, гора банок и трехногий шкаф, который жалко выкинуть, ведь его можно еще отвезти на дачу. Многие ненужности нам подарили, а хорошее воспитание не позволяет их выкинуть. Но если не избавиться от хлама, так и придется перекладывать его с места на место. Вы можете сфотографировать вещь на память и отдать ее нуждающимся. Такие “разборки” нужно проводить примерно раз в полгода, потому что по статистике, если вы не пользуетесь предметом 6 месяцев, скорее всего, вы не заметите его отсутствия.

  • Не храните ненужные бумаги. Для важных документов, например, счетов, заведите отдельную папку. Все остальные газеты, журналы смело отправляйте в макулатуру.
  • Чистую горизонтальную поверхность можно сохранять, если поставить на ней вазу с цветами, какую-то стильную коробочку для мелочей. Если же площадь пустует, то с большой вероятностью в скором времени на ней будет навалено что попало.
  • Распределите вещи по активным и пассивным зонам. Вещи не первой необходимости уберите в пассивные. Например, зимнюю одежду и обувь на лето можно спрятать на верхние полки шкафа, набор инструментов убрать в шкаф на балконе и т. д. Если складываете что-то в закрытые коробки, обязательно подпишите их.

  • Выбирайте одинаковую систему хранения, особенно для открытых мест. Если на открытых полках вещи лежат как попало, создается ощущение беспорядка, даже если на самом деле все убрано. Именно по этой причине следует в принципе избегать открытых полок и шкафов, красиво выглядят они только на проспекте мебельного магазина или в глянцевом журнале.
  • Храните по раздельности. Сложите все однотипные вещи в один ящик. Гораздо проще искать помаду в косметике, ножницы – в канцелярке, а наперсток – в коробочке с шитьем.
  • Используйте органайзеры и разделители. У нас они почему-то популярны только в посудном ящике для ложек, вилок и ножей. Но, на самом деле, их можно применять и в гардеробе, и в письменном столе, и в аптечке.

  • Попробуйте складывать вещи в рулончики по методике Мари Кондо или примените вертикальное хранение. Рулончики занимают намного меньше места, а при вертикальном хранении вещи проще доставать. Кстати, если сложить одежду в чемодан рулончиками – их влезет гораздо больше. Ну или можно будет взять меньший чемодан.

Ну и наконец, храните вещи там, где они нужны. Если у вас есть три расчески, необязательно их хранить в одном месте – кладите, где пользуетесь. Даже если туалет кажется неподходящим местом для духов, но перед выходом вы наносите их именно там – пусть там они и стоят.

Хранение вещей в жилых комнатах

Конечно, проще всего купить систему хранения. Но можно организовать его и бюджетными способами. В любом случае, даже если вложиться в систему, она окупится экономией вашего времени, которое вы можете потратить на дела или отдых. Кстати, в чистой квартире и голова лучше работает, и дышится легче. Основная проблема заключается в недостатке места. Разберемся, как можно организовать свободное пространство.

  • Вместо тумбочек – этажерки или стеллажи. Прикроватная тумбочка занимает достаточно много места, а какой в ней толк, если там всего две полки? Лучше взять полноценную этажерку или шкаф-пенал.
  • Вместо низких комодов – высокие. Так вы сразу убьете двух зайцев – увеличите количество ящиков, и избавитесь от горизонтальной поверхности, которую так и тянет завалить хламом.
  • Стеллажи вокруг оконных проемов. Обычно эти простенки очень узкие, и полноценный шкаф туда не помещается. Два узких стеллажа займут немного места, а в плане хранения добавят прилично.

  • Стенка в гостиной – от пола до потолка. Так потолки визуально кажутся выше, добавляется внутреннее пространство, а гарнитур выглядит завершенным.
  • Кровать с внутренними ящиками. Покупая такую модель, считайте, что покупаете еще один шкаф. Кстати, часто можно встретить кровати с ящиками и полками в изголовье – тоже интересный вариант для хранения пультов, книг, бижутерии, маски для сна и т.д.
  • В детской распределите игрушки по ящикам – машинки к машинкам, лего к лего, железную дорогу к железной дороге. Подпишите или приклейте к ним яркие картинки. Тогда ваш ребенок сможет сам собрать игрушки, а уборка превратится в интересную игру.

Хранение посуды и техники в кухне и ванной комнате

На кухне очень удобна встраиваемая техника. Часто туда помещают стиральную машинку. Вообще, если вы только заказываете гарнитур, постарайтесь встроить по максимуму. Сейчас можно это сделать не только с крупной, но и с мелкой бытовой техникой. Можно встроить кофе-машину, тостер, духовой шкаф и другую мелочь. Если кухня уже есть – подумайте, какую технику вы практически не используете. Если вы готовите в мультиварке раз в год – возможно, вам пора расстаться. Что касается посуды – есть несколько хитростей:

  • Используйте магнитные баночки для хранения специй. Их можно повесить на боковую стенку холодильника.
  • Бакалею можно хранить в банках, которые крепятся на нижнюю часть навесных шкафов.
  • Используйте органайзеры для хранения крышек и сковородок.
  • Чтобы увеличить количество рабочей площади, можно вместо одного из шкафов сделать маленький выдвижной остров.
  • Повесьте над обеденным столом полку – это место практически никогда не используется.
  • Кухонные шкафы до потолка работают так же как стенка в зале – много места, кухня выглядит цельной, а места оптически больше.
  • Ваза с фруктами или хлебница отлично войдут на подоконник.

Что касается ванной, самое популярное решение – шкафчик под раковиной и зеркало с полками. Крючки здесь тоже никогда не будут лишними. Чтобы освободить поверхность раковины от щеток и паст, используйте стаканчики, которые крепятся на стену. В больших ванных устанавливают столешницу, которая создает единое пространство. Под ней обычно находится стиральная машина, узкие выдвижные шкафы или полки.

Ввести организованное хранение в свою жизнь не так просто, но оно того стоит. Пробуйте разные способы, какие-то вам, возможно, подойдут, а какие-то не вызовут восторга. Вознаграждением будет уйма свободного времени, которая появится в результате сокращения часов, затраченных на уборку. А подругам на вопрос: «Как ты со всем управляешься?» вы сможете с улыбкой отвечать: «Легко!».

16.03.2020

Подписаться на рассылку

10 привычек действительно организованных людей

По-настоящему организованные люди не рождаются организованными, они должны развивать здоровые привычки, которые затем помогают им оставаться организованными.

Итак, даже если вы думаете, что вы очень неорганизованный человек, вы можете научиться быть организованным. От планирования и записи вещей до отказа от ненужного и организации важных вещей - вы станете организованным человеком, если будете готовы учиться и практиковаться.

Вот основные привычки организации своей жизни:

1.Записывай вещи

Все мы знаем кого-то, кто помнит каждый день рождения и присылает открытки на каждый праздник. Это не волшебство, и они не используют запоминание. Попытки вспомнить вещи не помогут вам оставаться организованным. Вам следует попробовать записать.

Ручка и бумага - это наш способ запоминать вещи внешне, и он гораздо более постоянный. Вы также можете использовать этот мощный цифровой мозг.

Вы только еще больше усложните себе жизнь, пытаясь держать в голове важные даты и напоминания.Записывайте все: списки покупок продуктов, праздничные подарки, предметы интерьера и важные даты, такие как встречи и дни рождения.

В качестве эксперимента попробуйте записать имена людей вскоре после встречи (когда они не смотрят). Готов поспорить, вы так запомните гораздо больше имен.

2. Составьте графики и сроки

Организованные люди не теряют время зря. Они понимают, что поддержание порядка идет рука об руку с сохранением продуктивности. Они составляют и поддерживают расписание на день и неделю.Они устанавливают сроки и ставят цели. А главное они их и придерживаются!

Точно так же, ведя беспорядочный образ жизни, у вас не будет времени или места, чтобы успеть к срокам или достичь своих целей.

В качестве эксперимента посмотрите свой список желаний или составьте его. Запишите, чего вы хотите достичь в этом году или в своей жизни. Затем запишите, что вам нужно сделать для их достижения.

Жизнь коротка, делайте то, что для вас важнее всего. Если вам нужна небольшая помощь в этом вопросе, вот замечательное руководство: The Ultimate Guide to Deinting Your Work And Life

3.Не откладывайте на потом

Чем дольше вы ждете, чтобы что-то сделать, тем труднее будет это сделать. Если вы хотите, чтобы ваша жизнь была менее напряженной и менее требовательной, организуйте ее как можно скорее. Если вы приложите усилия, чтобы сделать что-то как можно скорее, это избавит вас от необходимости делать это позже.

В качестве эксперимента подумайте об одной вещи, которую вы должны организовать в своей жизни. Запиши это. Затем запишите, когда вы сможете это сделать и что вам нужно для этого. Если вы можете сделать это прямо сейчас, сделайте это!

Если вам нужны дополнительные советы по прекращению прокрастинации, ознакомьтесь с этим руководством: Промедление - пошаговое руководство по прекращению откладывания на потом

4.Дайте всему дом

Если у вас нет дома, легко заблудиться. Организовывать свою жизнь - значит держать вещи на своих местах. Организованные люди следят за порядком, правильно храня вещи и маркируя места для хранения.

Сделайте легкодоступные места для хранения вещей, которыми вы пользуетесь постоянно, и не позволяйте их загромождать. Подходите творчески к поиску места для вещей. Кроме того, БОЛЬШОЕ НЕТ: никогда не маркируйте место для хранения как «разное!»

В качестве эксперимента выберите одно место в доме, которое вы можете перестроить.Если есть разбросанные предметы, сгруппируйте их вместе. После того, как вы все отсортировали, найдите или сделайте «дом» для похожих предметов, пометьте «дома» и расставьте их в нужных местах.

Например, подстаканник для ручек и карандашей должен находиться в легкодоступном месте, но редко используемые материалы для рукоделия можно хранить вне поля зрения.

5. Регулярно убирайте беспорядок

Каждую неделю находите время для организации. Высокоорганизованные люди стараются каждую неделю или чаще находить время, чтобы организовать свои дела.Вещи не остаются организованными сами по себе; его необходимо реорганизовывать постоянно и последовательно.

В качестве эксперимента посмотрите на свое расписание и найдите время, чтобы его организовать, а затем сделайте это.

Вот руководство о том, как избавиться от беспорядка: как упорядочить свою жизнь и уменьшить стресс

6. Сохраняйте только то, что вам нужно

Чем больше вещей, тем больше беспорядка. Люди, которые живут организованной жизнью, сохраняют только то, что им нужно и что они действительно хотят. Меньшее количество вещей также означает, что вы больше наслаждаетесь этими вещами и чувствуете себя лучше, используя все, что у вас есть, вместо того, чтобы позволять половине того, что у вас есть, собираться пылью.

Вы когда-нибудь чувствовали, что у вас нет места для хранения всего, что у вас есть? Вместо того, чтобы снимать складское помещение или покупать дом побольше, избавьтесь от некоторых вещей.

В качестве эксперимента запишите количество вещей, которые, по вашему мнению, вам действительно нужны. Затем напишите список всех вещей, которыми вы владеете. Если количество вещей, которыми вы действительно владеете, превышает ваш идеальный список потребностей, пора заняться организацией.

Или попробуйте этот Один вопрос, чтобы помочь вам успешно избавиться от всего.

7. Знайте, где выбрасывать предметы

Делайте все возможное, чтобы избавиться от вещей. Меньше вещей - меньше беспорядка.

Сделайте пожертвование благотворительным магазинам. Продавайте на Craigslist или eBay. Сходите в центр утилизации. Организуйте гаражную распродажу. Найдите место, где можно избавиться от вещей.

В качестве эксперимента выберите одно место в доме, которое нужно очистить. Пройдитесь по полкам, ящикам и ящикам. Отложите все, что вам не нужно. Сделайте кучу вещей, которые, возможно, оставите себе, через которые вы сможете пройти позже, и кучу вещей, которые нужно выбросить сейчас.Тогда найдите способ немедленно выбросить эти вещи за дверь.

8. Держитесь подальше от скидок

Вы удалили ненужные вещи. Вы замените их, когда увидите что-то в продаже?

Вместо того, чтобы делать покупки по выгодной цене без предварительного планирования, запишите именно то, что вам нужно, и покупайте только эти товары. Организованные люди не поддаются лживой рекламе. Товары на распродаже только создадут больше беспорядка.

В качестве эксперимента зайдите в торговый центр без денег.Просто посмотрите на все вещи со скидкой, которые вы бы хотели купить, если бы принесли с собой бумажник или сумочку.

Если ничего не найдешь, значит молодец. Если вы составили список, сохраните его где-нибудь и просмотрите его через месяц. Если вы все еще хотите его, то покупать безопасно.

9. Обязанности делегатов

По-настоящему организованная жизнь не перегружена обязанностями, встречами и дедлайнами. На самом деле, его меньше, потому что вещи, вызывающие стресс, постепенно упорядочивались.

В качестве эксперимента посмотрите свой список дел или составьте его. Просмотрите список и найдите одну задачу, которую вы можете удалить из своего списка или передать кому-то другому. Теперь почувствуйте, как напряжение от этого улетучивается.

Если вы хотите эффективно делегировать полномочия, не упустите эти важные советы: Искусство осторожного делегирования

10. Усердно работайте

Приложите немного усилий. На самом деле, когда нужно, прикладываю много усилий.

После того, как вы делегировали обязанности и составили график, вы можете организовать то, что вам нужно делать, и когда вы можете это сделать.

Сохранять организованность - не так уж и легко. Это требует, чтобы вы усердно работали, осознавая, что, когда вы будете усерднее работать, вы сможете наслаждаться своей домашней жизнью без беспорядка позже.

Работайте усерднее, когда вам хочется сдаться сегодня.

Гораздо важнее помнить, что для вас важно то, ради чего вы работаете. И вот как вы можете оставаться мотивированными и счастливыми каждый день: Как получить мотивацию и быть счастливым каждый день, когда вы просыпаетесь

Учитесь на этих организационных советах, постепенно превращайте их в свои привычки.Постепенно вы станете более организованным и продуктивным!

Дополнительные советы для лучшей организации

Кредит на выбранную фотографию: Pexels через pexels.com

10 принципов организации своей жизни (и ее сохранения)

Поддержание порядка в жизни часто воспринимается как жонглирование. Так же быстро, как вы двигаетесь, чтобы поймать один мяч - скажем, финансы, семейные обязательства или веселье с друзьями, - следующий несется к вам. К сожалению, некоторые шары обязательно упадут на землю: недели, когда не уделяется первоочередного внимания сну, фаст-фуд вместо приготовления еды и откладывание задач с малой отдачей вместо сосредоточения на глубокой работе.

Вместо того, чтобы бросать жизненные задачи в воздух в надежде, что вам каким-то образом удастся уловить их все, следуйте схеме, чтобы поддерживать порядок во всех сферах своей жизни.

Это руководство охватывает 10 правил, которые помогут по-настоящему организовать свою жизнь - и поддерживать ее в порядке. Затем мы рассмотрим, как вы можете применить их во всех важных для вас областях: работе, учебе, бизнесе, доме, здоровье и фитнесе, финансах и ваших отношениях.

В результате вы можете делать больше при меньшем стрессе.Меньше жонглирования, больше жизни.

Основы организации своей жизни

Правила могут казаться жесткими и безрадостными: делайте то, а не то. Но на самом деле следование ряду жизненных руководящих принципов может освободить. Когда у нас есть предопределенный набор способов, которыми мы стремимся действовать, мы ограничиваем аналитический паралич, который приходит с выбором, и агонию, проистекающую из нерешительности. Это не значит, что в жизни не должно быть какой-то интуитивной прозорливости - мы включаем эксперимент как часть этой схемы, чтобы вы могли найти счастливые случайности в жизни, не чувствуя, что все выходит из-под контроля.

Следуя простым правилам и последовательно их применяя, вы организуете свою жизнь таким образом, чтобы сделать ваши дни спокойными и упорядочить свои недели.

1. Развивайте привычки и выстраивайте распорядок дня

У всех нас есть привычки, которые с годами закрепились в нашей жизни, и распорядки, которые определяют наши действия без осознания. Вопрос в том, являются ли эти привычки преднамеренными или просто результатом инерции.

Привыкайте к здоровью каждый день

Хорошие привычки помогают нам добиваться долгосрочного успеха и помогают нам чувствовать себя хорошо.Вредные привычки отнимают у нас время, здоровье, счастье и деньги. Взгляните на свои жизненные привычки, посмотрите, что работает, от чего нужно избавиться и какие новые привычки помогут вам в достижении ваших целей.

  • Вы проводите часы, просматривая Instagram каждый день?
  • В ваших ежемесячных выписках по счету больше статей на вынос, чем вы думаете?
  • Не могли бы вы использовать свободное время для большей физической активности?

Выработать хорошие привычки непросто.В книге Джеймса Клира Atomic Habits он советует нам иметь вескую причину , почему мы хотим развить определенную привычку:

«В конечном счете, ваши привычки имеют значение, потому что они помогают вам стать тем человеком, которым вы хотите быть. . Это канал, через который вы развиваете свои самые глубокие убеждения в себе. В буквальном смысле вы становитесь своей привычкой ».

Как только у вас появятся привычки, которые вы хотите в своей жизни, объедините их в повседневную рутину, которая позволит вам продуктивно работать.Когда у вас есть хорошие привычки и вы можете связать их в один прочный распорядок, вы можете меньше полагаться на мимолетную мотивацию и оставить минимум места для откладывания и отвлечения внимания.

2. Планируйте наперед

В жизни есть непредсказуемые перипетии. Это не значит, что небольшое планирование не имеет большого значения. Диспетчер задач, такой как Todoist, и календарь - это инструменты, которые вам нужны, чтобы думать и планировать заранее и организовывать свою жизнь.

Планируйте заранее, используя «Представление о предстоящих событиях» в Todoist.

Выделите время, чтобы наметить свои дни и спланировать недели.Когда вы знаете, в какой день должна состояться рабочая презентация, вы можете работать в обратном направлении и добавлять задачи в диспетчер задач, чтобы сделать это. Если вы запечатлете, когда в вашем календаре запланированы родительские собрания вашего ребенка, вам будет легче отдыхать, зная, что все идет не так, как надо.

Вот несколько советов по планированию:

  • Планируйте и составляйте график в мелочах - они складываются! (например, стирка, уборка и т. д.)
  • Выделите час в неделю на планирование своей недели (например,день пятницы, утро понедельника)
  • Переоцените, сколько времени у вас займет задача
  • Попытайтесь заблокировать свой день по времени

В книге Лауры Вандеркам 168 Часы: у вас больше времени, чем вы думаете , она подчеркивает важность планирования своей недели :

«… хорошо спланированные блоки по 168 часов достаточно велики, чтобы вместить полный рабочий день, интенсивное общение с семьей, омолаживающий досуг, полноценный сон и все остальное, что действительно имеет значение.»

Конечно, упор делается на« хорошо спланированный ». Планируя все в своем календаре и добавляя все свои задачи в список дел, вы можете работать в рамках своей недели, чтобы сосредоточить внимание на всем, что для вас важно.

Совет по продуктивности: выберите отличное приложение-календарь из нашего списка лучших приложений для продуктивной работы на 2020 год.

3. Примите свои природные наклонности

«Лучшая книга - это та, от которой невозможно оторваться. Лучшее упражнение - это то, которое вам нравится делать каждый день.Лучшая здоровая пища - та, которую вы считаете вкусной. Лучшая работа - та, которую ты делал бы бесплатно ». - Naval Ravikant

Организация своей жизни и продуманное формирование привычек и распорядка могут быстро превратиться в самоубийственное упражнение в жизнеспособной жизни.

  • « Я должен просыпаться в 5 утра каждый день.
  • Мне действительно нужно перейти на веганство. "
  • " Я больше не буду смотреть фильмы.

Единственные проблемы? Вы - сова, которая делает все возможное в 12 часов утра, вы любите хороший стейк, а хороший фильм - это то, как вы расслабляетесь.Чтобы организовать свою жизнь, выбирайте привычки, соответствующие вашим природным склонностям. Будьте реалистичны в отношении себя и примите то, что вы можете сделать в долгосрочной перспективе.

Вот несколько областей, в которых вы можете погрузиться в свое естественное состояние:

  • Если вам не нравится гладить, покупайте только одежду из материалов, устойчивых к морщинам
  • Если вы ненавидите ходить в спортзал, присоединяйтесь к спортивной команде
  • Если вам не нравится читать, слушать подкасты и смотреть документальные фильмы

Выбрав путь наименьшего сопротивления, вы можете сэкономить время, пытаясь принять то, что вы ненавидите, и просто выбрать то, что вам нравится.

4. Последовательность превыше совершенства

Для многих из нас позиция «все или ничего» может быть источником самосаботажа. Когда нам не удается оправдать нереалистичные ожидания, которые мы ставим перед собой, мы полностью сдаемся. Понимая влияние постепенного прогресса и силу совокупных усилий, мы можем быть более реалистичными и получать от жизни больше.

Первым шагом является создание реалистичных планов, которые вписываются в нашу жизнь:

Отказ от нереалистичных планов, которые приводят вас к неудаче

Нереалистичные планы заставляют нас катиться по спирали стыда и сожаления, когда мы в конечном итоге не достигаем нашей цели.Сделайте последовательность частью своей жизни и привыкните к несовершенству. Выбирая постоянные усилия для достижения реалистичной цели, мы оставляем больше места для всего, чем мы хотим заниматься в жизни.

5. Найдите баланс

В наших попытках сделать все это и идеально организовать нашу жизнь, баланс часто становится жертвой. Вместо того, чтобы ложиться спать, вы не спите и пишете код глубокой ночью. Вместо того, чтобы встречаться с друзьями, вы все выходные готовитесь к предстоящему промежуточному семестру.

Хотя эта стратегия может работать в краткосрочной перспективе, долгосрочные последствия в конечном итоге поднимают их уродливые головы: стресс, выгорание и летаргия.Вместо этого сделайте ставку на долгосрочную устойчивость с балансом и заботой о себе.

Вот несколько стратегий, которые следует учитывать:

  • Не перенапрягайтесь и не тратьте слишком много времени на работу
  • Сделайте физическую активность в первую очередь улучшающей настроение
  • Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать практику благодарности
  • Проводите время с друзьями и семьей
  • Расслабьтесь наедине с хорошим фильмом или книгой
  • Убедитесь, что вы высыпаетесь и избегаете ночей любой ценой

Помимо ежедневных перерывов для дыхания, найдите время для более длительных перерывов слишком.Как минимум, старайтесь делать недельные перерывы в работе хотя бы 1-2 раза в год. Постоянно заряжая свои батареи, вы сможете проявить себя в работе и жизни как для себя, так и для тех, кто от вас зависит.

6. Установите соответствующие приоритеты

«Вы можете делать что угодно, но не все»
- Дэвид Аллен

Один из способов облегчить жонглирование всеми жизненными требованиями - это намеренно позволить некоторым яйцам упасть. Чтобы выделить время на то, что для вас важно, научитесь говорить «нет».

Приоритезация - это ключевой инструмент в арсенале вашей жизни. Сделать все это невозможно; расставить приоритеты в том, что действительно важно. Отказываясь от того, что не служит вашим высшим целям, вы можете сосредоточиться на том, что действительно важно.

Совет по продуктивности. Убедитесь, что вы не путаете важность с срочностью. Узнайте, как избежать ловушки срочности с помощью метода повышения производительности Матрицы Эйзенхауэра.

Вот представление о том, что расставить по приоритетам, а что - нет:

Выбирайте правильные вещи для расстановки приоритетов в жизни

Знайте свою самую важную задачу каждый день и соответственно расставляйте приоритеты.Имея четкое представление о том, что важно, а что нет, вы можете принимать более эффективные решения о том, на что потратить свое время и силы.

Добавьте уровни приоритета к своим задачам в Todoist

7. Избавьтесь от беспорядка и упростите

Трудно чувствовать себя организованным, когда ваш разум в беспорядке, а офисное пространство и дом тоже. Всегда ищите возможности осваивать пространство - физически, в цифровом и ментальном плане.

Организуйте свою жизнь, упорядочив свое физическое, цифровое и ментальное пространство.

Некоторая часть хаоса, которую мы чувствуем в нашей жизни, является результатом слишком большого количества вещей, слишком многого, что нужно делать, слишком многого, чтобы думать о нем.Учтите это, стремясь организовать свою жизнь: лучше меньше, да лучше.

Совет по продуктивности: Мари Кондо твой список дел! Убирайте старые предметы, организуйте свои дела и оставляйте только те задачи, которые «вызывают радость».

8. Измеряйте свой прогресс


Независимо от того, большие или маленькие ваши цели, важно измерять ваш прогресс. Очень важно знать, что работает, а что нет. Вы можете уделять больше времени своей жизни занятиям, которые помогают вам достичь ваших целей.Вы можете исключить то, что не оказывает на вас влияния.

Эти методы помогут вам измерить свой прогресс:

Совет по продуктивности: попробуйте наш шаблон еженедельного обзора Todoist GTD, чтобы активно размышлять обо всем, что вы делали за последние 7 дней.

9. Автоматизация или аутсорсинг

Привычки автоматизируют принятие решений. Технологии могут автоматизировать ваши повторяющиеся задачи. Организуйте свою жизнь, установив автоматизацию, которая избавит вас от активных усилий и высвободит ваше время и энергию.

Подумайте, в каких сферах своей жизни вы проводите время, выполняя ручную работу, которую вместо этого могло бы сделать приложение или веб-сайт. В качестве альтернативы подумайте, где передача на аутсорсинг другому лицу может сэкономить ваше время.

Используйте такой инструмент, как Zapier, для автоматизации между вашими любимыми приложениями

Вероятно, есть несколько задач в работе и жизни, для которых можно использовать невмешательство:

  • Личные финансы (например, оплата счетов, инвестиции и т. Д.)
  • Работа (например, отправка электронных писем, координация проектов, бронирование и т. Д.)
  • Дом (например, покупка продуктов, приготовление еды, сборка мебели и т. Д.)

В следующих разделах мы обсудим, какие методы автоматизации и аутсорсинга вы можете использовать в каждой из этих областей.

10. Эксперимент

Последний пункт в схеме «Организуй свою жизнь» - один из самых захватывающих: пробовать новое и искать новые впечатления! То, что вы организованы, не означает, что вы не можете освободить место для беспорядочной спонтанности.

Иногда что-то не получается.В других случаях они устарели. Это лучшее время, чтобы привнести новизну в нашу жизнь и избавиться от рутины, которая больше не работает.

Существует множество способов выйти из колеи и развиваться в процессе:

Добавьте к жизни спонтанности

Постоянный взгляд на эксперименты оживит жизнь и вырвет вас из периодов плато.


Применение концепции

Теперь, когда вы знаете десять аспектов концепции «Организуй свою жизнь», вы можете применить ее к любому количеству областей своей жизни.Имея некоторые конкретные рекомендации, вы можете подойти к каждой области с большей уверенностью и с меньшим стрессом.

Работа

Скорее всего, вы проводите большую часть своего бодрствования на работе. Работа представляет собой то, вокруг чего на самом деле люди организуют свою жизнь. Мы ведем бесконечные разговоры о том, как организовать время, когда мы не работаем - рано утром, во время обеденных перерывов и в нерабочее время до вечера. Меньше внимания уделяется тому, как люди должны организовывать свои рабочие дни и максимально использовать 8 часов, которые вы, вероятно, проводите за столом.

Составьте специальный список дел

Чтобы продуктивно работать на работе, следуют одним и тем же правилам, независимо от того, работаете ли вы в офисе, работаете из дома или ведете собственный бизнес.

Организуйте свою жизнь на работе

[Примените уроки Declutter, Prioritize, Automate или Outsource and Balance.]

Declutter ваш рабочий стол, почтовый ящик и диспетчер задач . Трудно сосредоточиться или что-то сделать, если вы не чувствуете, что у вас все в порядке. Стол, переполненный листами бумаги и кофейными чашками, вряд ли способствует концентрации.Неорганизованный почтовый ящик и диспетчер задач не позволяют нам понять, над чем мы должны работать дальше. Регулярно планируйте время, чтобы избавиться от беспорядка.

  • Убирайте свой рабочий стол и закрывайте все вкладки и приложения в конце каждого рабочего дня. Таким образом, вы начинаете каждый день заново.
  • Делайте все возможное, чтобы в конце каждого дня получать нулевые входящие, даже если это означает архивирование непрочитанных.
  • Выделите 10 минут в конце каждого дня, чтобы составить список задач на следующий день, как часть распорядка в конце рабочего дня.
Выполняйте старые задачи и архивируйте завершенные проекты в Todoist

Установите приоритет Глубокая работа . Большинство людей попадают в ловушку срочности на работе, тушат небольшие пожары вместо того, чтобы сосредоточиться на общей и результативной работе. Но именно высокоэффективные проекты помогут вам продвинуться по службе или вывести ваш бизнес на новый уровень. Организуйте свой день, начав с глубокого рабочего сеанса, который сосредоточит внимание на наиболее важных вещах, которые вы должны делать на работе, чтобы привлечь больше клиентов, добиться крупных продаж и т. Д.После этого вы можете делать все, что нужно: электронную почту, встречи и т. Д.

Найдите возможности для автоматизации и аутсорсинга . Мы делаем все возможное, когда находимся в том, что Гей Хендрикс называет «зоной гениальности», сферой внимания, в которой используются ваши лучшие навыки и врожденные способности. В идеале все остальное нужно автоматизировать или отдать на аутсорсинг.

  • Используйте фрагменты шаблонов электронной почты, чтобы добавить автоматизацию к регулярно отправляемым электронным письмам
  • Если вы владелец бизнеса и можете позволить себе помощь, наймите виртуального помощника по административным вопросам для управления встречами и поездками
  • В качестве менеджера делегируйте задачи и проекты другим сотрудникам. члены команды, которые могут иметь более специализированные навыки.

Баланс рабочих целей и жизни . Выгорание - это когда амбиции берут верх. Хотя вы можете любить свою работу и сосредоточены на мастерстве, убедитесь, что у вас есть время для отдыха и восстановления. Лучшие спортсмены физически спят более 9 часов каждую ночь. Тренируйтесь, как спортсмен: усердно работайте, но отдавайте предпочтение свободному времени.

  • Делайте все возможное в течение дня, но убедитесь, что вы уходите с работы вовремя
  • Отключайтесь от сети на выходные и проводите время с семьей и друзьями
  • Избегайте переписки по электронной почте и сообщений в командном чате в нерабочее время
  • Бронируйте регулярный отпуск каждый год в отпуске для подзарядки
Включите режим отпуска в Todoist, когда вы не на работе

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь на работе

Дом

Дом - это то место, где все происходит.От мытья посуды до званых обедов - поддержание чистоты и порядка в доме - это бесконечная неоплачиваемая работа. Однако, проявив прилежание и используя некоторые приемы аутсорсинга, вести домашнее хозяйство может быть немного проще.

Организуйте свою жизнь дома

[Примените уроки привычек, уберите беспорядок и упрощайте, автоматизируйте или передайте на аутсорсинг]

Создайте привычек для эффективного ведения домашнего хозяйства. В детстве оплакивать несколько дел по дому кажется забавным, когда все домашние дела - это ваша ответственность.Выработка регулярных привычек поможет убедиться, что они никогда полностью не выходят из-под контроля. Делая немного ежедневно, еженедельно и ежемесячно, вы можете поддерживать все относительно гладко.

  • Имейте повседневные домашние привычки, такие как заправка кровати, немедленное складывание белья и мытье посуды перед сном.
  • Имейте еженедельные домашние привычки, такие как сортировка почты, чистка пылесосом и уборка шкафа.
  • Имейте ежемесячные домашние привычки, такие как глубокая уборка, замена воздушных фильтров и паровая чистка ковров.

Все это может быть ошеломляющим и трудным для запоминания. Используйте диспетчер задач, например Todoist, для настройки ежедневных, еженедельных и ежемесячных повторяющихся задач, чтобы освободить память.

Создайте проект Todoist с ежедневными, еженедельными и ежемесячными делами

Уберите беспорядок в своем доме . В доме не так сложно запачкаться. Несколько использованных чашек здесь, немного развернутого белья там, та одежда, которую вы не носили годами, но когда-нибудь, возможно, вам понадобится ... внезапно ваш дом в беспорядке.Регулярно выделяйте время, чтобы убирать ненужные вещи и то, что не вызывает радости.

  • Регулярно проверяйте кладовую и холодильник на предмет старых и просроченных вещей.
  • Пожертвуйте одежду, игрушки и книги, которыми вы больше не пользуетесь.
  • Очистите кухню от старых кухонных принадлежностей, кастрюль и сковородок.

Автоматизация и аутсорсинг поручений и работы по дому . Мы живем в эпоху удобства, и вы должны воспользоваться этим. Одни помогают технологии, а другие могут снизить стресс, связанный с содержанием дома.

  • Попробуйте услуги доставки продуктов вместо того, чтобы ходить по магазинам
  • Наймите кого-нибудь для ежемесячной уборки дома, стрижки газонов или уборки снега
  • Наймите кого-нибудь для налогов и бухгалтерии

Конечно, аутсорсинг требует затрат. Если это выходит за рамки вашего бюджета, отдайте задачи на аутсорсинг старым добрым способом: делегируйте полномочия соседям по комнате, партнерам и детям. Вовлеките всех в вашем доме в его уход. Уточните обязанности, официально назначив их.

Делитесь домашними делами со своей семьей или соседями по дому

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свою жизнь дома

Здоровье и фитнес

Выделение времени на здоровый образ жизни является множителем для всего остального: мы становимся лучше в своей работе, можем быть больше подарков для наших близких и почувствуйте себя более мотивированным к решению других жизненных проблем. К сожалению, это также часто бывает первым, что отходит на второй план, когда берет верх повседневный стресс.

Делая все возможное каждый день вместо того, чтобы выбирать все или ничего, мы можем поддерживать баланс, когда дело касается здоровья и фитнеса.

Организуйте свое здоровье и физическую форму

[Примените уроки наклонов, равновесия, расстановки приоритетов и измерений.]

Следуйте своим наклонностям с помощью диеты и упражнений. Вместо того, чтобы заставлять себя приспосабливаться к последним увлечениям в диете и физических упражнениях, делайте то, что кажется вам правильным. Наверное, есть горстка овощей, которые вам нравятся, и какая-то физическая активность, которая вам нравится. Настройте свое питание и тренировки так, чтобы они не казались пыткой.

  • Вместо тренажерного зала присоединитесь к группе пеших прогулок, чтобы вы могли заниматься на свежем воздухе с другими.
  • Откажитесь от мягких «диетических продуктов» и найдите полезные для здоровья варианты продуктов, которые вы любите.
  • Если вы ненавидите утренние тренировки, делайте небольшие физические нагрузки в течение дня рывками.
Составьте специальный список новых рецептов, чтобы попробовать

Используйте баланс , когда думаете о выборе здоровой пищи. Это область, где «достаточно хорошо» почти всегда более устойчиво, чем «идеально».Например, когда дело доходит до еды, следуйте правилу 80/20: 80% времени придерживайтесь здоровой диеты и 20% занимайтесь угощениями. То же самое относится и к упражнениям: убедитесь, что вы регулярно отдыхаете, чтобы ваше тело могло восстановиться.

Дни отдыха так же важны, как и дни тренировок

Приоритет здоровья и фитнеса. В порочном круге «слишком много делать» мы часто отказываемся от трудоемких здоровых привычек, когда испытываем стресс из-за работы и жизни.Это приводит к больше, чем стрессу, когда у нас нет выхода, чтобы направить наши разочарования и здоровую пищу для поддержания нашего уровня энергии. Сделайте так, чтобы здоровые привычки, такие как приготовление пищи или ежедневные прогулки, занимали первое место в списке ваших приоритетов.

  • Выделите несколько часов в выходные дни на приготовление еды на оставшуюся часть недели и убедитесь, что в вашем холодильнике есть полезные продукты.
  • Отметьте свои тренировки в календаре и относитесь к ним как к реальным встречам с самим собой.
Задайте повторяющуюся задачу в Todoist для физической активности

Задайте и измерьте фитнес-целей. Фитнес - это часто развлечение, когда его можно геймифицировать. Чтобы сохранять мотивацию, записывайте свои тренировки и отслеживайте свою физическую форму с течением времени.

  • Используйте приложения, такие как Strava, для отслеживания ваших пробежек
  • Носите фитнес-трекер для подсчета ваших шагов
  • Записывайте свои подъемы и отслеживайте наши PR (личные записи)
Дополнительные ресурсы по организации вашего здоровья и фитнеса

Финансы

За деньги можно купить финансовую свободу и душевное спокойствие. Он также может покупать много вещей, которые нам не нужны.Тщательно организовывая свои финансы, вы можете настроить себя на будущее, не отказываясь от настоящего.

Организуйте свои финансы

[Примените уроки планирования, последовательности, а не совершенства, измерения, автоматизации и аутсорсинга.]

Планируйте свои денежные потоки. Познакомьтесь с управлением своими деньгами посредством составления бюджета. Определите свой чистый доход и создайте бюджет, который включает фиксированные расходы, переменные расходы, долги и сбережения.Создайте ежемесячный бюджет, который учитывает их.

  • Обязательно включите в свой бюджет все: уход за детьми, аренду или ипотеку, страхование, питание, коммунальные услуги, чрезвычайный фонд, сбережения, пожертвования, подписки, одежду, подарки, абонементы в тренажерный зал, рецепты, выплаты по кредитам, телефонные счета и т. Д. все остальное, на что вы тратите деньги.
  • Используйте инструменты составления бюджета, такие как Mint или YNAB, чтобы оптимизировать свои финансы.
  • Регулярно проверяйте и оценивайте свой бюджет, чтобы убедиться, что вы его придерживаетесь и корректируете по мере необходимости.Это еще один пример, когда «достаточно хорошо» лучше «идеально» в долгосрочной перспективе.
Ежемесячно проверяйте свой бюджет

Будьте последовательными , когда дело касается экономии. Сложные проценты помогут увеличить ваши сбережения и направят вас на правильный путь для финансирования самых крупных покупок в жизни или накопления на пенсию. Постоянно откладывая часть своей зарплаты каждый месяц, даже если она не кажется значительной, вы можете со временем увеличить свой собственный капитал.

  • Попробуйте Калькулятор сложных процентов, чтобы увидеть, насколько небольшие ежемесячные платежи в счет сбережений могут в сумме составить более 5, 10, 20 или 40 лет.
  • Увеличивайте свои сбережения каждый месяц. Хотя лучше всего выделять процент от вашей зарплаты (например, 20%), даже небольшие суммы со временем окажут влияние.

Измерьте свои финансы. Ставьте финансовые цели на разные периоды времени: 1 месяц, 12 месяцев, 5 лет, 10 лет и т. Д. Постоянно измеряйте свой прогресс в их достижении и корректируйте соответственно в зависимости от того, достигли ли вы своих целей.

Автоматизируйте свои финансы. Сократите время, которое вы тратите на все, от оплаты счетов до составления бюджета, внедрив автоматизацию в свою жизнь.

  • Настройте автоматические переводы со своего текущего счета на свой сберегательный и инвестиционный счет каждый месяц.
  • Настройте автоматическую оплату счетов за такие расходы, как телефонный счет, счет за Интернет, счет за кабельное телевидение и т. Д. Это поможет вам избежать просроченных платежей и избавит вас от хлопот, связанных с внесением платежей вручную.
  • Используйте Mint, чтобы отсортировать все транзакции по дебетовым и кредитным картам по категориям, которые соответствуют вашему бюджету. Если до конца месяца вы приближаетесь к 100% бюджета определенной категории, вы получите уведомление на свой телефон.
Используйте Mint для автоматизации составления бюджета

Дополнительные ресурсы о том, как организовать свои финансы

Отношения

Отношения с друзьями и семьей - это самое важное, что мы можем развивать в жизни. Взяв интервью у 90-летних, Лидия Сох обнаружила это в своих беседах:

«Их радости и сожаления не имеют ничего общего с их карьерой, а связаны с их родителями, детьми, супругами и друзьями».

Она обнаружила, что люди хотели, чтобы они «любили больше», а не «достигли большего».Следуя этому совету, пока у нас есть время, мы сможем жить более полноценной жизнью и свести к минимуму сожаления в дальнейшей жизни.

Организуйте свою социальную жизнь

[Применяйте уроки планирования и последовательности, а не совершенства.]

Найдите время для планирования общественных мероприятий. Чем старше и занятее мы становимся, тем меньше времени остается для спонтанных свиданий и случайных свиданий за чашкой кофе с друзьями. Заблаговременно планируйте время со всеми близкими вам людьми, вместо того, чтобы ждать, пока планы соберутся сами.

  • Возьмите на себя ответственность за организацию обедов с друзьями и избавьтесь от работы для других. Забота о деталях имеет большое значение.
  • Поместите свидания в календарь со своей второй половинкой.
  • Подпишитесь на местные информационные бюллетени и блоги, в которых рассказывается о недорогих и подходящих для детей мероприятиях в вашем городе для семейных прогулок.
  • Считайте «получение чего-то в календаре» буквально и отправьте своим друзьям приглашения в календаре Google
  • Когда вы с друзьями, установите дату и время следующего собрания, прежде чем люди уйдут
Советы по облегчению сбора

Практика последовательность с друзьями и семьей. Сколько раз, увидев любимого человека, начинается фраза: «Прошло слишком много времени»? Сведите к минимуму годичные промежутки между встречами с друзьями и семьей, сделав ставку на постоянство в максимально возможной степени.

  • Измените представление о том, как выглядит общение. Вместо того, чтобы подолгу сидеть за бранчем или ужином, попробуйте повседневные дела, чтобы увидеть больше своих друзей и семьи: вместе выполняйте поручения, совместные тренировки, готовьте еду, проводите домашние телепередачи и вечера кино или помогайте им с домашними делами (сборка мебели, покраска комната, переезд).
  • Для отношений на расстоянии используйте телефонные звонки и видеочат, чтобы сократить время между свиданиями. Они могут стать хорошей цифровой заменой личных встреч. Однако пассивное взаимодействие в социальных сетях, таких как Facebook и Instagram, не обеспечивает такой же уровень связи.

Дополнительные ресурсы по организации социальной жизни

Путешествия

Изучение новых мест может внести разнообразие в жизнь и познакомить вас с новыми культурами.Но между посадочными талонами и стыковочными рейсами это также может быть стрессовым и дорогостоящим. Организация исследования может добавить душевного спокойствия, открываете ли вы каналы Амстердама или достопримечательности в своем собственном городе.

Загрузите наш шаблон Todoist для планирования отпуска, чтобы ничего не забыть.

Организуйте свое путешествие

[Примените уроки планирования и экспериментирования.]

Избавьтесь от стресса во время путешествия с помощью планирования . Направление в аэропорт с рюкзаком и покупка билета на рейс, который вылетает следующим, идеально подходят для персонажей ромкома. Остальным из нас тщательное планирование помогает избежать просроченных паспортов и забытых контактов. Это также помогает обнаруживать новые места назначения и знать правильные места, вместо того, чтобы попадать в ловушки туристов.

  • Составьте дорожный контрольный список со всем, что вам нужно упаковать. Держите его легким и избегайте лишних вещей - вам, вероятно, не понадобятся 4 тренировочных костюма и 5 книг.На самом деле, попробуйте минимализм путешествий и подумайте о том, чтобы взять с собой только одну ручную кладь и личный предмет (конечно, с детьми это сложнее). При создании списка просмотрите все, что вам нужно на день, и запишите все, что вам нужно для путешествия: паспорта, медицинская страховка, спальная подушка и т. Д.
  • Хотя большая часть удовольствия от путешествия - это спонтанность, обязательно спланируйте несколько посещений прекрасных местных направлений Используйте YouTube, блоги путешествий, Instagram и обзоры Google, чтобы найти парки, рестораны и достопримечательности с самым высоким рейтингом, куда бы вы ни отправились.В зависимости от продолжительности поездки составьте список из 4-5 вещей, которые необходимо посетить.
Добавьте обязательные занятия в проект Todoist

Экспериментируйте с новыми местами для путешествий. Хотя повторение может быть приятным, попробуйте выбрать места для путешествий, в которых вы никогда раньше не бывали. Вместо того, чтобы повторять ежегодную семейную поездку в одно и то же место, изучение другого уголка земли может добавить волнения в ваш обычный распорядок дня.

  • Спросите своих друзей, родственников и коллег об их любимых местах отдыха.Люди часто хотят обсудить свои путешествия и могут из первых рук рассказать, что им нужно делать и что нужно пропустить.
  • Экономьте деньги и делайте «путешествия» еженедельной или ежемесячной привычкой, будучи туристом в своем собственном городе. Очень немногие из нас пользуются всем, что могут предложить наши собственные офисы. Ищите недавно открытые рестораны и исследуйте разные части города, с которыми вы не знакомы.

Дополнительные ресурсы по организации поездки


Решение о том, как организовать свою жизнь, не сводится к тому, в какое именно время вам следует просыпаться утром или где именно хранить важные документы.Вместо того, чтобы зацикливаться на этих деталях, обратите внимание на более важные принципы ведения хорошей жизни.

Изучив концепцию «Организуй свою жизнь», вы сможете применять ее ко всем важным сферам своей жизни: дому, работе, отношениям и всему, что между ними. Вы можете перестать жонглировать шарами и перейти к следующему действию.

Как организовать свой дом: руководство по комнатам

Список дел покажет вам, как организовать свой дом. 1 из 13

Уравнение организации

Организация - это уравнение, учитывающее время, пространство, деньги и усилия.Когда мы занимаемся организацией с СДВГ, мы уделяем самое большое внимание времени и усилиям. Эффективность - наш боевой клич. Нам нужно наименьшее количество шагов и наименьшее количество усилий. В противном случае, даже если мы один раз уберем беспорядок, мы не справимся с ним. Следуйте этому руководству о том, как организовать свой дом (навсегда!), Комната за комнатой.

Женщина сидит на полу в комнате, покрытой беспорядком. Ей нужны советы, как устроить свой дом. 2 из 13

1. Помните 3 рупий

Чтобы навести порядок и поддерживать порядок, используйте эти руководящие принципы в каждой комнате вашего дома:

  • Уменьшите то, что у вас есть.Это самый прямой путь к эффективной организации.
  • Будь находчивым. Когда у вас их меньше, вы находите более творческие способы использования своих вещей.
  • Быть упругим. Если вы обнаружите, что у вас нет того, что вам нужно, не теряйте форму и не спешите покупать больше.
Грязная куча посуды в холодильнике в доме с СДВГ 3 из 13

2. Проведите инвентаризацию своей кухни

Удалите лишнее Tupperware.Лучше позволить голени кататься в слишком большом контейнере, чем иметь 50 пластиковых коробок без соответствующих крышек, забивающих ваш шкаф и холодильник. Используйте полиэтиленовую пленку, пакеты с застежкой-молнией или оловянную фольгу, если она закончилась. Или съешьте остатки, чтобы освободить больше.

Избавьтесь от тарелок и мисок разного размера и купите униформу. Когда все тарелки одинаковы, можно легко загрузить и опорожнить посудомоечную машину или сливную решетку. Вам не нужно перемещать блюдо, чтобы перейти к другому.

[Бесплатная загрузка: очистка и организация за одни выходные]

Неопрятная стопка обуви, хозяйке которой нужно научиться устраивать свой дом.4 из 13

3. Не нужно так много обуви

Как сохранить порядок в обуви, не делая систему настолько подавляющей, что ее игнорируют? Людям без СДВГ могут подойти стопки прозрачных обувных коробок. Для нас мы берем одну в нижней части кучи, не кладем обратно, и вскоре вся комната снова завалена обувью. Вместо этого уменьшите количество принадлежащих вам ботинок до такого количества, которое поместится в задней части шкафа в один ряд. Затем, когда вы откроете дверь, пните те, которые у вас внутри.Простой и легкий в обслуживании.

Утилизация людей с СДВГ 5 из 13

4. Разоблачите свои мусорные баки

Если ваша семья оставляет мусор на кухне или в гостиной, сделайте так, чтобы его было удобнее выбрасывать. В некоторых семьях есть банки под шкафом, с замком от детей, с крышкой, которая открывается только наполовину. Выньте мусорное ведро, поставьте его в центре и снимите крышку. Это не так красиво, но лучше ли мусор на прилавках? Цель состоит в том, чтобы уменьшить усилия, необходимые для завершающих этапов, таких как уборка после приготовления, чтобы они были коротким и работоспособным спринтом.Легко вспомнить, что нужно выбросить что-то, когда мусорное ведро находится прямо перед вами.

Узнайте, как организовать свой дом и избежать этой кучи белья на полу. 6 из 13

5. Оптимизируйте свои носки

Одной мысли о стирке достаточно, чтобы заставить вас застонать. Сначала сортируешь, потом стираешь, потом снова сортируешь, только чтобы сложить и убрать. Чтобы избежать высоких груд белья, сэкономьте несколько шагов. Начните с того, что избавьтесь от всех носков и купите новые только двух цветов, которые вы носите чаще всего.Вам больше никогда не придется подбирать и скатывать носки.

Уничтожитель бумаг, переполненный бумагой, в неорганизованном офисе человека с СДВГ. 7 из 13

6. Не уничтожайте все

Вместо того, чтобы измельчать что-либо с номером счета, удалите только бумаги с номером социального страхования.

Поставьте мусорное ведро в своем офисе и на рабочем месте вашего ребенка, которое вы будете опорожнять только раз в год. Выгрузите все оплаченные счета или квитанции на всякий случай в стопку.Попросите детей положить туда и законченное домашнее задание. Поскольку листы лежат ровно, они не займут слишком много места. Затем, если вам нужно вернуться и что-то найти, оно там ждет и хранится в хронологическом порядке.

[Бесплатный ресурс: как завершить список дел СЕГОДНЯ]

Мальчик с СДВГ стоит в центре очень неорганизованной комнаты. 8 из 13

7. Сделайте игровую комнату приоритетной

Поместите игрушки, такие как LEGO, в мелкие и широкие мусорные ведра, чтобы детям не приходилось выбрасывать их все, чтобы найти ту, которую они хотят.Избавьтесь от лишних игрушек. Когда у вашего ребенка их меньше, он будет больше играть с некоторыми. Когда они сломаются, вы можете купить новые. Сокращение сохраняет их интерес, а ваш дом - незагроможденным. Затем установите таймер на три минуты и пусть дети поспешат посмотреть, сколько они смогут набрать за это время. Вы удивитесь!

Организованный шкаф для белья в доме человека с СДВГ. 9 из 13

8. Соблюдайте золотое правило

Золотое правило организации - инвентарь должен соответствовать хранению.Вашей целью должно быть пустое место для полки и ящика. Запланируйте время в своем календаре, пройдитесь по каждой комнате в доме и уменьшите количество. Начните с этажей, затем переходите к поверхностям, затем опорожняйте ящики и внутренние помещения. На спальню уйдет два дня, на кухню - три. Если вам нужна помощь в первый раз, наймите профессионального организатора для одного проекта. Навыков, которые вы усвоите, может быть достаточно, чтобы справиться с домом.

Пара с СДВГ спит на диване посреди грязной гостиной.10 из 13

9. Занимайте 3 минуты каждый день

В мире нет организационной системы, которая работала бы, если ее не поддерживать. Стремитесь к системе или уровню вещей, которые позволят вам забрать любую комнату за три минуты. Затем, после ужина, попросите семью заняться уборкой. Прежде чем сесть перед телевизором или отдохнуть, прогуляйтесь и уберите все, чтобы не оставлять его до самого сна, когда вы слишком устали, чтобы двигаться.

Покупатель в продуктовом магазине ограничивает то, что покупает, чтобы поддерживать порядок в своем доме. 11 из 13

10.Меньше значит лучше

Если вы собираетесь уменьшить количество предметов в доме, чтобы убрать за три минуты, не приносите излишки в дом. Возьмите за правило не покупать ничего, чего нет в списке покупок. Если вы находитесь в магазине и думаете, что вам может понадобиться молоко, не покупайте его, если его нет в списке. Это избавит вас от лишних продуктов и побудит вашу семью быть стойкой, употребляя тосты вместо хлопьев. Если вы находитесь в магазине и видите покупку, получите одну скидку на половину, не делайте этого, если у вас нет двух в вашем списке.Откажитесь от привычки связывать свои деньги, пространство и усилия на кучу предметов, которые вам не нужны или нельзя использовать до истечения срока их годности.

Женщина с СДВГ оплачивает счета онлайн 12 из 13

11. Установите порядок действий

Слишком сложно каждый день изобретать велосипед. Вместо этого создайте системы, поддерживающие вашу недавно организованную жизнь. Сделайте среду днем ​​оплаты счетов. Это позволит избежать скопления бумаги на столе и упростит запоминание.Если вы забудете одну неделю, когда наступит следующая среда, вы почувствуете необходимость срочно это сделать. А затем вы можете расслабиться остаток недели, потому что вы будете знать, что у вас есть установленное время для оплаты счетов.

Кухонный таймер - ценный инструмент, когда вы научитесь организовывать свой дом по очереди. 13 из 13

12. Используйте опоры

Используйте таймер, чтобы помочь ребенку убрать свою комнату. Наймите соседского парня, чтобы он помог вам убрать гараж.На работе объединяйтесь с кем-то, кто может расставить все точки над i и перечеркнуть все ваши творческие идеи. Когда вы ищете системы для оптимизации вашего дома, спросите себя: «Насколько это эффективно? Сколько для этого потребуется работы? Могу ли я сделать это за один шаг?» Используйте это руководство в качестве шаблона и настройте его под свою жизнь.

[Ваше бесплатное руководство по борьбе с беспорядком]

Теги: беспорядок, организовать мою жизнь, лечить детей

Другие рекомендуемые статьи

99 способов серьезно организовать работу

Обновлено 3 июля 2021 г. •

ShineSheets поддерживается для чтения.Когда вы совершаете покупку по ссылкам на нашем веб-сайте, мы можем получать партнерскую комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас. Прочтите наше полное раскрытие.

Мальчик, я люблю списки всего. Они конкретны, они сконцентрированы, и вы можете впитать массу полезной информации всего за несколько минут.

Это также способ организации, а организованность - один из ключевых элементов уравновешенности и спокойствия…

Как так? - спросите вы.

Потому что организация невероятно терапевтическая.

Так приятно взять что-то грязное и сделать его аккуратным, чистым и аккуратным. А когда все в порядке, вы меньше нервничаете.

Сегодняшняя тема - как организовать, и я хочу поделиться 99 моими любимыми организационными идеями, включая как физические, так и нефизические вещи. Добро пожаловать в…

ВАШЕ ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ВОССТАНОВЛЕНИЮ ЖИЗНИ В ЗАКАЗЕ

ЧАСТЬ 1: С чего начать организовывать свою жизнь?

Я фанат штурма, а! Есть энергия, ресурсы, есть рука помощи? Прочтите этот список и погрузитесь в первое, что показалось наиболее важным.

Итак, если вы тревожный человек, я рекомендую не торопиться - совершенно не нужно организовываться на 100% всего за несколько дней! Делайте это шаг за шагом, и вы получите больше пользы.

Прочтите об этом: Как организоваться, если вы тревожный человек

Я сам тревожный человек, и мне потребовалось 3 раунда, чтобы полностью навести порядок в моем доме, но, по крайней мере, я не потерял рассудок в процессе 😉

Обновление: я потратил некоторое время на обновление этого огромного списка ценными ссылками на соответствующие продукты, инструменты и ресурсы! Они будут выглядеть как розовато-пурпурный текст, и я действительно рекомендую вам проверить их, так как я нашел несколько довольно интересных вещей, которые помогут вам серьезно организовать все!

ЧАСТЬ 2: Как организоваться как босс (ваш основной список из 99 советов по организации жизни)

1.Запишите все.

Если вы ищете фундаментальные принципы организации, начните с привычки записывать. Вы не сможете систематизировать информацию и задачи, если храните их в своей голове.

Или, может быть, сможете, но будет невероятно сложно.

Вместо этого запишите каждую информацию, которая приходит вам в голову, а затем систематизируйте ее в списки, планы и контрольные списки.

2. Регулярно убирайте сумку.

Держите свою сумочку в чистоте, порядке и порядке, чтобы не потерять рассудок всякий раз, когда вам нужно что-то найти в любимой сумке. Отличный способ держать сумку в порядке - использовать простой органайзер для сумок.

Это очень недорого + очень выгодно, так как вы также можете использовать некоторые из них в чемодане во время путешествия.

Кошелек-органайзер, фетровая сумка

Роскошный кошелек-органайзер, фетровая сумка

3.Установите день стирки каждую неделю.

День стирки поможет вам собраться, решив всю ситуацию с одеждой в вашем доме.

У вас всегда будет чистая одежда, но в другие дни не нужно утруждать себя стиркой - это беспроигрышный вариант!

4. Как стать организованным, если не знаешь, с чего начать? .. Начни планировщик!

Если вы действительно хотите организовать, хороший минималистичный планировщик может стать вашим Святым Граалем.

Планировщик предназначен не только для установления расписания или встреч.

Он также может включать в себя финансовые трекеры, трекеры здоровья, планировщики проектов и все, что вам нужно, чтобы оставаться максимально организованным.

Чтобы сделать превосходный планировщик жизни своими руками, вы можете получить мой супер-пакет для печати прямо здесь, в магазине ShineSheets:

Это набор красивых, минималистичных инструментов планирования, которые можно использовать для организации своих дней, недель, месяцев и всей жизни в целом.

Используйте его, чтобы вернуть свое время и создать организованный график жизни + распорядки, которые помогут вам собрать все это воедино.Посмотрите здесь

5. Устройте порядок в шкафу.

Шкафы - одна из самых неорганизованных вещей, которые можно найти в доме (вот как я узнал об этом).

Они также являются прекрасным источником утреннего разочарования.

Чистый, организованный и убранный шкаф обеспечит вам приятное и беззаботное начало каждого дня.

Хотите узнать, как избавиться от тонны одежды?

Изучите метод KonMari - он буквально сэкономил мне ОГРОМНОЕ количество места в шкафу (и времени!), Когда я убирал уборку в квартире.Вы можете изучить метод КонМари у самой Мари Кондо на этом фантастическом онлайн-курсе.

Поверьте мне, это одна из лучших вещей, которым вы можете научиться в своей жизни.

Связано: Как организовать свой шкаф за один день + лучшие органайзеры для гардероба

6. Используйте контейнеры для сортировки вещей в своих ящиках.

Если вы хотите научиться организовываться, вы просто не можете пропустить эти захламленные ящики (извините!).

Теперь разделенный ящик - это организованный ящик.Вы можете использовать:

  • Жесткие разделители для ящиков, в которых большинство предметов твердые.
  • Мягкие разделители для нижнего белья и ящиков для носков.

Они имеют огромное значение для ваших ящиков, и если вы можете использовать их в каждом ящике вашего дома, он будет выглядеть очень организованным.

Whitmor 6-секционный органайзер для ящиков

madesmart Value 8-элементный блокировочный контейнер с блокировкой

Складной органайзер для тканевых ящиков Homyfort, 6 шт. В наборе

7.Всегда надевайте одинаковые простыни.

Он не только великолепно выглядит, но и помогает упорядочить бельевой шкаф.

Pro совет: сложите и положите одинаковые простыни на подушки того же стиля.

Pro Совет № 2: используйте листы постельного белья, которые соединяются вместе, чтобы они идеально выровнялись.

8. Носите подходящее нижнее белье (по желанию!).

Теперь это может показаться спорным, и я действительно хочу подчеркнуть, что это может быть не для всех, но для меня - это один из способов организовать.

Видите ли, организация - это не только уборка в ящиках. Речь также идет о внимании к деталям.

Ношение подходящего нижнего белья напрямую не делает вас более организованным, но помогает начать день с организованным мышлением, уделяя внимание деталям с самого начала.

9. Всегда мойте посуду после еды.

Это простой и очень важный.

Утомительно иметь дело с горой посуды, поэтому вместо того, чтобы складывать их в кучу (или, что еще хуже, «замачивать» их часами), просто займитесь ими сразу после еды.

Так ваша кухня будет чистой и свободной от беспорядка.

10. Выносите мусор каждое утро.

Не ждите, пока не станет слишком поздно - просто вынесите мусор утром, пока вы идете к машине или другому транспорту. Если у вас есть возможность утилизировать, это ОГРОМНЫЙ бонус, и я люблю вас за это.

11. Планируйте свои цели.

Как стать организованным, не забывая при этом о своем будущем? Вы делаете это, планируя свои цели.

Планирование будущего помогает организовать свои решения и графики. Один из самых простых способов потерпеть неудачу в достижении ваших целей - думать о них, но никогда не начинать с ними ничего делать!

Так что будьте организованы, определившись с этими целями и начните делать (даже самые крошечные) шаги к ним.

12. Разработайте утренний распорядок дня.

По утрам беспокойно, но если у вас есть утренний распорядок, это поможет вам начать свой день рационально, организованно и без стресса.

Связанный: Успокаивающая утренняя программа для тревожных людей

Как стать утренним человеком

13. Повесьте решетчатую доску в своей комнате.

Пробковые доски, проволочные доски и доски объявлений отлично подходят для организации вашей работы или учебной комнаты.

Белые магнитные доски тоже работают! Я использую один в своем домашнем офисе, и он действительно помогает мне организоваться, когда на работе накапливается беспорядок.

Я обычно распечатываю отдельные списки задач и прикрепляю их к доске, чтобы сэкономить место на доске.

GBYAN Grid Wall Panel Декоративная железная стойка

BULYZER Grid Wire Панель

14. Как организовать работу? Немедленно начните с очистки спама!

Нет, серьезно - выбросьте их сразу же, как только вы увидите их в своем почтовом ящике! Более того, не забудьте отказаться от подписки на все информационные бюллетени, которые вы никогда не читали. Так ваш почтовый ящик будет в чистоте и порядке.

15. Уберите файлы на вашем компьютере.

Это особенно важно, если вы много работаете за компьютером.

Невероятно легко загромождать свой компьютер всеми файлами, пока однажды вы не обнаружите, что выполняете простую компьютерную задачу в 3 раза дольше, чем это могло бы быть.

16. Разложите фотографии по папкам.

А если вы используете физические фотографии, поместите их в красивые альбомы!

17.Закройте неиспользуемые учетные записи.

У меня иногда бывает 10-20 аккаунтов онлайн-сервисов и инструментов, которые я на самом деле не использую.

Итак, лучший способ справиться с этим беспорядком (и избежать удаления сотен ненужных информационных бюллетеней в будущем) - просто выделить час или два и удалить все учетные записи на своих веб-сайтах.

P. S. Поговорите со своим финансовым консультантом, прежде чем закрывать банковские счета.

18. Тратьте 10-20 минут в день на небольшую уборку.

Несколько минут на уборку каждый день - это простой способ организовать и остаться, тоже.

Это быстро, не займет много времени и поможет немного быстрее организовать работу.

19. Обрызгивайте ванну средством для удаления накипи после каждого душа.

Еще один совет по уборке, но, безусловно, что-то, что поможет поддерживать чистоту и порядок в вашей ванной + избавит вас от нежелательных затруднений, если неожиданные гости появятся.

Связано: Как организовать маленькую ванную комнату

20. Планируйте свой распорядок ухода за собой и придерживайтесь его.

Если вы хотите быть организованным, важно спланировать и организовать все необходимое, например, распорядок ухода за собой.

Связано: Руководство по основам ухода за собой - узнайте, с чего начать

50 мероприятий по уходу за собой для улучшения вашего общего самочувствия

21. Как организовать свое питание? Планируйте питание заранее!

Подготовьте и их заранее, чтобы насладиться здоровым и организованным питанием.

Как только вы начнете планировать свое питание, вы обнаружите, что на покупку продуктов и приготовление еды каждый день уходит гораздо меньше времени.

Вы также можете заранее приготовить еду и хранить ее в холодильнике, чтобы сэкономить еще больше времени.

Инструменты: Планировщик на неделю в коллекции Planner Essentials

Бесплатный еженедельный ежедневник для печати

22. Каждую неделю уделяйте время чистке кистей для макияжа.

Чтобы защитить щетину, всегда сушите ее вниз, чтобы вода стекала вниз.Трудно найти способ удерживать их в нижнем положении, поэтому такие вещи, как щеткодержатель, могут оказаться очень удобными.

BEAKEY Держатель для сушки кистей для макияжа

Держатель для хранения кистей для макияжа DUcare-органайзер

23. Застелите постель, как только встанете.

Будьте организованы с первой минуты своего дня, настроив правильное мышление. Удивительно, но застилать кровать для этого очень хорошо!

24.Пожертвуйте то, что вам больше не нужно.

У большинства из нас действительно слишком много.

Проверяйте свои вещи каждый сезон и проверяйте, есть ли какие-то вещи, которыми вы мало пользовались, а затем подарите их.

Это поможет вам организовать ваш дом и может действительно понадобиться кому-то другому.

25. Найдите место для всего в вашем доме.

Намного легче организовать, когда у каждой мелочи в вашем доме свой собственный дом.

Как только я это сделал, стало намного проще поддерживать порядок, и время уборки также стало намного быстрее!

Прочтите об этом: Как раз и навсегда организовать свой дом

26. Составьте план перед любой большой задачей.

Чтобы стать серьезно организованным, вы также должны научиться организовывать свою работу… И лучший способ сделать это - использовать простые методы планирования проекта. По сути, планирование проекта помогает вам брать большие задачи и разделять их на более мелкие, более достижимые шаги.

Подробнее об этом: Как выполнить любую задачу, которую вы откладывали

Инструменты: Планировщик проектов для печати

27. Делайте покупки осознанно и оценивайте свои покупки.

Трудно организоваться, когда вы постоянно пополняете свой список вещей.

Приобретая что-либо, подумайте дважды - действительно ли это то, что вам нужно? Будете ли вы пользоваться этим и извлекать из этого пользу?

28.Для цветной, белой и черной одежды используйте отдельные пакеты для стирки.

Совершенно идеальная идея - использовать сортировщик белья. Они выглядят собранными, и к ним прикреплены маленькие колесики, поэтому вы можете буквально отвезти свое белье в прачечную, не поднимая его (а белье иногда может быть действительно ТЯЖЕЛЫМ).

135 л Корзина сортировщика для белья Корзина Корзина

SONGMICS URLS90Z Тележка для сортировщика белья, коричневая

Seville Classics Передвижной сортировщик корзины для белья с 3 сумками

29.Всегда ставьте вещи на свои места.

Везде - в машине, на рабочем столе, в ванной ... Когда вы овладеете этой привычкой, она будет помогать вам каждый день.

30. Отслеживайте свои доходы и расходы.

Если вы серьезно настроены научиться организовываться, очень важно организовать и свои финансы.

Вы можете сделать это с помощью мобильного приложения или использовать печатный финансовый трекер.

Создание бюджета, отслеживание доходов и расходов будет одним из самых важных моментов в истории организации вашей жизни!

31.Используйте аккуратную бумагу для заметок.

32. Тратьте час на уборку каждую неделю.

Всего один час, и ваш дом станет красивым, аккуратным и организованным убежищем (ну, если вы не устроили беспорядок до этого, это может занять больше часа ... и в этом случае я действительно не осуждаю! Такое случается со мной тоже, гораздо чаще, чем следовало бы).

33. Имейте в каждой комнате скрытый мусорный бак.

Скрытые урны для мусора значительно упрощают поддержание порядка и беспорядка в комнатах!

У меня есть по одному в каждой комнате в квартире, и это очень помогает.

34. Избавьтесь от поврежденной или выцветшей одежды.

Согласитесь - у вас в шкафу есть несколько таких вкусностей.

Принимая решение об их очистке, подумайте так - я буду в порядке, если незнакомец увидит меня в этой одежде?

35. Запаситесь вещами, которыми вы регулярно пользуетесь.

Если вам интересно, как стать организованным И подготовиться к любой ситуации, вам может понадобиться пополнение запасов.Составьте список вещей, которыми вы регулярно пользуетесь, и запаситесь ими, покупая их оптом. Вы сэкономите деньги, а также у вас будет все необходимое дома.

36. Используйте помеченные ящики для хранения в подвале или гараже.

На самом деле не имеет значения, крошечный у вас подвал или огромный - аккуратно разложенные по коробкам вещи значительно упрощают их поиск, когда вам это нужно. Вот о чем я говорю:

Коробка с прокладками Sterilite, 76 литров, 4 шт. В упаковке

37.Ведите список дел…

38.… И даже списки по

всего.

Объявление

очень полезно, если вы склонны упускать много вещей или просто когда нужно запомнить так много вещей. Как видите, эта статья «Как организовать» также представляет собой список, потому что мне было намного проще систематизировать всю информацию, которую я хотел сказать, когда я представил ее в виде списка.

39. Повесьте часы в ванной, чтобы не опаздывать на подготовку.

Это спасёт жизнь, если вы склонны терять чувство времени во время подготовки.

Помните, что опоздание - тоже признак неорганизованности.

40. Планируйте наряды на следующий день каждый вечер.

И, чтобы эта одежда оставалась раздельной и без складок до утра, повесь ее на вешалку для одежды. Эти стержни также отлично подходят, если вы хотите повесить одежду, которая еще не загрязнена, но недостаточно чиста, чтобы ее можно было снова положить в шкаф.

41. Соберите и рассортируйте свои счета и квитанции.

Я стараюсь сохранять все чеки минимум 2 года.

Я знаю, что это может показаться чрезмерным, но эта привычка несколько раз помогла мне, когда мне нужно было доказать важные покупки (например, страхование здоровья, которое «почему-то потерялось»).

Сбор всех этих счетов и квитанций может стать немного беспорядочным, поэтому вы можете захотеть организовать их с помощью красивых папок.

42.Получите страховку для своего дома, автомобиля и здоровья.

Кстати говоря! Страхование важных вещей - это как поднять вашу организацию на ступеньку выше.

Это важно - не пропустите это, так как это может сэкономить вам много нервов, если что-то случится.

43. Обозначьте место для ключей.

Для меня это красивый ключик рядом с дверью моей квартиры. Это экономит время, и мне никогда не приходится гадать, где находятся эти ключи.

44. Создайте аптечку с такими вещами, как пластыри, дополнительные колготки, шпильки и т. Д.

Плотно упакуйте его и храните в сумке вместе с другими очень полезными вещами, которые могут быть в сумке.

45. Планируйте ежедневные задачи.

46. Создайте полноценный скоросшиватель.

Вы можете сделать это так же, как я, с моим супер-пакетом для печати! В нем есть масса супер полезных планировщиков, которые помогут вам организовать ВСЕЙ ЖИЗНЬ:

47.Следите за уровнем стресса.

Звучит странно? Я знаю! … Но отслеживание уровня стресса может помочь вам обнаружить признаки выгорания.

Если вы выгорели, вы не станете организованным - вам просто наплевать на то, чтобы быть организованным.

48. Убирайте свой стол и держите его в порядке.

Организованный стол - первый шаг к продуктивной работе. Я планировал приобрести настольный органайзер, похожий на мини-полку.

Он позволяет увеличить пространство на столе вверх, что означает больше места на столе и меньше беспорядка вокруг.Я не могу найти точного сейчас, но я нашла массу других красавиц на столе, и я даже не знаю, что мне сейчас нужно

Настольный органайзер из розового золота с металлическими зажимами из 6 предметов

Настольный сортировщик писем Simmer Stone

Подставка для журналов Simmer Stone Rose Gold, настольный сортировщик файлов

49. Как организовать свою цифровую жизнь? Создавайте резервные копии важных файлов в облаке!

Организуйтесь в цифровом виде - создавайте резервные копии всего, что важно в облачном хранилище, и храните там файлы.

50. Организуйте свои мысли.

Иногда их просто слишком много ... Если вам нужно разобраться в них, попробуйте вести дневник. Это идеальный способ выбросить бесполезные мысли и организовать то, что осталось, чтобы вы наконец почувствовали себя спокойно.

Если вы не умеете вести дневник, я действительно рекомендую вам проверить мой пакет Mental Wellness Super Pack, в котором есть масса полезных минималистичных журналов, которые помогут вам успокоиться и создать позитивный настрой в любой ситуации:

51.Избавьтесь от бесполезных подписок.

Бьюти-боксы, которые вам не нравятся, журналы, которые вы не читаете - избавьтесь от вещей, которые не приносят вам реальной пользы. Они просто загромождают вашу жизнь.

52. Выбросьте просроченный макияж, лекарства или еду.

Они, как правило, довольно часто прячутся в наш холодильник и шкафы и создают этот «невидимый беспорядок».

53. Всегда делайте одно дело за раз.

Это может быть личное предпочтение, но мне сложно организоваться, если я прыгаю с одного дела на другое.

Начать с одного, закончить, а потом делать другое.

54. Используйте цветные папки для разметки по цвету.

Обожаю цветовое кодирование! Цветные папки (их иногда называют кармашками для файлов) значительно упрощают сортировку бумаг, счетов, папок и задач.

Вы можете использовать цветные наклейки, маркеры, стикеры, вкладыши, ручки - все, что угодно!

55. Ведите дневник питания.

Составной частью чистого, здорового и организованного питания является запись того, что вы съели.

Это может быть не для всех, но особенно полезно для тех, кто пытается похудеть или вынужден соблюдать определенную диету из-за проблем со здоровьем.

56. Планируйте и отслеживайте свой прогресс в упражнениях.

Причины те же, что и у 55!

57. Заведите календарь дней рождений.

Если вы навсегда забываете дни рождения и годовщины, то это то, что вам действительно нужно. Поблагодаришь меня позже!

58.Освободите свой разум - отпустите прошлое и будущее.

Не менее важна психологическая организация.

Если ваш разум постоянно загроможден мыслями о том, что произошло или могло произойти, становится действительно трудно функционировать.

Я знаю это, потому что раньше этим занимался постоянно.

По сути, я жил в своей голове, а не здесь и сейчас.

Вот как это можно сделать.

59.Примите четкое решение стать организованным.

Черт возьми, это должно было быть моим номером 1! Этот список «как организовать» можно было бы немного упорядочить, не так ли? 🙂

В любом случае, если вы действительно хотите организоваться, примите решение. Запишите, если вам нужно. Просто сделайте его сильным и необратимым - сделайте его своим образом жизни , чтобы быть организованным человеком.

60. Разместите разделители в своих ящиках.

Альтернатива ящикам + удобное решение для организации ящиков.Пластиковые перегородки для ящиков просты в использовании и позволяют разделить ящики именно так, как вам нужно.

61. Используйте стикеры или ленту для промывания, чтобы упорядочить ежедневник.

Набор для маскировки ленты Washi на 16 рулонов Yubbaex

Лента васи с золотой фольгой Dalus 6 Rolls - ширина 15 мм

62. Утилизируйте мусор.

Переработка кажется довольно простой и важной задачей, но все еще есть много людей, которые этим не занимаются.

Если у вас недостаточно места для нескольких мусорных баков, проверьте IKEA - у них есть отличные контейнеры для мусора, которые складываются друг на друга и не занимают много места.

63. Избавьтесь от неприятных отношений.

Это тоже может загромождать вашу жизнь…

64. Изучите метод KonMari

Я знаю, что упоминал об этом в начале…. Но изучение KonMari было одной из лучших вещей, которые я делал в своей жизни, и я рекомендую вам это снова и снова.

Раньше я так много боролся в своей маленькой квартирке ... Мне никогда не хватало места для вещей, но и не хватало места для покупки новой мебели.

Метод KonMari помог мне радикально избавиться от беспорядка, привести в порядок и оставить только то, что доставляет мне радость.

Внезапно у меня стало достаточно места для всего, потому что мне больше не нужно было столько вещей.

Вы можете себе представить, насколько я счастливее сейчас!

Если вы хотите научиться организовываться у настоящего организационного гения , обязательно пройдите хотя бы короткий курс KonMari - это вам очень поможет.

65. Магазин праздничных подарков в Черную пятницу.

Ненавижу оставлять покупки подарков на последний день, поэтому я всегда рекомендую делать это намного раньше, например, в Черную пятницу или Киберпонедельник. Это позволяет вам делать покупки для подарков более организованным образом, предотвращает перерасход (эти «в последнюю минуту» подарки, как правило, становятся довольно дорогими) и предотвращает массу праздничного стресса.

66. Как навести порядок в кладовой? Храните мелкие сухие вещи (например, крупы, орехи и овес) в прозрачных стеклянных емкостях!

Стеклянные банки

выглядят красиво, они доступны по цене, герметичны, помогают увидеть, что внутри, и поддерживать порядок в кладовой.Покупайте их наборами, чтобы сэкономить деньги и сохранить неизменный дизайн!

67. Автоматизируйте все, что можно.

Организуйтесь + экономьте время и энергию с помощью автоматизации. Вы можете автоматизировать такие вещи, как оплата счетов, электронная почта, доставка продуктов, продление страховки, подписки и многое другое!

68. Ведите список покупок.

Для организованных и осознанных покупок… Вот бесплатный список покупок, который можно распечатать.

69.Запланируйте встречи заранее.

Частью организованного графика является запись на прием, когда они необходимы.

Например, если вы знаете, что вам нужно проверять свое здоровье каждые два месяца, запланируйте это заранее и внесите свой график, чтобы не забыть его.

70. Глубоко убирайте весь дом один раз в месяц.

Выкинь все ненужное по пути.

71. Регулярно очищайте холодильник.

Очень сложно содержать холодильник в порядке, если он полон старых или никогда не использовавшихся продуктов (я говорю о тебе, полка для приправ!).

Регулярно осматривайте свой холодильник и, если вы видите что-то несвежее, утилизируйте его.

72. Уберите или подарите книги, которые вы никогда не читали.

Мари Кондо так аплодирует.

Книги, которые не представляют для вас никакой ценности, также беспорядок . Пожертвуйте их в местную библиотеку или раздайте их.

73. Организуйте изучение Библии.

По этой причине вы также можете использовать печатный библейский журнал.

74. Начните задание по очистке.

Интересный и увлекательный подход к организации.

Начать вызов!

Решайте задачи и настройте календарь испытаний, чтобы поддерживать мотивацию.

75.Следите за своим настроением и режимами сна.

76. Следите за своим периодом.

Инструменты: Бесплатный минималистичный многоразовый трекер периода

77. Содержите в доме горячие точки (например, кухонные столешницы или раковину) в чистоте и порядке.

Кажется, я забыл упомянуть, что держать все в чистоте - одна из лучших привычек, которые могут научить вас организовываться. Уборка - это самый простой способ избавиться от мусора, так как вы избавляетесь от грязи и мусора.Если вы научитесь содержать вещи в чистоте, вам станет намного легче расхаживать свои вещи и содержать их в порядке.

78. Каждый день устанавливайте время, чтобы расслабиться и разобраться в своих эмоциях.

Только спокойный и организованный ум может привести вас к организованной и спокойной жизни.

Каждый день уделяйте время тому, чтобы задавать себе честные вопросы: я в порядке? Если нет, то почему? Как я могу помочь себе почувствовать себя лучше?

79. Организуйте свои привычки и применяйте лучшие.

Связано: 99 привычек для лучшей жизни

Инструменты: Habit Tracker для печати

80. Сделайте интерьер комнаты более мягким, чтобы не было визуального беспорядка (и меньше уборки!).

81. Как организовать себя, если ты ТОПИТ в бумагах, документах и ​​письмах? Используйте связующие!

Очень важный совет организации. Храните все важные документы в папках, а эти папки - в надежном месте, например, в запирающемся ящике.Отсортируйте свои документы по тематике и храните их в красивых папках на кольцах. Так вы сохраните порядок и порядок в доме + вам будет намного проще найти нужные документы. Вот некоторые из бумажных вещей, которые вам следует организовать:

  • Личные и страховые документы;
  • Рабочие записи и рабочие документы;
  • Счета и платежные письма;
  • Банковские документы;
  • Жилищные документы;
  • Страховые документы;
  • Квитанции и счета-фактуры;
  • Различные инструкции и гарантийные проверки;
  • Автомобильные документы;
  • И так далее!

82.Используйте беспроводную сеть везде, где можете (например, с помощью беспроводной мыши, принтера и т. Д.)

Кабели - одна из самых сложных (и самых скучных) вещей в организации, поэтому чем их меньше, тем проще.

83. Добавьте годовой календарь в свой планировщик.

84. Установите свои приоритеты.

Трудно продолжать свою жизнь и быть организованной, если вы не знаете, какое направление выбрать.

Один нефизический, но действительно важный аспект организации жизни - это расстановка приоритетов.

Как только вы установите их, станет намного проще планировать свои дни, недели и месяцы.

Это похоже на знак, который помогает вам выбирать занятия.

85. Научитесь говорить «нет» вещам И людям.

Как организоваться, когда кажется, что вы тонете в задачах и запросах? Начните с установки ГРАНИЦ.

Иногда мы уделяем слишком много времени вещам и людям, которым оно не нужно так сильно, как вам.

Кто-нибудь имеет в виду?

Постарайтесь мягко отказаться, когда вам кажется, что у вас уже слишком много собственного.

86. Делегируйте вещи, когда это возможно.

Это противоположность числа 85, но если вы чувствуете, что у вас слишком много на плечах, делегируйте как можно больше.

Нельзя продолжать наливать воду из пустой чашки и браться за организацию, когда ты совсем устал - худшая идея.

87.Регулярно убирайте беспорядок в кошельке.

Разоренный! Я знаю, что там полно квитанций и дисконтных карт, которыми вы не пользуетесь.

88. Следите за порядком и в машине.

Вы можете использовать автомобильный органайзер, который крепится к спинке сиденья и удерживает все, что вам может понадобиться в машине (например, влажные салфетки, бутылки с водой, парковочные деньги и т. Д.). Кроме того, прочный органайзер I поможет вам в походах по магазинам, семейных отпусках и пикниках, сохраняя ваш багажник на 100% организованным (и защищая ваши товары!):

Органайзер для багажника автомобиля Starling

Связано: Взломы организации автомобилей, которые вам понадобятся в жизни как можно скорее

89.Избавьтесь от лишних хлопот в питании, выбирая более чистые продукты.

Я знаю, это кажется не по теме, но если вам интересно, как стать организованным 100% , вам также нужно навести порядок в своем питании. Дело здесь не в самой организации, а в вашем здоровье и в том, что вы можете делать, чтобы оставаться здоровым и энергичным. Заботиться о себе! Это даже более важно, чем организация, но единственный способ добиться этого - организации.

90.Уберите ящики в каждой комнате.

Сделайте это один раз, повторите при необходимости и навсегда забудьте о беспорядке. Только не бойтесь отпускать маленькие, редко используемые штучки.

91. Каждый месяц записывайте свои доходы и расходы.

Это основа финансовой организации, которую очень легко сделать даже новичку.

Просто запишите, что вы заработали, и вычтите то, что вы потратили.

Если у вас есть излишки, положите их в банки для сбережений.

Если вы тратите больше, чем зарабатываете, пора подумать о способах заработать больше или минимизировать свои расходы, чтобы избежать долгов.

92. Создавайте графики еженедельной, ежемесячной и сезонной уборки.

Это поможет вам держать вещи в чистоте и порядке круглый год.

93. Планируйте выходные.

Чтобы продуктивно провести выходные и избежать полного марафона Netflix на выходных (виноват…), планируйте свои мероприятия на выходные заранее.

Не забудьте позаботиться о себе!

94. Имейте список медицинских осмотров.

Вроде организации самообслуживания и невероятно важной. Регулярные самопроверки помогут вам как можно скорее заметить необычные вещи.

Я стараюсь каждый месяц проверять такие вещи, как родинки, грудь и зубы.

Вы также можете попробовать в домашних условиях наборы для проверки здоровья

, которые в последнее время становятся очень популярными.

95.Часто дезинфицируйте дверные ручки, выключатели света и элементы управления телевизором.

Опять же, содержать вещи в чистоте - это первый шаг.

96. Используйте различные ящики и контейнеры для всех мелких вещей (например, хлопьев, макарон, хлопчатобумажных изделий и т. Д.).

Верно! Выбросьте их противные коробки (+ утилизируйте, если можете). Когда я возвращаюсь из продуктового магазина, я всегда вынимаю все мелочи из оригинальной упаковки и складываю их в банки и коробки.Это делает все вокруг вашего дома более организованным.

97. Составьте программу ухода за кожей, телом и волосами.

Отличный способ упорядочить свои косметические процедуры - это создать отдельный распорядок для каждой из этих вещей.

Вы даже можете повесить свои повседневные дела в шкафчиках для ванной.

Инструменты: Планировщик самообслуживания для печати

98. Хватит покупать дубли (типа такая же юбка в 5 цветах).

Всегда думайте, действительно ли они вам нужны. Много раз вы будете носить одну или две и пропускать другие ... Эти лишние юбки только загромождают ваш шкаф.

99.

Позвольте себе быть несовершенным и не на 100% организованным все время.

Быть организованным - это здорово, но всегда помните, что жизнь происходит здесь и сейчас.

Не пропустите! Веселиться! Вперед в приключения! Эти вещи всегда будут важнее, чем организованность.

ЧАСТЬ 3: Как стать организованным, если вы чувствуете себя подавленным

Единственное, что здесь нужно помнить, это то, что вам не нужно организовываться в одночасье. Это невозможно и невероятно напряженно - не делай этого с собой. Вместо этого попытайтесь организовать понемногу.

Начни с малого! Возьмите несколько идей из этого списка и сделайте их привычкой, а затем возьмите еще несколько.

Если ваша цель - очень организованный дом, возьмите одну комнату или даже меньше - только одну стойку или кладовку.Чем меньше шаги, тем меньше вы будете перегружены, пытаясь собраться.

ЧАСТЬ 4: Как быть организованным, если ваш дом тонет в беспорядке

Избавление от беспорядка может значительно упростить весь процесс. Только представьте, насколько все может быть иначе, если вы попытаетесь организовать комнату, полную беспорядка (вещи, которые вы не используете или редко используете), и комнату, в которой большая часть этого беспорядка устранена.

Надеюсь, вы уже не слишком перегружены этим списком, потому что у меня есть еще один (извините!)… Это 99 вещей, которые вы можете расхламлить, отдать, пожертвовать или просто выбросить, если они больше не пригодны для использования.Вы можете найти его здесь: The Ultimate Decluttering Guide + Best Organizers + Free Printable

К счастью, избавление от вещей, которыми вы больше не пользуетесь, дает такое же терапевтическое воздействие, и вместо того, чтобы расстраивать вас, это может помочь вам почувствовать себя легче и счастливее!

ЧАСТЬ 4: Как организовать себя, если у вас большая семья

Если у вас есть большая семья и дом, о котором нужно заботиться, может быть очень сложно организовать работу только собственными силами.Лучший вариант здесь - сделать дом и жизнь организованной общей семейной целью.

Поговорите со своими близкими и выразите желание, чтобы ваша семья стала более организованной. Научите детей, как они могут сделать свои комнаты более организованными, и попросите их делать небольшую организационную работу каждый день (например, складывать игрушки обратно в коробки после того, как они закончат играть). Вы также должны поощрять их всегда ставить вещи на свои места.

Конечно, детям нужно учиться, так что наберитесь терпения, если они забывают делать то и другое.Осторожно напомните им и игриво покажите, как это сделать еще раз.

Если ваши дети находятся в подростковом возрасте, они способны сами организовать свои комнаты. Предоставьте им организационные инструменты (например, коробки и разделители ящиков), покажите им, как это сделать, и проявите сострадание. Это может быть для них в новинку, поэтому им тоже нужно учиться.

Подросток также умеет пользоваться обычным планировщиком. Простой распечатанный ежедневник или еженедельник может помочь ему или ей оставаться организованным в школе, после уроков и на встречах.Он также учит ваших детей быть независимыми, а это очень ценный навык, которому нужно научиться в подростковом возрасте.

Как только члены вашей семьи приложат немного усилий к этому «организованному семейному плану», вам станет намного легче организовать все остальное. И если им нравятся изменения - вы можете попросить их помочь вам еще больше, лишь бы им это нравилось.

Организоваться - это того стоит!

Ого… Поздравляю - вы дошли до конца! 🙌 Надеюсь, вы нашли много забавных идей о том, как стать организованным, и определились с планом действий, который поможет вам организовать свою жизнь.Я знаю, что это может показаться многим, но, как я уже сказал, вы всегда можете упростить задачу, немного спланировав. Обязательно ознакомьтесь с пакетом Planning Super Pack для этого!

… И я обещаю - организация своей жизни - одно из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя, своей семьи и карьеры. Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли вам это делать, сделайте это! Вы поблагодарите меня в конце.

Понравились эти советы о том, как стать профессиональным профессионалом? Прокрутите вниз, чтобы увидеть больше подобного контента!

Было ли это полезно?

Оцените статью:

😍 Мне это нравится! 293 🤔 Не для меня 6

13 простых способов организовать свой дом и упростить свою жизнь

Сегодняшний пост посвящен простым способам, которыми вы можете организовать свой дом, чтобы упростить свой дом и свою жизнь.Сосредотачиваясь на устранении беспорядка в первую очередь. Затем организуйте то, что осталось, таким образом, чтобы было легко настроить, просто поддерживать и упростить управление вашим домом и вашей жизнью!

Цель организации - облегчить управление вашим домом. Таким образом, вы можете проводить больше времени, живя и радуясь своей жизни, вместо того, чтобы просто убирать после нее!

Здесь вы найдете 13 простых способов организовать свой дом, чтобы им было проще управлять, он лучше функционировал и в целом облегчил жизнь!

Организуйте свой дом, чтобы упростить себе жизнь

Бенджамин Франклин сказал: «За каждую минуту, потраченную на организацию, зарабатывается час.”

Организованный дом не только помогает поддерживать порядок в доме и его легче содержать. Но это также означает, что вы сэкономите время и избавитесь от стресса, если сможете легко найти то, что ищете, и тогда, когда это необходимо. И легко убрать вещи, когда вы закончили с ними, чтобы ваш дом тоже оставался организованным.

Обустройство дома - это поиск способов сделать его лучше и проще в управлении. И, в свою очередь, ваши дни будут проходить гладко.

Будьте проще

Я большой поклонник такой организации дома, которая была бы простой в настройке и простой в обслуживании.Простота повышает вероятность того, что вы сможете придерживаться этого и оставаться организованным с минимальными затратами времени и усилий.

Все способы организации вашего дома в сегодняшней почте просты в настройке и использовании. И многие из советов по организации не требуют от вас покупать больше "вещей"!

Избегайте беспорядка в названии организации

Легко убедить себя, что вам нужно покупать вещи, чтобы организоваться. Вы можете подумать, что вам нужно больше или новые ящики, корзины, контейнеры и т. Д.

Но покупка продуктов для систематизации - не решение проблемы. На самом деле, добавление большего количества «вещей» в ваш дом, даже если это помогает вам организовать, иногда может в конечном итоге сделать ваш дом более загроможденным и более сложным в управлении в долгосрочной перспективе.

Во-первых, если контейнеры и мусорные ведра, которые вы покупаете для упорядочения, в конечном итоге содержат и скрывают беспорядок, они не помогают упростить ваш дом или вашу жизнь. Они просто дают вам больше мест, где можно спрятать беспорядок.

Во-вторых, иногда упорядочивание продуктов может в конечном итоге стать беспорядочным, если они вам на самом деле не нужны или не используются. Или, по крайней мере, это просто больше «вещей» в вашем доме, о которых вам нужно заботиться и содержать.

И, наконец, организованный беспорядок по-прежнему остается беспорядком. Если вы организуете вещи, которые не используете регулярно, не нуждаетесь или не любите, вы не упрощаете себе жизнь, вы просто устраиваете беспорядок.

Даже организованный беспорядок в конечном итоге сделает ваш дом более сложным и трудоемким в управлении.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала убрать беспорядок, а затем организовать то, что осталось. Организовывать легче не только тогда, когда нужно организовывать меньше вещей. Но вам также не придется так много работать, чтобы все уместилось в вашем пространстве, когда вещей меньше.

И еще один бонус: в конечном итоге вы даже сэкономите деньги, потому что вам не понадобится столько - или вообще никаких - новых продуктов для органайзинга!

13 простых способов организовать свой дом

С учетом сказанного, давайте приступим к делу! Вот 13 простых способов организовать свой дом, чтобы упростить управление им и упростить жизнь!

1.У вас будет меньше вещей

Я уверен, что вы знали, что это будет, но мой любимый способ организовать работу - это уменьшить количество вещей, которые нужно организовывать!

Чем меньше вещей, тем быстрее и проще организовать работу. А поскольку вам нужно организовать меньше вещей, у вас могут быть более простые системы организации, потому что вам не нужно выделять для этого много места.

Убирать беспорядок и избавляться от всего, чем вы не пользуетесь, не нуждаетесь или не любите, - один из самых простых и быстрых способов создать более функциональный и организованный дом.

Прежде чем приступить к обустройству дома, всегда сначала уберите беспорядок. Избавьтесь от всего, что вам действительно не нужно или не нужно, чтобы у вас было меньше того, что нужно организовать. И поэтому вы не собираетесь организовывать беспорядок.

Сначала убрав беспорядок, вы сэкономите время, энергию, место и даже деньги, когда вы начнете организовывать. Когда у вас меньше вещей, которые нужно организовать, вы можете покупать меньше корзин, ящиков или других продуктов для организации или вообще не покупать их. Вы не будете тратить деньги на организацию беспорядка, который вы даже не используете, не нуждаетесь или любите!

2.Придайте всему четко очерченный дом

Следующий способ организовать свой дом и помочь ему лучше функционировать - придать каждому предмету, который вы храните, четко очерченный дом. Выберите дом или место для хранения каждого предмета, который вы храните.

Когда всему есть место, где «жить» в вашем доме, легче найти вещи, когда они вам нужны. И после использования вещи легче убирать. Помогаем вашему дому оставаться более аккуратным и организованным.

Опять же, когда вы сначала убираете беспорядок, гораздо проще выделить все, что вы сохраняете в четко определенном доме.Чем меньше вещей, тем меньше вещей, для которых нужно искать дом. А также позволяет избежать втискивания слишком большого количества вещей в имеющееся у вас пространство.

3. Храните вещи там, где вы их используете

Еще один простой способ сделать ваш дом более организованным - хранить вещи там, где вы обычно их используете и в которых они нуждаются.

Это не только облегчит поиск того, что вы ищете, когда вам это нужно. Но это также увеличивает вероятность того, что вещи будут отложены после того, как вы с ними закончите.

Если вы хотите, чтобы ваш дом оставался организованным и аккуратным, важно сделать так, чтобы в нем было действительно легко. Уложить вещи на свое место занимает меньше времени и усилий, когда к нему легко и удобно добраться.

Например, если вам нравится читать в гостиной, вы с большей вероятностью отложите книгу, если ее место будет в гостиной. Если его место находится наверху в вашей спальне, вы можете в конечном итоге оставить книгу на журнальном столике, вместо того, чтобы убирать ее.

Это может показаться несложным для каждого отдельного предмета.Но когда это происходит с большим количеством предметов в нескольких комнатах вашего дома, вы можете понять, почему все становится беспорядочным и дезорганизованным.

4. Упростите складывание вещей

Вдобавок к этому примечанию, когда вы организовываете, делайте все возможное, чтобы вещи были как можно проще.

Когда что-то положить на место быстро и легко, у вас больше шансов убрать это. Но если есть множество препятствий, мешающих вам что-то убирать, маловероятно, что вы будете постоянно это откладывать.Приводит к беспорядку, беспорядку и общей дезорганизации.

Например, если вы можете просто открыть ящик в ванной и положить повседневный макияж в открытую корзину в ящике, его легко убирать каждый день. И вы, скорее всего, будете регулярно его убирать.

Но если вам нужно открыть ящик, переместить некоторые продукты, поднять один контейнер, затем открыть крышку другого и убрать макияж, у вас будет меньше шансов постоянно убирать макияж. И вместо этого он будет сидеть на стойке в ванной, добавляя беспорядок и визуальный беспорядок.

Любую организационную систему, которая слишком сложна или требует слишком большого количества шагов, чтобы не отставать от нее, скорее всего, будет слишком сложно поддерживать в долгосрочной перспективе.

Чем меньше препятствий и шагов вы должны предпринять для поддержания организованного пространства, тем лучше!

5. Работайте со своими естественными привычками и наклонностями

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать при организации вашего дома, - это найти способы работать со своими естественными привычками и склонностями, а не против них.

Например, если вы склонны бросать входящую почту на стол в подъезде, когда вы входите в дверь, наличие сложного картотеки в офисе наверху может вам не подойти.

Вместо этого корзина на столе для входа или простая система для хранения документов, висящая на стене рядом с ней, чтобы хранить документы, организованные и удобные для поиска, когда вам это нужно, может работать лучше.

Важно реалистично оценивать то, что подойдет вам. Вместо того, чтобы пытаться навязать вам систему, которая слишком сложна для вас или не работает с вашими привычками и склонностями.

6. Используйте контейнеры и разделители

Теперь, когда вы решили, где вы будете хранить вещи и какие системы организации подойдут вам, пришло время организовать пространство в вашем доме таким образом, чтобы это помогло ваш дом работает оптимально.

Часто бывает полезно использовать контейнеры и / или разделители для разделения больших пространств. Предоставление каждому предмету или категории предметов четко определенного дома.

При организации таких пространств, как ящики, полки, шкафы, туалеты и т. Д.используйте контейнеры или разделители, чтобы разделить и обозначить пространство, чтобы у вас было свободное место для каждого предмета. Так будет легче найти то, что вы ищете. И точно знаете, что куда идет, когда убираете вещи.

Это также помогает предотвратить превращение пространств в беспорядок, когда вы запихиваете случайные предметы, которые не знаете, что делать.

Например, вместо того, чтобы иметь большой «ящик для мусора» со случайными предметами, используйте мелкие контейнеры для хранения каждого предмета или категории предметов, которые вы храните в этом ящике, и четко определите, что куда идет.

Не только будет легче найти, использовать и убрать нужные вещи. Но это также поможет предотвратить накопление в ящике кучи случайных предметов, с которыми вы не знали, что делать.

7. Используйте то, что у вас есть

Использование контейнеров для разделения пространства, которое вы организуете, не означает, что вам нужно покупать кучу дорогих контейнеров и разделителей. Используйте то, что у вас уже есть, прежде чем покупать больше «вещей» от имени организации.

Например, коробки и контейнеры от пищевых продуктов, таких как коробки для хлопьев, фруктов и т. Д.можно легко использовать в качестве контейнеров для разделения ящиков и шкафов. Коробки от электроники также отлично подходят для разделения ящиков и полок!

Не бойтесь мыслить нестандартно и проявите немного творчества, чтобы увидеть, что вы можете заставить работать. Вы даже можете использовать краску, декоративную бумагу или оберточную бумагу, чтобы украсить переработанные коробки и контейнеры для использования при организации.

8. Задайте себе определенные ограничения пространства

Еще одна замечательная вещь в использовании контейнеров для разделения пространства, которое вы организуете, заключается в том, что он также может дать вам четко определенный предел пространства для различных категорий вещей.

Вы сами решаете, сколько места вы готовы посвятить определенной категории вещей. Тогда это ограничение по пространству не дает вам накапливать больше, чем вы будете использовать, нуждаться или получать удовольствие.

Например, если вы любите вязать, вы можете решить, сколько места вы готовы выделить для хранения пряжи. Когда это место заполнится, он напомнит вам, что нужно израсходовать то, что у вас есть, прежде чем покупать что-либо еще.

9. Этикетка

Еще один действительно простой способ организовать свой дом и помочь ему функционировать более гладко - это обозначить место, где находится каждый предмет.

Это может быть так же просто, как промаркировать пространство лентой для промывки и перманентным маркером. Или с помощью тегов, этикеток, производителей этикеток и т. Д., Чтобы обозначить, где находится каждый элемент или категория материала.

Наклейки не только помогают вам и другим людям находить нужные предметы. Но что еще более важно, это позволяет легко убрать вещи на свои места, чтобы ваш дом оставался более аккуратным и организованным в долгосрочной перспективе.

10. Уменьшите визуальный беспорядок

Снижение визуального беспорядка не обязательно означает, что ваш дом станет более организованным, но это может помочь ему выглядеть более аккуратным, менее хаотичным и менее подавляющим.Особенно, если вы тот, кто замечает и не любит визуальный беспорядок.

Опять же, стремитесь к тому, чтобы ваши организационные системы были как можно более простыми и легкими в обслуживании. Но выбор использования большего количества скрытых хранилищ вместо открытых полок или хранение вещей в более заметных местах может сработать для вас лучше.

Единственное предостережение - убедитесь, что вы не прячете беспорядок за закрытыми дверями и не называете это организацией.

Тот факт, что вы не видите беспорядок все время, не означает, что его еще нет, что отрицательно сказывается на вашей жизни.Уберите беспорядок, а затем решите, какие организационные системы - более открытые или менее заметные - подойдут вам лучше.

11. Удалите упаковку, чтобы уменьшить визуальный беспорядок

Еще один простой способ уменьшить визуальный беспорядок - удалить элементы из упаковки, чтобы упростить и оптимизировать внешний вид организованного пространства.

Кухня - отличное место, чтобы убрать упаковку и уменьшить визуальный беспорядок. По возможности старайтесь вынимать продукты из упаковки и хранить их в простых контейнерах.

Декантация пищевых продуктов не только экономит место и уменьшает визуальный беспорядок, создаваемый упаковкой. Но это также позволяет легко видеть и отслеживать, сколько у вас есть каждого предмета.

12. Избавьтесь от мест сбора беспорядка

Когда вы организуете свой дом, чтобы он хорошо функционировал и становился более легким в обслуживании, всегда следите за любым местом или системой организации, которая стала улавливателем беспорядка. .

Улавливатель беспорядка - это место, которое быстро и легко собирает беспорядок и становится неорганизованным, беспорядочным и больше не функционирует.

Обратите внимание, какой беспорядок собирают эти пятна. Затем посмотрите, можете ли вы придумать альтернативный или лучший способ обращения с такими предметами, чтобы они не создавали беспорядок в вашем доме.

13. Выполняйте ежедневные перезагрузки, чтобы поддерживать порядок в доме

И, наконец, последний совет по поддержанию порядка и бесперебойной работы дома - это поддержание созданных вами организационных систем.

Ни одна организационная система, независимо от того, насколько хорошо она продумана и спроектирована, не поможет поддерживать порядок в вашем доме, если вы не приложите усилий для ее поддержания.

Хорошая новость в том, что с простыми, хорошо продуманными организационными системами их обслуживание не должно быть очень сложным.

Самый простой способ сохранить порядок в доме в долгосрочной перспективе - это делать быстрые ежедневные перезагрузки, чтобы убрать вещи на свои места и предотвратить накопление беспорядка и беспорядка.

Сброс - это не о глубокой уборке дома. Вместо этого нужно потратить несколько минут на то, чтобы убрать вещи, провести быструю очистку поверхности и убедиться, что ваши организованные пространства все еще работают хорошо и в хорошей форме.

Потратьте несколько минут в конце каждого дня на то, чтобы обнулить пространство, - это отличный способ не только содержать дом в порядке, но и следить за тем, чтобы он оставался организованным!

Обустройство дома: 13 простых способов создать более функционирующий дом

Я надеюсь, что сегодняшний пост даст вам несколько идей о простых способах организации вашего дома. И помогите ему работать более эффективно.

Организация не должна быть сложной, дорогой или сложной в обслуживании.На самом деле как раз наоборот! Существует множество способов организовать свой дом просто, экономно и таким образом, чтобы упростить его содержание!

27 отличных советов, как держать вашу жизнь организованной

Лео Бабаута

Редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным. Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили силой, предложив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне.Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

  1. 3 самые важные задачи . Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день. Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
  2. Простой и работоспособный список задач или список дел . Хотя мне нравятся все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень изящные гаджеты, такие как ладони, и действительно классные сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая.Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон. Благодаря всем этим различным способам ведения дел я трачу гораздо больше времени на то, чтобы систематизировать свой список дел или консолидировать его, а на самом деле я мало что успеваю.
  3. Держите повсеместное устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
  4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
  5. Делайте одно дело за раз .
  6. Сделайте это сейчас .
  7. Используйте слово № .
  8. Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей - напрасная трата энергии. Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
  9. (хорошее) место для всего, и все на своих местах . Находя места, куда легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то. И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т.
  10. Упростите, упростите, упростите !
  11. Убери сейчас .Единственное и самое простое, что я делаю, чтобы оставаться организованным, - это убирать все инструменты, предметы, одежду, сумку, расческу и т. Д. Сразу после их использования. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
  12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
  13. Изменить .Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не являются вневременными. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться. Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
  14. Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов. . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку.Ваш опыт может отличаться от того, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой - огромная помощь.
  15. Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе. Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я открыл для себя flylady.чистая любезность Я верю одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-х минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки в блестящие защитные страницы в моем контрольном журнале. Я использую маркер для сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот).Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую себя менее напряженным.
  16. Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
  17. Сортировка в источнике . Мой любимый организационный инструмент - это мой почтовый ящик. Я захожу в него раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе).Материалы для чтения лежат на столе у ​​моего шезлонга, где я все читаю.
  18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее - это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. В моей статье левый верхний раздел - это мой текущий список текущих дел на сегодня. Верхний правый раздел - это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить.Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в список дел на завтра. Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки.Я всегда ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать записи в любой момент.
  19. Цветовая кодировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр. Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий для экзамена, желтый для теста, красный для теста и т. Конечно, на настройку потребовалось время, но потом в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
  20. Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007» со следующими разделами:
    • @ Сегодня - С моим Планировщиком срочных задач с сайта davidseah.com;
    • @ Week - Остальные дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год - Все мои исторические ведомости;
    • @ Diet - Отслеживает, что я ел за день;
    • @ Fitness - Отслеживает мои ежедневные тренировки. Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
  21. Записать, оформить и убрать в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
  22. Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» - это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д. Тогда «сегодня» - это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости.Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела. Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
  23. Карты для записей . На них можно писать задачи - по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одному на каждую карту, стопка служит простой схемой приоритизации. Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться, аннотировать, разорвать и переставить.Их можно использовать в качестве заполнителей, как мини-доски и как символы для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
  24. Никогда не полагайтесь на единственную точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки.Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или иссякает, а у вас есть еще одна в запасе!
  25. Есть .. меньше .. штучка .
  26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
  27. Вы контролируете свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот.Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Возможно, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит каждому - так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

19 идей организации офиса в 2021 году для максимальной производительности

Что, если бы я сказал вам, что есть что-то, что вы могли бы сделать сегодня, что повысило бы вашу эффективность, уменьшило бы ежедневный стресс и, возможно, даже подготовило бы вас к небольшому хорошему продвижению по службе?

Не хватает времени? Загрузите этот список в формате PDF.Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и поделитесь им в своем офисе.

Наши любимые идеи по организации офиса для повышения производительности:

Я знаю, ты, наверное, думаешь: «Это безумие, Джефф. Убирайся отсюда с этим мешком горячей ерунды. Кто вообще дал тебе ключи от блога SnackNation ?? »

Правильный вопрос. Но, оказывается, есть что-то, что проверяет все эти флажки и оказывается полностью под вашим контролем.

Организует вашу рабочую среду. И мы собираем лучшие идеи по организации рабочего офиса!

Выслушайте меня.

Организованная рабочая среда - это гораздо больше, чем просто визуальная привлекательность. Во-первых, было доказано, что организация домашнего офиса снижает стресс.

Появление беспорядка сигнализирует вашему мозгу, что есть над чем поработать. Когда ваш мозг перегружен всей этой (реальной и предполагаемой) работой, он вызывает стрессовую реакцию.Организация рабочего места снижает частоту реакции на стресс и дает вам чувство контроля.

Организация

Plus поможет вам стать более эффективными. Поиск файлов на неорганизованной рабочей станции просто тратит время и снижает вашу эффективность.

Если ваша цель - продвинуться по служебной лестнице, есть свидетельства того, что беспорядок снижает ваши шансы на получение следующего повышения, как за счет повышения вашей эффективности, так и за счет создания положительного впечатления о ваших рабочих привычках у руководителей.

Есть и культурный аргумент в пользу организации офиса. То, как вы организуете свой офис, влияет на то, как ваша команда ведет себя в этом пространстве, поэтому стратегическая организация вашего офиса поможет вам создать корпоративную культуру, которая нужна вашей команде для достижения своих целей. Я надеюсь, что вы начинаете понимать силу простых идей офисного органайзера.

Если мысль о переделке грязного стола или перемещении офисной мебели вызывает у вас учащенное сердцебиение, не волнуйтесь, мой грязный амиго.

Мы собрали лучшие идеи для организации офиса - это уловки, советы и хитрости, которые мы либо используем здесь, в SnackNation, либо другие компании делают то, что нам очень нравится.

И поскольку оба типа важны, мы включили советы по организации личной организации и более общие советы по организации офиса.

Внедрить процесс цифрового входа

Попросить посетителей войти в систему, используя бумажную книгу посетителей, - это задача, которую большинство посетителей не воспринимают всерьез, особенно когда речь идет об использовании общей ручки (уууууу). Не говоря уже о ручном процессе поиска и уведомления персонала о прибытии посетителя.

Бесконтактная система входа в систему помогает произвести наилучшее первое впечатление, которое только можно вообразить; он автоматизирует весь процесс, позволяя посетителям входить в систему с помощью iPad или собственного смартфона и уведомляя персонал с помощью мгновенного уведомления о прибытии посетителя.

Профессиональный администратор может сосредоточиться на человеческом общении; Зрительный контакт и теплая улыбка дополняют ультрасовременную бесконтактную систему входа в систему, чтобы произвести лучшее первое впечатление, которое только можно представить в офисе.

Такие компании, как SwipedOn, помогают снизить нагрузку на персонал стойки регистрации при появлении очереди посетителей, давая им возможность приветствовать их устно, продолжая выполнять высокоприоритетные задачи и позволяя технологиям позаботиться о процессе входа в систему.У SwipedOn даже есть 14-дневная бесплатная пробная версия, чтобы опробовать простоту бесконтактного входа.

Автоматизация повторяющихся задач

Я предполагаю, что есть масса задач, которые вы выполняете на регулярной основе, и отнимают непропорционально много вашего времени.

Если вы офис-менеджер, вы можете отвечать за пополнение запасов канцелярских товаров, планирование встреч или регистрацию посетителей. Автоматизация этих задач по сути снимает их с вашей тарелки.

Черт возьми, это большая часть причины, по которой мы разработали модель членства SnackNation именно так, как и мы, - чтобы сэкономить вам время и нервы, связанные с поиском и заказом вкусных закусок каждый месяц.

Бонус: Использование программного обеспечения, такого как monday.com, позволяет легко настраивать автоматические задачи и другие повторяющиеся функции. Этот инструмент управления задачами - король производительности и лучшее введение в автоматизацию, которое вы можете получить. У них также есть отличная 14-дневная бесплатная пробная версия, которую вы можете попробовать, чтобы начать работу.

Спрячьте провода

Из всех идей по организации рабочего стола эта должна быть нашей самой любимой. Со всеми мониторами, компьютерными вышками, мышами, ноутбуками, телефонами и зарядными устройствами, которые украшают типичный офисный стол, количество проводов перед нами может быстро выйти из-под контроля.

Поскольку уменьшение визуального беспорядка помогает снизить стресс, очень важно спрятать все эти спутанные провода. Если на вашем столе нет щели, чтобы скрыть их, попробуйте использовать зажимы для бумаг, чтобы сгруппировать их вместе и убрать из поля зрения.

(через Lifehack)

Кстати, вы также избавите себя от необходимости постоянно ловить один кабель, который, кажется, всегда падает за ваш стол в страну, откуда нет возврата.

В SnackNation мы используем комплект для настенного покрытия шнура Simple Cord Cable Concealer!

Поскольку ваш стол станет тем местом, которое вам нужно для максимальной продуктивности, внедрение полезных инструментов, которые позволят сохранить каждый стол в офисе организованным, фирменным и выглядящим безупречно, а также безупречным, может стать спасением для вас. аккуратно.

В SnackNation нам нравятся инструменты организации на Swag.com, которые упрощают скрытие проводов и уменьшение беспорядка с фирменными настольными лотками и настольными органайзерами .

Как только ваш стол будет усовершенствован и эти спутанные провода будут надежно убраны, вам захочется приступить к работе и провести день!

Обозначить все

Если вы хотите оставаться организованным, производитель этикеток должен быть вашим лучшим другом.

Простые вещи, такие как маркировка шкафов, не только сэкономят ваше время и нервы, но и уменьшат количество прерываний, которые вы можете получить в течение дня.

Люди перестанут спрашивать вас, где бумага для принтера пять миллионов раз в день, если вы приклеите этикетку «БУМАГА ДЛЯ ПРИНТЕРА» на правом шкафу или ящике. (Хорошо, некоторые коллеги, вероятно, все еще будут.)

Не останавливайтесь за своим столом, погрузитесь в компьютерные файлы, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Отсортируйте файлы по проектам и заархивируйте «окончательные» и «черновые» версии результатов.

Для дополнительных приключений доведите папку до почтового ящика. Возьмите под свой контроль один из этих 9 способов сортировки писем.

Мы используем Fellowes Partition Additions, Clip, Bulk Pack из 20 штук на SnackNation!

Этикетки для шнуров своими руками

Вы когда-нибудь работали над важным проектом, когда внезапно ваш монитор гаснет?

Сначала вы паникуете, думаете, что, возможно, сломали компьютер и навсегда потеряли работу.Затем вы помните, как Джим в проходе позвонил в ИТ, потому что его компьютер был «сломан», и, как выяснилось, он был просто отключен от сети.

С проблеском надежды на этот незакрепленный штекер вы пролезаете под стол и обнаруживаете то, что лучше всего можно описать как кабельные джунгли.

Избегайте этого времени, сделав этикетки своими руками для важных шнуров в вашей жизни.

Один простой прием: используйте цветную ленту, чтобы отличить монитор от обогревателя вашего соседа.

(через простой интервал)

Другой вариант, купить собственный разноцветный удлинитель.С вашей собственной недвижимостью не возникнет путаницы, если ваше зарядное устройство для компьютера таинственным образом пропадет из-за того, что кто-то принял его за свое собственное.

Мы используем систему идентификации шнуров и кабелей Dotz Cord ID Pro в SnackNation!

Go Paperless

Вот простой способ избавиться от всех случайных обрывков бумаги, грязных блокнотов и записок, которые засоряют многие наши столы - избавьтесь от бумаги!

Такие приложения, как Evernote, Google Keep, Bear и многие другие, упрощают создание заметок в облаке.

Я лично перешел на Evernote около двух лет назад и не могу поверить, что так долго пользовался ручкой и бумагой. Evernote позволяет мне делать заметки быстрее, синхронизировать мои заметки на разных устройствах, получать к ним доступ из дома и (лучшая часть IMO) искать в моих заметках, чтобы найти точную информацию, которая мне нужна.

Инструменты, такие как Dropbox и Box, необходимы, когда дело доходит до уменьшения беспорядка с бумагой и сбоев в картотеке. Сохранение и совместное использование файлов в облаке поможет вашему офису сократить количество отходов бумаги и, к счастью для вас, количество постоянных застреваний в принтере.

Используйте блокнот в стиле «Daily Docket»

Если отсутствие бумаги доставляет вам дискомфорт, попробуйте переключиться с скучного старого списка дел на блокнот в стиле «ежедневный список дел».

Сверхпростая, интуитивно понятная компоновка ежедневного блокнота позволяет визуализировать весь день одним махом, а также разделять ваши поручения, задачи, встречи и заметки.

Мы рекомендуем планшет InkWell Press.

Если вы больше разбираетесь в домашнем хозяйстве, вы можете сделать свой собственный блокнот, используя всего 4 расходных материала.Здесь вы найдете бесплатные обложки для печати.

В качестве забавного и креативного офисного подарка вы даже можете создавать собственные страницы для своих коллег. Обязательно укажите то, что им всегда удается забыть, например пароль от Wi-Fi.

Используйте пространство на стене с выгодой для себя

Если вы сидите у стены или высокой кабинки, не позволяйте этому пространству тратиться зря. Используйте его, чтобы освободить драгоценное место на столе, храня почту, канцелярские товары или электронику на стене.

Это решение для перфорированной доски выглядит круто, и офисные принадлежности всегда под рукой.

(через Lifehack)

Полки в виде сот - это модно и функционально, и их довольно легко сделать самостоятельно. Вот учебник от Boxy Colonial - или эти соты ручной работы от Farmhouse.

Нам также понравилось это подвесное решение для хранения, в котором используются переработанные контейнеры для дезинфицированных салфеток. Вот набор инструкций. (Через Make It Love It.)

Если у вас нет места для создания собственной подвесной доски для канцелярских принадлежностей, соберитесь со своей командой и составьте общую коллекцию.Изготовление доски не только поможет вам лучше узнать друг друга, но и позволит связать ваши любимые канцелярские принадлежности.

Создание почтовой станции своими руками из старых книг

Эта супер-милая идея пришла из фильма «По ту сторону пикетного забора». Несколько старых книг в твердом переплете, немного краски и декоративной ткани - все, что нужно, чтобы создать почтовое решение, которое выглядит потрясающе и сохраняет ваш рассудок.

(через пикетный забор)

Если почта не загромождает ваш стол, вы поднимете свою продуктивность на новый уровень.Вдохновите членов вашей команды взять на себя ответственность за свою почту с помощью ваших новых папок и произведите впечатление на своего начальника с помощью этого простого организационного решения. И это одна из тех забавных идей настольного органайзера, которые вы можете реализовать прямо сейчас.

Очистите свой шкаф с помощью полок для поддонов своими руками

Лучший способ освободить место в шкафу - пойти вертикально. Стеллажи позволяют эффективно хранить закуски, канцелярские товары или неиспользованную технику. Но не платите большие деньги. Вы можете сделать свои собственные стеллажи в деревенском, но функциональном стиле, используя использованные упаковочные поддоны.

(Via Ana White.)

Или модные полки из старых трубок и дерева для индустриального вида. Вот руководство от Cherished Bliss.

Используйте старую коробку в качестве подставки для монитора

Если ваш офис похож на наш, вы получаете постоянный поток посылок. Оставшиеся коробки могут занимать много места, и от них будет сложно избавиться.

В следующий раз, когда вы найдете классную коробку, не слишком потрепанную, вы можете использовать ее как быструю и удобную подставку для монитора.Он не только снимет напряжение с вашей шеи, но и послужит прохладной полкой для ваших любимых письменных принадлежностей.

Если вы хотите перейти на новый уровень, вы можете обернуть коробку декоративной оберточной бумагой или накрыть ее любимыми наклейками.

Использовать собственное хранилище по требованию

Иногда у вас есть тонна вещей, которые вы не используете, просто занимая место, но вытащить все эти старые столы и этот офисный гамак (в то время казалось крутой идеей) просто неосуществимо.Плюс вам некуда их поставить!

Убер-удобные решения для самостоятельного хранения данных по запросу, такие как Clutter, позаботятся обо всем этом за вас. Они забирают ваши вещи, хранят их для вас за пределами офиса, а затем приносят обратно, когда вам это нужно.

Организуйте свой почтовый ящик

Просто безумие, сколько времени мы тратим на электронную почту. Даже если ваш физический стол изящный и объемный, беспорядок в почтовом ящике может вызвать у вас такое же чувство перегрузки.

Сложные системы маркировки действительно не подходят - они обычно просто создают для вас больше работы.Если вы используете Gmail, переключите свой почтовый ящик в режим приоритета, откажитесь от подписки вместо того, чтобы удалять информационные бюллетени, которые больше не представляют никакой ценности, и создайте фильтры для определенных типов писем (например, с множеством получателей).

Сотрудник Mailchimp также поделился фантастической системой обработки электронной почты, которая ограничивает время, проводимое в вашем почтовом ящике. Вместо того, чтобы тратить кучу времени на маркировку всего, этот человек отмечает все письма, требующие действия, непрочитанными - все остальное архивируется.

Ознакомьтесь с полной системой здесь.

И, конечно же, вы также можете сократить почтовый трафик, используя Slack для внутренней связи.

Использование системы продажи билетов для управления входящими запросами

Это отличный совет для офис-менеджеров, ИТ-специалистов, помощников по административным вопросам или всех, чья работа требует от них отправки тонны входящих запросов.

ZenDesk - отличное решение для продажи билетов, которое не только помогает вам отслеживать все эти входящие запросы, но и помогает вам отвечать на них таким образом, чтобы не прерывать ваш рабочий процесс и не нарушать ваш распорядок дня.

Если платная система, такая как ZenDesk, не подходит, вот решение для самостоятельного изготовления от офис-менеджера Меган.

«У меня есть [таблица Excel], которую я храню в сети, которую я обновляю.

Каждый раз, когда кто-то присылает мне электронное письмо с просьбой сделать что-то, я помещаю это в этот список. Я поставил это как задачи, которые у меня есть.

Наверху у меня отложенные задачи. У меня есть повторяющиеся задачи, каков их статус, какова задача, каков их статус, когда наступают сроки выполнения, кто несет ответственность, кому это нужно передать, а затем у меня есть задачи, которые находятся в процессе .Все устарело.

Каждую неделю я делаю новый лист, чтобы вернуться к старым.

Это просто вопрос усердия и обновления. Еще я распечатываю запрос по электронной почте и сохраняю эту стопку бумаги с делами. Затем я сравню его со своим списком, чтобы убедиться, что он там и готов ".

Загрузите шаблон Меган здесь (спасибо, Меган!).

Сделайте разделители ящиков с ящиками для хлопьев

Создайте идеальное место для ножниц и ленты, укорачивая коробки с хлопьями и накрыв их войлоком или контактной бумагой.Этот простой в исполнении проект отлично смотрится и избавит от беспорядка на вашем столе.

Приручить беспорядок на столе с корзиной под полкой

Чувствуете, что вам постоянно не хватает места на столе? Освободите часть этих ценных квадратных метров с помощью простой и недорогой корзины под полкой.

Уберите предметы первой необходимости, разогрейте пальцы для набора текста и вытяните локти. Благодаря этому быстрому решению вы можете приступить к работе, не беспокоясь о том, что постучите чем-нибудь об пол.

Нет ничего проще!

Создание офисной библиотеки

Если вы похожи на нас, у вас может быть куча случайных справочников, валяющихся в случайных конференц-залах, на которые никто не смотрит - в основном потому, что они не знают, что они там есть!

Разместите их в расположенной в центре офисной библиотеке, чтобы побудить людей открыть их.

Все, что нужно, - это несколько полок, ваш верный производитель этикеток (он же лучший друг), и вы в деле.Организуйте по темам, а затем в алфавитном порядке по авторам.

Ставьте свои столы на колеса

Вот крутой трюк от мира стартапов. Установите ролики в нижней части столов, чтобы упростить реорганизацию офиса за считанные минуты.

В чем преимущество? Возможность перенастроить дает вашей команде (или компании) определенную степень гибкости, которая поощряет сотрудничество и вдохновляет на творчество.

Квитанции о хранении в каменщике

Сколько раз вам приходилось что-то возвращать, оформлять расходы или регистрироваться для получения гарантии - если бы вы могли найти квитанцию!

Бумажные квитанции по-прежнему существуют для многих предприятий.Держите их в безопасности, но поместите их в каменную банку.

Если это слишком аналогово, переходите на цифровой. Используйте приложения для отслеживания расходов, такие как Concur, и никогда больше не беспокойтесь о потере квитанции. Или вы можете начать сокращать квитанции, используя виртуальную кредитную карту для документирования онлайн-расходов.

Используйте этот магнит, чтобы не класть посуду в раковину

Как это досадно, когда в офисной раковине скапливается посуда… несмотря на наличие офисной посудомоечной машины! Некрасивая посуда в раковине создает у посетителей впечатление, что ваш бизнес НЕ СЕРЬЕЗНЫЙ.

К счастью, есть простое решение. Чаще всего налипание посуды происходит из-за того, что люди не понимают, что посудомоечная машина либо грязная и еще не запускалась, либо чистая и ее необходимо опорожнить. Этот магнитный знак от Dish Nanny сообщает вашему офису, что следует предпринять.

Кстати, КУДА ДЕЛАЮТСЯ ВСЕ ВИЛКИ ??? Серьезно, люди забирают их домой? Они случайно выбрасывают их? Есть ли черный рынок столового серебра, о котором я не знаю? Есть ли гномы, которые крадут вилки из ничего не подозревающих офисов?

ГДЕ.ЯВЛЯЮТСЯ. THE. ВИЛКИ. ЛЮДИ.

Деклаттер

Чтобы организовать работу, нужно время. Начните любую организационную инициативу с того, что сначала расчистите все, что вы планируете организовать. Это избавит вас от траты времени на организацию вещей, которые вы не собираетесь использовать. Это также гарантирует, что ваша окончательная схема организации будет максимально полезной, поскольку вы будете организовывать только то, что вам действительно нужно.

Вы можете подумать: «Конечно, мне нужно все, что я планирую организовать!» Даже если это правда, все равно не помешает все проверить на всякий случай.У всех нас есть импульс хранить вещи, иногда все. В конце концов, мы никогда не знаем, когда сможем использовать их снова. Найдите секунду, чтобы убедиться, что вы довольны дизайном своего офиса, а затем предпримите необходимые шаги для организации.

Обратите особое внимание на повторяющиеся элементы и элементы с повторяющимися функциями. Например, у вас есть 3 ручки, 2 традиционных карандаша, 2 механических карандаша и, может быть, цветная гелевая ручка? Выберите всего 1 или 2 пишущих инструмента, а остальные пожертвуйте.

Совет:

Выбрасывать полезные предметы - расточительство.Обязательно подарите или поменяйте местами функциональные предметы, которые вам больше не нужны в вашем рабочем пространстве. Подумайте о том, чтобы устроить «обмен офисами» в углу кухни или в комнате отдыха. Каждый может выставить сброс, который он хочет отдать. Люди, которые действительно в них нуждаются, могут их схватить.

Вы также можете работать со своими коллегами, чтобы организовать ежемесячный сбор пожертвований GoodWill. Укажите место для «свалки» и попросите одного добровольца доставлять ящик для пожертвований в конце каждого месяца.

Если вы действительно не можете расстаться с некоторыми из своих вещей, подумайте о том, чтобы положить их в коробку и хранить ее в совершенно недоступном месте.Это не позволит предметам загромождать ваше рабочее место, и вы не будете чувствовать неловкость, возникающую при расставании с вещами, от которых не хотите отказываться.

Создание «посадочной площадки»

Назначьте секцию стола своей «площадкой для приземления». Отметьте область, используя декоративный коврик, разделочную доску или поднос. Вы даже можете создать границу, используя декоративную ленту для васи или утиную ленту.

Взгляните на свою «посадочную площадку». С этого момента это единственное место на всем столе, на которое можно ставить вещи.Все остальное остается в ящике или в шкафу. Остальная часть вашего стола останется нетронутой, не испорченной даже карандашом или мобильным телефоном.

Когда посадочная площадка заполнена, самое время положить вещи на свои места, прежде чем вы будете выставлять какие-либо другие предметы.

Это может показаться чрезмерным, но часто беспорядок из незаметного становится неконтролируемым, когда мы избавляемся от привычки откладывать вещи. Если держать на столе что-то, чем вы пользуетесь только раз в неделю или даже один раз в день, это не «ускорит ваш рабочий процесс.«Это загромождает ваш стол.

Сделайте стикер «Детокс»

Мы любим стикеры так же сильно, как и все остальные, но иногда мы замечаем, что злоупотребляем ими. Ощущение, когда вы берете липкую заметку и записываете что-то, кажется настолько естественным, что легко понять, почему мы становимся жертвами «беспорядка липких заметок», хаоса, который вы чувствуете, когда у вас есть 12 липких заметок, прикрепленных к монитору вместо одной простой полной ... список страниц.

Сделайте перерыв от липких заметок, чтобы положить конец беспорядку.Вернитесь к липучкам, когда будете готовы использовать только несколько штук каждый день. Ваше рабочее место станет менее загроможденным, и вам понравятся стикеры больше, чем когда-либо.

Используйте прозрачные контейнеры

Иногда мы подсознательно избегаем откладывать вещи, потому что боимся забыть, куда мы их положили. (Помните тот раз, когда вы не могли найти важные заметки о встрече, потому что положили свой блокнот blue и не могли его найти?)

Разместите предметы в прозрачных корзинах, чтобы уменьшить беспорядок, сохраняя при этом визуально доступность предметов, как если бы они были аккуратно размещены на вашем столе.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *