Как отследить письмо простое: Как отследить простое письмо | Почта России

Как отследить (проверить) заказное письмо (Почта России)?

15 октября 2019 Сехина Мария Александровна 11

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

• Чем отличается от простого отправления заказное письмо с уведомлением
• Как проследить (найти) заказное письмо по идентификатору
• Статус заказного письма

Как отследить заказное письмо, важно знать гражданам, которые отправляют или получают этот тип почтового отправления. О том, как контролировать пересылку заказного письма, мы расскажем в данной статье. 

Чем отличается от простого отправления заказное письмо с уведомлением

Обычные письма отправитель нигде не должен регистрировать – он просто опускает корреспонденцию в почтовый ящик или передает работнику почты для отправки. Простое письмо будет доставлено получателю в его домашний почтовый ящик. В отличие от заказных отправлений простые письма не имеют трек-номера для отслеживания.

Тогда как каждое заказное письмо (в том числе и отправленное с уведомлением) после прохождения регистрации получает индивидуальный идентификатор (номер для отслеживания, трекинг-номер), который заносится сотрудником отделения почтовой связи в единую систему учета и контроля посылок и фиксируется в квитанции, выданной отправителю после приема письма в отделении Почты России.

С помощью данного идентификатора отправление можно отслеживать на любой стадии пересылки. Получить сведения о статусе отправления может любое лицо, которое знает номер для отслеживания данного письма.

Как проследить (найти) заказное письмо по идентификатору

На сайте Почты России отследить заказное письмо можно с помощью сервиса, размещенного по адресу: www.russianpost.ru/Tracking20 (вводить цифры идентификатора следует без вставки пробелов).

Чтобы подтвердить свое желание найти заказное письмо по идентификатору, гражданину потребуется также ввести контрольный код, состоящий из 5 цифр.

Ввиду высокой загруженности работники почтовых отделений не всегда успевают заносить сведения об отправлениях непосредственно в день регистрации письма в отделении. Как правило, информация о корреспонденции заносится в базу данных лишь спустя 2-3 дня. Именно поэтому граждане, которые пытаются проверить заказное письмо в день его сдачи в почтовое отделение, часто не могут найти данных об отправлении.

После получения сведений о статусе заказного письма таким образом гражданин может подписаться на рассылку данных — тогда он сможет получать автоматические уведомления на адрес электронной почты при изменении статуса посылки.

Подписка оформляется после ввода в специальную строку адреса электронной почты пользователя и подтверждения нажатием кнопки «Подписаться на уведомления по E-Mail».

Статус заказного письма

Отправляемые в пределах РФ заказные письма проходят несколько стадий пересылки, а именно:

1. Прибытие в сортировочный центр отделения отправки.
2. Убытие из центра сортировки отделения отправки.
3. Прибытие в сортировочный центр почтового отделения адресата.
4. Убытие из центра сортировки отделения адресата.
5. Прибытие отправления в место вручения.
6. Вручение отправления адресату.

Итак, теперь отправители и получатели заказных писем знают, что любые отправления можно отслуживать при помощи ввода данных идентификатора.

На сайте Почты России проверить заказное письмо можно с помощью ввода цифр идентификатора в специальную графу на странице отслеживания. Если же оформить подписку на рассылку данных об отправлении, то гражданин сможет систематически получать последние данные об обновлениях статуса письма.

Добавить в избранное В избранное

Поделиться

Предыдущий материал

Следующий материал

чем отличаются данные виды почтовых отправлений? – Статьи «Арт-Бизнес-Сервис»

Благодаря развитию интернет технологий люди значительно упростили и ускорили коммуникацию, но почтовые отправления в бумажном виде все равно не теряют своей актуальности. Те, кто сомневается в сохранности письма или документов в пути, могут воспользоваться услугами передачи регистрируемых отправлений. Такие отправления носят статус заказных или ценных писем и имеют уникальный трек-номер, по которому можно легко узнать местонахождение посланий вплоть до передачи его адресату.

Ключевые различия

Если отправить простое письмо, то отследить его путь будет невозможно. Этот вид отправлений является нерегистрируемым, и сведений о его передвижении нельзя найти даже на официальном сайте «Почты России». Заказные же письма, напротив, во время отправки проходят обязательную процедуру регистрации, им присваивается уникальный номер, позволяющий легко отследить местонахождение отправления в специальном разделе сайта https://www.pochta.ru/, начиная с момента отправки и до вручения письма адресату. Также это дает возможность рассчитать срок доставки письма. Кроме того, возможно составить уведомление о вручении – оно станет подтверждением факта получения.

Если необходимо доставить корреспонденцию срочно, целесообразно отправлять заказное письмо 1 класса. Этот формат предполагает пересылку более быстрой авиапочтой, однако может быть использован только на территории Российской Федерации.

Если в конверт вложены важные бумаги и документация, есть смысл оформить письмо как ценное, обозначив его стоимость в рублях. Ценное отправление обеспечивает заказчику гарантию получения полной или частичной компенсации при утрате или порче письма «Почтой России», а также при нарушении сроков доставки. Кроме того, составляется опись вложения – перечень юридически значимых характеристик отправления. В ней указываются наименования всех пересылаемых документов и их объявленная ценность. Наличие описи упрощает проверку достоверности со стороны получателя, а также служит доказательством факта отправки документов.

Если необходима доставка «от двери до двери», отличным вариантом станет отправка экспресс-письма EMS.

Алгоритм оформления ценного письма

Отправитель самостоятельно определяет стоимость содержимого ценного письма. Ценность указывается на конверте в цифровом значении и в скобках обязательно прописывается полностью прописью.

Важно: объявленная ценность не должна превышать суммы, установленной «Почтой России». Сотрудничество с «Арт-Бизнес-Сервис» позволит избежать подобных ошибок и при этом максимально обезопасить отправителя.

Услуги компании «Арт-Бизнес-Сервис»

Тем, кто ценит свое время и не готов его тратить на стояние в очередях в почтовых отделениях, ООО «Арт-Бизнес-Сервис» предлагает оптимальное решение. Заключение договора с нами гарантирует:

• полную подготовку (регистрацию, составление описи документов, указание их ценности) и отправку корреспонденции;
• доступ к личному кабинету, где можно отследить трек-номер корреспонденции;
• услуги курьера по получению и доставке писем в офис.

Как отслеживать почту с помощью почтовой службы США

Используйте службу сертифицированной почты в почтовом отделении для отправки почты с номером отслеживания; не пользуйтесь пакетом услуг Первого класса

Написано:

12:20 по тихоокеанскому стандартному времени, 26 февраля 2020 г.

Налоговый сезон не за горами, а это значит, что граждане по всей стране скоро начнут отправлять документы в Налоговую службу (или сокращенно IRS). В результате люди начинают спрашивать нас, как они могут получить номера отслеживания для обычной почты в почтовой службе США. Вот как вы можете это сделать… и немного о том, что не делать.

Сертифицированная почтовая служба в почтовом отделении — единственный способ отслеживать почту с помощью USPS

Пристегнитесь, потому что, если вы хотите получить номер для отслеживания своей обычной почты, вам нужно отправиться в местное почтовое отделение. . Плата за услугу сертифицированной почты — это единственный способ отправить обычную почту через Почтовую службу и при этом получить для нее номер для отслеживания , и каждое почтовое отделение предлагает эту услугу. Когда вы отправляете письмо или документ сертифицированной почтой, вы можете ввести этот номер отслеживания на веб-сайте USPS, и вы сможете следить за ним так же, как вы обычно отслеживаете посылку! Веб-сайт USPS предоставит все необходимые обновления с момента сканирования письма до момента его отправки для доставки и до момента его доставки.

Не пытайтесь покупать почтовые отправления первого класса для плоских конвертов

Всем опытным грузоотправителям настоятельно запрещается. Многие грузоотправители предпочитают платить за услугу посылки первого класса, чтобы отправлять письма и документы в конверте с номером для отслеживания. Мысль заключается в том, что вместо того, чтобы идти в почтовое отделение, они предпочли бы оплатить почтовые расходы с помощью программного обеспечения для онлайн-доставки, получить номер для отслеживания, отправить конверт и увидеть, что их документы доставляются быстрее, чем по обычной почте.

Хотя это может показаться довольно хорошей идеей, USPS не позволит ей полететь. Часто USPS изымает эти конверты и возвращает их грузоотправителям, ссылаясь на «недостаточные почтовые расходы», хотите верьте, хотите нет! На самом деле, мы видим, что это происходит постоянно. Вместо этого Почтовая служба объединяет эти конверты, которые они называют «плоскими», в свою обычную почтовую службу.

Суть в том, что USPS не позволит вам использовать пакетные услуги, такие как пакет первого класса, для отправки плоских конвертов. Итак, если вы пытаетесь получить номер для отслеживания конфиденциальных писем и документов, оплата услуги сертифицированной почты — это билет.

Последнее обновление: 13:42 по тихоокеанскому времени, 28 апреля 2020 г.

Поделиться по электронной почте

Связанные руководства по доставке

Об авторе

Селия Джейн является экспертом в области доставки для малого бизнеса, помогая тысячам стартапов электронной коммерции ориентироваться в мире доставки. Она увлечена исследованиями в области судоходства и делает сложную информацию легко усваиваемой, и гордится тем, что помогает Школе судоходства в создании места, где есть все, что вам нужно знать о судоходстве.

Задать вопрос этому автору

Как отследить письмо через почтовое отделение США

Отправляя важное письмо или документ по почте, вы, вероятно, хотите получить подтверждение того, что ваше отправление достигло места назначения. Почтовая служба США (USPS) предлагает несколько различных вариантов отслеживания писем и посылок. Вы заплатите комиссию сверх фактических почтовых расходов, но у вас будет доказательство того, что доставка была осуществлена ​​или предпринята попытка.

Стоимость почтовых расходов

По состоянию на январь 2020 года стоимость отправки письма внутри страны первым классом составляет 55 центов за прямоугольный конверт стандартного размера весом до одной унции. Открытки стандартного размера стоят 35 центов, а открытки большого размера — 55 центов, как и письмо. Квадратные конверты, конверты большого или нестандартного размера, такие как те, которые прилагаются к некоторым поздравительным открыткам, стоят от 70 центов за первую унцию. Они не являются машиночитаемыми, поэтому вам придется платить за дополнительную стоимость ручной обработки.

Максимальный вес почтовых отправлений первого класса

Максимальный вес почтовых отправлений первого класса составляет 3,5 унции. Для больших конвертов (называемых «плоскими») или посылок максимальный вес составляет 13 унций. Письма, квартиры и посылки стоят 55 центов за первую унцию и дополнительные 15 центов за унцию или долю унции. Например, письмо весом в три унции будет стоить 85 центов для отправки первым классом (0,55 доллара + 0,15 доллара + 0,15 доллара). Плитка на тринадцать унций будет стоить 2,35 доллара для первого класса (0,55 доллара за первую унцию и 1,80 доллара за дополнительные 12 унций).

Отслеживание писем USPS

USPS не может отслеживать вашу почту без номера для отслеживания. Со следующими вариантами вы получите уникальный номер, присвоенный вашему почтовому отправлению во время отправки по почте, что позволит вам отслеживать с помощью отслеживания почтовых отправлений USPS. Статусы отслеживания USPS доступны онлайн. Просто введите свой номер отслеживания в поле на веб-сайте отслеживания USPS.

Приоритетная почта: Отслеживание и доставка в течение одного-трех рабочих дней. Конверт Priority Flat Rate стоит 7,75 долларов США (или 8,05 долларов США для размера Legal) независимо от веса и места назначения.

Сертифицированная почта: Предоставляет подтверждение того, что товар был отправлен по почте во время отправки по почте. Сертифицированная почта стоит 3,35 доллара США в дополнение к почтовым расходам. Если вы хотите получить подтверждение доставки или попытку доставки, это еще 2,75 доллара США за почтовую квитанцию ​​​​или 1,45 доллара США за электронную квитанцию.

Заказная почта: Требуется подпись при доставке. Если кто-то не может подписать почтовое отправление, оно будет храниться в почтовом отделении для получения предполагаемым получателем. Заказная почта начинается с 12,40 долларов США и увеличивается в зависимости от веса, места назначения и объявленной стоимости отправления.

Заказная почта Ограниченная доставка: Самая безопасная услуга, предлагаемая USPS. Как и в случае с заказной почтой, при доставке требуется подпись, иначе товар будет задержан в почтовом отделении для получения. Отправитель может распорядиться, чтобы доставка была осуществлена ​​только адресату или агенту адресата. Плата за доставку заказной почтой с ограничениями составляет 5,20 долларов США в дополнение к стоимости сертифицированной или заказной почты. Сроки доставки для заказной и заказной почты с ограниченной доставкой в ​​среднем составляют от 10 до 14 дней из-за дополнительного времени, необходимого для обеспечения безопасности и ручной обработки.

Если ваша почта утеряна

Ежедневно USPS обрабатывает и доставляет около 187,8 миллионов почтовых отправлений первого класса.